JP4356640B2 - 文書管理装置 - Google Patents

Description

本発明は文書管理装置に関し、特に、分類階層化された文書集合を管理する文書管理装置に関するものである。

文書を階層化して分類する代表的な従来技術は特許文献１や特許文献２に記載されている。特許文献１の発明では、過去に生成した分類情報を参照する手段および再利用する手段を利用者に与える。分類情報として使われるのは、分類のラベル、例えば単語のブール式である分類の定義、分類された文書、である。分類構造化は基本的に利用者が行う。また、特許文献１の発明では、分類結果に基づいてカテゴリー構造情報が生成され、生成されたカテゴリー構造情報が保存され、その後のカテゴリー構造情報の生成作業時、保存されている過去に生成されたカテゴリー構造情報を参照したり修正したりしてカテゴリー構造化作業をおこなうことができるようにして、カテゴリー構造化作業を効率良く行うことができるようにしている。また、特許文献２の発明では、ベクトル空間法による文書分類装置を再帰的に呼び出すことで階層的な分類を実現している。分類は利用者の作業ではなく、自動化されている。
特開２００３−２１６６２２号公報 特開２００３−１４１１２９号公報

しかしながら、特許文献１の分類の助けとなる情報を提示して利用者が文書を階層分類化する方法では、分類の精度は高いが、分類作業に多くの労力を要するという問題点がある。また、分類精度を維持するためには、文書の属する全領域に熟知した限定された利用者によって階層分類化が行われなくてはならず、得られた階層分類が利用者全体の考える階層分類と乖離する可能性がある。また、特許文献１では、過去に生成されたカテゴリー構造情報を参照したり修正したりしてカテゴリー構造化作業を効率良く行うことはできるが、全利用者が分類階層に従って探索した探索経路の履歴に基づいて所定の分類階層への分類の追加を自動で行い文書登録を行うということはできなかった。また、特許文献２の階層分類化を完全自動化する方法では、分類作業の労力はかからないが、分類の精度が低くなるという問題点がある。
本発明の目的は、少ない労力で精度の高い文書の階層分類化を行う装置を提供することにある。ここで精度が高いとは、全利用者の平均した概念階層に最も近いという意味である。

本発明の文書管理装置は、階層的に分類された文書群を管理する文書管理装置であって、分類階層と前記分類階層に対応づけられた文書群とを格納する文書格納手段と、利用者に前記分類階層に沿って対話的に文書を探索させるインタフェース手段と、前記利用者が前記インタフェース手段によって前記分類階層に沿って文書を探索した際に、前記利用者が到達した最終分類を履歴として格納する履歴格納手段と、前記利用者が前記探索によって意図した文書を見付けられない場合に、前記利用者が新規に登録を希望する文書を登録候補文書として前記履歴と対応づけて格納する登録候補文書格納手段と、前記登録候補文書のうち同一の最終分類下にあるものを前記履歴から判定し、それらのうち類似度の高い一群を新たな分類とする登録候補文書分類手段とを備えることを特徴とする。
また、前記登録候補文書分類手段は、前記登録候補文書を前記利用者が到達した最終分類毎に分類して新規分類を生成し、前記新規分類の数が予め定められた定数値を超える場合に限って、前記最終分類の下に前記新規分類を追加するようにすることができる。
また、前記登録候補文書分類手段は、前記登録候補文書を前記利用者が到達した最終分類毎に分類して新規分類を生成し、前記新規分類の数が予め定められた定数値を超えない場合に、前記新規分類を最も良く代表する前記登録候補文書を新規文書として追加するようにすることができる。
また、前記登録候補文書分類手段は、前記登録候補文書を前記利用者が到達した最終分類より上位の分類毎に分類して新規分類を生成し、前記新規分類の数が予め定められた定数値を超える場合に限って、前記上位分類の下に前記新規分類を追加するようにすることができる。
本発明の文書管理方法は、階層的に分類された文書群を管理する文書管理装置における文書管理方法であって、分類階層と前記分類階層に対応づけられた文書群とを格納する文書格納ステップと、利用者に前記分類階層に沿って対話的に文書を探索させるインタフェースステップと、前記利用者が前記インタフェースステップにおいて前記分類階層に沿って文書を探索した際に、前記利用者が到達した最終分類を履歴として格納する履歴格納ステップと、前記利用者が前記探索によって意図した文書を見付けられない場合に、前記利用者が新規に登録を希望する文書を登録候補文書として前記履歴と対応づけて格納する登録候補文書格納ステップと、前記登録候補文書のうち同一の最終分類下にあるものを前記履歴から判定し、それらのうち類似度の高い一群を新たな分類とする登録候補文書分類ステップとを備えることを特徴とする。
また、前記登録候補文書分類ステップにおいては、前記登録候補文書を前記利用者が到達した最終分類毎に分類して新規分類を生成し、前記新規分類の数が予め定められた定数値を超える場合に限って、前記最終分類の下に前記新規分類を追加するようにすることができる。
また、前記登録候補文書分類ステップにおいては、前記登録候補文書を前記利用者が到達した最終分類毎に分類して新規分類を生成し、前記新規分類の数が予め定められた定数値を超えない場合に、前記新規分類を最も良く代表する前記登録候補文書を新規文書として追加するようにすることができる。
また、前記登録候補文書分類ステップにおいては、前記登録候補文書を前記利用者が到達した最終分類より上位の分類毎に分類して新規分類を生成し、前記新規分類の数が予め定められた定数値を超える場合に限って、前記上位分類の下に前記新規分類を追加するようにすることができる。
本発明の文書管理プログラムは、階層的に分類された文書群を管理する文書管理装置を制御する文書管理プログラムであって、分類階層と前記分類階層に対応づけられた文書群とを格納する文書格納ステップと、利用者に前記分類階層に沿って対話的に文書を探索させるインタフェースステップと、前記利用者が前記インタフェースステップにおいて前記分類階層に沿って文書を探索した際に、前記利用者が到達した最終分類を履歴として格納する履歴格納ステップと、前記利用者が前記探索によって意図した文書を見付けられない場合に、前記利用者が新規に登録を希望する文書を登録候補文書として前記履歴と対応づけて格納する登録候補文書格納ステップと、前記登録候補文書のうち同一の最終分類下にあるものを前記履歴から判定し、それらのうち類似度の高い一群を新たな分類とする登録候補文書分類ステップとを前記文書管理装置に実行させることを特徴とする。
また、前記登録候補文書分類ステップにおいては、前記登録候補文書を前記利用者が到達した最終分類毎に分類して新規分類を生成し、前記新規分類の数が予め定められた定数値を超える場合に限って、前記最終分類の下に前記新規分類を追加するようにすることができる。
また、前記登録候補文書分類ステップにおいては、前記登録候補文書を前記利用者が到達した最終分類毎に分類して新規分類を生成し、前記新規分類の数が予め定められた定数値を超えない場合に、前記新規分類を最も良く代表する前記登録候補文書を新規文書として追加するようにすることができる。
また、前記登録候補文書分類ステップにおいては、前記登録候補文書を前記利用者が到達した最終分類より上位の分類毎に分類して新規分類を生成し、前記新規分類の数が予め定められた定数値を超える場合に限って、前記上位分類の下に前記新規分類を追加するようにすることができる。

本発明の文書管理装置によれば、利用者が分類階層に従って行った探索によって意図した文書を見付けられない場合に利用者が新規に登録を希望する登録候補文書を格納するようにしたので、次のような効果が得られる。第１の効果は、階層分類の労力を軽減することができることである。必要な労力は、各利用者が自分の欲しい文書を分類階層に従って探索し、見つからなかったときに文書登録することだけである。分類階層への新規の分類の追加は自動的に行われる。第２の効果は、階層分類の精度を維持することができることである。新規の分類が既存の分類階層のどの位置にあたるかが関係する全利用者によって判断されているからである。

本発明は、分類階層化された文書集合を管理する分野に関するものであり、例えば、ＦＡＱ（Frequently Asked Questions）を分類階層に従って探索し、所望の質問および回答を発見することができない場合に、新たな質問および回答を追加するという分野も含まれる

次に、発明を実施するための最良の形態について図面を参照して詳細に説明する。

図１は本発明の実施の形態の動作を説明する図である。文書格納部１０１は、分類階層と文書を格納する。インタフェース部１０２は、分類階層に沿って利用者に対話的に文書を探索させ、探索の履歴を出力する。インタフェース部１０２は、適切な文書が見つからなかった場合は、利用者に登録候補文書を入力させ、同文書を出力する。履歴格納部１０３は上記インタフェース部が出力した利用者の探索履歴を格納する。登録候補文書格納部１０４はインタフェース部が出力した登録候補文書を格納する。登録候補文書分類部１０５は登録候補文書を分類し、得られた分類を既存の分類階層位置に追加する。

図１に示した実施の形態の各構成要素について説明する前に、図９を用いて分類階層および文書の概念を説明する。分類の第一階層は分類１と分類２の２分類である。分類１の下位分類は分類１１、分類１２、分類１３の３分類である。分類２の下位分類は分類２１、分類２２、分類１２の３分類である。分類１３の下位分類は分類１３１、分類１３２の２分類である。分類１１には文書１１ａ、文書１１ｂ、文書１１ｃ３つの文書が対応付けられている。

例えば、ＰＣ用電子メールソフトの管理方法を知りたい利用者を考える。利用者は分類１「メールについて」を選択し、次に分類１１「ＰＣメール」を選択したが、自分の意図した内容の文書が見つからないので、結局別手段で課題を解決し、その内容を記述した文書を次回の利用者のために登録することを希望する。この文書を登録候補文書と呼んで登録候補文書格納部１０４が格納する。その際、履歴格納部１０３には「分類１→分類１１→登録候補文書」という履歴情報が格納される。このようにして本文書管理装置には登録候補文書が次々に格納されていく。

本発明の第１の実施の形態の特徴は、これらの蓄積された登録候補文書を分類し、分類１１の下に新たに分類を作成することである。例えば図９に示すように、「メールソフトの管理」に関する登録候補文書がまとまった数存在し、他の新規文書との独立性が高い場合、「メールソフトの管理」は分類１１１として分類階層に追加登録される。従来技術との相違点は、文書の内容だけでなく、履歴情報を分類の作成に用いているところである。

図１０に第２の実施の形態の概念図を示す。図１０においては、図９と異なり、分類１１の下に新規分類を追加するのではなく、新規の文書を追加している。分類として大きな塊にならないものは、このように文書として追加するのが適切である。

図１１に第３の実施の形態の概念図を示す。図１１においては、図９と異なり、分類１１の下に新規分類を追加するのではなく、分類１１と同レベルに新規の分類を追加している。分類の抽象度によっては、このように既存の分類と同レベルに新規分類を追加するのが適切である。

続いて、図１の各構成要素の詳細な説明を行う。図２は文書格納部１０１の構成例を示す図である。２０１は分類階層である。分類階層２０１は、分類ＩＤ２０３、上位分類ＩＤ２０４、分類名２０５とからなる表である。分類ＩＤ２０３は分類を一意に特定する数値である。上位分類ＩＤ２０４は分類の上位に位置する分類ＩＤを示す。上記分類ＩＤは複数もつことができる。例えば図中、分類１２は分類１と分類２が上位分類であることを示している。分類名２０５はその分類の名称であり、利用者に表示する際に使われる。

２０２は文書である。文書２０２は、文書ＩＤ２０６、分類ＩＤ２０７、文書名２０８、文書内容２０９とからなる表である。文書ＩＤ２０６は文書を一意に特定する数値である。分類ＩＤ２０７はその文書の属する分類ＩＤである。文書名２０８はその文書の名称であり、利用者に表示する際に使われる。文書内容２０９はその文書の実体である文字列であり、利用者に表示する際に使われる。

図３はインタフェース部１０２の構成例を示す図である。３０１は画面遷移の例を示している。画面３０４には分類１とその下位分類である分類１１、分類１２、分類１３が表示されている。画面３０４においてマウスなどのポインティングデバイスを用いて分類１１である「ＰＣメール」が選択されると、分類１１に属する文書の文書名が画面３０５のように表示される。画面３０５においてマウスなどのポインティングデバイスを用いて文書１１ａである「メールソフトの種類」が選択されると、文書１１ａの文書名と文書内容が画面３０６のように表示される。

画面制御部３０２はこのような画面遷移を制御するとともに、履歴取得部３０３に利用者の選択した分類や文書のＩＤを送信する。利用者の求める文書がなかった場合は、画面３０５の新規ボタン３０５ａを利用者がマウスなどのポインティングデバイスを用いて選択することにより、登録候補文書入力のための画面に遷移し、利用者は同画面から登録候補文書を登録することができる。上記登録候補文書は画面制御部３０２によって、登録候補文書取得部３０７に送信される

図４は履歴格納部１０３の構成例を示す図である。履歴格納部１０３は履歴ＩＤ４０２、最終分類４０３、履歴４０４、到達時刻４０５からなる表である。履歴ＩＤ４０２は履歴を一意に特定する数値である。最終分類４０３は利用者が最終的に到達した分類の分類ＩＤである。履歴４０４は最終分類４０３にいたる分類の経路である。例えば表１０３の３行目と５行目のように、最終分類が同一でも、経路は異なることがある。到達時刻４０５は、利用者が最終分類４０３に到達した時刻である。

図５は登録候補文書格納部１０４の構成例を示す図である。登録候補文書格納部１０４は登録候補文書ＩＤ５０２、履歴ＩＤ５０３、文書内容５０４からなる表である。登録候補文書ＩＤ５０２は登録候補文書を一意に特定する数値である。履歴ＩＤ５０３は、その登録候補文書が新規に記述されるにあたり利用者がたどった経路の履歴ＩＤである。文書内容５０３はその登録候補文書の実体である文字列である。

図６は登録文書候補分類部１０５の処理フローを示す図である。６０１において、登録候補文書格納部１０４から登録候補文書を獲得する。６０２において、６０１で獲得した文書を最終分類４０３毎に分類する。登録候補文書には履歴ＩＤ５０３が付与されているので、履歴格納部１０３の履歴ＩＤ４０２と照合することにより、最終分類４０３が決まる。

以降、最終分類４０３毎に、新規の分類を追加すべきかどうかを判定する処理にはいる。ステップ６０３はその処理が全ての最終分類について行われたかどうかを判断するステップである。ステップ６０４において、登録候補文書を分類する。分類手法には既知の手法を使えば良い。例えば文書中に出現する単語の頻度をもとにベクトルを作り、ベクトルのコサイン測度で文書距離を計算し、あらかじめ決められた距離以下の文書をクラスターとする手法を使えば良い。

ステップ６０５において、ステップ６０４で分類された文書集合の性質を吟味し、新規の分類として採用するか否かを判定する。判定の基準としては例えば、クラスター数や、１クラスターに属する文書の最小数が考えられる。これらの判断基準はあらかじめ装置全体で定義しておく。例えばクラスター数が少ない場合は分類数が少ないことを意味するから、わざわざ分類を新規に作る必要はない。

また、１クラスターに属する文書の数が少ない場合、それを分類として追加していくと、分類の数が必要以上に増大する危険性がある。ステップ６０５において、新規分類として追加すべきと判定された場合、ステップ６０６で新規分類と文書が文書格納部１０１の分類階層２０１および文書２０２に追加される。追加後、登録候補文書格納部１０４から該当文書は削除される。

図７は、第２の実施の形態における登録文書候補分類部１０５の処理フローである。第１の実施の形態の図６とはステップ７０５とステップ７０６が異なる。ステップ７０５では、最終分類６０４の下に新たな分類を作るのではなく、新たに文書を登録すべきかどうかが判定される。例えば第１の実施の形態における分類追加を示す概念図である図９において、分類１１１、分類１１２、分類１１３は第１の実施の形態の装置によって追加された新しい分類を示している。

それに対して、第２の実施の形態における文書追加を示す概念図である図１０においては、分類１１１、分類１１２、分類１１３の代表文書がそれぞれ文書１１ｄ、文書１１ｅ、文書１１ｆとして登録されている。図６におけるステップ６０５で、新規に分類を追加するという基準に達しないものについても、クラスター数や一クラスターに属する文書数に関する第二の基準をあらかじめ定めておき、同基準を満たすものは図７におけるステップ７０５で、代表文書として登録する。

なお、代表文書の選択には既知の技術を使えば良い。例えばクラスターの重心に最も近い文書を選択する方法が考えられる。さらに近傍の文書の内容も考慮し、人手によって新たに文書を作成できる編集手段を提供することも考えられる。

図８は、第３の実施の形態における登録文書候補分類部１０５の処理フローである。図１１は本実施の形態によって新規に分類が追加された様子を示す概念図である。分類１の下に分類１４と分類１５が追加されている。この２つの分類は、最終分類である分類１１、分類１２、分類１３の登録候補文書の和から生成されたものである。言い替えれば、新規分類が、分類１１、分類１２、分類１３の下に追加されるのではなく、並行に追加される様子を示している。

図８は、第１の実施の形態の図６とはステップ８０２、ステップ８０３、およびステップ８０６が異なる。また、新たにステップ８０９が追加されている。ステップ８０２では、ステップ６０２のように最終分類毎に登録候補文書を分類するのではなく、任意階層の分類で登録候補文書が分類されている。例えば図１１において、分類１１や分類１２の下にある登録候補文書は、分類１１や分類１２の上位である分類１の登録候補文書としても扱われる。ステップ８０９は、新規分類を追加するにあたり、深い階層の分類から順に判定を行うため、深さ順に分類をソートする処理である。

例えば、図１１において、分類１よりは分類１１や分類１２、分類１３が、分類１３よりは分類１３１や分類１３２が優先的に、その下に新規分類が追加可能かどうかが判定される。ステップ８０３では、ステップ６０３のように全ての最終分類について処理が完了したのかではなく、全ての任意分類について処理が完了したかどうかを判定する。ステップ８０６は新規分類を最終分類下に追加するステップ６０６と異なり、ステップ８０３で判定された分類の下に追加される。

なお、上記実施の形態の構成及び動作は例であって、本発明の趣旨を逸脱しない範囲で適宜変更することができることは言うまでもない。

本発明は、多量の文書を効率よく検索する情報検索装置や、情報検索装置をコンピュータに実現するためのプログラムといった用途に適用することができる。

本発明の実施の形態の構成例を示すブロック図である。 文書格納部１０１の構成例を示す図である。 インタフェース部１０２の構成例を示す図である。 履歴格納部１０３の構成例を示す図である。 登録候補文書格納部１０４の構成例を示す図である。 第１の実施の形態における登録文書候補分類部１０５の処理フローである。 第２の実施の形態における登録文書候補分類部１０５の処理フローである。 第３の実施の形態における登録文書候補分類部１０５の処理フローである。 第１の実施の形態の概念図である。 第２の実施の形態の概念図である。 第３の実施の形態の概念図である。

符号の説明

１０１ 文書格納部
１０２ インタフェース部
１０３ 履歴格納部
１０４ 登録文書候補格納部
１０５ 登録文書候補分類部
２０１ 分類階層
２０２ 文書
２０３ 文書ＩＤ
２０４ 上位分類ＩＤ
２０５ 分類名
２０６ 文書ＩＤ
２０７ 分類ＩＤ
２０８ 文書名
２０９ 文書内容
３０１ インタフェースの画面遷移
３０２ 画面制御部
３０３ 履歴取得部
３０４ 分類とその下位分類を示す画面
３０５ 分類と対応文書を示す画面
３０６ 文書内容を示す画面
３０７ 新規文書取得部
４０２ 履歴ＩＤ
４０３ 最終分類
４０４ 履歴
４０５ 到達時刻
５０２ 登録候補文書ＩＤ
５０３ 履歴ＩＤ
５０４ 文書内容

Claims (12)

1. 階層的に分類された文書群を管理する文書管理装置であって、
   分類階層と前記分類階層に対応づけられた文書群とを格納する文書格納手段と、
   利用者に前記分類階層に沿って対話的に文書を探索させるインタフェース手段と、
   前記利用者が前記インタフェース手段によって前記分類階層に沿って文書を探索した際に、前記利用者が到達した最終分類を履歴として格納する履歴格納手段と、
   前記利用者が前記探索によって意図した文書を見付けられない場合に、前記利用者が新規に登録を希望する文書を登録候補文書として前記履歴と対応づけて格納する登録候補文書格納手段と、
   前記登録候補文書のうち同一の最終分類下にあるものを前記履歴から判定し、それらのうち類似度の高い一群を新たな分類とする登録候補文書分類手段と
   を備えることを特徴とする文書管理装置。
2. 前記登録候補文書分類手段は、前記登録候補文書を前記利用者が到達した最終分類毎に分類して新規分類を生成し、前記新規分類の数が予め定められた定数値を超える場合に限って、前記最終分類の下に前記新規分類を追加することを特徴とする請求項１に記載の文書管理装置。
3. 前記登録候補文書分類手段は、前記登録候補文書を前記利用者が到達した最終分類毎に分類して新規分類を生成し、前記新規分類の数が予め定められた定数値を超えない場合に、前記新規分類を最も良く代表する前記登録候補文書を新規文書として追加することを特徴とする請求項１に記載の文書管理装置。
4. 前記登録候補文書分類手段は、前記登録候補文書を前記利用者が到達した最終分類より上位の分類毎に分類して新規分類を生成し、前記新規分類の数が予め定められた定数値を超える場合に限って、前記上位分類の下に前記新規分類を追加することを特徴とする請求項１に記載の文書管理装置。
5. 階層的に分類された文書群を管理する文書管理装置における文書管理方法であって、
   分類階層と前記分類階層に対応づけられた文書群とを格納する文書格納ステップと、
   利用者に前記分類階層に沿って対話的に文書を探索させるインタフェースステップと、
   前記利用者が前記インタフェースステップにおいて前記分類階層に沿って文書を探索した際に、前記利用者が到達した最終分類を履歴として格納する履歴格納ステップと、
   前記利用者が前記探索によって意図した文書を見付けられない場合に、前記利用者が新規に登録を希望する文書を登録候補文書として前記履歴と対応づけて格納する登録候補文書格納ステップと、
   前記登録候補文書のうち同一の最終分類下にあるものを前記履歴から判定し、それらのうち類似度の高い一群を新たな分類とする登録候補文書分類ステップと
   を備えることを特徴とする文書管理方法。
6. 前記登録候補文書分類ステップにおいては、前記登録候補文書を前記利用者が到達した最終分類毎に分類して新規分類を生成し、前記新規分類の数が予め定められた定数値を超える場合に限って、前記最終分類の下に前記新規分類を追加することを特徴とする請求項５に記載の文書管理方法。
7. 前記登録候補文書分類ステップにおいては、前記登録候補文書を前記利用者が到達した最終分類毎に分類して新規分類を生成し、前記新規分類の数が予め定められた定数値を超えない場合に、前記新規分類を最も良く代表する前記登録候補文書を新規文書として追加することを特徴とする請求項５に記載の文書管理方法。
8. 前記登録候補文書分類ステップにおいては、前記登録候補文書を前記利用者が到達した最終分類より上位の分類毎に分類して新規分類を生成し、前記新規分類の数が予め定められた定数値を超える場合に限って、前記上位分類の下に前記新規分類を追加することを特徴とする請求項５に記載の文書管理方法。
9. 階層的に分類された文書群を管理する文書管理装置を制御する文書管理プログラムであって、
   分類階層と前記分類階層に対応づけられた文書群とを格納する文書格納ステップと、
   利用者に前記分類階層に沿って対話的に文書を探索させるインタフェースステップと、
   前記利用者が前記インタフェースステップにおいて前記分類階層に沿って文書を探索した際に、前記利用者が到達した最終分類を履歴として格納する履歴格納ステップと、
   前記利用者が前記探索によって意図した文書を見付けられない場合に、前記利用者が新規に登録を希望する文書を登録候補文書として前記履歴と対応づけて格納する登録候補文書格納ステップと、
   前記登録候補文書のうち同一の最終分類下にあるものを前記履歴から判定し、それらのうち類似度の高い一群を新たな分類とする登録候補文書分類ステップと
   を前記文書管理装置に実行させることを特徴とする文書管理プログラム。
10. 前記登録候補文書分類ステップにおいては、前記登録候補文書を前記利用者が到達した最終分類毎に分類して新規分類を生成し、前記新規分類の数が予め定められた定数値を超える場合に限って、前記最終分類の下に前記新規分類を追加することを特徴とする請求項９に記載の文書管理プログラム。
11. 前記登録候補文書分類ステップにおいては、前記登録候補文書を前記利用者が到達した最終分類毎に分類して新規分類を生成し、前記新規分類の数が予め定められた定数値を超えない場合に、前記新規分類を最も良く代表する前記登録候補文書を新規文書として追加することを特徴とする請求項９に記載の文書管理プログラム。
12. 前記登録候補文書分類ステップにおいては、前記登録候補文書を前記利用者が到達した最終分類より上位の分類毎に分類して新規分類を生成し、前記新規分類の数が予め定められた定数値を超える場合に限って、前記上位分類の下に前記新規分類を追加することを特徴とする請求項９に記載の文書管理プログラム。

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