JP4408302B2

JP4408302B2 - 異動情報通知装置、異動情報通知方法、およびプログラム

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Publication number: JP4408302B2
Application number: JP2007304243A
Authority: JP
Inventors: 親弘寺田
Original assignee: 三三株式会社
Priority date: 2007-11-26
Filing date: 2007-11-26
Publication date: 2010-02-03
Anticipated expiration: 2027-11-26
Also published as: JP2009129239A

Description

本発明は、名刺に記載する情報の変更に関する情報を通知する異動情報通知装置等に関するものである。

従来、複数のユーザが情報を共有できる名刺情報のデータベースを設け、いずれかのユーザから入力された名刺の更新情報は全てのユーザ間で共有される名刺情報検索装置があった。かかる名刺情報検索装置は、誰が誰から名刺をもらったかという情報を併せて登録することにより、人脈情報を得ることができる装置である（特許文献１参照）。

また、名刺情報データベースを備えた情報処理システムであって、交渉先担当者の名刺情報を格納する交渉先情報テーブル、交渉元担当者の名刺情報を格納する交渉元情報テーブル、名刺情報の授受により構築されるヒューマンリレーションを名刺情報間のリンクとして格納するリンクテーブルを記憶する第１記憶手段と、担当者に対応づけて、該担当者の営業力評価値を記憶する第２記憶手段と、交渉元担当者からの入力に基づいて、第１記憶手段の各テーブルに名刺情報を登録・更新・管理する登録手段と、第１記憶手段のリンクテーブルに基づいて、名刺情報により特定される個人又は／及び該個人が属するグループの営業力評価値を算出し、第２記憶手段の記憶内容を更新する評価手段と、を備えることを特徴とする情報処理システムがあった（特許文献２参照）。
特開平１１−６６０８２公報（第１頁、第１図等）特許第３３９６４７４号（第１頁、第１図等）

しかしながら、従来の装置においては、過去に名刺交換した方の、部署や役職などの変更についての情報を容易に得ることができなかった。そのため、例えば、昇格されているにも関わらず、以前の役職でレターや電子メールを送信したりする失礼があったり、異動されているにも関わらず、以前の部署に資料を郵送してしまったりする不手際が頻発していた。

本第一の発明の異動情報通知装置は、名刺を受け取った人である受取人を識別する受取人識別子と、受取人に対する情報の通知先を示す通知先情報とを有する受取人情報を１以上格納している受取人情報格納部と、受取人識別子と、当該受取人識別子で識別される受取人が受け取った名刺に記載された情報であり、名刺に記載された人である記載者の氏名と記載者の組織名と記載者の通知先情報とを有する情報である名刺記載情報を１以上有する受取人名刺交換情報を、１以上格納している受取人名刺交換情報格納部と、名刺記載情報の内の１以上の情報が変更になった人である異動者を識別する異動者識別子と、前記変更になった情報を少なくとも有する異動情報を有する異動者情報を受け付ける異動者情報受付部と、前記異動者情報受付部が受け付けた異動者情報が有する異動者識別子で識別される異動者から名刺を受け取った１以上の受取人の１以上の受取人識別子を、前記受取人名刺交換情報格納部から取得する通知受取人識別子取得部と、前記通知受取人識別子取得部が取得した１以上の受取人識別子と対になる１以上の通知先情報を、前記受取人情報格納部から取得する通知先情報取得部と、前記通知先情報取得部が取得した通知先情報を用いて、当該通知先情報が示す通知先に、前記異動者情報受付部が受け付けた異動者情報が有する異動情報を通知する異動情報通知部とを具備する異動情報通知装置である。

かかる構成により、部署や役職などの変更があった方から、以前に名刺を受け取った方を特定し、当該以前に名刺を受け取った方に対してのみ、ある方の部署や役職などの変更についての情報（以下、適宜「異動情報」という。）を通知することができる。そのため、名刺の記載者にとっても、異動の通知が必要な方のみに、異動情報が通知され、プライバシーも担保できる。

また、本第二の発明の異動情報通知装置は、名刺を受け取った人である受取人を識別する受取人識別子と、受取人に対する情報の通知先を示す通知先情報とを有する受取人情報を１以上格納している受取人情報格納部と、受取人識別子と、当該受取人識別子で識別される受取人が受け取った名刺に記載された情報であり、記載者の氏名と記載者の組織名と記載者の通知先情報とを有する情報である名刺記載情報を１以上有する受取人名刺交換情報を、１以上格納している受取人名刺交換情報格納部と、受取人名刺交換情報を受け付ける受取人名刺交換情報受付部と、前記受取人名刺交換情報受付部が受け付けた受取人名刺交換情報が有する受取人識別子に対応付けて、前記受取人名刺交換情報が有する１以上の名刺記載情報を前記受取人名刺交換情報格納部に蓄積する名刺記載情報蓄積部と、前記受取人名刺交換情報受付部が受け付けた受取人名刺交換情報が有する１以上の名刺記載情報の各々を用いて、前記受取人名刺交換情報格納部を検索し、前記１以上の各名刺記載情報が、前記受取人名刺交換情報格納部に格納されている同一人物の名刺記載情報に対して変更になっているか否かを判断する異動判断部と、前記異動判断部が、変更になっていると判断した名刺記載情報に対応する受取人識別子を、前記受取人名刺交換情報格納部から取得する通知受取人識別子取得部と、前記通知受取人識別子取得部が取得した１以上の受取人識別子と対になる１以上の通知先情報を、前記受取人情報格納部から取得する通知先情報取得部と、前記通知先情報取得部が取得した通知先情報が示す通知先に、前記異動判断部が変更になっていると判断した名刺記載情報が有する情報であり、少なくとも変更になった情報を含む異動情報を通知する異動情報通知部とを具備する異動情報通知装置である。

かかる構成により、ある者が受け取った名刺に関する情報を登録した場合に、過去に名刺を受け取った他の方のみに、名刺に記載された方の異動情報を容易に通知することができる。そのため、名刺の記載者にとっても、異動の通知が必要な方のみに、異動情報が通知され、プライバシーも担保できる。

また、本第三の発明の異動情報通知装置は、第二の発明に対して、前記受取人情報は、受取人識別子と、通知先情報と、受取人が所属する組織名とを有し、前記通知受取人識別子取得部は、前記受取人名刺交換情報受付部が受け付けた受取人名刺交換情報が有する受取人識別子を取得する名刺受取人識別子取得手段と、前記名刺受取人識別子取得手段が取得した受取人識別子と対になる組織名を、前記受取人情報格納部から取得する組織名取得手段と、前記組織名取得手段が取得した組織名と所定の関係がある組織名と対になる１以上の受取人識別子であり、前記異動判断部が、変更になっていると判断した名刺記載情報に対応する１以上の受取人識別子を取得する通知受取人識別子取得手段を具備する異動情報通知装置である。

かかる構成により、ある方が受け取った名刺に関する情報を登録した場合に、過去に名刺を受け取った他の方であり、名刺を受け取ったある方と所定の関係がある組織（例えば、同一の会社）に属する方にのみに、名刺に記載された方の異動情報を容易に通知することができる。このことにより、名刺に記載された方が、異動情報を通知したくない方に、異動情報を通知することを防止できる。そのため、名刺に記載された方のプライバシーを担保できる。

また、本第四の発明の異動情報通知装置は、第二の発明に対して、前記受取人情報は、受取人識別子と、通知先情報と、受取人が所属する組織名とを有し、前記異動判断部は、前記受取人名刺交換情報受付部が受け付けた受取人名刺交換情報が有する受取人識別子を取得する名刺受取人識別子取得手段と、前記名刺受取人識別子取得手段が取得した受取人識別子と対になる組織名を、前記受取人情報格納部から取得する組織名取得手段と、前記受取人名刺交換情報受付部が受け付けた受取人名刺交換情報が有する１以上の名刺記載情報の各々を用いて、前記１以上の各名刺記載情報が、前記受取人名刺交換情報格納部に格納されている同一人物の名刺記載情報であり、前記組織名取得手段が取得した組織名と所定の関係がある組織名と対になる１以上の受取人識別子と対になる前記同一人物の名刺記載情報に対して変更になっているか否かを判断する異動判断手段とを具備する異動情報通知装置である。

かかる構成により、名刺を受け取ったある方と所定の関係がある組織に属する方が受け取った名刺の情報のみを検索し、異動があったか否かを判断するので、高速な異動情報の通知処理が可能である。

本発明による異動情報通知装置によれば、名刺交換した方の、部署や役職などの変更についての情報を容易に得ることができる。

以下、異動情報通知システム等の実施形態について図面を参照して説明する。なお、実施の形態において同じ符号を付した構成要素は同様の動作を行うので、再度の説明を省略する場合がある。
（実施の形態１）

本実施の形態において、過去に名刺交換した人の異動に関する情報を通知する異動情報通知システムについて説明する。

図１は、本実施の形態における異動情報通知システムの概念図である。異動情報通知システム１は、異動者情報入力装置１１、異動情報通知装置１２を具備する。異動者情報入力装置１１は、例えば、パーソナルコンピュータである。また、異動者情報入力装置１１は、例えば、スキャナとパーソナルコンピュータを具備する。異動情報通知装置１２は、例えば、サーバ装置と言われる装置である。異動者情報入力装置１１、異動情報通知装置１２は、例えば、インターネット等のネットワークにより接続されており、通信可能である。

図２は、本実施の形態における異動情報通知システムのブロック図である。異動者情報入力装置１１は、入力受付部１１１、異動者情報送信部１１２を具備する。

異動情報通知装置１２は、受取人情報格納部１２１、受取人名刺交換情報格納部１２２、異動者情報受付部１２３、通知受取人識別子取得部１２４、通知先情報取得部１２５、異動情報通知部１２６を具備する。

入力受付部１１１は、異動者情報を受け付ける。異動者情報の詳細については、後述する。ここで、「受け付け」とは、手入力された情報の受け付け、記憶媒体からの読み出し、情報の受信などの概念を含む。入力受付部１１１は、スキャナによる名刺の読み込みにより、異動者情報を受け付けても良い。異動者情報の入力手段は、キーボードやマウスやメニュー画面によるもの等、何でも良い。入力受付部１１１は、キーボード等の入力手段のデバイスドライバーや、メニュー画面の制御ソフトウェア等で実現され得る。

異動者情報送信部１１２は、入力受付部１１１が受け付けた異動者情報を異動情報通知装置１２に送信する。異動者情報送信部１１２は、通常、異動情報通知装置１２に情報を送信するための情報である異動情報通知装置識別子を保持している。異動情報通知装置識別子は、例えば、異動情報通知装置１２のＩＰアドレスやＭＡＣアドレス、異動情報通知装置１２に情報を送信するためのメールアドレスや電話番号などである。異動者情報送信部１１２は、通常、無線または有線の通信手段で実現されるが、放送手段で実現されても良い。

受取人情報格納部１２１は、受取人情報を１以上格納している。受取人情報は、受取人識別子と、通知先情報とを有する。受取人識別子とは、名刺を受け取った人である受取人を識別する情報である。受取人識別子とは、受取人のＩＤでも良いし、受取人の氏名と組織名の組の情報でも良いし、受取人の氏名と組織名と部署名の組の情報等でも良い。組織名とは、会社名、財団名などである。通知先情報とは、受取人に対する情報の通知先を示す情報である。通知先情報は、例えば、受取人のメールアドレス、ＩＰアドレス、ＦＡＸ番号、電話番号などである。受取人情報格納部１２１は、不揮発性の記録媒体が好適であるが、揮発性の記録媒体でも実現可能である。受取人情報格納部１２１に受取人情報が記憶される過程は問わない。例えば、記録媒体を介して受取人情報が受取人情報格納部１２１で記憶されるようになってもよく、通信回線等を介して送信された受取人情報が受取人情報格納部１２１で記憶されるようになってもよく、あるいは、入力デバイスを介して入力された受取人情報が受取人情報格納部１２１で記憶されるようになってもよい。

受取人名刺交換情報格納部１２２は、１以上の受取人名刺交換情報を格納している。受取人名刺交換情報は、受取人識別子と１以上の名刺記載情報を有する情報である。名刺記載情報とは、名刺に記載されている情報である。また、以下、名刺に記載された氏名の人を記載者という、とする。そして、名刺記載情報は、通常、記載者の氏名と記載者の組織名と記載者の通知先情報とを有する情報である。また、受取人名刺交換情報は、受取人が受け取った名刺の名刺記載情報を、1以上有する。受取人名刺交換情報格納部１２２は、不揮発性の記録媒体が好適であるが、揮発性の記録媒体でも実現可能である。受取人名刺交換情報格納部１２２に受取人名刺交換情報が記憶される過程は問わない。例えば、記録媒体を介して受取人名刺交換情報が受取人名刺交換情報格納部１２２で記憶されるようになってもよく、通信回線等を介して送信された受取人名刺交換情報が受取人名刺交換情報格納部１２２で記憶されるようになってもよく、あるいは、入力デバイスを介して入力された受取人名刺交換情報が受取人名刺交換情報格納部１２２で記憶されるようになってもよい。

異動者情報受付部１２３は、異動者情報を受け付ける。異動者情報とは、異動者識別子と異動情報を有する。異動者識別子とは、名刺記載情報の内の１以上の情報が変更になった人である異動者を識別する情報である。異動者識別子とは、例えば、異動者のＩＤ、氏名と会社名と変更になった役職名（地位）、氏名と会社名と変更になった情報（電話番号など）などである。「名刺記載情報の内の１以上の情報」とは、例えば、部署、役職、電話番号、ＦＡＸ番号、メールアドレス、会社名、ＵＲＬなどである。異動者情報は、名刺をスキャナで読み込んだ画像情報などでも良い。また、異動者情報は、名刺をスキャナで読み込んだ画像情報を文字認識処理した結果（文字列）でも良い。また、異動者情報は、前記画像情報と前記文字列の両方の情報でも良い。異動情報とは、異動者が変更になった情報を少なくとも有する情報である。異動情報は、通知すべき情報に含まれる。「異動者情報の受け付け」とは、異動者情報の受信や、手入力された異動者情報の受け付けや、記憶媒体からの異動者情報の読み込みなどである。異動者情報の入力手段は、キーボードやマウスやメニュー画面によるもの等、何でも良い。異動者情報受付部１２３は、キーボード等の入力手段のデバイスドライバーや、メニュー画面の制御ソフトウェア等で実現され得る。

通知受取人識別子取得部１２４は、異動者情報受付部１２３が受け付けた異動者情報が有する異動者識別子で識別される異動者から、過去に名刺を受け取った１以上の受取人の１以上の受取人識別子を、受取人名刺交換情報格納部１２２から取得する。通知受取人識別子取得部１２４は、異動者情報受付部１２３が受け付けた異動者情報が有する異動者識別子（例えば、氏名と会社名）を用いて、受取人名刺交換情報格納部１２２を検索し、当該異動者識別子を有する名刺記載情報を取得し、当該名刺記載情報と対になる受取人識別子を読み出し、メモリ上に配置する。なお、この取得された受取人識別子により識別される受取人が、異動者識別子識別される異動者から、過去に名刺を受け取った者である。なお、名刺の受け取りを、適宜、名刺交換とも言う。名刺交換は、一方から他方への名刺の受け渡しのみの場合も含む、とする。さらに、ある人から名刺を受け取る、というのは、ある人の名刺を、別の人を介して受け取る場合も含む。通知受取人識別子取得部１２４は、通常、ＭＰＵやメモリ等から実現され得る。通知受取人識別子取得部１２４の処理手順は、通常、ソフトウェアで実現され、当該ソフトウェアはＲＯＭ等の記録媒体に記録されている。但し、ハードウェア（専用回路）で実現しても良い。

通知先情報取得部１２５は、通知受取人識別子取得部１２４が取得した１以上の受取人識別子と対になる１以上の通知先情報を、受取人情報格納部１２１から取得する。通知先情報取得部１２５は、通常、ＭＰＵやメモリ等から実現され得る。通知先情報取得部１２５の処理手順は、通常、ソフトウェアで実現され、当該ソフトウェアはＲＯＭ等の記録媒体に記録されている。但し、ハードウェア（専用回路）で実現しても良い。

異動情報通知部１２６は、通知先情報取得部１２５が取得した通知先情報を用いて、当該通知先情報が示す通知先に、異動者情報受付部１２３が受け付けた異動者情報が有する異動情報を通知する。異動情報とは、異動者情報すべてでも良いし、氏名と会社名と変更になった役職名、氏名と会社名と変更になった情報（電話番号など）などでも良い。異動情報は、通常、異動者を特定する情報と、変更になった情報を含む。ここで、通知とは、電子メール、ＦＡＸ、電話などによる通知、通知用の書類等を印刷する等である。異動情報通知部１２６は、例えば、無線または有線の通信手段により実現され得る。

次に、異動情報通知システムの動作について説明する。まず、異動者情報入力装置１１の動作について説明する。異動者情報入力装置１１の入力受付部１１１が異動者情報を受け付ける。そして、異動者情報送信部１１２は、入力受付部１１１が受け付けた異動者情報を異動情報通知装置１２に送信する。

次に、異動情報通知装置１２の動作について、図３のフローチャートを用いて説明する。

（ステップＳ３０１）異動者情報受付部１２３は、異動者情報を受け付けたか否かを判断する。異動者情報を受け付ければステップＳ３０２に行き、異動者情報を受け付けなければステップＳ３０１に戻る。

（ステップＳ３０２）通知受取人識別子取得部１２４は、ステップＳ３０１で受け付けた異動者情報が有する異動者識別子を取得し、メモリ上に配置する。

（ステップＳ３０３）通知受取人識別子取得部１２４は、カウンタｉに１を代入する。

（ステップＳ３０４）通知受取人識別子取得部１２４は、受取人名刺交換情報格納部１２２に、ｉ番目の受取人識別子（ｉ番目の受取人名刺交換情報でも良い）が存在するか否かを判断する。ｉ番目の受取人識別子が存在すればステップＳ３０５に行き、存在しなければステップＳ３１４に行く。

（ステップＳ３０５）通知受取人識別子取得部１２４は、カウンタｊに１を代入する。

（ステップＳ３０６）通知受取人識別子取得部１２４は、ｉ番目の受取人識別子に対応するｊ番目の名刺記載情報が存在するか否かを判断する。ｊ番目の名刺記載情報が存在すればステップＳ３０７に行き、ｊ番目の名刺記載情報が存在しなければステップＳ３１２に行く。

（ステップＳ３０７）通知受取人識別子取得部１２４は、ステップＳ３０１で受け付けた異動者情報が有する異動者識別子に対応する情報（例えば、氏名と会社名など）を、ｊ番目の名刺記載情報から取得し、メモリ上に配置する。

（ステップＳ３０８）通知受取人識別子取得部１２４は、ステップＳ３０２で取得した異動者識別子と、ステップＳ３０７で取得した情報が一致するか否かを判断する。一致すればステップＳ３０９に行き、一致しなければステップＳ３１３に行く。なお、両者が一致する場合とは、ステップＳ３０１で受け付けた異動者情報で特定される異動者と、ｊ番目の名刺記載情報によち特定される記載者が、同一人物である、ということである。

（ステップＳ３０９）通知受取人識別子取得部１２４は、ステップＳ３０１で受け付けた異動者情報が有する異動情報に対応する情報（例えば、役職、部署など）を、ｊ番目の名刺記載情報から取得し、メモリ上に配置する。

（ステップＳ３１０）通知受取人識別子取得部１２４は、ステップＳ３０１で受け付けた異動者情報が有する異動情報と、ステップＳ３０９で取得した情報が一致するか否かを判断する。一致すればステップＳ３１２に行き、一致しなければステップＳ３１１に行く。なお、両者が一致する場合とは、受取人が、既に、異動に関する情報を得ている、ということである。

（ステップＳ３１１）通知先情報取得部１２５は、ｉ番目の受取人識別子と対になる通知先情報を、受取人情報格納部１２１から取得し、当該取得した通知先情報をバッファに追記する。

（ステップＳ３１２）通知受取人識別子取得部１２４は、カウンタｉを１、インクリメントする。ステップＳ３０４に戻る。

（ステップＳ３１３）通知受取人識別子取得部１２４は、カウンタｊを１、インクリメントする。ステップＳ３０６に戻る。

（ステップＳ３１４）異動情報通知部１２６は、ステップＳ３１１でバッファ内に追記した１以上の各通知先情報を用いて、当該通知先情報が示す１以上の通知先に、異動者情報受付部１２３が受け付けた異動者情報が有する異動情報を通知する。処理を終了する。

なお、図３のフローチャートにおいて、ステップＳ３１４で通知する情報は、異動者情報であることが望ましい。

以下、本実施の形態における異動情報通知システムの具体的な動作について説明する。異動情報通知システムの概念図は図１である。

今、受取人情報格納部１２１は、図４に示す受取人情報管理表を保持している。受取人情報管理表は、「受取人識別子」「受取人情報」を有するレコードを1以上、格納している。「受取人識別子」は、ここでは、ユニークな数値（ＩＤ）であるが、受取人の「氏名」と「会社名」の組の情報等でも良い。「受取人情報」は、「氏名」「会社名」「所属部署」「ＴＥＬ」「ＦＡＸ」「メールアドレス」「役職」などの属性値を有する。「受取人情報」は、その他、会社のＵＲＬ、郵便番号、住所などを有することは好適である。

また、受取人名刺交換情報格納部１２２は、図５に示す受取人名刺交換情報管理表を保持している。受取人名刺交換情報管理表は、「受取人識別子」「名刺記載情報」の属性値を有するレコードを1以上、格納している。「名刺記載情報」は、ここでは、「ＩＤ」「氏名」「会社名」「所属部署」「ＴＥＬ」「ＦＡＸ」「メールアドレス」「役職」などの属性値を有する。「名刺記載情報」は、その他、会社のＵＲＬ、部署名などを有することは好適である。「名刺記載情報」と「受取人情報」は同じ構造の情報でも良い。また、「ＩＤ」は、少なくとも、同一の受取人に対応する名刺記載情報を識別する情報である。「ＩＤ」は、全名刺記載情報を識別する情報であることは好適である。「ＩＤ」は、名刺記載情報が蓄積される際に、図示しない蓄積手段が自動的に付与することが好適である。

かかる状況において、ユーザは、異動者情報入力装置１１に、会社「ＰＱＺ」、氏名「山本和男」さんで特定される人の異動者情報を入力した、とする。この異動者情報を、図６に示す。図６の異動者情報は、「異動者識別子」「異動情報」を有する。「異動者識別子」は、ここでは、「氏名」と「会社名」の情報の組である。つまり、ここでは、人事関連の情報に何らかの変化があった人を、氏名と会社名で特定する、こととする。そして、図６の異動者情報において、役職が上がり（昇進し）、それに伴い、メールアドレスが変更になった、とする。また、図６の異動者情報について、例えば、入力受付部１１１が、Ｗｅｂ上の新聞記事情報から、自動的に取得しても良い。

次に、異動者情報入力装置１１の入力受付部１１１は、図６の異動者情報を受け付ける。そして、異動者情報送信部１１２は、入力受付部１１１が受け付けた図６の異動者情報を異動情報通知装置１２に送信する。

次に、異動者情報受付部１２３は、図６の異動者情報を受信する。そして、通知受取人識別子取得部１２４は、受信された異動者情報が有する異動者識別子「山本和男、ＰＱＺ」を取得し、メモリ上に配置する。

次に、通知受取人識別子取得部１２４は、異動者識別子「山本和男、ＰＱＺ」を用いて、図５の受取人名刺交換情報管理表を検索に行く。

つまり、まず、通知受取人識別子取得部１２４は、図５の受取人名刺交換情報管理表を検索し、受取人名刺交換情報管理表中の受取人識別子「１２３４」、ＩＤ「５２１」のレコードが、受信された異動者識別子「山本和男、ＰＱＺ」を含む、と判断する。

次に、通知受取人識別子取得部１２４は、受取人識別子「１２３４」、ＩＤ「５２１」のレコードの中の、受信された異動者情報が有する異動情報に対応する情報である役職とメールアドレスの情報「部長、ｙａｍａｍｏｔｏ＠ｐｑｚ．ｃｏｍ」を取得する。

次に、通知受取人識別子取得部１２４は、受信された異動者情報が有する異動情報「取締役、ｋａｚｕ＠ｐｑｚ．ｃｏｍ」と、取得した情報「部長、ｙａｍａｍｏｔｏ＠ｐｑｚ．ｃｏｍ」が一致しない、と判断する。そして、通知受取人識別子取得部１２４は、受取人識別子「１２３４」を取得する。

次に、通知先情報取得部１２５は、受取人識別子「１２３４」と対になる通知先情報（ここでは、メールアドレス「ｔａｒｏ＠ｘｙｚ．ｃｏｍ」）を、図４の受取人情報管理表から取得し、当該取得した通知先情報「ｔａｒｏ＠ｘｙｚ．ｃｏｍ」をバッファに追記する。

以上のように、通知受取人識別子取得部１２４は、異動者識別子「山本和男、ＰＱＺ」を用いて、図５の受取人名刺交換情報管理表の以降のレコードのチェックを繰り返す。

そして、通知受取人識別子取得部１２４は、次に、図５の受取人名刺交換情報管理表の中のレコードであり、受取人識別子「１１２２」、ＩＤ「３８９１」のレコードが、異動者識別子「山本和男、ＰＱＺ」を含むレコードであると判断する。

次に、通知受取人識別子取得部１２４は、受取人識別子「１１２２」、ＩＤ「３８９１」のレコードの中の役職とメールアドレスの情報「取締役、ｋａｚｕ＠ｐｑｚ．ｃｏｍ」を取得する。そして、通知受取人識別子取得部１２４は、受信された異動者情報が有する異動情報「取締役、ｋａｚｕ＠ｐｑｚ．ｃｏｍ」と、取得した情報が一致する、と判断する。したがって、受取人識別子「１１２２」で識別される井上花子さんは、既に、山本和男さんの昇進後に、名刺を受け取っており、山本和男さんの昇進について、通知する必要がない。

次に、通知受取人識別子取得部１２４は、図５の受取人名刺交換情報管理表の中のレコードであり、受取人識別子「５６７７」、ＩＤ「５６７１」のレコードが、異動者識別子「山本和男、ＰＱＺ」を含むレコードであると判断する。

次に、通知受取人識別子取得部１２４は、受取人識別子「５６７７」、ＩＤ「５６７１」のレコードの中の役職とメールアドレスの情報「部長、ｙａｍａｍｏｔｏ＠ｐｑｚ．ｃｏｍ」を取得する。そして、通知受取人識別子取得部１２４は、受信された異動者情報が有する異動情報「取締役、ｋａｚｕ＠ｐｑｚ．ｃｏｍ」と、取得した情報「部長、ｙａｍａｍｏｔｏ＠ｐｑｚ．ｃｏｍ」が一致しない、と判断する。そして、通知受取人識別子取得部１２４は、受取人識別子「５６７７」を取得する。

次に、通知先情報取得部１２５は、受取人識別子「５６７７」と対になる通知先情報（ここでは、メールアドレス「ｔａｇａｗａ＠ｘｙｚ．ｃｏｍ」）を、図４の受取人情報管理表から取得し、当該取得した通知先情報「ｔａｇａｗａ＠ｘｙｚ．ｃｏｍ」をバッファに追記する。

以上の処理、図５のすべての名刺記載情報をチェックするまで繰り返し、通知先情報取得部１２５は、図７に示す通知先情報の集合を得る。

次に、異動情報通知部１２６は、バッファ内に追記した図７の各通知先情報を用いて、当該通知先情報が示す１以上の通知先に、異動者情報受付部１２３が受け付けた異動者情報を電子メールで通知する。なお、通知される電子メールの例を、図８に示す。なお、異動情報通知部１２６は、例えば、予め決められた雛形の文章に、異動者情報を流し込み、図８に示す文章を得る。かかる処理は、公知技術である。

なお、本具体例において、図示しない異動情報更新部が、図５の氏名「山本和男」、会社名「ＰＱＺ」を有するレコード（ＩＤ＝「５２１」「５６７７」のレコード）の役職を「取締役」、メールアドレスを「ｋａｚｕ＠ｐｑｚ．ｃｏｍ」に変更することは好適である。なお、異動情報更新部は、通常、ＭＰＵやメモリ等から実現され得る。異動情報更新部の処理手順は、通常、ソフトウェアで実現され、当該ソフトウェアはＲＯＭ等の記録媒体に記録されている。但し、ハードウェア（専用回路）で実現しても良い。

以上、本実施の形態によれば、部署や役職などの変更があった方から名刺を受け取った方を特定し、当該名刺を受け取った方に対してのみ、ある方の部署や役職などの変更についての情報（以下、適宜「異動情報」という。）を通知することができる。また、本実施の形態によれば、名刺の記載者にとっても、異動の通知が必要な方のみに、異動情報が通知され、プライバシーも担保できる。これは、新しい異動情報の通信制御技術である、と言える。

また、本実施の形態によれば、異動後の名刺を受け取った方へは、異動情報は通知されない。したがって、不要な通知を防止し、通知者にとって、有効な通知のみ届き、異動情報を見落とすことがない。また、通信コストの削減にも寄与する。

さらに、本実施の形態における処理は、ソフトウェアで実現しても良い。そして、このソフトウェアをソフトウェアダウンロード等により配布しても良い。また、このソフトウェアをＣＤ−ＲＯＭなどの記録媒体に記録して流布しても良い。なお、このことは、本明細書における他の実施の形態においても該当する。なお、本実施の形態における情報処理装置を実現するソフトウェアは、以下のようなプログラムである。つまり、このプログラムは、コンピュータを、名刺記載情報の内の１以上の情報が変更になった人である異動者を識別する異動者識別子と、前記変更になった情報を少なくとも有する異動情報を有する異動者情報を受け付ける異動者情報受付部と、前記異動者情報受付部が受け付けた異動者情報が有する異動者識別子で識別される異動者から名刺を受け取った１以上の受取人の１以上の受取人識別子を、1以上の受取人名刺交換情報を格納している記憶媒体から取得する通知受取人識別子取得部と、前記通知受取人識別子取得部が取得した１以上の受取人識別子と対になる１以上の通知先情報を、１以上の受取人情報を格納している記憶媒体から取得する通知先情報取得部と、前記通知先情報取得部が取得した通知先情報を用いて、当該通知先情報が示す通知先に、前記異動者情報受付部が受け付けた異動者情報が有する異動情報を通知する異動情報通知部として機能させるためのプログラム、である。
（実施の形態２）

本実施の形態において、ある人が受け取った名刺の情報を受け付け、名刺に記載されている情報の変更を認識し、当該名刺で特定される個人と名刺交換した人（ある人とは別の人）に、名刺情報の変更を通知する異動情報通知システムについて説明する。また、異動があった人の名刺を受け取った人と同じ会社等の人であり、異動があった人から過去に名刺を受け取った人のみに、異動後の名刺情報の変更を通知する異動情報通知システムについて説明する。さらに、異動判断部の判断対象が、名刺をもらったある人と同じ会社の人に対応する名刺情報のみについて行う、高速な処理が可能な異動情報通知システムについて説明する。

本実施の形態における異動情報通知システム２の概念図は、図１である。異動情報通知システム２は、受取人名刺交換情報入力装置２１、異動情報通知装置２２を具備する。図１において、異動者情報入力装置１１は、受取人名刺交換情報入力装置２１に置き換えて考える。

図９は、本実施の形態における異動情報通知システム２のブロック図である。受取人名刺交換情報入力装置２１は、入力受付部２１１、受取人名刺交換情報送信部２１２を具備する。

異動情報通知装置２２は、受取人情報格納部１２１、受取人名刺交換情報格納部１２２、受取人名刺交換情報受付部２２３、名刺記載情報蓄積部２２４、異動判断部２２５、通知受取人識別子取得部２２６、通知先情報取得部２２７、異動情報通知部２２８を具備する。

異動判断部２２５は、名刺受取人識別子取得手段２２５１、組織名取得手段２２５２、異動判断手段２２５３を具備する。

通知受取人識別子取得部２２６は、通知受取人識別子取得手段２２６１を具備する。

入力受付部２１１は、受取人名刺交換情報を受け付ける。受取人名刺交換情報は、受取人識別子と１以上の名刺記載情報を有する情報である。ここで、「受け付け」とは、手入力された情報の受け付け、記憶媒体からの読み出し、情報の受信、名刺のスキャナによる読み込みなどの概念を含む。入力受付部２１１は、ユーザがキーボード等の入力手段により入力した受取人識別子を受け付け、かつ、スキャナを保持しており、名刺を当該スキャナにより読み込むことにより、名刺の画像である名刺画像を取得し、当該名刺画像を文字認識処理することにより、名刺記載情報を取得しても良い。また、入力受付部２１１は、ユーザがキーボード等の入力手段により入力した名刺記載情報を受け付けても良い。さらに、入力受付部２１１は、スキャナを保持しており、名刺を当該スキャナにより読み込むことにより、名刺の画像である名刺画像を取得し、当該名刺画像を文字認識処理することにより取得した名刺記載情報と、当該名刺記載情報をキーボード等の入力手段により修正した名刺記載情報を受け付けても良い。受取人名刺交換情報の入力手段は、キーボードやマウスやメニュー画面によるもの等、何でも良い。入力受付部２１１は、テンキーやキーボード等の入力手段のデバイスドライバーや、メニュー画面の制御ソフトウェア等で実現され得る。

受取人名刺交換情報送信部２１２は、入力受付部２１１が受け付けた受取人名刺交換情報を異動情報通知装置２２に送信する。受取人名刺交換情報送信部２１２は、通常、異動情報通知装置２２に情報を送信するための情報である異動情報通知装置識別子を保持している。異動情報通知装置識別子は、例えば、異動情報通知装置２２のＩＰアドレスやＭＡＣアドレス、異動情報通知装置２２に情報を送信するためのメールアドレスなどである。受取人名刺交換情報送信部２１２は、通常、無線または有線の通信手段で実現されるが、放送手段で実現されても良い。

受取人名刺交換情報受付部２２３は、受取人名刺交換情報を受け付ける。「受取人名刺交換情報の受け付け」とは、受取人名刺交換情報の受信や、手入力された受取人名刺交換情報の受け付けや、記憶媒体からの受取人名刺交換情報の読み込みなどである。受取人名刺交換情報受付部２２３は、通常、無線または有線の通信手段で実現されるが、放送受信手段で実現されても良い。

名刺記載情報蓄積部２２４は、受取人名刺交換情報受付部２２３が受け付けた受取人名刺交換情報が有する受取人識別子に対応付けて、受取人名刺交換情報が有する１以上の名刺記載情報を受取人名刺交換情報格納部１２２に蓄積する。名刺記載情報蓄積部２２４は、受取人名刺交換情報受付部２２３が受け付けた受取人名刺交換情報が有する受取人識別子が既に受取人名刺交換情報格納部１２２に存在する場合には、受け付けた受取人名刺交換情報が有する１以上の名刺記載情報を、既に格納されている受取人識別子に対応付けて蓄積する。また、名刺記載情報蓄積部２２４は、受取人名刺交換情報受付部２２３が受け付けた受取人名刺交換情報が有する受取人識別子が受取人名刺交換情報格納部１２２に存在しない場合は、受取人名刺交換情報受付部２２３が受け付けた受取人名刺交換情報を、受取人名刺交換情報格納部１２２に蓄積する。名刺記載情報蓄積部２２４は、通常、ＭＰＵやメモリ等から実現され得る。名刺記載情報蓄積部２２４の処理手順は、通常、ソフトウェアで実現され、当該ソフトウェアはＲＯＭ等の記録媒体に記録されている。但し、ハードウェア（専用回路）で実現しても良い。

異動判断部２２５は、受取人名刺交換情報受付部２２３が受け付けた受取人名刺交換情報が有する１以上の名刺記載情報の各々を用いて、受取人名刺交換情報格納部１２２を検索し、１以上の各名刺記載情報が、受取人名刺交換情報格納部１２２に格納されている同一人物の名刺記載情報に対して変更になっているか否かを判断する。異動判断部２２５は、同一人物か否かについて、氏名が同じ、または、氏名と組織名が同じ、等の、予め決められた判断基準により判断する。異動判断部２２５は、例えば、予め決められた判断基準「氏名と会社名が同一の場合は、同一人物」を保持している。また、判断基準は、「氏名が同じ、会社がグループ会社のうちのいずれか」などでも良い。かかる場合、グループ会社に含まれる複数の会社名について、異動判断部２２５または図示しない格納手段が保持している、とする。そして、異動判断部２２５は、例えば、受取人名刺交換情報受付部２２３が受け付けた受取人名刺交換情報が有する名刺記載情報に含まれる氏名と会社名の情報を取得する。そして、異動判断部２２５は、「氏名」「会社名」をキーとして、受取人名刺交換情報格納部１２２を検索し、取得した「氏名」「会社名」と一致する「氏名」「会社名」を有する名刺記載情報を取得し、メモリ上に配置する。次に、異動判断部２２５は、受取人名刺交換情報受付部２２３が受け付けた受取人名刺交換情報が有する名刺記載情報の「氏名」「会社名」以外の情報（または、予め決められた情報「役職」など）を取得し、当該取得した情報と、メモリ上に配置した名刺記載情報が有する「氏名」「会社名」以外の情報（または、予め決められた情報「役職」など）がすべて一致するか否かを判断する。異動判断部２２５は、一致すれば変更なしと判断し、一致しなければ変更あり、と判断する。なお、通常、異動判断部２２５は、どの情報（役職、所属部署など）を比較するか否かを、予め保持している。また、異動判断部２２５は、異動判断の際に、すべての情報（項目）をチェックしても良いし、一部の情報をチェックしても良い。
異動判断部２２５は、通常、ＭＰＵやメモリ等から実現され得る。異動判断部２２５の処理手順は、通常、ソフトウェアで実現され、当該ソフトウェアはＲＯＭ等の記録媒体に記録されている。但し、ハードウェア（専用回路）で実現しても良い。

名刺受取人識別子取得手段２２５１は、受取人名刺交換情報受付部２２３が受け付けた受取人名刺交換情報が有する受取人識別子を取得する。名刺受取人識別子取得手段２２５１は、通常、ＭＰＵやメモリ等から実現され得る。名刺受取人識別子取得手段２２５１の処理手順は、通常、ソフトウェアで実現され、当該ソフトウェアはＲＯＭ等の記録媒体に記録されている。但し、ハードウェア（専用回路）で実現しても良い。

組織名取得手段２２５２は、名刺受取人識別子取得手段２２５１が取得した受取人識別子と対になる組織名を、受取人情報格納部１２１から取得する。組織名取得手段２２５２は、通常、ＭＰＵやメモリ等から実現され得る。組織名取得手段２２５２の処理手順は、通常、ソフトウェアで実現され、当該ソフトウェアはＲＯＭ等の記録媒体に記録されている。但し、ハードウェア（専用回路）で実現しても良い。

異動判断手段２２５３は、受取人名刺交換情報受付部２２３が受け付けた受取人名刺交換情報が有する１以上の名刺記載情報の各々を用いて、１以上の各名刺記載情報が、受取人名刺交換情報格納部１２２に格納されている同一人物の名刺記載情報であり、組織名取得手段２２５２が取得した組織名と所定の関係がある組織名と対になる１以上の受取人識別子と対になる同一人物の名刺記載情報に対して変更になっているか否かを判断する。異動判断手段２２５３は、通常、ＭＰＵやメモリ等から実現され得る。異動判断手段２２５３の処理手順は、通常、ソフトウェアで実現され、当該ソフトウェアはＲＯＭ等の記録媒体に記録されている。但し、ハードウェア（専用回路）で実現しても良い。

通知受取人識別子取得部２２６は、異動判断部２２５が、変更になっていると判断した名刺記載情報に対応する受取人識別子を、受取人名刺交換情報格納部１２２から取得する。この受取人識別子は、異動者から、過去に名刺を受け取った受取人の識別子である。通知受取人識別子取得部２２６は、通常、ＭＰＵやメモリ等から実現され得る。通知受取人識別子取得部２２６の処理手順は、通常、ソフトウェアで実現され、当該ソフトウェアはＲＯＭ等の記録媒体に記録されている。但し、ハードウェア（専用回路）で実現しても良い。

通知受取人識別子取得手段２２６１は、組織名取得手段２２５２が取得した組織名と所定の関係がある組織名と対になる１以上の受取人識別子であり、異動判断部２２５が、変更になっていると判断した名刺記載情報に対応する１以上の受取人識別子を取得する。ここで、所定の関係とは、同一、グループ会社（別途、管理されている）である。通知受取人識別子取得手段２２６１は、通常、ＭＰＵやメモリ等から実現され得る。通知受取人識別子取得手段２２６１の処理手順は、通常、ソフトウェアで実現され、当該ソフトウェアはＲＯＭ等の記録媒体に記録されている。但し、ハードウェア（専用回路）で実現しても良い。

通知先情報取得部２２７は、通知受取人識別子取得部２２６が取得した１以上の受取人識別子と対になる１以上の通知先情報を、受取人情報格納部１２１から取得する。通知先情報取得部２２７は、通常、ＭＰＵやメモリ等から実現され得る。通知先情報取得部２２７の処理手順は、通常、ソフトウェアで実現され、当該ソフトウェアはＲＯＭ等の記録媒体に記録されている。但し、ハードウェア（専用回路）で実現しても良い。

異動情報通知部２２８は、通知先情報取得部２２７が取得した通知先情報が示す通知先に、異動情報を通知する。異動情報とは、異動判断部２２５が変更になっていると判断した名刺記載情報が有する情報であり、少なくとも変更になった情報を含む情報である。通知される異動情報は、名刺記載情報すべてでも良いし、名刺記載情報のうち、氏名と会社名と変更になった情報（役職、電話番号など）だけでも良い。通知される異動情報は、異動者を特定する情報と、変更のあった情報を含むことが好適である。異動情報通知部２２８は、通常、無線または有線の通信手段等から実現され得る。

次に、異動情報通知システムの動作について説明する。まず、異動者情報入力装置１１の動作について説明する。受取人名刺交換情報入力装置２１の入力受付部２１１が受取人名刺交換情報を受け付ける。そして、受取人名刺交換情報送信部２１２は、入力受付部２１１が受け付けた受取人名刺交換情報を異動情報通知装置２２に送信する。

次に、異動情報通知装置２２の動作について、図１０のフローチャートを用いて説明する。

（ステップＳ１００１）受取人名刺交換情報受付部２２３は、受取人名刺交換情報を受け付けたか否かを判断する。受取人名刺交換情報を受け付ければステップＳ１００２に行き、受取人名刺交換情報を受け付けなければステップＳ１００１に戻る。

（ステップＳ１００２）名刺記載情報蓄積部２２４は、ステップＳ１００１で受け付けた受取人名刺交換情報が有する受取人識別子に対応付けて、受取人名刺交換情報が有する１以上の名刺記載情報を受取人名刺交換情報格納部１２２に蓄積する。

（ステップＳ１００３）異動判断部２２５は、カウンタｉに１を代入する。

（ステップＳ１００４）異動判断部２２５は、ステップＳ１００１で受け付けた受取人名刺交換情報の中に、ｉ番目の名刺記載情報が存在するか否かを判断する。ｉ番目の名刺記載情報が存在すればステップＳ１００５に行き、ｉ番目の名刺記載情報が存在しなければ処理を終了する。

（ステップＳ１００５）異動判断部２２５、通知受取人識別子取得部２２６、通知先情報取得部２２７、および異動情報通知部２２８は、ｉ番目の名刺記載情報を用いて、異動情報通知処理を行う。異動情報通知処理について、図１１のフローチャートを用いて説明する。

（ステップＳ１００６）異動判断部２２５は、カウンタｉを１、インクリメントする。ステップＳ１００４に戻る。

次に、ステップＳ１００５の異動情報通知処理について、図１１のフローチャートを用いて説明する。図１１のフローチャートにおいて、図３のフローチャートと同様の処理については、説明を省略する。なお、図３のフローチャートと同様の図１１のフローチャートの処理は、図３のフローチャートの処理と、その主体が異なる場合はある。

（ステップＳ１１０１）異動判断部２２５の名刺受取人識別子取得手段２２５１は、受取人名刺交換情報受付部２２３が受信した受取人名刺交換情報が有する受取人識別子を取得する。

（ステップＳ１１０２）異動判断部２２５の組織名取得手段２２５２は、ステップＳ１１０１で取得した受取人識別子と対になる組織名を受取人情報格納部１２１から取得する。

（ステップＳ１１０３）異動判断部２２５の異動判断手段２２５３は、受取人名刺交換情報格納部１２２の中のｉ番目の受取人識別子（ｉ番目の受取人名刺交換情報でも良い）と対になる（有する）組織名を取得する。

（ステップＳ１１０４）異動判断手段２２５３は、ステップＳ１１０２で取得された組織名と、ステップＳ１１０３で取得された組織名とが、一定の関係にあるか否か（一致する。グループ会社など）を判断する。両組織名が一定の関係にある場合はステップＳ３０５に行き、一定の関係にない場合はステップＳ３１２に行く。

なお、図１１のフローチャートにおいて、受取人名刺交換情報が有する受取人識別子で識別される受取人と所定の関係にある組織に属する人が得た名刺の名刺記載情報のみをチェックし、異動情報を通知する範囲を絞り込んだ。しかし、通知受取人識別子取得部２２６が、異動情報を通知する範囲を絞り込んでも良い。かかる場合、通知受取人識別子取得部２２６は、名刺受取人識別子取得手段２２５１、組織名取得手段２２５２、および通知受取人識別子取得手段２２６１を具備することとなる。つまり、通知受取人識別子取得部２２６は、受取人名刺交換情報受付部２２３が受け付けた受取人名刺交換情報が有する受取人識別子を取得する名刺受取人識別子取得手段２２５１と、名刺受取人識別子取得手段２２５１が取得した受取人識別子と対になる組織名を、受取人情報格納部１２１から取得する組織名取得手段２２５２と、組織名取得手段２２５２が取得した組織名と所定の関係がある組織名と対になる１以上の受取人識別子であり、異動判断部２２５が、変更になっていると判断した名刺記載情報に対応する１以上の受取人識別子を取得する通知受取人識別子取得手段２２６１を具備する。

また、図１１のフローチャートにおいて、異動情報通知部２２８は、異動判断部２２５が変更になっていると判断した名刺記載情報に対応する受取人識別子により識別される受取人に、少なくとも変更になった情報を含む異動情報を通知しても良い。

また、図１１のフローチャートにおいて、図３の異動者情報は、受け付けた受取人名刺交換情報が有する名刺記載情報に対応する。

今、受取人情報格納部１２１は、図４に示す受取人情報管理表を保持している。また、受取人名刺交換情報格納部１２２は、図５に示す受取人名刺交換情報管理表を保持している。

かかる状況において、ユーザ「平野次郎」は、受取人識別子「５６７８」を、キーボードを用いて、受取人名刺交換情報入力装置２１に入力する。また、ユーザ「平野次郎」は、図１２に示す２枚の名刺（ユーザ「平野次郎」が、本日、名刺交換した相手の方々の名刺）を、受取人名刺交換情報入力装置２１が有するスキャナに読み込ませた、とする。そして、入力受付部２１１は、受取人識別子「５６７８」と、２枚の名刺の画像情報である名刺記載情報を有する受取人名刺交換情報を受け付ける。そして、受取人名刺交換情報送信部２１２は、当該受取人名刺交換情報を、異動情報通知装置２２に送信する。

次に、異動情報通知装置２２の受取人名刺交換情報受付部２２３は、受取人識別子「５６７８」と２枚の名刺の画像情報である名刺記載情報を有する受取人名刺交換情報を受信する。

そして、図示しない文字認識手段は、２枚の名刺をそれぞれ文字認識処理し、氏名や組織名など、取得できる情報を取得し、画面に表示する。そして、異動情報通知装置２２は、名刺の画像情報も表示する、とする。

そして、異動情報通知装置２２のユーザは、名刺の画像情報を見て、文字認識結果を修正し、正しい名刺記載情報（この段階では文字コード列）を入力する。そして、受取人名刺交換情報受付部２２３は、図１３に示す受取人名刺交換情報を得る。

次に、名刺記載情報蓄積部２２４は、図１３に示す受取人名刺交換情報が有する受取人識別子「５６７８」を取得し、当該受取人識別子「５６７８」に対応付けて、受取人名刺交換情報が有する２つの名刺記載情報（図１３参照）を、図５に示す受取人名刺交換情報管理表に追記する。

次に、図１３における１番目の名刺記載情報を用いて、以下に説明する異動情報通知処理を行う。

つまり、まず、異動判断部２２５の名刺受取人識別子取得手段２２５１は、受取人名刺交換情報受付部２２３が受信した受取人名刺交換情報が有する受取人識別子「５６７８」を取得する。

次に、異動判断部２２５の組織名取得手段２２５２は、取得した受取人識別子「５６７８」と対になる組織名「ＸＹＺ」を、図４の受取人情報管理表から取得する。なお、ここでの組織名は、会社名である。

次に、異動判断部２２５の異動判断手段２２５３は、受取人識別子「５６７８」を除く受取人識別子であり、１番目の受取人識別子「１２３４」を、図５に示す受取人名刺交換情報管理表から取得する。

次に、異動判断手段２２５３は、１番目の受取人識別子「１２３４」と対になる組織名「ＸＹＺ」を、図４の受取人情報管理表から取得する。

次に、異動判断手段２２５３は、受取人識別子「５６７８」に対応する組織名「ＸＹＺ」と、受取人識別子「１２３４」に対応する組織名「ＸＹＺ」とが、一定の関係にあるか否か（ここでは、「一致」）を判断する。そして、両者は一致するので、通知受取人識別子取得部１２４は、１番目の受取人識別子「１２３４」に対応する名刺記載情報の中で、名刺記載情報の中の「山本和男」「ＰＱＺ」に合致する名刺記載情報を検索する。そして、通知受取人識別子取得部１２４は、「ＩＤ＝５２１」のレコードが合致することを検知する。そして、通知受取人識別子取得部１２４は、「ＩＤ＝５２１」のレコードが有する役職等の名刺記載情報と、図１３の「ＩＤ＝９５７１」の名刺記載情報とを比較し、対応する情報間で、異なる情報が存在するか否かを判断する。ここでは、通知受取人識別子取得部１２４は、「所属部署」「メールアドレス」「役職」が異なることを検知する。

次に、通知受取人識別子取得部１２４は、１番目の受取人識別子「１２３４」に対応する通知先情報「ｔａｒｏ＠ｘｙｚ．ｃｏｍ」を取得し、メモリ上に追記する。

次に、異動判断手段２２５３は、受取人識別子「５６７８」を除く受取人識別子であり、２番目の受取人識別子「２２３４」を、図５に示す受取人名刺交換情報管理表から取得する。

次に、異動判断手段２２５３は、２番目の受取人識別子「２２３４」と対になる組織名「ＹＹＺ」を、図４の受取人情報管理表から取得する。

次に、異動判断手段２２５３は、受取人識別子「５６７８」に対応する組織名「ＸＹＺ」と、受取人識別子「２２３４」に対応する組織名「ＹＹＺ」とが、一定の関係にない、と判断する。

そして、異動判断手段２２５３は、受取人識別子「５６７８」を除く受取人識別子であり、３番目の受取人識別子「１１２２」を、図５に示す受取人名刺交換情報管理表から取得する。

次に、異動判断手段２２５３は、３番目の受取人識別子「１１２２」と対になる組織名「ＡＡＢ」を、図４の受取人情報管理表から取得する。

次に、異動判断手段２２５３は、受取人識別子「５６７８」に対応する組織名「ＸＹＺ」と、受取人識別子「１１２２」に対応する組織名「ＡＡＢ」とが、一定の関係にない、と判断する。

そして、異動判断手段２２５３は、受取人識別子「５６７８」を除く受取人識別子であり、４番目の受取人識別子「５６７７」を、図５に示す受取人名刺交換情報管理表から取得する。

次に、異動判断手段２２５３は、４番目の受取人識別子「５６７７」と対になる組織名「ＸＹＺ」を、図４の受取人情報管理表から取得する。

次に、異動判断手段２２５３は、受取人識別子「５６７８」に対応する組織名「ＸＹＺ」と、受取人識別子「５６７７」に対応する組織名「ＸＹＺ」とが、一定の関係にあるか否か（ここでは、「一致」）を判断する。そして、両者は一致するので、通知受取人識別子取得部１２４は、４番目の受取人識別子「５６７７」に対応する名刺記載情報の中で、名刺記載情報の中の「山本和男」「ＰＱＺ」に合致する名刺記載情報を検索する。そして、通知受取人識別子取得部１２４は、「ＩＤ＝５６７１」のレコードが合致することを検知する。そして、通知受取人識別子取得部１２４は、「ＩＤ＝５６７１」のレコードが有する役職等の名刺記載情報と、図１３の「ＩＤ＝９５７１」の名刺記載情報とを比較し、対応する情報間で、異なる情報が存在するか否かを判断する。ここでは、通知受取人識別子取得部１２４は、「所属部署」「メールアドレス」「役職」が異なることを検知する。

次に、通知受取人識別子取得部１２４は、４番目の受取人識別子「５６７７」に対応する通知先情報「ｔａｇａｗａ＠ｘｙｚ．ｃｏｍ」を取得し、メモリ上に追記する。

以上の処理を、図５のすべての名刺記載情報をチェックするまで繰り返し、通知先情報取得部１２５は、図７に示す通知先情報の集合を得る。

次に、異動情報通知部１２６は、バッファ内に追記した図７の各通知先情報を用いて、当該通知先情報が示す１以上の通知先に、受取人名刺交換情報受付部２２３が受け付けた名刺記載情報を電子メールで通知する。なお、通知される電子メールの例を、図１４に示す。なお、図１４において、山本和男さんの名刺の画像情報をそのまま、電子メールで送信しているが、図８に示すような態様で、文字列により、異動の情報を通知しても良い。また、異動情報通知部１２６は、「山本和男」さんを特定する情報（例えば、氏名「山本和男」）と、変更のあった「所属部署」「メールアドレス」「役職」のみからなる異動情報を通知してもよい。

次に、同様に、「太田勉」さんの名刺記載情報について、異動情報の通知処理がなされる。

以上、本実施の形態によれば、ある者が受け取った名刺に関する情報を登録した場合に、過去に名刺を受け取った他の者に、名刺に記載された方の異動情報を通知することができる。

また、本実施の形態によれば、ある者が受け取った名刺に関する情報を登録した場合に、過去に名刺を受け取った他の者であり、名刺を受け取ったある者と所定の関係がある組織に属する者にのみ、名刺に記載された方の異動情報を通知することができる。このことにより、名刺に記載された方が、異動情報を通知したくない方に、異動情報を通知することを防止できる。そのため、名刺に記載された方のプライバシーを担保できる。以上の異動情報の通知方法は、新しい異動情報の通信制御技術である、と言える。また、以上の異動情報の通知方法は、名刺管理システムにおける、新しい異動情報の通信制御技術である、と言える。

また、本実施の形態によれば、名刺を受け取ったある者と所定の関係がある組織に属する者が受け取った名刺の情報のみを検索し、異動があったか否かを判断するので、高速な異動情報の通知処理が可能である。

なお、本実施の形態によれば、受取人名刺交換情報の入力方法は種々あり得る。

また、本実施の形態における情報処理装置を実現するソフトウェアは、以下のようなプログラムである。つまり、このプログラムは、コンピュータを、受取人名刺交換情報を受け付ける受取人名刺交換情報受付部と、前記受取人名刺交換情報受付部が受け付けた受取人名刺交換情報が有する受取人識別子に対応付けて、前記受取人名刺交換情報が有する１以上の名刺記載情報を記憶媒体に蓄積する名刺記載情報蓄積部と、前記受取人名刺交換情報受付部が受け付けた受取人名刺交換情報が有する１以上の名刺記載情報の各々を用いて、受取人名刺交換情報が格納されている記憶媒体を検索し、前記１以上の各名刺記載情報が、前記記憶媒体に格納されている同一人物の名刺記載情報に対して変更になっているか否かを判断する異動判断部と、前記異動判断部が、変更になっていると判断した名刺記載情報に対応する受取人識別子を、前記受取人名刺交換情報格納部から取得する通知受取人識別子取得部と、前記通知受取人識別子取得部が取得した１以上の受取人識別子と対になる１以上の通知先情報を、受取人情報が格納されている記憶媒体から取得する通知先情報取得部と、前記通知先情報取得部が取得した通知先情報が示す通知先に、前記異動判断部が変更になっていると判断した名刺記載情報が有する情報であり、少なくとも変更になった情報を含む異動情報を通知する異動情報通知部として機能させるためのプログラム、である。

また、上記プログラムにおいて、前記受取人情報は、受取人識別子と、通知先情報と、受取人が所属する組織名とを有し、前記通知受取人識別子取得部を、前記受取人名刺交換情報受付部が受け付けた受取人名刺交換情報が有する受取人識別子を取得する名刺受取人識別子取得手段と、前記名刺受取人識別子取得手段が取得した受取人識別子と対になる組織名を、前記記憶媒体から取得する組織名取得手段と、前記組織名取得手段が取得した組織名と所定の関係がある組織名と対になる１以上の受取人識別子であり、前記異動判断部が、変更になっていると判断した名刺記載情報に対応する１以上の受取人識別子を取得する通知受取人識別子取得手段を具備するものとして機能させるためのプログラム、である。

また、上記プログラムにおいて、前記受取人情報は、受取人識別子と、通知先情報と、受取人が所属する組織名とを有し、前記異動判断部を、前記受取人名刺交換情報受付部が受け付けた受取人名刺交換情報が有する受取人識別子を取得する名刺受取人識別子取得手段と、前記名刺受取人識別子取得手段が取得した受取人識別子と対になる組織名を、前記記憶媒体から取得する組織名取得手段と、前記受取人名刺交換情報受付部が受け付けた受取人名刺交換情報が有する１以上の名刺記載情報の各々を用いて、前記１以上の各名刺記載情報が、前記記憶媒体に格納されている同一人物の名刺記載情報であり、前記組織名取得手段が取得した組織名と所定の関係がある組織名と対になる１以上の受取人識別子と対になる前記同一人物の名刺記載情報に対して変更になっているか否かを判断する異動判断手段を具備するものとして機能させるためのプログラム、である。

また、上記の実施の形態において、受取人情報格納部１２１、受取人名刺交換情報格納部１２２は、他の構造でも良い、ことは言うまでもない。例えば、受取人情報格納部１２１の受取人情報は、名刺記載情報と同一であっても良い。そして、例えば、図４、図５の２つの表の代わりに、名刺管理表と、名刺交換管理表を、受取人情報格納部１２１、受取人名刺交換情報格納部１２２が保持していても良い。名刺管理表は、「受取人識別子」「名刺記載情報」を有するレコードを1以上保持している表である。名刺管理表は、図５の表と同様の構造であり、受取人も記載者もすべて管理されている。名刺交換管理表は、名刺を受け取った人を識別する「受取人識別子」と名刺を渡した人である記載者を識別する記載者識別子（受取人識別子と同じ）の対からなるレコードを1以上保持している。つまり、名刺交換管理表は、２つの識別子の組のレコードからなる。その他、受取人情報格納部１２１、受取人名刺交換情報格納部１２２内のデータの構造は問わない。

また、図１５は、本明細書で述べたプログラムを実行して、上述した実施の形態の異動情報通知装置等を実現するコンピュータの外観を示す。上述の実施の形態は、コンピュータハードウェア及びその上で実行されるコンピュータプログラムで実現され得る。図１５は、このコンピュータシステム３４０の概観図であり、図１６は、コンピュータシステム３４０のブロック図である。
図１５において、コンピュータシステム３４０は、ＦＤ（ＦｌｅｘｉｂｌｅＤｉｓｋ）ドライブ、ＣＤ−ＲＯＭ（ＣｏｍｐａｃｔＤｉｓｋＲｅａｄＯｎｌｙＭｅｍｏｒｙ）ドライブを含むコンピュータ３４１と、キーボード３４２と、マウス３４３と、モニタ３４４とを含む。

図１６において、コンピュータ３４１は、ＦＤドライブ３４１１、ＣＤ−ＲＯＭドライブ３４１２に加えて、ＣＰＵ（ＣｅｎｔｒａｌＰｒｏｃｅｓｓｉｎｇＵｎｉｔ）３４１３と、ＣＰＵ３４１３、ＣＤ−ＲＯＭドライブ３４１２及びＦＤドライブ３４１１に接続されたバス３４１４と、ブートアッププログラム等のプログラムを記憶するためのＲＯＭ（Ｒｅａｄ−ＯｎｌｙＭｅｍｏｒｙ）３４１５と、ＣＰＵ３４１３に接続され、アプリケーションプログラムの命令を一時的に記憶するとともに一時記憶空間を提供するためのＲＡＭ（ＲａｎｄｏｍＡｃｃｅｓｓＭｅｍｏｒｙ）３４１６と、アプリケーションプログラム、システムプログラム、及びデータを記憶するためのハードディスク３４１７とを含む。ここでは、図示しないが、コンピュータ３４１は、さらに、ＬＡＮへの接続を提供するネットワークカードを含んでも良い。
コンピュータシステム３４０に、上述した実施の形態の異動情報通知装置等の機能を実行させるプログラムは、ＣＤ−ＲＯＭ３５０１、またはＦＤ３５０２に記憶されて、ＣＤ−ＲＯＭドライブ３４１２またはＦＤドライブ３４１１に挿入され、さらにハードディスク３４１７に転送されても良い。これに代えて、プログラムは、図示しないネットワークを介してコンピュータ３４１に送信され、ハードディスク３４１７に記憶されても良い。プログラムは実行の際にＲＡＭ３４１６にロードされる。プログラムは、ＣＤ−ＲＯＭ３５０１、ＦＤ３５０２またはネットワークから直接、ロードされても良い。
プログラムは、コンピュータ３４１に、上述した実施の形態の異動情報通知装置等の機能を実行させるオペレーティングシステム（ＯＳ）、またはサードパーティープログラム等は、必ずしも含まなくても良い。プログラムは、制御された態様で適切な機能（モジュール）を呼び出し、所望の結果が得られるようにする命令の部分のみを含んでいれば良い。コンピュータシステム３４０がどのように動作するかは周知であり、詳細な説明は省略する。

なお、上記プログラムにおいて、情報を送信する送信ステップや、情報を受信する受信ステップなどでは、ハードウェアによって行われる処理、例えば、送信ステップにおけるモデムやインターフェースカードなどで行われる処理（ハードウェアでしか行われない処理）は含まれない。

また、上記プログラムを実行するコンピュータは、単数であってもよく、複数であってもよい。すなわち、集中処理を行ってもよく、あるいは分散処理を行ってもよい。

また、上記各実施の形態において、一の装置に存在する２以上の通信手段（端末情報送信部、端末情報受信部など）は、物理的に一の媒体で実現されても良いことは言うまでもない。

また、上記各実施の形態において、各処理（各機能）は、単一の装置（システム）によって集中処理されることによって実現されてもよく、あるいは、複数の装置によって分散処理されることによって実現されてもよい。

本発明は、以上の実施の形態に限定されることなく、種々の変更が可能であり、それらも本発明の範囲内に包含されるものであることは言うまでもない。

以上のように、本発明にかかる異動情報通知システムは、自動的に異動情報が通知されという効果を有し、名刺管理システム等として有用である。

実施の形態１における異動情報通知システムの概念図同異動情報通知システムのブロック図同異動情報通知装置の動作について説明するフローチャート同受取人情報管理表を示す図同受取人名刺交換情報管理表を示す図同異動者情報の例を示す図同通知先情報の集合例を示す図同通知される電子メールの例を示す図実施の形態２における異動情報通知システムのブロック図同異動情報通知装置の動作について説明するフローチャート同異動情報通知処理の動作について説明するフローチャート同入力される名刺の例を示す図同受取人名刺交換情報の例を示す図同通知される電子メールの例を示す図同コンピュータシステムの概観図同コンピュータシステムのブロック図

符号の説明

１、２異動情報通知システム
１１異動者情報入力装置
１２、２２異動情報通知装置
２１受取人名刺交換情報入力装置
１１１、２１１入力受付部
１１２異動者情報送信部
１２１受取人情報格納部
１２２受取人名刺交換情報格納部
１２３異動者情報受付部
１２４、２２６通知受取人識別子取得部
１２５、２２７通知先情報取得部
１２６、２２８異動情報通知部
２１２受取人名刺交換情報送信部
２２３受取人名刺交換情報受付部
２２４名刺記載情報蓄積部
２２５異動判断部
２２５１名刺受取人識別子取得手段
２２５２組織名取得手段
２２５３異動判断手段
２２６１通知受取人識別子取得手段

Claims

名刺を受け取った人である受取人を識別する受取人識別子と、受取人に対する情報の通知先を示す通知先情報と、受取人が所属する組織名とを有する受取人情報を１以上格納している受取人情報格納部と、
受取人識別子と、当該受取人識別子で識別される受取人が受け取った名刺に記載された情報であり、記載者の氏名と記載者の組織名と記載者の通知先情報とを有する情報である名刺記載情報を１以上有する受取人名刺交換情報を、１以上格納している受取人名刺交換情報格納部と、
受取人名刺交換情報を受け付ける受取人名刺交換情報受付部と、
前記受取人名刺交換情報受付部が受け付けた受取人名刺交換情報が有する受取人識別子に対応付けて、前記受取人名刺交換情報が有する１以上の名刺記載情報を前記受取人名刺交換情報格納部に蓄積する名刺記載情報蓄積部と、
前記受取人名刺交換情報受付部が受け付けた受取人名刺交換情報が有する１以上の名刺記載情報の各々を用いて、前記受取人名刺交換情報格納部を検索し、前記１以上の各名刺記載情報が、前記受取人名刺交換情報格納部に格納されている同一人物の名刺記載情報に対して変更になっているか否かを判断する異動判断部と、
異動情報を通知する先を示す受取人識別子を取得する通知受取人識別子取得部と、
前記通知受取人識別子取得部が取得した１以上の受取人識別子と対になる１以上の通知先情報を、前記受取人情報格納部から取得する通知先情報取得部と、
前記通知先情報取得部が取得した通知先情報が示す通知先に、前記異動判断部が変更になっていると判断した名刺記載情報が有する情報であり、少なくとも変更になった情報を含む異動情報を通知する異動情報通知部とを具備し、
前記通知受取人識別子取得部は、
前記受取人名刺交換情報受付部が受け付けた受取人名刺交換情報が有する受取人識別子を取得する名刺受取人識別子取得手段と、
前記名刺受取人識別子取得手段が取得した受取人識別子と対になる組織名を、前記受取人情報格納部から取得する組織名取得手段と、
前記組織名取得手段が取得した組織名と同一の組織名、または前記組織名取得手段が取得した組織名と同一の組織名および当該同一の組織名と対応付けて記憶媒体に管理されているグループ会社の組織名を所定の関係がある組織名として取得し、当該取得した所定の関係がある組織名と対になる１以上の受取人識別子であり、前記異動判断部が、変更になっていると判断した名刺記載情報に対応する１以上の受取人識別子を取得する通知受取人識別子取得手段を具備する異動情報通知装置。
名刺を受け取った人である受取人を識別する受取人識別子と、受取人に対する情報の通知先を示す通知先情報と、受取人が所属する組織名とを有する受取人情報を１以上格納している受取人情報格納部と、
受取人識別子と、当該受取人識別子で識別される受取人が受け取った名刺に記載された情報であり、記載者の氏名と記載者の組織名と記載者の通知先情報とを有する情報である名刺記載情報を１以上有する受取人名刺交換情報を、１以上格納している受取人名刺交換情報格納部と、
受取人名刺交換情報を受け付ける受取人名刺交換情報受付部と、
前記受取人名刺交換情報受付部が受け付けた受取人名刺交換情報が有する受取人識別子に対応付けて、前記受取人名刺交換情報が有する１以上の名刺記載情報を前記受取人名刺交換情報格納部に蓄積する名刺記載情報蓄積部と、
前記受取人名刺交換情報受付部が受け付けた受取人名刺交換情報が有する１以上の名刺記載情報の各々を用いて、前記１以上の各名刺記載情報が変更になっているか否かを判断する異動判断部と、
前記異動判断部が、変更になっていると判断した名刺記載情報に対応する受取人識別子を、前記受取人名刺交換情報格納部から取得する通知受取人識別子取得部と、
前記通知受取人識別子取得部が取得した１以上の受取人識別子と対になる１以上の通知先情報を、前記受取人情報格納部から取得する通知先情報取得部と、
前記通知先情報取得部が取得した通知先情報が示す通知先に、前記異動判断部が変更になっていると判断した名刺記載情報が有する情報であり、少なくとも変更になった情報を含む異動情報を通知する異動情報通知部とを具備し、
前記異動判断部は、
前記受取人名刺交換情報受付部が受け付けた受取人名刺交換情報が有する受取人識別子を取得する名刺受取人識別子取得手段と、
前記名刺受取人識別子取得手段が取得した受取人識別子と対になる組織名を、前記受取人情報格納部から取得する組織名取得手段と、
前記組織名取得手段が取得した組織名と同一の組織名、または前記組織名取得手段が取得した組織名と同一の組織名および当該同一の組織名と対応付けて記憶媒体に管理されているグループ会社の組織名を所定の関係がある組織名として取得し、前記受取人名刺交換情報受付部が受け付けた受取人名刺交換情報が有する１以上の名刺記載情報の各々を用いて、前記１以上の各名刺記載情報が、前記受取人名刺交換情報格納部に格納されている同一人物の名刺記載情報であり、前記所定の関係がある組織名と対になる１以上の受取人識別子と対になる前記同一人物の名刺記載情報に対して変更になっているか否かを判断する異動判断手段とを具備する異動情報通知装置。
異動情報通知装置が具備する受取人名刺交換情報受付部、名刺記載情報蓄積部、通知受取人識別子取得部、通知先情報取得部、および異動情報通知部により実現される異動情報通知方法であって、
前記受取人名刺交換情報受付部により、受取人名刺交換情報を受け付ける受取人名刺交換情報受付ステップと、
前記名刺記載情報蓄積部により、前記受取人名刺交換情報受付ステップで受け付けた受取人名刺交換情報が有する受取人識別子に対応付けて、前記受取人名刺交換情報が有する１以上の名刺記載情報を記憶媒体に蓄積する名刺記載情報蓄積ステップと、
前記異動判断部により、前記受取人名刺交換情報受付ステップで受け付けた受取人名刺交換情報が有する１以上の名刺記載情報の各々を用いて、受取人名刺交換情報が格納されている記憶媒体を検索し、前記１以上の各名刺記載情報が、前記記憶媒体に格納されている同一人物の名刺記載情報に対して変更になっているか否かを判断する異動判断ステップと、
前記通知受取人識別子取得部により、異動情報を通知する先を示す受取人識別子を取得する通知受取人識別子取得ステップと、
前記通知先情報取得部により、前記通知受取人識別子取得ステップで取得された１以上の受取人識別子と対になる１以上の通知先情報を、受取人情報が格納されている記憶媒体から取得する通知先情報取得ステップと、
前記異動情報通知部により、前記通知先情報取得ステップで取得された通知先情報が示す通知先に、前記異動判断ステップで変更になっていると判断された名刺記載情報が有する情報であり、少なくとも変更になった情報を含む異動情報を通知する異動情報通知ステップとを具備し、
前記通知受取人識別子取得ステップは、
前記受取人名刺交換情報受付ステップで受け付けられた受取人名刺交換情報が有する受取人識別子を取得する名刺受取人識別子取得ステップと、
前記名刺受取人識別子取得ステップで取得された受取人識別子と対になる組織名を、前記記憶媒体から取得する組織名取得ステップと、
前記組織名取得ステップで取得された組織名と同一の組織名、または前記組織名取得ステップで取得された組織名と同一の組織名および当該同一の組織名と対応付けて記憶媒体に管理されているグループ会社の組織名を所定の関係がある組織名として取得し、当該所定の関係がある組織名と対になる１以上の受取人識別子であり、前記異動判断ステップで、変更になっていると判断された名刺記載情報に対応する１以上の受取人識別子を取得する通知受取人識別子取得ステップを具備する異動情報通知方法。
異動情報通知装置が具備する受取人名刺交換情報受付部、名刺記載情報蓄積部、通知受取人識別子取得部、通知先情報取得部、および異動情報通知部により実現される異動情報通知方法であって、
前記受取人名刺交換情報受付部により、受取人名刺交換情報を受け付ける受取人名刺交換情報受付ステップと、
前記名刺記載情報蓄積部により、前記受取人名刺交換情報受付ステップで受け付けられた受取人名刺交換情報が有する受取人識別子に対応付けて、前記受取人名刺交換情報が有する１以上の名刺記載情報を記憶媒体に蓄積する名刺記載情報蓄積ステップと、
前記異動判断部により、前記受取人名刺交換情報受付ステップで受け付けられた受取人名刺交換情報が有する１以上の名刺記載情報の各々を用いて、前記１以上の各名刺記載情報が変更になっているか否かを判断する異動判断ステップと、
前記通知受取人識別子取得部により、前記異動判断ステップで、変更になっていると判断された名刺記載情報に対応する受取人識別子を、前記記憶媒体から取得する通知受取人識別子取得ステップと、
前記通知先情報取得部により、前記通知受取人識別子取得ステップで取得された１以上の受取人識別子と対になる１以上の通知先情報を、受取人情報が格納されている記憶媒体から取得する通知先情報取得ステップと、
前記異動情報通知部により、前記通知先情報取得ステップで取得された通知先情報が示す通知先に、前記異動判断ステップで変更になっていると判断した名刺記載情報が有する情報であり、少なくとも変更になった情報を含む異動情報を通知する異動情報通知ステップとを具備し、
前記異動判断ステップは、
前記受取人名刺交換情報受付ステップで受け付けた受取人名刺交換情報が有する受取人識別子を取得する名刺受取人識別子取得ステップと、
前記名刺受取人識別子取得ステップで取得した受取人識別子と対になる組織名を、前記記憶媒体から取得する組織名取得ステップと、
前記組織名取得ステップで取得された組織名と同一の組織名、または前記組織名取得ステップで取得された組織名と同一の組織名および当該同一の組織名と対応付けて記憶媒体に管理されているグループ会社の組織名を所定の関係がある組織名として取得し、前記受取人名刺交換情報受付ステップで受け付けられた受取人名刺交換情報が有する１以上の名刺記載情報の各々を用いて、前記１以上の各名刺記載情報が、前記記憶媒体に格納されている同一人物の名刺記載情報であり、前記所定の関係がある組織名と対になる１以上の受取人識別子と対になる前記同一人物の名刺記載情報に対して変更になっているか否かを判断する異動判断ステップとを具備する異動情報通知方法。
コンピュータを、
受取人名刺交換情報を受け付ける受取人名刺交換情報受付部と、
前記受取人名刺交換情報受付部が受け付けた受取人名刺交換情報が有する受取人識別子に対応付けて、前記受取人名刺交換情報が有する１以上の名刺記載情報を記憶媒体に蓄積する名刺記載情報蓄積部と、
前記受取人名刺交換情報受付部が受け付けた受取人名刺交換情報が有する１以上の名刺記載情報の各々を用いて、受取人名刺交換情報が格納されている記憶媒体を検索し、前記１以上の各名刺記載情報が、前記記憶媒体に格納されている同一人物の名刺記載情報に対して変更になっているか否かを判断する異動判断部と、
異動情報を通知する先を示す受取人識別子を取得する通知受取人識別子取得部と、
前記通知受取人識別子取得部が取得した１以上の受取人識別子と対になる１以上の通知先情報を、受取人情報が格納されている記憶媒体から取得する通知先情報取得部と、
前記通知先情報取得部が取得した通知先情報が示す通知先に、前記異動判断部が変更になっていると判断した名刺記載情報が有する情報であり、少なくとも変更になった情報を含む異動情報を通知する異動情報通知部として機能させるためのプログラムであり、
前記通知受取人識別子取得部は、
前記受取人名刺交換情報受付部が受け付けた受取人名刺交換情報が有する受取人識別子を取得する名刺受取人識別子取得手段と、
前記名刺受取人識別子取得手段が取得した受取人識別子と対になる組織名を、前記受取人情報格納部から取得する組織名取得手段と、
前記組織名取得手段が取得した組織名と同一の組織名、または前記組織名取得手段が取得した組織名と同一の組織名および当該同一の組織名と対応付けて記憶媒体に管理されているグループ会社の組織名を所定の関係がある組織名として取得し、当該取得した所定の関係がある組織名と対になる１以上の受取人識別子であり、前記異動判断部が、変更になっていると判断した名刺記載情報に対応する１以上の受取人識別子を取得する通知受取人識別子取得手段を具備するものとしてコンピュータを機能させるためのプログラム。
コンピュータを、
受取人名刺交換情報を受け付ける受取人名刺交換情報受付部と、
前記受取人名刺交換情報受付部が受け付けた受取人名刺交換情報が有する受取人識別子に対応付けて、前記受取人名刺交換情報が有する１以上の名刺記載情報を記憶媒体に蓄積する名刺記載情報蓄積部と、
前記受取人名刺交換情報受付部が受け付けた受取人名刺交換情報が有する１以上の名刺記載情報の各々を用いて、前記１以上の各名刺記載情報が変更になっているか否かを判断する異動判断部と、
前記異動判断部が、変更になっていると判断した名刺記載情報に対応する受取人識別子を、前記受取人名刺交換情報格納部から取得する通知受取人識別子取得部と、
前記通知受取人識別子取得部が取得した１以上の受取人識別子と対になる１以上の通知先情報を、受取人情報が格納されている記憶媒体から取得する通知先情報取得部と、
前記通知先情報取得部が取得した通知先情報が示す通知先に、前記異動判断部が変更になっていると判断した名刺記載情報が有する情報であり、少なくとも変更になった情報を含む異動情報を通知する異動情報通知部として機能させるためのプログラムであり、
前記異動判断部を、
前記受取人名刺交換情報受付部が受け付けた受取人名刺交換情報が有する受取人識別子を取得する名刺受取人識別子取得手段と、
前記名刺受取人識別子取得手段が取得した受取人識別子と対になる組織名を、前記記憶媒体から取得する組織名取得手段と、
前記組織名取得手段が取得した組織名と同一の組織名、または前記組織名取得手段が取得した組織名と同一の組織名および当該同一の組織名と対応付けて記憶媒体に管理されているグループ会社の組織名を所定の関係がある組織名として取得し、前記受取人名刺交換情報受付部が受け付けた受取人名刺交換情報が有する１以上の名刺記載情報の各々を用いて、前記１以上の各名刺記載情報が、前記記憶媒体に格納されている同一人物の名刺記載情報であり、前記所定の関係がある組織名と対になる１以上の受取人識別子と対になる前記同一人物の名刺記載情報に対して変更になっているか否かを判断する異動判断手段を具備するものとして機能させるためのプログラム。