JP4208086B2 - 情報の機密性を管理する装置、および、その方法 - Google Patents
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Description
非特許文献4については後述する。
なお、上記の発明の概要は、本発明の必要な特徴の全てを列挙したものではなく、これらの特徴群のサブコンビネーションもまた、発明となりうる。
なお、上記の発明の概要は、本発明の必要な特徴の全てを列挙したものではなく、これらの特徴群のサブコンビネーションもまた、発明となりうる。
図10は、情報の正規化の具体例を示す(第1例)。(a)は、機密情報がテキストファイルである場合におけるその内容の具体例を示す。氏名「田中一郎」、住所「東京都港区」、および、電話番号「03−1234−56XX」が、連続して記述されている。
図12は、S810において、情報のハッシュ値が一致するか否かを比較する処理の具体例を示す。(a)は、受信部240によって受信されたハッシュ値について、そのハッシュ値を算出する対象となった機密情報の具体例を示す。この機密情報の内容は、情報処理装置20−2において実際には参照できない。本図では、説明のためにこの内容の例を示している。
図9は、S830において、管理情報を生成するべきかを問合せる画面の表示例を示す。この例のように、生成部210は、ハッシュ値の一致した対象情報を一覧してもよい。即ち、ファイル「DOCA.TXT」のハッシュ値と、受信したハッシュ値とが一致したので、生成部210は、ファイル「DOCA.TXT」を利用者に対して表示する。更に、ファイル「DOCB.TXT」のハッシュ値と、受信したハッシュ値とが一致したので、生成部210は、ファイル「DOCB.TXT」を利用者に対して表示する。
(1)電子メールの利用
記録部200は、情報処理装置20−2の利用者が受信した電子メールを対象情報として記録し、その電子メールの宛先または差出人を履歴として記録する。送信した電子メールや受信した電子メールは、送信者や受信者の情報処理装置に履歴として残されている場合が多い。従って、電子メールが機密情報を含む場合には、その送信者や受信者もその機密情報を有している可能性が高い。このため、選択部220は、その電子メールの宛先または差出人を、その電子メールにアクセスし得る利用者として選択する。
(2)共用可能な記憶領域の利用
記録部200は、通信ネットワークを経由して他の情報処理装置からアクセス可能な記憶領域を有している。そして、記録部200は、その記憶領域中に対象情報を記録する。このような記憶領域に対しては、その記憶領域に対するアクセスが許可された利用者を定めるアクセス権限が設定されている。このアクセス権限によってアクセスが許可された利用者は、その記憶領域中に記録された機密情報をアクセスする可能性がある。このため、選択部220は、その記憶領域に対して設定されたアクセス権限に基づいて、その記憶領域に対するアクセスが許可された利用者を通知先として選択する。
以上、本実施例によっても、各々の利用者が他の利用者の判断結果を参考にしながら、情報の機密性を効率よく判断することができる。
20 情報処理装置
30 通信ネットワーク
50 通知
60 サーバ装置
200 記録部
210 生成部
220 選択部
230 通知部
240 受信部
250 比較部
260 管理部
300 情報処理装置
500 管理情報
510 識別情報
520 通知情報
600 データベース
610 DBアクセス部
620 生成回数管理部
Claims (24)
- 情報の機密性を管理する装置であって、
情報を、前記情報に対してアクセスした利用者を記録した履歴、または、前記情報に対するアクセスが許可された利用者を定めたアクセス権限に対応付けて記録する記録部と、
前記情報を秘密に管理するか否かを示す管理情報を生成する生成部と、
前記記録部に記録された前記履歴または前記アクセス権限から、前記情報をアクセスした利用者、または、前記情報に対するアクセスが許可された利用者を、前記情報にアクセスし得る利用者として選択する選択部と、
選択された前記利用者に対応して設けられた装置に対し、生成された前記管理情報を前記情報の識別情報に対応付けて通知する通知部と、
他の装置の通知部から、情報の管理情報を受信する受信部と、
前記受信部によって受信された前記管理情報が、情報を秘密に管理するべき旨を示すことを条件として、受信した前記管理情報に対応する情報を秘密に管理する管理部と
を備える装置。 - 前記通知部は、前記情報の識別情報として、前記情報から一方向関数によって生成されるハッシュ値を通知する
請求項1に記載の装置。 - 前記受信部は、他の利用者に対応して設けられた他の前記装置の通知部から、情報の管理情報を当該情報のハッシュ値に対応付けて受信し、
前記受信部によって情報の管理情報が受信されたことに応じ、前記記録部に記録されている情報のハッシュ値と、受信された前記ハッシュ値とを比較する比較部を更に備え、
前記生成部は、前記比較部により比較されたハッシュ値が一致することを条件に、受信された管理情報に基づいて、前記記録部に記録されている前記情報を秘密に管理するべきか否かを示す前記管理情報を生成する
請求項2に記載の装置。 - 前記受信部は、情報の管理情報に対応付けて、既に前記管理情報が通知された利用者の集合を示す通知情報を更に受信し、
前記選択部は、前記情報にアクセスし得る利用者として選択した利用者の集合から、前記通知情報によって示された利用者を除外し、
前記通知部は、受信した前記通知情報に当該装置の利用者を加えた通知情報、および、前記情報のハッシュ値に対応付けて、前記選択部によって選択された前記利用者に対応して設けられた装置に対し、生成された前記管理情報を通知する
請求項3に記載の装置。 - 前記受信部は、情報の管理情報に対応付けて、既に前記管理情報が通知された利用者の識別情報のハッシュ値を前記通知情報として受信し、
前記選択部は、選択した各々の前記利用者の識別情報のハッシュ値を算出し、算出された前記ハッシュ値が、前記受信部によって受信された何れかのハッシュ値と一致することを条件に、当該利用者を通知先から除外し、
前記通知部は、受信した前記通知情報に当該装置の利用者の識別情報のハッシュ値を加えた通知情報を、前記情報のハッシュ値に対応付けて通知する
請求項4に記載の装置。 - 前記受信部によって受信された管理情報が、情報を秘密に管理するべき旨を示し、かつ、前記受信部によって前記管理情報が受信されてから予め定められた期間が経過されたことを更に条件として、前記情報を前記記録部から削除する管理部
を更に備える請求項3に記載の装置。 - 前記記録部は、当該装置の利用者が受信した電子メールを前記情報として記録し、前記電子メールの宛先を前記履歴として記録しており、
前記管理情報が情報を秘密に管理するべき旨を示し、かつ、当該装置の利用者が、電子メールである前記情報のカーボンコピーを受信したことを更に条件として、前記情報を前記記録部から削除する管理部
を更に備える請求項3に記載の装置。 - 前記記録部は、前記情報としてファイルを記録しており、
前記比較部は、前記記録部に記録されている前記ファイルを、予め定められた基準ファイル形式に変換し、変換された前記ファイルのハッシュ値と、受信された前記ハッシュ値とを比較する
請求項3に記載の装置。 - 前記記録部は、個人情報を含んだ前記情報を記録しており、
前記比較部は、前記記録部に記録されている前記情報のうち個人情報を検出し、検出された個人情報のハッシュ値と、受信された前記ハッシュ値とを比較する
請求項3に記載の装置。 - 前記記録部は、複数の情報項目を含む前記情報を記録しており、
前記受信部は、複数の情報項目の各々に対応する複数のハッシュ値の各々を受信し、
前記比較部は、前記記録部に記録された前記情報について、情報項目毎にハッシュ値を算出し、算出された各々のハッシュ値と、受信した各々の前記ハッシュ値とを項目毎に比較し、
前記生成部は、予め定められた基準の数以上の項目について前記ハッシュ値が一致することを条件に、受信した前記管理情報に基づいて、前記記録部に記録されている情報の管理情報を生成する
請求項3に記載の装置。 - 前記記録部は、複数の情報項目を含む前記情報を記録しており、
前記受信部は、前記情報のうち予め定められた情報項目についてのハッシュ値を受信し、
前記比較部は、前記記録部に記録された前記情報のうち、前記予め定められた情報項目についてハッシュ値を算出し、算出されたハッシュ値と、受信した前記ハッシュ値とを比較する
請求項3に記載の装置。 - 前記受信部は、前記ハッシュ値に対応付けて、更に、当該ハッシュ値を算出する対象となった情報項目の識別情報を受信し、
前記比較部は、前記記録部に記録された前記情報のうち、受信された前記識別情報によって識別される前記情報項目についてハッシュ値を算出し、算出されたハッシュ値と、受信した前記ハッシュ値とを比較する
請求項11に記載の装置。 - 前記受信部は、前記他の装置の通知部から、情報の管理情報として、当該情報を削除するべき旨を受信し、
当該情報を削除するべき旨を受信し、かつ、前記比較部により比較されたハッシュ値が一致することを条件に、前記記録部に記録された前記情報を削除する管理部を更に備え、
前記生成部は、当該情報を削除するべき旨を受信し、かつ、前記比較部により比較されたハッシュ値が一致することを条件に、当該情報を削除するべき旨を示す管理情報を生成する
請求項3に記載の装置。 - 前記記録部は、当該装置の利用者が受信した電子メールを前記情報として記録し、前記電子メールの宛先または差出人を前記履歴として記録しており、
前記選択部は、前記電子メールの宛先または差出人を、前記情報にアクセスし得る利用者として選択する
請求項1に記載の装置。 - 前記記録部は、通信ネットワークを経由して他の前記装置からアクセス可能な記録領域を有し、前記記憶領域中に前記情報を記録しており、
前記選択部は、前記記憶領域に対して設定されたアクセス権限に基づいて、前記記憶領域に対するアクセスが許可された利用者を選択する
請求項1に記載の装置。 - 当該装置は、少なくとも1つのデータベースを記録したサーバ装置に、通信ネットワークを介して接続されており、
前記選択部は、前記サーバ装置に記録された何れかのデータベースに、前記記録部に記録された前記情報が含まれることを条件に、当該データベースに対するアクセスを許可された利用者を更に選択する
請求項1に記載の装置。 - 異なる利用者によって利用される複数の装置を備え、前記複数の装置に記録された情報の機密性を管理するシステムであって、
前記複数の装置の各々が、
情報を、前記情報に対してアクセスした利用者を記録した履歴、または、前記情報に対するアクセスが許可された利用者を定めたアクセス権限に対応付けて記録する記録部と、
他の利用者に対応して設けられた他の前記装置から、情報を秘密に管理するか否かを示す管理情報を当該情報のハッシュ値に対応付けて受信する受信部と、
前記受信部によって情報の管理情報が受信されたことに応じ、前記記録部に記録されている情報のハッシュ値と、受信された前記ハッシュ値とを比較する比較部と、
前記比較部により比較されたハッシュ値が一致することを条件に、受信した前記管理情報に基づいて、前記記録部に記録されている情報を秘密に管理するか否かを示す管理情報を生成する生成部と、
前記受信部によって受信された前記管理情報が、情報を秘密に管理するべき旨を示すことを条件として、受信した前記管理情報に対応する情報を秘密に管理する管理部と、
前記記録部に記録された前記履歴または前記アクセス権限から、前記情報をアクセスした利用者、または、前記情報に対するアクセスが許可された利用者を、前記情報にアクセスし得る利用者として選択する選択部と、
選択された前記利用者に対応して設けられた装置に対し、生成された前記管理情報を前記情報の識別情報に対応付けて通知する通知部と
を有するシステム。 - 前記記録部は、複数の前記情報を記録しており、
前記複数の装置に通信ネットワークを介して接続され、前記複数の装置の何れかにおいて、秘密に管理するべき旨を示す管理情報が生成された回数を、情報毎に管理するサーバ装置を更に備え、
前記通知部は、前記生成部によって生成された前記管理情報を、更に前記サーバ装置に対しても通知し、
前記生成部は、記録された前記複数の情報を、前記サーバ装置によって管理された回数の多い順または管理された頻度の高い順に優先して表示し、表示された情報を秘密に管理するべきか否かを利用者に入力させ、利用者による入力に基づいて、当該情報の管理情報を生成する
請求項17に記載のシステム。 - 情報の機密性を管理する装置によって、情報の機密性を管理する方法であって、
前記装置は、情報を、前記情報に対してアクセスした利用者を記録した履歴、または、前記情報に対するアクセスが許可された利用者を定めたアクセス権限に対応付けて記録する記録部を有し、
前記装置が、前記情報を秘密に管理するか否かを示す管理情報を生成する生成段階と、
前記装置が、前記記録部に記録された前記履歴または前記アクセス権限から、前記情報をアクセスした利用者、または、前記情報に対するアクセスが許可された利用者を、前記情報にアクセスし得る利用者として選択する選択段階と、
前記装置が、選択された前記利用者に対応して設けられた装置に対し、生成された前記管理情報を前記情報の識別情報に対応付けて通知する通知段階と、
前記装置が、他の装置の通知部から、情報の管理情報を受信する受信段階と、
前記装置が、前記受信段階によって受信された前記管理情報が、情報を秘密に管理するべき旨を示すことを条件として、受信した前記管理情報に対応する情報を秘密に管理する管理段階と
を備える方法。 - 前記通知段階において、前記装置は、前記情報の識別情報として、前記情報から一方向関数によって生成されるハッシュ値を通知する
請求項19に記載の方法。 - 前記受信段階において、前記装置は、他の利用者に対応して設けられた他の前記装置の通知段階において通知される情報の管理情報を当該情報のハッシュ値に対応付けて受信し、
前記装置が、前記受信段階によって情報の管理情報が受信されたことに応じ、前記記録部に記録されている情報のハッシュ値と、受信された前記ハッシュ値とを比較する比較段階を更に備え、
前記生成段階において、前記装置は、前記比較段階により比較されたハッシュ値が一致することを条件に、受信された管理情報に基づいて、前記記録部に記録されている前記情報を秘密に管理するべきか否かを示す前記管理情報を生成する
請求項20に記載の方法。 - 情報の機密性を管理する装置として、情報処理装置を機能させるプログラムであって、
前記情報処理装置を、
情報を、前記情報に対してアクセスした利用者を記録した履歴、または、前記情報に対するアクセスが許可された利用者を定めたアクセス権限に対応付けて記録する記録部と、
前記情報を秘密に管理するか否かを示す管理情報を生成する生成部と、
前記記録部に記録された前記履歴または前記アクセス権限から、前記情報をアクセスした利用者、または、前記情報に対するアクセスが許可された利用者を、前記情報にアクセスし得る利用者を選択する選択部と、
選択された前記利用者に対応して設けられた装置に対し、生成された前記管理情報を前記情報の識別情報に対応付けて通知する通知部と、
他の装置の通知部から、情報の管理情報を受信する受信部と、
前記受信部によって受信された前記管理情報が、情報を秘密に管理するべき旨を示すことを条件として、受信した前記管理情報に対応する情報を秘密に管理する管理部と
して機能させるプログラム。 - 前記通知部は、前記情報の識別情報として、前記情報から一方向関数によって生成されるハッシュ値を通知する
請求項22に記載のプログラム。 - 前記受信部は、他の利用者に対応して設けられた他の前記装置の通知部から、情報の管理情報を当該情報のハッシュ値に対応付けて受信し、
当該プログラムは、前記情報処理装置を、前記受信部によって情報の管理情報が受信されたことに応じ、前記記録部に記録されている情報のハッシュ値と、受信された前記ハッシュ値とを比較する比較部として更に機能させ、
前記生成部は、前記比較部により比較されたハッシュ値が一致することを条件に、受信された管理情報に基づいて、前記記録部に記録されている前記情報を秘密に管理するべきか否かを示す前記管理情報を生成する
請求項23に記載のプログラム。
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