JP3556386B2 - Printing system - Google Patents
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Description
【0001】
【発明の属する技術分野】
本発明は、ネットワークに接続されたプリントシステムに係り、特に、プリンタ装置の処理履歴情報を蓄積する蓄積手段を備えたプリントシステムに関する。
【0002】
【従来の技術】
従来、ネットワークに接続されたプリントシステムとしては、システムの障害発生時にデータを回復するためやシステムの使用状況を確認するために、プリンタ装置の処理履歴情報(以下、ログという)を蓄積装置に蓄積しておくものが知られている。ログは、例えばユーザ名、使用プロトコル、データ容量、ステータス、プリント開始・終了時刻、使用プリンタ記述言語等の情報を含み、これらの情報にログID(identification;識別情報)が付されて蓄積装置に蓄積されている。ログは、ネットワークに接続されたプリンタ装置の管理者等により管理され、またユーザに対し課金を行うためにも利用されている。
【0003】
この種のプリントシステムとしては、例えば特開平6−214896号公報に記載の記録方法および記録装置が報告されている。この方法および装置は、それぞれ対話型ネットワーク基板に結合されたプロセッサおよびメモリを備え、メモリにプリンタ状態データを蓄積し、プロセッサによりプリンタデータにプリントジョブインデックスの開始および終了を付加しプリンタに送信するとともに、プリンタ状態要求が例えば毎分を表す第1所定間隔でプリンタと送受されるようにするものであり、さらに、プロセッサによって受信したプロセッサ状態データとジョブインデックスの開始および終了に基づいて例えば毎日を表す第2所定間隔でプリンタ状態統計を計算し、計算結果がメモリに記憶されるように構成されており、プリンタとLANとの間に結合される対話型ネットワーク基板を使用してプリンタの状態情報をログするものである。
【0004】
また、この種のプリントシステムとしては、蓄積装置に蓄積されたログを削除する際には、蓄積装置の電源を落として全てのログを削除するもの、最大蓄積容量を超えるとリングバッファのようにログを更新するもの、最大蓄積容量を超えないように管理者が定期的に全てのログを削除するよう運用されているもの等があった。
【0005】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、従来のプリントシステムにあっては、蓄積手段に蓄積されたログをワークステーションから参照する場合、蓄積された全てのログが受信され、表示部に表示されてしまうため、例えば通信エラーが発生したログのみを参照したい場合には、該当するログを一々見つけ出す手間がかかってしまうといった問題があった。
【0006】
また、蓄積手段に蓄積されたログを削除する場合にも、蓄積装置の電源を落として全てのログを削除したり、最大蓄積容量を超えるとリングバッファのようにログを自動的に更新するため、残しておきたいログが有る場合、そのログを選択的に残すことができなかった。
そこで、本発明は、プリンタ装置のログを蓄積手段にデータベース化して蓄積し、検索条件を表す検索情報に基づいて蓄積手段に蓄積された該当するログを検索し、検索されたログの取得および削除を行うことにより、ログの運用管理を容易にかつ効率的に行うことができるプリントシステムを提供することを目的としている。
【0007】
【課題を解決するための手段】
請求項1記載の発明は、複数のワークステーションにより構築されたネットワークに接続され、ワークステーションからのプリント情報に基づいて記録出力するプリンタ装置と、前記プリンタ装置の処理履歴情報を蓄積する蓄積手段と、を備えたプリントシステムにおいて、前記蓄積手段に蓄積された処理履歴情報の検索条件を示す検索情報をワークステーションに応じて入力する入力手段と、該入力手段により入力された検索情報に基づいて前記蓄積手段に蓄積された該当する処理履歴情報を検索する検索手段と、該検索手段によって検索された処理履歴情報を出力する出力手段と、を備えたことを特徴とする。
【0008】
請求項1記載の発明では、蓄積手段に蓄積された処理履歴情報の検索条件を表す検索情報を入力手段により、ワークステーションに応じて入力し、入力された検索情報に基づいて前記蓄積手段に蓄積された該当する処理履歴情報を検索手段によって検索し、検索された処理履歴情報を出力手段によって出力する。このため、不要な処理履歴情報を排除して蓄積手段に蓄積された処理履歴情報を検索情報に基づいて必要な処理履歴情報のみを選択的に出力することができるので、従来のように全ての処理履歴情報の中から一々必要な情報を見つけ出す手間がかからず、即座に必要な情報を得ることができる。したがって、処理履歴情報の運用管理を容易にかつ効率的に行うことができる。
【0009】
請求項2記載の発明は、請求項1に記載の発明において、前記入力手段、前記検索手段および前記出力手段を、前記プリンタ装置に設けたことを特徴とする。請求項2記載の発明では、前記入力手段、前記検索手段および前記出力手段を、前記プリンタ装置に設けたので、プリンタ装置を介して蓄積手段に蓄積された処理履歴情報を得ることができる。また、プリンタ装置単独でも必要な処理履歴情報を得ることができる。したがって、プリントシステムを簡素な構成とすることができる。
【0010】
請求項3記載の発明は、請求項1に記載の発明において、前記ワークステーションが、前記蓄積手段に蓄積された所望の処理履歴情報を前記出力手段から取得するよう、前記検索情報を前記入力手段に送信する第1の送信手段を有し、前記出力手段が、該当する処理履歴情報を前記ワークステーションに出力することを特徴とする。
【0011】
請求項3記載の発明では、ワークステーションから第1の送信手段によって所望の処理履歴情報を取得する検索情報が入力手段に送信され、この検索情報に基づいて検索された処理履歴情報が出力手段によってワークステーシンに出力される。このため、各ワークステーションでそれぞれ必要な処理履歴情報が蓄積手段から選択的に出力されるので、各ワークステーションの利用の便宜性を向上させることができるとともに、通信回線を使用する情報量を削減することができる。したがって、処理履歴情報の運用管理を容易にかつ効率的に行うことができる。
【0012】
請求項4記載の発明は、請求項1記載の発明において、前記蓄積手段に蓄積された処理履歴情報を前記蓄積手段から削除する削除手段を有し、前記検索手段が、前記入力手段により入力された検索情報に一致する処理履歴情報を前記蓄積手段から検索し、前記削除手段が、該検索手段により検索された処理履歴情報を削除することを特徴とする。
【0013】
請求項4記載の発明では、蓄積手段に蓄積された処理履歴情報のうち入力手段により入力された検索情報に一致する処理履歴情報が検索手段によって検索され、削除手段によって蓄積手段から削除される。このため、従来全ての処理履歴情報を一括して削除していたのに対し、検索情報に基づいて必要な情報を選択的に蓄積手段に残しておくことができるとともに、不要な情報を容易に削除することができる。したがって、処理履歴情報の運用管理を容易にかつ効率的に行うことができる。
【0014】
請求項5記載の発明は、前記蓄積手段に蓄積された処理履歴情報を前記蓄積手段から削除する削除手段を有し、前記検索手段が、前記入力手段により入力された検索情報に一致しない処理履歴情報を前記蓄積手段から検索し、前記削除手段が、該検索手段により検索された処理履歴情報を削除することを特徴とする。
請求項5記載の発明では、蓄積手段に蓄積された処理履歴情報のうち入力手段により入力された検索情報に一致しない処理履歴情報が検索手段によって検索され、削除手段によって蓄積手段から削除される。このため、蓄積手段に残す必要な処理履歴情報の検索条件が少ない場合、この検索条件を入力することにより、不要な処理履歴情報の検索情報を一々入力せずに不要な処理履歴情報を削除することができる。したがって、不要な処理履歴情報を一層容易に削除することができる。
【0015】
請求項6記載の発明は、請求項4または5記載の発明において、前記削除手段を、前記プリンタ装置に設けたことを特徴とする。
請求項6記載の発明では、前記削除手段を、前記プリンタ装置に設けたので、プリンタ装置を介して蓄積手段に蓄積された処理履歴情報を削除することができる。また、プリンタ装置単独でも不要な処理履歴情報を削除することができる。したがって、プリントシステムを簡素な構成とすることができる。
【0016】
請求項7記載の発明は、請求項4または5記載の発明において、前記削除手段が、所定時間毎または所定時刻毎に該当する処理履歴情報を削除することを特徴とする。
請求項7記載の発明では、前記削除手段によって所定時間毎または所定時刻毎に該当する処理履歴情報を削除する。このため、検索情報に該当する処理履歴情報を所定時間毎に削除することができるので、検索情報を1回入力すれば、該当する処理履歴情報を自動的に削除することができる。したがって、処理履歴情報の運用管理を容易にかつ効率的に行うことができる。
【0017】
請求項8記載の発明は、請求項4または5記載の発明において、前記入力手段が、所定時間または所定時刻を表す時間情報を入力し、前記削除手段が、前記入力手段により入力された時間情報に基づいて該当する処理履歴情報を削除することを特徴とする。
請求項8記載の発明では、前記入力手段によって時間を表す情報が入力され、入力された時間毎に該当する処理履歴情報が削除手段によって削除される。
【0018】
このため、処理履歴情報の内容あるいはその検索情報に応じて処理履歴情報を削除する時間間隔を容易に設定することができるとともに、入力された時間情報に基づいて該当する処理履歴情報を自動的に削除することができる。したがって、処理履歴情報の運用管理を容易にかつ効率的に行うことができる。
請求項9記載の発明は、請求項4または5記載の発明において、前記ワークステーションが、前記蓄積手段に蓄積された所望の処理履歴情報を前記削除手段により削除するよう、前記検索情報を前記入力手段に送信する第2の送信手段を有し、前記削除手段が、該当する処理履歴情報を前記蓄積手段から削除することを特徴とする。
【0019】
請求項9記載の発明では、ワークステーションから第2の送信手段によって所望の処理履歴情報を削除する検索情報が入力手段に送信され、この検索情報に基づいて検索されたまたは検索された以外の処理履歴情報が前記削除手段によって蓄積手段から削除される。このため、ワークステーションから遠隔操作によって不要な処理履歴情報を蓄積手段から選択的に削除することができる。したがって、ネットワーク管理者等の利用の便宜性を向上させることができる。
【0020】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の実施の形態を図面を参照して説明する。
図1〜図9は本発明に係るプリントシステムの好ましい実施の形態を示す図であり、図1はその全体構成を示す図である。図1において、1および2はワークステーションであり、ファイルサーバ装置3、プリントサーバ装置4およびプリンタ装置5等とともに接続媒体9により接続されて、ローカル・エリア・ネットワーク(以下、LANという)を構築している。
【0021】
ワークステーション1および2はそれぞれLANインターフェース(I/F)部11および12によりプリントデータをプリントサーバ装置4に送信する。プリントサーバ装置4は例えばハードディスクからなる蓄積装置7を備え、ワークステーション1および2から送信されたプリントデータをLANインターフェイス(I/F)部14により受信し、受信されたプリントデータを待ち行列に登録して蓄積装置7に蓄積した後、待ち順位に従ってプリンタ装置5に転送する。プリンタ装置5は、例えばハードディスクからなる蓄積装置8を備え、プリントサーバ装置5から転送されたプリントデータをLANインターフェース(I/F)15により受信して図示しない記録部により記録出力するとともに、その記録動作の履歴情報(以下、ログという)を制御部23により蓄積装置8に蓄積する。すなわち、蓄積装置8は蓄積手段に相当する。
【0022】
図2に示すように、ワークステーション1はユーザ名WS1でLANに登録されており、LANインターフェース部11によりTCP/IP(transmission control protocol/internet protocol)およびPostScriptに従ったプリントデータを出力する。また、ワークステーション2はユーザ名WS2でLANに登録されており、LANインターフェース部12によりNetWareおよびPostScriptに従ったプリントデータを出力する。
【0023】
図3に示すように、ログ内容としては、例えばユーザ名、使用プロトコル、データ容量、ステータス、プリント開始時刻、プリント終了時刻およびプリンタ記述情報等の各項目を含み、プリンデータ毎にログID(identification;識別情報)が付加されて蓄積装置8に蓄積されるようになっている。
ワークステーション1の制御部21およびワークステーション2の制御部22はそれぞれ図示しないメモリに記憶された制御プログラムおよび制御データに基づいてそれぞれのワークステーション全体を制御するようになっている。
【0024】
制御部21および制御部22は、蓄積装置8に蓄積された所望のログを蓄積装置8から取得するよう、CRTや液晶パネル等からなる図示しない表示部にログの各項目を表すメニュー画面を表示するとともに、各項目毎に検索条件を決定する所定のコマンドをキーボードやマウス等の図示しない操作部により入力するようになっている。
【0025】
操作部により入力されたコマンドは制御部21および制御部22により検索情報としてパケット化され、それぞれのLANインターフェース部11および12を介して直接プリンタ装置5に送信される。図4および図5に示すように、検索情報はアドレス、プロトコルヘッダ等とトレイラとの間に挿入され、図4に示されたパケットでは、検索情報が、検索モードを表すA、検索項目がユーザ名を表すUN、ユーザ名の検索条件を表すWS1(文字列)および検索条件の終了を表すENDから構成されており、この検索情報はユーザ名がWS1のログを検索して取得することを示している。
【0026】
また、図5に示されたパケットでは、検索情報が、検索モードを表すA、検索項目がユーザ名を表すUN、ユーザ名の検索条件を表すWS2、検索項目の論理積(且つ)を表すAND、検索項目がデータ容量を表すBy、データ容量の検索条件のうち以上を表すUP、データ容量の検索条件を表す1000(数値)および検索条件の終了を表すENDから構成されており、この検索情報はユーザ名がWS2、かつデータ容量が1000以上のログを検索して取得することを示している。各検索項目は論理積(且つ)を表すANDまたは論理和(または)を表すORにより検索情報を決定するようになっている。
【0027】
検索モードには、A、BおよびCモードの3種類の取得モード、並びに、D、EおよびFモードの3種類の削除モードがあり、Aモードは以降の検索条件に一致するログを蓄積装置8から取得するモードであり、Bモードは以降の検索条件に一致しないログを蓄積装置8から取得するモードである。また、Cモードは蓄積装置8に蓄積された全てのログを取得するモードである。
【0028】
一方、Dモードは以降の検索条件に一致するログを蓄積装置8から削除するモードであり、Eモードは以降の検索条件に一致しないログを蓄積装置8から削除するモードである。また、Fモードは蓄積装置8に蓄積された全てのログを削除するモードである。
なお、C、D、EおよびFモードはLAN管理者用のモードであり、ワークステーション1では使用可能であるが、ワークステーション2では使用不能となっている。各ワークステーションではログイン名やパスワード等により使用者が管理者であるか否かを認証し、管理者でない場合には、C、D、EおよびFモードの使用を禁止して、一般ユーザによって蓄積装置8に蓄積されたログを削除されるのを防止している。
【0029】
すなわち、ワークステーション1のLANインターフェース部11および制御部21は第1および第2の送信手段の機能を有し、ワークステーション2の制御部22およびLANインターフェース部12は第1の送信手段の機能を有している。
さらに、ワークステーション1の制御部21は、D、EおよびFの検索モードにおいて、削除対象となるログを所定時間毎に削除する時間情報を付加することできるようになっている。時間情報としては、ログを削除する時間間隔を指定する時間モードと、ログを削除する時刻を指定する時刻モードとがあり、分単位で指定されるようになっている。なお、これらの時間情報は検索情報と同様にコマンドにより入力され、パケット化されて送信される。なお、これらの時間情報を解除するコマンドも用意されていることはいうまでもない。
【0030】
図6に示すように、蓄積装置8には、予めログの各項目毎にテーブルが用意されており、プリンタ装置5の制御部23によりログが追加される毎にそれぞれのテーブルにログIDを格納するようになっている。
プリンタ装置5の制御部23は、例えばワークステーション1から図4に示された検索情報のパケットをLANインターフェース部15により受信すると、ユーザ名のテーブルのうち、WS1のテーブルに格納されたログIDのログをまとめてLANインターフェース部15によりワークステーション1に送信するようになっている。すなわち、制御部23およびLANインターフェース部15は入力手段および出力手段の機能を有し、さらに制御部23は検索手段の機能を有する。
【0031】
また、制御部23は、削除手段の機能を有し、ワークステーション1から検索モードがDモードのパケットを受信した場合、パケットの検索情報と一致するログを蓄積装置8から削除し、検索モードがEモードのパケットを受信した場合、パケットの検索情報と一致しないログを蓄積装置8から削除し、検索モードがFモードのパケットを受信した場合、蓄積装置8に蓄積された全てのログを削除するようになっている。
【0032】
さらに、制御部23は内部に不揮発性メモリおよびタイマーを有し、ワークステーション1から時間モードまたは時刻モードの時間情報を含むD、EおよびFモードの何れかの削除モードのパケットを受信した場合、受信した情報をメモリに記憶し、各削除モードに該当するログを蓄積装置8から所定時間毎あるいは所定時刻毎に削除する。
【0033】
また、プリンタ装置5は図示しない操作表示部を有し、制御部23は操作表示部の操作入力に基づいて制御部23によりプリンタ装置5単独で蓄積装置8に蓄積されたログの取得および削除を行うようになっている。ただし、A、BおよびCモードの取得モードの場合には、取得されたログは図示しない記録部により記録出力される。また時間情報を含む削除モードの場合、同様に入力された情報をメモリに記憶して、各削除モードに該当するログを蓄積装置8から所定時間毎あるいは所定時刻毎に削除する。すなわち、図示しない操作表示部は入力手段の機能を有し、図示しない記録部は出力手段の機能を有する。
【0034】
なお、この場合においても、パスワード等で使用者を認証し、管理者でない場合には使用を禁止して、一般ユーザによって蓄積装置8に蓄積されたログを削除されるのを防止している。
次に本発明の実施態様を説明する。
図7はワークステーション1が取得要求をプリンタ装置5に送信しプリンタ装置5から蓄積装置8に蓄積されたログを取得する動作を示す図である。ここで、ワークステーション1およびワークステーション2とプリンタ装置5との間でセッションが確立されているものとする。
【0035】
まず、ワークステーション1からプリントデータがプリントサーバ装置4を介してプリンタ装置5に送信されると(ステップS1)、プリンタ装置5では、送信されたプリントデータに基づいて記録出力が行なわれるとともに、その記録動作がログとして蓄積装置8に蓄積される(ステップS2)。次いで、ワークステーション2からプリントデータがプリントサーバ装置4を介してプリンタ装置5に送信されると(ステップS3)、プリンタ装置5では、送信されたプリントデータに基づいて記録出力が行なわれるとともに、その記録動作がログとして蓄積装置8に蓄積される(ステップS4)。以降、ワークステーション1および2からプリントサーバ装置を介してプリントデータがプリンタ装置5に送信される毎に、プリンタ装置5では送信されたプリントデータに基づいて記録出力が行なわれるとともに、その記録動作がログとして蓄積装置8に蓄積されていく。
【0036】
次いで、ワークステーションからプリンタ装置5に例えば図4に示されたパケットが送信されると(ステップS5)、プリンタ装置5では、検索モードがAモードであるので、ユーザ名がWS1に該当するログが検索され(ステップS6)、検索されたログがワークステーション1に送信される(ステップS7)。ワークステーシン1では、プリンタ装置5から送信されたログが図示しない表示部に表示される(ステップS8)。
【0037】
図8はワークステーション1からプリンタ装置5に送信された削除要求に基づいて蓄積装置8に蓄積されたログを削除する動作を示す図である。ここで、ワークステーション1およびワークステーション2とプリンタ装置5との間でセッションが確立されているものとする。また、ステップS21〜S24は、図7に示されたステップS1〜S4と同様であり、説明を省略する。
【0038】
ワークステーションからプリンタ装置5に例えば検索モードがDモードであり、検索条件がユーザ名WS1であるパケットが送信されたとすると(ステップS5)、プリンタ装置5では、検索モードがDモードであるので、ユーザ名がWS1に該当するログが検索され(ステップS26)、検索されたログが蓄積装置8から削除される。(ステップS27)。
【0039】
図9はワークステーション1からプリンタ装置5に送信された時間情報を含む削除要求に基づいて所定時間毎に蓄積装置8に蓄積されたログを削除する動作を示す図である。ここで、ワークステーション1およびワークステーション2とプリンタ装置5との間でセッションが確立されているものとする。また、ステップS31〜S34は、図7に示されたステップS1〜S4と同様であり、説明を省略する。
【0040】
ワークステーションからプリンタ装置5に例えば検索モードがDモード、検索条件がユーザ名WS1、時間情報が時間モード、時間が12時間を表すパケットが送信されると(ステップS35)、プリンタ装置5では、受信したパケットの情報を制御部23のメモリに記憶するとともに、タイマーをスタートさせる(ステップS36)。そして、タイマーを監視して12時間が経過すると(ステップS37)、タイマーをリセットして再スタートさせるとともに(ステップS38)、ユーザ名がWS1に該当するログが検索され(ステップS39)、検索されたログが蓄積装置8から削除される。(ステップS40)。以降12時間が経過する毎にユーザ名がWS1のログが蓄積装置8から削除される。
【0041】
このように、本発明の実施の形態では、蓄積装置8に蓄積されたログの検索条件を表す検索情報をLANインターフェース部15によって入力し、入力された検索情報に基づいて蓄積装置8に蓄積された該当するログを制御部23によって検索し、検索されたログをLANインターフェース部15によって出力する。このため、不要なログを排除して蓄積装置8に蓄積されたログを検索情報に基づいて必要なログのみを選択的に出力することができるので、従来のように全てのログの中から一々必要な情報を見つけ出す手間がかからず、即座に必要な情報を得ることができる。したがって、ログの運用管理を容易にかつ効率的に行うことができる。
【0042】
また、インターフェース部15および制御部23を、プリンタ装置5に設けたので、プリンタ装置5を介して蓄積装置8に蓄積されたログを得ることができる。また、図示しない操作表示部により入力された検索情報に基づいて制御部23により該当するログを検索し、図示しない記録部により記録出力することができるので、プリンタ装置単独でも必要なログを得ることができる。したがって、プリントシステムを簡素な構成とすることができる。
【0043】
また、ワークステーション1および2のLANインターフェース部11および12によりそれぞれ所望のログを取得する検索情報(パケット)がプリンタ装置5のLANインターフェース部15に送信され、この検索情報に基づいて制御部23によって検索されたログが制御部23からLANインターフェース部15によりワークステーシン1、2にそれぞれ出力される。このため、各ワークステーションでそれぞれ必要なログが蓄積装置8から選択的に出力されるので、各ワークステーションの利用の便宜性を向上させることができるとともに、通信回線を使用する情報量を削減することができる。したがって、ログの運用管理を容易にかつ効率的に行うことができる。
【0044】
さらに、蓄積装置8に蓄積されたログのうちインターフェース部23により入力された検索情報に一致するログが制御部23によって検索されて蓄積装置23から削除される(Dモード)。このため、従来全てのログを一括して削除していたのに対し、検索情報に基づいて必要な情報を選択的に蓄積装置8に残しておくことができるとともに、不要な情報を容易に削除することができる。したがって、ログの運用管理を容易にかつ効率的に行うことができる。
【0045】
また、蓄積装置8に蓄積されたログのうちインターフェース部23により入力された検索情報に一致しないログが制御部23によって検索されて蓄積装置8から削除される(Eモード)。このため、蓄積装置8に残す必要なログの検索条件が少ない場合、Dモードの処理を多数回繰り返さずに、Eモードの処理により少ない回数で不要なログを削除することができる。したがって、不要なログを一層容易に削除することができる。
【0046】
また、インターフェース部15および制御部23をプリンタ装置5に設けたので、プリンタ装置5を介して蓄積装置8に蓄積されたログを削除することができる。また、前記操作表示部により入力された検索情報に基づいて制御部23により該当するログを検索して削除することができるので、プリンタ装置単独でもログを削除することができる。したがって、プリントシステムを簡素な構成とすることができる。
【0047】
さらに、制御部23によって所定時間毎あるいは所定時刻毎に該当するログが削除される。このため、検索情報に該当するログを所定時間毎あるいは所定時刻毎に削除することができるので、検索情報を1回入力すれば、該当するログを自動的に削除することができる。したがって、ログの運用管理を容易にかつ効率的に行うことができる。
【0048】
また、インターフェース部15および前記操作表示部およびによって時間情報が入力され、入力された時間毎あるいは時刻毎に該当するログが制御部23によって削除される。
このため、ログの内容あるいはその検索情報に応じてログを削除する時間情報を容易に設定することができるとともに、入力された時間情報に基づいて該当するログを自動的に削除することができる。したがって、ログの運用管理を容易にかつ効率的に行うことができる。
【0049】
また、ワークステーション1からインターフェース部11によって所望のログを削除する検索情報がプリンタ装置5のインターフェース部15に送信され、この検索情報に基づいて検索条件に一致するログ(Dモード)または検索条件に一致しないログ(Eモード)が制御部23によって蓄積装置8から削除される。このため、ワークステーション1から遠隔操作によって不要なログを蓄積装置8から選択的に削除することができる。したがって、ネットワーク管理者等の利用の便宜性を向上させることができる。
【0050】
なお、本発明の実施の形態では、好ましい実施形態としてプリンタ装置5のログをプリンタ装置5の蓄積装置8に蓄積したが、これに限るものではなく、例えば図1に示されたファイルサーバ装置3の蓄積装置6に蓄積してもよい。この場合、ログや検索情報を含むパケットに関連する情報を送受する機能をファイルサーバ装置3にも設ける必要がある。
【0051】
また、本発明の実施の形態では、ワークステーションからログの取得要求をプリンタ装置5に送信すると、蓄積装置に蓄積されたログのうち検索情報に該当するログをワークステーションに送信するように構成しているが、例えば記録出力を表す新しいコマンドを定義してパケット化することで、同時にプリンタ装置5にも記録出力するように構成することも可能である。
【0052】
【発明の効果】
請求項1記載の発明によれば、蓄積手段に蓄積された処理履歴情報の検索条件を表す検索情報を入力手段により、ワークステーションに応じて入力し、入力された検索情報に基づいて蓄積手段に蓄積された該当する処理履歴情報を検索手段によって検索し、検索された処理履歴情報を出力手段によって出力する。このため、不要な処理履歴情報を排除して蓄積手段に蓄積された処理履歴情報を検索情報に基づいて必要な処理履歴情報のみを選択的に出力することができるので、従来のように全ての処理履歴情報の中から一々必要な情報を見つけ出す手間がかからず、即座に必要な情報を得ることができる。したがって、処理履歴情報の運用管理を容易にかつ効率的に行うことができる。
【0053】
請求項2記載の発明によれば、入力手段、検索手段および出力手段をプリンタ装置に設けたので、プリンタ装置を介して蓄積手段に蓄積された処理履歴情報を得ることができる。また、プリンタ装置単独でも必要な処理履歴情報を得ることができる。したがって、プリントシステムを簡素な構成とすることができる。
請求項3記載の発明によれば、ワークステーションから第1の送信手段によって所望の処理履歴情報を取得する検索情報を入力手段に送信し、この検索情報に基づいて検索された処理履歴情報を出力手段によってワークステーシンに出力する。このため、各ワークステーションでそれぞれ必要な処理履歴情報が蓄積手段から選択的に出力されるので、各ワークステーションの利用の便宜性を向上させることができるとともに、通信回線を使用する情報量を削減することができる。したがって、処理履歴情報の運用管理を容易にかつ効率的に行うことができる。
【0054】
請求項4記載の発明によれば、蓄積手段に蓄積された処理履歴情報のうち入力手段により入力された検索情報に一致する処理履歴情報を検索手段によって検索し、削除手段によって蓄積手段から削除する。このため、従来全ての処理履歴情報を一括して削除していたのに対し、検索情報に基づいて必要な情報を選択的に蓄積手段に残しておくことができるとともに、不要な情報を容易に削除することができる。したがって、処理履歴情報の運用管理を容易にかつ効率的に行うことができる。
【0055】
請求項5記載の発明によれば、蓄積手段に蓄積された処理履歴情報のうち入力手段により入力された検索情報に一致しない処理履歴情報を検索手段によって検索し、削除手段によって蓄積手段から削除する。このため、蓄積手段に残す必要な処理履歴情報の検索条件が少ない場合、この検索条件を入力することにより、不要な処理履歴情報の検索情報を一々入力せずに不要な処理履歴情報を削除することができる。したがって、不要な処理履歴情報を一層容易に削除することができる。
【0056】
請求項6記載の発明によれば、削除手段をプリンタ装置に設けたので、プリンタ装置を介して蓄積手段に蓄積された処理履歴情報を削除することができる。また、プリンタ装置単独でも不要な処理履歴情報を削除することができる。したがって、プリントシステムを簡素な構成とすることができる。
請求項7記載の発明によれば、削除手段によって所定時間毎に該当する処理履歴情報を削除する。このため、検索情報に該当する処理履歴情報を所定時間毎に削除することができるので、検索情報を1回入力すれば、該当する処理履歴情報を自動的に削除することができる。したがって、処理履歴情報の運用管理を容易にかつ効率的に行うことができる。
【0057】
請求項8記載の発明によれば、入力手段によって時間を表す情報を入力し、入力された時間毎に該当する処理履歴情報を削除手段によって削除する。このため、処理履歴情報の内容あるいはその検索情報に応じて処理履歴情報を削除する時間間隔を容易に設定することができるとともに、入力された時間情報に基づいて該当する処理履歴情報を自動的に削除することができる。したがって、処理履歴情報の運用管理を容易にかつ効率的に行うことができる。
【0058】
請求項9記載の発明によれば、ワークステーションから第2の送信手段によって所望の処理履歴情報を削除する検索情報を入力手段に送信し、この検索情報に基づいて検索されたまたは検索された以外の処理履歴情報を削除手段によって蓄積手段から削除する。このため、ワークステーションから遠隔操作によって不要な処理履歴情報を蓄積手段から選択的に削除することができる。したがって、ネットワーク管理者等の利用の便宜性を向上させることができる。
【図面の簡単な説明】
【図1】本発明の実施形態のプリントシステムの全体構成を示す図である。
【図2】ワークステーション1および2とプリンタ装置5との間で使用される通信仕様を示す図である。
【図3】蓄積装置8に蓄積されるプリンタ装置5のログ内容を示す図である。
【図4】ワークステーション1、2からプリンタ装置5に送信されるパケット化された検索コマンドの一例を示す図である。
【図5】ワークステーション1、2からプリンタ装置5に送信されるパケット化された検索コマンドの一例を示す図である。
【図6】各項目毎にテーブルを用意して蓄積装置3に蓄積されたログを示す図である。
【図7】ワークステーション1がログの取得要求をプリンタ装置5に送信し蓄積装置8に蓄積されたログを取得する動作を示す図である。
【図8】ワークステーション1からプリンタ装置5に送信された削除要求に基づいて蓄積装置8に蓄積されたログを削除する動作を示す図である。
【図9】ワークステーション1からプリンタ装置5に送信された時間情報を含む削除要求に基づいて所定時間毎に蓄積装置8に蓄積されたログを削除する動作を示す図である。
【符号の説明】
1、2 ワークステーション
3 ファイルサーバ装置
4 プリントサーバ装置
5 プリンタ装置
6、7、8 蓄積装置
9 接続媒体
11、12、13、14、15 LANインターフェース部
21、22、23 制御部[0001]
TECHNICAL FIELD OF THE INVENTION
The present invention relates to a printing system connected to a network, and more particularly, to a printing system having a storage unit for storing processing history information of a printer.
[0002]
[Prior art]
2. Description of the Related Art Conventionally, a print system connected to a network stores processing history information (hereinafter, referred to as a log) of a printer device in a storage device in order to recover data in the event of a system failure or to check the usage status of the system. Things to do are known. The log includes information such as a user name, a used protocol, a data capacity, a status, a print start / end time, a used printer description language, and the like, and a log ID (identification; identification information) is added to the information, and the log is stored in the storage device. Has been accumulated. The log is managed by the administrator of the printer connected to the network, and is also used to charge the user.
[0003]
As this type of print system, for example, a recording method and a recording apparatus described in Japanese Patent Application Laid-Open No. 6-214896 have been reported. The method and apparatus each include a processor and a memory coupled to the interactive network board, storing the printer status data in the memory, adding the start and end of the print job index to the printer data by the processor, and transmitting the data to the printer. The printer status request is transmitted to and received from the printer at a first predetermined interval, for example, every minute, and further, for example, every day based on the processor status data received by the processor and the start and end of the job index. A printer status statistic is calculated at a second predetermined interval, and the calculation result is stored in a memory. The printer status information is calculated using an interactive network board coupled between the printer and the LAN. What to log.
[0004]
Further, as a print system of this type, when deleting logs stored in the storage device, the power of the storage device is turned off and all logs are deleted. There are some which update logs, and others which are operated so that an administrator deletes all logs regularly so as not to exceed the maximum storage capacity.
[0005]
[Problems to be solved by the invention]
However, in the conventional print system, when a log stored in the storage unit is referred to from the workstation, all the stored logs are received and displayed on the display unit. If it is desired to refer to only the logs that have been created, there is a problem in that it takes time to find each of the logs.
[0006]
Also, when deleting logs stored in the storage unit, the power of the storage device is turned off to delete all logs, and when the storage capacity exceeds the maximum storage capacity, logs are automatically updated like a ring buffer. However, when there is a log to be left, the log cannot be selectively left.
Therefore, the present invention provides a method for storing a log of a printer apparatus in a database in a storage unit, storing the log, searching for a corresponding log stored in the storage unit based on search information indicating a search condition, and obtaining and deleting the searched log. The purpose of the present invention is to provide a print system that can easily and efficiently perform the operation management of logs.
[0007]
[Means for Solving the Problems]
According to a first aspect of the present invention, there is provided a printer connected to a network constructed by a plurality of workstations for recording and outputting based on print information from the workstations, and storage means for storing processing history information of the printer. In the print system, the search information indicating the search condition of the processing history information stored in the storage unit is stored. Depending on the workstation Input means for inputting, search means for searching for the corresponding processing history information stored in the storage means based on the search information input by the input means, and outputting the processing history information searched by the searching means And output means.
[0008]
According to the first aspect of the present invention, search information representing a search condition of the processing history information stored in the storage means is input to the input means. , Depending on the workstation Based on the input search information, the search unit searches for the corresponding processing history information stored in the storage unit based on the input search information, and outputs the searched processing history information by the output unit. For this reason, unnecessary processing history information can be eliminated and the processing history information stored in the storage means can be selectively output based on the search information, and only the necessary processing history information can be selectively output. It is not necessary to find each piece of necessary information from the processing history information, and the necessary information can be obtained immediately. Therefore, the operation management of the processing history information can be easily and efficiently performed.
[0009]
According to a second aspect of the present invention, in the first aspect, the input unit, the search unit, and the output unit are provided in the printer. According to the second aspect of the present invention, since the input unit, the search unit, and the output unit are provided in the printer device, it is possible to obtain the processing history information stored in the storage unit via the printer device. Also, necessary processing history information can be obtained by the printer device alone. Therefore, the print system can have a simple configuration.
[0010]
According to a third aspect of the present invention, in the first aspect of the invention, the search information is input to the input means so that the workstation acquires desired processing history information stored in the storage means from the output means. Wherein the output means outputs the corresponding processing history information to the workstation.
[0011]
According to the third aspect of the present invention, search information for acquiring desired processing history information is transmitted from the workstation to the input means by the first transmission means, and the processing history information searched based on the search information is output by the output means. Output to the work station. For this reason, the processing history information necessary for each workstation is selectively output from the storage means, so that the convenience of using each workstation can be improved and the amount of information using the communication line can be reduced. can do. Therefore, the operation management of the processing history information can be easily and efficiently performed.
[0012]
According to a fourth aspect of the present invention, in the first aspect of the present invention, there is provided a deletion means for deleting the processing history information stored in the storage means from the storage means, wherein the search means is inputted by the input means. Processing history information that matches the retrieved search information from the storage unit, and the deletion unit deletes the processing history information searched by the search unit.
[0013]
According to the fourth aspect of the invention, the processing history information that matches the search information input by the input means is searched by the search means from the processing history information stored in the storage means, and is deleted from the storage means by the deletion means. For this reason, while all the processing history information is conventionally collectively deleted, necessary information can be selectively left in the storage means based on the search information, and unnecessary information can be easily removed. Can be deleted. Therefore, the operation management of the processing history information can be easily and efficiently performed.
[0014]
The invention according to
According to the invention described in
[0015]
The invention according to
In the invention according to
[0016]
According to a seventh aspect of the present invention, in the fourth or fifth aspect of the present invention, the deletion unit deletes the corresponding processing history information at predetermined time intervals or at predetermined time intervals.
In the invention according to
[0017]
The invention according to
In the invention described in
[0018]
Therefore, the time interval for deleting the processing history information can be easily set according to the content of the processing history information or the search information thereof, and the corresponding processing history information can be automatically set based on the input time information. Can be deleted. Therefore, the operation management of the processing history information can be easily and efficiently performed.
According to a ninth aspect of the present invention, in the invention of the fourth or fifth aspect, the input of the search information is performed so that the workstation deletes the desired processing history information stored in the storage means by the deletion means. A second transmission unit for transmitting the processing history information to the storage unit.
[0019]
According to the ninth aspect of the present invention, search information for deleting desired processing history information is transmitted from the workstation to the input means by the second transmission means, and processing is performed based on the search information or other processing is performed. The history information is deleted from the storage unit by the deletion unit. For this reason, unnecessary processing history information can be selectively deleted from the storage means by remote control from the workstation. Therefore, the convenience of use by a network administrator or the like can be improved.
[0020]
BEST MODE FOR CARRYING OUT THE INVENTION
Hereinafter, embodiments of the present invention will be described with reference to the drawings.
1 to 9 are diagrams showing a preferred embodiment of a print system according to the present invention, and FIG. 1 is a diagram showing an overall configuration thereof. In FIG. 1,
[0021]
The
[0022]
As shown in FIG. 2, the
[0023]
As shown in FIG. 3, the log contents include items such as a user name, a used protocol, a data capacity, a status, a print start time, a print end time, and printer description information, and a log ID (identification) is provided for each print data. Identification information) is added and stored in the
The
[0024]
The
[0025]
The command input by the operation unit is packetized as search information by the
[0026]
Further, in the packet shown in FIG. 5, the search information is A representing the search mode, UN representing the user name, WS2 representing the search condition of the user name, and AND representing the logical product (and) of the search items. , The search item is composed of By indicating the data capacity, UP indicating the data capacity search condition, 1000 (numerical value) indicating the data capacity search condition, and END indicating the end of the search condition. Indicates that a log whose user name is WS2 and whose data capacity is 1000 or more is searched for and obtained. Each search item represents search information by AND representing OR (and) or OR representing OR (or). To decide Has become.
[0027]
Search modes include three types of acquisition modes, A, B, and C modes, and three types of deletion modes, D, E, and F modes. In the A mode, a log that matches the following search conditions is stored in the
[0028]
On the other hand, the D mode is a mode for deleting logs that match the subsequent search conditions from the
The C, D, E, and F modes are modes for LAN managers, and can be used in the
[0029]
That is, the LAN interface unit 11 and the
Further, in the D, E, and F search modes, the
[0030]
As shown in FIG. 6, a table is prepared in advance for each item of the log in the
When the
[0031]
Further, the
[0032]
Furthermore, when the
[0033]
The
[0034]
In this case as well, the user is authenticated with a password or the like, and if the user is not an administrator, the use is prohibited to prevent a general user from deleting the log stored in the
Next, embodiments of the present invention will be described.
FIG. 7 is a diagram illustrating an operation in which the
[0035]
First, when print data is transmitted from the
[0036]
Next, when, for example, the packet shown in FIG. 4 is transmitted from the workstation to the printer device 5 (step S5), the log corresponding to the user name WS1 is stored in the
[0037]
FIG. 8 is a diagram illustrating an operation of deleting a log stored in the
[0038]
For example, if a packet whose search mode is the D mode and the search condition is the user name WS1 is transmitted from the workstation to the printer device 5 (step S5), the
[0039]
FIG. 9 is a diagram illustrating an operation of deleting a log stored in the
[0040]
For example, when a packet indicating that the search mode is the D mode, the search condition is the user name WS1, the time information is the time mode, and the time is 12 hours is transmitted from the workstation to the printer 5 (step S35), the
[0041]
As described above, in the embodiment of the present invention, the search information indicating the search condition of the log stored in the
[0042]
In addition, since the
[0043]
Further, search information (packet) for acquiring a desired log is transmitted to the
[0044]
Further, among the logs stored in the
[0045]
In addition, logs that do not match the search information input by the
[0046]
Further, since the
[0047]
Further, the corresponding log is deleted by the
[0048]
Further, time information is input by the
Therefore, time information for deleting a log can be easily set according to the contents of the log or its search information, and the corresponding log can be automatically deleted based on the input time information. Therefore, log operation management can be performed easily and efficiently.
[0049]
Further, search information for deleting a desired log is transmitted from the
[0050]
In the embodiment of the present invention, the log of the
[0051]
Further, in the embodiment of the present invention, when a log acquisition request is transmitted from the workstation to the
[0052]
【The invention's effect】
According to the first aspect of the present invention, the search information representing the search condition of the processing history information stored in the storage means is input to the input means. , Depending on the workstation The input processing information is searched by the search means for the corresponding processing history information stored in the storage means based on the input search information, and the searched processing history information is output by the output means. For this reason, unnecessary processing history information can be eliminated and the processing history information stored in the storage means can be selectively output based on the search information, and only the necessary processing history information can be selectively output. It is not necessary to find each piece of necessary information from the processing history information, and the necessary information can be obtained immediately. Therefore, the operation management of the processing history information can be easily and efficiently performed.
[0053]
According to the second aspect of the present invention, since the input unit, the search unit, and the output unit are provided in the printer device, it is possible to obtain the processing history information stored in the storage unit via the printer device. Also, necessary processing history information can be obtained by the printer device alone. Therefore, the print system can have a simple configuration.
According to the third aspect of the present invention, the search information for acquiring the desired processing history information is transmitted from the workstation to the input means by the first transmitting means, and the processing history information searched based on the search information is output. Output to the work station by means. For this reason, the processing history information necessary for each workstation is selectively output from the storage means, so that the convenience of using each workstation can be improved and the amount of information using the communication line can be reduced. can do. Therefore, the operation management of the processing history information can be easily and efficiently performed.
[0054]
According to the invention described in
[0055]
According to the fifth aspect of the present invention, processing history information that does not match the search information input by the input means is searched by the search means from among the processing history information stored in the storage means, and is deleted from the storage means by the deletion means. . Therefore, when the search condition of the necessary processing history information to be left in the storage unit is small, by inputting the search condition, the unnecessary processing history information is deleted without inputting the search information of the unnecessary processing history information one by one. be able to. Therefore, unnecessary processing history information can be more easily deleted.
[0056]
According to the sixth aspect of the present invention, since the deletion means is provided in the printer device, the processing history information stored in the storage means via the printer device can be deleted. Further, unnecessary processing history information can be deleted by the printer device alone. Therefore, the print system can have a simple configuration.
According to the invention described in
[0057]
According to the invention described in
[0058]
According to the ninth aspect of the present invention, the search information for deleting the desired processing history information is transmitted from the workstation to the input means by the second transmission means, and the search is performed based on the search information. Is deleted from the storage means by the deletion means. For this reason, unnecessary processing history information can be selectively deleted from the storage means by remote control from the workstation. Therefore, the convenience of use by a network administrator or the like can be improved.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a diagram illustrating an overall configuration of a print system according to an embodiment of the present invention.
FIG. 2 is a diagram showing communication specifications used between
FIG. 3 is a diagram showing log contents of a
FIG. 4 is a diagram illustrating an example of a packetized search command transmitted from the
FIG. 5 is a diagram showing an example of a packetized search command transmitted from the
FIG. 6 is a diagram showing a log prepared in a
FIG. 7 is a diagram illustrating an operation in which the
FIG. 8 is a diagram illustrating an operation of deleting a log stored in the
FIG. 9 is a diagram illustrating an operation of deleting a log stored in the
[Explanation of symbols]
1, 2 workstation
3 File server device
4 Print server device
5 Printer device
6, 7, 8 storage device
9 Connection media
11, 12, 13, 14, 15 LAN interface
21, 22, 23 control unit
Claims (9)
前記プリンタ装置の処理履歴情報を蓄積する蓄積手段と、を備えたプリントシステムにおいて、
前記蓄積手段に蓄積された処理履歴情報の検索条件を示す検索情報をワークステーションに応じて入力する入力手段と、
該入力手段により入力された検索情報に基づいて前記蓄積手段に蓄積された該当する処理履歴情報を検索する検索手段と、
該検索手段によって検索された処理履歴情報を出力する出力手段と、を備えたことを特徴とするプリントシステム。A printer device connected to a network constructed by a plurality of workstations and recording and outputting based on print information from the workstations;
Storage means for storing processing history information of the printer device,
Input means for inputting search information indicating a search condition of the processing history information stored in the storage means according to a workstation ;
Search means for searching for the corresponding processing history information stored in the storage means based on the search information input by the input means;
An output unit that outputs the processing history information searched by the search unit.
前記出力手段が、該当する処理履歴情報を前記ワークステーションに出力することを特徴とする請求項1記載のプリントシステム。The workstation has first transmission means for transmitting the search information to the input means so as to obtain desired processing history information stored in the storage means from the output means,
2. The print system according to claim 1, wherein the output unit outputs the corresponding processing history information to the workstation.
前記検索手段が、前記入力手段により入力された検索情報に一致する処理履歴情報を前記蓄積手段から検索し、
前記削除手段が、該検索手段により検索された処理履歴情報を削除することを特徴とする請求項1記載のプリントシステム。Deletion means for deleting the processing history information stored in the storage means from the storage means,
The search means searches the storage means for processing history information that matches the search information input by the input means,
2. The print system according to claim 1, wherein the deletion unit deletes the processing history information searched by the search unit.
前記検索手段が、前記入力手段により入力された検索情報に一致しない処理履歴情報を前記蓄積手段から検索し、
前記削除手段が、該検索手段により検索された処理履歴情報を削除することを特徴とする請求項1記載のプリントシステム。Deletion means for deleting the processing history information stored in the storage means from the storage means,
The search means searches the storage means for processing history information that does not match the search information input by the input means,
2. The print system according to claim 1, wherein the deletion unit deletes the processing history information searched by the search unit.
前記削除手段が、前記入力手段により入力された時間情報に基づいて該当する処理履歴情報を削除することを特徴とする請求項4または5記載のプリントシステム。The input means inputs time information representing a predetermined time or a predetermined time,
6. The print system according to claim 4, wherein the deletion unit deletes the corresponding processing history information based on the time information input by the input unit.
前記削除手段が、該当する処理履歴情報を前記蓄積手段から削除することを特徴とする請求項4または5記載のプリントシステム。The workstation has a second transmission unit that transmits the search information to the input unit so that the desired processing history information stored in the storage unit is deleted by the deletion unit,
The print system according to claim 4, wherein the deletion unit deletes the corresponding processing history information from the storage unit.
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