JP3825951B2 - Communication apparatus and communication method - Google Patents

Description

【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、電子メールに画像データを添付して送信を行なう通信装置および通信方法に関する。
【０００２】
【従来の技術】
近年、コンピュータの普及、ネットワーク化に伴い、文字情報をネットワークで送受信する電子メールが普及している。電子メールには、文字情報である電子メール本文のほかにさまざまな形式のファイルを添付することができる。 また、ＴＩＦＦ（Tag Image File Format）画像ファイルを添付ファイルとして添付して、画像の送受信を行うインターネットＦＡＸも提案されている。
【０００３】
一方、電話回線を経由するＦＡＸでは、送信画像のヘッダに日付、時間、送信元の電話番号、相手先名を記述した画像ヘッダを付けて送信することが広く行われている。
【０００４】
図１３は、電子メール情報の送受、印刷に関する機器の従来の接続関係を示す図である。図１３を用い、電子メール送受信用の電子メールソフトがインストールされている２つのコンピュータ、すなわち、電子メールクライアント１１から電子メールクライアント１５にインターネット１３を用いて、電子メールを送付する例を説明する。
【０００５】
まず、電子メールクライアント１１は、コンピュータのキーボードなどから電子メール本文および電子メールクライアント１５のユーザ名称である送信宛先情報を入力し、Ｍａｉｌサーバ・ＰＯＰサーバ１２に対してＳＭＴＰ（Simple Mail Transfer Protocol）に従い、電子メールを送信する。
【０００６】
ＳＭＴＰは、受取人が複数存在する場合、宛名情報に複数の宛名を記述して、１度に送信することが可能であり、Ｍａｉｌサーバ・ＰＯＰサーバ１２のようなメールサーバ群が、全ての宛名に対して個々のメールとして送信する。
【０００７】
次に、電子メールを受け取ったＭａｉｌサーバ・ＰＯＰサーバ１２は、送信宛先情報から送信先がＭａｉｌサーバ・ＰＯＰサーバ１４であることを判断し、インターネット１３を経由して、Ｍａｉｌサーバ・ＰＯＰサーバ１４に電子メールを送信する。この電子メールを受け取ったＭａｉｌサーバ・ＰＯＰサーバ１４は、受信した電子メールを電子メールボックス内に蓄積する。
【０００８】
次に、電子メールクライアント１５は、電子メールソフトにより一定時間毎にＰＯＰ３（Post Office Protocol-Version3）に従い、Ｍａｉｌサーバ・ＰＯＰサーバ１４の電子メールボックス内に新規の電子メールが届いているかを調べる。電子メールボックス内に新規の電子メールが届いている場合には、電子メールクライアント１５は、電子メールをダウンロードし、電子メールを開くことにより電子メールクライアント１１より送付された電子メールを読むことができる。なお、受信したＭａｉｌの本文や添付ファイルを印刷したい場合には、電子メールクライアント１５に実装されているプリンタドライバやアプリケーションを起動させ、プリンタ１６を用いて電子メールおよび添付ファイルの印刷を行う。
【０００９】
インターネットＦＡＸ１８が読み取った画像データをインターネットＦＡＸ１７に送信する場合においても、上述と同様の方法で行う。すなわちに、インターネットＦＡＸ１８で読み取った画像データは、Ｍａｉｌサーバ・ＰＯＰサーバ１２に送信され、インターネット１３、Ｍａｉｌサーバ・ＰＯＰサーバ１４を経由してインターネットＦＡＸ１７に送信され、インターネットＦＡＸ１７にて印刷される。
【００１０】
ただし、受取人が複数存在する場合は、画像ヘッダの受取人情報は空欄として画像を作成し、メールの宛先情報に複数の宛先を記述して同一情報を送信していた。
【００１１】
【発明が解決しようとする課題】
上述した従来のシステムで画像データを添付して送信する場合、電子メールの通信プロトコルでは、一度に複数の相手先に送信することは可能である。
【００１２】
しかし、複数宛先に送信する場合、画像のヘッダとして、日付、時間、送信元の電子メールアドレス、相手先名などを記述しようとすると、宛先ごとに画像が異なるため、相手先情報を記述することができないという問題を生じていた。
【００１３】
本発明の目的は、このような従来技術の問題点を解決するためになされたものであり、ＳＭＴＰの手順に従って送信すべき画像データが添付された電子メールの受取人が複数指定された場合であっても、画像データに日付、時間、送信元の電子メールアドレス、相手先名などの情報を、インターネットＦＡＸ規格に則ってそれぞれの送信先に対して付加して送信することが可能な通信装置および通信方法を提供することにある。
【００１４】
【課題を解決するための手段】
上記目的を達成するために、本発明の電子メールに画像データを添付して送信を行う通信装置は、以下の構成を有する。すなわち、電子メールに画像データを添付して送信する通信装置において、画像データを入力する入力手段と、インターネットＦＡＸ規格に則って前記入力手段で入力された画像データを電子メールに添付してＳＭＴＰの手順に従って送信する送信手段と、前記送信手段による送信先を指定する指定手段と、前記入力手段で入力される画像データの前記送信手段による送信のための送信先として前記指定手段で複数の送信先が指定された場合に、前記入力手段で入力された画像データに対し、前記指定手段で指定された複数の送信先毎に個別に情報を付加した画像データを指定された送信先数分作成する付加手段と、前記指定手段で指定された複数の送信先毎に前記付加手段で情報が付加されて作成された画像データに基づく、送信先分の電子メールデータを生成する生成手段と、前記生成手段で生成された送信先分の電子メールデータのそれぞれを、前記指定手段で指定された複数の送信先毎に個別に前記ＳＭＴＰの手順に従って、前記送信手段で送信するよう制御する制御手段とを有することを特徴とする。
【００１５】
好ましくは、原稿上の画像を読み取り該画像に応じた画像データを発生する読取手段を有し、前記入力手段は前記読取手段により発生された画像データを入力する。
【００１６】
また好ましくは、前記付加手段は、前記入力手段で入力した画像データが表すページ単位の画像の端部に画像ヘッダとして情報を付加する。また、前記付加手段が付加する情報は、前記電子メールを送信する際の日付、時間、送信元アドレス、送信先アドレスのいずれか１つを含む。
【００１７】
また好ましくは、前記付加手段による情報の付加を行うモードと行わないモードとを切り替える切替手段を有する。また、前記制御手段は、前記切替手段により前記付加手段による情報の付加を行わないモードに切り替えられた場合、前記指定手段で指定された複数の送信先に対し、当該複数の送信先が宛先欄にセットされた同一の電子メールデータを一括して送信する。
【００１８】
本発明の電子メールに画像データを添付して送信を行う通信装置は、また以下の構成を有する。すなわち、電子メールに画像データを添付して送信する通信装置において、画像データを入力する入力手段と、インターネットＦＡＸ規格に則って前記入力手段で入力された画像データに情報を付加して電子メール手順で送信するためのインターネットＦＡＸ送信モードを指定する手段と、前記入力手段で入力されたインターネットＦＡＸ規格以外の形式を含む画像データを電子メール手順で送信するための電子メール送信モードを指定する手段と、前記インターネットＦＡＸ送信モードあるいは前記電子メール送信モードにより前記入力手段で入力された画像データを送信するための送信先を指定する指定手段と、前記インターネットＦＡＸ送信モードにおいて前記入力手段で入力される画像データの送信先として前記指定手段で複数の送信先が指定された場合は、送信先毎に個別に情報を付加した前記入力手段で入力された画像データに基づき送信先数分生成した電子メールデータを、各送信先にＳＭＴＰの手順に従って送信し、前記電子メール送信モードにおいて前記入力手段で入力される画像データの送信先として前記指定手段で複数の送信先が指定された場合は、前記入力手段で入力した画像データに基づき生成した電子メールデータの宛先欄に当該複数の送信先をセットし、一括してＳＭＴＰの手順に従って送信するよう制御する制御手段とを有することを特徴とする。
【００１９】
好ましくは、前記インターネットＦＡＸモードにおいて付加される情報は、前記入力手段で入力された画像データが表すページ単位の画像の端部に付加する画像ヘッダである。また、前記インターネットＦＡＸモードにおいて付加される情報は、前記画像データを送信する際の日付、時間、送信元アドレス、送信先アドレスのいずれか１つを含む。
【００２０】
また好ましくは、前記インターネットＦＡＸ送信モードにおいて、前記指定手段で指定された送信先毎に前記入力手段で入力された画像データに対する情報の付加を行うか否かを切り替える切替手段を有し、前記制御手段は、前記インターネットＦＡＸ送信モードにおいて、前記切替手段で情報を付加するよう切り替えられて、前記指定手段で複数の送信先が指定された場合に、複数の送信先毎に前記入力手段に入力された画像データにそれぞれ情報を付加して送信するよう制御する。
【００２１】
また好ましくは、前記制御手段は、前記電子メール送信モードにおいては複数の画像サイズを送信可能とする一方、前記インターネットＦＡＸ送信モードにおいてはＡ４サイズ固定とする。また、前記制御手段は、前記電子メール送信モードにおいては画像データの解像度を複数の中から指定可能とする一方、前記インターネットＦＡＸ送信モードにおいては２００×２００ｄｐｉとするよう制御する。また、前記制御手段は、前記電子メール送信モードにおいては前記入力手段で入力する画像データをカラーまたは白黒を選択可能とする一方、前記インターネットＦＡＸ送信モードにおいてはカラーの指定を禁止するよう制御する。
【００２２】
本発明の電子メールに画像データを添付して送信を行う通信方法は、以下の構成を有する。すなわち、電子メールに画像データを添付して送信する通信方法において、画像データを入力する入力工程と、前記入力工程で入力される画像データの送信先として複数の送信先が指定された場合に、前記入力工程で入力された画像データに対し、前記複数の送信先毎に個別に情報を付加した画像データを指定された送信先数分作成する付加工程と、複数の送信先毎に前記付加工程で情報が付加されて生成された画像データに基づく、送信先分の電子メールデータを生成する生成工程と、前記生成工程で生成された送信先分の電子メールデータのそれぞれを、インターネットＦＡＸ規格に則って前記指定された複数の送信先毎に個別にＳＭＴＰの手順に従って送信する送信工程とを有することを特徴とする。
【００２３】
本発明の電子メールに画像データを添付して送信を行う通信装置は、また以下の構成を有する。すなわち、電子メールに画像データを添付して送信する通信方法において、画像データを入力する入力工程と、インターネットＦＡＸ規格に則って前記入力工程で入力された画像データに情報を付加して電子メール手順で送信するためのインターネットＦＡＸ送信モードが指定され、且つ前記入力工程で入力される画像データの送信先として複数の送信先が指定された場合は、送信先毎に個別に情報を付加した前記入力工程で入力された画像データに基づき送信先数分生成した電子メールデータを各送信先にＳＭＴＰの手順に従って送信する第１送信工程と、前記入力工程で入力されたインターネットＦＡＸ規格以外の形式を含む画像データを電子メール手順で送信するための電子メール送信モードが指定され、且つ前記入力工程で入力される画像データの送信先として複数の送信先が指定された場合は、前記入力工程で入力した画像データに基づき生成した電子メールデータの宛先欄に当該複数の送信先をセットし、一括してＳＭＴＰの手順に従って送信する第２送信工程とを有することを特徴とする。
【００２４】
【発明の実施の形態】
以下に、図面を参照して、本発明の好適な実施の形態を例示的に詳しく説明する。ただし、この実施の形態に記載されている構成要素の相対位置、数値などは、特に特定的な記載がない限りは、この発明の範囲をそれらのみに限定する趣旨のものではない。
【００２５】
＜インターネットＦＡＸの構成＞
図１は、本実施形態であるインターネットＦＡＸ２０の構成を示すブロック図である。図１に示すようにインターネットＦＡＸ２０は、リーダ部１、プリンタ部２および画像入出力制御部３から構成されている。
【００２６】
リーダ部１は、原稿の画像を読み取り、原稿画像に応じた画像データをプリンタ部２および画像入出力制御部３へ出力するところであり、プリンタ部２は、リーダ部１および画像入出力制御部３から送信される画像データに応じた画像を記録紙上に記録するところである。
【００２７】
画像入出力制御部３は、ファクシミリ部４、ファイル部５、ネットワークＩ／Ｆ部（ネットワークインタフェイス部）７、フォーマッタ部８、イメージメモリ部９およびコア部１０から構成されており、リーダ部１および電話回線１９と接続されている。
【００２８】
ここで、ファクシミリ部４は、電話回線１９と接続し、電話回線１９より受信した圧縮画像データを伸長し、コア部１０へ伸長した画像データを送信する回路であり、コア部１０から送信される画像データを圧縮し、電話回線へ圧縮した圧縮画像データを送信する回路でもある。
【００２９】
また、ファイル部５は、光磁気ディスクドライブ６とコア部１０とに接続され、コア部１０から送信された画像データを圧縮し、さらに圧縮された画像データを該画像データを検索用のキーワードとともに光磁気ディスクドライブ６にセットされた光磁気ディスク内に書き込むところである。また逆に、コア部１０より送信されたキーワードに基づき、光磁気ディスクに記憶されている圧縮画像データを検索し、選出された圧縮画像データを伸長し、伸長した画像データをコア部１０へ送信するところでもある。
【００３０】
ネットワークＩ／Ｆ部７は、画像入出力制御部３をネットワークと接続するためのインタフェイスであり、このネットワークには、電子メールクライアント１１、Ｍａｉｌサーバ・ＰＯＰサーバ１２および全世界に広がるインターネット１３が接続されている。また、ネットワークＩ／Ｆ部７は、ハードディスク１８とも接続され、ネットワークを経由してＭａｉｌ形式で受信した各種データをハードディスク１８に送信し、保存する構成になっている。
【００３１】
フォーマッタ部８は、インターネット１３などに接続されたコンピュータからネットワークＩ／Ｆ部７を経由して送信されてくる画像を示すコードデータを印刷可能な画像データに展開し、プリンタ部２に送信する回路である。
【００３２】
またイメージメモリ部９は、画像データを一時的に記憶する回路であり、コア部１０は、リーダ部１、ファクシミリ部４、ファイル部５、ネットワークＩ／Ｆ部７、フォーマッタ部８およびイメージメモリ部９の各ブロックにおけるデータの流れを制御する役割を担っている。
【００３３】
なお、インターネット１３には、図に示すようＭａｉｌサーバ・ＰＯＰサーバ１４、電子メールクライアント１５、プリンタ１６およびプリンタ１７のような各種電子メールサーバが複数存在しており、これらの電子メールサーバを通して多くの人との間で電子メールの送受信を行うことが可能となっている。
【００３４】
＜画像入出力デバイスの構成＞
図２は、リーダ部１およびプリンタ部２を一体化した画像入出力デバイス２１の構成を示す断面図である。図２を用いて、リーダ部１およびプリンタ部２の構成を以下に説明する。
【００３５】
リーダ部１に搭載された原稿給送装置１０１が、原稿を最終ページから順に１枚ずつプラテンガラス１０２上に搬送すると、ランプ１０３が点灯し、スキャナユニット１０４の移動を開始する。このスキャナユニット１０４の移動により原縞は、露光走査される。この露光走査時の原稿からの反射光は、ミラー１０５、ミラー１０６、ミラー１０７、およびレンズ１０８を介してＣＣＤイメージセンサ（以下、ＣＣＤという）１０９へ導かれる。ここで、走査された原稿画像は、ＣＣＤ１０９によって光学的に読み取られてから光電変換により画像データに変換され、ＣＣＤ１０９から出力される。この出力画像データは、所定の処理が施された後、プリンタ部２および画像入出力制御部３のコア部１０へビデオバス（図示せず）を介して送信される。なお、原稿は、読み取り動作終了後、プラテンガラス１０２上から排出される。
【００３６】
リーダ部１から出力された画像データは、プリンタ部２のレーザドライバ２０１に入力される。レーザドライバ２０１は、入力された画像データに基づいてレーザ光を発光させるようにレーザ発光部２２１を駆動する。レーザ発光部２２１の駆動により発光したレーザ光は、感光体ドラム２０２上を走査しながら照射され、感光体ドラム２０２上にレーザ光に基づいた静電潜像が形成される。この感光体ドラム２０２上に形成された静電潜像は、現像器２０３から供給される現像剤によって現像される。
【００３７】
また、レーザ光の照射開始と同期したタイミングで、記録紙Ｐが、カセット２０４あるいはカセット２０５のいずれか一方から供給される。記録紙Ｐは、感光体ドラム２０２と転写部２０６との間に搬送され、感光ドラム２０２上に形成された現像剤像は、転写部２０６により給紙された記録紙Ｐ上に転写される。次に、記録紙Ｐは、定着部２０７に搬送され、定着部２０７による熱圧処理によって現像剤像が記像紙Ｐ上に定着する。次に、記録紙Ｐは、排出ローラ２０８によって排出され、ソータ２２０によって排出された記録紙Ｐがそれぞれのビンに収納される。
【００３８】
なお、ソータ２２０の仕分けが設定されていない場合には、最上ビンに記録紙Ｐを収納するように初期設定されている。また、記録紙Ｐへの両面記録が設定されている場合には、排出ローラ２０８の位置まで記録紙を搬送した後に、排出ローラ２０８の回転方向を逆転させ、フラッパ２０９によって再給紙搬送路２１０へ導くように設定されている。
【００３９】
また、多重記録が設定されている場合には、記録紙Ｐを排出ローラ２０８まで搬送しないようにフラッパ２０９を切り換えて再給紙搬送路２１０へ導くように設定されている。再給紙搬送路２１０へ導かれた記録紙Ｐは、上述したタイミングで、感光体ドラム２０２と転写部２０６との間に再度給紙される。
【００４０】
＜リーダ部の構成＞
図３は、インターネットＦＡＸ２０のリーダ部１の構成を示すブロック図である。図３を用いて、以下にリーダ部１の構成について説明する。ＣＣＤ１０９から出力された画像データは、Ａ／Ｄ・ＳＨ部１１０でアナログ／デジタル変換され、さらにシェーディング補正処理を施されてから、画像処理部１１１あるいはＩ／Ｆ部（インタフェイス部）１１３に送信される。
【００４１】
画像処理部１１１に送信された画像データ含むデータは、プリンタ部２あるいはＣＰＵ１１４へ送信される場合と、Ｉ／Ｆ部１１３に送信されるに分けられる。また、Ｉ／Ｆ部１１３に送信される場合は、Ｉ／Ｆ部１１３からさらに、コア部１０に送信される。なお、Ｉ／Ｆ部１１３は、逆に、コア部１０から送信される画像データを含むデータを画像処理部１１１に送信する場合もある。
【００４２】
なお、画像処理部１１１およびＩ／Ｆ部１１３に送信される画像データは、操作部１１５での設定内容に基づき、ＣＰＵ１１４によって制御される。例えば、操作部１１５でトリミング処理を行ってから複写する「トリミング複写モード」が設定された場合には、ＣＰＵ１１４は、画像処理部１１１にトリミング処理を実行させてからトリミング処理した画像データをプリンタ部２へ送信するよう指示する。
【００４３】
また、操作部１１５で「ファクシミリ送信モード」が設定された場合には、ＣＰＵ１１４は、メモリ１１６に格納されている制御プログラムに従い、画像データおよび「ファクシミリ送信モード」の制御コマンドをＩ／Ｆ部１１３を経由してコア部１０へ送信する指示を行う。ここで、メモリ１１６は、ＣＰＵ１１４の作業領域としても使われる。
【００４４】
＜コア部の構成＞
図４は、画像入出力制御部３のコア部１０の構成を示すブロック図である。図４を用いて、コア部１０の構成について説明する。コア部１０は、リーダ部１とのＩ／Ｆ部１２２を有しており、リーダ部１から送信された画像データを含むデータのうちの画像データをＩ／Ｆ部１２２を介して、画像データ処理部１２１へ送信し、さらにリーダ部１から送信された制御コマンドをＣＰＵ１２３に送信する。
【００４５】
画像データ処理部１２１は、受信した画像データに対して、必要に応じて画像の回転処理、変倍処理などの画像処理を施し、画像処理を施した画像データを、リーダ部１から送信された制御コマンドに基づき、Ｉ／Ｆ部１２０を経由して、ファクシミリ部４、ファイル部５あるいはネットワークＩ／Ｆ部７へ送信する。また、画像データ処理部１２１は、ネットワークＩ／Ｆ部７を経由して受信した画像を表すプリンタデータをフォーマッタ部８へ送信して画像データに展開してから、この画像データをファクシミリ部４あるいはＩ／Ｆ部１２２を介してプリンタ部２へ送信する。
【００４６】
一方、ファクシミリ部４で受信した画像データは、画像データ処理部１２１へ送信された後に、画像データ処理部１２１からプリンタ部２、ファイル部５あるいはネットワークＩ／Ｆ部７へ送信される。また、ファイル部５から送信される画像データは、画像データ処理部１２１へ送信された後に、プリンタ部２、ファクシミリ部４またはネットワークＩ／Ｆ部７へ送信される。
【００４７】
ＣＰＵ１２３は、メモリ１２４に格納されている制御プログラムおよびリーダ部１から送信された制御コマンドに従って、各ブロック間のデータの送信制御を行うとともに、画像データ処理部１２１による画像処理の実行を制御する。また、メモリ１２４は、ＣＰＵ１２３の作業領域としても使われる。
【００４８】
このように、本実施形態のインターネットＦＡＸ２０は、原稿画像の読み取り、画像のプリント、画像の送受信、画像の保存、コンピュータへデータの送受信などの処理をコア部１０を中心に行う通信装置である。
【００４９】
＜フォーマッタ部の動作＞
図５は、フォーマッタ部８の動作を説明する図である。図５を用いて、以下フォーマッタ部８の動作を説明する。電子メールクライアント１１のワープロ等のアプリケーションで作成されたデータは、プリンタドライバによりＰＳ（ポストスクリプト）等のプリンタで印刷可能なページ記述言語（ＰＤＬ）に変換される。この変換されたデータは、次に、ネットワークＩ／Ｆ部７、コア部１０、コアＩ／Ｆ部２２０を経由してフォーマッタ部８に送信される。フォーマッタ部８では、ＣＰＵ２２２が受信した変換データを解析し、Ｆｏｎｔ ＲＯＭ２２３、ＤＲＡＭ２２５を用いて画像データにする。画像処理回路２２６がこの画像データを受信すると、ビデオクロック２２８で生成する同期信号に同期して画像の処理を行ってから、ビデオＩ／Ｆ回路２２７を経由してコア部１０に送信される。ここで、送信された画像データは、プリンタ部２で印刷される。プログラムＲＯＭ２２４は、上記動作を制御するためのプログラムが格納されているＲＯＭである。このようにしてＰＳ等のＰＤＬを印刷することができる。
【００５０】
なお、フォーマッタ部７は、ＰＤＬ毎に変更が可能であり、このＲＯＭ２２４は、ＰＤＬとそのバージョン毎に異なり、ユーザは、目的に応じたＰＤＬとバージョンを選択することができる。
【００５１】
＜ファクシミリ部の動作＞
図６は、ファクシミリ部４の動作を説明する図である。ＮＣＵ（Network Control Unit）２３０は、電話機にＦＡＸを接続する回路であり、電話とＦＡＸの切り替え、受信時に呼び出し信号の検出および通話中の電話交換機からの直流ループ信号の保持を行う回路である。また、ＭＯＤＥＭ（Modulator/DEModulator）２３１は、アナログ信号をデジタル信号に変更するためあるいは逆にデジタル信号をアナログ信号に変換するための変復調回路である。
【００５２】
＜受信画像データの流れ＞
次に、画像データの流れを以下に説明する。最初に、受信するデータについて説明する。他のＦＡＸから送信されてきた画像データは、ＮＣＵ２３０で受信されたのちに、ＭＯＤＥＭ２３１でデジタル信号に変換される。この変換されたデータは、画像データをＭＨ，ＭＲ，ＭＭＲあるいはＪＢＩＧ等で符号化されたデータである。このデジタル信号に変換されたデータは、符号／復号化回路２３６により復号化されてから、ＤＲＡＭ２３５に保存される。ここで、この復号化された画像データは、解像度変換２３４で解像度を変換してから、画像処理回路２３７で画像処理される。この画像処理されたデータは、ビデオクロック２３９で生成されたクロックに同期して、ビデオＩ／Ｆ回路２３８よりコア部１０に送信され、プリンタ２で印刷される。
【００５３】
＜送信画像データの流れ＞
次に、送信する画像データの流れについて説明する。送信時において、リーダ部１で読み込まれた画像データは、ビデオクロック２３９で生成されたクロックに同期して、コア部１０を経由して、ビデオＩ／Ｆ回路２３８、画像処理回路２３７を経由してＤＲＡＭ２３５に展開される。このデータは、解像度変換２３４において、解像度が変換され、符号／復号化回路２３６において、ＭＨ，ＭＲ，ＭＭＲあるいはＪＢＩＧに符号化される。この符号化されたデータは、ＭＯＤＥＭ２３１でアナログ信号に変換されＮＣＵ２３０にて送信される。
【００５４】
ここで、ＣＰＵ２３２は、上記制御を司る回路であり、プログラムＲＯＭ２３３には、ＣＰＵ２３２を動作させるためのプログラムが格納されている。なおファクシミリ部４は、着脱が可能であり、ユーザの用途に合わせて装着ができる構造となっている。
【００５５】
＜ネットワークＩ／Ｆ部のプログラム構成＞
図７は、インターネットＦＡＸ２０のネットワークＩ／Ｆ部７におけるプログラム構成を示す図である。以下ネットワークＩ／Ｆ部７におけるプログラム構成を説明する。
【００５６】
ネットワークＩ／Ｆ部７は、ＩＰ（Internet Protocol）２５０、ＴＣＰ（Transmission Control Protocol）/ＵＤＰ（User Datagram Protocol）２５１、アプリケーション階層プロトコル２５２の動作プログラムから構成されている。
【００５７】
ＩＰ２５０は、発信ホストから宛先ホストへルータなどの中継ノードと連携しながらメッセージを送り届けるサービスを提供するためのインターネットのプロトコル階層である。メッセージを送り届けるのに一番重要な情報は、発信、宛先のアドレスであり、この発信、宛先のアドレス情報は、ＩＰ２５０によって管理されている。また、ＩＰ２５０は、メッセージをアドレス情報に従ってネットワーク内をどのような経路で宛先ホストまで届けるかというルーティングも行っている。
【００５８】
ＴＣＰ／ＵＤＰ２５１は、発信アプリケーションプロセスから受信アプリケーションプロセスにメッセージを送り届けるサービスを提供するトランスポート階層である。なお、ＴＣＰとＵＤＰの違いとして、ＴＣＰは、コネクション型サービスであって、通信の高度な信頼性を保証するが、ＵＤＰは、コネクションレス型のサービスであり、信頼性の保証は行わない点が挙げられる。
【００５９】
アプリケーション階層プロトコル２５２は、複数のプロトコルを規定するものであり、規定されるプロトコルとしては、ファイル送信サービスであるＦＴＰ（File Transfer Protocol）、ネットワーク管理プロトコルであるＳＮＭＰ、プリンタ印刷用のサーバプロトコルであるＬＰＤ、ＷＷＷ（World Wide Web）サーバのプロトコルであるＨＴＴＰｄ、電子メール送受信プロトコルＳＭＴＰ（Simple Mail Transfer Protocol）および電子メールダウンロードプロトコルＰＯＰ３（Post Office Protocol-Version3）などが挙げられる。
【００６０】
＜インターネットＦＡＸによる電子メール受信と印刷＞
以下、図１で示した電子メールクライアント１５から送信された電子メールを、インターネット１３を経由してインターネットＦＡＸ２０が受信し、受信した電子メールを印刷する方法について説明する。前提として、電子メールクライアント１５には、予め電子メールを送受信する電子メールソフトがインストールされているものとする。
【００６１】
図１において、電子メールクライアント１５は、電子メールをインターネットＦＡＸ２０に送信するため、まず、キーボードなどから電子メール本文およびインターネットＦＡＸ２０の電子メールアドレスである送信宛先情報を入力する。次に、Ｍａｉｌサーバ・ＰＯＰサーバ１４に対してＳＭＴＰ（Simple Mail Transfer Protocol）に従い電子メールを送信する。
【００６２】
電子メールを受け取ったＭａｉｌサーバ・ＰＯＰサーバ１４は、宛先情報から送信先がＭａｉｌサーバ・ＰＯＰサーバ１２であることを判断し、インターネット１３を経由して、Ｍａｉｌサーバ・ＰＯＰサーバ１２に電子メールを送信する。
【００６３】
送信された電子メールは、Ｍａｉｌサーバ・ＰＯＰサーバ１２によって受信される。ここで、電子メールアドレスが、直接インターネットＦＡＸ２０に設定されていた場合には、受信した電子メールは、ＳＭＴＰプロトコルを用いてインターネットＦＡＸ２０に送信される。一方、電子メールアドレスが、Ｍａｉｌサーバ・ＰＯＰサーバ１２内の電子メールボックスを指定するよう設定されていた場合には、受信した電子メールは、電子メールボックス内に格納される。
【００６４】
＜電子メールの受信と印刷＞
図８は、電子メールを受信し、印刷するフローチャートである。まず、ステップＳ３００で、ＳＭＴＰに従い電子メールを受信すると、ステップＳ３０９で、ＳＭＴＰプロトコルに従い電子メールの取得を行う。次に、ステップＳＳ３０６に進み、受信した電子メールをデータデコードする。
【００６５】
一方、電子メールアドレスが指定したＭａｉｌサーバ・ＰＯＰサーバ１２内の電子メールボックスに電子メールが届いたかどうかを判断するために定期的にＰＯＰ３受信が起動する。ステップＳ３０１は、このＰＯＰ３受信が起動し、割り込み作業をする場合を示している。
【００６６】
ここで、ＰＯＰ３受信が起動すると、ステップＳ３０２に進み、Ｍａｉｌサーバ・ＰＯＰサーバ１２にログインし、ステップＳ３０３で、ＰＯＰサーバ内の電子メールボックスに保管されている電子メールのリスト情報を取得する。次に、ステップＳ３０４に進み、前回ＰＯＰ３受信が起動し、ログインした時のリスト情報と今回ログインした時のリスト情報を比較し、新規に追加された電子メールを調べる。
【００６７】
新規に電子メールが存在しない場合は、ＰＯＰ３受信の一連の作業を終了するが、新規に電子メールが存在する場合は、ステップＳ３０５に進み、ＰＯＰ３プロトコルに従い電子メールデータの取得を行ってから、ステップＳ３０６のデータデコードのサブルーチンに進む。
【００６８】
ステップＳ３０６では、図９で詳しく述べるように上述のＳＭＴＰあるいはＰＯＰ３プロトコルを用いて受信した電子メールデータを元のファイル形式にデコードを行い、次に、ステップＳ３０７で、印刷処理あるいは送信処理を行う。印刷処理は、プリンタ部２での印刷を指示し、送信処理は、ファックス部４等の送信デバイスへの送信を指示し、一連の作業を終了する。
【００６９】
なお、ステップＳ３０７では、取得した電子メールデータの印刷および送信処理を取り上げたが、これ以外に、電子メール情報の一覧を操作部１１５にリスト表示することもできる。またリスト表示した電子メールを選択することにより操作部１１５で内容を表示したり、印刷、送信することも可能である。
【００７０】
＜電子メール受信時のデータデコード＞
次に、図９の電子メール受信時のデータデコードを示すフローチャートを用いて、図８のステップＳ３０６のデータデコードに関するサブルーチンを詳細に説明する。まず、ステップＳ３２０で、受信した電子メールのＭＩＭＥヘッダ処理を行い、電子メール言語の判別を行う。
【００７１】
ここで、ＪＩＳコードの日本語で書かれている電子メールについては、次に、ステップＳ３２１に進み、電子メールをＳＪＩＳコードに変換し、印刷したときに日本語として読めるようにする。次に、ステップＳ３２２に進み、ＭＩＭＥヘッダの記載内容から添付ファイルが存在するかどうかを調べる。ステップＳ３２２において、電子メールに添付ファイルが添付されていない場合は、データデコードに関するサブルーチンを終了する。
【００７２】
一方、ステップＳ３２２で、電子メールに添付ファイルが添付されている場合は、ステップＳ３２３に進み、電子メール本文のテキスト中に添付ファイルが存在することをユーザに知らせるために、例えば、“添付ファイル：ｔｅｓｔ．ｔｉｆ”のようにファイル名を記述したテキストを電子メール本文テキストに追加する。
【００７３】
次に、ステップＳ３２４に進み、ＭＩＭＥヘッダに記載されている添付ファイルの内容が、ｉｍａｇｅ／ｔｉｆｆであるかどうか調べる。ここで、添付ファイルがＴＩＦＦファイルでない場合は、一連の作業を終了する。また、ステップＳ３２４で、添付ファイルがＴＩＦＦファイルの場合には、ステップＳ３２５に進み、ＭＩＭＥヘッダにＢＡＳＥ６４でエンコードされているデータすなわち、４ｂｙｔｅの６Ｂｉｔデータを３Ｂｙｔｅの８Ｂｉｔデータに変換し、ＢＡＳＥ６４のエンコードを行う。次に、ステップＳ３２６に進み、ＴＩＦＦファイルを作成し、一連の作業を終了する。
【００７４】
＜Ｅ−ｍａｉｌ送信モード＞
図１０は、インターネットＦＡＸ２０の「Ｅ−ｍａｉｌ送信モード」のフローチャートである。「Ｅ−ｍａｉｌ送信モード」では、本インターネットＦＡＸ２０は、送信宛先、電子メール本文と共にスキャナから取り込んだ画像データを電子メールの添付ファイルにしてインターネット１３を経由して、電子メールクライアント１５等に送信する。以下、「Ｅ−ｍａｉｌ送信モード」のフローチャートを説明する。
【００７５】
まず、ステップＳ３５０で、「Ｅ−ｍａｉｌ送信モード」が選択されると、ステップＳ３５１で、リーダ部１で画像を読み込むための設定値のセットを指示する。ここで、設定値としてセットできるパラメータは、画像読み取りサイズ（Ａ５，Ｂ５，Ａ４，Ｂ４，Ａ３）、カラー／白黒切り替え、解像度（１００ｄｐｉ〜６００ｄｐｉの刻み）、文字／写真／文字写真モード切り替え、両面／片面原稿切り替え等である。
【００７６】
次に、ステップＳ３５２に進み、電子メールを送信する宛先及び電子メール本文のデータ入力を操作部１１５に指示する。さらに、ステップＳ３５３に進み、プラテンガラス１０２上にセットされた原稿をスキャンし、画像データをリーダ部１に読み取らす指示を送る。次に、ステップＳ３５４に進み、読み取った画像データをＭＨフォーマットによって圧縮させ、さらに、ステップＳ３５５で、ＴＩＦＦファイル化する指示をする。次に、ステップＳ３５６に進み、送信宛先、電子メール本文データ、添付ＴＩＦＦファイル情報から電子メールヘッダ、ＭＩＭＥ情報を作成させる。ここで、送信する宛先が複数選択されている場合には、電子メールヘッダを作成する際に電子メールヘッダのＴｏ：フィールドに複数の送信宛先を記述させる。次に、ステップＳ３５７に進み、添付ＴＩＦＦファイルをＢＡＳＥ６４でエンコードさせる。次に、ステップＳ３５８において、上記手順により作成したデータをＳＭＴＰプロトコルに従い複数の送信宛先が記入された電子メールを１通送信して、一連の作業を終了する。
【００７７】
＜インターネットＦＡＸ送信モード＞
図１１は、「インターネットＦＡＸ送信モード」のフローチャートである。「インターネットＦＡＸ送信モード」は、送信宛先、電子メール本文と共にスキャナから画像データを取り込み、インターネットＦＡＸ規格に従ったＴＩＦＦ画像ファイルを作成し、このファイルを電子メールに添付してインターネットＦＡＸ規格に従ったインターネットＦＡＸ１７に電子メールを送信する機能である。
【００７８】
以下、「インターネットＦＡＸ送信モード」のフローチャートを説明する。まず、ステップＳ３７０で、インターネットＦＡＸ送信モードが起動すると、次に、ステップＳ３５１に進み、リーダ部１で画像を読み込むための設定値をセットさせる。ここで、設定値としてセットできるパラメータは、Ｅ−ｍａｉｌ送信モードの時と同じであるが、解像度は、２００＊２００ｄｐｉに固定され、カラー読み取りは禁止されている。
【００７９】
次に、ステップＳ３５２に進み、Ｅ−ｍａｉｌ送信同様、送信する宛先及び、電子メール本文のデータを操作部１１５から入力するよう指示する。ステップＳ３５２において、送信宛先として例えば、「ｔｏｋｙｏ＠ｔｏｋｙｏ．ｃａｎｏｎ．ｃｏ．ｊｐ（東京本社）」と「ｏｏｓａｋａ＠ｏｏｓａｋａ．ｃａｎｏｎ．ｃｏ．ｊｐ（大阪支店）」の２個所が選択された場合、宛先数には、２がセットされる。
【００８０】
次に、ステップＳ３５３に進み、「Ｅ−ｍａｉｌ送信モード」同様、リーダ部１のプラテンガラス１０２上にセットされた原稿をスキャンし、画像データを読み取る。
【００８１】
次に、ステップＳ３７１に進み、画像パディング処理を指示する。ここで、Ａ４以外の原稿サイズがセットされていた場合には、解像度の変倍処理を指示し、Ａ４サイズに変倍させる。また、主走査画素数が１７２８画素になるように白画素を追加するパディング処理も合せて実行するよう指示する。
【００８２】
なお、操作部１１５には、ユーザモード（図示せず）があり、ユーザモードの項目の１つとして、「ヘッダをつける」、「ヘッダをつけない」の選択ができるように設定されている。また「ヘッダをつける」場合には、「ヘッダを外付けする（元画像の外側にヘッダを追加する）」、「ヘッダを内付けする（元画像の上に書き込む）」の選択ができるように設定されている。
【００８３】
ヘッダに書き込む内容例としては、図１２（ａ）に示すように、送信日付け、送信時間、送信者の電子メールアドレス、受け取り人の略称（ここでの例として、１回目の送信は“東京本社”を用いる）、ページ番号が書かれた画像を付与する。
【００８４】
次に、ステップＳ３７２に進み、ユーザモードのヘッダ付けが「ヘッダをつける」であるかどうか調べ、「ヘッダをつけない」場合は、ヘッダ付け処理を行わずにステップＳ３５４に進む。一方、ステップＳ３７２において、「ヘッダをつける」場合には、ステップＳ３７３に進み、ヘッダ付けが「ヘッダを外付けする」にセットされている場合、ステップＳ３７４に進み、ヘッダ画像外付け処理を行う。
【００８５】
また、ステップＳ３７３でユーザモードのヘッダ付けが「ヘッダを内付けする」にセットされている場合には、ステップＳ３７５に進み、ヘッダ画像内付け処理を行った後にステップＳ３５４に進み、画像エンコード処理を行う。
【００８６】
次に、ステップＳ３５５に進み、ＴＩＦＦファイルを作成し、続いて、ステップＳ３５６で、電子メールヘッダ、ＭＩＭＥ情報を作成する。さらに、ステップＳ３５７に進み、ＢＡＳＥ６４エンコード処理を行ってから、ステップＳ３５８に進み、ＳＭＴＰ送信処理を行い、「ｔｏｋｙｏ＠ｔｏｋｙｏ．ｃａｎｏｎ．ｃｏ．ｊｐ（東京本社）」に画像付き電子メールが送信される。
【００８７】
次に、ステップＳ３７６に進み、画像付き電子メール送信終了後に宛先数から１引いてから、ステップＳ３７７に進み、宛先数が０であれば、一連の作業を終了する。一方、上述の例のように、最初の宛先数が２で１を引いた後の宛先数（１）が０でない場合は、ステップＳ３７２へ戻り、１度目の送信処理と同じ操作を繰り返えす。
【００８８】
ただし、２回目のときは、図１２（ａ）のヘッダ画像に加え、図１２（ｂ）の受取人の略称が“大阪支店”というヘッダ画像が追加され、「ｏｏｓａｋａ＠ｏｏｓａｋａ．ｃａｎｏｎ．ｃｏ．ｊｐ（大阪支店）」に画像付き電子メールが送信される。
【００８９】
なお、本実施の形態では、インターネットＦＡＸの通信形態をＳｉｍｐｌｅ Ｍｏｄｅを用いて説明したが、他のリアルタイムモード、フルモード等のネゴシエーションを伴う通信方法でもよい。また、ネットワークの通信プロトコルにＴＣＰ／ＩＰを用いて説明したが、ＩＰＸ／ＳＰＸ、Ａｐｐｌｅ Ｔａｌｋなどの通信プロトコルを用いても同様の効果が得られる。
【００９０】
さらに、電子メールのデコード方式は、ＢＡＳＥ６４を用いて説明したが、ｕｕｅｎｃｏｄｅ、ＢｉｎＨｅｘ等を用いてもよい、さらにＴＩＦＦファイルを印刷するように説明したが、ＪＰＥＧ、ＧＩＦ、ＰＩＣＴ、ＢＭＰ等の画像ファイル形式、画像圧縮フォーマットはＭＨに限らずＭＲ，ＭＭＲ，ＪＢＩＧ，ＲＬＥでもよい。また、情報記録装置は、ハードディスクを用いて説明したが、半導体メモリ、光ディスク等の記録装置でも同様の効果が得られる。
【００９１】
以上説明したように、本実施形態のインターネットＦＡＸ２０は、スキャナから画像を読み込む際に複数の読み取り解像度の中から任意の解像度を設定し、設定された解像度に従い画像を読み込み、読み込んだ画像を電子メールに添付して送信する第１のモードと、ＦＡＸで送信が可能な解像度で読み取った画像に日付、時間、送信元のアドレス等のヘッダ情報を付与した画像を電子メールに添付して送信する第２のモードを備えている。
【００９２】
第１のモードでは、読み取った画像に日付、時間、送信元のアドレス等のヘッタ情報を付けないために、ヘッダ情報の文字が不自然に大きな文字／小さな文字、文字のはみ出しを防ぎながら複数の読み取り解像度が選択できる効果が得られる。
【００９３】
第２のモードでは、日常使用する際には十分な読み取り解像度の選択ができながらも、読み取った画像に日付、時間、送信元のアドレス等のヘッダ情報を付けることができる効果が得られる。また、第２のモードでは、送信時にヘッダを付与しないようにする切り替えることができるためにユーザの選択肢が広がり、より便利に使用できるようになった。
【００９４】
さらに、第２のモードでは、送信時にヘッダを画像の外側に付与するのかヘッダを画像の最上部上に付与するのかを切り替えこともできる。この場合、ヘッダを画像の外側に付与する場合、元画像は変わらないメリットが存在し、画像の最上部上に付与する場合、画像サイズが変わらないメリットが存在する。
【００９５】
【他の実施形態】
なお、本発明は、複数の機器（例えばホストコンピュータ、インタフェイス機器、リーダ、プリンタなど）から構成されるシステムに適用しても、一つの機器からなる装置（例えば、複写機、ファクシミリ装置など）に適用してもよい。
【００９６】
また、本発明の目的は、前述した実施形態の機能を実現するソフトウェアのプログラムコードを記録した記憶媒体（または記録媒体）を、システムあるいは装置に供給し、そのシステムあるいは装置のコンピュータ（またはCPUやMPU）が記憶媒体に格納されたプログラムコードを読み出し実行することによっても、達成されることは言うまでもない。この場合、記憶媒体から読み出されたプログラムコード自体が前述した実施形態の機能を実現することになり、そのプログラムコードを記憶した記憶媒体は本発明を構成することになる。また、コンピュータが読み出したプログラムコードを実行することにより、前述した実施形態の機能が実現されるだけでなく、そのプログラムコードの指示に基づき、コンピュータ上で稼働しているオペレーティングシステム(OS)などが実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。
【００９７】
さらに、記憶媒体から読み出されたプログラムコードが、コンピュータに挿入された機能拡張カードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書込まれた後、そのプログラムコードの指示に基づき、その機能拡張カードや機能拡張ユニットに備わるCPUなどが実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。
【００９８】
【発明の効果】
以上説明したように、本発明によれば、インターネットＦＡＸ規格に則って入力される画像データを添付した電子メールをＳＭＴＰに従って送信するための送信先として複数の送信先が指定された場合に、複数の送信先毎に個別に情報を付加した画像データを指定された送信先数分作成し、この作成された画像データに基づく送信先数分の電子メールデータを生成し、送信先毎に個別に送信するように制御するので、複数の送信先が指定された場合であっても画像データに日付、時間、送信元の電子メールアドレス、相手先名などの情報を、送信先数分の画像データそれぞれに付加して送信することが可能な通信装置および通信方法を提供できる。
更に、インターネットＦＡＸ規格に則って入力された画像データに情報を付加して電子メール手順で送信するためのインターネットＦＡＸ送信モードと、入力されたインターネットＦＡＸ規格以外の形式を含む画像データを電子メール手順で送信するための電子メール送信モードとを選択可能とし、インターネットＦＡＸ送信モードを選択し、且つ複数の送信先が指定された場合に、それぞれの送信先毎に個別に付加した画像データをＳＭＴＰの手順に従って送信可能な通信装置および通信方法を提供できる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本実施形態の通信装置を用いたシステム構成を示すブロック図である。
【図２】通信装置の画像入出力デバイス部の構成を示す断面図である。
【図３】通信装置のリーダ部の構成を示すブロック図である。
【図４】通信装置におけるコア部の構成を示すブロック図である。
【図５】通信装置におけるフォーマッタ部の構成を示すブロック図である。
【図６】通信装置におけるファクシミリ部の構成を示すブロック図である。
【図７】ネットワークＩ／Ｆ部におけるプログラム構成を示す図である。
【図８】通信装置における電子メール受信のフローチャートである。
【図９】電子メール受信時のデータデコードを示すフローチャートである
【図１０】通信装置におけるＥ−ｍａｉｌ送信モードのフローチャートである。
【図１１】通信装置におけるインターネットＦＡＸ送信モードのフローチャートである。
【図１２】通信装置における送信画像にＦＡＸヘッダを付けた図である。
【図１３】従来の電子メールシステムを示す概要図である。
【符号の説明】
１ リーダ部
２ プリンタ部
３ 画像入出力制御部
４ ファクシミリ部
５ ファイル部
６ 光磁気デスクドライブ
７ ネットワークＩ／Ｆ部
８ フォーマッタ部
９ イメージメモリ部
１０ コア部
１１ 電子メールクライアント
１２ Ｍａｉｌサーバ・ＰＯＰサーバ
１３ インターネット
１４ Ｍａｉｌサーバ・ＰＯＰサーバ
１５ 電子メールクライアント
１６ プリンタ
１７ インターネットＦＡＸ
１９ 電話回線
２０ インターネットＦＡＸ
２１ 画像入出力デバイス[0001]
BACKGROUND OF THE INVENTION
The present invention relates to a communication apparatus and a communication method for transmitting image data attached to an electronic mail.
[0002]
[Prior art]
In recent years, with the spread of computers and networking, electronic mail that transmits and receives character information over a network has become widespread. Various types of files can be attached to the e-mail in addition to the e-mail body as character information. There has also been proposed an Internet FAX that transmits and receives images by attaching a TIFF (Tag Image File Format) image file as an attached file.
[0003]
On the other hand, in FAX via a telephone line, it is widely performed to add an image header describing a date, time, a telephone number of a transmission source, and a destination name to the header of a transmission image.
[0004]
FIG. 13 is a diagram showing a conventional connection relationship of devices related to transmission / reception and printing of electronic mail information. An example in which an e-mail is sent from two computers installed with e-mail software for e-mail transmission / reception, that is, from the e-mail client 11 to the e-mail client 15 using the Internet 13 will be described with reference to FIG.
[0005]
First, the e-mail client 11 inputs e-mail text and transmission destination information that is a user name of the e-mail client 15 from a computer keyboard or the like, and sends mail server / POP server 12 in accordance with SMTP (Simple Mail Transfer Protocol). Send an email.
[0006]
In SMTP, when there are a plurality of recipients, a plurality of addresses can be described in the address information and transmitted at a time. A mail server group such as the Mail server / POP server 12 can send all addresses. As individual emails.
[0007]
Next, the Mail server / POP server 12 that has received the e-mail determines that the transmission destination is the Mail server / POP server 14 from the transmission destination information, and sends it to the Mail server / POP server 14 via the Internet 13. Send an email. The Mail server / POP server 14 that has received the e-mail stores the received e-mail in the e-mail box.
[0008]
Next, the e-mail client 15 checks whether a new e-mail has arrived in the e-mail box of the Mail server / POP server 14 according to POP3 (Post Office Protocol-Version 3) at regular intervals by e-mail software. When a new e-mail arrives in the e-mail box, the e-mail client 15 can read the e-mail sent from the e-mail client 11 by downloading the e-mail and opening the e-mail. . If it is desired to print the received mail text or attached file, the printer driver or application installed in the e-mail client 15 is activated and the e-mail and attached file are printed using the printer 16.
[0009]
Even when image data read by the Internet FAX 18 is transmitted to the Internet FAX 17, the same method as described above is used. That is, the image data read by the Internet FAX 18 is transmitted to the Mail server / POP server 12, transmitted to the Internet FAX 17 via the Internet 13 and Mail server / POP server 14, and printed by the Internet FAX 17.
[0010]
However, when there are a plurality of recipients, an image is created with the recipient information in the image header blank, and the same information is transmitted by describing a plurality of recipients in the email destination information.
[0011]
[Problems to be solved by the invention]
When image data is attached and transmitted in the above-described conventional system, it is possible to transmit to a plurality of destinations at a time using an electronic mail communication protocol.
[0012]
However, when sending to multiple destinations, if you try to describe the date, time, sender's e-mail address, destination name, etc. as the header of the image, the destination information must be described because the image differs for each destination. The problem that was not possible.
[0013]
An object of the present invention is to solve such a problem of the prior art, in a case where a plurality of recipients of an e-mail attached with image data to be transmitted according to the SMTP procedure is designated. Even if there is information such as date, time, sender's e-mail address, destination name in the image data, In accordance with the Internet FAX standard An object of the present invention is to provide a communication apparatus and a communication method that can be added to each transmission destination and transmitted.
[0014]
[Means for Solving the Problems]
In order to achieve the above object, a communication apparatus for transmitting image data attached to an electronic mail according to the present invention has the following configuration. That is, in a communication device that transmits image data attached to an e-mail, input means for inputting image data; In accordance with the Internet FAX standard A transmission unit that attaches the image data input by the input unit to an e-mail and transmits it according to an SMTP procedure, a designation unit that designates a transmission destination by the transmission unit, and the image data that is input by the input unit When a plurality of transmission destinations are designated by the designation means as transmission destinations for transmission by the transmission means, for each of the plurality of transmission destinations designated by the designation means for the image data input by the input means Addition means for creating image data with information added individually for the designated number of destinations, and image data created by adding information by the addition means for each of a plurality of destinations designated by the designation means Each of a plurality of destinations designated by the designating means, and generating means for generating e-mail data for the destination based on the e-mail data for the destination generated by the generating means. According to the procedure of the SMTP individually for each previously, and having a control means for controlling so as to transmit in the transmission unit.
[0015]
Preferably, the image forming apparatus includes a reading unit that reads an image on a document and generates image data corresponding to the image, and the input unit inputs image data generated by the reading unit.
[0016]
Preferably, the adding unit adds information as an image header to an end portion of a page unit image represented by the image data input by the input unit. The information added by the adding unit includes any one of a date, a time, a transmission source address, and a transmission destination address when the electronic mail is transmitted.
[0017]
Preferably, the information processing apparatus further includes switching means for switching between a mode in which information is added by the adding means and a mode in which information is not performed. In addition, when the switching unit is switched to a mode in which information is not added by the adding unit, the control unit includes a plurality of transmission destinations in a destination field for a plurality of transmission destinations specified by the specifying unit. The same e-mail data set in is sent in a batch.
[0018]
A communication apparatus for transmitting image data attached to an electronic mail according to the present invention has the following configuration. That is, in a communication apparatus for transmitting image data by attaching it to an e-mail, an e-mail procedure by adding information to the input means for inputting image data and image data input by the input means in accordance with the Internet FAX standard Means for designating an Internet FAX transmission mode for transmission by means of, and means for designating an e-mail transmission mode for transmitting image data including a format other than the Internet FAX standard inputted by the input means in an e-mail procedure; A designation unit for designating a transmission destination for transmitting the image data input by the input unit in the Internet FAX transmission mode or the E-mail transmission mode; and the Internet FAX transmission mode. As a transmission destination of image data input by the input means When multiple destinations are specified by the specifying means, for each destination Individually Based on the image data input by the input means to which information is added Number of destinations The generated email data According to the SMTP procedure for each destination Send in the email sending mode As a transmission destination of image data input by the input means When a plurality of destinations are specified by the specifying means, the plurality of destinations are set in the destination column of the e-mail data generated based on the image data input by the input means. , In bulk Follow the SMTP procedure And control means for controlling transmission.
[0019]
Preferably, the information added in the Internet FAX mode is an image header added to an end portion of the page unit image represented by the image data input by the input means. The information added in the Internet FAX mode includes any one of a date, a time, a transmission source address, and a transmission destination address when transmitting the image data.
[0020]
Preferably, the Internet FAX transmission mode further includes a switching unit that switches whether to add information to the image data input by the input unit for each transmission destination specified by the specifying unit. In the Internet FAX transmission mode, the means is switched to add information by the switching means, and when a plurality of destinations are designated by the designation means, the means is inputted to the input means for each of a plurality of destinations. Control is performed so that each image data is transmitted with information added thereto.
[0021]
Preferably, the control means is capable of transmitting a plurality of image sizes in the e-mail transmission mode, and fixed at A4 size in the Internet FAX transmission mode. Further, the control unit controls the resolution of the image data to be specified from among a plurality of resolutions in the e-mail transmission mode, and 200 × 200 dpi in the Internet FAX transmission mode. The control means controls to select color or black and white for the image data input by the input means in the e-mail transmission mode, while prohibiting the designation of color in the Internet FAX transmission mode.
[0022]
A communication method for transmitting image data attached to an electronic mail according to the present invention has the following configuration. That is, in a communication method for transmitting image data by attaching it to an e-mail, when an input process for inputting image data and a plurality of transmission destinations are designated as transmission destinations for the image data input in the input process, An addition step of creating image data that is individually added to each of the plurality of transmission destinations for the specified number of transmission destinations with respect to the image data input in the input step, and the addition step for each of the plurality of transmission destinations Based on the image data generated by adding information in, the generation step of generating e-mail data for the destination, and each of the e-mail data for the destination generated in the generation step, In accordance with the Internet FAX standard A transmission step of individually transmitting the plurality of designated destinations according to an SMTP procedure.
[0023]
A communication apparatus for transmitting image data attached to an electronic mail according to the present invention has the following configuration. That is, in a communication method in which image data is attached to an e-mail and transmitted, an e-mail procedure for inputting image data and adding information to the image data input in the input process in accordance with the Internet FAX standard Internet FAX transmission mode for sending with is specified, and As a destination of image data input in the input step When multiple destinations are specified, for each destination Individually Based on the image data input in the input step with information added Number of destinations The generated email data Send to each destination according to the SMTP procedure An e-mail transmission mode for transmitting image data including a format other than the Internet FAX standard input in the input step and an e-mail procedure is designated; and As a destination of image data input in the input step When a plurality of destinations are specified, the plurality of destinations are set in the destination column of the email data generated based on the image data input in the input step. , In bulk Follow the SMTP procedure And a second transmission step of transmitting.
[0024]
DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION
Hereinafter, exemplary embodiments of the present invention will be described in detail with reference to the drawings. However, the relative positions, numerical values, and the like of the components described in this embodiment are not intended to limit the scope of the present invention only to those unless otherwise specified.
[0025]
<Configuration of Internet FAX>
FIG. 1 is a block diagram showing the configuration of the Internet FAX 20 according to the present embodiment. As shown in FIG. 1, the Internet FAX 20 includes a reader unit 1, a printer unit 2, and an image input / output control unit 3.
[0026]
The reader unit 1 reads an image of a document and outputs image data corresponding to the document image to the printer unit 2 and the image input / output control unit 3. The printer unit 2 includes the reader unit 1 and the image input / output control unit 3. The image corresponding to the image data transmitted from is recorded on the recording paper.
[0027]
The image input / output control unit 3 includes a facsimile unit 4, a file unit 5, a network I / F unit (network interface unit) 7, a formatter unit 8, an image memory unit 9, and a core unit 10. And a telephone line 19.
[0028]
Here, the facsimile unit 4 is a circuit that is connected to the telephone line 19, decompresses the compressed image data received from the telephone line 19, and transmits the decompressed image data to the core unit 10, and is transmitted from the core unit 10. It is also a circuit that compresses image data and transmits the compressed image data compressed to the telephone line.
[0029]
The file unit 5 is connected to the magneto-optical disk drive 6 and the core unit 10, compresses the image data transmitted from the core unit 10, and further compresses the compressed image data together with a keyword for searching the image data. The magneto-optical disk set in the magneto-optical disk drive 6 is to be written. Conversely, based on the keyword transmitted from the core unit 10, the compressed image data stored in the magneto-optical disk is searched, the selected compressed image data is expanded, and the expanded image data is transmitted to the core unit 10. There is also a place to do.
[0030]
The network I / F unit 7 is an interface for connecting the image input / output control unit 3 to a network. The network includes an e-mail client 11, a Mail server / POP server 12, and the Internet 13 spread all over the world. It is connected. Further, the network I / F unit 7 is also connected to the hard disk 18 and is configured to transmit various data received in the Mail format via the network to the hard disk 18 for storage.
[0031]
The formatter unit 8 is a circuit that develops code data indicating an image transmitted from a computer connected to the Internet 13 or the like via the network I / F unit 7 into printable image data and transmits the image data to the printer unit 2. It is.
[0032]
The image memory unit 9 is a circuit that temporarily stores image data. The core unit 10 includes a reader unit 1, a facsimile unit 4, a file unit 5, a network I / F unit 7, a formatter unit 8, and an image memory unit. It plays a role of controlling the flow of data in each of the nine blocks.
[0033]
The Internet 13 includes a plurality of various email servers such as a Mail server / POP server 14, an email client 15, a printer 16, and a printer 17 as shown in the figure. It is possible to send and receive e-mails with people.
[0034]
<Configuration of image input / output device>
FIG. 2 is a cross-sectional view illustrating a configuration of an image input / output device 21 in which the reader unit 1 and the printer unit 2 are integrated. The configuration of the reader unit 1 and the printer unit 2 will be described below with reference to FIG.
[0035]
When the document feeder 101 mounted on the reader unit 1 transports documents one by one from the last page onto the platen glass 102 one by one, the lamp 103 is turned on and the scanner unit 104 starts moving. The original stripe is exposed and scanned by the movement of the scanner unit 104. Reflected light from the original during exposure scanning is guided to a CCD image sensor (hereinafter referred to as a CCD) 109 via a mirror 105, a mirror 106, a mirror 107, and a lens 108. Here, the scanned document image is optically read by the CCD 109, converted into image data by photoelectric conversion, and output from the CCD 109. The output image data is subjected to predetermined processing and then transmitted to the printer unit 2 and the core unit 10 of the image input / output control unit 3 via a video bus (not shown). The original is discharged from the platen glass 102 after the reading operation is completed.
[0036]
Image data output from the reader unit 1 is input to the laser driver 201 of the printer unit 2. The laser driver 201 drives the laser light emitting unit 221 to emit laser light based on the input image data. Laser light emitted by driving the laser light emitting unit 221 is irradiated while scanning the photosensitive drum 202, and an electrostatic latent image based on the laser light is formed on the photosensitive drum 202. The electrostatic latent image formed on the photosensitive drum 202 is developed by the developer supplied from the developing device 203.
[0037]
In addition, the recording paper P is supplied from either the cassette 204 or the cassette 205 at a timing synchronized with the start of laser beam irradiation. The recording paper P is conveyed between the photosensitive drum 202 and the transfer unit 206, and the developer image formed on the photosensitive drum 202 is transferred onto the recording paper P fed by the transfer unit 206. Next, the recording paper P is conveyed to the fixing unit 207, and the developer image is fixed on the recording paper P by the heat and pressure processing by the fixing unit 207. Next, the recording paper P is discharged by the discharge roller 208, and the recording paper P discharged by the sorter 220 is stored in each bin.
[0038]
When sorting of the sorter 220 is not set, initialization is performed so that the recording paper P is stored in the uppermost bin. When double-sided recording on the recording paper P is set, after the recording paper is conveyed to the position of the discharge roller 208, the rotation direction of the discharge roller 208 is reversed and the refeed conveyance path 210 is rotated by the flapper 209. Is set to lead to.
[0039]
When multiple recording is set, the flapper 209 is switched so that the recording paper P is not conveyed to the discharge roller 208 and is guided to the refeed conveyance path 210. The recording paper P guided to the refeed conveyance path 210 is fed again between the photosensitive drum 202 and the transfer unit 206 at the timing described above.
[0040]
<Configuration of reader unit>
FIG. 3 is a block diagram showing a configuration of the reader unit 1 of the Internet FAX 20. The configuration of the reader unit 1 will be described below with reference to FIG. The image data output from the CCD 109 is analog / digital converted by the A / D / SH unit 110 and further subjected to shading correction processing, and then transmitted to the image processing unit 111 or the I / F unit (interface unit) 113. Is done.
[0041]
Data including image data transmitted to the image processing unit 111 is divided into a case of being transmitted to the printer unit 2 or the CPU 114 and a case of being transmitted to the I / F unit 113. Further, in the case of being transmitted to the I / F unit 113, it is further transmitted from the I / F unit 113 to the core unit 10. Conversely, the I / F unit 113 may transmit data including image data transmitted from the core unit 10 to the image processing unit 111.
[0042]
Note that image data transmitted to the image processing unit 111 and the I / F unit 113 is controlled by the CPU 114 based on the setting content in the operation unit 115. For example, when the “trimming copy mode” for copying after performing the trimming process on the operation unit 115 is set, the CPU 114 causes the image processing unit 111 to execute the trimming process and then the trimmed image data to be printed on the printer unit. 2 is instructed to transmit.
[0043]
When “facsimile transmission mode” is set on the operation unit 115, the CPU 114 sends image data and a control command for “facsimile transmission mode” in accordance with a control program stored in the memory 116. To transmit to the core unit 10 via. Here, the memory 116 is also used as a work area of the CPU 114.
[0044]
<Configuration of core part>
FIG. 4 is a block diagram illustrating a configuration of the core unit 10 of the image input / output control unit 3. The structure of the core part 10 is demonstrated using FIG. The core unit 10 has an I / F unit 122 with the reader unit 1, and image data of data including image data transmitted from the reader unit 1 is transmitted through the I / F unit 122 as image data. The control command transmitted to the processing unit 121 and further transmitted from the reader unit 1 are transmitted to the CPU 123.
[0045]
The image data processing unit 121 performs image processing such as image rotation processing and scaling processing on the received image data as necessary, and the image data subjected to the image processing is transmitted from the reader unit 1. Based on the control command, the data is transmitted to the facsimile unit 4, the file unit 5, or the network I / F unit 7 via the I / F unit 120. The image data processing unit 121 transmits printer data representing an image received via the network I / F unit 7 to the formatter unit 8 and develops the image data into image data. The data is transmitted to the printer unit 2 via the I / F unit 122.
[0046]
On the other hand, the image data received by the facsimile unit 4 is transmitted to the image data processing unit 121, and then transmitted from the image data processing unit 121 to the printer unit 2, the file unit 5, or the network I / F unit 7. The image data transmitted from the file unit 5 is transmitted to the image data processing unit 121, and then transmitted to the printer unit 2, the facsimile unit 4, or the network I / F unit 7.
[0047]
The CPU 123 controls transmission of data between the blocks in accordance with a control program stored in the memory 124 and a control command transmitted from the reader unit 1 and controls execution of image processing by the image data processing unit 121. The memory 124 is also used as a work area for the CPU 123.
[0048]
As described above, the Internet FAX 20 according to the present embodiment is a communication device that performs processing such as reading of a document image, printing of an image, transmission / reception of an image, storage of an image, transmission / reception of data to a computer, and the like, with the core unit 10 as a center.
[0049]
<Operation of formatter unit>
FIG. 5 is a diagram for explaining the operation of the formatter unit 8. The operation of the formatter unit 8 will be described below with reference to FIG. Data created by an application such as a word processor of the e-mail client 11 is converted into a page description language (PDL) that can be printed by a printer such as PS (PostScript) by a printer driver. The converted data is then transmitted to the formatter unit 8 via the network I / F unit 7, the core unit 10, and the core I / F unit 220. In the formatter unit 8, the conversion data received by the CPU 222 is analyzed and converted into image data using the Font ROM 223 and the DRAM 225. When the image processing circuit 226 receives the image data, the image processing circuit 226 performs image processing in synchronization with a synchronization signal generated by the video clock 228, and then transmits the processed image data to the core unit 10 via the video I / F circuit 227. Here, the transmitted image data is printed by the printer unit 2. The program ROM 224 is a ROM that stores a program for controlling the above operation. In this way, PDL such as PS can be printed.
[0050]
The formatter unit 7 can be changed for each PDL. The ROM 224 is different for each PDL and its version, and the user can select a PDL and a version according to the purpose.
[0051]
<Operation of facsimile unit>
FIG. 6 is a diagram for explaining the operation of the facsimile unit 4. An NCU (Network Control Unit) 230 is a circuit that connects a FAX to a telephone, and is a circuit that switches between a telephone and a FAX, detects a ringing signal at the time of reception, and holds a DC loop signal from the telephone exchange during a call. A MODEM (Modulator / DEModulator) 231 is a modulation / demodulation circuit for changing an analog signal into a digital signal or conversely converting a digital signal into an analog signal.
[0052]
<Flow of received image data>
Next, the flow of image data will be described below. First, received data will be described. Image data transmitted from another FAX is received by the NCU 230 and then converted into a digital signal by the MODEM 231. The converted data is data obtained by encoding image data with MH, MR, MMR, JBIG, or the like. The data converted into the digital signal is decoded by the encoding / decoding circuit 236 and then stored in the DRAM 235. Here, the decoded image data is subjected to image processing by the image processing circuit 237 after the resolution is converted by the resolution conversion 234. The image-processed data is transmitted from the video I / F circuit 238 to the core unit 10 in synchronization with the clock generated by the video clock 239 and printed by the printer 2.
[0053]
<Flow of transmitted image data>
Next, the flow of image data to be transmitted will be described. At the time of transmission, the image data read by the reader unit 1 passes through the core unit 10 and the video I / F circuit 238 and the image processing circuit 237 in synchronization with the clock generated by the video clock 239. And expanded in the DRAM 235. The resolution of the data is converted by the resolution converter 234 and encoded by the encoding / decoding circuit 236 into MH, MR, MMR, or JBIG. The encoded data is converted into an analog signal by MODEM 231 and transmitted by NCU 230.
[0054]
Here, the CPU 232 is a circuit that controls the above control, and the program ROM 233 stores a program for operating the CPU 232. The facsimile unit 4 is detachable and has a structure that can be mounted according to the user's application.
[0055]
<Program configuration of network I / F unit>
FIG. 7 is a diagram showing a program configuration in the network I / F unit 7 of the Internet FAX 20. The program configuration in the network I / F unit 7 will be described below.
[0056]
The network I / F unit 7 includes operation programs of an IP (Internet Protocol) 250, a TCP (Transmission Control Protocol) / UDP (User Datagram Protocol) 251, and an application layer protocol 252.
[0057]
The IP 250 is an Internet protocol layer for providing a service for sending a message from a source host to a destination host in cooperation with a relay node such as a router. The most important information for sending and receiving a message is the address of the transmission and destination, and the address information of the transmission and destination is managed by the IP 250. In addition, the IP 250 also performs routing for determining how a message is delivered to a destination host in the network according to address information.
[0058]
The TCP / UDP 251 is a transport layer that provides a service for delivering a message from a transmission application process to a reception application process. As a difference between TCP and UDP, TCP is a connection type service and guarantees a high level of communication reliability. However, UDP is a connectionless type service and does not guarantee reliability. Can be mentioned.
[0059]
The application layer protocol 252 defines a plurality of protocols. The defined protocols are FTP (File Transfer Protocol) as a file transmission service, SNMP as a network management protocol, and a server protocol for printer printing. Examples include LPD, HTTPd which is a WWW (World Wide Web) server protocol, an e-mail transmission / reception protocol SMTP (Simple Mail Transfer Protocol), and an e-mail download protocol POP3 (Post Office Protocol-Version 3).
[0060]
<Receiving and printing e-mails via Internet FAX>
Hereinafter, a method of receiving an electronic mail transmitted from the electronic mail client 15 shown in FIG. 1 by the Internet FAX 20 via the Internet 13 and printing the received electronic mail will be described. It is assumed that e-mail software for transmitting / receiving e-mail is installed in the e-mail client 15 in advance.
[0061]
In FIG. 1, an e-mail client 15 first inputs e-mail text and transmission destination information, which is an e-mail address of the Internet FAX 20, from a keyboard or the like in order to send an e-mail to the Internet FAX 20. Next, an email is transmitted to the Mail server / POP server 14 in accordance with SMTP (Simple Mail Transfer Protocol).
[0062]
The mail server / POP server 14 that received the e-mail determines that the destination is the mail server / POP server 12 from the destination information, and sends the e-mail to the mail server / POP server 12 via the Internet 13. To do.
[0063]
The transmitted e-mail is received by the Mail server / POP server 12. Here, when the e-mail address is directly set in the Internet FAX 20, the received e-mail is transmitted to the Internet FAX 20 using the SMTP protocol. On the other hand, when the e-mail address is set to designate an e-mail box in the Mail server / POP server 12, the received e-mail is stored in the e-mail box.
[0064]
<Receive and print e-mail>
FIG. 8 is a flowchart for receiving and printing an electronic mail. First, when an electronic mail is received in accordance with SMTP in step S300, the electronic mail is acquired in accordance with the SMTP protocol in step S309. In step SS306, the received electronic mail is data-decoded.
[0065]
On the other hand, POP3 reception is periodically activated to determine whether an e-mail has arrived in an e-mail box in the Mail server / POP server 12 designated by the e-mail address. Step S301 shows a case where this POP3 reception is activated and an interrupt operation is performed.
[0066]
Here, when POP3 reception is activated, the process proceeds to step S302 to log in to the Mail server / POP server 12, and in step S303, e-mail list information stored in an e-mail box in the POP server is acquired. In step S304, POP3 reception is activated last time, and the list information at the time of login is compared with the list information at the time of login, and a newly added e-mail is checked.
[0067]
When there is no new e-mail, the series of operations for receiving POP3 is terminated. However, when there is a new e-mail, the process proceeds to step S305 to acquire e-mail data according to the POP3 protocol, and then step The process proceeds to the data decoding subroutine of S306.
[0068]
In step S306, as described in detail in FIG. 9, the e-mail data received using the above-described SMTP or POP3 protocol is decoded into the original file format. Next, in step S307, print processing or transmission processing is performed. In the printing process, printing by the printer unit 2 is instructed, and in the transmission process, transmission to a transmitting device such as the fax unit 4 is instructed, and a series of operations is completed.
[0069]
In step S307, the process for printing and transmitting the acquired e-mail data is taken up. However, a list of e-mail information can also be displayed on the operation unit 115 as a list. In addition, by selecting an e-mail displayed in a list, the contents can be displayed, printed, and transmitted by the operation unit 115.
[0070]
<Decode data when receiving e-mail>
Next, the subroutine relating to data decoding in step S306 in FIG. 8 will be described in detail with reference to a flowchart showing data decoding at the time of receiving an electronic mail in FIG. First, in step S320, the MIME header processing of the received e-mail is performed to determine the e-mail language.
[0071]
Here, for the electronic mail written in Japanese of the JIS code, the process proceeds to step S321, where the electronic mail is converted into the SJIS code so that it can be read as Japanese when printed. Next, the process proceeds to step S322, and it is checked whether or not an attached file exists from the contents described in the MIME header. If no attached file is attached to the e-mail in step S322, the subroutine relating to data decoding is terminated.
[0072]
On the other hand, if an attached file is attached to the e-mail in step S322, the process proceeds to step S323 to notify the user that the attached file exists in the text of the e-mail body, for example, “attached file: The text describing the file name such as “test.tif” is added to the e-mail body text.
[0073]
Next, the process proceeds to step S324, and it is checked whether the content of the attached file described in the MIME header is image / tiff. Here, if the attached file is not a TIFF file, the series of operations is terminated. If it is determined in step S324 that the attached file is a TIFF file, the process proceeds to step S325, in which the data encoded in BASE64 in the MIME header, that is, 4 bytes of 6-bit data is converted to 3 bytes of 8-bit data, and BASE64 encoding is performed. Do. Next, it progresses to step S326, a TIFF file is produced, and a series of work is complete | finished.
[0074]
<E-mail transmission mode>
FIG. 10 is a flowchart of the “E-mail transmission mode” of the Internet FAX 20. In the “E-mail transmission mode”, the Internet FAX 20 transmits the image data captured from the scanner together with the transmission destination and the e-mail body to the e-mail client 15 or the like via the Internet 13 as an attached file of the e-mail. . Hereinafter, a flowchart of the “E-mail transmission mode” will be described.
[0075]
First, when “E-mail transmission mode” is selected in step S350, in step S351, setting of a setting value for reading an image by the reader unit 1 is instructed. Here, parameters that can be set as setting values are image reading size (A5, B5, A4, B4, A3), color / monochrome switching, resolution (in increments of 100 dpi to 600 dpi), character / photo / character photo mode switching, duplex / Single-sided document switching.
[0076]
Next, proceeding to step S352, the operation unit 115 is instructed to input data of an e-mail transmission destination and an e-mail text. In step S353, the document set on the platen glass 102 is scanned, and an instruction to read the image data is sent to the reader unit 1. In step S354, the read image data is compressed in the MH format, and in step S355, an instruction to create a TIFF file is issued. In step S356, an e-mail header and MIME information are created from the transmission destination, e-mail body data, and attached TIFF file information. Here, when a plurality of destinations are selected, a plurality of destinations are described in the To: field of the email header when creating the email header. In step S357, the attached TIFF file is encoded by BASE64. Next, in step S358, one e-mail in which a plurality of transmission destinations are written is transmitted according to the SMTP protocol for the data created by the above procedure, and the series of operations is completed.
[0077]
<Internet FAX transmission mode>
FIG. 11 is a flowchart of the “Internet FAX transmission mode”. In “Internet FAX transmission mode”, image data is read from the scanner together with the transmission destination and the text of the e-mail, a TIFF image file according to the Internet FAX standard is created, and this file is attached to the e-mail to comply with the Internet FAX standard. This is a function for sending electronic mail to the Internet FAX 17.
[0078]
Hereinafter, a flowchart of the “Internet FAX transmission mode” will be described. First, when the Internet FAX transmission mode is activated in step S370, the process proceeds to step S351, where setting values for reading an image by the reader unit 1 are set. Here, the parameters that can be set as set values are the same as those in the E-mail transmission mode, but the resolution is fixed to 200 * 200 dpi and color reading is prohibited.
[0079]
Next, the process proceeds to step S352, instructing to input the destination to be transmitted and the data of the e-mail text from the operation unit 115 as in the case of E-mail transmission. In step S352, for example, when two locations of “[email protected] (Tokyo head office)” and “[email protected] (Osaka branch)” are selected as destinations, The number is set to 2.
[0080]
In step S353, the document set on the platen glass 102 of the reader unit 1 is scanned and image data is read in the same manner as in the “E-mail transmission mode”.
[0081]
In step S371, an image padding process is instructed. Here, when a document size other than A4 is set, the resolution scaling process is instructed to scale the document to A4 size. In addition, it is instructed to execute padding processing for adding white pixels so that the number of main scanning pixels is 1728 pixels.
[0082]
The operation unit 115 has a user mode (not shown), and is set so that “add header” or “do not add header” can be selected as one of the items of the user mode. In addition, in the case of “add header”, it is possible to select “external header (add header outside the original image)” or “internal header (write on the original image)”. It is set.
[0083]
As an example of contents written in the header, as shown in FIG. 12A, the date of transmission, the transmission time, the e-mail address of the sender, the abbreviation of the recipient (for example, the first transmission is “Tokyo "Head office" is used), and an image with a page number is given.
[0084]
Next, the process proceeds to step S372, and it is checked whether or not the header addition in the user mode is “add header”. If “no header is added”, the process proceeds to step S354 without performing the header attaching process. On the other hand, if “add header” is selected in step S372, the process proceeds to step S373. If header attachment is set to “external header”, the process proceeds to step S374 to perform header image external processing.
[0085]
If the user mode header attachment is set to “internal header” in step S 373, the process proceeds to step S 375, the header image attachment process is performed, and then the process proceeds to step S 354 to perform the image encoding process. Do.
[0086]
In step S355, a TIFF file is created, and in step S356, an e-mail header and MIME information are created. In step S357, BASE64 encoding processing is performed, and in step S358, SMTP transmission processing is performed, and an e-mail with an image is transmitted to “[email protected] (Tokyo head office)”. .
[0087]
Next, the process proceeds to step S376, and after the transmission of the image-attached e-mail, 1 is subtracted from the number of destinations. Then, the process proceeds to step S377. On the other hand, as in the above-described example, when the number of destinations (1) after the first destination number is 2 and 1 is not 0, the process returns to step S372 and the same operation as the first transmission process is repeated. .
[0088]
However, at the second time, in addition to the header image of FIG. 12 (a), a header image of “Osaka branch” as an abbreviation of the recipient of FIG. 12 (b) is added. e-mail with an image is transmitted to “jp (Osaka branch)”.
[0089]
In the present embodiment, the Internet FAX communication mode has been described using Simple Mode, but a communication method involving negotiation such as other real-time mode or full mode may be used. Further, although the description has been made using TCP / IP as the network communication protocol, the same effect can be obtained by using a communication protocol such as IPX / SPX or Apple Talk.
[0090]
Furthermore, although the e-mail decoding method has been described using BASE64, it may be possible to use uencode, BinHex, etc. Further, it has been described that a TIFF file is printed. The format and the image compression format are not limited to MH, but may be MR, MMR, JBIG, or RLE. The information recording apparatus has been described using a hard disk, but the same effect can be obtained with a recording apparatus such as a semiconductor memory or an optical disk.
[0091]
As described above, the Internet FAX 20 of the present embodiment sets an arbitrary resolution from a plurality of reading resolutions when reading an image from a scanner, reads an image according to the set resolution, and reads the read image by e-mail. A first mode for transmitting by attaching to the e-mail, and an image obtained by adding header information such as date, time, and sender address to an image read at a resolution that can be transmitted by FAX. Two modes are provided.
[0092]
In the first mode, since header information such as date, time, sender address, etc. is not added to the read image, the header information has a plurality of characters that are unnaturally large / small, while preventing the characters from protruding. The effect of selecting the reading resolution can be obtained.
[0093]
In the second mode, there is an effect that header information such as date, time, source address, etc. can be added to the read image while sufficient reading resolution can be selected for daily use. Further, in the second mode, since it is possible to switch so as not to add a header at the time of transmission, the user's options are widened and it can be used more conveniently.
[0094]
Furthermore, in the second mode, it is possible to switch whether the header is added outside the image or the header is added on the top of the image at the time of transmission. In this case, there is a merit that the original image does not change when the header is added to the outside of the image, and there is a merit that the image size does not change when the header is added on the top of the image.
[0095]
[Other Embodiments]
Note that the present invention can be applied to a system including a plurality of devices (for example, a host computer, an interface device, a reader, and a printer), and a device (for example, a copying machine and a facsimile device) including a single device. You may apply to.
[0096]
Another object of the present invention is to supply a storage medium (or recording medium) in which a program code of software that realizes the functions of the above-described embodiments is recorded to a system or apparatus, and the computer (or CPU or CPU) of the system or apparatus. Needless to say, this can also be achieved by the MPU) reading and executing the program code stored in the storage medium. In this case, the program code itself read from the storage medium realizes the functions of the above-described embodiments, and the storage medium storing the program code constitutes the present invention. Further, by executing the program code read by the computer, not only the functions of the above-described embodiments are realized, but also an operating system (OS) running on the computer based on the instruction of the program code. It goes without saying that a case where the function of the above-described embodiment is realized by performing part or all of the actual processing and the processing is included.
[0097]
Furthermore, after the program code read from the storage medium is written into a memory provided in a function expansion card inserted into the computer or a function expansion unit connected to the computer, the function is determined based on the instruction of the program code. It goes without saying that the CPU or the like provided in the expansion card or the function expansion unit performs part or all of the actual processing, and the functions of the above-described embodiments are realized by the processing.
[0098]
【The invention's effect】
As explained above, according to the present invention, In accordance with the Internet FAX standard When a plurality of destinations are designated as destinations for sending an e-mail attached with input image data in accordance with SMTP, the image data to which information is individually added is designated for each of the plurality of destinations. Creates the number of destinations, generates email data for the number of destinations based on the created image data, and controls to send each destination individually, so when multiple destinations are specified Provided is a communication device and a communication method capable of adding information such as date, time, sender's e-mail address, destination name, etc. to image data as many as the number of destinations and sending them. it can.
Further, an Internet FAX transmission mode for adding information to image data input in accordance with the Internet FAX standard and transmitting it by an e-mail procedure, and image data including a format other than the input Internet FAX standard as an e-mail procedure When an Internet FAX transmission mode is selected and a plurality of transmission destinations are designated, image data added individually for each transmission destination is selected according to SMTP. It is possible to provide a communication device and a communication method capable of transmitting according to a procedure.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a block diagram showing a system configuration using a communication apparatus according to an embodiment.
FIG. 2 is a cross-sectional view illustrating a configuration of an image input / output device unit of a communication apparatus.
FIG. 3 is a block diagram illustrating a configuration of a reader unit of the communication apparatus.
FIG. 4 is a block diagram showing a configuration of a core unit in the communication device.
FIG. 5 is a block diagram showing a configuration of a formatter unit in the communication apparatus.
FIG. 6 is a block diagram illustrating a configuration of a facsimile unit in the communication apparatus.
FIG. 7 is a diagram showing a program configuration in a network I / F unit.
FIG. 8 is a flowchart of e-mail reception in the communication device.
FIG. 9 is a flowchart showing data decoding when an e-mail is received.
FIG. 10 is a flowchart of an E-mail transmission mode in the communication apparatus.
FIG. 11 is a flowchart of an Internet FAX transmission mode in the communication apparatus.
FIG. 12 is a diagram in which a FAX header is added to a transmission image in the communication apparatus.
FIG. 13 is a schematic diagram showing a conventional electronic mail system.
[Explanation of symbols]
1 Reader section
2 Printer section
3 Image input / output controller
4 Facsimile Department
5 File part
6 magneto-optical desk drive
7 Network I / F section
8 Formatter section
9 Image memory section
10 Core part
11 E-mail client
12 Mail server / POP server
13 Internet
14 Mail server / POP server
15 E-mail client
16 Printer
17 Internet FAX
19 Telephone line
20 Internet FAX
21 Image input / output devices

Claims (15)

電子メールに画像データを添付して送信する通信装置において、
画像データを入力する入力手段と、
インターネットＦＡＸ規格に則って前記入力手段で入力された画像データを電子メールに添付してＳＭＴＰの手順に従って送信する送信手段と、
前記送信手段による送信先を指定する指定手段と、
前記入力手段で入力される画像データの前記送信手段による送信のための送信先として前記指定手段で複数の送信先が指定された場合に、前記入力手段で入力された画像データに対し、前記指定手段で指定された複数の送信先毎に個別に情報を付加した画像データを指定された送信先数分作成する付加手段と、
前記指定手段で指定された複数の送信先毎に前記付加手段で情報が付加されて作成された画像データに基づく、送信先分の電子メールデータを生成する生成手段と、
前記生成手段で生成された送信先分の電子メールデータのそれぞれを、前記指定手段で指定された複数の送信先毎に個別に前記ＳＭＴＰの手順に従って、前記送信手段で送信するよう制御する制御手段とを有することを特徴とする通信装置。In a communication device that transmits image data attached to an e-mail,
Input means for inputting image data;
Sending means for attaching the image data input by the input means in accordance with the Internet FAX standard to an e-mail and sending it according to the SMTP procedure;
A designation means for designating a transmission destination by the transmission means;
When a plurality of transmission destinations are designated by the designation means as transmission destinations for transmission by the transmission means of the image data input by the input means, the designation is performed for the image data input by the input means. Adding means for creating image data, to which information is individually added for each of a plurality of transmission destinations designated by the means, for the number of designated transmission destinations;
Generating means for generating e-mail data for a destination based on the image data created by adding information by the adding means for each of a plurality of destinations specified by the specifying means;
Control means for controlling each of the e-mail data for the transmission destination generated by the generation means to be transmitted by the transmission means individually according to the SMTP procedure for each of a plurality of transmission destinations designated by the designation means A communication apparatus comprising: 原稿上の画像を読み取り該画像に応じた画像データを発生する読取手段を有し、
前記入力手段は前記読取手段により発生された画像データを入力することを特徴とする請求項１に記載の通信装置。Reading means for reading an image on a document and generating image data corresponding to the image;
The communication apparatus according to claim 1, wherein the input unit inputs image data generated by the reading unit. 前記付加手段は、前記入力手段で入力した画像データが表すページ単位の画像の端部に画像ヘッダとして情報を付加することを特徴とする請求項１または２に記載の通信装置。  The communication apparatus according to claim 1, wherein the adding unit adds information as an image header to an end portion of an image of a page unit represented by the image data input by the input unit. 前記付加手段が付加する情報は、前記電子メールを送信する際の日付、時間、送信元アドレス、送信先アドレスのいずれか１つを含むことを特徴とする請求項１乃至３のいずれかに記載の通信装置。  4. The information added by the adding unit includes any one of a date, a time, a source address, and a destination address when the electronic mail is transmitted. Communication equipment. 前記付加手段による情報の付加を行うモードと行わないモードとを切り替える切替手段を有することを特徴とする請求項１乃至４のいずれかに記載の通信装置。  5. The communication apparatus according to claim 1, further comprising a switching unit that switches between a mode in which information is added by the adding unit and a mode in which the information is not performed. 前記制御手段は、前記切替手段により前記付加手段による情報の付加を行わないモードに切り替えられた場合、前記指定手段で指定された複数の送信先に対し、当該複数の送信先が宛先欄にセットされた同一の電子メールデータを一括して送信することを特徴とする請求項５に記載の通信装置。  When the control unit is switched to a mode in which information is not added by the adding unit by the switching unit, the plurality of transmission destinations are set in the destination column for the plurality of transmission destinations specified by the specifying unit. 6. The communication apparatus according to claim 5, wherein the same electronic mail data is transmitted in a batch. 電子メールに画像データを添付して送信する通信装置において、
画像データを入力する入力手段と、
インターネットＦＡＸ規格に則って前記入力手段で入力された画像データに情報を付加して電子メール手順で送信するためのインターネットＦＡＸ送信モードを指定する手段と、
前記入力手段で入力されたインターネットＦＡＸ規格以外の形式を含む画像データを電子メール手順で送信するための電子メール送信モードを指定する手段と、
前記インターネットＦＡＸ送信モードあるいは前記電子メール送信モードにより前記入力手段で入力された画像データを送信するための送信先を指定する指定手段と、
前記インターネットＦＡＸ送信モードにおいて前記入力手段で入力される画像データの送信先として前記指定手段で複数の送信先が指定された場合は、送信先毎に個別に情報を付加した前記入力手段で入力された画像データに基づき送信先数分生成した電子メールデータを、各送信先にＳＭＴＰの手順に従って送信し、前記電子メール送信モードにおいて前記入力手段で入力される画像データの送信先として前記指定手段で複数の送信先が指定された場合は、前記入力手段で入力した画像データに基づき生成した電子メールデータの宛先欄に当該複数の送信先をセットし、一括してＳＭＴＰの手順に従って送信するよう制御する制御手段とを有することを特徴とする通信装置。In a communication device that transmits image data attached to an e-mail,
Input means for inputting image data;
Means for adding an information to the image data input by the input means in accordance with the Internet FAX standard and designating an Internet FAX transmission mode for transmission by an e-mail procedure;
Means for designating an e-mail transmission mode for transmitting image data including a format other than the Internet FAX standard inputted by the input means in an e-mail procedure;
Designating means for designating a transmission destination for transmitting the image data input by the input means in the Internet FAX transmission mode or the e-mail transmission mode;
In the Internet FAX transmission mode, when a plurality of transmission destinations are designated by the designation means as transmission destinations of the image data inputted by the input means, they are inputted by the input means to which information is individually added for each transmission destination. E-mail data generated for the number of destinations based on the received image data is transmitted to each destination according to the SMTP procedure, and the designation means is used as a destination of the image data input by the input means in the e-mail transmission mode. When a plurality of destinations are specified, control is performed so that the plurality of destinations are set in the destination column of the e-mail data generated based on the image data input by the input means and are collectively transmitted according to the SMTP procedure. A communication device. 前記インターネットＦＡＸモードにおいて付加される情報は、前記入力手段で入力された画像データが表すページ単位の画像の端部に付加する画像ヘッダであることを特徴とする請求項７に記載の通信装置。  8. The communication apparatus according to claim 7, wherein the information added in the Internet FAX mode is an image header added to an end portion of an image in a page unit represented by the image data input by the input unit. 前記インターネットＦＡＸモードにおいて付加される情報は、前記画像データを送信する際の日付、時間、送信元アドレス、送信先アドレスのいずれか１つを含むことを特徴とする請求項７または８に記載の通信装置。  The information added in the Internet FAX mode includes any one of a date, a time, a transmission source address, and a transmission destination address when transmitting the image data. Communication device. 前記インターネットＦＡＸ送信モードにおいて、前記指定手段で指定された送信先毎に前記入力手段で入力された画像データに対する情報の付加を行うか否かを切り替える切替手段を有し、
前記制御手段は、前記インターネットＦＡＸ送信モードにおいて、前記切替手段で情報を付加するよう切り替えられて、前記指定手段で複数の送信先が指定された場合に、複数の送信先毎に前記入力手段に入力された画像データにそれぞれ情報を付加して送信するよう制御することを特徴とする請求項７乃至９のいずれかに記載の通信装置。In the Internet FAX transmission mode, switching means for switching whether to add information to the image data input by the input means for each transmission destination specified by the specifying means,
In the Internet FAX transmission mode, the control means is switched to add information by the switching means, and when a plurality of transmission destinations are designated by the designation means, the control means is sent to the input means for each of a plurality of transmission destinations. 10. The communication apparatus according to claim 7, wherein control is performed such that information is added to each of the input image data and transmitted. 前記制御手段は、前記電子メール送信モードにおいては複数の画像サイズを送信可能とする一方、前記インターネットＦＡＸ送信モードにおいてはＡ４サイズ固定とすることを特徴とする請求項７乃至１０のいずれかに記載の通信装置。  11. The control unit according to claim 7, wherein a plurality of image sizes can be transmitted in the e-mail transmission mode, and A4 size is fixed in the Internet FAX transmission mode. Communication equipment. 前記制御手段は、前記電子メール送信モードにおいては画像データの解像度を複数の中から指定可能とする一方、前記インターネットＦＡＸ送信モードにおいては２００×２００ｄｐｉとするよう制御することを特徴とする請求項７乃至１１のいずれかに記載の通信装置。  8. The control unit according to claim 7, wherein the resolution of the image data can be designated from a plurality of resolutions in the e-mail transmission mode, and is controlled to be 200 × 200 dpi in the Internet FAX transmission mode. The communication apparatus in any one of thru | or 11. 前記制御手段は、前記電子メール送信モードにおいては前記入力手段で入力する画像データをカラーまたは白黒を選択可能とする一方、前記インターネットＦＡＸ送信モードにおいてはカラーの指定を禁止するよう制御することを特徴とする請求項７乃至１２のいずれかに記載の通信装置。  In the electronic mail transmission mode, the control means can select color or black and white for the image data input by the input means, and controls to prohibit color designation in the Internet FAX transmission mode. The communication device according to claim 7. 電子メールに画像データを添付して送信する通信方法において、
画像データを入力する入力工程と、
前記入力工程で入力される画像データの送信先として複数の送信先が指定された場合に、前記入力工程で入力された画像データに対し、前記複数の送信先毎に個別に情報を付加した画像データを指定された送信先数分作成する付加工程と、
複数の送信先毎に前記付加工程で情報が付加されて生成された画像データに基づく、送信先分の電子メールデータを生成する生成工程と、
前記生成工程で生成された送信先分の電子メールデータのそれぞれを、インターネットＦＡＸ規格に則って前記指定された複数の送信先毎に個別にＳＭＴＰの手順に従って送信する送信工程とを有することを特徴とする通信方法。In a communication method for transmitting image data attached to an e-mail,
An input process for inputting image data;
An image in which information is individually added to each of the plurality of transmission destinations with respect to the image data input in the input step when a plurality of transmission destinations are designated as transmission destinations of the image data input in the input step An additional process to create data for the specified number of destinations,
A generation step of generating e-mail data for a destination based on the image data generated by adding information in the addition step for each of a plurality of destinations;
A transmission step of individually transmitting each piece of e-mail data for the transmission destination generated in the generation step according to an SMTP procedure for each of the plurality of designated transmission destinations according to the Internet FAX standard. Communication method. 電子メールに画像データを添付して送信する通信方法において、
画像データを入力する入力工程と、
インターネットＦＡＸ規格に則って前記入力工程で入力された画像データに情報を付加して電子メール手順で送信するためのインターネットＦＡＸ送信モードが指定され、且つ前記入力工程で入力される画像データの送信先として複数の送信先が指定された場合は、送信先毎に個別に情報を付加した前記入力工程で入力された画像データに基づき送信先数分生成した電子メールデータを各送信先にＳＭＴＰの手順に従って送信する第１送信工程と、
前記入力工程で入力されたインターネットＦＡＸ規格以外の形式を含む画像データを電子メール手順で送信するための電子メール送信モードが指定され、且つ前記入力工程で入力される画像データの送信先として複数の送信先が指定された場合は、前記入力工程で入力した画像データに基づき生成した電子メールデータの宛先欄に当該複数の送信先をセットし、一括してＳＭＴＰの手順に従って送信する第２送信工程とを有することを特徴とする通信方法。In a communication method for transmitting image data attached to an e-mail,
An input process for inputting image data;
In accordance with the Internet FAX standard, an Internet FAX transmission mode is specified for adding information to the image data input in the input step and transmitting it by an e-mail procedure, and the transmission destination of the image data input in the input step When a plurality of destinations are designated as the destination, the SMTP procedure is performed for each destination by generating e-mail data generated for the number of destinations based on the image data input in the input step with information added individually for each destination. A first transmission step of transmitting according to
An e-mail transmission mode for transmitting image data including a format other than the Internet FAX standard input in the input step by an e-mail procedure is designated, and a plurality of transmission destinations of the image data input in the input step A second transmission step of setting a plurality of transmission destinations in the destination field of the e-mail data generated based on the image data input in the input step and transmitting them collectively according to the SMTP procedure when a transmission destination is designated A communication method characterized by comprising:

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