JP4354158B2 - Parts management system and parts management method - Google Patents

Description

【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、様々な機器を製造するための部品を管理するシステムと方法に関する。
【０００２】
【従来の技術】
様々な製品を開発・製造する段階で、大量の部品が使用される。
従来、部品の選択や購入は、開発・設計部門の主導で決定されており、製品の高機能化、高品質化、低価格化の要請に合わせて、様々な部品が社内の様々な部署で選定され、発注されていた。また、部品に関する情報は、グループや部門毎に個別に管理されていた。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
従来は、部品を選択する際の明確な基準がなく、部品選択の客観性が低く、低品質や高価格な部品を購入する場合があった。さらに、従来は、多品種の部品を少量ずつ発注することが多く、発注及び購買コストが大きかった。
【０００４】
部品は、頻繁にその性能や価格が改変されるが、部品情報の管理が部門毎などに分散して行われているため、情報の更新が重複して行われ、また、更新漏れが発生する等、部品情報の管理の効率が悪かった。このため、将来廃止される予定の部品を選択するような場合があった。
【０００５】
この発明は、上記実状に鑑みてなされたもので、事業体として部品に関する情報を一括して管理し、設計者や製造者が良質の部品を容易に選択することを可能とすることを目的とする。
【０００６】
また、この発明は、部品の発注や購入に要するコストを抑えることを目的とする。
【０００７】
【課題を解決するための手段】
上記目的を達成するため、本発明の第１の観点に係る部品管理システムは、
複数の部品を一括して管理する部品管理システムであって、
部品を認定品として認定するための認定基準を表す認定基準情報のホームページ群を格納した認定基準記憶手段と、
技術動向、市場動向、受給見通し、予測価格変動等に基づいて部品選択の指針を示すホームページ群、および、部品別の推奨情報、付属情報、価格情報等とともに掲載されるホームページ群を含むトレンド情報ファイルが格納されたトレンド情報記憶手段と、
前記認定基準記憶手段に記憶されている認定基準および前記トレンド情報記憶手段に格納されているトレンド情報ファイルとに基づいて予め認定された部品に関する情報を蓄積する認定部品データベースと、
通信ネットワークを介して部品供給元から取得された、部品の改廃に関する改廃情報を蓄積する改廃データベースと、
端末からの要求を通信ネットワークを介して受信し、前記認定基準記憶手段および前記トレンド情報記憶手段に記憶されたホームページ群を、前記通信ネットワークを介して提供するＷＷＷサーバと、
設計端末から送信された条件情報に基づいて前記認定部品データベースおよび前記改廃データベースを検索し、条件に合致する部品の改廃情報を含む部品情報を前記認定部品データベースから読み出して前記ＷＷＷサーバに提供するデータベースサーバと、を備え、
前記データベースサーバは、前記設計端末から送信された部品ＩＤのみのリストに基づき、前記認定部品データベースおよび前記改廃データベースから該部品ＩＤに対応する部品の部品情報を取得する部品情報取得手段をさらに備え、
前記ＷＷＷサーバは、前記部品情報取得手段によって取得された部品情報を、前記通信ネットワークを介して前記設計端末に返信する、
ことを特徴とする。
【００１１】
上記目的を達成するため、本発明の第２の観点にかかる部品管理方法は、
部品を認定品として認定するための認定基準を表す認定基準情報のホームページ群を格納した認定基準記憶手段と、
技術動向、市場動向、受給見通し、予測価格変動等に基づいて部品選択の指針を示すホームページ群、および、部品別の推奨情報、付属情報、価格情報等とともに掲載されるホームページ群を含むトレンド情報ファイルが格納されたトレンド情報記憶手段と、
前記認定基準記憶手段に記憶されている認定基準および前記トレンド情報記憶手段に格納されているトレンド情報ファイルとに基づいて予め認定された部品に関する情報を蓄積する認定部品データベースと、
通信ネットワークを介して部品供給元から取得された、部品の改廃に関する改廃情報を蓄積する改廃データベースと、を備えた部品管理システムで部品を管理するための方法であって、
ＷＷＷサーバが、端末からの要求を通信ネットワークを介して受信し、前記認定基準記憶手段および前記トレンド情報記憶手段に記憶されたホームページ群を、前記通信ネットワークを介して提供するホームページ提供ステップと、
データベースサーバが、設計端末から送信された条件情報に基づいて前記認定部品データベースおよび前記改廃データベースを検索し、条件に合致する部品の改廃情報を含む部品情報を前記認定部品データベースから読み出して前記ＷＷＷサーバに提供する部品情報検索ステップと、
前記ＷＷＷサーバが、前記設計端末から送信された部品ＩＤのみのリストに基づき、前記認定部品データベースおよび前記改廃データベースから該部品ＩＤに対応する部品の部品情報を取得する部品情報取得ステップと、
前記ＷＷＷサーバが、前記部品情報取得ステップによって取得された部品情報を、前記通信ネットワークを介して前記設計端末に返信する部品情報返信ステップと、
を実行することを特徴とする。
【００１４】
【発明の実施の形態】
以下、この発明の実施の形態にかかる部品管理システムを説明する。
（第１の実施の形態）
この実施の形態の部品管理システムは、１つの企業内に設置され、該当企業内で使用する部品を管理する。
【００１５】
図１に示すように、この部品管理システムは、ネットワーク、例えば、社内ＬＡＮ１０を介して相互に接続された認定部門システム１１と、設計部門システム１２と、製造部門システム１３と、購買部門システム１４と、メールサーバ１５とを備え、インターネットゲートウエイ（ＧＷ）２０を介してインターネット３０に接続されている。
【００１６】
認定部門システム１１は、図２に示すように、内部ＬＡＮ１１１で相互に接続されたＷＷＷサーバ１１２と、データベースサーバ１１３と、認定部門端末群１１４とを備える。
【００１７】
ＷＷＷサーバ１１２は、認定基準ファイル１１５と、トレンド情報ファイル１１６と、カタログファイル１１７と、検索画面ファイル１１８とを備え、これらのファイルに格納されているハイパーテキスト形式の文書（ホームページ）をネットワークを介してブラウザに提供する。
【００１８】
認定基準ファイル１１５は、図３に例示するような、この企業で使用する部品を認定（選定）するための基準を社内に明示するためのホームページを格納する。
トレンド情報ファイル１１６は、図４に例示するような、技術動向、市況動向、受給見通し、予想価格変動等に基づいて、部品選択の指針を示すホームページ群と、図５に例示するような、部品別の推奨情報、付属情報、価格情報等と共に掲載するホームページ群と、を格納する。
【００１９】
また、カタログファイル１１７は、例えば、図６に示すような、様々な部品の電子カタログ（カタログ情報を掲載したホームページ）を格納する。
【００２０】
検索画面ファイル１１８は、例えば、図７に示すような、このシステムの利用者が、部品に関する情報を検索するための検索画面（検索用ホームページ）を記憶する。なお、検索の対象は、例えば、部品メーカの調査、部品の品種の調査、部品のトレンドの調査などである。検索画面ファイル１１８は、さらに、図８に示すような、部品の調査・審査を要求するための審査要求画面（審査要求用ホームページ）を格納する。調査・審査の依頼の対象は、調達性（調達の容易性）、品質、コスト、改廃情報等である。また、既採用部品よりも優れた部品が存在する場合には、それを提案することも可能である。
【００２１】
ＷＷＷサーバ１１２は、図２に示すように、ＳＱＬ生成部とＨＴＭＬ変換部とを備える。ＳＱＬ生成部は、検索画面に入力された検索用のキーワード（又はキーワード群）や論理式からデータベースを検索するためのＳＱＬ文を生成する。また、ＨＴＭＬ変換部は、データベースから策出されたデータを、ＨＴＭＬ形式等のウエッブページに変換して、検索要求元に提供する。
【００２２】
データベースサーバ１１３は、認定部品データベース１１９と改廃データベース１２０とを備え、ＷＷＷサーバ１１２からのＳＱＬ文に応答して、データベース１１９，１２０に格納されている情報を検索し、策出した情報をＷＷＷサーバ１１２に提供する。また、外部からの情報に基づいて、これらのデータベース１１９，１２０の情報を更新する。
【００２３】
認定部品ＤＢ１１９は、認定部門によって審査された部品に関する情報を登録するＤＢであり、図９に示すように、部品分類、事業体固有の部品ＩＤ（部品識別符号）と、部品供給業者が使用している部品ＩＤと、メーカ名と、供給会社名と、価格と、認定情報（推奨、使用可等）、部品の仕様と、カタログファイル１１７又はインターネット上のその部品の電子カタログや関連情報が提示されているホームページのアドレスやリンク、存在する場合には改廃データベースの対応項目へのリンクなどの情報を含む。なお、認定部品ＤＢ１１９には、認定部門により、この事業体で使用可能（選択可能）であると認定された部品に関する情報のみを登録するようにしてもよい。
【００２４】
改廃ＤＢ１２０は、部品の供給元（メーカ、商社）などから、電子メールの形式で提供される部品の改廃情報（改良情報及び廃止情報）を一旦蓄積するＤＢであり、図１０に示すように、事業体固有の部品ＩＤ（部品識別符号）と、部品供給業者が使用している部品ＩＤと、メーカ名と、供給会社名と、改良と廃止の別、改良点／代替品の情報と、認定部品ＤＢ１１９の対応項目へのリンク、インターネット上のカタログ情報のＵＲＬなどのリンク情報を含む。
【００２５】
図２に示す認定部門端末群１１４は、認定基準ファイル１１５と、トレンド情報ファイル１１６と、カタログファイル１１７と、検索画面ファイル１１８と、認定部品データベース１１９と、改廃データベース１２０とに格納されている情報を参照・更新する。
【００２６】
図１に示す設計部門システム１２は、図１１に示すように、内部ＬＡＮ１２１で相互に接続された設計用データベースサーバ１２２と複数の設計端末１２３とを備える。
設計用データベースサーバ１２２は、設計用のライブラリを備えた設計用ライブラリＤＢ１２４を備える。
【００２７】
設計端末１２３は、設計担当者が設計を行うためのＣＡＤ端末等から構成され、設計用データベースサーバ１２２を介して設計用ライブラリＤＢ１２４に格納されたライブラリを用いて様々な設計を行う。
また、設計端末１２３には、ブラウザとメーラがインストールされており、社内ＬＡＮ１０を介してＷＷＷサーバ１１２とＤＢサーバ１１３とにアクセス可能に構成されている。
【００２８】
製造部門システム１３は、図１２に示すように、内部ＬＡＮ１３１で相互に接続された複数の製造管理端末１３３を備える。製造管理端末１３３は、製造部門の担当者が、製造管理業務や製造に必要な部品の発注、在庫の確認を行うための端末である。なお、製造部門システム１３は、例えば、工場毎に設置される。
【００２９】
購買部門システム１４は、社外に対して１つの購買窓口としての機能を有し、図１３に示すように、内部ＬＡＮ１４１で接続された発注サーバ１４２と購買端末１４３とを備える。
【００３０】
発注サーバ１４２は、発注情報を記録する発注データベース１４４を備える。この発注ＤＢ１４４は、図１４に示すように、この企業が発注した部品の、発注日、社内商品ＩＤ、発注先での商品ＩＤ、数量、納期、納品地（納品先）、納品日、検収者、確認メール受信日などのデータを登録する。
購買端末１４３は、発注データベース１４４を更新する機能と、部品の供給元に対して、部品を発注するための電子メールを送信する機能とを有する。
【００３１】
図１に示すメールサーバ１５は、社内の各部門及び担当者、社内と外部との間の電子メールの送受信を制御する。
【００３２】
社内ＬＡＮ１０はインターネットゲートウエイ（ＩＧＷ）２０を介してインターネット３０に接続されている。インターネット３０には、この企業に部品を供給しているメーカや商社のコンピュータシステム３１〜３４が接続されている。
【００３３】
次に、上記構成の部品管理システムを用いた部品管理業務について、図１５に示すフローチャートを参照して説明する。
認定部門は、その企業で、使用することを許可する部品を認定（選択）する作業を行う。即ち、部品認定部門は、従来、設計部門や製造部門が独自に取捨選択していた部品を、一定の枠内に絞り込む作業を行う。
【００３４】
即ち、部品認定部門は、認定基準の方針を策定し（会社の部品認定基準を定め）、その基準（方針）を明確化する（ステップＳ１１）。
まず、この会社への協力度、供給する部品の品質及び価格、納品の迅速さ、環境対応度などを考慮して、メーカや商社を数社に絞り込む（ステップＳ１２）。
【００３５】
次に、部品について、例えば、特性（スペック）別に、品質、供給の安定性、価格、廃棄又はリサイクル時の処理の容易性、等に基づいて、認定基準を策定する（ステップＳ１３）。或いは、メーカからの部品動向情報、設計部門及び／又は製造部門からの要求内容、品質、コスト、調達性等について総合的に判断して、認定基準を設定する（ステップＳ１３）。
認定基準が完成すると、この認定基準を、図３に例示するようにＨＴＭＬ化し、認定基準ファイル１１５に登録する。
【００３６】
完成した認定基準を充足する部品を認定（選択）し、社内で固有の統一番号を付し認定部品ＤＢ１１９に図９に示すようにに登録する（ステップＳ１４）。なお、ほぼ同一のスペックについて、多数の部品が認定基準を満足する場合には、２〜４種類に絞り込む。
【００３７】
さらに、認定した部品について、認定情報（ステータス情報）を設定する（ステップＳ１５）。この認定情報は、部品を使用して良いか否かを示す情報や、制限付きで使用して良いか否かを示す情報であり、部品の部品情報や性能に基づいて予め付与される部品選定時の判断材料になる情報である。
【００３８】
認定情報としては、例えば、部品を積極的に進めることを示す「推奨」、単に選定を推奨することを示す「認定」、認定作業中であることを示す「未審査」、選定を推奨しないことを示す「非推奨」、入手が容易ではない等の成約条件はあるが選定できることを示す「限定」、使用ができないことを示す「禁止」、生産が中止又は終了したことを示す「廃止」、認定部品データベースへの登録が却下されたことを示す「却下」等の情報がある。
【００３９】
なお、生産元或いは供給元でのトラブルの発生に備えて、複数のメーカ及び複数の供給元（商社）から部品を調達するように、部品を認定する。
【００４０】
次に、認定した部品のカタログ情報（電子カタログ）をカタログファイル１１７に登録し、認定部品ＤＢ１１９上の情報とリンクを張る（ステップＳ１６）。或いは、インターネット３０上のカタログ情報のアドレス（ＵＲＬ）を認定部品ＤＢ１１９に設定してもよい。
【００４１】
また、認定部門は、部品分野別に、数年のスパンでの技術動向、品質動向、価格動向、受給動向等について調査する。そして、調査結果から、例えば、図４に示すような情報を生成し、これをＨＴＭＬ化して、トレンド情報ファイル１１６に閲覧可能に登録する（ステップＳ１７）。
【００４２】
また、認定部門は、部品種別に、認定部門が認定した部品について、選定した図５に示すような推奨情報を生成し、これをＨＴＭＬ化して、トレンド情報ファイル１１６に閲覧可能に登録する（ステップＳ１８）。
【００４３】
以上の処理により、認定部門により複数の部品が審査され、その審査情報が閲覧可能となる。
【００４４】
設計部門の担当者は、図１１に示す設計端末１２３を使用し、設計用ライブラリ１２４に登録されているライブラリ等を使用して設計を行う。設計の過程で、部品を選定する際には、認定部品ＤＢ１１９を参照して、自己の必要とする特性を有する部品を、認定済みの部品のなかからから選択する。この部品選択動作の一例を図１６に示すフローチャートを参照して説明する。
【００４５】
設計部門の担当者は、所望の部品を選択する場合、例えば、設計端末１２３からＷＷＷサーバ１１２にアクセスする。そして、設計端末１とＷＷＷサーバ１１２との間で、所定のログイン処理を行う（ステップＳ２１）。ログインが成立すると、担当者は、設計端末１２３を用いて、検索画面ファイル１１８に格納されている図７に示す検索画面を表示させる（ステップＳ２２、Ｓ２３）。続いて、検索画面の仕様に従って、キーワード、条件式などを入力し、検索を指示する（ステップＳ２４）。指示に応答し、設計端末１は、検索条件をＷＷＷサーバ１１２に送信する（ステップＳ２５）。ＷＷＷサーバ１１２のＳＱＬ変換部は、入力されたキーワード、条件式などから認定部品ＤＢ１１９から、所望の部品を検索するためのＳＱＬ文を生成し（ステップＳ２６）、内部ＬＡＮ１１１を介してデータベースサーバ１１３に送信する（ステップＳ２７）。
【００４６】
データベースサーバ１１３は、受信したＳＱＬ文により認定部品ＤＢ１１９を検索し（ステップＳ２８）、策出した情報をＷＷＷサーバ１１２に返送する（ステップ２９）。ＷＷＷサーバ１１２は、返送された情報をＨＴＭＬ変換部によりＨＴＭＬ形式のテキスト文書に変換し（ステップＳ３０）、設計端末１２３に送信する（ステップＳ３１）。設計端末１２３は、受信したＨＴＭＬ文書をブラウザに表示する（ステップＳ３２）。このようにして、設計者は、認定部門によって、認定基準に則って予め選択された部品群の内から自己の必要とする仕様の部品を抽出することができる。
【００４７】
さらに、設計部門の担当者は、部品を選択する場合、トレンド情報ファイル１１６に格納されているトレンド情報やお奨め情報を参考にすることができる。この場合、担当者は、図１７に示すように、設計端末１２３からＷＷＷサーバ１１２にアクセスし、トレンド情報を要求する（ステップＳ３１）。ＷＷＷサーバ１１２は、要求に応答して、トレンド情報ファイル１１６から該当するトレンド情報を読み出し（ステップＳ３２）、設計端末１２３に送信する（ステップＳ３３）。設計端末１２３は、受信した情報を表示する（ステップＳ３４）。設計者は、表示されたトレンド情報から、自己が必要とする部品についての将来の動向・市況分析を参照することができる。また、部品の将来動向分析を参照することにより、将来動向を見据えた部品の選択と設計が可能となる。さらに、同様の手順により、認定部門によるお奨め情報をトレンド情報ファイル１１６から読み出して参照することにより、ある程度選択すべき部品を絞り込むことができる。
【００４８】
さらに、設計部門の担当者は、認定部品ＤＢ１１９の登録情報を設計に利用することができる。例えば、設計図面上に使用部品のリストを作成する場合に、部品の詳細情報を、認定部品ＤＢ１１９の内容から自動的に詳細な部品リストを作成することも可能である。
【００４９】
この場合、例えば、設計者は、設計段階では、図１８（ａ）に示すように、部品リストに部品ＩＤ（例えば、自社の部品ＩＤ）のみを登録しておく。設計の最終段階で、設計者は使用する部品のリストの作成を指示する。
【００５０】
この指示に応答し、設計端末１２３は、図１９に示す処理を開始し、設計図面から部品リストを読み出し（ステップＳ４１）、リストアップされている部品をＷＷＷサーバ１１２に通知する（ステップＳ４２）。ＷＷＷサーバ１１２は、通知された部品の情報を取得するためのＳＱＬ文を生成し（ステップＳ４３）、生成したＳＱＬ文をＤＢサーバ１１３に送信する。ＤＢサーバ１１３は、ＳＱＬ文に従って認定部品ＤＢ１１９及び改廃ＤＢ１２０を検索し、各部品の情報を取得する（ステップＳ４５）。ＤＢサーバ１１３は、取得した部品情報をＷＷＷサーバ１１２に送信し（ステップＳ４６）、ＷＷＷサーバ１１２は、部品情報を設計端末１２３に送信する（ステップＳ４７）。設計端末１２３は、受信した部品情報を、設計図面部品リストに対応付けて記録媒体に格納する（ステップＳ４８）。この結果、例えば、図１８（ａ）に示すような単純な部品リストから、図１８（ｂ）に示すような詳細な部品情報を有するリストが自動的に生成される。
【００５１】
なお、ＤＢサーバ１１３は、ステップＳ４５で、リストアップされている部品の認定情報（ステータス）が、禁止、廃止、未審査、却下、未登録等である部品については、認定情報の内容と対処方法を示す警告情報を部品情報に添付する。例えば、ＤＢサーバ１１３は、認定情報が、禁止、未審査、却下等の場合には、ほぼ同一スのペックを有し、認定情報が認定又は推奨の部品を検索して、警告情報と共にＷＷＷサーバ１１２を介して設計者に通知する。また、ＤＢサーバ１１３は、認定情報が、廃止の場合には、代替部品又はほぼ同一スのペックを有し、認定情報が認定又は推奨の部品を検索して、警告情報と共にＷＷＷサーバ１１２を介して設計者に通知する。未登録の部品ＩＤについては、図８の調査・審査依頼画面などを用いて、認定部門による認定を申請すべきことを告知する。
【００５２】
なお、設計段階で、認定部品ＤＢ１１９に登録されている部品情報を取得し、設計図面上に配置或いは登録できるようにしてもよい。例えば、設計端末１２３から要求に応答し、ＷＷＷサーバ１１２が、ＤＢサーバ１２３を介して、認定部品ＤＢ１１９から部品情報を読み出し、ＨＴＭＬ化して要求元の設計端末１２３に供給する。設計端末１２３は、提供された情報（テーブル）を表示し、設計者が、任意の部品を指定（クリック等）或いはドラッグアンドドロップすると、その部品の部品ＩＤや付属情報を取得し、設計図面上に配置し或いは使用部品ファイルに登録する。この際にも、ステータスが禁止、未審査などの部品を選択した場合に、警告が発せられるようにすることが望ましい。
【００５３】
設計部門が設計や実験のために、部品を発注する場合には、購買部門の所定の購入申込受付用アドレス宛に、所定フォーマットの電子メールを送信する。この電子メールは、内容として次の項目を含む。１．部門コード・部門名、２．担当者名・担当者社員コード、３．社内部品番号、４．数量、５．納期、６．納品場所、７．購入理由、８．決裁者。
なお、この電子メールの取り扱いについては、購買部門についての説明の項で説明する。
【００５４】
製造部門は、製造管理端末１３３を使用して在庫管理などを行いながら、生産を行う。生産のために部品を発注する際には、基本的に設計仕様に基づく部品を発注する。ただし、部品を自ら選定する際には、設計部門による部品選択の場合と同様に、認定部品ＤＢ１１９、トレンド情報ファイル１１６、カタログファイル１１７を参照して、自己の必要とする特性を有する部品を、認定済みの部品から選択する。認定部品以外の部品の使用・選択は禁止される。
【００５５】
製造部門が、部品の購入を依頼する場合にも、購買部門の所定の購入申込受付用アドレス宛に、所定フォーマットの電子メールを送信する。この電子メールのフォーマットは、設計部門が部品の購入を依頼する際の電子メールのフォーマットと同一であり、内容として次の項目を含む。１．部門コード・部門名、２．担当者名・担当者社員コード、３．社内部品番号、４．数量、５．納期、６．納品場所、７．購入理由、８．決裁者。
【００５６】
購買部門システム１４の発注サーバ１４２は、メールサーバ１５に定期的にアクセスし、部品購入申込用の特定のメールアドレス宛のメールをメールサーバのメールボックスから読み出す。
購買部門の担当者は、発注サーバ１４２が読み出した電子メールの内容（購入申し込み）が妥当なものか否かを判断し（必要ならば、申込者や決裁者への確認を取る）、部品の注文書を作成し、部品供給元のメールアドレス宛に送信する。この発注メールは、内容として次の項目を有する。１．宛先（発注先の会社名、担当部署、担当者）、２．注文番号、３．発注会社名、４．部門名、５．担当者名、６．発注先の部品番号、７．社内部品番号、８．数量、９．納期、１０．納品場所。
さらに、購買部門の担当者は、この注文書の内容を発注ＤＢ１４４に登録する。
【００５７】
商品発注先、即ち、部品納入業者は、メールを受信すると、確認メールを、部品購買部のメールアドレス宛に送信すると共に納品の準備を開始する。部品購買部の担当者は、確認メールを受信すると、発注ＤＢ１４４（図１４）の該当欄に、受信日や確認メール受信のフラグをセットする。
【００５８】
商品が、指定された納入場所に納入されると、受領担当者は、これを検収し、納品が完了した旨を端末より、部品購買部門の所定アドレスに送信する。担当者は、受信した電子メールの内容を、発注ＤＢ１４４に登録する。即ち、発注ＤＢ１４４の対応するエントリに、納品日、検収者（氏名、ＩＤ）などを登録し、未納品リストから除外する。
【００５９】
このような動作を繰り返すことにより、一定の認定基準を充足する部品のみを使用して高品質の製品を製造することが可能になる。さらに、部品を任意に選択できる場合に比較して、部品１点当たりの取引量が増加し、部品納入業者との価格交渉力が増加する。さらに、部品を別々の供給元に発注している場合に比較して、各発注先との取引量が増加し、任意の納入業者にバラバラに部品を発注している場合に比較して、価格交渉力が増加する。
【００６０】
部品は頻繁に改良され、より高品質の部品の発売に伴って廃止される。各メーカ又は供給元は、部品の改廃が発生した場合、認定部門の改廃情報受信専用のメールアドレス宛に電子メールの形式で、改廃情報（更新情報）を提供する。この改廃情報は、廃止の場合には、例えば、部品番号、廃止日、廃止理由、代替品に関する情報（代替品の電子カタログのＵＲＬなどを含む）などの情報を含む。一方、改良の場合には、部品番号、改良点、改良後の部品の電子カタログが掲載されているホームページのＵＲＬなどの情報を含む。
【００６１】
認定部門の担当者は、部品の改廃を通知する電子メールを受信すると、受信した情報を改廃ＤＢ１２０（図１０）に登録する。さらに、認定部品ＤＢ１１９の該当する部品の認定情報の欄（図９）に、改廃の予定があり、検討（審査）中である旨の認定情報を登録する。さらに、認定情報（ステータス情報）を「認定」から「未審査」に変更するようにしても良い。そして、認定部品ＤＢ１１９の部品情報と改廃ＤＢ１２０の対応する改廃情報とをリンク付ける。
【００６２】
この段階で、設計部門及び選定部門の担当者は、その部品に改良或いは廃止の予定があることを知ることができ、部品選定の参考とすることができる。
【００６３】
次に、認定部門は、改廃後の部品の取り扱いについて検討する。
まず、「廃止」の場合には、廃止前の適当なタイミングで、認定部品ＤＢ１１９よりその部品の認定情報のランクを下げ、選択対象外にする（例えば、認定情報（ステータス情報）を「認定」又は「未審査」から「廃止」に変更する）。次に、改廃情報で通知された代替品を含む同一スペックの部品について、認定基準に則って新たに部品を選定し、新たな部品ＩＤを取得して、認定部品ＤＢ１１９に登録する。
【００６４】
次に、「改良」の場合には、改良前の適当なタイミングで、改良後の部品を認定するか否かを認定基準に則って判断する。
認定する場合には、認定情報を「推奨」、「認定」等に更新する。
【００６５】
一方、改良後の部品を認定しないと判断した場合には、その部品の認定を廃止する旨のコメントを改廃ＤＢ１２０に登録し、適当なタイミングで、認定部品ＤＢ１１９の登録情報の認定情報を「廃止」等に変更する。さらに、部品の廃止の場合と同様に、代替部品を選定する。
【００６６】
また、部品の改廃があった場合には、関係する部署（設計、製造、購買部門）に、部品の廃止及び代替品等を通知する電子メールを送信する。
【００６７】
認定部門に対して様々な調査や審査を依頼したい場合がある。このような場合には、設計部門や製造部門の担当者は、設計端末１２３や製造管理端末１３３により認定部門システム１１のＷＷＷサーバ１１２にアクセスし、図８に示す調査・審査依頼画面を読み出す。調査・審査依頼者は、画面上に部品を特定する情報（メーカ、部品名、型番、価格等）を入力し、調査・審査の内容（調達性、品質、コスト、改廃情報等）を特定し、送信ボタンをクリックする。このボタン操作に応答し、設計端末１２３や製造管理端末１３３は、入力された情報をＷＷＷサーバ１１２に送信する。ＷＷＷサーバ１１２は、受信した内容を所定のファイルに蓄積する。認定部門の担当者は、調査・審査の依頼情報を適宜読み出し、依頼に従って、調査及び／又は審査を行う。認定部門は、調査・審査の結果を、調査・審査の依頼元に電子メール等で連絡する。また、認定部門は、調査・審査した部品を認定する場合には、その部品に関する情報を認定部品ＤＢ１１９に登録する。
【００６８】
このような構成とすることにより、設計や製造の現場の担当者は部品選定のために必要な調査・審査を認定部門に依頼することができる。さらに、認定部門は依頼に基づく調査や審査の結果を認定に活用することができる。
【００６９】
また、設計部門や製造部門の担当者は、認定部品より優れた部品を知っている場合には、図８に示す調査・審査依頼画面で、その部品を推薦し、送信ボタンをクリックする。このボタン操作に応答し、設計端末１２３や製造管理端末１３３は、入力された情報をＷＷＷサーバ１１２に送信する。ＷＷＷサーバ１１２は、受信した内容を所定ファイルに蓄積する。認定部門の担当者は、提案情報を適宜読み出し、提案された部品の審査を行う。認定部門は、審査の結果を、提案元に電子メール等で連絡する。また、認定部門は、提案された部品を認定する場合には、その部品に関する情報を認定部品ＤＢ１１９に登録する。
このような構成とすることにより、例えば、設計や製造の現場の担当者が得た部品知識を審査に活用することができる。
【００７０】
以上説明したように、この実施の形態によれば、良い部品に集約してＤＢ化して、このＤＢを維持する仕組みを構築したことにより、低コストで高品質の部品を安定的に調達することができる。
また、常に、最適な部品が認定され、認定された部品内から使用する部品を選定するので、常に最適な部品を使用することができる。
【００７１】
（第２の実施の形態）
上記実施の形態においては、１つの事業体（企業など）を対象として、部品の認定、選択、購入を処理する場合を説明したが、複数の会社にまたがって、部品を管理するようにしてもよい。
【００７２】
図２０は、このような場合のシステム構成の一例を示す。
この実施の形態では、本社に相当する会社ＣＡと、ＣＡの生産会社に相当するＣＢ、ＣＣとが部品管理システムを共用する場合を想定する。
【００７３】
まず、会社ＣＡとＣＢとＣＣは、それぞれ、社内ＬＡＮ１０を備える。
各社内ＬＡＮ１０は、ゲートウエイ（ＧＷ）２１などを介して相互に接続されている。
本社機能を有するＣＡ社は、第１の実施の形態と同様に、部品認定部門、設計部門、購買部門、製造部門などを有し、認定部門システム１１，設計部門システム１２，製造部門システム１３，購買部門システム１４、メールサーバ１５等を備える。
【００７４】
一方、生産会社ＣＢ、ＣＣは、部品認定部門や購買部門は備えておらず、設計部門及び製造部門を有する。但し、システムとしては、それぞれ、認定情報提供システム１１Ａ，設計部門システム１２，製造部門システム１３，メールサーバ１５を備える。認定情報提供システム１１Ａは、図２に示す認定部門システム１１の構成のうち、認定部門端末１１４を備えていない。
【００７５】
これら３つの会社は、部品コードを全て統一している。
部品に関する情報は、ＣＡ社が一括して取得し、認定作業及び認定の維持・更新に関する処理を行う。
認定部門は、認定部門システム１１を使用して、第１の実施の形態と同様に、一定の認定基準を策定し、策定した基準に則って部品を認定する。さらに、認定し部品に関する情報を認定部門システム１１内の認定部品ＤＢに登録する。また、部品の改廃に関する情報をメールサーバ１５等に集中的に受信し、改廃ＤＢを更新する。さらに、改廃ＤＢの内容に従って、認定部品ＤＢを更新する。
【００７６】
生産会社ＣＢとＣＣの認定情報提供システム１１Ａは、認定システム１１の認定基準ファイル１１５とトレンド情報ファイル１１６とカタログファイル１１７と検索画面ファイル１１８と認定部品ＤＢ１１９と改廃ＤＢ１２０との記録内容のコピー（複製）を記憶する。生産会社ＣＢとＣＣの設計部門、製造部門は、このコピーを参照して部品を選択する。
【００７７】
そして、各社が、部品を購入する場合には、購入申し込みを本社ＣＡの購買部門に電子メール等で依頼する。
本社ＣＡの購買部門は、納品先の会社名を明示して部品供給元に発注する。支払いは、部品供給元に対する支払いはＣＡが代表して行い、ＣＢ、ＣＣへのＣＡからの請求は、帳簿上で行う。或いは、部品供給元からのＣＢ又はＣＣへの請求を、発行させ、支払いをＣＢ又はＣＣ自身で行うようにしてもよい。
【００７８】
この第２の実施の形態は、第１の実施の形態と同様に、最適な部品を選択することができる。
さらに、この第２の実施の形態によれば、複数の事業体で一括して部品を発注できる。従って、事業体個々に部品を発注する場合に比較して発注単位が増加し、各部品の発注量がバラバラの場合に比較して、発注量が増加し、事業体ＣＡ〜ＣＣとして、価格交渉がしやすくなる。
【００７９】
（第３の実施の形態）
第２の実施の形態においては、複数の企業が、部品ＩＤ、部品の認定、選択、購入を一括して行う事例を説明した。そこまでの統合は困難能であっても、部品認定情報を複数の企業で有効に活用することが望ましい場合がある。
【００８０】
そこで、以下、異なる事業体において、部品認定情報を有効に活用することができる部品管理システムを第３の実施の形態として説明する。
【００８１】
この実施の形態の部品管理システムは、図２１に示すように、第１及び第２の実施の形態で説明した部品認定システムを備える企業ＣＳと、企業ＣＳから提供される部品情報を利用する企業ＣＤとから構成される。
【００８２】
企業ＣＳは、第１の実施の形態と同様に、認定部門システム、設計部門システム、製造部門システム、購買部門システムを備える。
【００８３】
一方、企業ＣＤは、企業ＣＳから独立した事業体であり、認定情報提供システム１１Ｂと、設計部門システム１２と、製造部門システム１３と、購買部門システム１４と、メールサーバ１５とを独自に備える。
【００８４】
部品選定部門システム１１は、ＩＤ変換テーブルと評価情報ファイルとを備える。
【００８５】
ＩＤ変換テーブルは、図２２に示すように、企業ＣＳが採用する部品番号と、企業ＣＤが採用する部品番号とを対応付ける。
評価情報ファイルは、図２３に示すように、部品番号別に部品情報とその評価情報とを格納する。
【００８６】
次に、図２１〜図２３に示す構成を有する部品管理システムの動作を説明する。
例えば、図２２に示すように、企業ＣＳでは、ＩＣには、その内容を示す２文字の記号「ＩＡ」〜「ＩＤ」と５桁の数字というコード体型が確立されており、企業ＣＣでは、電子部品であることを示す記号Ｅと６桁数字の結合というコード体型が確立されているとする。
【００８７】
企業ＣＳは、第１、第２実施の実施の形態の認定部門と同様に、部品の評価作業を行い、その結果をインターネット３０を介して企業ＣＤの認定情報提供システム１１Ｂに通知する。
【００８８】
企業ＣＤの認定情報提供システム１１Ｂは、通知された情報に含まれている企業ＣＳの部品番号を、ＩＤ変換テーブルを参照することにより、企業ＣＤ固有の部品番号に置換して、認定部品ＤＢ、改廃ＤＢ、認定基準ファイル、トレンド情報ファイル、カタログファイル、検索画面ファイルを作成する。
【００８９】
なお、新規部品については、ＣＳ社の認定部門の担当者よりＣＤ社の担当者に、新規部品の内容を通知する電子メールなどが入り、ＣＤ社が、新たな部品番号を採番して、部品番号変換テーブルに対応付けて格納しておく。このようにして、実質的にＣＳ社と同一内容の部品情報がＣＤ社の独自の部品番号を用いて作成される。
【００９０】
ＣＤ社の設計部門、製造部門、購買部門の担当者は、認定情報提供システム１１Ｂが提供する様々な情報を参照して、部品を選定する。
このような構成とすることにより、ＣＤ社は、認定に関するコストをあまりかけることなく、部品の認定制度を活用することができる。
【００９１】
次に、ＣＤ社の設計部などで、新たな部品の採用を依頼する場合を想定する。設計担当者は、ＣＤ社の部品管理部門の担当者に電子メールや電子掲示版により、その部品の調査を依頼する。
メールサーバ１５は、この依頼に依頼番号を付して記憶すると共に、依頼をＣＳ社の認定部門に転送する。ＣＳ社の担当者は、依頼を受信すると、その内容を検討し、依頼内容に沿った調査・審査を行う。
【００９２】
認定部門の担当者は、調査結果を依頼番号を明示してＣＤ社の特定のメールアドレスに送信する。メールサーバ１５は、特定アドレスへのメールを受信すると、その依頼番号を判別し、依頼の送信元を判別し、返信メールを転送する。
【００９３】
（第４の実施の形態）
第３の実施の形態では、ＣＤ社が、ＣＳ社から提供される部品情報をそのまま利用する例を説明したが、ＣＤ社がＣＳ社から提供された情報を参考にして、独自のＤＢを構築するようにしてもよい。このようなシステムを以下、第４の実施の形態として説明する。
【００９４】
なお、この第４の実施の形態のシステムの構成は、図２１に示す第３の実施の形態のシステム構成と基本的に同一である。但し、認定情報提供システム１１Ｂに代えて、図２に示す認定部門システム１１を備える。
【００９５】
ＣＳ社は、第１、第２の実施の形態と同様にして、自社の判断で、部品情報を取得し、推奨情報などを生成し、自社で利用すると共にＣＤ社に送信する。
【００９６】
ＣＤ社の認定部門の担当者は、自社の認定基準を認定基準ファイル１１６に格納する。また、ＣＳ社から提供されたトレンド情報をトレンド情報ファイルに１１６に格納し、カタログ情報をカタログファイル１１７に格納する。
【００９７】
ＣＤ社は、ＣＳ社より認定情報を受信すると、この情報を、一旦、バッファファイルに蓄積する。
ＣＤ社の認定部門の担当者は、バッファファイルに格納された情報を検討し、必要な情報或いは加工した情報を自社の認定部品ＤＢ１１９や改廃ＤＢ１２０に取り込む。
【００９８】
ＣＤ社の設計担当者などが、部品情報の調査（メーカ調査、品種調査、トレンド調査等）を依頼すると、その依頼は、認定部門の担当者に届く。担当者は、部品の調査依頼をとりまとめ、ＣＳ社に対し調査依頼書を作成し、送信する。ＣＳ社は、依頼に基づいて、調査を行い、その結果をＣＣ社の担当者に返送する。ＣＤ社の担当者は、回答を分析し、ＤＢ１１９，１２０に適宜反映する。
【００９９】
同様に、設計担当者等が部品の審査を依頼すると、その依頼は、部品管理担当者に届く。部品管理担当者は、部品の審査依頼をとりまとめ、ＣＳ社に対し審査依頼書を作成・送信し、ＣＳ社に審査を依頼する。ＣＳ社は、依頼に基づいて、部品の調達性、品質、コスト、改廃情報などを生成して、その結果をＣＤ社の担当者に返送する。ＣＤ社の担当者は、回答を分析し、ＤＢ１１９，１２０に適宜反映する。
【０１００】
このような構成とすることにより、ＣＤ社は、ＣＳ社からの情報を利用しつつ、独自の部品調達システムを構築する事が可能となる。
【０１０１】
なお、この発明は上記実施の形態に限定されず、様々な変更及び応用が可能である。
例えば、部品は、電子部品に限定されず、機械部品、化学部品（原料）等、完成品或いは中間品を製造するために必要される要素を広く意味する。
【０１０２】
また、例えば、上記実施の形態においては、改廃情報の通知や部品の購入申し込みに電子メールを使用したが、他の電子媒体を使用することも可能である。
例えば、認定部門に様々なタイプの電子掲示板を設けておき、部品のメーカや部品の供給元が改廃情報をこの電子掲示板に書き込むことにより、改廃情報を通知するようにしてもよい。
【０１０３】
また、部品の発注に関しては、決済関係を明確にするために、いわゆる、ワークフローシステム（電子稟議）システムを用いて、部署内において決裁者の承認を受けた部品購入申込書を購買部門に配送するようにしてもよい。なお、ワークフローシステムとしては、例えば、ノベル社から提供されているノーツ（登録商標）を使用することが可能である。
【０１０４】
さらに、上記実施の形態においては、認定部門により認定された部品を認定部品ＤＢ１１９に登録するようにしたが、取得した全ての部品に付いての情報を認定部品ＤＢ１１９に登録し、その認定情報で、購入・使用対象か、否かを認識できるようにしてもよい。
【０１０５】
また、データベースの構成、データベースのテーブル構成やＷＥＢページの構成は任意である。例えば、改廃ＤＢを使用せず、改廃情報に基づいて、認定部品ＤＢ１１９を直接書き換えることも可能である。また、各テーブルに任意の項目を追加したり、項目を削除することも可能である。
【０１０６】
また、図２４に示すように、認定部門システム１１をＡＳＰ（アプリケーションサービスプロバイダ）で構成してもよい。この場合には、様々な企業が独自の部品管理システムを、共通のハードウエア上に構築することができる。ＡＳＰには、企業又は企業群別に、図２に示すシステムの機能が用意される（ハードウエアは共通）。部品供給者は、各企業に個別に部品情報を提供するのではなく、ＡＳＰに部品情報を提供する。ＡＳＰは、認証情報（例えば、ＩＤとパスワード）を用いて、アクセス者を特定し、アクセス者に応じた情報を提供する。認定部門を備える企業は、ＡＳＰに蓄積された部品情報に基づいて、自社用のファイル群や認定部品ＤＢをメンテナンスし、設計者や製造管理者や発注者は自社用の認定部品ＤＢ等を参照して部品の選定・発注を行う。また、認定部門を備えていない企業のために、ＡＳＰの運営者が認定部門に相当する処理を代行し、認定部品ＤＢをメンテナンスするようにしてもよい。
【０１０７】
【発明の効果】
以上説明したように、本発明によれば、部品を適切に管理することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の第１の実施の形態に係る部品管理システムの構成を示す図である。
【図２】認定部門システムの構成の一例を示す図である。
【図３】認定方針を提示するＷＥＢページの一例を示す図である。
【図４】トレンド情報を提示するＷＥＢページの一例を示す図である。
【図５】部品選択のための推奨情報を提示するＷＥＢページの一例を示す図である。
【図６】電子カタログの一例を示す図である。
【図７】検索画面の一例を示す図である。
【図８】調査・審査依頼画面の一例を示す図である。
【図９】認定部品データベースのテーブル例を示す図である。
【図１０】改廃データベースのテーブル例を示す図である。
【図１１】設計部門システムの構成例を示す図である。
【図１２】製造部門システムの構成例を示す図である。
【図１３】購買部門システムの構成例を示す図である。
【図１４】発注データベースのテーブル例を示す図である。
【図１５】実施の形態に係る部品管理システムの動作を説明するためのフローチャートである。
【図１６】検索及び選択動作の一例を説明するためのフローチャートである。
【図１７】トレンド情報を参照する手順を説明するための図である。
【図１８】（ａ）は、単純な部品リストの一例を示す図であり、（ｂ）は、部品リスト作成処理により作成された詳細な部品リストの例を示す図である。
【図１９】部品リスト作成処理を説明するためのフローチャートである。
【図２０】第２の実施の形態に係る部品管理システムの構成を示す図である。
【図２１】第３の実施の形態に係る部品管理システムの構成を示す図である。
【図２２】ＩＤ変換テーブルの一例を示す図である。
【図２３】評価情報ファイルの一例を示す図である。
【図２４】ＡＳＰを用いた部品管理システムの構成の一例を示す図である。
【符号の説明】
１０ 社内ＬＡＮ
１１ 認定部門システム
１２ 設計部門システム
１３ 製造部門システム
１４ 購買部門システム
１５ メールサーバ
２０ インターネットゲートウエイ
３０ インターネット[0001]
BACKGROUND OF THE INVENTION
The present invention relates to a system and method for managing parts for manufacturing various devices.
[0002]
[Prior art]
Large quantities of parts are used in the development and manufacture of various products.
Conventionally, the selection and purchase of parts has been determined by the development and design departments, and various parts are used in various departments in the company to meet the demand for higher functionality, higher quality, and lower prices of products. Selected and ordered. In addition, information on parts has been individually managed for each group or department.
[0003]
[Problems to be solved by the invention]
Conventionally, there is no clear standard for selecting parts, and there is a case where parts with low objectivity and low quality and high price are purchased. Furthermore, in the past, many types of parts were often ordered in small quantities, and the ordering and purchasing costs were high.
[0004]
Although the performance and price of parts are frequently changed, parts information management is distributed among departments, etc., so information is updated twice and omissions occur. The efficiency of parts information management was bad. For this reason, there have been cases where parts to be abolished in the future are selected.
[0005]
The present invention has been made in view of the above circumstances, and aims to collectively manage information about parts as a business entity, and to enable designers and manufacturers to easily select high-quality parts. To do.
[0006]
Another object of the present invention is to reduce the cost required for ordering and purchasing parts.
[0007]
[Means for Solving the Problems]
In order to achieve the above object, a parts management system according to a first aspect of the present invention includes:
A parts management system that manages multiple parts at once,
An accreditation standard storage means for storing a homepage group of accreditation standard information representing an accreditation standard for authorizing a part as an authorized product;
A trend information file containing a group of websites that provide guidelines for selecting parts based on technology trends, market trends, receipt forecasts, forecasted price fluctuations, etc., and a group of websites that are posted with recommended information, accessory information, price information, etc. Means for storing trend information, and
A certified part database for accumulating information on parts certified in advance based on a certification standard stored in the certification standard storage means and a trend information file stored in the trend information storage means;
A revision / decommissioning database for accumulating revision / decommissioning information regarding parts revision / decommissioning obtained from parts suppliers via the communication network;
A WWW server that receives a request from a terminal via a communication network, and provides a homepage group stored in the authorization standard storage unit and the trend information storage unit via the communication network;
A database that searches the certified part database and the revision / decommissioning database based on the condition information transmitted from the design terminal, reads the part information including the revision / decommission information of the parts that meet the conditions from the certified part database, and provides the information to the WWW server And a server,
The database server further includes component information acquisition means for acquiring component information of a component corresponding to the component ID from the authorized component database and the revision / decommission database based on a list of only component IDs transmitted from the design terminal ,
The WWW server has been part information acquired by the component information acquisition means, and returns to the design terminal through the communication network,
It is characterized by that.
[0011]
In order to achieve the above object, a component management method according to a second aspect of the present invention includes:
An accreditation standard storage means for storing a homepage group of accreditation standard information representing an accreditation standard for authorizing a part as an authorized product;
A trend information file containing a group of websites that provide guidelines for selecting parts based on technology trends, market trends, receipt forecasts, forecasted price fluctuations, etc., and a group of websites that are posted with recommended information, accessory information, price information, etc. Means for storing trend information, and
A certified part database for accumulating information on parts certified in advance based on a certification standard stored in the certification standard storage means and a trend information file stored in the trend information storage means;
A method for managing parts in a parts management system comprising a revision / decommissioning database for accumulating revision / decommissioning information regarding parts revision / abolition acquired from a parts supplier via a communication network,
A homepage providing step in which a WWW server receives a request from a terminal via a communication network, and provides a homepage group stored in the authorization standard storage means and the trend information storage means via the communication network;
A database server searches the certified part database and the revision / decommissioning database based on the condition information transmitted from the design terminal, reads part information including the revision / decommissioning information of the parts that meet the conditions from the certified part database, and the WWW server Parts information search step to provide
A component information acquisition step in which the WWW server acquires component information of a component corresponding to the component ID from the authorized component database and the revision / decommission database based on the list of only component IDs transmitted from the design terminal ;
The WWW server, and component information return step of the part information obtaining component information acquired by the step, and returns to the design terminal through the communication network,
It is characterized by performing.
[0014]
DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION
A parts management system according to an embodiment of the present invention will be described below.
(First embodiment)
The parts management system of this embodiment is installed in one company and manages parts used in the company.
[0015]
As shown in FIG. 1, this parts management system includes an authorized department system 11, a design department system 12, a manufacturing department system 13, and a purchasing department system 14 connected to each other via a network, for example, an in-house LAN 10. And a mail server 15, and is connected to the Internet 30 via an Internet gateway (GW) 20.
[0016]
As shown in FIG. 2, the authorized department system 11 includes a WWW server 112, a database server 113, and an authorized department terminal group 114 that are connected to each other via an internal LAN 111.
[0017]
The WWW server 112 includes an authorization standard file 115, a trend information file 116, a catalog file 117, and a search screen file 118. A hypertext document (homepage) stored in these files is transmitted via a network. To the browser.
[0018]
The certification standard file 115 stores a home page for clearly indicating the standard for certifying (selecting) the parts used in this company as illustrated in FIG.
The trend information file 116 includes a homepage group indicating a guideline for selecting parts based on a technology trend, a market trend, a receipt forecast, an expected price fluctuation, and the like as illustrated in FIG. 4 and a component as illustrated in FIG. A homepage group to be posted together with other recommended information, attached information, price information, and the like is stored.
[0019]
Further, the catalog file 117 stores, for example, an electronic catalog of various parts (a homepage on which catalog information is posted) as shown in FIG.
[0020]
The search screen file 118 stores, for example, a search screen (search homepage) for a user of this system to search for information on parts as shown in FIG. The search target includes, for example, a survey of parts manufacturers, a survey of product types, and a survey of component trends. The search screen file 118 further stores an examination request screen (examination request homepage) for requesting a part investigation / examination as shown in FIG. The target of the survey / examination is procurement (ease of procurement), quality, cost, information on revision and abolition. In addition, if there is a part superior to the already used part, it can be proposed.
[0021]
As shown in FIG. 2, the WWW server 112 includes an SQL generation unit and an HTML conversion unit. The SQL generation unit generates an SQL sentence for searching a database from a search keyword (or keyword group) or a logical expression input on the search screen. Further, the HTML conversion unit converts the data devised from the database into a web page such as an HTML format and provides it to the search request source.
[0022]
The database server 113 includes an authorized component database 119 and a revision / decommissioning database 120. In response to the SQL statement from the WWW server 112, the database server 113 searches the information stored in the databases 119 and 120, and uses the devised information as the WWW server. 112. Also, the information in these databases 119 and 120 is updated based on information from the outside.
[0023]
The certified part DB 119 is a DB for registering information on parts reviewed by the certification department. As shown in FIG. 9, the parts classification, the business unit-specific part ID (part identification code), and the parts supplier use it. Presents the part ID, manufacturer name, supplier name, price, certification information (recommended, usable, etc.), part specifications, and electronic catalog and related information of the part on the catalog file 117 or the Internet. It includes information such as the address and link of the homepage that is provided, and the link to the corresponding item in the revision / decommissioning database if it exists. It should be noted that only information relating to parts that are certified by the certification department to be usable (selectable) by this business entity may be registered in the certified parts DB 119.
[0024]
The revision / decommissioning DB 120 is a DB that temporarily accumulates revision / decommissioning information (improvement information and abolition information) of parts provided in the form of an e-mail from a supplier (manufacturer, trading company), etc., as shown in FIG. Part ID (part identification code) unique to the entity, part ID used by the parts supplier, manufacturer name, supplier name, improvement / decommissioning, improvement / substitution information, and certification It includes link information such as a link to a corresponding item in the component DB 119 and a URL of catalog information on the Internet.
[0025]
The authorized department terminal group 114 shown in FIG. 2 includes information stored in the authorized reference file 115, the trend information file 116, the catalog file 117, the search screen file 118, the authorized parts database 119, and the revision / decommissioning database 120. Refer to and update.
[0026]
The design department system 12 shown in FIG. 1 includes a design database server 122 and a plurality of design terminals 123 connected to each other via an internal LAN 121 as shown in FIG.
The design database server 122 includes a design library DB 124 including a design library.
[0027]
The design terminal 123 is configured by a CAD terminal or the like for a design person to design, and performs various designs using a library stored in the design library DB 124 via the design database server 122.
The design terminal 123 is installed with a browser and a mailer, and is configured to be accessible to the WWW server 112 and the DB server 113 via the in-house LAN 10.
[0028]
As shown in FIG. 12, the manufacturing department system 13 includes a plurality of manufacturing management terminals 133 connected to each other via an internal LAN 131. The manufacturing management terminal 133 is a terminal for a person in charge of the manufacturing department to perform manufacturing management work, order parts necessary for manufacturing, and check inventory. The manufacturing department system 13 is installed for each factory, for example.
[0029]
The purchasing department system 14 has a function as one purchasing window outside the company, and includes an ordering server 142 and a purchasing terminal 143 connected via an internal LAN 141 as shown in FIG.
[0030]
The order server 142 includes an order database 144 that records order information. As shown in FIG. 14, the order DB 144 includes an order date, an in-house product ID, a product ID at the ordering party, a quantity, a delivery date, a delivery place (delivery destination), a delivery date, and a verifier for the parts ordered by the company. Register the data such as the confirmation mail received date.
The purchase terminal 143 has a function of updating the order database 144 and a function of sending an e-mail for ordering a part to the supplier of the part.
[0031]
The mail server 15 shown in FIG. 1 controls transmission / reception of e-mails between departments and persons in charge within the company and between the company and the outside.
[0032]
The in-house LAN 10 is connected to the Internet 30 via an Internet gateway (IGW) 20. Computer systems 31 to 34 of manufacturers and trading companies that supply parts to this company are connected to the Internet 30.
[0033]
Next, part management work using the part management system having the above configuration will be described with reference to the flowchart shown in FIG.
The certification department performs the work of certifying (selecting) the parts that are permitted to be used in the company. That is, the parts certification department performs operations for narrowing down parts that have been originally selected by the design department and the manufacturing department within a certain frame.
[0034]
That is, the component certification department formulates a policy for certification standards (determines company component certification standards), and clarifies the standards (policy) (step S11).
First, considering the degree of cooperation with this company, the quality and price of parts to be supplied, the speed of delivery, the degree of environmental support, etc., the number of manufacturers and trading companies is narrowed down to several companies (step S12).
[0035]
Next, for each part, for example, for each characteristic (spec), a certification standard is formulated based on quality, supply stability, price, ease of processing during disposal or recycling, and the like (step S13). Alternatively, the component criteria information from the manufacturer, the request contents from the design department and / or the manufacturing department, quality, cost, procurement, etc. are comprehensively determined and the certification standard is set (step S13).
When the certification standard is completed, the certification standard is converted into HTML as illustrated in FIG. 3 and registered in the certification standard file 115.
[0036]
A part that satisfies the completed certification standard is certified (selected), and a unique uniform number is assigned in-house and registered in the certified part DB 119 as shown in FIG. 9 (step S14). In addition, about many specifications, when many parts satisfy the certification | authentication standard, it narrows down to 2-4 types.
[0037]
Furthermore, certification information (status information) is set for the certified component (step S15). This authorization information is information indicating whether or not a part can be used or information indicating whether or not the part can be used with restriction, and a part selection given in advance based on the part information and performance of the part. It is information that can be used as a basis for judging time.
[0038]
As the certification information, for example, “Recommendation” indicating that parts are being actively promoted, “Certification” indicating that selection is simply recommended, “Unreviewed” indicating that certification is in progress, and selection not recommended `` Deprecated '' indicating `` Not recommended '', `` Limited '' indicating that it can be selected although there are contract conditions such as not easily available, `` Prohibited '' indicating that it cannot be used, `` Discontinued '' indicating that production has been suspended or terminated There is information such as “rejection” indicating that registration in the authorized parts database has been rejected.
[0039]
In preparation for the occurrence of trouble at the manufacturer or supplier, the part is authorized so that parts are procured from a plurality of manufacturers and a plurality of suppliers (trading companies).
[0040]
Next, catalog information (electronic catalog) of the certified part is registered in the catalog file 117 and linked with information on the certified part DB 119 (step S16). Alternatively, the catalog information address (URL) on the Internet 30 may be set in the authorized component DB 119.
[0041]
In addition, the certification department will investigate technology trends, quality trends, price trends, receipt trends, etc. over a span of several years by component field. Then, for example, information as shown in FIG. 4 is generated from the survey result, and is converted into HTML and registered in the trend information file 116 so as to be viewable (step S17).
[0042]
Also, the certified department generates recommended information as shown in FIG. 5 for the parts certified by the certified department for the part type, converts it into HTML, and registers it in the trend information file 116 for viewing (step) S18).
[0043]
Through the above processing, a plurality of parts are examined by the authorized department, and the examination information can be browsed.
[0044]
A person in charge of the design department uses the design terminal 123 shown in FIG. 11 to design using a library or the like registered in the design library 124. When selecting a part in the design process, the certified part DB 119 is referred to, and a part having the required characteristics is selected from the certified parts. An example of this component selection operation will be described with reference to the flowchart shown in FIG.
[0045]
The person in charge of the design department accesses the WWW server 112 from the design terminal 123, for example, when selecting a desired part. Then, a predetermined login process is performed between the design terminal 1 and the WWW server 112 (step S21). When the login is established, the person in charge uses the design terminal 123 to display the search screen shown in FIG. 7 stored in the search screen file 118 (steps S22 and S23). Subsequently, in accordance with the specifications of the search screen, keywords, conditional expressions, etc. are input and search is instructed (step S24). In response to the instruction, the design terminal 1 transmits the search condition to the WWW server 112 (step S25). The SQL conversion unit of the WWW server 112 generates an SQL statement for searching for a desired part from the authorized part DB 119 based on the input keyword, conditional expression, and the like (step S26), and sends it to the database server 113 via the internal LAN 111. Transmit (step S27).
[0046]
The database server 113 searches the authorized component DB 119 with the received SQL sentence (step S28), and returns the devised information to the WWW server 112 (step 29). The WWW server 112 converts the returned information into a text document in HTML format by the HTML conversion unit (step S30), and transmits it to the design terminal 123 (step S31). The design terminal 123 displays the received HTML document on the browser (step S32). In this way, the designer can extract the parts having the specifications he / she needs from the parts group selected in advance according to the certification criteria by the certification department.
[0047]
Further, the person in charge of the design department can refer to the trend information and recommended information stored in the trend information file 116 when selecting a part. In this case, as shown in FIG. 17, the person in charge accesses the WWW server 112 from the design terminal 123 and requests trend information (step S31). In response to the request, the WWW server 112 reads the corresponding trend information from the trend information file 116 (step S32) and transmits it to the design terminal 123 (step S33). The design terminal 123 displays the received information (step S34). The designer can refer to the analysis of future trends and market conditions for the parts he needs from the displayed trend information. In addition, by referring to the analysis of future trends of parts, it is possible to select and design parts with a view to future trends. Furthermore, the parts to be selected to some extent can be narrowed down by reading out the recommended information from the authorized department from the trend information file 116 and referring to the same procedure.
[0048]
Furthermore, the person in charge of the design department can use the registered information in the authorized component DB 119 for designing. For example, when creating a list of used parts on a design drawing, it is also possible to automatically create a detailed parts list from the contents of the authorized parts DB 119 as detailed information of parts.
[0049]
In this case, for example, at the design stage, the designer registers only the component ID (for example, his own component ID) in the component list as shown in FIG. In the final stage of design, the designer instructs the creation of a list of parts to use.
[0050]
In response to this instruction, the design terminal 123 starts the process shown in FIG. 19, reads a parts list from the design drawing (step S41), and notifies the listed parts to the WWW server 112 (step S42). The WWW server 112 generates an SQL statement for acquiring the notified component information (step S43), and transmits the generated SQL statement to the DB server 113. The DB server 113 searches the authorized component DB 119 and the revision / decommission DB 120 according to the SQL sentence, and acquires information on each component (step S45). The DB server 113 transmits the acquired component information to the WWW server 112 (step S46), and the WWW server 112 transmits the component information to the design terminal 123 (step S47). The design terminal 123 stores the received component information in a recording medium in association with the design drawing component list (step S48). As a result, for example, a list having detailed parts information as shown in FIG. 18B is automatically generated from a simple parts list as shown in FIG.
[0051]
In step S45, the DB server 113 determines the contents of the certification information and the coping method for parts whose certification information (status) of the listed parts is prohibited, abolished, unexamined, rejected, unregistered, etc. Is attached to the component information. For example, when the certification information is prohibited, unexamined, rejected, etc., the DB server 113 has almost the same specs, searches the parts for which the certification information is certified or recommended, and together with the warning information, the WWW server The designer is notified via 112. In addition, when the certification information is abolished, the DB server 113 has a substitute part or almost the same spec, and searches the certification information for a certified or recommended part, along with the warning information via the WWW server 112. To notify the designer. For unregistered component IDs, use the survey / examination request screen in FIG. 8 to notify that the certification department should apply for certification.
[0052]
In addition, at the design stage, the component information registered in the authorized component DB 119 may be acquired and arranged or registered on the design drawing. For example, in response to a request from the design terminal 123, the WWW server 112 reads the component information from the authorized component DB 119 via the DB server 123, converts it to HTML, and supplies it to the requesting design terminal 123. The design terminal 123 displays the provided information (table), and when the designer designates (clicks, etc.) or drags and drops an arbitrary part, acquires the part ID and attached information of the part, and displays it on the design drawing. Or register in the used parts file. Also in this case, it is desirable that a warning be issued when a part whose status is prohibited or unexamined is selected.
[0053]
When the design department places an order for a part for design or experiment, an e-mail in a predetermined format is transmitted to a predetermined purchase application reception address of the purchasing department. This e-mail includes the following items as contents. 1. Department code and department name 2. Person in charge name, employee code, person in charge Internal part number, 4. Quantity, 5. Delivery time, 6. Delivery location, 7. Reason for purchase, 8. Finalist.
The handling of this e-mail will be described in the section on the purchasing department.
[0054]
The manufacturing department performs production while performing inventory management using the manufacturing management terminal 133. When ordering parts for production, parts based on design specifications are basically ordered. However, when selecting a part by itself, as in the case of selecting a part by the design department, referring to the authorized part DB 119, the trend information file 116, and the catalog file 117, the part having the characteristics required by itself is selected. Choose from certified parts. Use and selection of parts other than certified parts is prohibited.
[0055]
Even when the manufacturing department requests the purchase of a part, an e-mail in a predetermined format is transmitted to a predetermined purchase application reception address of the purchasing department. The format of this e-mail is the same as the format of the e-mail when the design department requests the purchase of parts, and includes the following items as contents. 1. Department code and department name 2. Person in charge name, employee code, person in charge Internal part number, 4. Quantity, 5. Delivery time, 6. Delivery location, 7. Reason for purchase, 8. Finalist.
[0056]
The ordering server 142 of the purchasing department system 14 periodically accesses the mail server 15 and reads mail addressed to a specific mail address for parts purchase application from the mail server mailbox.
The person in charge of the purchasing department judges whether or not the content of the e-mail read out by the ordering server 142 (purchase application) is appropriate (confirmation with the applicant or finalist if necessary) Create a purchase order and send it to the email address of the parts supplier. This order mail has the following items as contents. 1. 1. Address (company name, department in charge, person in charge) Order number; 3. 3. Ordering company name, Department name, 5. 5. Name of person in charge 6. Part number of supplier, Internal part number, 8. Quantity, 9. Delivery time, 10. Delivery location.
Furthermore, the person in charge of the purchasing department registers the contents of this order form in the ordering DB 144.
[0057]
Upon receiving the mail, the merchandise supplier, that is, the parts supplier, sends a confirmation mail to the mail address of the parts purchasing department and starts preparation for delivery. Upon receipt of the confirmation mail, the person in charge of the parts purchasing department sets a reception date and a confirmation mail reception flag in the corresponding column of the ordering DB 144 (FIG. 14).
[0058]
When the merchandise is delivered to the designated delivery location, the reception person inspects it, and transmits the fact that the delivery has been completed to a predetermined address of the parts purchasing department from the terminal. The person in charge registers the content of the received e-mail in the ordering DB 144. That is, the delivery date, the inspector (name, ID) and the like are registered in the corresponding entry of the ordering DB 144 and excluded from the undelivered list.
[0059]
By repeating such an operation, it becomes possible to manufacture a high-quality product using only parts that satisfy a certain certification standard. Furthermore, compared with the case where parts can be arbitrarily selected, the transaction volume per part increases and the price negotiation power with the parts supplier increases. In addition, the volume of transactions with each supplier increases compared to when parts are ordered from different suppliers, and the price is higher than when parts are ordered separately from any supplier. Negotiating power increases.
[0060]
Parts are frequently improved and are abolished with the release of higher quality parts. Each manufacturer or supplier provides the renovation information (update information) in the form of an e-mail addressed to the e-mail address dedicated to receiving the renovation information of the authorized department when the renovation of the parts occurs. In the case of abolition, this revision / abolition information includes, for example, information such as a part number, abolition date, reason for abolition, and information on a replacement (including the URL of an electronic catalog of the replacement). On the other hand, in the case of improvement, information such as a part number, an improvement point, and a URL of a homepage where an electronic catalog of the improved part is posted is included.
[0061]
When the person in charge in the authorized department receives an e-mail notifying that the parts have been revised or abolished, the person in charge of the authorized department registers the received information in the revision / decommission DB 120 (FIG. 10). Furthermore, the authorization information column (FIG. 9) of the relevant part in the authorized part DB 119 is registered with the authorization information indicating that there is a plan for revision and is under examination (examination). Further, the authorization information (status information) may be changed from “authorization” to “unexamined”. Then, the parts information in the authorized parts DB 119 and the corresponding revision / decommissioning information in the revision / decompression DB 120 are linked.
[0062]
At this stage, the person in charge of the design department and the selection department can know that the parts are scheduled to be improved or abolished, and can be used as a reference for selecting the parts.
[0063]
Next, the certification department will consider how to handle the parts after the revision.
First, in the case of “Abolition”, at a suitable timing before the abolition, the rank of the accreditation information of the component is lowered from the accredited component DB 119 and excluded from selection (for example, the accreditation information (status information) is “accreditation”). Or change from “Unreviewed” to “Abolition”). Next, for parts of the same specification including the substitute notified by the revision / decommissioning information, a new part is selected according to the certification standard, a new part ID is acquired, and registered in the certified part DB 119.
[0064]
Next, in the case of “improvement”, it is determined whether or not to certify the improved part at an appropriate timing before the improvement in accordance with the certification standard.
When accrediting, the accreditation information is updated to “recommended”, “accredited”, etc.
[0065]
On the other hand, if it is determined that the improved part is not certified, a comment to abolish the certification of the part is registered in the revised DB 120, and the certification information of the registered information in the certified part DB 119 is “repealed” at an appropriate timing. ”Etc. In addition, substitute parts are selected in the same way as when parts are abolished.
[0066]
In addition, when there is a revision or abolition of a part, an e-mail notifying the abolition of a part, a substitute part, etc. is transmitted to a related department (design, manufacturing, purchasing department).
[0067]
You may want to ask the accredited department for various surveys and examinations. In such a case, the person in charge of the design department or the manufacturing department accesses the WWW server 112 of the authorized department system 11 through the design terminal 123 or the manufacturing management terminal 133, and reads the investigation / examination request screen shown in FIG. The survey / examination requester inputs information (manufacturer, part name, model number, price, etc.) identifying the part on the screen, and specifies the content of the investigation / examination (procurement, quality, cost, revision / decommissioning information, etc.) Click the send button. In response to this button operation, the design terminal 123 and the manufacturing management terminal 133 transmit the input information to the WWW server 112. The WWW server 112 accumulates the received content in a predetermined file. The person in charge of the authorized department reads the request information for investigation / examination as appropriate, and conducts the investigation and / or examination according to the request. The accredited department notifies the survey / examination requester to the survey / examination requester by e-mail or the like. In addition, when the certified department authorizes a part that has been investigated and examined, it registers information related to the part in the certified part DB 119.
[0068]
By adopting such a configuration, the person in charge at the site of design and manufacturing can request the accreditation department to conduct investigations and examinations necessary for selecting parts. Furthermore, the accreditation department can use the results of surveys and examinations based on requests for accreditation.
[0069]
If the person in charge in the design department or the manufacturing department knows a part that is superior to the certified part, the person in charge of the design department recommends the part on the survey / examination request screen shown in FIG. 8 and clicks the send button. In response to this button operation, the design terminal 123 and the manufacturing management terminal 133 transmit the input information to the WWW server 112. The WWW server 112 accumulates the received content in a predetermined file. The person in charge in the authorized department reads the proposal information as appropriate and examines the proposed parts. The accredited department will notify the proposal to the proposal by e-mail. Further, when the authorized department authorizes the proposed part, the authorized department registers information related to the part in the authorized part DB 119.
By adopting such a configuration, for example, part knowledge obtained by a person in charge at the site of design or manufacturing can be used for examination.
[0070]
As described above, according to the present embodiment, it is possible to stably procure high-quality parts at low cost by constructing a system that consolidates good parts into a database and maintains this DB. Can do.
In addition, since the optimum part is always certified, and the part to be used is selected from the certified parts, the optimum part can always be used.
[0071]
(Second Embodiment)
In the above-described embodiment, the case where parts certification, selection, and purchase are processed for one business entity (such as a company) has been described. However, parts may be managed across multiple companies. Good.
[0072]
FIG. 20 shows an example of a system configuration in such a case.
In this embodiment, it is assumed that the company CA corresponding to the head office and the CB and CC corresponding to the CA production company share the parts management system.
[0073]
First, the companies CA, CB, and CC each have an in-house LAN 10.
The in-house LANs 10 are connected to each other via a gateway (GW) 21 or the like.
The CA company having the head office function has a parts certification department, a design department, a purchasing department, a manufacturing department, etc., as in the first embodiment, and has an authorized department system 11, a design department system 12, a manufacturing department system 13, A purchasing department system 14 and a mail server 15 are provided.
[0074]
On the other hand, the production companies CB and CC do not have a parts certification department or a purchasing department, but have a design department and a manufacturing department. However, the system includes an authorized information providing system 11A, a design department system 12, a manufacturing department system 13, and a mail server 15, respectively. The authorized information providing system 11A does not include the authorized department terminal 114 in the configuration of the authorized department system 11 shown in FIG.
[0075]
These three companies unify all the part codes.
Information on the parts is acquired in a lump by the CA company, and processing related to certification work and maintenance / update of certification is performed.
The accreditation department uses the accreditation department system 11 to formulate a certain accreditation standard as in the first embodiment, and authorizes parts in accordance with the established standard. Further, the information regarding the authorized parts is registered in the authorized parts DB in the authorized department system 11. In addition, the information regarding the revision / decommissioning of the components is intensively received by the mail server 15 or the like, and the revision / determination DB is updated. Further, the authorized component DB is updated according to the contents of the revision / decommission DB.
[0076]
The certification information providing system 11A of the production companies CB and CC copies (duplicates) the recorded contents of the certification standard file 115, the trend information file 116, the catalog file 117, the search screen file 118, the certified component DB 119, and the revision DB 120 of the certification system 11. ) Is memorized. The design department and manufacturing department of the production companies CB and CC select parts by referring to this copy.
[0077]
When each company purchases a part, it requests a purchase application from the purchasing department of the head office CA by e-mail or the like.
The purchasing department of the head office CA places an order to the parts supplier specifying the company name of the delivery destination. Payment is made by the CA on behalf of the parts supplier, and bills from the CA to the CB and CC are made on the books. Alternatively, a bill to the CB or CC from the component supplier may be issued, and payment may be made by the CB or CC itself.
[0078]
In the second embodiment, as in the first embodiment, an optimum part can be selected.
Furthermore, according to the second embodiment, parts can be ordered collectively by a plurality of business entities. Therefore, the ordering unit is increased compared with the case where parts are ordered individually for each business unit, and the order quantity is increased compared with the case where the order quantity of each part is different. It becomes easy to do.
[0079]
(Third embodiment)
In the second embodiment, a case has been described in which a plurality of companies collectively perform component ID, component certification, selection, and purchase. Even if it is difficult to integrate so far, it may be desirable to make effective use of component certification information by multiple companies.
[0080]
Thus, hereinafter, a component management system capable of effectively utilizing component authorization information in different business entities will be described as a third embodiment.
[0081]
As shown in FIG. 21, the component management system according to this embodiment includes a company CS provided with the component certification system described in the first and second embodiments, and a company that uses component information provided by the company CS. It consists of CD.
[0082]
As in the first embodiment, the company CS includes an authorized department system, a design department system, a manufacturing department system, and a purchasing department system.
[0083]
On the other hand, the company CD is a business entity independent of the company CS, and uniquely includes an authorized information providing system 11B, a design department system 12, a manufacturing department system 13, a purchasing department system 14, and a mail server 15.
[0084]
The parts selection department system 11 includes an ID conversion table and an evaluation information file.
[0085]
As shown in FIG. 22, the ID conversion table associates the part number adopted by the company CS with the part number adopted by the company CD.
As shown in FIG. 23, the evaluation information file stores component information and its evaluation information for each component number.
[0086]
Next, the operation of the component management system having the configuration shown in FIGS.
For example, as shown in FIG. 22, in the company CS, the IC has established a code form of two-character symbols “IA” to “ID” indicating the contents and a five-digit number, and in the company CC, It is assumed that a code body type has been established which is a combination of a symbol E indicating electronic components and a 6-digit number.
[0087]
The company CS, like the accreditation departments of the first and second embodiments, performs part evaluation work and notifies the result to the company CD accreditation information providing system 11B via the Internet 30.
[0088]
The certified information providing system 11B of the company CD replaces the part number of the company CS included in the notified information with a part number unique to the company CD by referring to the ID conversion table, and obtains a certified parts DB, Create a revision DB, certification criteria file, trend information file, catalog file, and search screen file.
[0089]
As for new parts, the e-mail etc. notifying the contents of the new parts is sent from the person in charge of the certification department of CS company to the person in charge of CD company, CD company assigns a new part number, Stored in association with the part number conversion table. In this way, component information having substantially the same content as the CS company is created using the original part number of the CD company.
[0090]
Persons in charge of the design department, manufacturing department, and purchasing department of CD company select parts by referring to various information provided by the authorized information provision system 11B.
By adopting such a configuration, the CD company can utilize the parts certification system without incurring much cost for certification.
[0091]
Next, it is assumed that the design department of CD company requests the adoption of new parts. The person in charge of the design asks the person in charge of the parts management department of CD company to investigate the part by e-mail or electronic bulletin board.
The mail server 15 adds a request number to the request and stores it, and forwards the request to the certified department of CS company. When the person in charge of CS receives the request, it examines the contents and conducts investigation and examination according to the contents of the request.
[0092]
The person in charge of the authorized department sends the survey result to the specific mail address of CD company, specifying the request number. When the mail server 15 receives the mail to the specific address, the mail server 15 determines the request number, determines the transmission source of the request, and transfers the reply mail.
[0093]
(Fourth embodiment)
In the third embodiment, CD company explained the example of using parts information provided by CS company as it is, but CD company built its own DB by referring to the information provided by CS company. You may make it do. Such a system will be described below as a fourth embodiment.
[0094]
The system configuration of the fourth embodiment is basically the same as the system configuration of the third embodiment shown in FIG. However, instead of the authorized information providing system 11B, the authorized department system 11 shown in FIG. 2 is provided.
[0095]
In the same way as in the first and second embodiments, the CS company acquires part information, generates recommended information, etc. at its own judgment, uses it in-house, and transmits it to the CD company.
[0096]
The person in charge of the certification department of CD company stores the certification standard of the company in the certification standard file 116. Further, the trend information provided from the CS company is stored in the trend information file 116 and the catalog information is stored in the catalog file 117.
[0097]
When the CD company receives the authorization information from the CS company, the CD company temporarily stores this information in a buffer file.
The person in charge of the authorized department of CD company examines the information stored in the buffer file, and takes necessary information or processed information into its authorized parts DB 119 or revision / decommissioning DB 120.
[0098]
When a designer in charge of CD company requests a part information survey (manufacturer survey, product type survey, trend survey, etc.), the request reaches the person in charge in the authorized department. The person in charge collects the parts investigation requests and creates and sends a survey request form to the CS company. The CS company conducts an investigation based on the request and returns the result to the person in charge of the CC company. The person in charge of CD company analyzes the response and appropriately reflects it in the DBs 119 and 120.
[0099]
Similarly, when a designer or the like requests a part review, the request is sent to a parts manager. The person in charge of parts management collects parts examination requests, creates and transmits an examination request form to CS company, and requests CS company to conduct examination. Based on the request, the company CS generates parts procurement, quality, cost, revision / decommissioning information, etc., and returns the result to the person in charge of the company CD. The person in charge of CD company analyzes the response and appropriately reflects it in the DBs 119 and 120.
[0100]
By adopting such a configuration, it becomes possible for CD company to build its own parts procurement system while using information from CS company.
[0101]
In addition, this invention is not limited to the said embodiment, A various change and application are possible.
For example, a part is not limited to an electronic part, but broadly means an element necessary for manufacturing a finished product or an intermediate product such as a mechanical part and a chemical part (raw material).
[0102]
Further, for example, in the above-described embodiment, e-mail is used for notification of revision / decommissioning information and application for purchase of parts, but other electronic media can also be used.
For example, various types of electronic bulletin boards may be provided in the authorized department, and the manufacturer or part supplier may write the revision / decommission information on the bulletin board to notify the revision / decommission information.
[0103]
In order to clarify the payment relationship for parts ordering, a so-called workflow system (electronic deliberation) system is used to deliver the parts purchase application form approved by the author in the department to the purchasing department. You may do it. As the workflow system, for example, Notes (registered trademark) provided by Novell can be used.
[0104]
Furthermore, in the above-described embodiment, the parts certified by the certification department are registered in the certified parts DB 119. However, information about all the acquired parts is registered in the certified parts DB 119, and the certification information It may be possible to recognize whether it is a purchase / use target or not.
[0105]
In addition, the database configuration, database table configuration, and WEB page configuration are arbitrary. For example, the authorized component DB 119 can be directly rewritten based on the revision information without using the revision DB. It is also possible to add arbitrary items to each table and delete items.
[0106]
Further, as shown in FIG. 24, the authorized department system 11 may be configured by an ASP (Application Service Provider). In this case, various companies can build their own parts management system on common hardware. In the ASP, functions of the system shown in FIG. 2 are prepared for each company or group of companies (hardware is common). The parts supplier does not provide the parts information to each company individually, but provides the parts information to the ASP. The ASP uses the authentication information (for example, ID and password) to identify the accessor and provides information corresponding to the accessor. Companies with certified departments maintain their own file groups and certified parts DBs based on the parts information stored in the ASP, and designers, manufacturing managers, and orderers refer to their own certified parts DBs. Then select and order parts. Further, for companies that do not have an authorized department, an ASP operator may perform a process corresponding to the authorized department and maintain the authorized parts DB.
[0107]
【The invention's effect】
As described above, according to the present invention, components can be managed appropriately.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a diagram showing a configuration of a parts management system according to a first embodiment of the present invention.
FIG. 2 is a diagram illustrating an example of a configuration of an authorized department system.
FIG. 3 is a diagram illustrating an example of a WEB page presenting an authorization policy.
FIG. 4 is a diagram illustrating an example of a WEB page presenting trend information.
FIG. 5 is a diagram illustrating an example of a WEB page that presents recommended information for component selection.
FIG. 6 is a diagram illustrating an example of an electronic catalog.
FIG. 7 is a diagram illustrating an example of a search screen.
FIG. 8 is a diagram showing an example of a survey / examination request screen.
FIG. 9 is a diagram showing an example of a table of an authorized parts database.
FIG. 10 is a diagram showing a table example of a revision / decommissioning database.
FIG. 11 is a diagram illustrating a configuration example of a design department system.
FIG. 12 is a diagram illustrating a configuration example of a manufacturing department system.
FIG. 13 is a diagram illustrating a configuration example of a purchasing department system.
FIG. 14 is a diagram showing a table example of an order database.
FIG. 15 is a flowchart for explaining the operation of the component management system according to the embodiment;
FIG. 16 is a flowchart for explaining an example of a search and selection operation;
FIG. 17 is a diagram for describing a procedure for referring to trend information.
FIG. 18A is a diagram showing an example of a simple parts list, and FIG. 18B is a diagram showing an example of a detailed parts list created by the parts list creation process.
FIG. 19 is a flowchart for explaining parts list creation processing;
FIG. 20 is a diagram illustrating a configuration of a component management system according to a second embodiment.
FIG. 21 is a diagram illustrating a configuration of a parts management system according to a third embodiment.
FIG. 22 is a diagram illustrating an example of an ID conversion table.
FIG. 23 is a diagram illustrating an example of an evaluation information file.
FIG. 24 is a diagram showing an example of the configuration of a parts management system using ASP.
[Explanation of symbols]
10 In-house LAN
11 Authorized Department System 12 Design Department System 13 Manufacturing Department System 14 Purchasing Department System 15 Mail Server 20 Internet Gateway 30 Internet

Claims (2)

複数の部品を一括して管理する部品管理システムであって、
部品を認定品として認定するための認定基準を表す認定基準情報のホームページ群を格納した認定基準記憶手段と、
技術動向、市場動向、受給見通し、予測価格変動等に基づいて部品選択の指針を示すホームページ群、および、部品別の推奨情報、付属情報、価格情報等とともに掲載されるホームページ群を含むトレンド情報ファイルが格納されたトレンド情報記憶手段と、
前記認定基準記憶手段に記憶されている認定基準および前記トレンド情報記憶手段に格納されているトレンド情報ファイルとに基づいて予め認定された部品に関する情報を蓄積する認定部品データベースと、
通信ネットワークを介して部品供給元から取得された、部品の改廃に関する改廃情報を蓄積する改廃データベースと、
端末からの要求を通信ネットワークを介して受信し、前記認定基準記憶手段および前記トレンド情報記憶手段に記憶されたホームページ群を、前記通信ネットワークを介して提供するＷＷＷサーバと、
設計端末から送信された条件情報に基づいて前記認定部品データベースおよび前記改廃データベースを検索し、条件に合致する部品の改廃情報を含む部品情報を前記認定部品データベースから読み出して前記ＷＷＷサーバに提供するデータベースサーバと、を備え、
前記データベースサーバは、前記設計端末から送信された部品ＩＤのみのリストに基づき、前記認定部品データベースおよび前記改廃データベースから該部品ＩＤに対応する部品の部品情報を取得する部品情報取得手段をさらに備え、
前記ＷＷＷサーバは、前記部品情報取得手段によって取得された部品情報を、前記通信ネットワークを介して前記設計端末に返信する、
ことを特徴とする部品管理システム。A parts management system that manages multiple parts at once,
An accreditation standard storage means for storing a homepage group of accreditation standard information representing an accreditation standard for authorizing a part as an authorized product;
A trend information file containing a group of websites that provide guidelines for selecting parts based on technology trends, market trends, receipt forecasts, forecasted price fluctuations, etc., and a group of websites that are posted with recommended information, accessory information, price information, etc. Means for storing trend information, and
A certified part database for accumulating information on parts certified in advance based on a certification standard stored in the certification standard storage means and a trend information file stored in the trend information storage means;
A revision / decommissioning database for accumulating revision / decommissioning information regarding parts revision / decommissioning obtained from parts suppliers via the communication network;
A WWW server that receives a request from a terminal via a communication network, and provides a homepage group stored in the authorization standard storage unit and the trend information storage unit via the communication network;
A database that searches the certified part database and the revision / decommissioning database based on the condition information transmitted from the design terminal, reads the part information including the revision / decommission information of the parts that meet the conditions from the certified part database, and provides the information to the WWW server And a server,
The database server further includes component information acquisition means for acquiring component information of a component corresponding to the component ID from the authorized component database and the revision / decommission database based on a list of only component IDs transmitted from the design terminal ,
The WWW server has been part information acquired by the component information acquisition means, and returns to the design terminal through the communication network,
Parts management system characterized by that. 部品を認定品として認定するための認定基準を表す認定基準情報のホームページ群を格納した認定基準記憶手段と、
技術動向、市場動向、受給見通し、予測価格変動等に基づいて部品選択の指針を示すホームページ群、および、部品別の推奨情報、付属情報、価格情報等とともに掲載されるホームページ群を含むトレンド情報ファイルが格納されたトレンド情報記憶手段と、
前記認定基準記憶手段に記憶されている認定基準および前記トレンド情報記憶手段に格納されているトレンド情報ファイルとに基づいて予め認定された部品に関する情報を蓄積する認定部品データベースと、
通信ネットワークを介して部品供給元から取得された、部品の改廃に関する改廃情報を蓄積する改廃データベースと、を備えた部品管理システムで部品を管理するための方法であって、
ＷＷＷサーバが、端末からの要求を通信ネットワークを介して受信し、前記認定基準記憶手段および前記トレンド情報記憶手段に記憶されたホームページ群を、前記通信ネットワークを介して提供するホームページ提供ステップと、
データベースサーバが、設計端末から送信された条件情報に基づいて前記認定部品データベースおよび前記改廃データベースを検索し、条件に合致する部品の改廃情報を含む部品情報を前記認定部品データベースから読み出して前記ＷＷＷサーバに提供する部品情報検索ステップと、
前記ＷＷＷサーバが、前記設計端末から送信された部品ＩＤのみのリストに基づき、前記認定部品データベースおよび前記改廃データベースから該部品ＩＤに対応する部品の部品情報を取得する部品情報取得ステップと、
前記ＷＷＷサーバが、前記部品情報取得ステップによって取得された部品情報を、前記通信ネットワークを介して前記設計端末に返信する部品情報返信ステップと、
を実行することを特徴とする部品管理方法。An accreditation standard storage means for storing a homepage group of accreditation standard information representing an accreditation standard for authorizing a part as an authorized product;
A trend information file containing a group of websites that provide guidelines for selecting parts based on technology trends, market trends, receipt forecasts, forecasted price fluctuations, etc., and a group of websites that are posted with recommended information, accessory information, price information, etc. Means for storing trend information, and
A certified part database for accumulating information on parts certified in advance based on a certification standard stored in the certification standard storage means and a trend information file stored in the trend information storage means;
A method for managing parts in a parts management system comprising a revision / decommissioning database for accumulating revision / decommissioning information regarding parts revision / abolition acquired from a parts supplier via a communication network,
A homepage providing step in which a WWW server receives a request from a terminal via a communication network, and provides a homepage group stored in the authorization standard storage means and the trend information storage means via the communication network;
A database server searches the certified part database and the revision / decommissioning database based on the condition information transmitted from the design terminal, reads part information including the revision / decommissioning information of the parts that meet the conditions from the certified part database, and the WWW server Parts information search step to provide
A component information acquisition step in which the WWW server acquires component information of a component corresponding to the component ID from the authorized component database and the revision / decommission database based on the list of only component IDs transmitted from the design terminal ;
The WWW server, and component information return step of the part information obtaining component information acquired by the step, and returns to the design terminal through the communication network,
The component management method characterized by performing.

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