JP4182879B2

JP4182879B2 - Communication terminal device

Info

Publication number: JP4182879B2
Application number: JP2003420187A
Authority: JP
Inventors: 真史川崎
Original assignee: Murata Machinery Ltd
Current assignee: Murata Machinery Ltd
Priority date: 2003-12-17
Filing date: 2003-12-17
Publication date: 2008-11-19
Anticipated expiration: 2023-12-17
Also published as: JP2005184276A

Description

本発明は、通信端末装置に関し、特に、ディレクトリサービスを利用して送信先のアドレス情報を取得して通信を行う通信端末装置に関する。 The present invention relates to a communication terminal device, and more particularly to a communication terminal device that performs communication by acquiring address information of a transmission destination using a directory service.

ネットワーク技術の普及にともない、たとえばファクシミリ装置やＭＦＰ（Multi Functional Peripheral）などの情報機器もネットワークに接続されるようになってきた。このようなファクシミリ装置は、一般的なＧ３方式等によるファクシミリ通信機能の他に、Ｅメール送受信機能、原稿の画像データ等をネットワークを介して送受信するインターネットファックス機能等を備え、他のファクシミリ装置、コンピュータ、およびインターネットファックス装置等と情報の送受信を行うことができる。 With the spread of network technology, for example, information devices such as facsimile machines and MFPs (Multi Functional Peripherals) have been connected to the network. Such a facsimile apparatus has an e-mail transmission / reception function, an internet fax function for transmitting / receiving document image data, etc. via a network in addition to a general G3 facsimile communication function, and the like. Information can be sent to and received from computers and Internet fax machines.

ファクシミリ装置を使い、ファクシミリ原稿を所定の送信先に送信する場合、ユーザは、送信する原稿をファクシミリ装置に読み取らせ、送信先のファクシミリ番号をダイヤルする。このダイヤル作業を簡単にするために、多くのファクシミリ装置は、たとえば短縮ダイヤルや電話帳などの機能を備える。これらの短縮ダイヤルや電話帳などの情報は、従来はファクシミリ装置毎に保有していた。 When a facsimile original is transmitted to a predetermined transmission destination using the facsimile apparatus, the user causes the facsimile apparatus to read the original to be transmitted and dials the transmission destination facsimile number. In order to simplify the dialing work, many facsimile apparatuses have functions such as a speed dial and a telephone directory. Conventionally, information such as abbreviated dialing and telephone directory has been held for each facsimile apparatus.

上述したように、ファクシミリ装置がネットワークに接続されることにより、ファクシミリ装置は、同じネットワークに接続されたディレクトリサーバに蓄積された情報を読み出すことが可能となってきた。 As described above, when a facsimile apparatus is connected to a network, the facsimile apparatus can read information stored in a directory server connected to the same network.

特許文献１には、ＬＤＡＰ（Lightweight Directory Access Protocol）に基づくディレクトリサービスにおいて、クライアント側からＬＤＡＰに基づく検索を検索用ディレクトリサーバに実行させ、必要な情報を検索する文書ファイル検索システムが開示されている。 Patent Document 1 discloses a document file search system in a directory service based on LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) that causes a search directory server to execute a search based on LDAP from the client side to search for necessary information. .

ファクシミリ装置においても、このようなディレクトリサーバに、電話帳などの情報を登録することにより、従来はファクシミリ装置毎に保有していた電話帳などの情報を一元管理することが可能となっている。 Also in the facsimile apparatus, by registering information such as a telephone directory in such a directory server, it is possible to centrally manage information such as a telephone directory that is conventionally held for each facsimile apparatus.

この場合、ユーザは送信先のファクシミリ番号を得るために、送信先の宛名の少なくとも一部を入力し、それを検索キーとしてディレクトリサーバに問い合わせを行う。ユーザが、サーバから返信された情報の中から所望の送信先のファクシミリ番号を選択することによりダイヤルされる。
特開２００１−３２５２９０号公報 In this case, in order to obtain the destination facsimile number, the user inputs at least a part of the destination address, and makes an inquiry to the directory server using this as a search key. The user dials by selecting a desired destination facsimile number from the information returned from the server.
JP 2001-325290 A

しかし、従来のファクシミリ装置においては、ディレクトリサーバで検索を行うと、所望の項目を有しない検索結果も表示されていた。たとえば、ユーザがファックス送信を行おうとしているのに、電子メールのアドレスだけしか有さず、ファクシミリ番号のデータが空欄である送信先名のレコードも表示されていた。そのため、関係のないレコードも多数表示され、ユーザは、表示された多数のレコードの中から所望の送信先ファクシミリ番号を探すという作業を行わなければならなかった。 However, in a conventional facsimile apparatus, when a search is performed by a directory server, a search result that does not have a desired item is also displayed. For example, even though the user is trying to send a fax, a record of a destination name that has only an e-mail address and whose facsimile number data is blank is displayed. Therefore, a large number of unrelated records are displayed, and the user has to perform an operation of searching for a desired destination facsimile number from the displayed many records.

本発明は、上記背景の下でなされたものであり、その目的は、送信先のアドレス情報を効率よく入手できる通信端末装置を提供することにある。 The present invention has been made under the above-described background, and an object thereof is to provide a communication terminal apparatus that can efficiently obtain address information of a transmission destination.

本発明の通信端末装置は、複数の通信方式で情報を送受信可能な通信端末装置であって、複数の通信方式の中から情報を送信する通信方式を指定する指定手段と、送信先のアドレス情報を問い合わせるための検索キーを受け付ける受付手段と、複数のアドレス情報を格納したデータベースを有するディレクトリサーバから、検索キーに基づき検索されたアドレス情報を取得する取得手段と、取得手段が取得したアドレス情報の中から、指定手段によって指定された通信方式に適したアドレス情報を抽出する抽出手段と、抽出手段が抽出したアドレス情報がある場合、抽出手段が抽出したアドレス情報をユーザに通知し、抽出手段が抽出したアドレス情報がない場合、取得手段が取得したアドレス情報すべてを自動的に通知する通知手段と、を備える。 The communication terminal device of the present invention is a communication terminal device capable of transmitting and receiving information by a plurality of communication methods, a designation means for designating a communication method for transmitting information from the plurality of communication methods, and destination address information Receiving means for receiving a search key for inquiring, an acquisition means for acquiring address information searched based on the search key from a directory server having a database storing a plurality of address information, and address information acquired by the acquisition means If there is an extracting means for extracting address information suitable for the communication method specified by the specifying means and the address information extracted by the extracting means, the extracting means notifies the user of the address information extracted by the extracting means, and the extracting means If no extracted address information, and notifying means for automatically notifying all address information acquisition means has acquired, the Obtain.

ここで、通信方式は、ＰＳＴＮを利用した電話やファックス通信、インターネットを利用した電話やファックス通信、メール通信、ＵＲＬへのアクセス、ＦＴＰサーバへのアクセス、共有フォルダへのアクセスなどを含む。なお、指定手段は、通信方式として、インターネットやＰＳＴＮ等の通信経路を指定することもできる。 Here, the communication method includes telephone and fax communication using PSTN, telephone and fax communication using the Internet, mail communication, access to URL, access to FTP server, access to shared folder, and the like. The designation means can also designate a communication path such as the Internet or PSTN as a communication method.

本発明によれば、ディレクトリサーバから取得した複数のアドレス情報の中から、通信方式に適した所望のアドレス情報を抽出することができる。これにより、送信先のアドレス情報を効率よく入手することができ、通信端末装置の使い勝手が向上する。
そして、所望の通信方式に適したアドレス情報がない場合でも、検索キーに基づき検索されたすべてのアドレス情報がユーザに通知されるので、ユーザは適宜通信方式を変更する等して、送信先のアドレス情報を活用することができる。 According to the present invention, desired address information suitable for a communication method can be extracted from a plurality of address information acquired from a directory server. Thereby, the address information of the transmission destination can be obtained efficiently, and the usability of the communication terminal device is improved.
And even if there is no address information suitable for the desired communication method, all the address information searched based on the search key is notified to the user, so the user can change the communication method as appropriate, etc. Address information can be used.

上記通信端末装置において、通知手段は、抽出手段が抽出したアドレス情報があり、抽出手段が抽出したアドレス情報をユーザに通知した場合であっても、ユーザの指示により、取得手段が取得したアドレス情報すべてを通知することができる。 In the communication terminal device, the notification means has the address information extracted by the extraction means, and even when the address information extracted by the extraction means is notified to the user, the address information acquired by the acquisition means according to the user's instruction All can be notified .

上記通信端末装置において、通知手段により取得手段が取得したアドレス情報すべてがユーザに通知されたとき、通知手段により通知されたアドレス情報すべての中から、情報を送信する送信先の選択をユーザから受け付ける送信先受付手段と、送信先受付手段が受け付けた送信先のアドレス情報の通信方式を自動的に認識し、認識された通信方式を自動的に指定して、指定された通信方式で選択された送信先に情報を送信する送信手段と、を備えることができる。 In the communication terminal device, when all of the address information acquired by the acquisition unit is notified to the user by the notification unit, a selection of a transmission destination for transmitting information is received from the user from all of the address information notified by the notification unit. The destination addressing means and the destination address information communication method accepted by the destination addressing means are automatically recognized, the recognized communication method is automatically specified, and the selected communication method is selected. transmission means for transmitting the information to the destination, it is Rukoto comprises a.

上記通信端末装置において、通知手段により取得手段が取得したアドレス情報すべてがユーザに通知されたとき、通知手段により通知されたアドレス情報すべての中から、情報を送信する送信先の選択をユーザから受け付ける送信先受付手段と、通知手段により取得手段が取得したアドレス情報すべてがユーザに通知されたとき、ユーザから通信方式の変更を受け付け、通信方式を変更する通信方式受付手段と、変更された通信方式で選択された送信先に情報を送信する送信手段と、を備えることができる。
In the communication terminal device, when all of the address information acquired by the acquisition unit is notified to the user by the notification unit, a selection of a transmission destination for transmitting information is received from the user from all of the address information notified by the notification unit. When all of the address information acquired by the acquisition unit is notified by the transmission unit reception unit and the notification unit, the communication method reception unit that receives a change of the communication method from the user and changes the communication method, and the changed communication method in a transmitting means for transmitting information to the selected destination, it is Rukoto comprises a.

なお、以上の構成要素の任意の組合せ、本発明の表現を方法、装置、システム、記録媒体、コンピュータプログラムなどの間で変換したものもまた、本発明の態様として有効である。 It should be noted that any combination of the above-described constituent elements and a conversion of the expression of the present invention between a method, an apparatus, a system, a recording medium, a computer program, etc. are also effective as an aspect of the present invention.

上述のように、本発明によれば、送信先のアドレス情報を効率よく入手できる通信端末装置が提供される。 As described above, according to the present invention, there is provided a communication terminal device that can efficiently obtain destination address information.

以下、本発明の実施の形態を図面を参照して説明する。
図１は、本実施の形態の通信端末装置のネットワーク構成を示すブロック図である。通信端末装置１０は、ネットワーク４１を介して複数のディレクトリサーバ４３に接続される。各ディレクトリサーバ４３は、様々な情報が蓄積されたデータベース（不図示）を有する。通信端末装置１０は、ディレクトリサーバ４３に検索キーを送信して検索を実行させ、ディレクトリサーバ４３から検索結果を取得する。通信端末装置１０は、たとえば、ＬＤＡＰに基づくディレクトリサービスを利用して、ＬＤＡＰに基づく検索をディレクトリサーバ４３に実行させる。 Hereinafter, embodiments of the present invention will be described with reference to the drawings.
FIG. 1 is a block diagram showing a network configuration of the communication terminal apparatus according to the present embodiment. The communication terminal device 10 is connected to a plurality of directory servers 43 via the network 41. Each directory server 43 has a database (not shown) in which various information is stored. The communication terminal device 10 transmits a search key to the directory server 43 to execute a search, and acquires a search result from the directory server 43. The communication terminal device 10 causes the directory server 43 to execute a search based on LDAP, for example, using a directory service based on LDAP.

本実施の形態において、ディレクトリサーバ４３のデータベースには、複数の登録者について複数の項目を含むアドレス情報が格納されている。ここで、項目とは、たとえばファクシミリ番号やメールアドレスなどである。本実施の形態において、通信端末装置１０は、送信先のアドレス情報を得るために、ディレクトリサーバ４３に問い合わせを行う。 In the present embodiment, the database of the directory server 43 stores address information including a plurality of items for a plurality of registrants. Here, the item is, for example, a facsimile number or a mail address. In the present embodiment, the communication terminal apparatus 10 makes an inquiry to the directory server 43 in order to obtain address information of the transmission destination.

通信端末装置１０は、他の通信端末装置と複数の通信方式で通信が可能である。通信端末装置１０は、たとえば、ファックス端末３１、Ｅメール端末３３、およびインターネットファックス端末３５との通信が可能である。ファックス端末３１は、ＰＳＴＮ（公衆交換電話網）を通じて通信する他のＧ３ファックス端末である。Ｅメール端末３３およびインターネットファックス端末３５は、インターネットなどのネットワークを介して通信する他のコンピュータなどの通信端末装置および他のインターネットファックス端末である。 The communication terminal device 10 can communicate with other communication terminal devices using a plurality of communication methods. The communication terminal device 10 can communicate with, for example, the fax terminal 31, the e-mail terminal 33, and the Internet fax terminal 35. The fax terminal 31 is another G3 fax terminal that communicates through a PSTN (Public Switched Telephone Network). The e-mail terminal 33 and the Internet fax terminal 35 are a communication terminal device such as another computer that communicates via a network such as the Internet and another Internet fax terminal.

通信端末装置１０は、通信部１１と、操作部１３と、表示部１５と、制御部１７と、記憶装置１９と、インタフェース部２１と、を含む。通信端末装置１０は、たとえば、ネットワークファクシミリ装置、ＭＦＰ（Multi Functional Peripheral）などである。なお、図１において、本発明の本質に関わらない部分の構成については省略してあり、たとえば、ファクシミリ装置の構成である原稿読み取り部、画像処理部、および記録部などは図示されていない。 The communication terminal device 10 includes a communication unit 11, an operation unit 13, a display unit 15, a control unit 17, a storage device 19, and an interface unit 21. The communication terminal device 10 is, for example, a network facsimile device, an MFP (Multi Functional Peripheral), or the like. In FIG. 1, the configuration of parts not related to the essence of the present invention is omitted. For example, the document reading unit, the image processing unit, and the recording unit, which are the configuration of the facsimile apparatus, are not shown.

また、通信端末装置１０の各構成要素は、任意のコンピュータのＣＰＵ、メモリ、メモリにロードされた本図の構成要素を実現するプログラム、そのプログラムを格納するハードディスクなどの記憶ユニット、ネットワーク接続用インタフェースを中心にハードウエアとソフトウエアの任意の組合せによって実現される。そして、その実現方法、装置にはいろいろな変形例があることは、当業者には理解されるところである。以下説明する各図は、ハードウエア単位の構成ではなく、機能単位のブロックを示している。 Each component of the communication terminal device 10 includes an arbitrary computer CPU, memory, a program for realizing the components shown in the figure loaded in the memory, a storage unit such as a hard disk for storing the program, and a network connection interface. It is realized by any combination of hardware and software. It will be understood by those skilled in the art that there are various modifications to the implementation method and apparatus. Each drawing described below shows a functional unit block, not a hardware unit configuration.

通信部１１は、ファックス端末３１、Ｅメール端末３３およびインターネットファックス端末３５などと通信を行う。操作部１３は、通信端末装置１０のユーザから各種設定および入力等の指示を受け付ける。操作部１３は、たとえば、操作ボタン、スイッチ、レバー、キーボード、タッチパネルなどである。表示部１５は、各種情報表示、操作画面表示、通信端末装置１０の動作や状態表示などを行う。表示部１５は、たとえば、ランプ、ＬＥＤ、ＣＲＴモニタ、液晶ディスプレイなどである。 The communication unit 11 communicates with the fax terminal 31, the email terminal 33, the Internet fax terminal 35, and the like. The operation unit 13 receives instructions such as various settings and inputs from the user of the communication terminal device 10. The operation unit 13 is, for example, an operation button, a switch, a lever, a keyboard, or a touch panel. The display unit 15 performs various information display, operation screen display, operation and status display of the communication terminal device 10, and the like. The display unit 15 is, for example, a lamp, LED, CRT monitor, liquid crystal display, or the like.

制御部１７は、通信端末装置１０の各種要素とともに装置全体を制御する。記憶装置１９は、ディレクトリサーバ４３から取得した検索結果を一時的に記憶する検索結果記憶領域を有する。また、記憶装置１９は、電話帳などの情報を記憶する記憶領域を含んでもよい。インタフェース部２１は、ネットワーク４１を介して接続された複数のディレクトリサーバ４３との通信を行う。 The control unit 17 controls the entire device together with various elements of the communication terminal device 10. The storage device 19 has a search result storage area for temporarily storing search results acquired from the directory server 43. The storage device 19 may include a storage area for storing information such as a telephone directory. The interface unit 21 communicates with a plurality of directory servers 43 connected via the network 41.

図２は、図１の通信端末装置１０の制御部１７を詳細に示す機能ブロック図である。制御部１７は、通信方式指定部１０１と、検索キー受付部１０３と、アドレス情報取得部１０５と、抽出部１０７と、表示処理部１０９と、指示受付部１１１と、通信制御部１１３とを含む。 FIG. 2 is a functional block diagram showing in detail the control unit 17 of the communication terminal apparatus 10 of FIG. The control unit 17 includes a communication method specifying unit 101, a search key receiving unit 103, an address information acquiring unit 105, an extracting unit 107, a display processing unit 109, an instruction receiving unit 111, and a communication control unit 113. .

通信方式指定部１０１は、情報を送信する通信方式を指定する。通信方式指定部１０１は、たとえば、ユーザがファックス端末３１に情報を送信する場合、通信方式としてＰＳＴＮを利用したファックス通信を指定する。また、通信方式指定部１０１は、ユーザがＥメール端末３３に情報を送信する場合、通信方式としてメール通信を指定し、ユーザがインターネットファックス端末３５に情報を送信する場合、通信方式としてＩＰファックス通信を指定する。 The communication method designation unit 101 designates a communication method for transmitting information. For example, when the user transmits information to the fax terminal 31, the communication method designating unit 101 designates fax communication using PSTN as the communication method. The communication method designating unit 101 designates mail communication as the communication method when the user transmits information to the e-mail terminal 33, and IP fax communication as the communication method when the user transmits information to the Internet fax terminal 35. Is specified.

検索キー受付部１０３は、送信先のアドレス情報を問い合わせるための検索キーの入力をユーザから受け付ける。 The search key receiving unit 103 receives an input of a search key for inquiring address information of a transmission destination from a user.

アドレス情報取得部１０５は、複数のアドレス情報を格納したデータベースを有するディレクトリサーバ４３に対し、検索キーに基づいて送信先のアドレス情報を問い合わせる。また、ディレクトリサーバ４３から返信された検索結果のアドレス情報を取得する。アドレス情報取得部１０５は、取得したアドレス情報を記憶装置１９の検索結果記憶領域５０に格納する。 The address information acquisition unit 105 inquires of the directory server 43 having a database storing a plurality of pieces of address information about the destination address information based on the search key. Further, the address information of the search result returned from the directory server 43 is acquired. The address information acquisition unit 105 stores the acquired address information in the search result storage area 50 of the storage device 19.

抽出部１０７は、アドレス情報取得部１０５が取得したアドレス情報の中から、通信方式指定部１０１によって指定された通信方式に適したアドレス情報を抽出する。表示処理部１０９は、表示部１５に各種情報を表示する処理を行う。 The extraction unit 107 extracts address information suitable for the communication method specified by the communication method specifying unit 101 from the address information acquired by the address information acquisition unit 105. The display processing unit 109 performs processing for displaying various types of information on the display unit 15.

指示受付部１１１は、ユーザからの各種の指示を受け付け、受け付けた指示を該当するユニットに通知する。通信制御部１１３は、指示受付部１１１が受け付けた指示および通信方式指定部１０１で指定された通信方式にしたがい、通信部１１における通信を制御する。 The instruction receiving unit 111 receives various instructions from the user and notifies the corresponding unit of the received instructions. The communication control unit 113 controls communication in the communication unit 11 in accordance with the instruction received by the instruction receiving unit 111 and the communication method specified by the communication method specifying unit 101.

このように構成された通信端末装置１０の動作について以下に説明する。図３は、通信端末装置１０の動作を示すフローチャートである。
まず、通信方式指定部１０１が、複数の通信方式の中から、情報を送信する通信方式を少なくとも一つ指定する（Ｓ１１）。 The operation of the communication terminal apparatus 10 configured as described above will be described below. FIG. 3 is a flowchart showing the operation of the communication terminal apparatus 10.
First, the communication method designation unit 101 designates at least one communication method for transmitting information from among a plurality of communication methods (S11).

次いで、検索を行うディレクトリサーバが少なくとも一つ選択される（Ｓ１２）。具体的には、まず、表示部１５にディレクトリサーバ４３の選択画面が表示される。ユーザは、選択画面を参照してディレクトリサーバ４３を選択する。指示受付部１１１は、ユーザの指示を受け付け、アドレス情報取得部１０５に通知する。なお、このステップは省略することもできる。たとえば、検索を行うディレクトリサーバ４３は予め設定されていてもよい。また、アドレス情報取得部１０５により自動的に適切なディレクトリサーバ４３が選択されてもよい。あるいは、複数のディレクトリサーバ４３に同時にまたは順次問い合わせが行われるようにしてもよい。 Next, at least one directory server to be searched is selected (S12). Specifically, first, a selection screen of the directory server 43 is displayed on the display unit 15. The user selects the directory server 43 with reference to the selection screen. The instruction reception unit 111 receives a user instruction and notifies the address information acquisition unit 105 of the instruction. This step can be omitted. For example, the directory server 43 that performs the search may be set in advance. Further, an appropriate directory server 43 may be automatically selected by the address information acquisition unit 105. Alternatively, inquiries may be made to a plurality of directory servers 43 simultaneously or sequentially.

つづいて、検索キーが入力される（Ｓ１３）。ユーザが送信先の宛名の少なくとも一部を入力すると、検索キー受付部１０３がその宛名の一部を検索キーとして受け付ける。 Subsequently, a search key is input (S13). When the user inputs at least a part of the destination address, the search key receiving unit 103 receives a part of the address as a search key.

その後、検索が実行される（Ｓ１４）。アドレス情報取得部１０５が、インタフェース部２１を介して、検索キーに基づいて、ディレクトリサーバ４３に送信先のアドレス情報を検索させる。次いで、検索結果が取得される（Ｓ１５）。ディレクトリサーバ４３が検索を行うと、アドレス情報取得部１０５は、インタフェース部２１を介してディレクトリサーバ４３から検索結果を取得する。アドレス情報取得部１０５は、検索結果を検索結果記憶領域５０に格納する。 Thereafter, a search is executed (S14). The address information acquisition unit 105 causes the directory server 43 to search for destination address information via the interface unit 21 based on the search key. Next, a search result is acquired (S15). When the directory server 43 performs a search, the address information acquisition unit 105 acquires a search result from the directory server 43 via the interface unit 21. The address information acquisition unit 105 stores the search result in the search result storage area 50.

つづいて、抽出部１０７は、検索結果記憶領域５０に格納された検索結果の中から、ステップＳ１１で指定された通信方式に適した検索結果のみを抽出する（Ｓ１６）。この処理の詳細は後述する。 Subsequently, the extraction unit 107 extracts only search results suitable for the communication method specified in step S11 from the search results stored in the search result storage area 50 (S16). Details of this processing will be described later.

その後、抽出部１０７は、ステップＳ１６でレコードが抽出されたか否かを判定する（Ｓ１７）。レコードが抽出されなかった場合（Ｓ１７のＮＯ）、表示処理部１０９は、表示部１５に所望の検索結果がない旨を表示させる（Ｓ１９）。一方、レコードが１件以上抽出された場合（Ｓ１７のＹＥＳ）、表示処理部１０９は、表示部１５に抽出された検索結果を表示させる（Ｓ１８）。 Thereafter, the extraction unit 107 determines whether or not a record is extracted in step S16 (S17). When no record is extracted (NO in S17), the display processing unit 109 displays on the display unit 15 that there is no desired search result (S19). On the other hand, when one or more records are extracted (YES in S17), the display processing unit 109 displays the extracted search results on the display unit 15 (S18).

つづいて、表示された検索結果の中から送信先が選択される（Ｓ２０）。ユーザは、表示部１５に表示された検索結果を参照して送信先を選択することができる。指示受付部１１１は、ユーザの選択を受け付け、受け付けた送信先を通信制御部１１３に通知する。その後、ユーザが送信スタートを指示すると、通信が開始される（Ｓ２１）。 Subsequently, a transmission destination is selected from the displayed search results (S20). The user can select a transmission destination with reference to the search result displayed on the display unit 15. The instruction receiving unit 111 receives a user selection and notifies the communication control unit 113 of the received transmission destination. Thereafter, when the user instructs transmission start, communication is started (S21).

図４は、検索結果記憶領域５０に格納された検索結果および抽出された検索結果を示す図である。 FIG. 4 is a diagram illustrating the search results stored in the search result storage area 50 and the extracted search results.

図４（Ａ）は、図３のステップＳ１５で検索結果記憶領域５０に記憶された検索結果の例を示す。ここでは、「ＹＡＭＡＭＯＴＯ」を検索キーとした場合の検索結果を示している。検索結果のアドレス情報の各レコードは、シリアル番号５１、名称５２、部門５３、ファクシミリ番号５４、およびメールアドレス５５を含む複数の項目のフィールドを有する。なお、ディレクトリサーバ４３から返信される検索結果はこれに限定されるものではなく、様々な項目を含むことができる。これらは、通信端末装置１０からの問い合わせ時の属性などの指定や、ディレクトリサーバ４３のデータベースの構造にも依存するものである。 FIG. 4A shows an example of the search result stored in the search result storage area 50 in step S15 of FIG. Here, a search result when “YAMAMOTO” is used as a search key is shown. Each record of the address information of the search result has fields of a plurality of items including a serial number 51, a name 52, a department 53, a facsimile number 54, and a mail address 55. The search results returned from the directory server 43 are not limited to this, and can include various items. These depend on designation of attributes at the time of inquiry from the communication terminal device 10 and the database structure of the directory server 43.

図４（Ａ）では、Ｎｏ．１の「ＹＡＭＡＭＯＴＯＨＩＲＯＭＩ」のレコードにおいて、ファクシミリ番号５４のデータはあるが、メールアドレス５５のデータはない。このレコードは、メールアドレス５５の欄にヌルデータを含む（図中、「none」と示される）。Ｎｏ．２の「ＹＡＭＡＭＯＴＯＳＨＩＮＪＩ」のレコードにおいて、ファクシミリ番号５４およびメールアドレス５５ともにデータがある。Ｎｏ．３の「ＹＡＭＡＭＯＴＯＨＡＮＡＫＯ」のレコードにおいて、ファクシミリ番号５４のデータはなく（ヌルデータを含む）、メールアドレス５５のデータはある。 In FIG. In the “YAMAMOTO HIROMI” record of 1, there is data of the facsimile number 54 but no data of the mail address 55. This record includes null data in the column of the mail address 55 (shown as “none” in the figure). No. In the “YAMAMOTO SHINJI” record of No. 2, both the facsimile number 54 and the mail address 55 have data. No. In the record “YAMAMOTO HANAKO” of No. 3, there is no data of the facsimile number 54 (including null data), and there is data of the mail address 55.

図３のステップＳ１６において、抽出部１０７は、各レコードが指定された通信方式に対応する項目に有意なデータを含むか否かを判断することにより、検索結果を抽出する。通信方式に対応する項目とは、たとえば、通信方式としてＰＳＴＮを利用したファックス通信が指定されている場合、ファクシミリ番号５４である。また、通信方式としてメール通信が指定されている場合、メールアドレス５５である。ここで、抽出部１０７は、たとえば検索結果のフィールドにヌルデータが入っている場合、有意なデータが含まれないと判断することができる。 In step S <b> 16 of FIG. 3, the extraction unit 107 extracts a search result by determining whether each record includes significant data in an item corresponding to the designated communication method. The item corresponding to the communication method is, for example, the facsimile number 54 when fax communication using PSTN is designated as the communication method. Further, when mail communication is designated as the communication method, the mail address 55 is used. Here, for example, when the search result field includes null data, the extraction unit 107 can determine that no significant data is included.

図４（Ａ）に示した例では、たとえば通信方式としてＰＳＴＮを利用したファックス通信が指定された場合、ファクシミリ番号５４に有意なデータを有するレコード（Ｎｏ．１およびＮｏ．２）が抽出される。また、通信方式としてメール通信が指定された場合、メールアドレス５５に有意なデータを有するレコード（Ｎｏ．２およびＮｏ．３）が抽出される。 In the example shown in FIG. 4A, for example, when fax communication using PSTN is designated as a communication method, records (No. 1 and No. 2) having significant data in the facsimile number 54 are extracted. . When mail communication is designated as the communication method, records (No. 2 and No. 3) having significant data at the mail address 55 are extracted.

図４（Ｂ）および図４（Ｃ）は、抽出された検索結果の表示例を示す。図４（Ｂ）は、通信方式としてＰＳＴＮを利用したファックス通信が指定された場合の表示例を示している。すなわち、取得した３件のレコードのうち、ファクシミリ番号５４を有するＮｏ．１とＮｏ．２の２件のレコードのファクシミリ番号５４のみが表示部１５に表示される。 4B and 4C show display examples of the extracted search results. FIG. 4B shows a display example when fax communication using PSTN is designated as the communication method. That is, among the three records obtained, No. having the facsimile number 54 is stored. 1 and No. 2, only the facsimile number 54 of the two records is displayed on the display unit 15.

図４（Ｃ）は、通信方式としてメール通信が指定された場合の表示例を示している。すなわち、取得した３件のレコードのうち、メールアドレス５５を有するＮｏ．２とＮｏ．３の２件のレコードのメールアドレス５５のみが表示部１５に表示される。 FIG. 4C shows a display example when mail communication is designated as the communication method. That is, among the three records acquired, No. having the mail address 55 is recorded. 2 and No. 3, only the mail addresses 55 of the two records are displayed on the display unit 15.

このように、ステップＳ１１で指定された通信方式に基づいて、検索結果から所望の情報のみを表示することが可能となる。なお、表示部１５に表示される項目は、図４の表示例に限定されるものではない。 In this way, only desired information can be displayed from the search result based on the communication method specified in step S11. In addition, the item displayed on the display part 15 is not limited to the display example of FIG.

以上のようにして、本実施の形態の通信端末装置１０によれば、ユーザが情報を送信しようとする通信方式に適した送信先のアドレス情報を簡単に入手することができる。 As described above, according to the communication terminal device 10 of the present embodiment, it is possible to easily obtain address information of a transmission destination suitable for a communication method in which a user intends to transmit information.

また、上述のステップＳ１８およびステップＳ１９で表示された結果からは、所望の送信先のアドレス情報を得られなかった場合、ユーザの指示に基づき、または自動的に図３のステップＳ１５で検索結果記憶領域５０に格納された検索結果を全件表示させることもできる。図５を参照してこの例を説明する。 If the address information of the desired destination is not obtained from the results displayed in steps S18 and S19, the search result is stored in step S15 of FIG. 3 based on the user's instruction or automatically. All the search results stored in the area 50 can be displayed. This example will be described with reference to FIG.

ユーザが検索結果の全件表示を指示するか（Ｓ２６）、または図３のステップＳ１７でレコードが抽出されなかったと判定された場合（Ｓ１７のＮＯ）、抽出部１０７は、検索結果記憶領域５０に検索結果があるか否かを判定する（Ｓ２８）。検索結果がある場合（Ｓ２８のＹＥＳ）、表示処理部１０９は、すべての検索結果を表示部１５に表示させる（Ｓ３１）。また、検索結果がない場合（Ｓ２８のＮＯ）、表示処理部１０９は、検索結果がない旨を表示部１５に表示させる（Ｓ３０）。 If the user instructs display of all search results (S26), or if it is determined in step S17 in FIG. 3 that no record has been extracted (NO in S17), the extraction unit 107 stores the search result in the search result storage area 50. It is determined whether there is a search result (S28). When there is a search result (YES in S28), the display processing unit 109 displays all search results on the display unit 15 (S31). When there is no search result (NO in S28), the display processing unit 109 displays on the display unit 15 that there is no search result (S30).

つづいて、送信先が選択され（Ｓ３２）、次いで通信方式が指定される（Ｓ３３）。ユーザからの送信スタートの指示に基づき、通信が開始される（Ｓ３４）。 Subsequently, a transmission destination is selected (S32), and then a communication method is designated (S33). Communication is started based on a transmission start instruction from the user (S34).

ステップＳ３３における通信方式の指定は、選択された送信先の種類に基づいて、制御部１７により自動的に認識することもできる。たとえば、ファクシミリ番号５４しか有しない送信先が選択された場合、通信方式指定部１０１によってＰＳＴＮを利用したファックス通信が自動的に指定されるようにしてもよい。 The designation of the communication method in step S33 can be automatically recognized by the control unit 17 based on the type of the selected transmission destination. For example, when a transmission destination having only the facsimile number 54 is selected, the communication method designation unit 101 may automatically designate fax communication using PSTN.

以上のように、抽出部１０７により抽出された検索結果の中に所望のアドレス情報が含まれない場合でも、アドレス情報取得部１０５が取得したすべてのアドレス情報を表示させることができるので、ユーザは通信方式を変更する等して所望の送信先に情報を送信することができる。 As described above, even when the desired address information is not included in the search result extracted by the extraction unit 107, all the address information acquired by the address information acquisition unit 105 can be displayed. Information can be transmitted to a desired transmission destination by changing the communication method.

このように、本実施の形態における通信端末装置によれば、ディレクトリサーバ４３から取得した複数のアドレス情報の中から所望の項目のデータを有するアドレス情報を抽出して通知することができる。これにより、所望の送信先のアドレス情報を効率よく入手することができ、通信端末装置１０の使い勝手が向上する。 Thus, according to the communication terminal device of the present embodiment, it is possible to extract and notify address information having data of a desired item from a plurality of address information acquired from the directory server 43. Thereby, address information of a desired transmission destination can be obtained efficiently, and usability of the communication terminal device 10 is improved.

以上に本発明の好適な実施の形態を説明した。しかし、本発明は上述の実施の形態に限定されず、当業者が本発明の範囲内で上述の実施の形態を変形可能なことはもちろんである。 The preferred embodiments of the present invention have been described above. However, the present invention is not limited to the above-described embodiments, and it goes without saying that those skilled in the art can modify the above-described embodiments within the scope of the present invention.

たとえば、図３のステップＳ１４における検索キーに基づく送信先の検索は、ディレクトリサーバ４３に対して行ったが、これに限定されるものではなく、たとえば、通信端末装置１０自身が保有する電話帳の情報の検索でもよいし、通信端末装置１０が読み取り可能な外部の記憶媒体に記憶された電話帳などの情報の検索でもよい。 For example, although the search for the transmission destination based on the search key in step S14 in FIG. 3 is performed on the directory server 43, the present invention is not limited to this, and for example, the telephone directory of the communication terminal device 10 itself is stored. It may be a search for information or a search for information such as a telephone directory stored in an external storage medium readable by the communication terminal device 10.

以上の実施の形態において、通信方式としては、ＰＳＴＮを利用したファックス通信、メール通信、およびインターネットを利用したファックス通信を例示したが、これ以外に、通信方式としてＵＲＬへのアクセス、ＦＴＰサーバへのアクセス、共有フォルダへのアクセス、ＩＰ電話などを含むこともできる。 In the above embodiment, the communication method is exemplified by fax communication using PSTN, mail communication, and fax communication using the Internet, but other than this, access to URL and FTP server as communication methods are exemplified. It can also include access, access to shared folders, IP phones, and the like.

本発明にかかる通信端末装置は、所望の送信先のアドレス情報が効率よく入手できるという効果を有し、ディレクトリサービスを利用して送信先のアドレス情報を取得して通信を行う通信端末装置等として有用である。 The communication terminal device according to the present invention has an effect that the address information of a desired transmission destination can be efficiently obtained, and is used as a communication terminal device that performs communication by acquiring address information of a transmission destination using a directory service. Useful.

本実施の形態の通信端末装置のネットワーク構成を示すブロック図である。It is a block diagram which shows the network structure of the communication terminal device of this Embodiment. 図１の通信端末装置の制御部の機能ブロック図である。It is a functional block diagram of the control part of the communication terminal device of FIG. 図１の通信端末装置の動作を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows operation | movement of the communication terminal device of FIG. 図１の通信端末装置の検索結果表示の例を説明する図である。It is a figure explaining the example of the search result display of the communication terminal device of FIG. 図１の通信端末装置の動作の他の例のフローチャートである。It is a flowchart of the other example of operation | movement of the communication terminal device of FIG.

符号の説明Explanation of symbols

１０通信端末装置
１１通信部
１３操作部
１５表示部
１７制御部
１９記憶装置
２１インタフェース部
４１ネットワーク
４３ディレクトリサーバ
５０検索結果記憶領域
１０１通信方式指定部
１０３検索キー受付部
１０５アドレス情報取得部
１０７抽出部
１０９表示処理部
１１１指示受付部
１１３通信制御部 DESCRIPTION OF SYMBOLS 10 Communication terminal device 11 Communication part 13 Operation part 15 Display part 17 Control part 19 Memory | storage device 21 Interface part 41 Network 43 Directory server 50 Search result storage area 101 Communication system designation | designated part 103 Search key reception part 105 Address information acquisition part 107 Extraction part 109 Display processing unit 111 Instruction receiving unit 113 Communication control unit

Claims

複数の通信方式で情報を送受信可能な通信端末装置であって、
前記複数の通信方式の中から情報を送信する通信方式を指定する指定手段と、
送信先のアドレス情報を問い合わせるための検索キーを受け付ける受付手段と、
複数のアドレス情報を格納したデータベースを有するディレクトリサーバから、前記検索キーに基づき検索されたアドレス情報を取得する取得手段と、
前記取得手段が取得した前記アドレス情報の中から、前記指定手段によって指定された前記通信方式に適したアドレス情報を抽出する抽出手段と、
前記抽出手段が抽出した前記アドレス情報がある場合、前記抽出手段が抽出した前記アドレス情報をユーザに通知し、前記抽出手段が抽出した前記アドレス情報がない場合、前記取得手段が取得した前記アドレス情報すべてを自動的に通知する通知手段と、を備えることを特徴とする通信端末装置。 A communication terminal device capable of transmitting and receiving information by a plurality of communication methods,
Designating means for designating a communication method for transmitting information from the plurality of communication methods ;
Accepting means for accepting a search key for inquiring address information of the destination;
Obtaining means for obtaining address information searched based on the search key from a directory server having a database storing a plurality of address information;
Extraction means for extracting address information suitable for the communication method designated by the designation means from the address information obtained by the acquisition means;
When there is the address information extracted by the extraction means, the address information extracted by the extraction means is notified to the user, and when there is no address information extracted by the extraction means, the address information acquired by the acquisition means communication terminal apparatus, characterized in that it comprises a notifying means for automatically notified of all, the.

請求項１に記載の通信端末装置において、
前記通知手段は、前記抽出手段が抽出した前記アドレス情報があり、前記抽出手段が抽出した前記アドレス情報を前記ユーザに通知した場合であっても、前記ユーザの指示により、前記取得手段が取得した前記アドレス情報すべてを通知することを特徴とする通信端末装置。 The communication terminal device according to claim 1,
The notifying means has the address information extracted by the extracting means, and even when the address information extracted by the extracting means is notified to the user, the acquiring means acquires it according to the user's instruction. A communication terminal apparatus that notifies all the address information .

請求項１または２に記載の通信端末装置において、
前記通知手段により前記取得手段が取得した前記アドレス情報すべてが前記ユーザに通知されたとき、前記通知手段により通知された前記アドレス情報すべての中から、前記情報を送信する送信先の選択を前記ユーザから受け付ける送信先受付手段と、
前記送信先受付手段が受け付けた前記送信先の前記アドレス情報の通信方式を自動的に認識し、認識された前記通信方式を自動的に指定して、指定された前記通信方式で選択された前記送信先に前記情報を送信する送信手段と、を備えることを特徴とする通信端末装置。 In the communication terminal device according to claim 1 or 2,
When all of the address information acquired by the acquisition unit is notified to the user by the notification unit, the user selects a destination to which the information is transmitted from all the address information notified by the notification unit. Destination receiving means for receiving from,
The transmission destination reception unit automatically recognizes the communication method of the address information of the transmission destination, automatically specifies the recognized communication method, and is selected by the specified communication method. communication terminal device according to claim Rukoto and a transmitting means for transmitting the information to the destination.

請求項１または２に記載の通信端末装置において、
前記通知手段により前記取得手段が取得した前記アドレス情報すべてが前記ユーザに通知されたとき、前記通知手段により通知された前記アドレス情報すべての中から、前記情報を送信する送信先の選択を前記ユーザから受け付ける送信先受付手段と、
前記通知手段により前記取得手段が取得した前記アドレス情報すべてが前記ユーザに通知されたとき、前記ユーザから前記通信方式の変更を受け付け、前記通信方式を変更する通信方式受付手段と、
変更された前記通信方式で選択された前記送信先に前記情報を送信する送信手段と、を備えることを特徴とする通信端末装置。 In the communication terminal device according to claim 1 or 2 ,
When all of the address information acquired by the acquisition unit is notified to the user by the notification unit, the user selects a destination to which the information is transmitted from all the address information notified by the notification unit. Destination receiving means for receiving from,
A communication method accepting unit for accepting a change in the communication method from the user and changing the communication method when all the address information obtained by the obtaining unit is notified to the user by the notifying unit;
Communication terminal apparatus and transmitting means for transmitting the information to the transmission destination selected in a modified the communication system, wherein Rukoto equipped with.