JP4142562B2 - Contact information acquisition system - Google Patents

Description

本発明は、識別子が付されたＲＦＩＤタグを所有する所有者への連絡先の情報を取得する連絡情報取得システムに関し、特に、ＲＦＩＤタグを所有する所有者が移動した場合であっても移動先の電話番号などが取得可能な連絡情報取得システムに関する。   The present invention relates to a contact information acquisition system for acquiring contact information to an owner who owns an RFID tag with an identifier, and in particular, even when the owner who owns an RFID tag moves. The present invention relates to a contact information acquisition system that can acquire telephone numbers and the like.

今日、携帯電話やＰＨＳ電話が急速に普及しているが、利用料金や電話番号周知の側面、あるいはＴＰＯに即した利便性の側面から、オフィス内では構内交換機の内線電話等が社員と対応付けられて利用されている場合が多い。
このため、オフィス内の人事異動に伴って内線電話等の移動工事が必要になるほか、オフィス内の会議などに伴って入退室が頻繁に行われる部署などにおいては、着信した電話を転送する最寄の内線電話番号を探すのに手間取り、客先に不快な思いを与えてしまうという問題がある。 Today, mobile phones and PHS phones are rapidly spreading. However, in the office, extension telephones of private branch exchanges are associated with employees from the aspect of notifying usage charges and telephone numbers, or from the aspect of convenience in line with TPO. Often used.
For this reason, in addition to personnel changes in the office, it will be necessary to move work such as extension telephones, and in departments where entrances and exits are frequently performed due to meetings in the office, etc. There is a problem in that it takes time and trouble to find the extension telephone number of the customer, and it makes the customer feel uncomfortable.

そこで、電話機にＩＤカードの読み取り部を設け、オフィス内を社員などが移動する都度、最寄の電話機からＩＤカードを読み込ませて、コンピュータに居所を登録し、表示画面にレイアウトとともに、検索した人物の位置が表示されるようにしたものがある（特許文献１参照）。   Therefore, an ID card reader is provided on the phone, and whenever an employee or the like moves in the office, the ID card is read from the nearest phone, the location is registered in the computer, the layout is displayed on the display screen, and the retrieved person Is displayed (see Patent Document 1).

また、情報端末機の機種変更や他の電話会社のサービスへ変更した際など、電話番号が変わる場合があり、その都度新しい電話番号を一人一人に知らせる必要があり非常に煩雑であることから、クライアント毎に識別情報を設定し、情報管理サーバに識別情報に対応する電話番号情報を記憶管理させておき、電話番号がかわったときに、その情報管理サーバに記憶させている電話番号を変更することにより対処する情報発信システムが提案されている（特許文献２参照）。
特開平８−３３５９８２号公報 特開２００１−２６８２２８号公報 In addition, when changing the model of the information terminal or changing to another telephone company's service, the phone number may change, and it is necessary to inform each person of the new phone number each time. Set identification information for each client, store and manage telephone number information corresponding to the identification information in the information management server, and change the telephone number stored in the information management server when the telephone number changes An information transmission system that copes with this has been proposed (see Patent Document 2).
JP-A-8-335982 JP 2001-268228 A

しかしながら、開示された技術では、社員が移動の都度、ＩＤカードなどを用いて電話機などからアクテイブに居所を登録する必要があり、会議などの場合には登録をする余裕がない場合もある。一方、ＲＦＩＤタグを巡る技術進歩は目覚しく、通信可能距離が向上している。
本発明は上記事情に鑑み、構内交換機の内線電話番号や携帯電話機の番号を社員の識別子や位置情報にリンクさせて記憶する一方、社員の識別子が記録されたＲＦＩＤタグを各人が保有し、ＲＦＩＤリーダで読み取った識別子により社員との連絡電話番号がわかるようにすることにより、離席中の社員の連絡先を正確に知ることや、内線電話の移動工事を抑制するが可能な連絡情報取得システムを提供することを目的とする。 However, with the disclosed technology, each time an employee moves, it is necessary to register an active location from a telephone or the like using an ID card or the like, and there may be no room for registration in a meeting or the like. On the other hand, the technological progress related to the RFID tag is remarkable, and the communicable distance is improved.
In view of the above circumstances, the present invention stores an extension telephone number of a private branch exchange or a mobile phone number linked to an employee identifier or location information, while each person has an RFID tag on which the employee identifier is recorded, Contact information of employees who are away from the office can be obtained accurately by using the identifier read by the RFID reader so that the contact information of employees who are away from the office can be identified accurately, and contact information acquisition that can prevent the extension telephone from being moved. The purpose is to provide a system.

上記の目的を達成する本発明の連絡情報取得システムは、ＲＦＩＤタグを所有する所有者への連絡先の情報が格納されたサーバを備え、ネットワークを介して情報機器から該サーバにアクセスし、格納された該情報を自在に検索し、あるいは更新する連絡情報取得システムであって、所定範囲内に接近したＲＦＩＤタグから該ＲＦＩＤタグ所有者を識別する識別子を読み取り、読み取られた該識別子の情報及び該識別子の読み取り位置の識別情報を前記ネットワームに送信する複数の読取手段を備え、前記読取手段は、読み取られた前記識別子の情報及び該識別子の読み取り位置の前記識別情報を前記ネットワークに送信する端末機を有するものであり、上記サーバは、上記識別情報と、該識別情報が表す上記読み取り位置の最寄に配置された電話機の電話番号とを対応させた対応表、
上記識別子と、該識別子の読み取り位置の識別情報と、該読み取り位置の最寄に配置された電話機の電話番号とを関係付けて格納する電話帳データベース、及び
上記複数の読取手段のうちの何れかの読取手段から送信された上記識別子の情報及び上記識別情報を上記ネットワークを介して受信したときに、受信された該識別情報に対応させた上記電話番号を上記対応表から取得すると共に、取得された該電話番号と受信された該識別子及び該識別情報とを関係付けて上記電話帳データベースに格納する格納手段と、前記端末機若しくは所定の情報機器の表示画面に前記電話帳データベースに格納された前記電話番号を表示させる情報表示手段とを有し、前記情報表示手段は、該所定の情報機器から所定の認証情報が入力されたときに該電話帳データベースに格納された該電話番号を該所定の情報機器の表示画面に表示させるとともに、前記表示画面に表示させた前記電話番号が長期にわたり使用する電話番号か否かの確認情報を表示させることを特徴とする。 The contact information acquisition system of the present invention that achieves the above object includes a server storing contact information for an owner who owns an RFID tag, and accesses and stores the server from an information device via a network. A contact information acquisition system for freely retrieving or updating the read information, wherein an identifier for identifying the RFID tag owner is read from an RFID tag approaching within a predetermined range, and the read information of the identifier and A plurality of reading means for transmitting identification information of the reading position of the identifier to the network, and the reading means transmits the read information of the identifier and the identification information of the reading position of the identifier to the network. those having a terminal, said server is arranged nearest the reading position and the identification information, the identification information indicating Correspondence table showing the correspondence and telephone number of the telephone,
Any one of the identifier, the identification information of the reading position of the identifier, and the telephone directory database that stores the telephone number of the telephone set closest to the reading position, and the plurality of reading means When the identifier information and the identification information transmitted from the reading means are received via the network, the telephone number corresponding to the received identification information is acquired from the correspondence table and acquired. Storage means for associating the telephone number with the received identifier and the identification information and storing them in the telephone book database; and stored in the telephone book database on a display screen of the terminal or a predetermined information device It possesses the information display means for displaying the telephone number, the information display means, the phone book when a predetermined authentication information from the predetermined information device is entered The telephone number stored in the database together with the display on the display screen of the predetermined information device, the display the phone number is displayed on the screen can display the telephone number whether the confirmation information used for a long time Features.

このように、サーバに、構内交換機の内線電話番号などと読取手段の読み取り位置を表す識別情報とをリンクさせて記憶する一方、社員番号などの識別子を記録したＲＦＩＤタグが埋め込まれた、各人が携行する社員証から読取手段で読み取った識別子により社員の連絡先電話番号が現行維持されるので、読取手段に接続された端末機、あるいは所定の情報機器の表示画面に必要に応じて社員の連絡先電話番号を表示させることが可能となり、連絡先電話番号を正確に知得したり、内線電話の移動工事を抑制したりすることが可能になる。   In this way, each person in which the extension telephone number of the private branch exchange and the identification information indicating the reading position of the reading means are linked and stored in the server, while the RFID tag in which the identifier such as the employee number is recorded is embedded. Since the contact phone number of the employee is kept current by the identifier read by the reading means from the employee ID card carried by the employee, the employee's contact phone number is displayed on the display screen of the terminal connected to the reading means or a predetermined information device as necessary. It becomes possible to display the contact telephone number, and it is possible to know the contact telephone number accurately and to suppress the construction work of the extension telephone.

本発明の連絡情報取得システムによれば、社員番号などの識別子が記録されたＲＦＩＤタグを各人が保有し、社内のＬＡＮなどに接続されたＰＣ端末やＰＤＡなどに取り付けられたＲＦＩＤリーダでその社員番号が自動的に読み取られ、読み取り位置の情報と共にサーバに登録されるので、社員がどこにいても最寄の電話番号がわかる。また社員が移動した場合であっても、電話番号案内用の電話帳データベースの情報を書き換えることにより移動先の電話番号がそのまま使用できるので、内線電話の移動工事が抑制可能である。   According to the contact information acquisition system of the present invention, each person has an RFID tag in which an identifier such as an employee number is recorded, and the RFID reader is attached to a PC terminal or PDA connected to an in-house LAN or the like. The employee number is automatically read and registered in the server together with the information of the reading position, so that the nearest telephone number can be found wherever the employee is. Even if the employee moves, the telephone number of the destination can be used as it is by rewriting the information in the telephone directory database for telephone number guidance, so that the extension telephone moving work can be suppressed.

以下に、本発明の連絡情報取得システムについて説明する。   Below, the contact information acquisition system of this invention is demonstrated.

図１及び図２は、本発明の連絡情報取得システムの実施形態を示す概略構成図であり、図１は、システム構成図であり、図２は、データベースのデータ構造の概略を示す。   1 and 2 are schematic configuration diagrams showing an embodiment of a contact information acquisition system of the present invention, FIG. 1 is a system configuration diagram, and FIG. 2 shows an outline of a data structure of a database.

図１に示す本実施形態の連絡情報取得システムは、ネットワークに接続されたサーバ１と、そのサーバ１にネットワークを介してアクセス可能な、ネットワークの端末機に相当するパーソナルコンピュータ（以下、「ＰＣ端末」と略称する。）３０に接続されたＲＦＩＤリーダ２０とを備え、ＲＦＩＤリーダ２０とＰＣ端末３０とにより本発明の読取手段を構成している。   The contact information acquisition system of this embodiment shown in FIG. 1 includes a server 1 connected to a network and a personal computer (hereinafter referred to as a “PC terminal”) that can access the server 1 via the network. The RFID reader 20 connected to 30 is provided, and the RFID reader 20 and the PC terminal 30 constitute the reading means of the present invention.

なお、ＲＦＩＤリーダ２０とＰＣ端末３０との間は、ＲＳ２３２Ｃ又はＵＳＢ（Ｕｎｉｖｅｒｓａｌ Ｓｉｒｉａｌ Ｂｕｓ）により接続されている。   Note that the RFID reader 20 and the PC terminal 30 are connected by RS232C or USB (Universal Serial Bus).

ここで、本実施形態のＲＦＩＤリーダ２０は、ＰＣ端末３０を介してサーバ１に接続され、ＰＣ端末３０はＩＰ電話番号が付されているが、必ずしもＰＣ端末３０である必要はなく、ＰＤＡ、ＰＨＳ、携帯電話などや無線ＬＡＮアダプタに接続されたものであってもよい。   Here, the RFID reader 20 of the present embodiment is connected to the server 1 via the PC terminal 30, and the PC terminal 30 is assigned an IP telephone number, but is not necessarily the PC terminal 30, It may be connected to a PHS, a mobile phone or a wireless LAN adapter.

また、サーバ１には、ＰＣ端末３０以外にも、ネットワークを介してパーソナルコンピュータ（以下、「ＰＣ」と略称する。）４０やＲＦＩＤリーダ２０に非接続のＰＤＡなどからもアクセスすることができるように構成されている。   In addition to the PC terminal 30, the server 1 can be accessed from a personal computer (hereinafter abbreviated as “PC”) 40 or a PDA not connected to the RFID reader 20 via a network. It is configured.

一方、内線電話相互間の通信や、内線電話と外線との通信を媒介する構内交換電話機（以下、「ＰＢＸ」と略称する。）５０には構内網を介して複数の内線電話５１が接続され、それぞれの内線電話５１ごとに、あるいは複数台の内線電話５１ごとに１台のＰＣ端末３０が対応するように配置されている。   On the other hand, a plurality of extension telephones 51 are connected to a private branch exchange telephone (hereinafter abbreviated as “PBX”) 50 that mediates communication between extension telephones and communication between extension telephones and external lines. One PC terminal 30 is arranged for each extension telephone 51 or for each of a plurality of extension telephones 51.

サーバ１は、個人情報データベース（以下、「個人情報ＤＢ」と略称する。）と、電話所在情報データベース（以下、「電話所在情報ＤＢ」と略称する。）５と、電話帳データベース（以下、「電話帳ＤＢ」と略称する。）３と、ＰＣ端末３０から送られる属性情報や識別情報に基づいて、個人情報ＤＢ４及び電話所在情報ＤＢ５から所定の情報を取得し、取得された情報などを電話帳ＤＢ３に格納する管理機能部（本発明のデータベース格納手段に相当する。）２と、ＰＣ端末３０あるいはＰＣ４０からネットワークを介してアクセスされたときに、ＰＣ端末３０あるいはＰＣ４０の表示画面に電話番号などの情報を表示させる情報表示手段６とを備えている。   The server 1 includes a personal information database (hereinafter abbreviated as “personal information DB”), a telephone location information database (hereinafter abbreviated as “telephone location information DB”) 5, and a telephone directory database (hereinafter “ 3), based on the attribute information and identification information sent from the PC terminal 30, predetermined information is acquired from the personal information DB 4 and the telephone location information DB 5, and the acquired information is called by telephone. When the management function unit 2 (corresponding to the database storage means of the present invention) 2 stored in the book DB 3 and the PC terminal 30 or PC 40 are accessed via the network, a telephone number is displayed on the display screen of the PC terminal 30 or PC 40. Information display means 6 for displaying such information.

サーバ１の個人情報ＤＢ４には、ＲＦＩＤタグ１５を所有する社員の氏名、社員番号（本発明の識別子に相当する。）、緊急連絡用の携帯電話番号やｅ−ｍａｉｌアドレスが格納されている。
また、電話所在情報ＤＢ５は、ＲＦＩＤリーダ２０が接続されたＰＣ端末３０の電話番号若しくは最寄の内線電話５１の電話番号と、ＲＦＩＤリーダ２０の読み取り位置の識別情報とを対応させた対応表を具備し、それらの電話番号と読み取り位置とがリンクされて格納されている。 The personal information DB 4 of the server 1 stores the name of the employee who owns the RFID tag 15, the employee number (corresponding to the identifier of the present invention), the mobile phone number for emergency contact, and the e-mail address.
The telephone location information DB 5 is a correspondence table in which the telephone number of the PC terminal 30 to which the RFID reader 20 is connected or the telephone number of the nearest extension telephone 51 is associated with the identification information of the reading position of the RFID reader 20. These telephone numbers and reading positions are linked and stored.

電話帳ＤＢ３は、ＲＦＩＤリーダ２０から送られた社員番号、そのＲＦＩＤリーダ２０の読み取り位置の識別情報、及びその識別情報と対応するＰＣ端末３０の電話番号若しくは最寄の内線電話５１の電話番号とがリンクされて格納される。   The telephone directory DB 3 includes the employee number sent from the RFID reader 20, identification information of the reading position of the RFID reader 20, and the telephone number of the PC terminal 30 corresponding to the identification information or the telephone number of the nearest extension telephone 51. Are linked and stored.

さらに、管理機能部２は、何れかのＲＦＩＤリーダ２０から社員番号及び識別情報が送られたときに、その識別情報に基づいて電話所在情報ＤＢ５の対応表から該当する電話番号を取得し社員番号などとともに電話帳ＤＢ３に格納する。   Furthermore, when an employee number and identification information are sent from any RFID reader 20, the management function unit 2 acquires the corresponding telephone number from the correspondence table of the telephone location information DB 5 based on the identification information, and acquires the employee number Are stored in the phone book DB3.

本実施形態のＲＦＩＤタグ１５は、ＩＣチップと、通信制御回路と、小型アンテナとからなり、社員証を構成するカードに埋め込まれている。   The RFID tag 15 of this embodiment is composed of an IC chip, a communication control circuit, and a small antenna, and is embedded in a card constituting an employee ID card.

ＩＣチップに記憶させる記憶量は、１ビットから数十バイト、さらには数百キロバイト以上など任意に設定することができる。
ＲＦＩＤタグ１５は、１３５ＫＨｚ以下の長波を用いるもの、１３．５６ＭＨｚの短波を用いるもの、８００〜９００ＭＨｚの極超短波を用いるもの、２．４ＧＨｚのマイクロ波を用いるものがある。長波及び短波を用いる電磁誘導方式は、ＲＦＩＤタグ１５とＲＦＩＤリーダ２０との距離が１ｍ未満の場合に用い、極超短波及びマイクロ波を用いる電波通信方式は、ＲＦＩＤタグ１５とＲＦＩＤリーダ２０との距離が１ｍ以上の場合に用いることができる。いずれの場合にも、ＲＦＩＤタグ１５には、電池が内蔵されていないので、ＲＦＩＤリーダ２０から誘電される電圧を電源として動作する。 The storage amount stored in the IC chip can be arbitrarily set from 1 bit to several tens of bytes, or even several hundreds of kilobytes or more.
The RFID tag 15 includes a type using a long wave of 135 KHz or less, a type using a 13.56 MHz short wave, a type using a very high frequency of 800 to 900 MHz, and a type using a 2.4 GHz microwave. The electromagnetic induction method using the long wave and the short wave is used when the distance between the RFID tag 15 and the RFID reader 20 is less than 1 m, and the radio wave communication method using the ultra high frequency wave and the microwave is the distance between the RFID tag 15 and the RFID reader 20. Can be used in the case of 1 m or more. In any case, since the RFID tag 15 does not have a built-in battery, the RFID tag 15 operates using a voltage induced from the RFID reader 20 as a power source.

ＲＦＩＤリーダ２０は、ＲＦＩＤタグ１５と無線により通信するアンテナと、通信制御回路と、読み取ったデータを上位機器に送信するインタフェースとを有し、定期的に電磁波を送信し、ＲＦＩＤタグ１５からの電磁誘導又は蓄積されたエネルギーにより定期的に発振される電波を受信する。   The RFID reader 20 includes an antenna that communicates with the RFID tag 15 wirelessly, a communication control circuit, and an interface that transmits the read data to a host device. The RFID reader 20 periodically transmits electromagnetic waves, and receives electromagnetic waves from the RFID tags 15. Receives radio waves periodically oscillated by induced or accumulated energy.

ここで、ＲＦＩＤリーダ２０は、所定の時間間隔で電磁波を送り、接近したＲＦＩＤタグ１５から社員番号を読み取ることができる。その場合、ＰＣ端末３０は、同一の社員番号が複数回検出されたときに、そのＲＦＩＤリーダ２０の近くにその社員番号が付された社員がいると判断し、複数回検出された社員番号がさらに複数回検出されないときは、その社員がそのＲＦＩＤリーダ２０の近くから離れたと判断することにしてもよい。したがって、サーバ１は、同一の社員番号が複数回検出されたとき、あるいは複数回検出されないときにその社員番号とＲＦＩＤリーダ２０の識別情報とを受信するので、負荷が軽減される。   Here, the RFID reader 20 can send an electromagnetic wave at a predetermined time interval and read the employee number from the approaching RFID tag 15. In that case, when the same employee number is detected a plurality of times, the PC terminal 30 determines that there is an employee with the employee number attached near the RFID reader 20, and the employee number detected a plurality of times is displayed. Further, when the employee is not detected a plurality of times, it may be determined that the employee has moved away from the vicinity of the RFID reader 20. Therefore, since the server 1 receives the employee number and the identification information of the RFID reader 20 when the same employee number is detected a plurality of times or when it is not detected a plurality of times, the load is reduced.

また、ここでは１台のＰＣ端末３０に１つのＲＦＩＤリーダ２０が接続されているが、１台のＰＣ端末３０に複数のＲＦＩＤリーダ２０を接続し、それぞれのＲＦＩＤリーダ２０を離れた位置に配置させ、それぞれのＲＦＩＤリーダ２０に、ＲＦＩＤタグ１５を読み取る位置の識別情報を持たせるように構成することもできる。   Further, here, one RFID reader 20 is connected to one PC terminal 30, but a plurality of RFID readers 20 are connected to one PC terminal 30, and the RFID readers 20 are arranged at positions away from each other. In addition, each RFID reader 20 can be configured to have identification information of a position where the RFID tag 15 is read.

ここで、ＲＦＩＤリーダ２０には、高さが人の身長程度あり、例えば部屋の出入口の両側に設置するゲート型、携行可能なハンデイー型、ＰＣ端末に取り付ける据置型、電磁波の送信方向を走査する走査型などがあり、例えば１００のＲＦＩＤタグ１５を同時に読み取ることや、移動中のＲＦＩＤタグ１５を読み取ることが可能である。   Here, the RFID reader 20 is about the height of a person, for example, a gate type installed on both sides of a room entrance, a handy type portable, a stationary type attached to a PC terminal, and a scanning direction of electromagnetic waves. There is a scanning type, for example, 100 RFID tags 15 can be read simultaneously, or the moving RFID tag 15 can be read.

本実施形態においては、ＲＦＩＤリーダ２０は、一般的には各社員の机上に配置されている社内ＬＡＮのＰＣ端末に接続され、ＰＣ端末３０に電源が投入された状態で内線電話５１が設置された机に社員が座ると、ＲＦＩＤリーダ２０は、ＲＦＩＤタグ１５が埋め込まれた社員証から社員番号（本発明の識別子に相当する。）を読み取ることができるように構成されている。また、ＲＦＩＤリーダ２０にはＲＦＩＤタグ１５から社員番号を読み取る読み取り位置の識別情報が与えられており、ＲＦＩＤリーダ２０にＲＦＩＤタグ１５が接近することにより社員番号が読み取られると、ＰＣ端末３０は、ＲＦＩＤリーダ２０に読み取られた社員番号と、そのＲＦＩＤリーダ２０に与えられた識別情報とをネットワークを介してサーバ１に送信する。   In the present embodiment, the RFID reader 20 is generally connected to a PC terminal of an in-house LAN arranged on each employee's desk, and the extension telephone 51 is installed with the PC terminal 30 powered on. When an employee sits on the desk, the RFID reader 20 is configured to read an employee number (corresponding to the identifier of the present invention) from the employee card in which the RFID tag 15 is embedded. The RFID reader 20 is given identification information of a reading position for reading the employee number from the RFID tag 15, and when the employee number is read when the RFID tag 15 approaches the RFID reader 20, the PC terminal 30 The employee number read by the RFID reader 20 and the identification information given to the RFID reader 20 are transmitted to the server 1 via the network.

大会議室など多数の社員が出入する部屋には、出入口の両側にゲート型のＲＦＩＤリーダ２０が配置され、出入口を通過する社員が携行する社員証から社員番号を読み取ることができる。さらに、小会議室や応接室などには、出入口の進行方向に２箇所、異なる位置にＲＦＩＤリーダ２０が設置され、社員が携行する社員証から同一の社員番号が読み取られる順序によって、入室か退室かを判定することができる。   In a room where many employees enter and exit such as a large conference room, gate type RFID readers 20 are arranged on both sides of the entrance and exit, and an employee number can be read from an employee ID card carried by an employee passing through the entrance and exit. Furthermore, in small conference rooms and reception rooms, RFID readers 20 are installed in two different locations in the direction of entrance and exit, and depending on the order in which the same employee number is read from the employee ID card carried by the employee, the room can be entered or exited. Can be determined.

さらに、出入口が複数ある場合や、講堂など社員が椅子に着席し長時間移動がない場合には、ＲＦＩＤリーダ２０の指向方向をスキャニングして多数の社員番号を同時に読み取ることにしてもよい。   Further, when there are a plurality of entrances or exits, or when an employee such as an auditorium sits on a chair and does not move for a long time, the direction of the RFID reader 20 may be scanned to simultaneously read a large number of employee numbers.

図２に示すように本実施形態のサーバは、図２（ａ）に一例を示す個人情報ＤＢと、図２（ｂ）に一例を示す社員の所属する部署ＤＢと、図２（ｃ）に一例を示す電話帳ＤＢと、図２（ｆ）に一例を示す電話所在情報ＤＢとを備えている。また、図２（ｄ）は、社員証に埋めこまれたＲＦＩＤタグに記録された社員番号の一例を示し、図２（ｅ）は、電話所在情報ＤＢに具備された、ＲＦＩＤリーダ２０による読み取り位置と最寄りの電話番号との対応表を示す。   As shown in FIG. 2, the server of this embodiment includes a personal information DB shown as an example in FIG. 2A, a department DB to which an employee shown as an example in FIG. 2B, and a personal information DB shown in FIG. The telephone directory DB shown as an example and the telephone location information DB shown as an example in FIG. 2D shows an example of the employee number recorded on the RFID tag embedded in the employee ID, and FIG. 2E shows the reading by the RFID reader 20 provided in the telephone location information DB. The correspondence table between the location and the nearest telephone number is shown.

図２（ａ）に示すように、個人情報ＤＢ４は、社員の氏名、社員番号、所属部署、その社員の緊急連絡用の携帯電話番号、メールアドレス、及び電話番号変更権限に関する情報が格納されている。   As shown in FIG. 2A, the personal information DB 4 stores information on the employee's name, employee number, department, mobile phone number for the emergency contact of the employee, e-mail address, and telephone number change authority. Yes.

ここで、電話番号の変更権限は、電話帳ＤＢに格納された電話番号などの情報を変更することが可能な範囲を示すもので、所属部署に応じて所定の符号が記録される。例えば、「０」は、自分の電話だけ変更することができる。「１」は、所属部員の電話全てを変更することができる。「８」は、所属本部の電話全てを変更することができる。「９」は、社内の電話全てを変更することができる。   Here, the change authority of the telephone number indicates a range in which information such as a telephone number stored in the telephone directory DB can be changed, and a predetermined code is recorded according to the department to which the telephone number belongs. For example, “0” can be changed only for one's own phone. “1” can change all the telephones of the member. “8” can change all the telephones of the headquarters. “9” can change all in-house calls.

図２（ｂ）に示すように、部署ＤＢ７は、社員が所属する部署とその部署に付された部署コードとが対応して格納されている。   As shown in FIG. 2B, the department DB 7 stores the department to which the employee belongs and the department code assigned to the department in association with each other.

図２（ｃ）に示すように、電話帳ＤＢ３には、社員の氏名、社員番号、部署コード、その社員が長期にわたり使用する自席の電話番号、その社員が現在いる場所における現在電話番号、その社員が現在いる場所、フロア、及び現在電話番号による連絡の可否に関する情報が格納されている。   As shown in FIG. 2 (c), the phone book DB 3 includes the employee's name, employee number, department code, the employee's own phone number used for a long time, the current telephone number where the employee is currently, Information on the location where the employee is currently located, the floor, and whether or not contact is possible by telephone number is stored.

図２（ｅ）に示すように、対応表５ａは、ＲＦＩＤリーダ２０によりＲＦＩＤタグ（社員証）１５を読み取る読み取り位置の識別情報（ここでは、識別番号）と、その読み取り位置の最寄りに配置された電話機の電話番号との対応を示している。   As shown in FIG. 2 (e), the correspondence table 5a is arranged near the reading position identification information (here, the identification number) for reading the RFID tag (employee card) 15 by the RFID reader 20 and the reading position. Shows the correspondence with the telephone number of the telephone.

したがって、ＲＦＩＤタグ（社員証）１５が読み取られたＲＦＩＤリーダ２０が特定されると、その社員が使用できる最寄りの電話番号、あるいはその社員の連絡先電話番号がわかる。また、ＲＦＩＤリーダ２０の最寄りの電話番号が複数存在する場合には、それらが全て記録されている。   Therefore, when the RFID reader 20 from which the RFID tag (employee card) 15 is read is specified, the nearest telephone number that can be used by the employee or the contact telephone number of the employee can be known. Further, when there are a plurality of telephone numbers nearest to the RFID reader 20, all of them are recorded.

したがって、例えば１つのグループに複数の電話番号が割り当てられているなどの場合には、後述するように、複数の電話番号を表示させて、その中から所定の電話番号を選択して電話帳ＤＢ３に記録することができる。   Therefore, for example, when a plurality of telephone numbers are assigned to one group, as will be described later, a plurality of telephone numbers are displayed, and a predetermined telephone number is selected from among them, and the telephone directory DB 3 is selected. Can be recorded.

図２（ｆ）に示すように、電話所在情報ＤＢ５は、対応表５ａに記録された電話番号に対応して、その電話が配置されたフロア及び場所の情報が格納されている。   As shown in FIG. 2 (f), the telephone location information DB 5 stores information on the floor and place where the telephone is placed in correspondence with the telephone number recorded in the correspondence table 5a.

個人情報ＤＢ４に格納された情報、部署ＤＢ７に格納された情報、電話所在情報ＤＢ５に格納された情報、及び対応表５ａに記録された情報は、デフォルト設定され、電話変更権限にしたがって管理される。   Information stored in the personal information DB 4, information stored in the department DB 7, information stored in the telephone location information DB 5, and information recorded in the correspondence table 5 a are set by default and managed according to the telephone change authority. .

いま、社員が自席に座り、ＰＣ端末３０の電源を投入すると、そのＰＣ端末３０に接続されたＲＦＩＤリーダ２０により社員証に埋め込まれたＲＦＩＤタグ１５に埋め込まれた社員番号（本発明の識別子）が読み取られ、読み取られた社員番号の情報は、ＰＣ端末３０が接続されたネットワークを介してそのＲＦＩＤリーダ２０の読み取り位置の識別情報（識別番号）と共にサーバ１に送信される。サーバの管理機能部２は、受信した社員番号及び識別番号のうち、社員番号に基づいて、個人情報ＤＢ４から「名前」「部署」を抽出する。そして、部署ＤＢから抽出した「部署」に対応する部署コードを取得し、「名前」「部署コード」を受信した「社員番号」と共に電話帳ＤＢ３の「名前」「従業員番号」「部署コード」の欄に記録する。また、社員番号と同時に受信した識別番号に基づいて、電話所在情報ＤＢ５から最寄りの「電話番号」「フロア」「所在場所」を取得し、それらを電話帳ＤＢ３の「現在電話」「フロア」「所在」の欄に記録する。
また、社員が離席し一定時間経過すると、所定の位置に設置されていたＲＦＩＤリーダ２０から今まで定期的に送られていた社員番号が送られてこなくなるため、サーバの管理機能部２は、社員が離席したことを検出し、電話帳ＤＢ３の「所在」欄に「一時離席」と記録する。「移動中」、「休憩中」等は「所在」欄に手動で設定し、社員が離席したことを検出しても、電話帳ＤＢ３の「所在」欄に「一時離席」とはせず、例えば３分後以降に「所在」が確定したら、その所在に変更する設定を行う。
社員が別の机に着席し、ＰＣ端末３０に接続されたＲＦＩＤリーダ２０がその社員の社員証から社員番号を読み取ると、そのＰＣ端末３０、又は最寄の内線電話５１の電話番号を「現在電話」の欄に記録する。
しかし、さらに一定時間経過し、離席してから例えば１０分以上経過したときは「不明」と記録する。 Now, when an employee sits at his / her seat and turns on the power of the PC terminal 30, the employee number (identifier of the present invention) embedded in the RFID tag 15 embedded in the employee ID card by the RFID reader 20 connected to the PC terminal 30. Is read, and the information of the read employee number is transmitted to the server 1 together with the identification information (identification number) of the reading position of the RFID reader 20 via the network to which the PC terminal 30 is connected. The management function unit 2 of the server extracts “name” and “department” from the personal information DB 4 based on the employee number out of the received employee number and identification number. Then, the department code corresponding to the "department" extracted from the department DB is acquired, and the "name", "employee number", "department code" in the phone book DB3 together with the "employee number" received "name""departmentcode". Record in the column. Also, based on the identification number received at the same time as the employee number, the nearest “telephone number”, “floor” and “location” are acquired from the telephone location information DB 5, and these are obtained as “current telephone”, “floor”, “ Record in the “Location” column.
Further, when the employee leaves and a certain time elapses, the employee number that has been sent regularly from the RFID reader 20 that has been installed at a predetermined position is no longer sent. It detects that the employee has left, and records “temporarily left” in the “location” column of the telephone directory DB 3. “Moving”, “Resting”, etc. are manually set in the “Location” column, and even if it is detected that an employee has left the seat, the “Location” column in the phone book DB 3 is set to “Temporary Leave”. For example, if “location” is confirmed after 3 minutes, for example, a setting for changing to that location is performed.
When an employee is seated at another desk and the RFID reader 20 connected to the PC terminal 30 reads the employee number from the employee ID card of the employee, the telephone number of the PC terminal 30 or the nearest extension telephone 51 is set to “currently”. Record in the “Telephone” column.
However, when a certain time has passed and 10 minutes or more have passed since leaving the seat, “unknown” is recorded.

ここで、ＲＦＩＤリーダ２０は、所定の時間間隔で電磁波を送り、ＲＦＩＤタグ１５を読み取ることにし、ＰＣ端末３０は、例えば同じＲＦＩＤタグ１５を、例えば２回検出したときにその社員がその場所にいると判断して読み取った社員番号と読み取り位置の識別番号とをネットワークに送信し、その後、例えば連続２回その社員番号が検出されないときは、その社員は離席したと判断して、検出されなくなった社員番号と読み取り位置の識別番号とをネットワークに送信することにしてもよい。それにより、サーバの負荷を軽減することができる。   Here, the RFID reader 20 sends an electromagnetic wave at a predetermined time interval and reads the RFID tag 15. When the PC terminal 30 detects the same RFID tag 15, for example, twice, the employee moves to the place. The employee number read and the identification number of the reading position is transmitted to the network. If the employee number is not detected twice consecutively, for example, the employee is determined to have left and is detected. The lost employee number and the identification number of the reading position may be transmitted to the network. Thereby, the load on the server can be reduced.

また、社員が会議に参加するため、例えば会議室に赴いたときには、会議室の出入口の両側にゲート型のＲＦＩＤリーダ２０が配置されているので、その出入口を通過する社員が携行するＲＦＩＤタグ１５が、ゲート型のＲＦＩＤリーダ２０で読み取られ、社員番号と識別番号とがサーバ１に送られる。   For example, when an employee goes to the conference room to join the conference, for example, the gate type RFID readers 20 are arranged on both sides of the entrance / exit of the conference room, so the RFID tag 15 carried by the employee passing through the entrance / exit. Is read by the gate-type RFID reader 20, and the employee number and identification number are sent to the server 1.

サーバの管理機能部２は、ゲート型のＲＦＩＤリーダ２０から送られる社員番号の情報の回数をカウントし検出された回数に応じて、その社員の会議室への入退室を判定し、電話帳ＤＢ３に格納された現在電話番号の更新を行うことができる。   The management function unit 2 of the server counts the number of employee number information sent from the gate-type RFID reader 20, determines the entry / exit of the employee into the conference room according to the detected number of times, and the telephone directory DB 3 The current telephone number stored in can be updated.

また、社員が式典などに参加するため、例えば講堂に赴いたときには、講堂内設置された走査型のＲＦＩＤリーダ２０を、所定のタイミングでスキャニングすることにより社員が携行するＲＦＩＤタグ１５が、読み取られ、社員番号と識別番号とがサーバ１に送られる。   For example, when an employee goes to a lecture hall to participate in a ceremony, the RFID tag 15 carried by the employee is read by scanning the scanning RFID reader 20 installed in the lecture hall at a predetermined timing. The employee number and identification number are sent to the server 1.

サーバの管理機能部２は、走査型のＲＦＩＤリーダ２０から送られる情報を管理し、その社員番号が定期的に検出されるときは、その社員が講堂内にいると判定し、その社員番号が例えば所定時間以上検出されないときは、その社員が講堂から退出したと判定し、電話帳ＤＢ３に格納された現在電話番号の更新を行うことができる。
図３は、情報表示手段による電話帳ＤＢの設定機能及び検索機能を説明する連絡情報取得システムの構成図であり、図の下方には、情報表示手段によりＰＣなどの表示画面に表示される情報の一例を示している。
構成図の各構成要素は、図１で説明したものと同じであり、同一の構成要素には同一の符号を付し、ここでは説明を省略する。
図３に示すように、情報表示手段６は、設定機能６ａと検索機能６ｂとを備えている。
ＰＣ端末３０又はＰＣ４０からネットワークを介してサーバ１にアクセスして社員番号及びパスワードが入力されると、情報表示手段６は、検索機能６ｂにより電話帳ＤＢ３に格納された、その社員番号にリンクされた情報を抽出し、図の下方に示すように表示画面３５に抽出した情報を表示する。
表示画面３５には、選択によりその社員番号に関する情報のみを表示させることもできるが、ここでは社員全体の情報が表示され、画面をスクロールすることにより、所定の社員番号の情報を検索する。
表示画面３５には、社員番号、氏名、自席電話番号、現在電話番号、所在、連絡可否が表示される。
したがって、社員がどこにいても、その連絡先の電話番号を知ることができる。
また、情報表示手段６は、設定機能６ａにより表示画面３５に表示させた電話番号が長期にわたり使用する電話番号か否かをその表示画面３５に表示された確認ボタンにより確認することができる。
例えば、席の移動があった場合に、移動先のＰＣ端末３０、あるいはＰＣ４０からサーバ１にアクセスして社員番号を入力することにより情報表示手段６から電話帳ＤＢ３に格納された情報を表示画面３５に表示させ、その表示画面３５の「現在電話番号」の欄をクリック、あるいは表示画面３５の「現在電話番号」の欄にカーソルを移動すると確認ボタンが表示され、「ＹＥＳ」キーをクリックしたときはその「現在電話番号」を「自席電話番号」に変更することができるようにすることができる。
これにより、席の移動があった場合でも、移動先の電話番号を自席の電話番号として簡単に変更登録することができる。
また、情報表示手段６は、表示画面３５に表示される「現在電話番号」が重要な会議を行っている会議室の電話番号であったり、重要な実験を行っている実験室の電話番号であるため電話の取次ぎを望まない場合には、所定のＰＣ４０などから電話帳ＤＢ３に所定の情報を登録することができる。
例えば、会議室で会議が始まる前などに、所定のＰＣ端末３０、あるいはＰＣ４０からサーバ１にアクセスして社員番号を入力することにより情報表示手段６から電話帳ＤＢ３に格納された情報を表示画面３５に表示させ、その表示画面３５の「連絡可否」の欄をクリック、あるいはカーソルを移動し、連絡方法を○、×のように選択することや、あるいはメール番号を入力することができる。
これにより、不要な電話取次ぎをなくすことができる。
次に、ＲＦＩＤリーダ２０に対して複数の電話番号が対応する場合、すなわち、１つのＲＦＩＤリーダ２０で１つのグループ全ての社員証が読み取り可能であり、その１つのグループには複数の電話番号が共有されている場合における情報表示手段の設定機能６ａについて説明する。
図４は、ＲＦＩＤリーダが複数の電話番号に対応する場合の連絡情報取得システムの構成図であり、図の下方には、情報表示手段によりＰＣなどに表示される情報の一例を示している。
図の下方に示す表示画面（１）３５ａには、グループ名（Ａグループ）と割り当てられた複数の電話番号が表示されている。また、表示画面（２）３５ｂには、割り当てられた複数の電話番号のうちの何れかを指定することにより自席番号に変更された後の社員全体の情報が表示されている。
いま、社員が、例えばグループ設定されている移動先でＲＦＩＤリーダ２０に社員証を読み取らせると、ＰＣ端末３０に図の表示画面（１）３５ａが表示される。社員が希望の電話番号にカーソルを移動するか、あるいは希望の電話番号をクリックすると、確認ボタンが表示され、「ＹＥＳ」をクリックするとその指定した番号が割り当てられる。そして、社員全体の情報が表示される表示画面（２）３５ｂには、指定した番号が自席電話番号として表示される。
ここで、図の表示画面（１）３５ａにおいて、電話番号を指定しない場合には、空きの電話番号を自動設定することにしても良いし、複数の電話番号をそのまま複数の社員で共有することにしてもよい。 The management function unit 2 of the server manages information sent from the scanning RFID reader 20, and when the employee number is regularly detected, the server determines that the employee is in the auditorium, and the employee number is For example, when it is not detected for a predetermined time or more, it is determined that the employee has left the auditorium, and the current telephone number stored in the telephone directory DB 3 can be updated.
FIG. 3 is a block diagram of the contact information acquisition system for explaining the telephone book DB setting function and search function by the information display means. Information displayed on the display screen of a PC or the like by the information display means is shown below the figure. An example is shown.
Each component in the configuration diagram is the same as that described with reference to FIG. 1, and the same component is denoted by the same reference numeral, and the description thereof is omitted here.
As shown in FIG. 3, the information display means 6 includes a setting function 6a and a search function 6b.
When the employee number and password are entered from the PC terminal 30 or PC 40 via the network and the employee number and password are entered, the information display means 6 is linked to the employee number stored in the telephone directory DB 3 by the search function 6b. The extracted information is extracted, and the extracted information is displayed on the display screen 35 as shown in the lower part of the figure.
Although only information related to the employee number can be displayed on the display screen 35 by selection, information on the entire employee is displayed here, and information on a predetermined employee number is searched by scrolling the screen.
The display screen 35 displays the employee number, name, self-seat telephone number, current telephone number, location, and availability of contact.
Therefore, it is possible to know the telephone number of the contact wherever the employee is.
Further, the information display means 6 can confirm whether or not the telephone number displayed on the display screen 35 by the setting function 6a is a telephone number to be used for a long time by using a confirmation button displayed on the display screen 35.
For example, when the seat is moved, the information stored in the phone book DB 3 is displayed from the information display means 6 by accessing the server 1 from the PC terminal 30 or the PC 40 of the destination and inputting the employee number. Click the “Current Phone Number” field on the display screen 35 or move the cursor to the “Current Phone Number” field on the display screen 35 to display a confirmation button and click the “YES” key. In some cases, the “current telephone number” can be changed to the “seat telephone number”.
Thereby, even when the seat is moved, the destination telephone number can be easily changed and registered as the telephone number of the own seat.
In addition, the information display means 6 indicates that the “current telephone number” displayed on the display screen 35 is the telephone number of the conference room where the important meeting is being held, or the telephone number of the laboratory where the important experiment is being performed. For this reason, when it is not desired to relay the telephone, the predetermined information can be registered in the telephone directory DB 3 from the predetermined PC 40 or the like.
For example, the information stored in the phone book DB 3 from the information display means 6 can be displayed by accessing the server 1 from a predetermined PC terminal 30 or PC 40 and entering the employee number before the meeting starts in the conference room. 35, the user can click on the “Contact Us” column on the display screen 35 or move the cursor to select the contact method as ◯ or X, or enter the mail number.
Thereby, unnecessary telephone intermediaries can be eliminated.
Next, when a plurality of telephone numbers correspond to the RFID reader 20, that is, one RFID reader 20 can read all employee IDs in one group, and a plurality of telephone numbers are included in the one group. The setting function 6a of the information display means when the information is shared will be described.
FIG. 4 is a configuration diagram of a contact information acquisition system when the RFID reader corresponds to a plurality of telephone numbers, and an example of information displayed on a PC or the like by the information display means is shown below the figure.
On the display screen (1) 35a shown in the lower part of the figure, a group name (A group) and a plurality of assigned telephone numbers are displayed. In addition, the display screen (2) 35b displays information on the entire employee after being changed to the own seat number by designating any one of the plurality of assigned telephone numbers.
Now, when the employee causes the RFID reader 20 to read the employee card at the destination set in the group, for example, the display screen (1) 35a shown in the figure is displayed on the PC terminal 30. When the employee moves the cursor to the desired telephone number or clicks on the desired telephone number, a confirmation button is displayed, and when “YES” is clicked, the designated number is assigned. Then, the designated number is displayed as a self-seat telephone number on the display screen (2) 35b on which information on the entire employee is displayed.
Here, when a telephone number is not specified on the display screen (1) 35a in the figure, an empty telephone number may be automatically set, or a plurality of telephone numbers may be directly shared by a plurality of employees. It may be.

本発明の連絡情報取得システムの実施形態を示す概略構成図（システム構成図）である。BRIEF DESCRIPTION OF THE DRAWINGS It is a schematic block diagram (system block diagram) which shows embodiment of the contact information acquisition system of this invention. 本発明の連絡情報取得システムの実施形態を示す概略構成図（データベースのデータ構造の概略）を示す図である。It is a figure which shows the schematic block diagram (outline | summary of the data structure of a database) which shows embodiment of the contact information acquisition system of this invention. 情報表示手段による電話帳ＤＢの設定機能及び検索機能を説明する連絡情報取得システムの構成図である。It is a block diagram of the contact information acquisition system explaining the setting function and search function of telephone directory DB by an information display means. ＲＦＩＤリーダが複数の電話番号に対応する場合の連絡情報取得システムの構成図である。It is a block diagram of the contact information acquisition system in case an RFID reader respond | corresponds to several telephone numbers.

符号の説明Explanation of symbols

１ サーバ
２ 管理機能部
３ 電話帳ＤＢ
４ 個人情報ＤＢ
５ 電話所在情報ＤＢ
５ａ 対応表
６ 情報表示手段
６ａ 設定機能
６ｂ 検索機能
７ 部署ＤＢ
１５ ＲＦＩＤタグ
２０ＲＦＩＤリーダ
３０ ＰＣ端末
３５ 表示画面
３５ａ 表示画面（１）
３５ｂ 表示画面（２）
４０ ＰＣ
５０ ＰＢＸ
５１ 内線電話
1 Server 2 Management Function 3 Phonebook DB
4 Personal information DB
5 Telephone location information DB
5a Correspondence table 6 Information display means 6a Setting function 6b Search function 7 Department DB
15 RFID tag 20 RFID reader 30 PC terminal 35 Display screen 35a Display screen (1)
35b Display screen (2)
40 PC
50 PBX
51 extension

Claims (8)

ＲＦＩＤタグを所有する所有者への連絡先の情報が格納されたサーバを備え、ネットワークを介して情報機器から該サーバにアクセスし、格納された該情報を自在に検索し、あるいは更新する連絡情報取得システムであって、
所定範囲内に接近したＲＦＩＤタグから該ＲＦＩＤタグ所有者を識別する識別子を読み取り、読み取られた該識別子の情報及び該識別子の読み取り位置の識別情報を前記ネットワークに送信する複数の読取手段を備え、
前記読取手段は、読み取られた前記識別子の情報及び該識別子の読み取り位置の前記識別情報を前記ネットワークに送信する端末機を有するものであり、
前記サーバは、
前記識別情報と、該識別情報が表す前記読み取り位置の最寄に配置された電話機の電話番号とを対応させた対応表、
前記識別子と、該識別子の読み取り位置の識別情報と、該読み取り位置の最寄に配置された電話機の電話番号とを関係付けて格納する電話帳データベース、及び
前記複数の読取手段のうちの何れかの読取手段から送信された前記識別子の情報及び前記識別情報を前記ネットワークを介して受信したときに、受信された該識別情報に対応させた前記電話番号を前記対応表から取得すると共に、取得された該電話番号と受信された該識別子及び該識別情報とを関係付けて前記電話帳データベースに格納する格納手段と、
前記端末機若しくは所定の情報機器の表示画面に前記電話帳データベースに格納された前記電話番号を表示させる情報表示手段とを有し、
前記情報表示手段は、該所定の情報機器から所定の認証情報が入力されたときに該電話帳データベースに格納された該電話番号を該所定の情報機器の表示画面に表示させるとともに、前記表示画面に表示させた前記電話番号が長期にわたり使用する電話番号か否かの確認情報を表示させることを特徴とする連絡情報取得システム。 Contact information comprising a server storing contact information for the owner who owns the RFID tag, accessing the server from an information device via a network, and freely searching or updating the stored information An acquisition system,
Reading an identifier identifying the RFID tag owner from the RFID tag in close proximity within a predetermined range, a plurality of read means for transmitting information of the identifiers read and identification information reading position of the identifier to the network Prepared,
The reading means includes a terminal that transmits the read information of the identifier and the identification information of the reading position of the identifier to the network.
The server
A correspondence table associating the identification information with a telephone number of a telephone set that is arranged closest to the reading position represented by the identification information;
A telephone directory database that stores the identifier, the identification information of the reading position of the identifier, and the telephone number of the telephone set closest to the reading position, and any one of the plurality of reading means When the identifier information and the identification information transmitted from the reading means are received via the network, the telephone number corresponding to the received identification information is acquired from the correspondence table and acquired. Storage means for associating the telephone number with the received identifier and the identification information and storing them in the telephone directory database ;
It possesses the information display means for displaying the telephone number stored in said telephone directory database on a display screen of the terminal or a predetermined information device,
The information display means displays the telephone number stored in the telephone directory database on a display screen of the predetermined information device when predetermined authentication information is input from the predetermined information device, and the display screen A contact information acquisition system for displaying confirmation information as to whether or not the telephone number displayed on the telephone number is a telephone number to be used over a long period of time . 前記複数の読取手段のうちの少なくとも１つは、前記識別子を読み取る読み取り位置及び該読み取り位置に対応する前記識別情報を複数所有するものであって、
該複数の読み取り位置のそれぞれで読み取られた該識別子の情報及び該複数の読み取り位置のそれぞれに対応する、それぞれの該識別情報を前記ネットワークに送信することを特徴とする請求項１記載の連絡情報取得システム。 At least one of the plurality of reading means has a reading position for reading the identifier and a plurality of the identification information corresponding to the reading position,
2. The communication information according to claim 1, wherein the identifier information read at each of the plurality of reading positions and the identification information corresponding to each of the plurality of reading positions are transmitted to the network. Acquisition system. 前記情報表示手段は、前記格納手段により前記識別子の情報及び前記識別情報が受信されたときに、受信された該識別子の情報及び該識別情報を送信した前記端末機の表示画面に該識別子及び該識別情報と関係付けて前記電話帳データベースに格納された前記電話番号を表示することを特徴とする請求項１記載の連絡情報取得システム。 When the identifier information and the identification information are received by the storage means, the information display means displays the identifier and the identifier on the display screen of the terminal that has transmitted the received identifier information and the identification information. contact information acquisition system according to claim 1, wherein the displaying the telephone number stored in the telephone directory database associated with a identification information. 前記読取手段は、所定の時間間隔で前記識別子を読み取るものであって、
前記端末機は、前記所定の時間間隔で、所定の識別子が複数回検出されたとき及び複数回検出された該所定の識別子が複数回非検出であったとき、該所定の識別子の情報及び該所定の識別子の前記識別情報を前記ネットワークに送信することを特徴とする請求項１記載の連絡情報取得システム。 The reading means reads the identifier at a predetermined time interval,
The terminal, when the predetermined identifier is detected a plurality of times at the predetermined time interval and when the predetermined identifier detected a plurality of times is not detected a plurality of times, information on the predetermined identifier and the terminal contact information acquisition system according to claim 1, wherein transmitting the identification information of a predetermined identifier to the network. 前記格納手段は、前記対応表の少なくとも１つの前記識別情報と対応させた複数の前記電話番号を前記電話帳データベースに格納し、
前記情報表示手段は、前記表示画面に前記電話帳データベースに格納された複数の前記電話番号を表示させるときは、何れかの前記電話番号を選択する選択情報を表示させることを特徴とする請求項１又は２記載の連絡情報取得システム。 The storage means stores a plurality of the telephone numbers associated with at least one of the identification information in the correspondence table in the telephone directory database,
The information display means, when displaying the plurality of telephone numbers stored in the telephone directory database on the display screen, displays selection information for selecting any of the telephone numbers. The contact information acquisition system according to 1 or 2 . 前記電話帳データベースは、前記識別子により識別される前記所有者の所属部署を表すコード情報がさらに格納されたものであって、
前記情報表示手段は、前記格納手段により所定のコード情報と関係付けられた前記識別子の情報が受信されたときには、電話帳データベースに格納された前記識別情報及び前記電話番号を変更自在に表示することを特徴とする請求項１記載の連絡情報取得システム。 The phone book database further stores code information representing a department to which the owner is identified by the identifier,
The information display means displays the identification information and the telephone number stored in a telephone directory database in a changeable manner when the information of the identifier associated with predetermined code information is received by the storage means. The contact information acquisition system according to claim 1 . 前記情報表示手段は、前記表示画面に前記電話番号を表示させた前記端末機若しくは所定の情報機器から所定の情報が入力されたときは、入力された該情報を該電話番号と関係付けて前記格納手段に格納させると共に、格納された該情報を該表示画面に表示することを特徴とする請求項１又は２記載の連絡情報取得システム。 The information display means associates the input information with the telephone number when the predetermined information is input from the terminal or the predetermined information device that displays the telephone number on the display screen. 3. The contact information acquisition system according to claim 1, wherein the information is stored in a storage means and the stored information is displayed on the display screen. 前記読取手段のうちの所定の読取手段は、所定のタイミングで室内をスキャニングすることにより該室内の所定範囲内における前記識別子を読み取る走査型読取手段であって、
前記データベース格納手段は、前記走査型読取手段から所定のタイミングで、所定の識別子を検出することにより該識別子の所有者の該室内への入退室を判定し、前記電話帳データベースに格納された前記電話番号を更新することを特徴とする請求項１記載の連絡情報取得システム。 The predetermined reading means of the reading means is a scanning-type reading means for reading the identifier within a predetermined range in the room by scanning the room at a predetermined timing,
The database storage means determines the entry / exit of the owner of the identifier into the room by detecting a predetermined identifier at a predetermined timing from the scanning type reading means, and the database stored in the telephone directory database 2. The contact information acquisition system according to claim 1, wherein the telephone number is updated.

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