JP4306466B2 - Information processing device - Google Patents
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Description
本発明は、例えば、プリンタ機能、コピー機能、スキャナ機能およびファックス機能などのうち、1つまたは複数の機能を備えたマルチファンクション機などの情報処理装置に関する。 The present invention relates to an information processing apparatus such as a multifunction machine having one or a plurality of functions among a printer function, a copy function, a scanner function, a fax function, and the like.
パーソナルコンピュータ(PC)やデジタルカメラなどのデジタルデータの利用拡大により、PCで作成した文書やデジタルカメラで撮影した画像などをプリントするためのプリンタの需要が拡大し、これに伴って種々のプリンタが提案されている。中でも近年では、プリンタ機能に加えてコピー機能、スキャナ機能、及びファックス機能などの多くの機能を兼ね揃えた多機能プリンタ(マルチファンクション機:MF機)が提案されている。 With the expansion of the use of digital data such as personal computers (PCs) and digital cameras, the demand for printers for printing documents created on PCs and images taken with digital cameras has increased. Proposed. In particular, in recent years, a multi-function printer (multi-function machine: MF machine) that has many functions such as a copy function, a scanner function, and a fax function in addition to a printer function has been proposed.
MF機は、複数のユーザにより共用されるのが一般的である、つまり、ネットワークを介して複数のPCがMF機に接続され、複数のユーザが一つのMF機を共用する利用形態が一般的である。このように、ネットワークに接続された利用環境下では、MF機で利用される文書データなどの情報管理が重要になる。 The MF machine is generally shared by a plurality of users, that is, a usage form in which a plurality of PCs are connected to the MF machine via a network and a plurality of users share one MF machine. It is. As described above, in a use environment connected to a network, information management such as document data used by the MF machine is important.
米国では「医療保険の携行性と責任に関する法律」HIPAA(Health Insurance Portability and Accountability Act)が施行され、個人情報の保護を盛り込んだ法律が制定され、医療関連組織においてカルテなどの個人情報の開示について厳格な管理がなされることが要求されている。従って、医療機関においてMF機を利用する場合、利用者の故意またはミスにより、カルテのスキャン文書などが組織外に誤送信または不正送信された場合、それは、プライバシー保護の観点から大きな問題となる。このため、MF機で実行されるコピー、プリント、FAX送信などの処理結果として出力される文書や画像が不正に出力されていないかどうかを管理したいという要求がある。 In the United States, the “Health Insurance Portability and Accountability Act” HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act) was enacted, and a law incorporating the protection of personal information was enacted. Strict management is required. Therefore, when an MF machine is used in a medical institution, if a scan document of a medical record is erroneously transmitted or illegally transmitted outside the organization due to a user's intention or mistake, it becomes a big problem from the viewpoint of privacy protection. For this reason, there is a request for managing whether or not a document or an image output as a result of processing such as copying, printing, and FAX transmission executed by the MF machine is not illegally output.
このように、MF機の処理結果の管理を行いたいという要求は企業においても同様である。つまり、企業内の機密情報や重要情報のスキャン文書が、企業内の社員の故意またはミスにより、社外に誤送信または不正送信された場合、それは、社内機密保護の観点から大きな問題となる。 In this way, the request for managing the processing result of the MF machine is the same in the enterprise. That is, when a confidential document or important information scan document in a company is mistransmitted or illegally transmitted outside the company due to intentional or mistake of employees in the company, it becomes a big problem from the viewpoint of in-house security protection.
処理結果を管理する例として、特許文献1および特許文献2に記載の装置が挙げられる。特許文献1および特許文献2に記載の装置は、装置から出力されるスキャン画像や印刷画像上に電子透かしなどを施して、出力操作を行ったユーザや出力した装置を特定可能にする情報を付加している。しかし、特許文献1や特許文献2に記載の装置は、紙幣偽造などの犯罪行為を抑止するのに効果を発揮するものの、不正出力を行ったユーザや装置と出力されたスキャン画像や印刷画像の内容まで特定することができない。 Examples of managing the processing results include devices described in Patent Literature 1 and Patent Literature 2. The devices described in Patent Document 1 and Patent Document 2 add digital watermark to the scanned image or print image output from the device, and add information that makes it possible to identify the user who performed the output operation or the output device is doing. However, although the devices described in Patent Document 1 and Patent Document 2 are effective in suppressing criminal acts such as counterfeit bills, users and devices that have performed unauthorized output and scanned images and printed images that have been output. The content cannot be specified.
従来のMF機において処理結果を管理するものとして、例えば、MF機からスキャンメール送信などのメール送信処理を実行する場合に、自動的に機器管理者のメールアドレスをBCC(Blind Carbon Copy)に設定する装置が知られている。これにより機器管理者は、ユーザがどのような文書をどこに送信したのかを管理できる。 As an example of managing processing results in a conventional MF machine, for example, when executing mail transmission processing such as scan mail transmission from an MF machine, the device administrator's mail address is automatically set to BCC (Blind Carbon Copy). Devices that do this are known. Thereby, the device manager can manage what kind of document the user has sent.
しかしながら、従来のMF機による処理結果の管理は、スキャンメール送信などのメール送信処理を対象とするものであり、コピー、プリント、FAX送信などのメール送信処理を伴わない処理を対象とするものではない。また、従来のMF機では、機器管理者に対して利用者が送信した文書と同じものが転送されるため、機器管理者側が保管管理するデータサイズが膨大になり、これらを確認するのが大変であるという問題もあった。さらに、不正ユーザがジョブ実行直後にネットワークケーブルを抜くなどして機器管理者へのBCC転送を妨害することで、処理結果の管理ができなくなるといった脆弱性があった。 However, the management of the processing result by the conventional MF machine is intended for mail transmission processing such as scan mail transmission, and is not intended for processing that does not involve mail transmission processing such as copying, printing, and FAX transmission. Absent. Also, in the conventional MF machine, the same document as the document sent by the user is transferred to the device administrator, so the data size stored and managed by the device administrator becomes enormous, and it is difficult to check these. There was also a problem of being. Furthermore, there has been a vulnerability that it becomes impossible to manage the processing result if an unauthorized user interrupts the BCC transfer to the device administrator by unplugging the network cable immediately after executing the job.
そこで本発明は、より確実に処理結果の管理が可能な情報処理装置を提供することを目的とする。 SUMMARY An advantage of some aspects of the invention is that it provides an information processing apparatus that can more reliably manage processing results.
上記目的を達成するために、本発明の好適な態様である情報処理装置は、対象データに対して指定されたジョブを実行する情報処理装置において、ジョブの指定を受け付けるインターフェース部と、前記指定されたジョブの態様を示すトラッキング情報を生成するトラッキング情報生成部と、前記トラッキング情報の記録処理が施されてから前記指定されたジョブを遂行するジョブ処理部と、を有することを特徴とする。 In order to achieve the above object, an information processing apparatus according to a preferred aspect of the present invention includes: an interface unit that accepts job designation in an information processing apparatus that executes a job designated for target data; A tracking information generation unit that generates tracking information indicating a mode of the job; and a job processing unit that performs the designated job after the tracking information recording process is performed.
この構成において、トラッキング情報は、ジョブの実行開始時点に対応した日時、ジョブを指定したユーザのユーザ名、指定されたジョブのジョブ名、ジョブの対象データに関するサムネイルなど、例えば機器管理者が、情報処理装置で実行されたジョブの処理内容を後に把握できるような情報が含まれる。この構成によれば、トラッキング情報の記録処理が施されてから指定されたジョブが遂行されるため、より確実にトラッキング情報の記録が可能になる。 In this configuration, the tracking information includes information such as the date and time corresponding to the job execution start time, the user name of the user who specified the job, the job name of the specified job, thumbnails related to job target data, etc. Information that allows the processing contents of the job executed by the processing apparatus to be grasped later is included. According to this configuration, since the designated job is performed after the tracking information recording process is performed, the tracking information can be recorded more reliably.
望ましくは、トラッキング対象となるジョブタイプを設定するトラッキング対象設定部を有し、前記トラッキング情報生成部は、前記指定されたジョブがトラッキング対象である場合にトラッキング情報を生成することを特徴とする。望ましくは、前記トラッキング情報が記録されるトラッキング情報記録部をさらに有することを特徴とする。望ましくは、前記トラッキング情報は、ネットワークを介して前記情報処理装置に接続されたトラッキングサーバに記録される、ことを特徴とする。望ましくは、前記トラッキング情報に対して、電子署名処理および暗号化処理のうちの少なくとも1つを施す機密化処理部をさらに有することを特徴とする。 Preferably, a tracking target setting unit that sets a job type to be tracked is provided, and the tracking information generation unit generates tracking information when the specified job is a tracking target. Preferably, the apparatus further includes a tracking information recording unit in which the tracking information is recorded. Preferably, the tracking information is recorded in a tracking server connected to the information processing apparatus via a network. Preferably, the information processing apparatus further includes a security processing unit that performs at least one of electronic signature processing and encryption processing on the tracking information.
また、上記目的を達成するために、本発明の好適な態様である動作処理方法は、情報処理装置が実行する動作処理方法であって、ジョブの指定を受け付けるジョブ受付ステップと、前記指定されたジョブの態様を示すトラッキング情報を生成するトラッキング情報生成ステップと、前記トラッキング情報の記録処理を施す記録処理ステップと、前記トラッキング情報の記録処理が施されてから前記指定されたジョブを遂行するジョブ処理ステップと、を含むことを特徴とする。 In order to achieve the above object, an operation processing method according to a preferred aspect of the present invention is an operation processing method executed by an information processing apparatus, the job receiving step receiving a job specification, and the specified A tracking information generating step for generating tracking information indicating a mode of the job; a recording processing step for performing a recording process of the tracking information; and a job process for performing the specified job after the recording process of the tracking information is performed. And a step.
より確実に処理結果の管理が可能な情報処理装置を提供することができる。 It is possible to provide an information processing apparatus capable of managing the processing result more reliably.
以下、本発明の好適な実施形態を図面に基づいて説明する。 DESCRIPTION OF EXEMPLARY EMBODIMENTS Hereinafter, preferred embodiments of the invention will be described with reference to the drawings.
図1には、本発明の好適な実施形態が示されており、図1は、情報処理装置であるマルチファンクション機を含むネットワークシステムの構成図である。 FIG. 1 shows a preferred embodiment of the present invention, and FIG. 1 is a configuration diagram of a network system including a multi-function device which is an information processing apparatus.
マルチファンクション機(MF機)100は、複数のコンピュータ(PC)200a,200bに接続されている。つまり、複数のユーザがPC200a,200bを介してMF機100を利用できるローカルエリアネットワークが構成され、例えば、ある企業内においてその企業内の複数のユーザによりMF機100が共有される。さらに、MF機100はトラッキングサーバ300に接続される。トラッキングサーバ300には、MF機100で実行されるジョブのトラッキング情報が記録される。トラッキング情報とは、機器管理者が、MF機100で実行されたジョブの処理内容を後に把握できるような情報である。なお、トラッキング情報については後に図2を利用して詳述する。
A multifunction machine (MF machine) 100 is connected to a plurality of computers (PC) 200a, 200b. That is, a local area network in which a plurality of users can use the MF device 100 via the PCs 200a and 200b is configured. For example, the MF device 100 is shared by a plurality of users in a company. Further, the MF machine 100 is connected to the
さらに、MF機100は、インターネット600を介して社外PC400や社外MF機500に接続され、MF機100で利用される文書データや画像データは、社外PC400や社外MF機500へ転送することができる。
Further, the MF device 100 is connected to the
MF機100の内部構成は次のとおりである。印刷部102は制御部106により制御されており、MF機100の外部から入力された印刷対象データに基づいて印刷を行う。この印刷部102は、例えば、カラー画像を形成する場合には、色毎に対応した色材画像を形成する複数の色材画像形成ユニットと中間転写体とを備え、例えば、通信インターフェース140を介して入力された印刷対象ドキュメントに基づいて色材画像形成ユニットによってそれぞれ形成される色材画像を中間転写体上に重ね合わせて転写することにより、カラー画像を形成する構成とすることができる。なお、本発明はこの構成に限られるものではない。
The internal configuration of the MF machine 100 is as follows. The
スキャナ部104は、従来周知の構成であるので詳細な説明は省略するが、CCDラインセンサ等の画像読取部を備え、紙やフィルムなどの記録媒体に記録された原稿画像を読み取ってデジタルデータに変換し、このデジタルデータを、印刷部102から出力したり、通信インターフェース部140から送信したり、対象データ記録部132に記録したりする。デジタルデータは、通信インターフェース140を経由してPC200a,200bへ出力されてもよい。
The
制御部106は、予め記憶されたプログラムに従ってMF機100の動作を制御する。このプログラムには、MF機100全体の動作をコントロールする情報が記述され、制御部106はMF機100の各部をその情報に従って制御する。操作パネル142は、MF機100の動作状況やモードの選択画面などを表示するとともに、ユーザからの操作を受け付ける。ユーザは、操作パネル142を介して、プリンタ枚数や挿入ページ条件やプリント条件などの各種処理条件を設定するなど、MF機100の各種設定を行うことができる。ユーザが行った操作は、操作パネル142から制御部106へ伝えられる。
The
通信インターフェース140は、ローカルエリアネットワークを介してPC200a,200bおよびトラッキングサーバ300に接続され、また、インターネット600を介して社外PC400や社外MF機500に接続され、印刷対象データや各種情報を受け渡しする。ユーザはPC200a,200bを介してMF機100に操作指示を行うこともできる。
The
ジョブ処理部108は、制御部106により制御され、操作パネル142や通信インターフェース140を介して入力されるユーザからの指示に基づいて、指示されたジョブを実行する。ジョブとは、例えば、スキャナ部104で読み取った対象データ(文書データ、画像データなど)を紙に複写して出力するコピーや、PC200a,200bから入力される対象データを印刷部102で印刷するプリントなどが挙げられる。また、MF機100で利用される対象データをMF機100の外部へ送信するジョブもある。例えば、スキャナ部104で読み込んだ対象データを、メールに添付して送信するスキャンメール送信、対象データを外部のプリンタに送信するリモートコピーなどである。対象データは、スキャナ部104で読み込まれて直接送信されるか、あるいは、対象データ記録部132に一度記録されてから送信される。送信先は、スキャンメール送信であればPC200a,200bや社外PC400であり、リモートコピーであればプリンタ機能を有する社外MF機500や図示しないプリンタなどである。
The
トラッキング情報生成部122は、ジョブ処理部108で実行されるジョブのトラッキング情報を生成する。
The tracking
図2は、トラッキング情報を説明するための図である。以下、図2を利用してトラッキング情報について説明する。なお、図1に記載した部分には図1の符号を付して説明する。図2に示されるように、トラッキング情報120には、ジョブを実行した実行日時、ジョブを実行した利用者名が記録され、さらに、ジョブ名、ジョブ関連情報、出力データが記録される。トラッキング情報は、これを必要とするジョブについてジョブごとに生成される。 FIG. 2 is a diagram for explaining the tracking information. Hereinafter, tracking information will be described with reference to FIG. 1 will be described with the reference numerals in FIG. As shown in FIG. 2, the tracking information 120 records the execution date and time of job execution, the name of the user who executed the job, and further records the job name, job related information, and output data. Tracking information is generated for each job for jobs that require it.
ジョブ名には、ユーザから指定されジョブ処理部108が実行するジョブのジョブ名が記録される。ジョブ処理部108で実行されるジョブとしては、前述のとおり、コピー、プリント、スキャンメール送信、リモートコピーなどが挙げられる。もちろん、この他のジョブが存在してもよい。
In the job name, the job name designated by the user and executed by the
ジョブ関連情報には、ジョブの実行に関連する様々な情報が記録される。例えば、メール送信を伴うジョブであれば送信先のメールアドレスが記載され、コピーやプリントといった紙出力を伴うジョブであれば出力枚数などが記載される。実行されるジョブに応じてこれら以外の情報を記録してもよい。 In the job related information, various information related to job execution is recorded. For example, if the job involves mail transmission, the destination mail address is described. If the job involves paper output such as copying or printing, the number of output sheets is described. Information other than these may be recorded according to the job to be executed.
出力データとは、ジョブの対象となる対象データに対応している。つまり、トラッキング情報に対象データが添付される。ただし、オリジナルの対象データに対して何らかのデータ加工処理を施してそのデータ量を削減することが望ましい。データ加工処理の例として、文書や画像などの対象データのサムネイル画像を作成する処理が挙げられる。もちろん、その他のデータ加工処理を実行してデータ量を削減してもよい。なお、データ量を削減するために、トラッキング情報120全体にデータ圧縮処理が施されてもよい。 The output data corresponds to the target data that is the target of the job. That is, the target data is attached to the tracking information. However, it is desirable to perform some data processing on the original target data to reduce the data amount. As an example of the data processing process, there is a process for creating a thumbnail image of target data such as a document or an image. Of course, other data processing may be executed to reduce the data amount. In order to reduce the amount of data, the entire tracking information 120 may be subjected to data compression processing.
図1に戻り、トラッキング情報生成部122で生成されたトラッキング情報は、トラッキング情報記録部130およびトラッキングサーバ300の少なくとも一方に記録される。トラッキング情報記録部130は、例えば、取り外し可能なハードディスクで構成され、MF機の管理時間外には、機器管理者がMF機からそのハードディスクを取り外し安全な保管庫に保管するような構成でもよい。あるいは、そのハードディスクをMF機で利用する際に、カバーロックなどの物理的カバーでハードディスクが盗まれないように保護するとよい。機器管理者は、トラッキング情報記録部130またはトラッキングサーバ300に記録されたトラッキング情報を参照することで、どのユーザが何時どのようなジョブを実行させたのかを知ることが可能になる。なお、トラッキングを必要とするジョブの種類(ジョブタイプ)を例えばユーザが操作パネル142を介して制御部106へ入力し、制御部106が入力されたジョブタイプをトラッキング情報生成部122に指定するトラッキング対象設定部として機能して、トラッキング情報生成部122においてトラッキング情報を生成する際に、実行されるジョブがトラッキング対象、つまりジョブタイプに適合するジョブである場合にのみトラッキング情報を生成する構成にしてもよい。
Returning to FIG. 1, the tracking information generated by the tracking
機密化処理部110は、トラッキングサーバ300へ転送するトラッキング情報に対して、電子署名処理や暗号化処理を施す。電子署名や暗号化処理には、公開鍵暗号化方式が利用される。つまり、機密化処理部110は電子署名処理として、MF機100の秘密鍵を利用してトラッキング情報に対して電子署名処理を施し、電子署名処理されたトラッキング情報がトラッキングサーバ300へ送信される。そのトラッキング情報を取得したトラッキングサーバ300は、MF機100の公開鍵を利用して電子署名の検証処理を実行する。この結果、MF機100からのトラッキング情報であることを確認してから、トラッキングサーバ300にトラッキング情報を記録することができる。トラッキング情報に電子署名を施すことで、トラッキング情報が攻撃者により改ざんされていないことを確認することができる。
The
また、機密化処理部110は暗号化処理として、機器管理者またはトラッキングサーバ300の公開鍵を利用してトラッキング情報に対して暗号化処理を施し、暗号化処理されたトラッキング情報をトラッキングサーバ300へ送信する。そのトラッキング情報を取得したトラッキングサーバ300は、暗号化処理に利用された公開鍵に対応する秘密鍵によってトラッキング情報の復号処理を実行する。この結果、トラッキングサーバ300へ送信されるトラッキング情報の暗号化転送が可能になる。トラッキング情報を暗号化することで、攻撃者がネットワーク上でトラッキング情報を盗聴して対象データの内容を盗聴するのを防止することができる。
Also, the
対象データ記録部132は、ジョブの対象となる文書データや画像データなどが記録される記憶領域である。つまり、印刷部102における印刷対象となるデータやスキャナ部104で読み取られたデータなどが記録される。なお、対象データ記録部132には、各ユーザごとに利用可能な領域として親展ボックスが設けられてもよい。つまり、例えばPC200aを利用するユーザAの親展ボックスや、PC200bを利用するユーザBの親展ボックスが構成される。各親展ボックスには対応するユーザのみがアクセス可能なように、パスワードなどでそのアクセスが制限される。もちろん、親展ボックスを複数のユーザによるグループ単位で設定し、そのグループに属するユーザのみがアクセスできるように構成してもよい。
The target
制限情報記録部134は、MF機100の動作制御に利用される制御データが記録される記憶領域である。制御データとは、例えば、ネットワーク接続動作に利用されるネットワーク設定データ、プリント機能の画質設定データなどである。制御データは、制御部106による動作制御に利用される。この制御データには、トラッキング有無データが含まれる。トラッキング有無データとは、ジョブ処理部108で実行される各ジョブに対して、そのジョブがトラッキング情報の生成および記録の対象ジョブであるか否かを示すデータである。例えば、コピー、プリント、スキャンメール送信、FAX送信、親展ボックスからの文書取り出しなどのジョブがトラッキング対象とされ、スキャンデータの格納や親展ボックスへのデータ格納などのジョブがトラッキング対象外に設定される。トラッキング有無データは機器管理者によって登録される。
The restriction
図3は、図1のMF機100によるジョブの実行処理を説明するためのフローチャートである。以下、図1に示した部分には図1の符号を付して、MF機100によるジョブの実行動作を説明する。 FIG. 3 is a flowchart for explaining job execution processing by the MF machine 100 of FIG. Hereinafter, the job execution operation performed by the MF machine 100 will be described with reference to FIG.
ユーザからジョブの実行指示を受け付けると、制御部106は、受け付けたジョブがトラッキング対象のジョブか否かを判断する(S201)。つまり、制御部106は、制御情報記録部134に記録されたトラッキング有無データと、ユーザから指定されたジョブとを比較して、指定されたジョブがトラッキング情報の生成および記録の対象ジョブであるか否かを確認する。
When receiving a job execution instruction from the user, the
S201でトラッキング対象のジョブではないと判断されると、制御部106は、ジョブ処理部108を制御して、ユーザから指示されたジョブを実行する(S207)。S201でトラッキング対象のジョブであると判断されると、トラッキング情報生成部122は、ジョブの対象データのサムネイルを作成する(S202)。つまり、対象データ記録部132からジョブの対象データを取得して、取得した対象データからそのサムネイルを作成する。また、トラッキング情報生成部122は、対象データのサムネイルを含むトラッキング情報(図2参照)を生成する(S203)。
If it is determined in S201 that the job is not a tracking target job, the
トラッキング情報が生成されると、機密化処理部110は、トラッキング情報に対して公開鍵暗号化方式に基づく電子署名処理および暗号化処理を実行し(S204)、制御部106は機密化処理されたトラッキング情報をトラッキング情報記録部130またはトラッキングサーバ300に記録する(S205)。トラッキング情報記録部130に記録する構成の場合、トラッキングサーバ300が存在しなくてもよい。逆に、トラッキングサーバ300に記録する構成の場合、トラッキング情報記録部130が存在しなくてもよい。なお、トラッキング情報記録部130はMF機100の内部に存在するため、トラッキング情報記録部130に記録されるトラッキング情報に対しては、機密化処理を省略してもよい。
When the tracking information is generated, the
そして、制御部106は、トラッキング情報の記録が正常に終了したか否かを確認する(S206)。トラッキング情報記録部130へ記録を行う構成の場合、トラッキング情報記録部130が取り外され、あるいは、トラッキング情報を蓄積するだけの容量が残されていない場合などに記録処理が正常に行われない。一方、トラッキングサーバ300へ記録を行う構成の場合、トラッキングサーバ300からトラッキング情報の記録完了通知を受け取るようにして、記録完了通知の有無によってトラッキング情報の記録が終了したか否かを判断してもよい。
And the
S206でトラッキング情報の記録が正常に終了したと判断されると、制御部106はジョブ処理部108を制御して、ユーザから指示されたジョブを実行する(S207)。一方、S206でトラッキング情報の記録が正常に終了していないと判断されると、ユーザから指示されたジョブの実行が中止され(S208)、ジョブの実行が禁止された旨のエラー警告を行う(S209)。エラー警告は、例えば、操作パネル142やユーザがジョブの指示を行ったPCの画面上に表示される。
If it is determined in S206 that the recording of the tracking information has been completed normally, the
このように、本実施形態では、トラッキング情報の記録処理が施されてから指定されたジョブが実行されるため、より確実にトラッキング情報の記録が可能になる。例えば、ジョブ実行直後にトラッキング情報の転送妨害が行われるといった不正利用を防止できる。また、コピーやプリント出力といったメール送信を伴わないジョブに関しても、トラッキング情報が記録されるためジョブの管理が可能になる。さらに、データ圧縮や対象データのサムネイル化により、トラッキング情報のサイズが必要最小限に削減される。 As described above, in the present embodiment, since the designated job is executed after the tracking information recording process is performed, the tracking information can be recorded more reliably. For example, it is possible to prevent unauthorized use in which tracking information transfer is interrupted immediately after job execution. Further, even for jobs that do not involve mail transmission such as copying and printing, tracking information is recorded, so that management of the jobs becomes possible. Furthermore, the size of tracking information is reduced to the minimum necessary by data compression and thumbnailing of target data.
以上、本発明の好適な実施形態を説明したが、上述した実施形態は、あらゆる点で単なる例示にすぎず、本発明の範囲を限定するものではない。例えば、MF機で実行されるジョブとして、親展プリントや親展FAX受信といったジョブが存在する。親展プリントとは、PCから印刷対象データをMF機の親展ボックスへ記録しておき、ユーザがMF機の設置場所に着いてから記録させた印刷対象データを印刷するジョブである。また、親展FAX受信とは、受信したFAX対象データを親展ボックスへ記録しておき、ユーザがMF機の設置場所に着いてから、記録させたFAX対象データを出力するジョブである。親展プリントや親展FAX受信の場合には、親展ボックスへ対象データを記録した際にトラッキング情報を生成し、対象データの出力が行われる際にそのトラッキング情報の記録処理を実行する構成にしてもよい。 As mentioned above, although preferred embodiment of this invention was described, embodiment mentioned above is only a mere illustration in all the points, and does not limit the scope of the present invention. For example, as jobs executed by the MF machine, there are jobs such as confidential printing and confidential FAX reception. The confidential print is a job in which print target data is recorded from the PC in the confidential box of the MF machine, and the print target data recorded after the user arrives at the installation location of the MF machine is printed. The confidential FAX reception is a job for recording the received FAX target data in the confidential box, and outputting the recorded FAX target data after the user arrives at the installation location of the MF machine. In the case of confidential printing or confidential FAX reception, a configuration may be adopted in which tracking information is generated when target data is recorded in the confidential box and the tracking information is recorded when the target data is output. .
100 マルチファンクション機、106 制御部、110 機密化処理部、122 トラッキング情報生成部、130 トラッキング情報記録部、300 トラッキングサーバ。 100 multifunction device, 106 control unit, 110 security processing unit, 122 tracking information generation unit, 130 tracking information recording unit, 300 tracking server.
Claims (8)
ジョブの指定を受け付けるインターフェース部と、
前記指定されたジョブの処理内容を示すトラッキング情報を生成するトラッキング情報生成部と、
前記トラッキング情報の記録処理を実行し、前記トラッキング情報の記録が正常に終了したか否かを確認する制御部と、
前記トラッキング情報の記録処理が施されてから前記指定されたジョブを遂行するジョブ処理部と、
を有し、
前記ジョブ処理部は、前記トラッキング情報の記録が正常に終了したと判断された場合に前記指定されたジョブを遂行し、前記トラッキング情報の記録が正常に終了していないと判断された場合に前記指定されたジョブの実行を禁止する、
ことを特徴とする情報処理装置。 In an information processing apparatus that executes a specified job for target data,
An interface that accepts job specifications;
A tracking information generating unit that generates tracking information indicating the processing content of the specified job;
A control unit for performing the recording process of the tracking information and confirming whether the recording of the tracking information has been normally completed;
A job processing unit that performs the specified job after the tracking information is recorded;
I have a,
The job processing unit performs the specified job when it is determined that the recording of the tracking information has been normally completed, and when the recording of the tracking information is not normally ended, Prohibit execution of specified jobs,
An information processing apparatus characterized by that.
前記トラッキング情報の記録が正常に終了していないと判断された場合に、前記指定されたジョブの実行を禁止し、さらに、ジョブの実行が禁止されたことを示すエラー警告を行う、
ことを特徴とする情報処理装置。 The information processing apparatus according to claim 1,
When it is determined that the recording of the tracking information has not ended normally, the execution of the specified job is prohibited, and an error warning indicating that the execution of the job is prohibited is performed.
An information processing apparatus characterized by that.
トラッキング対象となるジョブタイプを設定するトラッキング対象設定部を有し、
前記トラッキング情報生成部は、前記指定されたジョブがトラッキング対象である場合にトラッキング情報を生成する、
ことを特徴とする情報処理装置。 The information processing apparatus according to claim 1 or 2,
It has a tracking target setting section that sets the job type to be tracked,
The tracking information generating unit generates tracking information when the designated job is a tracking target;
An information processing apparatus characterized by that.
前記トラッキング情報は、ジョブの実行開始時点に対応した日時、ジョブを指定したユーザのユーザ名および指定されたジョブのジョブ名のうちの少なくとも1つを含む、
ことを特徴とする情報処理装置。 The information processing apparatus according to any one of claims 1 to 3,
The tracking information includes at least one of the date and time corresponding to the job execution start time, the user name of the user who specified the job, and the job name of the specified job.
An information processing apparatus characterized by that.
前記トラッキング情報は、ジョブの対象データに関するサムネイルを含む、
ことを特徴とする情報処理装置。 The information processing apparatus according to any one of claims 1 to 4,
The tracking information includes a thumbnail related to job target data.
An information processing apparatus characterized by that.
前記トラッキング情報が記録されるトラッキング情報記録部、
をさらに有することを特徴とする情報処理装置。 The information processing apparatus according to any one of claims 1 to 5,
A tracking information recording unit for recording the tracking information;
An information processing apparatus further comprising:
前記トラッキング情報は、ネットワークを介して前記情報処理装置に接続されたトラッキングサーバに記録される、
ことを特徴とする情報処理装置。 The information processing apparatus according to any one of claims 1 to 6,
The tracking information is recorded in a tracking server connected to the information processing apparatus via a network.
An information processing apparatus characterized by that.
前記トラッキング情報に対して、電子署名処理および暗号化処理のうちの少なくとも1つを施す機密化処理部、
をさらに有することを特徴とする情報処理装置。
The information processing apparatus according to any one of claims 1 to 7,
A confidentiality processing unit that applies at least one of an electronic signature process and an encryption process to the tracking information;
An information processing apparatus further comprising:
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