JP3814991B2 - E-mail editing apparatus and storage medium - Google Patents
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Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】
この発明は、電子メールの送信側と受信側とで共通の文字コードに定義付けされていない特殊文字を含んだメールデータの編集を行う電子メール編集装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
以前より、例えばイントラネットやインターネットを介した電子メールのやり取りが盛んである。また、異なる文字コード（例えばシフトＪＩＳ、ＪＩＳ、ＥＵＣなど）を使用した異なる機種間（例えばウィンドウズ機、マッキントッシュ機、ＵＮＩＸ機などの間）での電子メールのやり取りも盛んに行われている。
【０００３】
従来、電子メールの送信側と受信側とで文字コードが異なる場合には、電子メールを受信する側で、使用された文字コードの種類を自動的に判別して、受信側の機種に合った文字コードに変換することで、電子メールの文字化けを回避している。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
ところで、上記複数種類の文字コードの中には文字と文字コードの対応付けが一般化されていない未定義領域の文字コードがあり、この領域のコードに特殊文字（例えば「▲１▼▲２▼…」の丸付文字や、「ＩII…」のローマ数字など）が対応づけられていることが多い。
【０００５】
上記異なる機種間での電子メールのやり取りにおいて、電子メール中にこのような特殊文字が含まれていると、文字コードが対応する文字に変換されない文字化けが生じるという問題があった。
【０００６】
この発明は、上記問題点を解決するため、文字と文字コードの対応付けが一般化されていない未定義領域の文字コードにある特殊文字を使用した場合でも、文字化けを起こさない電子メール編集装置およびコンピューターにこの処理を行わせる記憶媒体を提供することを目的としている。
【０００７】
【課題を解決するための手段】
上記課題を解決するため、請求項１記載の発明は、電子メールの送信側と受信側とで共通の文字コードに定義付けされていない特殊文字を含んだメールデータの編集を行う電子メール編集装置であって、前記特殊文字の文字コードとして、メールデータの編集を行う異種の編集装置で使用される文字コードと本電子メール編集装置で使用される文字コードとの対応関係を示すコード変換テーブル、および、メールデータの編集を行う異種の編集装置と該編集装置で使用される前記特殊文字の文字コードとの対応関係を示すコード−種別対応テーブルを、それぞれ記憶する記憶手段と、任意の送信相手から受信された電子メールの各段落の先頭の文字コードを抽出する抽出手段と、抽出された文字コードを前記コード−種別対応テーブルに照し合わせて前記送信相手の編集装置の種別を判別する種別判別手段と、前記種別判別手段により送信相手の編集装置が判別された場合、前記受信された電子メール中に含まれる前記特殊文字の文字コードを前記コード変換テーブルを用いて本電子メール編集装置に対応する文字コードに変換する受信メール用コード変換手段と を備えたことを特徴とする。
【０００８】
この請求項１記載の発明によれば、共通の文字コードとして定義付けされてない特殊文字が、受信した電子メール中に含まれていた場合でも、電子メールデータ中の各段落の先頭の文字コードを基に上記種別判別手段がコード−種別対応テーブルに照合して送信相手の編集装置の種別を判別し、その後、受信メール用コード変換手段が上記コード変換テーブルに従って、電子メール中に記された特殊文字の文字コードをこの電子メール編集装置に対応する文字コードに変換する。従って、共通の文字コードとして定義付けされてない特殊文字であっても、文字化けすることなく電子メールを表示出力することが出来る。また、特殊文字の文字コードの抽出が、メールデータ全部において行われるのではなく、特殊文字が使われやすい各段落の先頭文字のデータにおいてのみ行われるので、処理速度の向上が図られる。更に、上記処理に電子メールの送受信相手に関するデータが不要なので、送受信相手が膨大な数いる場合でも、必要なデータ量を少ないままにすることが出来る。ここで、種別判断に利用される文字コードは、文章の先頭に使用されることが多い文字コード（例えば丸付き文字やローマ数字など）とすることが好ましく、そうすることで編集装置の種別の判別を確実に効率よく行うことが出来る。
【０００９】
請求項２記載の発明は、請求項１に記載の電子メール編集装置であって、前記受信メール用コード変換手段による文字コードの変換は、電子メールの受信時、或は、電子メールの読み出し時に行われることを特徴とする。
【００１０】
この請求項２記載の発明のように、上記文字コードの変換を受信時に行ってしまえば、読み出す際にいちいち変換処理を繰り返す必要がなく処理効率が向上されるし、また、電子メールの読み出し時に行ってしまえば、電子メールの受信から読み出しまでの間、電子メールの文字コードはオリジナルなまま保存されるので、信頼性の高いデータ管理を行うことが出来る。
【００２０】
【発明の実施の形態】
以下、この発明の実施の形態について、図面を参照しながら説明する。
【００２１】
［第１の実施の形態］
図１は、この実施の形態の電子メール編集装置１の内部構成を示すブロック図である。
【００２２】
この電子メール編集装置１は、ＣＰＵ（Central Processing Unit ）２に、表示部３、ＲＡＭ（Random Access Memory）４、キーボード等の入力装置５、マウス等のポインティングデバイス６、通信インターフェース７、並びに、記憶媒体８ａを備えた記憶装置８等を、バス１０を介して接続して構成され、異なる機種（ウインドウズ機、マッキントッシュ機、ＵＮＩＸ機）間で文字コードの定義付けが行われていない特殊文字（例えば「▲１▼▲２▼…」の丸文字や「ＩII…」のローマ数字など）を、文字化けすることなく電子メール中で取り扱うための機能を有するものである。
この電子メール編集装置１は、通信インターフェース７を介して任意のコンピューターネットワークに接続されると共に、ネットワーク中のメールサーバー１００を介してネットワーク中の各コンピューターと電子メールのやり取りが可能になっている。
【００２３】
ＣＰＵ２は、ＲＡＭ４の作業領域を用いて、記憶装置８に格納されている制御プログラムや制御データに従って、各種の演算処理や、入力装置５やポインティングデバイス６からのデータの入力処理、表示部３に表示データの出力処理、電子メール編集装置１の各部の制御を行う。
【００２４】
記憶装置８には、メールサーバー１００と電子メールの送受信を行う電子メール送受信処理、メールデータの作成および編集を行うメール編集処理等の制御データや制御プログラムが記憶されている他、本発明の特徴である、特殊文字の文字コードを変換するコード変換処理の制御プログラムや制御データが記憶されている。
【００２５】
図２には、コード変換処理で使用される制御データの一例であるデータチャートを示す。
【００２６】
上記コード変換処理で使用される制御データには、図２（ａ）に示す文字コード変換テーブル、図２（ｂ）に示す対象リスト（種別対応テーブル）等がある。
【００２７】
文字コード変換テーブルは、異なる機種で使用される特殊文字の文字コードと本電子メール編集装置で使用される特殊文字の文字コードとの対応関係を示すデータである。図２（ａ）中、「機種」の列にある「Ａ」「Ｂ」は本電子メール編集装置１とは異なる機種を、「文字コード」の列にあるデータは同行に示される機種で使用される特殊文字の文字コードを、「補正コード」の列にあるデータは本機種で使用される前記特殊文字に対応した文字コードを示している。
【００２８】
対象リストは、電子メールをやり取りする相手のメールアドレスと、その相手の使用する電子メール編集装置の機種との対応関係を示すデータである。
【００２９】
これら文字コード変換テーブルや種別対応テーブルは、ユーザーによりデータの追加が可能なようになっており、例えば、新たな特殊文字が見つけられた場合などに、この特殊文字に対応する文字コードおよび補正コードを文字コード変換テーブルに追加入力することで、この特殊文字の文字化けを回避可能になっている。また、電子メールの送受信相手とその相手の機種が分かった場合などに、相手のメールアドレスと機種データを対象リストに追加入力することで、この相手に対しても特殊文字の文字化けの回避を図ることが可能になっている。
【００３０】
この記憶装置８は、上記のプログラム、データ等が予め記憶されている記憶媒体８ａを有しており、この記憶媒体８ａは磁気的、光学的記憶媒体、或いは、半導体メモリで構成されている。この記憶媒体８ａは記憶装置８に固定的に設けたもの、或いは、着脱自在に装着するものである。また、前記記憶媒体８ａに記憶するプログラムやデータ等は、通信回線等を介して接続された他の機器側に前記記憶媒体を備えた記憶装置を設け、この記憶媒体に記憶されているプログラムやデータを通信回線を介して使用する構成にしても良い。
【００３１】
次に、上記電子メール編集装置１で実行される電子メール処理に関するモジュール構成の概略の説明を行う。図３は上記モジュール構成の概略を示すモジュールブロック図である。
【００３２】
電子メールに関する処理は、主に、メール編集モジュールＭ１、メール受信モジュールＭ２、メール送信モジュールＭ３により行われる。これらのモジュールは、記憶装置８に記憶された各モジュールソフト（制御プログラムや制御データ）に基づいてＣＰＵ２により遂行されるものである。
【００３３】
メール編集モジュールＭ１は、電子メールの作成、表示、編集を行うモジュールソフトである。このモジュールにより、送信する電子メールを作成（相手アドレス、標題、本文の入力など）したり、受信した電子メールを表示出力したりする。このメール編集モジュールＭ１における受信メールの読み出し処理には、本発明の特徴である受信メール用コード変換処理が含まれており、特殊文字の文字コードをこの電子メール編集装置１の機種に対応したコードに変換するようになっている。
【００３４】
メール受信モジュールＭ２は、ユーザーの指示操作により、通信インターフェース７を介してメールサーバー１００から受信メールをダウンロードし、その受信メールのメールデータを記憶装置８の所定のファイルに保存させるモジュールである。このメール受信モジュールＭ２において、ユーザーが所定の指示操作を与えることで、メール編集モジュールＭ１が起動されると共に、ユーザーが選択した受信メールデータがメール編集モジュールＭ１に受け渡されて、この受信メールの内容が表示部３に表示出力される。
【００３５】
メール送信モジュールＭ３は、メール編集モジュールＭ１で作成した電子メールを送信するためのモジュールであり、上記のメール編集モジュールＭ１においてユーザーが所定の指示操作（例えばポインティングデバイス６を用いたメニューコマンドの選択など）を与えることで、メール編集モジュールＭ１からメールデータが受け渡されると共にメール送信の処理が開始される。また、このメール送信モジュールＭ３には、本発明の特徴である送信メール用コード変換処理が含まれており、特殊文字の文字コードを送信相手の機種に対応したコードに変換するようになっている。
【００３６】
次に、上記構成の電子メール編集装置１において行われる電子メールに関する処理について、図４と図５のフローチャートを参照しながら説明を行う。
【００３７】
ユーザーが電子メールを送信する場合、先ず、ユーザーはメール編集モジュールＭ１を起動させて、送信する電子メールを作成する。電子メールの作成は、従来と同様、ユーザーによる送信先のメールアドレスの入力（又は選択）、標題の入力、本文の入力等により行われる。作成された電子メールには、自動的に送信元のメールアドレスや送信時間が添付される。
【００３８】
電子メール作成の終了後、ユーザーがメール送信の指示動作を行うと、メール送信モジュールＭ３によりメール送信処理が開始される。
【００３９】
図４には、メール送信モジュールＭ３により行われるメール送信処理のフローチャートを示す。このフローチャートに記載した各機能を実現するプログラムはＣＰＵ２が読み取り可能なプログラムコードの形態で前記記憶媒体８ａに記憶されている。
【００４０】
このメール送信処理が開始されると、先ず、ステップＳ１において、メールデータ中から送信先のメールアドレスを検索および取得して、ステップＳ２に移行する。
【００４１】
ステップＳ２では、ステップＳ１で取得したメールアドレスを、記憶装置８に格納されている対象リスト（図２（ｂ））と照合し、「相手先アドレス」の項目に上記メールアドレスが含まれているか否かを判別する。その結果、含まれていれば、上記対象リストから上記メールアドレスに対応する機種データを取得してステップＳ３に移行するが、含まれていなければそのままステップＳ４にジャンプする。
【００４２】
ステップＳ３に移行した場合には、文字コード変換テーブル（図２（ａ））中からステップＳ２で取得した機種データに対応するコード変換データを用いて、メールデータ中に含まれる特殊文字の文字コードを補正コードに置換する処理をしてステップＳ４に移行する。
【００４３】
ステップＳ４では、ステップＳ３でコード変換したメールデータ、或は、ステップＳ２の判別処理でステップＳ３の処理をジャンプしてコード変換されてない元のメールデータを、メールサーバー１００に送信する処理（又は送信するための記憶領域に格納する処理）をして、この処理を終了する。
【００４４】
つまり、上記のステップＳ１〜Ｓ３によって、送信メール用コード変換手段が構成され、メールデータ中に含まれる特殊文字の文字コードが、本電子メール編集装置１の文字コードから送信相手先の機種に合った文字コードに変換される。
【００４５】
電子メールの受信は、メール受信モジュールＭ２に対して所定の時間に自動的に受信するように設定しておいたり、ユーザーが受信の指示操作を行ったりすることで開始され、メールサーバー１００の自己のアドレスに送付されている電子メールのメールデータを自動的にダウンロードして所定の記憶領域に格納する。
【００４６】
受信した電子メールの読み出し処理は、先ず、ユーザーが、メール編集モジュールＭ１を起動させた後、読み出す電子メールの選択および読み出しの指示操作を行うことで開始される。
【００４７】
図４には、メール編集モジュールＭ１により行われるメール読出し処理のフローチャートを示す。このフローチャートに記載した各機能を実現するプログラムはＣＰＵ２が読み取り可能なプログラムコードの形態で前記記憶媒体８ａに記憶されている。
【００４８】
このメール読出し処理が開始されると、先ず、ステップＳ１０において、記憶装置８に格納されたメールデータをＲＡＭ４の作業領域に読み込む処理をしてステップＳ１１に移行する。
【００４９】
ステップＳ１１では、上記メールデータ中から送信元のメールアドレスのデータを検索および取得して、ステップＳ１２に移行する。
【００５０】
ステップＳ１２では、ステップＳ１１で取得したメールアドレスを、上記対象リスト（図２（ｂ））と照合し、「相手先アドレス」の項目にこのメールアドレスが含まれているか否かを判別する。その結果、含まれていれば、上記対象リストから上記メールアドレスに対応する機種データを取得してステップＳ１３に移行するが、含まれていなければそのままステップＳ１４にジャンプする。
【００５１】
ステップＳ１３に移行した場合には、文字コード変換テーブル（図２（ａ））中からステップＳ１２で取得した機種データに対応するコード変換データを用いて、メールデータ中に含まれる特殊文字の文字コードを補正コードに置換する処理をしてステップＳ１４に移行する。
【００５２】
ステップＳ１４では、ステップＳ１３でコード変換したメールデータ、或は、ステップＳ１２の判別処理でステップＳ１３の処理をジャンプしてコード変換されていない元のメールデータを、画像データに変換して表示部３に送信する処理をして、この処理を終了する。
【００５３】
つまり、上記のステップＳ１１〜Ｓ１３によって、受信メール用コード変換手段が構成され、メールデータ中に含まれる特殊文字の文字コードが、送信相手先の機種の文字コードから本電子メール編集装置１に対応した文字コードに変換される。
【００５４】
以上のように、この実施の形態の電子メール編集装置１によれば、共通の文字コードとして定義付けされてない特殊文字（例えば丸付き文字やローマ数字など）が、受信した電子メール中に含まれていた場合でも、上記受信メール用コード変換手段（ステップＳ１１〜ステップＳ１３の処理）によって、電子メール中に記された特殊文字の文字コードがこの電子メール編集装置１に対応する文字コードに変換される。従って、共通の文字コードとして定義付けされてない特殊文字であっても、文字化けすることなく電子メールの表示出力を行うことが出来る。
【００５５】
また、上記の特殊文字が、送信する電子メール中に含まれている場合でも、上記送信メール用コード変換手段（ステップＳ１〜ステップＳ３の処理）が、電子メール中に記された特殊文字の文字コードを送信相手の編集装置に対応した文字コードに変換する。従って、共通の文字コードとして定義付けされてない特殊文字が含まれていても、文字化けの生じない電子メールの送信を行うことが出来る。
【００５６】
なお、本発明は、この実施の形態の電子メール編集装置１に限られるものではなく、例えば、特殊文字として、異機種間では定義されていないが同機種間においては共通に定義されている特殊文字（例えば▲１▼▲２▼…の丸文字やＩII…のローマ数字など）を例示したが、その他、ユーザー定義文字など、同機種間においても共通に定義されていない特殊文字についても、予め送信側と受信側のユーザー間で同一の文字を登録しておくことで同様に処理することが出来る。
【００５７】
また、受信メールのコード変換を行うタイミングは、この実施の形態で示したメール読み出し時に限られず、メール受信モジュールＭ２によりメールサーバー１００からメールをダウンロードした際（メール受信時）に行うようにしても良い。そうすることで、読み出し時に毎回コード変換する必要がなく処理速度の向上を図ることが出来る。
【００５８】
［第２の実施の形態］
第２の実施の形態の電子メール編集装置は、例えば第１の実施の形態で示したような対象リスト（図２（ｂ））を用いることなく特殊文字のコード変換を行うことの出来る自動変換機能を有するもので、その他、内部構成や電子メールに関するモジュール構成に関しては、第１の実施の形態の電子メール編集装置１とほぼ同様のものである。従って、同様の構成および機能については同符号を振って説明を省略し、異なる構成および機能についてのみ説明を行う。
【００５９】
この実施の形態の電子メール編集装置の記憶装置８には、上記自動変換機能で使用される所定コードリスト（コード−種別対応テーブル）が記憶されている。
【００６０】
図６に、この所定コードリストのデータチャートを示す。
【００６１】
この所定コードリストは、メールデータ中に使用されている文字コードから機種を推定するためのもので、異なる機種で使用される特殊文字の文字コードとその機種とを対応付けたリストである。この文字コードのデータには、例えば、文章の先頭に使用される可能性が高い「▲１▼、Ｉ」等の丸数字やローマ数字の特殊文字コードを用いる。
【００６２】
上記の自動変換機能（自動変換処理）は、例えば、メール編集モジュールＭ１に備わり、メール編集モジュールＭ１において、ユーザーが受信メールの読み出しを指示する指示操作を行った後、メールデータが記憶装置８からＲＡＭ４の作業領域に読み込まれた時点で開始される。
【００６３】
図７には、上記メール編集モジュールＭ１により行われる自動変換処理のフローチャートを示す。
【００６４】
この自動変換処理が開始されると、先ず、ステップＳ１５において、作業領域に読み込んだメールデータ中の各段落の先頭の文字コードを取り出して所定の作業領域に格納する処理をしてステップＳ１６に移行する。つまり、このステップＳ１５の処理が抽出手段として機能している。
【００６５】
ステップＳ１６では、ステップＳ１５で格納した文字コードを上記所定コードリストに照合して、「文字コード」の項目に上記文字コードが含まれているか否かを判別する。その結果、含まれていればステップＳ１７に移行するが、含まれていなければ、この自動変換処理を終了してメール表示出力の次の処理に戻される。つまり、このステップＳ１６の処理が自動検索手段として機能している。
【００６６】
ステップＳ１７では、上記対応コードリストから上記文字コードに対応する機種データを取得して、この機種を送信元の機種と判定してステップＳ１８に移行する。つまり、このステップＳ１７が種別判別手段として機能している。
【００６７】
ステップＳ１８では、文字コード変換テーブル（図２（ａ））中からステップＳ１７で判定した機種に対応するコード変換データを用いて、メールデータ中に含まれる特殊文字の文字コードを補正コードに置換する処理をしてこの処理を終了する。そして、メール表示出力の次の処理に戻される。
【００６８】
つまり、上記の自動変換処理により、メールデータ中から特殊文字の文字コードを検索した後、この文字コードから送信元の機種を判定し、その後、この判定結果の機種の文字コードから本電子メール編集装置の文字コードに変換されるようになっている。更に、特殊文字の文字コードの検索は、メールデータ全部において行われるのではなく、特殊文字が使われやすい各段落の先頭文字のデータにおいてのみ行われるので、処理速度の向上が図られている。
【００６９】
上記自動変換処理の終了後、続いて、コード変換後のメールデータを表示出力する処理が行われ、特殊文字でも文字化けすることなく表示装置３により表示される。
【００７０】
以上のように、この実施の形態の電子メール編集装置によれば、受信した電子メール中に特殊文字が含まれていた場合でも、上記自動変換処理により、電子メールデータ中の未定義の文字コードを自動的に検索した後、この未定義文字コードを基に対応コードリストに照合して送信相手の機種を判別し、その後、コード変換テーブルに従って電子メール中に記された特殊文字の文字コードを本電子メール編集装置に対応する文字コードに変換するので、共通の文字コードとして定義付けされてない特殊文字であっても、文字化けすることなく電子メールを表示出力することが出来る。更に、この自動変換処理によれば、電子メールの送受信相手に関するデータは必要ないので、送受信相手が膨大な数いる場合でも、必要なデータ量が少ないまま可能である。
【００７１】
なお、本発明は、この実施の形態の電子メール編集装置に限られるものではなく、例えば、上記自動変換処理は、受信メールの読み出し時に行う他、電子メールの受信時に行っても良い。その他、具体的に示した細部構成および処理内容については、発明の趣旨に逸脱しない範囲で適宜変更可能である。
【００７２】
【発明の効果】
本発明によれば、共通の文字コードとして定義付けされてない特殊文字が、受信した電子メール中に含まれていた場合でも、電子メールデータ中の各段落の先頭の文字コードを基に上記種別判別手段がコード−種別対応テーブルに照合して送信相手の編集装置の種別を判別し、その後、受信メール用コード変換手段が上記コード変換テーブルに従って、電子メール中に記された特殊文字の文字コードをこの電子メール編集装置に対応する文字コードに変換する。従って、共通の文字コードとして定義付けされてない特殊文字であっても、文字化けすることなく電子メールを表示出力することが出来る。また、特殊文字の文字コードの抽出が、メールデータ全部において行われるのではなく、特殊文字が使われやすい各段落の先頭文字のデータにおいてのみ行われるので、処理速度の向上が図られる。更に、上記処理に電子メールの送受信相手に関するデータが不要なので、送受信相手が膨大な数いる場合でも、必要なデータ量を少ないままにすることが出来る。ここで、種別判断に利用される文字コードは、文章の先頭に使用されることが多い文字コード（例えば丸付き文字やローマ数字など）とすることが好ましく、そうすることで編集装置の種別の判別を確実に効率よく行うことが出来る。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の実施の形態の電子メール編集装置の内部構成を示すブロック図である。
【図２】文字コード変換処理で使用されるデータ構成を示すもので、（ａ）は文字コード変換テーブルのデータチャート、（ｂ）は対象リスト（種別対応テーブル）のデータチャートである。
【図３】図１の電子メール送信装置において、電子メールの処理に関わるモジュール構成を示すモジュールブロック図である。
【図４】電子メール編集装置の制御部により行われるメール送信処理の処理の流れを示すフローチャートである。
【図５】電子メール編集装置の制御部により行われるメール読み出し処理の処理の流れを示すフローチャートである。
【図６】自動変換処理で使用される対応コードリスト（コード−種別対応テーブル）のデータ構成を示すデータチャートである。
【図７】電子メール編集装置の制御部により行われる自動変換処理の処理の流れを示すフローチャートである。
【符号の説明】
１ 電子メール編集装置
２ ＣＰＵ
３ 表示部
４ ＲＡＭ
５ 入力装置
６ ポインティングデバイス
７ 通信インターフェース
８ 記憶装置
８ａ 記憶媒体
１００ メールサーバー
Ｍ１ メール編集モジュール
Ｍ２ メール受信モジュール
Ｍ３ メール送信モジュール[0001]
BACKGROUND OF THE INVENTION
The present invention relates to an e-mail editing apparatus that edits e-mail data including special characters that are not defined in a common character code between an e-mail transmission side and a reception side.
[0002]
[Prior art]
For example, exchange of electronic mail via an intranet or the Internet has been popular. In addition, exchange of electronic mail between different models (for example, between Windows machines, Macintosh machines, UNIX machines, etc.) using different character codes (for example, Shift JIS, JIS, EUC, etc.) is also actively performed.
[0003]
Conventionally, if the character code is different between the sending side and the receiving side of the e-mail, the e-mail receiving side automatically determines the type of character code used and matches the model of the receiving side. By converting to character codes, garbled emails are avoided.
[0004]
[Problems to be solved by the invention]
By the way, among the plurality of types of character codes, there is a character code of an undefined area where the correspondence between the character and the character code is not generalized, and a special character (for example, “▲ 1 ▼ ▲ 2 ▼) is included in the code of this region. In many cases, a circled letter “...” and a Roman numeral “III ...” are associated with each other.
[0005]
In the exchange of e-mail between the different models, if such special characters are included in the e-mail, there is a problem that the character code is not converted into the corresponding character.
[0006]
In order to solve the above problems, the present invention is an e-mail editing apparatus that does not cause garbled characters even when special characters in character codes in undefined areas where correspondence between characters and character codes is not generalized are used. Another object of the present invention is to provide a storage medium that allows a computer to perform this process.
[0007]
[Means for Solving the Problems]
In order to solve the above-mentioned problem, an invention described in
[0008]
According to the first aspect of the present invention, even if a special character that is not defined as a common character code is included in the received e-mail, the character code at the beginning of each paragraph in the e-mail data Based on the above, the type discriminating means collates with the code-type correspondence table to discriminate the type of the editing apparatus of the transmission partner, and then the received mail code converting means is written in the e-mail according to the code conversion table. The character code of the special character is converted into a character code corresponding to the electronic mail editing apparatus. Therefore, even a special character that is not defined as a common character code can be displayed and output without being garbled. Further, since the extraction of the character code of the special character is not performed on the entire mail data but only on the first character data of each paragraph in which the special character is likely to be used, the processing speed can be improved. In addition, since the data related to the other party of the e-mail is not necessary for the above processing, the necessary data amount can be kept small even when the number of the other party is large and small. Here, it is preferable that the character code used for the type determination is a character code (for example, a circled character or a Roman numeral) that is often used at the beginning of a sentence. The discrimination can be performed reliably and efficiently.
[0009]
The invention according to
[0010]
If the conversion of the character code is performed at the time of reception as in the second aspect of the invention, it is not necessary to repeat the conversion process each time when reading, and the processing efficiency is improved. If done, the character code of the e-mail is stored as it is from the reception to the reading of the e-mail, so that highly reliable data management can be performed.
[0020]
DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION
Hereinafter, embodiments of the present invention will be described with reference to the drawings.
[0021]
[First Embodiment]
FIG. 1 is a block diagram showing an internal configuration of the electronic
[0022]
The electronic
The electronic
[0023]
The
[0024]
The
[0025]
FIG. 2 shows a data chart as an example of control data used in the code conversion process.
[0026]
The control data used in the code conversion process includes a character code conversion table shown in FIG. 2A and a target list (type correspondence table) shown in FIG.
[0027]
The character code conversion table is data indicating the correspondence between the character codes of special characters used in different models and the character codes of special characters used in the electronic mail editing apparatus. In FIG. 2A, “A” and “B” in the “model” column use different models from the
[0028]
The target list is data indicating a correspondence relationship between a mail address of a partner who exchanges electronic mail and a model of the electronic mail editing apparatus used by the partner.
[0029]
These character code conversion tables and type correspondence tables allow users to add data. For example, when a new special character is found, the character code and correction code corresponding to this special character Is added to the character code conversion table to avoid garbled special characters. In addition, when you know the recipient of the email and the model of that partner, you can avoid garbled special characters by adding the recipient's email address and model data to the target list. It is possible to plan.
[0030]
The
[0031]
Next, an outline of the module configuration related to the email processing executed by the
[0032]
Processing related to electronic mail is mainly performed by the mail editing module M1, the mail reception module M2, and the mail transmission module M3. These modules are executed by the
[0033]
The mail editing module M1 is module software for creating, displaying, and editing electronic mail. This module creates e-mails to be sent (input of partner address, title, body text, etc.) and displays received e-mails. The received mail reading process in the mail editing module M1 includes a received mail code conversion process which is a feature of the present invention, and the character code of the special character is a code corresponding to the model of the electronic
[0034]
The mail receiving module M2 is a module that downloads a received mail from the
[0035]
The mail transmission module M3 is a module for transmitting the electronic mail created by the mail editing module M1, and the user performs a predetermined instruction operation (for example, selection of a menu command using the pointing device 6 or the like) in the mail editing module M1. ), The mail data is delivered from the mail editing module M1, and the mail transmission process is started. The mail transmission module M3 includes a code conversion process for outgoing mail, which is a feature of the present invention, and converts a character code of a special character into a code corresponding to the model of the transmission partner. .
[0036]
Next, processing related to electronic mail performed in the electronic
[0037]
When a user transmits an e-mail, first, the user activates the mail editing module M1 to create an e-mail to be transmitted. The e-mail is created by inputting (or selecting) a destination e-mail address, inputting a title, inputting a body text, and the like, as in the past. The created e-mail is automatically attached with the e-mail address and transmission time of the sender.
[0038]
When the user performs an email transmission instruction operation after the completion of the creation of the email, the email transmission module M3 starts the email transmission process.
[0039]
FIG. 4 shows a flowchart of the mail transmission process performed by the mail transmission module M3. A program for realizing each function described in this flowchart is stored in the storage medium 8a in the form of a program code readable by the
[0040]
When the mail transmission process is started, first, in step S1, a mail address of a transmission destination is searched and acquired from the mail data, and the process proceeds to step S2.
[0041]
In step S2, the mail address acquired in step S1 is collated with the target list stored in the storage device 8 (FIG. 2B), and whether the above-mentioned mail address is included in the item “destination address”. Determine whether or not. As a result, if it is included, the model data corresponding to the mail address is acquired from the target list and the process proceeds to step S3. If not included, the process jumps to step S4 as it is.
[0042]
When the process proceeds to step S3, the character code of the special character included in the mail data using the code conversion data corresponding to the model data acquired in step S2 from the character code conversion table (FIG. 2A). Is replaced with a correction code, and the process proceeds to step S4.
[0043]
In step S4, the mail data code-converted in step S3 or the original mail data that has not been code-converted by jumping to the processing in step S3 in the discrimination process in step S2 is sent to the mail server 100 (or The process is stored in the storage area for transmission), and this process is terminated.
[0044]
That is, the above-described steps S1 to S3 constitute the outgoing mail code conversion means, and the character code of the special character included in the mail data matches the character code of the electronic
[0045]
The reception of the e-mail is started when the mail receiving module M2 is set to automatically receive the mail at a predetermined time or when the user performs an instruction to receive the mail. Email data sent to the address is automatically downloaded and stored in a predetermined storage area.
[0046]
The process of reading the received e-mail is started when the user first activates the mail editing module M1 and then performs an operation of selecting and reading out the e-mail to be read.
[0047]
FIG. 4 shows a flowchart of the mail reading process performed by the mail editing module M1. A program for realizing each function described in this flowchart is stored in the storage medium 8a in the form of a program code readable by the
[0048]
When the mail reading process is started, first, in step S10, mail data stored in the
[0049]
In step S11, the mail address data of the sender is searched and acquired from the mail data, and the process proceeds to step S12.
[0050]
In step S12, the mail address acquired in step S11 is collated with the target list (FIG. 2B), and it is determined whether or not this mail address is included in the item “destination address”. As a result, if it is included, the model data corresponding to the mail address is acquired from the target list and the process proceeds to step S13. If not included, the process jumps to step S14 as it is.
[0051]
When the process proceeds to step S13, the character code of the special character included in the mail data using the code conversion data corresponding to the model data acquired in step S12 from the character code conversion table (FIG. 2A). Is replaced with a correction code, and the process proceeds to step S14.
[0052]
In step S14, the mail data code-converted in step S13 or the original mail data that has not been code-converted by jumping to the processing in step S13 in the discrimination process in step S12 is converted into image data and displayed on the display unit 3. This process is terminated.
[0053]
That is, the above-described steps S11 to S13 constitute the code conversion means for received mail, and the character code of the special character included in the mail data corresponds to the electronic
[0054]
As described above, according to the electronic
[0055]
Even if the special character is included in the e-mail to be transmitted, the code conversion means for the e-mail (the processing in steps S1 to S3) performs the special character character written in the e-mail. The code is converted into a character code corresponding to the editing device of the transmission partner. Therefore, even if a special character that is not defined as a common character code is included, it is possible to transmit an e-mail that is not garbled.
[0056]
Note that the present invention is not limited to the electronic
[0057]
The timing of code conversion of received mail is not limited to the time of mail reading shown in this embodiment, but may be performed when mail is downloaded from the
[0058]
[Second Embodiment]
The e-mail editing apparatus according to the second embodiment can automatically convert special characters without using the target list (FIG. 2B) shown in the first embodiment, for example. In addition, the internal configuration and the module configuration related to electronic mail are almost the same as those of the electronic
[0059]
The
[0060]
FIG. 6 shows a data chart of the predetermined code list.
[0061]
This predetermined code list is used to estimate the model from the character code used in the mail data, and is a list in which the character codes of special characters used in different models are associated with the model. As the character code data, for example, a special character code such as a round numeral or Roman numeral such as “(1), I” which is highly likely to be used at the beginning of a sentence is used.
[0062]
The automatic conversion function (automatic conversion process) is provided in, for example, the mail editing module M1, and the mail data is read from the
[0063]
FIG. 7 shows a flowchart of the automatic conversion process performed by the mail editing module M1.
[0064]
When the automatic conversion process is started, first, in step S15, the character code at the beginning of each paragraph in the mail data read into the work area is extracted and stored in a predetermined work area, and the process proceeds to step S16. To do. That is, the process in step S15 functions as an extraction unit.
[0065]
In step S16, the character code stored in step S15 is checked against the predetermined code list to determine whether or not the character code is included in the item “character code”. As a result, if it is included, the process proceeds to step S17. If it is not included, the automatic conversion process is terminated and the process returns to the next process of the mail display output. That is, the process of step S16 functions as an automatic search means.
[0066]
In step S17, model data corresponding to the character code is acquired from the corresponding code list, this model is determined to be the model of the transmission source, and the process proceeds to step S18. That is, this step S17 functions as a type determination means.
[0067]
In step S18, the character code of the special character included in the mail data is replaced with the correction code using the code conversion data corresponding to the model determined in step S17 from the character code conversion table (FIG. 2A). The process is terminated. Then, the process returns to the next process of the mail display output.
[0068]
In other words, after searching for the character code of special characters in the mail data by the above automatic conversion process, the sender model is determined from this character code, and then this email is edited from the character code of the model of the determination result It is converted to the character code of the device. Further, the search for the character code of the special character is not performed in the entire mail data, but is performed only in the data of the first character of each paragraph in which the special character is likely to be used, so that the processing speed is improved.
[0069]
After the automatic conversion process is completed, a process for displaying and outputting the mail data after the code conversion is performed, and even the special characters are displayed on the display device 3 without being garbled.
[0070]
As described above, according to the e-mail editing apparatus of this embodiment, even if a special character is included in the received e-mail, an undefined character code in the e-mail data is obtained by the automatic conversion process. Is automatically searched, the corresponding code list is checked based on this undefined character code, the recipient's model is determined, and then the character code of the special character written in the e-mail according to the code conversion table is determined. Since the character code corresponding to the electronic mail editing apparatus is converted, even if the special character is not defined as a common character code, the electronic mail can be displayed and output without being garbled. Furthermore, according to this automatic conversion process, data relating to the other party of the e-mail is not required, so that even when there are a large number of other parties, the necessary data amount can be kept small.
[0071]
Note that the present invention is not limited to the electronic mail editing apparatus according to this embodiment. For example, the automatic conversion process may be performed at the time of receiving an e-mail in addition to the reading of the received mail. In addition, the detailed configuration and processing content specifically shown can be changed as appropriate without departing from the spirit of the invention.
[0072]
【The invention's effect】
According to the present invention, even if a special character that is not defined as a common character code is included in the received e-mail, the type is based on the character code at the beginning of each paragraph in the e-mail data. The discriminating means collates the code-type correspondence table to discriminate the type of the editing device of the transmission partner, and then the received mail code converting means follows the code conversion table and the character code of the special character written in the e-mail Is converted into a character code corresponding to the electronic mail editing apparatus. Therefore, even a special character that is not defined as a common character code can be displayed and output without being garbled. Further, since the extraction of the character code of the special character is not performed on the entire mail data but only on the first character data of each paragraph in which the special character is likely to be used, the processing speed can be improved. In addition, since the data related to the other party of the e-mail is not necessary for the above processing, the necessary data amount can be kept small even when the number of the other party is large and small. Here, it is preferable that the character code used for the type determination is a character code (for example, a circled character or a Roman numeral) that is often used at the beginning of a sentence. The discrimination can be performed reliably and efficiently.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a block diagram showing an internal configuration of an electronic mail editing apparatus according to an embodiment of the present invention.
FIG. 2 shows a data configuration used in a character code conversion process, where (a) is a data chart of a character code conversion table, and (b) is a data chart of a target list (type correspondence table).
3 is a module block diagram showing a module configuration related to processing of an e-mail in the e-mail transmission apparatus of FIG. 1. FIG.
FIG. 4 is a flowchart showing a flow of mail transmission processing performed by a control unit of the electronic mail editing apparatus.
FIG. 5 is a flowchart showing a flow of mail reading processing performed by a control unit of the electronic mail editing apparatus.
FIG. 6 is a data chart showing a data configuration of a corresponding code list (code-type correspondence table) used in automatic conversion processing;
FIG. 7 is a flowchart showing a flow of automatic conversion processing performed by a control unit of the electronic mail editing apparatus.
[Explanation of symbols]
1 E-mail editing device
2 CPU
3 Display section
4 RAM
5 input devices
6 pointing devices
7 Communication interface
8 Storage device
8a storage media
100 mail server
M1 mail editing module
M2 mail receiving module
M3 mail sending module
Claims (3)
前記特殊文字の文字コードとして、メールデータの編集を行う異種の編集装置で使用される文字コードと本電子メール編集装置で使用される文字コードとの対応関係を示すコード変換テーブル、および、メールデータの編集を行う異種の編集装置と該編集装置で使用される前記特殊文字の文字コードとの対応関係を示すコード−種別対応テーブルを、それぞれ記憶する記憶手段と、
任意の送信相手から受信された電子メールの各段落の先頭の文字コードを抽出する抽出手段と、
抽出された文字コードを前記コード−種別対応テーブルに照し合わせて前記送信相手の編集装置の種別を判別する種別判別手段と、
前記種別判別手段により送信相手の編集装置が判別された場合、前記受信された電子メール中に含まれる前記特殊文字の文字コードを前記コード変換テーブルを用いて本電子メール編集装置に対応する文字コードに変換する受信メール用コード変換手段と
を備えたことを特徴とする電子メール編集装置。An email editing device that edits email data including special characters that are not defined in a common character code on the email sending side and the receiving side,
As the special character code, a code conversion table indicating correspondence between a character code used in a different type of editing device that edits mail data and a character code used in the electronic mail editing device, and mail data Storage means for respectively storing a code-type correspondence table indicating a correspondence relationship between different types of editing devices that perform editing and character codes of the special characters used in the editing device;
An extraction means for extracting a character code at the beginning of each paragraph of an email received from an arbitrary transmission partner;
A type discriminating means for discriminating the type of the editing apparatus of the transmission partner by comparing the extracted character code with the code-type correspondence table;
When the editing device of the transmission partner is determined by the type determining means, the character code of the special character included in the received e-mail is converted to the character code corresponding to the e-mail editing device using the code conversion table. An email editing apparatus comprising: a received mail code converting means for converting into a received mail.
前記特殊文字の文字コードとして、メールデータの編集を行う異種の編集装置で使用される文字コードと本電子メール編集装置で使用される文字コードとの対応関係を示すコード変換テーブル、および、メールデータの編集を行う異種の編集装置と該編集装置で使用される前記特殊文字の文字コードとの対応関係を示すコード−種別対応テーブルを、それぞれ記憶する記憶手段、
任意の送信相手から受信された電子メールの各段落の先頭の文字コードを抽出する抽出手段、
抽出された文字コードを前記コード−種別対応テーブルに照し合わせて前記送信相手の編集装置の種別を判別する種別判別手段、
前記種別判別手段により送信相手の編集装置が判別された場合、前記受信された電子メール中に含まれる前記特殊文字の文字コードを前記コード変換テーブルを用いて本電子メール編集装置に対応する文字コードに変換する受信メール用コード変換手段として機能させるためのプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記憶媒体。 A computer used for an e-mail editing device that edits e-mail data including special characters that are not defined in a common character code between the e-mail sending side and the receiving side,
As the special character code, a code conversion table indicating correspondence between a character code used in a different type of editing device that edits mail data and a character code used in the electronic mail editing device, and mail data Storage means for respectively storing a code-type correspondence table indicating a correspondence relationship between different types of editing apparatuses that perform editing and character codes of the special characters used in the editing apparatus;
Extraction means for extracting the character code at the beginning of each paragraph of an email received from an arbitrary transmission partner;
A type discriminating means for discriminating the type of the editing device of the transmission partner by collating the extracted character code with the code-type correspondence table;
When the editing device of the transmission partner is determined by the type determining means, the character code of the special character included in the received e-mail is converted to the character code corresponding to the e-mail editing device using the code conversion table. A computer-readable storage medium having recorded thereon a program for functioning as a received mail code converting means for converting into a received mail .
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