JP3733386B2 - Collection box and collection system - Google Patents

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Description

【0001】
【発明の属する技術分野】
この発明は、医療機関等において採取された検査に用いる検体を集荷するための集荷ボックス及びこの集荷ボックスを利用した検体の集荷システムに関するものである。
【0002】
【従来の技術】
従来、検査のための検体、即ち、人体から採取された組織、血液や病理標本等は、医療機関等において採取される。この採取された検体は、検査の依頼内容を記載した依頼書と共に医療機関から集荷され、検査機関の営業所等に集められる。そして、営業所等から検査の内容に応じた検査機関に搬送され、検査機関において依頼書に記載された検査が行われる。そのため、医療機関における集荷時、営業所等における収集時及び検査機関への搬送時のそれぞれの時において検体とその検体に対応する依頼書が存在するか否かの確認が行われる。
【0003】
【発明が解決しようとする課題】
ところで、集荷された検体及び依頼書が対応しているか否かは検体及び依頼書にそれぞれ付されている識別番号等を確認することによって行われる。ここで、検体及び依頼書は多量に集荷されるため、集荷された検体及び依頼書が対応しているか否かの確認を迅速に行うことが困難であるという問題がある。更に、確認が不十分の場合には、検査のために必要な検体が集荷されていない、または、依頼書が集荷されていないために検査を行うことができないという問題が生じる。
【0004】
また、検査の種類によっては複数の検体を必要とするものがあり、そのような検査が依頼されている場合には、必要な数の検体を集荷しなければならない。しかし、依頼書に記載された内容から必要な検体の数を認識し、集荷すべき検体の数を確認するためには、検査に関する知識が必要である。そのため、集荷作業に習熟していなければ必要な検体の集荷を確実に行うことが容易ではないという問題がある。
【0005】
更に、検査の種類によって検体を搬送すべき検査機関が異なる場合があるため、医療機関において集荷された検体を営業所等に集め、営業所等において検体の搬送先の検査機関を決定した後に、検体が検査機関に搬送される。従って、医療機関から検体を集荷した後に、検査機関に搬送されるまで所定の時間が掛かってしまう。そのため、検体を集荷した後、迅速に検査機関に搬送することが困難であるという問題がある。
【0006】
この発明の課題は、集荷ボックス内に収容されている検体及び依頼書をリアルタイムで確認することができる集荷ボックス及び、容易、かつ、迅速に検体の集荷及び搬送を行うことができる集荷システムを提供することである。
【0007】
【課題を解決するための手段】
請求項1記載の集荷ボックスは、検査に用いる検体及び前記検査に関する依頼書を収容する収容部と、前記収容部に収容された前記検体の検体情報を取得する検体情報取得手段と、前記収容部に収容された前記依頼書の依頼書情報を取得する依頼書情報取得手段と、前記検体情報取得手段により取得された前記検体情報と前記依頼書情報取得手段により取得された前記依頼書情報とを照合する照合手段と、前記照合手段により、前記検体情報と前記依頼書情報とが一致した場合に、前記依頼書により依頼された検査に用いる検体が集荷されたことを確認する集荷確認手段とを備えることを特徴とする。
【0008】
この請求項1記載の集荷ボックスによれば、収容部に収容された検体の検体情報(検体ID)と収容部に収容された依頼書の依頼書情報(検体ID)との照合を行い、収容部に収容された検体と依頼書とが対応していることを確認している。従って、検体とその検体を用いた検査の依頼書とが収容部に収容されたことを容易に確認することができる。
【0009】
また、請求項2記載の集荷ボックスは、前記検体情報取得手段及び前記依頼書情報取得手段が、ICタグに記録されている前記検体情報及び前記依頼書情報を非接触で読み取るICタグリーダにより構成されていることを特徴とする。
【0010】
この請求項2記載の集荷ボックスによれば、検体を収容する検体容器に付されているICタグに記録されている検体情報及び依頼書に付されているICタグに記録されている依頼書情報を非接触で迅速に読み取ることができる。従って、大量の検体及び依頼書が一度に集荷された場合であっても、検体とその検体に対応する依頼書が存在するか否かの確認を迅速、かつ、的確に行うことができる。
【0011】
また、請求項3記載の集荷ボックスは、前記検体を集荷する際の集荷条件を記憶する集荷条件記憶手段と、前記検査の依頼に関する検査依頼情報を入力する検査依頼情報入力手段と、前記検査依頼情報入力手段により入力された前記検査依頼情報を参照することにより、前記収容部に収容された前記検体が前記集荷条件記憶手段に記憶されている前記集荷条件を満たしているか否かを判断する集荷条件判断手段と、前記集荷条件判断手段により前記集荷条件を満たしていないと判断された場合に警告を行う警告手段とを更に備えることを特徴とする。
【0012】
この請求項3記載の集荷ボックスによれば、集荷された検体が集荷条件を満たしているか否か、例えば、依頼された検査を行うために必要な数の検体が集荷されているか否かを判断し、集荷条件を満たしていない場合には警告を行っている。そのため、集荷作業に習熟していない場合であっても、検査を行うために必要な検体を容易、かつ、確実に集荷することができる。
【0013】
また、請求項4記載の集荷ボックスは、前記警告手段が、前記集荷条件を満たしていない場合に警告を表示する表示手段を備えることを特徴とする。この請求項4記載の集荷ボックスによれば、集荷条件を満たしていない場合には警告が表示されるため、集荷された検体が集荷条件を満たしているか否かを容易に確認し、必要な検体を確実に集荷することができる。
【0014】
また、請求項5記載の集荷ボックスは、バーコードに記録されている前記検体情報または前記依頼書情報を読み取るバーコードリーダと、前記バーコードリーダにより読み取られた前記検体情報または前記依頼書情報をICタグに記録するICタグライタとを更に備えることを特徴とする。
【0015】
この請求項5記載の集荷ボックスによれば、バーコードに記録されている検体情報または依頼書情報をICタグに記録させる。従って、検体を採取する医療機関においてバーコードを用いて検体及び依頼書の管理を行っている場合であっても、医療機関における作業を増加させることなく検体の集荷が適切に行われているか否かの確認を、ICタグを用いて容易に行うことができる。
【0016】
また、請求項6記載の集荷ボックスは、前記依頼書の画像データを読み取る画像データ読取手段と、前記画像データ読取手段により読み取られた前記依頼書の画像データを前記依頼書に付されているICタグに記録するICタグライタとを更に備えることを特徴とする。この請求項6記載の集荷ボックスによれば、依頼書の画像データを依頼書に付されているICタグに記録することができる。
【0017】
また、請求項7記載の集荷ボックスは、前記依頼書の記載内容を認識するタブレット装置と、前記タブレット装置により認識された前記依頼書の記載内容を前記依頼書に付されているICタグに記録するICタグライタとを更に備えることを特徴とする。この請求項7記載の集荷ボックスによれば、タブレット装置により認識された依頼書の記載内容を依頼書に付されているICタグに記録することができる。
【0018】
また、請求項8記載の集荷システムは、検査に用いる検体及び前記検査に関する依頼書を収容する収容部と、前記収容部に収容された前記検体の検体情報を取得する検体情報取得手段と、前記収容部に収容された前記依頼書の依頼書情報を取得する依頼書情報取得手段と、前記検体情報取得手段により取得された前記検体情報と前記依頼書情報取得手段により取得された前記依頼書情報とを照合する照合手段と、前記照合手段により、前記依頼書情報と一致すると判断された前記検体情報を前記検体の集荷状況の管理を行う管理センタシステムに送信する送信手段と、前記管理センタシステムから送信される前記検体の搬送先を指示する指示情報を受信する指示情報受信手段とを備える集荷ボックスと、前記集荷ボックスから送信される前記検体情報を受信する受信手段と、前記検査の依頼に関する検査依頼情報を記憶する検査依頼情報記憶手段と、前記受信手段により受信された前記検体情報と前記検査依頼情報記憶手段に記憶されている前記検査依頼情報とを参照して作成された前記指示情報を前記集荷ボックスに送信する指示情報送信手段とを備える管理センタシステムとを備えることを特徴とする。
【0019】
この請求項8記載の集荷システムによれば、集荷された検体と依頼書との対応が確認された後に、集荷ボックスから管理センタシステムに集荷した検体の検体情報を送信している。そして、管理センタシステムにおいて作成された検体の搬送先を指示する指示情報を集荷ボックスにおいて受信している。従って、検体を集荷した後、集荷した検体を適切な搬送先に容易、かつ、迅速に搬送することができる。
【0020】
また、請求項9記載の集荷システムは、前記検体情報取得手段及び前記依頼書情報取得手段が、ICタグに記録されている前記検体情報及び前記依頼書情報を非接触で読み取るICタグリーダにより構成されていることを特徴とする。
【0021】
この請求項9記載の集荷システムによれば、集荷ボックスに収容された検体の検体情報及び依頼書の依頼書情報を非接触で迅速に読み取ることができるため、大量の検体及び依頼書が集荷された場合であっても、容易に検体と依頼書の対応を確認することができる。
【0022】
また、請求項10記載の集荷システムは、前記集荷ボックスが、前記検体を集荷する際の集荷条件を記憶する集荷条件記憶手段と、前記検査依頼情報を入力する検査依頼情報入力手段と、前記検査依頼情報入力手段により入力された前記検査依頼情報を参照することにより、前記収容部に収容された前記検体が前記集荷条件記憶手段に記憶されている前記集荷条件を満たしているか否かを判断する集荷条件判断手段と、前記集荷条件判断手段により前記集荷条件を満たしていないと判断された場合に警告を行う警告手段とを更に備えることを特徴とする。
【0023】
この請求項10記載の集荷システムによれば、集荷された検体が集荷条件を満たしていない場合には警告が行われるため、検査に必要な検体を容易、かつ、確実に集荷することができる。
【0024】
また、請求項11記載の集荷システムは、前記集荷ボックスが、前記検査依頼情報入力手段により入力された前記検査依頼情報を前記管理センタシステムに送信する検査依頼情報送信手段を更に備え、前記管理センタシステムは、前記集荷ボックスから送信される前記検査依頼情報を受信する検査依頼情報受信手段を更に備え、前記検査依頼情報記憶手段は、前記検査依頼情報受信手段により受信された前記検査依頼情報を記憶することを特徴とする。
【0025】
この請求項11記載の集荷システムによれば、検査依頼情報は、集荷ボックスに入力され、集荷ボックスから管理センタシステムに送信される。従って、集荷ボックスにおいては、入力された検体依頼情報を参照して検体が集荷条件を満たしているか否かを判断することができ、管理センタシステムにおいては受信した検査依頼情報から指示情報を作成し、集荷ボックスに送信することができる。そのため、必要な検体を迅速に集荷することができると共に、集荷された検体を効率的に搬送先に搬送することができる。
【0026】
また、請求項12記載の集荷システムは、前記警告手段が、前記集荷条件を満たしていない場合に警告を表示する表示手段を備えることを特徴とする。この請求項12記載の集荷システムによれば、集荷条件を満たしていない場合には警告が表示されるため、集荷された検体が集荷条件を満たしているか否かを容易に確認することができる。
【0027】
また、請求項13記載の集荷システムは、前記集荷ボックスが、バーコードに記録されている前記検体情報または前記依頼書情報を読み取るバーコードリーダと、前記バーコードリーダにより読み取られた前記検体情報または前記依頼書情報をICタグに記録するICタグライタとを更に備えることを特徴とする。
【0028】
この請求項13記載の集荷システムによれば、バーコードに検体情報または依頼情報が記録されている場合であっても、集荷した検体及び依頼書の管理をICタグを用いて適切に行うことができる。
【0029】
また、請求項14記載の集荷システムは、前記依頼書の画像データを読み取る画像データ読取手段と、前記画像データ読取手段により読み取られた前記依頼書の画像データを前記依頼書に付されているICタグに記録するICタグライタとを更に備えることを特徴とする。この請求項14記載の集荷システムによれば、依頼書の画像データを依頼書に付されているICタグに記録することができる。
【0030】
また、請求項15記載の集荷システムは、前記依頼書の記載内容を認識するタブレット装置と、前記タブレット装置により認識された前記依頼書の記載内容を前記依頼書に付されているICタグに記録するICタグライタとを更に備えることを特徴とする。この請求項15記載の集荷システムによれば、タブレット装置により認識された依頼書の記載内容を依頼書に付されているICタグに記録することができる。
【0031】
また、請求項16記載の集荷システムは、前記集荷ボックスが、前記指示情報受信手段により受信された前記指示情報と前記検体情報取得手段により取得された前記検体情報とを参照し、前記指示情報により指示された前記搬送先に前記検体が搬送されたことを確認する検体搬送確認手段を更に備え、前記検体搬送確認手段により前記検体が搬送されていないことが確認された場合には、前記警告手段により前記検体が前記搬送先に搬送されていない旨の警告を行うことを特徴とする。
【0032】
この請求項16記載の集荷システムによれば、搬送先において、指示情報により搬送することを指示された検体が搬送されたか否かを確認している。そのため、指示情報により指示された搬送先に、集荷した検体を確実に搬送することができる。
【0033】
【発明の実施の形態】
以下、図面を参照して、この発明の第1の実施の形態に係る集荷システムについて説明する。
【0034】
図1は、第1の実施の形態に係る集荷システムのブロック構成図である。この図1に示すように、集荷システムは検体の集荷状況等を管理する管理センタに設置されている管理センタシステム2を備える。この管理センタシステム2には検体を集荷する際に用いられる集荷ボックス6a、6b、6cが無線ネットワーク4を介して接続されている。
【0035】
管理センタシステム2は、図1に示すように、管理センタシステム2におけるデータの制御を行うデータ制御部10を備えている。このデータ制御部10には、集荷ボックス6a、6b、6cとの間の通信を制御する通信制御部12、集荷ボックス6a、6b、6cから無線ネットワーク4を介して送信された情報を記憶するデータ記憶部14及び検体の検査を行う検査機関の検査機関情報を記憶している検査機関情報記憶部16が接続されている。
【0036】
データ記憶部14には、検体情報、即ち、検体毎に付与された検体IDが記憶される。この検体IDは、集荷ボックス6a、6b、6cから無線ネットワーク4を介して送信され、通信制御部12を介して受信された後にデータ記憶部14に記憶される。また、検査依頼情報、即ち、医療機関から依頼された検査の種類、検査項目、検体ID等を含む情報が記憶される。この検査依頼情報は、集荷ボックス6a、6b、6cから無線ネットワーク4を介して送信され、通信制御部12を介して受信された後にデータ記憶部14に記憶される。
【0037】
検査機関情報記憶部16には、検査を行う検査機関に関する情報(検査機関情報)、例えば、検査機関の所在地、可能な検査内容、営業時間、検査が依頼されている検体の検体ID、その時点において受け入れ可能な検体及び検査等に関する情報が記憶されている。なお、検査機関情報は、検査機関毎に付されている検査機関IDに対応させて記憶されている。
【0038】
図2は、第1の実施の形態に係る集荷ボックス6aの外観を示す図である。この図2に示すように、集荷ボックス6aは、検体及び依頼書を収容する収容部20と収容部20の開口部を塞ぐ蓋部22により構成されている。蓋部22は、一辺(図中後方の一辺)が収容部20と蝶番等により繋がれ、開閉することができるようになっている。この蓋部22の上面裏側には、収容部20に収容された検体の検体情報及び依頼書の依頼書情報を非接触で読み取るICタグリーダ26が設けられている。また、蓋部22の右側面には、フレキシブルディスクディスクドライブ28が設けられており、蓋部22の上面には、LCD等により構成される表示部30が設けられている。更に、蓋部22の上面には、管理センタシステム2との間の通信を制御する通信制御部32、例えば、PHS(Personal Handyphone System)等が貼り付けられている。なお、通信制御部32は、無線ネットワーク4を介して管理センタシステム2との間の通信を制御するため、PHS等の無線データ通信を行う機器により構成されている。また、集荷ボックス6a、6bは、集荷ボックス6aと同様の外観であるため説明を省略する。
【0039】
図3は、第1の実施の形態に係る集荷ボックス6aのブロック構成図である。この図3に示すように、集荷ボックス6aは、集荷ボックス6aにおけるデータの制御を行うデータ制御部24を備えている。このデータ制御部24には、検体を収容する試験管等の検体容器に付されているICタグに記録されている検体情報及び依頼書に付されているICタグに記録されている依頼書情報を非接触で読み取るICタグリーダ26が接続されている。また、医療機関から依頼された検査に関する検査依頼情報等を入力するフレキシブルディスクドライブ(FDD)28及び検体情報と依頼書情報との照合が不一致となった場合の警告等を表示する表示部30が接続されている。更に、管理センタシステム2との間の通信を制御するPHS等の無線データ通信機器により構成される通信制御部32及び検体情報、依頼書情報及び検査依頼情報等を記憶するデータ記憶部34が接続されている。なお、集荷ボックス6b、6cは、集荷ボックス6aと同様の構成であるため説明を省略する。
【0040】
ここで、検体または検体容器及び、依頼書に付されているICタグは、非接触で情報の読み取り及び書き込みを行うことができるものが用いられる。例えば、RFID(Radio Frequency Identification)等のICタグが用いられる。また、依頼書は、依頼する検査毎に作成されており、この依頼書には、検査を依頼する医療機関名、検体の採取日、検体の種類、検査項目、患者氏名等が記載されている。
【0041】
データ記憶部34には、検体情報、即ち、検体毎に付与された検体IDが記憶される。また、依頼書情報、即ち、依頼する検査毎に作成された依頼書に、検査に用いる検体と依頼書とを対応させるために付された検体IDが記憶される。ここで、検体を採取した医療機関において検体を識別するための識別番号等が検体IDとして用いられる。
【0042】
また、データ記憶部34には、検査依頼情報、即ち、医療機関が依頼する検査毎に検査の種類、検査項目、検査に用いる検体ID等を含む情報が記憶される。この検査依頼情報は、フレキシブルディスクドライブ28を介して入力された後に、データ記憶部34に記憶される。また、集荷条件、即ち、検査項目等に応じて検査に用いる検体の数等、検査を行うために必要な検体を集荷する際の条件が記憶されている。
【0043】
次に、図4〜図6に示すフローチャートを参照して第1の実施の形態に係る集荷システムによる処理について説明する。なお、以下においては、第1の実施の形態に係る集荷ボックスを携帯した集荷人が、医療機関を一定の周期で巡回して検体の集荷を行う場合を例として説明する。
【0044】
まず、図4に示すフローチャートを参照して、医療機関から検体を集荷する際に第1の実施の形態に係る集荷ボックスにおいて行われる処理を説明する。
【0045】
まず、巡回先の医療機関において、集荷ボックス6aの収容部20に収容された検体の検体情報及び依頼書の依頼書情報をICタグリーダ26を介して読み取る(ステップS10)。ここで、検体は、検体IDを記録したICタグを埋め込みまたは貼り付けた試験管等の検体容器に収容されている。また、依頼書には、依頼する検査に用いる検体の検体IDを記録したICタグが貼り付けられている。従って、まず、検体が収容された検体容器及び依頼書を集荷ボックスの収容部20に収容する。次に、検体情報、即ち、収容部20に収容された検体の検体容器に付されたICタグに記録された検体ID及び、依頼書情報、即ち、収容部20に収容された依頼書に付されたICタグに記録された検体IDをICタグリーダ26を介して読み取る。そして、ICタグリーダ26を介して読み取られた検体情報及び依頼書情報をデータ記憶部34に記憶する。なお、検体IDは医療機関においてICタグライタを用いて検体容器及び依頼書に付されているICタグに記録されている。
【0046】
次に、検査依頼情報をフレキシブルディスクドライブ28を介して入力する(ステップS11)。即ち、フレキシブルディスクに記録されている検査の種類、検査項目及び検査に用いる検体ID等を含む検査依頼情報をフレキシブルディスクドライブ28を介して入力する。
【0047】
次に、ステップS10において読み取られた検体情報と依頼書情報との照合を行い(ステップS12)、検体情報と依頼書情報との照合が一致したか否かの判断を行う(ステップS13)。即ち、検体容器に付されたICタグに記録された検体IDと依頼書に付されたICタグに記録された検体IDとの照合を行い、照合が一致したか否かの判断を行う。
【0048】
上述のステップS13の処理において、検体情報と依頼書情報との照合が不一致となった場合には、収容された検体と依頼書とが対応していない旨の警告を表示する(ステップS14)。即ち、検体容器に付されたICタグから読み取られた検体IDと一致する検体IDが、依頼書に付されたICタグから読み取られた検体IDの中に存在していない場合には、検体に対応する依頼書が収容部20に収容されていないことになる。従って、照合不一致となった検体IDと共に対応する依頼書が収容部20に存在しない旨の警告を表示部30に表示する。また、依頼書に付されたICタグから読み取られた検体IDと一致する検体IDが検体容器に付されたICタグから読み取られた検体IDの中に存在しない場合には、依頼書に対応する検体が収容部20に収容されていないことになる。従って、照合不一致となった検体IDと共に、依頼書に対応する検体が収容部20に存在しない旨の警告を表示部30に表示する。
【0049】
一方、上述のステップS13の処理において、検体情報と依頼書情報との照合が一致した場合には、収容部20に収容された検体が集荷条件を満たしているか否かの確認を行う(ステップS15)。即ち、検査には、複数の検体が必要な場合が有り、この場合には、一つの検査に用いられる複数の検体には、同一の検体IDが付与されている。即ち、複数の検体容器の各々に付されているICタグがそれぞれ同一の検体IDを記憶している。また、複数の検体を用いる検査の依頼書に付されたICタグには、検査に用いる検体に付与された検体IDと同一の検体IDが記憶されている。このような場合には、検体容器に付されたICタグから読み取られた検体IDの一つが、依頼書に付されたICタグから読み取られた検体IDと一致すれば照合一致となる。従って、データ記憶部34に記憶されている集荷条件を参照して、データ記憶部34に記憶されている検査依頼情報に含まれている検査の種類及び検査項目から検査を行うために必要な検体の数を検体ID毎に特定する。例えば、投薬前後の患者への負荷を調べる血液検査が依頼されている場合、検査のためには同一の検体IDを付された投薬前の血液と投薬後の血液の2検体が必要となる。そのため、同一の検体IDを有する検体の数と、ステップS10において読み取られた検体情報の中にその検体IDが存在する数が等しいか否かの確認を行う。
【0050】
なお、収容部20に収容された全ての検体について集荷条件を満たしているか否かの確認が行われるまで(ステップS16)、集荷条件を満たしているか否かについての確認が行われる(ステップS15)。
【0051】
収容部20に収容された全ての検体について集荷条件を満たしているか否かの確認が行われた場合には(ステップS16)、ステップS15の処理において集荷不備となっている検体が存在したか否かの判断を行う(ステップS17)。例えば、検査のために同一の検体IDを有する検体が2つ存在していることが必要な場合に、ステップS10において読み取られた検体情報の中に同一の検体IDが2つ存在していない場合には集荷不備と判断される。
【0052】
集荷不備となっている検体が存在する場合には(ステップS17)、集荷不備となっている検体が存在する旨の警告を表示する(ステップS18)。即ち、検査のために必要な同一の検体IDを有する検体の数と、ステップS10において読み取られた検体情報の中に存在するその検体IDの数が不一致となっている場合には、検査に必要な数の検体が収容部20に存在しない旨の警告を表示部30に表示する。なお、警告と併せて集荷不備となっている検体IDを表示部30に表示する。
【0053】
一方、収容部20に収容されている全ての検体が集荷条件を満たしている場合には(ステップS17)、検体情報及び検査依頼情報を管理センタシステム2に送信する(ステップS19)。即ち、収容部20に収容されている検体の検体ID及び検査依頼情報を通信制御部32を介して管理センタシステム2に送信する。
【0054】
ここで、図5に示すフローチャートを参照して管理センタシステム2における処理を説明する。
【0055】
まず、集荷ボックス6aから無線ネットワーク4を介して送信された検体情報及び検査依頼情報を受信する(ステップS30)。即ち、通信制御部12を介して検体情報及び検査依頼情報を受信し、受信された検体情報及び検査依頼情報をデータ記憶部14に記憶する。
【0056】
次に、データ記憶部14に記憶されている検査依頼情報及び検査機関情報記憶部16に記憶されている検査機関情報を参照して(ステップS31)、集荷された検体を搬送する搬送先検査機関を決定する(ステップS32)。即ち、検査依頼情報に含まれている検査の種類及び検査項目の検査を行うことができ、かつ、営業時間及び検査の処理能力について、集荷ボックス6aの収容部20に収容されて集荷された検体の受け入れに支障がない検査機関を搬送先検査機関として決定する。
【0057】
搬送先検査機関が決定されていない検体が存在する場合には(ステップS33)、ステップS31に戻り、検査依頼情報及び検査機関情報を参照し、集荷された検体を搬送する搬送先検査機関を決定する(ステップS32)。
【0058】
一方、全ての検体について搬送先検査機関が決定された場合には(ステップS33)、搬送先検査機関を指示する指示情報を作成する(ステップS34)。即ち、搬送先検査機関の名称または検査機関IDとそれぞれの搬送先検査機関に搬送すべき検体の検体IDとを含む指示情報を作成する。なお、指示情報が作成された場合には、各検査機関に搬送される検体の検体IDを検査機関IDに対応させて検査機関情報記憶部16に記憶する。
【0059】
次に、ステップS34において作成された指示情報を集荷ボックス6aに送信する(ステップS35)。即ち、作成された指示情報を通信制御部12を介して集荷ボックス6aに送信する。
【0060】
次に、集荷ボックス6aにおいて、管理センタシステム2から無線ネットワーク4を介して送信された指示情報を受信する(ステップS20、図3参照)。即ち、検体の搬送先検査機関を指示する指示情報を通信制御部32を介して受信する。
【0061】
次に、通信制御部32を介して受信された指示情報を表示部30に表示する(ステップS21)。即ち、搬送先検査機関の名称又は検査機関IDに対応させた搬送すべき検体の検体IDを表示部30に表示する。そして、表示部30に表示された指示情報に基づいて、各検体が集荷ボックス6aを携帯している集荷人により搬送先検査機関に搬送される。
【0062】
次に、図6のフローチャートを参照して検体を検査機関に搬送した際に、集荷ボックス6aにおいて行われる処理について説明する。
【0063】
まず、搬送先検査機関において、集荷ボックス6aの収容部20に収容されている検体の検体情報及び依頼書の依頼書情報をICタグリーダ26を介して読み取る(ステップS40)。例えば、まず、検査機関Aにおいて、表示部30に表示された指示情報により検査機関Aに搬送すべき検体及びその検体に対応する依頼書を抜き取る。次に、図4のフローチャートのステップS10における処理と同様に、収容部20に収容されている検体の検体情報及び依頼書の依頼書情報をICタグリーダ26を介して読み取る。
【0064】
次に、ステップS40において読み取られた検体情報と依頼書情報との照合を行う(ステップS41)。即ち、図4のフローチャートのステップS12における処理と同様に検体情報と依頼情報との照合を行う。
【0065】
検体情報と依頼情報との照合が不一致となった場合には(ステップS42)、収容されている検体と依頼書が不一致となっている旨の警告を表示する(ステップS43)。即ち、収容されている検体と依頼書とが対応していない場合には、収容部20から抜き取られた検体と依頼書とが対応していないことになる。従って、収容部20に収容されている検体と依頼書とが不一致となっている旨の警告と併せて、抜き取られた検体と依頼書とが不一致となっている旨の警告を表示部30に表示する。
【0066】
一方、検体情報と依頼情報との照合が一致した場合には(ステップS42)、収容部20から抜き取られた検体が指示情報により搬送を指示された検体と一致することを確認する(ステップS44)。即ち、図4のフローチャートのステップS10において読み取られた検体情報とステップS40において読み取られた検体情報との差分から、抜き取られた検体の検体情報を特定する。そして、例えば、抜き取られた検体の検体情報と指示情報により検査機関Aに搬送することを指示された検体の検体IDとの照合を行うことにより、検査機関Aに搬送すべき検体が抜き取られたことの確認を行う。なお、検査機関Aに搬送すべき検体を搬送した後に、検査機関Bに検体を搬送する場合には、検査機関Aにおいて読み取られた検体情報と検査機関Bにおいて読み取られた検体情報との差分から、検査機関Bにおいて抜き取られた検体の検体情報を特定する。
【0067】
検体の抜き取りミスが生じた場合には(ステップS45)、検体の抜き取りミスが生じた旨の警告を表示する(ステップS46)。例えば、検査機関Aにおいて抜き取られた検体と指示情報により検査機関Aに搬送することが指示された検体とが不一致となっている場合には、検査機関Aに搬送すべき検体が収容部20から抜き取られていないことになる。または、検査機関Aに搬送すべき検体以外の検体が収容部20から抜き取られていることになる。従って、不一致となっている検体の検体IDと共に、搬送機関Aに搬送すべき検体が抜き取られていない旨または、検査機関Aに搬送すべき検体以外が抜き取られている旨の警告を表示部30に表示する。
【0068】
一方、指示情報により搬送先検査機関に搬送することを指示された検体のみが抜き取られていた場合には(ステップS45)、搬送が終了した旨の搬送終了通知を管理センタシステム2に送信する(ステップS47)。例えば、検査機関Aに搬送すべき検体がのみ抜き取られている場合には、抜き取られた検体の検体ID及び検査機関Aの名称又は検査機関IDを含む搬送終了通知を通信制御部32を介して管理センタシステム2に送信する。
【0069】
管理センタシステム2においては、無線ネットワーク4を介して集荷ボックス6aから送信された搬送終了通知を受信する。次に、受信した搬送終了通知に含まれている検体の検体IDと検査機関情報記憶部16に記憶されている検査機関に搬送される予定の検体の検体IDとを照合し、搬送されるべき検体が搬送されたことを確認する。そして、検査の依頼を受けた検体の検体IDに、搬送された検体の検体IDを追加し、検査機関情報の更新を行う。
【0070】
この第1の実施の形態に係る集荷システムによれば、集荷ボックス内に収容されている検体の検体情報、即ち、検体の検体容器に付されたICタグに記憶されている検体ID及び依頼書の依頼書情報、即ち、依頼書に付されたICタグに記憶されている検体IDを非接触で読み取り、照合を行っている。従って、検体と依頼書とを集荷ボックスの収容部に収容することにより、集荷された検体と依頼書とが対応しているか否かの確認を容易、かつ、迅速に行うことができる。
【0071】
また、第1の実施の形態に係る集荷システムによれば、データ記憶部に記憶されている検査依頼情報及び集荷条件に基づいて、集荷ボックスに収容された検体が集荷条件を満たしているか否かの確認が行われている。従って、検査に関する知識を有していない場合であっても、検査に必要な検体を確実に集荷することができる。
【0072】
また、第1の実施の形態に係る集荷システムによれば、管理センタシステムから集荷ボックスに指示情報を送信することにより、検体の搬送先検査機関を指示している。そのため、検査に関する知識を有していない場合であっても、適切な検査機関に検体を搬送することができると共に、検査機関が検体を受け入れられるか否かを管理センタシステムで管理し、効率的に検体を検査機関に搬送することができる。
【0073】
また、第1の実施の形態に係る集荷システムによれば、搬送先検査機関において、搬送すべき検体を集荷ボックスから抜き取った後に、集荷ボックスの収容部に指示情報により搬送を指示された検体が搬送されたか否かを確認している。従って、搬送すべき検体が搬送先検査機関に搬送されたか否かを容易に確認して誤った検体が搬送先検査機関に搬送されることを防止し、搬送先検査機関に搬送すべき検体を確実に搬送することができる。
【0074】
次に、図7及び図8を参照して第2の実施の形態に係る集荷システムにおける検体の集荷処理について説明する。
【0075】
第2の実施に形態に係る集荷システムは、第1の実施の形態に係る集荷ボックス6a、6b、6cに代えて集荷ボックス40a、40b、40cが無線ネットワーク4を介して管理センタシステム2と接続されている。なお、管理センタシステム2は、図1に示す第1の実施の形態に係る管理センタシステム2と同様の構成であるため説明を省略する。
【0076】
図7は、第2の実施の形態に係る集荷ボックスのブロック構成図である。この図7に示すように、集荷ボックス40aは、図3に示す集荷ボックス6aにバーコードに記録されている情報を読み取るバーコードリーダ42及びバーコードリーダ42により読み取られた情報をICタグに書き込むICタグライタ44が更に接続されている。なお、その他の部分については図3に示す集荷ボックス6aと同様の構成であり、外観は図2に示す集荷ボックス6aの外観と同様であるため説明を省略する。また、集荷ボックス40b、40cは集荷ボックス40aと同様の構成であるため説明を省略する。
【0077】
次に、図8に示すフローチャートを参照して、集荷ボックス40aにおいて検体を集荷する際に行われる処理について説明する。なお、以下においては、第2の実施の形態に係る集荷ボックスを携帯した集荷人が、医療機関を一定の周期で巡回して検体の集荷を行う場合を例として説明する。また、以下においては、医療機関においてバーコードが用いられている場合を例とする。
【0078】
まず、巡回先の医療機関において、検体の検体情報及び依頼書の依頼書情報をそれぞれバーコードリーダ42を介して読み取る(ステップS50)。即ち、まず、検体容器にICタグが貼り付け等されていない場合には、検体容器にICタグの貼り付け等を行い、検体の検体容器に貼り付けられたバーコードに記録されている検体IDを読み取る。次に、依頼書にICタグが貼り付けられていない場合には、依頼書にICタグの貼り付け等を行い、依頼書に貼り付けられたバーコードに記録された検体IDを読み取る。
【0079】
次に、読み取られた検体情報及び依頼書情報をそれぞれICタグライタ44を介してICタグに書き込む(ステップS51)。即ち、バーコードリーダ42を介して読み取られた検体情報を検体容器に貼り付けられたICタグに書き込み記録させる。また、バーコードリーダ42を介して読み取られた依頼書情報を依頼書に貼り付けられたICタグに書き込み記録させる。なお、集荷した全ての検体の検体容器に付されたICタグに検体情報を記録させると共に、集荷した全ての依頼書に付されたICタグに依頼書情報を記録させた後に、集荷ボックス40aに検体及び依頼書を収容する。
【0080】
次に、収容された検体の検体情報及び依頼書の依頼書情報をICタグリーダ26を介して読み取り(ステップS52)、フレキシブルディスクに記録されている検査依頼情報をフレキシブルディスクドライブ28を介して入力する(ステップS53)。
【0081】
次に、読み取った検体情報と依頼書情報との照合を行う(ステップS54)。そして、検体情報と依頼書情報との照合が不一致の場合には(ステップS55)、収容された検体と依頼書とが対応していない旨の警告を表示部26に表示する(ステップS56)。
【0082】
一方、検体情報と依頼書情報との照合が一致した場合には(ステップS55)、収容された検体が集荷条件を満たしているか否かを確認する(ステップS57)。全ての検体について集荷条件を満たしているか否かの確認を行った場合には(ステップS58)、集荷不備となった検体が存在するか否かの判断を行う(ステップS59)。集荷不備となっている検体が存在する場合には(ステップS59)、集荷不備となっている検体の検体IDと共に、集荷不備の旨の警告を表示部26に表示する(ステップS60)。
【0083】
集荷不備となっている検体が存在しない場合には(ステップS59)、管理センタシステム2に通信制御部32を介して検体情報及び検査依頼情報を送信する(ステップS61)。次に、管理センタシステム2から無線ネットワーク4を介して送信される検体の搬送先検査機関を指示する指示情報を受信し(ステップS62)、受信した指示情報を表示部30に表示する(ステップS63)。そして、集荷人は、表示された指示情報に従って検体の搬送を行う。
【0084】
なお、上述のステップS52〜ステップS63における処理は、図4のフローチャートのステップS10〜ステップS21と同様の処理であるためその詳細な説明は省略する。また、管理センタシステム2における処理は、図5のフローチャートのステップS30〜ステップS35と同様であるため説明を省略する。更に、検体の搬送先検査機関において集荷ボックス40aにより行われる処理は、図6のフローチャートのステップS40〜ステップS47と同様であるため説明を省略する。
【0085】
この第2の実施の形態に係る集荷システムによれば、バーコードに記録されている検体情報及び依頼書情報をバーコードリーダを介して読み取り、読み取った検体情報及び依頼書情報をそれぞれICタグライタを介してICタグに書き込み記録させている。従って、医療機関においてバーコードが利用されている場合であっても、医療機関における処理を増加させることなく、検体の集荷及び搬送を適切、かつ、迅速に行うことができる。
【0086】
なお、上述の実施の形態に係る集荷システムにおいては、集荷ボックスを携帯した集荷人が周期的に医療機関を巡回して検体の集荷を行っているが、医療機関からの検査依頼を受け付けた後に集荷を行うようにしてもよい。例えば、管理センタシステムにおいて医療機関からの検査依頼を受付、検体の集荷を行う医療機関を指示する集荷指示情報を集荷ボックスに送信する。集荷ボックスにおいては、集荷指示情報を受信して表示部に表示する。そして、表示された集荷指示情報に従って検体の集荷を行うようにしてもよい。
【0087】
また、上述の実施の形態に係る集荷システムにおいては、ICタグが検体容器に付される場合を例としているが、検体容器以外の部分にICタグが付されるようにしてもよい。例えば、検体容器を立てる試験管立に貼り付けまたは埋め込むことによりICタグが付されてもよく、ICタグが付された検体容器よりも大きな容器に検体を収容している検体容器を収容してもよい。更に、検体が血液等の液体状である場合には、検体を収容している検体容器中にICタグを投入するようにしてもよい。また、検体が病理標本等である場合には、検体そのものにICタグを貼り付ける等してもよい。
【0088】
また、上述の実施の形態に係る集荷システムにおいては、書面形式の依頼書を検体と共に集荷しているが、依頼書に記載すべき情報を記録したフレキシブルディスクを集荷してもよい。この場合には、フレキシブルディスクに記録されている依頼書の情報をフレキシブルディスクドライブを介して入力し、データ記憶部に記憶する。そして、データ記憶部に記憶されている依頼書の情報に含まれている依頼書情報とICタグリーダを介して読み取られた検体情報との照合を行うことができる。
【0089】
また、集荷ボックスに依頼書に記載されている内容を依頼書記載情報として読み取るイメージスキャナ(画像データ読取手段)を更に備えるようにしてもよい。この場合には、イメージスキャナを介して読み取られた依頼書記載情報をデータ記憶部に記憶する。また、イメージスキャナを介して読み取られた依頼書記載情報を依頼書に貼り付け等されているICタグにICタグライタを介して記録する。この場合には、ICタグライタは、イメージスキャナの本体またはカバー等に設けられる。また、イメージスキャナを介して読み取られた依頼書記載情報をICタグに記録する際に、テンキーにより入力された依頼書IDを依頼書記載情報と共にICタグに記録するようにしてもよい。また、イメージスキャナを介して読み取られた依頼書記載情報を検体に貼り付け等されているICタグに記録するようにいてもよい。更に、通信装置を設け、イメージスキャナを介して読み取られた依頼書記載情報を外部装置に送信するようにしてもよい。
【0090】
また、集荷ボックスに依頼書に記載される記載内容を認識するタブレット装置を更に備えるようにしてもよい。この場合には、タブレット装置上に置かれた依頼書にペン等で記載された記載内容をタブレット装置で認識し、依頼書記載情報としてデータ記憶部に記憶する。また、タブレット装置で認識した依頼書記載情報を依頼書に貼り付け等されているICタグにICタグライタを介して記録する。また、タブレット装置で認識した依頼書記載情報をICタグに記録する際に、テンキーにより入力された依頼書IDを依頼書記載情報と共にICタグに記録するようにしてもよい。また、タブレット装置で認識した依頼書記載情報を検体に貼り付け等されているICタグに記録するようにいてもよい。更に、通信装置を設け、タブレット装置で認識した依頼書記載情報を外部装置に送信するようにしてもよい。
【0091】
また、上述の実施の形態に係る集荷システムにおいては、集荷ボックスと管理センタシステムとが無線ネットワークを介して接続されているが、無線LANを介して接続されていてもよい。この場合には、集荷の際に用いる車両の中にサーバを設置し、集荷ボックスの収容部に収容された検体の検体情報及び検査依頼情報をサーバに一旦蓄積した後に、無線LANを介して管理センタシステムに送信することができる。
【0092】
【発明の効果】
この発明に係る集荷ボックスによれば、収容部に収容された検体の検体情報と依頼書の依頼書情報との照合を行い、検体と依頼書が対応していることを確認している。従って、検体とその検体に対応する依頼書が収容されたことを容易、かつ、迅速に確認することができ、検体及びその検体に対応する依頼書を確実に集荷することができる。
【0093】
また、この発明に係る集荷ボックスによれば、検査に必要な検体が集荷されたか否かの集荷条件を満たしているか否かを判断し、集荷条件を満たしていない場合には、警告を表示している。従って、検査に必要な検体が集荷されていない等の集荷ミスを防止でき、かつ、検体の集荷に習熟していない者であっても必要な検体の集荷を確実に行うことができる。
【0094】
また、この発明に係る集荷システムによれば、集荷された検体を搬送する搬送先を指示する指示情報を管理センタシステムから集荷ボックスに送信している。従って、集荷された検体を営業所等に集めることなく、医療機関において集荷した後、直ちに適切な搬送先に検体を効率的に搬送することができる。
【0095】
また、この発明に係る集荷システムによれば、指示情報に搬送先として指示された搬送先において、搬送すべき検体が搬送されたか否かの確認を行っている。従って、検体の搬送ミスを防止すると共に、検体を適切な搬送先に確実に搬送することができる。
【図面の簡単な説明】
【図1】この発明の第1の実施の形態に係る集荷システムのブロック構成図である。
【図2】この発明の第1の実施の形態に係る集荷ボックスの外観図である。
【図3】この発明の第1の実施の形態に係る集荷ボックスのブロック構成図である。
【図4】この発明の第1の実施の形態に係る集荷ボックスにおける集荷時の処理を説明するためのフローチャートである。
【図5】この発明の第1の実施の形態に係る管理センタシステムにおける処理を説明するためのフローチャートである。
【図6】この発明の第1の実施の形態に係る集荷ボックスの搬送先検査機関における処理を説明するためのフローチャートである。
【図7】この発明の第2の実施の形態に係る集荷ボックスのブロック構成図である。
【図8】この発明の第2の実施の形態に係る集荷ボックスにおける集荷時の処理を説明するためのフローチャートである。
【符号の説明】
2…管理センタシステム、4…無線ネットワーク、6a、6b、6c…集荷ボックス、10…データ制御部、12…通信制御部、14…データ記憶部、16…検査機関情報記憶部、20…収容部、22…蓋部、24…データ制御部、26…ICタグリーダ、28…フレキシブルディスクドライブ、30…表示部、32…通信制御部、34…データ記憶部、40a、40b、40c…集荷ボックス、42…バーコードリーダ、44…ICタグライタ。
[0001]
BACKGROUND OF THE INVENTION
The present invention relates to a collection box for collecting a sample used for a test collected in a medical institution or the like, and a sample collection system using the collection box.
[0002]
[Prior art]
Conventionally, specimens for examination, that is, tissues, blood, pathological specimens, and the like collected from a human body are collected in a medical institution or the like. The collected specimen is collected from a medical institution together with a request form describing the contents of the inspection request, and collected at a sales office of the inspection institution. And it is conveyed from the sales office etc. to the inspection organization according to the content of the inspection, and the inspection described in the request form is performed in the inspection organization. Therefore, it is confirmed whether or not there is a sample and a request corresponding to the sample at the time of collection at a medical institution, at the time of collection at a sales office or the like, and at the time of transport to a testing institution.
[0003]
[Problems to be solved by the invention]
By the way, whether or not the collected sample and the request form correspond is confirmed by confirming an identification number or the like attached to each of the sample and the request form. Here, since samples and request documents are collected in large quantities, there is a problem that it is difficult to quickly confirm whether or not the collected samples and request documents are compatible. Furthermore, when the confirmation is insufficient, there arises a problem that the inspection cannot be performed because the sample necessary for the inspection is not collected or the request form is not collected.
[0004]
Some types of examination require a plurality of specimens. When such examination is requested, a necessary number of specimens must be collected. However, in order to recognize the necessary number of samples from the contents described in the request form and confirm the number of samples to be collected, knowledge about the examination is required. Therefore, there is a problem in that it is not easy to reliably collect the necessary specimens unless you are proficient in the collection work.
[0005]
Furthermore, because the testing institution where the sample should be transported may vary depending on the type of test, after collecting the sample collected at the medical institution at the sales office and the like, The specimen is transported to the inspection organization. Therefore, after collecting the sample from the medical institution, it takes a predetermined time until it is transported to the inspection institution. Therefore, there is a problem that it is difficult to quickly transport the specimen to the inspection organization after collecting the specimen.
[0006]
An object of the present invention is to provide a collection box capable of confirming in real time the samples and request received in the collection box, and a collection system capable of collecting and transporting samples easily and quickly. It is to be.
[0007]
[Means for Solving the Problems]
The collection box according to claim 1, a storage unit that stores a sample used for a test and a request for the test, a sample information acquisition unit that acquires sample information of the sample stored in the storage unit, and the storage unit Request form information obtaining means for obtaining request form information of the request form contained in the request form, the sample information obtained by the specimen information obtaining means and the request form information obtained by the request form information obtaining means. Collating means for collating, and when the collating means matches the sample information and the request form information, a collection confirmation means for confirming that the sample used for the inspection requested by the request form has been collected. It is characterized by providing.
[0008]
According to the collection box described in claim 1, the specimen information (sample ID) of the specimen accommodated in the accommodating section is collated with the request form information (sample ID) of the request document accommodated in the accommodating section, and the accommodating box is accommodated. It is confirmed that the sample accommodated in the department corresponds to the request form. Therefore, it can be easily confirmed that the specimen and the request form for the examination using the specimen are accommodated in the accommodating portion.
[0009]
The collection box according to claim 2 is configured by an IC tag reader in which the sample information acquisition unit and the request form information acquisition unit read the sample information and the request form information recorded on an IC tag in a non-contact manner. It is characterized by.
[0010]
According to the collection box of claim 2, the sample information recorded on the IC tag attached to the sample container containing the sample and the request form information recorded on the IC tag attached to the request form Can be read quickly without contact. Therefore, even when a large number of samples and request documents are collected at a time, it is possible to quickly and accurately check whether or not there is a sample and a request document corresponding to the sample.
[0011]
Further, the collection box according to claim 3 is a collection condition storage means for storing a collection condition when collecting the specimen, an inspection request information input means for inputting inspection request information relating to the inspection request, and the inspection request. Collecting to determine whether or not the sample stored in the storage unit satisfies the collection condition stored in the collection condition storage unit by referring to the examination request information input by the information input unit It further comprises condition determining means, and warning means for giving a warning when it is determined by the pickup condition determining means that the pickup conditions are not satisfied.
[0012]
According to the collection box described in claim 3, it is determined whether or not the collected samples satisfy the collection conditions, for example, whether or not the number of samples necessary for performing the requested inspection is collected. However, a warning is given if the pickup conditions are not met. Therefore, even if the user is not familiar with the collection work, the sample necessary for performing the inspection can be collected easily and reliably.
[0013]
The collection box according to claim 4 is characterized in that the warning means includes a display means for displaying a warning when the collection conditions are not satisfied. According to the collection box described in claim 4, since a warning is displayed when the collection conditions are not satisfied, it is easily confirmed whether or not the collected samples satisfy the collection conditions. Can be reliably collected.
[0014]
The collection box according to claim 5 includes a barcode reader that reads the sample information or the request document information recorded in a barcode, and the sample information or the request document information read by the barcode reader. An IC tag writer for recording on the IC tag is further provided.
[0015]
According to the collection box of the fifth aspect, the sample information or request form information recorded on the barcode is recorded on the IC tag. Therefore, even if the medical institution that collects specimens manages specimens and request forms using barcodes, whether or not the specimens are properly collected without increasing the work at the medical institution Such confirmation can be easily performed using an IC tag.
[0016]
The collection box according to claim 6 includes an image data reading unit that reads image data of the request document, and an IC in which the image data of the request document read by the image data reading unit is attached to the request document. An IC tag writer for recording on the tag is further provided. According to the collection box of the sixth aspect, the image data of the request form can be recorded on the IC tag attached to the request form.
[0017]
In addition, the collection box according to claim 7 records the description content of the request document recognized by the tablet device that recognizes the description content of the request document in an IC tag attached to the request document. And an IC tag writer. According to the collection box of the seventh aspect, the description content of the request form recognized by the tablet device can be recorded on the IC tag attached to the request form.
[0018]
The collection system according to claim 8 is a storage unit that stores a sample used for a test and a request for the test, a sample information acquisition unit that acquires sample information of the sample stored in the storage unit, Request form information acquisition means for acquiring request form information of the request form accommodated in the storage unit, the sample information acquired by the sample information acquisition means, and the request form information acquired by the request form information acquisition means A collating unit that collates the request information with the collating unit, a transmitting unit that transmits to the management center system that manages the collection status of the sample, and the management center system. A collection box provided with instruction information receiving means for receiving instruction information for instructing the transport destination of the specimen transmitted from the vehicle, and the transmission box transmitted from the collection box Receiving means for receiving body information; examination request information storage means for storing examination request information relating to the examination request; and the specimen information received by the receiving means and the examination request information storage means And a management center system including instruction information transmission means for transmitting the instruction information created with reference to the inspection request information to the collection box.
[0019]
According to the collection system of the eighth aspect, after the correspondence between the collected sample and the request form is confirmed, the sample information of the collected sample is transmitted from the collection box to the management center system. And the instruction information which instruct | indicates the conveyance destination of the sample produced in the management center system is received in the collection box. Therefore, after collecting the specimen, the collected specimen can be easily and quickly transported to an appropriate transport destination.
[0020]
The collection system according to claim 9 is configured by an IC tag reader in which the sample information acquisition unit and the request form information acquisition unit read the sample information and the request form information recorded on an IC tag in a non-contact manner. It is characterized by.
[0021]
According to the collection system of the ninth aspect, the specimen information of the specimen accommodated in the collection box and the request form information of the request form can be read quickly without contact, so that a large number of specimens and the request form are collected. Even in such a case, the correspondence between the specimen and the request form can be easily confirmed.
[0022]
The collection system according to claim 10, wherein the collection box stores a collection condition storage unit that stores a collection condition when the sample is collected, an inspection request information input unit that inputs the inspection request information, and the inspection By referring to the examination request information input by the request information input unit, it is determined whether or not the sample stored in the storage unit satisfies the collection condition stored in the collection condition storage unit. The apparatus further comprises: a collection condition determination unit; and a warning unit that issues a warning when the collection condition determination unit determines that the collection condition is not satisfied.
[0023]
According to the collection system of the tenth aspect, since a warning is given when the collected specimen does not satisfy the collection condition, the specimen necessary for the inspection can be collected easily and reliably.
[0024]
The collection system according to claim 11, further comprising inspection request information transmitting means for transmitting the inspection request information input by the inspection request information input means to the management center system, wherein the collection box is the management center. The system further includes inspection request information receiving means for receiving the inspection request information transmitted from the collection box, and the inspection request information storage means stores the inspection request information received by the inspection request information receiving means. It is characterized by doing.
[0025]
According to the collection system of the eleventh aspect, the inspection request information is input to the collection box and transmitted from the collection box to the management center system. Therefore, in the collection box, it is possible to determine whether or not the sample satisfies the collection condition by referring to the input sample request information. In the management center system, the instruction information is generated from the received inspection request information. Can be sent to the pickup box. Therefore, it is possible to quickly collect necessary samples, and it is possible to efficiently transport the collected samples to the transport destination.
[0026]
The collection system according to claim 12 is characterized in that the warning means includes a display means for displaying a warning when the collection condition is not satisfied. According to the collection system of the twelfth aspect, since the warning is displayed when the collection condition is not satisfied, it can be easily confirmed whether or not the collected specimen satisfies the collection condition.
[0027]
The collection system according to claim 13, wherein the collection box has a barcode reader that reads the sample information or the request form information recorded in a barcode, and the sample information read by the barcode reader or An IC tag writer that records the request form information on an IC tag is further provided.
[0028]
According to the collection system of the thirteenth aspect, even when the sample information or the request information is recorded on the barcode, the collected sample and the request form can be appropriately managed using the IC tag. it can.
[0029]
In addition, the collection system according to claim 14 is an image data reading unit that reads image data of the request document, and an IC in which the image data of the request document read by the image data reading unit is attached to the request document. An IC tag writer for recording on the tag is further provided. According to the pickup system of the fourteenth aspect, the image data of the request form can be recorded on the IC tag attached to the request form.
[0030]
The collection system according to claim 15 is a tablet device that recognizes a description content of the request document, and records a description content of the request document recognized by the tablet device in an IC tag attached to the request document. And an IC tag writer. According to the collection system of the fifteenth aspect, the description content of the request form recognized by the tablet device can be recorded on the IC tag attached to the request form.
[0031]
The collection system according to claim 16, wherein the collection box refers to the instruction information received by the instruction information receiving unit and the sample information acquired by the sample information acquisition unit, and is based on the instruction information. It further comprises a sample transport confirmation unit for confirming that the sample has been transported to the designated transport destination, and when the sample transport confirmation unit confirms that the sample is not transported, the warning unit To warn that the sample is not transported to the transport destination.
[0032]
According to the pickup system of the sixteenth aspect, it is confirmed whether or not the specimen instructed to be transported by the instruction information is transported at the transport destination. Therefore, the collected specimen can be reliably transported to the transport destination instructed by the instruction information.
[0033]
DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION
Hereinafter, a collection system according to a first embodiment of the present invention will be described with reference to the drawings.
[0034]
FIG. 1 is a block configuration diagram of a cargo collection system according to the first embodiment. As shown in FIG. 1, the collection system includes a management center system 2 installed in a management center that manages the collection status of specimens. Collection boxes 6 a, 6 b, 6 c used for collecting samples are connected to the management center system 2 via the wireless network 4.
[0035]
As shown in FIG. 1, the management center system 2 includes a data control unit 10 that controls data in the management center system 2. The data control unit 10 stores data transmitted from the collection control boxes 12a, 6b, and 6c via the wireless network 4 and the communication control unit 12 that controls communication with the collection boxes 6a, 6b, and 6c. The storage unit 14 and a testing organization information storage unit 16 that stores testing organization information of a testing organization that performs the specimen test are connected.
[0036]
The data storage unit 14 stores sample information, that is, a sample ID assigned to each sample. The sample ID is transmitted from the collection boxes 6a, 6b, and 6c via the wireless network 4, and is received via the communication control unit 12 and then stored in the data storage unit 14. Further, examination request information, that is, information including the kind of examination requested by the medical institution, examination items, specimen ID, and the like is stored. This inspection request information is transmitted from the collection boxes 6a, 6b, and 6c via the wireless network 4, received via the communication control unit 12, and then stored in the data storage unit 14.
[0037]
The inspection institution information storage unit 16 stores information (inspection institution information) relating to the inspection institution performing the inspection, for example, the location of the inspection institution, possible inspection contents, business hours, the sample ID of the sample requested for inspection, and the time Information on specimens and tests that can be accepted is stored. The inspection organization information is stored in association with the inspection organization ID assigned to each inspection organization.
[0038]
FIG. 2 is a diagram illustrating an appearance of the collection box 6a according to the first embodiment. As shown in FIG. 2, the collection box 6 a includes a storage unit 20 that stores a sample and a request form, and a lid 22 that closes an opening of the storage unit 20. The lid part 22 is connected to the housing part 20 by a hinge or the like on one side (the rear side in the figure) so that it can be opened and closed. An IC tag reader 26 that reads the sample information of the sample stored in the storage unit 20 and the request form information of the request form in a non-contact manner is provided on the back side of the upper surface of the lid part 22. Further, a flexible disk disk drive 28 is provided on the right side surface of the lid portion 22, and a display portion 30 constituted by an LCD or the like is provided on the upper surface of the lid portion 22. Furthermore, a communication control unit 32 that controls communication with the management center system 2, for example, a PHS (Personal Handyphone System) or the like is attached to the upper surface of the lid unit 22. Note that the communication control unit 32 is configured by a device that performs wireless data communication such as PHS in order to control communication with the management center system 2 via the wireless network 4. Further, since the collection boxes 6a and 6b have the same appearance as the collection box 6a, description thereof is omitted.
[0039]
FIG. 3 is a block diagram of the collection box 6a according to the first embodiment. As shown in FIG. 3, the collection box 6a includes a data control unit 24 that controls data in the collection box 6a. The data control unit 24 includes sample information recorded on an IC tag attached to a sample container such as a test tube containing a sample, and request form information recorded on an IC tag attached to a request form. An IC tag reader 26 is connected in a non-contact manner. In addition, there is a flexible disk drive (FDD) 28 for inputting examination request information related to an examination requested by a medical institution, and a display unit 30 for displaying a warning or the like when the collation between the sample information and the request form information does not match It is connected. Further, a communication control unit 32 constituted by a wireless data communication device such as PHS for controlling communication with the management center system 2 and a data storage unit 34 for storing sample information, request form information, examination request information, etc. are connected. Has been. Since the collection boxes 6b and 6c have the same configuration as the collection box 6a, the description thereof is omitted.
[0040]
Here, the sample or the sample container and the IC tag attached to the request form are those that can read and write information without contact. For example, an IC tag such as RFID (Radio Frequency Identification) is used. In addition, a request form is created for each requested test. This request form describes the name of the medical institution that requests the test, the date of sample collection, the type of sample, the test item, the patient name, etc. .
[0041]
The data storage unit 34 stores sample information, that is, a sample ID assigned to each sample. Also, the request ID information, that is, the sample ID assigned to associate the sample used for the test with the request is stored in the request generated for each requested test. Here, an identification number or the like for identifying the sample in the medical institution that has collected the sample is used as the sample ID.
[0042]
The data storage unit 34 stores examination request information, that is, information including the type of examination, examination items, specimen ID used for the examination, and the like for each examination requested by the medical institution. This inspection request information is input via the flexible disk drive 28 and then stored in the data storage unit 34. In addition, collection conditions, that is, conditions for collecting specimens necessary for the examination, such as the number of specimens used for the examination according to the examination items, are stored.
[0043]
Next, processing by the collection system according to the first embodiment will be described with reference to the flowcharts shown in FIGS. In the following, an example will be described in which a collector who carries a collection box according to the first embodiment travels around a medical institution and collects samples.
[0044]
First, the process performed in the collection box according to the first embodiment when collecting a sample from a medical institution will be described with reference to the flowchart shown in FIG.
[0045]
First, in the visiting medical institution, the sample information of the sample accommodated in the accommodating unit 20 of the collection box 6a and the request form information of the request form are read via the IC tag reader 26 (step S10). Here, the sample is accommodated in a sample container such as a test tube in which an IC tag in which a sample ID is recorded is embedded or pasted. Further, an IC tag that records the sample ID of the sample used for the requested test is attached to the request form. Therefore, first, the sample container in which the sample is stored and the request form are stored in the storage unit 20 of the collection box. Next, the sample information, that is, the sample ID recorded on the IC tag attached to the sample container of the sample stored in the storage unit 20 and the request document information, that is, the request document stored in the storage unit 20 are attached. The specimen ID recorded on the IC tag thus read is read via the IC tag reader 26. Then, the sample information and request form information read via the IC tag reader 26 is stored in the data storage unit 34. The sample ID is recorded in the IC tag attached to the sample container and the request form using an IC tag writer in a medical institution.
[0046]
Next, inspection request information is input via the flexible disk drive 28 (step S11). That is, the examination request information including the type of examination recorded on the flexible disk, the examination item, the specimen ID used for the examination, and the like is input via the flexible disk drive 28.
[0047]
Next, the sample information read in step S10 is collated with the request form information (step S12), and it is determined whether or not the collation between the sample information and the request form information is matched (step S13). That is, the sample ID recorded on the IC tag attached to the sample container and the sample ID recorded on the IC tag attached to the request form are collated, and it is determined whether or not the collation matches.
[0048]
In the process of step S13 described above, if the collation between the sample information and the request form information does not match, a warning that the stored sample and the request form do not correspond is displayed (step S14). That is, if the sample ID that matches the sample ID read from the IC tag attached to the sample container does not exist in the sample ID read from the IC tag attached to the request form, The corresponding request form is not stored in the storage unit 20. Therefore, a warning that the corresponding request form does not exist in the storage unit 20 together with the sample ID that has not been matched is displayed on the display unit 30. Further, when the sample ID that matches the sample ID read from the IC tag attached to the request document does not exist in the sample ID read from the IC tag attached to the sample container, it corresponds to the request document. The specimen is not stored in the storage unit 20. Therefore, a warning that the sample corresponding to the request form does not exist in the storage unit 20 is displayed on the display unit 30 together with the sample ID that has not been matched.
[0049]
On the other hand, in the process of step S13 described above, if the collation between the sample information and the request form information matches, it is confirmed whether or not the sample stored in the storage unit 20 satisfies the pickup condition (step S15). ). That is, there are cases where a plurality of samples are required for the examination. In this case, the same specimen ID is assigned to a plurality of specimens used for one examination. That is, the IC tag attached to each of the plurality of sample containers stores the same sample ID. Further, the same sample ID as the sample ID assigned to the sample used for the test is stored in the IC tag attached to the test request for the test using a plurality of samples. In such a case, if one of the sample IDs read from the IC tag attached to the sample container matches the sample ID read from the IC tag attached to the request form, the collation coincides. Therefore, referring to the collection conditions stored in the data storage unit 34, the specimen necessary for performing the inspection from the inspection type and the inspection item included in the inspection request information stored in the data storage unit 34 Is specified for each specimen ID. For example, when a blood test for checking the load on a patient before and after medication is requested, two samples, blood before administration and blood after administration, with the same sample ID are required for the examination. Therefore, it is confirmed whether or not the number of specimens having the same specimen ID is equal to the number of specimen IDs present in the specimen information read in step S10.
[0050]
In addition, until it is confirmed whether or not the collection conditions are satisfied for all the samples stored in the storage unit 20 (step S16), it is confirmed whether or not the collection conditions are satisfied (step S15). .
[0051]
When it is confirmed whether or not the collection conditions are satisfied for all the samples stored in the storage unit 20 (step S16), whether or not there is a sample incompletely collected in the process of step S15. Is determined (step S17). For example, when it is necessary for two samples having the same sample ID to exist for the examination, two identical sample IDs are not present in the sample information read in step S10 It is judged that the collection is incomplete.
[0052]
If there is a sample with insufficient collection (step S17), a warning that there is a sample with insufficient collection is displayed (step S18). In other words, if the number of samples having the same sample ID required for the test and the number of sample IDs present in the sample information read in step S10 do not match, it is necessary for the test. A warning that a large number of samples are not present in the storage unit 20 is displayed on the display unit 30. In addition, a sample ID that is incompletely collected is displayed on the display unit 30 together with the warning.
[0053]
On the other hand, when all the samples stored in the storage unit 20 satisfy the collection conditions (step S17), the sample information and the examination request information are transmitted to the management center system 2 (step S19). That is, the sample ID and the test request information of the sample stored in the storage unit 20 are transmitted to the management center system 2 via the communication control unit 32.
[0054]
Here, processing in the management center system 2 will be described with reference to the flowchart shown in FIG.
[0055]
First, sample information and examination request information transmitted from the collection box 6a via the wireless network 4 are received (step S30). That is, sample information and examination request information are received via the communication control unit 12, and the received sample information and examination request information are stored in the data storage unit 14.
[0056]
Next, with reference to the inspection request information stored in the data storage unit 14 and the inspection organization information stored in the inspection organization information storage unit 16 (step S31), a transport destination inspection organization that transports the collected samples Is determined (step S32). In other words, the type of inspection and the inspection item included in the inspection request information can be inspected, and the sample collected and collected in the accommodating portion 20 of the collection box 6a with respect to business hours and inspection processing capability. An inspection institution that does not interfere with acceptance of the inspection is determined as a destination inspection institution.
[0057]
If there is a sample for which the transport destination inspection organization has not been determined (step S33), the process returns to step S31 to refer to the inspection request information and the inspection facility information, and determine the transport destination inspection organization that transports the collected sample. (Step S32).
[0058]
On the other hand, when the transport destination inspection organization is determined for all the samples (step S33), instruction information for instructing the transport destination inspection organization is created (step S34). That is, the instruction information including the name or inspection institution ID of the transport destination inspection institution and the sample ID of the sample to be transported to each transport destination inspection institution is created. When the instruction information is created, the specimen ID of the specimen transported to each inspection institution is stored in the inspection institution information storage unit 16 in association with the inspection institution ID.
[0059]
Next, the instruction information created in step S34 is transmitted to the collection box 6a (step S35). That is, the created instruction information is transmitted to the collection box 6a via the communication control unit 12.
[0060]
Next, in the collection box 6a, the instruction information transmitted from the management center system 2 via the wireless network 4 is received (step S20, see FIG. 3). That is, the instruction information for instructing the specimen transport destination inspection organization is received via the communication control unit 32.
[0061]
Next, the instruction information received via the communication control unit 32 is displayed on the display unit 30 (step S21). In other words, the display unit 30 displays the sample ID of the sample to be transported corresponding to the name of the transport destination inspection organization or the inspection organization ID. Then, based on the instruction information displayed on the display unit 30, each specimen is transported to the transport destination inspection organization by the collector who carries the collection box 6a.
[0062]
Next, a process performed in the collection box 6a when the specimen is transported to the inspection organization will be described with reference to the flowchart of FIG.
[0063]
First, the transport destination inspection organization reads the sample information of the sample stored in the storage unit 20 of the collection box 6a and the request form information of the request form via the IC tag reader 26 (step S40). For example, first, in the inspection institution A, the specimen to be transported to the inspection institution A and the request form corresponding to the specimen are extracted based on the instruction information displayed on the display unit 30. Next, similar to the processing in step S10 of the flowchart of FIG. 4, the sample information of the sample stored in the storage unit 20 and the request form information of the request form are read via the IC tag reader 26.
[0064]
Next, the specimen information read in step S40 is collated with the request form information (step S41). That is, the sample information and the request information are collated in the same manner as the processing in step S12 in the flowchart of FIG.
[0065]
If there is a mismatch between the sample information and the request information (step S42), a warning that the stored sample and the request form do not match is displayed (step S43). In other words, if the stored sample does not correspond to the request form, the sample extracted from the storage unit 20 does not correspond to the request form. Accordingly, a warning that the sample and the request document that are extracted do not match is displayed on the display unit 30 together with a warning that the sample and the request document that are stored in the storage unit 20 do not match. indicate.
[0066]
On the other hand, when the collation between the sample information and the request information matches (step S42), it is confirmed that the sample extracted from the storage unit 20 matches the sample instructed to be transported by the instruction information (step S44). . That is, the sample information of the extracted sample is specified from the difference between the sample information read in step S10 and the sample information read in step S40 in the flowchart of FIG. Then, for example, the specimen to be transported to the inspection institution A is extracted by collating the specimen information of the extracted specimen with the specimen ID of the specimen instructed to be transported to the inspection institution A based on the instruction information. Confirm that. In addition, when the sample to be transported to the inspection institution B after transporting the sample to be transported to the inspection institution A, the difference between the sample information read by the inspection institution A and the sample information read by the inspection institution B Then, the specimen information of the specimen extracted at the inspection institution B is specified.
[0067]
If a sample extraction error occurs (step S45), a warning that a sample extraction error has occurred is displayed (step S46). For example, in the case where the sample extracted in the inspection institution A and the sample instructed to be transferred to the inspection institution A by the instruction information are inconsistent, the sample to be transferred to the inspection institution A is received from the storage unit 20. It will not be extracted. Alternatively, a sample other than the sample to be transported to the inspection institution A is extracted from the storage unit 20. Accordingly, the display unit 30 displays a warning that the sample to be transported to the transport organization A has not been extracted or the sample other than the sample to be transported to the inspection organization A has been extracted together with the sample ID of the mismatched sample. To display.
[0068]
On the other hand, if only the sample instructed to be transported to the transport destination inspection organization by the instruction information has been extracted (step S45), a transport end notification indicating that the transport has been completed is transmitted to the management center system 2 ( Step S47). For example, when only a sample to be transported to the inspection institution A is extracted, a communication end notification including the sample ID of the extracted sample and the name of the inspection institution A or the inspection institution ID is sent via the communication control unit 32. Transmit to the management center system 2.
[0069]
In the management center system 2, the conveyance end notification transmitted from the collection box 6 a is received via the wireless network 4. Next, the specimen ID of the specimen included in the received transportation end notification is collated with the specimen ID of the specimen scheduled to be transported to the testing institution stored in the testing institution information storage unit 16 and should be transported. Confirm that the sample has been transported. Then, the specimen ID of the transported specimen is added to the specimen ID of the specimen that has received the request for the examination, and the inspection organization information is updated.
[0070]
According to the collection system according to the first embodiment, the sample information of the sample stored in the collection box, that is, the sample ID and the request form stored in the IC tag attached to the sample container of the sample. The request ID information, that is, the sample ID stored in the IC tag attached to the request is read in a non-contact manner and collated. Therefore, by storing the sample and the request document in the storage unit of the collection box, it is possible to easily and quickly confirm whether or not the collected sample and the request document correspond.
[0071]
Moreover, according to the collection system which concerns on 1st Embodiment, based on the test request information and collection conditions memorize | stored in the data storage part, whether the sample accommodated in the collection box satisfy | fills collection conditions or not. Has been confirmed. Therefore, even if the user does not have knowledge about the examination, the specimen necessary for the examination can be reliably collected.
[0072]
In addition, according to the collection system according to the first embodiment, the specimen center is instructed by transmitting instruction information from the management center system to the collection box. Therefore, even if you do not have knowledge about testing, you can transport the sample to an appropriate testing organization and manage whether or not the testing organization can accept the sample with the management center system. The specimen can be transported to a laboratory.
[0073]
Further, according to the collection system according to the first embodiment, after the specimen to be transported is extracted from the collection box in the transport destination inspection engine, the specimen instructed to be transported by the instruction information is stored in the collection box storage unit. It is confirmed whether or not it has been transported. Therefore, it is easy to confirm whether or not the sample to be transported has been transported to the transport destination inspection engine, to prevent the erroneous sample from being transported to the transport destination inspection engine, and to remove the sample to be transported to the transport destination inspection engine. It can be reliably transported.
[0074]
Next, a sample collection process in the collection system according to the second embodiment will be described with reference to FIGS.
[0075]
In the collection system according to the second embodiment, instead of the collection boxes 6a, 6b, 6c according to the first embodiment, the collection boxes 40a, 40b, 40c are connected to the management center system 2 via the wireless network 4. Has been. The management center system 2 has the same configuration as the management center system 2 according to the first embodiment shown in FIG.
[0076]
FIG. 7 is a block diagram of a collection box according to the second embodiment. As shown in FIG. 7, the collection box 40a reads the information recorded on the barcode in the collection box 6a shown in FIG. 3 and writes the information read by the barcode reader 42 to the IC tag. An IC tag writer 44 is further connected. The other parts have the same configuration as the collection box 6a shown in FIG. 3, and the external appearance is the same as the external appearance of the collection box 6a shown in FIG. Further, since the collection boxes 40b and 40c have the same configuration as the collection box 40a, description thereof is omitted.
[0077]
Next, with reference to the flowchart shown in FIG. 8, the process performed when collecting the sample in the collection box 40a will be described. In the following, a case where a collector who carries a collection box according to the second embodiment travels around a medical institution at a certain period and collects samples will be described as an example. In the following, a case where a barcode is used in a medical institution is taken as an example.
[0078]
First, in the visiting medical institution, the specimen information of the specimen and the request form information of the request form are read through the barcode reader 42 (step S50). That is, first, when the IC tag is not attached to the sample container, the IC tag is attached to the sample container, and the sample ID recorded on the barcode attached to the sample container of the sample is recorded. Read. Next, when the IC tag is not attached to the request form, the IC tag is attached to the request form, and the sample ID recorded on the barcode attached to the request form is read.
[0079]
Next, the read sample information and request form information are written to the IC tag via the IC tag writer 44 (step S51). That is, the sample information read via the barcode reader 42 is written and recorded on the IC tag attached to the sample container. Further, the request form information read through the barcode reader 42 is written and recorded on the IC tag attached to the request form. The sample information is recorded on the IC tags attached to the sample containers of all collected samples, and the request form information is recorded on the IC tags attached to all the collected request forms. Accommodates specimens and requests.
[0080]
Next, the specimen information of the contained specimen and the request form information of the request form are read via the IC tag reader 26 (step S52), and the examination request information recorded on the flexible disk is input via the flexible disk drive 28. (Step S53).
[0081]
Next, the read sample information is collated with the request form information (step S54). If the verification between the sample information and the request form information does not match (step S55), a warning that the stored sample does not correspond to the request form is displayed on the display unit 26 (step S56).
[0082]
On the other hand, if the collation between the sample information and the request form information matches (step S55), it is confirmed whether or not the stored sample satisfies the collection conditions (step S57). When it is confirmed whether or not the collection conditions are satisfied for all the samples (step S58), it is determined whether or not there is a sample that is incompletely collected (step S59). If there is a sample that is incompletely collected (step S59), a warning that the sample is incompletely collected is displayed on the display unit 26 together with the sample ID of the sample that is incompletely collected (step S60).
[0083]
When there is no sample incompletely collected (step S59), the sample information and the examination request information are transmitted to the management center system 2 via the communication control unit 32 (step S61). Next, the instruction information instructing the sample transport destination inspection institution transmitted from the management center system 2 via the wireless network 4 is received (step S62), and the received instruction information is displayed on the display unit 30 (step S63). ). Then, the collector collects the specimen according to the displayed instruction information.
[0084]
Note that the processes in steps S52 to S63 described above are the same as steps S10 to S21 in the flowchart of FIG. The processing in the management center system 2 is the same as steps S30 to S35 in the flowchart of FIG. Further, the processing performed by the collection box 40a in the specimen transport destination inspection organization is the same as Step S40 to Step S47 in the flowchart of FIG.
[0085]
According to the collection system according to the second embodiment, the specimen information and the request form information recorded in the barcode are read through the barcode reader, and the read specimen information and the request form information are respectively read by the IC tag writer. Through the IC tag. Therefore, even when a barcode is used in a medical institution, the sample can be collected and transported appropriately and quickly without increasing the processing in the medical institution.
[0086]
In the collection system according to the above-described embodiment, the collector who carries the collection box periodically visits the medical institution to collect the sample, but after receiving an inspection request from the medical institution You may make it collect. For example, the management center system accepts an inspection request from a medical institution, and transmits collection instruction information for instructing a medical institution that collects specimens to the collection box. In the collection box, the collection instruction information is received and displayed on the display unit. Then, the sample may be collected according to the displayed collection instruction information.
[0087]
In the collection system according to the above-described embodiment, the IC tag is attached to the sample container. However, the IC tag may be attached to a portion other than the sample container. For example, an IC tag may be attached by pasting or embedding in a test tube stand for standing a specimen container, and a specimen container containing a specimen is accommodated in a container larger than the specimen container with the IC tag attached. Also good. Further, when the sample is in a liquid form such as blood, an IC tag may be placed in a sample container that contains the sample. Further, when the specimen is a pathological specimen or the like, an IC tag may be attached to the specimen itself.
[0088]
In the collection system according to the above-described embodiment, the written request form is collected together with the sample, but a flexible disk on which information to be described in the request form is recorded may be collected. In this case, information on the request form recorded on the flexible disk is input via the flexible disk drive and stored in the data storage unit. Then, it is possible to collate the request form information included in the information of the request form stored in the data storage unit with the sample information read through the IC tag reader.
[0089]
Further, an image scanner (image data reading means) that reads the contents described in the request form in the collection box as request form description information may be further provided. In this case, the request document description information read through the image scanner is stored in the data storage unit. Also, the request document description information read through the image scanner is recorded on the IC tag pasted on the request document through the IC tag writer. In this case, the IC tag writer is provided on the main body or cover of the image scanner. Further, when the request document description information read via the image scanner is recorded on the IC tag, the request document ID input by the numeric keypad may be recorded on the IC tag together with the request document description information. Further, the information described in the request form read via the image scanner may be recorded on an IC tag attached to the sample. Further, a communication device may be provided so that the request document description information read via the image scanner is transmitted to the external device.
[0090]
Moreover, you may make it further provide the tablet apparatus which recognizes the description content described in the request form in a collection box. In this case, the description content described with a pen or the like in the request document placed on the tablet device is recognized by the tablet device and stored in the data storage unit as request document description information. Further, the request form description information recognized by the tablet device is recorded on the IC tag pasted on the request form via the IC tag writer. Further, when the request document description information recognized by the tablet device is recorded on the IC tag, the request document ID input by the numeric keypad may be recorded on the IC tag together with the request document description information. Further, the request document description information recognized by the tablet device may be recorded on an IC tag attached to the sample. Further, a communication device may be provided so that the request form description information recognized by the tablet device may be transmitted to the external device.
[0091]
In the collection system according to the above-described embodiment, the collection box and the management center system are connected via a wireless network, but may be connected via a wireless LAN. In this case, the server is installed in the vehicle used for the collection, and the sample information and the test request information of the sample stored in the storage unit of the collection box are temporarily stored in the server and then managed via the wireless LAN. It can be sent to the center system.
[0092]
【The invention's effect】
According to the collection box according to the present invention, the specimen information of the specimen accommodated in the accommodation section is collated with the request form information of the request form, and it is confirmed that the specimen and the request form correspond. Therefore, it is possible to easily and quickly confirm that the sample and the request form corresponding to the sample are accommodated, and it is possible to reliably collect the sample and the request form corresponding to the sample.
[0093]
Further, according to the collection box according to the present invention, it is determined whether or not the collection condition for whether or not the specimen necessary for the inspection has been collected is satisfied, and if the collection condition is not satisfied, a warning is displayed. ing. Accordingly, it is possible to prevent a collection error such as a sample necessary for the inspection not being collected, and it is possible to reliably collect a necessary sample even for a person who is not familiar with the sample collection.
[0094]
Further, according to the collection system according to the present invention, the instruction information for instructing the transport destination for transporting the collected specimen is transmitted from the management center system to the collection box. Accordingly, the sample can be efficiently transported to an appropriate transport destination immediately after being collected at the medical institution without collecting the collected sample at a sales office or the like.
[0095]
Further, according to the collection system according to the present invention, it is confirmed whether or not the sample to be transported has been transported at the transport destination specified as the transport destination in the instruction information. Accordingly, it is possible to prevent the sample from being mistaken for transport and to reliably transport the sample to an appropriate transport destination.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a block configuration diagram of a collection system according to a first embodiment of the present invention.
FIG. 2 is an external view of a collection box according to the first embodiment of the present invention.
FIG. 3 is a block configuration diagram of a collection box according to the first embodiment of the present invention.
FIG. 4 is a flowchart for explaining processing at the time of collection in the collection box according to the first embodiment of the present invention.
FIG. 5 is a flowchart for explaining processing in the management center system according to the first embodiment of the invention;
FIG. 6 is a flowchart for explaining processing in a transport destination inspection engine for a collection box according to the first embodiment of the present invention;
FIG. 7 is a block configuration diagram of a collection box according to a second embodiment of the present invention.
FIG. 8 is a flowchart for explaining processing at the time of collection in the collection box according to the second embodiment of the present invention.
[Explanation of symbols]
2 ... management center system, 4 ... wireless network, 6a, 6b, 6c ... collection box, 10 ... data control unit, 12 ... communication control unit, 14 ... data storage unit, 16 ... inspection organization information storage unit, 20 ... accommodation unit , 22 ... Lid, 24 ... Data control unit, 26 ... IC tag reader, 28 ... Flexible disk drive, 30 ... Display unit, 32 ... Communication control unit, 34 ... Data storage unit, 40a, 40b, 40c ... Collection box, 42 ... Bar code reader, 44 ... IC tag writer.

Claims (16)

検査に用いる検体及び前記検査に関する依頼書を収容する収容部と、
前記収容部に収容された前記検体の検体情報を取得する検体情報取得手段と、
前記収容部に収容された前記依頼書の依頼書情報を取得する依頼書情報取得手段と、
前記検体情報取得手段により取得された前記検体情報と前記依頼書情報取得手段により取得された前記依頼書情報とを照合する照合手段と、
前記照合手段により、前記検体情報と前記依頼書情報とが一致した場合に、前記依頼書により依頼された検査に用いる検体が集荷されたことを確認する集荷確認手段と
を備えることを特徴とする集荷ボックス。
A storage unit for storing a sample used for the test and a request for the test;
Sample information acquisition means for acquiring sample information of the sample stored in the storage unit;
Request form information obtaining means for obtaining request form information of the request form accommodated in the accommodation unit;
Collation means for collating the sample information acquired by the sample information acquisition means with the request form information acquired by the request form information acquisition means;
A collection confirmation unit configured to confirm that the sample used for the examination requested by the request document is collected when the sample information matches the request document information by the collating unit. Collection box.
前記検体情報取得手段及び前記依頼書情報取得手段は、ICタグに記録されている前記検体情報及び前記依頼書情報を非接触で読み取るICタグリーダにより構成されていることを特徴とする請求項1記載の集荷ボックス。  2. The sample information acquisition unit and the request form information acquisition unit are configured by an IC tag reader that reads the sample information and the request form information recorded on an IC tag in a non-contact manner. Collection box. 前記検体を集荷する際の集荷条件を記憶する集荷条件記憶手段と、
前記検査の依頼に関する検査依頼情報を入力する検査依頼情報入力手段と、
前記検査依頼情報入力手段により入力された前記検査依頼情報を参照することにより、前記収容部に収容された前記検体が前記集荷条件記憶手段に記憶されている前記集荷条件を満たしているか否かを判断する集荷条件判断手段と、
前記集荷条件判断手段により前記集荷条件を満たしていないと判断された場合に警告を行う警告手段と
を更に備えることを特徴とする請求項1または請求項2記載の集荷ボックス。
A collection condition storage means for storing a collection condition when collecting the specimen;
Inspection request information input means for inputting inspection request information relating to the inspection request;
By referring to the inspection request information input by the inspection request information input unit, it is determined whether or not the sample stored in the storage unit satisfies the collection condition stored in the collection condition storage unit. A pickup condition judging means for judging;
The collection box according to claim 1, further comprising: a warning unit that issues a warning when the collection condition determination unit determines that the collection condition is not satisfied.
前記警告手段は、前記集荷条件を満たしていない場合に警告を表示する表示手段を備えることを特徴とする請求項3記載の集荷ボックス。  4. The collection box according to claim 3, wherein the warning means includes a display means for displaying a warning when the collection conditions are not satisfied. バーコードに記録されている前記検体情報または前記依頼書情報を読み取るバーコードリーダと、
前記バーコードリーダにより読み取られた前記検体情報または前記依頼書情報をICタグに記録するICタグライタとを更に備えることを特徴とする請求項1〜請求項4の何れか一項に記載の集荷ボックス。
A barcode reader for reading the sample information or the request form information recorded in the barcode;
The collection box according to any one of claims 1 to 4, further comprising an IC tag writer that records the sample information or the request form information read by the barcode reader on an IC tag. .
前記依頼書の画像データを読み取る画像データ読取手段と、
前記画像データ読取手段により読み取られた前記依頼書の画像データを前記依頼書に付されているICタグに記録するICタグライタとを更に備えることを特徴とする請求項1〜請求項4の何れか一項に記載の集荷ボックス。
Image data reading means for reading the image data of the request form;
5. An IC tag writer for recording the image data of the request document read by the image data reading unit on an IC tag attached to the request document. The collection box described in one item.
前記依頼書の記載内容を認識するタブレット装置と、
前記タブレット装置により認識された前記依頼書の記載内容を前記依頼書に付されているICタグに記録するICタグライタとを更に備えることを特徴とする請求項1〜請求項4の何れか一項に記載の集荷ボックス。
A tablet device for recognizing the description of the request,
5. An IC tag writer that records a description content of the request document recognized by the tablet device on an IC tag attached to the request document. 6. The collection box described in.
検査に用いる検体及び前記検査に関する依頼書を収容する収容部と、
前記収容部に収容された前記検体の検体情報を取得する検体情報取得手段と、
前記収容部に収容された前記依頼書の依頼書情報を取得する依頼書情報取得手段と、
前記検体情報取得手段により取得された前記検体情報と前記依頼書情報取得手段により取得された前記依頼書情報とを照合する照合手段と、
前記照合手段により、前記依頼書情報と一致すると判断された前記検体情報を前記検体の集荷状況の管理を行う管理センタシステムに送信する送信手段と、
前記管理センタシステムから送信される前記検体の搬送先を指示する指示情報を受信する指示情報受信手段とを備える集荷ボックスと、
前記集荷ボックスから送信される前記検体情報を受信する受信手段と、
前記検査の依頼に関する検査依頼情報を記憶する検査依頼情報記憶手段と、
前記受信手段により受信された前記検体情報と前記検査依頼情報記憶手段に記憶されている前記検査依頼情報とを参照して作成された前記指示情報を前記集荷ボックスに送信する指示情報送信手段とを備える管理センタシステムと
を備えることを特徴とする集荷システム。
A storage unit for storing a sample used for the test and a request for the test;
Sample information acquisition means for acquiring sample information of the sample stored in the storage unit;
Request form information obtaining means for obtaining request form information of the request form accommodated in the accommodation unit;
Collation means for collating the sample information acquired by the sample information acquisition means with the request form information acquired by the request form information acquisition means;
Transmitting means for transmitting the sample information determined to match the request form information to the management center system for managing the collection status of the sample by the verification unit;
A collection box comprising instruction information receiving means for receiving instruction information for instructing a transport destination of the sample transmitted from the management center system;
Receiving means for receiving the sample information transmitted from the collection box;
Inspection request information storage means for storing inspection request information relating to the inspection request;
Instruction information transmitting means for transmitting the instruction information created by referring to the sample information received by the receiving means and the examination request information stored in the examination request information storage means to the collection box; And a management center system.
前記検体情報取得手段及び前記依頼書情報取得手段は、ICタグに記録されている前記検体情報及び前記依頼書情報を非接触で読み取るICタグリーダにより構成されていることを特徴とする請求項8記載の集荷システム。  9. The sample information acquisition unit and the request form information acquisition unit are configured by an IC tag reader that reads the sample information and the request form information recorded on an IC tag in a contactless manner. Pickup system. 前記集荷ボックスは、
前記検体を集荷する際の集荷条件を記憶する集荷条件記憶手段と、
前記検査依頼情報を入力する検査依頼情報入力手段と、
前記検査依頼情報入力手段により入力された前記検査依頼情報を参照することにより、前記収容部に収容された前記検体が前記集荷条件記憶手段に記憶されている前記集荷条件を満たしているか否かを判断する集荷条件判断手段と、
前記集荷条件判断手段により前記集荷条件を満たしていないと判断された場合に警告を行う警告手段と
を更に備えることを特徴とする請求項8または請求項9記載の集荷システム。
The collection box is
A collection condition storage means for storing a collection condition when collecting the specimen;
Inspection request information input means for inputting the inspection request information;
By referring to the inspection request information input by the inspection request information input unit, it is determined whether or not the sample stored in the storage unit satisfies the collection condition stored in the collection condition storage unit. A pickup condition judging means for judging;
10. The collection system according to claim 8, further comprising: a warning unit that issues a warning when the collection condition determination unit determines that the collection condition is not satisfied.
前記集荷ボックスは、
前記検査依頼情報入力手段により入力された前記検査依頼情報を前記管理センタシステムに送信する検査依頼情報送信手段を更に備え、
前記管理センタシステムは、
前記集荷ボックスから送信される前記検査依頼情報を受信する検査依頼情報受信手段を更に備え、
前記検査依頼情報記憶手段は、前記検査依頼情報受信手段により受信された前記検査依頼情報を記憶することを特徴とする請求項10記載の集荷システム。
The collection box is
Inspection request information transmitting means for transmitting the inspection request information input by the inspection request information input means to the management center system;
The management center system
Further comprising inspection request information receiving means for receiving the inspection request information transmitted from the collection box;
11. The collection system according to claim 10, wherein the inspection request information storage unit stores the inspection request information received by the inspection request information receiving unit.
前記警告手段は、前記集荷条件を満たしていない場合に警告を表示する表示手段を備えることを特徴とする請求項10または請求項11記載の集荷システム。  12. The collection system according to claim 10, wherein the warning unit includes a display unit that displays a warning when the collection condition is not satisfied. 前記集荷ボックスは、
バーコードに記録されている前記検体情報または前記依頼書情報を読み取るバーコードリーダと、
前記バーコードリーダにより読み取られた前記検体情報または前記依頼書情報をICタグに記録するICタグライタとを更に備えることを特徴とする請求項8〜請求項12の何れか一項記載の集荷システム。
The collection box is
A barcode reader for reading the sample information or the request form information recorded in the barcode;
The collection system according to any one of claims 8 to 12, further comprising an IC tag writer that records the sample information or the request form information read by the barcode reader on an IC tag.
前記依頼書の画像データを読み取る画像データ読取手段と、
前記画像データ読取手段により読み取られた前記依頼書の画像データを前記依頼書に付されているICタグに記録するICタグライタとを更に備えることを特徴とする請求項8〜請求項12の何れか一項に記載の集荷システム
Image data reading means for reading the image data of the request form;
The IC tag writer for recording the image data of the request document read by the image data reading unit on an IC tag attached to the request document. The collection system according to one item.
前記依頼書の記載内容を認識するタブレット装置と、
前記タブレット装置により認識された前記依頼書の記載内容を前記依頼書に付されているICタグに記録するICタグライタとを更に備えることを特徴とする請求項8〜請求項12の何れか一項に記載の集荷システム
A tablet device for recognizing the description of the request,
The IC tag writer that records the description content of the request document recognized by the tablet device on an IC tag attached to the request document. 13. The collection system described in.
前記集荷ボックスは、
前記指示情報受信手段により受信された前記指示情報と前記検体情報取得手段により取得された前記検体情報とを参照し、前記指示情報により指示された前記搬送先に前記検体が搬送されたことを確認する検体搬送確認手段を更に備え、
前記検体搬送確認手段により前記検体が搬送されていないことが確認された場合には、前記警告手段により前記検体が前記搬送先に搬送されていない旨の警告を行うことを特徴とする請求項8〜請求項15の何れか一項記載の集荷システム。
The collection box is
Confirm that the sample has been transported to the transport destination instructed by the instruction information by referring to the instruction information received by the instruction information receiving unit and the sample information acquired by the sample information acquiring unit. A sample transport confirmation means for
9. The warning that the sample is not transported to the transport destination is performed by the warning device when the sample transport confirming unit confirms that the sample is not transported. The collection system according to any one of claims 15 to 15.
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