JP3937266B2 - Data input / output method and recording medium recording the program - Google Patents
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Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、複数のうちの１つの入出力装置の動作を指示する場合に、表示画面上で入出力装置の詳細な情報を図形要素で表示し、ユーザの判断の手助けとなるようにしたデータ入出力方法およびそのプログラムを記録した記録媒体に関する。
【０００２】
【従来の技術】
少なくとも１台以上の入出力装置が直接的、あるいはネットワーク等を介して間接的に接続されている場合、情報処理装置からこれらの入出力装置に入出力指示を出すときには、例えばＣＲＴディスプレイ装置等のインタフェースを用いてどの入出力装置に出すかを指示している。
従来の方法として、例えば特開平７−２１０３４５号公報に記載のプリント・サービス表示方式、あるいは特開平８−２７８８６８号公報に記載の印刷システム、プリンタおよびアイコン登録表示方法では、接続されている入出力装置の現在の状態をアイコン等で表示し、ユーザによりそれらのうちの１台に対して指示を出していた。
例えば、３台のプリンタＡ，Ｂ，Ｃが接続されている場合、プリンタの情報を管理するプリンタ監視プログラムがあり、このプログラムで監視された結果として、オペレーティングシステム（ＯＳ）のスプーラに対してプリンタＡが正常であるという情報が書き込まれていた。
このように、従来の方法では、ＯＳだけが入出力装置の状態を知ることができたが、ＯＳからはそれ以上の情報表示は行われていなかった。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
前述のように、従来の入出力指示インタフェースには、接続された入出力装置の情報が図形要素で表示されるだけであって、ユーザはどの入出力装置に対して入出力指示を出すべきか、判断が容易ではなかった。すなわち、接続されている入出力装置の性質や使用目的等を表示しておらず、ユーザは通常用いている装置や自分に近い装置を選択して１つの入出力装置に対し指示を出していた。
できれば、画面に表示される入出力装置の図形要素に性質や使用目的やその状態等についてユーザが判断し易い図形要素が追加されて表示できるようにすれば、極めて使い勝手がよくなるものと考えられる。
【０００４】
そこで、本発明の第１の目的は、このような従来の課題を解決し、入出力指示インタフェースに対して、接続された入出力装置の詳細な情報を図形要素で表示することができ、ユーザの判断を容易にできるデータ入出力方法およびそのプログラムを記録した記録媒体を提供することにある。
また、本発明の第２の目的は、従来使用しているＯＳの情報をそのまま利用することができ、入出力装置の性質あるいは使用目的等を表示した図形要素で表示して、ユーザの判断を容易にできるデータ入出力方法およびそのプログラムを記録した記録媒体を提供することにある。
【０００５】
【課題を解決するための手段】
上記目的を達成するため、本発明のデータ入出力方法では、１）情報処理装置と少なくとも１つ以上の入出力装置が直接的あるいはネットワークを介して間接的に接続されて、該情報処理装置から該入出力装置へデータの入出力指示が設定できるデータ入出力方法において、状態監視プログラムを介して、特定の入出力装置を検索し、前記特定の入出力装置の装置名と、特徴情報と、状態情報を取得する情報取得ステップと、入出力装置の装置名とアイコン名と機器の設定情報を対応付けるアイコン定義ファイルに基づいて、前記情報取得ステップで取得した装置名に対応するアイコン名を取得する第１のアイコン名取得ステップと、前記アイコン定義ファイルに前記情報取得ステップで取得した装置名が存在しない場合には、特徴情報とアイコン名を対応付けるアイコン対応関係定義テーブルに基づいて、前記情報取得ステップで取得した特徴情報に対応するアイコン名を取得する第２のアイコン名取得ステップと、前記第１のアイコン名取得ステップ、または第２のアイコン名取得ステップで取得したアイコン名に対応したアイコン表示に、前記情報取得ステップにより取得した状態情報に対応するマークを組み合わせたダイアログを組み合わせて表示するステップを有することを特徴している。
また、２）前記１）に記載のデータ入出力方法において、前記第２のアイコン名取得ステップで取得したアイコン名と装置名の組み合わせを前記アイコン定義ファイルに記録するステップを有することも特徴としている。
また、３）前記１）に記載のデータ入出力方法において、ユーザが指定することにより、前記アイコン定義ファイルの内容を変更することも特徴としている。
また、４）前記１）に記載のデータ入出力方法において、１つの入出力装置に対して複数のアイコンを割り当てて、各々のアイコンに対して前記入出力装置の設定を関連付けることができ、かつ表示されたアイコンが選択されることにより、それに対応する入出力装置に対して関連付けられた設定で入出力指示を出せるようにしたことも特徴としている。 また、本発明のプログラムは、５）前記１）から４）のいずれかに記載の各ステップからなる処理をプログラムに変換し、変換されたプログラムを格納した後に、格納されたプログラムを読み出すことが可能であることを特徴している。
これにより、入出力指示インタフェースに接続された入出力装置の情報が図形要素で表示されるため、ユーザがどの入出力装置に入出力指示を出すべきかの判断が容易になる。さらに、入出力装置の性質や使用目的等を示す図形要素を表示するため、ユーザはどの入出力装置に入出力指示を出すべきかの判断が容易となる。また、入出力装置に対してよく使用する設定毎に違った図形要素を割り当てることが可能となるため、ユーザの入出力指示を出す操作が容易となる。
【０００６】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の実施例を、図面により詳細に説明する。
図１は、本発明の一実施例を示す表示画面であって、パソコンからプリンタに出力する際の印刷ダイアログに適応した場合の例を示している。
すなわち、図１に示すように、本発明では、接続されているプリンタＡ、プリンタＢ、プリンタＣのうち、プリンタＡとプリンタＣが正常動作しており、プリンタＢは使用不能あるいは故障であることを示した図形要素を追加して表示している。ユーザはこのパソコン画面を見ながらページ設定と印刷部数を行った後、図に示すようにプリンタＡの画面箇所をマウスでクリックしてに出力指示を出す。
このように、本発明においては、情報処理装置（例えば、パソコン）から入出力装置に入出力指示を出す時に、どの入出力装置に出すか指示するユーザインタフェース（表示画面）において、その入出力装置の情報を従来と同じような図形要素で表示し、その図形要素に対応する入出力装置の情報を組み合わせ、その表示された図形要素を選択することによりユーザがどの入出力装置に入出力指示を出せばよいかの判断の手助けを行う。これにより、入出力指示インタフェースに、接続された入出力装置の情報が図形要素で表示されるため、ユーザがどの入出力装置に入出力指示を出すべきかの判断が容易になる。
【０００７】
図２は、本発明のデータ入出力方法を実現するための機能構成図であり、図３は、プリンタアイコンに状態を示すマークを付加した表示画面の図である。また、図７（ａ）はプリンタの特徴およびアイコン名の対応を示すプリンタアイコン対応関係定義テーブル、図７（ｂ）はプリンタ名、アイコン名、印刷設定を記録したプリンタアイコン定義ファイルの図である。従来より、図２に示すように、ＳＮＭＰ（プリンタ情報等を取得する方式）等によりプリンタの情報を取得することで状態を監視するプリンタ監視プログラム１０を起動しており、プリンタ監視プログラム１０からの書き込みによりＯＳ１１のスプーラ情報を定期的に更新している。本発明では、このＯＳ１１のスプーラ情報を利用するとともに、図７（ｂ）に示すプリンタアイコン定義ファイルを作成して、これらを用いて図３に示すように、従来のプリンタアイコン２０に正常な状態を示すマーク２１を追加して、印刷ダイアログ１２に表示される絵２２を形成、表示する。
【０００８】
以下、図８のフローにより本発明の動作を説明する。ユーザがアプリケーションから印刷指示をかけると、先ず、接続されている全てのプリンタを検索し（ステップ１０１）、それらのプリンタ情報をＯＳ１１のスプーラから取得する（ステップ１０３）。次に、プリンタとそれに対応するプリンタアイコンの情報、印刷設定を記録した図７（ｂ）に示すプリンタアイコン定義ファイルが存在しているか否かを判別し（ステップ１０４）、存在しない時には、上記で取得したプリンタ情報（例えば、図７（ａ）のプリンタの特徴に示すように、モノクロプリンタ、カラープリンタ、オプション有無等）からプリンタに対応させるプリンタアイコンを図７（ａ）に示すプリンタアイコン対応関係定義テーブルから対応付け、それと合わせて現在のシステムでデフォルトのプリンタ設定をプリンタアイコン定義ファイルに記憶する（ステップ１０７）。一方、プリンタアイコン定義ファイルが存在する時には（ステップ１０５）、そこからプリンタに対応させるプリンタアイコンとプリンタ設定を得る（ステップ１０６）。新たに追加されたプリンタが存在し、プリンタアイコン定義ファイルに情報がない場合には（ステップ１０５）、プリンタアイコン定義ファイルがない時と同じようにプリンタ情報からプリンタアイコンを割り当て、それと現在のプリンタ設定をファイルに記録する（ステップ１０７）。
【０００９】
次に、接続されているプリンタの情報から現在のプリンタ状態（正常、紙なし、紙結まり等）を取り出し、そのプリンタアイコンにプリンタ状態を示すマークを組み合わせ、１つのアイコンにする（ステップ１０８）。プリンタ状態とそれに対応するマークは、予めアプリケーション側で定義しておく。
その後、上記で得たプリンタアイコンを印刷ダイアログに一覧で表示し（ステップ１１０）、ユーザがアイコンをクリックすることによりプリンタが選択され、『ＯＫ』ボタンを押すことでアプリケーションからそのプリンタに対して関連付けられたプリンタ設定で印刷指示を出す（ステップ１１１）。なお、『キャンセル』ボタンを押したときには、何もしない。
処理していないプリンタｎが存在するときには、ステップ１０３に戻ってステップ１０９までの処理を繰り返し行う。
【００１０】
図４、図５および図６は、それぞれ本発明の応用例を示す印刷ダイアログ一覧表示の画面図である。
プリンタとアイコンの定義は、図７（ａ）に示すように、モノクロプリンタがアイコン１、カラープリンタがアイコン２、のように定義されており、プリンタ名とアイコン名と印刷設定の対応関係定義は、図７（ｂ）に示すように記録されている。
ユーザがこのプリンタアイコンの定義を変更する場合には、アプリケーションからプリンタアイコンの定義変更を選択することにより、表示されるプリンタ定義ダイアログで行う。
ここで、図４に示すように、上記の印刷ダイアログの場合と同じように、全てのプリンタをアイコンで一覧表示する。そして、プリンタをクリックして選択し、『変更』ボタンを押すことにより図５に示すようなアイコン選択ダイアログが表示される。そこで選択したアイコンが新たにそのプリンタに割り当てられ、『プロパティ』ボタンを押すことによりプリンタプロパティを設定するダイアログが表示され、そこでユーザが設定したプリンタ設定でプリンタアイコン定義ファイルに記録される。図５の場合には、左側から通常プリンタ、大容量給紙トレイ付きプリンタ、ソーター付きプリンタが表示されている（画面に表示しきれない場合には、スクロールさせて表示させることができる）。
【００１１】
また、図４に示す画面の上記ダイアログでプリンタを選択し、『追加』ボタンを押すことにより、図５のアイコン選択ダイアログが表示され、そのプリンタに対して別のアイコンと『プロパティ』ボタンを押すことで、プリンタ設定が記録できる。上記で定義したアイコンは、全て図６に示すように、印刷ダイアログに一覧表示される。図６では、左側からプリンタＡは正常、給紙トレイ付きプリンタＡも正常、ソーター付きプリンタＢは使用不能であることを示している。
【００１２】
図１，図７に示すように、本発明においては、入出力装置を表す図形要素や正常状態または機能の情報を表す図形要素を、その種類毎に自動的に割り当てるようにしているので、入出力指示インタフェースにおいて、接続された入出力装置がその性質、使用目的等を示した図形要素で表示される結果、ユーザはどの入出力装置に入出力指示を出すべきかの判断が容易にできる。
また、図４，図５に示すように、入出力装置を表す図形要素や性質等の情報を表す図形要素をユーザが指定して変更できるようにしているので、入出力指示インタフェースにおいて、接続された入出力装置に対する図形要素がユーザにとって理解し易い図形要素で表示される結果、ユーザがどの入出力装置に入出力指示を出すべきかを容易に判断できるようになる。
また、図４〜図７に示すように、ユーザが１つの入出力装置に対して複数の図形要素を割り当て、それぞれの図形要素に対して前記入出力装置の設定を関連付けることが可能であり、データ入出力装置に表示された前記図形要素を選択することにより、それに対応する入出力装置に対して関連付けられた設定で入出力指示を出せるようにしている。これにより、接続された入出力装置に対して、よく使う設定毎に異なった図形要素を割り当てることが可能となるため、ユーザが入出力装置に入出力指示を出す操作が容易になる。
【００１３】
また、図２に示すように、直接的あるいはネットワーク等を介して間接的に接続されている入出力装置を監視し、それに対する情報を取得できる状態監視プログラム１０と、その情報を受け取るＯＳ１１によって構成されるシステムにおいて、ＯＳ１１が管理、記憶している入出力装置の情報を状態監視プログラム１０が自身で取得した情報に置き換え、これを取得するようにしている。この場合、入出力装置監視プログラム１０とその情報を受け取るプログラム１１との間では、特別ややり取りを行うことなく情報を交換することが可能である。
【００１４】
図８に示すような本発明の処理フローをプログラムに変換し、そのプログラムをＣＤ−ＲＯＭやハードディスク等の記録媒体に記録することにより、その記録媒体を任意のパソコン等の情報処理装置に挿入すれば、どこででも本発明を実現することが可能となる。
【００１５】
以上説明したように、本発明によれば、入出力指示インタフェースに、接続された入出力装置の性質、使用目的等の付加情報が図形要素で表示されるため、ユーザはどの入出力装置に入出力指示を出すべきかの判断が容易になる。その付加情報はユーザの理解し易い図形要素で表示されるので、ユーザは指示を出す対象を容易に決定できる。また、よく使う設定毎に異なった図形要素を割り当てることができるので、ユーザは入出力装置に入出力指示を出す操作が容易になる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の一実施例を示すデータ入出力方法の画面表示図である。
【図２】本発明の印刷ダイアログの情報取得ルートを示す図である。
【図３】本発明の印刷ダイアログに表示されるマーク例の図である。
【図４】本発明におけるアイコンの定義を変更する場合の画面表示図である。
【図５】本発明におけるアイコン選択ダイアログの表示画面の図である。
【図６】本発明における印刷ダイアログの一覧表示の画面図である。
【図７】本発明におけるプリンタアイコン定義ファイルおよびプリンタアイコン対応関係定義テーブルの図である。
【図８】本発明の一実施例を示すデータ入出力方法の動作フローチャートである。
【符号の説明】
１０…プリンタ監視プログラム、１１…ＯＳ、１２…印刷ダイアログ、
２０…プリンタアイコン、２１…正常な状態を示すマーク、
２２…印刷ダイアログに表示される絵。[0001]
BACKGROUND OF THE INVENTION
In the present invention, when an operation of one of a plurality of input / output devices is instructed, detailed information of the input / output device is displayed as a graphic element on the display screen to assist the user's judgment. The present invention relates to an input / output method and a recording medium on which the program is recorded.
[0002]
[Prior art]
When at least one input / output device is connected directly or indirectly via a network or the like, when an information processing device issues an input / output instruction to these input / output devices, for example, a CRT display device or the like The interface is used to indicate to which input / output device.
As a conventional method, for example, in the print service display method described in JP-A-7-210345, or in the printing system, printer, and icon registration display method described in JP-A-8-278868, connected input / output The current state of the device is displayed as an icon or the like, and an instruction is given to one of them by the user.
For example, when three printers A, B, and C are connected, there is a printer monitoring program that manages printer information. As a result of monitoring by this program, the printer is connected to the operating system (OS) spooler. Information that A is normal was written.
As described above, in the conventional method, only the OS can know the state of the input / output device, but no further information display is performed from the OS.
[0003]
[Problems to be solved by the invention]
As described above, the conventional input / output instruction interface only displays the information of the connected input / output device as graphic elements, and to which input / output device the user should issue the input / output instruction. Judgment was not easy. In other words, the nature or purpose of use of the connected input / output device is not displayed, and the user selects a device that is normally used or a device that is close to him and gives instructions to one input / output device. .
If possible, it is considered that if the graphic elements of the input / output device displayed on the screen are added with graphic elements that can be easily determined by the user with respect to the nature, purpose of use, and the state thereof, it will be extremely easy to use.
[0004]
Accordingly, a first object of the present invention is to solve such a conventional problem and to display detailed information of connected input / output devices as graphic elements on the input / output instruction interface. It is an object of the present invention to provide a data input / output method and a recording medium on which the program is recorded.
Further, the second object of the present invention is that the information of the OS used in the past can be used as it is, and the nature of the input / output device or the purpose of use is displayed as a graphic element, and the user's judgment is made. An object of the present invention is to provide a data input / output method which can be easily performed and a recording medium on which the program is recorded.
[0005]
[Means for Solving the Problems]
In order to achieve the above object, in the data input / output method of the present invention, 1) an information processing device and at least one or more input / output devices are connected directly or indirectly via a network, and the information processing device In a data input / output method capable of setting an input / output instruction of data to the input / output device, a specific input / output device is searched through a state monitoring program, the device name of the specific input / output device, characteristic information, An icon name corresponding to the device name acquired in the information acquisition step is acquired based on an information acquisition step for acquiring status information and an icon definition file that associates the device name and icon name of the input / output device with the setting information of the device. If the device name acquired in the information acquisition step does not exist in the icon definition file and the icon definition file, feature information and A second icon name acquisition step for acquiring an icon name corresponding to the feature information acquired in the information acquisition step based on an icon correspondence relationship definition table for associating an icon name; And a step of displaying a combination of a dialog combining a mark corresponding to the state information acquired in the information acquisition step and an icon display corresponding to the icon name acquired in the icon name acquisition step.
2) In the data input / output method described in 1) above, the data input / output method further includes a step of recording the combination of the icon name and the device name acquired in the second icon name acquisition step in the icon definition file. .
3) In the data input / output method described in 1), the content of the icon definition file is changed by a user designation.
4) In the data input / output method described in 1), a plurality of icons can be assigned to one input / output device, and the setting of the input / output device can be associated with each icon; Another feature is that an input / output instruction can be issued with a setting associated with the corresponding input / output device by selecting the displayed icon. In addition, the program of the present invention can read the stored program after 5) converting the process including the steps described in any one of 1) to 4) into a program, storing the converted program, and the like. It is characterized by being possible.
Thus, the information connected to the input-output device to the input-output instruction interface is displayed in graphical elements, thereby facilitating the user what input device to the should issue output instruction determination. Furthermore, since graphic elements indicating the nature and purpose of use of the input / output device are displayed, the user can easily determine to which input / output device the input / output instruction should be issued. Further, since different graphic elements can be assigned to the frequently used settings for the input / output device, the user can easily perform an input / output instruction .
[0006]
DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION
Embodiments of the present invention will be described below in detail with reference to the drawings.
FIG. 1 is a display screen showing an embodiment of the present invention, and shows an example in the case of adapting to a print dialog when outputting from a personal computer to a printer.
That is, as shown in FIG. 1, in the present invention, among the connected printers A, B, and C, the printer A and the printer C are operating normally, and the printer B is unusable or malfunctioning. A graphic element indicating is added and displayed. The user performs page setting and the number of copies while looking at the personal computer screen, and then issues an output instruction by clicking the screen portion of the printer A with a mouse as shown in the figure.
As described above, in the present invention, when an input / output instruction is issued from an information processing device (for example, a personal computer) to an input / output device, the input / output device is designated on a user interface (display screen) that instructs which input / output device to output. This information is displayed in the same graphic elements as before, the information of the input / output devices corresponding to the graphic elements is combined, and the user selects the input / output device by selecting the displayed graphic element. Helps determine if it should be put out. As a result, information on the connected input / output device is displayed as a graphic element on the input / output instruction interface, so that the user can easily determine to which input / output device the input / output instruction should be issued.
[0007]
FIG. 2 is a functional configuration diagram for realizing the data input / output method of the present invention, and FIG. 3 is a diagram of a display screen in which a mark indicating a state is added to a printer icon. FIG. 7A is a printer icon correspondence definition table showing correspondence between printer characteristics and icon names. FIG. 7B is a diagram of a printer icon definition file in which printer names, icon names, and print settings are recorded. . Conventionally, as shown in FIG. 2 , a
[0008]
The operation of the present invention will be described below with reference to the flow of FIG. When the user issues a print instruction from the application, first, all connected printers are searched (step 101), and their printer information is acquired from the spooler of the OS 11 (step 103). Next, it is determined whether or not the printer icon definition file shown in FIG. 7B in which information of the printer, the corresponding printer icon, and print settings are recorded exists (step 104). The printer icon corresponding to the printer from the acquired printer information (for example, monochrome printer, color printer, presence / absence of options as shown in the printer characteristics of FIG. 7A), and the printer icon correspondence relationship shown in FIG. In association with the definition table, the default printer setting in the current system is stored in the printer icon definition file together with the definition table (step 107). On the other hand, when the printer icon definition file exists (step 105), a printer icon and a printer setting corresponding to the printer are obtained from the file (step 106). If there is a newly added printer and there is no information in the printer icon definition file (step 105), a printer icon is assigned from the printer information in the same way as when there is no printer icon definition file, and the current printer setting is set. Is recorded in a file (step 107).
[0009]
Next, the current printer status (normal, no paper, paper jam, etc.) is extracted from the information of the connected printer, and a mark indicating the printer status is combined with the printer icon to form one icon (step 108). . The printer status and the corresponding mark are defined in advance on the application side.
After that, the printer icons obtained above are displayed in a list on the print dialog (step 110), the printer is selected when the user clicks on the icon, and the application is associated with the printer by pressing the “OK” button. A print instruction is issued with the set printer settings (step 111). When the “Cancel” button is pressed, nothing is done.
When there is an unprocessed printer n, the process returns to step 103 and the processes up to step 109 are repeated.
[0010]
4, 5, and 6 are screen diagrams of a print dialog list display showing an application example of the present invention.
As shown in FIG. 7A, the definition of the printer and the icon is defined such that the monochrome printer is the icon 1 and the color printer is the icon 2. The correspondence definition between the printer name, the icon name, and the print setting is This is recorded as shown in FIG.
When the user changes the definition of the printer icon, it is performed in the displayed printer definition dialog by selecting the printer icon definition change from the application.
Here, as shown in FIG. 4, as in the case of the print dialog, all printers are displayed as a list with icons. When the printer is clicked to select it and the “change” button is pressed, an icon selection dialog as shown in FIG. 5 is displayed. The selected icon is newly assigned to the printer, and a dialog for setting printer properties is displayed by pressing the “property” button. The dialog is set in the printer icon definition file with the printer settings set by the user. In the case of FIG. 5, a normal printer, a printer with a large-capacity paper feed tray, and a printer with a sorter are displayed from the left side (if they cannot be displayed on the screen, they can be scrolled and displayed).
[0011]
In addition, when a printer is selected in the above dialog of the screen shown in FIG. 4 and the “Add” button is pressed, the icon selection dialog of FIG. 5 is displayed, and another icon and “Property” button are pressed for the printer. Thus, the printer settings can be recorded. All the icons defined above are displayed in a list in the print dialog as shown in FIG. FIG. 6 shows that the printer A from the left side is normal, the printer A with a paper feed tray is normal, and the printer B with a sorter is unusable.
[0012]
As shown in FIGS. 1 and 7, in the present invention, graphic elements representing input / output devices and graphic elements representing normal state or function information are automatically assigned for each type. In the output instruction interface, the connected input / output device is displayed as a graphic element indicating its nature, purpose of use, etc., so that the user can easily determine which input / output device should receive the input / output instruction.
In addition, as shown in FIGS. 4 and 5, since the user can designate and change the graphic element representing the input / output device and the graphic element representing the information such as the property, it is connected in the input / output instruction interface. As a result of the graphic elements for the input / output devices being displayed as graphic elements that are easy for the user to understand, the user can easily determine which input / output device the user should issue the input / output instruction to.
As shown in FIGS. 4 to 7, the user can assign a plurality of graphic elements to one input / output device, and associate the setting of the input / output device with each graphic element. By selecting the graphic element displayed on the data input / output device, an input / output instruction can be issued with the setting associated with the corresponding input / output device. As a result, different graphic elements can be assigned to the connected input / output device for each frequently used setting, so that the user can easily perform an input / output instruction to the input / output device.
[0013]
Further, as shown in FIG. 2, it is configured by a
[0014]
By converting the processing flow of the present invention as shown in FIG. 8 into a program and recording the program on a recording medium such as a CD-ROM or a hard disk, the recording medium can be inserted into an information processing apparatus such as an arbitrary personal computer. Thus, the present invention can be realized anywhere.
[0015]
As described above, according to the present invention, additional information such as the nature of the connected input / output device and the purpose of use is displayed as graphic elements on the input / output instruction interface. It is easy to determine whether an output instruction should be issued. Since the additional information is displayed as graphic elements that are easy for the user to understand, the user can easily determine the target to be instructed. Also, since different graphic elements can be assigned for each frequently used setting, the user can easily perform an operation to input / output an input / output device .
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a screen display diagram of a data input / output method according to an embodiment of the present invention.
FIG. 2 is a diagram illustrating an information acquisition route of a print dialog according to the present invention.
FIG. 3 is a diagram illustrating mark examples displayed in a print dialog according to the present invention.
FIG. 4 is a screen display diagram when changing the definition of an icon in the present invention.
FIG. 5 is a diagram of a display screen of an icon selection dialog according to the present invention.
FIG. 6 is a screen view of a list display of a print dialog according to the present invention.
FIG. 7 is a diagram of a printer icon definition file and a printer icon correspondence definition table in the present invention.
FIG. 8 is an operation flowchart of a data input / output method according to an embodiment of the present invention.
[Explanation of symbols]
10 ... Printer monitoring program, 11 ... OS, 12 ... Print dialog,
20 ... Printer icon, 21 ... Mark indicating normal state,
22 ... A picture displayed in the print dialog.
Claims (5)
状態監視プログラムを介して、特定の入出力装置を検索し、前記特定の入出力装置の装置名と、該入出力装置の機能やオプション有無を示す特徴情報と、該入出力装置の現在の状態を示す状態情報を取得する情報取得ステップと、
入出力装置の装置名とアイコン名と機器の設定情報を対応付けるアイコン定義ファイルに基づいて、前記情報取得ステップで取得した装置名に対応するアイコン名を取得する第１のアイコン名取得ステップと、
前記アイコン定義ファイルに前記情報取得ステップで取得した装置名が存在しない場合には、特徴情報毎にアイコン名を対応付けたアイコン対応関係定義テーブルに基づいて、前記情報取得ステップで取得した特徴情報に対応するアイコン名を取得する第２のアイコン名取得ステップと、
前記第１のアイコン名取得ステップ、または第２のアイコン名取得ステップで取得したアイコン名に対応したアイコン表示に、前記情報取得ステップにより取得した状態情報に対応するマークを組み合わせたダイアログを表示するステップとを有することを特徴とするデータ入出力方法。In a data input / output method in which an information processing device and at least one or more input / output devices are connected directly or indirectly via a network, and an input / output instruction for data can be set from the information processing device to the input / output device. ,
Search for a specific input / output device via the state monitoring program, the device name of the specific input / output device, feature information indicating the function of the input / output device and the presence / absence of options, and the current status of the input / output device An information acquisition step for acquiring status information indicating
A first icon name obtaining step for obtaining an icon name corresponding to the device name obtained in the information obtaining step based on an icon definition file that associates the device name and icon name of the input / output device with the setting information of the device;
When the icon definition file to the device name acquired by the information acquisition step is not present, the icon name for each feature information based on Installing corresponding icon correspondence definition table, the acquired characteristic information in the information acquisition step A second icon name acquisition step of acquiring a corresponding icon name;
The first icon name acquisition step or icon corresponding to the icon name acquired in the second icon name obtaining step, display the dialog that combines mark corresponding to the obtained state information by the information acquisition step, data input and output method characterized by a step.
前記第２のアイコン名取得ステップで取得したアイコン名と装置名の組み合わせを前記アイコン定義ファイルに記録するステップを有することを特徴とするデータ入出力方法。The data input / output method according to claim 1,
A data input / output method comprising a step of recording a combination of the icon name and the device name acquired in the second icon name acquisition step in the icon definition file.
ユーザが指定することにより、前記アイコン定義ファイルの内容を変更することを特徴とするデータ入出力方法。The data input / output method according to claim 1,
A data input / output method, wherein the contents of the icon definition file are changed by designation by a user.
１つの入出力装置に対して複数のアイコンを割り当てて、各々のアイコンに対して前記入出力装置の設定を関連付けることができ、かつ表示されたアイコンが選択されることにより、それに対応する入出力装置に対して関連付けられた設定で入出力指示を出せるようにしたことを特徴とするデータ入出力方法。The data input / output method according to claim 1,
A plurality of icons can be assigned to one input / output device, the setting of the input / output device can be associated with each icon, and when the displayed icon is selected, the corresponding input / output A data input / output method characterized in that an input / output instruction can be issued with a setting associated with a device.
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