JP4360397B2 - Facsimile machine - Google Patents
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Description
本発明はファクシミリ装置に関し、特に、本来送信すべき原稿にカバーページを付加することが可能なファクシミリ装置に関する。 The present invention relates to a facsimile apparatus, and more particularly, to a facsimile apparatus that can add a cover page to a document to be originally transmitted.
ファクシミリ送信を行なう場合、本来送信すべき原稿に、宛先（会社名，部署名，受信者名等），発信元（会社名，部署名，発信者名等），題名等を記載したカバーページを別途作成して添付する場合が多い。しかし、ファクシミリ送信の都度カバーページを別途作成してプリントアウトし、それを原稿の最上面に添付して送信するという作業は非常に煩瑣である。このような煩瑣な手間を省く目的で、特許文献１には、カバーページに記載すべき上述のような事項をキーボード等の操作により入力すればファクシミリ装置内で自動的にカバーページが作成されて送信されるファクシミリ装置が提案されている。
When sending a facsimile, a cover page with the address (company name, department name, recipient name, etc.), sender (company name, department name, sender name, etc.), title, etc. should be included in the original document to be sent. Often created separately and attached. However, it is very cumbersome to create a separate cover page for each facsimile transmission, print it out, and attach it to the top of the document for transmission. For the purpose of saving such troublesome work,
また特許文献２には、手書き入力された文字を認識した文字情報をファクシミリ送信の宛先番号（電話番号）としてカバーページの宛先番号記入欄に挿入し、その宛先番号へ自動的に送信するファクシミリ端末の発明が開示されている。なお、この従来技術では、手書き入力で認識した宛先番号（カバーページデータ）を記憶しておくことにより、再利用することが可能に構成されている。また、特許文献２に記載の発明では、カバーページを複数パターン用意しておき、選択的に使用することも可能にしている。
更に特許文献３には、カバーページ（カバーシート）のテンプレート上のテキストフィールド内に複数のアドレス情報フィールドを定義することにより、複数のアドレス情報（具体的には宛先の名称、電話番号等）を挿入することが可能なデータ処理装置の発明が開示されている。
Further,
一方、近年、記録用紙に記録された画像を走査して画像データを読み込み、読み込んだ画像データに基づく画像を形成して出力する複写機能，読み込んだ画像データを外部の装置へ送信する送信機能，ファクシミリ通信を用いて他のファクシミリ装置との間でデータを送受信するファクシミリ機能，及び通信線等を介して外部の装置から取得したデータを出力するプリンタ機能等、複数の機能を搭載したデジタル複合機（以下、ＭＦＰ：Multi Function Peripheral という）が普及している。 On the other hand, in recent years, a copying function that scans an image recorded on a recording sheet to read image data, forms and outputs an image based on the read image data, a transmission function that transmits the read image data to an external device, A digital multi-function machine equipped with multiple functions, such as a facsimile function that transmits and receives data to and from other facsimile machines using facsimile communication, and a printer function that outputs data acquired from an external device via a communication line. (Hereinafter referred to as MFP: Multi Function Peripheral) has become widespread.
このようなＭＦＰでは、上述したように、自身で読み込んだ画像データ，外部の装置から取得した画像データ等を記憶手段に記憶させておき、記憶させてある画像データを必要に応じて記憶手段から読み出してファクシミリ通信機能によりファクシミリ送信することも可能であり、更にファイルサーバとしての機能を有する装置もある。このようなファイルサーバとしての機能を有するＭＦＰを用いることにより、ユーザは、一旦ファクシミリ送信した原稿を再読取を行なわずに他の送信先へ再度ファクシミリ送信したり、複数の原稿を組み合わせて、または複数の送信先へ一旦送信したそれぞれ異なる原稿を組み合わせて一つの原稿としてファクシミリ送信したり、というような利用方法が可能になる。
ところで、前述したような特許文献１及び２にそれぞれ開示されている発明はいずれも原稿を直接読み込ませてファクシミリ送信する装置において、原稿の送信に先立ってカバーページ（カバーレター）を作成する構成を採っている。従って、まずカバーページを作成し、その後に原稿を読み込ませる必要がある。この場合、原稿の読み込みにある程度の時間を要することを考慮すると、他の利用者を待たせないためにもカバーページを迅速に作成する必要がある。また特許文献３に開示されている発明では、一旦作成したカバーページの内容を変更することができないため、送信の都度カバーページを作成しなければならないという問題がある。
By the way, the inventions disclosed in
一方、前述したようにＭＦＰでは、送信すべき原稿を予め画像データとして記憶しているので、それらの予め記憶されている画像データの内の任意の画像データを選択してそれにカバーページを添付してファクシミリ送信、又は電子メールの添付ファイルとして送信することが可能である。従って、ＭＦＰを使用する場合、送信すべき原稿の画像データを先に指定した後に、その内容、送信先（宛先）等に応じて異なるデザインのカバーページを使用したいという要求がユーザ側にはあり得る。しかし、特許文献１乃至３に開示されているいずれの発明でも、このようなユーザの要求を満たすことまでは考慮されていないのが実情である。
On the other hand, as described above, since the document to be transmitted is stored as image data in advance in the MFP, any image data among the image data stored in advance is selected and a cover page is attached thereto. It is possible to send it as a facsimile transmission or as an attached file of an electronic mail. Therefore, when using the MFP, there is a request on the user side that after specifying image data of a document to be transmitted first, a cover page with a different design depending on the contents, transmission destination (destination), etc. obtain. However, in any of the inventions disclosed in
本発明は以上のような事情に鑑みてなされたものであり、本来送信されるべき画像データ（送信データ）と、カバーページのテンプレートとを、送信の都度装置に読み込ませたり、新たに作成したりするという手間を要することなく、しかも両者を任意に組み合わせて送信することを可能としたファクシミリ装置を提供することを主たる目的とする。 The present invention has been made in view of the circumstances as described above, and image data (transmission data) that should be transmitted and a cover page template are read by the apparatus each time transmission is performed or newly created. The main object of the present invention is to provide a facsimile apparatus that can transmit a combination of the two without any trouble.
更に本発明は上記のいずれかの発明において、カバーページに挿入されるべき文字情報を予め登録するという煩瑣な操作を行なわずとも、ファクシミリ送信を反復して行なうことにより自然に登録されて蓄積されるファクシミリ装置を提供することを目的とする。 Furthermore, according to the present invention, in any of the above-described inventions, the facsimile information is repeatedly registered and stored by repeatedly performing facsimile transmission without performing a cumbersome operation of previously registering character information to be inserted into the cover page. An object of the present invention is to provide a facsimile machine.
第１の発明に係るファクシミリ装置は、カバーページの画像情報と送信すべき画像情報とを一体の送信対象とした送信データをファクシミリ通信により、又は電子メールの添付ファイルとして電子メール通信により送信するファクシミリ装置において、複数種類のカバーページのテンプレートを記憶するテンプレート記憶手段と、送信すべき画像情報を記憶する画像記憶手段と、前記画像記憶手段が記憶している画像情報を閲覧するためのボタン、及び前記テンプレート記憶手段に記憶されているテンプレートを閲覧するためのボタンが同時的に表示され、前記ファクシミリ通信又は電子メール通信のために表示される画面を外部に出力する画面出力手段と、前記画像情報を閲覧するためのボタンの操作により閲覧された画像情報の内のいずれかを選択するための画像情報選択手段と、前記テンプレートを閲覧するためのボタンの操作により閲覧されたテンプレートの内のいずれかを選択するテンプレート選択手段と、前記画像情報選択手段により選択された画像情報に前記テンプレート選択手段により選択されたテンプレートをカバーページとして付加する手段とを備えたことを特徴とする。 According to a first aspect of the present invention, there is provided a facsimile apparatus for transmitting transmission data in which image information of a cover page and image information to be transmitted are integrated as transmission targets by facsimile communication or by e-mail communication as an attached file of an e-mail. In the apparatus, a template storage means for storing a plurality of types of cover page templates, an image storage means for storing image information to be transmitted , a button for browsing the image information stored in the image storage means, and Screen output means for simultaneously displaying a button for browsing a template stored in the template storage means and outputting a screen displayed for the facsimile communication or e-mail communication, and the image information Izu of the image information viewed by operation of the button for viewing An image information selecting means for selecting either the template selecting means for selecting one of the templates viewed by operation of the button for viewing the template image selected by the image information selecting means Means for adding a template selected by the template selection means to the information as a cover page.
このような第１の発明のファクシミリ装置では、送信すべき画像情報と、カバーページのテンプレートとが予め記憶されており、それぞれを選択して任意に組み合わせることが可能である。 In the facsimile apparatus according to the first aspect of the invention, image information to be transmitted and a cover page template are stored in advance, and each can be selected and arbitrarily combined.
また第２の発明に係るファクシミリ装置は第１の発明において、前記画像情報を閲覧するためのボタンの操作により、前記画面に前記画像情報のリストを表示する手段と、前記テンプレートを閲覧するためのボタンの操作により、前記画面に前記テンプレートのリストを表示する手段とをさらに備え、前記画像情報選択手段は、前記画像情報のリストに基づき画像情報を選択し、前記テンプレート選択手段は、前記テンプレートのリストに基づきテンプレートを選択するように構成してあることを特徴とする。 According to a second aspect of the present invention, there is provided a facsimile apparatus according to the first aspect, wherein means for displaying the list of image information on the screen by operating a button for browsing the image information, and for browsing the template. Means for displaying the list of templates on the screen by operating a button, the image information selecting means selects image information based on the list of image information, and the template selecting means A template is selected based on the list .
このような第２の発明のファクシミリ装置では第１の発明に加えて、画像情報を閲覧するためのボタンの操作により、画面に画像情報のリストを表示し、テンプレートを閲覧するためのボタンの操作により、画面にテンプレートのリストを表示する。画像情報選択手段は、画像情報のリストに基づき画像情報を選択し、テンプレート選択手段は、テンプレートのリストに基づきテンプレートを選択する。 In such a facsimile apparatus of the second invention, in addition to the first invention, by operating a button for browsing image information, a list of image information is displayed on the screen and a button is operated for browsing a template. To display a list of templates on the screen. The image information selecting unit selects image information based on the image information list, and the template selecting unit selects a template based on the template list .
更に第３の発明に係るファクシミリ装置は第１又は第２の発明のいずれかにおいて、前記テンプレートに設けられ、任意の文字列を挿入するための文字入力枠と、前記テンプレート選択手段により選択されたテンプレートの文字入力枠に任意の文字列を挿入する手段と、該手段が挿入した文字列、及び前記文字入力枠を特定する情報を対応付けて記憶する手段と、該手段が記憶する前記情報に基づき、他のテンプレートの文字入力枠に前記文字列を挿入する手段とを更に備えることを特徴とする。 Furthermore, a facsimile apparatus according to a third invention is provided in the template according to any one of the first and second inventions, and is selected by a character input frame for inserting an arbitrary character string and the template selecting means. Means for inserting an arbitrary character string into the character input frame of the template , means for storing the character string inserted by the means and information for identifying the character input box in association with each other, and the information stored by the means And a means for inserting the character string into a character input frame of another template .
このような第３の発明のファクシミリ装置では第１又は第２の発明のいずれかにおいて、テンプレート選択手段により選択されたテンプレートの文字入力枠に任意の文字列を挿入する。挿入した文字列、及び文字入力枠を特定する情報を対応付けて記憶しておき、その記憶している情報に基づき、他のテンプレートの文字入力枠に、記憶している文字列を挿入する。 In such a facsimile apparatus of the third invention, in either the first or second invention , an arbitrary character string is inserted into the character input frame of the template selected by the template selection means. The inserted character string and information for specifying the character input frame are stored in association with each other, and the stored character string is inserted into the character input frame of another template based on the stored information .
第１の発明及び第２の発明のファクシミリ装置によれば、送信すべき画像情報をその都度ファクシミリ装置に読み込ませる必要がなく、更に送信すべき画像情報に付加されるカバーページもその都度作成する必要なしに送信相手、画像情報の内容、季節等に応じて任意に選択して組み合わせることが可能になる。従って、カバーページを付加した送信データを送信するための操作が大幅に簡略化され、迅速化される。 According to the facsimile apparatus of the first and second inventions , it is not necessary for the facsimile apparatus to read image information to be transmitted each time, and a cover page added to the image information to be transmitted is also created each time. It is possible to arbitrarily select and combine them according to the transmission partner, the contents of the image information, the season, etc. without necessity. Therefore, the operation for transmitting the transmission data with the cover page added is greatly simplified and speeded up.
更に第３の発明のファクシミリ装置によれば第１又は第２の発明において、テンプレートに選択操作により挿入可能な文字情報が次第に蓄積されるので、予め種々の文字情報を記憶させるという煩瑣な操作を行なう必要がない。 Further, according to the facsimile apparatus of the third invention, in the first or second invention, the character information that can be inserted by the selection operation is gradually accumulated in the template, so that the troublesome operation of storing various character information in advance is performed. There is no need to do it.
以下に、本発明に係るファクシミリ装置の実施の形態をＭＦＰ（デジタル複合機：Multi Function Peripheral)に適用した場合を示す図面に基づいて詳述する。図１は本発明のファクシミリ装置としてのＭＦＰを含むネットワーク構成例を示す模式図であり、図中１が本発明のファクシミリ装置であるＭＦＰを示している。
Hereinafter, a facsimile apparatus according to an embodiment of the present invention will be described in detail with reference to the drawings showing a case where the facsimile apparatus is applied to an MFP (Digital Multifunction Peripheral). FIG. 1 is a schematic diagram showing a network configuration example including an MFP as a facsimile apparatus according to the present invention. In the figure,
ＭＦＰ１は、ＬＡＮ（Local Area Network）を介して複数のパーソナルコンピュータ（以下、ＰＣという）２，２と接続されている。また、ＭＦＰ１は、公衆電話交換網ＰＳＴＮを介して外部のＭＦＰ３及びファクシミリ装置４とも接続されている。なお、ＬＡＮには図示されている他にも多数のＰＣが接続されており、公衆電話交換網ＰＳＴＮには図示されている他にも多数のＭＦＰ及びファクシミリ装置が接続されていることは言うまでもない。従って、ＭＦＰ１は、ＬＡＮを介して複数のＰＣ２，２と、公衆電話交換網ＰＳＴＮを介して他のＭＦＰ３及びファクシミリ装置４と通信可能である。
The MFP 1 is connected to a plurality of personal computers (hereinafter referred to as PCs) 2 and 2 via a LAN (Local Area Network). The MFP 1 is also connected to an
図２は本発明に係るファクシミリ装置としてのＭＦＰ１の内部構成例を示すブロック図である。ＭＦＰ１は、ＣＰＵ（Central Processing Unit)又はＭＰＵ（Micro Processor Unit）等で構成された制御部１０を備えている。制御部１０は、バスを介して、ＲＯＭ１１，ＲＡＭ１２，ＮＣＵ（Network Control Unit）１３，モデム１４，読取部１５，画像メモリ１６，記録部１７，操作部１８，表示部１９，ＬＡＮに接続するためのＬＡＮインタフェース２０，蓄積部２１，画像データの符号化／復号化処理を行なうコーデック（ＣＯＤＥＣ）２２等と接続されている。
FIG. 2 is a block diagram showing an internal configuration example of the
制御部１０は上述したようなハードウェア各部を制御すると共に、ＲＯＭ１１に予め格納されているプログラム１１ａに従って、種々のソフトウェア的機能を実現する。プログラム１１ａとしては、本発明のファクシミリ装置としての動作に必要な種々の制御プログラム、及びＬＡＮインタフェース２０を介してＰＣ２とデータ通信を行なうためのプログラム，モデム１４を介して外部のＭＦＰ３，ファクシミリ装置４との間でファクシミリ通信を行なうためのファクシミリ通信プログラム等が含まれる。また、ＲＡＭ１２は、ＳＲＡＭ又はフラッシュメモリ等で構成されており、制御部１０によるプログラムの実行時に発生するデータを一時的に記憶する。
The
モデム１４は、ファクシミリ通信が可能なファックスモデムで構成されており、ＮＣＵ１３とも直接的に接続されている。ＮＣＵ１３は、公衆電話交換網ＰＳＴＮと接続されており、必要に応じてモデム１４を公衆電話交換網ＰＳＴＮと接続し、公衆電話交換網ＰＳＴＮを介して外部のＭＦＰ３及びファクシミリ装置４との間でのファクシミリ通信を可能としている。
The
読取部１５は、ＣＣＤ(Charge Coupled Device) を利用したスキャナで構成されており、原稿を読み取ることにより画像データを取得し、取得した画像データを画像メモリ１６に記憶させる。画像メモリ１６は、ＤＲＡＭにより構成されており、モデム１４及びＮＣＵ１３を介したファクシミリ通信により受信したファクシミリ画像データ、及び読取部１５が読み取った画像データを一時的に記憶する。
The
記録部１７は、例えば電子写真方式のプリンタ装置であって、画像メモリ１６に記憶させてある画像データに基づく画像を、ハードコピーとしてＡ３縦，Ｂ４縦，Ａ４縦，Ｂ５横及びＡ５横等の各サイズの記録紙又はＯＨＰ(Over Head Projector) シート等から最適なサイズのものを選択して記録する。
The recording unit 17 is, for example, an electrophotographic printer device, and an image based on image data stored in the
操作部１８は、ＭＦＰ１を操作するために必要なテンキー、短縮ダイヤルキー及び各種のファンクションキー等を備えている。表示部１９は、液晶ディスプレイ（ＬＣＤ）等の表示装置であり、ＭＦＰ１の動作状態、操作部１８から入力された文字、ユーザに通知すべき情報等の表示を行なう。
The
上述した構成により、ＭＦＰ１は、図示しない所定の原稿載置台にユーザが載置した原稿を読取部１５により読み取って得られた画像データを一旦画像メモリ１６に一時記憶した後、コーデック２２によりファクシミリ画像データに符号化してＮＣＵ１３及びモデム１４を介して公衆電話回線網ＰＳＴＮに接続されている他のＭＦＰ３及びファクシミリ装置４へ送信し、また、外部のＭＦＰ３及びファクシミリ装置４がファクシミリ通信にて送信したファクシミリ画像データを公衆電話回線網ＰＳＴＮを介して受信し、一旦画像メモリ１６に一時記憶した後、コーデック２２により通常の画像データ、たとえばビットマップ，ＭＰＥＧ，ＴＩＦＦ等の形式に復号するファクシミリ装置として機能する。
With the above-described configuration, the
また、ＭＦＰ１は、読取部１５により原稿を読み取って得られた画像データに基づく画像を記録部１７で記録用紙に複写する複写装置としても機能し、更にＬＡＮインタフェース２０を介してＬＡＮに接続されたＰＣ２，２から受信したデータに基づく画像を記録部１７で記録用紙に記録するネットワークプリンタとしても機能する。また更に、ＭＦＰ１は、読取部１５により原稿を読み取って得られた画像データをＬＡＮインタフェース２０を介してＬＡＮに接続されたＰＣ２，２へ送信するネットワークスキャナとしても機能する。
The
ところで、ＭＦＰ１は、記憶容量の大きい不揮発性の記憶装置、たとえばハードディスク又はフラッシュメモリ等からなる蓄積部２１を備えており、上述したように、ファクシミリ通信により外部から受信してコーデック２２で復号した画像データ，読取部１５により原稿から読み取った画像データ，及びＬＡＮを介して外部のＰＣ２，２から受信した画像データを適宜蓄積部２１の画像データベース（ＤＢ）２１ａに画像ファイルとして記憶させて各種の処理を並行して行なっている。なお、ＭＦＰ１は、上述したような各種の画像データを、ユーザが再利用できるように画像ファイルとして蓄積部２１の画像ＤＢ（画像記憶手段）２１ａに蓄積させておくことによりファイルサーバとしても機能する。
By the way, the
ＭＦＰ１は、蓄積部２１にウェブサーバとしての動作に必要な制御プログラムであるウェブサーバプログラム２１ｂ，上述したような各機能により取得して画像ＤＢ２１ａに蓄積されている画像ファイルへのリンクを設定した複数のウェブページ２１ｃを記憶させており、蓄積部２１の画像ＤＢ２１ａに蓄積してある画像ファイルをウェブページ２１ｃ上からＰＣ２，２に提供するウェブサーバとしても機能する。
The
従って、ウェブブラウザを備えたＰＣ２において、図示しないＣＰＵがウェブブラウザを立ち上げて、ＭＦＰ１により提供されるウェブページ２１ｃを指定した場合、ＭＦＰ１の制御部１０は、蓄積部２１の画像ＤＢ２１ａに蓄積してある画像ファイルをＰＣ２へ送信する送信手段として動作する。これにより、ＰＣ２のユーザは、ＬＡＮを介してＭＦＰ１から所望の画像ファイルを取得して閲覧したり、所望の処理、たとえばファクシミリ送信等の処理を行なったりすることができる。
Therefore, in the
更に、蓄積部２１には、ファクシミリ送信の際に付加されるカバーページのテンプレートが予め登録されているカバーページテンプレートデータベース（ＤＢ）２１ｄ，ファクシミリ送信が行なわれた場合に、コーデック２２によりファクシミリ符号化されて送信された送信データを蓄積する送信データベース（ＤＢ）２１ｅ，個々のファクシミリ送信が行なわれた際の送信データ以外のたとえば宛先，カバーページが付加されたか否か、カバーページが付加された場合にはどのテンプレートが使用されたか等の送信情報と、カバーページが付加されてファクシミリ送信が行なわれた場合に使用されたテンプレートの文字入力枠に挿入された文字情報とを対応付けて登録する送信履歴情報ＤＢ２１ｆ等が適宜の記憶領域に設定されている。
Further, in the
図３は、ＬＡＮを介してＭＦＰ１からウェブページ２１ｃが提供されるＰＣ２において、ユーザがログイン画面（図示せず）に従って、例えばユーザＩＤ及びパスワード等を入力してログインしてファクシミリ送信のためのページを選択した場合に提供される初期画面の模式図を示している。
FIG. 3 shows a page for sending a facsimile when the user logs in by entering a user ID and a password, for example, in accordance with a login screen (not shown) on the
ＭＦＰ１は、各種の処理により取得した画像ファイルを、蓄積部２１に設けられた画像ＤＢ２１ａに蓄積している。ＰＣ２に表示される画面には、図３に示すように、画像ＤＢ２１ａに蓄積されている画像ファイルを閲覧するための選択ボタンとしての「蓄積文書」ボタン３０ａ、カバーページのテンプレートを選択するための「カバーページテンプレート」ボタン３０ｂ及び選択されたカバーページのテンプレート上に設定されている文字入力枠へ文字列を挿入するするための「文字入力」ボタン３０ｃ等が表示される。これらのボタンは画像ＤＢ２１ａに蓄積されている画像ファイルをファクシミリ送信する際に使用されるボタンである。
The
これらのボタンとは別に、図３に示す画面には、送信データＤＢ２１ｅに蓄積されているファクシミリ送信済みのファクシミリ符号化された送信データを閲覧するための選択ボタンとしての「送信済みデータ」ボタン３１ａ，カバーページのテンプレートを変更するための「カバーページテンプレート」ボタン３１ｂ及びカバーページが変更されたか否かには拘わらずにカバーページのテンプレート上に設定されている文字入力枠に挿入されている文字を変更するための「文字入力」ボタン３１ｃ等が表示される。これらのボタンは送信データＤＢ２１ｅに蓄積されているファクシミリ送信済みの送信データを再利用してファクシミリ送信する際に使用されるボタンである。
In addition to these buttons, the screen shown in FIG. 3 includes a “sent data”
なお、図３に示すように、ファクシミリ送信のための初期画面は「蓄積文書」ボタン３０ａが選択された場合の表示画面となっており、上述した各ボタン３０ａ，３０ｂ…と、画像ＤＢ２１ａに蓄積されている画像データのファイルリスト（画像ファイルリスト）を表示する画像ファイルリスト画面３２とが表示される。画像ファイルリスト画面３２には、画像ＤＢ２１ａに蓄積されている画像ファイルの内の現在ログイン中のユーザＩＤに対応して、換言すれば現在ログイン中のユーザに使用が許可されている画像ファイルのリストが表示される。
As shown in FIG. 3, the initial screen for facsimile transmission is a display screen when the “stored document” button 30a is selected, and the above-described
この画像ファイルリスト画面３２には、各画像ファイルの件名（ファイル名）、ページ数、送信元及び受信日時等のファイル情報が表示されている。ユーザは各ファイル情報の先頭位置に表示されているチェックボックスをチェックすることにより、チェックされた画像ファイルの提供をＬＡＮを介してＭＦＰ１の画像ＤＢ２１ａから受けて所望の画像ファイルをＰＣ２で閲覧することができると共に、ファクシミリ送信すべき画像ファイル（書類）として選択することができる。なお、一旦選択した画像ファイルをキャンセルして他を選択する場合には、選択済みの画像ファイルのチェックボックスを再度チェックすることによりチェックが解除されるので、その後に他の画像ファイルのチェックボックスを選択すればよい。また、複数の画像ファイルのチェックボックスをチェックすることにより、複数の画像ファイルを選択して一つにまとめてファクシミリ送信することも可能である。
The image
ところで、図３においては、ＰＣ２のユーザは、件名が「ファクス文書１２」である画像ファイルを選択している。このようなユーザからの選択に従って、ＭＦＰ１の制御部１０は、蓄積部２１の画像ＤＢ２１ａから対応する画像ファイルを読み出してＬＡＮを介してＰＣ２へ送信する。これに応じてＰＣ２は、ＭＦＰ１から受信した画像ファイルを、画像ファイルリスト画面３２の下部の画像表示画面３３に表示する。これにより、ユーザは所望の、具体的にはファクシミリ送信したい画像ファイルをＰＣ２で閲覧して確認することができる。
In FIG. 3, the user of the
図４は「カバーページテンプレート」ボタン３０ｂが選択された場合のＰＣ２での表示画面を示す模式図である。図４に示すように、カバーページテンプレートＤＢ２１ｄに予め登録されているカバーページのテンプレートを特定する情報であるテンプレート名のリスト（テンプレートリスト）がテンプレートリスト画面３４に表示される。ユーザは各テンプレート名の先頭位置に表示されているチェックボックスをチェックすることによりテンプレートを選択する。これによりユーザは、選択したテンプレートの画像、換言すればカバーページの画像の提供をＬＡＮを介してＭＦＰ１のカバーページテンプレートＤＢ２１ｄから受けて所望のカバーページをＰＣ２で閲覧することができると共に、ファクシミリ送信すべき画像ファイル（書類）に付加すべきカバーページのテンプレートとして選択することができる。なお、一旦選択したテンプレートをキャンセルして他を選択する場合には、選択済みのテンプレートのチェックボックスを再度チェックすればチェックが解除されるので、その後に他のテンプレートのチェックボックスをチェックすればよい。
FIG. 4 is a schematic diagram showing a display screen on the
なお図４に示す例では、ＰＣ２のユーザが「汎用１」のテンプレートを選択している。このようなユーザからの選択に従って、ＭＦＰ１の制御部１０は、蓄積部２１のカバーページテンプレートＤＢ２１ｄから対応するテンプレートの画像データを読み出してＬＡＮを介してＰＣ２へ送信する。これに応じてＰＣ２は、ＭＦＰ１から受信したテンプレートの画像データを、テンプレートリスト画面３４の下部のカバーページテンプレート表示画面３５に表示する。これにより、ユーザは、所望の、具体的にはファクシミリ送信に使用したいカバーページを閲覧して確認することができる。
In the example shown in FIG. 4, the user of the
図５及び図６はカバーページのテンプレートの一例を示す模式図であり、図５に示す例は「汎用１」の、図６に示す例は「汎用２」のテンプレートの模式図である。このようなカバーページのテンプレートがカバーページテンプレートＤＢ２１ｄに画像データの状態で、または図５及び図６に示すような画像を生成することが可能なデータの状態で予め多数登録されている。
5 and 6 are schematic diagrams showing an example of a cover page template. The example shown in FIG. 5 is a schematic diagram of a “
これらのカバーページのテンプレート上の「｛｝」で示されている文字入力枠６１乃至６６，７１乃至７６，８１，８２には図４に示すＰＣ２の表示画面上で「文字入力」ボタン３０ｃを選択することにより、ユーザがカバーページテンプレート表示画面３５上で任意の文字列を挿入することができる。たとえばユーザが「｛受信者の会社名｝」の文字入力枠６１をマウスカーソルでクリックするとその部分が反転表示され、ユーザがキーボードを操作して任意の文字列（この場合は、宛先の会社の名称等）を挿入することができる。
In the character input frames 61 to 66, 71 to 76, 81, and 82 indicated by “{}” on the template of these cover pages, a “character input”
ところで、各文字入力枠はいずれのテンプレートにおいても共通に設定されている。従ってそれぞれのテンプレートの各文字入力枠を特定する情報とそれぞれに挿入された文字列とを対応付けて別途記憶しておけば、あるテンプレートの各文字入力枠に挿入された文字列をそれぞれの文字列が挿入された文字入力枠を特定する情報に基づいて他のテンプレートの対応する文字入力枠に自動的に挿入するような処理も可能である。 By the way, each character input frame is set in common in any template. Therefore, if the information for specifying each character input box of each template and the character string inserted into each template are stored in association with each other, the character string inserted into each character input box of a certain template is stored in each character. Processing such as automatically inserting into a corresponding character input box of another template based on information specifying the character input box in which the column is inserted is also possible.
なお、これらの文字入力枠に入力されるべき文字情報を予め複数登録しておいていずれかから選択可能なように構成することも勿論可能である。また、図４に示すカバーページテンプレート表示画面３５においては、文字入力枠を示す「｛｝」が表示されるが、カバーページとして実際にファクシミリ送信された場合の受信側の装置では、この文字入力枠を示す「｛｝」は表示も印字もされない。
Of course, a plurality of pieces of character information to be input to these character input frames may be registered in advance and selected from any of them. Further, on the cover page
前述の図４に示すようなＰＣ２の画面に従って、ＰＣ２のユーザが、所望の画像ファイルを選択し、所望のカバーページのテンプレートを選択し、更に選択したカバーページのテンプレート上の文字入力枠に必要な文字列を挿入して「送信する」ボタン３６を選択することにより、ＰＣ２のＣＰＵは、選択された画像データ及び選択されたカバーページのテンプレートを特定する情報と、そのテンプレート上の各文字入力枠を特定する情報とそれぞれにＰＣ２のカバーページテンプレート表示画面３５上で挿入された文字列の情報（文字情報）とを対応付けてＬＡＮを介してＭＦＰ１へ送信する。
According to the PC2 screen as shown in FIG. 4, the user of PC2 selects a desired image file, selects a desired cover page template, and is necessary for a character input frame on the selected cover page template. By inserting a simple character string and selecting the “Send”
これに応じてＭＦＰ１の制御部１０はファクシミリ送信を実行する。具体的には、ＭＦＰ１の制御部は、ＰＣ２のユーザが選択したカバーページのテンプレート上の各文字入力枠にＰＣ２のユーザが挿入した文字列が配置されたカバーページの画像データを生成してこれを第１ページ目として画像メモリ１６に一時記憶させ、ＰＣ２のユーザが選択した画像ファイルの各ページを第２ページ以降として画像メモリ１６に一時記憶させ、両者を連続したページのファイルとして順次的にコーデック２２でファクシミリ画像データに変換しつつファクシミリ通信機能により、予め設定されている送信先へ送信する。
In response to this, the
この際、ＭＦＰ１では、カバーページの画像データを第１ページ目としてファクシミリ送信のためのファクシミリ画像データに符号化したデータ（以下、送信データという）を送信データＤＢ２１ｅに蓄積すると共に、この送信データＤＢ２１ｅに蓄積された送信データに付加されているカバーページのテンプレートを特定する情報を含む種々の送信情報と、そのカバーページのテンプレートの文字入力枠に挿入された文字情報とを対応付けて送信履歴ＤＢ２１ｆに登録する。
At this time, the
図７は送信履歴ＤＢ２１ｆの登録内容の一例を示す模式図である。この例では、送信データＤＢ２１ｅに登録されている「番号１」の送信データに対応してカバーページのテンプレートを特定する情報（テンプレート番号）として「０１（汎用１）」が、文字情報の内の「｛受信者の会社名｝」の文字入力枠６１を特定する情報である「０１」に対応して「○○株式会社」が、「｛受信者の部署名｝」の文字入力枠６２を特定する情報である「０２」に対応して「営業部御中」が、「｛受信者の名前｝」の文字入力枠６３を特定する情報である「０３」に対応して「Ａ様」が、「｛受信者の電話番号｝」の文字入力枠６４を特定する情報である「０４」に対応して「01-234-5678 」等が登録されている。なお、テンプレート番号が「００」である場合はカバーページのテンプレートが使用されていないことを示している。
FIG. 7 is a schematic diagram showing an example of registered contents in the
以上の説明では通常のファクシミリ通信を行なう場合について説明しているが、カバーページの画像データを第１ページ目とした画像データを添付ファイルとして添付した電子メールによるインターネットファクシミリ通信機能を利用することも勿論可能である。 In the above description, normal facsimile communication is described. However, it is also possible to use the Internet facsimile communication function by e-mail with the image data of the cover page as the first page attached as an attached file. Of course it is possible.
一方、図３及び図４に示す画面には前述したように、送信データＤＢ２１ｅに蓄積されているファクシミリ送信済みの送信データを再利用する際に使用されるボタン３１ａ、３１ｂ及び３１ｃ等が表示される。以下、これらのボタンについて説明する。
On the other hand, on the screens shown in FIGS. 3 and 4, as described above,
図８は「送信済データ」ボタン３１ａが選択された場合のＰＣ２での表示画面を示しており、送信データＤＢ２１ｅに蓄積されている送信データのリスト（送信データリスト）画面３７が表示される。送信データリスト画面３７は、送信データＤＢ２１ｅに蓄積されている送信データの内の現在ログイン中のユーザＩＤに対応して、換言すれば現在ログイン中のユーザに使用が許可されている送信データのリストが表示される。
FIG. 8 shows a display screen on the
この送信データリスト画面３７には、送信データＤＢ２１ｅに蓄積されている各送信データを特定する情報である送信データ番号と、各送信データに対応する送信履歴情報、具体的にはカバーページを除いた本文のページ数、カバーページのテンプレートを特定する情報であるテンプレート番号、送信日時等が表示されている。ユーザは各送信データの先頭位置に表示されているチェックボックスをチェックすることにより、チェックした送信データの提供をＬＡＮを介してＭＦＰ１の送信データＤＢ２１ｅから受け、所望の送信データをＰＣ２で閲覧することができると共に、再利用してファクシミリ送信すべき送信データとして選択することができる。なお、一旦選択した送信データをキャンセルして他を選択する場合には、選択済みの送信データのチェックボックスを再選択すればチェックが解除されるので、その後に他の送信データのチェックボックスを選択すればよい。また、複数の送信データのチェックボックスを選択することにより、複数の送信データを一つの送信データとしてファクシミリ送信することも可能である。但し、この場合にはカバーページを一つだけにするための処理が必要になるが、これについては後述する。
The transmission
ところで、図８においては、ＰＣ２のユーザは、番号が「０１」である送信データを選択している。このようなユーザからの選択に従って、ＭＦＰ１の制御部１０は、蓄積部２１の送信データＤＢ２１ｅから対応する番号の送信データを読み出してコーデック２２でファクシミリ画像データから通常の画像データ、たとえばビットマップ，ＪＰＥＧ，ＴＩＦＦ等に復号処理してＬＡＮを介してＰＣ２へ送信する。これに応じてＰＣ２は、ＭＦＰ１から受信した復号処理後の送信データを送信データリスト画面３７の下部の送信データ表示画面３８に表示する。これにより、ユーザは、所望の、具体的には再利用によりファクシミリ送信したい送信データ、即ち送信済みのファクシミリ画像データを閲覧して確認することができる。
By the way, in FIG. 8, the user of PC2 has selected transmission data whose number is “01”. In accordance with the selection from the user, the
図９は、図８に示す画面において「カバーページテンプレート」ボタン３１ｂが選択された場合のＰＣ２での表示画面を示す模式図である。図９に示すように、送信済みテンプレートリスト画面３９にはカバーページテンプレートＤＢ２１ｄに予め登録されているカバーページのテンプレート名のリストが表示されると共に、その下側の送信済みテンプレート表示画面４０には図８で選択された送信データに付加されているカバーページの画像が表示される。即ち、ここで送信済みテンプレート表示画面４０に表示されるカバーページの画像は、図８に示す画面で選択された送信データに対応して送信履歴情報ＤＢ２１ｆに登録されているテンプレート番号と文字情報とに基づいてＭＦＰ１側で生成された画像が表示される。また同時に、この送信済みテンプレート表示画面４０に表示されるカバーページのテンプレートに対応して、送信済みテンプレートリスト画面３９に表示されるテンプレート名のリストのチェックボックスにはチェックマークが自動的に表示される。
FIG. 9 is a schematic diagram showing a display screen on the
ユーザが図８に示されている送信データにこの図９に示されているカバーページをそのまま付加して再利用したい場合には、図９に示されている「送信する」ボタン４１を選択すればよい。しかし、通常のファクシミリ送信においては、送信済みの本文とカバーページとをそのまま再利用することは、純然たる再送信（事故等により最初の送信が失敗した場合、または受信者側で受信データ，プリントアウトを紛失したような場合等）の場合以外では考えられない。従って、カバーページを変更するか、カバーページ上に挿入されている文字列を変更するか、または双方を同時に行なうか、のいずれかの処理が必要になる。
When the user wants to reuse the transmission data shown in FIG. 8 by adding the cover page shown in FIG. 9 as it is, select the “Send”
まず、カバーページを変更する場合について説明する。図９に示す画面においてチェックマークが表示されているチェックボックス以外のテンプレートのチェックボックスをチェクすればそのチェックボックスに対応するテンプレートが選択される。この場合、それまでチェックされていたチェックボックスのチェックは自動的に解除される。換言すれば、送信データの内の本文（カバーページ以外の部分）は従前のものを再利用するが、カバーページは他のテンプレートのものに変更することが可能である。なお図９に示す例では、図８に示す画面でＰＣ２のユーザが選択した送信データに「汎用１」のテンプレートが付加されていることが示されており、この「汎用１」のチェックボックスのチェックを解除して他のテンプレートのチェックボックスをチェックすればそのテンプレートが送信済みテンプレート表示画面４０に表示される。この場合、新たに表示されたカバーページのテンプレート上の各文字入力枠には変更前のテンプレートの各文字入力枠に挿入されていた文字列がそのまま対応する文字入力枠に挿入された状態で表示される。
First, a case where the cover page is changed will be described. If a check box of a template other than the check box in which a check mark is displayed on the screen shown in FIG. 9 is checked, a template corresponding to the check box is selected. In this case, the check box that was previously checked is automatically released. In other words, the text (portion other than the cover page) in the transmission data is reused from the previous one, but the cover page can be changed to another template. In the example shown in FIG. 9, it is shown that the “
次に、テンプレートに挿入されている文字列を変更する場合について説明する。ところで、図９に示す画面において「文字入力」ボタン３１ｃが選択されると、送信済みテンプレート表示画面４０にその時点で表示されているカバーページのテンプレート上の各文字入力枠に挿入されている文字列を削除，変更することができる。具体的には、ユーザがたとえば図９に示されている画面の送信済みテンプレート表示画面４０に表示されている「汎用１」のカバーページのテンプレートの「○○株式会社」の部分をマウスカーソルでクリックすればその部分が反転表示されるので、ユーザがキーボードを操作して他の会社の名称等を文字入力することができる。なお、これらの文字入力枠に入力されている文字情報を予め複数登録されているいずれかから選択可能なように構成することも勿論可能である。
Next, a case where the character string inserted in the template is changed will be described. By the way, when the “character input”
ところで、既に送信済みで送信データＤＢ２１ｅに登録されている複数の送信データを合わせて一つの書類としてファクシミリ送信したい場合があり得る。このような場合には、図１０に示すように、送信データリスト画面３７上で必要な複数の送信データのチェックボックスをチェックし（この例では送信データ「０１」と「０４」が選択されている）、「カバーページテンプレート」ボタン３１ｂを選択すると図１１に示すような画面がＰＣ２に表示される。具体的には、図１０に示す画面で選択された送信データ「０１」と「０４」とにそれぞれ付加されていたカバーページのテンプレート名のチェックボックス（「汎用１」及び「社内専用１」）がチェックされている。この場合にも、前述同様に、使用しないテンプレートのチェックボックスを再度チェックすることによりチェックを解除し、必要なテンプレートのチェックボックスのチェックのみを残すか、又は全てのチェックを解除して全く異なるテンプレートのチェックボックスをチェックするかにより、実際に使用するカバーページプのテンプレートを選択するすることができる。
By the way, there may be a case where a plurality of transmission data already transmitted and registered in the
また、「文字入力」ボタン３１ｃの選択により、チェックボックスのチェックを解除せずに残したテンプレート、または新たに選択したテンプレート上の各文字入力枠に挿入されている文字列を変更したり、新たに文字列を挿入したりすることができることも前述同様である。
Further, by selecting the “character input”
以上のようにして、図８又は図１０に示すようなＰＣ２の画面に従って、ＰＣ２のユーザが、再使用したい送信データを選択し、選択した送信データに付加されていたカバーページのテンプレートを使用するか、または新たに別のテンプレートを使用するかを選択し、選択したテンプレート上の文字入力枠に挿入されている文字列を変更するか、新たに文字列を挿入するか、等の操作を行なって最終的に図９又は図１１に示されている「送信する」ボタン４１を選択すると、ＰＣ２のＣＰＵは、選択された送信データ及び選択されたカバーページのテンプレートを特定する情報と、そのテンプレート上の文字入力枠にＰＣ２の画面上で挿入されていた文字列（削除、変更された文字列を含む）の情報とをＬＡＮを介してＭＦＰ１へ送信する。
As described above, according to the screen of the
これに応じてＭＦＰ１の制御部１０はファクシミリ送信を実行する。具体的には、ＭＦＰ１の制御部は、ＰＣ２のユーザが選択したカバーページのテンプレート上の各文字入力枠にＰＣ２のユーザが挿入した文字列が配置されたカバーページの画像データを生成してこれを第１ページ目として画像メモリ１６に一時記憶させ、ＰＣ２のユーザが選択した送信データの第１ページ、即ち前回のファクシミリ送信時に付加されていたカバーページのファクシミリ画像データを削除した残りのファクシミリ画像データを第２ページ以降として画像メモリ１６に一時記憶させ、カバーページのみをコーデック２２でファクシミリ画像データに符号化し、他の各ページのデータはそのままファクシミリ通信機能により、予め設定されている送信先へ送信する。
In response to this, the
なお、ＰＣ２のユーザが複数の送信データを選択した場合は、ＰＣ２のユーザが選択したカバーページのテンプレート上の各文字入力枠にＰＣ２のユーザが挿入した文字列を入力したカバーページの画像データを生成してこれを第１ページ目として画像メモリ１６に一時記憶させ、ＰＣ２のユーザが選択した複数の送信データそれぞれの第１ページ、即ち前回のファクシミリ送信時にそれぞれ付加されていたカバーページのファクシミリ画像データを削除した残りの各ページのファクシミリ画像データを結合したデータを第２ページ以降として画像メモリ１６に一時記憶させ、カバーページのみをコーデック２２でファクシミリ画像データに符号化し、他の各ページのデータはそのままファクシミリ通信機能により、予め設定されている送信先へ送信する。
When the PC2 user selects a plurality of transmission data, the cover page image data in which the character string inserted by the PC2 user is input to each character input frame on the cover page template selected by the PC2 user. This is generated and temporarily stored in the
なお、上述のいずれの場合にも、送信データＤＢ２１ｅに蓄積されている送信データはコーデック２２で符号化されたファクシミリ画像データであるので、コーデック２２による符号化処理は不要である。また、符号化されたファクシミリ画像データは符号化前のデータに比してデータ量が相対的に少ないので、送信データＤＢ２１ｅの記憶容量を有効に利用することが可能である。
In any of the cases described above, the transmission data stored in the
このような送信データの再使用によるファクシミリ送信に際しても、ＭＦＰ１では、カバーページの画像データを第１ページ目としてファクシミリ送信のためのファクシミリ画像データに符号化した送信データを送信データＤＢ２１ｅに蓄積すると共に、この送信データＤＢ２１ｅに蓄積された送信データに付加されているカバーページのテンプレートを特定する情報を含む種々の送信情報と、そのカバーページのテンプレートの文字入力枠に挿入された文字情報とを対応付けて送信履歴ＤＢ２１ｆに登録する。
Also in the facsimile transmission by reusing such transmission data, the
以下に、上述した構成のＭＦＰ１によるファクシミリ送信の際の処理手順について図１２乃至図１７のフローチャートを参照して説明する。なお、以下にフローチャートを参照して説明するファクシミリ送信の際の処理はＭＦＰ１の制御部１０がＲＯＭ１１に予め格納されているプログラム１１ａに従って実行する。
Hereinafter, a processing procedure at the time of facsimile transmission by the
ＭＦＰ１の蓄積部２１の画像ＤＢ２１ａに記憶させてある画像ファイルをファクシミリ送信したいユーザは、ＰＣ２の図示しない所定の操作部を操作してＰＣ２のＣＰＵにウェブブラウザを実行させる。これにより、ＰＣ２のＣＰＵは所定のウェブページ２１ｃをＭＦＰ１に要求する（ステップＳ２１）。
A user who wants to facsimile-transmit an image file stored in the
ＭＦＰ１の制御部１０は、ＰＣ２からの要求に応じてウェブページ２１ｃを提供し（ステップＳ２２）、ＰＣ２は、ＭＦＰ１から取得したウェブページ２１ｃに基づいて、図３に示すようなファクシミリ送信のための初期画面を表示する（ステップＳ２３）。ＰＣ２のユーザは、表示された初期画面の指示に従って、送信したい画像ファイルまたは送信データを選択すべく、「蓄積文書」ボタン３０ａ又は「送信済みデータ」ボタン３１ａを選択する（ステップＳ２４）。但し、初期画面においては「蓄積文書」ボタン３０ａが選択された場合の表示状態となっている。
The
「蓄積文書」ボタン３０ａが選択された場合（ステップＳ２４でＹＥＳ）、図３に示すような画像ファイルリスト画面３２が表示されるので、ユーザはファクシミリ送信したい画像ファイルのチェックボックスをチェックしてファクシミリ送信すべき画像ファイルを選択する。ＰＣ２のＣＰＵはこのようにしてユーザによる画像ファイルの選択を受け付ける（ステップＳ２６）。但し、その前にＰＣ２のＣＰＵは「カバーページテンプレート」ボタン３０ｂが選択されたか否かを判断しており（ステップＳ２５）、「カバーページテンプレート」ボタン３０ｂが選択されたと判断するまで（ステップＳ２５でＹＥＳ）、ユーザによる画像ファイルのチェックボックスのチェックを受け付ける。これにより、複数の画像ファイルの受け付けが可能になる。
When the “stored document” button 30a is selected (YES in step S24), an image
ＰＣ２のＣＰＵは、選択された画像ファイルをステップＳ２６において受け付けた場合、選択された画像ファイルをＭＦＰ１に要求する（ステップＳ２７）。ＭＦＰ１の制御部１０は、要求された画像ファイルを蓄積部２１の画像ＤＢ２１ａから読み出してＰＣ２に提供する（ステップＳ２８）。ＰＣ２はＭＦＰ１から提供された画像ファイルを図３に示すように画像表示画面３３に表示する（ステップＳ２９）。以上の処理が、「カバーページテンプレート」ボタン３０ｂが選択されるまで（ステップＳ２５でＹＥＳ）、反復されることにより、ＰＣ２において複数の画像ファイルの選択が可能になる。
When the CPU of the
「カバーページテンプレート」ボタン３０ｂが選択された場合（ステップＳ２５でＹＥＳ）、ＰＣ２のＣＰＵはテンプレートリストをＭＦＰ１に要求する（ステップＳ３０）。これに応じてＭＦＰ１はカバーページテンプレートＤＢ２１ｄに予め登録されているテンプレートを特定する情報であるテンプレートリストをＰＣ２に提供する（ステップＳ３１）。ＰＣ２はこのテンプレートリストを図４に示すようにテンプレートリスト画面３４に表示する（ステップＳ３２）。
When the “cover page template”
この結果、図４に示すようなテンプレートリストがテンプレートリスト画面３４に表示されるので、ユーザはファクシミリ送信に使用したいカバーページのテンプレートのチェックボックスをチェックしてカバーページを選択する。ＰＣ２のＣＰＵはこのようにしてユーザによるカバーページのテンプレートの選択を受け付ける（ステップＳ３４）。但し、その前にＰＣ２のＣＰＵは「文字入力」ボタン３０ｃが選択されたか否かを判断しており（ステップＳ３３）、「文字入力」ボタン３０ｃが選択されたと判断するまで（ステップＳ３３でＹＥＳ）、ユーザによるカバーページのテンプレートの選択を受け付ける。
As a result, a template list as shown in FIG. 4 is displayed on the
ＰＣ２のＣＰＵは、選択されたテンプレートをステップＳ３４において受け付けた場合、既に選択済みのテンプレートがある場合（チェックされているチェックボックスがある場合）はその選択済みのテンプレートのチェックボックスのチェックを解除する（ステップＳ３５）。この処理により、カバーページのテンプレートは一つのみが受け付け可能となり、一つのテンプレートが選択されている状態で他のテンプレートが新たに選択された場合には、先に選択されていたテンプレートの選択が自動的に解除される。
When the CPU of the
ＰＣ２のＣＰＵは選択されたテンプレートの画像をＭＦＰ１に要求する（ステップＳ３６）。ＭＦＰ１は要求されたテンプレートを蓄積部２１のカバーページテンプレートＤＢ２１ｄから読み出してその画像をＰＣ２に提供する（ステップＳ３７）。ＰＣ２はＭＦＰ１から提供されたカバーページのテンプレートの画像を図４に示すようにカバーページテンプレート表示画面３５に表示する（ステップＳ３８）。
The CPU of the
「文字入力」ボタン３０ｃが選択された場合（ステップＳ３３でＹＥＳ）、ＰＣ２のＣＰＵはカバーページテンプレート表示画面３５に表示しているカバーページの画像上の文字入力枠への文字列の入力を受け付ける（ステップＳ４０）。但し、その前にＰＣ２のＣＰＵは「送信する」ボタン３６が選択されたか否かを判断しており（ステップＳ３９）、「送信する」ボタン３６が選択されたと判断するまで（ステップＳ３９でＹＥＳ）、ユーザによるカバーページのテンプレートの各文字入力枠への文字入力を受け付ける。これにより、複数の文字入力枠への文字入力の受け付けが可能になる。
When the “character input”
そして、「送信する」ボタン３６が選択されると（ステップＳ３９でＹＥＳ）、ＰＣ２のＣＰＵは選択された画像ファイルを特定する情報及び選択されたテンプレートを特定する情報と、選択されたテンプレート上の文字入力枠に挿入された文字列の情報（文字情報）とをＭＦＰ１へ送信する（ステップＳ４１）。
When the “send”
ＭＦＰ１はこれらの情報を受信し、制御部１０はカバーページテンプレートＤＢ２１ｄに登録されているテンプレートの内の選択されたテンプレート特定する情報に対応するテンプレートを読み出し、その文字入力枠にＰＣ２から送信されてきた文字情報を挿入してカバーページの画像を生成する（ステップＳ４２）。次に、ＭＦＰ１の制御部１０は生成したカバーページの画像を第１ページとして画像メモリ１６に一時記憶し、画像ＤＢ２１ａに蓄積されている画像ファイルの内の選択された画像ファイルを特定する情報に対応する画像ファイルを読み出して第２ページ以降として画像メモリ１６に一時記憶した後、コーデック２２でファクシミリ画像データに符号化しつつ送信する（ステップＳ４３）。
The
この後、ＭＦＰ１の制御部１０は、送信したファクシミリ画像データを送信データとしてそれを特定する情報（送信画像データ番号）を付与して送信データＤＢ２１ｅに蓄積し、その送信データに付加されていたカバーページのテンプレートを特定する情報及びそのテンプレートに挿入された文字情報等を対応する送信データと対応付けて送信履歴情報として送信履歴ＤＢ２１ｆにそれぞれ登録する（ステップＳ４４）。
Thereafter, the
一方、図１２のステップＳ２４において「蓄積文書」ボタン３０ａではなく「送信済データ」ボタン３１ａが選択された場合（ステップＳ２４でＹＥＳ）、送信データＤＢ２１ｅに蓄積されているファクシミリ画像データ化された送信済みのデータ、即ち送信データの再利用が可能になる。
On the other hand, if the “sent data”
ステップＳ２４で「蓄積文書」ボタン３０ａではなく「送信済データ」ボタン３１ａが選択された場合は（ステップＳ２４でＮＯ）、ＰＣ２のＣＰＵは送信データリストをＭＦＰ１に要求する（ステップＳ５０）。これに応じてＭＦＰ１の制御部１０は送信データＤＢ２１ｅに蓄積されている送信データのリスト（送信データリスト）をＰＣ２に提供する（ステップＳ５１）。ＰＣ２はこの送信データリストを図８に示すように送信データリスト画面３７に表示する（ステップＳ５２）。
If the “sent data”
この結果、図８に示すような送信データリストがＰＣ２の送信データリスト画面３７に表示されるので、ユーザはファクシミリ送信に再使用したい送信データのチェックボックスをチェックして選択する。ＰＣ２のＣＰＵはこのようにしてユーザによる送信データの選択を受け付ける（ステップＳ５４）。但し、その前にＰＣ２のＣＰＵは「カバーページテンプレート」ボタン３１ｂが選択されたか否かを判断しており（ステップＳ５３）、「カバーページテンプレート」ボタン３１ｂが選択されたと判断するまで（ステップＳ５３でＹＥＳ）、ユーザによる送信データのチェックボックスのチェックを受け付ける。これにより、複数の送信データの受け付けが可能になる。
As a result, a transmission data list as shown in FIG. 8 is displayed on the transmission
ＰＣ２のＣＰＵは、選択された送信データをステップＳ５４において受け付けた場合、選択された送信データをＭＦＰ１に要求する（ステップＳ５５）。ＭＦＰ１の制御部１０は、要求された送信データを蓄積部２１の送信データＤＢ２１ｅから読み出してＰＣ２に提供する（ステップＳ５６）。ＰＣ２はＭＦＰ１から提供された送信データを図８に示すように送信データ表示画面３８に表示する（ステップＳ５７）。以上の処理が、「カバーページテンプレート」ボタン３１ｂが選択されるまで（ステップＳ５３でＹＥＳ）、反復されることにより、ＰＣ２において複数の送信データの選択が可能になる。
When the CPU of the
「カバーページテンプレート」ボタン３１ｂが選択された場合（ステップＳ５３でＹＥＳ）、ＰＣ２のＣＰＵはテンプレートリストをＭＦＰ１に要求すると共に、選択されている送信データに付加されていたテンプレートの画像と文字情報とを要求する（ステップＳ５８）。これに応じてＭＦＰ１はカバーページテンプレートＤＢ２１ｄに予め登録されているテンプレートを特定する情報であるテンプレートリストをＰＣ２に提供すると共に、要求されたテンプレートの画像と文字情報とを提供する（ステップＳ５９）。ＰＣ２はこのテンプレートリストを図９に示すように送信済みテンプレートリスト画面３９に表示すると共に、ＭＦＰ１から提供されたテンプレートの画像と文字情報とからカバーページの画像を生成して送信済みテンプレート表示画面４０に表示する（ステップＳ６０）。なおこの際、送信済みテンプレートリスト画面３９では、先に選択された送信データに付加されていたカバーページのテンプレート名のチェックボックスは自動的にチェックマークが付加される。
When the “cover page template”
この結果、図９に示すようなテンプレートリストが送信済みテンプレートリスト画面３９に表示されるので、ユーザは先に選択した送信データのファクシミリ送信に使用したいカバーページのテンプレートのチェックボックスをチェックしてカバーページを選択する。ＰＣ２のＣＰＵはこのようにしてユーザによるカバーページのテンプレートの選択を受け付ける（ステップＳ６２）。但し、その前にＰＣ２のＣＰＵは「文字入力」ボタン３１ｃが選択されたか否かを判断しており（ステップＳ６１）、「文字入力」ボタン３１ｃが選択されたと判断するまで（ステップＳ６１でＹＥＳ）、ユーザによるカバーページのテンプレートのチェックボックスのチェックを受け付ける。
As a result, a template list as shown in FIG. 9 is displayed on the transmitted
但し、テンプレートリストが送信済みテンプレートリスト画面３９に表示された時点で、先に選択されている送信データに付加されていたテンプレートのチェックボックスが自動的にチェックされているので、他のテンプレートのチェックボックスをチェックせずにそのまま「文字入力」ボタン３１ｃを選択してもよい（ステップＳ６１でＹＥＳ）。この場合には、先に選択した送信データに付加されているテンプレートがそのまま再度使用されることになる。
However, when the template list is displayed on the transmitted
なお、カバーページのテンプレートは一つのみが受け付け可能であり、一つのテンプレートが選択されている状態で他のテンプレートが新たに選択された場合には、先に選択されていたテンプレートの選択が自動的に解除される。また、複数の送信データが選択されていた場合には、送信済みテンプレートリスト画面３９にはそれぞれの送信データに付加されていたテンプレートのチェックボックスにチェックマークが入るが、この場合には後述するように警告が発せられる。
Note that only one cover page template can be accepted, and if one template is selected and another template is newly selected, the selection of the previously selected template is automatically performed. Is released. If a plurality of pieces of transmission data are selected, a check mark is placed in the check box of the template added to each piece of transmission data on the transmitted
ＰＣ２のＣＰＵは、選択されたテンプレートをステップＳ６２において受け付けた場合、選択されたテンプレートの画像をＭＦＰ１に要求し（ステップＳ６３）、ＭＦＰ１はテンプレートを蓄積部２１に予め登録されているテンプレートの内の要求されたテンプレートを特定する情報に従って読み出してその画像をＰＣ２に提供する（ステップＳ６４）。ＰＣ２はＭＦＰ１から提供されたカバーページのテンプレートの画像を図９に示すように送信済みテンプレート表示画面４０に表示する（ステップＳ６５）。
When the CPU of the
「文字入力」ボタン３１ｃが選択された場合（ステップＳ６１でＹＥＳ）、ＰＣ２のＣＰＵは送信済みテンプレートリスト画面３９に表示しているテンプレートリストのチェックボックスでチェックされているのが一つだけであることを確認する（ステップＳ６６でＹＥＳ）。この際、二つ以上のテンプレートのチェックボックスがチェックされている場合には（ステップＳ６６でＮＯ）、ＰＣ２のＣＰＵは適宜の警告、たとえば「カバーページのテンプレートは一つしか選択できません」等のような表示を行ない（ステップＳ６７）、ステップＳ６１へ処理を戻す。これにより、送信済みテンプレート表示画面４０上でのチェックボックスへのチェックを一つのみにする必要があることがＰＣ２のユーザに理解されるので、ステップＳ６２乃至Ｓ６５の処理を反復することによって、送信済みテンプレート表示画面４０上でのチェックボックスへのチェックを一つのみにする操作を行なう。
When the “character input”
一方、ステップＳ６６においてテンプレートリストのチェックボックスでチェックされているのが一つだけであることが確認されれば（ステップＳ６６でＹＥＳ）、ＰＣ２のＣＰＵはカバーページの画像上の文字入力枠への文字列の入力を受け付ける（ステップＳ６９）。但し、その前にＰＣ２のＣＰＵは「送信する」ボタン４１が選択されたか否かを判断しており（ステップＳ６８）、「送信する」ボタン４１が選択されたと判断するまで（ステップＳ６８でＹＥＳ）、ユーザによるカバーページのテンプレートの各文字入力枠への文字入力を受け付ける。これにより、複数の文字入力枠への文字入力の受け付けが可能になる。
On the other hand, if it is confirmed in step S66 that only one of the check boxes in the template list is checked (YES in step S66), the CPU of the
そして、「送信する」ボタン４１が選択されると（ステップＳ６８でＹＥＳ）、ＰＣ２のＣＰＵは選択された画像ファイルを特定する情報及び選択されたテンプレートを特定する情報と、選択されたテンプレート上の文字入力枠に挿入された文字列の情報（文字情報）とをＭＦＰ１へ送信する（ステップＳ７０）。
When the “Send”
ＭＦＰ１はこれらの情報を受信し、制御部１０は制御部１０はカバーページテンプレートＤＢ２１ｄに登録されているテンプレートの内の選択されたテンプレート特定する情報に対応するテンプレートを読み出し、その文字入力枠にＰＣ２から送信されてきた文字情報を挿入してカバーページの画像を生成する（ステップＳ７１）。そして、ＭＦＰ１の制御部１０は生成したカバーページの画像を画像メモリ１６に一時記憶した後、コーデック２２でファクシミリ画像データに符号化して新たな送信データの第１ページとし、選択された送信データ（ファクシミリ画像データに符号化されている）の第２ページ以降を画像ＤＢ２１ａから読み出し、ファクシミリ送信する（ステップＳ７２）。
The
なおこの場合、ＰＣ２において複数の送信データが選択されていた場合は、それぞれの送信データの第１ページはカバーページであるので、それぞれの送信データの第２ページ以降のみを結合して新たな送信データの第２ページ以降とする。
In this case, when a plurality of transmission data is selected in the
この後、ＭＦＰ１の制御部１０は、送信したファクシミリ画像データを送信データとしてそれを特定する情報（送信画像データ番号）を付与して送信データＤＢ２１ｅに蓄積し、その送信データに付加されていたカバーページのテンプレートを特定する情報及びそのテンプレートに挿入された文字情報等を対応する送信データと対応付けて送信履歴情報として送信履歴ＤＢ２１ｆにそれぞれ登録する（ステップＳ７３）。
Thereafter, the
以上に詳述したように、本発明のファクシミリ装置によれば、送信データ及び送信データに付加することが必要なカバーページのテンプレートが予め記憶されているので、その都度送信データを読み込ませる必要も、その都度カバーページを作成する必要もなしに、記憶されている送信データの内から送信すべき送信データを任意に選択し、選択された送信データに応じて任意のカバーページのテンプレートを選択して組み合わせることが可能になる。従って、カバーページを付加した送信データを送信するための操作が大幅に簡略化され、迅速化される。 As described in detail above, according to the facsimile apparatus of the present invention, the transmission data and the cover page template that needs to be added to the transmission data are stored in advance, so that it is necessary to read the transmission data each time. Without any need to create a cover page each time, select the transmission data to be transmitted from the stored transmission data, and select any cover page template according to the selected transmission data. Can be combined. Therefore, the operation for transmitting the transmission data with the cover page added is greatly simplified and speeded up.
また本発明のファクシミリ装置によれば、選択されたカバーページのテンプレートに応じて任意の文字情報を予め記憶されている文字情報の内から選択してテンプレートに挿入することが可能になる。従って、カバーページを付加した送信データを送信するための操作に際して、カバーページに文字情報を挿入する操作が大幅に簡略化され、迅速化される。 Further, according to the facsimile apparatus of the present invention, it is possible to select arbitrary character information from the character information stored in advance according to the template of the selected cover page and insert it into the template. Therefore, in the operation for transmitting the transmission data with the cover page added, the operation of inserting character information into the cover page is greatly simplified and speeded up.
更に本発明のファクシミリ装置によれば、送信データにカバーページが付加されて送信された場合に、そのカバーページのテンプレートに挿入されていた文字情報が文字情報記憶手段に記憶される。従って、テンプレートに選択操作により挿入可能な文字情報が次第に蓄積されるので、予め種々の文字情報を記憶させるという煩瑣な操作を行なう必要がない。 Further, according to the facsimile apparatus of the present invention, when the transmission data is transmitted with the cover page added, the character information inserted in the template of the cover page is stored in the character information storage means. Accordingly, since character information that can be inserted into the template by the selection operation is gradually accumulated, there is no need to perform a cumbersome operation of storing various character information in advance.
１ ＭＦＰ（ファクシミリ装置）
２ ＰＣ（パーソナルコンピュータ）
１１ａ カバーページ処理プログラム
１６ 画像メモリ
２１ 蓄積部
２１ａ 画像データベース
２１ｂ ウェブサーバプログラム
２１ｃ ウェブページ
２１ｄ カバーページテンプレートデータベース
２１ｅ 送信データベース
２１ｆ 送信履歴データベース
２２ コーデック
1 MFP (facsimile device)
2 PC (personal computer)
11a Cover
Claims (3)
複数種類のカバーページのテンプレートを記憶するテンプレート記憶手段と、
送信すべき画像情報を記憶する画像記憶手段と、
前記画像記憶手段が記憶している画像情報を閲覧するためのボタン、及び前記テンプレート記憶手段に記憶されているテンプレートを閲覧するためのボタンが同時的に表示され、前記ファクシミリ通信又は電子メール通信のために表示される画面を外部に出力する画面出力手段と、
前記画像情報を閲覧するためのボタンの操作により閲覧された画像情報の内のいずれかを選択するための画像情報選択手段と、
前記テンプレートを閲覧するためのボタンの操作により閲覧されたテンプレートの内のいずれかを選択するテンプレート選択手段と、
前記画像情報選択手段により選択された画像情報に前記テンプレート選択手段により選択されたテンプレートをカバーページとして付加する手段と
を備えたことを特徴とするファクシミリ装置。 In a facsimile apparatus that transmits transmission data in which the image information of the cover page and the image information to be transmitted are integrated as an object to be transmitted by facsimile communication or by e-mail communication as an attached file of an e-mail,
Template storage means for storing a plurality of types of cover page templates;
Image storage means for storing image information to be transmitted;
A button for browsing image information stored in the image storage unit and a button for browsing a template stored in the template storage unit are displayed at the same time. Screen output means for outputting a screen to be displayed to the outside,
Image information selection means for selecting any of the image information browsed by operating a button for browsing the image information;
A template selecting means for selecting any of the templates browsed by operating a button for browsing the template ;
A facsimile apparatus comprising: means for adding, as a cover page, the template selected by the template selection means to the image information selected by the image information selection means.
前記テンプレートを閲覧するためのボタンの操作により、前記画面に前記テンプレートのリストを表示する手段と
をさらに備え、前記画像情報選択手段は、前記画像情報のリストに基づき画像情報を選択し、前記テンプレート選択手段は、前記テンプレートのリストに基づきテンプレートを選択するように構成してある請求項１に記載のファクシミリ装置。 Means for displaying a list of the image information on the screen by operating a button for browsing the image information;
Means for displaying a list of templates on the screen by operating a button for browsing the templates;
The image information selection unit is configured to select image information based on the list of image information, and the template selection unit is configured to select a template based on the list of templates. The described facsimile machine.
前記テンプレート選択手段により選択されたテンプレートの文字入力枠に任意の文字列を挿入する手段と、
該手段が挿入した文字列、及び前記文字入力枠を特定する情報を対応付けて記憶する手段と、
該手段が記憶する前記情報に基づき、他のテンプレートの文字入力枠に前記文字列を挿入する手段と
を更に備える請求項１又は２に記載のファクシミリ装置。 Provided in the template, and a character input frame for inserting an arbitrary character string;
Means for inserting an arbitrary character string into the character input frame of the template selected by the template selection means ;
Means for associating and storing the character string inserted by the means and information for specifying the character input frame;
Means for inserting the character string into a character input frame of another template based on the information stored by the means;
The facsimile apparatus according to claim 1 , further comprising:
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|---|---|---|---|
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