JP4213111B2 - Image forming apparatus and printing program - Google Patents

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Description

本発明は、コンピュータネットワークを介して、文書データ等の印刷を行う画像形成装置及び印刷プログラムに関する。   The present invention relates to an image forming apparatus and a printing program for printing document data and the like via a computer network.

従来技術においては、画像形成装置への印字要求は、原則的にクライアントＰＣから行われるのが一般的であり、画像形成装置に印字出力させるためにはクライアントＰＣからのトリガーが必要である。しかし、実際に画像形成装置を使用する場合、１人１台というような割合で画像形成装置は設置されているわけではなく、１台の画像形成装置が複数のクライアントＰＣとネットワーク接続された状態で使用されている場合がほとんどである。したがって、ユーザがクライアントＰＣが置かれている座席から離れた場所にいる状態で、かつ画像形成装置が近くにあるときに、急に必要なドキュメントが発生すると、クライアントはクライアントＰＣが置かれている座席に戻り、その画像形成装置に対して印字要求を行ってから、その画像形成装置に印字結果を取りに行かなくてはならず、非効率的であるという問題がある。   In the prior art, a print request to an image forming apparatus is generally made from a client PC in principle, and a trigger from the client PC is required to cause the image forming apparatus to print out. However, when an image forming apparatus is actually used, the image forming apparatus is not installed at a rate of one per person, but one image forming apparatus is connected to a plurality of client PCs over a network. In most cases. Therefore, when the user is away from the seat where the client PC is placed and the image forming apparatus is nearby, if the necessary document is suddenly generated, the client is placed on the client PC. After returning to the seat and making a print request to the image forming apparatus, it is necessary to go to the image forming apparatus to obtain a print result, which is inefficient.

なお、読み込んだ画像を画像形成装置からドキュメントサーバなどに配信する文書配信システム（例えば、特許文献１参照）やコピーを行うために原稿を読み取って一時記憶部に記憶された画像データを、外部端末のハードディスクに記憶させて共有ファイルとする技術（例えば、特許文献２参照）が知られている。
特開２００２−１８９６８６号公報 特開２０００−３４１４５２号公報 Note that a document distribution system that distributes a read image from an image forming apparatus to a document server or the like (see, for example, Patent Document 1), or image data that is read from a document and stored in a temporary storage unit for copying is stored in an external terminal. There is known a technique (for example, see Patent Document 2) in which a shared file is stored in a hard disk.
JP 2002-189686 A Japanese Patent Laid-Open No. 2000-341452

本発明は、このような事情に鑑みてなされたもので、クライアントＰＣ上にて、画像形成装置に公開するディレクトリ（またはファイル）を指定、設定することによって、クライアントＰＣからの印字要求だけでなく、画像形成装置からクライアントＰＣに印字要求のトリガーを与えることによって、ユーザがクライアントＰＣのそばにいなくても、近くにある画像形成装置から必要なファイルの印字を実行することができる画像形成装置及び印刷プログラムを提供することを目的とする。   The present invention has been made in view of such circumstances, and by specifying and setting a directory (or file) to be disclosed to the image forming apparatus on the client PC, not only a print request from the client PC. By giving a print request trigger from the image forming apparatus to the client PC, the image forming apparatus can execute printing of a necessary file from a nearby image forming apparatus even if the user is not near the client PC And providing a printing program.

本発明は、印字データが保存されているコンピュータから、該印字データが保存されているファイル名と該コンピュータの識別情報とを含むファイル公開設定情報を受信する設定情報受信手段と、前記設定情報受信手段により受信したファイル公開設定情報を記憶する記憶手段と、前記記憶手段に記憶されている前記ファイル公開設定情報を表示して、印字を行う印字データが保存されているファイルのファイル名を選択する選択手段と、前記選択手段によって選択されたファイルが保存されているコンピュータの識別情報を前記記憶手段から読み出し、この読み出した識別情報に基づいて特定したコンピュータに対して、印字データ出力指示を送信する送信手段と、前記印字データ出力指示に対して前記コンピュータから送信された印字データを受信するデータ受信手段と、前記データ受信手段により受信した印字データを印字する印字実行手段とを備えたことを特徴とする。   The present invention provides a setting information receiving means for receiving file disclosure setting information including a file name in which the print data is stored and identification information of the computer from a computer in which the print data is stored, and the setting information reception A storage unit that stores the file disclosure setting information received by the unit, and the file disclosure setting information stored in the storage unit, and selects a file name of a file in which print data to be printed is stored The identification information of the selection unit and the computer storing the file selected by the selection unit is read from the storage unit, and a print data output instruction is transmitted to the computer specified based on the read identification information A printing means transmitted from the computer in response to the print data output instruction; Data receiving means for receiving data, it is characterized in that a print execution means for printing the print data received by said data receiving means.

本発明は、前記ファイル公開設定情報は、一時的な公開であるか否かを示す情報を含み、印字した印字データが保存されているファイルに対して、一時的な公開であることを示すファイル公開情報が設定されていた場合において、前記印字実行手段は、印字実行後に該ファイルのファイル名を含むファイル公開設定情報を前記記憶手段から削除することを特徴とする。   In the present invention, the file disclosure setting information includes information indicating whether or not the file is temporarily disclosed, and the file indicating that the file is temporarily disclosed with respect to the file in which the printed print data is stored. When the public information is set, the print execution unit deletes the file public setting information including the file name of the file from the storage unit after the print is executed.

本発明は、印字データが保存されているコンピュータから、該印字データが保存されているファイル名と該コンピュータの識別情報とを含むファイル公開設定情報を受信する設定情報受信手段と、前記設定情報受信手段により受信したファイル公開設定情報を記憶する記憶手段とを備えた画像形成装置において印刷動作を制御する印刷プログラムであって、前記記憶手段に記憶されている前記ファイル公開設定情報を表示して、印字を行う印字データが保存されているファイルのファイル名を選択する選択処理と、前記選択処理によって選択されたファイルが保存されているコンピュータの識別情報を前記記憶手段から読み出し、この読み出した識別情報に基づいて特定したコンピュータに対して、印字データ出力指示を送信する送信処理と、前記印字データ出力指示に対して前記コンピュータから送信された印字データを受信するデータ受信処理と、前記データ受信処理により受信した印字データを印字する印字実行処理とをコンピュータに行わせることを特徴とする。   The present invention provides a setting information receiving means for receiving file disclosure setting information including a file name in which the print data is stored and identification information of the computer from a computer in which the print data is stored, and the setting information reception A print program for controlling a printing operation in an image forming apparatus including a storage unit that stores the file disclosure setting information received by the unit, wherein the file disclosure setting information stored in the storage unit is displayed, A selection process for selecting a file name of a file in which print data to be printed is stored, and computer identification information in which the file selected by the selection process is stored are read from the storage means, and the read identification information A transmission process for transmitting a print data output instruction to a computer specified based on A data reception process for receiving print data transmitted from the computer in response to the print data output instruction and a print execution process for printing the print data received by the data reception process are performed by the computer. .

本発明は、前記ファイル公開設定情報は、一時的な公開であるか否かを示す情報を含み、印字した印字データが保存されているファイルに対して、一時的な公開であることを示すファイル公開情報が設定されていた場合において、前記印字実行処理は、印字実行後に該ファイルのファイル名を含むファイル公開設定情報を前記記憶手段から削除する処理をコンピュータに行わせることを特徴とする。   In the present invention, the file disclosure setting information includes information indicating whether or not the file is temporarily disclosed, and the file indicating that the file is temporarily disclosed with respect to the file in which the printed print data is stored. When the public information is set, the print execution process causes the computer to perform a process of deleting the file public setting information including the file name of the file from the storage unit after the print is executed.

本発明によれば、印字データが保存されているファイル名と該コンピュータの識別情報とを含むファイル公開設定情報を受信し、受信したファイル公開設定情報を記憶しておき、記憶されている情報の中から選択されたファイルが保存されているコンピュータに対して、印字データ出力指示を送信し、このコンピュータから送信された印字データを印字するようにしたため、画像形成装置から、印字データを保存しているコンピュータに対して印字要求を与えることができ、ユーザがコンピュータのそばにいなくても、近くにある画像形成装置から必要なファイルの印字を実行することができるという効果が得られる。
また、印字データが保存されているファイルに対して、一時的な公開であることを示すファイル公開情報が設定されていた場合において、印字実行後に印字したデータファイルのファイル名を含むファイル公開設定情報を記憶手段から削除するようにしたため、印字動作の実行を一回限りにすることができるという効果も得られる。 According to the present invention, file public setting information including a file name in which print data is stored and identification information of the computer is received, the received file public setting information is stored, and the stored information Since the print data output instruction is transmitted to the computer where the file selected from among them is stored and the print data transmitted from this computer is printed, the print data is stored from the image forming apparatus. The printing request can be given to the computer, and the necessary file can be printed from the nearby image forming apparatus even if the user is not near the computer.
In addition, when file disclosure information indicating that the file is stored temporarily is set for the file where the print data is stored, file disclosure setting information including the file name of the data file printed after printing is executed. Is deleted from the storage means, so that the printing operation can be executed only once.

以下、本発明の一実施形態による画像形成装置を図面を参照して説明する。図１は同実施形態の構成を示すブロック図である。この図において、符号１〜５は、文書データ等を作成して、画像形成装置６から印刷物を出力させるパソコンであり、ここではクライアントＰＣと称する。クライアントＰＣ１〜５と画像形成装置６はネットワークに接続されており、相互間で情報通信可能である。それぞれのクライアントＰＣ１〜５は、画像形成装置６とある程度の距離があり、これらのクライアントＰＣ１〜５には、公開ファイルや、ＩＤ、パスワードを設定できる印刷ツールがインストールできるものとする。   Hereinafter, an image forming apparatus according to an embodiment of the present invention will be described with reference to the drawings. FIG. 1 is a block diagram showing the configuration of the embodiment. In this figure, reference numerals 1 to 5 denote personal computers that create document data and output printed matter from the image forming apparatus 6, and are referred to herein as client PCs. The client PCs 1 to 5 and the image forming apparatus 6 are connected to a network and can communicate information with each other. Each of the client PCs 1 to 5 has a certain distance from the image forming apparatus 6, and a public file, a printing tool that can set an ID, and a password can be installed in these client PCs 1 to 5.

まず、図１に示す画像形成装置６と各クライアントＰＣ１〜５が有する機能について説明する。複数のクライアントＰＣ１〜５が接続されているネットワーク上に、画像形成装置６が接続されている状態であるとき、ユーザは自らのクライアントＰＣに専用の印刷ツールをインストールし、この印刷ツールによってそのクライアントＰＣ内のデータ（ディレクトリ、ファイル）をある特定の画像形成装置６（１台だけでなく、この印刷ツールが使用できる画像形成装置であれば複数でも設定可能）に公開する、という設定を行う。ここで設定された情報は指定された画像形成装置６に送信される。画像形成装置６は、情報を送信したクライアントＰＣ１の公開ファイル情報として内部の記憶装置に記憶する。また、印刷ツールは、クライアントＰＣ１内部で公開ファイルとして設定されたファイル、もしくはディレクトリを内部的に記憶する。   First, functions of the image forming apparatus 6 and the client PCs 1 to 5 shown in FIG. 1 will be described. When the image forming apparatus 6 is connected to a network to which a plurality of client PCs 1 to 5 are connected, the user installs a dedicated printing tool on his / her client PC, and the client uses the printing tool. A setting is made such that data (directory, file) in the PC is disclosed to a specific image forming apparatus 6 (not only one but also a plurality of image forming apparatuses that can use this printing tool can be set). The information set here is transmitted to the designated image forming apparatus 6. The image forming apparatus 6 stores the information in the internal storage device as public file information of the client PC 1 that transmitted the information. Further, the printing tool internally stores a file or directory set as a public file in the client PC 1.

例えば、クライアントＰＣ１に、ネットワークに接続される画像形成装置６専用の印刷ツール（もしくはドライバ）をインストールする。クライアントＰＣ１からその印刷ツールを使用して、自らのクライアントＰＣ１上にあるディレクトリ（クライアントＰＣ１／Ｔａｍｐｏｒａｒｙ／ｔｅｓｔ．ｔｘｔ）を公開ファイルとして登録するという情報を画像形成装置６へ送信する。画像形成装置６は記憶装置にその情報を読み込み、保持する。クライアントＰＣ１の使用者は、画像形成装置６のパネルから自らが登録した情報を選択すれば、画像形成装置６内に保持された、クライアントＰＣ１の使用者が設定したファイル一覧などを参照することができる。   For example, a printing tool (or driver) dedicated to the image forming apparatus 6 connected to the network is installed in the client PC 1. Using the printing tool from the client PC 1, information that registers a directory (client PC 1 /Temporary/test.txt) on the client PC 1 as a public file is transmitted to the image forming apparatus 6. The image forming apparatus 6 reads the information into the storage device and holds it. If the user of the client PC 1 selects information registered by himself / herself from the panel of the image forming apparatus 6, he or she can refer to a file list etc. set in the image forming apparatus 6 and set by the user of the client PC 1. it can.

クライアントＰＣ１内で設定された公開ディレクトリ、もしくはファイルは、ユーザによって公開設定が行われた画像形成装置６から、クライアントＰＣ１上で公開しているファイル、もしくはディレクトリ状況を参照することができる。また、画像形成装置６は、参照しているクライアントＰＣ１内のファイルに対して印字指定を行うことができる。もちろん、その１度の印字要求で１００部出力なども可能である。また、本来クライアントＰＣ１上で行うことが出来る印字情報設定（部数、レイアウトなど）は、クライアントＰＣ１上のパネルなどの情報表示装置から行うことによって、普段クライアントＰＣから行っている印字要求との差異をなくす。   The public directory or file set in the client PC 1 can refer to the file or directory status published on the client PC 1 from the image forming apparatus 6 for which the public setting has been made by the user. Further, the image forming apparatus 6 can specify printing for a file in the client PC 1 being referred to. Of course, it is possible to output 100 copies with one print request. In addition, the print information setting (number of copies, layout, etc.) that can be originally performed on the client PC 1 is performed from an information display device such as a panel on the client PC 1, so that a difference from the print request normally performed from the client PC is made. lose.

公開ファイル情報の解除は、この情報を設定したクライアントＰＣ１から明示的な削除要求がなされた場合、もしくは、画像形成装置６からファイル情報が公開されたクライアントＰＣ１へアクセスができなくなった場合に行われ、画像形成装置６の情報設定によって自動的に解除される。画像形成装置６に対する公開ファイルの設定は、原則としてそのファイルを公開ファイルとして登録したクライアントＰＣのみから可能であり、公開ファイルの解除も設定を行ったクライアントＰＣからのみ可能である。この解除要求はクライアントＰＣ１にインストールされた印刷ツール、もしくは画像形成装置６上のパネル（禁則処理あり）から行うことができる。ただし、ユーザの誤操作などによって、クライアントＰＣ内のディレクトリ構成が変えられたりする場合があるため、公開ファイルの設定時、または設定後、画像形成装置６上のパネルなどから、アクセス失敗時のリトライ回数を設定可能とし、それと共に設定したリトライ回数アクセスを行ってもアクセスができなかった場合に、その公開ファイル情報を削除するか、エラーメッセージなどをパネル上に表示する。   Release of the public file information is performed when an explicit deletion request is made from the client PC 1 to which this information is set, or when access to the client PC 1 from which the file information has been released from the image forming apparatus 6 becomes impossible. It is automatically canceled by the information setting of the image forming apparatus 6. In principle, setting of a public file for the image forming apparatus 6 can be performed only from the client PC that registered the file as a public file, and release of the public file can be performed only from the client PC that has set the file. This cancellation request can be made from a printing tool installed in the client PC 1 or a panel on the image forming apparatus 6 (with prohibition processing). However, since the directory structure in the client PC may be changed due to a user's erroneous operation or the like, the number of retries at the time of access failure from the panel on the image forming apparatus 6 when setting a public file or after setting the public file. Can be set, and if access is not possible even if access is made with the number of retries set therewith, the public file information is deleted or an error message is displayed on the panel.

また、公開ファイルの設定において、一時的にのみ対象ファイルを画像形成装置６に対して公開したい場合は、一時的なファイル公開か、削除要求されるまでの恒久的なファイル公開であるのか選択可能である。これは、クライアントＰＣ内の印刷ツールで公開ファイル設定を行うときに、一時的な公開設定とするのか、それとも明示的な削除要求があるまでその情報は削除しない設定とするのか選択しておき、一時的な公開設定とされたファイルは、画像形成装置６のパネル上から一度印字要求されると、その公開情報は画像形成装置６内で自動的に削除されて、公開ファイルの設定が解除される。この場合、複数の画像形成装置６に対して、公開の設定を行った場合でも、複数の画像形成装置６のいずれかから一度だけ印字可能である。   In addition, in setting the public file, when it is desired to publish the target file to the image forming apparatus 6 only temporarily, it is possible to select whether the file is temporary or permanent until the deletion is requested. It is. This is done by selecting whether to make a temporary public setting when setting a public file with the printing tool in the client PC, or whether to delete the information until there is an explicit deletion request. When a file that is temporarily set to be disclosed is requested to be printed once from the panel of the image forming apparatus 6, the disclosure information is automatically deleted in the image forming apparatus 6 and the setting of the public file is released. The In this case, even when a public setting is made for a plurality of image forming apparatuses 6, printing can be performed only once from any of the plurality of image forming apparatuses 6.

ユーザまたは他のユーザが誤って、公開設定されているファイル、もしくはディレクトリの削除を行おうとした場合、クライアントＰＣ内の印刷ツールは記憶している公開ファイル情報からそれを検知し、クライアントＰＣの画面上で公開設定の解除確認メッセージを表示する。そして、ユーザから削除してもよいという返答だった場合は、画像形成装置６に対して、クライアントＰＣ、削除ファイルなどの情報を送信し、画像形成装置６はそれらの情報を基に該当する情報の解除（削除）を行う。公開設定されたファイル、もしくはディレクトリを削除しようとした場合は、そのクライアントＰＣにインストールされた印刷ツールに保存された情報と削除しようとしているディレクトリ情報を照らし合わせ、もし公開設定されているファイル、もしくはディレクトリであるならば、エラー情報をクライアントＰＣの画面上に表示し、表示の結果、削除しても構わないという操作がなされた場合は、印刷ツールから画像形成装置６に情報が送信され、画像形成装置６はそれらの情報を基に解除（削除）を行う。   When a user or another user mistakenly deletes a file or directory that has been set to be public, the printing tool in the client PC detects it from the stored public file information and displays the screen of the client PC. Display the confirmation message for releasing the public settings above. If the response indicates that the user can delete the information, information such as the client PC and the deletion file is transmitted to the image forming apparatus 6, and the image forming apparatus 6 corresponds to the information based on the information. Release (delete). If you try to delete a file or directory that has been set to be public, check the information saved in the printing tool installed on the client PC against the directory information to be deleted. If it is a directory, error information is displayed on the screen of the client PC, and if an operation that may be deleted as a result of the display is performed, the information is transmitted from the printing tool to the image forming apparatus 6 and the image is displayed. The forming device 6 performs release (deletion) based on the information.

次に、前述した機能の動作を図２〜４を参照して説明する。初めに、図２を参照して、クライアントＰＣ１の公開情報設定時の動作を説明する。まず、クライアントＰＣ１のユーザは、ファイル公開設定処理を行う印刷ツールをクライアントＰＣ１内へインストールする（ステップＳ１）。そして、ユーザは、インストールした印刷ツールを起動し（ステップＳ２）、ファイル公開に関する情報を送信する画像形成装置を選択する（ステップＳ３）。これを受けて、印刷ツールは、選択された画像形成装置が、クライアントＰＣ１が接続されているネットワーク上に存在するか否かを判定する（ステップＳ４）。この結果、選択された画像形成装置が存在しない場合、印刷ツールは、クライアントＰＣ１の表示装置へエラーメッセージを表示する（ステップＳ５）。   Next, the operation of the above-described function will be described with reference to FIGS. First, referring to FIG. 2, the operation of the client PC 1 when setting public information will be described. First, the user of the client PC 1 installs a printing tool for performing file publication setting processing in the client PC 1 (step S1). Then, the user activates the installed printing tool (step S2), and selects an image forming apparatus that transmits information regarding file publication (step S3). In response to this, the printing tool determines whether or not the selected image forming apparatus exists on the network to which the client PC 1 is connected (step S4). As a result, if the selected image forming apparatus does not exist, the printing tool displays an error message on the display device of the client PC 1 (step S5).

次に、選択された画像形成装置が存在する場合、印刷ツールは、公開するディレクトリまたはファイルを選択させる指示を表示し、これに対して、ユーザは、公開するディレクトリまたはファイルを選択する（ステップＳ６）。これを受けて、印刷ツールは選択されたディレクトリまたはファイルを識別する情報を内部に記憶する。続いて、印刷ツールは、選択されたファイル（ディレクトリ）に対して、一時的な公開設定か、解除要求されるまでの公開設定かを選択させる指示を表示し、これに対して、ユーザは、一時的な公開設定か否かを選択する（ステップＳ７）。これを受けて、印刷ツールは選択された設定内容（一時的か否か）を内部に記憶する。   Next, when the selected image forming apparatus exists, the printing tool displays an instruction to select a directory or file to be published, and the user selects a directory or file to be published (step S6). ). In response to this, the printing tool stores therein information for identifying the selected directory or file. Subsequently, the printing tool displays an instruction to select a temporary public setting or a public setting until a cancellation request is made for the selected file (directory). It is selected whether or not the setting is temporary disclosure (step S7). In response to this, the printing tool stores the selected setting contents (whether it is temporary or not) inside.

次に、印刷ツールは、アクセスリトライの回数を入力させる指示を表示し、これに対して、ユーザはアクセスリトライ回数の値を入力する。これを受けて、印刷ツールは、入力された回数の値を内部に保持する（ステップＳ８）。そして、ユーザが登録完了の操作を行うと、印刷ツールは、選択された画像形成装置６に対して、公開情報を送信する（ステップＳ９）。ここでいう公開情報は、公開設定するファイルまたはディレクトリを識別する情報（ファイル名等）、一時的な公開か否かの設定情報、クライアントＰＣ１を識別する情報（ＩＰアドレス等）からなる情報である。印刷ツールは、公開情報送信による登録処理が正常終了したか否かを判定し（ステップＳ１０）、登録処理エラーが発生した場合は、エラーメッセージを表示して（ステップＳ１１）、ステップＳ６へ戻り、再度設定処理を行う。   Next, the printing tool displays an instruction to input the number of access retries, and the user inputs a value for the number of access retries. Receiving this, the printing tool holds the value of the input number of times inside (step S8). When the user performs a registration completion operation, the printing tool transmits public information to the selected image forming apparatus 6 (step S9). The public information here is information including information for identifying a file or directory to be disclosed (file name or the like), setting information for determining whether or not to be temporarily disclosed, and information for identifying the client PC 1 (IP address or the like). . The printing tool determines whether or not the registration process by the public information transmission has been normally completed (step S10). If a registration process error has occurred, an error message is displayed (step S11), and the process returns to step S6. Perform the setting process again.

次に、図３を参照して、登録情報受信時の画像形成装置６の動作を説明する。まず、画像形成装置６は、クライアントＰＣ１が送信した登録情報を受信する（ステップＳ２１）。そして、画像形成装置６は、受信した情報を解読し（ステップＳ２２）、受信した情報に含まれるＩＰアドレスに基づいて、クライアントＰＣ１へのテストアクセスを実施する（ステップＳ２３）。そして、テストアクセスが正常に終了したか否かを判定する（ステップＳ２４）。この結果、アクセスが正常に終了した場合、画像形成装置６は、受信した公開情報を内部に記憶することにより登録を行い（ステップＳ２５）、アクセスが正常に終了しなかった場合は、何も処理せずに処理を終了する。   Next, the operation of the image forming apparatus 6 when receiving registration information will be described with reference to FIG. First, the image forming apparatus 6 receives the registration information transmitted by the client PC 1 (step S21). Then, the image forming apparatus 6 decodes the received information (step S22), and performs test access to the client PC 1 based on the IP address included in the received information (step S23). Then, it is determined whether the test access has been normally completed (step S24). As a result, when the access ends normally, the image forming apparatus 6 performs registration by storing the received public information therein (step S25). If the access does not end normally, no processing is performed. The process is terminated without doing so.

次に、図４を参照して、印字実行時の画像形成装置６の動作を説明する。まず、ユーザは、画像形成装置６の操作パネルを操作して、公開情報の表示要求を行う（ステップＳ３１）。これを受けて、画像形成装置６は、内部に記憶されている公開情報を読み出して、操作パネルの表示装置へ表示する（ステップＳ３２）。ユーザは、この表示内容を見て所望のファイルを選択し、印字要求または公開設定の解除要求のいずれかを選択する操作を行う（ステップＳ３３）。これを受けて、画像形成装置６は、印字要求または公開設定の解除要求のいずれが選択されたかを判定し（ステップＳ３４）、印字要求が選択された場合、選択された公開ファイルが存在するクライアントＰＣに対して、選択された公開ファイルの印字データ出力指示を送信する（ステップＳ３５）。この印字データ出力指示には、印字するファイルのファイル名が含まれる。これを受けて、クライアントＰＣ内の印刷ツールは、この印字データ出力指示に含まれるファイル名のデータを印字データとして画像形成装置６に対して送信する（ステップＳ３６）。画像形成装置６は、この印字データを受信して、印字を実行する（ステップＳ３７）。印字実行後、画像形成装置６は、印字を実行したファイルの公開設定の状態が、一時的な公開の設定であるときのみに、内部に登録されている公開情報を削除する。   Next, the operation of the image forming apparatus 6 when printing is performed will be described with reference to FIG. First, the user operates the operation panel of the image forming apparatus 6 to make a public information display request (step S31). In response to this, the image forming apparatus 6 reads the public information stored therein and displays it on the display device of the operation panel (step S32). The user sees this display content, selects a desired file, and performs an operation of selecting either a print request or a release request for release setting (step S33). In response to this, the image forming apparatus 6 determines whether a print request or a public setting release request has been selected (step S34), and if the print request is selected, the client in which the selected public file exists. A print data output instruction for the selected public file is transmitted to the PC (step S35). This print data output instruction includes the file name of the file to be printed. In response to this, the printing tool in the client PC transmits file name data included in the print data output instruction to the image forming apparatus 6 as print data (step S36). The image forming apparatus 6 receives this print data and executes printing (step S37). After the printing is executed, the image forming apparatus 6 deletes the public information registered therein only when the public setting state of the file that has been printed is the temporary public setting.

一方、解除要求が選択された場合、画像形成装置６の操作パネル上の表示装置に解除を行うことの確認メッセージを表示する（ステップＳ３８）とともに、内部に登録されている選択された公開ファイルに関する公開情報を削除する（ステップＳ３９）。   On the other hand, when the cancel request is selected, a confirmation message for canceling is displayed on the display device on the operation panel of the image forming apparatus 6 (step S38), and the selected public file registered therein is displayed. The public information is deleted (step S39).

このように、クライアントＰＣ上にて、画像形成装置に対して公開するディレクトリ（またはファイル）を指定、設定することによって、クライアントＰＣからの印字要求だけでなく、画像形成装置からクライアントＰＣに印字要求のトリガーを与えることによって、ユーザがクライアントＰＣのそばにいなくても、近くにある画像形成装置から必要なファイルの印字を実行することができる。   In this way, by specifying and setting a directory (or file) to be disclosed to the image forming apparatus on the client PC, not only a print request from the client PC but also a print request from the image forming apparatus to the client PC. By providing the trigger, it is possible to print a necessary file from a nearby image forming apparatus even if the user is not near the client PC.

なお、図１における処理部の機能を実現するためのプログラムをコンピュータ読み取り可能な記録媒体に記録して、この記録媒体に記録されたプログラムをコンピュータシステムに読み込ませ、実行することにより印字実行処理を行ってもよい。なお、ここでいう「コンピュータシステム」とは、ＯＳや周辺機器等のハードウェアを含むものとする。また、「コンピュータ読み取り可能な記録媒体」とは、フレキシブルディスク、光磁気ディスク、ＲＯＭ、ＣＤ−ＲＯＭ等の可搬媒体、コンピュータシステムに内蔵されるハードディスク等の記憶装置のことをいう。さらに「コンピュータ読み取り可能な記録媒体」とは、インターネット等のネットワークや電話回線等の通信回線を介してプログラムが送信された場合のサーバやクライアントとなるコンピュータシステム内部の揮発性メモリ（ＲＡＭ）のように、一定時間プログラムを保持しているものも含むものとする。   A program for realizing the function of the processing unit in FIG. 1 is recorded on a computer-readable recording medium, and the program recorded on the recording medium is read into a computer system and executed to execute print execution processing. You may go. Here, the “computer system” includes an OS and hardware such as peripheral devices. The “computer-readable recording medium” refers to a storage device such as a flexible medium, a magneto-optical disk, a portable medium such as a ROM and a CD-ROM, and a hard disk incorporated in a computer system. Further, the “computer-readable recording medium” refers to a volatile memory (RAM) in a computer system that becomes a server or a client when a program is transmitted via a network such as the Internet or a communication line such as a telephone line. In addition, those holding programs for a certain period of time are also included.

また、上記プログラムは、このプログラムを記憶装置等に格納したコンピュータシステムから、伝送媒体を介して、あるいは、伝送媒体中の伝送波により他のコンピュータシステムに伝送されてもよい。ここで、プログラムを伝送する「伝送媒体」は、インターネット等のネットワーク（通信網）や電話回線等の通信回線（通信線）のように情報を伝送する機能を有する媒体のことをいう。また、上記プログラムは、前述した機能の一部を実現するためのものであっても良い。さらに、前述した機能をコンピュータシステムにすでに記録されているプログラムとの組み合わせで実現できるもの、いわゆる差分ファイル（差分プログラム）であっても良い。   The program may be transmitted from a computer system storing the program in a storage device or the like to another computer system via a transmission medium or by a transmission wave in the transmission medium. Here, the “transmission medium” for transmitting the program refers to a medium having a function of transmitting information, such as a network (communication network) such as the Internet or a communication line (communication line) such as a telephone line. The program may be for realizing a part of the functions described above. Furthermore, what can implement | achieve the function mentioned above in combination with the program already recorded on the computer system, and what is called a difference file (difference program) may be sufficient.

本発明の一実施形態の構成を示す構成図である。It is a block diagram which shows the structure of one Embodiment of this invention. 図１に示すクライアントＰＣ１の公開情報設定時の動作を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows the operation | movement at the time of the public information setting of the client PC1 shown in FIG. 図１に示す画像形成装置６の登録情報受信時の動作を示すフローチャートである。3 is a flowchart illustrating an operation when receiving registration information of the image forming apparatus 6 illustrated in FIG. 1. 図１に示す画像形成装置６の印字実行時の動作を示すフローチャートである。3 is a flowchart illustrating an operation when printing is performed by the image forming apparatus 6 illustrated in FIG. 1.

符号の説明Explanation of symbols

１〜５・・・クライアントＰＣ、６・・・画像形成装置
1 to 5: Client PC, 6: Image forming apparatus

Claims (2)

印字データが保存されているコンピュータから、該印字データが保存されているファイル名と該コンピュータの識別情報とを含むファイル公開設定情報を受信する設定情報受信手段と、
前記設定情報受信手段により受信したファイル公開設定情報を記憶する記憶手段と、
前記記憶手段に記憶されている前記ファイル公開設定情報を表示して、印字を行う印字データが保存されているファイルのファイル名を選択する選択手段と、
前記選択手段によって選択されたファイルが保存されているコンピュータの識別情報を前記記憶手段から読み出し、この読み出した識別情報に基づいて特定したコンピュータに対して、印字データ出力指示を送信する送信手段と、
前記印字データ出力指示に対して前記コンピュータから送信された印字データを受信するデータ受信手段と、
前記データ受信手段により受信した印字データを印字する印字実行手段と
を備え、
前記ファイル公開設定情報は、一時的な公開であるか否かを示す情報を含み、
印字した印字データが保存されているファイルに対して、一時的な公開であることを示すファイル公開情報が設定されていた場合において、前記印字実行手段は、印字実行後に該ファイルのファイル名を含むファイル公開設定情報を前記記憶手段から削除することを特徴とする画像形成装置。 Setting information receiving means for receiving, from a computer in which print data is stored, file public setting information including a file name in which the print data is stored and identification information of the computer;
Storage means for storing file disclosure setting information received by the setting information receiving means;
Selecting means for displaying the file disclosure setting information stored in the storage means and selecting a file name of a file in which print data to be printed is stored;
Transmitting means for reading out the identification information of the computer in which the file selected by the selection means is stored from the storage means, and transmitting a print data output instruction to the computer specified based on the read identification information;
Data receiving means for receiving print data transmitted from the computer in response to the print data output instruction;
E Bei and print execution means for printing the print data received by said data receiving means,
The file publication setting information includes information indicating whether or not the publication is temporary,
In the case where file disclosure information indicating temporary disclosure is set for the file in which the printed print data is stored, the print execution means includes the file name of the file after executing the print An image forming apparatus , wherein file disclosure setting information is deleted from the storage means . 印字データが保存されているコンピュータから、該印字データが保存されているファイル名と該コンピュータの識別情報とを含むファイル公開設定情報を受信する設定情報受信手段と、前記設定情報受信手段により受信したファイル公開設定情報を記憶する記憶手段とを備えた画像形成装置において印刷動作を制御する印刷プログラムであって、
前記記憶手段に記憶されている前記ファイル公開設定情報を表示して、印字を行う印字データが保存されているファイルのファイル名を選択する選択処理と、
前記選択処理によって選択されたファイルが保存されているコンピュータの識別情報を前記記憶手段から読み出し、この読み出した識別情報に基づいて特定したコンピュータに対して、印字データ出力指示を送信する送信処理と、
前記印字データ出力指示に対して前記コンピュータから送信された印字データを受信するデータ受信処理と、
前記データ受信処理により受信した印字データを印字する印字実行処理と
をコンピュータに行わせ、
前記ファイル公開設定情報は、一時的な公開であるか否かを示す情報を含み、
印字した印字データが保存されているファイルに対して、一時的な公開であることを示すファイル公開情報が設定されていた場合において、前記印字実行処理は、印字実行後に該ファイルのファイル名を含むファイル公開設定情報を前記記憶手段から削除する処理をさらにコンピュータに行わせることを特徴とする印刷プログラム。 Setting information receiving means for receiving file disclosure setting information including the file name where the print data is saved and the identification information of the computer from the computer where the print data is saved, and the setting information receiving means received by the setting information receiving means A printing program for controlling a printing operation in an image forming apparatus including a storage unit that stores file disclosure setting information,
A selection process for displaying the file disclosure setting information stored in the storage means and selecting a file name of a file in which print data to be printed is stored;
A transmission process for reading out the identification information of the computer in which the file selected by the selection process is stored from the storage unit, and transmitting a print data output instruction to the computer specified based on the read identification information;
A data reception process for receiving print data transmitted from the computer in response to the print data output instruction;
Line Align the print execution process in a computer for printing the print data received by said data receiving process,
The file publication setting information includes information indicating whether or not the publication is temporary,
In the case where file disclosure information indicating temporary disclosure is set for a file in which the printed print data is stored, the print execution processing includes the file name of the file after execution of printing. A printing program for causing a computer to further delete the file publication setting information from the storage means .
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