JP4356640B2 - 文書管理装置 - Google Patents
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Description
本発明の目的は、少ない労力で精度の高い文書の階層分類化を行う装置を提供することにある。ここで精度が高いとは、全利用者の平均した概念階層に最も近いという意味である。
また、前記登録候補文書分類手段は、前記登録候補文書を前記利用者が到達した最終分類毎に分類して新規分類を生成し、前記新規分類の数が予め定められた定数値を超える場合に限って、前記最終分類の下に前記新規分類を追加するようにすることができる。
また、前記登録候補文書分類手段は、前記登録候補文書を前記利用者が到達した最終分類毎に分類して新規分類を生成し、前記新規分類の数が予め定められた定数値を超えない場合に、前記新規分類を最も良く代表する前記登録候補文書を新規文書として追加するようにすることができる。
また、前記登録候補文書分類手段は、前記登録候補文書を前記利用者が到達した最終分類より上位の分類毎に分類して新規分類を生成し、前記新規分類の数が予め定められた定数値を超える場合に限って、前記上位分類の下に前記新規分類を追加するようにすることができる。
本発明の文書管理方法は、階層的に分類された文書群を管理する文書管理装置における文書管理方法であって、分類階層と前記分類階層に対応づけられた文書群とを格納する文書格納ステップと、利用者に前記分類階層に沿って対話的に文書を探索させるインタフェースステップと、前記利用者が前記インタフェースステップにおいて前記分類階層に沿って文書を探索した際に、前記利用者が到達した最終分類を履歴として格納する履歴格納ステップと、前記利用者が前記探索によって意図した文書を見付けられない場合に、前記利用者が新規に登録を希望する文書を登録候補文書として前記履歴と対応づけて格納する登録候補文書格納ステップと、前記登録候補文書のうち同一の最終分類下にあるものを前記履歴から判定し、それらのうち類似度の高い一群を新たな分類とする登録候補文書分類ステップとを備えることを特徴とする。
また、前記登録候補文書分類ステップにおいては、前記登録候補文書を前記利用者が到達した最終分類毎に分類して新規分類を生成し、前記新規分類の数が予め定められた定数値を超える場合に限って、前記最終分類の下に前記新規分類を追加するようにすることができる。
また、前記登録候補文書分類ステップにおいては、前記登録候補文書を前記利用者が到達した最終分類毎に分類して新規分類を生成し、前記新規分類の数が予め定められた定数値を超えない場合に、前記新規分類を最も良く代表する前記登録候補文書を新規文書として追加するようにすることができる。
また、前記登録候補文書分類ステップにおいては、前記登録候補文書を前記利用者が到達した最終分類より上位の分類毎に分類して新規分類を生成し、前記新規分類の数が予め定められた定数値を超える場合に限って、前記上位分類の下に前記新規分類を追加するようにすることができる。
本発明の文書管理プログラムは、階層的に分類された文書群を管理する文書管理装置を制御する文書管理プログラムであって、分類階層と前記分類階層に対応づけられた文書群とを格納する文書格納ステップと、利用者に前記分類階層に沿って対話的に文書を探索させるインタフェースステップと、前記利用者が前記インタフェースステップにおいて前記分類階層に沿って文書を探索した際に、前記利用者が到達した最終分類を履歴として格納する履歴格納ステップと、前記利用者が前記探索によって意図した文書を見付けられない場合に、前記利用者が新規に登録を希望する文書を登録候補文書として前記履歴と対応づけて格納する登録候補文書格納ステップと、前記登録候補文書のうち同一の最終分類下にあるものを前記履歴から判定し、それらのうち類似度の高い一群を新たな分類とする登録候補文書分類ステップとを前記文書管理装置に実行させることを特徴とする。
また、前記登録候補文書分類ステップにおいては、前記登録候補文書を前記利用者が到達した最終分類毎に分類して新規分類を生成し、前記新規分類の数が予め定められた定数値を超える場合に限って、前記最終分類の下に前記新規分類を追加するようにすることができる。
また、前記登録候補文書分類ステップにおいては、前記登録候補文書を前記利用者が到達した最終分類毎に分類して新規分類を生成し、前記新規分類の数が予め定められた定数値を超えない場合に、前記新規分類を最も良く代表する前記登録候補文書を新規文書として追加するようにすることができる。
また、前記登録候補文書分類ステップにおいては、前記登録候補文書を前記利用者が到達した最終分類より上位の分類毎に分類して新規分類を生成し、前記新規分類の数が予め定められた定数値を超える場合に限って、前記上位分類の下に前記新規分類を追加するようにすることができる。
102 インタフェース部
103 履歴格納部
104 登録文書候補格納部
105 登録文書候補分類部
201 分類階層
202 文書
203 文書ID
204 上位分類ID
205 分類名
206 文書ID
207 分類ID
208 文書名
209 文書内容
301 インタフェースの画面遷移
302 画面制御部
303 履歴取得部
304 分類とその下位分類を示す画面
305 分類と対応文書を示す画面
306 文書内容を示す画面
307 新規文書取得部
402 履歴ID
403 最終分類
404 履歴
405 到達時刻
502 登録候補文書ID
503 履歴ID
504 文書内容
Claims (12)
- 階層的に分類された文書群を管理する文書管理装置であって、
分類階層と前記分類階層に対応づけられた文書群とを格納する文書格納手段と、
利用者に前記分類階層に沿って対話的に文書を探索させるインタフェース手段と、
前記利用者が前記インタフェース手段によって前記分類階層に沿って文書を探索した際に、前記利用者が到達した最終分類を履歴として格納する履歴格納手段と、
前記利用者が前記探索によって意図した文書を見付けられない場合に、前記利用者が新規に登録を希望する文書を登録候補文書として前記履歴と対応づけて格納する登録候補文書格納手段と、
前記登録候補文書のうち同一の最終分類下にあるものを前記履歴から判定し、それらのうち類似度の高い一群を新たな分類とする登録候補文書分類手段と
を備えることを特徴とする文書管理装置。 - 前記登録候補文書分類手段は、前記登録候補文書を前記利用者が到達した最終分類毎に分類して新規分類を生成し、前記新規分類の数が予め定められた定数値を超える場合に限って、前記最終分類の下に前記新規分類を追加することを特徴とする請求項1に記載の文書管理装置。
- 前記登録候補文書分類手段は、前記登録候補文書を前記利用者が到達した最終分類毎に分類して新規分類を生成し、前記新規分類の数が予め定められた定数値を超えない場合に、前記新規分類を最も良く代表する前記登録候補文書を新規文書として追加することを特徴とする請求項1に記載の文書管理装置。
- 前記登録候補文書分類手段は、前記登録候補文書を前記利用者が到達した最終分類より上位の分類毎に分類して新規分類を生成し、前記新規分類の数が予め定められた定数値を超える場合に限って、前記上位分類の下に前記新規分類を追加することを特徴とする請求項1に記載の文書管理装置。
- 階層的に分類された文書群を管理する文書管理装置における文書管理方法であって、
分類階層と前記分類階層に対応づけられた文書群とを格納する文書格納ステップと、
利用者に前記分類階層に沿って対話的に文書を探索させるインタフェースステップと、
前記利用者が前記インタフェースステップにおいて前記分類階層に沿って文書を探索した際に、前記利用者が到達した最終分類を履歴として格納する履歴格納ステップと、
前記利用者が前記探索によって意図した文書を見付けられない場合に、前記利用者が新規に登録を希望する文書を登録候補文書として前記履歴と対応づけて格納する登録候補文書格納ステップと、
前記登録候補文書のうち同一の最終分類下にあるものを前記履歴から判定し、それらのうち類似度の高い一群を新たな分類とする登録候補文書分類ステップと
を備えることを特徴とする文書管理方法。 - 前記登録候補文書分類ステップにおいては、前記登録候補文書を前記利用者が到達した最終分類毎に分類して新規分類を生成し、前記新規分類の数が予め定められた定数値を超える場合に限って、前記最終分類の下に前記新規分類を追加することを特徴とする請求項5に記載の文書管理方法。
- 前記登録候補文書分類ステップにおいては、前記登録候補文書を前記利用者が到達した最終分類毎に分類して新規分類を生成し、前記新規分類の数が予め定められた定数値を超えない場合に、前記新規分類を最も良く代表する前記登録候補文書を新規文書として追加することを特徴とする請求項5に記載の文書管理方法。
- 前記登録候補文書分類ステップにおいては、前記登録候補文書を前記利用者が到達した最終分類より上位の分類毎に分類して新規分類を生成し、前記新規分類の数が予め定められた定数値を超える場合に限って、前記上位分類の下に前記新規分類を追加することを特徴とする請求項5に記載の文書管理方法。
- 階層的に分類された文書群を管理する文書管理装置を制御する文書管理プログラムであって、
分類階層と前記分類階層に対応づけられた文書群とを格納する文書格納ステップと、
利用者に前記分類階層に沿って対話的に文書を探索させるインタフェースステップと、
前記利用者が前記インタフェースステップにおいて前記分類階層に沿って文書を探索した際に、前記利用者が到達した最終分類を履歴として格納する履歴格納ステップと、
前記利用者が前記探索によって意図した文書を見付けられない場合に、前記利用者が新規に登録を希望する文書を登録候補文書として前記履歴と対応づけて格納する登録候補文書格納ステップと、
前記登録候補文書のうち同一の最終分類下にあるものを前記履歴から判定し、それらのうち類似度の高い一群を新たな分類とする登録候補文書分類ステップと
を前記文書管理装置に実行させることを特徴とする文書管理プログラム。 - 前記登録候補文書分類ステップにおいては、前記登録候補文書を前記利用者が到達した最終分類毎に分類して新規分類を生成し、前記新規分類の数が予め定められた定数値を超える場合に限って、前記最終分類の下に前記新規分類を追加することを特徴とする請求項9に記載の文書管理プログラム。
- 前記登録候補文書分類ステップにおいては、前記登録候補文書を前記利用者が到達した最終分類毎に分類して新規分類を生成し、前記新規分類の数が予め定められた定数値を超えない場合に、前記新規分類を最も良く代表する前記登録候補文書を新規文書として追加することを特徴とする請求項9に記載の文書管理プログラム。
- 前記登録候補文書分類ステップにおいては、前記登録候補文書を前記利用者が到達した最終分類より上位の分類毎に分類して新規分類を生成し、前記新規分類の数が予め定められた定数値を超える場合に限って、前記上位分類の下に前記新規分類を追加することを特徴とする請求項9に記載の文書管理プログラム。
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JP2005101361A JP4356640B2 (ja) | 2005-03-31 | 2005-03-31 | 文書管理装置 |
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JP2006285390A JP2006285390A (ja) | 2006-10-19 |
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2005
- 2005-03-31 JP JP2005101361A patent/JP4356640B2/ja not_active Expired - Fee Related
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