JP4419776B2 - Printing system and control method thereof - Google Patents
Printing system and control method thereof Download PDFInfo
- Publication number
- JP4419776B2 JP4419776B2 JP2004278379A JP2004278379A JP4419776B2 JP 4419776 B2 JP4419776 B2 JP 4419776B2 JP 2004278379 A JP2004278379 A JP 2004278379A JP 2004278379 A JP2004278379 A JP 2004278379A JP 4419776 B2 JP4419776 B2 JP 4419776B2
- Authority
- JP
- Japan
- Prior art keywords
- printing
- authentication
- network
- management information
- system management
- Prior art date
- Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
- Expired - Fee Related
Links
Images
Description
本発明は、ネットワークに印刷装置に対応して認証装置を接続することで親展印刷を可能にした印刷システムおよびその制御方法に関し、特に、印刷装置と認証装置との対応付け情報を自動更新するようにして、装置の新設に伴うシステム管理情報の更新作業を簡便かつ柔軟に行えるようにした印刷システムおよびその制御方法に関する。 The present invention relates to a printing system that enables confidential printing by connecting an authentication device corresponding to a printing device to a network, and a control method thereof, and more particularly, to automatically update association information between the printing device and the authentication device. In particular, the present invention relates to a printing system and a control method therefor that can easily and flexibly update system management information associated with the establishment of a new apparatus.
従来より、プリンタ（プリンタ機能、ファクシミリ機能を併せ持つ複合機を含む）では、たとえば、使用するプリンタ用のプリンタドライバがインストールされたパーソナルコンピュータ等のクライアント装置で作成された情報を、印刷情報として受信して印刷が行われていた。 Conventionally, in a printer (including a multifunction machine having both a printer function and a facsimile function), for example, information created by a client device such as a personal computer in which a printer driver for the printer to be used is installed is received as print information. Was being printed.
そして、クライアント装置を操作して印刷データをプリンタに送信したユーザが、プリンタより排出された印刷済みの用紙をプリンタに取りに行くまでの間には、印刷済みの用紙は、誰もが容易に視認で状態であり、また持ち去ることも可能な状態に放置されていた。 Until the user who operates the client device and sends the print data to the printer goes to the printer for the printed paper discharged from the printer, the printed paper is easy for everyone. It was in a state that was visible and could be taken away.
従って、企業、役所等において機密性が高い書類の安全性を確保できないという問題が生じていた。 Accordingly, there has been a problem that the security of highly confidential documents cannot be ensured in companies, government offices, and the like.
このような問題を防止するために、いわゆる親展印刷を行う印刷システムが提案されている。 In order to prevent such a problem, a printing system that performs so-called confidential printing has been proposed.
特許文献１では、クライアントから発せられる親展印刷データをプリントサーバ内で暗号化して記憶し、ユーザがプリンタからユーザＩＤとパスワードと親展印刷データの送信要求をプリントサーバに送付し、プリントサーバが先ほど暗号化して記憶した親展印刷データを復号化してプリンタに送り返し、プリントサーバから親展印刷データを受け取ったプリンタがそれを印刷するネットワークプリンタシステム、プリントサーバ及びプリンタが提案されている。 In Patent Document 1, confidential print data issued from a client is encrypted and stored in a print server, a user sends a user ID, a password, and a transmission request for confidential print data from the printer to the print server. There has been proposed a network printer system, a print server, and a printer in which confidential print data stored in the form of data is decrypted and sent back to the printer, and the printer that has received the confidential print data from the print server prints it.
また、特許文献１のように、親展印刷におけるユーザ認証をプリンタに搭載する認証機能を利用して行う他に、ネットワークに接続された印刷装置の近傍にネットワーク接続の認証装置を設置して行う印刷システムがある。
上述した、ネットワークに印刷装置と認証装置を接続する印刷システムでは、印刷装置と認証装置がシステム内に複数存在する場合には、システム内にある印刷装置と認証装置の情報および認証装置１を用いて認証がなされた場合は印刷装置１で印刷するといった、装置間の対応付けの情報を整備する必要がある。 In the above-described printing system in which a printing device and an authentication device are connected to a network, when there are a plurality of printing devices and authentication devices in the system, information on the printing device and the authentication device in the system and the authentication device 1 are used. If the authentication is successful, it is necessary to prepare information on association between devices such as printing by the printing device 1.
このシステム管理情報の作成、更新作業は、対象装置の固体情報を参照してシステムの管理者がシステム内のプリントサーバに対して、プリントサーバのコンソールやプリントサーバへのリモートアクセスによって実施するのが一般的であった。 The system management information is created and updated by referring to the specific information of the target device by the system administrator to the print server in the system by remote access to the print server console or the print server. It was general.
しかし、装置の設置作業とプリントサーバでのシステム管理情報の作成、更新作業は、多数の装置を設置する場合など、システムの設置条件や規模によっては、多くの労量を必要とし、また、このために作業ミスを誘発するおそれがある。 However, the installation work of the device and the creation and update of system management information on the print server require a lot of work depending on the installation conditions and scale of the system, such as when installing many devices. Therefore, there is a risk of inducing work mistakes.
そこで、この発明は、印刷装置もしくは認証装置を、親展印刷を行うシステムに増設する際に、プリントサーバでの作業をすることなく、増設する印刷装置もしくは認証装置で、印刷装置と認証装置との対応付け情報を自動更新できるようにして、装置の新設に伴うシステム管理情報の更新作業を簡便かつ柔軟に、また、確実に行えるようにした印刷システムおよびその制御方法を提供することを目的とする。 Accordingly, the present invention provides a printing apparatus or authentication apparatus that can be added without adding work to the print server when the printing apparatus or authentication apparatus is added to a system that performs confidential printing. It is an object of the present invention to provide a printing system and a control method therefor that can automatically update association management information, and can easily and flexibly and reliably update system management information associated with the establishment of a new apparatus. .
上記目的を達成する為、請求項１の発明は、ネットワークに接続された１または複数の印刷装置に対応して該印刷装置における印刷許可の認証を行う認証装置を前記ネットワークにそれぞれ接続し、クライアント装置からの印刷指示に係わる印刷ジョブをサーバに蓄積し、前記認証装置の認証に基づき前記サーバに蓄積された印刷ジョブを実行する印刷システムにおいて、前記サーバは、システム内の稼動可能な印刷装置と認証装置との対応付けテーブルを含むシステム管理情報を記憶管理するシステム管理手段と、前記ネットワークに新たに接続された装置を検出する装置検出手段と、前記装置検出装置で検出された装置の種別を判別する判別手段と、前記判別手段で判別された装置の種別が印刷装置である場合は、前記システム管理情報の対応付けテーブルに該印刷装置を追加するとともに該当認証装置との対応付けを行い、前記判別手段で判別された装置の種別が認証装置である場合は、前記システム管理情報の対応付けテーブルに該認証装置を追加するとともに該当印刷装置との対応付けを行う対応付けテーブル更新手段とを具備することを特徴とする。 In order to achieve the above-mentioned object, the invention of claim 1 is related to one or a plurality of printing apparatuses connected to a network, each of which is connected to an authentication apparatus for authenticating printing permission in the printing apparatus, and In a printing system for storing a print job related to a print instruction from a device in a server and executing the print job stored in the server based on authentication of the authentication device, the server includes an operable printing device in the system System management means for storing and managing system management information including an association table with an authentication device, device detection means for detecting a device newly connected to the network, and a type of device detected by the device detection device. A discriminating unit for discriminating; and, if the type of device discriminated by the discriminating unit is a printing device, the system management information When the printing apparatus is added to the association table and associated with the corresponding authentication apparatus, and the type of apparatus determined by the determination unit is an authentication apparatus, the authentication is included in the association table of the system management information And an association table updating unit for adding an apparatus and associating with the corresponding printing apparatus.
また、請求項２の発明は、請求項１の発明において、前記対応付けテーブル更新手段は、前記判別手段で判別された装置の種別が印刷装置である場合に、該印刷装置に対応付ける認証装置の認証を当該システムの管理者に要求し、所定時間以内に該認証がなされた場合に、該印刷装置に対して前記認証装置を対応付ける前記対応付けテーブルの更新を行うことを特徴とする。 The invention according to claim 2 is the authentication device according to claim 1, wherein the association table updating means is an authentication apparatus associated with the printing apparatus when the type of the apparatus determined by the determining means is a printing apparatus. The system administrator is requested to perform authentication, and when the authentication is performed within a predetermined time, the association table for associating the authentication device with the printing device is updated.
また、請求項３の発明は、ネットワークに接続された１または複数の印刷装置に対応して該印刷装置における印刷許可の認証を行う認証装置を前記ネットワークにそれぞれ接続し、クライアント装置からの印刷指示に係わる印刷ジョブをサーバに蓄積し、前記認証装置の認証に基づき前記サーバに蓄積された印刷ジョブを実行する印刷システムの制御方法において、前記サーバは、システム内の稼動可能な印刷装置と認証装置との対応付けテーブルを含むシステム管理情報をシステム管理手段で記憶管理し、前記ネットワークに新たに接続された装置を装置検出手段により検出し、前記装置検出装置で検出された装置の種別を判別手段により判別し、前記判別手段で判別された装置の種別が印刷装置である場合は、前記システム管理情報の対応付けテーブルに該印刷装置を追加するとともに該当認証装置との対応付けを行い、前記判別手段で判別された装置の種別が認証装置である場合は、前記システム管理情報の対応付けテーブルに該認証装置を追加するとともに該当印刷装置との対応付けを行う対応付けテーブル更新処理を対応付けテーブル更新手段において自動実行することを特徴とする。 According to a third aspect of the present invention, an authentication apparatus that authenticates printing permission in the printing apparatus corresponding to one or a plurality of printing apparatuses connected to the network is connected to the network, and a print instruction is issued from the client apparatus. In a printing system control method for storing a print job related to a server in a server and executing the print job stored in the server based on authentication of the authentication device, the server includes an operable printing device and an authentication device in the system System management information including an association table is stored and managed by the system management means, a device newly connected to the network is detected by the device detection means, and a type of the device detected by the device detection device is determined. If the type of device determined by the determining means is a printing device, the system management information When the printing device is added to the attachment table and associated with the corresponding authentication device, and the type of device determined by the determination unit is an authentication device, the authentication device is added to the association table of the system management information And the association table updating means for automatically executing association table update processing for associating with the corresponding printing apparatus.
本発明の印刷システムおよびその制御方法によれば、サーバは、システム内の稼動可能な印刷装置と認証装置との対応付けテーブルを含むシステム管理情報を記憶管理するシステム管理手段と、ネットワークに新たに接続された装置を検出する装置検出手段と、装置検出装置で検出された装置の種別を判別する判別手段と、判別手段で判別された装置の種別が印刷装置である場合は、システム管理情報の対応付けテーブルに該印刷装置を追加するとともに該当認証装置との対応付けを行い、判別手段で判別された装置の種別が認証装置である場合は、システム管理情報の対応付けテーブルに該認証装置を追加するとともに該当印刷装置との対応付けを行う対応付けテーブル更新手段とを具備するように構成したので、印刷装置と認証装置との対応付け情報を自動更新するようにして、装置の新設に伴うシステム管理情報の更新作業を簡便かつ柔軟、確実に行えるようにすることができるという効果を奏する。 According to the printing system and the control method thereof of the present invention, the server newly stores in the network system management means for storing and managing system management information including a correspondence table between printing apparatuses and authentication apparatuses operable in the system. If the device detection unit that detects the connected device, the determination unit that determines the type of the device detected by the device detection device, and the type of device determined by the determination unit is a printing device, the system management information When the printing apparatus is added to the association table and associated with the corresponding authentication apparatus, and the type of the apparatus determined by the determination unit is the authentication apparatus, the authentication apparatus is added to the association table of the system management information. Since it is configured to include an association table update means for adding and associating with the corresponding printing device, the printing device and the authentication device The response with information so as to automatically update an effect that the updating of the system management information associated with the new devices easily and flexibly, it is possible to ensure that performed.
以下、本発明に係わる印刷システムおよびその制御方法の実施例を添付図面を参照して詳細に説明する。 Hereinafter, embodiments of a printing system and a control method thereof according to the present invention will be described in detail with reference to the accompanying drawings.
本発明に係わる印刷システムによって構成される印刷システムの概略について図１を参照して説明する。 An outline of a printing system constituted by a printing system according to the present invention will be described with reference to FIG.
図１は、本発明に係わる印刷システムの一例を示すシステム構成図である。 FIG. 1 is a system configuration diagram showing an example of a printing system according to the present invention.
本発明に係わる印刷システム１００は、ネットワーク２０に、プリントサーバ１０と、クライアント装置６と、一つまたは複数の印刷装置と一つまたは複数の認証装置で構成されている。
A printing system 100 according to the present invention includes a
印刷システム１００では、印刷システム１００内に対応付けられた印刷装置と認証装置が存在する場合には、クライアント装置６から発せられた印刷ジョブを、対応付けされた認証装置と印刷装置とが使用されて親展印刷を行うことができるように構成されている。 In the printing system 100, when there are a printing apparatus and an authentication apparatus associated with each other in the printing system 100, a printing job issued from the client apparatus 6 is used for the associated authentication apparatus and printing apparatus. It is configured so that confidential printing can be performed.
なお、印刷システム１００は、印刷装置と認証装置は接続されていない状態でも、印刷装置もしくは認証装置をプリントサーバ２０内に登録する機能を持っている。
Note that the printing system 100 has a function of registering the printing device or the authentication device in the
次に、プリントサーバ１０の構成の概略について図２を参照して説明する。
Next, an outline of the configuration of the
図２は、プリントサーバ１０の構成の一例を示すブロック図である。
FIG. 2 is a block diagram illustrating an example of the configuration of the
プリントサーバ１０は、ネットワーク２０に接続されてネットワーク２０を通した情報の授受を行うネットワークインタフェース部２０１、ネットワークプロトコルを利用してネットワーク２０内に出現した装置を随時検出することができる接続装置検出部２０２、接続装置検出部２０２が検出した装置の種別とネットワークアドレスを認識する接続装置認識部２０３、ネットワーク２０に接続されている印刷装置の表示部に表示させるメッセージを生成し、表示させたメッセージを削除する要求を行うメッセージ生成／削除部２０４、クライアント装置６より発せられた印刷ジョブの蓄積をおこなう記憶装置２０５、ネットワークに接続された認証装置からの認証情報を受け付け、認証処理を行う認証部２０６、ネットワークに接続されている全ての印刷装置と全ての認証装置の対応付けを蓄積するシステム管理情報蓄積部２０７、クライアント装置６から送信される印刷データの暗号化、および復号化等の親展印刷に係わる機能を司る親展印刷機能部２０８、各構成部と接続されており、各構成部の制御を行う制御部２０９で構成されている。
The
接続装置検出部２０２は、ネットワーク２０に接続された装置の電源がオンされた場合や、ネットワーク２０に新たに装置が接続された場合に、該装置を検出する。
The connected
次に、印刷システム１００において、クライアント装置６から遠く離れた個所に、新たに印刷装置３０が接続される際に行われる処理について図３を参照して説明する。
Next, processing performed when the
図３は、印刷システム１００において、新たに印刷装置３０が接続される様子を示した構成図である。
FIG. 3 is a configuration diagram showing how the
印刷システム１００において、認証装置４０は、サーバ１０やクライアント装置６から遠く離れた場所に接続されており、従来では、このような認証装置４０の近傍に、新たに印刷装置を接続して、認証装置４０との対応付けを行うには、印刷装置の設置作業の他にサーバ１０においてシステム管理情報の更新作業が必要であった。
In the printing system 100, the
新規の印刷装置３０を認証装置４０に対応付けを望むシステム管理者が、印刷装置３０を認証装置４０の近傍のネットワーク２０に接続すると、プリントサーバ１０内の接続装置検出部２０２がネットワークに出現した装置を検出して、さらに接続装置認識部２０３が、接続された装置のネットワークアドレスと、接続された装置の種別は印刷装置４０であることを認識する。
When a system administrator who wants to associate the
接続装置認識部２０３は、認識した印刷装置４０がシステム管理情報蓄積部２０７に登録されているかどうかを確認し、印刷装置４０は、登録されていない新規の印刷装置であることを確認する。
The connection
ここで、システム管理情報蓄積部２０７に蓄積されている、印刷装置と認証装置の対応付けを記録しているシステム管理情報について図４を参照して説明する。
Here, the system management information stored in the system management
図４は、システム管理情報蓄積部２０７に蓄積されている、システム管理情報を示すシステム管理情報テーブル４００である。
FIG. 4 is a system management information table 400 indicating system management information stored in the system management
システム管理情報テーブル４００には、印刷システム１００に接続されている全ての印刷装置と全ての認証装置が記録されており、システム管理情報テーブル４００によって、印刷装置と認証装置について、個々の装置が識別できる番号と、個々の装置のネットワークアドレスと、印刷装置と認証装置の対応付けが分かる。 The system management information table 400 records all printing devices and all authentication devices connected to the printing system 100. The system management information table 400 identifies individual devices for printing devices and authentication devices. The number that can be created, the network address of each device, and the correspondence between the printing device and the authentication device are known.
例えば、図４の例では、印刷装置番号Ｃ（４０１）で表される印刷装置と認証装置番号ｔ（４０２）で表される認証装置が対応付けられているのが分かる。 For example, in the example of FIG. 4, it can be seen that the printing device represented by the printing device number C (401) is associated with the authentication device represented by the authentication device number t (402).
また、認証装置番号ｗ（４０３）で表される認証装置のように、印刷装置と対応付けられていない認証装置や、印刷装置番号Ａ（４０４）で表される印刷装置のように、認証装置と対応付けられていない印刷装置も記録されている。 In addition, an authentication device that is not associated with a printing device, such as an authentication device represented by an authentication device number w (403), or a printing device that is represented by a printing device number A (404). Printing devices that are not associated with are also recorded.
このようなシステム管理情報テーブル４００が参照されて、接続された印刷装置４０は、システム管理情報に登録されていない新規の印刷装置であることが確認される。
With reference to such a system management information table 400, it is confirmed that the connected
そして、接続装置認識部２０３は、印刷装置４０をシステム管理情報テーブル４００に記録し、メッセージ生成／削除部２０４は、管理者認証を促すメッセージを生成して、生成した管理者認証を促すメッセージを印刷装置３０に対して送信する。
Then, the connection
印刷装置３０では、印刷装置３０の表示部に、受信したメッセージが表示される。
In the
図５は、管理者認証を促すメッセージの例であり、「対応付ける認証装置で管理者認証を行ってください」と表示されている。 FIG. 5 shows an example of a message for prompting administrator authentication, and “Please perform administrator authentication with the associated authentication device” is displayed.
印刷装置３０を接続したシステム管理者は、印刷装置３０と対応付けを希望する認証装置である認証装置４０から、認証情報をプリントサーバ１０に送信する。
A system administrator connected to the
認証情報を受信したプリントサーバ１０では、認証部２０６で管理者認証が行われ、認証に合格すると、印刷装置３０と、認証情報を送信してきた認証装置４０が対応付けられて、システム管理情報蓄積部２０７のシステム管理情報テーブル４００に記録される。
In the
そして、メッセージ生成／削除部２０４が印刷装置３０の表示部に表示されているメッセージを削除するように印刷装置３０に対して処理を行い、また、新たなメッセージである終了メッセージを生成して、印刷装置３０に送信する。
Then, the message generation /
印刷装置３０では、表示部から管理者認証を促すメッセージが削除され、その後、表示部に終了メッセージが表示される。
In the
終了メッセージは、例えば、「作業を終了する場合は、管理者認証を行ってください」となる。 The end message is, for example, “If you want to end work, please perform administrator authentication”.
システム管理者が再度、認証装置４０からプリントサーバ１０に対して、認証情報を送信すると、プリントサーバ１０内の認証部２０６が認証情報を受け付け、認証に合格すると、システム管理者からの作業終了要求と判断し、処理を終了する。
When the system administrator transmits authentication information from the
次に、印刷システム１００において、サーバ１０やクライアント装置６から遠く離れた場所に、新たに認証装置６０が接続される際に行われる処理について図６を参照して説明する。
Next, processing that is performed when the
図６は、印刷システム１００において、新たに認証装置６０が接続される様子を示した構成図である。
FIG. 6 is a configuration diagram showing how the
印刷システム１００において、印刷装置５０は、サーバ１０やクライアント装置６から遠く離れた場所に接続されており、従来では、このような印刷装置５０の近傍に、新たに認証装置６０を接続して、印刷装置５０との対応付けを行うには、認証装置６０の設置作業の他にサーバ１０においてシステム管理情報の更新作業が必要であった。
In the printing system 100, the
新規の認証装置６０を印刷装置５０に対応付けを望むシステム管理者が、認証装置６０を印刷装置５０の近傍のネットワーク２０に接続すると、プリントサーバ１０内の接続装置検出部２０２がネットワークに出現した装置を検出して、さらに接続装置認識部２０３が、接続された装置のネットワークアドレスと、接続された装置の種別は認証装置６０であることを認識する。
When a system administrator who wants to associate the
接続装置認識部２０３は、認識した認証装置６０がシステム管理情報蓄積部２０７内のシステム管理情報テーブル４００に登録されているかどうかを確認し、認証装置６０は、登録されていない新規の認証装置であることを確認する。
The connection
そして、接続装置認識部２０３は、認証装置６０をシステム管理情報テーブル４００に記録する。
Then, the connection
認証装置６０がシステム管理情報テーブル４００に記録されると、システム管理者は、印刷装置５０の電源を入れなおして、プリントサーバ１０内の接続装置検出部２０２と接続装置認識部２０３に印刷装置５０を検出させる。
When the
印刷装置５０を検出したプリントサーバ１０は、印刷装置５０に対応付けられた認証装置が存在しないことを確認し、メッセージ生成／削除部２０４が、管理者認証を促すメッセージを生成して、印刷装置５０に送信する。
The
印刷装置５０の表示部では、管理者認証を促すメッセージとして、「対応付ける認証装置で管理者認証を行ってください」が表示される。
On the display unit of the
システム管理者は印刷装置５０と対応付けを希望する認証装置６０より認証情報をプリントサーバ１０に送信する。
The system administrator transmits authentication information to the
認証情報を受信したプリントサーバ１０では、認証部２０６で管理者認証が行われ、認証に合格すると、印刷装置５０と認証装置６０が対応付けられて、システム管理情報テーブル４００に記録される。
In the
そして、メッセージ生成／削除部２０４が、印刷装置５０の表示部に表示されているメッセージを削除するように印刷装置５０に対して処理を行い、また、新たなメッセージである終了メッセージを生成して、印刷装置５０に送信し、認証装置６０から認証情報を送信すると、プリントサーバ１０内の認証部２０６が認証情報を受け付け、認証に合格すると、システム管理者からの作業終了要求と判断し、処理を終了する。
Then, the message generation /
次に、印刷システム１００において、サーバ１０やクライアント装置６から遠く離れた個所に、新たに印刷装置７０と認証装置８０が接続される際に行われる処理について図７を参照して説明する。
Next, processing performed when the
図７は、印刷システム１００において、新たに印刷装置７０と認証装置８０が接続される様子を示した構成図である。
FIG. 7 is a configuration diagram illustrating a state in which the
印刷システム１００において、印刷装置７０と認証装置８０が接続される場所は、サーバ１０やクライアント装置６から遠く離れており、従来では、このような離れた場所に印刷装置７０と認証装置８０を接続して、印刷装置７０と認証装置８０との対応付けを行うには、印刷装置７０と認証装置８０の設置作業の他にサーバ１０においてシステム管理情報の更新作業が必要であった。
In the printing system 100, the place where the
このように印刷装置７０と認証装置８０がどちらも新規に接続される際には、接続する順番が２通りあり、つまり、印刷装置７０が先にネットワーク２０に接続されてその後に認証装置８０が接続されるか、認証装置８０が先にネットワーク２０に接続されてその後に印刷装置７０が接続される順番がある。
In this way, when both the
まず、印刷装置７０が先にネットワーク２０に接続されて、その後、認証装置８０がネットワーク２０に接続される場合を説明する。
First, a case where the
システム管理者が、印刷装置７０をネットワーク２０に接続すると、プリントサーバ１０内の接続装置検出部２０２がネットワークに出現した装置を検出して、さらに接続装置認識部２０３が、接続された装置のネットワークアドレスと、接続された装置の種別は印刷装置７０であることを認識する。
When the system administrator connects the
接続装置認識部２０３は、認識した印刷装置７０がシステム管理情報テーブル４００に登録されているかどうかを確認し、印刷装置７０は、登録されていない新規の印刷装置であることを確認する。
The connection
そして、接続装置認識部２０３は、印刷装置７０をシステム管理情報テーブル４００に記録し、メッセージ生成／削除部２０４は、管理者認証を促すメッセージを生成して、生成した管理者認証を促すメッセージを印刷装置７０に対して送信する。
Then, the connection
印刷装置７０では、表示部に、受信した管理者認証を促すメッセージが表示される。
In the
システム管理者は、印刷装置７０のメッセージを無視して、待機する。
The system administrator ignores the message from the
プリントサーバ１０では、管理者認証を促すメッセージを送信した後、あらかじめ設定された時間を経ても認証情報が送られてこない場合には、「再度認証する場合は、電源を入れ直してください」とのメッセージを印刷装置７０に対して送信し、装置を検出する待機状態に入る。
In the
システム管理者は、印刷装置７０の表示部で、「再度認証する場合は、電源を入れ直してください」のメッセージを確認すると、次に、認証装置８０をネットワーク２０に接続する。
When the system administrator confirms the message “If you want to authenticate again, turn on the power again” on the display unit of the
その後の処理は、図６を参照して説明した、印刷システム１００に新たに認証装置６０が接続される際に行われる処理と同じなので、重複を避ける為、説明は省略する。
The subsequent processing is the same as the processing performed when the
次に、認証装置８０が先にネットワーク２０に接続されて、その後、印刷装置７０がネットワーク２０に接続される場合を説明する。
Next, a case where the
システム管理者が、認証装置８０をネットワーク２０に接続すると、プリントサーバ１０内の接続装置検出部２０２がネットワークに出現した装置を検出して、さらに接続装置認識部２０３が、接続された装置のネットワークアドレスと、接続された装置の種別は認証装置８０であることを認識する。
When the system administrator connects the
接続装置認識部２０３は、認識した認証装置８０がシステム管理情報蓄積部２０７内のシステム管理情報テーブル４００に登録されているかどうかを確認し、認証装置８０は、登録されていない新規の認証装置であることを確認する。
The connection
そして、接続装置認識部２０３は、認証装置８０をシステム管理情報テーブル４００に記録する。
Then, the connection
その後の処理は、図３を参照して説明した、印刷システム１００に新たに印刷装置３０が接続される際に行われる処理と同じなので、重複を避ける為、説明は省略する。
Since the subsequent processing is the same as the processing performed when the
次に、プリントサーバ２０で行われる処理について図８を参照して説明する。
Next, processing performed in the
図８は、プリントサーバ２０で行われる処理フローを示したフローチャートである。
FIG. 8 is a flowchart showing a processing flow performed in the
プリントサーバ１０内の接続装置検出部２０２がネットワークに出現した装置を検出すると（ステップ９０１）、接続装置認識部２０３が、接続された装置は印刷装置かどうか識別し（ステップ９０２）、印刷装置と識別されると（ステップ９０２でＹＥＳ）、接続装置認識部２０３が、認識した印刷装置がシステム管理情報テーブル４００に登録されているかどうかを確認し、認識した印刷装置は、登録されていない新規の印刷装置であることを確認する（ステップ９０３でＹＥＳ）。
When the connection
そして、接続装置認識部２０３は、認識した印刷装置を、システム管理情報テーブル４００に記録し（ステップ９０４）、メッセージ生成／削除部２０４は、管理者認証を促すメッセージを生成して、生成した管理者認証を促すメッセージを、印刷装置に対して送信する（ステップ９０６）。
Then, the connection
その後、認証情報を受信して、認証部２０６で管理者認証を行い、認証に合格すると（ステップ９０７でＹＥＳ）、認識した印刷装置と、認証情報を送信してきた認証装置を対応付けて、システム管理情報テーブル４００に記録する。
Thereafter, the authentication information is received, the administrator authenticates by the
そして、メッセージ生成／削除部２０４が印刷装置の表示部に表示されているメッセージを削除するように印刷装置に対して処理を行い（ステップ９１１）、また、新たなメッセージである終了メッセージを生成して、印刷装置に送信する（ステップ９１２）。
Then, the message generation /
認証部２０６が再度、認証情報を受け付け、認証に合格すると、システム管理者からの作業終了要求と判断し（ステップ９１３でＹＥＳ）、処理を終了する。
When the
なお、印刷システム１００において、印刷装置や認証装置が接続される場所は、サーバ１０やクライアント装置６から遠く離れた場所を例に説明したが、サーバ１０やクライアント装置６の近傍でももちろんよい。
In the printing system 100, the place where the printing apparatus and the authentication apparatus are connected is described as an example of a place far away from the
なお、管理者認証を促すメッセージや終了メッセージ等の各種メッセージを印刷装置の表示部に表示せずに、印刷用紙にメッセージ内容を印刷して排紙することで、システム管理者にメッセージを通知するようにしてもよい。 In addition, without displaying various messages such as a message prompting administrator authentication and an end message on the display unit of the printing apparatus, the message is printed on the printing paper and discharged, thereby notifying the system administrator of the message. You may do it.
この発明は、ネットワークに印刷装置に対応して認証装置を接続することで親展印刷を可能にした印刷システムにおいて利用可能である。 The present invention can be used in a printing system that enables confidential printing by connecting an authentication device corresponding to a printing device to a network.
この発明によれば、印刷装置と認証装置との対応付け情報を自動更新するようにして、装置の新設に伴うシステム管理情報の更新作業を簡便かつ柔軟に行えるようにすることが出来る。 According to the present invention, the association information between the printing apparatus and the authentication apparatus is automatically updated, so that the update operation of the system management information accompanying the new installation of the apparatus can be performed easily and flexibly.
１ 印刷装置
２ 印刷装置
３ 認証装置
４ 認証装置
５ 認証装置
６ クライアント装置
１０ プリントサーバ
２０ ネットワーク
３０ 新規に接続される印刷装置
４０ 認証装置
５０ 印刷装置
６０ 新規に接続される認証装置
７０ 新規に接続される印刷装置
８０ 新規に接続される認証装置
DESCRIPTION OF SYMBOLS 1 Printing apparatus 2
Claims (3)
前記サーバは、
システム内の稼動可能な印刷装置と認証装置との対応付けテーブルを含むシステム管理情報を記憶管理するシステム管理手段と、
前記ネットワークに新たに接続された装置を検出する装置検出手段と、
前記装置検出装置で検出された装置の種別を判別する判別手段と、
前記判別手段で判別された装置の種別が印刷装置である場合は、前記システム管理情報の対応付けテーブルに該印刷装置を追加するとともに該当認証装置との対応付けを行い、前記判別手段で判別された装置の種別が認証装置である場合は、前記システム管理情報の対応付けテーブルに該認証装置を追加するとともに該当印刷装置との対応付けを行う対応付けテーブル更新手段と
を具備することを特徴とする印刷システム。 Corresponding to one or a plurality of printing devices connected to the network, an authentication device that authenticates printing permission in the printing device is connected to the network, and a print job related to a print instruction from the client device is stored in the server. In a printing system for executing a print job stored in the server based on authentication of the authentication device,
The server
System management means for storing and managing system management information including a correspondence table between operable printing apparatuses and authentication apparatuses in the system;
Device detection means for detecting a device newly connected to the network;
Discrimination means for discriminating the type of the device detected by the device detection device;
When the type of the device determined by the determination unit is a printing device, the printing device is added to the association table of the system management information and associated with the corresponding authentication device, and is determined by the determination unit. When the type of the device is an authentication device, the authentication device is added to the association table of the system management information, and association table updating means for associating with the corresponding printing device is provided. Printing system to do.
前記判別手段で判別された装置の種別が印刷装置である場合に、該印刷装置に対応付ける認証装置の認証を当該システムの管理者に要求し、所定時間以内に該認証がなされた場合に、該印刷装置に対して前記認証装置を対応付ける前記対応付けテーブルの更新を行うことを特徴とする請求項１記載の印刷システム。 The association table update means includes
When the type of the device determined by the determining means is a printing device, the authentication of the authentication device associated with the printing device is requested to the administrator of the system, and when the authentication is performed within a predetermined time, The printing system according to claim 1, wherein the association table associating the authentication device with the printing device is updated.
前記サーバは、システム内の稼動可能な印刷装置と認証装置との対応付けテーブルを含むシステム管理情報をシステム管理手段で記憶管理し、
前記ネットワークに新たに接続された装置を装置検出手段により検出し、
前記装置検出装置で検出された装置の種別を判別手段により判別し、
前記判別手段で判別された装置の種別が印刷装置である場合は、前記システム管理情報の対応付けテーブルに該印刷装置を追加するとともに該当認証装置との対応付けを行い、前記判別手段で判別された装置の種別が認証装置である場合は、前記システム管理情報の対応付けテーブルに該認証装置を追加するとともに該当印刷装置との対応付けを行う対応付けテーブル更新処理を対応付けテーブル更新手段において自動実行する
ことを特徴とする印刷システムの制御方法。 Corresponding to one or a plurality of printing devices connected to the network, an authentication device that authenticates printing permission in the printing device is connected to the network, and a print job related to a print instruction from the client device is stored in the server. In the printing system control method for executing the print job stored in the server based on the authentication of the authentication device,
The server stores and manages system management information including a correspondence table between printing apparatuses and authentication apparatuses operable in the system by a system management unit,
A device newly connected to the network is detected by a device detection means,
The type of the device detected by the device detection device is determined by the determination means,
When the type of the device determined by the determination unit is a printing device, the printing device is added to the association table of the system management information and associated with the corresponding authentication device, and is determined by the determination unit. If the type of the device is an authentication device, the association table update unit automatically adds the authentication device to the association table of the system management information and associates it with the corresponding printing device. A control method of a printing system, characterized by being executed.
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2004278379A JP4419776B2 (en) | 2004-09-24 | 2004-09-24 | Printing system and control method thereof |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2004278379A JP4419776B2 (en) | 2004-09-24 | 2004-09-24 | Printing system and control method thereof |
Publications (2)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JP2006092372A JP2006092372A (en) | 2006-04-06 |
| JP4419776B2 true JP4419776B2 (en) | 2010-02-24 |
Family
ID=36233261
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP2004278379A Expired - Fee Related JP4419776B2 (en) | 2004-09-24 | 2004-09-24 | Printing system and control method thereof |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JP4419776B2 (en) |
-
2004
- 2004-09-24 JP JP2004278379A patent/JP4419776B2/en not_active Expired - Fee Related
Also Published As
| Publication number | Publication date |
|---|---|
| JP2006092372A (en) | 2006-04-06 |
Similar Documents
| Publication | Publication Date | Title |
|---|---|---|
| US8510856B2 (en) | Image processing device, control method thereof and computer program product | |
| JP4379499B2 (en) | Image output authentication system, image output authentication server, and image output authentication method | |
| US8081327B2 (en) | Information processing apparatus that controls transmission of print job data based on a processing designation, and control method and program therefor | |
| US8896856B2 (en) | Image processing apparatus, control method therefor, and storage medium | |
| US8867060B2 (en) | Information processing apparatus that prevents unauthorized access, method of controlling the same, and storage medium | |
| US8948383B2 (en) | Printing system, printing method, terminal, and computer-readable storage medium for computer program | |
| JP2009214516A (en) | Device, system, and method for authentication output | |
| JP2014159123A (en) | Printing device, printing device control method, and program | |
| JP6229343B2 (en) | Information processing system, information processing method, program, and recording medium | |
| KR20080001591A (en) | Printing system, printing control method, and computer readable medium | |
| US20090307745A1 (en) | Document management apparatus, policy server, method for managing document, method for controlling policy server, and computer-readable recording medium | |
| US7733512B2 (en) | Data processing device, information processing device, and data processing system | |
| JP2009163603A (en) | Authority information management apparatus, information processing system and program | |
| JP2006092373A (en) | Print system and its control method | |
| US8595719B2 (en) | Computer readable storage medium storing secure printing set-up program and method of setting secure printing | |
| US20080304660A1 (en) | Image forming apparatus allowing easy management relating to user's usage | |
| JP4419776B2 (en) | Printing system and control method thereof | |
| JP2008153750A (en) | Image reading apparatus, its control method, and program | |
| US20180063137A1 (en) | Information processing apparatus, information processing method, and non-transitory computer readable medium | |
| JP4665950B2 (en) | Network printer | |
| JP2008040796A (en) | Program, device, and system for document output control | |
| JP6840798B2 (en) | Printing device, control method of printing device, and program | |
| JP2007013581A (en) | Image processing apparatus | |
| JP5458535B2 (en) | Device, license management method, program, and license management system | |
| JP2016139961A (en) | Image forming apparatus and maintenance management system |
Legal Events
| Date | Code | Title | Description |
|---|---|---|---|
| A621 | Written request for application examination |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A621 Effective date: 20070816 |
|
| A977 | Report on retrieval |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A971007 Effective date: 20091028 |
|
| TRDD | Decision of grant or rejection written | ||
| A01 | Written decision to grant a patent or to grant a registration (utility model) |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A01 Effective date: 20091110 |
|
| A01 | Written decision to grant a patent or to grant a registration (utility model) |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A01 |
|
| A61 | First payment of annual fees (during grant procedure) |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A61 Effective date: 20091123 |
|
| FPAY | Renewal fee payment (event date is renewal date of database) |
Free format text: PAYMENT UNTIL: 20121211 Year of fee payment: 3 |
|
| R150 | Certificate of patent or registration of utility model |
Ref document number: 4419776 Country of ref document: JP Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: R150 Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: R150 |
|
| FPAY | Renewal fee payment (event date is renewal date of database) |
Free format text: PAYMENT UNTIL: 20121211 Year of fee payment: 3 |
|
| FPAY | Renewal fee payment (event date is renewal date of database) |
Free format text: PAYMENT UNTIL: 20131211 Year of fee payment: 4 |
|
| LAPS | Cancellation because of no payment of annual fees |