JP4354254B2 - 作業履歴データを管理する鍵管理システム - Google Patents
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Description
IDコードが記録され且つそのIDコードを含む作業履歴データを記録するRFIDタグが鍵及び扉部、施錠部それぞれに設けられ、鍵と共に携行される読取装置が前記各RFIDタグに記録された作業履歴データを感知して読み取り、読み取った作業履歴データを含む全行動データを鍵管理ボックスから情報管理装置へ送信し、鍵を貸出してから返却されるまでの間になされる作業者の作業工程を作業履歴データに情報化して作業者の全行動データを情報管理装置により一元的に管理する鍵管理システムであって、
前記鍵管理ボックスは、前記鍵及び読取装置の貸出及び返却時に少なくとも個人IDコード、使用IDコードの入力を認証する認証手段と、
作業登録事項の入力により当該作業登録事項に対応する鍵のIDコードを導き出し、前記個人IDコードの入力により当該個人IDコードに対応する読取装置のIDコードを導き出すと、前記導き出された鍵のIDコードに対応する鍵、及び前記導き出された読取装置のIDコードに対応する読取装置の貸出および返却が可能になる貸出・返却手段と、
前記貸出、返却された日時を特定し記録する貸・返日時特定手段と、
前記入力された個人IDコード、作業登録事項の入力により導き出された鍵のIDコード、鍵及び読取装置の貸出日時を読取装置の記憶部へ書き込む書込手段と、
読取装置の前記記憶部へ記録格納された作業履歴データを当該読取装置の返却時に読込む読込手段と、
前記書込手段、読込手段に係る作業履歴データを含む全行動データを情報管理装置へ送信する送信手段とから構成されており、
前記読取装置は、作業者の作業工程に応じて鍵及び扉部、施錠部に設けられたRFIDタグに記録されたIDコード及び扉部の動作データ、並びに施錠部の動作データを感知し、且つ前記二種の動作データを一対とし作業履歴データの一部として読み取る読取手段と、
前記読取手段で読み取った各動作データへ日時データを関連付ける動作日時特定手段と、
前記読取手段で読み取った、RFIDタグに記録されたIDコード及び日時データと関連付けられた動作データを、作業履歴データとして記録格納する記憶手段と、
前記記録格納された作業履歴データに基づいて、一定時間が経過しても扉が閉まらない又は扉が施錠されない場合に、警報を鳴らす警報手段とから構成されており、
前記情報管理装置は、送信されてきた全行動データを記録格納し出力表示する管理手段を備えていることを特徴とする。
RFIDタグが設けられた鍵及び読取装置は一対の関係で作業者に携行され、前記読取装置は作業者の手首又は腰等に装着可能なリストバンド又は腰バンドとして構成されていることを特徴とする。
読取装置の警報手段は、更に鍵に設けられているRFIDタグと読取装置とが一定距離以上離れると警報を発生させる構成であることを特徴とする。
読取装置は、RFIDタグから読み取った情報を逐次情報管理装置へ送信可能に携帯通信端末を備え、鍵管理ボックスへの全データを送信し終えると記憶部に記録格納されている作業履歴データを消去する構成であることを特徴とする。
前記RFIDタグは、少なくとも前記IDコードを記憶するID記憶部と、扉部の動作データ、施錠部の動作データ、日時データ等を記憶する作業履歴記憶部と、前記ID記憶部および作業履歴データ記憶部に記憶されたデータを無線で送信する電波送受信部とを備えていることを特徴とする。
図1は本発明に係る作業履歴データを管理する鍵管理システム1の一実施形態の概略構成を示す図である。図1の鍵管理システム1は、鍵10及び扉部、施錠部に設けられるデータ形式が統一されたID(Identification)コードを含む作業履歴データNを記録可能なRFID(Radio Frequency ID)タグ20a、20b、20cと、前記RFIDタグ20a、20b、20cに記録された前記IDコードを含む作業履歴データNを読み取る読取装置30と、読取装置30で読み取った作業履歴データNを読込んだ後、全行動データMを情報管理装置50へ送信する鍵管理ボックス40と、鍵管理ボックス40から送信されてくる全行動データMを記録格納し出力表示をして管理を行う情報管理装置50とから構成されている。
CPU27は、演算制御部28とともに、RFIDチップ21全体の制御を行う。
先ず、施錠部に設けられるRFIDタグ20bは、図4Aの点線Z及びその拡大図に示すように、錠の差し部(T側)と受け部(U側)のいずれかに設けられている。図4Bはその具体的構成を示している。図示例では前記U側へRFIDタグ20bを設け、更に磁気素子を用いたセンサー20Sとその電源供給のためのコンデンサ20Cを設けている。T側にはコイル等により磁界を発生させる素子(Magnetic Object)20Kが設けられている。したがって、前記素子20K(U側)とセンサー20S(T側)が離れると(解錠時)当該センサー20Sは磁界の強さで抵抗値が変化し、その変化をセンサー20Sが感知する。すると、素子20Kは前記変化した抵抗値を例えば解錠信号「1」に変換しRFIDタグ20bへ送信すると、当該RFIDタグ20bは前記解錠信号を読取装置30へ動作データとして送信する。また、センサー20Sと素子20Kが近づいている時(施錠時)は、例えば施錠信号「0」を当該センサー20SがRFIDタグ20bを介して読取装置30へ動作データとして送信することにより錠の施錠の有無を認識する構成とされている。
前記読取装置30は、図5の概念図に示すように、前記RFIDタグ20aが設けられた鍵10と一対の関係で作業者に携行され、各居室の各作業工程に伴い当該各居室の施錠部および扉部に設けられているRFIDタグ20b、20cの二種の動作データを読込んで使用するものである。当該読取装置30は例えば、作業者の手首や腰等に装着可能な携行可能でコンパクトなリストバンド又は腰バンドに構成されている(請求項2記載の発明)。
読取部32は、例えば2.45GHzの電波を一定距離に常時発信して、電磁誘導によりRFIDタグを起電させて応答信号を感知する構造である。
記憶部34は、前記読取部32で感知し読取ったRFIDタグ20a、20b、20cのIDコード及び日時データと関連付けられた二種の動作データを作業履歴データNとして記録格納する。
また、前記警報部35は、鍵10に設けられているRFIDタグ20aと読取装置30の読取部32とが一定距離以上離れて、信号を受けられなくなると、警報信号を発信し警報器などにより警報音を発生させて鍵の紛失を防止する。勿論、警報器をRFIDタグ20a側に設けて紛失時に紛失場所の特定を容易にする構成も考えられる。この場合、読取装置30がRFIDタグ20aのアンテナ22へ警報信号を送り、RFIDタグ20aへ新たに設けた警報器を作動させるようにすればよい。
図8のフローチャートは、作業者が鍵10及び読取装置30を取り出す際の処理流れを示している。先ず、ステップAで、作業者は、図6に示す鍵管理ボックス40の入力手段70により個人IDコードを入力する。これは予め作業者に与えられた個人を特定するIDコードである。個人IDコードの入力は、例えば、個人IDコードが付された非接触ICカード又は磁気カードをカードリーダ70で認識させて入力されるものである。勿論、この限りではなく直にID番号を入力するテンキー等を設けたり指紋による入力としても良い。そして、予め登録されているIDコードであれば認証部により認証され(Yes)、鍵管理ボックス40の扉が解錠され開くことができる。認証されない場合(No)再度入力し直すが、この作業を三回以上を繰り返すと警報音を鳴らして警備を強化させる構成としても良い。この個人IDコードの入力により、誰がこのシステムを利用したかが特定できるだけでなく、前記個人IDコードに対応する読取装置30のIDコードを導き出されて、作業者固有の読取装置30が特定される。
図9は居室における鍵管理システム1の処理流れをフローチャートにより示している。以下、フローチャートにより説明する。
先ず、ステップFで、作業者が鍵管理ボックス40から取り出した(貸し出された)鍵10と読取装置30とを携行して該当する居室へ着き、居室の扉部および施錠部に設けられているRFIDタグ20b、20cの読取可能範囲(半径30〜50cm以内)に入ると、読取装置30の読取部32は、当該RFIDタグ20b、20cのPROM26に記録されているサイト(場所)IDコードを感知し読み取り、記憶部33に記録する。これにより、どのサイト(場所)に行ったのかが特定される。
図10は鍵10及び読取装置30を収納する際の各作業工程を示したフローチャートである。
収納(返却)する際には先ずステップA’、B’、C’で個人IDコードの入力と使用IDコードの入力、作業IDコードの入力により鍵管理ボックス40の扉を収納可能に開放する。ステップA’、B’、C’は上述した図8に示すステップA、B、Cと同様の動作手順のため説明は省略する。
前記読取装置30は前記鍵管理ボックス40に作業履歴データNを読み込まれると、当該作業履歴データNを記憶部34から消去する(請求項3記載の発明)。つまり、記憶部34に記録できる容量は少ないため、次の作業時の記録に支障をきたさないためである。
また、読取装置30に付属的に設けた携帯通信端末36を利用して携帯電話90によりRFIDタグ20a、20b、20cから読み取った作業履歴データNを逐次情報管理装置50へリアルタイムで送信する方法もある。その際、鍵10及び読取装置30を鍵管理ボックス40へ返却後に作業履歴データNを除く全行動データMを情報管理装置50へ送信し、情報管理装置50は、先に送られている作業履歴データNと前記全行動データMとの関連付けを行なう。
10 鍵
20a、20b、20c RFIDタグ
30 読取装置
40 鍵管理ボックス
50 情報管理装置
Claims (5)
- IDコードが記録され且つそのIDコードを含む作業履歴データを記録するRFIDタグが鍵及び扉部、施錠部それぞれに設けられ、鍵と共に携行される読取装置が前記各RFIDタグに記録された作業履歴データを感知して読み取り、読み取った作業履歴データを含む全行動データを鍵管理ボックスから情報管理装置へ送信し、鍵を貸出してから返却されるまでの間になされる作業者の作業工程を作業履歴データに情報化して作業者の全行動データを情報管理装置により一元的に管理する鍵管理システムであって、
前記鍵管理ボックスは、前記鍵及び読取装置の貸出及び返却時に少なくとも個人IDコード、使用IDコードの入力を認証する認証手段と、
作業登録事項の入力により当該作業登録事項に対応する鍵のIDコードを導き出し、前記個人IDコードの入力により当該個人IDコードに対応する読取装置のIDコードを導き出すと、前記導き出された鍵のIDコードに対応する鍵、及び前記導き出された読取装置のIDコードに対応する読取装置の貸出および返却が可能になる貸出・返却手段と、
前記貸出、返却された日時を特定し記録する貸・返日時特定手段と、
前記入力された個人IDコード、作業登録事項の入力により導き出された鍵のIDコード、鍵及び読取装置の貸出日時を読取装置の記憶部へ書き込む書込手段と、
読取装置の前記記憶部へ記録格納された作業履歴データを当該読取装置の返却時に読込む読込手段と、
前記書込手段、読込手段に係る作業履歴データを含む全行動データを情報管理装置へ送信する送信手段とから構成されており、
前記読取装置は、作業者の作業工程に応じて鍵及び扉部、施錠部に設けられたRFIDタグに記録されたIDコード及び扉部の動作データ、並びに施錠部の動作データを感知し、且つ前記二種の動作データを一対とし作業履歴データの一部として読み取る読取手段と、
前記読取手段で読み取った各動作データへ日時データを関連付ける動作日時特定手段と、
前記読取手段で読み取った、RFIDタグに記録されたIDコード及び日時データと関連付けられた動作データを、作業履歴データとして記録格納する記憶手段と、
前記記録格納された作業履歴データに基づいて、一定時間が経過しても扉が閉まらない又は扉が施錠されない場合に、警報を鳴らす警報手段とから構成されており、
前記情報管理装置は、送信されてきた全行動データを記録格納し出力表示する管理手段を備えていることを特徴とする、作業履歴データを管理する鍵管理システム。 - RFIDタグが設けられた鍵及び読取装置は一対の関係で作業者に携行され、前記読取装置は作業者の手首又は腰等に装着可能なリストバンド又は腰バンドとして構成されていることを特徴とする、請求項1に記載した作業履歴データを管理する鍵管理システム。
- 読取装置の警報手段は、更に鍵に設けられているRFIDタグと読取装置とが一定距離以上離れると警報を発生させる構成であることを特徴とする、請求項1又は2に記載した作業履歴データを管理する鍵管理システム。
- 読取装置は、RFIDタグから読み取った情報を逐次情報管理装置へ送信可能な携帯通信端末を備え、鍵管理ボックスへ全データを送信し終えると記憶部に記録格納されている作業履歴データを消去する構成であることを特徴とする、請求項1〜3のいずれか一に記載した作業履歴データを管理する鍵管理システム。
- 前記RFIDタグは、少なくとも前記IDコードを記憶するID記憶部と、扉部の動作データ、施錠部の動作データ、日時データ等を記憶する作業履歴記憶部と、前記ID記憶部および作業履歴データ記憶部に記憶されたデータを無線で送信する電波送受信部とを備えていることを特徴とする、請求項1〜4のいずれか一に記載した作業履歴データを管理する鍵管理システム。
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