JP3571875B2

JP3571875B2 - Printer and print processing method

Info

Publication number: JP3571875B2
Application number: JP19217897A
Authority: JP
Inventors: 信重野村
Original assignee: Canon Inc
Current assignee: Canon Inc
Priority date: 1997-07-17
Filing date: 1997-07-17
Publication date: 2004-09-29
Anticipated expiration: 2017-07-17
Also published as: JPH1139106A

Description

【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、ネットワークを介してクライアントから出力されたプリントジョブあるいは、サーバから前記ネットワークを介してプリントジョブを受信するサ受信し印刷出力する出力部を備えるプリンタおよびプリント処理方法に関するものである。
【０００２】
【従来の技術】
従来、所定の通信媒体を介して複数のデータ処理装置と通信して受信した印刷情報に基づいて印刷部を制御する印刷制御装置を備える印刷装置（プリンタ）において、特に印刷装置は本体の状態を本体に配置される小型の表示パネルに表示していた。
【０００３】
また、プリンタ処理中に何らかの異常が発生した場合には、異常時に電子音を発生してユーザにその旨を通知していた。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
従来の印刷制御装置は上記のように構成されているので、プリンタ本体の表示パネルは表示部が小さくプリンタの状態を細かく表示するには至らず、実際にプリンタを見ないとわからないといった問題があった。
【０００５】
特に、１台のプリンタをネットワークを用いた共有する環境で使用する場合は、プリンタ位置と利用者がかなり離れていることも多く、出力された出力紙を取りに行って初めてプリンタの異常に気付く場合も多く見られた。
【０００６】
また、プリンタから電子音で利用者に通知する場合においても、電子音の意味が判断できなかった。
【０００８】
本発明は、上記の問題点を解決するためになされたもので、本発明の目的は、簡単な操作で、サーバにて作成されたプリントキューに溜まっているオーナ名（或いはジョブサイズ）を含むジョブに関する情報をプリンタ本体に設けられた確認ボタンの押下に応じてサーバから取得し、該取得した前記オーナ名を含むジョブに関する情報に基づく音声出力を行うことにより、サーバ側に溜まっているジョブに関する情報をプリンタ側で音声として出力することができるプリンタおよびプリント処理方法を提供することである。
【０００９】
【課題を解決するための手段】
本発明に係る第１の発明は、ネットワークを介してクライアントから出力されたプリントジョブを受信するサーバから前記ネットワークを介して出力される前記プリントジョブを受信し印刷出力する出力部を備えるプリンタであって、前記サーバにて作成されたプリントキューに溜まっているオーナ名を含むジョブに関する情報をプリンタ本体に設けられた確認ボタンの押下に応じて前記サーバから取得する取得手段と、前記取得手段によって取得した前記オーナ名を含むジョブに関する情報に基づく音声出力を行う音声出力手段とを有することを特徴とする。
【００１０】
本発明に係る第２の発明は、前記取得手段は、所定のユーザに対応するジョブの順番を含む印刷ジョブの進行状況情報を取得することを特徴とする。
【００１１】
本発明に係る第３の発明は、前記ジョブに関する情報には更にジョブサイズが含まれることを特徴とする。
【００１２】
本発明に係る第４の発明は、ネットワークを介してクライアントから出力されたプリントジョブを受信するサーバから前記ネットワークを介して出力される前記プリントジョブを受信し印刷出力する出力部を備えるプリンタであって、前記サーバにて作成されたプリントキューに溜まっているジョブサイズを含むジョブに関する情報をプリンタ本体に設けられた確認ボタンの押下に応じて前記サーバから取得する取得手段と、前記取得手段によって取得した前記ジョブサイズを含むジョブに関する情報に基づく音声出力を行う音声出力手段とを有することを特徴とする。
【００１３】
本発明に係る第５の発明は、ネットワークを介してクライアントから出力されたプリントジョブを受信するサーバから前記ネットワークを介して出力される前記プリントジョブを受信し印刷出力する出力部を備えるプリンタにおけるプリント処理方法であって、前記サーバにて作成されたプリントキューに溜まっているオーナ名を含むジョブに関する情報をプリンタ本体に設けられた確認ボタンの押下に応じて前記サーバから取得する取得工程と、前記取得工程によって取得した前記オーナ名を含むジョブに関する情報に基づく音声出力を行う音声出力工程とを有することを特徴とする。
【００１４】
本発明に係る第６の発明は、ネットワークを介してクライアントから出力されたプリントジョブを受信するサーバから前記ネットワークを介して出力される前記プリントジョブを受信し印刷出力する出力部を備えるプリンタにおけるプリント処理方法であって、前記サーバにて作成されたプリントキューに溜まっているジョブサイズを含むジョブに関する情報をプリンタ本体に設けられた確認ボタンの押下に応じて前記サーバから取得する取得工程と、前記取得工程によって取得した前記ジョブサイズを含むジョブに関する情報に基づく音声出力を行う音声出力工程とを有することを特徴とする。
【００１５】
【発明の実施の形態】
〔第１実施形態〕
以下、本発明のネットワークプリンタ装置におけるプリンタ状態通知の一連の動作について図を参照しながら説明する。
【００１６】
図１は、本発明に係る印刷制御装置を備える印刷装置を適用可能な印刷システムの概要を説明する図である。
【００１７】
図において、２０１はプリンタで、例えばレーザビームプリンタ（ＬＢＰ）の場合に対応する。なお、本実施形態において、プリンタは、ＬＢＰに限らず他の印刷方式のプリンタ、例えば、インクジェットプリンタ，熱転写，昇華型プリンタ等であってもいいし、プリンタ機能を含む複合機画像処理装置であってもよい。
【００１８】
２０２は例えばイーサネット等のネットワーク路（ネットワーク）で、各装置間を所定のプロトコルで通信可能に構成されている。なお、ネットワーク方式はスター型方式であってもバス型方式であってもリング型あるいはその組合わせであっても、本発明を適用することができる。
【００１９】
本実施形態では、ネットワーク２０２を介してサーバ２０３，クライアントパーソナルコンピュータ（クライアントＰＣ）２０４とが接続されている。サーバ２０３にはプリンタ２０１への印刷キューが作成されており、ここに出力された印刷ジョブはプリンタ２０１に転送される。
【００２０】
また、サーバ２０３のメモリ資源にはプリンタ２０１用の音声データが格納されている。この音声データはいつでもプリンタ２０１からアクセスすることが可能な状態になっている。ここでは、プリンタ２０１へのキューとプリンタ用音声データが同一のサーバに置かれているが、別々のサーバに分散して記憶する構成としても構わない。
【００２１】
図２は、本発明の第１実施形態を示す印刷制御装置の構成を説明するブロック図であり、例えば図１に示したプリンタ２０１の制御部に対応する。以下、構成および動作について図１，図２を参照しながら説明する。
【００２２】
図において、プリンタ２０１はプリンタ全体を制御するＣＰＵ１０１によって、データバス１０２を通して、プリンタ内メモリ１０３，プリンタ出力制御部１０４，プリンタパネル制御部１０５，音声出力部１０６を制御している。
【００２３】
通常の印刷ジョブでは、クライアントＰＣ２０４は印刷ジョブを作成し、ネットワーク２０２を通して、サーバ２０３のプリンタ２０１用のプリントキューに出力する。サーバ２０３は同じくネットワーク２０２を通してプリンタ２０１へ印刷ジョブを出力する。
【００２４】
プリンタ２０１ではネットワークインタフェースとして機能するネットワークボード１０７でプリントジョブを受信し、データバス１０２を通して印刷ジョブ受信中であることをＣＰＵ１０１に報告する。これを受けて、ＣＰＵ１０１はコントロールパネル制御部１０５に対し表示パネル１０９に印刷ジョブ受信中であることを表示させる。また、ＣＰＵ１０１はネットワークボード１０７から印刷データを拡張可能なメモリ１０３に格納する。
【００２５】
また、ＣＰＵ１０１はメモリ１０３内の印刷データをイメージ展開処理し、データバス１０２を通してプリンタ出力制御部１０４に送る。プリンタ出力制御部１０４では用紙出力部１０８を制御し、用紙を出力する。
【００２６】
以下、本実施形態の特徴的構成について図２等を参照して説明する。
【００２７】
上記のように構成された所定の通信媒体（インタフェース，ネットワーク）を介してデータ処理装置と通信して印刷情報を受信して印刷部による印刷処理を制御する印刷制御装置であって、前記印刷部（用紙出力部１０８）の状態を検知する検知手段（センサ群ＳＥＮ）と、前記検知手段が検知した状態を判別して前記データ処理装置から通知すべき通知データを取得する取得手段（ネットワークボード１０７を介してＣＰＵ１０１がメモリ１０３に記憶された制御プログラムを実行して取得処理する）と、前記取得手段が取得した前記通知データに基づく音声情報を出力する出力手段（音声出力部１０６，スピーカ１１１）とを有するので、あらかじめ通知すべき音声データを記憶する高価なメモリ資源をプリンタ側に常設する必要がなく、印刷部の状態に応じて必要な通知データを適時に取得して音声としてユーザに詳細に通知できるため、印刷部の状態に応じて迅速、かつ適切に対応することができる。
【００２８】
また、前記取得手段が取得している前記通知データの出力を指示する指示手段（パネルスイッチ１１０）と、前記指示手段からの指示に基づいて前記出力手段による前記音声情報の出力を制御する制御手段（ＣＰＵ１０１がメモリ１０３に記憶された制御プログラムを実行して制御する）とを有するので、ユーザの意図したタイミングで印刷部（用紙出力部１０８）の状態に対応した通知データを取得して音声で確認することができる。
【００２９】
さらに、前記検知手段（センサ群ＳＥＮ）は、印刷部に給排紙される記録媒体の給送状態，印刷材料の残量状態有無，前記印刷情報の解析状態を検知可能とするので、印刷部の記録媒体の給送状態，印刷材料の残量状態有無，前記印刷情報の解析状態に対応した通知データを取得して音声で確認することができる。
【００３０】
また、所定の通信媒体を介してデータ処理装置と通信して印刷情報を受信して印刷部（用紙出力部１０８）による印刷処理を制御する印刷制御装置であって、前記データ処理装置から受信した印刷情報の出力状態の確認要求を入力する入力手段（パネルスイッチ１１０）と、前記入力手段からの確認要求に基づいて前記データ処理装置から現在処理中の印刷情報を含む転送待ちの印刷情報に対する通知データを取得する取得手段（ネットワークボード１０７を介してＣＰＵ１０１がメモリ１０３に記憶された制御プログラムを実行して取得処理する）と、前記取得手段が取得した前記通知データに基づく音声情報を出力する出力手段（音声出力部１０６，スピーカ１１１）とを有するので、受信した印刷情報の処理状態の確認要求に応じてデータ処理装置から取得する通知データに基づいて現在処理中およびデータ送信待ちの印刷情報、すなわち、印刷ジョブ処理状況を音声で明快に確認することができる。
【００３１】
以下、図３に示すフローチャートを参照して、本発明に係る印刷制御装置におけるデータ処理動作について説明する。
【００３２】
図３は、本発明に係る印刷制御装置におけるデータ処理手順の一例を示すフローチャートである。なお、（１）〜（１６）は各ステップを示す。
【００３３】
実際の用紙印刷が開始されると、プリンタ出力制御部１０４はＣＰＵ１０１に印刷開始を報告し（１）、ＣＰＵ１０１はコントロールパネル制御部１０５に対し表示パネル１０９に印刷中の表示をさせる（２）。
【００３４】
そして、印刷ジョブの受信が終了したかどうかを判定して（３）、受信が完了すると、ネットワークボード１０７がＣＰＵ１０１に対しデータ転送の終了を報告し（４）、ＣＰＵ１０１はコントロールパネル制御部１０５に対し表示パネル１０９に印刷ジョブ受信中の表示を終了させる（５）。
【００３５】
また、用紙の排出が正常に完了したかどうかを判定して（６）、ＹＥＳならばプリンタ出力制御部１０４がＣＰＵ１０１に報告し（７）、ＣＰＵ１０１はコントロールパネル制御部１０５に対し表示パネル１０９に印刷中の表示から印刷待機中の表示に変更させて（８）、処理を終了する。
【００３６】
以上の例は、印刷が正常に行われた場合の例であるが、ここでは印刷中に用紙がなくなった場合について説明する。
【００３７】
一方、ステップ（６）で、ＮＯ、例えば印刷中に用紙がなくなった場合、図示しないセンサによって検知された場合には、その旨を、ＣＰＵ１０１に報告する。次に、ＣＰＵ１０１はプリンタ出力制御部１０４に対し紙出力の停止を命じ（９）、コントロールパネル制御部１０５に対し表示パネル１０９に用紙が無いことを表示させるとともに（１０）、ネットワークボード１０７に対し、印刷ジョブの停止をサーバ２０３に通知する（１１）。
【００３８】
次に、ＣＰＵ１０１は用紙切れの詳しい状態を、例えば（用紙種類や用紙セット位置，ジョブオーナ名，何枚目まで出力されたかなどを調べ（１２）、状況に応じた音声データを選択し（１３）、ネットワークボード１０７を通してサーバ２０３から音声データを読み込み（１４）、それを音声出力部１０６へ送り（１５）、音声出力部１０６はスピーカ１１１から音声データを出力してユーザにその状態を音声出力により通知して（１６）、処理を終了する。
【００３９】
これにより、プリンタ状態通知のための音声データをプリンタ本体内ではなくサーバ側に常駐させておき異常発生時等の必要に応じてプリンタに読み込むことにより、プリンタ本体のコストアップなく、詳しい状態や異常からの必要な復帰手順（例えば排紙ジャムが発生していますので、プリンタカバーを開けて用紙を取り除いてください等）を音声で通知することができる。また、それを聞いた利用者、もくはプリンタの管理者、プリンタの近くにいる人がプリンタのところへ行く前にプリンタの異常の状態を認識して、異常に対応した適切な対策（例えば用紙補給，トナーの発注等）を準備することが可能になる。
【００４０】
なお、上記実施形態では、印刷部の状態として検知する種別が排紙状態である場合について説明したが、図１に示した印刷システムにおいて、状態検知手段（図示しない各種のセンサ）で検知したプリンタ自体の状態、例えば正常，用紙切れ，トナー切れ，インク切れ，プリントデータ異常，不正印刷などに応じて、各状態を音声出力部１０６を用いて出力する際、上記ネットワークボード１０７によって接続されたサーバ２０３から状態にあわせた音声データ（例えばプリンタの状態，ジョブ名，ジョブのオーナ名，ジョブサイズ，異常状態からの復帰方法など）を取得し、音声出力部１０６から出力するように構成されていてもよい。
【００４１】
以下、本実施形態の特徴的構成についてさらに図３を参照して説明する。
【００４２】
上記のように構成された所定の通信媒体（ネットワーク，インタフェース）を介してデータ処理装置と通信して印刷情報を受信して印刷部による印刷処理を制御する印刷制御方法であって、あるいは所定の通信媒体（ネットワーク，インタフェース）を介してデータ処理装置と通信して印刷情報を受信して印刷部による印刷処理を制御するコンピュータが読み出し可能なプログラムを格納した記憶媒体であって、前記印刷部の状態を検知する検知工程（図３のステップ（６））と、前記検知工程が検知した状態を判別して前記データ処理装置から通知すべき通知データを取得する取得工程（図３のステップ（１４））と、前記取得工程が取得した前記通知データに基づく音声情報を出力部より出力する出力工程（図３のステップ（１５），（１６））とを有するので、あらかじめ通知すべき音声データを記憶する高価なメモリ資源をプリンタ側に常設する必要がなく、印刷部の状態に応じて必要な通知データを適時に取得して音声としてユーザに詳細に通知できるため、印刷部の状態に応じて迅速、かつ適切に対応することができる。
【００４３】
〔第２実施形態〕
上記第１実施形態では、印刷部の異常発生時に、その異常を通知するための通知情報をネットワーク上のサーバ２０３から取得して、音声出力部１０６から適切なメッセージを出力してネットワーク上のユーザにプリンタ異常を詳細に通知する場合について説明したが、他の利用者による印刷ジョブが印刷中であり、後から印刷ジョブを出力した利用者が自分の出力ジョブが出力される順番を、すなわち、印刷ジョブの進行状況をプリンタ側で音声により容易に確認できるように構成してもよい。以下、その実施形態について説明する。
【００４４】
なお、図２に示したプリンタ２０１のパネルスイッチ１１０には状態確認ボタン（複数のキーの組合わせ押下指示でもよい）が備えられており、現在のプリンタ２０１の状態を確認したい場合に利用者が当該ボタンを押下すると、プリンタ２０１内のコントロールパネル制御部１０５でこれを検知し、ＣＰＵ１０１へ報告する。
【００４５】
これを受けて、ＣＰＵ１０１は印刷ジョブが実行中であることを確認し、ネットワークボード１０７を通してサーバ２０３より、現在のジョブとキューに溜まっているジョブに関する情報（オーナ名，ジョブサイズなど）を読み込む。そして、上記情報に対応した音声データを同様にしてサーバ２０３から読み込み、音声出力部１０６を通してスピーカ１１１より出力する。
【００４６】
これにより、プリンタ２０１の利用者がプリンタ本体のスイッチを押下するという簡単な操作指示で、プリンタ状態通知のための音声データをプリンタ本体内ではなくサーバ２０３側に置き必要に応じてプリンタ２０１に読み込むことにより、プリンタ本体のコストアップなく、詳しい印刷ジョブ処理状況を音声で明快に通知することができる。
【００４７】
以下、図４に示すメモリマップを参照して本発明に係る印刷制御装置で読み出し可能なデータ処理プログラムの構成について説明する。
【００４８】
図４は、本発明に係る印刷制御装置で読み出し可能な各種データ処理プログラムを格納する記憶媒体のメモリマップを説明する図である。
【００４９】
なお、特に図示しないが、記憶媒体に記憶されるプログラム群を管理する情報、例えばバージョン情報，作成者等も記憶され、かつ、プログラム読み出し側のＯＳ等に依存する情報、例えばプログラムを識別表示するアイコン等も記憶される場合もある。
【００５０】
さらに、各種プログラムに従属するデータも上記ディレクトリに管理されている。また、各種プログラムをコンピュータにインストールするためのプログラムや、インストールするプログラムが圧縮されている場合に、解凍するプログラム等も記憶される場合もある。
【００５１】
本実施形態における図３に示す機能が外部からインストールされるプログラムによって、ホストコンピュータにより遂行されていてもよい。そして、その場合、ＣＤ−ＲＯＭやフラッシュメモリやＦＤ等の記憶媒体により、あるいはネットワークを介して外部の記憶媒体から、プログラムを含む情報群を出力装置に供給される場合でも本発明は適用されるものである。
【００５２】
以上のように、前述した実施形態の機能を実現するソフトウエアのプログラムコードを記録した記憶媒体を、システムあるいは装置に供給し、そのシステムあるいは装置のコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰＵ）が記憶媒体に格納されたプログラムコードを読出し実行することによっても、本発明の目的が達成されることは言うまでもない。
【００５３】
この場合、記憶媒体から読み出されたプログラムコード自体が本発明の新規な機能を実現することになり、そのプログラムコードを記憶した記憶媒体は本発明を構成することになる。
【００５４】
プログラムコードを供給するための記憶媒体としては、例えば、フロッピーディスク，ハードディスク，光ディスク，光磁気ディスク，ＣＤ−ＲＯＭ，ＣＤ−Ｒ，磁気テープ，不揮発性のメモリカード，ＲＯＭ，ＥＥＰＲＯＭ等を用いることができる。
【００５５】
また、コンピュータが読み出したプログラムコードを実行することにより、前述した実施形態の機能が実現されるだけでなく、そのプログラムコードの指示に基づき、コンピュータ上で稼働しているＯＳ（オペレーティングシステム）等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。
【００５６】
さらに、記憶媒体から読み出されたプログラムコードが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書き込まれた後、そのプログラムコードの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるＣＰＵ等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。
【００５７】
【発明の効果】
以上説明したように、本発明によれば、簡単な操作で、サーバにて作成されたプリントキューに溜まっているオーナ名（或いはジョブサイズ）を含むジョブに関する情報をプリンタ本体に設けられた確認ボタンの押下に応じてサーバから取得し、該取得した前記オーナ名を含むジョブに関する情報に基づく音声出力を行うので、サーバ側に溜まっているジョブに関する情報をプリンタ側で音声として出力することができるという効果を奏する。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明に係る印刷制御装置を備える印刷装置を適用可能な印刷システムの概要を説明する図である。
【図２】本発明の第１実施形態を示す印刷制御装置の構成を説明するブロック図である。
【図３】本発明に係る印刷制御装置におけるデータ処理手順の一例を示すフローチャートである。
【図４】本発明に係る印刷制御装置で読み出し可能な各種データ処理プログラムを格納する記憶媒体のメモリマップを説明する図である。
【符号の説明】
１０１ＣＰＵ
１０３メモリ
１０４プリンタ出力制御部
１０５コントロールパネル制御部
１０６音声出力部
１０９表示パネル
１１０パネルスイッチ
１１１スピーカ[0001]
TECHNICAL FIELD OF THE INVENTION
The present invention relates to a printer including an output unit for receiving a print job output from a client via a network or a print job from a server via the network, and printing and outputting the print job, and a print processing method.
[0002]
[Prior art]
2. Description of the Related Art Conventionally, in a printing apparatus (printer) including a print control apparatus that controls a printing unit based on print information received by communicating with a plurality of data processing apparatuses via a predetermined communication medium, particularly, the state of the main body of the printing apparatus It was displayed on a small display panel arranged on the main body.
[0003]
Further, when any abnormality occurs during the printer processing, an electronic sound is generated at the time of the abnormality to notify the user of the occurrence.
[0004]
[Problems to be solved by the invention]
Since the conventional print control device is configured as described above, the display panel of the printer main body has a small display section and cannot display the status of the printer in detail. Was.
[0005]
In particular, when one printer is used in a shared environment using a network, the printer is often far away from the user, and a printer abnormality is noticed only after the user has taken out the output paper. Many cases were seen.
[0006]
Further, even when the user is notified by an electronic sound from the printer, the meaning of the electronic sound cannot be determined.
[0008]
SUMMARY OF THE INVENTION The present invention has been made to solve the above problems, and an object of the present invention is to include an owner name (or job size) stored in a print queue created by a server with a simple operation. Information about the job is acquired from the server in response to pressing of a confirmation button provided on the printer main body, and voice output based on the information about the acquired job including the owner name is performed, so that information relating to the job accumulated on the server side is obtained. An object of the present invention is to provide a printer and a print processing method capable of outputting information as voice on the printer side.
[0009]
[Means for Solving the Problems]
According to a first aspect of the present invention, there is provided a printer including an output unit configured to receive a print job output from a client via a network, receive the print job output from the server via the network, and print out the print job. Acquiring means for acquiring information on a job including an owner name stored in a print queue created in the server from the server in response to pressing of a confirmation button provided in a printer body, and acquiring by the acquiring means and having an audio output means for performing the audio output based on the information about the job including the owner name.
[0010]
A second invention according to the present invention is characterized in that the obtaining means obtains print job progress information including the order of jobs corresponding to a predetermined user.
[0011]
A third invention according to the present invention is characterized in that the information on the job further includes a job size.
[0012]
A fourth invention according to the present invention is a printer including an output unit that receives the print job output via the network from a server that receives the print job output from the client via the network, and prints out the print job. Acquiring means for acquiring information on a job including a job size stored in a print queue created by the server from the server in response to pressing of a confirmation button provided on a printer main body; and acquiring by the acquiring means and having an audio output means for performing the audio output based on the information about the job including the job size.
[0013]
According to a fifth aspect of the present invention, there is provided a print method for a printer including an output unit configured to receive a print job output from a client via a network, receive the print job output via the network, and print out the print job. A processing method, wherein an acquisition step of acquiring information about a job including an owner name stored in a print queue created in the server from the server in response to pressing of a confirmation button provided in a printer main body; and having an audio output step of outputting a sound based on the information about the job including the owner name obtained by the obtaining step.
[0014]
According to a sixth aspect of the present invention, there is provided a printing method for a printer including an output unit configured to receive a print job output from a client via a network, receive the print job output via the network, and print and output the print job. A processing method, wherein an acquisition step of acquiring information about a job including a job size stored in a print queue created in the server from the server in response to pressing of a confirmation button provided in a printer main body; and having an audio output step of outputting a sound based on the information about the job including the job size acquired by the acquiring step.
[0015]
BEST MODE FOR CARRYING OUT THE INVENTION
[First Embodiment]
Hereinafter, a series of operations of the printer status notification in the network printer of the present invention will be described with reference to the drawings.
[0016]
FIG. 1 is a diagram illustrating an outline of a printing system to which a printing apparatus including a printing control apparatus according to the present invention can be applied.
[0017]
In the figure, reference numeral 201 denotes a printer, which corresponds to, for example, a laser beam printer (LBP). In the present embodiment, the printer is not limited to the LBP, but may be a printer of another printing method, for example, an inkjet printer, a thermal transfer printer, a sublimation printer, or a multifunction machine image processing apparatus having a printer function. You may.
[0018]
Reference numeral 202 denotes a network path (network) such as Ethernet, for example, which is configured to be able to communicate with each device by a predetermined protocol. Note that the present invention can be applied to a star system, a bus system, a ring system, or a combination thereof.
[0019]
In the present embodiment, a server 203 and a client personal computer (client PC) 204 are connected via a network 202. A print queue for the printer 201 is created in the server 203, and the print job output here is transferred to the printer 201.
[0020]
Further, audio data for the printer 201 is stored in a memory resource of the server 203. This audio data can be accessed from the printer 201 at any time. Here, the queue to the printer 201 and the audio data for the printer are placed on the same server. However, a configuration in which the queues are separately stored in different servers may be used.
[0021]
FIG. 2 is a block diagram illustrating the configuration of the print control apparatus according to the first embodiment of the present invention, and corresponds to, for example, the control unit of the printer 201 illustrated in FIG. Hereinafter, the configuration and operation will be described with reference to FIGS.
[0022]
In the figure, a printer 201 controls a printer memory 103, a printer output control unit 104, a printer panel control unit 105, and an audio output unit 106 via a data bus 102 by a CPU 101 that controls the entire printer.
[0023]
In a normal print job, the client PC 204 creates a print job and outputs it to the print queue for the printer 201 of the server 203 via the network 202. The server 203 also outputs a print job to the printer 201 via the network 202.
[0024]
The printer 201 receives the print job through the network board 107 functioning as a network interface, and reports to the CPU 101 that the print job is being received via the data bus 102. In response, CPU 101 causes control panel control unit 105 to display on display panel 109 that a print job is being received. Further, the CPU 101 stores the print data from the network board 107 in the expandable memory 103.
[0025]
Further, the CPU 101 performs image expansion processing on the print data in the memory 103 and sends the print data to the printer output control unit 104 via the data bus 102. The printer output control unit 104 controls the paper output unit 108 to output paper.
[0026]
Hereinafter, the characteristic configuration of the present embodiment will be described with reference to FIG.
[0027]
A print control device that communicates with a data processing device via a predetermined communication medium (interface, network) configured as described above, receives print information, and controls print processing by a print unit. Detecting means (sensor group SEN) for detecting the state of (paper output unit 108), and obtaining means (network board 107) for determining the state detected by the detecting means and obtaining notification data to be notified from the data processing device The CPU 101 executes a control program stored in the memory 103 via the CPU and performs an acquisition process), and an output unit (an audio output unit 106 and a speaker 111) that outputs audio information based on the notification data acquired by the acquisition unit. It is not necessary to permanently install an expensive memory resource for storing voice data to be notified in advance in the printer. Because be notified in detail to the user as voice acquired notification data required in a timely manner in accordance with the state of the printing unit, it is possible to quickly and appropriately respond in accordance with the state of the printing unit.
[0028]
An instruction unit (panel switch 110) for instructing the output of the notification data acquired by the acquisition unit; and a control unit for controlling the output of the audio information by the output unit based on an instruction from the instruction unit. (The CPU 101 executes and controls the control program stored in the memory 103), so that the notification data corresponding to the state of the printing unit (paper output unit 108) is obtained at the timing intended by the user, and the notification data is obtained by voice. You can check.
[0029]
Further, the detection means (sensor group SEN) can detect the feeding state of the recording medium fed to and discharged from the printing unit, the presence or absence of the remaining amount of printing material, and the analysis state of the printing information. The notification data corresponding to the feeding state of the recording medium, the presence or absence of the remaining amount of the printing material, and the analysis state of the printing information can be acquired and confirmed by voice.
[0030]
A printing control device that communicates with a data processing device via a predetermined communication medium to receive print information and controls a printing process performed by a printing unit (paper output unit 108). Input means (panel switch 110) for inputting a request for checking the output state of print information, and notification of print information waiting for transfer including print information currently being processed from the data processing apparatus based on the check request from the input means Acquisition means for acquiring data (the CPU 101 executes the control program stored in the memory 103 via the network board 107 to perform the acquisition processing); and an output for outputting audio information based on the notification data acquired by the acquisition means. Means (sound output unit 106, speaker 111), so that data can be output in response to a request to confirm the processing status of the received print information. Notification data print information currently being processed and the data transmission wait based on acquired from data processing unit, i.e., the print job processing status can be confirmed clearly by voice.
[0031]
Hereinafter, the data processing operation in the print control apparatus according to the present invention will be described with reference to the flowchart shown in FIG.
[0032]
FIG. 3 is a flowchart illustrating an example of a data processing procedure in the print control device according to the present invention. Note that (1) to (16) indicate each step.
[0033]
When the actual paper printing is started, the printer output control unit 104 reports the start of printing to the CPU 101 (1), and the CPU 101 causes the control panel control unit 105 to display a display indicating that printing is being performed on the display panel 109 (2).
[0034]
Then, it is determined whether or not the reception of the print job is completed (3). When the reception is completed, the network board 107 reports the end of the data transfer to the CPU 101 (4). On the other hand, the display indicating that the print job is being received is terminated on the display panel 109 (5).
[0035]
Further, it is determined whether or not the discharge of the paper is normally completed (6). If YES, the printer output control unit 104 reports to the CPU 101 (7), and the CPU 101 instructs the control panel control unit 105 to display on the display panel 109. The display during printing is changed to the display during printing standby (8), and the process ends.
[0036]
The above example is an example in a case where the printing is normally performed. Here, a case where the paper runs out during the printing will be described.
[0037]
On the other hand, in step (6), if NO, for example, if the paper runs out during printing or if it is detected by a sensor not shown, the fact is reported to the CPU 101. Next, the CPU 101 instructs the printer output control unit 104 to stop paper output (9), and causes the control panel control unit 105 to display that there is no paper on the display panel 109 (10), and to the network board 107. Then, the server 203 is notified of the stop of the print job (11).
[0038]
Next, the CPU 101 checks the detailed state of the out of paper, for example, (paper type, paper setting position, job owner name, number of pages output, etc. (12), and selects audio data according to the situation (13). ), Read the audio data from the server 203 through the network board 107 (14), and send it to the audio output unit 106 (15). The audio output unit 106 outputs the audio data from the speaker 111 and outputs the state to the user as audio. (16), and the process ends.
[0039]
This allows the audio data for the printer status notification to reside on the server side instead of in the printer itself, and to be read into the printer as necessary when an error occurs. (For example, since a paper discharge jam has occurred, open the printer cover and remove the paper, etc.) can be notified by voice. Also, the user who heard it, or the administrator of the printer, or the person near the printer, recognizes the status of the printer error before going to the printer, and takes appropriate countermeasures (for example, Paper supply, toner order, etc.).
[0040]
In the above embodiment, the case where the type detected as the state of the printing unit is the paper discharge state has been described. However, in the printing system shown in FIG. 1, the printer detected by the state detection unit (various sensors (not shown)) When each state is output using the audio output unit 106 in accordance with its own state, for example, normal, out of paper, out of toner, out of ink, abnormal print data, improper printing, etc., the server connected by the network board 107 Audio data (for example, printer status, job name, job owner name, job size, method of recovering from abnormal status, etc.) is acquired from 203 and output from the audio output unit 106. Is also good.
[0041]
Hereinafter, the characteristic configuration of the present embodiment will be further described with reference to FIG.
[0042]
A print control method for communicating with a data processing device via a predetermined communication medium (network or interface) configured as described above, receiving print information, and controlling print processing by a printing unit, or A storage medium storing a computer-readable program for communicating with a data processing device via a communication medium (network, interface), receiving print information, and controlling print processing by a print unit, wherein A detection step for detecting the state (step (6) in FIG. 3) and an acquisition step for determining the state detected by the detection step and acquiring notification data to be notified from the data processing device (step (14 in FIG. 3) )) And an output step of outputting audio information based on the notification data acquired by the acquisition step from an output unit (steps (15) and (15) in FIG. 3). 6)), it is not necessary to permanently install an expensive memory resource for storing voice data to be notified in advance in the printer side, and necessary notification data is obtained in a timely manner according to the state of the printing unit and is output as a voice. Since the user can be notified in detail, it is possible to respond quickly and appropriately according to the state of the printing unit.
[0043]
[Second embodiment]
In the first embodiment, when an abnormality occurs in the printing unit, the notification information for notifying the abnormality is acquired from the server 203 on the network, and an appropriate message is output from the audio output unit 106 to output the user information on the network. Although the case where the printer abnormality is notified in detail has been described, the order in which the print job is being printed by another user and the user who has output the print job later outputs his or her own output job, that is, The configuration may be such that the progress of the print job can be easily confirmed by voice on the printer side. Hereinafter, the embodiment will be described.
[0044]
Note that the panel switch 110 of the printer 201 shown in FIG. 2 is provided with a state confirmation button (a combination of a plurality of keys may be pressed), and when the user wants to confirm the current state of the printer 201, When the button is pressed, the control panel control unit 105 in the printer 201 detects this and reports it to the CPU 101.
[0045]
In response to this, the CPU 101 confirms that the print job is being executed, and reads information (owner name, job size, etc.) relating to the current job and the jobs stored in the queue from the server 203 via the network board 107. Then, audio data corresponding to the information is read from the server 203 in the same manner, and output from the speaker 111 through the audio output unit 106.
[0046]
Thus, with a simple operation instruction that the user of the printer 201 presses a switch of the printer main body, the voice data for the printer status notification is placed in the server 203 instead of in the printer main body and read into the printer 201 as necessary. This makes it possible to clearly notify the detailed print job processing status by voice without increasing the cost of the printer main body.
[0047]
Hereinafter, the configuration of a data processing program that can be read by the print control apparatus according to the present invention will be described with reference to the memory map shown in FIG.
[0048]
FIG. 4 is a diagram illustrating a memory map of a storage medium that stores various data processing programs that can be read by the print control device according to the present invention.
[0049]
Although not shown, information for managing a group of programs stored in the storage medium, for example, version information, a creator, and the like are also stored, and information dependent on the OS or the like on the program reading side, for example, a program is identified and displayed. Icons and the like may also be stored.
[0050]
Further, data dependent on various programs is also managed in the directory. In addition, a program for installing various programs on a computer or a program for decompressing a program to be installed when the program to be installed is compressed may be stored.
[0051]
The functions shown in FIG. 3 in the present embodiment may be executed by a host computer by a program installed from the outside. In this case, the present invention is applied even when a group of information including a program is supplied to the output device from a storage medium such as a CD-ROM, a flash memory, or an FD, or from an external storage medium via a network. Things.
[0052]
As described above, the storage medium storing the program codes of the software for realizing the functions of the above-described embodiments is supplied to the system or the apparatus, and the computer (or CPU or MPU) of the system or the apparatus stores the storage medium in the storage medium. It goes without saying that the object of the present invention is also achieved by reading and executing the program code thus obtained.
[0053]
In this case, the program code itself read from the storage medium implements the novel function of the present invention, and the storage medium storing the program code constitutes the present invention.
[0054]
As a storage medium for supplying the program code, for example, a floppy disk, hard disk, optical disk, magneto-optical disk, CD-ROM, CD-R, magnetic tape, nonvolatile memory card, ROM, EEPROM, or the like can be used. it can.
[0055]
When the computer executes the readout program code, not only the functions of the above-described embodiments are realized, but also an OS (Operating System) running on the computer based on the instruction of the program code. It goes without saying that a part or all of the actual processing is performed and the functions of the above-described embodiments are realized by the processing.
[0056]
Further, after the program code read from the storage medium is written into a memory provided on a function expansion board inserted into the computer or a function expansion unit connected to the computer, the function expansion is performed based on the instruction of the program code. It goes without saying that a CPU or the like provided in the board or the function expansion unit performs part or all of the actual processing, and the processing realizes the functions of the above-described embodiments.
[0057]
【The invention's effect】
As described above, according to the present invention, the information about the job including the owner name (or the job size) stored in the print queue created by the server can be confirmed by a simple operation. Is obtained from the server in response to the press of the button, and the voice output based on the information on the job including the obtained owner name is performed, so that the information on the job stored in the server side can be output as voice on the printer side. It works.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a diagram illustrating an outline of a printing system to which a printing apparatus including a printing control apparatus according to the present invention is applicable.
FIG. 2 is a block diagram illustrating a configuration of a print control apparatus according to the first exemplary embodiment of the present invention.
FIG. 3 is a flowchart illustrating an example of a data processing procedure in the print control apparatus according to the present invention.
FIG. 4 is a diagram illustrating a memory map of a storage medium that stores various data processing programs that can be read by the print control device according to the present invention.
[Explanation of symbols]
101 CPU
103 memory 104 printer output control unit 105 control panel control unit 106 audio output unit 109 display panel 110 panel switch 111 speaker

Claims

ネットワークを介してクライアントから出力されたプリントジョブを受信するサーバから前記ネットワークを介して出力される前記プリントジョブを受信し印刷出力する出力部を備えるプリンタであって、
前記サーバにて作成されたプリントキューに溜まっているオーナ名を含むジョブに関する情報をプリンタ本体に設けられた確認ボタンの押下に応じて前記サーバから取得する取得手段と、
前記取得手段によって取得した前記オーナ名を含むジョブに関する情報に基づく音声出力を行う音声出力手段とを有することを特徴とするプリンタ。A printer comprising: an output unit configured to receive and print out the print job output from the server via a network that receives a print job output from a client via a network,
Acquiring means for acquiring information on a job including an owner name stored in a print queue created in the server from the server in response to pressing of a confirmation button provided in a printer main body;
Printer, characterized in that it comprises an audio output means for outputting a sound based on the information about the job including the owner name acquired by the acquisition unit.

前記取得手段は、所定のユーザに対応するジョブの順番を含む印刷ジョブの進行状況情報を取得することを特徴とする請求項１記載のプリンタ。The printer according to claim 1, wherein the obtaining unit obtains print job progress information including a job order corresponding to a predetermined user.

前記ジョブに関する情報には更にジョブサイズが含まれることを特徴とする請求項１又は２に記載のプリンタ。The printer according to claim 1, wherein the job information further includes a job size.

ネットワークを介してクライアントから出力されたプリントジョブを受信するサーバから前記ネットワークを介して出力される前記プリントジョブを受信し印刷出力する出力部を備えるプリンタであって、
前記サーバにて作成されたプリントキューに溜まっているジョブサイズを含むジョブに関する情報をプリンタ本体に設けられた確認ボタンの押下に応じて前記サーバから取得する取得手段と、
前記取得手段によって取得した前記ジョブサイズを含むジョブに関する情報に基づく音声出力を行う音声出力手段とを有することを特徴とするプリンタ。A printer comprising: an output unit configured to receive and print out the print job output from the server via a network that receives a print job output from a client via a network,
Acquiring means for acquiring information on a job including a job size stored in a print queue created in the server from the server in response to pressing of a confirmation button provided in a printer main body;
Printer, characterized in that it comprises an audio output means for outputting a sound based on the information about the job including the job size acquired by the acquiring means.

ネットワークを介してクライアントから出力されたプリントジョブを受信するサーバから前記ネットワークを介して出力される前記プリントジョブを受信し印刷出力する出力部を備えるプリンタにおけるプリント処理方法であって、
前記サーバにて作成されたプリントキューに溜まっているオーナ名を含むジョブに関する情報をプリンタ本体に設けられた確認ボタンの押下に応じて前記サーバから取得する取得工程と、
前記取得工程によって取得した前記オーナ名を含むジョブに関する情報に基づく音声出力を行う音声出力工程とを有することを特徴とするプリント処理方法。A print processing method in a printer, comprising: an output unit that receives and prints out the print job output via the network from a server that receives a print job output from a client via a network.
An acquisition step of acquiring information about a job including an owner name stored in a print queue created in the server from the server in response to pressing of a confirmation button provided on a printer main body;
Print processing method characterized by and an audio output step of outputting a sound based on the information about the job including the owner name acquired by the acquiring step.

ネットワークを介してクライアントから出力されたプリントジョブを受信するサーバから前記ネットワークを介して出力される前記プリントジョブを受信し印刷出力する出力部を備えるプリンタにおけるプリント処理方法であって、
前記サーバにて作成されたプリントキューに溜まっているジョブサイズを含むジョブに関する情報をプリンタ本体に設けられた確認ボタンの押下に応じて前記サーバから取得する取得工程と、
前記取得工程によって取得した前記ジョブサイズを含むジョブに関する情報に基づく音声出力を行う音声出力工程とを有することを特徴とするプリント処理方法。A print processing method in a printer, comprising: an output unit that receives and prints out the print job output via the network from a server that receives a print job output from a client via a network.
An acquisition step of acquiring information about a job including a job size stored in a print queue created in the server from the server in response to pressing of a confirmation button provided in a printer main body;
Print processing method characterized by and an audio output step of outputting a sound based on the information about the job including the job size acquired by the acquiring step.