JP3556386B2

JP3556386B2 - Printing system

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Publication number: JP3556386B2
Application number: JP08217796A
Authority: JP
Inventors: 直樹若杉
Original assignee: Ricoh Co Ltd
Current assignee: Ricoh Co Ltd
Priority date: 1996-04-04
Filing date: 1996-04-04
Publication date: 2004-08-18
Anticipated expiration: 2016-04-04
Also published as: JPH09274547A

Description

【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、ネットワークに接続されたプリントシステムに係り、特に、プリンタ装置の処理履歴情報を蓄積する蓄積手段を備えたプリントシステムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来、ネットワークに接続されたプリントシステムとしては、システムの障害発生時にデータを回復するためやシステムの使用状況を確認するために、プリンタ装置の処理履歴情報（以下、ログという）を蓄積装置に蓄積しておくものが知られている。ログは、例えばユーザ名、使用プロトコル、データ容量、ステータス、プリント開始・終了時刻、使用プリンタ記述言語等の情報を含み、これらの情報にログＩＤ（ｉｄｅｎｔｉｆｉｃａｔｉｏｎ；識別情報）が付されて蓄積装置に蓄積されている。ログは、ネットワークに接続されたプリンタ装置の管理者等により管理され、またユーザに対し課金を行うためにも利用されている。
【０００３】
この種のプリントシステムとしては、例えば特開平６−２１４８９６号公報に記載の記録方法および記録装置が報告されている。この方法および装置は、それぞれ対話型ネットワーク基板に結合されたプロセッサおよびメモリを備え、メモリにプリンタ状態データを蓄積し、プロセッサによりプリンタデータにプリントジョブインデックスの開始および終了を付加しプリンタに送信するとともに、プリンタ状態要求が例えば毎分を表す第１所定間隔でプリンタと送受されるようにするものであり、さらに、プロセッサによって受信したプロセッサ状態データとジョブインデックスの開始および終了に基づいて例えば毎日を表す第２所定間隔でプリンタ状態統計を計算し、計算結果がメモリに記憶されるように構成されており、プリンタとＬＡＮとの間に結合される対話型ネットワーク基板を使用してプリンタの状態情報をログするものである。
【０００４】
また、この種のプリントシステムとしては、蓄積装置に蓄積されたログを削除する際には、蓄積装置の電源を落として全てのログを削除するもの、最大蓄積容量を超えるとリングバッファのようにログを更新するもの、最大蓄積容量を超えないように管理者が定期的に全てのログを削除するよう運用されているもの等があった。
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、従来のプリントシステムにあっては、蓄積手段に蓄積されたログをワークステーションから参照する場合、蓄積された全てのログが受信され、表示部に表示されてしまうため、例えば通信エラーが発生したログのみを参照したい場合には、該当するログを一々見つけ出す手間がかかってしまうといった問題があった。
【０００６】
また、蓄積手段に蓄積されたログを削除する場合にも、蓄積装置の電源を落として全てのログを削除したり、最大蓄積容量を超えるとリングバッファのようにログを自動的に更新するため、残しておきたいログが有る場合、そのログを選択的に残すことができなかった。
そこで、本発明は、プリンタ装置のログを蓄積手段にデータベース化して蓄積し、検索条件を表す検索情報に基づいて蓄積手段に蓄積された該当するログを検索し、検索されたログの取得および削除を行うことにより、ログの運用管理を容易にかつ効率的に行うことができるプリントシステムを提供することを目的としている。
【０００７】
【課題を解決するための手段】
請求項１記載の発明は、複数のワークステーションにより構築されたネットワークに接続され、ワークステーションからのプリント情報に基づいて記録出力するプリンタ装置と、前記プリンタ装置の処理履歴情報を蓄積する蓄積手段と、を備えたプリントシステムにおいて、前記蓄積手段に蓄積された処理履歴情報の検索条件を示す検索情報をワークステーションに応じて入力する入力手段と、該入力手段により入力された検索情報に基づいて前記蓄積手段に蓄積された該当する処理履歴情報を検索する検索手段と、該検索手段によって検索された処理履歴情報を出力する出力手段と、を備えたことを特徴とする。
【０００８】
請求項１記載の発明では、蓄積手段に蓄積された処理履歴情報の検索条件を表す検索情報を入力手段により、ワークステーションに応じて入力し、入力された検索情報に基づいて前記蓄積手段に蓄積された該当する処理履歴情報を検索手段によって検索し、検索された処理履歴情報を出力手段によって出力する。このため、不要な処理履歴情報を排除して蓄積手段に蓄積された処理履歴情報を検索情報に基づいて必要な処理履歴情報のみを選択的に出力することができるので、従来のように全ての処理履歴情報の中から一々必要な情報を見つけ出す手間がかからず、即座に必要な情報を得ることができる。したがって、処理履歴情報の運用管理を容易にかつ効率的に行うことができる。
【０００９】
請求項２記載の発明は、請求項１に記載の発明において、前記入力手段、前記検索手段および前記出力手段を、前記プリンタ装置に設けたことを特徴とする。請求項２記載の発明では、前記入力手段、前記検索手段および前記出力手段を、前記プリンタ装置に設けたので、プリンタ装置を介して蓄積手段に蓄積された処理履歴情報を得ることができる。また、プリンタ装置単独でも必要な処理履歴情報を得ることができる。したがって、プリントシステムを簡素な構成とすることができる。
【００１０】
請求項３記載の発明は、請求項１に記載の発明において、前記ワークステーションが、前記蓄積手段に蓄積された所望の処理履歴情報を前記出力手段から取得するよう、前記検索情報を前記入力手段に送信する第１の送信手段を有し、前記出力手段が、該当する処理履歴情報を前記ワークステーションに出力することを特徴とする。
【００１１】
請求項３記載の発明では、ワークステーションから第１の送信手段によって所望の処理履歴情報を取得する検索情報が入力手段に送信され、この検索情報に基づいて検索された処理履歴情報が出力手段によってワークステーシンに出力される。このため、各ワークステーションでそれぞれ必要な処理履歴情報が蓄積手段から選択的に出力されるので、各ワークステーションの利用の便宜性を向上させることができるとともに、通信回線を使用する情報量を削減することができる。したがって、処理履歴情報の運用管理を容易にかつ効率的に行うことができる。
【００１２】
請求項４記載の発明は、請求項１記載の発明において、前記蓄積手段に蓄積された処理履歴情報を前記蓄積手段から削除する削除手段を有し、前記検索手段が、前記入力手段により入力された検索情報に一致する処理履歴情報を前記蓄積手段から検索し、前記削除手段が、該検索手段により検索された処理履歴情報を削除することを特徴とする。
【００１３】
請求項４記載の発明では、蓄積手段に蓄積された処理履歴情報のうち入力手段により入力された検索情報に一致する処理履歴情報が検索手段によって検索され、削除手段によって蓄積手段から削除される。このため、従来全ての処理履歴情報を一括して削除していたのに対し、検索情報に基づいて必要な情報を選択的に蓄積手段に残しておくことができるとともに、不要な情報を容易に削除することができる。したがって、処理履歴情報の運用管理を容易にかつ効率的に行うことができる。
【００１４】
請求項５記載の発明は、前記蓄積手段に蓄積された処理履歴情報を前記蓄積手段から削除する削除手段を有し、前記検索手段が、前記入力手段により入力された検索情報に一致しない処理履歴情報を前記蓄積手段から検索し、前記削除手段が、該検索手段により検索された処理履歴情報を削除することを特徴とする。
請求項５記載の発明では、蓄積手段に蓄積された処理履歴情報のうち入力手段により入力された検索情報に一致しない処理履歴情報が検索手段によって検索され、削除手段によって蓄積手段から削除される。このため、蓄積手段に残す必要な処理履歴情報の検索条件が少ない場合、この検索条件を入力することにより、不要な処理履歴情報の検索情報を一々入力せずに不要な処理履歴情報を削除することができる。したがって、不要な処理履歴情報を一層容易に削除することができる。
【００１５】
請求項６記載の発明は、請求項４または５記載の発明において、前記削除手段を、前記プリンタ装置に設けたことを特徴とする。
請求項６記載の発明では、前記削除手段を、前記プリンタ装置に設けたので、プリンタ装置を介して蓄積手段に蓄積された処理履歴情報を削除することができる。また、プリンタ装置単独でも不要な処理履歴情報を削除することができる。したがって、プリントシステムを簡素な構成とすることができる。
【００１６】
請求項７記載の発明は、請求項４または５記載の発明において、前記削除手段が、所定時間毎または所定時刻毎に該当する処理履歴情報を削除することを特徴とする。
請求項７記載の発明では、前記削除手段によって所定時間毎または所定時刻毎に該当する処理履歴情報を削除する。このため、検索情報に該当する処理履歴情報を所定時間毎に削除することができるので、検索情報を１回入力すれば、該当する処理履歴情報を自動的に削除することができる。したがって、処理履歴情報の運用管理を容易にかつ効率的に行うことができる。
【００１７】
請求項８記載の発明は、請求項４または５記載の発明において、前記入力手段が、所定時間または所定時刻を表す時間情報を入力し、前記削除手段が、前記入力手段により入力された時間情報に基づいて該当する処理履歴情報を削除することを特徴とする。
請求項８記載の発明では、前記入力手段によって時間を表す情報が入力され、入力された時間毎に該当する処理履歴情報が削除手段によって削除される。
【００１８】
このため、処理履歴情報の内容あるいはその検索情報に応じて処理履歴情報を削除する時間間隔を容易に設定することができるとともに、入力された時間情報に基づいて該当する処理履歴情報を自動的に削除することができる。したがって、処理履歴情報の運用管理を容易にかつ効率的に行うことができる。
請求項９記載の発明は、請求項４または５記載の発明において、前記ワークステーションが、前記蓄積手段に蓄積された所望の処理履歴情報を前記削除手段により削除するよう、前記検索情報を前記入力手段に送信する第２の送信手段を有し、前記削除手段が、該当する処理履歴情報を前記蓄積手段から削除することを特徴とする。
【００１９】
請求項９記載の発明では、ワークステーションから第２の送信手段によって所望の処理履歴情報を削除する検索情報が入力手段に送信され、この検索情報に基づいて検索されたまたは検索された以外の処理履歴情報が前記削除手段によって蓄積手段から削除される。このため、ワークステーションから遠隔操作によって不要な処理履歴情報を蓄積手段から選択的に削除することができる。したがって、ネットワーク管理者等の利用の便宜性を向上させることができる。
【００２０】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の実施の形態を図面を参照して説明する。
図１〜図９は本発明に係るプリントシステムの好ましい実施の形態を示す図であり、図１はその全体構成を示す図である。図１において、１および２はワークステーションであり、ファイルサーバ装置３、プリントサーバ装置４およびプリンタ装置５等とともに接続媒体９により接続されて、ローカル・エリア・ネットワーク（以下、ＬＡＮという）を構築している。
【００２１】
ワークステーション１および２はそれぞれＬＡＮインターフェース（Ｉ／Ｆ）部１１および１２によりプリントデータをプリントサーバ装置４に送信する。プリントサーバ装置４は例えばハードディスクからなる蓄積装置７を備え、ワークステーション１および２から送信されたプリントデータをＬＡＮインターフェイス（Ｉ／Ｆ）部１４により受信し、受信されたプリントデータを待ち行列に登録して蓄積装置７に蓄積した後、待ち順位に従ってプリンタ装置５に転送する。プリンタ装置５は、例えばハードディスクからなる蓄積装置８を備え、プリントサーバ装置５から転送されたプリントデータをＬＡＮインターフェース（Ｉ／Ｆ）１５により受信して図示しない記録部により記録出力するとともに、その記録動作の履歴情報（以下、ログという）を制御部２３により蓄積装置８に蓄積する。すなわち、蓄積装置８は蓄積手段に相当する。
【００２２】
図２に示すように、ワークステーション１はユーザ名ＷＳ１でＬＡＮに登録されており、ＬＡＮインターフェース部１１によりＴＣＰ／ＩＰ（ｔｒａｎｓｍｉｓｓｉｏｎｃｏｎｔｒｏｌｐｒｏｔｏｃｏｌ／ｉｎｔｅｒｎｅｔｐｒｏｔｏｃｏｌ）およびＰｏｓｔＳｃｒｉｐｔに従ったプリントデータを出力する。また、ワークステーション２はユーザ名ＷＳ２でＬＡＮに登録されており、ＬＡＮインターフェース部１２によりＮｅｔＷａｒｅおよびＰｏｓｔＳｃｒｉｐｔに従ったプリントデータを出力する。
【００２３】
図３に示すように、ログ内容としては、例えばユーザ名、使用プロトコル、データ容量、ステータス、プリント開始時刻、プリント終了時刻およびプリンタ記述情報等の各項目を含み、プリンデータ毎にログＩＤ（ｉｄｅｎｔｉｆｉｃａｔｉｏｎ；識別情報）が付加されて蓄積装置８に蓄積されるようになっている。
ワークステーション１の制御部２１およびワークステーション２の制御部２２はそれぞれ図示しないメモリに記憶された制御プログラムおよび制御データに基づいてそれぞれのワークステーション全体を制御するようになっている。
【００２４】
制御部２１および制御部２２は、蓄積装置８に蓄積された所望のログを蓄積装置８から取得するよう、ＣＲＴや液晶パネル等からなる図示しない表示部にログの各項目を表すメニュー画面を表示するとともに、各項目毎に検索条件を決定する所定のコマンドをキーボードやマウス等の図示しない操作部により入力するようになっている。
【００２５】
操作部により入力されたコマンドは制御部２１および制御部２２により検索情報としてパケット化され、それぞれのＬＡＮインターフェース部１１および１２を介して直接プリンタ装置５に送信される。図４および図５に示すように、検索情報はアドレス、プロトコルヘッダ等とトレイラとの間に挿入され、図４に示されたパケットでは、検索情報が、検索モードを表すＡ、検索項目がユーザ名を表すＵＮ、ユーザ名の検索条件を表すＷＳ１（文字列）および検索条件の終了を表すＥＮＤから構成されており、この検索情報はユーザ名がＷＳ１のログを検索して取得することを示している。
【００２６】
また、図５に示されたパケットでは、検索情報が、検索モードを表すＡ、検索項目がユーザ名を表すＵＮ、ユーザ名の検索条件を表すＷＳ２、検索項目の論理積（且つ）を表すＡＮＤ、検索項目がデータ容量を表すＢｙ、データ容量の検索条件のうち以上を表すＵＰ、データ容量の検索条件を表す１０００（数値）および検索条件の終了を表すＥＮＤから構成されており、この検索情報はユーザ名がＷＳ２、かつデータ容量が１０００以上のログを検索して取得することを示している。各検索項目は論理積（且つ）を表すＡＮＤまたは論理和（または）を表すＯＲにより検索情報を決定するようになっている。
【００２７】
検索モードには、Ａ、ＢおよびＣモードの３種類の取得モード、並びに、Ｄ、ＥおよびＦモードの３種類の削除モードがあり、Ａモードは以降の検索条件に一致するログを蓄積装置８から取得するモードであり、Ｂモードは以降の検索条件に一致しないログを蓄積装置８から取得するモードである。また、Ｃモードは蓄積装置８に蓄積された全てのログを取得するモードである。
【００２８】
一方、Ｄモードは以降の検索条件に一致するログを蓄積装置８から削除するモードであり、Ｅモードは以降の検索条件に一致しないログを蓄積装置８から削除するモードである。また、Ｆモードは蓄積装置８に蓄積された全てのログを削除するモードである。
なお、Ｃ、Ｄ、ＥおよびＦモードはＬＡＮ管理者用のモードであり、ワークステーション１では使用可能であるが、ワークステーション２では使用不能となっている。各ワークステーションではログイン名やパスワード等により使用者が管理者であるか否かを認証し、管理者でない場合には、Ｃ、Ｄ、ＥおよびＦモードの使用を禁止して、一般ユーザによって蓄積装置８に蓄積されたログを削除されるのを防止している。
【００２９】
すなわち、ワークステーション１のＬＡＮインターフェース部１１および制御部２１は第１および第２の送信手段の機能を有し、ワークステーション２の制御部２２およびＬＡＮインターフェース部１２は第１の送信手段の機能を有している。
さらに、ワークステーション１の制御部２１は、Ｄ、ＥおよびＦの検索モードにおいて、削除対象となるログを所定時間毎に削除する時間情報を付加することできるようになっている。時間情報としては、ログを削除する時間間隔を指定する時間モードと、ログを削除する時刻を指定する時刻モードとがあり、分単位で指定されるようになっている。なお、これらの時間情報は検索情報と同様にコマンドにより入力され、パケット化されて送信される。なお、これらの時間情報を解除するコマンドも用意されていることはいうまでもない。
【００３０】
図６に示すように、蓄積装置８には、予めログの各項目毎にテーブルが用意されており、プリンタ装置５の制御部２３によりログが追加される毎にそれぞれのテーブルにログＩＤを格納するようになっている。
プリンタ装置５の制御部２３は、例えばワークステーション１から図４に示された検索情報のパケットをＬＡＮインターフェース部１５により受信すると、ユーザ名のテーブルのうち、ＷＳ１のテーブルに格納されたログＩＤのログをまとめてＬＡＮインターフェース部１５によりワークステーション１に送信するようになっている。すなわち、制御部２３およびＬＡＮインターフェース部１５は入力手段および出力手段の機能を有し、さらに制御部２３は検索手段の機能を有する。
【００３１】
また、制御部２３は、削除手段の機能を有し、ワークステーション１から検索モードがＤモードのパケットを受信した場合、パケットの検索情報と一致するログを蓄積装置８から削除し、検索モードがＥモードのパケットを受信した場合、パケットの検索情報と一致しないログを蓄積装置８から削除し、検索モードがＦモードのパケットを受信した場合、蓄積装置８に蓄積された全てのログを削除するようになっている。
【００３２】
さらに、制御部２３は内部に不揮発性メモリおよびタイマーを有し、ワークステーション１から時間モードまたは時刻モードの時間情報を含むＤ、ＥおよびＦモードの何れかの削除モードのパケットを受信した場合、受信した情報をメモリに記憶し、各削除モードに該当するログを蓄積装置８から所定時間毎あるいは所定時刻毎に削除する。
【００３３】
また、プリンタ装置５は図示しない操作表示部を有し、制御部２３は操作表示部の操作入力に基づいて制御部２３によりプリンタ装置５単独で蓄積装置８に蓄積されたログの取得および削除を行うようになっている。ただし、Ａ、ＢおよびＣモードの取得モードの場合には、取得されたログは図示しない記録部により記録出力される。また時間情報を含む削除モードの場合、同様に入力された情報をメモリに記憶して、各削除モードに該当するログを蓄積装置８から所定時間毎あるいは所定時刻毎に削除する。すなわち、図示しない操作表示部は入力手段の機能を有し、図示しない記録部は出力手段の機能を有する。
【００３４】
なお、この場合においても、パスワード等で使用者を認証し、管理者でない場合には使用を禁止して、一般ユーザによって蓄積装置８に蓄積されたログを削除されるのを防止している。
次に本発明の実施態様を説明する。
図７はワークステーション１が取得要求をプリンタ装置５に送信しプリンタ装置５から蓄積装置８に蓄積されたログを取得する動作を示す図である。ここで、ワークステーション１およびワークステーション２とプリンタ装置５との間でセッションが確立されているものとする。
【００３５】
まず、ワークステーション１からプリントデータがプリントサーバ装置４を介してプリンタ装置５に送信されると（ステップＳ１）、プリンタ装置５では、送信されたプリントデータに基づいて記録出力が行なわれるとともに、その記録動作がログとして蓄積装置８に蓄積される（ステップＳ２）。次いで、ワークステーション２からプリントデータがプリントサーバ装置４を介してプリンタ装置５に送信されると（ステップＳ３）、プリンタ装置５では、送信されたプリントデータに基づいて記録出力が行なわれるとともに、その記録動作がログとして蓄積装置８に蓄積される（ステップＳ４）。以降、ワークステーション１および２からプリントサーバ装置を介してプリントデータがプリンタ装置５に送信される毎に、プリンタ装置５では送信されたプリントデータに基づいて記録出力が行なわれるとともに、その記録動作がログとして蓄積装置８に蓄積されていく。
【００３６】
次いで、ワークステーションからプリンタ装置５に例えば図４に示されたパケットが送信されると（ステップＳ５）、プリンタ装置５では、検索モードがＡモードであるので、ユーザ名がＷＳ１に該当するログが検索され（ステップＳ６）、検索されたログがワークステーション１に送信される（ステップＳ７）。ワークステーシン１では、プリンタ装置５から送信されたログが図示しない表示部に表示される（ステップＳ８）。
【００３７】
図８はワークステーション１からプリンタ装置５に送信された削除要求に基づいて蓄積装置８に蓄積されたログを削除する動作を示す図である。ここで、ワークステーション１およびワークステーション２とプリンタ装置５との間でセッションが確立されているものとする。また、ステップＳ２１〜Ｓ２４は、図７に示されたステップＳ１〜Ｓ４と同様であり、説明を省略する。
【００３８】
ワークステーションからプリンタ装置５に例えば検索モードがＤモードであり、検索条件がユーザ名ＷＳ１であるパケットが送信されたとすると（ステップＳ５）、プリンタ装置５では、検索モードがＤモードであるので、ユーザ名がＷＳ１に該当するログが検索され（ステップＳ２６）、検索されたログが蓄積装置８から削除される。（ステップＳ２７）。
【００３９】
図９はワークステーション１からプリンタ装置５に送信された時間情報を含む削除要求に基づいて所定時間毎に蓄積装置８に蓄積されたログを削除する動作を示す図である。ここで、ワークステーション１およびワークステーション２とプリンタ装置５との間でセッションが確立されているものとする。また、ステップＳ３１〜Ｓ３４は、図７に示されたステップＳ１〜Ｓ４と同様であり、説明を省略する。
【００４０】
ワークステーションからプリンタ装置５に例えば検索モードがＤモード、検索条件がユーザ名ＷＳ１、時間情報が時間モード、時間が１２時間を表すパケットが送信されると（ステップＳ３５）、プリンタ装置５では、受信したパケットの情報を制御部２３のメモリに記憶するとともに、タイマーをスタートさせる（ステップＳ３６）。そして、タイマーを監視して１２時間が経過すると（ステップＳ３７）、タイマーをリセットして再スタートさせるとともに（ステップＳ３８）、ユーザ名がＷＳ１に該当するログが検索され（ステップＳ３９）、検索されたログが蓄積装置８から削除される。（ステップＳ４０）。以降１２時間が経過する毎にユーザ名がＷＳ１のログが蓄積装置８から削除される。
【００４１】
このように、本発明の実施の形態では、蓄積装置８に蓄積されたログの検索条件を表す検索情報をＬＡＮインターフェース部１５によって入力し、入力された検索情報に基づいて蓄積装置８に蓄積された該当するログを制御部２３によって検索し、検索されたログをＬＡＮインターフェース部１５によって出力する。このため、不要なログを排除して蓄積装置８に蓄積されたログを検索情報に基づいて必要なログのみを選択的に出力することができるので、従来のように全てのログの中から一々必要な情報を見つけ出す手間がかからず、即座に必要な情報を得ることができる。したがって、ログの運用管理を容易にかつ効率的に行うことができる。
【００４２】
また、インターフェース部１５および制御部２３を、プリンタ装置５に設けたので、プリンタ装置５を介して蓄積装置８に蓄積されたログを得ることができる。また、図示しない操作表示部により入力された検索情報に基づいて制御部２３により該当するログを検索し、図示しない記録部により記録出力することができるので、プリンタ装置単独でも必要なログを得ることができる。したがって、プリントシステムを簡素な構成とすることができる。
【００４３】
また、ワークステーション１および２のＬＡＮインターフェース部１１および１２によりそれぞれ所望のログを取得する検索情報（パケット）がプリンタ装置５のＬＡＮインターフェース部１５に送信され、この検索情報に基づいて制御部２３によって検索されたログが制御部２３からＬＡＮインターフェース部１５によりワークステーシン１、２にそれぞれ出力される。このため、各ワークステーションでそれぞれ必要なログが蓄積装置８から選択的に出力されるので、各ワークステーションの利用の便宜性を向上させることができるとともに、通信回線を使用する情報量を削減することができる。したがって、ログの運用管理を容易にかつ効率的に行うことができる。
【００４４】
さらに、蓄積装置８に蓄積されたログのうちインターフェース部２３により入力された検索情報に一致するログが制御部２３によって検索されて蓄積装置２３から削除される（Ｄモード）。このため、従来全てのログを一括して削除していたのに対し、検索情報に基づいて必要な情報を選択的に蓄積装置８に残しておくことができるとともに、不要な情報を容易に削除することができる。したがって、ログの運用管理を容易にかつ効率的に行うことができる。
【００４５】
また、蓄積装置８に蓄積されたログのうちインターフェース部２３により入力された検索情報に一致しないログが制御部２３によって検索されて蓄積装置８から削除される（Ｅモード）。このため、蓄積装置８に残す必要なログの検索条件が少ない場合、Ｄモードの処理を多数回繰り返さずに、Ｅモードの処理により少ない回数で不要なログを削除することができる。したがって、不要なログを一層容易に削除することができる。
【００４６】
また、インターフェース部１５および制御部２３をプリンタ装置５に設けたので、プリンタ装置５を介して蓄積装置８に蓄積されたログを削除することができる。また、前記操作表示部により入力された検索情報に基づいて制御部２３により該当するログを検索して削除することができるので、プリンタ装置単独でもログを削除することができる。したがって、プリントシステムを簡素な構成とすることができる。
【００４７】
さらに、制御部２３によって所定時間毎あるいは所定時刻毎に該当するログが削除される。このため、検索情報に該当するログを所定時間毎あるいは所定時刻毎に削除することができるので、検索情報を１回入力すれば、該当するログを自動的に削除することができる。したがって、ログの運用管理を容易にかつ効率的に行うことができる。
【００４８】
また、インターフェース部１５および前記操作表示部およびによって時間情報が入力され、入力された時間毎あるいは時刻毎に該当するログが制御部２３によって削除される。
このため、ログの内容あるいはその検索情報に応じてログを削除する時間情報を容易に設定することができるとともに、入力された時間情報に基づいて該当するログを自動的に削除することができる。したがって、ログの運用管理を容易にかつ効率的に行うことができる。
【００４９】
また、ワークステーション１からインターフェース部１１によって所望のログを削除する検索情報がプリンタ装置５のインターフェース部１５に送信され、この検索情報に基づいて検索条件に一致するログ（Ｄモード）または検索条件に一致しないログ（Ｅモード）が制御部２３によって蓄積装置８から削除される。このため、ワークステーション１から遠隔操作によって不要なログを蓄積装置８から選択的に削除することができる。したがって、ネットワーク管理者等の利用の便宜性を向上させることができる。
【００５０】
なお、本発明の実施の形態では、好ましい実施形態としてプリンタ装置５のログをプリンタ装置５の蓄積装置８に蓄積したが、これに限るものではなく、例えば図１に示されたファイルサーバ装置３の蓄積装置６に蓄積してもよい。この場合、ログや検索情報を含むパケットに関連する情報を送受する機能をファイルサーバ装置３にも設ける必要がある。
【００５１】
また、本発明の実施の形態では、ワークステーションからログの取得要求をプリンタ装置５に送信すると、蓄積装置に蓄積されたログのうち検索情報に該当するログをワークステーションに送信するように構成しているが、例えば記録出力を表す新しいコマンドを定義してパケット化することで、同時にプリンタ装置５にも記録出力するように構成することも可能である。
【００５２】
【発明の効果】
請求項１記載の発明によれば、蓄積手段に蓄積された処理履歴情報の検索条件を表す検索情報を入力手段により、ワークステーションに応じて入力し、入力された検索情報に基づいて蓄積手段に蓄積された該当する処理履歴情報を検索手段によって検索し、検索された処理履歴情報を出力手段によって出力する。このため、不要な処理履歴情報を排除して蓄積手段に蓄積された処理履歴情報を検索情報に基づいて必要な処理履歴情報のみを選択的に出力することができるので、従来のように全ての処理履歴情報の中から一々必要な情報を見つけ出す手間がかからず、即座に必要な情報を得ることができる。したがって、処理履歴情報の運用管理を容易にかつ効率的に行うことができる。
【００５３】
請求項２記載の発明によれば、入力手段、検索手段および出力手段をプリンタ装置に設けたので、プリンタ装置を介して蓄積手段に蓄積された処理履歴情報を得ることができる。また、プリンタ装置単独でも必要な処理履歴情報を得ることができる。したがって、プリントシステムを簡素な構成とすることができる。
請求項３記載の発明によれば、ワークステーションから第１の送信手段によって所望の処理履歴情報を取得する検索情報を入力手段に送信し、この検索情報に基づいて検索された処理履歴情報を出力手段によってワークステーシンに出力する。このため、各ワークステーションでそれぞれ必要な処理履歴情報が蓄積手段から選択的に出力されるので、各ワークステーションの利用の便宜性を向上させることができるとともに、通信回線を使用する情報量を削減することができる。したがって、処理履歴情報の運用管理を容易にかつ効率的に行うことができる。
【００５４】
請求項４記載の発明によれば、蓄積手段に蓄積された処理履歴情報のうち入力手段により入力された検索情報に一致する処理履歴情報を検索手段によって検索し、削除手段によって蓄積手段から削除する。このため、従来全ての処理履歴情報を一括して削除していたのに対し、検索情報に基づいて必要な情報を選択的に蓄積手段に残しておくことができるとともに、不要な情報を容易に削除することができる。したがって、処理履歴情報の運用管理を容易にかつ効率的に行うことができる。
【００５５】
請求項５記載の発明によれば、蓄積手段に蓄積された処理履歴情報のうち入力手段により入力された検索情報に一致しない処理履歴情報を検索手段によって検索し、削除手段によって蓄積手段から削除する。このため、蓄積手段に残す必要な処理履歴情報の検索条件が少ない場合、この検索条件を入力することにより、不要な処理履歴情報の検索情報を一々入力せずに不要な処理履歴情報を削除することができる。したがって、不要な処理履歴情報を一層容易に削除することができる。
【００５６】
請求項６記載の発明によれば、削除手段をプリンタ装置に設けたので、プリンタ装置を介して蓄積手段に蓄積された処理履歴情報を削除することができる。また、プリンタ装置単独でも不要な処理履歴情報を削除することができる。したがって、プリントシステムを簡素な構成とすることができる。
請求項７記載の発明によれば、削除手段によって所定時間毎に該当する処理履歴情報を削除する。このため、検索情報に該当する処理履歴情報を所定時間毎に削除することができるので、検索情報を１回入力すれば、該当する処理履歴情報を自動的に削除することができる。したがって、処理履歴情報の運用管理を容易にかつ効率的に行うことができる。
【００５７】
請求項８記載の発明によれば、入力手段によって時間を表す情報を入力し、入力された時間毎に該当する処理履歴情報を削除手段によって削除する。このため、処理履歴情報の内容あるいはその検索情報に応じて処理履歴情報を削除する時間間隔を容易に設定することができるとともに、入力された時間情報に基づいて該当する処理履歴情報を自動的に削除することができる。したがって、処理履歴情報の運用管理を容易にかつ効率的に行うことができる。
【００５８】
請求項９記載の発明によれば、ワークステーションから第２の送信手段によって所望の処理履歴情報を削除する検索情報を入力手段に送信し、この検索情報に基づいて検索されたまたは検索された以外の処理履歴情報を削除手段によって蓄積手段から削除する。このため、ワークステーションから遠隔操作によって不要な処理履歴情報を蓄積手段から選択的に削除することができる。したがって、ネットワーク管理者等の利用の便宜性を向上させることができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の実施形態のプリントシステムの全体構成を示す図である。
【図２】ワークステーション１および２とプリンタ装置５との間で使用される通信仕様を示す図である。
【図３】蓄積装置８に蓄積されるプリンタ装置５のログ内容を示す図である。
【図４】ワークステーション１、２からプリンタ装置５に送信されるパケット化された検索コマンドの一例を示す図である。
【図５】ワークステーション１、２からプリンタ装置５に送信されるパケット化された検索コマンドの一例を示す図である。
【図６】各項目毎にテーブルを用意して蓄積装置３に蓄積されたログを示す図である。
【図７】ワークステーション１がログの取得要求をプリンタ装置５に送信し蓄積装置８に蓄積されたログを取得する動作を示す図である。
【図８】ワークステーション１からプリンタ装置５に送信された削除要求に基づいて蓄積装置８に蓄積されたログを削除する動作を示す図である。
【図９】ワークステーション１からプリンタ装置５に送信された時間情報を含む削除要求に基づいて所定時間毎に蓄積装置８に蓄積されたログを削除する動作を示す図である。
【符号の説明】
１、２ワークステーション
３ファイルサーバ装置
４プリントサーバ装置
５プリンタ装置
６、７、８蓄積装置
９接続媒体
１１、１２、１３、１４、１５ＬＡＮインターフェース部
２１、２２、２３制御部[0001]
TECHNICAL FIELD OF THE INVENTION
The present invention relates to a printing system connected to a network, and more particularly, to a printing system having a storage unit for storing processing history information of a printer.
[0002]
[Prior art]
2. Description of the Related Art Conventionally, a print system connected to a network stores processing history information (hereinafter, referred to as a log) of a printer device in a storage device in order to recover data in the event of a system failure or to check the usage status of the system. Things to do are known. The log includes information such as a user name, a used protocol, a data capacity, a status, a print start / end time, a used printer description language, and the like, and a log ID (identification; identification information) is added to the information, and the log is stored in the storage device. Has been accumulated. The log is managed by the administrator of the printer connected to the network, and is also used to charge the user.
[0003]
As this type of print system, for example, a recording method and a recording apparatus described in Japanese Patent Application Laid-Open No. 6-214896 have been reported. The method and apparatus each include a processor and a memory coupled to the interactive network board, storing the printer status data in the memory, adding the start and end of the print job index to the printer data by the processor, and transmitting the data to the printer. The printer status request is transmitted to and received from the printer at a first predetermined interval, for example, every minute, and further, for example, every day based on the processor status data received by the processor and the start and end of the job index. A printer status statistic is calculated at a second predetermined interval, and the calculation result is stored in a memory. The printer status information is calculated using an interactive network board coupled between the printer and the LAN. What to log.
[0004]
Further, as a print system of this type, when deleting logs stored in the storage device, the power of the storage device is turned off and all logs are deleted. There are some which update logs, and others which are operated so that an administrator deletes all logs regularly so as not to exceed the maximum storage capacity.
[0005]
[Problems to be solved by the invention]
However, in the conventional print system, when a log stored in the storage unit is referred to from the workstation, all the stored logs are received and displayed on the display unit. If it is desired to refer to only the logs that have been created, there is a problem in that it takes time to find each of the logs.
[0006]
Also, when deleting logs stored in the storage unit, the power of the storage device is turned off to delete all logs, and when the storage capacity exceeds the maximum storage capacity, logs are automatically updated like a ring buffer. However, when there is a log to be left, the log cannot be selectively left.
Therefore, the present invention provides a method for storing a log of a printer apparatus in a database in a storage unit, storing the log, searching for a corresponding log stored in the storage unit based on search information indicating a search condition, and obtaining and deleting the searched log. The purpose of the present invention is to provide a print system that can easily and efficiently perform the operation management of logs.
[0007]
[Means for Solving the Problems]
According to a first aspect of the present invention, there is provided a printer connected to a network constructed by a plurality of workstations for recording and outputting based on print information from the workstations, and storage means for storing processing history information of the printer. In the print system, the search information indicating the search condition of the processing history information stored in the storage unit is stored. Depending on the workstation Input means for inputting, search means for searching for the corresponding processing history information stored in the storage means based on the search information input by the input means, and outputting the processing history information searched by the searching means And output means.
[0008]
According to the first aspect of the present invention, search information representing a search condition of the processing history information stored in the storage means is input to the input means. , Depending on the workstation Based on the input search information, the search unit searches for the corresponding processing history information stored in the storage unit based on the input search information, and outputs the searched processing history information by the output unit. For this reason, unnecessary processing history information can be eliminated and the processing history information stored in the storage means can be selectively output based on the search information, and only the necessary processing history information can be selectively output. It is not necessary to find each piece of necessary information from the processing history information, and the necessary information can be obtained immediately. Therefore, the operation management of the processing history information can be easily and efficiently performed.
[0009]
According to a second aspect of the present invention, in the first aspect, the input unit, the search unit, and the output unit are provided in the printer. According to the second aspect of the present invention, since the input unit, the search unit, and the output unit are provided in the printer device, it is possible to obtain the processing history information stored in the storage unit via the printer device. Also, necessary processing history information can be obtained by the printer device alone. Therefore, the print system can have a simple configuration.
[0010]
According to a third aspect of the present invention, in the first aspect of the invention, the search information is input to the input means so that the workstation acquires desired processing history information stored in the storage means from the output means. Wherein the output means outputs the corresponding processing history information to the workstation.
[0011]
According to the third aspect of the present invention, search information for acquiring desired processing history information is transmitted from the workstation to the input means by the first transmission means, and the processing history information searched based on the search information is output by the output means. Output to the work station. For this reason, the processing history information necessary for each workstation is selectively output from the storage means, so that the convenience of using each workstation can be improved and the amount of information using the communication line can be reduced. can do. Therefore, the operation management of the processing history information can be easily and efficiently performed.
[0012]
According to a fourth aspect of the present invention, in the first aspect of the present invention, there is provided a deletion means for deleting the processing history information stored in the storage means from the storage means, wherein the search means is inputted by the input means. Processing history information that matches the retrieved search information from the storage unit, and the deletion unit deletes the processing history information searched by the search unit.
[0013]
According to the fourth aspect of the invention, the processing history information that matches the search information input by the input means is searched by the search means from the processing history information stored in the storage means, and is deleted from the storage means by the deletion means. For this reason, while all the processing history information is conventionally collectively deleted, necessary information can be selectively left in the storage means based on the search information, and unnecessary information can be easily removed. Can be deleted. Therefore, the operation management of the processing history information can be easily and efficiently performed.
[0014]
The invention according to claim 5, further comprising a deletion unit that deletes the processing history information stored in the storage unit from the storage unit, wherein the search unit does not match the search information input by the input unit. Information is retrieved from the storage unit, and the deletion unit deletes the processing history information retrieved by the retrieval unit.
According to the invention described in claim 5, processing history information that does not match the search information input by the input means is searched by the search means from the processing history information stored in the storage means, and is deleted from the storage means by the deletion means. Therefore, when the search condition of the necessary processing history information to be left in the storage unit is small, by inputting the search condition, the unnecessary processing history information is deleted without inputting the search information of the unnecessary processing history information one by one. be able to. Therefore, unnecessary processing history information can be more easily deleted.
[0015]
The invention according to claim 6 is the invention according to claim 4 or 5, characterized in that the deletion means is provided in the printer device.
In the invention according to claim 6, since the deletion means is provided in the printer device, the processing history information stored in the storage means via the printer device can be deleted. Further, unnecessary processing history information can be deleted by the printer device alone. Therefore, the print system can have a simple configuration.
[0016]
According to a seventh aspect of the present invention, in the fourth or fifth aspect of the present invention, the deletion unit deletes the corresponding processing history information at predetermined time intervals or at predetermined time intervals.
In the invention according to claim 7, the processing means deletes the corresponding processing history information at predetermined time intervals or at predetermined time intervals by the deletion means. For this reason, the processing history information corresponding to the search information can be deleted every predetermined time, so that once the search information is input, the corresponding processing history information can be automatically deleted. Therefore, the operation management of the processing history information can be easily and efficiently performed.
[0017]
The invention according to claim 8 is the invention according to claim 4 or 5, wherein the input means inputs time information representing a predetermined time or a predetermined time, and the deletion means outputs the time information input by the input means. And deleting the corresponding processing history information based on the
In the invention described in claim 8, information representing a time is input by the input means, and the processing history information corresponding to the input time is deleted by the deletion means.
[0018]
Therefore, the time interval for deleting the processing history information can be easily set according to the content of the processing history information or the search information thereof, and the corresponding processing history information can be automatically set based on the input time information. Can be deleted. Therefore, the operation management of the processing history information can be easily and efficiently performed.
According to a ninth aspect of the present invention, in the invention of the fourth or fifth aspect, the input of the search information is performed so that the workstation deletes the desired processing history information stored in the storage means by the deletion means. A second transmission unit for transmitting the processing history information to the storage unit.
[0019]
According to the ninth aspect of the present invention, search information for deleting desired processing history information is transmitted from the workstation to the input means by the second transmission means, and processing is performed based on the search information or other processing is performed. The history information is deleted from the storage unit by the deletion unit. For this reason, unnecessary processing history information can be selectively deleted from the storage means by remote control from the workstation. Therefore, the convenience of use by a network administrator or the like can be improved.
[0020]
BEST MODE FOR CARRYING OUT THE INVENTION
Hereinafter, embodiments of the present invention will be described with reference to the drawings.
1 to 9 are diagrams showing a preferred embodiment of a print system according to the present invention, and FIG. 1 is a diagram showing an overall configuration thereof. In FIG. 1, workstations 1 and 2 are connected together with a file server 3, a print server 4, a printer 5 and the like by a connection medium 9 to form a local area network (hereinafter, referred to as LAN). ing.
[0021]
The workstations 1 and 2 transmit print data to the print server device 4 via LAN interface (I / F) units 11 and 12, respectively. The print server device 4 includes a storage device 7 composed of, for example, a hard disk, receives print data transmitted from the workstations 1 and 2 by a LAN interface (I / F) unit 14, and registers the received print data in a queue. Then, the data is stored in the storage device 7 and then transferred to the printer device 5 according to the waiting order. The printer device 5 includes a storage device 8 composed of, for example, a hard disk, receives print data transferred from the print server device 5 by a LAN interface (I / F) 15, records and outputs the data by a recording unit (not shown), and records the print data. The operation history information (hereinafter, referred to as a log) is stored in the storage device 8 by the control unit 23. That is, the storage device 8 corresponds to storage means.
[0022]
As shown in FIG. 2, the workstation 1 is registered in the LAN with the user name WS1, and the LAN interface unit 11 outputs print data according to TCP / IP (transmission control protocol / internet protocol) and PostScript. The workstation 2 is registered in the LAN with the user name WS2, and outputs print data according to NetWare and PostScript by the LAN interface unit 12.
[0023]
As shown in FIG. 3, the log contents include items such as a user name, a used protocol, a data capacity, a status, a print start time, a print end time, and printer description information, and a log ID (identification) is provided for each print data. Identification information) is added and stored in the storage device 8.
The control unit 21 of the workstation 1 and the control unit 22 of the workstation 2 control the entire workstation based on a control program and control data stored in a memory (not shown).
[0024]
The control unit 21 and the control unit 22 display a menu screen representing each item of the log on a display unit (not shown) such as a CRT or a liquid crystal panel so as to obtain the desired log stored in the storage device 8 from the storage device 8. At the same time, a predetermined command for determining a search condition for each item is input by an operation unit (not shown) such as a keyboard and a mouse.
[0025]
The command input by the operation unit is packetized as search information by the control unit 21 and the control unit 22 and transmitted directly to the printer device 5 via the respective LAN interface units 11 and 12. As shown in FIGS. 4 and 5, the search information is inserted between the address, the protocol header, and the trailer. In the packet shown in FIG. 4, the search information is A indicating the search mode, and the search item is the user. It consists of UN representing a name, WS1 (character string) representing a search condition for a user name, and END representing the end of the search condition, and this search information indicates that the user name is obtained by searching the log of WS1. ing.
[0026]
Further, in the packet shown in FIG. 5, the search information is A representing the search mode, UN representing the user name, WS2 representing the search condition of the user name, and AND representing the logical product (and) of the search items. , The search item is composed of By indicating the data capacity, UP indicating the data capacity search condition, 1000 (numerical value) indicating the data capacity search condition, and END indicating the end of the search condition. Indicates that a log whose user name is WS2 and whose data capacity is 1000 or more is searched for and obtained. Each search item represents search information by AND representing OR (and) or OR representing OR (or). To decide Has become.
[0027]
Search modes include three types of acquisition modes, A, B, and C modes, and three types of deletion modes, D, E, and F modes. In the A mode, a log that matches the following search conditions is stored in the storage device 8. The B mode is a mode in which a log that does not match the subsequent search conditions is obtained from the storage device 8. The C mode is a mode in which all logs stored in the storage device 8 are obtained.
[0028]
On the other hand, the D mode is a mode for deleting logs that match the subsequent search conditions from the storage device 8, and the E mode is a mode for deleting logs that do not match the subsequent search conditions from the storage device 8. The F mode is a mode in which all logs stored in the storage device 8 are deleted.
The C, D, E, and F modes are modes for LAN managers, and can be used in the workstation 1 but cannot be used in the workstation 2. Each workstation authenticates whether the user is an administrator based on a login name or password, etc. If not, the use of C, D, E, and F modes is prohibited, and the data is stored by a general user. The log stored in the device 8 is prevented from being deleted.
[0029]
That is, the LAN interface unit 11 and the control unit 21 of the workstation 1 have the functions of the first and second transmitting units, and the control unit 22 and the LAN interface unit 12 of the workstation 2 have the functions of the first transmitting unit. Have.
Further, in the D, E, and F search modes, the control unit 21 of the workstation 1 can add time information for deleting a log to be deleted every predetermined time. The time information includes a time mode for specifying a time interval for deleting the log and a time mode for specifying a time at which the log is to be deleted. The time information is specified in minutes. These pieces of time information are input by a command in the same manner as the search information, and are packetized and transmitted. Needless to say, a command for canceling the time information is also provided.
[0030]
As shown in FIG. 6, a table is prepared in advance for each item of the log in the storage device 8, and a log ID is stored in each table every time a log is added by the control unit 23 of the printer device 5. It is supposed to.
When the control unit 23 of the printer device 5 receives the search information packet shown in FIG. 4 from the workstation 1, for example, by the LAN interface unit 15, the control unit 23 of the user name table stores the log ID of the log ID stored in the WS1 table. The logs are collectively transmitted to the workstation 1 by the LAN interface unit 15. That is, the control unit 23 and the LAN interface unit 15 have functions of an input unit and an output unit, and the control unit 23 has a function of a search unit.
[0031]
Further, the control unit 23 has a function of a deleting unit. When a packet in the search mode of D mode is received from the workstation 1, the control unit 23 deletes a log that matches the search information of the packet from the storage device 8, and changes the search mode to When an E-mode packet is received, a log that does not match the packet search information is deleted from the storage device 8, and when a search mode F-mode packet is received, all logs stored in the storage device 8 are deleted. It has become.
[0032]
Furthermore, when the control unit 23 has a nonvolatile memory and a timer inside, and receives a packet in any one of the delete modes D, E, and F including the time information of the time mode or the time mode from the workstation 1, The received information is stored in the memory, and the log corresponding to each deletion mode is deleted from the storage device 8 at predetermined time intervals or at predetermined time intervals.
[0033]
The printer device 5 has an operation display unit (not shown), and the control unit 23 acquires and deletes the log stored in the storage device 8 by the printer device 5 alone based on the operation input of the operation display unit. I am going to do it. However, in the case of the acquisition modes of the A, B, and C modes, the acquired log is recorded and output by a recording unit (not shown). In the case of the deletion mode including time information, similarly, the input information is stored in the memory, and the log corresponding to each deletion mode is deleted from the storage device 8 at a predetermined time or at a predetermined time. That is, the operation display unit (not shown) has a function of an input unit, and the recording unit (not shown) has a function of an output unit.
[0034]
In this case as well, the user is authenticated with a password or the like, and if the user is not an administrator, the use is prohibited to prevent a general user from deleting the log stored in the storage device 8.
Next, embodiments of the present invention will be described.
FIG. 7 is a diagram illustrating an operation in which the workstation 1 transmits an acquisition request to the printer device 5 and acquires the log stored in the storage device 8 from the printer device 5. Here, it is assumed that a session has been established between the workstation 1 and the workstation 2 and the printer device 5.
[0035]
First, when print data is transmitted from the workstation 1 to the printer device 5 via the print server device 4 (step S1), the printer device 5 performs recording and output on the basis of the transmitted print data, and performs the printing. The recording operation is stored as a log in the storage device 8 (step S2). Next, when the print data is transmitted from the workstation 2 to the printer device 5 via the print server device 4 (step S3), the printer device 5 records and outputs the print data based on the transmitted print data. The recording operation is stored in the storage device 8 as a log (step S4). Thereafter, every time print data is transmitted from the workstations 1 and 2 to the printer device 5 via the print server device, the printer device 5 performs recording and output based on the transmitted print data, and performs the recording operation. The log is stored in the storage device 8.
[0036]
Next, when, for example, the packet shown in FIG. 4 is transmitted from the workstation to the printer device 5 (step S5), the log corresponding to the user name WS1 is stored in the printer device 5 because the search mode is the A mode. A search is performed (step S6), and the searched log is transmitted to the workstation 1 (step S7). In the work station 1, the log transmitted from the printer device 5 is displayed on a display unit (not shown) (step S8).
[0037]
FIG. 8 is a diagram illustrating an operation of deleting a log stored in the storage device 8 based on a deletion request transmitted from the workstation 1 to the printer device 5. Here, it is assumed that a session has been established between the workstation 1 and the workstation 2 and the printer device 5. Steps S21 to S24 are the same as steps S1 to S4 shown in FIG. 7, and a description thereof will be omitted.
[0038]
For example, if a packet whose search mode is the D mode and the search condition is the user name WS1 is transmitted from the workstation to the printer device 5 (step S5), the printer device 5 determines that the search mode is the D mode. A log whose name corresponds to WS1 is searched (step S26), and the searched log is deleted from the storage device 8. (Step S27).
[0039]
FIG. 9 is a diagram illustrating an operation of deleting a log stored in the storage device 8 at predetermined time intervals based on a deletion request including time information transmitted from the workstation 1 to the printer device 5. Here, it is assumed that a session has been established between the workstation 1 and the workstation 2 and the printer device 5. Steps S31 to S34 are the same as steps S1 to S4 shown in FIG. 7, and a description thereof will be omitted.
[0040]
For example, when a packet indicating that the search mode is the D mode, the search condition is the user name WS1, the time information is the time mode, and the time is 12 hours is transmitted from the workstation to the printer 5 (step S35), the printer 5 receives the packet. The information of the packet thus obtained is stored in the memory of the control unit 23, and the timer is started (step S36). When 12 hours have elapsed after monitoring the timer (step S37), the timer is reset and restarted (step S38), and a log corresponding to the user name WS1 is searched (step S39). The log is deleted from the storage device 8. (Step S40). Thereafter, the log with the user name WS1 is deleted from the storage device 8 every 12 hours.
[0041]
As described above, in the embodiment of the present invention, the search information indicating the search condition of the log stored in the storage device 8 is input by the LAN interface unit 15 and stored in the storage device 8 based on the input search information. The corresponding log is searched by the control unit 23, and the searched log is output by the LAN interface unit 15. For this reason, unnecessary logs can be eliminated and the logs stored in the storage device 8 can be selectively output based on the search information, and only the necessary logs can be selectively output from all the logs as in the related art. There is no need to find the necessary information, and the necessary information can be obtained immediately. Therefore, log operation management can be performed easily and efficiently.
[0042]
In addition, since the interface unit 15 and the control unit 23 are provided in the printer device 5, logs accumulated in the storage device 8 via the printer device 5 can be obtained. Further, the corresponding log can be searched by the control unit 23 based on the search information input from the operation display unit (not shown), and can be recorded and output by the recording unit (not shown). Can be. Therefore, the print system can have a simple configuration.
[0043]
Further, search information (packet) for acquiring a desired log is transmitted to the LAN interface unit 15 of the printer device 5 by the LAN interface units 11 and 12 of the workstations 1 and 2, and the control unit 23 performs the search based on the search information. The searched logs are output from the control unit 23 to the workstations 1 and 2 by the LAN interface unit 15, respectively. For this reason, logs required at each workstation are selectively output from the storage device 8, so that the convenience of using each workstation can be improved and the amount of information using the communication line can be reduced. be able to. Therefore, log operation management can be performed easily and efficiently.
[0044]
Further, among the logs stored in the storage device 8, a log that matches the search information input by the interface unit 23 is searched by the control unit 23 and deleted from the storage device 23 (D mode). For this reason, while all logs have conventionally been collectively deleted, necessary information can be selectively left in the storage device 8 based on search information, and unnecessary information can be easily deleted. can do. Therefore, log operation management can be performed easily and efficiently.
[0045]
In addition, logs that do not match the search information input by the interface unit 23 from among the logs stored in the storage device 8 are searched by the control unit 23 and deleted from the storage device 8 (E mode). For this reason, when the search conditions for logs that need to be left in the storage device 8 are small, unnecessary logs can be deleted in a small number of times by the processing in the E mode without repeating the processing in the D mode many times. Therefore, unnecessary logs can be more easily deleted.
[0046]
Further, since the interface unit 15 and the control unit 23 are provided in the printer device 5, the log stored in the storage device 8 via the printer device 5 can be deleted. In addition, since the corresponding log can be searched and deleted by the control unit 23 based on the search information input from the operation display unit, the log can be deleted by the printer device alone. Therefore, the print system can have a simple configuration.
[0047]
Further, the corresponding log is deleted by the control unit 23 every predetermined time or every predetermined time. For this reason, the log corresponding to the search information can be deleted at a predetermined time or at a predetermined time, so that once the search information is input, the log can be automatically deleted. Therefore, log operation management can be performed easily and efficiently.
[0048]
Further, time information is input by the interface unit 15 and the operation display unit, and the corresponding log is deleted by the control unit 23 for each input time or each time.
Therefore, time information for deleting a log can be easily set according to the contents of the log or its search information, and the corresponding log can be automatically deleted based on the input time information. Therefore, log operation management can be performed easily and efficiently.
[0049]
Further, search information for deleting a desired log is transmitted from the workstation 1 to the interface unit 15 of the printer device 5 by the interface unit 11, and a log (D mode) or a search condition that matches the search condition is determined based on the search information. The log (E mode) that does not match is deleted from the storage device 8 by the control unit 23. Therefore, unnecessary logs can be selectively deleted from the storage device 8 by remote control from the workstation 1. Therefore, the convenience of use by a network administrator or the like can be improved.
[0050]
In the embodiment of the present invention, the log of the printer 5 is stored in the storage 8 of the printer 5 as a preferred embodiment. However, the present invention is not limited to this. For example, the file server 3 shown in FIG. May be stored in the storage device 6. In this case, it is necessary to provide the file server device 3 with a function of transmitting and receiving information related to a packet including a log and search information.
[0051]
Further, in the embodiment of the present invention, when a log acquisition request is transmitted from the workstation to the printer device 5, a log corresponding to the search information among the logs stored in the storage device is transmitted to the workstation. However, for example, it is also possible to configure so that a new command representing the recording output is defined and packetized, and the recording is also output to the printer device 5 at the same time.
[0052]
【The invention's effect】
According to the first aspect of the present invention, the search information representing the search condition of the processing history information stored in the storage means is input to the input means. , Depending on the workstation The input processing information is searched by the search means for the corresponding processing history information stored in the storage means based on the input search information, and the searched processing history information is output by the output means. For this reason, unnecessary processing history information can be eliminated and the processing history information stored in the storage means can be selectively output based on the search information, and only the necessary processing history information can be selectively output. It is not necessary to find each piece of necessary information from the processing history information, and the necessary information can be obtained immediately. Therefore, the operation management of the processing history information can be easily and efficiently performed.
[0053]
According to the second aspect of the present invention, since the input unit, the search unit, and the output unit are provided in the printer device, it is possible to obtain the processing history information stored in the storage unit via the printer device. Also, necessary processing history information can be obtained by the printer device alone. Therefore, the print system can have a simple configuration.
According to the third aspect of the present invention, the search information for acquiring the desired processing history information is transmitted from the workstation to the input means by the first transmitting means, and the processing history information searched based on the search information is output. Output to the work station by means. For this reason, the processing history information necessary for each workstation is selectively output from the storage means, so that the convenience of using each workstation can be improved and the amount of information using the communication line can be reduced. can do. Therefore, the operation management of the processing history information can be easily and efficiently performed.
[0054]
According to the invention described in claim 4, processing history information that matches the search information input by the input means is searched by the search means from among the processing history information stored in the storage means, and is deleted from the storage means by the deletion means. . For this reason, while all the processing history information is conventionally collectively deleted, necessary information can be selectively left in the storage means based on the search information, and unnecessary information can be easily removed. Can be deleted. Therefore, the operation management of the processing history information can be easily and efficiently performed.
[0055]
According to the fifth aspect of the present invention, processing history information that does not match the search information input by the input means is searched by the search means from among the processing history information stored in the storage means, and is deleted from the storage means by the deletion means. . Therefore, when the search condition of the necessary processing history information to be left in the storage unit is small, by inputting the search condition, the unnecessary processing history information is deleted without inputting the search information of the unnecessary processing history information one by one. be able to. Therefore, unnecessary processing history information can be more easily deleted.
[0056]
According to the sixth aspect of the present invention, since the deletion means is provided in the printer device, the processing history information stored in the storage means via the printer device can be deleted. Further, unnecessary processing history information can be deleted by the printer device alone. Therefore, the print system can have a simple configuration.
According to the invention described in claim 7, the processing history information corresponding to the predetermined time is deleted by the deletion means. For this reason, the processing history information corresponding to the search information can be deleted every predetermined time, so that once the search information is input, the corresponding processing history information can be automatically deleted. Therefore, the operation management of the processing history information can be easily and efficiently performed.
[0057]
According to the invention described in claim 8, information representing time is input by the input means, and the corresponding processing history information is deleted by the deletion means for each input time. Therefore, the time interval for deleting the processing history information can be easily set according to the content of the processing history information or the search information thereof, and the corresponding processing history information can be automatically set based on the input time information. Can be deleted. Therefore, the operation management of the processing history information can be easily and efficiently performed.
[0058]
According to the ninth aspect of the present invention, the search information for deleting the desired processing history information is transmitted from the workstation to the input means by the second transmission means, and the search is performed based on the search information. Is deleted from the storage means by the deletion means. For this reason, unnecessary processing history information can be selectively deleted from the storage means by remote control from the workstation. Therefore, the convenience of use by a network administrator or the like can be improved.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a diagram illustrating an overall configuration of a print system according to an embodiment of the present invention.
FIG. 2 is a diagram showing communication specifications used between workstations 1 and 2 and a printer device 5;
FIG. 3 is a diagram showing log contents of a printer device 5 stored in a storage device 8;
FIG. 4 is a diagram illustrating an example of a packetized search command transmitted from the workstations 1 and 2 to the printer 5.
FIG. 5 is a diagram showing an example of a packetized search command transmitted from the workstations 1 and 2 to the printer 5.
FIG. 6 is a diagram showing a log prepared in a storage device 3 by preparing a table for each item.
FIG. 7 is a diagram illustrating an operation in which the workstation 1 transmits a log acquisition request to the printer device 5 and acquires the log stored in the storage device 8.
FIG. 8 is a diagram illustrating an operation of deleting a log stored in the storage device 8 based on a deletion request transmitted from the workstation 1 to the printer device 5.
FIG. 9 is a diagram illustrating an operation of deleting a log stored in the storage device 8 at predetermined time intervals based on a deletion request including time information transmitted from the workstation 1 to the printer device 5.
[Explanation of symbols]
1, 2 workstation
3 File server device
4 Print server device
5 Printer device
6, 7, 8 storage device
9 Connection media
11, 12, 13, 14, 15 LAN interface
21, 22, 23 control unit

Claims

複数のワークステーションにより構築されたネットワークに接続され、ワークステーションからのプリント情報に基づいて記録出力するプリンタ装置と、
前記プリンタ装置の処理履歴情報を蓄積する蓄積手段と、を備えたプリントシステムにおいて、
前記蓄積手段に蓄積された処理履歴情報の検索条件を示す検索情報をワークステーションに応じて入力する入力手段と、
該入力手段により入力された検索情報に基づいて前記蓄積手段に蓄積された該当する処理履歴情報を検索する検索手段と、
該検索手段によって検索された処理履歴情報を出力する出力手段と、を備えたことを特徴とするプリントシステム。A printer device connected to a network constructed by a plurality of workstations and recording and outputting based on print information from the workstations;
Storage means for storing processing history information of the printer device,
Input means for inputting search information indicating a search condition of the processing history information stored in the storage means according to a workstation ;
Search means for searching for the corresponding processing history information stored in the storage means based on the search information input by the input means;
An output unit that outputs the processing history information searched by the search unit.

前記入力手段、前記検索手段および前記出力手段を、前記プリンタ装置に設けたことを特徴とする請求項１記載のプリントシステム。2. The print system according to claim 1, wherein the input unit, the search unit, and the output unit are provided in the printer.

前記ワークステーションが、前記蓄積手段に蓄積された所望の処理履歴情報を前記出力手段から取得するよう、前記検索情報を前記入力手段に送信する第１の送信手段を有し、
前記出力手段が、該当する処理履歴情報を前記ワークステーションに出力することを特徴とする請求項１記載のプリントシステム。The workstation has first transmission means for transmitting the search information to the input means so as to obtain desired processing history information stored in the storage means from the output means,
2. The print system according to claim 1, wherein the output unit outputs the corresponding processing history information to the workstation.

前記蓄積手段に蓄積された処理履歴情報を前記蓄積手段から削除する削除手段を有し、
前記検索手段が、前記入力手段により入力された検索情報に一致する処理履歴情報を前記蓄積手段から検索し、
前記削除手段が、該検索手段により検索された処理履歴情報を削除することを特徴とする請求項１記載のプリントシステム。Deletion means for deleting the processing history information stored in the storage means from the storage means,
The search means searches the storage means for processing history information that matches the search information input by the input means,
2. The print system according to claim 1, wherein the deletion unit deletes the processing history information searched by the search unit.

前記蓄積手段に蓄積された処理履歴情報を前記蓄積手段から削除する削除手段を有し、
前記検索手段が、前記入力手段により入力された検索情報に一致しない処理履歴情報を前記蓄積手段から検索し、
前記削除手段が、該検索手段により検索された処理履歴情報を削除することを特徴とする請求項１記載のプリントシステム。Deletion means for deleting the processing history information stored in the storage means from the storage means,
The search means searches the storage means for processing history information that does not match the search information input by the input means,
2. The print system according to claim 1, wherein the deletion unit deletes the processing history information searched by the search unit.

前記削除手段を、前記プリンタ装置に設けたことを特徴とする請求項４または５記載のプリントシステム。The print system according to claim 4, wherein the deletion unit is provided in the printer device.

前記削除手段が、所定時間毎または所定時刻毎に該当する処理履歴情報を削除することを特徴とする請求項４または５記載のプリントシステム。The print system according to claim 4, wherein the deletion unit deletes the processing history information corresponding to a predetermined time or a predetermined time.

前記入力手段が、所定時間または所定時刻を表す時間情報を入力し、
前記削除手段が、前記入力手段により入力された時間情報に基づいて該当する処理履歴情報を削除することを特徴とする請求項４または５記載のプリントシステム。The input means inputs time information representing a predetermined time or a predetermined time,
6. The print system according to claim 4, wherein the deletion unit deletes the corresponding processing history information based on the time information input by the input unit.

前記ワークステーションが、前記蓄積手段に蓄積された所望の処理履歴情報を前記削除手段により削除するよう、前記検索情報を前記入力手段に送信する第２の送信手段を有し、
前記削除手段が、該当する処理履歴情報を前記蓄積手段から削除することを特徴とする請求項４または５記載のプリントシステム。The workstation has a second transmission unit that transmits the search information to the input unit so that the desired processing history information stored in the storage unit is deleted by the deletion unit,
The print system according to claim 4, wherein the deletion unit deletes the corresponding processing history information from the storage unit.