JP4325551B2 - Information processing apparatus, user-restricted mode setting method, user-restricted mode setting program, and recording medium recording user-restricted mode setting program - Google Patents

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Description

本発明は、特定のユーザに対して、装置に搭載された機能の管理に関する各種管理項目の設定操作を可能とするユーザ限定モードを備えた情報処理装置，該ユーザ限定モードを設定するための方法、及び、その方法を実現させるためのユーザ限定モード設定プログラム、並びに、そのプログラムを記録した記録媒体に関する。   The present invention relates to an information processing apparatus having a user-restricted mode that enables a specific user to set various management items related to management of functions installed in the apparatus, and a method for setting the user-restricted mode And a user-restricted mode setting program for realizing the method, and a recording medium on which the program is recorded.

周知の通り、例えば印刷機，ファックス機，コピー機若しくは各機器の機能を複合して有する多機能複合機（MFP:Multifunction Peripheral）においては、通常のユーザ以外の特定のユーザ（例えば管理者）に対して、部門やユーザ毎の枚数制限や機能制限などの各種管理条件の設定操作を可能とするユーザ限定モード（いわゆる管理者モード）が設定されることが一般的である（例えば特開２００３−０９１５０７号公報参照）。
特開２００３−０９１５０７号公報 As is well known, for example, in a multifunction peripheral (MFP) having a combination of functions of a printing machine, a fax machine, a copier, or each device, a specific user other than a normal user (for example, an administrator) On the other hand, a user-limited mode (so-called administrator mode) is generally set that enables operations for setting various management conditions such as the number limit and the function limit for each department or user (for example, Japanese Patent Laid-Open No. 2003-2003). No. 091507).
JP 2003-091507 A

ところで、従来の機器では、管理者モードが、１人の管理者を対象として設定され、管理者モードにアクセスするための認証データ（例えばパスワード）が１つのみ登録されるようになっているが、近年、機器に搭載される機能の複雑化に伴い、管理すべき項目が増え、１人の管理者への負担がますます大きくなってきている。このため、機器の管理を複数のユーザに分担することが望ましい。管理分担を実現する方法としては、単に、従来の機器において、複数の管理者に１つの認証データを共有させ、各管理者に予め振り分けた管理項目を設定操作させることが考えられるが、この場合には、管理者モードへのアクセス時に、いずれの管理者も全ての管理項目を設定操作することが可能であり、管理の一貫性やセキュリティを確保する上では問題がある。   By the way, in the conventional device, the administrator mode is set for one administrator, and only one authentication data (for example, password) for accessing the administrator mode is registered. In recent years, with the complexity of functions installed in devices, the number of items to be managed has increased, and the burden on one administrator has been increasing. For this reason, it is desirable to share the management of devices among a plurality of users. As a method for realizing the management sharing, it is possible to simply share a single authentication data with a plurality of managers in a conventional device and allow each manager to set and operate a management item assigned in advance. However, when accessing the administrator mode, any administrator can set and operate all management items, and there is a problem in ensuring consistency of management and security.

この発明は、上記技術的課題に鑑みてなされたもので、管理の一貫性及びセキュリティを確保しつつ、管理の分担を可能とする情報処理装置，ユーザ限定モードを設定するための方法、及び、その方法を実現させるためのプログラム、並びに、そのプログラムを記録した記録媒体を提供することを目的とする。   The present invention has been made in view of the above technical problem, and is an information processing apparatus capable of sharing management while ensuring management consistency and security, a method for setting a user-limited mode, and It is an object of the present invention to provide a program for realizing the method and a recording medium on which the program is recorded.

そこで、本願の請求項１に係る発明は、プリント機能、ＦＡＸ機能、スキャナ機能のうちの少なくとも２つの機能が搭載された多機能複合機であって、特定のユーザに対して、少なくとも上記機能を含む自機に搭載された機能の管理に関する各種管理項目の設定操作を許可するユーザ限定モードを備えた多機能複合機において、設定操作を許可された管理項目の範囲の異なる複数の上記特定のユーザを、それぞれに対応する認証データと対応付けて記憶する記憶手段と、上記認証データを入力するための認証データ入力手段と、該認証データ入力手段により入力された認証データと、上記記憶手段に記憶された認証データとを照合し、入力された認証データと同じ認証データが検出された場合に、該認証データに対応付けて記憶された上記特定のユーザに対して、上記設定操作を許可された管理項目の範囲についてのみ設定操作を許可しつつ、ユーザ限定モードを設定する制御手段と、を有していることを特徴としたものである。 Accordingly, the invention according to claim 1 of the present application is a multi-function multi-function peripheral equipped with at least two functions of a print function, a FAX function, and a scanner function , and has at least the above functions for a specific user. In the multi-function MFP equipped with a user-restricted mode that allows the setting operation of various management items related to the management of functions installed in its own device , a plurality of the above specific users having different management item ranges permitted for the setting operation a storage means for storing in association with the corresponding authentication data, respectively, and the authentication data input means for inputting the authentication data, the authentication data inputted by the authentication data input unit, stored in the storage means It has been collated with authentication data, when the same authentication data is detected as the entered authentication data, the above-mentioned Japanese stored in association in the authentication data Against users, while allowing only the setting operation for a range of management items that are allowed to the setting operation, it is obtained by said to have a control means for setting a user-only mode, the.

また、本願の請求項２に係る発明は、請求項１に係る発明において、各種の情報を表示する表示手段が設けられており、上記制御手段が、上記ユーザ限定モードの設定に際し、入力された認証データに対応付けて上記記憶手段に記憶された上記特定のユーザに対して上記設定操作を許可された管理項目の範囲に基づき、その設定操作が許可された管理項目のみを選択可能に上記表示手段に表示させることを特徴としたものである。 Further, in the invention according to claim 2 of the present application, in the invention according to claim 1, display means for displaying various information is provided, and the control means is input when setting the user-limited mode. in association to the authentication data based on the range of management items allowed the setting operation with respect to the particular user that is stored in the storage means, selectably the display only management item whose setting operation is permitted It is characterized by being displayed on the means.

更に、本願の請求項３に係る発明は、請求項１又は２に係る発明において、特定のユーザの認証データと、当該特定のユーザに対して設定操作を許可する管理項目の範囲とを、上記記憶手段に格納させるために、新規に登録するための登録手段が設けられていることを特徴としたものである。 Furthermore, the invention according to claim 3 of the present application is the invention according to claim 1 or 2, wherein the authentication data of a specific user and the range of management items that permit a setting operation for the specific user are described above. In order to store in the storage means, a registration means for newly registering is provided.

また、更に、本願の請求項４に係る発明は、プリント機能、ＦＡＸ機能、スキャナ機能のうちの少なくとも２つの機能が搭載された多機能複合機であって、特定のユーザに対して、少なくとも上記機能を含む自機に搭載された機能の管理に関する各種管理項目の設定操作を許可するユーザ限定モードを備えた多機能複合機において該ユーザ限定モードを設定するためのユーザ限定モード設定方法において、設定操作を許可された管理項目の範囲の異なる複数の上記特定のユーザを、それぞれに対応する認証データと対応付けて記憶し、上記認証データの入力を検出し、入力された認証データと、既に記憶された認証データとを照合し、入力された認証データと同じ認証データが検出された場合に、該認証データに対応付けて記憶された上記特定のユーザに対して、上記設定操作を許可された管理項目の範囲についてのみ設定操作を許可しつつ、ユーザ限定モードを設定することを特徴としたものである。 Still, the invention according to claim 4 of the present application, a print function, FAX function, a multifunction machine at least two functions of the scanner function is installed, for a particular user, at least the in the user-only mode setting method for setting the user only mode in multifunction machine having a user-only mode to permit the setting operation of various management items related to the management of onboard functions in the multifunction peripheral including the functions, settings the allowed range of different of the specific user control items operations, corresponding to each stored in association with the authentication data, detects the input of the authentication data, the authentication data input, already stored It has been collated with authentication data, when the same authentication data is detected and inputted authentication data, the above-mentioned Japanese stored in association in the authentication data Against users, while allowing only the setting operation for a range of management items allowed the setting operation is obtained by and sets the user-only mode.

また、更に、本願の請求項５に係る発明は、プリント機能、ＦＡＸ機能、スキャナ機能のうちの少なくとも２つの機能が搭載された多機能複合機であって、特定のユーザに対して、少なくとも上記機能を含む自機に搭載された機能の管理に関する各種管理項目の設定操作を許可するユーザ限定モードを備えた多機能複合機において該ユーザ限定モードを設定するために、該多機能複合機のコンピュータに実行されるユーザ限定モード設定プログラムであって、上記コンピュータに、設定操作を許可された管理項目の範囲の異なる複数の上記特定のユーザを、それぞれに対応する認証データと対応付けて記憶する手順と、上記認証データの入力を検出する手順と、入力された認証データと、既に記憶された認証データとを照合し、入力された認証データと同じ認証データが検出された場合に、該認証データに対応付けて記憶された上記特定のユーザに対して、上記設定操作を許可された管理項目の範囲についてのみ設定操作を許可しつつ、ユーザ限定モードを設定する手順と、を実行させることを特徴としたものである。 Still, the invention according to claim 5 of the present application, a print function, FAX function, a multifunction machine at least two functions of the scanner function is installed, for a particular user, at least the ship in order to set the user-only mode in multifunction machine having a user-only mode to permit the setting operation of various management items related to the management of onboard functions, the multifunction machine computer including function A user-restricted mode setting program that is stored in the computer in association with authentication data corresponding to each of the plurality of specific users having different management item ranges permitted for the setting operation. If, sure that the step of detecting the input of the authentication data, collates the inputted authentication data, the authentication data already stored, is entered If the data same authentication data as have been detected for the specific user which is stored in association in the authentication data, while allowing the setting operation only for the range of control items that are allowed to the setting operation, is obtained is characterized in that to execute a step of setting a user-only mode, the.

また、更に、本願の請求項６に係る発明は、プリント機能、ＦＡＸ機能、スキャナ機能のうちの少なくとも２つの機能が搭載された多機能複合機であって、特定のユーザに対して、少なくとも上記機能を含む自機に搭載された機能の管理に関する各種管理項目の設定操作を許可するユーザ限定モードを備えた多機能複合機において該ユーザ限定モードを設定するために、該多機能複合機のコンピュータに実行されるユーザ限定モード設定プログラムを記録したコンピュータ読取り可能な記録媒体であって、上記ユーザ限定モード設定プログラムが、上記コンピュータに、設定操作を許可された管理項目の範囲の異なる複数の上記特定のユーザを、それぞれに対応する認証データと対応付けて記憶する手順と、上記認証データの入力を検出する手順と、入力された認証データと、既に記憶された認証データとを照合し、入力された認証データと同じ認証データが検出された場合に、該認証データに対応付けて記憶された上記特定のユーザに対して、上記設定操作を許可された管理項目の範囲についてのみ設定操作を許可しつつ、ユーザ限定モードを設定する手順と、を実行させることを特徴としたものである。 Still, the invention according to claim 6 of the present application, a print function, FAX function, a multifunction machine at least two functions of the scanner function is installed, for a particular user, at least the ship in order to set the user-only mode in multifunction machine having a user-only mode to permit the setting operation of various management items related to the management of onboard functions, the multifunction machine computer including function A computer-readable recording medium recording a user-restricted mode setting program to be executed on the computer, wherein the user-restricted mode setting program has a plurality of specific items having different management item ranges permitted to be set by the computer. the user, a step of storing in association with the corresponding authentication data, respectively, to detect the input of the authentication data And forward, and the inputted authentication data already collated with the stored authentication data, when the same authentication data is detected and inputted authentication data, have been the specific storage in association in the authentication data The user is allowed to execute a procedure for setting the user limited mode while permitting the setting operation only for the range of the management items for which the setting operation is permitted.

本願の請求項１に係る発明によれば、プリント機能、ＦＡＸ機能、スキャナ機能のうちの少なくとも２つの機能が搭載された多機能複合機において複数の管理者が登録可能であり、管理者間での管理項目の分担や共有が可能となり、一人当たりの管理者の負担を軽減することができる。また、各管理者に対して管理項目単位でアクセスを制限することで、複数の管理者間で管理項目を適切に振り分けることが可能となり、管理の一貫性及びセキュリティを確保することができる。 According to the invention according to claim 1 of the present application, a plurality of administrators can be registered in a multi-function multi-function peripheral equipped with at least two of a print function, a FAX function, and a scanner function. The management items can be shared and shared, and the burden on the manager per person can be reduced. In addition, by restricting access to each manager in units of management items, management items can be appropriately distributed among a plurality of managers, and management consistency and security can be ensured.

また、本願の請求項２に係る発明によれば、管理項目の設定操作の可否について、ユーザが判断し易い形式で表示させるため、一層使い勝手の良い装置を実現することができる。   Further, according to the invention according to claim 2 of the present application, whether or not the setting operation of the management item is possible is displayed in a format that is easy for the user to judge, so that a more user-friendly device can be realized.

更に、本願の請求項３に係る発明によれば、管理者を任意に登録することができ、各種状況に応じた機能管理の分担や共有を実現することができる。   Furthermore, according to the invention according to claim 3 of the present application, an administrator can be arbitrarily registered, and sharing and sharing of function management according to various situations can be realized.

また、更に、本願の請求項４に係る発明によれば、上記請求項１に係る発明における場合と同様の効果を奏することができる。 Further, according to the invention of claim 4 of the present application, the same effect as in the invention of claim 1 can be obtained.

また、更に、本願の請求項５に係る発明によれば、上記請求項１に係る発明における場合と同様の効果を奏することができる。 Furthermore, according to the invention of claim 5 of the present application, the same effect as in the invention of claim 1 can be obtained.

また、更に、本願の請求項６に係る発明によれば、上記請求項１に係る発明における場合と同様の効果を奏することができる。
Furthermore, according to the invention of claim 6 of the present application, the same effect as in the invention of claim 1 can be obtained.

以下、本発明の実施形態について、添付図面を参照しながら説明する。なお、この実施形態では、特許請求の範囲に記載の情報処理装置として、多機能複合機（以下、ＭＦＰと表記）を取り上げる。
図１は、本発明の実施形態に係るＭＦＰの基本構成を概略的に示す図である。このＭＦＰ１０は、所定のプログラムに基づき各種の命令を実行させるなどして、ＭＦＰ１０内の各構成を制御するＣＰＵ１と、ＣＰＵ１による制御の基になるプログラムを格納するＲＯＭ２と、該プログラムの実行に必要なワークエリアとして機能しつつ，外部から送信されてきたジョブデータ等の各種ファイルや各種の設定データを一時的に格納するＲＡＭ３と、ジョブデータ等の各種データの送受信を外部と行なうためのネットワークインターフェースカード（図中の「ＮＩＣ」）４と、ユーザによる装置の操作及び各種の設定操作を可能とするタッチパネル式の表示パネルを備えた操作部５と、原稿を読み取り例えばビットマップ形式の画像データを取得する走査部６と、ジョブデータに基づき用紙に対してプリントを実行する印刷部７と、印刷部７に対して給紙を行なう給紙部８と、を有している。これらの構成は、データ送受信可能に、バス１１を介して互いに接続されている。 Embodiments of the present invention will be described below with reference to the accompanying drawings. In this embodiment, a multifunctional multifunction peripheral (hereinafter referred to as MFP) is taken up as the information processing apparatus described in the claims.
FIG. 1 is a diagram schematically showing a basic configuration of an MFP according to an embodiment of the present invention. The MFP 10 executes various instructions based on a predetermined program to control each component in the MFP 10, a ROM 2 that stores a program to be controlled by the CPU 1, and is necessary for executing the program RAM 3 that temporarily stores various files such as job data transmitted from outside and various setting data while functioning as a secure work area, and a network interface for externally transmitting and receiving various data such as job data A card (“NIC” in the figure) 4, an operation unit 5 having a touch panel display panel that allows a user to operate the apparatus and various setting operations, and read a document, for example, bitmap image data Scanning unit 6 to be acquired and printing for executing printing on paper based on job data 7, and a paper feeding unit 8 for feeding paper against the printing portion 7. These components are connected to each other via a bus 11 so that data can be transmitted and received.

かかる構成を備えたＭＦＰ１０では、各種条件の設定操作を行う操作モードとして、あらゆるユーザの設定操作を許可する通常モードと、特定のユーザ（管理者）に対して、部門やユーザ毎の枚数制限や機能制限などの装置に関連した種々の管理項目の設定操作を許可する管理者モードと、が設定されている。通常モードから管理者モードへの移行は、操作部５における表示パネル上に表示された管理者パスワード入力画面において、正しい管理者パスワードが入力されたと判断された場合に限り行われる。この方法は従来公知のものである。   In the MFP 10 having such a configuration, as an operation mode for performing setting operations of various conditions, a normal mode that allows setting operations of all users, a number limit for each department or user for a specific user (administrator), An administrator mode is set in which a setting operation of various management items related to the device such as function restriction is permitted. The transition from the normal mode to the administrator mode is performed only when it is determined that the correct administrator password has been input on the administrator password input screen displayed on the display panel of the operation unit 5. This method is conventionally known.

管理者モードは、ＭＦＰ１０にて予め登録された管理者のみにアクセス許可されるが、本実施形態では、ＭＦＰ１０において、複数の管理者が登録可能であり、それら管理者間で管理者モードに設定された各種の管理項目を分担したり共有したりすることができる。更に、各管理者に対して、複数の管理項目の一部のみを、アクセス可能な管理項目として設定する、すなわち、管理項目単位でアクセスを制限することができ、これにより、複数の管理者間で管理項目を適切に振り分けることで、管理の一貫性及びセキュリティを確保することができる。これを実現するために、ＭＦＰ１０のＲＡＭ３には、管理者毎に、管理者パスワードと、それに対応する各種管理項目に対するアクセスの可否に関した情報とが格納されており、管理者パスワードの入力に応じて適宜読み出されるようになっている。   In the administrator mode, only the administrator registered in advance in the MFP 10 is permitted to access. However, in the present embodiment, a plurality of administrators can be registered in the MFP 10, and the administrator mode is set between these administrators. It is possible to share and share various management items. Furthermore, for each administrator, only a part of the plurality of management items can be set as accessible management items, that is, access can be restricted in units of management items. By appropriately assigning management items, it is possible to ensure management consistency and security. To achieve this, the RAM 3 of the MFP 10 stores, for each administrator, an administrator password and information related to whether or not to access various management items corresponding to the administrator password. Are read as appropriate.

図２は、管理者パスワードと各種管理項目に対するアクセスの可否に関した情報とが互いに対応させられつつＲＡＭ３に格納される状態を概念的にあらわす管理者情報管理テーブルである。ＲＡＭ３には、複数の管理者に対応し得る領域が設定され、本実施形態では、図２に示すテーブルから分かるように、ＲＡＭ３において「ｍ＋１」の数の領域が予め設定され、Ｎｏ．０〜ｍまでの管理者（最大数ｍ＋１）を登録することができる。各領域においては、管理者毎に、管理者パスワードと、それに対応する管理項目「システム関連」，「プリンタ関連」，「スキャナ関連」，「Ｆａｘ関連」，「ネットワーク関連」及び「その他」に対するアクセスの可否に関した情報とが格納される。なお、テーブル上の「Ｔｒｕｅ」は、該当する管理項目に対してアクセスが許可されている状態にあることをあらわし、他方、「Ｆａｌｓｅ」は、該当する管理項目に対してアクセスが許可されていない状態にあることをあらわしている。また、ｍは任意に設定可能であり、この設定値はＲＡＭ３に格納される。   FIG. 2 is an administrator information management table conceptually showing a state in which an administrator password and information related to whether or not access to various management items is associated with each other and stored in the RAM 3. In the RAM 3, areas that can correspond to a plurality of administrators are set. In this embodiment, as can be seen from the table shown in FIG. Administrators (maximum number m + 1) from 0 to m can be registered. In each area, for each administrator, access to the administrator password and corresponding management items “system related”, “printer related”, “scanner related”, “fax related”, “network related” and “others”. And information relating to whether or not it is possible is stored. Note that “True” on the table indicates that access to the corresponding management item is permitted, while “False” does not permit access to the corresponding management item. It shows that it is in a state. Further, m can be arbitrarily set, and this set value is stored in the RAM 3.

例えば、「管理者Ｎｏ．０」に対応する領域には、管理者パスワード「１２３４５６７８」と、それに対応する管理項目「システム関連」，「プリンタ関連」，「スキャナ関連」に対するアクセス許可をあらわす情報「Ｔｒｕｅ」、及び、管理項目「Ｆａｘ関連」，「ネットワーク関連」，「その他」に対するアクセス不許可をあらわす情報「Ｆａｌｓｅ」とが格納されている。また、「管理者Ｎｏ．１」に対応する領域には、管理者が未登録であるため、管理者パスワードが格納されておらず、また、全ての管理項目に対して、アクセス不許可をあらわす情報「Ｆａｌｓｅ」が格納されている。更に、「管理者Ｎｏ．ｎ」に対応する領域には、管理者パスワード「００００１１１１」と、それに対応する管理項目「プリンタ関連」，「スキャナ関連」，「Ｆａｘ関連」に対するアクセス許可をあらわす情報「Ｔｒｕｅ」、及び、管理項目「システム関連」，「ネットワーク関連」，「その他」に対するアクセス不許可をあらわす情報「Ｆａｌｓｅ」とが格納されている。   For example, in the area corresponding to “Administrator No. 0”, an administrator password “12345678” and information “access related to the management items“ system related ”,“ printer related ”, and“ scanner related ”corresponding to“ administrator No. 0 ”are displayed. “True”, and information “False” indicating that access to the management items “Fax related”, “Network related”, and “Other” is not permitted. In the area corresponding to “Administrator No. 1”, since the administrator is not registered, the administrator password is not stored, and access to all management items is not permitted. Information “False” is stored. Further, in the area corresponding to “Administrator No. n”, the administrator password “00001111” and the corresponding information “Access related to the management items“ Printer related ”,“ Scanner related ”,“ Fax related ”“ “True”, and information “False” indicating that access to the management items “system related”, “network related”, and “others” is not permitted are stored.

次に、かかる管理者情報管理テーブルを用いて、管理者毎に用意された管理者モードが設定される処理について説明する。図３は、ＭＦＰ１０により実行される管理者モード設定処理についてのフローチャートである。この処理では、まず、ユーザからの管理者モードの呼出し指示が検出されると（＃１１）、ユーザに対して管理者パスワードの入力を促すべく、管理者パスワード入力画面が表示される（＃１２）。＃１３及び＃１４のステップに関連して、図３及び図４には、それぞれ、管理者モードに移行する前のユーティリティ画面及び管理者パスワード入力画面を表示する操作部５を示す。操作部５には、表示パネル５Ａやテンキー５Ｂが設けられており、表示パネル５Ａとしては、タッチパネル式に操作可能な液晶パネルが採用されている。図３に示すユーティリティ画面Ｕ１は、印刷ジョブの処理状態を一覧表示，ジョブの入れ替え，ジョブログの管理等、ＭＦＰ１０に設定された各種の状況確認機能及び設定機能の実行指示を可能とする画面であり、ここでは、「登録」，「カウンタ一覧」，「ガバレッジレート」，「ユーザチョイス１」，「ユーザチョイス２」，「プログラム」，「プリンタ設定」，「ユニットチェック」及び「管理者モード」の、各種機能に対応した機能ボタンが設けられている。そして、このユーティリティ画面Ｕ１上の「管理者モード」の機能ボタンがタッチにより選択されたことが検出されると、ユーザからの管理者モードの呼出し指示があったと判断され、これに応じて、図４に示す管理者パスワード入力画面Ｕ２が表示される。なお、ユーティリティ画面Ｕ１及び管理者パスワード入力画面Ｕ２には、共に、「終了」機能ボタンが設けられており、各画面上で「終了」機能ボタンがタッチにより選択されたことが検出されると、表示パネル５Ａには、通常モードにおける初期画面（不図示）や一操作前の画面が表示されるようになっている。   Next, a process for setting an administrator mode prepared for each administrator using the administrator information management table will be described. FIG. 3 is a flowchart of the administrator mode setting process executed by the MFP 10. In this process, when an administrator mode call instruction is detected from the user (# 11), an administrator password input screen is displayed to prompt the user to input the administrator password (# 12). ). In relation to the steps # 13 and # 14, FIGS. 3 and 4 show the operation unit 5 for displaying a utility screen and an administrator password input screen before shifting to the administrator mode, respectively. The operation unit 5 is provided with a display panel 5A and a numeric keypad 5B. As the display panel 5A, a liquid crystal panel that can be operated in a touch panel manner is employed. The utility screen U1 shown in FIG. 3 is a screen that enables execution of various status confirmation functions and setting functions set in the MFP 10, such as a list of print job processing statuses, job replacement, job log management, and the like. Yes, here "Registration", "Counter List", "Garbage Rate", "User Choice 1", "User Choice 2", "Program", "Printer Settings", "Unit Check" and "Administrator Mode" Function buttons corresponding to various functions are provided. When it is detected that the “administrator mode” function button on the utility screen U1 has been selected by touching, it is determined that there has been an instruction to call the administrator mode from the user. An administrator password input screen U2 shown in FIG. The utility screen U1 and the administrator password input screen U2 are both provided with an “end” function button. When it is detected that the “end” function button is selected by touching on each screen, On the display panel 5A, an initial screen (not shown) in the normal mode and a screen before one operation are displayed.

次に、管理者パスワード入力画面Ｕ２上で、管理者パスワードの入力があったか否かが判断される（＃１３）。その結果、管理者パスワードの入力があったと判断されると、ステップ＃１４へ進み、他方、管理者パスワードの入力がないと判断されると、ステップ＃１３が再度繰り返される。ステップ＃１４以降では、入力された管理者パスワードに基づき特定される管理者に対して、予めアクセス許可された管理項目についてのみ設定操作可能とされる処理が実行される。このため、図２に示すような管理者情報管理テーブル上における管理者Ｎｏ．０〜ｍの中から、入力された管理者パスワードに基づき管理者を特定するために、まず、管理者Ｎｏ（ｉ）のｉ（０≦ｉ≦ｍ）が０クリアされる（＃１４）。次に、ｉがｍ以下であるか否かが判断され（＃１５）、その結果、ｉがｍより大きいと判断された場合には、＃１３へ戻り、それ以降のステップが繰り返され、また、一方、ｉがｍ以下であると判断された場合には、引き続き、入力された管理者パスワードが管理者Ｎｏ（ｉ）について登録される管理者パスワードに一致するか否かが判断される（＃１６）。   Next, it is determined whether or not an administrator password has been input on the administrator password input screen U2 (# 13). As a result, if it is determined that the administrator password has been input, the process proceeds to step # 14. On the other hand, if it is determined that the administrator password has not been input, step # 13 is repeated again. In step # 14 and subsequent steps, a process is performed in which setting operations can be performed only for management items that have been previously permitted for the administrator specified based on the input administrator password. Therefore, the administrator No. on the administrator information management table as shown in FIG. In order to specify an administrator from 0 to m based on the input administrator password, i (0 ≦ i ≦ m) of the administrator No (i) is first cleared to 0 (# 14). Next, it is determined whether i is less than or equal to m (# 15). As a result, if it is determined that i is greater than m, the process returns to # 13, and the subsequent steps are repeated. On the other hand, if it is determined that i is equal to or less than m, it is subsequently determined whether or not the input administrator password matches the administrator password registered for the administrator No (i) ( # 16).

ステップ＃１６の結果、両パスワードが一致しないと判断された場合には、ｉに１が加算された上で（＃１７）、ステップ＃１５へ戻り、それ以降のステップが繰り返される。また、一方、両パスワードが一致すると判断された場合には、管理者Ｎｏ（ｉ）に対応して、「Ｔｒｕｅ項目」として登録された管理項目が読み出される（＃１８）。そして、管理者モードの初期画面が表示され（＃１９）、処理が終了される。図６には、管理者モード初期画面Ｕ３を表示する操作部５を示す。この管理者モード初期画面Ｕ３は、管理者のみを対象として、ＭＦＰ１０に設定された各種の状況確認機能及び設定機能の実行指示を可能とする画面であり、ここでは、「システム関連設定」，「プリンタ関連設定」，「スキャナ関連設定」，「ＦＡＸ関連設定」，「ネットワーク関連設定」及び「その他設定」の機能ボタンが設けられている。ただし、ここでは、管理者情報管理テーブル上で「Ｆａｌｓｅ」項目として読み出されなかった管理項目に対応する機能ボタンについては選択不可能に表示されている。図６では、選択不可能な機能ボタンが破線で示されている。また、管理者モード初期画面Ｕ３には、ユーティリティ画面Ｕ１及び管理者パスワード入力画面Ｕ２と同様に、通常モードへ切り替えるべく管理者モードを終了させるための「終了」機能ボタンが設けられており、管理者モード初期画面Ｕ３上で「終了」機能ボタンがタッチにより選択されたことが検出されると、表示パネル５Ａには、管理者モードに入る前のユーティリティ画面Ｕ１が表示されても、通常モードにおける初期画面（不図示）が表示されてもよい。   If it is determined in step # 16 that the two passwords do not match, 1 is added to i (# 17), the process returns to step # 15, and the subsequent steps are repeated. On the other hand, if it is determined that the two passwords match, the management item registered as “True item” is read corresponding to the administrator No (i) (# 18). Then, an initial screen for the administrator mode is displayed (# 19), and the process is terminated. FIG. 6 shows the operation unit 5 that displays the administrator mode initial screen U3. This administrator mode initial screen U3 is a screen that enables execution of various status confirmation functions and setting functions set in the MFP 10 for only the administrator. Here, “system related settings”, “ Function buttons for “printer related settings”, “scanner related settings”, “FAX related settings”, “network related settings”, and “other settings” are provided. However, here, function buttons corresponding to management items that have not been read out as “False” items on the administrator information management table are displayed in an unselectable manner. In FIG. 6, function buttons that cannot be selected are indicated by broken lines. In addition, the administrator mode initial screen U3 is provided with an “end” function button for ending the administrator mode so as to switch to the normal mode, similarly to the utility screen U1 and the administrator password input screen U2. When it is detected that the “end” function button has been selected by touching on the administrator mode initial screen U3, even if the utility screen U1 before entering the administrator mode is displayed on the display panel 5A, in the normal mode An initial screen (not shown) may be displayed.

以上のように、本実施形態では、複数の管理者を登録可能とすることで、それら管理者間での管理項目の分担や共有が可能であり、一人当たりの管理者の負担を軽減することができる。また、各管理者に対して管理項目単位でアクセスを制限することで、複数の管理者間で管理項目を適切に振り分けることが可能となり、管理の一貫性及びセキュリティを確保することができる。   As described above, in this embodiment, by making it possible to register a plurality of managers, it is possible to share and share management items among those managers, and to reduce the burden on each manager. Can do. In addition, by restricting access to each manager in units of management items, management items can be appropriately distributed among a plurality of managers, and management consistency and security can be ensured.

続いて、ＭＦＰ１０において管理者を新規に登録するための処理について説明する。図７には、ＭＦＰ１０により実行される管理者登録処理についてのフローチャートを示す。この処理では、まず、例えば、図６に示す管理者モード初期画面Ｕ３上の「その他設定」の機能ボタンの選択に応じて表示される画面（不図示）上に設定された「新規登録」の機能ボタンがタッチにより選択されることで、管理者の新規登録の要求が検出されると（＃２１）、図８に示すような管理者を新規に登録するための管理者登録画面Ｕ４が表示される（＃２２）。この管理者登録画面Ｕ４には、登録しようとする管理者のパスワードを入力するための入力ボックスと、パスワード人力ミスを防止すべく管理者パスワードを再入力するための入力ボックスとが設けられている。また、管理者モード初期画面Ｕ３と同様に、「システム関連設定」，「プリンタ関連設定」，「スキャナ関連設定」，「ＦＡＸ関連設定」，「ネットワーク関連設定」及び「その他設定」の機能ボタンが設けられている。パスワード入力後、これらの機能の機能ボタンのうちのいずれかがタッチにより選択されると、登録しようとする管理者に対して、選択された機能ボタンに対応する管理項目が、アクセス可能な管理項目として設定されることとなる。図８では、選択された機能ボタンがハッチング付きで示されている。   Next, a process for newly registering an administrator in the MFP 10 will be described. FIG. 7 shows a flowchart of the administrator registration process executed by the MFP 10. In this processing, first, for example, “new registration” set on a screen (not shown) displayed in response to the selection of the “other setting” function button on the administrator mode initial screen U3 shown in FIG. When a request for new registration of an administrator is detected by selecting the function button by touch (# 21), an administrator registration screen U4 for newly registering an administrator as shown in FIG. 8 is displayed. (# 22). The administrator registration screen U4 is provided with an input box for inputting the password of the administrator to be registered, and an input box for re-entering the administrator password to prevent password human error. . Similarly to the administrator mode initial screen U3, function buttons of “system related settings”, “printer related settings”, “scanner related settings”, “FAX related settings”, “network related settings”, and “other settings” are provided. Is provided. When any of the function buttons for these functions is selected by touching after entering the password, the management item corresponding to the selected function button is accessible to the administrator who wants to register. Will be set as In FIG. 8, the selected function buttons are shown with hatching.

ステップ＃２２の後、管理者登録画面Ｕ４上で管理者パスワードの入力があったか否かが判断され（＃２３）、その結果、管理者パスワードが入力されていないと判断された場合には、再度ステップ＃２３が繰り返され、他方、管理者パスワードが入力されていると判断された場合には、引き続き、機能ボタンのいずれかが選択されることで管理項目が選択されているか否かが判断される（＃２４）。その結果、管理項目が選択されていないと判断された場合には、再度ステップ＃２４が繰り返され、他方、管理項目が選択されていると判断された場合には、入力された管理者パスワードが図２に示すような管理者情報管理テーブル上に既存しないか否かを確認するために、まず、管理者Ｎｏ（ｉ）のｉ（０≦ｉ≦ｍ）が０クリアされる（＃２５）。次に、ｉがｍ以下であるか否かが判断され（＃２６）、その結果、ｉがｍより大きいと判断された場合には、入力された管理者パスワードが管理者情報管理テーブル上に既存しないとして、＃３０へ進み、他方、ｉがｍ以下であると判断された場合には、引き続き、入力された管理者パスワードが管理者Ｎｏ（ｉ）について登録される管理者パスワードに一致するか否かが判断される（＃２７）。   After step # 22, it is determined whether or not an administrator password has been input on the administrator registration screen U4 (# 23). As a result, if it is determined that an administrator password has not been input, If Step # 23 is repeated and it is determined that an administrator password has been input, it is determined whether or not a management item has been selected by selecting one of the function buttons. (# 24). As a result, if it is determined that the management item is not selected, step # 24 is repeated again. On the other hand, if it is determined that the management item is selected, the entered administrator password is changed. In order to check whether or not the administrator information management table as shown in FIG. 2 does not exist, first, i (0 ≦ i ≦ m) of the administrator No (i) is cleared to 0 (# 25). . Next, it is determined whether or not i is less than or equal to m (# 26). If it is determined that i is greater than m, the entered administrator password is stored on the administrator information management table. If it is determined that i does not exist, the process proceeds to # 30. On the other hand, if it is determined that i is equal to or less than m, the input administrator password continues to match the administrator password registered for the administrator No (i). Is determined (# 27).

ステップ＃２７の結果、両パスワードが一致しないと判断された場合には、ｉに１が加算された上で（＃１７）、ステップ＃２６へ戻り、それ以降のステップが繰り返される。また、一方、両パスワードが一致すると判断された場合には、引き続き、入力された管理者パスワードが既存する旨のメッセージが操作部５の表示パネル５Ａに表示される（＃２９）。   If it is determined in step # 27 that the two passwords do not match, 1 is added to i (# 17), the process returns to step # 26, and the subsequent steps are repeated. On the other hand, if it is determined that both passwords match, a message indicating that the entered administrator password already exists is displayed on the display panel 5A of the operation unit 5 (# 29).

また、ステップ＃３０以降では、管理者情報管理テーブル上の空き領域に、入力された管理者パスワード及びそれに対応する管理項目に関した情報を格納するために、まず、管理者Ｎｏ（ｉ）のｉが０クリアされる（＃３０）。次に、ｉはｍより小さいか否かが判断され（＃３１）、その結果、ｉがｍより大きいと判断された場合には、管理者情報管理テーブル上の空き領域がないとして、登録数が最大である旨のメッセージが操作部５の表示パネル５Ａに表示され（＃３３）、処理が終了される。また、一方、ｉがｍ以下であると判断された場合には、引き続き、管理者Ｎｏ（ｉ）について管理者パスワードがＮｕｌｌであるか否かが判断される（＃３２）。その結果、管理者パスワードがＮｕｌｌでないと判断された場合には、ｉに１が加算された上で（＃３４）、ステップ＃３１へ戻り、それ以降のステップが繰り返される。また、一方、管理者パスワードがＮｕｌｌであると判断された場合には、管理者Ｎｏ（ｉ）についての管理者パスワード及び各管理項目の設定操作の可否情報が登録され（＃３５）、以上で処理が終了される。   In step # 30 and subsequent steps, in order to store the input administrator password and information related to the management item corresponding to the empty area on the administrator information management table, first, i of the administrator No. (i) is stored. Is cleared to 0 (# 30). Next, it is determined whether or not i is smaller than m (# 31). As a result, if it is determined that i is larger than m, it is determined that there is no free space on the administrator information management table, and the number of registrations. Is displayed on the display panel 5A of the operation unit 5 (# 33), and the process is terminated. On the other hand, if it is determined that i is equal to or less than m, it is subsequently determined whether or not the administrator password is Null for the administrator No (i) (# 32). As a result, if it is determined that the administrator password is not Null, 1 is added to i (# 34), the process returns to step # 31, and the subsequent steps are repeated. On the other hand, when it is determined that the administrator password is Null, the administrator password for the administrator No (i) and the setting operation permission information for each management item are registered (# 35). Processing is terminated.

図３及び図７のフローチャートでそれぞれあらわされる管理者モード設定処理及び管理者登録処理は、ＭＦＰ１０のＲＯＭ２に格納されるプログラムが読み出されることで実行されるが、かかるプログラムは、ＭＦＰ１０のＣＰＵ１による制御の基になるプログラムの一部として予め組み込まれるものであっても、あるいは、モード管理プログラムとして、例えばＣＤ−ＲＯＭ又はフロッピー（登録商標）ディスク等の外部記録媒体を用いて若しくはネットワーク経由でダウンロードすることで、ＭＦＰ１０にインストールされ、追加的に格納されるものであってもよい。   The administrator mode setting process and the administrator registration process shown in the flowcharts of FIGS. 3 and 7 are executed by reading a program stored in the ROM 2 of the MFP 10. These programs are controlled by the CPU 1 of the MFP 10. Or a mode management program, for example, downloaded using an external recording medium such as a CD-ROM or a floppy (registered trademark) disk or via a network. Thus, it may be installed in the MFP 10 and additionally stored.

なお、本発明は、例示された実施形態に限定されるものでなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲において、種々の改良及び設計上の変更が可能であることは言うまでもない。
例えば、前述した実施形態では、ＭＦＰ１０側の操作部５における表示パネル５Ａに表示された画面上で設定操作が行われる例が取り上げられたが、これに限定されることなく、本発明は、例えば、ＭＦＰ１０とデータ送受信可能に接続された端末側で、ＭＦＰ１０における管理者モードの設定操作や管理者の新規登録が行われる場合にも適用可能である。また、前述した実施形態では、情報処理装置として、管理者モードが設定されたＭＦＰ１０が取り上げられたが、これに限定されることなく、本発明は、例えばネットワーク上のサーバ等の、特定のユーザに対して許可されるモードが設定された装置であれば、いかなる装置に採用されてもよい。更に、前述した実施形態では、ユーザ認証方法として、パスワード入力が採用されたが、これに限定されることなく、例えば指紋認証，静脈認証等の生体認証が採用されてもよい。 It should be noted that the present invention is not limited to the illustrated embodiments, and it goes without saying that various improvements and design changes can be made without departing from the scope of the present invention.
For example, in the above-described embodiment, the example in which the setting operation is performed on the screen displayed on the display panel 5A in the operation unit 5 on the MFP 10 side is taken up. However, the present invention is not limited to this, The present invention can also be applied to a case where an administrator mode setting operation or new administrator registration is performed in the MFP 10 on the terminal side connected to the MFP 10 so as to be able to transmit and receive data. Further, in the above-described embodiment, the MFP 10 in which the administrator mode is set is taken up as the information processing apparatus. Any device may be adopted as long as the mode permitted for the device is set. Furthermore, in the above-described embodiment, password input is adopted as the user authentication method, but the present invention is not limited to this, and biometric authentication such as fingerprint authentication and vein authentication may be adopted.

本発明の実施形態に係るＭＦＰの基本構成をあらわすブロック図である。1 is a block diagram showing a basic configuration of an MFP according to an embodiment of the present invention. 管理者毎に、管理者パスワードと各種管理項目に対するアクセスの可否に関した情報とが互いに対応させられつつ格納される状態を概念的にあらわす管理者情報管理テーブルである。It is an administrator information management table that conceptually represents a state in which an administrator password and information related to whether or not to allow access to various management items are stored in correspondence with each other. 上記ＭＦＰにより実行される管理者モード設定処理についてのフローチャートである。5 is a flowchart of administrator mode setting processing executed by the MFP. 管理者モードに移行する前のユーティリティ画面を表示する操作部を示す図である。It is a figure which shows the operation part which displays the utility screen before transfering to administrator mode. 管理者モードに移行する前の管理者パスワード入力画面を表示する操作部を示す図である。It is a figure which shows the operation part which displays the administrator password input screen before transfering to administrator mode. ある管理者に対する管理者モード初期画面を表示する操作部を示す図である。It is a figure which shows the operation part which displays the administrator mode initial screen with respect to a certain administrator. 上記ＭＦＰにより実行される管理者登録処理についてのフローチャートである。5 is a flowchart of administrator registration processing executed by the MFP. 管理者登録画面を表示する操作部を示す図である。It is a figure which shows the operation part which displays an administrator registration screen.

符号の説明Explanation of symbols

１…ＣＰＵ，２…ＲＯＭ，３…ＲＡＭ，４…ＮＩＣ，５…操作部，５Ａ…表示パネル，５Ｂ…テンキー，６…走査部，７…印刷部，８…給紙部，１０…ＭＦＰ，Ｕ１…ユーティリティ画面，Ｕ２…管理者パスワード入力画面，Ｕ３…管理者モード初期画面，Ｕ４…管理者登録画面。   DESCRIPTION OF SYMBOLS 1 ... CPU, 2 ... ROM, 3 ... RAM, 4 ... NIC, 5 ... Operation part, 5A ... Display panel, 5B ... Numeric keypad, 6 ... Scanning part, 7 ... Printing part, 8 ... Paper feeding part, 10 ... MFP, U1 ... Utility screen, U2 ... Administrator password input screen, U3 ... Administrator mode initial screen, U4 ... Administrator registration screen.

Claims (6)

プリント機能、ＦＡＸ機能、スキャナ機能のうちの少なくとも２つの機能が搭載された多機能複合機であって、特定のユーザに対して、少なくとも上記機能を含む自機に搭載された機能の管理に関する各種管理項目の設定操作を許可するユーザ限定モードを備えた多機能複合機において、
設定操作を許可された管理項目の範囲の異なる複数の上記特定のユーザを、それぞれに対応する認証データと対応付けて記憶する記憶手段と、
上記認証データを入力するための認証データ入力手段と、
上記認証データ入力手段により入力された認証データと、上記記憶手段に記憶された認証データとを照合し、入力された認証データと同じ認証データが検出された場合に、該認証データに対応付けて記憶された上記特定のユーザに対して、上記設定操作を許可された管理項目の範囲についてのみ設定操作を許可しつつ、ユーザ限定モードを設定する制御手段と、を有していることを特徴とする多機能複合機。 A multi-function multifunction device equipped with at least two functions of a print function, a FAX function, and a scanner function, and various types of functions related to management of functions installed in the self-machine including at least the above functions for a specific user In a multi-function MFP equipped with a user-only mode that allows management item setting operations,
Storage means for storing a plurality of the specific users having different management item ranges permitted for the setting operation in association with the corresponding authentication data ;
An authentication data input means for inputting the authentication data,
The authentication data input by the authentication data input means, collates the authentication data stored in the storage means, when the same authentication data is detected as the entered authentication data, associating the authentication data Control means for setting the user-limited mode while permitting the setting operation only for the range of management items for which the setting operation is permitted for the specific user stored in the above. Multi-function compound machine . 更に、各種の情報を表示する表示手段が設けられており、
上記制御手段は、上記ユーザ限定モードの設定に際し、入力された認証データに対応付けて上記記憶手段に記憶された上記特定のユーザに対して上記設定操作を許可された管理項目の範囲に基づき、その設定操作が許可された管理項目のみを選択可能に上記表示手段に表示させることを特徴とする請求項１記載の多機能複合機。 Furthermore, a display means for displaying various information is provided,
The control means, upon setting of the user only mode, based on the range in association with the input authentication data to the specific user stored in the storage unit of the management items that are allowed to the setting operation, 2. The multi-function multifunction device according to claim 1, wherein only the management items for which the setting operation is permitted are displayed on the display means so as to be selectable. 更に、特定のユーザの認証データと、当該特定のユーザに対して設定操作を許可する管理項目の範囲とを、上記記憶手段に格納させるために、新規に登録するための登録手段が設けられていることを特徴とする請求項１又は２に記載の多機能複合機。 Furthermore, in order to store the authentication data of a specific user and the range of management items permitting the setting operation for the specific user in the storage unit, a registration unit for newly registering is provided. The multi-function multifunction device according to claim 1, wherein the multi-function multifunction device is provided . プリント機能、ＦＡＸ機能、スキャナ機能のうちの少なくとも２つの機能が搭載された多機能複合機であって、特定のユーザに対して、少なくとも上記機能を含む自機に搭載された機能の管理に関する各種管理項目の設定操作を許可するユーザ限定モードを備えた多機能複合機において該ユーザ限定モードを設定するためのユーザ限定モード設定方法において、A multi-function multifunction device equipped with at least two functions of a print function, a FAX function, and a scanner function, and various types of functions related to management of functions installed in the self-machine including at least the above functions for a specific user In a user-limited mode setting method for setting the user-limited mode in a multi-function MFP having a user-limited mode that permits a setting operation of a management item,
設定操作を許可された管理項目の範囲の異なる複数の上記特定のユーザを、それぞれに対応する認証データと対応付けて記憶し、A plurality of the specific users having different management item ranges permitted to be set are stored in association with the corresponding authentication data,
上記認証データの入力を検出し、Detects the authentication data input,
入力された認証データと、既に記憶された認証データとを照合し、入力された認証データと同じ認証データが検出された場合に、該認証データに対応付けて記憶された上記特定のユーザに対して、上記設定操作を許可された管理項目の範囲についてのみ設定操作を許可しつつ、ユーザ限定モードを設定することを特徴とするユーザ限定モード設定方法。When the input authentication data is compared with the authentication data already stored, and the same authentication data as the input authentication data is detected, for the specific user stored in association with the authentication data A user-restricted mode setting method, wherein the user-restricted mode is set while permitting the setting operation only for the range of the management items for which the setting operation is permitted. プリント機能、ＦＡＸ機能、スキャナ機能のうちの少なくとも２つの機能が搭載された多機能複合機であって、特定のユーザに対して、少なくとも上記機能を含む自機に搭載された機能の管理に関する各種管理項目の設定操作を許可するユーザ限定モードを備えた多機能複合機において該ユーザ限定モードを設定するために、該多機能複合機のコンピュータに実行されるユーザ限定モード設定プログラムであって、上記コンピュータに、A multi-function multifunction device equipped with at least two functions of a print function, a FAX function, and a scanner function, and various types of functions related to management of functions installed in the self-machine including at least the above functions for a specific user A user-restricted mode setting program that is executed on a computer of the multi-function multifunction peripheral to set the user-restricted mode in a multi-function multifunction peripheral having a user-restricted mode that permits a setting operation of a management item, On the computer,
設定操作を許可された管理項目の範囲の異なる複数の上記特定のユーザを、それぞれに対応する認証データと対応付けて記憶する手順と、A procedure for storing a plurality of specific users having different management item ranges permitted to be set in association with authentication data corresponding to each of the specific users;
上記認証データの入力を検出する手順と、A procedure for detecting the input of the authentication data;
入力された認証データと、既に記憶された認証データとを照合し、入力された認証データと同じ認証データが検出された場合に、該認証データに対応付けて記憶された上記特定のユーザに対して、上記設定操作を許可された管理項目の範囲についてのみ設定操作を許可しつつ、ユーザ限定モードを設定する手順と、を実行させることを特徴とするユーザ限定モード設定プログラム。When the input authentication data is compared with the authentication data already stored, and the same authentication data as the input authentication data is detected, for the specific user stored in association with the authentication data A user-restricted mode setting program that executes a procedure for setting a user-restricted mode while permitting a setting operation only for the range of management items that are permitted to perform the setting operation. プリント機能、ＦＡＸ機能、スキャナ機能のうちの少なくとも２つの機能が搭載された多機能複合機であって、特定のユーザに対して、少なくとも上記機能を含む自機に搭載された機能の管理に関する各種管理項目の設定操作を許可するユーザ限定モードを備えた多機能複合機において該ユーザ限定モードを設定するために、該多機能複合機のコンピュータに実行されるユーザ限定モード設定プログラムを記録したコンピュータ読取り可能な記録媒体であって、A multi-function multifunction device equipped with at least two functions of a print function, a FAX function, and a scanner function, and various types of functions related to management of functions installed in the self-machine including at least the above functions for a specific user A computer-readable recording of a user-restricted mode setting program that is executed on a computer of the multi-function multifunction peripheral to set the user-restricted mode in a multi-function multifunction peripheral having a user-restricted mode that permits management item setting operations A possible recording medium,
上記ユーザ限定モード設定プログラムが、上記コンピュータに、The user limited mode setting program is stored in the computer.
設定操作を許可された管理項目の範囲の異なる複数の上記特定のユーザを、それぞれに対応する認証データと対応付けて記憶する手順と、A procedure for storing a plurality of specific users having different management item ranges permitted to be set in association with authentication data corresponding to each of the specific users;
上記認証データの入力を検出する手順と、A procedure for detecting the input of the authentication data;
入力された認証データと、既に記憶された認証データとを照合し、入力された認証データと同じ認証データが検出された場合に、該認証データに対応付けて記憶された上記特定のユーザに対して、上記設定操作を許可された管理項目の範囲についてのみ設定操作を許可しつつ、ユーザ限定モードを設定する手順と、を実行させることを特徴とする記録媒体。When the input authentication data is compared with the authentication data already stored, and the same authentication data as the input authentication data is detected, for the specific user stored in association with the authentication data And a procedure for setting the user-limited mode while permitting the setting operation only for the range of the management items for which the setting operation is permitted.
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