JP4432190B2 - Printer control apparatus and additional installation method of printer apparatus in the apparatus - Google Patents
Printer control apparatus and additional installation method of printer apparatus in the apparatus Download PDFInfo
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Description
【0001】
【発明の属する技術分野】
本発明は、プリンタの追加設定を容易に行うことが可能なパーソナルコンピュータ等のプリンタ制御装置、及びその装置におけるプリンタ装置の追加インストール方法の技術分野に属するものである。
【0002】
【従来の技術】
プリンタをパーソナルコンピュータ等のコンピュータにおける出力装置として使用可能にするには、コンピュータにおいてプリンタのインストール処理と呼ばれる処理を行う必要がある。
【0003】
このインストール処理を実行すると、プリンタドライバと呼ばれるプリンタを制御するためのプログラムがインストールされると共に、このプリンタに対してデータを出力するための出力ポートが設定され、コンピュータにおいて使用可能な出力装置として登録される。
【0004】
従って、インストール済みのプリンタとは別個のプリンタを使用する場合には、各プリンタ毎にインストール処理を行う必要があり、各プリンタに対応したプリンタドライバがインストールされる。
【0005】
また、プリンタの設定は、通常システム上でプリンタドライバの設定画面を開き、その設定画面上で行う。このようにして行った設定の内容はそのプリンタドライバのデフォルトの値として登録される。また、アプリケーションによっては、このデフォルトとは別に設定を行うことが可能なものもある。このようなアプリケーションにおいて、デフォルトと違う設定で印字を行う場合には、次のようなステップを実行する必要がある。
【0006】
(1)アプリケーション上でプリンタドライバを選択する
(2)アプリケーションからその選択されたプリンタドライバの設定画面を開く
(3)その設定画面(通常デフォルトの値がセットされている)上で設定の変更を行う
(4)印字を行う
以上のようにしてアプリケーション上で行った設定は、デフォルトに反映されることはなく、アプリケーションの終了と共に無効となる。
【0007】
また、使用するプリンタが同じであっても、プリンタとコンピュータの接続に使用する出力ポートを変更して使用する場合、あるいは、用紙サイズ等の印刷条件を変更して使用する場合にも、コンピュータ上においては別個のプリンタとして登録しておくことにより、その後は出力ポートあるいは用紙サイズ等の印刷条件の変更を行うことなく、プリンタの選択を行うだけで、所望の出力ポートあるいは印刷条件で印刷を行うことができる。従って、このような場合にもインストール処理が行われる。
【0008】
ところで、一般的なユーザーは、通常、2、3種類の設定を頻繁に切り替えて使用している。しかし、これらの設定を前記(2)及び(3)のステップにより実行することは煩雑である。
【0009】
また、特にオフィス環境において使用されるプリンタは多くの場合、2、3種類の設定を切り替えて使用され、これらの設定以外の設定を行うことは極めて希なことが多い。
【0010】
そこで、前記のように同一プリンタに対して2、3種類のドライバをインストールしておき、それぞれを別の設定にして使用することにより、簡単に設定を変更することが行われている。
【0011】
但し、この場合のインストール処理においては、出力ポートあるいは印刷条件等を設定しようとするプリンタのプリンタドライバが既にインストール済みであるため、このプリンタドライバを追加してインストールすることはない。つまり、コンピュータ上においては、各プリンタを出力装置として識別するための情報の下に、出力ポートあるいは印刷条件等の情報と、各プリンタの制御に用いるプリンタドライバを識別する情報とが登録されることになる。
【0012】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、一般に前記のように1台のプリンタに対して複数のドライバのインストールを行う必要があり、作業が煩雑になるという問題があった。
【0013】
また、一般のユーザーは、そのように追加した複数のインストールが可能であること自体知らない場合が多く、前記(2)、(3)のステップをその都度実行していた。
【0014】
このため、一般のユーザーにも分かり易い方法で、プリンタドライバの追加インストールが可能な装置及び方法が待望されていた。
【0015】
そこで、本発明は、このような問題を解決し、容易にプリンタドライバの追加インストール処理を実行することのできるプリンタ制御装置及び制御方法を提供することを課題としている。
【0016】
【課題を解決するための手段】
請求項1に記載のプリンタ制御装置は、前記課題を解決するために、プリンタ装置をプリンタ制御装置にて制御可能な装置として登録するインストール処理手段と、アプリケーションを用いて作成された文書データを印刷する際に、インストール済みのプリンタ装置を選択可能に表示するプリンタ装置表示手段と、前記プリンタ装置表示手段により表示されたプリンタ装置から、ユーザ操作を介して所望のプリンタ装置が選択された場合に、その選択されたプリンタ装置に設定されている印刷条件等の印刷制御データを表示する印刷制御データ表示手段と、前記印刷制御データ表示手段による印刷制御データの表示時に表
示される設定画面において、当該印刷制御データに係る前記表示されたプリンタ装置を別個のプリンタ装置として追加インストールする処理を、前記設定画面上のボタンを介してのユーザの選択が検知された場合に前記インストール処理手段に要求する追加インストール処理要求手段と、を備えることを特徴とする。
【0017】
請求項1に記載のプリンタ制御装置によれば、インストール処理手段によって既にインストールされたプリンタ装置は、アプリケーションを用いて作成された文書データを印刷する際に、プリンタ装置表示手段によって選択可能に表示される。更に、プリンタ装置表示手段により表示されたプリンタ装置から、ユーザ操作を介して所望のプリンタ装置が選択された場合に、その選択されたプリンタ装置に設定されている印刷条件等の印刷制御データは、印刷制御データ表示手段によって表示されるので、ユーザーによる前記印刷制御データの内容の参照が可能となる。また、ユーザは参照中の印刷制御データに係るプリンタ装置について、新たな追加インストール処理を希望する場合には、ユーザからのキーボードあるいはマウス等の入力手段によって、新たな追加インストール処理を実行させる入力を行う。追加インストール処理要求手段は、このユーザの入力に応じて、前記表示された印刷制御データに係るプリンタ装置についての前記追加インストール処理を、前記インストール処理手段に要求する。その結果、前記インストール処理手段により、表示中の印刷制御データに係るプリンタ装置が、新たにインストールされる。以上のように本発明によれば、印刷制御データの内容の参照中において、プリンタ装置の追加インストール処理を行うことが可能なので、複数のプリンタ装置を容易にインストールすることができる。
【0018】
請求項2に記載のプリンタ制御装置は、前記課題を解決するために、請求項1に記載のプリンタ制御装置において、前記表示された印刷制御データの内容をユーザからの入力に応じて変更し、変更後の印刷制御データを当該表示された印刷制御データに係るプリンタ装置の新たな印刷制御データとして登録する印刷制御データ設定手段を更に備え、前記追加インストール処理要求手段は、前記印刷制御データ設定手段による前記登録が行われた後に、前記設定画面上のボタンを介してのユーザの選択を検知する、ことを特徴とする。
【0019】
請求項2に記載のプリンタ制御装置によれば、ユーザが前記表示された印刷制御データの内容を変更したい場合には、ユーザがキーボードあるいはマウス等の入力手段を用いて入力を行う。印刷制御データ設定手段は、このユーザからの入力に応じて、前記表示された印刷制御データの内容を変更し、更に、変更された印刷制御データをプリンタ装置の新たな印刷制御データとして登録する。次に、前記追加インストール処理要求手段は、前記印刷制御データ設定手段による前記登録が行われると、その後に前記追加インストール処理に係るユーザからの入力を許可する。従って、ユーザがこの許可された入力を行うことにより、上述のように追加インストール処理が行われ、前記変更された印刷制御データを備えるプリンタ装置が新たに追加インストールされることになる。このように、印刷制御データの内容の異なる複数のプリンタ装置を容易にインストールすることができる。
請求項3に記載のプリンタ制御装置は、前記課題を解決するために、請求項1又は2に記載のプリンタ制御装置において、前記印刷制御データ表示手段による印刷制御データの表示時に表示される設定画面において、設定が変更された場合に、ユーザにより前記追加インストールを指示することができるためのボタンが新たに表示されることを特徴とする。
【0020】
請求項4に記載のプリンタ制御装置は、前記課題を解決するために、請求項1乃至3の何れか一項に記載のプリンタ制御装置において、前記追加インストール処理要求手段により前記インストール処理手段に対する追加インストール処理の要求が行われた場合には、追加インストールされるプリンタ装置の識別名を入力させる識別名入力手段を更に備えることを特徴する。
【0021】
請求項4に記載のプリンタ制御装置によれば、上述したようにユーザによる入力に応じて、前記追加インストール処理要求手段による前記インストール処理手段に対する前記追加インストール処理の要求が行われると、識別名入力手段は、前記追加インストールされるプリンタ装置の識別名を入力させる。従って、ユーザがこれに応じて新たなプリンタ装置の識別名を入力すると、新たに追加インストールされるプリンタ装置には、それまでにインストールされていたプリンタ装置とは別の識別名が付されるので、複数のプリンタ装置がインストールされた状態でも容易に判別が可能となる。
【0022】
請求項5に記載のプリンタ制御装置におけるプリンタ装置の追加インストール方法は、アプリケーションを用いて作成された文書データを印刷する際に、プリンタ制御装置にて制御可能な装置として登録するインストール処理が施されたプリンタ装置を選択可能に表示する工程と、前記表示されたプリンタ装置から、ユーザ操作を介して所望のプリンタ装置が選択された場合に、その選択されたプリンタ装置に設定されている印刷条件等の印刷制御データを表示する工程と、前記印刷制御データの表示時に表示される設定画面において、当該印刷制御データに係る前記表示されたプリンタ装置を別個のプリンタ装置として追加インストールする処理の開始要求としての、前記設定画面上のボタンを介してのユーザの選択を検知する工程と、前記ボタンの選択が検知された場合には、当該印刷制御データに係る前記表示されたプリンタ装置を別個のプリンタ装置として追加インストールする処理を行う工程と、を備えることを特徴とする。
【0023】
請求項5に記載のプリンタ制御装置におけるプリンタ装置の追加インストール方法によれば、アプリケーションを用いて作成された文書データを印刷する際に、既にインストールされたプリンタ装置が表示され、更にこの表示されたプリンタ装置に設定されている印刷条件等の印刷制御データが表示されることにより、ユーザによる前記印刷制御データの内容の参照が可能となる。また、この印刷制御データの表示時に表示される設定画面においては、追加インストールする処理の開始要求としてのユーザからの入力が許可されるので、ユーザが参照中の印刷制御データに係るプリンタ装置について、新たな追加インストール処理を希望する場合には、ユーザからのキーボードあるいはマウス等の入力手段によって、新たな追加インストール処理を実行させる入力が可能になる。そして、このユーザからの入力が行われると、この入力に応じて、前記表示された印刷制御データに係るプリンタ装置についての前記追加インストール処理が行われ、表示中の印刷制御データに係るプリンタ装置が、新たにインストールされる。以上のように本発明によれば、印刷制御データの内容の参照中において、プリンタ装置の追加インストール処理を行うことが可能なので、複数のプリンタ装置を容易にインストールすることができる。
【0024】
請求項6に記載のプリンタ制御装置におけるプリンタ装置の追加インストール方法は、前記課題を解決するために、請求項5に記載のプリンタ制御装置におけるプリンタ装置の追加インストール方法において、前記表示された印刷制御データの内容をユーザからの入力に応じて変更する工程と、変更後の印刷制御データを当該表示された印刷制御データに係るプリンタ装置の新たな印刷制御データとして登録する工程と、前記登録が行われた後に、前記外部からの入力を許可する工程とを備えることを特徴とする。
【0025】
請求項6に記載のプリンタ制御装置におけるプリンタ装置の追加インストール方法によれば、ユーザが前記表示された印刷制御データの内容を変更したい場合には、ユーザがキーボードあるいはマウス等の入力手段を用いて入力を行う。すると、このユーザからの入力に応じて、前記表示された印刷制御データの内容が変更され、更に、当該表示された印刷制御データに係るプリンタ装置に対して、変更した印刷制御データの内容が登録される。このような記登録が行われた後には、前記追加インストール処理に係るユーザからの入力が許可される。従って、ユーザがこの許可された入力を行うことにより、上述のように追加インストール処理が行われ、前記変更された印刷制御データを備えるプリンタ装置が
新たに追加インストールされることになる。このように、印刷制御データの内容の異なる複数のプリンタ装置を容易にインストールすることができる。
【0026】
請求項7に記載のプリンタ制御装置におけるプリンタ装置の追加インストール方法は、前記課題を解決するために、請求項5又は6に記載のプリンタ制御装置におけるプリンタ装置の追加インストール方法において、前記ユーザからの入力が行われた場合には、追加インストールされるプリンタ装置の識別名を入力させる工程を更に備えることを特徴する。
【0027】
請求項7に記載のプリンタ制御装置におけるプリンタ装置の追加インストール方法によれば、上述したようにユーザによる入力に応じて、前記追加インストール処理が行われると、追加インストールされるプリンタ装置の識別名の入力が促される。従って、ユーザがこれに応じて新たなプリンタ装置の識別名を入力すると、新たに追加インストールされるプリンタ装置には、それまでにインストールされていたプリンタ装置とは別の識別名が付されるので、複数のプリンタ装置がインストールされた状態でも容易に判別が可能となる。
【0028】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の好適な実施の形態を添付図面に基づいて説明する。以下の説明は、印刷装置の一例としてのレーザービームプリンタに対して本発明を適用した場合の実施形態である。
【0029】
本実施形態は、一例としてTCP/IPプロトコルを用いたネットワーク上で、ホストコンピュータとプリンタとを接続すると共に、コンピュータのプリンタポートに直接プリンタを接続した印刷システムSに本発明を適用したものである。
【0030】
本実施形態におけるプリンタ装置としてのプリンタ10には、NIC(Network Interface Card)が備えられており、ハードウェアの階層においてプリンタ10をネットワークW上に接続している。
【0031】
コンピュータからのプリンタの識別と指定は、IPアドレスと称される識別情報に基づいて行われる。コンピュータ及びプリンタには固有のIPアドレスが設定されており、各プリンタのIPアドレスを指定することにより、プリンタの指定を行うことができる。
【0032】
次に、本実施の形態の印刷システムSの構成について、図1を用いて説明する。
【0033】
図1に示すように、本実施の形態の印刷システムSは、プリンタ制御装置としてのコンピュータ60と、LAN等のネットワークWと、NIC(Network Interface Card)1と、プリンタ装置としてのプリンタ10,30と、プリンタ10に接続された複数のコンピュータ20とにより構成されている。ここで、プリンタ10、30は同じ機種である。
【0034】
コンピュータ60は、コンピュータ本体57と、マウス53と、CRT54とを備えており、コンピュータ本体57は、CPU50と、ROM51と,RAM52と、ハードディスク55と、入出力I/F56とを備えている。コンピュータ60のハードディスク55には、ワードプロセッサソフトウェア等の印刷に係る文書等を作成する汎用ソフトウェアの他、プリンタを制御するためのプリンタドライバソフトウェア等がインストールされている。このプログラムは、例えば製品出荷時にはフロッピーディスクあるいはCD(Compact Disc)等の情報記録媒体に記録されており、インストール処理により、前記コンピュータ60上で起動可能な状態で前記ハードディスク55に格納できる。
【0035】
次に、プリンタ10は、CPU11と、ROM12と、RAM13と、バス14と、出力インターフェース(出力I/F)15と、入力インターフェース(入力I/F)16と、印字部17と、ハードディスク(HDD)18を備えている。
【0036】
ROM12には、プリンタ10を制御するための制御プログラムが格納されている。また、PCMCIAカードとしてプリンタ10に着脱可能なHDD18には、コンピュータ60から送信される印刷データ等が格納される。更に、本実施形態におけるプリンタ10には、バス14に接続された入力I/F16を介してコンピュータ20が接続されている。
【0037】
なお、プリンタ30は、プリンタ10と同様の構成であるが、コンピュータ60のプリンタポート等の入出力I/F56により直接コンピュータ60に接続されている。
【0038】
NIC1は、バス14に接続されたコネクタ19及び接続ライン9を介してプリンタ10に接続されている。NIC1は、トランシーバ2と、LANコントローラ3と、バス4とを備えている。
【0039】
次に、印刷システムSにおける印刷処理の概要について図1を用いて説明する。なお、以下の説明においては、NIC1を介したコンピュータ60とプリンタ10における処理、及びコンピュータ60とプリンタ30における処理について説明する。
【0040】
まず、コンピュータ60においてワードプロセッサソフトウェア等のアプリケーションを起動させ、当該アプリケーション上で文書を作成する。あるいは既に作成してある文書をアプリケーション上に開く。次に、前記アプリケーション上で印刷メニューを選択すると、プリンタ装置表示手段及び印刷制御データ表示手段としてのプログラムがCPU50によって実行されることにより、コンピュータ60のCRT54上には、図4に示すように、プリンタ選択欄101、あるいは印刷の開始を指示するためのOKボタン102等を備えた印刷用ダイアログ100が表示される。ユーザーは、この印刷用ダイアログ100のプリンタ選択欄101で所望のプリンタを選択し、印刷範囲設定欄103で印刷範囲を設定した後に、OKボタン102をマウスにてクリックする。その結果、印刷データがコンピュータ60から選択したプリンタに送信され、当該プリンタにおいて印刷処理が開始される。
【0041】
また、前記印刷用ダイアログ100には、プロパティボタン104が含まれており、このプロパティボタン104をマウスにてクリックすることにより、印刷制御データ設定手段としてのプログラムがCPU50によって実行され、CRT54上には図5に示すようなプロパティシート70が表示される。このプロパティシート70においては、用紙サイズ、用紙の向き、印刷部数、及び給紙方法等の様々な印刷制御データの内容を確認することができ、また、内容のそれぞれを適宜変更することができる。
【0042】
従って、例えば用紙サイズを変更したい場合には、このプロパティシート70を開き、用紙サイズ変更欄71から所望の用紙サイズのアイコンを選択し、OKボタン72あるいは適用ボタン73をマウスにてクリックすれば良い。すると、表示は図4に示す印刷用ダイアログ100に戻る。そして、このようにプロパティシート70において印刷制御データの設定を行った後に、図4に示すダイアログ100のOKボタン102をマウスにてクリックすると、設定した印刷制御データがコンピュータ60から選択したプリンタへと送信され、設定した内容での印刷処理が行われることになる。
【0043】
このような印刷制御データの変更は、印刷処理を行う毎にプロパティシート70を開いて行うか、プリンタを追加インストールした上で、各プリンタ毎に行う必要がある。追加インストール処理後に印刷制御データの変更を行うと、次回の印刷からは、図4に示す印刷用ダイアログ100のプリンタ選択欄101で追加インストールを行ったプリンタを選択するだけで良いので、設定作業の容易化を図ることができる。
【0044】
特に、本実施形態においては、以上のようなプロパティシート70を用いた印刷制御データの設定後に、プロパティシート70内で新たなプリンタの追加インストール処理の開始を指示可能に構成したので、容易に追加プリンタのインストール処理を行うことができ、印刷処理の容易化を図ることができる。
【0045】
これに比べて、従来においては、図3に示すように一旦プリンタフォルダ80を開き、「プリンタの追加」アイコン81を選択しなければ、プリンタの追加インストール処理を行うことができなかった。しかも、追加インストールしたプリンタのプロパティシートを開いた後でなければ、以上のような印刷制御データの設定を行うことは出来なかった。
【0046】
従って、本実施形態によれば、従来に比べてプリンタの追加インストール処理を極めて容易に行うことができる。
【0047】
(追加インストール処理)
以下、本実施形態におけるプリンタの追加インストール処理を図2のフローチャート及び図3乃至図10に基づいて詳しく説明する。
【0048】
本実施形態では、図3に示すように、A4プリンタ82と、A4Comプリンタ83との二つのプリンタのみがインストールされていたものとして説明する。A4Comプリンタ83は、出力先ポートをシリアル通信用のCOMポートとし、紙サイズがA4に設定されたプリンタである。COMポートには図1に示すプリンタ30が接続されており、印刷に用いるプリンタとしてA4Comプリンタ83を選択すると、図1に示すプリンタ30によって印刷処理が行われることになる。また、A4プリンタ82は、ネットワーク上に接続されたデバイスである図1に示すNIC1を出力先とし、紙サイズがA4に設定されたプリンタである。印刷に用いるプリンタとしてA4プリンタ82を選択すると、図1に示すプリンタ10によって印刷処理が行われることになる。
【0049】
また、以下では、ユーザーがワードプロセッサ等のアプリケーションソフトウェア上で作成した文書をB5サイズ紙で印刷する場合を例に挙げて説明する。前記のような環境でプリンタを使用していたユーザーが、新たにB5サイズ用紙に対する印字を多用する業務についた場合には、下記のようにしてB5サイズの設定をデフォルトとするドライバを追加インストールする。
【0050】
また、以下の説明では、各請求項に記載した各手段または各工程がプログラムとしてCPUにより実行されるものとする。
【0051】
まず、ユーザーは、ワードプロセッサ等のアプリケーションソフトウェア上で、図4に示すような印刷ダイアログ100を開き、プリンタ選択欄101で使用するプリンタを選択する。この例ではA4プリンタ82を選択するものとする。
【0052】
ここで、用紙サイズの設定を確認するために、印刷ダイアログ100のプロパティボタン104をマウスにてクリックすると、図5に示すように、A4プリンタ82におけるデフォルトの設定が表示される。用紙サイズ設定欄71にはA4プリンタ82における用紙サイズがA4サイズに設定されていることが示される。
【0053】
そこで、B5サイズ紙での印刷を行うために、図6に示すように用紙サイズ設定欄71でB5サイズ紙のアイコンを選択する。この選択が検知されると(図2:ステップS10;YES)、CPU50は、用紙サイズをB5に変更する処理を行うと共に、追加インストール処理要求手段としてのプログラムがCPU50により実行されて図6に示すように新規ボタン75が表示される(ステップS11)。なお、プロパティシート70上においては、用紙サイズの他にも、コピー部数、用紙の縦横の向き等の様々な設定が可能であるが、これらの設定操作が検知された場合でも(ステップS12;YES)、同様に変更処理が行われ、新規ボタン75の表示処理が行われる(ステップS13)。
【0054】
この新規ボタン75は、ステップS11、S13の行われる前、即ち何も設定に変更が行われていない状態では表示が反転し、所謂グレーアウトの状態になっており、操作することはできない。このステップS11、S13の処理により初めてグレーアウト状態から通常表示状態に切り替えられ、操作可能となる。
【0055】
次に、ユーザーが前記新規ボタン75を選択し、この選択が検知されると(ステップS14;YES)、識別名入力手段としてのプログラムがCPU50によって実行され、図7に示すように新たにインストールするプリンタの名前入力用のダイアログ90が表示される(ステップS15)。
【0056】
ここで、ユーザーがダイアログ90の名前入力欄91に例えば図8のように識別名として「B5プリンタ」と入力し、OKボタン92をマウスにてクリックすると、CPU50は、入力された名前で新しいプリンタの登録を開始する(ステップS16)。具体的には、OS(オペレーティングシステム)で提供されるプリンタドライバの追加インストール処理プログラムの実行要求を行う。この追加インストールに使用するプリンタドライバの実行ファイルは、A4プリンタ82と同じものを用いる。
【0057】
そして、追加インストールしたプリンタドライバに現在の設定、即ち用紙サイズをB5とした印刷制御データをシステムのデータベースとして登録する(ステップS17)。
【0058】
図8に示す名前入力用ダイアログ90のOKボタン92を選択すると、表示は図6に示すプロパティシート70の表示に戻る。従って、更にその他の設定の変更を行うことも可能である。しかし、ここでOKボタン72が選択されると(ステップS18)、A4プリンタ82において、それまでの設定を登録する(ステップS19)。この例では、用紙サイズがB5として設定される。但し、この設定は、今回のアプリケーションの処理に対してのみ有効なもので、他のアプリケーションを開いた場合、もしくは、一旦このアプリケーションを閉じて再びこのアプリケーションを開いた場合にはA4プリンタ82を選択しても、用紙サイズはデフォルトのA4になる。
【0059】
プロパティシート70のOKボタン72が選択された場合(ステップS18;YES)、あるいはキャンセルボタン73が選択された場合には(ステップS21;YES)、表示は再び図4に示すダイアログ100に戻る。
【0060】
そして、ここでOKボタン102が選択されると、ダイアログ100を閉じ(ステップS20)、印刷処理が開始される。具体的には、選択されたA4プリンタ82に登録されているプリンタドライバが、印刷データ及び印刷制御データをプリンタ10に送信する。
【0061】
本実施形態によれば、以上のように、プロパティシートを用いた用紙サイズ等の設定時に、当該設定に係る新たなプリンタの追加インストールが可能である。従って、ダイアログ100を閉じた後に、プリンタフォルダ80を確認すると、図9のようにB5プリンタ84が登録されていることになる。
【0062】
従って、次回の印刷からは、印刷用ダイアログ100を開くと、図10のようにプリンタ選択欄101には、B5プリンタが登録されているので、このB5プリンタを選択してOKボタンを押すだけで、B5サイズ紙による印刷を行うことができる。
【0063】
また、前記の例では、ステップS15、S16において入力された名前を登録するようにしているが、前記において適切な文字列が入力されなかった場合には、特有な名前を自動生成するようにしても良い。図11はその特有な名前として「Undefined」とした場合を示す。この名前の生成規則としては、他に例えばプリンタ名と通番号の組み合わせなども考えられる。また、双方向I/Fで接続されている場合は、プリンタ自体から登録されている名前を読み出し、デフォルトとの名前とすることもできる。
【0064】
また、上述した実施形態では、印刷用のダイアログ100を表示させてからプロパティシート70を表示させ、追加インストールを行う例について説明したが、このような構成に限定されることはない。例えば図3または図11に示すようにプリンタフォルダ80を開き、何れかのプリンタを選択してプロパティシートを開いた時に追加インストール処理を行うようにしても良い。この場合、プリンタフォルダ80の内容を表示すプログラムがプリンタ装置表示手段に相当する。このような場合でも、追加インストール処理に使用するプリンタドライバをユーザーは選択したプリンタと同じものが自動的に選択されるので、ユーザーが指定する必要がなく、プリンタの追加アイコン81を選択して追加インストール処理を行う場合に比べて操作が簡単になるという利点を有する。
【0065】
また、上述した実施形態では、用紙サイズの変更時に追加インストールを行う例について説明したが、本発明はこのような構成に限定されるものではなく、例えば出力先ポートの変更時に追加インストール処理を行うようにしても良い。出力先ポートの変更は、図4に示す印刷用ダイアログ100から開いたプロパティシート70上で行うことはできない。この場合には、図3または図11に示すようにプリンタフォルダ80を開いてプリンタを選択し、プロパティシートを開く必要がある。
【0066】
以上、実施形態に基づき本発明を説明したが、本発明は上記実施形態に何ら限定されるものではなく、本発明の趣旨を逸脱しない範囲内で種々の改良変形が可能である。
【0067】
【発明の効果】
請求項1記載のプリンタ制御装置及び請求項5記載のプリンタ制御装置におけるプリンタ装置の追加インストール方法によれば、既にインストールされたプリンタ装置における前記印刷制御データの内容を表示した際に、この表示した印刷制御データに係るプリンタ装置についての追加インストール処理を、ユーザからの入力に応じて行うようにしたので、複数のプリンタ装置を容易にインストールすることができる。
【0068】
請求項2記載のプリンタ制御装置及び請求項6記載のプリンタ制御装置におけるプリンタ装置の追加インストール方法によれば、前記表示した印刷制御データの内容がユーザからの入力に応じて変更され、登録された後に、前記追加インストール処理に係るユーザからの入力を許可するので、印刷制御データの内容の異なる複数のプリンタ装置を容易にインストールすることができる。
【0069】
請求項4記載のプリンタ制御装置及び請求項7記載のプリンタ制御装置におけるプリンタ装置の追加インストール方法によれば、前記追加インストール処理の指示が行われた場合に、前記新たなプリンタ装置の識別名を入力させるようにしたので、既存のプリンタ装置とは別の識別名を付与することができ、複数のプリンタ装置がインストールされた状態でも容易に判別が可能となる。
【図面の簡単な説明】
【図1】 本発明の一実施形態におけるプリンタ制御装置及びプリンタ装置の概略構成を示す断面図である。
【図2】 図1のプリンタ制御装置における追加インストール処理を示すフローチャートである。
【図3】 図1のプリンタ制御装置におけるプリンタフォルダを開いた状態を示す図である。
【図4】 図1のプリンタ制御装置における印刷用ダイアログを開いた状態を示す図である。
【図5】 図1のプリンタ制御装置において印刷用ダイアログからプロパティシートを開いた状態を示す図である。
【図6】 図6のプロパティシートにおいて用紙サイズを変更した状態を示す図である。
【図7】 図6のプロパティシートにおいて新規ボタンを選択することにより表示される名前入力用ダイアログを示す図である。
【図8】 図7の名前入力用ダイアログに名前を入力した状態を示す図である。
【図9】 本発明の一実施形態におけるプリンタの追加インストール処理後にプリンタフォルダを開いた状態を示す図である。
【図10】 本発明の一実施形態におけるプリンタの追加インストール処理後に印刷用ダイアログを開いた状態を示す図である。
【図11】 本発明の一実施形態において名前を付けることなくプリンタの追加インストール処理を行った後にプリンタフォルダを開いた状態を示す図である。
【符号の説明】
10 プリンタ
30 プリンタ
50 CPU
51 ROM
52 RAM
53 マウス
54 CRT
55 ハードディスク
56 入出力インターフェース
60 コンピュータ
70 プロパティシート
75 新規ボタン
90 名前入力用ダイアログ
100 印刷用ダイアログ[0001]
BACKGROUND OF THE INVENTION
The present invention belongs to a technical field of a printer control device such as a personal computer that can easily perform additional setting of a printer, and a printer device additional installation method in the device.
[0002]
[Prior art]
In order to make the printer usable as an output device in a computer such as a personal computer, it is necessary to perform a process called a printer installation process in the computer.
[0003]
When this installation process is executed, a program for controlling the printer, called a printer driver, is installed, and an output port for outputting data to this printer is set and registered as an output device usable in the computer. Is done.
[0004]
Therefore, when using a printer different from the installed printer, it is necessary to perform an installation process for each printer, and a printer driver corresponding to each printer is installed.
[0005]
Also, printer settings are usually made on the printer driver setting screen that is opened on the system. The contents of the settings made in this way are registered as default values for the printer driver. Some applications can be set separately from this default. In such an application, when printing with a setting different from the default, it is necessary to execute the following steps.
[0006]
(1) Select the printer driver on the application
(2) Open the setting screen of the selected printer driver from the application
(3) Change the setting on the setting screen (usually the default value is set)
(4) Perform printing
The settings made on the application as described above are not reflected in the default and become invalid when the application is terminated.
[0007]
Even if the printer to be used is the same, if you change the output port used to connect the printer and the computer, or if you change the printing conditions such as the paper size, By registering as a separate printer in the printer, printing is performed with the desired output port or printing conditions by simply selecting the printer without changing the printing conditions such as the output port or paper size. be able to. Accordingly, the installation process is also performed in such a case.
[0008]
By the way, a general user usually switches between two or three types of settings and uses them frequently. However, it is complicated to execute these settings by the steps (2) and (3).
[0009]
Also, printers used in office environments are often used by switching between two or three types of settings, and settings other than these settings are very rare.
[0010]
Therefore, as described above, a few types of drivers are installed for the same printer, and the settings are easily changed by using them with different settings.
[0011]
However, in the installation process in this case, since the printer driver of the printer for which the output port or the printing condition is to be set has already been installed, this printer driver is not additionally installed. That is, on the computer, information such as an output port or printing conditions and information for identifying a printer driver used for controlling each printer are registered under information for identifying each printer as an output device. become.
[0012]
[Problems to be solved by the invention]
However, generally, it is necessary to install a plurality of drivers for one printer as described above, and there is a problem that the work becomes complicated.
[0013]
In addition, general users often do not know that a plurality of installations added as described above are possible, and the steps (2) and (3) are executed each time.
[0014]
For this reason, there has been a demand for an apparatus and method capable of additionally installing a printer driver in a manner that is easy for a general user to understand.
[0015]
Therefore, an object of the present invention is to provide a printer control apparatus and a control method that can solve such problems and can easily execute additional installation processing of a printer driver.
[0016]
[Means for Solving the Problems]
In order to solve the above-described problem, the printer control device according to claim 1 registers an installation processing unit that registers the printer device as a device that can be controlled by the printer control device; When printing document data created using an application, Install the installed printer Selectable Printer device display means for displaying, and displayed by the printer device display means When a desired printer device is selected from the printer device through user operation, the selected printer device is selected. To the printer Set Print control data display means for displaying print control data such as print conditions, and display when print control data is displayed by the print control data display means.
In the setting screen that is displayed, a process for additionally installing the displayed printer device related to the print control data as a separate printer device is detected when a user's selection via a button on the setting screen is detected. And an additional installation processing requesting means for requesting the installation processing means.
[0017]
According to the printer control apparatus of the first aspect, the printer apparatus already installed by the installation processing unit is When printing document data created using an application, By printer device display means Selectable Is displayed. Furthermore, When a desired printer device is selected from a printer device displayed by the printer device display means through a user operation, the selected printer device is selected. On linter equipment Set Since the print control data such as the print conditions are displayed by the print control data display means, the user can refer to the contents of the print control data. Further, when the user desires a new additional installation process for the printer apparatus related to the print control data being referred to, the user inputs an input for executing the new additional installation process by an input means such as a keyboard or a mouse. Do. The additional installation processing request unit requests the installation processing unit to perform the additional installation processing for the printer device related to the displayed print control data in response to the user input. As a result, a printer apparatus related to the print control data being displayed is newly installed by the installation processing means. As described above, according to the present invention, it is possible to perform additional installation processing of the printer device while referring to the contents of the print control data, so that a plurality of printer devices can be easily installed.
[0018]
In order to solve the above problem, the printer control device according to claim 2 changes the content of the displayed print control data in accordance with an input from the user in the printer control device according to claim 1, It further comprises print control data setting means for registering the changed print control data as new print control data of the printer device related to the displayed print control data, and the additional installation processing request means is the print control data setting means After the registration is performed, the selection of the user via the button on the setting screen is detected.
[0019]
According to the printer control apparatus of the second aspect, when the user wants to change the contents of the displayed print control data, the user performs input using an input means such as a keyboard or a mouse. The print control data setting means changes the contents of the displayed print control data according to the input from the user, and further registers the changed print control data as new print control data of the printer apparatus. Next, the additional installation process requesting unit permits input from the user related to the additional installation process after the registration by the print control data setting unit. Therefore, you The By performing this permitted input, the additional installation process is performed as described above, and the printer apparatus having the changed print control data is newly installed additionally. As described above, a plurality of printer apparatuses having different contents of the print control data can be easily installed.
In order to solve the above problem, the printer control device according to
[0020]
In order to solve the above-described problem, the printer control device according to
[0021]
According to the printer control device of
[0022]
The additional installation method of the printer device in the printer control device according to claim 5 is: When printing document data created using an application, A printer device that has been installed and registered as a device that can be controlled by the printer control device. Selectable The step of displaying and said displaying When a desired printer device is selected from the printer device through user operation, the selected printer device is selected. To the printer Set A step of displaying print control data such as print conditions and a process of additionally installing the displayed printer device related to the print control data as a separate printer device in a setting screen displayed when the print control data is displayed Detecting a user's selection via a button on the setting screen as a start request, and if the selection of the button is detected, the displayed printer device related to the print control data is And a process of performing additional installation as a separate printer device.
[0023]
According to the additional installation method of the printer device in the printer control device according to claim 5. When printing document data created using an application, An already installed printer device is displayed, and the displayed printer device is further displayed. Set By displaying the print control data such as the print conditions, the user can refer to the contents of the print control data. Further, in the setting screen displayed when the print control data is displayed, input from the user as a start request for additional installation processing is permitted, so the printer device related to the print control data being referred to by the user is When a new additional installation process is desired, an input for executing the new additional installation process can be performed by an input means such as a keyboard or a mouse from the user. When the input from the user is performed, the additional installation process for the printer device related to the displayed print control data is performed according to the input, and the printer device related to the print control data being displayed is displayed. Newly installed. As described above, according to the present invention, it is possible to perform additional installation processing of the printer device while referring to the contents of the print control data, so that a plurality of printer devices can be easily installed.
[0024]
A printer apparatus additional installation method in a printer control apparatus according to claim 6, in order to solve the problem, the printer apparatus additional installation method in claim 5, wherein the displayed print control is performed. The step of changing the content of the data according to the input from the user, the step of registering the changed print control data as new print control data of the printer device related to the displayed print control data, and the registration are performed. And a step of permitting an input from the outside.
[0025]
According to the printer device additional installation method of the printer control device according to claim 6, when the user wants to change the contents of the displayed print control data, the user uses an input means such as a keyboard or a mouse. Make input. Then, the contents of the displayed print control data are changed in accordance with the input from the user, and the contents of the changed print control data are registered in the printer device related to the displayed print control data. Is done. After such registration is performed, input from the user related to the additional installation process is permitted. Therefore, when the user performs this permitted input, the additional installation process is performed as described above, and the printer apparatus including the changed print control data is provided.
It will be newly installed additionally. As described above, a plurality of printer apparatuses having different contents of the print control data can be easily installed.
[0026]
In order to solve the above-mentioned problem, an additional installation method for a printer device in a printer control device according to claim 7 is the method for additionally installing a printer device in a printer control device according to claim 5 or 6. The method further includes a step of inputting an identification name of a printer apparatus to be additionally installed when the input is performed.
[0027]
According to the printer apparatus additional installation method in the printer control apparatus according to claim 7, when the additional installation process is performed according to the input by the user as described above, the identification name of the additionally installed printer apparatus is set. Prompt for input. Therefore, when the user inputs an identification name of a new printer apparatus in response to this, a newly added printer apparatus is assigned an identification name different from that of the previously installed printer apparatus. Even in a state in which a plurality of printer apparatuses are installed, it is possible to easily determine.
[0028]
DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION
DESCRIPTION OF EXEMPLARY EMBODIMENTS Hereinafter, preferred embodiments of the invention will be described with reference to the accompanying drawings. The following description is an embodiment when the present invention is applied to a laser beam printer as an example of a printing apparatus.
[0029]
In this embodiment, as an example, the present invention is applied to a printing system S in which a host computer and a printer are connected on a network using the TCP / IP protocol, and a printer is directly connected to a printer port of the computer. .
[0030]
A
[0031]
Identification and designation of the printer from the computer is performed based on identification information called an IP address. A unique IP address is set for the computer and the printer, and the printer can be specified by specifying the IP address of each printer.
[0032]
Next, the configuration of the printing system S of the present embodiment will be described with reference to FIG.
[0033]
As shown in FIG. 1, a printing system S according to the present embodiment includes a computer 60 as a printer control device, a network W such as a LAN, a NIC (Network Interface Card) 1, and
[0034]
The computer 60 includes a computer
[0035]
Next, the
[0036]
The
[0037]
The
[0038]
The NIC 1 is connected to the
[0039]
Next, an outline of printing processing in the printing system S will be described with reference to FIG. In the following description, processing in the computer 60 and the
[0040]
First, an application such as word processor software is started on the computer 60, and a document is created on the application. Alternatively, an already created document is opened on the application. Next, when a print menu is selected on the application, a program as a printer device display unit and a print control data display unit is executed by the
[0041]
The
[0042]
Therefore, for example, to change the paper size, this
[0043]
Such a change in the print control data needs to be performed for each printer after opening the
[0044]
In particular, in the present embodiment, after setting the print control data using the
[0045]
In contrast, conventionally, as shown in FIG. 3, the
[0046]
Therefore, according to the present embodiment, it is possible to perform an additional printer installation process very easily as compared with the prior art.
[0047]
(Additional installation process)
Hereinafter, the printer additional installation process according to the present embodiment will be described in detail with reference to the flowchart of FIG. 2 and FIGS. 3 to 10.
[0048]
In the present embodiment, as shown in FIG. 3, it is assumed that only two printers, an
[0049]
In the following, a case where a document created by a user on application software such as a word processor is printed on B5 size paper will be described as an example. When a user who has used the printer in the above-mentioned environment newly starts a job that heavily uses printing on B5 size paper, additionally install a driver that defaults to the B5 size setting as follows. .
[0050]
In the following description, each means or each process described in each claim is executed by the CPU as a program.
[0051]
First, the user opens a
[0052]
Here, when the
[0053]
Therefore, in order to print on B5 size paper, an icon of B5 size paper is selected in the paper
[0054]
The display of the
[0055]
Next, when the user selects the
[0056]
When the user inputs “B5 printer” as an identification name in the
[0057]
Then, the current setting, that is, the print control data with the paper size B5 is registered as a system database in the additionally installed printer driver (step S17).
[0058]
When the
[0059]
When the
[0060]
When the
[0061]
According to this embodiment, as described above, when setting a paper size or the like using a property sheet, it is possible to additionally install a new printer according to the setting. Therefore, when the
[0062]
Therefore, when the
[0063]
In the above example, the name input in steps S15 and S16 is registered. However, if an appropriate character string is not input in the above, a unique name is automatically generated. Also good. FIG. 11 shows the case where the unique name is “Undefined”. As another name generation rule, for example, a combination of a printer name and a serial number may be considered. In the case of connection with a bidirectional I / F, a registered name can be read from the printer itself and used as a default name.
[0064]
In the above-described embodiment, the example in which the
[0065]
In the above-described embodiment, an example in which additional installation is performed when the paper size is changed has been described. However, the present invention is not limited to such a configuration, and for example, additional installation processing is performed when the output destination port is changed. You may do it. The output destination port cannot be changed on the
[0066]
The present invention has been described above based on the embodiments. However, the present invention is not limited to the above embodiments, and various improvements and modifications can be made without departing from the spirit of the present invention.
[0067]
【The invention's effect】
According to the printer control device of claim 1 and the printer device additional installation method in the printer control device of claim 5, when the contents of the print control data in the already installed printer device are displayed, this display is performed. Since the additional installation process for the printer device related to the print control data is performed according to the input from the user, a plurality of printer devices can be easily installed.
[0068]
According to the printer control device according to claim 2 and the additional installation method of the printer device in the printer control device according to claim 6, the contents of the displayed print control data are changed and registered in accordance with an input from the user. Later, since an input from the user related to the additional installation process is permitted, a plurality of printer apparatuses having different contents of the print control data can be easily installed.
[0069]
A printer control device according to
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a cross-sectional view illustrating a schematic configuration of a printer control device and a printer device according to an embodiment of the present invention.
FIG. 2 is a flowchart showing additional installation processing in the printer control apparatus of FIG. 1;
FIG. 3 is a diagram illustrating a state where a printer folder is opened in the printer control apparatus of FIG. 1;
FIG. 4 is a diagram illustrating a state where a print dialog is opened in the printer control apparatus of FIG. 1;
FIG. 5 is a diagram illustrating a state in which a property sheet is opened from a printing dialog in the printer control apparatus of FIG. 1;
6 is a diagram illustrating a state in which the paper size is changed in the property sheet of FIG.
7 is a diagram showing a name input dialog displayed by selecting a new button in the property sheet of FIG. 6. FIG.
FIG. 8 is a diagram showing a state in which a name is entered in the name input dialog of FIG.
FIG. 9 is a diagram illustrating a state in which a printer folder is opened after additional printer installation processing according to the embodiment of the present invention.
FIG. 10 is a diagram illustrating a state in which a print dialog is opened after additional printer installation processing according to the embodiment of the present invention.
FIG. 11 is a diagram illustrating a state in which a printer folder is opened after performing an additional installation process for a printer without assigning a name in the embodiment of the present invention.
[Explanation of symbols]
10 Printer
30 Printer
50 CPU
51 ROM
52 RAM
53 mice
54 CRT
55 hard disk
56 I / O interface
60 computers
70 Property Sheet
75 New button
90 Name input dialog
100 Print dialog
Claims (7)
アプリケーションを用いて作成された文書データを印刷する際に、インストール済みのプリンタ装置を選択可能に表示するプリンタ装置表示手段と、
前記プリンタ装置表示手段により表示されたプリンタ装置から、ユーザ操作を介して所望のプリンタ装置が選択された場合に、その選択されたプリンタ装置に設定されている印刷条件等の印刷制御データを表示する印刷制御データ表示手段と、
前記印刷制御データ表示手段による印刷制御データの表示時に表示される設定画面において、当該印刷制御データに係る前記表示されたプリンタ装置を別個のプリンタ装置として追加インストールする処理を、前記設定画面上のボタンを介してのユーザの選択が検知された場合に前記インストール処理手段に要求する追加インストール処理要求手段と、
を備えることを特徴とするプリンタ制御装置。Installation processing means for registering the printer device as a device controllable by the printer control device;
Printer device display means for displaying an installed printer device in a selectable manner when printing document data created using an application ; and
The printer device displayed by the printer device display means, when the desired printer apparatus is selected through the user operation, and displays the print control data of the print conditions and the like that is set to the selected printer Printing control data display means;
In the setting screen displayed when the print control data is displayed by the print control data display means, a button on the setting screen is used to additionally install the displayed printer device related to the print control data as a separate printer device. Additional installation processing requesting means for requesting the installation processing means when a user's selection is detected via
A printer control apparatus comprising:
前記追加インストール処理要求手段は、前記印刷制御データ設定手段による前記登録が行われた後に、前記設定画面上のボタンを介してのユーザの選択を検知する、
ことを特徴とする請求項1記載のプリンタ制御装置。Print control data for changing the contents of the displayed print control data in accordance with an input from the user and registering the changed print control data as new print control data for the printer device related to the displayed print control data Further comprising setting means,
The additional installation processing requesting unit detects a user's selection via a button on the setting screen after the registration by the print control data setting unit;
The printer control apparatus according to claim 1.
前記表示されたプリンタ装置から、ユーザ操作を介して所望のプリンタ装置が選択され
た場合に、その選択されたプリンタ装置に設定されている印刷条件等の印刷制御データを表示する工程と、
前記印刷制御データの表示時に表示される設定画面において、当該印刷制御データに係る前記表示されたプリンタ装置を別個のプリンタ装置として追加インストールする処理の開始要求としての、前記設定画面上のボタンを介してのユーザの選択を検知する工程と、
前記ボタンの選択が検知された場合には、当該印刷制御データに係る前記表示されたプリンタ装置を別個のプリンタ装置として追加インストールする処理を行う工程と、
を有することを特徴とするプリンタ制御装置におけるプリンタ装置の追加インストール方法。 When printing document data created using an application , displaying a selectable printer device subjected to installation processing registered as a device controllable by the printer control device; and
A desired printer device is selected from the displayed printer devices through a user operation.
If the the steps of displaying the print control data of the print conditions and the like that is set to the selected printer,
In the setting screen displayed when the print control data is displayed, via a button on the setting screen as a request to start processing for additionally installing the displayed printer device related to the print control data as a separate printer device. Detecting all user selections;
When the selection of the button is detected, performing a process of additionally installing the displayed printer device related to the print control data as a separate printer device; and
A method for additionally installing a printer apparatus in a printer control apparatus, comprising:
変更後の印刷制御データを当該表示された印刷制御データに係るプリンタ装置の新たな印刷制御データとして登録する工程と、
前記登録が行われた後に、前記ユーザからの入力を許可する工程と、
を有することを特徴とする請求項5に記載のプリンタ制御装置におけるプリンタ装置の追加インストール方法。Changing the content of the displayed print control data in response to an input from a user;
Registering the changed print control data as new print control data of the printer device related to the displayed print control data;
Allowing the input from the user after the registration has been performed;
6. The method for additionally installing a printer device in a printer control device according to claim 5, further comprising:
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