JP3834163B2 - Electronic conference construction system - Google Patents

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Description

【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、管理サーバを固定することなく容易に電子会議を立ち上げることができる電子会議構築方式に関する。
【０００２】
【従来の技術】
近年の通信技術の急速な発展に伴い、ネットワーク環境が急速に整備されつつあり、特に通信方法の選択の幅や、あるいは通信速度等においては、数年前と比較して多様な選択肢が存在する。かかるネットワーク環境を活用して、遠隔地にいるメンバによる電子会議システムが多方面にわたって利用される機会が増えてきている。
【０００３】
一方では、かかる電子会議システムにおける電子化情報の共有化という側面を活用すべく、遠隔者間だけでなく、対面会議の場合においても利用され始めている。この場合、会議参加メンバで電子化情報を共有しながら、リアルタイムに資料を更新しつつ会議を進行できるというメリットを享受できる。
【０００４】
また、対面会議の場合においては、あらかじめ会議室に設置されているデスクトップ型のパーソナルコンピュータ（以下、「ＰＣ」という。）を用いるのが主流ではあるが、携帯可能なノート型ＰＣやＰＤＡ（Personal Digital Assistant）等の急速な普及により、同様のコンピューティング環境をノート型ＰＣやＰＤＡを会議参加者が持ち込むことによっても実現することが可能となってきている。すなわち、会議参加者自身が作成した電子化情報をノート型ＰＣ等に保存した状態で持ち寄り、ネットワークを介して任意のサーバに接続することで、必要な情報に対して相互にあるいは全員で、アクセスしながら電子会議を進行することが可能となってきている。
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】
しかし、一般の電子会議システムにおいて、通常の会議のように参加者が印刷された資料を閲覧するように会議を進行するには、使用方法に工夫が必要となる。すなわち、電子化された資料を参加者で共有できることを前提とする必要があり、かつ、会議において更新された資料はリアルタイムで全参加者において閲覧可能としなければならない。
【０００６】
さらに、従来のグループウェアシステム等においては、固定された単数あるいは複数の管理サーバによって、部署等の単位ごとに一まとまりとして固定的にグループを把握している。従って、現実の打ち合わせのように、参加者が固定されておらずグループが絶えず変化する環境においては、ＰＣ上で会議ごとにグループを再構成することが必要となってくるため、サーバ管理者の労力は相当のものになる。
【０００７】
また、会議室に集まる対面会議においては、ＷＡＮ・インターネット等を用いた遠隔会議と異なり、個人所有のノートＰＣの移動が伴うため、ＩＰアドレス等の基本的な通信情報が絶えず変動することが想定される。また、会議室に持ち込んだ当該ノートＰＣの所有者と会議参加者が一致するとも限らない。したがって、ネットワーク上での識別子以外に端末固有の識別情報も管理しなければグループを動的に生成することができない。
【０００８】
さらに、従来の電子会議システムにおいては、識別情報等の管理サーバをネットワーク内に少なくとも一つ以上固定して設けており、かかる管理サーバへアクセスすることで、会議へ参加することができるようになっている。しかし、管理サーバに関する情報、例えば管理サーバのＩＰアドレス等を知らなければ管理サーバに接続することができないことから電子会議に参加することもできない。また、管理サーバの管理対象となっている電子会議の議題やテーマがわからなければ、どのような会議が開かれているのか確認することも不可能である。
【０００９】
本発明は、上記課題を解決すべく、固定した管理サーバを設けることなく、任意のメンバによって電子会議を開催し、かつ参加者の管理をすることのできる電子会議構築方式を提供することも目的とする。
【００１０】
【課題を解決するための手段】
上記目的を達成するために本発明にかかる電子会議構築方式は、電子会議の管理サーバ端末及び参加者端末が、電子会議の管理サーバ端末を特定するための第１の識別子を管理サーバ情報として記憶する手段と、参加者端末の所有者を識別するための第２の識別子をユーザ情報として事前に登録する手段と、ネットワークを通じてメッセージを送受信する手段とを有する電子会議構築方式であって、参加者端末又は管理サーバ端末がネットワーク接続時にブロードキャストメッセージを第１の識別子を付加して送信し、ブロードキャストメッセージにより管理サーバ端末を確定することを特徴とする。
【００１１】
かかる構成により、固定した管理サーバをユーザが意識することなく、ネットワーク上へ接続した際に、動的に会議管理サーバを選択あるいは変更させることで、従来と同様の電子会議を進行させることが可能となる。なお、本明細書において、「ネットワーク上」とは、ブロードキャストメッセージの到達可能な範囲と解釈する。
【００１２】
また、本発明にかかる電子会議構築方式は、ネットワーク接続時にネットワーク上に管理サーバ端末が存在しない場合には、参加者端末が管理サーバ端末となることが好ましい。新たな電子会議を立ち上げるには、最初の参加者端末が管理サーバ端末となるのが自然だからである。
【００１３】
また、本発明にかかる電子会議構築方式は、参加者端末がネットワークへ接続する時に、管理サーバ端末がネットワーク上に存在しない場合、参加者端末は待機状態となり、管理サーバ端末がネットワークに接続されると、参加者端末が管理サーバ端末から送出されるブロードキャストメッセージを受け取り、管理サーバ端末における参加者情報に第２の識別子を登録することで参加者端末を待機状態から解放することが好ましい。電子会議の内容によっては、管理サーバ端末が特定の種類の端末に固定されている場合も考えられるからである。
【００１４】
また、本発明にかかる電子会議構築方式は、電子会議に参加している参加者端末について、第２の識別子と前記所有者に関する情報を一対とした参加者情報を記憶する手段をさらに有し、ネットワークを通じて管理サーバ端末を検索するブロードキャストメッセージを送信する際に、探索対象者のユーザ情報を付加して送信し、管理サーバ端末における参加者情報の中にユーザ情報と一致するユーザを有する管理サーバ端末の第１の識別子を参加者端末における管理サーバ情報に登録するとともに、管理サーバ端末上の参加者情報に電子会議に参加する参加者端末を登録することが好ましい。ユーザ情報の種類によって、参加することのできる、あるいは選択することのできる電子会議を容易に制御することができるからである。
【００１５】
また、本発明にかかる電子会議構築方式は、電子会議において共有されているファイルへのアクセス権限を管理するファイル管理装置を有し、ネットワークを通じて管理サーバ端末を検索するブロードキャストメッセージを送信する際に、ユーザ情報を付加して送信し、ファイル管理装置におけるアクセス権限を有するユーザの中にユーザ情報と一致するユーザを有する管理サーバ端末の第１の識別子を参加者端末における管理サーバ情報に登録するとともに、管理サーバ端末における参加者情報に電子会議に参加する参加者端末を登録することが好ましい。
【００１６】
さらに、本発明にかかる電子会議構築方式は、電子会議において共有されているファイルへのアクセス権限を管理するファイル管理装置を有し、ネットワークを通じて管理サーバ端末を検索するブロードキャストメッセージを送信する際に、ユーザ情報を付加して送信し、ファイル管理装置におけるアクセス権限を有するユーザの中にユーザ情報と一致するユーザを有する管理サーバ端末の中から選択することができる手段を有することが好ましい。
【００１７】
電子会議に参加する資格のないユーザの参加を未然に防止することができるとともに、電子会議に参加できるメンバの選別を容易に制御することができるからである。
【００１８】
次に、本発明にかかるコンピュータに実行させるプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体は、電子会議の管理サーバ端末及び参加者端末が、電子会議の管理サーバ端末を特定するための第１の識別子を管理サーバ情報として記憶するステップと、参加者端末の所有者を識別するための第２の識別子をユーザ情報として事前に登録するステップと、ネットワークを通じてメッセージを送受信するステップとを有する電子会議を構築するコンピュータに実行させるプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体であって、参加者端末又は管理サーバ端末がネットワーク接続時にブロードキャストメッセージを第１の識別子を付加して送信し、ブロードキャストメッセージにより管理サーバ端末を確定することを特徴とする。
【００１９】
かかる構成により、コンピュータ上へ当該プログラムをロードさせ実行することで、固定した管理サーバをユーザが意識することなく、ネットワーク上へ接続した際に、動的に会議管理サーバを選択あるいは変更させることで、従来と同様の電子会議を進行させることができる電子会議構築方式を具現化することが可能となる。
【００２０】
【発明の実施の形態】
（実施の形態１）
以下、本発明の実施の形態１にかかる電子会議構築方式について、図面を参照しながら説明する。図１は本発明の実施の形態１にかかる電子会議構築方式を実現するネットワーク環境の例示図である。図１において、１はノートＰＣ等の情報処理装置を、１０はＣＲＴ等の表示部を、２０は入力部を、３０はＣＰＵ等の制御部を、４０はメモリ等の記憶部を、５０はイーサネット等のＬＡＮに接続するための通信カード等の通信インタフェース部を、６０はイーサネット等のネットワークを、それぞれ示している。
【００２１】
図１に示すように本実施の形態１は、イーサネット等のＬＡＮ環境が構築されている会議室において、参加者が自己の作成した電子化資料をノートＰＣ等の情報処理装置１に保存して持ち込み、ネットワーク６０に接続することによって、新しい電子会議を立ち上げようとするものである。
【００２２】
また、図２は本発明の実施の形態１にかかる電子会議構築方式における情報処理装置１の構成図である。図２において、入力部２０は、キーボード等のキー入力装置２１及びマウス等のポインタ入力装置２２から構成されている。
【００２３】
さらに、記憶部４０は、管理サーバ情報４１、ユーザ情報４２、及び参加者情報４３を保存することになる。まず、管理サーバ情報４１は管理サーバと通信するために必要な管理サーバ識別情報を意味している。例えば、ＩＰアドレスのように通信ネットワーク上で端末を識別するための情報を、管理サーバからブロードキャストメッセージから取得し保存することで、新たに開かれた電子会議において管理サーバとなっている端末がどの端末であるのか、特定することが可能となる。また、管理サーバとなる端末自身は、自分の管理サーバ情報４１に自分の管理サーバ識別情報を事前に保存しておくことで、自分が管理サーバとなっていることを認識することができる。
【００２４】
次に、ユーザ情報４２は電子会議への参加者自身の端末を識別するための識別情報を意味する。例えば、ユーザの本名やニックネーム等、参加者にとって他者と識別可能で、かつ記憶しやすい識別子が事前に保存される。
【００２５】
そして、参加者情報４３は同一電子会議に属する端末のユーザ情報と参加者の端末と通信するための識別子を一組のデータとして保存する。したがって、電子会議に参加した参加者は、電子会議への参加者が増減するごとに管理サーバから当該参加者情報４３を通知されることで、常に当該電子会議に参加している他の参加者を認識することが可能となる。
【００２６】
ここで、具体的な電子会議構築手順について説明する。まず、図３を参照しながら端末Ａが最初にネットワークへ接続した場合について説明する。この場合、ネットワーク上において電子会議が立ち上げられていない状況であるので、端末Ａがネットワークに対して管理サーバを検索するブロードキャストメッセージを送出する。しかし、当該ネットワーク上において会議が立ち上げられていない以上、管理サーバは存在していないので、管理サーバからの応答が得られることなく端末Ａでタイムアウトが発生する。端末Ａのタイムアウトの発生を検出できたら、端末Ａを新たな管理サーバとして認識し、管理サーバ情報４１に自己のユーザ情報４２を複写するとともに、端末Ａの通信識別子と所有者識別子を一対として、参加者情報４３に登録する。
【００２７】
次に、端末Ｂが同一ネットワーク内に接続してくると、図４に示すように処理が行われる。すなわち、端末Ｂが管理サーバ検索メッセージをネットワーク上でブロードキャストすると、端末Ａは自分が管理サーバであることを端末Ｂに対して通知する。通知を受けた端末Ｂは、この会議に参加する意思のある場合には、管理サーバ情報４１に端末Ａのユーザ情報４２を複写して、端末Ａに対して当該会議の参加者情報４３の送信を要求する。
【００２８】
管理サーバとなっている端末Ａは、参加者情報４３に端末Ｂの通信識別子と所有者識別情報を一対として登録し、登録後の新たな参加者情報４３を端末Ｂに対して送信する。
【００２９】
さらに、他の参加者が端末Ｃをネットワークへ接続すると、図５に示すように、端末Ｂと同様の処理によって、端末Ａ及び端末Ｂを含む参加者情報４３を管理サーバである端末Ａから入手することができる。この場合、端末Ｂに対しても更新後の参加者情報４３を送信することで、新たに参加者となった端末Ｃの情報が既参加者に通知されることになる。端末Ｂでは、端末Ｂにおける参加者情報４３を更新して、新たな参加者として端末Ｃを認識することが可能となる。
【００３０】
また、最初にネットワークへ接続した参加者端末を管理サーバとしない場合については、以下のような処理となる。図６において、最初に端末Ｂがネットワークへ接続したものとすると、端末Ｂは何らメッセージ交換をすることなく待機状態となる。端末Ｂが待機状態となっている間に、さらに端末Ｃがネットワークへ接続しても、端末Ｂが待機状態であることに変わりはなく、端末Ｃも待機状態となる。
【００３１】
この状態で、管理サーバとなるべき端末Ａがネットワークへ接続してくると、端末Ａはブロードキャストメッセージを送信して、管理サーバとして起動した事実を待機状態となっている参加者端末である端末Ｂ及び端末Ｃに通知する。端末Ｂ及び端末Ｃはかかる管理サーバ通知を受け取った時点で各々の参加者端末上の管理サーバ情報に端末Ａを登録して、管理サーバである端末Ａに参加者情報を要求する。
【００３２】
図６では、端末Ｂの方が端末Ｃよりも早く、管理サーバである端末Ａに対して参加者情報を要求しているが、管理サーバ通知はブロードキャストメッセージであるので、原則として端末Ｂと端末Ｃには同時に通知されるべきものであるため、ネットワークの使用状況や各参加者端末での処理速度等によって通知の到達が前後する。
【００３３】
一方、端末Ａ、端末Ｂ、端末Ｃが電子会議に参加している場合（端末Ａが管理サーバ）の、当該電子会議からの離脱手順について説明する。図７に示すように、まず管理サーバでない端末Ｂ又は端末Ｃが電子会議から離脱する場合には、例えば端末Ｂから会議離脱要求が通知されると、管理サーバ端末Ａは自己の参加者情報４３から端末Ｂを削除して、端末Ｂに対して離脱許可通知を送信する。会議離脱許可通知を受け取った端末Ｂは、自己の管理サーバ情報４１から端末Ａを削除する。また、端末Ｂが会議離脱要求を送信して、管理サーバ情報から端末Ａを除去し、端末Ａは自分の参加者情報から端末Ｂを削除するだけでも良い。そして、管理サーバ端末Ａから、更新された参加者情報４３もしくは削除情報のみを残りの参加者である端末Ｃに送信して、会議に参加している各端末の参加者情報４３の整合性が保たれる。
【００３４】
次に、管理サーバである端末Ａが電子会議から離脱する場合は、二通りの場合が考えられる。一つは、電子会議自体を終了させる場合であり、今一つは、管理者のみが当該電子会議から離脱する場合である。
【００３５】
前者については、図８に示すように会議参加者のユーザ情報を管理する端末がなくなることになるので、管理サーバである端末Ａは参加者情報４３に登録されている全ての端末、この場合には端末Ｂ及び端末Ｃに対して会議終了通知を送信する。会議終了通知を受信した端末Ｂ及び端末Ｃは管理サーバ情報４１をそれぞれ削除することで、当該電子会議が終了する。同時に、端末Ａ自身も管理サーバ情報４１から端末Ａを削除する。
【００３６】
また、後者については、図９に示すように、参加者情報４３に登録されている全ての端末、この場合には端末Ｂ及び端末Ｃに対して、会議終了通知の代わりに管理サーバ移動通知を送信する。例えば、継続する会議の管理サーバとして端末Ｂを指定する場合には、端末Ｂについては端末Ａが有している管理サーバ情報、ユーザ情報、参加者情報を管理サーバ移動通知と同時に送信し、端末Ｂにおける管理サーバ情報を端末Ａから端末Ｂに変更する。このとき、参加者情報に登録されている端末Ａの情報は削除する。また、その他の端末である端末Ｃには、端末Ｂが管理サーバである管理サーバ情報、及び端末Ａを削除した参加者情報が管理サーバ移動通知と同時に送信される。さらに、端末Ａ自身も管理サーバ情報４１から端末Ａを削除する。
【００３７】
次に、同一ネットワーク内に管理サーバ端末が２台以上存在する場合には、図１０に示すような処理となる。すなわち、管理サーバ検索メッセージをブロードキャストした際に、すべての管理サーバ端末の情報を取得してから、管理サーバとなりうる端末（端末Ａ１と端末Ａ２）を端末Ｂに表示することで、端末Ｂの利用者がどちらの会議に参加するのかを選択することになる。したがって、例えば端末Ａ１を選択したものとすると、端末Ａ１に対して参加者情報要求を送信し、端末Ａ１における参加者情報４３に端末Ｂを追加することで、端末Ｂが端末Ａ１の管理する電子会議に参加することになる。
【００３８】
以上のように本実施の形態１によれば、固定した管理サーバを有しなくても、動的に会議管理サーバを変更させることで、従来と同様の電子会議を進行させることが可能となる。
【００３９】
（実施の形態２）
次に本発明の実施の形態２にかかる電子会議構築方式について、図面を参照しながら説明する。本発明の実施の形態２にかかる電子会議構築方式の構成図は図１及び図２と同様であるので詳しい説明は省略する。図１１に本発明の実施の形態２にかかる電子会議構築方式における処理のタイムチャートを示す。
【００４０】
図１１において特徴的なのは、管理サーバ検索メッセージをブロードキャストする場合に、かかるメッセージにユーザ情報が付加されていることである。ユーザ情報が付加されている管理サーバ検索メッセージが、ネットワーク上に存在する管理サーバに通知されると、管理サーバは付加されているユーザが自己の参加者情報４３に登録されているユーザかどうかを照会する。
【００４１】
例えば、管理サーバ端末Ａ１における参加者情報４３には当該ユーザが存在し、管理サーバ端末Ａ２における参加者情報４３には当該ユーザが存在しない場合には、管理サーバ端末Ａ１からの管理サーバ通知には「一致ユーザ有り」の情報を付加して通知し、管理サーバ端末Ａ２からの管理サーバ通知には「一致ユーザなし」の情報を付加して通知する。
【００４２】
各管理サーバから管理サーバ通知を受け取った端末Ｂは、「一致ユーザ有り」の情報が付加された管理サーバのみを選択表示して、その中から参加希望する電子会議の管理サーバを選択する。図１１においては、端末Ａ１に一義的に決定する。
【００４３】
本実施の形態２においては、ユーザ情報として特に情報の内容まで特定していない。ここでいうユーザ情報とは、例えばユーザの識別情報や、ユーザの所属する団体名（所属部署名）、等が考えられる。なお、団体名等の場合には、団体名とそれに属するメンバの一覧を管理サーバが有していないと参加者適格の判断ができないので、団体名等の指定をする場合には、管理サーバにかかるメンバ一覧をも登録しておくものとする。したがって、例えば所属部署名が送信されてきた場合には、当該所属部署のメンバ以外当該電子会議に参加できないようにする等のきめ細かい制御が容易となる。
【００４４】
以上のように本実施の形態２によれば、電子会議の議題ではなく、参加しているユーザをキー情報として参加すべき電子会議を選択することが可能となる。本実施の形態２は、特定のテーマに関するキーパーソンの意見を伺いたい場合等に活用することができる。
【００４５】
（実施の形態３）
次に本発明の実施の形態３にかかる電子会議構築方式について、図面を参照しながら説明する。図１２は、本発明の実施の形態３にかかる電子会議構築方式を実現するネットワーク環境の例示図である。図１２は本発明の実施の形態１における図１と同様であるが、ネットワーク上にファイル管理装置１２１が配置されている点が相異する。
【００４６】
ファイル管理装置１２１では、共有されているファイルにアクセス可能なユーザを登録しておく。そして、管理サーバ端末は、指定したファイルのアクセスを許可されたユーザで構成される会議であると事前に設定しておく。こうすることで、共有ファイルのユーザ情報から、当該ファイルへアクセス可能な参加者で構成されている会議への参加が容易に行えるようになる。
【００４７】
すなわち、図１３及び図１４に示すように、管理サーバ端末Ａに対して管理サーバ検索メッセージを送信する際に、端末ユーザ情報を付加して送信する。管理サーバ端末Ａでは、付加されているユーザ情報に基づいて、当該ユーザがファイル管理装置１２１で管理されている共有ファイルにアクセスする権利を有するか否かをチェックする。
【００４８】
例えば、端末Ｂはアクセス権限を有し、端末Ｃはアクセス権限を有さないものとする。まず、端末Ｂについては、図１３に示すように、管理サーバ検索メッセージを管理サーバ端末Ａが受信したときにファイル管理装置１２１を照会する。そして、指定したファイルに対してアクセス権限が有ることを確認した上で管理サーバ通知を端末Ｂに対して送信する。
【００４９】
一方、端末Ｃについては、図１４に示すように、図１３と同様、管理サーバ検索メッセージを管理サーバ端末Ａが受信したときにファイル管理装置１２１を照会する。そして、指定したファイルに対してアクセス権限がないので、管理サーバ端末Ａは管理サーバ通知を端末Ｃには送信しない。
【００５０】
以上のように本実施の形態３によれば、共有化された電子ファイルへのアクセス権限を有する者を当該電子会議への参加可能なメンバであると限定することで、部外者による電子会議への参加を制限することが可能となる。
【００５１】
次に、本発明の実施の形態にかかる電子会議構築方式を実現するプログラムの処理の流れについて説明する。図１５に本発明の実施の形態にかかる電子会議構築方式を実現するプログラムの処理の流れ図を示す。
【００５２】
図１５において、まず電子会議の参加者は参加者端末のネットワークへの接続処理を行う（ステップＳ１５１）。そして、管理サーバ端末の検索をブロードキャストメッセージの送信によって行う（ステップＳ１５２）。
【００５３】
ここで、管理サーバ端末がネットワーク上に存在するか否かを確認する（ステップＳ１５３）。ネットワーク上に管理サーバ端末が存在しない場合には（ステップＳ１５３：Ｎｏ）電子会議が開かれていないことを示しているので、ネットワークへ接続した参加者端末自身を管理サーバ端末とすべく、当該参加者端末の識別子を管理サーバ情報として登録する（ステップＳ１５４）。
【００５４】
ネットワーク上に管理サーバ端末が存在する場合には（ステップＳ１５３：Ｙｅｓ）、管理サーバ端末が複数あるのか否かを確認する（ステップＳ１５５）。管理サーバ端末が一つだけ存在する場合には（ステップＳ１５５：Ｎｏ）、参加者端末の管理サーバ情報に、現行の管理サーバ端末の識別子を登録することで、当該管理サーバ端末の管理する電子会議に参加することができる（ステップＳ１５６）。
【００５５】
管理サーバ端末が複数存在する場合には（ステップＳ１５５：Ｙｅｓ）、参加者端末において選択可能な管理サーバ端末を表示して（ステップＳ１５７）、参加したい電子会議の管理サーバ端末を選択することになる（ステップＳ１５８）。そして、管理サーバ端末を参加者端末の管理サーバ情報に登録することで、当該管理サーバ端末の管理する電子会議に参加することができる（ステップＳ１５９）。
【００５６】
本発明の実施の形態にかかる電子会議構築方式を実現するプログラムを記憶した記録媒体は、図１６に示す記録媒体の例に示すように、ＣＤ−ＲＯＭ１６２−１やフロッピーディスク１６２−２等の可搬型記録媒体１６２だけでなく、通信回線の先に備えられた他の記憶装置１６１や、コンピュータ１６３のハードディスクやＲＡＭ等の記録媒体１６４のいずれでも良く、プログラム実行時には、プログラムはローディングされ、主メモリ上で実行される。
【００５７】
また、本発明の実施の形態にかかる電子会議構築方式により生成された参加者情報等を記録した記録媒体も、図１６に示す記録媒体の例に示すように、ＣＤ−ＲＯＭ１６２−１やフロッピーディスク１６２−２等の可搬型記録媒体１６２だけでなく、通信回線の先に備えられた他の記憶装置１６１や、コンピュータ１６３のハードディスクやＲＡＭ等の記録媒体１６４のいずれでも良く、例えば本発明にかかる電子会議構築方式を利用する際にコンピュータ１６３により読み取られる。
【００５８】
【発明の効果】
以上のように本発明にかかる電子会議構築方式によれば、情報処理端末を会議室へ直接移動し、端末をネットワークに接続するだけで参加希望の会議に参加することができ、会議に参加している他の端末への通信情報も取得することが可能となる。
【００５９】
また、本発明にかかる電子会議構築方式によれば、複数の会議が立ち上がっている場合であっても、会議に属する端末のうち、少なくとも一つのユーザ情報さえ取得できれば、希望する会議に参加することが可能となる。
【図面の簡単な説明】
【図１】 本発明の実施の形態１にかかる電子会議構築方式を実現するネットワーク環境の例示図
【図２】 本発明の実施の形態１にかかる電子会議構築方式における情報処理装置の構成図
【図３】 本発明の実施の形態１にかかる電子会議構築方式における処理のタイムチャート
【図４】 本発明の実施の形態１にかかる電子会議構築方式における処理のタイムチャート
【図５】 本発明の実施の形態１にかかる電子会議構築方式における処理のタイムチャート
【図６】 本発明の実施の形態１にかかる電子会議構築方式における処理のタイムチャート
【図７】 本発明の実施の形態１にかかる電子会議構築方式における処理のタイムチャート
【図８】 本発明の実施の形態１にかかる電子会議構築方式における処理のタイムチャート
【図９】 本発明の実施の形態１にかかる電子会議構築方式における処理のタイムチャート
【図１０】 本発明の実施の形態１にかかる電子会議構築方式における処理のタイムチャート
【図１１】 本発明の実施の形態２にかかる電子会議構築方式における処理のタイムチャート
【図１２】 本発明の実施の形態３にかかる電子会議構築方式を実現するネットワーク環境の例示図
【図１３】 本発明の実施の形態３にかかる電子会議構築方式における処理のタイムチャート
【図１４】 本発明の実施の形態３にかかる電子会議構築方式における処理のタイムチャート
【図１５】 本発明の実施の形態１にかかる電子会議構築方式における処理の流れ図
【図１６】 記録媒体の例示図
【符号の説明】
１ 情報処理装置
１０ 表示部
２０ 入力部
２１ キー入力装置
２２ ポインタ入力装置
３０ 制御部
４０ 記憶部
４１ 管理サーバ情報
４２ ユーザ情報
４３ 参加者情報
５０ 通信インタフェース部
６０ ネットワーク
１２１ ファイル管理装置
１６１ 回線先の記憶装置
１６２ ＣＤ−ＲＯＭやフロッピーディスク等の可搬型記録媒体
１６２−１ ＣＤ−ＲＯＭ
１６２−２ フロッピーディスク
１６３ コンピュータ
１６４ コンピュータ上のＲＡＭ／ハードディスク等の記録媒体[0001]
BACKGROUND OF THE INVENTION
The present invention relates to an electronic conference construction method capable of easily starting up an electronic conference without fixing a management server.
[0002]
[Prior art]
With the rapid development of communication technology in recent years, the network environment is being rapidly developed, and there are various options compared to several years ago, especially in the range of communication method choices and communication speeds. . Utilizing such a network environment, there are increasing opportunities for electronic conference systems by members in remote locations to be used in various fields.
[0003]
On the other hand, in order to utilize the aspect of sharing electronic information in such an electronic conference system, it has begun to be used not only between remote parties but also in face-to-face meetings. In this case, it is possible to enjoy the advantage that the conference can proceed while updating the material in real time while sharing the computerized information among the conference participants.
[0004]
In face-to-face meetings, a desktop personal computer (hereinafter referred to as “PC”) installed in the conference room is mainly used, but a portable notebook PC or PDA (Personal) is used. With the rapid spread of Digital Assistant), it is possible to realize a similar computing environment by bringing a notebook PC or PDA into a conference participant. In other words, bring the digitized information created by the conference participants themselves in a state where they are stored in a notebook PC, etc., and connect to any server via the network to access the necessary information, either mutually or with everyone. It has become possible to proceed with electronic conferences.
[0005]
[Problems to be solved by the invention]
However, in a general electronic conference system, it is necessary to devise a method for using the conference so that participants can view the printed material as in a normal conference. In other words, it is necessary to presume that electronic materials can be shared by participants, and materials updated in the conference must be viewable in real time by all participants.
[0006]
Further, in a conventional groupware system or the like, a group is fixedly grasped as a unit for each unit such as a department by a fixed management server or a plurality of management servers. Therefore, in an environment where participants are not fixed and the group is constantly changing as in the actual meeting, it is necessary to reconfigure the group for each meeting on the PC. The effort will be considerable.
[0007]
Also, in face-to-face meetings gathered in conference rooms, unlike remote meetings using WAN / Internet, etc., it is assumed that personally owned notebook PCs move, so that basic communication information such as IP addresses will constantly change. Is done. Moreover, the owner of the notebook PC brought into the conference room and the conference participant do not necessarily match. Therefore, a group cannot be generated dynamically unless terminal-specific identification information other than the identifier on the network is managed.
[0008]
Further, in the conventional electronic conference system, at least one management server for identifying information or the like is fixed in the network, and it becomes possible to participate in the conference by accessing the management server. ing. However, since it is impossible to connect to the management server without knowing information about the management server, such as the IP address of the management server, it is also impossible to participate in the electronic conference. Also, it is impossible to confirm what kind of conference is being held unless the agenda and theme of the electronic conference managed by the management server are known.
[0009]
Another object of the present invention is to provide an electronic conference construction method in which an electronic conference can be held by any member and participants can be managed without providing a fixed management server in order to solve the above problems. And
[0010]
[Means for Solving the Problems]
In order to achieve the above object, an electronic conference construction method according to the present invention stores, as management server information, a first identifier for the electronic conference management server terminal and the participant terminal to identify the electronic conference management server terminal. And a means for registering in advance as user information a second identifier for identifying the owner of the participant terminal, and means for transmitting and receiving a message through the network. The terminal or the management server terminal transmits a broadcast message with a first identifier when connected to the network, and the management server terminal is determined by the broadcast message.
[0011]
With this configuration, when a fixed management server is connected to the network without the user being aware of it, it is possible to proceed with the same electronic conference as before by dynamically selecting or changing the conference management server. It becomes. In this specification, “on the network” is interpreted as a reachable range of the broadcast message.
[0012]
In the electronic conference construction method according to the present invention, it is preferable that the participant terminal is the management server terminal when the management server terminal does not exist on the network when connected to the network. This is because it is natural for the first participant terminal to become a management server terminal in order to launch a new electronic conference.
[0013]
In the electronic conference construction method according to the present invention, when the participant terminal is connected to the network, if the management server terminal is not present on the network, the participant terminal is in a standby state, and the management server terminal is connected to the network. Then, it is preferable that the participant terminal receives the broadcast message transmitted from the management server terminal, and registers the second identifier in the participant information in the management server terminal to release the participant terminal from the standby state. This is because, depending on the contents of the electronic conference, the management server terminal may be fixed to a specific type of terminal.
[0014]
In addition, the electronic conference construction method according to the present invention further includes means for storing participant information in which the second identifier and the information on the owner are paired for the participant terminals participating in the electronic conference, When transmitting a broadcast message for searching for a management server terminal through a network, the management server terminal has a user who matches the user information in the participant information in the management server terminal, added with user information of the search target person and transmitted. It is preferable that the first identifier is registered in the management server information in the participant terminal, and the participant terminal participating in the electronic conference is registered in the participant information on the management server terminal. This is because it is possible to easily control an electronic conference that can be joined or selected depending on the type of user information.
[0015]
Further, the electronic conference construction method according to the present invention has a file management device that manages access authority to files shared in the electronic conference, and when transmitting a broadcast message for searching for a management server terminal through a network, The user information is added and transmitted, and the first identifier of the management server terminal having a user that matches the user information among the users having access authority in the file management apparatus is registered in the management server information in the participant terminal, It is preferable to register the participant terminal that participates in the electronic conference in the participant information in the management server terminal.
[0016]
Furthermore, the electronic conference construction method according to the present invention has a file management device that manages access authority to files shared in the electronic conference, and when transmitting a broadcast message for searching for a management server terminal through a network, It is preferable to include a means for adding user information to be transmitted and selecting a management server terminal having a user who matches the user information among users having access authority in the file management apparatus.
[0017]
This is because it is possible to prevent the participation of users who are not qualified to participate in the electronic conference, and to easily control the selection of members who can participate in the electronic conference.
[0018]
Next, a computer-readable recording medium in which a program to be executed by a computer according to the present invention is recorded is a first identifier for the electronic conference management server terminal and the participant terminal to identify the electronic conference management server terminal. An electronic conference having the steps of: storing information as management server information; pre-registering a second identifier for identifying the owner of the participant terminal as user information; and transmitting and receiving messages over the network A computer-readable recording medium that records a program to be executed by a computer, and a participant terminal or a management server terminal transmits a broadcast message with a first identifier when connected to a network, and the management server terminal uses the broadcast message Specially To.
[0019]
With this configuration, by loading and executing the program on the computer, the conference management server can be dynamically selected or changed when connected to the network without the user being aware of the fixed management server. Therefore, it is possible to embody an electronic conference construction method capable of proceeding with an electronic conference similar to the conventional one.
[0020]
DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION
(Embodiment 1)
Hereinafter, the electronic conference construction method according to the first exemplary embodiment of the present invention will be described with reference to the drawings. FIG. 1 is an exemplary diagram of a network environment that implements the electronic conference construction method according to the first exemplary embodiment of the present invention. In FIG. 1, 1 is an information processing device such as a notebook PC, 10 is a display unit such as a CRT, 20 is an input unit, 30 is a control unit such as a CPU, 40 is a storage unit such as a memory, and 50 is Reference numeral 60 denotes a communication interface unit such as a communication card for connecting to a LAN such as Ethernet, and reference numeral 60 denotes a network such as Ethernet.
[0021]
As shown in FIG. 1, in the first embodiment, in a conference room in which a LAN environment such as Ethernet is constructed, electronic materials created by participants are stored in an information processing apparatus 1 such as a notebook PC. By bringing in and connecting to the network 60, a new electronic conference is to be launched.
[0022]
FIG. 2 is a configuration diagram of the information processing apparatus 1 in the electronic conference construction method according to the first exemplary embodiment of the present invention. In FIG. 2, the input unit 20 includes a key input device 21 such as a keyboard and a pointer input device 22 such as a mouse.
[0023]
Furthermore, the storage unit 40 stores management server information 41, user information 42, and participant information 43. First, the management server information 41 means management server identification information necessary for communicating with the management server. For example, by acquiring information for identifying a terminal on a communication network such as an IP address from a broadcast message from the management server and storing it, which terminal is the management server in a newly opened electronic conference It is possible to specify whether it is a terminal. Also, the terminal itself serving as the management server can recognize that it is the management server by storing its management server identification information in the management server information 41 in advance.
[0024]
Next, the user information 42 means identification information for identifying the terminal of the participant himself / herself in the electronic conference. For example, identifiers that are identifiable to others and easy to store, such as the user's real name and nickname, are stored in advance.
[0025]
And the participant information 43 preserve | saves the user information of the terminal which belongs to the same electronic conference, and the identifier for communicating with a participant's terminal as a set of data. Therefore, the participant who participated in the electronic conference is notified of the participant information 43 from the management server every time the number of participants in the electronic conference increases or decreases, so that other participants who always participate in the electronic conference Can be recognized.
[0026]
Here, a specific electronic conference construction procedure will be described. First, the case where terminal A first connects to the network will be described with reference to FIG. In this case, since the electronic conference is not started on the network, the terminal A sends a broadcast message for searching the management server to the network. However, since no management server exists as long as no conference is established on the network, a timeout occurs at the terminal A without obtaining a response from the management server. If the occurrence of timeout of the terminal A can be detected, the terminal A is recognized as a new management server, the user information 42 is copied to the management server information 41, and the communication identifier and owner identifier of the terminal A are paired. Register in the participant information 43.
[0027]
Next, when the terminal B is connected to the same network, processing is performed as shown in FIG. That is, when terminal B broadcasts a management server search message on the network, terminal A notifies terminal B that it is the management server. Upon receiving the notification, the terminal B copies the user information 42 of the terminal A to the management server information 41 and transmits the participant information 43 of the meeting to the terminal A when it intends to participate in the meeting. Request.
[0028]
The terminal A serving as the management server registers the communication identifier of the terminal B and the owner identification information as a pair in the participant information 43 and transmits new registered participant information 43 to the terminal B.
[0029]
Further, when another participant connects terminal C to the network, as shown in FIG. 5, participant information 43 including terminal A and terminal B is obtained from terminal A, which is the management server, by the same processing as terminal B. can do. In this case, by transmitting the updated participant information 43 to the terminal B, the information on the terminal C that has newly become a participant is notified to the existing participant. In the terminal B, the participant information 43 in the terminal B can be updated to recognize the terminal C as a new participant.
[0030]
Further, when the participant terminal that is first connected to the network is not the management server, the following processing is performed. In FIG. 6, assuming that terminal B is first connected to the network, terminal B enters a standby state without any message exchange. Even if the terminal C is connected to the network while the terminal B is in the standby state, the terminal B is still in the standby state, and the terminal C is also in the standby state.
[0031]
In this state, when the terminal A to be the management server is connected to the network, the terminal A transmits a broadcast message, and the terminal B that is a participant terminal that is in a standby state based on the fact that it has been started as the management server. And notify the terminal C. When receiving the management server notification, the terminal B and the terminal C register the terminal A in the management server information on each participant terminal, and request the participant information from the terminal A that is the management server.
[0032]
In FIG. 6, the terminal B requests the participant information from the terminal A which is the management server earlier than the terminal C. However, since the management server notification is a broadcast message, the terminal B and the terminal are in principle. Since C is to be notified at the same time, the notification reaches or fluctuates depending on the usage status of the network, the processing speed at each participant terminal, and the like.
[0033]
On the other hand, a procedure for leaving the electronic conference when the terminal A, the terminal B, and the terminal C are participating in the electronic conference (the terminal A is the management server) will be described. As shown in FIG. 7, when the terminal B or terminal C that is not the management server first leaves the electronic conference, for example, when a request for leaving the conference is notified from the terminal B, the management server terminal A determines its participant information 43. Terminal B is deleted from the terminal B and a leave permission notification is transmitted to the terminal B. The terminal B that has received the conference leave permission notification deletes the terminal A from its management server information 41. Alternatively, terminal B may send a conference withdrawal request to remove terminal A from the management server information, and terminal A may simply delete terminal B from its participant information. Then, only updated participant information 43 or deletion information is transmitted from the management server terminal A to the remaining participant terminal C, and the consistency of the participant information 43 of each terminal participating in the conference is confirmed. Kept.
[0034]
Next, when the terminal A which is the management server leaves the electronic conference, there are two cases. One is the case where the electronic conference itself is terminated, and the other is the case where only the administrator leaves the electronic conference.
[0035]
As for the former, as shown in FIG. 8, since there is no terminal for managing user information of conference participants, terminal A serving as the management server has all terminals registered in participant information 43, in this case. Transmits a conference end notification to terminal B and terminal C. The terminal B and the terminal C that have received the conference end notification delete the management server information 41, whereby the electronic conference ends. At the same time, the terminal A itself deletes the terminal A from the management server information 41.
[0036]
As for the latter, as shown in FIG. 9, a management server movement notification is sent to all the terminals registered in the participant information 43, in this case, the terminal B and the terminal C, instead of the conference end notification. Send. For example, when the terminal B is designated as a management server for a continuous conference, the terminal B transmits the management server information, user information, and participant information that the terminal A has at the same time as the management server movement notification. Management server information in B is changed from terminal A to terminal B. At this time, the information on the terminal A registered in the participant information is deleted. Further, to the terminal C that is another terminal, management server information in which the terminal B is the management server and participant information from which the terminal A has been deleted are transmitted simultaneously with the management server movement notification. Further, the terminal A itself also deletes the terminal A from the management server information 41.
[0037]
Next, when there are two or more management server terminals in the same network, the processing is as shown in FIG. That is, when the management server search message is broadcast, information on all the management server terminals is acquired, and then terminals (terminal A1 and terminal A2) that can be the management server are displayed on terminal B, thereby using terminal B. The person who participates will select which conference he / she will participate in. Therefore, for example, when the terminal A1 is selected, a participant information request is transmitted to the terminal A1, and the terminal B is added to the participant information 43 in the terminal A1, so that the terminal B manages the electronic information managed by the terminal A1. I will join the meeting.
[0038]
As described above, according to the first embodiment, it is possible to proceed with an electronic conference similar to the conventional one by dynamically changing the conference management server without having a fixed management server. .
[0039]
(Embodiment 2)
Next, an electronic conference construction method according to the second exemplary embodiment of the present invention will be described with reference to the drawings. Since the configuration diagram of the electronic conference construction method according to the second exemplary embodiment of the present invention is the same as that shown in FIGS. 1 and 2, detailed description thereof will be omitted. FIG. 11 shows a time chart of processing in the electronic conference construction method according to the second exemplary embodiment of the present invention.
[0040]
In FIG. 11, when a management server search message is broadcast, user information is added to the message. When the management server search message to which the user information is added is notified to the management server existing on the network, the management server determines whether the added user is a user registered in the participant information 43 of the user. Inquire.
[0041]
For example, when the user exists in the participant information 43 in the management server terminal A1, and the user does not exist in the participant information 43 in the management server terminal A2, the management server notification from the management server terminal A1 Information with “matching user present” is added and notified, and management server notification from the management server terminal A2 is added with “no matching user” information and notified.
[0042]
Upon receiving the management server notification from each management server, the terminal B selects and displays only the management server to which the “matching user exists” information is added, and selects the management server of the electronic conference that the user wishes to participate from. In FIG. 11, the terminal A1 is uniquely determined.
[0043]
In the second embodiment, the content of information is not specified as user information. The user information here may be, for example, user identification information, an organization name to which the user belongs (affiliation department signature), and the like. In the case of an organization name or the like, if the management server does not have a list of organization names and members belonging to the organization name, it cannot be judged that the participant is eligible. It is assumed that such a member list is also registered. Therefore, for example, when the department name is transmitted, it is easy to perform fine control such as prohibiting members other than members of the department from participating in the electronic conference.
[0044]
As described above, according to the second embodiment, it is possible to select an electronic conference to be participated by using a participating user as key information instead of the agenda of the electronic conference. The second embodiment can be utilized when it is desired to ask a key person's opinion regarding a specific theme.
[0045]
(Embodiment 3)
Next, an electronic conference construction method according to Embodiment 3 of the present invention will be described with reference to the drawings. FIG. 12 is an exemplary diagram of a network environment for realizing the electronic conference construction method according to the third exemplary embodiment of the present invention. FIG. 12 is the same as FIG. 1 in the first embodiment of the present invention, except that a file management apparatus 121 is arranged on the network.
[0046]
In the file management apparatus 121, users who can access the shared file are registered. Then, the management server terminal sets in advance that the conference is composed of users who are permitted to access the designated file. By doing so, it becomes possible to easily participate in a conference composed of participants who can access the file from the user information of the shared file.
[0047]
That is, as shown in FIGS. 13 and 14, when transmitting a management server search message to the management server terminal A, terminal user information is added and transmitted. The management server terminal A checks whether or not the user has the right to access the shared file managed by the file management device 121 based on the added user information.
[0048]
For example, it is assumed that terminal B has access authority and terminal C does not have access authority. First, as for the terminal B, as shown in FIG. 13, when the management server terminal A receives the management server search message, the file management apparatus 121 is inquired. The management server notification is transmitted to the terminal B after confirming that the user has access authority to the specified file.
[0049]
On the other hand, as shown in FIG. 14, for the terminal C, as in FIG. 13, when the management server terminal A receives the management server search message, the file management apparatus 121 is inquired. And since there is no access authority with respect to the designated file, the management server terminal A does not transmit the management server notification to the terminal C.
[0050]
As described above, according to the third embodiment, by limiting the person who has access authority to the shared electronic file to be a member who can participate in the electronic conference, an electronic conference by an outsider can be performed. It becomes possible to restrict participation in.
[0051]
Next, the flow of processing of a program that realizes the electronic conference construction method according to the embodiment of the present invention will be described. FIG. 15 shows a flowchart of the processing of a program that realizes the electronic conference construction method according to the embodiment of the present invention.
[0052]
In FIG. 15, the participant of the electronic conference first performs a connection process of the participant terminal to the network (step S151). Then, the management server terminal is searched by transmitting a broadcast message (step S152).
[0053]
Here, it is confirmed whether the management server terminal exists on the network (step S153). If the management server terminal does not exist on the network (step S153: No), it indicates that the electronic conference is not held, so that the participant terminal connected to the network itself should be the management server terminal. The identifier of the person terminal is registered as management server information (step S154).
[0054]
If there are management server terminals on the network (step S153: Yes), it is confirmed whether there are a plurality of management server terminals (step S155). When there is only one management server terminal (step S155: No), the management server information of the participant terminal current By registering the identifier of the management server terminal, it is possible to participate in the electronic conference managed by the management server terminal (step S156).
[0055]
When there are a plurality of management server terminals (step S155: Yes), the management server terminals that can be selected at the participant terminals are displayed (step S157), and the management server terminal of the electronic conference to be participated in is selected. (Step S158). And by registering the management server terminal in the management server information of the participant terminal, management It is possible to participate in an electronic conference managed by the server terminal (step S159).
[0056]
As shown in the example of the recording medium shown in FIG. 16, the recording medium storing the program for realizing the electronic conference construction method according to the embodiment of the present invention is a CD-ROM 162-1, floppy disk 162-2, or the like. Not only the portable recording medium 162 but also any other storage device 161 provided at the end of the communication line, or a recording medium 164 such as a hard disk or a RAM of the computer 163, the program is loaded when the program is executed, and the main memory Run on.
[0057]
In addition, as shown in the example of the recording medium shown in FIG. 16, the recording medium on which the participant information generated by the electronic conference construction method according to the embodiment of the present invention is recorded is also a CD-ROM 162-1 or floppy disk. Not only the portable recording medium 162 such as 162-2 but also any other storage device 161 provided at the end of the communication line, or a recording medium 164 such as a hard disk or RAM of the computer 163, for example, according to the present invention. It is read by the computer 163 when using the electronic conference construction method.
[0058]
【The invention's effect】
As described above, according to the electronic conference construction method according to the present invention, the information processing terminal can be directly moved to the conference room, and the user can join the conference desired to join by simply connecting the terminal to the network. It is also possible to acquire communication information for other terminals.
[0059]
Further, according to the electronic conference construction method according to the present invention, even if a plurality of conferences are established, if at least one user information can be acquired among terminals belonging to the conference, the desired conference can be joined. Is possible.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a diagram showing an example of a network environment that realizes an electronic conference construction method according to a first embodiment of the present invention;
FIG. 2 is a configuration diagram of an information processing apparatus in the electronic conference construction method according to the first exemplary embodiment of the present invention.
FIG. 3 is a time chart of processing in the electronic conference construction method according to the first exemplary embodiment of the present invention.
FIG. 4 is a time chart of processing in the electronic conference construction method according to the first exemplary embodiment of the present invention;
FIG. 5 is a time chart of processing in the electronic conference construction method according to the first exemplary embodiment of the present invention;
FIG. 6 is a time chart of processing in the electronic conference construction method according to the first exemplary embodiment of the present invention;
FIG. 7 is a time chart of processing in the electronic conference construction method according to the first exemplary embodiment of the present invention;
FIG. 8 is a time chart of processing in the electronic conference construction method according to the first exemplary embodiment of the present invention;
FIG. 9 is a time chart of processing in the electronic conference construction method according to the first exemplary embodiment of the present invention;
FIG. 10 is a time chart of processing in the electronic conference construction method according to the first embodiment of the present invention;
FIG. 11 is a time chart of processing in the electronic conference construction method according to the second embodiment of the present invention;
FIG. 12 is an exemplary diagram of a network environment for realizing the electronic conference construction method according to the third embodiment of the present invention.
FIG. 13 is a time chart of processing in the electronic conference construction method according to the third embodiment of the present invention;
FIG. 14 is a time chart of processing in the electronic conference construction method according to the third embodiment of the present invention;
FIG. 15 is a flowchart of processing in the electronic conference construction method according to the first embodiment of the present invention;
FIG. 16 is an exemplary diagram of a recording medium.
[Explanation of symbols]
1 Information processing equipment
10 Display section
20 Input section
21 Key input device
22 Pointer input device
30 Control unit
40 storage unit
41 Management server information
42 User information
43 Participant Information
50 Communication interface section
60 network
121 File management device
161 Line destination storage device
162 Portable recording media such as CD-ROM and floppy disk
162-1 CD-ROM
162-2 floppy disk
163 Computer
164 Recording medium such as RAM / hard disk on computer

Claims (2)

ネットワークを通じて接続された複数の情報処理装置間でメッセージを送受信することにより電子会議を開催するための電子会議システムであって、
前記複数の情報処理装置のそれぞれは、
当該情報処理装置のユーザを識別するためのユーザ情報を事前に登録するユーザ情報記憶部と、
前記複数の情報処理装置の中で同一の電子会議に属する情報処理装置のユーザ情報と通信識別子とを含む参加者情報を記憶する参加者情報記憶部と、
前記複数の情報処理装置の中で、一つの電子会議を管理する管理サーバ端末として機能する情報処理装置を識別するための管理サーバ情報を記憶する管理サーバ情報記憶部とを備え、
前記情報処理装置は、前記ネットワークへの接続時に、管理サーバ端末を検索する管理サーバ検索メッセージをブロードキャストし、
前記管理サーバ検索メッセージを受けた管理サーバ端末は、自らのユーザ情報と共に、自らが管理サーバ端末である旨を示す管理サーバ通知を、前記管理サーバ検索メッセージをブロードキャストした情報処理装置へ返信し、
前記管理サーバ通知を受信した前記情報処理装置は、前記管理サーバ端末が管理する電子会議に参加する場合は、前記管理サーバ端末のユーザ情報を前記管理サーバ情報記憶部へ記憶すると共に、その管理サーバ端末へ当該電子会議の参加者情報の要求を送信し、
前記管理サーバ端末は、前記参加者情報の要求を受信すると、前記参加者情報記憶部に記憶されている参加者情報を返信し、
前記情報処理装置は、前記管理サーバ端末から参加者情報を受信した場合は、受信した参加者情報を前記参加者情報記憶部へ記憶し、
前記情報処理装置が、前記管理サーバ検索メッセージに探索対象とするユーザのユーザ情報を付加して送信した場合、前記管理サーバ端末は、前記ユーザ情報が付加された管理サーバ検索メッセージを受信すると、自らの参加者情報記憶部内に当該ユーザ情報を含む参加者情報が記憶されているか否かを表す情報を前記管理サーバ通知に付加して返信することを特徴とする電子会議構築システム。An electronic conference system for holding an electronic conference by transmitting and receiving messages between a plurality of information processing devices connected through a network,
Each of the plurality of information processing devices
A user information storage unit for registering in advance user information for identifying a user of the information processing apparatus;
A participant information storage unit for storing participant information including user information and communication identifiers of information processing devices belonging to the same electronic conference among the plurality of information processing devices;
A management server information storage unit for storing management server information for identifying an information processing device functioning as a management server terminal that manages one electronic conference among the plurality of information processing devices;
The information processing apparatus broadcasts a management server search message for searching for a management server terminal when connected to the network,
The management server terminal that has received the management server search message returns, together with its own user information, a management server notification indicating that it is a management server terminal to the information processing apparatus that has broadcast the management server search message,
The information processing apparatus that has received the management server notification stores user information of the management server terminal in the management server information storage unit and participates in an electronic conference managed by the management server terminal. Send a request for participant information of the electronic conference to the terminal,
When the management server terminal receives the request for the participant information, the management server terminal returns the participant information stored in the participant information storage unit,
When the information processing apparatus receives participant information from the management server terminal, the received information is stored in the participant information storage unit.
When the information processing apparatus transmits the management server search message with the user information of the user to be searched added, when the management server terminal receives the management server search message with the user information added, An electronic conference construction system, wherein information indicating whether or not participant information including the user information is stored in the participant information storage unit is added to the management server notification and returned. ネットワークを通じて接続された複数の情報処理装置間でメッセージを送受信することにより電子会議を開催するための電子会議システムにおいて、前記情報処理装置の動作を制御するプログラムを記録した、コンピュータ読み取り可能な記録媒体であって、
前記情報処理装置は、
当該情報処理装置のユーザを識別するためのユーザ情報を事前に登録するユーザ情報記憶部と、
前記複数の情報処理装置の中で同一の電子会議に属する情報処理装置のユーザ情報と通信識別子とを含む参加者情報を記憶する参加者情報記憶部と、
前記複数の情報処理装置の中で、一つの電子会議を管理する管理サーバ端末として機能する情報処理装置を識別するための管理サーバ情報を記憶する管理サーバ情報記憶部とを備え、
前記プログラムは、
前記情報処理装置が前記ネットワークへ接続された時に、管理サーバ端末を検索する管理サーバ検索メッセージをブロードキャストする処理と、
前記管理サーバ検索メッセージを受信した場合は、自らが前記管理サーバ端末として機能していれば、前記ユーザ情報記憶部に登録されている自らのユーザ情報と共に、自らが管理サーバ端末である旨を示す管理サーバ通知を、前記管理サーバ検索メッセージをブロードキャストした情報処理装置へ返信する処理と、
前記管理サーバ通知を受信した場合であって、かつ、当該管理サーバ通知を送信した管理サーバ端末が管理する電子会議に参加する場合は、その管理サーバ端末のユーザ情報を前記管理サーバ情報記憶部へ記憶すると共に、その管理サーバ端末へ当該電子会議の参加者情報の要求を送信する処理と、
前記参加者情報の要求を受信した場合は、前記参加者情報記憶部に記憶されている参加者情報を返信する処理と、
前記参加者情報を受信した場合は、受信した参加者情報を前記参加者情報記憶部へ記憶する処理とを前記情報処理装置に実行させ、
前記プログラムは、
前記探索対象とするユーザのユーザ情報が付加された管理サーバ検索メッセージを受信した場合、自らが前記管理サーバ端末として機能していれば、自らの参加者情報記憶部内に当該ユーザ情報を含む参加者情報が記憶されているか否かを表す情報を前記管理サーバ通知に付加して返信する処理を、前記情報処理装置に実行させることを特徴とする、コンピュータ読み取り可能な記録媒体。In an electronic conference system for holding an electronic conference by transmitting and receiving messages between a plurality of information processing devices connected through a network, a computer-readable recording medium storing a program for controlling the operation of the information processing device Because
The information processing apparatus includes:
A user information storage unit for registering in advance user information for identifying a user of the information processing apparatus;
A participant information storage unit for storing participant information including user information and communication identifiers of information processing devices belonging to the same electronic conference among the plurality of information processing devices;
A management server information storage unit for storing management server information for identifying an information processing device functioning as a management server terminal that manages one electronic conference among the plurality of information processing devices;
The program is
A process of broadcasting a management server search message for searching for a management server terminal when the information processing apparatus is connected to the network;
When the management server search message is received, if it functions as the management server terminal, it indicates that it is the management server terminal together with its own user information registered in the user information storage unit. A process of returning a management server notification to the information processing apparatus that has broadcast the management server search message;
When the management server notification is received and when participating in an electronic conference managed by the management server terminal that has transmitted the management server notification, user information of the management server terminal is sent to the management server information storage unit. A process of storing and transmitting a request for participant information of the electronic conference to the management server terminal;
When receiving the request for participant information, processing to return the participant information stored in the participant information storage unit;
When the participant information is received, the information processing apparatus is caused to execute processing for storing the received participant information in the participant information storage unit,
The program is
When the management server search message to which the user information of the user to be searched is added is received and the user functions as the management server terminal, the participant including the user information in his / her participant information storage unit A computer-readable recording medium that causes the information processing apparatus to execute a process of adding information indicating whether information is stored or not to the management server notification and returning the information.
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