JP3888830B2 - Communication terminal device - Google Patents
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Description
【0001】
【発明の属する技術分野】
本発明は、ファクシミリ装置等の通信端末装置に関する。
【0002】
【従来の技術】
従来、インターネット等のネットワークや、PSTN、ISDN等の公衆網等の通信媒体を介して文書データを送受信する通信端末装置においては、送信文書データを、例えばスキャナ等の自前の入力手段により得るのが普通である。
【0003】
しかし、送信文書データを自前で得なくても、他装置からの転送を受ければ、その他装置から転送されてきた文書データを、自装置が本来備える文書データ送信機能により送信することができる。また、文書データと共に送信宛先の通知も受ければ、その他装置(送信依頼元装置)から送信依頼された文書データを、通知された送信宛先の装置に送信する機能が実現できる。
【0004】
具体的には、LANのようなネットワーク、セントロニクスインターフェースのようなパラレルインターフェース、RS232Cインターフェースのようなシリアルインターフェイス等のインターフェースにより送信依頼元装置としてのパソコンと、送信依頼を受ける通信端末装置としてのファクシミリ装置とを接続し、パソコン側で稼働するソフトウェアであるプリンタドライバから前記インターフェースを介して送信されるプリンタ記述言語を通信端末装置が受信・解析することにより、あたかも、ファクシミリ装置がパソコンにとってのプリンタ装置として振る舞って、送信依頼文書の転送を受けると共に、送信宛先のファックス番号の通知を受けその通知されたファックス番号に発呼して、転送を受けた送信依頼文書を、ファクシミリ送信に適合するように必要に応じて変換して送信するようにしたシステムがあった。
【0005】
また、パソコンからファクシミリ装置への送信依頼分子データの転送形態としては、ファクシミリ装置側にその解読機能が必要となるプリンタ記述言語によらずに、送信依頼文書データをファクシミリ装置側で扱う文書データの形式に適合させて、ファクシミリ装置側での処理負担を軽減したシステムもある。
【0006】
そのような送信依頼元装置から通信端末装置に転送される送信依頼文書データは、送信依頼元装置からの転送後に、通信端末装置が単独で行うため、送信依頼文書データの送信について得られる送信結果の情報も当該通信端末装置において得られることになる。
【0007】
そのため、送信依頼文書データについての送信結果を知りたいと思うユーザは、通信端末装置の設置場所までわざわざ出向いて必要な操作を行って、自分が送信依頼した文書データについての送信結果を表示器に表示させたり、送信結果レポートとして記録紙に記録出力させて確認したりしていた。
【0008】
【発明が解決しようとする課題】
しかし、そのような送信依頼の形態では、自分の席上のパソコンで、電子メールを他人とやりとりして便利な情報交換を行っているユーザが、一方では、そのパソコンを操作して送信依頼した文書データの送信結果を、通信端末装置の設置場所までわざわざ出向いて確認しなければならないという不便な状況が生じてしまうという問題点があった。
【0009】
本発明は係る事情に鑑みてさなれたものであり、送信依頼文書データの送信結果を、送信依頼元のユーザが席にいながらにして知ることを可能とする通信端末装置を提供することを目的とする。
【0010】
【課題を解決するための手段】
請求項1に記載の通信端末装置は、ユーザを識別するためのユーザコードと宛先とを対応付けて登録する宛先登録手段と、画情報とユーザコードとを受信した際に、該ユーザコードに対応付けて登録した宛先へ該画情報を送信する送信手段と、前記送信手段による送信結果を前記受信したユーザコードに基づいて特定される送信結果通知先へ通知する送信結果通知手段とを備えたことを特徴とする。
【0011】
請求項2に記載の通信端末装置は、請求項1に記載の通信端末装置であって、ユーザコードとユーザ名称とを対応付けて登録するユーザ名称登録手段と、前記受信したユーザコードに対応付けて登録したユーザ名称を前記送信結果とともに通知するユーザ名称通知手段とを備えたことを特徴とする。
【0012】
請求項3に記載の通信端末装置は、請求項1または2のいずれかに記載の通信端末装置であって、ファクシミリ通信のサブアドレスを用いて前記ユーザコードを受信することを特徴とする。
【0015】
【発明の実施の形態】
以下、添付図面を参照しながら、本発明の実施の形態について詳細に説明する。
【0016】
先ず、本発明の実施の形態に係る通信端末装置としてのネットワークファクシミリ装置NFのネットワーク及び公衆網への接続形態について図1を参照して説明する。
【0017】
同図において、ローカルエリアネットワークLANa側には、コンピュータ装置としてのワークステーション装置WSA1(電子メールアドレス:[email protected])ないしWSAn(電子メールアドレス:[email protected])及びメールサーバ装置MSA(ネットワークアドレス:msrva1.abc.co.jp)と共にネットワークファクシミリ装置NFA(電子メールアドレス:[email protected]、ネットワークアドレス:ifaxa.abc.co.jp)がLANaに接続される一方、ローカルエリアネットワークLANb側には、ワークステーション装置WSB1(電子メールアドレス:[email protected])ないしWSBn(電子メールアドレス:[email protected])及びメールサーバ装置MSB(ネットワークアドレス:msrvb1.xyz.co.jp)と共にネットワークファクシミリ装置NFB(電子メールアドレス:[email protected]、ネットワークアドレス:ifaxb.xyz.co.jp))がLANbに接続される。また、LANa及びLANbは、それぞれルータ装置RA及びRBを介してインターネットに接続され、ネットワークファクシミリ装置NFA及びNFBを含む、LANaまたはLANb上のネットワーク端末は、TCP/IP上でSMTPプロトコルによりMIME形式の電子メールの送信を行える。また、LANaやLANbの端末における電子メールの受信は、POP(Post Office Protocol)3によるメールサーバ装置MSAまたはMSBへのアクセスにより行われる。
【0018】
また、ネットワークファクシミリ装置NFA及びNFBは、PSTNまたはISDNの公衆網にも接続され、公衆網を介したファクシミリ文書の送受信も行える。
【0019】
図2に、ネットワークファクシミリ装置NFA及びNFBとなるネットワークファクシミリ装置NFのブロック構成を示す。
【0020】
同図において、ネットワークファクシミリ装置NFは、システム制御部2、ROM3、RAM4、スキャナ5、プロッタ6、時計回路7、画像メモリ8、操作表示部9、符号化復号化部10、LAN通信制御部11、モデム12、網制御部13、及び、システムバス14により構成されている。
【0021】
システム制御部2は、ROM3に書き込まれた制御プログラムに従って、RAM4を作業領域として使用しながら、装置各部を制御するマイクロコンピュータである。
【0022】
ROM3は、前述したように、システム制御部2が上記装置各部を制御するための制御プログラムが記憶されているリードオンリメモリである。RAM4は、前述したようにシステム制御部2の作業領域として使用されるランダムアクセスメモリである。なお、RAM4は、図示しないバックアップ回路によりバックアップされ、その記憶内容は電源遮断時にも保持される。
【0023】
スキャナ5は、3.85本/mm、7.7本/mm、15.4本/mm等の所定の読み取り線密度で原稿画像を読み取って画情報を得るためのものである。プロッタ6は、受信した画情報を、その線密度に応じて記録出力したり、スキャナ5で読み取った画情報を、その線密度に応じて記録出力(コピー動作)するためのものである。
【0024】
時計回路7は、現在の日付、時刻の計時を行う一方、システム制御部2から設定された時定数をカウントダウンしてタイムアウトするとシステム制御部2にタイムアウトしたことを通知する、タイマ動作を行うものである。画像メモリ8は、スキャナ5で読み取った画情報を、メモリ送信するために一時的にファイルとして蓄積したり、受信した画情報を、プロッタ6により記録するまでファイルとして一時的に蓄積したりするための一時的な記憶領域として使用されるものである。
【0025】
画像メモリ8は、スキャナ5で読み取った画情報を、メモリ送信するために一時的にファイルとして蓄積したり、受信した画情報を、プロッタ6により記録するまでファイルとして一時的に蓄積したりするための一時的な記憶領域として使用されるものである。
【0026】
操作表示部9は、図示を省略した、宛先電話番号やメールアドレスを指定するためのテンキーやアルファベットキー、送信開始等を指示するスタートキー、ワンタッチダイヤルキー等の各種キーが配設される一方、液晶表示装置等の表示器を備え、ユーザに知らせるべき装置の動作状態や、各種メッセージを表示するものである。
【0027】
符号化復号化部10は、送信画像データを、G3ファクシミリに適合する、MH符号化方式、MR符号化方式、MMR符号化方式等の所定の符号化方式で符号化圧縮する一方、受信画像データをMH符号化方式、MR符号化方式、MMR符号化方式等に対応する所定の復号化方式で復号伸長するものである。また、符号化復号化部10は、画情報のTIFF形式への変換及び、MIMEに基づいたエンコード/デコード処理を行う。
【0028】
LAN通信制御部11は、LANにおけるTCP/IPプロトコルを制御して、TCP/IP上でのSMTP、MIME、POPの各プロトコルによる電子メールの送受信をシステム制御部2が行えるようにするためのものである。モデム12は、G3ファクシミリモデムで、網制御部13を介して公衆網に送信するデータを変調する一方、網制御部13を介して公衆網から受信した信号を復調するものである。また、モデム12は、相手先番号に対応するDTMF信号の送出も行う。
【0029】
網制御部13は、公衆回線に接続されて、回線の極性反転の検出、回線の直流ループの閉結・解放や、回線解放の検出、発信音の検出、ビジートーン等のトーン信号の検出、呼出信号の検出等の回線との接続制御や、相手先番号に対応する選択信号の、20PPSまたは10PPSのダイヤル回線に対応したダイヤルパルス信号による送出を行うものである。システムバス14は、上記各部がデータをやり取りするための信号ラインである。
【0030】
以上の構成のネットワークファクシミリ装置NFは、図3に示すように、ROM3にフォントテーブル3a及び言語テーブル群3bを記憶している。
【0031】
フォントテーブル3aは、各文字コードにフォントデータを対応付けたテーブルで、システム制御部2は、所望の文字コードをフォントイメージに変換する場合には、フォントテーブル3aを参照する。
【0032】
言語テーブル群3bは、具体的には、図4に示す構成で、日本語、英語等の各言語に対応して、表示器9hに表示したり、印字出力したりする各種メッセージ文字列等に対応する文字コード列を記憶したテーブルの集まりである。例えば、日本語テーブルに記憶された「送信結果通知」とのメッセージに英語テーブルにおいて対応するメッセージは「CONMMUNICATION RSULT REPORT」となる。
【0033】
また、ネットワークファクシミリ装置NFは、図5に示すように、RAM4に、アドレス変換テーブル4aを記憶していてる。
【0034】
アドレス変換テーブル4aは、具体的には、図6に示す構成で、ユーザ識別情報として4桁のユーザコードと、転送先のメールアドレスとの対応付けにより構成されている。また、アドレス変換テーブル4aには、実質的にユーザ名称テーブルとなる、各ユーザコードに対応したユーザ名称が登録されている。
【0035】
アドレス変換テーブル4aは、外部のファックスから公衆網を経由してITU−T勧告T.30に規定されたSUBフレームによりサブアドレスの通知を伴って受信したファックスデータを、その通知されたサブアドレスをユーザコードとしてアドレス変換テーブル4aと照合して対応する転送先メールアドレスを特定し、その特定したメールアドレス宛に、受信したファックスデータを電子メールにより送信する、配信機能のためにも使用できるが、本実施の形態では、後述するように各ワークステーション装置WSからの送信依頼の文書データを送信後の送信結果通知の送信先の特定のためにも参照する。
【0036】
アドレス変換テーブル4aの登録内容は、管理者等による操作表示部9からの登録操作や、LANを介した他のワークステーション装置WSからのオンライン登録等の所定の登録処理により登録される。また、ネットワークファクシミリ装置NFのアドレス変化テーブル4aにユーザコードが登録されたユーザは、自分のユーザコードを管理者等から教えられることにより知っている。
【0037】
各ワークステーション装置WSは、送信依頼元装置として、ネットワークファクシミリ装置NFに対して送信依頼の文書データと必要な付帯情報を転送する。
【0038】
その際の転送経路は、本実施の形態では、電子メール通信にも使用されるLANを利用するようにしているが、各ワークステーション装置WSとネットワークファクシミリ装置NFとが送信依頼のデータ転送用の専用のインターフェース、例えばセントロニクスインターフェース、RS232Cインターフェイス等で接続されるようにしてもよいのはいうまでもない。
【0039】
また、本実施の形態では、送信依頼元からの送信依頼の文書データのネットワークファクシミリ装置NF側に適合する符号化方式であるMH,MR,MMR等への方式変換は、送信依頼元の各ワークステーション装置WSにおいて稼働するプリンタドライバで行うものとする。
【0040】
送信依頼元の各ワークステーション装置WSにおいては、図7に示すように、上位のアプリケーションから渡されたデータをプリンタドライバが受け取って必要な変換処理を行い、その処理後の文書データは、プリントスプーラを介して、ネットワークポートモニタに渡される。ネットワークポートモニタはプリントスプーラから渡されたデータを、ネットワークファックスNF宛に送信する。
【0041】
図8に送信依頼元の各ワークステーション装置WSからのネットワークファクシミリ装置NFにLANを介して転送される送信依頼文書データの構成について示す。なお、送信依頼文書データを、各ワークステーション装置WSからネットワークNFへ転送する際のプロトコルにより本発明は限定されるものではない。
【0042】
同図において、送信依頼文書データは、各ページの文書画情報についての、解像度、用紙サイズ、圧縮方式の、復号化時に必要な各付加情報と、正味の画情報データとの組と、送信依頼に必要な付帯情報により構成されている。
【0043】
その付帯情報は、「送信先ファックス番号」、「ユーザコード」及び「送信結果言語コード」である。
【0044】
「送信先ファックス番号」は、送信依頼の文書データの送信宛先を示す情報である。なか、本実施の形態では、送信依頼の文書データの送信先は、公衆網情のファクシミリ装置のみであるが、それに限らず、LANやインターネット情のネットワーク端末を送信先とするようにしてもよいのはいうまでもない。その場合は、「送信先ファックス番号」に代えて「送信先メールアドレス」が付帯情報として通知されることになる。
【0045】
「ユーザコード」は、ネットワークファクシミリ装置NFにおいてアドレス変換テーブル4aと照合されるものである。「送信結果言語コード」は、後述する処理によりネットワークファクシミリ装置NFが送信する送信結果通知のメールを何語で記述するかを指定するものである。
【0046】
次に送信依頼を受ける側のネットワークファクシミリ装置NFaにおける、送信依頼元装置としての各ワークステーション装置WSAからの送信依頼データの処理手順について、図9及び図10を参照して説明する。なお、それらの図において、左側は、ネットワークファクシミリ装置NFa側の処理を示し、右側は、各ワークステーション装置WSAにおける処理を示している。
【0047】
先ず、図9において、ユーザ名称「ユーザA1」(メールアドレス:wsa1@abc.co.jp)に対応するユーザは、ワークステーション装置WSA1にてアプリケーションから、送信依頼文書データをファックス送信したい、公衆網上の相手先装置のファックス番号、送信結果のメールによる通知を要求するための、自身に割り当てられたユーザコード(この場合「1234」)、及び、送信結果メールの記述言語を指定するための送信結果言語コードを入力すると共に、送信依頼対象の文書データファイルを指定する(処理201)。なお、その場合、ユーザコードや送信結果言語コードについては、アプリケーション側が予め設定値としてユーザに登録させておいて、ユーザによるその都度の入力を省くようにしてもよいのはいうまでもない。
【0048】
これにより、ユーザは、自分のユーザコードを指定する簡単な操作でこれから送信依頼する文書データについての送信結果を自分宛のメールで通知するよう指示することができる。また、ユーザは、送信結果の内容を記述する言語を言語コードを指定する簡単な操作で指定することができる。
【0049】
そして、送信依頼を開始する指示がユーザによりなされるかを監視し(判断202のNoループ)、送信依頼を開始する指示がなされると(判断202のYes)、LANを介してネットワークファクシミリ装置NFaに接続して(処理203)、処理201で入力指定された情報に基づいて、図8に示した構成の送信依頼文書データを作成して送信する(処理204)。
【0050】
その後、ワークステーション装置WSA1は、メールサーバ装置MSAに定期的にアクセスして、ユーザA1(に対応するメールアドレス)宛のメールを受信したか監視し(判断205のNoループ)、受信されると(判断205のYes)、その受信メールの内容や添付ファイルを図示しないディスプレイに表示する処理を行う(処理206)。なお、ワークステーション装置WSA1が受信するユーザA1宛のメールは、ネットワークファクシミリ装置NFaからのものばかりとは限らず、その他のネットワーク端末からの通常のメールも含まれる。
【0051】
一方、ネットワークファクシミリ装置NFAにおいては、送信依頼文書データをLANを介して受信するかを監視していて(判断101のNoループ)、ワークステーション装置WSA1における処理204に対応して、判断101はYesとなる。なお、判断101で受信された送信依頼文書データは画像メモリ8に一時記憶される。
【0052】
そして、判断101で受信した、図8に示す構成の送信依頼文書データの付帯情報として指定さたれファックス番号に発呼し(処理102)、判断101で受信した送信依頼の文書データをファクシミリ送信する(処理103)。なお、その場合のファクシミリ送信は、成功する場合あるし、相手先通信中や相手先がファクシミリ装置でない等の理由により失敗する場合もある。
【0053】
そして、判断101で受信した送信依頼文書データの付帯情報としてユーザコードが通知されたか否かを判断し(判断104)、ユーザコードが通知されていない場合には(判断104のNo)、送信依頼元からの送信結果通知の要求はなかったものとして、処理を終了するが、ユーザコードが通知された場合には(判断104のYes)、送信依頼元からの送信結果通知の要求があったものとして、処理105以降の処理を行う。
【0054】
つまり、処理105において、判断101で通知された「ユーザコード」を、図6に示したアドレス変換テーブルと照合して対応するメールアドレスを取得する(処理105)。
【0055】
そして、処理103におけるファクシミリ送信が正常に終了したか否かを判断し(判断106)、正常終了した場合には(判断106のYes)、通信結果正常のメール内容を、言語テーブル群3bにおいて、判断101で通知された言語コードに対応する言語テーブルに基づいて記述・作成する(処理107)。
【0056】
ファクシミリ送信が正常には終了しなかった場合には(判断106のNo)、通信結果エラーのメール内容を、言語テーブル群3bにおいて、判断101で通知された言語コードに対応する言語テーブルに基づいて記述・作成する(処理108)。
【0057】
なお、処理107または処理108において作成する送信結果通知のメールの内容に、通知されたユーザコードに、図6のアドレス変換テーブル4aにおいて対応するユーザ名称を記述するようにしてもよい。
【0058】
そして、判断101で受信され、処理103で送信した、または送信しようとした送信依頼文書データの先頭の1ページ分を、TIFF−F形式に変換し、更に、Base64方式でエンコードして、処理107または処理108で作成した送信結果通知のテキストデータと共にMIME形式のメールを作成する(処理109)。
【0059】
その作成したメールは、処理105で取得していた、通知されたユーザコードに対応するメールアドレス宛に送信される(処理110)。
【0060】
処理110で送信された送信依頼文書データの先頭の1ページを添付ファイルとする送信結果通知のメールは、ワークステーション装置WSA1における判断205及び処理206により、送信依頼元のユーザにより参照されることになる。なお、本実施の形態では、送信依頼元のユーザか送信依頼の操作を行った端末に送信結果通知のメールが送信される場合を例にとっているが、送信依頼元のユーザが送信依頼の操作を行った端末と送信結果通知のメールが送信される端末とが別の端末であってもよいのはいうまでもない。
【0061】
ワークステーション装置WSA1における受信メールや添付ファイルの表示形態は、ワークステーション装置WSA1で稼働するメールアプリケーションにより異なるが、図11に、添付ファイル付きの送信結果通知メールのメールヘッダ部と、送信結果通知のテキストパート部について示す。
【0062】
送信結果通知のテキストパート部には、送信依頼文書データを送信した際に得られる各種情報、具体的には、送信「日付」、送信「時刻」、「相手先名称」、「通信モード」、通信「時間」、送信「枚数」、送信「結果」、及び、送信依頼文書データを画像メモリ8に一時記憶する際に付された「ファイル番号」が記載されている。
【0063】
同図に示す送信結果通知の内容は、送信結果「OK」の場合のもので、判断106がYesとなって、処理107により作成されたもので、「以下の通信は正常に送信されました。」との、送信が成功した旨のメッセージも記述されている。
【0064】
送信結果エラーの場合については、図示を省略しているが、送信「結果」の項目がエラーを示す「E」等と記述されると共に、「以下の通信は正常には送信されませんでした。」等との、送信が失敗した旨のメッセージを記述する。
【0065】
また、図11に示す送信結果通知の内容には、「ユーザA1」様へ、との記述により、通知されたユーザコードに図6のアドレス変換テーブル4aにおいて対応するユーザ名称を記述するようにしている。
【0066】
それにより、送信結果通知のメールを受信・閲覧したユーザは、ネットワークファクシミリ装置NFAからの自分宛の送信結果通知のメールであることを容易に認識できる。
【0067】
図11に示す送信結果通知の内容は、言語が「日本語」の場合を示しているが、実際には、図12に示すように通知された言語コードに応じて、日本語、英語、または、その他の言語により、記述される。
【0068】
それにより送信依頼元のユーザは、自分が言語コードで指定した所望の言語での送信結果通知をうけることができる。
【0069】
また、添付ファイルとしての送信依頼文書データの第1ページ目も、ワークステーション装置WSA1側のアプリケーションにより表示されて、送信結果通知が、どの送信依頼文書に係るものであるのかのユーザの判断を容易にすることができる。送信依頼文書データの全内容を添付ファイルとするようにしてもよいが、送信依頼文書データは元々ユーザの手元にあったものであるため、送付表等の送信依頼文書の内容を把握する情報を多く含んでいる先頭の第1ページ目のみを付加すれば、添付ファイルのデータ量を必要最小限とできるため好ましい。
【0070】
以上説明したように本実施の形態によれば、送信依頼文書データの送信結果を送信結果メールとして、指定されたメールアドレス宛に送信するようにしたため、送信依頼元のユーザが席にいながらにして送信依頼文書データの送信結果を、通常の電子メールを受信するのと同様の手順で知ることができるようになる。
【0071】
なお、以上説明した実施の形態においては、本発明を、ネットワークファクシミリ装置に適用したが、本発明は、それに限らず、インターフェイスを介して送信依頼元装置から送信依頼された文書データを指定された宛先に送信する一方、ネットワークを介して前記送信依頼元装置に対して電子メールを送信可能な通信端末装置であれば、同様に適用可能なものである。また、また、本発明は、電子メールの伝送プロトコルのより限定されるものではなく、送信文書データが画情報の場合に限らずテキストデータ等のその他の形式の場合にも同様に適用可能なもので、送信依頼文書データの転送形式によって限定されるものでもない。
【0072】
【発明の効果】
本発明によれば、画情報の送信元はユーザコードを送信するだけで、画情報を宛先へ送信させることだけでなく、送信結果を送信結果通知先へ通知させることができる。
【図面の簡単な説明】
【図1】本発明の実施の形態に係る通信端末装置としてのネットワークファクシミリ装置のネットワーク及び公衆網への接続形態について示す図である。
【図2】本発明の実施の形態に係るネットワークファクシミリ装置のブロック構成を示す図である。
【図3】本発明の実施の形態に係るネットワークファクシミリ装置のROMの記憶内容について示す図である。
【図4】言語テーブル群について示す図である。
【図5】本発明の実施の形態に係るネットワークファクシミリ装置のRAMの記憶内容について示す図である。
【図6】アドレス変換テーブルについて示す図である。
【図7】本発明の実施の形態に係るネットワークファクシミリ装置への送信依頼元装置におけるソフトウェアモジュール構成について示す図である。
【図8】本発明の実施の形態に係るネットワークファクシミリ装置へ転送される送信依頼元装置からの送信依頼文書データの構成について示す図である。
【図9】本発明の実施の形態に係るネットワークファクシミリ装置における送信依頼元装置からの送信依頼データの処理手順について示すフローチャートである。
【図10】図9と共に、本発明の実施の形態に係るネットワークファクシミリ装置における送信依頼元装置からの送信依頼データの処理手順について示すフローチャートである。
【図11】送信結果通知メール例について示す図である。
【図12】各言語で記述された送信結果通知メールのフォーマットについて示す図である。
【符号の説明】
NF、NFA、NFB ネットワークファクシミリ装置
MSA、MSB メールサーバ装置
WSA1、…、WSAn ワークステーション装置
WSB1、…、WSBn ワークステーション装置
RA、RB ルータ装置
LAN、LANa、LANb ローカルエリアネットワーク
2 システム制御部
3 ROM
3a フォントテーブル
3b テーブル群
4 RAM
4a アドレス変換テーブル
5 スキャナ
6 プロッタ
7 時計回路
8 画像メモリ
9 操作表示部
10 符号化復号化部
11 LAN通信制御部
12 モデム
13 網制御部
14 システムバス[0001]
BACKGROUND OF THE INVENTION
The present invention relates to a communication terminal device such as a facsimile device.RelatedTo do.
[0002]
[Prior art]
2. Description of the Related Art Conventionally, in a communication terminal apparatus that transmits and receives document data via a communication medium such as a network such as the Internet or a public network such as PSTN or ISDN, transmission document data is obtained by its own input means such as a scanner. It is normal.
[0003]
However, even if the transmission document data is not obtained by itself, if it is transferred from another device, the document data transferred from the other device can be transmitted by the document data transmission function that the device itself originally has. In addition, if a notification of the transmission destination is received together with the document data, a function of transmitting the document data requested to be transmitted from another device (transmission request source device) to the notified transmission destination device can be realized.
[0004]
Specifically, a personal computer as a transmission request source apparatus and a facsimile apparatus as a communication terminal apparatus that receives a transmission request through a network such as a LAN, a parallel interface such as a Centronics interface, or a serial interface such as an RS232C interface. And the communication terminal device receives and analyzes the printer description language transmitted from the printer driver, which is software running on the personal computer side, through the interface, so that the facsimile device is as a printer device for the personal computer. It behaves and receives the transmission of the transmission request document, receives the notification of the fax number of the transmission destination, calls the notified facsimile number, and transmits the received transmission request document to the fax machine. There is a system which is adapted to transmit the converted as necessary to conform to the transmission.
[0005]
In addition, the transmission format of the transmission request molecular data from the personal computer to the facsimile machine is not limited to the printer description language that requires a decoding function on the facsimile machine side. Some systems reduce the processing load on the facsimile machine by adapting to the format.
[0006]
Since the transmission request document data transferred from the transmission request source apparatus to the communication terminal apparatus is performed independently by the communication terminal apparatus after the transmission from the transmission request source apparatus, the transmission result obtained for transmission of the transmission request document data is obtained. This information is also obtained in the communication terminal device.
[0007]
Therefore, the user who wants to know the transmission result for the transmission request document data travels to the installation location of the communication terminal device and performs the necessary operation, and displays the transmission result for the document data requested for transmission on the display. It was displayed, or it was recorded and output on recording paper as a transmission result report.
[0008]
[Problems to be solved by the invention]
However, in such a transmission request form, a user who exchanges convenient information by exchanging e-mails with another person on his / her personal computer, on the other hand, operates the personal computer to request transmission. There has been a problem that an inconvenient situation arises in which it is necessary to go to the place where the communication terminal device is installed and check the transmission result of the document data.
[0009]
The present invention has been made in view of such circumstances, and an object of the present invention is to provide a communication terminal device that allows a transmission requesting user to know a transmission result of a transmission request document data while sitting in a seat. .
[0010]
[Means for Solving the Problems]
The communication terminal device according to
[0011]
The communication terminal device according to claim 2,The communication terminal device according to
[0012]
The communication terminal device according to
[0015]
DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION
Hereinafter, embodiments of the present invention will be described in detail with reference to the accompanying drawings.
[0016]
First, a connection form of a network facsimile apparatus NF as a communication terminal apparatus according to an embodiment of the present invention to a network and a public network will be described with reference to FIG.
[0017]
In the figure, on the local area network LANa side, a workstation device WSA1 (e-mail address: [email protected]) or WSAn (e-mail address: [email protected]) as a computer device and mail A network facsimile apparatus NFA (e-mail address: [email protected], network address: ifaxa.abc.co.jp) is connected to LANa together with server apparatus MSA (network address: msrva1.abc.co.jp). On the other hand, on the local area network LANb side, the workstation device WSB1 (e-mail address: [email protected]) to WSBn (e-mail address: [email protected]) and the mail server device MSB (network address) : Msrvb1.xyz.co.jp) and network facsimile machine NFB (e-mail address: [email protected], network address: ifaxb.xyz.co.jp)) is connected to LANb. LANa and LANb are connected to the Internet via router devices RA and RB, respectively. Network terminals on LANa or LANb, including network facsimile devices NFA and NFB, are in the MIME format according to the SMTP protocol on TCP / IP. Send e-mail. In addition, the reception of the electronic mail at the LANa or LANb terminal is performed by accessing the mail server apparatus MSA or MSB by POP (Post Office Protocol) 3.
[0018]
The network facsimile machines NFA and NFB are also connected to a PSTN or ISDN public network, and can also send and receive facsimile documents via the public network.
[0019]
FIG. 2 shows a block configuration of the network facsimile apparatus NF that is the network facsimile apparatuses NFA and NFB.
[0020]
In the figure, a network facsimile apparatus NF includes a system control unit 2, a
[0021]
The system control unit 2 is a microcomputer that controls each unit of the apparatus while using the
[0022]
As described above, the
[0023]
The
[0024]
The
[0025]
The
[0026]
The
[0027]
The encoding /
[0028]
The LAN
[0029]
The
[0030]
The network facsimile apparatus NF having the above configuration stores a font table 3a and a
[0031]
The font table 3a is a table in which font data is associated with each character code. The system control unit 2 displays a desired character code as a font image.Turn intoIn the case of conversion, the font table 3a is referred to.
[0032]
Specifically, the
[0033]
Further, the network facsimile apparatus NF stores an address conversion table 4a in the
[0034]
Specifically, the address conversion table 4a has the configuration shown in FIG. 6 and is configured by associating a 4-digit user code as user identification information with a forwarding mail address. In the address conversion table 4a, user names corresponding to the respective user codes that are substantially user name tables are registered.
[0035]
The address conversion table 4a is used for ITU-T recommendation T.264 from an external fax via a public network. The fax data received with the subaddress notification by the SUB frame defined in 30 is collated with the address conversion table 4a using the notified subaddress as the user code, and the corresponding forwarding mail address is specified, and the specified Delivery function to send received fax data by e-mail to e-mail addressofIn this embodiment, as will be described later, the document data of the transmission request from each workstation device WS is also referred to for specifying the transmission destination of the transmission result notification after transmission.
[0036]
The registered contents of the address conversion table 4a are registered by a predetermined registration process such as a registration operation from the
[0037]
Each workstation device WS, as a transmission request source device, transfers document data for transmission request and necessary supplementary information to the network facsimile device NF.
[0038]
In this embodiment, the transfer path at this time uses a LAN that is also used for e-mail communication. However, each workstation device WS and the network facsimile device NF are used for data transfer of transmission requests. Dedicated interface, ExampleNeedless to say, connection may be made with a Centronics interface, an RS232C interface, or the like.
[0039]
In the present embodiment, the conversion of the document data of the transmission request from the transmission request source to MH, MR, MMR, etc., which is an encoding method suitable for the network facsimile apparatus NF side, is performed for each work of the transmission request source. It is assumed that this is performed by a printer driver that operates in the station apparatus WS.
[0040]
As shown in FIG. 7, in each workstation WS that is the transmission request source, the printer driver receives the data passed from the upper application and performs necessary conversion processing, and the document data after the processing is the print spooler. Through,NeNetwork port monitor. The network port monitor transmits the data passed from the print spooler to the network fax NF.
[0041]
FIG. 8 shows the configuration of the transmission request document data transferred via the LAN from the workstation device WS as the transmission request source to the network facsimile device NF. Note that the present invention is not limited by the protocol used when the transmission request document data is transferred from each workstation WS to the network NF.
[0042]
In the figure, the transmission request document data includes a set of resolution information, paper size, compression method, additional information necessary for decoding, and net image information data for each page of document image information. It consists of incidental information necessary for
[0043]
The accompanying information is “destination fax number”, “user code”, and “transmission result language code”.
[0044]
The “destination fax number” is information indicating the transmission destination of the document data of the transmission request. In this embodiment, the transmission destination of the document data of the transmission request is only the public network information facsimile apparatus, but is not limited to this, and a LAN or Internet information network terminal may be the transmission destination. Needless to say. In that case, instead of “transmission destination fax number”, “transmission destination mail address” is notified as supplementary information.
[0045]
The “user code” is collated with the address conversion table 4a in the network facsimile apparatus NF. The “transmission result language code” is used to specify the language in which the transmission result notification mail transmitted by the network facsimile apparatus NF is described in the process described later.
[0046]
Next, a processing procedure of transmission request data from each workstation apparatus WSA as a transmission request source apparatus in the network facsimile apparatus NFa on the transmission request side will be described with reference to FIG. 9 and FIG. In these drawings, the left side shows processing on the network facsimile apparatus NFa side, and the right side shows processing in each workstation apparatus WSA.
[0047]
First, in FIG. 9, the user corresponding to the user name “user A1” (e-mail address: [email protected]) wants to send the transmission request document data by fax from the application at the workstation device WSA1. Transmission for designating the fax number of the destination device above, the user code assigned to itself (“1234” in this case) for requesting notification of the transmission result by e-mail, and the description language of the transmission result e-mail A result language code is input and a document data file to be transmitted is designated (process 201). In this case, the user code and the transmission result language code may be registered in advance by the user as set values on the application side, and the user's input may be omitted.
[0048]
As a result, the user can notify the transmission result of the document data to be sent by e-mail to him / her by a simple operation of specifying his / her user code.DoCan be instructed. In addition, the user can specify a language for describing the contents of the transmission result by a simple operation of specifying a language code.
[0049]
Then, it is monitored whether an instruction to start a transmission request is made by the user (No loop of decision 202), and when an instruction to start a transmission request is made (Yes of decision 202), the network facsimile machine NFa via the LAN. (Processing 203), the transmission request document data having the configuration shown in FIG. 8 is created and transmitted based on the information input and designated in processing 201 (processing 204).
[0050]
Thereafter, the workstation device WSA1 periodically accesses the mail server device MSA to monitor whether or not a mail addressed to the user A1 (corresponding mail address) has been received (No loop of decision 205). (Yes in decision 205), the received mail content and attached file are displayed on a display (not shown) (process 206). Note that the mail addressed to the user A1 received by the workstation apparatus WSA1 is not limited to that from the network facsimile apparatus NFa, but also includes normal mail from other network terminals.
[0051]
On the other hand, the network facsimile apparatus NFA monitors whether the transmission request document data is received via the LAN (No loop of determination 101), and the
[0052]
Then, a call is made to the fax number designated as supplementary information of the transmission request document data having the configuration shown in FIG. 8 received in the decision 101 (process 102), and the document data of the transmission request received in the
[0053]
Then, it is determined whether or not a user code is notified as incidental information of the transmission request document data received in the determination 101 (determination 104). If no user code is notified (No in determination 104), a transmission request is made. Assuming that there was no request for notification of the transmission result from the original, the process ends, but the user code is notified.WasIn such a case (Yes in decision 104), a transmission result notification request has been received from the transmission request source.ageThen, the processing after the
[0054]
That is, in the
[0055]
Then, it is determined whether or not the facsimile transmission in the process 103 has been normally completed (decision 106). If the facsimile transmission has been normally completed (Yes in the determination 106), the mail content indicating that the communication result is normal is stored in the
[0056]
If the facsimile transmission does not end normally (No in decision 106), the mail content of the communication result error is determined based on the language table corresponding to the language code notified in
[0057]
Note that the user name corresponding to the notified user code in the address conversion table 4a of FIG. 6 may be described in the content of the transmission result notification mail created in the
[0058]
Then, the first page of the transmission request document data received or determined in the
[0059]
The created mail is transmitted to the mail address corresponding to the notified user code acquired in process 105 (process 110).
[0060]
The transmission result notification mail with the first page of the transmission request document data transmitted in the
[0061]
Although the display form of the received mail and the attached file in the workstation device WSA1 varies depending on the mail application running on the workstation device WSA1, FIG. 11 shows the mail header part of the transmission result notification mail with the attached file and the transmission result notification. The text part part is shown.
[0062]
In the text part part of the transmission result notification, various information obtained when the transmission request document data is transmitted, specifically, transmission “date”, transmission “time”, “destination name”, “communication mode”, The communication “time”, the transmission “number of sheets”, the transmission “result”, and the “file number” assigned when temporarily storing the transmission request document data in the
[0063]
The contents of the transmission result notification shown in the figure are those in the case of the transmission result “OK”, the
[0064]
In the case of a transmission result error, illustration is omitted, but the item “transmission“ result ”is described as“ E ”indicating an error, and“ the following communication was not transmitted normally. "A message indicating that the transmission has failed is described.
[0065]
Further, in the content of the transmission result notification shown in FIG. 11, the user name corresponding to the notified user code in the address conversion table 4a of FIG. 6 is described by the description “user A1”. Yes.
[0066]
Thereby, the user who has received and browsed the transmission result notification mail can easily recognize that it is the transmission result notification mail addressed to himself / herself from the network facsimile apparatus NFA.
[0067]
The content of the transmission result notification shown in FIG. 11 indicates the case where the language is “Japanese”, but in actuality, Japanese, English, or according to the language code notified as shown in FIG. , Written in other languages.
[0068]
As a result, the transmission requesting user can be notified of the transmission result in the desired language designated by the language code.
[0069]
Further, the first page of the transmission request document data as an attached file is also displayed by the application on the workstation device WSA1, and the user can easily determine which transmission request document the transmission result notification relates to. Can be. The entire contents of the transmission request document data may be attached as an attached file. However, since the transmission request document data is originally at the user's hand, information for grasping the contents of the transmission request document such as a mailing list is provided. It is preferable to add only the first page, which includes a large amount, since the data amount of the attached file can be minimized.
[0070]
As described above, according to the present embodiment, the transmission result of the transmission request document data is transmitted as a transmission result mail to the designated e-mail address. The transmission result of the document data can be known by the same procedure as that for receiving a normal electronic mail.
[0071]
In the embodiment described above, the present invention is applied to a network facsimile apparatus. However, the present invention is not limited to this, and the document data requested to be transmitted from the transmission request source apparatus is specified via the interface. Any communication terminal apparatus that can transmit an e-mail to the transmission request source apparatus via a network while transmitting to a destination can be similarly applied. In addition, the present invention is not limited to the e-mail transmission protocol, and is not limited to the case where the transmission document data is image information, but can be similarly applied to other formats such as text data. However, it is not limited by the transfer format of the transmission request document data.
[0072]
【The invention's effect】
According to the present invention, the transmission source of the image information can not only transmit the image information to the destination but also notify the transmission result notification destination of the transmission result only by transmitting the user code.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a diagram showing a connection form to a network and a public network of a network facsimile apparatus as a communication terminal apparatus according to an embodiment of the present invention.
FIG. 2 is a diagram showing a block configuration of a network facsimile apparatus according to an embodiment of the present invention.
FIG. 3 is a diagram showing contents stored in a ROM of the network facsimile apparatus according to the embodiment of the present invention.
FIG. 4 is a diagram showing a language table group.
FIG. 5 is a diagram showing contents stored in a RAM of the network facsimile apparatus according to the embodiment of the present invention.
FIG. 6 is a diagram showing an address conversion table.
FIG. 7 is a diagram showing a software module configuration in the transmission request source apparatus to the network facsimile apparatus according to the embodiment of the present invention.
FIG. 8 is a diagram showing a structure of transmission request document data from a transmission request source apparatus transferred to the network facsimile apparatus according to the embodiment of the present invention.
FIG. 9 is a flowchart showing a processing procedure of transmission request data from a transmission request source apparatus in the network facsimile apparatus according to the embodiment of the present invention.
FIG. 10 is a flowchart showing a processing procedure of transmission request data from a transmission request source apparatus in the network facsimile apparatus according to the embodiment of the present invention, together with FIG. 9;
FIG. 11 is a diagram showing an example of a transmission result notification mail.
FIG. 12 is a diagram showing a format of a transmission result notification mail described in each language.
[Explanation of symbols]
NF, NFA, NFB Network facsimile machine
MSA, MSB mail server device
WSA1, ..., WSAn workstation device
WSB1, ..., WSBn Workstation device
RA, RB router equipment
LAN, LANa, LANb Local area network
2 System controller
3 ROM
3a Font table
3b table group
4 RAM
4a Address conversion table
5 Scanner
6 Plotter
7 Clock circuit
8 Image memory
9 Operation display
10 Coding / decoding unit
11 LAN communication controller
12 Modem
13 Network control unit
14 System bus
Claims (3)
画情報とユーザコードとを受信した際に、該ユーザコードに対応付けて登録した宛先へ該画情報を送信する送信手段と、 Transmitting means for transmitting the image information to a destination registered in association with the user code when the image information and the user code are received;
前記送信手段による送信結果を前記受信したユーザコードに基づいて特定される送信結果通知先へ通知する送信結果通知手段と A transmission result notification means for notifying a transmission result notification destination specified based on the received user code of a transmission result by the transmission means;
を備えたことを特徴とする通信端末装置。 A communication terminal device comprising:
ユーザコードとユーザ名称とを対応付けて登録するユーザ名称登録手段と、 User name registration means for registering a user code and a user name in association with each other;
前記受信したユーザコードに対応付けて登録したユーザ名称を前記送信結果とともに通知するユーザ名称通知手段と User name notifying means for notifying the user name registered in association with the received user code together with the transmission result;
を備えたことを特徴とする通信端末装置。 A communication terminal device comprising:
ファクシミリ通信のサブアドレスを用いて前記ユーザコードを受信することを特徴とする通信端末装置。 A communication terminal apparatus that receives the user code using a subaddress of facsimile communication.
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