JP3825951B2 - Communication apparatus and communication method - Google Patents
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Description
【0001】
【発明の属する技術分野】
本発明は、電子メールに画像データを添付して送信を行なう通信装置および通信方法に関する。
【0002】
【従来の技術】
近年、コンピュータの普及、ネットワーク化に伴い、文字情報をネットワークで送受信する電子メールが普及している。電子メールには、文字情報である電子メール本文のほかにさまざまな形式のファイルを添付することができる。 また、TIFF(Tag Image File Format)画像ファイルを添付ファイルとして添付して、画像の送受信を行うインターネットFAXも提案されている。
【0003】
一方、電話回線を経由するFAXでは、送信画像のヘッダに日付、時間、送信元の電話番号、相手先名を記述した画像ヘッダを付けて送信することが広く行われている。
【0004】
図13は、電子メール情報の送受、印刷に関する機器の従来の接続関係を示す図である。図13を用い、電子メール送受信用の電子メールソフトがインストールされている2つのコンピュータ、すなわち、電子メールクライアント11から電子メールクライアント15にインターネット13を用いて、電子メールを送付する例を説明する。
【0005】
まず、電子メールクライアント11は、コンピュータのキーボードなどから電子メール本文および電子メールクライアント15のユーザ名称である送信宛先情報を入力し、Mailサーバ・POPサーバ12に対してSMTP(Simple Mail Transfer Protocol)に従い、電子メールを送信する。
【0006】
SMTPは、受取人が複数存在する場合、宛名情報に複数の宛名を記述して、1度に送信することが可能であり、Mailサーバ・POPサーバ12のようなメールサーバ群が、全ての宛名に対して個々のメールとして送信する。
【0007】
次に、電子メールを受け取ったMailサーバ・POPサーバ12は、送信宛先情報から送信先がMailサーバ・POPサーバ14であることを判断し、インターネット13を経由して、Mailサーバ・POPサーバ14に電子メールを送信する。この電子メールを受け取ったMailサーバ・POPサーバ14は、受信した電子メールを電子メールボックス内に蓄積する。
【0008】
次に、電子メールクライアント15は、電子メールソフトにより一定時間毎にPOP3(Post Office Protocol-Version3)に従い、Mailサーバ・POPサーバ14の電子メールボックス内に新規の電子メールが届いているかを調べる。電子メールボックス内に新規の電子メールが届いている場合には、電子メールクライアント15は、電子メールをダウンロードし、電子メールを開くことにより電子メールクライアント11より送付された電子メールを読むことができる。なお、受信したMailの本文や添付ファイルを印刷したい場合には、電子メールクライアント15に実装されているプリンタドライバやアプリケーションを起動させ、プリンタ16を用いて電子メールおよび添付ファイルの印刷を行う。
【0009】
インターネットFAX18が読み取った画像データをインターネットFAX17に送信する場合においても、上述と同様の方法で行う。すなわちに、インターネットFAX18で読み取った画像データは、Mailサーバ・POPサーバ12に送信され、インターネット13、Mailサーバ・POPサーバ14を経由してインターネットFAX17に送信され、インターネットFAX17にて印刷される。
【0010】
ただし、受取人が複数存在する場合は、画像ヘッダの受取人情報は空欄として画像を作成し、メールの宛先情報に複数の宛先を記述して同一情報を送信していた。
【0011】
【発明が解決しようとする課題】
上述した従来のシステムで画像データを添付して送信する場合、電子メールの通信プロトコルでは、一度に複数の相手先に送信することは可能である。
【0012】
しかし、複数宛先に送信する場合、画像のヘッダとして、日付、時間、送信元の電子メールアドレス、相手先名などを記述しようとすると、宛先ごとに画像が異なるため、相手先情報を記述することができないという問題を生じていた。
【0013】
本発明の目的は、このような従来技術の問題点を解決するためになされたものであり、SMTPの手順に従って送信すべき画像データが添付された電子メールの受取人が複数指定された場合であっても、画像データに日付、時間、送信元の電子メールアドレス、相手先名などの情報を、インターネットFAX規格に則ってそれぞれの送信先に対して付加して送信することが可能な通信装置および通信方法を提供することにある。
【0014】
【課題を解決するための手段】
上記目的を達成するために、本発明の電子メールに画像データを添付して送信を行う通信装置は、以下の構成を有する。すなわち、電子メールに画像データを添付して送信する通信装置において、画像データを入力する入力手段と、インターネットFAX規格に則って前記入力手段で入力された画像データを電子メールに添付してSMTPの手順に従って送信する送信手段と、前記送信手段による送信先を指定する指定手段と、前記入力手段で入力される画像データの前記送信手段による送信のための送信先として前記指定手段で複数の送信先が指定された場合に、前記入力手段で入力された画像データに対し、前記指定手段で指定された複数の送信先毎に個別に情報を付加した画像データを指定された送信先数分作成する付加手段と、前記指定手段で指定された複数の送信先毎に前記付加手段で情報が付加されて作成された画像データに基づく、送信先分の電子メールデータを生成する生成手段と、前記生成手段で生成された送信先分の電子メールデータのそれぞれを、前記指定手段で指定された複数の送信先毎に個別に前記SMTPの手順に従って、前記送信手段で送信するよう制御する制御手段とを有することを特徴とする。
【0015】
好ましくは、原稿上の画像を読み取り該画像に応じた画像データを発生する読取手段を有し、前記入力手段は前記読取手段により発生された画像データを入力する。
【0016】
また好ましくは、前記付加手段は、前記入力手段で入力した画像データが表すページ単位の画像の端部に画像ヘッダとして情報を付加する。また、前記付加手段が付加する情報は、前記電子メールを送信する際の日付、時間、送信元アドレス、送信先アドレスのいずれか1つを含む。
【0017】
また好ましくは、前記付加手段による情報の付加を行うモードと行わないモードとを切り替える切替手段を有する。また、前記制御手段は、前記切替手段により前記付加手段による情報の付加を行わないモードに切り替えられた場合、前記指定手段で指定された複数の送信先に対し、当該複数の送信先が宛先欄にセットされた同一の電子メールデータを一括して送信する。
【0018】
本発明の電子メールに画像データを添付して送信を行う通信装置は、また以下の構成を有する。すなわち、電子メールに画像データを添付して送信する通信装置において、画像データを入力する入力手段と、インターネットFAX規格に則って前記入力手段で入力された画像データに情報を付加して電子メール手順で送信するためのインターネットFAX送信モードを指定する手段と、前記入力手段で入力されたインターネットFAX規格以外の形式を含む画像データを電子メール手順で送信するための電子メール送信モードを指定する手段と、前記インターネットFAX送信モードあるいは前記電子メール送信モードにより前記入力手段で入力された画像データを送信するための送信先を指定する指定手段と、前記インターネットFAX送信モードにおいて前記入力手段で入力される画像データの送信先として前記指定手段で複数の送信先が指定された場合は、送信先毎に個別に情報を付加した前記入力手段で入力された画像データに基づき送信先数分生成した電子メールデータを、各送信先にSMTPの手順に従って送信し、前記電子メール送信モードにおいて前記入力手段で入力される画像データの送信先として前記指定手段で複数の送信先が指定された場合は、前記入力手段で入力した画像データに基づき生成した電子メールデータの宛先欄に当該複数の送信先をセットし、一括してSMTPの手順に従って送信するよう制御する制御手段とを有することを特徴とする。
【0019】
好ましくは、前記インターネットFAXモードにおいて付加される情報は、前記入力手段で入力された画像データが表すページ単位の画像の端部に付加する画像ヘッダである。また、前記インターネットFAXモードにおいて付加される情報は、前記画像データを送信する際の日付、時間、送信元アドレス、送信先アドレスのいずれか1つを含む。
【0020】
また好ましくは、前記インターネットFAX送信モードにおいて、前記指定手段で指定された送信先毎に前記入力手段で入力された画像データに対する情報の付加を行うか否かを切り替える切替手段を有し、前記制御手段は、前記インターネットFAX送信モードにおいて、前記切替手段で情報を付加するよう切り替えられて、前記指定手段で複数の送信先が指定された場合に、複数の送信先毎に前記入力手段に入力された画像データにそれぞれ情報を付加して送信するよう制御する。
【0021】
また好ましくは、前記制御手段は、前記電子メール送信モードにおいては複数の画像サイズを送信可能とする一方、前記インターネットFAX送信モードにおいてはA4サイズ固定とする。また、前記制御手段は、前記電子メール送信モードにおいては画像データの解像度を複数の中から指定可能とする一方、前記インターネットFAX送信モードにおいては200×200dpiとするよう制御する。また、前記制御手段は、前記電子メール送信モードにおいては前記入力手段で入力する画像データをカラーまたは白黒を選択可能とする一方、前記インターネットFAX送信モードにおいてはカラーの指定を禁止するよう制御する。
【0022】
本発明の電子メールに画像データを添付して送信を行う通信方法は、以下の構成を有する。すなわち、電子メールに画像データを添付して送信する通信方法において、画像データを入力する入力工程と、前記入力工程で入力される画像データの送信先として複数の送信先が指定された場合に、前記入力工程で入力された画像データに対し、前記複数の送信先毎に個別に情報を付加した画像データを指定された送信先数分作成する付加工程と、複数の送信先毎に前記付加工程で情報が付加されて生成された画像データに基づく、送信先分の電子メールデータを生成する生成工程と、前記生成工程で生成された送信先分の電子メールデータのそれぞれを、インターネットFAX規格に則って前記指定された複数の送信先毎に個別にSMTPの手順に従って送信する送信工程とを有することを特徴とする。
【0023】
本発明の電子メールに画像データを添付して送信を行う通信装置は、また以下の構成を有する。すなわち、電子メールに画像データを添付して送信する通信方法において、画像データを入力する入力工程と、インターネットFAX規格に則って前記入力工程で入力された画像データに情報を付加して電子メール手順で送信するためのインターネットFAX送信モードが指定され、且つ前記入力工程で入力される画像データの送信先として複数の送信先が指定された場合は、送信先毎に個別に情報を付加した前記入力工程で入力された画像データに基づき送信先数分生成した電子メールデータを各送信先にSMTPの手順に従って送信する第1送信工程と、前記入力工程で入力されたインターネットFAX規格以外の形式を含む画像データを電子メール手順で送信するための電子メール送信モードが指定され、且つ前記入力工程で入力される画像データの送信先として複数の送信先が指定された場合は、前記入力工程で入力した画像データに基づき生成した電子メールデータの宛先欄に当該複数の送信先をセットし、一括してSMTPの手順に従って送信する第2送信工程とを有することを特徴とする。
【0024】
【発明の実施の形態】
以下に、図面を参照して、本発明の好適な実施の形態を例示的に詳しく説明する。ただし、この実施の形態に記載されている構成要素の相対位置、数値などは、特に特定的な記載がない限りは、この発明の範囲をそれらのみに限定する趣旨のものではない。
【0025】
<インターネットFAXの構成>
図1は、本実施形態であるインターネットFAX20の構成を示すブロック図である。図1に示すようにインターネットFAX20は、リーダ部1、プリンタ部2および画像入出力制御部3から構成されている。
【0026】
リーダ部1は、原稿の画像を読み取り、原稿画像に応じた画像データをプリンタ部2および画像入出力制御部3へ出力するところであり、プリンタ部2は、リーダ部1および画像入出力制御部3から送信される画像データに応じた画像を記録紙上に記録するところである。
【0027】
画像入出力制御部3は、ファクシミリ部4、ファイル部5、ネットワークI/F部(ネットワークインタフェイス部)7、フォーマッタ部8、イメージメモリ部9およびコア部10から構成されており、リーダ部1および電話回線19と接続されている。
【0028】
ここで、ファクシミリ部4は、電話回線19と接続し、電話回線19より受信した圧縮画像データを伸長し、コア部10へ伸長した画像データを送信する回路であり、コア部10から送信される画像データを圧縮し、電話回線へ圧縮した圧縮画像データを送信する回路でもある。
【0029】
また、ファイル部5は、光磁気ディスクドライブ6とコア部10とに接続され、コア部10から送信された画像データを圧縮し、さらに圧縮された画像データを該画像データを検索用のキーワードとともに光磁気ディスクドライブ6にセットされた光磁気ディスク内に書き込むところである。また逆に、コア部10より送信されたキーワードに基づき、光磁気ディスクに記憶されている圧縮画像データを検索し、選出された圧縮画像データを伸長し、伸長した画像データをコア部10へ送信するところでもある。
【0030】
ネットワークI/F部7は、画像入出力制御部3をネットワークと接続するためのインタフェイスであり、このネットワークには、電子メールクライアント11、Mailサーバ・POPサーバ12および全世界に広がるインターネット13が接続されている。また、ネットワークI/F部7は、ハードディスク18とも接続され、ネットワークを経由してMail形式で受信した各種データをハードディスク18に送信し、保存する構成になっている。
【0031】
フォーマッタ部8は、インターネット13などに接続されたコンピュータからネットワークI/F部7を経由して送信されてくる画像を示すコードデータを印刷可能な画像データに展開し、プリンタ部2に送信する回路である。
【0032】
またイメージメモリ部9は、画像データを一時的に記憶する回路であり、コア部10は、リーダ部1、ファクシミリ部4、ファイル部5、ネットワークI/F部7、フォーマッタ部8およびイメージメモリ部9の各ブロックにおけるデータの流れを制御する役割を担っている。
【0033】
なお、インターネット13には、図に示すようMailサーバ・POPサーバ14、電子メールクライアント15、プリンタ16およびプリンタ17のような各種電子メールサーバが複数存在しており、これらの電子メールサーバを通して多くの人との間で電子メールの送受信を行うことが可能となっている。
【0034】
<画像入出力デバイスの構成>
図2は、リーダ部1およびプリンタ部2を一体化した画像入出力デバイス21の構成を示す断面図である。図2を用いて、リーダ部1およびプリンタ部2の構成を以下に説明する。
【0035】
リーダ部1に搭載された原稿給送装置101が、原稿を最終ページから順に1枚ずつプラテンガラス102上に搬送すると、ランプ103が点灯し、スキャナユニット104の移動を開始する。このスキャナユニット104の移動により原縞は、露光走査される。この露光走査時の原稿からの反射光は、ミラー105、ミラー106、ミラー107、およびレンズ108を介してCCDイメージセンサ(以下、CCDという)109へ導かれる。ここで、走査された原稿画像は、CCD109によって光学的に読み取られてから光電変換により画像データに変換され、CCD109から出力される。この出力画像データは、所定の処理が施された後、プリンタ部2および画像入出力制御部3のコア部10へビデオバス(図示せず)を介して送信される。なお、原稿は、読み取り動作終了後、プラテンガラス102上から排出される。
【0036】
リーダ部1から出力された画像データは、プリンタ部2のレーザドライバ201に入力される。レーザドライバ201は、入力された画像データに基づいてレーザ光を発光させるようにレーザ発光部221を駆動する。レーザ発光部221の駆動により発光したレーザ光は、感光体ドラム202上を走査しながら照射され、感光体ドラム202上にレーザ光に基づいた静電潜像が形成される。この感光体ドラム202上に形成された静電潜像は、現像器203から供給される現像剤によって現像される。
【0037】
また、レーザ光の照射開始と同期したタイミングで、記録紙Pが、カセット204あるいはカセット205のいずれか一方から供給される。記録紙Pは、感光体ドラム202と転写部206との間に搬送され、感光ドラム202上に形成された現像剤像は、転写部206により給紙された記録紙P上に転写される。次に、記録紙Pは、定着部207に搬送され、定着部207による熱圧処理によって現像剤像が記像紙P上に定着する。次に、記録紙Pは、排出ローラ208によって排出され、ソータ220によって排出された記録紙Pがそれぞれのビンに収納される。
【0038】
なお、ソータ220の仕分けが設定されていない場合には、最上ビンに記録紙Pを収納するように初期設定されている。また、記録紙Pへの両面記録が設定されている場合には、排出ローラ208の位置まで記録紙を搬送した後に、排出ローラ208の回転方向を逆転させ、フラッパ209によって再給紙搬送路210へ導くように設定されている。
【0039】
また、多重記録が設定されている場合には、記録紙Pを排出ローラ208まで搬送しないようにフラッパ209を切り換えて再給紙搬送路210へ導くように設定されている。再給紙搬送路210へ導かれた記録紙Pは、上述したタイミングで、感光体ドラム202と転写部206との間に再度給紙される。
【0040】
<リーダ部の構成>
図3は、インターネットFAX20のリーダ部1の構成を示すブロック図である。図3を用いて、以下にリーダ部1の構成について説明する。CCD109から出力された画像データは、A/D・SH部110でアナログ/デジタル変換され、さらにシェーディング補正処理を施されてから、画像処理部111あるいはI/F部(インタフェイス部)113に送信される。
【0041】
画像処理部111に送信された画像データ含むデータは、プリンタ部2あるいはCPU114へ送信される場合と、I/F部113に送信されるに分けられる。また、I/F部113に送信される場合は、I/F部113からさらに、コア部10に送信される。なお、I/F部113は、逆に、コア部10から送信される画像データを含むデータを画像処理部111に送信する場合もある。
【0042】
なお、画像処理部111およびI/F部113に送信される画像データは、操作部115での設定内容に基づき、CPU114によって制御される。例えば、操作部115でトリミング処理を行ってから複写する「トリミング複写モード」が設定された場合には、CPU114は、画像処理部111にトリミング処理を実行させてからトリミング処理した画像データをプリンタ部2へ送信するよう指示する。
【0043】
また、操作部115で「ファクシミリ送信モード」が設定された場合には、CPU114は、メモリ116に格納されている制御プログラムに従い、画像データおよび「ファクシミリ送信モード」の制御コマンドをI/F部113を経由してコア部10へ送信する指示を行う。ここで、メモリ116は、CPU114の作業領域としても使われる。
【0044】
<コア部の構成>
図4は、画像入出力制御部3のコア部10の構成を示すブロック図である。図4を用いて、コア部10の構成について説明する。コア部10は、リーダ部1とのI/F部122を有しており、リーダ部1から送信された画像データを含むデータのうちの画像データをI/F部122を介して、画像データ処理部121へ送信し、さらにリーダ部1から送信された制御コマンドをCPU123に送信する。
【0045】
画像データ処理部121は、受信した画像データに対して、必要に応じて画像の回転処理、変倍処理などの画像処理を施し、画像処理を施した画像データを、リーダ部1から送信された制御コマンドに基づき、I/F部120を経由して、ファクシミリ部4、ファイル部5あるいはネットワークI/F部7へ送信する。また、画像データ処理部121は、ネットワークI/F部7を経由して受信した画像を表すプリンタデータをフォーマッタ部8へ送信して画像データに展開してから、この画像データをファクシミリ部4あるいはI/F部122を介してプリンタ部2へ送信する。
【0046】
一方、ファクシミリ部4で受信した画像データは、画像データ処理部121へ送信された後に、画像データ処理部121からプリンタ部2、ファイル部5あるいはネットワークI/F部7へ送信される。また、ファイル部5から送信される画像データは、画像データ処理部121へ送信された後に、プリンタ部2、ファクシミリ部4またはネットワークI/F部7へ送信される。
【0047】
CPU123は、メモリ124に格納されている制御プログラムおよびリーダ部1から送信された制御コマンドに従って、各ブロック間のデータの送信制御を行うとともに、画像データ処理部121による画像処理の実行を制御する。また、メモリ124は、CPU123の作業領域としても使われる。
【0048】
このように、本実施形態のインターネットFAX20は、原稿画像の読み取り、画像のプリント、画像の送受信、画像の保存、コンピュータへデータの送受信などの処理をコア部10を中心に行う通信装置である。
【0049】
<フォーマッタ部の動作>
図5は、フォーマッタ部8の動作を説明する図である。図5を用いて、以下フォーマッタ部8の動作を説明する。電子メールクライアント11のワープロ等のアプリケーションで作成されたデータは、プリンタドライバによりPS(ポストスクリプト)等のプリンタで印刷可能なページ記述言語(PDL)に変換される。この変換されたデータは、次に、ネットワークI/F部7、コア部10、コアI/F部220を経由してフォーマッタ部8に送信される。フォーマッタ部8では、CPU222が受信した変換データを解析し、Font ROM223、DRAM225を用いて画像データにする。画像処理回路226がこの画像データを受信すると、ビデオクロック228で生成する同期信号に同期して画像の処理を行ってから、ビデオI/F回路227を経由してコア部10に送信される。ここで、送信された画像データは、プリンタ部2で印刷される。プログラムROM224は、上記動作を制御するためのプログラムが格納されているROMである。このようにしてPS等のPDLを印刷することができる。
【0050】
なお、フォーマッタ部7は、PDL毎に変更が可能であり、このROM224は、PDLとそのバージョン毎に異なり、ユーザは、目的に応じたPDLとバージョンを選択することができる。
【0051】
<ファクシミリ部の動作>
図6は、ファクシミリ部4の動作を説明する図である。NCU(Network Control Unit)230は、電話機にFAXを接続する回路であり、電話とFAXの切り替え、受信時に呼び出し信号の検出および通話中の電話交換機からの直流ループ信号の保持を行う回路である。また、MODEM(Modulator/DEModulator)231は、アナログ信号をデジタル信号に変更するためあるいは逆にデジタル信号をアナログ信号に変換するための変復調回路である。
【0052】
<受信画像データの流れ>
次に、画像データの流れを以下に説明する。最初に、受信するデータについて説明する。他のFAXから送信されてきた画像データは、NCU230で受信されたのちに、MODEM231でデジタル信号に変換される。この変換されたデータは、画像データをMH,MR,MMRあるいはJBIG等で符号化されたデータである。このデジタル信号に変換されたデータは、符号/復号化回路236により復号化されてから、DRAM235に保存される。ここで、この復号化された画像データは、解像度変換234で解像度を変換してから、画像処理回路237で画像処理される。この画像処理されたデータは、ビデオクロック239で生成されたクロックに同期して、ビデオI/F回路238よりコア部10に送信され、プリンタ2で印刷される。
【0053】
<送信画像データの流れ>
次に、送信する画像データの流れについて説明する。送信時において、リーダ部1で読み込まれた画像データは、ビデオクロック239で生成されたクロックに同期して、コア部10を経由して、ビデオI/F回路238、画像処理回路237を経由してDRAM235に展開される。このデータは、解像度変換234において、解像度が変換され、符号/復号化回路236において、MH,MR,MMRあるいはJBIGに符号化される。この符号化されたデータは、MODEM231でアナログ信号に変換されNCU230にて送信される。
【0054】
ここで、CPU232は、上記制御を司る回路であり、プログラムROM233には、CPU232を動作させるためのプログラムが格納されている。なおファクシミリ部4は、着脱が可能であり、ユーザの用途に合わせて装着ができる構造となっている。
【0055】
<ネットワークI/F部のプログラム構成>
図7は、インターネットFAX20のネットワークI/F部7におけるプログラム構成を示す図である。以下ネットワークI/F部7におけるプログラム構成を説明する。
【0056】
ネットワークI/F部7は、IP(Internet Protocol)250、TCP(Transmission Control Protocol)/UDP(User Datagram Protocol)251、アプリケーション階層プロトコル252の動作プログラムから構成されている。
【0057】
IP250は、発信ホストから宛先ホストへルータなどの中継ノードと連携しながらメッセージを送り届けるサービスを提供するためのインターネットのプロトコル階層である。メッセージを送り届けるのに一番重要な情報は、発信、宛先のアドレスであり、この発信、宛先のアドレス情報は、IP250によって管理されている。また、IP250は、メッセージをアドレス情報に従ってネットワーク内をどのような経路で宛先ホストまで届けるかというルーティングも行っている。
【0058】
TCP/UDP251は、発信アプリケーションプロセスから受信アプリケーションプロセスにメッセージを送り届けるサービスを提供するトランスポート階層である。なお、TCPとUDPの違いとして、TCPは、コネクション型サービスであって、通信の高度な信頼性を保証するが、UDPは、コネクションレス型のサービスであり、信頼性の保証は行わない点が挙げられる。
【0059】
アプリケーション階層プロトコル252は、複数のプロトコルを規定するものであり、規定されるプロトコルとしては、ファイル送信サービスであるFTP(File Transfer Protocol)、ネットワーク管理プロトコルであるSNMP、プリンタ印刷用のサーバプロトコルであるLPD、WWW(World Wide Web)サーバのプロトコルであるHTTPd、電子メール送受信プロトコルSMTP(Simple Mail Transfer Protocol)および電子メールダウンロードプロトコルPOP3(Post Office Protocol-Version3)などが挙げられる。
【0060】
<インターネットFAXによる電子メール受信と印刷>
以下、図1で示した電子メールクライアント15から送信された電子メールを、インターネット13を経由してインターネットFAX20が受信し、受信した電子メールを印刷する方法について説明する。前提として、電子メールクライアント15には、予め電子メールを送受信する電子メールソフトがインストールされているものとする。
【0061】
図1において、電子メールクライアント15は、電子メールをインターネットFAX20に送信するため、まず、キーボードなどから電子メール本文およびインターネットFAX20の電子メールアドレスである送信宛先情報を入力する。次に、Mailサーバ・POPサーバ14に対してSMTP(Simple Mail Transfer Protocol)に従い電子メールを送信する。
【0062】
電子メールを受け取ったMailサーバ・POPサーバ14は、宛先情報から送信先がMailサーバ・POPサーバ12であることを判断し、インターネット13を経由して、Mailサーバ・POPサーバ12に電子メールを送信する。
【0063】
送信された電子メールは、Mailサーバ・POPサーバ12によって受信される。ここで、電子メールアドレスが、直接インターネットFAX20に設定されていた場合には、受信した電子メールは、SMTPプロトコルを用いてインターネットFAX20に送信される。一方、電子メールアドレスが、Mailサーバ・POPサーバ12内の電子メールボックスを指定するよう設定されていた場合には、受信した電子メールは、電子メールボックス内に格納される。
【0064】
<電子メールの受信と印刷>
図8は、電子メールを受信し、印刷するフローチャートである。まず、ステップS300で、SMTPに従い電子メールを受信すると、ステップS309で、SMTPプロトコルに従い電子メールの取得を行う。次に、ステップSS306に進み、受信した電子メールをデータデコードする。
【0065】
一方、電子メールアドレスが指定したMailサーバ・POPサーバ12内の電子メールボックスに電子メールが届いたかどうかを判断するために定期的にPOP3受信が起動する。ステップS301は、このPOP3受信が起動し、割り込み作業をする場合を示している。
【0066】
ここで、POP3受信が起動すると、ステップS302に進み、Mailサーバ・POPサーバ12にログインし、ステップS303で、POPサーバ内の電子メールボックスに保管されている電子メールのリスト情報を取得する。次に、ステップS304に進み、前回POP3受信が起動し、ログインした時のリスト情報と今回ログインした時のリスト情報を比較し、新規に追加された電子メールを調べる。
【0067】
新規に電子メールが存在しない場合は、POP3受信の一連の作業を終了するが、新規に電子メールが存在する場合は、ステップS305に進み、POP3プロトコルに従い電子メールデータの取得を行ってから、ステップS306のデータデコードのサブルーチンに進む。
【0068】
ステップS306では、図9で詳しく述べるように上述のSMTPあるいはPOP3プロトコルを用いて受信した電子メールデータを元のファイル形式にデコードを行い、次に、ステップS307で、印刷処理あるいは送信処理を行う。印刷処理は、プリンタ部2での印刷を指示し、送信処理は、ファックス部4等の送信デバイスへの送信を指示し、一連の作業を終了する。
【0069】
なお、ステップS307では、取得した電子メールデータの印刷および送信処理を取り上げたが、これ以外に、電子メール情報の一覧を操作部115にリスト表示することもできる。またリスト表示した電子メールを選択することにより操作部115で内容を表示したり、印刷、送信することも可能である。
【0070】
<電子メール受信時のデータデコード>
次に、図9の電子メール受信時のデータデコードを示すフローチャートを用いて、図8のステップS306のデータデコードに関するサブルーチンを詳細に説明する。まず、ステップS320で、受信した電子メールのMIMEヘッダ処理を行い、電子メール言語の判別を行う。
【0071】
ここで、JISコードの日本語で書かれている電子メールについては、次に、ステップS321に進み、電子メールをSJISコードに変換し、印刷したときに日本語として読めるようにする。次に、ステップS322に進み、MIMEヘッダの記載内容から添付ファイルが存在するかどうかを調べる。ステップS322において、電子メールに添付ファイルが添付されていない場合は、データデコードに関するサブルーチンを終了する。
【0072】
一方、ステップS322で、電子メールに添付ファイルが添付されている場合は、ステップS323に進み、電子メール本文のテキスト中に添付ファイルが存在することをユーザに知らせるために、例えば、“添付ファイル:test.tif”のようにファイル名を記述したテキストを電子メール本文テキストに追加する。
【0073】
次に、ステップS324に進み、MIMEヘッダに記載されている添付ファイルの内容が、image/tiffであるかどうか調べる。ここで、添付ファイルがTIFFファイルでない場合は、一連の作業を終了する。また、ステップS324で、添付ファイルがTIFFファイルの場合には、ステップS325に進み、MIMEヘッダにBASE64でエンコードされているデータすなわち、4byteの6Bitデータを3Byteの8Bitデータに変換し、BASE64のエンコードを行う。次に、ステップS326に進み、TIFFファイルを作成し、一連の作業を終了する。
【0074】
<E−mail送信モード>
図10は、インターネットFAX20の「E−mail送信モード」のフローチャートである。「E−mail送信モード」では、本インターネットFAX20は、送信宛先、電子メール本文と共にスキャナから取り込んだ画像データを電子メールの添付ファイルにしてインターネット13を経由して、電子メールクライアント15等に送信する。以下、「E−mail送信モード」のフローチャートを説明する。
【0075】
まず、ステップS350で、「E−mail送信モード」が選択されると、ステップS351で、リーダ部1で画像を読み込むための設定値のセットを指示する。ここで、設定値としてセットできるパラメータは、画像読み取りサイズ(A5,B5,A4,B4,A3)、カラー/白黒切り替え、解像度(100dpi〜600dpiの刻み)、文字/写真/文字写真モード切り替え、両面/片面原稿切り替え等である。
【0076】
次に、ステップS352に進み、電子メールを送信する宛先及び電子メール本文のデータ入力を操作部115に指示する。さらに、ステップS353に進み、プラテンガラス102上にセットされた原稿をスキャンし、画像データをリーダ部1に読み取らす指示を送る。次に、ステップS354に進み、読み取った画像データをMHフォーマットによって圧縮させ、さらに、ステップS355で、TIFFファイル化する指示をする。次に、ステップS356に進み、送信宛先、電子メール本文データ、添付TIFFファイル情報から電子メールヘッダ、MIME情報を作成させる。ここで、送信する宛先が複数選択されている場合には、電子メールヘッダを作成する際に電子メールヘッダのTo:フィールドに複数の送信宛先を記述させる。次に、ステップS357に進み、添付TIFFファイルをBASE64でエンコードさせる。次に、ステップS358において、上記手順により作成したデータをSMTPプロトコルに従い複数の送信宛先が記入された電子メールを1通送信して、一連の作業を終了する。
【0077】
<インターネットFAX送信モード>
図11は、「インターネットFAX送信モード」のフローチャートである。「インターネットFAX送信モード」は、送信宛先、電子メール本文と共にスキャナから画像データを取り込み、インターネットFAX規格に従ったTIFF画像ファイルを作成し、このファイルを電子メールに添付してインターネットFAX規格に従ったインターネットFAX17に電子メールを送信する機能である。
【0078】
以下、「インターネットFAX送信モード」のフローチャートを説明する。まず、ステップS370で、インターネットFAX送信モードが起動すると、次に、ステップS351に進み、リーダ部1で画像を読み込むための設定値をセットさせる。ここで、設定値としてセットできるパラメータは、E−mail送信モードの時と同じであるが、解像度は、200*200dpiに固定され、カラー読み取りは禁止されている。
【0079】
次に、ステップS352に進み、E−mail送信同様、送信する宛先及び、電子メール本文のデータを操作部115から入力するよう指示する。ステップS352において、送信宛先として例えば、「tokyo@tokyo.canon.co.jp(東京本社)」と「oosaka@oosaka.canon.co.jp(大阪支店)」の2個所が選択された場合、宛先数には、2がセットされる。
【0080】
次に、ステップS353に進み、「E−mail送信モード」同様、リーダ部1のプラテンガラス102上にセットされた原稿をスキャンし、画像データを読み取る。
【0081】
次に、ステップS371に進み、画像パディング処理を指示する。ここで、A4以外の原稿サイズがセットされていた場合には、解像度の変倍処理を指示し、A4サイズに変倍させる。また、主走査画素数が1728画素になるように白画素を追加するパディング処理も合せて実行するよう指示する。
【0082】
なお、操作部115には、ユーザモード(図示せず)があり、ユーザモードの項目の1つとして、「ヘッダをつける」、「ヘッダをつけない」の選択ができるように設定されている。また「ヘッダをつける」場合には、「ヘッダを外付けする(元画像の外側にヘッダを追加する)」、「ヘッダを内付けする(元画像の上に書き込む)」の選択ができるように設定されている。
【0083】
ヘッダに書き込む内容例としては、図12(a)に示すように、送信日付け、送信時間、送信者の電子メールアドレス、受け取り人の略称(ここでの例として、1回目の送信は“東京本社”を用いる)、ページ番号が書かれた画像を付与する。
【0084】
次に、ステップS372に進み、ユーザモードのヘッダ付けが「ヘッダをつける」であるかどうか調べ、「ヘッダをつけない」場合は、ヘッダ付け処理を行わずにステップS354に進む。一方、ステップS372において、「ヘッダをつける」場合には、ステップS373に進み、ヘッダ付けが「ヘッダを外付けする」にセットされている場合、ステップS374に進み、ヘッダ画像外付け処理を行う。
【0085】
また、ステップS373でユーザモードのヘッダ付けが「ヘッダを内付けする」にセットされている場合には、ステップS375に進み、ヘッダ画像内付け処理を行った後にステップS354に進み、画像エンコード処理を行う。
【0086】
次に、ステップS355に進み、TIFFファイルを作成し、続いて、ステップS356で、電子メールヘッダ、MIME情報を作成する。さらに、ステップS357に進み、BASE64エンコード処理を行ってから、ステップS358に進み、SMTP送信処理を行い、「tokyo@tokyo.canon.co.jp(東京本社)」に画像付き電子メールが送信される。
【0087】
次に、ステップS376に進み、画像付き電子メール送信終了後に宛先数から1引いてから、ステップS377に進み、宛先数が0であれば、一連の作業を終了する。一方、上述の例のように、最初の宛先数が2で1を引いた後の宛先数(1)が0でない場合は、ステップS372へ戻り、1度目の送信処理と同じ操作を繰り返えす。
【0088】
ただし、2回目のときは、図12(a)のヘッダ画像に加え、図12(b)の受取人の略称が“大阪支店”というヘッダ画像が追加され、「oosaka@oosaka.canon.co.jp(大阪支店)」に画像付き電子メールが送信される。
【0089】
なお、本実施の形態では、インターネットFAXの通信形態をSimple Modeを用いて説明したが、他のリアルタイムモード、フルモード等のネゴシエーションを伴う通信方法でもよい。また、ネットワークの通信プロトコルにTCP/IPを用いて説明したが、IPX/SPX、Apple Talkなどの通信プロトコルを用いても同様の効果が得られる。
【0090】
さらに、電子メールのデコード方式は、BASE64を用いて説明したが、uuencode、BinHex等を用いてもよい、さらにTIFFファイルを印刷するように説明したが、JPEG、GIF、PICT、BMP等の画像ファイル形式、画像圧縮フォーマットはMHに限らずMR,MMR,JBIG,RLEでもよい。また、情報記録装置は、ハードディスクを用いて説明したが、半導体メモリ、光ディスク等の記録装置でも同様の効果が得られる。
【0091】
以上説明したように、本実施形態のインターネットFAX20は、スキャナから画像を読み込む際に複数の読み取り解像度の中から任意の解像度を設定し、設定された解像度に従い画像を読み込み、読み込んだ画像を電子メールに添付して送信する第1のモードと、FAXで送信が可能な解像度で読み取った画像に日付、時間、送信元のアドレス等のヘッダ情報を付与した画像を電子メールに添付して送信する第2のモードを備えている。
【0092】
第1のモードでは、読み取った画像に日付、時間、送信元のアドレス等のヘッタ情報を付けないために、ヘッダ情報の文字が不自然に大きな文字/小さな文字、文字のはみ出しを防ぎながら複数の読み取り解像度が選択できる効果が得られる。
【0093】
第2のモードでは、日常使用する際には十分な読み取り解像度の選択ができながらも、読み取った画像に日付、時間、送信元のアドレス等のヘッダ情報を付けることができる効果が得られる。また、第2のモードでは、送信時にヘッダを付与しないようにする切り替えることができるためにユーザの選択肢が広がり、より便利に使用できるようになった。
【0094】
さらに、第2のモードでは、送信時にヘッダを画像の外側に付与するのかヘッダを画像の最上部上に付与するのかを切り替えこともできる。この場合、ヘッダを画像の外側に付与する場合、元画像は変わらないメリットが存在し、画像の最上部上に付与する場合、画像サイズが変わらないメリットが存在する。
【0095】
【他の実施形態】
なお、本発明は、複数の機器(例えばホストコンピュータ、インタフェイス機器、リーダ、プリンタなど)から構成されるシステムに適用しても、一つの機器からなる装置(例えば、複写機、ファクシミリ装置など)に適用してもよい。
【0096】
また、本発明の目的は、前述した実施形態の機能を実現するソフトウェアのプログラムコードを記録した記憶媒体(または記録媒体)を、システムあるいは装置に供給し、そのシステムあるいは装置のコンピュータ(またはCPUやMPU)が記憶媒体に格納されたプログラムコードを読み出し実行することによっても、達成されることは言うまでもない。この場合、記憶媒体から読み出されたプログラムコード自体が前述した実施形態の機能を実現することになり、そのプログラムコードを記憶した記憶媒体は本発明を構成することになる。また、コンピュータが読み出したプログラムコードを実行することにより、前述した実施形態の機能が実現されるだけでなく、そのプログラムコードの指示に基づき、コンピュータ上で稼働しているオペレーティングシステム(OS)などが実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。
【0097】
さらに、記憶媒体から読み出されたプログラムコードが、コンピュータに挿入された機能拡張カードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書込まれた後、そのプログラムコードの指示に基づき、その機能拡張カードや機能拡張ユニットに備わるCPUなどが実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。
【0098】
【発明の効果】
以上説明したように、本発明によれば、インターネットFAX規格に則って入力される画像データを添付した電子メールをSMTPに従って送信するための送信先として複数の送信先が指定された場合に、複数の送信先毎に個別に情報を付加した画像データを指定された送信先数分作成し、この作成された画像データに基づく送信先数分の電子メールデータを生成し、送信先毎に個別に送信するように制御するので、複数の送信先が指定された場合であっても画像データに日付、時間、送信元の電子メールアドレス、相手先名などの情報を、送信先数分の画像データそれぞれに付加して送信することが可能な通信装置および通信方法を提供できる。
更に、インターネットFAX規格に則って入力された画像データに情報を付加して電子メール手順で送信するためのインターネットFAX送信モードと、入力されたインターネットFAX規格以外の形式を含む画像データを電子メール手順で送信するための電子メール送信モードとを選択可能とし、インターネットFAX送信モードを選択し、且つ複数の送信先が指定された場合に、それぞれの送信先毎に個別に付加した画像データをSMTPの手順に従って送信可能な通信装置および通信方法を提供できる。
【図面の簡単な説明】
【図1】本実施形態の通信装置を用いたシステム構成を示すブロック図である。
【図2】通信装置の画像入出力デバイス部の構成を示す断面図である。
【図3】通信装置のリーダ部の構成を示すブロック図である。
【図4】通信装置におけるコア部の構成を示すブロック図である。
【図5】通信装置におけるフォーマッタ部の構成を示すブロック図である。
【図6】通信装置におけるファクシミリ部の構成を示すブロック図である。
【図7】ネットワークI/F部におけるプログラム構成を示す図である。
【図8】通信装置における電子メール受信のフローチャートである。
【図9】電子メール受信時のデータデコードを示すフローチャートである
【図10】通信装置におけるE−mail送信モードのフローチャートである。
【図11】通信装置におけるインターネットFAX送信モードのフローチャートである。
【図12】通信装置における送信画像にFAXヘッダを付けた図である。
【図13】従来の電子メールシステムを示す概要図である。
【符号の説明】
1 リーダ部
2 プリンタ部
3 画像入出力制御部
4 ファクシミリ部
5 ファイル部
6 光磁気デスクドライブ
7 ネットワークI/F部
8 フォーマッタ部
9 イメージメモリ部
10 コア部
11 電子メールクライアント
12 Mailサーバ・POPサーバ
13 インターネット
14 Mailサーバ・POPサーバ
15 電子メールクライアント
16 プリンタ
17 インターネットFAX
19 電話回線
20 インターネットFAX
21 画像入出力デバイス[0001]
BACKGROUND OF THE INVENTION
The present invention relates to a communication apparatus and a communication method for transmitting image data attached to an electronic mail.
[0002]
[Prior art]
In recent years, with the spread of computers and networking, electronic mail that transmits and receives character information over a network has become widespread. Various types of files can be attached to the e-mail in addition to the e-mail body as character information. There has also been proposed an Internet FAX that transmits and receives images by attaching a TIFF (Tag Image File Format) image file as an attached file.
[0003]
On the other hand, in FAX via a telephone line, it is widely performed to add an image header describing a date, time, a telephone number of a transmission source, and a destination name to the header of a transmission image.
[0004]
FIG. 13 is a diagram showing a conventional connection relationship of devices related to transmission / reception and printing of electronic mail information. An example in which an e-mail is sent from two computers installed with e-mail software for e-mail transmission / reception, that is, from the
[0005]
First, the
[0006]
In SMTP, when there are a plurality of recipients, a plurality of addresses can be described in the address information and transmitted at a time. A mail server group such as the Mail server /
[0007]
Next, the Mail server /
[0008]
Next, the
[0009]
Even when image data read by the Internet
[0010]
However, when there are a plurality of recipients, an image is created with the recipient information in the image header blank, and the same information is transmitted by describing a plurality of recipients in the email destination information.
[0011]
[Problems to be solved by the invention]
When image data is attached and transmitted in the above-described conventional system, it is possible to transmit to a plurality of destinations at a time using an electronic mail communication protocol.
[0012]
However, when sending to multiple destinations, if you try to describe the date, time, sender's e-mail address, destination name, etc. as the header of the image, the destination information must be described because the image differs for each destination. The problem that was not possible.
[0013]
An object of the present invention is to solve such a problem of the prior art, in a case where a plurality of recipients of an e-mail attached with image data to be transmitted according to the SMTP procedure is designated. Even if there is information such as date, time, sender's e-mail address, destination name in the image data, In accordance with the Internet FAX standard An object of the present invention is to provide a communication apparatus and a communication method that can be added to each transmission destination and transmitted.
[0014]
[Means for Solving the Problems]
In order to achieve the above object, a communication apparatus for transmitting image data attached to an electronic mail according to the present invention has the following configuration. That is, in a communication device that transmits image data attached to an e-mail, input means for inputting image data; In accordance with the Internet FAX standard A transmission unit that attaches the image data input by the input unit to an e-mail and transmits it according to an SMTP procedure, a designation unit that designates a transmission destination by the transmission unit, and the image data that is input by the input unit When a plurality of transmission destinations are designated by the designation means as transmission destinations for transmission by the transmission means, for each of the plurality of transmission destinations designated by the designation means for the image data input by the input means Addition means for creating image data with information added individually for the designated number of destinations, and image data created by adding information by the addition means for each of a plurality of destinations designated by the designation means Each of a plurality of destinations designated by the designating means, and generating means for generating e-mail data for the destination based on the e-mail data for the destination generated by the generating means. According to the procedure of the SMTP individually for each previously, and having a control means for controlling so as to transmit in the transmission unit.
[0015]
Preferably, the image forming apparatus includes a reading unit that reads an image on a document and generates image data corresponding to the image, and the input unit inputs image data generated by the reading unit.
[0016]
Preferably, the adding unit adds information as an image header to an end portion of a page unit image represented by the image data input by the input unit. The information added by the adding unit includes any one of a date, a time, a transmission source address, and a transmission destination address when the electronic mail is transmitted.
[0017]
Preferably, the information processing apparatus further includes switching means for switching between a mode in which information is added by the adding means and a mode in which information is not performed. In addition, when the switching unit is switched to a mode in which information is not added by the adding unit, the control unit includes a plurality of transmission destinations in a destination field for a plurality of transmission destinations specified by the specifying unit. The same e-mail data set in is sent in a batch.
[0018]
A communication apparatus for transmitting image data attached to an electronic mail according to the present invention has the following configuration. That is, in a communication apparatus for transmitting image data by attaching it to an e-mail, an e-mail procedure by adding information to the input means for inputting image data and image data input by the input means in accordance with the Internet FAX standard Means for designating an Internet FAX transmission mode for transmission by means of, and means for designating an e-mail transmission mode for transmitting image data including a format other than the Internet FAX standard inputted by the input means in an e-mail procedure; A designation unit for designating a transmission destination for transmitting the image data input by the input unit in the Internet FAX transmission mode or the E-mail transmission mode; and the Internet FAX transmission mode. As a transmission destination of image data input by the input means When multiple destinations are specified by the specifying means, for each destination Individually Based on the image data input by the input means to which information is added Number of destinations The generated email data According to the SMTP procedure for each destination Send in the email sending mode As a transmission destination of image data input by the input means When a plurality of destinations are specified by the specifying means, the plurality of destinations are set in the destination column of the e-mail data generated based on the image data input by the input means. , In bulk Follow the SMTP procedure And control means for controlling transmission.
[0019]
Preferably, the information added in the Internet FAX mode is an image header added to an end portion of the page unit image represented by the image data input by the input means. The information added in the Internet FAX mode includes any one of a date, a time, a transmission source address, and a transmission destination address when transmitting the image data.
[0020]
Preferably, the Internet FAX transmission mode further includes a switching unit that switches whether to add information to the image data input by the input unit for each transmission destination specified by the specifying unit. In the Internet FAX transmission mode, the means is switched to add information by the switching means, and when a plurality of destinations are designated by the designation means, the means is inputted to the input means for each of a plurality of destinations. Control is performed so that each image data is transmitted with information added thereto.
[0021]
Preferably, the control means is capable of transmitting a plurality of image sizes in the e-mail transmission mode, and fixed at A4 size in the Internet FAX transmission mode. Further, the control unit controls the resolution of the image data to be specified from among a plurality of resolutions in the e-mail transmission mode, and 200 × 200 dpi in the Internet FAX transmission mode. The control means controls to select color or black and white for the image data input by the input means in the e-mail transmission mode, while prohibiting the designation of color in the Internet FAX transmission mode.
[0022]
A communication method for transmitting image data attached to an electronic mail according to the present invention has the following configuration. That is, in a communication method for transmitting image data by attaching it to an e-mail, when an input process for inputting image data and a plurality of transmission destinations are designated as transmission destinations for the image data input in the input process, An addition step of creating image data that is individually added to each of the plurality of transmission destinations for the specified number of transmission destinations with respect to the image data input in the input step, and the addition step for each of the plurality of transmission destinations Based on the image data generated by adding information in, the generation step of generating e-mail data for the destination, and each of the e-mail data for the destination generated in the generation step, In accordance with the Internet FAX standard A transmission step of individually transmitting the plurality of designated destinations according to an SMTP procedure.
[0023]
A communication apparatus for transmitting image data attached to an electronic mail according to the present invention has the following configuration. That is, in a communication method in which image data is attached to an e-mail and transmitted, an e-mail procedure for inputting image data and adding information to the image data input in the input process in accordance with the Internet FAX standard Internet FAX transmission mode for sending with is specified, and As a destination of image data input in the input step When multiple destinations are specified, for each destination Individually Based on the image data input in the input step with information added Number of destinations The generated email data Send to each destination according to the SMTP procedure An e-mail transmission mode for transmitting image data including a format other than the Internet FAX standard input in the input step and an e-mail procedure is designated; and As a destination of image data input in the input step When a plurality of destinations are specified, the plurality of destinations are set in the destination column of the email data generated based on the image data input in the input step. , In bulk Follow the SMTP procedure And a second transmission step of transmitting.
[0024]
DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION
Hereinafter, exemplary embodiments of the present invention will be described in detail with reference to the drawings. However, the relative positions, numerical values, and the like of the components described in this embodiment are not intended to limit the scope of the present invention only to those unless otherwise specified.
[0025]
<Configuration of Internet FAX>
FIG. 1 is a block diagram showing the configuration of the
[0026]
The
[0027]
The image input / output control unit 3 includes a facsimile unit 4, a
[0028]
Here, the facsimile unit 4 is a circuit that is connected to the
[0029]
The
[0030]
The network I / F unit 7 is an interface for connecting the image input / output control unit 3 to a network. The network includes an
[0031]
The
[0032]
The
[0033]
The
[0034]
<Configuration of image input / output device>
FIG. 2 is a cross-sectional view illustrating a configuration of an image input /
[0035]
When the
[0036]
Image data output from the
[0037]
In addition, the recording paper P is supplied from either the
[0038]
When sorting of the
[0039]
When multiple recording is set, the
[0040]
<Configuration of reader unit>
FIG. 3 is a block diagram showing a configuration of the
[0041]
Data including image data transmitted to the
[0042]
Note that image data transmitted to the
[0043]
When “facsimile transmission mode” is set on the
[0044]
<Configuration of core part>
FIG. 4 is a block diagram illustrating a configuration of the
[0045]
The image
[0046]
On the other hand, the image data received by the facsimile unit 4 is transmitted to the image
[0047]
The
[0048]
As described above, the
[0049]
<Operation of formatter unit>
FIG. 5 is a diagram for explaining the operation of the
[0050]
The formatter unit 7 can be changed for each PDL. The
[0051]
<Operation of facsimile unit>
FIG. 6 is a diagram for explaining the operation of the facsimile unit 4. An NCU (Network Control Unit) 230 is a circuit that connects a FAX to a telephone, and is a circuit that switches between a telephone and a FAX, detects a ringing signal at the time of reception, and holds a DC loop signal from the telephone exchange during a call. A MODEM (Modulator / DEModulator) 231 is a modulation / demodulation circuit for changing an analog signal into a digital signal or conversely converting a digital signal into an analog signal.
[0052]
<Flow of received image data>
Next, the flow of image data will be described below. First, received data will be described. Image data transmitted from another FAX is received by the
[0053]
<Flow of transmitted image data>
Next, the flow of image data to be transmitted will be described. At the time of transmission, the image data read by the
[0054]
Here, the
[0055]
<Program configuration of network I / F unit>
FIG. 7 is a diagram showing a program configuration in the network I / F unit 7 of the
[0056]
The network I / F unit 7 includes operation programs of an IP (Internet Protocol) 250, a TCP (Transmission Control Protocol) / UDP (User Datagram Protocol) 251, and an
[0057]
The
[0058]
The TCP /
[0059]
The
[0060]
<Receiving and printing e-mails via Internet FAX>
Hereinafter, a method of receiving an electronic mail transmitted from the
[0061]
In FIG. 1, an
[0062]
The mail server /
[0063]
The transmitted e-mail is received by the Mail server /
[0064]
<Receive and print e-mail>
FIG. 8 is a flowchart for receiving and printing an electronic mail. First, when an electronic mail is received in accordance with SMTP in step S300, the electronic mail is acquired in accordance with the SMTP protocol in step S309. In step SS306, the received electronic mail is data-decoded.
[0065]
On the other hand, POP3 reception is periodically activated to determine whether an e-mail has arrived in an e-mail box in the Mail server /
[0066]
Here, when POP3 reception is activated, the process proceeds to step S302 to log in to the Mail server /
[0067]
When there is no new e-mail, the series of operations for receiving POP3 is terminated. However, when there is a new e-mail, the process proceeds to step S305 to acquire e-mail data according to the POP3 protocol, and then step The process proceeds to the data decoding subroutine of S306.
[0068]
In step S306, as described in detail in FIG. 9, the e-mail data received using the above-described SMTP or POP3 protocol is decoded into the original file format. Next, in step S307, print processing or transmission processing is performed. In the printing process, printing by the
[0069]
In step S307, the process for printing and transmitting the acquired e-mail data is taken up. However, a list of e-mail information can also be displayed on the
[0070]
<Decode data when receiving e-mail>
Next, the subroutine relating to data decoding in step S306 in FIG. 8 will be described in detail with reference to a flowchart showing data decoding at the time of receiving an electronic mail in FIG. First, in step S320, the MIME header processing of the received e-mail is performed to determine the e-mail language.
[0071]
Here, for the electronic mail written in Japanese of the JIS code, the process proceeds to step S321, where the electronic mail is converted into the SJIS code so that it can be read as Japanese when printed. Next, the process proceeds to step S322, and it is checked whether or not an attached file exists from the contents described in the MIME header. If no attached file is attached to the e-mail in step S322, the subroutine relating to data decoding is terminated.
[0072]
On the other hand, if an attached file is attached to the e-mail in step S322, the process proceeds to step S323 to notify the user that the attached file exists in the text of the e-mail body, for example, “attached file: The text describing the file name such as “test.tif” is added to the e-mail body text.
[0073]
Next, the process proceeds to step S324, and it is checked whether the content of the attached file described in the MIME header is image / tiff. Here, if the attached file is not a TIFF file, the series of operations is terminated. If it is determined in step S324 that the attached file is a TIFF file, the process proceeds to step S325, in which the data encoded in BASE64 in the MIME header, that is, 4 bytes of 6-bit data is converted to 3 bytes of 8-bit data, and BASE64 encoding is performed. Do. Next, it progresses to step S326, a TIFF file is produced, and a series of work is complete | finished.
[0074]
<E-mail transmission mode>
FIG. 10 is a flowchart of the “E-mail transmission mode” of the
[0075]
First, when “E-mail transmission mode” is selected in step S350, in step S351, setting of a setting value for reading an image by the
[0076]
Next, proceeding to step S352, the
[0077]
<Internet FAX transmission mode>
FIG. 11 is a flowchart of the “Internet FAX transmission mode”. In “Internet FAX transmission mode”, image data is read from the scanner together with the transmission destination and the text of the e-mail, a TIFF image file according to the Internet FAX standard is created, and this file is attached to the e-mail to comply with the Internet FAX standard. This is a function for sending electronic mail to the
[0078]
Hereinafter, a flowchart of the “Internet FAX transmission mode” will be described. First, when the Internet FAX transmission mode is activated in step S370, the process proceeds to step S351, where setting values for reading an image by the
[0079]
Next, the process proceeds to step S352, instructing to input the destination to be transmitted and the data of the e-mail text from the
[0080]
In step S353, the document set on the
[0081]
In step S371, an image padding process is instructed. Here, when a document size other than A4 is set, the resolution scaling process is instructed to scale the document to A4 size. In addition, it is instructed to execute padding processing for adding white pixels so that the number of main scanning pixels is 1728 pixels.
[0082]
The
[0083]
As an example of contents written in the header, as shown in FIG. 12A, the date of transmission, the transmission time, the e-mail address of the sender, the abbreviation of the recipient (for example, the first transmission is “Tokyo "Head office" is used), and an image with a page number is given.
[0084]
Next, the process proceeds to step S372, and it is checked whether or not the header addition in the user mode is “add header”. If “no header is added”, the process proceeds to step S354 without performing the header attaching process. On the other hand, if “add header” is selected in step S372, the process proceeds to step S373. If header attachment is set to “external header”, the process proceeds to step S374 to perform header image external processing.
[0085]
If the user mode header attachment is set to “internal header” in
[0086]
In step S355, a TIFF file is created, and in step S356, an e-mail header and MIME information are created. In step S357, BASE64 encoding processing is performed, and in step S358, SMTP transmission processing is performed, and an e-mail with an image is transmitted to “[email protected] (Tokyo head office)”. .
[0087]
Next, the process proceeds to step S376, and after the transmission of the image-attached e-mail, 1 is subtracted from the number of destinations. Then, the process proceeds to step S377. On the other hand, as in the above-described example, when the number of destinations (1) after the first destination number is 2 and 1 is not 0, the process returns to step S372 and the same operation as the first transmission process is repeated. .
[0088]
However, at the second time, in addition to the header image of FIG. 12 (a), a header image of “Osaka branch” as an abbreviation of the recipient of FIG. 12 (b) is added. e-mail with an image is transmitted to “jp (Osaka branch)”.
[0089]
In the present embodiment, the Internet FAX communication mode has been described using Simple Mode, but a communication method involving negotiation such as other real-time mode or full mode may be used. Further, although the description has been made using TCP / IP as the network communication protocol, the same effect can be obtained by using a communication protocol such as IPX / SPX or Apple Talk.
[0090]
Furthermore, although the e-mail decoding method has been described using BASE64, it may be possible to use uencode, BinHex, etc. Further, it has been described that a TIFF file is printed. The format and the image compression format are not limited to MH, but may be MR, MMR, JBIG, or RLE. The information recording apparatus has been described using a hard disk, but the same effect can be obtained with a recording apparatus such as a semiconductor memory or an optical disk.
[0091]
As described above, the
[0092]
In the first mode, since header information such as date, time, sender address, etc. is not added to the read image, the header information has a plurality of characters that are unnaturally large / small, while preventing the characters from protruding. The effect of selecting the reading resolution can be obtained.
[0093]
In the second mode, there is an effect that header information such as date, time, source address, etc. can be added to the read image while sufficient reading resolution can be selected for daily use. Further, in the second mode, since it is possible to switch so as not to add a header at the time of transmission, the user's options are widened and it can be used more conveniently.
[0094]
Furthermore, in the second mode, it is possible to switch whether the header is added outside the image or the header is added on the top of the image at the time of transmission. In this case, there is a merit that the original image does not change when the header is added to the outside of the image, and there is a merit that the image size does not change when the header is added on the top of the image.
[0095]
[Other Embodiments]
Note that the present invention can be applied to a system including a plurality of devices (for example, a host computer, an interface device, a reader, and a printer), and a device (for example, a copying machine and a facsimile device) including a single device. You may apply to.
[0096]
Another object of the present invention is to supply a storage medium (or recording medium) in which a program code of software that realizes the functions of the above-described embodiments is recorded to a system or apparatus, and the computer (or CPU or CPU) of the system or apparatus. Needless to say, this can also be achieved by the MPU) reading and executing the program code stored in the storage medium. In this case, the program code itself read from the storage medium realizes the functions of the above-described embodiments, and the storage medium storing the program code constitutes the present invention. Further, by executing the program code read by the computer, not only the functions of the above-described embodiments are realized, but also an operating system (OS) running on the computer based on the instruction of the program code. It goes without saying that a case where the function of the above-described embodiment is realized by performing part or all of the actual processing and the processing is included.
[0097]
Furthermore, after the program code read from the storage medium is written into a memory provided in a function expansion card inserted into the computer or a function expansion unit connected to the computer, the function is determined based on the instruction of the program code. It goes without saying that the CPU or the like provided in the expansion card or the function expansion unit performs part or all of the actual processing, and the functions of the above-described embodiments are realized by the processing.
[0098]
【The invention's effect】
As explained above, according to the present invention, In accordance with the Internet FAX standard When a plurality of destinations are designated as destinations for sending an e-mail attached with input image data in accordance with SMTP, the image data to which information is individually added is designated for each of the plurality of destinations. Creates the number of destinations, generates email data for the number of destinations based on the created image data, and controls to send each destination individually, so when multiple destinations are specified Provided is a communication device and a communication method capable of adding information such as date, time, sender's e-mail address, destination name, etc. to image data as many as the number of destinations and sending them. it can.
Further, an Internet FAX transmission mode for adding information to image data input in accordance with the Internet FAX standard and transmitting it by an e-mail procedure, and image data including a format other than the input Internet FAX standard as an e-mail procedure When an Internet FAX transmission mode is selected and a plurality of transmission destinations are designated, image data added individually for each transmission destination is selected according to SMTP. It is possible to provide a communication device and a communication method capable of transmitting according to a procedure.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a block diagram showing a system configuration using a communication apparatus according to an embodiment.
FIG. 2 is a cross-sectional view illustrating a configuration of an image input / output device unit of a communication apparatus.
FIG. 3 is a block diagram illustrating a configuration of a reader unit of the communication apparatus.
FIG. 4 is a block diagram showing a configuration of a core unit in the communication device.
FIG. 5 is a block diagram showing a configuration of a formatter unit in the communication apparatus.
FIG. 6 is a block diagram illustrating a configuration of a facsimile unit in the communication apparatus.
FIG. 7 is a diagram showing a program configuration in a network I / F unit.
FIG. 8 is a flowchart of e-mail reception in the communication device.
FIG. 9 is a flowchart showing data decoding when an e-mail is received.
FIG. 10 is a flowchart of an E-mail transmission mode in the communication apparatus.
FIG. 11 is a flowchart of an Internet FAX transmission mode in the communication apparatus.
FIG. 12 is a diagram in which a FAX header is added to a transmission image in the communication apparatus.
FIG. 13 is a schematic diagram showing a conventional electronic mail system.
[Explanation of symbols]
1 Reader section
2 Printer section
3 Image input / output controller
4 Facsimile Department
5 File part
6 magneto-optical desk drive
7 Network I / F section
8 Formatter section
9 Image memory section
10 Core part
11 E-mail client
12 Mail server / POP server
13 Internet
14 Mail server / POP server
15 E-mail client
16 Printer
17 Internet FAX
19 Telephone line
20 Internet FAX
21 Image input / output devices
Claims (15)
画像データを入力する入力手段と、
インターネットFAX規格に則って前記入力手段で入力された画像データを電子メールに添付してSMTPの手順に従って送信する送信手段と、
前記送信手段による送信先を指定する指定手段と、
前記入力手段で入力される画像データの前記送信手段による送信のための送信先として前記指定手段で複数の送信先が指定された場合に、前記入力手段で入力された画像データに対し、前記指定手段で指定された複数の送信先毎に個別に情報を付加した画像データを指定された送信先数分作成する付加手段と、
前記指定手段で指定された複数の送信先毎に前記付加手段で情報が付加されて作成された画像データに基づく、送信先分の電子メールデータを生成する生成手段と、
前記生成手段で生成された送信先分の電子メールデータのそれぞれを、前記指定手段で指定された複数の送信先毎に個別に前記SMTPの手順に従って、前記送信手段で送信するよう制御する制御手段とを有することを特徴とする通信装置。In a communication device that transmits image data attached to an e-mail,
Input means for inputting image data;
Sending means for attaching the image data input by the input means in accordance with the Internet FAX standard to an e-mail and sending it according to the SMTP procedure;
A designation means for designating a transmission destination by the transmission means;
When a plurality of transmission destinations are designated by the designation means as transmission destinations for transmission by the transmission means of the image data input by the input means, the designation is performed for the image data input by the input means. Adding means for creating image data, to which information is individually added for each of a plurality of transmission destinations designated by the means, for the number of designated transmission destinations;
Generating means for generating e-mail data for a destination based on the image data created by adding information by the adding means for each of a plurality of destinations specified by the specifying means;
Control means for controlling each of the e-mail data for the transmission destination generated by the generation means to be transmitted by the transmission means individually according to the SMTP procedure for each of a plurality of transmission destinations designated by the designation means A communication apparatus comprising:
前記入力手段は前記読取手段により発生された画像データを入力することを特徴とする請求項1に記載の通信装置。Reading means for reading an image on a document and generating image data corresponding to the image;
The communication apparatus according to claim 1, wherein the input unit inputs image data generated by the reading unit.
画像データを入力する入力手段と、
インターネットFAX規格に則って前記入力手段で入力された画像データに情報を付加して電子メール手順で送信するためのインターネットFAX送信モードを指定する手段と、
前記入力手段で入力されたインターネットFAX規格以外の形式を含む画像データを電子メール手順で送信するための電子メール送信モードを指定する手段と、
前記インターネットFAX送信モードあるいは前記電子メール送信モードにより前記入力手段で入力された画像データを送信するための送信先を指定する指定手段と、
前記インターネットFAX送信モードにおいて前記入力手段で入力される画像データの送信先として前記指定手段で複数の送信先が指定された場合は、送信先毎に個別に情報を付加した前記入力手段で入力された画像データに基づき送信先数分生成した電子メールデータを、各送信先にSMTPの手順に従って送信し、前記電子メール送信モードにおいて前記入力手段で入力される画像データの送信先として前記指定手段で複数の送信先が指定された場合は、前記入力手段で入力した画像データに基づき生成した電子メールデータの宛先欄に当該複数の送信先をセットし、一括してSMTPの手順に従って送信するよう制御する制御手段とを有することを特徴とする通信装置。In a communication device that transmits image data attached to an e-mail,
Input means for inputting image data;
Means for adding an information to the image data input by the input means in accordance with the Internet FAX standard and designating an Internet FAX transmission mode for transmission by an e-mail procedure;
Means for designating an e-mail transmission mode for transmitting image data including a format other than the Internet FAX standard inputted by the input means in an e-mail procedure;
Designating means for designating a transmission destination for transmitting the image data input by the input means in the Internet FAX transmission mode or the e-mail transmission mode;
In the Internet FAX transmission mode, when a plurality of transmission destinations are designated by the designation means as transmission destinations of the image data inputted by the input means, they are inputted by the input means to which information is individually added for each transmission destination. E-mail data generated for the number of destinations based on the received image data is transmitted to each destination according to the SMTP procedure, and the designation means is used as a destination of the image data input by the input means in the e-mail transmission mode. When a plurality of destinations are specified, control is performed so that the plurality of destinations are set in the destination column of the e-mail data generated based on the image data input by the input means and are collectively transmitted according to the SMTP procedure. A communication device.
前記制御手段は、前記インターネットFAX送信モードにおいて、前記切替手段で情報を付加するよう切り替えられて、前記指定手段で複数の送信先が指定された場合に、複数の送信先毎に前記入力手段に入力された画像データにそれぞれ情報を付加して送信するよう制御することを特徴とする請求項7乃至9のいずれかに記載の通信装置。In the Internet FAX transmission mode, switching means for switching whether to add information to the image data input by the input means for each transmission destination specified by the specifying means,
In the Internet FAX transmission mode, the control means is switched to add information by the switching means, and when a plurality of transmission destinations are designated by the designation means, the control means is sent to the input means for each of a plurality of transmission destinations. 10. The communication apparatus according to claim 7, wherein control is performed such that information is added to each of the input image data and transmitted.
画像データを入力する入力工程と、
前記入力工程で入力される画像データの送信先として複数の送信先が指定された場合に、前記入力工程で入力された画像データに対し、前記複数の送信先毎に個別に情報を付加した画像データを指定された送信先数分作成する付加工程と、
複数の送信先毎に前記付加工程で情報が付加されて生成された画像データに基づく、送信先分の電子メールデータを生成する生成工程と、
前記生成工程で生成された送信先分の電子メールデータのそれぞれを、インターネットFAX規格に則って前記指定された複数の送信先毎に個別にSMTPの手順に従って送信する送信工程とを有することを特徴とする通信方法。In a communication method for transmitting image data attached to an e-mail,
An input process for inputting image data;
An image in which information is individually added to each of the plurality of transmission destinations with respect to the image data input in the input step when a plurality of transmission destinations are designated as transmission destinations of the image data input in the input step An additional process to create data for the specified number of destinations,
A generation step of generating e-mail data for a destination based on the image data generated by adding information in the addition step for each of a plurality of destinations;
A transmission step of individually transmitting each piece of e-mail data for the transmission destination generated in the generation step according to an SMTP procedure for each of the plurality of designated transmission destinations according to the Internet FAX standard. Communication method.
画像データを入力する入力工程と、
インターネットFAX規格に則って前記入力工程で入力された画像データに情報を付加して電子メール手順で送信するためのインターネットFAX送信モードが指定され、且つ前記入力工程で入力される画像データの送信先として複数の送信先が指定された場合は、送信先毎に個別に情報を付加した前記入力工程で入力された画像データに基づき送信先数分生成した電子メールデータを各送信先にSMTPの手順に従って送信する第1送信工程と、
前記入力工程で入力されたインターネットFAX規格以外の形式を含む画像データを電子メール手順で送信するための電子メール送信モードが指定され、且つ前記入力工程で入力される画像データの送信先として複数の送信先が指定された場合は、前記入力工程で入力した画像データに基づき生成した電子メールデータの宛先欄に当該複数の送信先をセットし、一括してSMTPの手順に従って送信する第2送信工程とを有することを特徴とする通信方法。In a communication method for transmitting image data attached to an e-mail,
An input process for inputting image data;
In accordance with the Internet FAX standard, an Internet FAX transmission mode is specified for adding information to the image data input in the input step and transmitting it by an e-mail procedure, and the transmission destination of the image data input in the input step When a plurality of destinations are designated as the destination, the SMTP procedure is performed for each destination by generating e-mail data generated for the number of destinations based on the image data input in the input step with information added individually for each destination. A first transmission step of transmitting according to
An e-mail transmission mode for transmitting image data including a format other than the Internet FAX standard input in the input step by an e-mail procedure is designated, and a plurality of transmission destinations of the image data input in the input step A second transmission step of setting a plurality of transmission destinations in the destination field of the e-mail data generated based on the image data input in the input step and transmitting them collectively according to the SMTP procedure when a transmission destination is designated A communication method characterized by comprising:
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