JP4008753B2 - 電子ペン用帳票 - Google Patents

Description

【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、電子ペンを利用して帳票に記入したデータを取得、処理する方法に関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来、官公庁や金融機関その他に提出する申込書、申請書などの各種書類（以下、「各種申請書類」と呼ぶ。）には利用者がボールペンなどを利用して必要事項を記入し、記入済みの書類を提出していた。一方、近年では、従来からの紙の帳票の代わりに、帳票を電子化した電子フォームが利用されてきている。電子フォームは、紙の帳票の記入項目などを複数のフィールドとして含む電子データである。申込書などの書類を作成する利用者は、パーソナルコンピュータなどに電子フォームを読み込んで表示装置上に表示し、キーボードやマウスなどの入力装置を操作して電子フォームに必要事項を入力する。入力された事項は電子データとして取得され、ネットワークなどを通じて当該帳票の提出先機関などに送信することができる。
【０００３】
しかし、官公庁や金融機関などに提出する各種書類を作成する場合、パーソナルコンピュータの操作方法に関する知識を十分に有しない利用者や、キーボード入力をあまり得意としない利用者などにとっては、上述の電子フォームを上手に利用することは難しいことが多い。そのような利用者にとっては、むしろ従来から行われているように、紙の帳票に対してペン入力する方法が最も容易である。
【０００４】
このような場合に有効な入力デバイスとして、近年、「電子ペン」、「デジタルペン」などと呼ばれるペン型入力デバイスが登場しており（以下、本明細書では「電子ペン」と呼ぶ。）、その代表的なものとしてスウェーデンのAnoto社が開発した「アノトペン（Anoto pen）」が知られている。アノトペンは、所定のドットパターンが印刷された専用紙（以下、「専用ペーパー」と呼ぶ。）とペアで使用される。アノトペンは、通常のインクタイプのペン先部に加えて、専用紙上のドットパターンを読み取るための小型カメラと、Bluetooth対応の通信ユニットを搭載している。利用者が専用紙上にアノトペンで文字などを書くと、ペンの移動に伴って小型カメラが専用紙上のドットパターンを検出し、利用者が書き込んだ文字などの入力データが取得される。この入力データが、Bluetooth対応の通信ユニットによりアノトペンから近くのパーソナルコンピュータや携帯電話などの端末装置に送信される。このアノトペンを利用したシステムは、キーボードに代わる入力デバイスとして利用することが可能であり、上述のパーソナルコンピュータやキーボードの使用に抵抗がある利用者にとっては非常に使いやすい。一方、官公庁などの書類の提出先でも、利用者の記入事項は従来のように紙の書類としてではなく、入力データとして取得することができるので、そのままその後の電子的な処理を行うことができるというメリットがある。
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】
しかし、上述のような電子ペンは、通常のインクペンと同様の操作性を実現することを主眼に置いているため、基本的に、書き損じた場合には新しい用紙を使用して書き直すことを前提としている。しかし、各種申請書類などは記入項目が多く、その分書き損じなども生じやすい。また、官公庁などに提出する書類は正確性が要求されるものである。よって、入力手段として電子ペンを利用して各種申請書類を作成するシステムにおいては、書き損じなどが生じた場合に、容易かつ正確に内容の訂正や削除などを行うことができる機能が求められる。
【０００６】
本発明は、以上の点に鑑みてなされたものであり、電子ペンを利用した各種申請書類などの入力を行う場合において、容易かつ正確に内容の訂正や削除を可能とすることを課題とする。
【０００９】
【課題を解決するための手段】
本発明の１つの観点では、インクペンユニット及び光学的にドットパターンを読み取る読取ユニットを備える電子ペンにより記入される電子ペン用帳票は、前記読取ユニットにより光学的に読取可能に設けられたドットパターン領域と、前記ドットパターン領域内に設けられた記入枠と、前記記入枠に対応付けて前記ドットパターン領域内に設けられ、前記記入枠内に記入された事項を訂正する際にチェックマークを記入するための訂正チェックボックスと、を備える。
【００１０】
上記の電子ペン用帳票によれば、利用者は電子ペンのインクペンユニットにより記入枠内に必要事項を記入すると、電子ペンは電子ペンの移動に伴って帳票上のドットパターンを読み取り、利用者が記入した事項の電子データを取得する。帳票には、記入枠に対応して訂正チェックボックスが設けられており、利用者は記入枠内の記入事項を訂正する場合には、訂正チェックボックスにチェックマークを記入する。訂正チェックボックスにチェックマークが記入された場合、電子ペン及びその出力データを処理するアプリケーションは当該記入枠内の記入事項が訂正されたものとして処理する。
【００１１】
上記の電子ペン用帳票において、前記記入枠は、訂正後の記入事項を記入するための訂正記入枠を含むことができる。これにより、利用者は訂正チェックボックスにチェックマークを記入するとともに、訂正記入枠に訂正事項を記入することにより、訂正を行うことができる。
【００１２】
上記の電子ペン用帳票において、前記電子ペン用帳票を訂正専用帳票とし、前記記入枠を訂正用記入枠とすることができる。これにより、通常の帳票と訂正専用帳票とを組み合わせて使用し、記入事項の訂正を行うことができる。
【００１３】
上記の電子ペン用帳票のさらに他の観点では、インクペンユニット及び光学的にドットパターンを読み取る読取ユニットを備える電子ペンにより記入される電子ペン用帳票は、前記読取ユニットにより光学的に読取可能に設けられたドットパターン領域と、前記ドットパターン領域内に設けられた記入枠と、前記記入枠に対応付けて前記ドットパターン領域内に設けられ、当該記入枠に記入された記入事項に先行する記入事項を記入した他の帳票が存在することを示すチェックマークを記入するための第１のチェックボックスと、前記記入枠に対応付けて前記ドットパターン領域内に設けられ、当該記入枠に記入された記入事項に続く記入事項を記入した他の帳票が存在することを示すチェックマークを記入するための第２のチェックボックスと、を備える。
【００１４】
上記の電子ペン用帳票によれば、利用者は電子ペンのインクペンユニットにより記入枠内に必要事項を記入すると、電子ペンは電子ペンの移動に伴って帳票上のドットパターンを読み取り、利用者が記入した事項の電子データを取得する。帳票には、記入枠に対応して第１及び第２のチェックボックスが設けられている。記入事項が１つの帳票の記入枠内に収まらない場合には、当該帳票の第２チェックボックスにチェックマークを記入するとともに、別の帳票の第１チェックボックスにチェックマークを記入し、当該別の帳票の記入枠内に記入事項の続きを記入する。電子ペン及びその出力データを処理するアプリケーションは、第１チェックボックスにチェックマークがある帳票はそれに先行する帳票がると判断し、第２チェックボックスにチェックマークがある帳票はそれに続く帳票があるものと判断して、各帳票の記入枠内に記入された事項を処理する。
【００１５】
本発明のさらに他の観点では、インクペンユニット及び光学的にドットパターンを読み取る読取ユニットを備える電子ペンにより記入される電子ペン用帳票は、前記読取ユニットにより光学的に読取可能に設けられたドットパターン領域と、前記ドットパターン領域内に設けられ、前記帳票を新規帳票として使用する場合には記入がなされず、前記帳票を訂正用帳票として使用する場合には識別情報を記入するための識別情報記入枠と、前記ドットパターン領域内に設けられ、前記帳票を新規帳票として使用する場合及び前記帳票を訂正用帳票として使用する場合にチェックマークを記入するためのチェックボックスと、を備える。
【００１６】
上記の電子ペン用帳票によれば、利用者は電子ペンのインクペンユニットにより記入枠内に必要事項を記入すると、電子ペンは電子ペンの移動に伴って帳票上のドットパターンを読み取り、利用者が記入した事項の電子データを取得する。利用者は当該帳票を新規帳票として使用する場合には識別情報記入枠には何も記入せず、チェックボックスにチェックマークを記入する。一方、利用者は当該帳票を訂正用帳票として使用する場合には、識別情報記入枠に訂正対象となる帳票の識別情報を記入し、チェックボックスにチェックマークを記入する。よって、電子ペン及びその出力データを処理するアプリケーションは、識別情報記入枠及びチェックボックスの記入状態に応じて、当該帳票が新規帳票であるか訂正用帳票であるかを判別することができる。
【００１７】
本発明のさらに他の観点では、インクペンユニット及び光学的にドットパターンを読み取る読取ユニットを備える電子ペンにより記入される電子ペン用帳票であって、前記読取ユニットにより光学的に読取可能に設けられたドットパターン領域と、前記ドットパターン領域内に設けられ、識別情報を記入するための識別情報記入枠と、前記ドットパターン領域内に設けられ、前記帳票を新規帳票として使用する場合と、前記帳票を訂正用帳票として使用する場合と、前記帳票を前記識別情報記入枠に記入された識別情報に関連する処理を取り消すための取消依頼用帳票として使用する場合とで、異なるチェックマークを入力するためのチェックボックスと、を備える。
【００１８】
上記の電子ペン用帳票によれば、利用者は電子ペンのインクペンユニットにより記入枠内に必要事項を記入すると、電子ペンは電子ペンの移動に伴って帳票上のドットパターンを読み取り、利用者が記入した事項の電子データを取得する。当該帳票はチェックボックスを有し、利用者は、当該帳票を新規帳票として使用する場合と、訂正用帳票として使用する場合と、識別情報記入枠に記入された識別情報に関連する処理を取り消すための取消依頼用帳票として使用する場合とで、異なるチェックマークを入力する。よって、電子ペン及びその出力データを処理するアプリケーションは、チェックボックスに記入されたチェックマークの区別に応じて、当該帳票が新規帳票であるか訂正用帳票であるか取消依頼用帳票であるかを判別することができる。
【００１９】
【発明の実施の形態】
以下、図面を参照して本発明の好適な実施の形態について説明する。
【００２０】
［電子ペン］
まず始めに、電子ペンについて説明する。図１は電子ペンの使用形態を模式的に示す図であり、図２は電子ペンの構造を示す機能ブロック図である。図１に示すように、電子ペン１０は、ドットパターンがプリントされた専用ペーパー２０と組み合わせて使用される。電子ペン１０は、通常のインクペンと同様のペン先部１７を備えており、利用者は通常のインクペンと同様に専用ペーパー２０上に文字などを書くことになる。
【００２１】
図２に示すように、電子ペン１０は、その内部にプロセッサ１１、メモリ１２、Bluetoothトランシーバ１３、バッテリー１４、赤外線ＬＥＤ１５、カメラ１６及び圧力センサ１８を備える。また、電子ペン１０は通常のインクペンと同様の構成要素としてインクカートリッジ（図示せず）などを有する。
【００２２】
電子ペン１０は、ペン先部１７により専用ペーパー２０上に描かれたインクの軌跡をデータ化するのではなく、専用ペーパー２０上で電子ペン１０が移動した軌跡座標をデータ化する。赤外線ＬＥＤ１５が専用ぺーパー２０上のペン先部１７近傍を照明しつつ、カメラ１６が専用ペーパー２０にプリントされているドットパターンを読み取り、データ化する。つまり、電子ペン１０は専用ペーパー２０上で利用者が電子ペン１０を移動させることにより生じるストロークを画像データ又はベクトルデータとして取得することができる。
【００２３】
圧力センサ１８は、利用者が電子ペン１０により専用ペーパー上に文字などを書く際にペン先部１７に与えられる圧力、即ち筆圧を検出し、プロセッサ１１へ供給する。プロセッサ１１は、圧力センサ１８から与えられる筆圧データに基づいて、赤外線ＬＥＤ１５及びカメラ１６のスイッチオン／オフの切換を行う。即ち、利用者が電子ペン１０で専用ペーパー２０上に文字などを書くと、ペン先部１７には筆圧がかかる。よって、所定値以上の筆圧が検出されたときに、利用者が記述を開始したと判定して、赤外線ＬＥＤ１５及びカメラ１６を作動する。
【００２４】
カメラ１６は専用ペーパー２０上のドットパターンを読み取り、そのパターンデータをプロセッサ１１に供給する。プロセッサ１１は、供給されたドットパターンから、専用ペーパー２０上でのＸ，Ｙ座標を算出する。
【００２５】
プロセッサ１１は、利用者の記述が行われる間に、筆圧の配列データ及びＸ，Ｙ座標データを取得し、タイムスタンプ（時間情報）と関連付けてメモリ１２に記憶していく。よって、メモリ１２内には利用者の記述内容に対応するデータが時系列で記憶されていく。メモリ１２の容量は例えば１Ｍバイト程度とすることができる。
【００２６】
利用者により送信指示がなされるまでは、取得された全てのデータはメモリ１２内に保持される。そして、利用者が送信指示を行うと、Bluetoothトランシーバ１３により、電子ペン１０と所定距離内にある端末装置２５へメモリ１２内のデータが送信される。基本的には、一度送信指示がなされると、電子ペン１０はメモリ１２内に記憶していた全てのデータを端末装置２５へ送信するため、メモリ１２内はクリアされる。よって、送信後にもう一度同じ情報を端末装置２５へ送信したい場合には、利用者は専用ペーパー２０上に再度記述を行う必要がある。なお、この場合、利用者は専用ペーパー２０上にインクペンで書かれた文字などをなぞればよいことになる。
【００２７】
電子ペン１０自体は、送信ボタンなどの機能ボタンを備えておらず、送信指示その他の指示は、利用者が専用ペーパー２０上の所定位置に設けられた専用ボックスを電子ペン１０でチェックすることにより実行される。専用ボックスの位置座標には、予め送信指示が対応付けられており、プロセッサ１１は専用ボックスの位置座標を受信すると、Bluetoothトランシーバ１３にメモリ１２内のデータを供給し、端末装置２５への送信を行わせる。なお、電子ペン１０はディスプレイやボタンなどを持たないが、データの送信完了を電子ペンの振動により示すことができる。
【００２８】
バッテリー１４は電子ペン１０内の各要素に電源供給するためのものであり、例えば電子ペンのキャップ（図示せず）により電子ペン１０自体の電源のオン／オフを行うことができる。
【００２９】
このように、電子ペン１０は利用者が専用ペーパー２０上に記述した文字などに対応する座標データ及び筆圧データを取得して近傍の端末装置２５へ送信する機能を有するが、電子ペン１０のペン先部１７は通常のインクペンとなっているため、専用ペーパー２０上に記述した内容はオリジナルの原本として残るという特徴がある。即ち、紙の原本に対して記述するのと同時に、その内容を座標データなどの形態でリアルタイムに電子化することができる。
【００３０】
なお、電子ペン１０の標準機能によれば、電子ペン１０により得られるデータは、原則として座標データ又はベクトルデータの形態であり、テキストデータではない。但し、電子ペン１０は標準機能として、専用ペーパー２０上に設けられた専用エリアに記述することにより、英数字に限りテキスト化する機能は備えている。なお、端末装置２５などにおいて、電子ペン１０から送信された座標データやベクトルデータから、文字認識アプリケーションを利用してテキストデータを得ることはもちろん可能である。
【００３１】
また、電子ペン１０内には、ペン自体及びその所有者に関するプロパティ情報（ペン情報及びペン所有者情報）を保持することができ、アプリケーションから参照することができる。ペン情報としては、バッテリーレベル、ペンＩＤ、ペン製造者番号、ペンソフトウェアのバージョン、サブスクリプションプロバイダのＩＤなどを保持できる。また、ペン所有者情報としては、国籍、言語、タイムゾーン、emailアドレス、空きメモリ容量、名前、住所、ファックス／電話番号、携帯電話番号などを保持することができる。
【００３２】
次に、電子ペンにより利用者が記述した内容のＸ，Ｙ座標データを取得する方法について説明する。前述のように専用ペーパー２０には、所定のドットパターンが印刷されている。電子ペン１０のカメラ１６は、利用者が専用ペーパー２０上に記述したインクの軌跡を読み取るのではなく、専用ペーパー２０上のドットパターンを読み取る。実際、図１に示すように、赤外線ＬＥＤ１５による照明領域及びカメラ１６の撮影領域（照明領域内に位置する）は、ペン先部１７が専用ペーパー２０に接触する位置とはずれている。
【００３３】
ドットパターンはカーボンを含む専用インクなどで印刷されており、カメラ１６はその専用インクによるパターンのみを認識することができる。専用インク以外のインク（カーボンを含まない）により、専用ペーパー上に罫線や枠などを印刷しても、電子ペンはそれらを認識することはない。よって、専用ペーパーを利用して各種申請書などの帳票を作成する際は、専用インク以外のインクで入力枠や罫線、注意書きなどを印刷する。
【００３４】
ドットパターンは、図３に例示するように、各ドットの位置がデータに対応付けされている。図３の例では、ドットの位置を格子の基準位置（縦線及び横線の交差点）から上下左右にシフトすることにより、０〜３の２ビット情報を表示した例である。このようにして表現された情報の組み合わせにより、専用ペーパー上の位置座標が決定される。図４（ａ）に例示するように、縦横２mmの範囲内に３６個のドットが格子状に配置され、これらのドットにより示されるデータの配列（図４（ｂ））が、その専用ペーパー上の位置座標と対応付けされている。よって、電子ペン１０のカメラ１６が図４（ａ）に示すようなドットパターンを撮影すると、プロセッサ１１はカメラ１６から入力されるドットパターンのデータに基づいて図４（ｂ）に示すデータ配列を取得し、それに対応する専用ペーパー上の位置座標（即ち、そのドットパターンがその専用ペーパー上のどの位置にあるのか）をリアルタイムで算出する。なお、ドットパターンを認識する最小単位は２mm×２mmであり、カメラ１６は毎秒１００回程度の撮影を行う。
【００３５】
次に、専用ペーパーについて説明する。専用ペーパーの構造の一例を図５に示す。図示のように、専用ペーパー２０は、台紙３０上にドットパターン３２が印刷され、その上に罫線などの図案３４が印刷されている。台紙３０は通常は紙であり、ドットパターン３２は前述のようにカーボンを含んだ専用インクにより印刷される。また、通常のインクなどにより図案３４が印刷される。ドットパターンと図案とは同時に印刷してもよいし、いずれかを先に印刷してもよい。
【００３６】
図案３４の例を図６に示す。図６は、ある申込書３６の例であり、複数の記入欄３８や送信ボックス３９が印刷されている。図６には明確に図示されていないが、実際にはドットパターンが申込書３６の全面に印刷されており、その上に記入欄３８や送信ボックス３９が通常のインクにより印刷されている。利用者は、ドットパターンを意識することなく、従来からある申込書と同様に、電子ペン１０を使用して必要事項を申込書３６の各記入欄３８に記入すればよい。
【００３７】
専用ペーパー２０上の領域は大きく２種類の領域に分けることができる。１つは記入エリアであり、電子ペン１０による記述内容をそのまま情報として取り扱うエリアである。図６の例では複数の記入欄３８がこれに該当する。もう１つは機能エレメントであり、対応するエリア内を電子ペン１０でチェックした際に、予めそのエリアに対して定義されているアクション、指示などを実行するようになっている。図６の例における送信ボックス３９がこれに該当する。
【００３８】
送信ボックス３９は前述したように電子ペン１０内に記憶されているデータを近傍の端末装置２５へ送信するための指示を行う際に使用される。利用者が送信ボックス３９内に電子ペン１０でチェックを入れると、電子ペン１０が送信ボックス内のドットパターンを読み取る。当該パターンは送信指示に対応付けられており、電子ペン１０内のプロセッサ１１はBluetoothトランシーバ１３にメモリ１２内の記憶データの送信命令を発する。
【００３９】
ドットパターンの割り当ては、通常、アプリケーション（用紙の種類）毎に行われる。即ち、ある申込書内のドットパターンは１枚の用紙の中で重複することはないが、同一の申込書には全て同じドットパターンが印刷されている。よって、利用者が電子ペン１０で必要事項を入力すると、その入力事項がその申込書のどの項目に対するものであるかを、申込書上の座標データから特定することができる。
【００４０】
このように、ドットパターンを印刷した専用ペーパー上に所定の図案を印刷することにより、専用ペーパーを利用した各種申請書が作成できる。利用者は電子ペン１０を使用して通常の要領で必要事項を記入すれば、その電子データが自動的に取得される。
【００４１】
次に、電子ペンにより取得したデータの送信処理について説明する。前述のように、電子ペン１０の通信機能はBluetoothによるものであり、専用ペーパー２０に入力したデータを取り扱うサービスサーバ（特定の申込書であれば、その申込先のサーバということになる）に対して電子ペン１０から直接的にデータを送信することはできない。よって、電子ペン１０により取得したデータは、端末装置２５からサービスサーバへ送信される。
【００４２】
その際の処理を図２を参照して説明する。電子ペン１０が取得したデータは、主として利用者が入力した事項のデータであるが、通常はそのデータの送信先であるサービスサーバがどこであるかの情報は含まれていない。その代わりに、その専用ペーパーに関するアプリケーションやサービスを特定する情報が専用ペーパー上に印刷されており、利用者の入力作業中に専用ペーパーからその情報が取得されている。よって、電子ペン１０から入力データを受け取った端末装置２５は、まず、問い合わせサーバ２６に対して、その専用ペーパーに対して入力されたデータをどのサービスサーバ２７へ送信すべきかの問い合わせを行う。問い合わせサーバ２６は、専用ペーパー毎に、対応するサービスサーバの情報を有しており、端末装置２５からの問い合わせに応じて、当該専用ペーパーに関するサービスなどを行うサービスサーバ２７の情報（ＵＲＬなど）を端末装置２５へ回答する。それから、端末装置２５は、電子ペンから取得した入力データをそのサービスサーバ２７へ送信することになる。
【００４３】
［申込手続］
次に、本実施形態として、専用ペーパーにより作成された申込書に対して利用者が電子ペンを利用して入力を行い、入力データをサーバにて受け付けるという一連の申込手続処理について説明する。なお、本実施形態は、この申込手続中において、特に電子ペンを利用して一旦入力したデータを訂正、削除などする方法を提供する点に特徴を有する。
【００４４】
図７に、利用者が帳票を使用する際の環境を模式的に示す。利用者は電子ペン１０を使用して、帳票（本例では、ある申込書とする）４に対して入力を行う。入力されたデータはBluetooth通信により端末装置２５へ送信され、端末装置２５からネットワーク２を介して、その申込書の受付サーバ３へ送信される。受付サーバ３は、利用者が作成した申込書による申込手続を受け付けるサーバであり、申込データなどを保管するためのデータベース８を備えている。
【００４５】
図８に、申込処理の流れを示す。利用者はまずフェーズ１（Phase１）において、新規に申込書を作成する。即ち、専用ペーパーを利用した申込書４に対して電子ペン１０を使用して必要事項を入力する。このときに、利用者は記入情報に誤りがあると、記入情報の訂正／削除を行う必要がある（処理１）。
【００４６】
次に、利用者は申込書４に対して必要事項の記入を終了すると、入力データを申込データとして送信する（フェーズ２）。入力データは電子ペン１０から端末装置２５を介して受付サーバ３へ送信される。このとき、利用者は利用者ＩＤの入力処理（処理２）を行う。利用者ＩＤはその利用者を特定するＩＤであり、この場合は申込者が誰であるかを特定する情報である。
【００４７】
受付サーバ３は、利用者ＩＤにより特定された申込データを受け取り、受付処理を行い、受付番号を申込者へ告知する。これは、受付サーバ３側で発行した受付番号を、ファックス、電話、電子メールなどの各種の方法で申込者に伝達することにより行われる。
【００４８】
これで一連の受付処理が完了したことになる。しかし、受付処理が完了した後の時点で、利用者は申込内容に誤りがあったことに気づいたり、申込内容に変更が生じたりしたために、訂正や取消などを行う必要が生じることがある。その場合、申込者はまず自己を特定するための利用者ＩＤの入力を行い（フェーズ３、処理３）、さらに、申込書に対する訂正、取消などの処理を行う（フェーズ４）。具体的には、申込者は、過去に受付された申込書に対して発行された受付ＩＤを入力し（処理４ａ）、申込書に記入した記入情報の訂正、削除などを行う（処理４ｂ）。また、必要に応じて、今回行う手続が申込書に記入したデータの訂正、削除であるか、申込手続自体の取消であるのかを指定する（処理４ｃ）。これらの処理の後、訂正、取消などに関するデータが電子ペン１０から端末装置２５を介して受付サーバ３へ送信され、訂正、取消などの手続が完了する。
【００４９】
電子ペンを利用した本実施形態のシステムでは、電子ペンのメリットを生かすために、申込書に対する記入のみならず、各段階での申込データの訂正、削除などの処理や、利用者ＩＤの入力も電子ペン１０を入力デバイスとして行う。
【００５０】
以下、それらの具体的な手法について説明する。
【００５１】
（１）ＩＤ入力
まず、電子ペン１０を利用したＩＤ入力方法について図９を参照して説明する。前述のように、電子ペンの標準機能としては、利用者ＩＤや申込書ＩＤなどのＩＤは利用者が端末装置２５を操作することにより入力する必要がある。しかし、電子ペン１０のメリットを十分に生かすためには、それらＩＤも電子ペン１０により入力できることが好ましい。そこで、以下の方法により、電子ペン１０と申込書４などの専用ペーパーを使用してＩＤを入力する。
【００５２】
ＩＤ入力の第１の方法は、図９（ａ）に示すようなＩＤ入力欄を申込書４上に予め印刷しておく方法である。図９（ａ）において、各数字に対応するチェックボックスは申込書４を構成する専用ペーパー上に、通常のインクにより印刷される。各枠に対応する数値は、そのチェックボックス内のドットパターンが示すデータと対応付けられている。即ち、最も左上のチェックボックス内のドットパターンはＩＤの７桁目がゼロであることを示し、右下のチェックボックス内のドットパターンはＩＤの１桁目が９であることを示す。そのようなドットパターンとＩＤの桁数及び数字の情報とは、相互に対応付けられて例えばサービスサーバ２７内にＩＤ対応付け情報として保存される。よって、利用者は、ＩＤ入力欄の対応するチェックボックスに電子ペン１０でチェックを入れれば、それに対応するデータが端末装置２５を経由してサービスサーバ２７へ送信される。サービスサーバ２７内のアプリケーションは、ＩＤ対応付け情報を参照して、利用者が入力したＩＤを取得することができる。なお、ＩＤ対応付け情報を端末装置２内に記憶し、端末装置２内に用意したアプリケーションが、ＩＤ対応付け情報を参照してドットパターンに対応するＩＤを取得するようにすることもできる。
【００５３】
通常のマークシートでは、楕円形などの記入欄を正確に塗りつぶす必要があるが、電子ペンを利用したＩＤ入力欄では、チェックボックス内にチェックマークを記入するだけで、カメラがドットパターンを認識するので、容易に入力を行うことができる。
【００５４】
また、申込書側に余白が少ない場合には、図９（ｂ）に示すように１０桁を表すのに最低限必要な４ビット型の入力欄を使用することができる。この場合は、各桁について入力される１つ又は複数のチェック位置の組み合わせにより、入力されたＩＤを特定することができる。
【００５５】
ＩＤ入力の第２の方法は、図９（ｃ）に示すようなバーコードタイプの入力欄を申込書に印刷する方法であり、予めいくつかのＩＤに対応するパターンを帳票側に印刷しておき、利用者がそのうちからＩＤを選択する際に使用できる。具体的には、図９（ｃ）に示すように、ドットパターンが印刷された専用ペーパー上に、ドットパターンが欠落した部分を帯状に形成しておく。この帯状のパターンは、予め特定のＩＤをバーコード化して得られる。電子ペンはペンの移動軌跡に対応する位置の座標データを専用ペーパーから読み取るので、パターンの欠落部を予め帯状に作っておき、その上を電子ペンでなぞれば、図９（ｃ）に示すように、パターンの欠落部で不連続となったパターンが取得できる（図９（ｃ）の取得データ）。このパターンをバーコードのように利用し、ＩＤと対応付けておけば、利用者は電子ペンでパターン上をなぞるだけで対応するＩＤを入力することができる。よって、帳票側にいくつかのパターンを選択肢として印刷しておき、利用者がそれらのいずれかを電子ペンでなぞることにより、対応するＩＤを端末装置２５へ送信することができる。
【００５６】
このＩＤ入力方法は、利用者がいくつかのＩＤのなかから特定のＩＤを選択するような場合に有効である。例えば、特定の企業内の複数の営業所ＩＤから特定の営業所ＩＤを選択するような場合には、予め帳票に印刷されている複数のパターンから自己の営業所に対応するパターンのみを電子ペンでなぞることにより、その営業所ＩＤを送信することができるので便利である。
【００５７】
また、利用者がいくつかのＩＤの中から選択するのではなく、特定のＩＤを入力する場合でも、そのＩＤが既知であれば、上記の方法を利用することができる。例えば、利用者が自己のＩＤを入力するような場合、利用者が利用者登録などを行い利用者ＩＤを取得する際に、サービス提供者側は当該利用者に対して、利用者ＩＤをバーコード化したパターン用紙の小片（機能的には、専用の利用者ＩＤ入力シートと考えることができる）を配布する。利用者は、電子ペンを利用して帳票の作成を行う際、必要事項の記入の前後又は記入途中に、当該パターン用紙の小片を電子ペンでなぞることにより、そのバーコードに対応付けられた利用者ＩＤを入力することができる。
【００５８】
また、他の例としては、利用者が特定の帳票を作成し、申請処理などを行った際に、サービス提供者側が当該利用者に対して受付番号などをバーコード化したパターン用紙の小片（機能的には、専用の受付番号入力シートと考えることができる）を配布する。利用者は、既に提出済みの申込書の訂正を行う場合に、訂正作業の前後又はその途中で、当該パターン用紙の小片をなぞることにより、受付番号を入力することができる。
【００５９】
図９（ｃ）に示すパターンの欠落部は、ドットパターンの印刷時にドットパターンを印刷しないこととして作成することができる。また、欠落部なしで作成された通常の帳票に対して、インクジェットプリンタやトナーを用いた記録により、カーボンを含む専用インクやトナーで帯状のパターンをプリントすることにより、後から作成することもできる。帯状パターンの部分はカーボンを含むインクやトナーがドットパターンを覆うため、電子ペンはドットパターンを読めなくなり、その結果図９（ｃ）に示すような不連続なパターンが取得データとして得られる。
【００６０】
図９（ａ）及び（ｂ）に示す第１のＩＤ入力方法は、図８に示す申込手続中の処理２及び３において利用することができる。即ち、図９（ａ）又は（ｂ）に示すようなＩＤ入力欄を申込書４に印刷しておき、利用者がそれに入力した上で新規の申込データを受付サーバ３へ送信すれば、利用者ＩＤと対応付けされた状態で申込データが受付サーバ３へ送信されることになる。
【００６１】
一方、図９（ｃ）に示す第２のＩＤ入力方法は、図８に示す申込手続中の処理４ａにおける申込書の受付ＩＤの入力などに好適に使用することができる。例えば、１つの帳票が複数の用途の帳票を兼ねているような場合に、利用者は自分が意図する用途に対応するＩＤを選択すれば、その帳票を意図する用途に使用することができる。このように、第２のＩＤ入力方法は、帳票を処理する会社のＩＤ、帳票のＩＤ、受付番号など、予め既知となっているいくつかのＩＤから所定のＩＤを選択して入力するような状況で有効に利用することができる。
【００６２】
上述のＩＤ入力方法により、利用者は申込書に対して必要事項を入力した後、別途端末装置の入力デバイスを使用して利用者ＩＤのみを入力するといった手間を省くことができる。これにより、専用ペーパーからなる帳票と電子ペンの組み合わせのみにより、入力作業を完結させることが可能となる。なお、電子ペンが標準的に有する英数字のテキスト入力・認識機能を利用して利用者ＩＤなどを入力させる方法もあるのであるが、利用者ＩＤなどの重要な情報の入力には確実な読取精度が要求されるため、上述のようなＩＤ入力方法を採用することが望ましい。
【００６３】
（２）記入情報の削除
次に、一旦記入した情報を削除する方法を説明する。図１０（ａ）に入力情報の削除を考慮した帳票の記入欄の例を示す。ドットパターンが印刷された専用ペーパーの帳票に、図１０（ａ）に示すような記入欄を印刷する。記入欄は、記入枠７０の両側に一対の削除点７２を有する。なお、この削除点７２は専用ペーパー上に印刷されるドットパターンのドットとは異なり、帳票の記入枠などと同様にカーボンを含まない通常の印刷などにより形成される。利用者は、記入枠７０内に一旦記入した内容を削除する場合には、記入枠７０の両側の一対の削除点７２を通過するように削除線７１を引く。
【００６４】
削除点７２に対応する位置座標は予め端末装置２５などの上で動作するアプリケーション側で記憶しており、一対の削除点７２を通る入力データを受け取ったアプリケーションは、その記入枠７０に記入されたデータを削除されたものとして扱う。
【００６５】
削除点７２を記入枠７０の外側に配置すること、及び、一対の削除点を配置して両者を通る削除線７１のみを有効として扱うことで、利用者が記入枠７０内に記入したつもりの記入データが記入枠７０からはみ出して削除点７２と重なったような場合でも、それを誤って削除データとして取り扱うことが防止できる。なお、削除点７２は、記入枠７０が縦書きの場合は上下方向に配置してもよい。
【００６６】
一旦記入した文字などを削除線を引くことにより削除するという方法は、利用者にとっては通常のペン入力手段を使用する際に行う馴染み深い方法であり、電子ペンを使用する本発明の場合は、削除データ自体は電子ペンから端末装置２５などに伝達されて処理されることに加え、オリジナルの帳票上でも削除線が残るので、削除した箇所であることが人目で確認できるというメリットがある。なお、この削除線を使用する方法は後述する訂正手法において訂正個所の指定に使用することもできる。
【００６７】
（３）記入情報の訂正
次に、一旦記入した情報を訂正する方法を説明する。
【００６８】
（第１の訂正方法）
図１０（ｂ）に第１の訂正方法を示す。第１の訂正方法では、記入枠７０と訂正記入枠７３と訂正チェックボックス７４とが１組となって１つの記入欄を構成しており、これがドットパターンを有する専用ペーパー上に印刷されて帳票を構成している。利用者は訂正したい記入枠７０の左の訂正チェックボックス７４にチェックを入れ、訂正記入枠７３内に訂正内容を記入する。入力データを処理するアプリケーションは、訂正チェックボックス７４内にチェックが入っている場合は、記入枠７０内の入力データを無視し、訂正記入枠７３内の入力データを採用する。
【００６９】
訂正チェックボックスを省略し、訂正記入枠７３内に記入データがある場合には訂正がなされたと自動的に判定する方法も考えられるが、利用者が訂正記入枠７３内に入力する意志がなくても、偶然に電子ペンが訂正記入枠７３にふれる場合も考えられるので、訂正チェックボックスへの入力を訂正の条件とする方が安全性が高くなる。
【００７０】
図１０（ｂ）の例では訂正チェックボックスは記入枠側に１つのみ配置されているが、記入枠７０と訂正記入枠７３の両方に対して１つずつ配置し、記入内容を採用する側の枠に対応する訂正チェックボックス７４を利用者がチェックするようにすることもできる。また、訂正チェックボックス７４を設ける代わりに、図１０（ａ）の削除の例で示したように、記入枠７０の外側に一対の削除点７２を設け、削除点７２を通過するように削除線を引くことで訂正対象の記入枠を特定するようにすることもできる。
【００７１】
第１の訂正方法は、図８における処理１及び処理４ｂのいずれの場合にも利用することができる。
【００７２】
（第２の訂正方法）
図１０（ｃ）に第２の訂正方法を示す。第２の訂正方法は、帳票自体に訂正記入枠を設けるのではなく、同一の帳票を使用して訂正を行う方法である。新規入力に用いる帳票と訂正に用いる帳票は同一の帳票（別の用紙）である。利用者は一旦入力した内容を訂正したい場合は、同一の用紙を用意し、訂正個所に対応する記入枠に訂正後のデータを入力するとともに、訂正のために使用する用紙の当該記入枠に対応する訂正チェックボックスにチェックを入れる。この方法によれば、帳票自体に予め訂正が行われることを想定して訂正記入枠を設ける必要がないので、帳票の紙面を有効に利用することができる。また、新規の記入と同一の用紙で訂正を行うことができるので、訂正専用用紙などを用意する必要がない。さらに、利用者は誤った部分のみを別紙で訂正すればよく、訂正部分以外の内容を最初から別紙に全て記入する必要はないので、訂正を容易に行うことができる。
【００７３】
（第３の訂正方法）
図１１（ａ）に第３の訂正方法を示す。第３の訂正方法は、訂正専用用紙を用意し、それに訂正内容を記入する方法である。図示のように、通常の記入用紙８０には複数の記入枠７０とそれに対応する訂正チェックボックス７４が設けられている。また、訂正専用用紙８１には訂正記入枠７３とそれに対応する訂正チェックボックス７４が設けられている。訂正を行う際には、利用者は通常の記入用紙８０に含まれる記入枠７０のうち訂正の対象となる記入枠に対応する訂正チェックボックス７４にチェックを付すとともに、訂正専用用紙８１の任意の訂正記入枠７３に訂正内容を記入し、その訂正記入枠７３に対応する訂正チェックボックス７４にチェックを付す。図１１（ａ）の例では、記入用紙８０の上から２番目の記入枠７０に入力した「あいう」を訂正専用用紙８１の一番上の訂正記入枠７３に入力した「かきく」に訂正している。但し、この方法では、訂正の対象となる記入用紙８０の入力枠７０と訂正専用用紙８１上の訂正記入枠７３とが、第２の訂正方法の場合とは異なり一対一に対応してはいないので、訂正専用用紙８１への訂正内容の記入を、記入用紙８０への記入の直後に行わなければならない。前述のように、電子ペン１０は入力データのタイムスタンプ（時間情報）を取得するので、記入用紙８０側の訂正対象となる記入枠７０の記入直後に訂正専用用紙８１側の訂正記入枠７３の記入及び対応する訂正チェックボックス７４のチェックを行えば、それら記入枠を対応付けすることができる。即ち、この方法では、最初の記入とそれに対する訂正とを時間的に連続して行うことにより、訂正対象となる記入枠の対応付けを行っている。
【００７４】
このように時間的に連続して訂正を行うことを必須としないためには、他の方法で、記入用紙８０側の訂正対象の記入枠７０と訂正専用用紙８１側の訂正記入枠７３との対応付けを行う必要がある。その１つの方法は、両用紙の訂正チェックボックス７４に記入するチェックマークとして複数の異なるチェックマークを使用し、チェックマークの種類により対応関係を規定する方法である。例えば、図１１（ａ）の例において、記入用紙８０の第２行目の「あいう」を「かきく」に訂正する場合、記入用紙８０の第２行目の訂正チェックボックスにチェックマークとして「○」を記入し、それに対応する訂正専用用紙８１側の訂正記入枠７３の訂正チェックボックスにもチェックマーク「○」を記入する。これにより、チェックマーク「○」が付された１組の訂正ペアが特定できる。他の訂正事項がある場合には、記入用紙８０側の訂正対象となる記入枠７０の訂正チェックボックスに、別のチェックマーク（例えば「×」）を記入し、訂正専用用紙８１側の対応する訂正記入枠７３の訂正チェックボックス７４に同様にチェックマークとして「×」を記入する。これにより、チェックマーク「×」が付された記入枠７０と訂正記入枠７３が対応することが分かる。この方法で訂正の対象となる記入用紙８０側の記入枠７０と訂正専用用紙８１側の訂正記入枠７３とを対応付けすれば、訂正内容を時間的に直後に入力する必要はなくなる。
【００７５】
第３の訂正方法は、図８における処理１及び処理４ｂの訂正に適用することができる。いずれの処理に適用した場合でも、記入用紙８０及び訂正専用用紙８１中の必要な全ての記入枠に対して記入及び訂正が完了した後で、電子ペン１０から端末装置２５へデータを送信する。
【００７６】
（３）記入情報の追加
図１１（ｂ）に、記入情報を追加する方法を示す。図１１（ｂ）に示すように、１つの記入枠７０に対して開始チェックボックス８３と続くチェックボックス８４とを設ける。その記入枠７０内に記入内容がおさまらない場合は、同一の用紙８２を用意し、その記入枠７０内に追加分の内容を記入する。その際、次の用紙８２に移行する際に、利用者は元の用紙８２の続くチェックボックス８４にチェックを行うとともに、次に追加内容を記入する用紙８２の開始チェックボックス８３にチェックを行う。この２回のチェックを、時間的に連続して行うことにより、アプリケーションは入力データ中の時間情報に基づいて複数の用紙８２の記入順序を特定することができる。
【００７７】
また、３枚以上の用紙を使用して追加記入を行う際には、各用紙のチェックボックスに付すチェックマークの組み合わせを異ならせることにより、記入順序を特定することができる。例えば、１枚目の用紙のから２枚目の用紙に移る際には、１枚目の用紙の続くチェックボックス８４及び２枚目の用紙の開始チェックボックス８３にチェックマーク「○」を記入する。また、２枚目の用紙のから３枚目の用紙に移る際には、２枚目の用紙の続くチェックボックス８４及び３枚目の用紙の開始チェックボックス８３にチェックマーク「×」を記入する。こうして、チェックマークを変えていけば、３枚以上の追加用紙を利用して記入内容を追加した場合も、記入順序を正しく特定することができる。
【００７８】
この記入情報の追加処理は、図８における処理１及び処理４ｂに適用することができる。
【００７９】
（４）送信済み申込書の訂正・取消の指定
次に、受付サーバ３へ送信済みの申込書の訂正と取消の指定方法について説明する。図８に示すフェーズ４では、一旦送信した申込データを取り消したい場合が生じうる。これは、これまで述べてきたような申込データ中の一部の訂正ではなく、申込手続自体の取消である。この取消手続は、利用者が端末装置２５を操作して行うことも可能であるが、電子ペン１０と申込書４とにより以下のように行うことができる。
【００８０】
図１２（ａ）に、申込手続の取消を行う際に使用できる申込書の例を示す。なお、図１２（ａ）〜（ｃ）はいずれも申込書４の一部を示した図である。図１２（ａ）の例は最も単純に、新規ボックス９１と訂正ボックス９２と取消ボックス９３とを申込書４に設ける方法を示す。利用者は、同一の申込書４を使用し、新規申し込みを行う場合には新規ボックス９１にチェックを付し、過去に送信した申込データの訂正を行う場合には訂正ボックス９２にチェックを付し、過去に行った申込手続自体を取り消す場合は取消ボックス９３にチェックを付す。
【００８１】
図１２（ｂ）の例は、申込書４に設けるボックスを簡略化した例であり、新規申込と訂正を、共通の新規・訂正チェックボックス９４により行う構成としている。なお、申込書４には、過去に行った申込手続に対して受付サーバ３から発行された受付ＩＤを記入する受付ＩＤ記入枠９５が設けられている。利用者が新規・訂正チェックボックス９４にチェックを付し、さらに受付ＩＤ記入枠９５内に受付ＩＤを記入した場合は、過去に送信した申込データの訂正を要求しているものとアプリケーションは判断する。一方、新規・訂正チェックボックス９４にチェックが付されているが、受付ＩＤ記入枠９５内に受付ＩＤが記入されていない場合は、アプリケーションは新規申込手続であると判断する。一方、取消チェックボックス９３にチェックが付されており、受付ＩＤ記入枠９５に受付ＩＤが記入されている場合、アプリケーションはその受付ＩＤに対応する受付手続の取消が要求されていると判断する。
【００８２】
また、図１２（ｃ）の例は１つのチェックボックス９６のみで新規申込、訂正及び取消を区別する例であり、アプリケーションは、図示のようにチェックボックス９６内に利用者が記入するチェックマークによっていずれであるかを区別する。図示の例では、アプリケーションは、チェックボックス９６内にチェックマーク「○」が記入されていれば新規申込であると判断し、チェックマーク「△」が記入されていれば訂正であると判断し、チェックマーク「×」が記入されていれば手続の取消であると判断する。なお、訂正及び取消の場合には、利用者は受付ＩＤ記入枠９５内に受付ＩＤを記入することになる。
【００８３】
このように、専用ペーパーにより構成される申込書４と電子ペン１０の組み合わせにより新規申込であるか、訂正であるか、手続の取消であるかを指定可能とすることにより、利用者はそのために端末装置２５を操作する必要が無くなり、申込書の作成や訂正内容の記入などの作業を含めて全てを申込書に電子ペンで記入するという作業により行うことができる。利用者にとっては、各手続に必要な入力手段が一元化されるので作業が容易になるという利点がある。
【００８４】
【発明の効果】
以上説明したように、本発明によれば、電子ペンと、専用ペーパーからなる帳票とを利用することにより、利用者は従来のペン入力と同様に帳票に記入するだけで、記入内容に対応する入力データを得ることができる。また、利用者が記入内容の訂正や手続の取消などを行う場合にも、電子ペンと帳票による入力作業のみで容易に記入情報の削除、訂正、追加や手続自体の取消などを行うことができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】電子ペンの使用形態を模式的に示す図である。
【図２】電子ペンの構造を示す機能ブロック図である
【図３】専用ペーパーにプリントされたドットパターンによる情報の表現方法を説明する図である。
【図４】ドットパターン及びそれに対応する情報の例を示す。
【図５】専用ペーパーにより構成される帳票の構造を示す。
【図６】帳票の例を示す。
【図７】電子ペン及び専用ペーパーを利用した申込システムの概略構成を示す図である。
【図８】申込手続の流れを示す図である。
【図９】申込手続中に行われる記入情報の削除方法を説明するための図である。
【図１０】申込手続中に行われる記入情報の訂正方法を説明するための図である。
【図１１】申込手続中に行われる記入情報の他の訂正方法を説明するための図である。
【図１２】新規申込、記入情報の訂正方法及び手続の取消を指定する方法を説明するための図である。
【符号の説明】
２ ネットワーク
３ 受付サーバ
４ 申込書
８ データベース
１０ 電子ペン
１１ プロセッサ
１２ メモリ
１３ トランシーバ
１４ バッテリー
１５ ＬＥＤ
１６ カメラ
１７ ペン先部
２０ 専用ペーパー
２５ 端末装置

Claims (6)

1. インクペンユニット及び光学的にドットパターンを読み取る読取ユニットを備える電子ペンにより記入される電子ペン用帳票であって、
   前記読取ユニットにより光学的に読取可能に設けられたドットパターン領域と、
   前記ドットパターン領域内に設けられた記入枠と、
   前記記入枠に対応付けて前記ドットパターン領域内に設けられ、前記記入枠内に記入された事項を訂正する際にチェックマークを記入するための訂正チェックボックスと、を備えることを特徴とする電子ペン用帳票。
2. 前記記入枠は、訂正後の記入事項を記入するための訂正記入枠を含むことを特徴とする請求項１に記載の電子ペン用帳票。
3. 前記電子ペン用帳票は訂正専用帳票であり、前記記入枠は訂正用記入枠であることを特徴とする請求項１に記載の電子ペン用帳票。
4. インクペンユニット及び光学的にドットパターンを読み取る読取ユニットを備える電子ペンにより記入される電子ペン用帳票であって、
   前記読取ユニットにより光学的に読取可能に設けられたドットパターン領域と、
   前記ドットパターン領域内に設けられた記入枠と、
   前記記入枠に対応付けて前記ドットパターン領域内に設けられ、当該記入枠に記入された記入事項に先行する記入事項を記入した他の帳票が存在することを示すチェックマークを記入するための第１のチェックボックスと、
   前記記入枠に対応付けて前記ドットパターン領域内に設けられ、当該記入枠に記入された記入事項に続く記入事項を記入した他の帳票が存在することを示すチェックマークを記入するための第２のチェックボックスと、を備えることを特徴とする電子ペン用帳票。
5. インクペンユニット及び光学的にドットパターンを読み取る読取ユニットを備える電子ペンにより記入される電子ペン用帳票であって、
   前記読取ユニットにより光学的に読取可能に設けられたドットパターン領域と、
   前記ドットパターン領域内に設けられ、前記帳票を新規帳票として使用する場合には記入がなされず、前記帳票を訂正用帳票として使用する場合には識別情報を記入するための識別情報記入枠と、
   前記ドットパターン領域内に設けられ、前記帳票を新規帳票として使用する場合及び前記帳票を訂正用帳票として使用する場合にチェックマークを記入するためのチェックボックスと、を備えることを特徴とする電子ペン用帳票。
6. インクペンユニット及び光学的にドットパターンを読み取る読取ユニットを備える電子ペンにより記入される電子ペン用帳票であって、
   前記読取ユニットにより光学的に読取可能に設けられたドットパターン領域と、
   前記ドットパターン領域内に設けられ、識別情報を記入するための識別情報記入枠と、
   前記ドットパターン領域内に設けられ、前記帳票を新規帳票として使用する場合と、前記帳票を訂正用帳票として使用する場合と、前記帳票を前記識別情報記入枠に記入された識別情報に関連する処理を取り消すための取消依頼用帳票として使用する場合とで、異なるチェックマークを入力するためのチェックボックスと、を備えることを特徴とする電子ペン用帳票。

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