JP3507061B2 - Print data control method - Google Patents

Description

【発明の詳細な説明】 【０００１】 【産業上の利用分野】この発明は、端末装置から出力さ
れたプリントデータをプリントサーバのプリントキュー
にスプールした後にプリンタに供給する情報処理システ
ムにおけるプリントデータ制御方法に関する。 【０００２】 【従来の技術】ＬＡＮ等の情報処理システムにおいてク
ライアントが使用するコンピュータ等の各端末装置から
プリンタに対してプリント要求が出力された場合、プリ
ント要求に係るプリントデータはプリントサーバのプリ
ントキューにスプールされた後にプリンタに供給されて
順次プリント出力される。 【０００３】このような、情報処理システムでは、プリ
ントキューとプリンタとの対応関係を把握することは容
易でなく、プリントキューに既にプリントデータがスプ
ールされているにも拘らず、同一のプリントデータにつ
いて再度端末装置からプリント要求が出力される場合が
ある。このように、同一のプリントデータについてのプ
リント要求が重複して出力されると、プリンタの稼働効
率が低下するだけでなく、用紙等の資源を浪費する結果
となる。 【０００４】そこで、従来の技術として、ネットワーク
に接続されているプリンタとプリントキューとの関係を
ＧＵＩ（Graphic User Interface）を用いた画面上で確
認及び設定することができるようにした方法が開示され
ている（例えば、特許文献１参照。）。 【０００５】また、プリントデータの転送時の障害によ
ってプリントデータを再度送信した際に、先に送信した
プリントデータと再送したプリントデータとにおいて重
複するページを削除してプリントする方法が開示されて
いる（例えば、特許文献２参照。）。 【０００６】さらに、プリント処理が完了したプリント
データを所定の期間において履歴キューに格納してお
き、先にプリント処理を完了したプリントデータと同一
のプリントデータを再度プリントする場合には、プリン
トデータを送信することなく履歴キューに格納されてい
るプリントデータを利用する方法が開示されている（例
えば、特許文献３参照。）。 【０００７】 【特許文献１】特開平７−２１０３４５号公報 【特許文献２】特開平３−２３３６６６号公報 【特許文献３】特開平８−２２１２２７号公報 【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記の
従来の技術では、いずれにおいても、端末装置から障害
を伴うことなく出力されたプリント要求に係るプリント
データと同一のプリントデータについてユーザの誤操作
等によって重複したプリント要求が出力された場合に、
プリンタの稼働効率の低下、及び、用紙等の資源の浪費
を確実に防止することができない問題があった。 【０００８】この発明の目的は、端末装置から同一又は
類似のプリントデータに係るプリント要求が重複して出
力された場合に、今回のプリント要求に係るプリントデ
ータが先のプリント要求に係るプリントデータと重複す
ることを確認した後にユーザが指定した処理方法でプリ
ントデータを処理するようにし、プリンタの稼働効率の
低下、及び、用紙等の資源の浪費を生じることなくユー
ザが所望するプリント処理を実行することができるプリ
ントデータ制御方法を提供することにある。 【０００９】 【課題を解決するための手段】請求項１に記載した発明
は、端末装置から出力されたプリント要求に係るプリン
トデータのファイルの大きさを表すファイルサイズとプ
リント要求を出力したユーザのユーザ名とを含むプリン
ト要求データ、及び、プリント要求に係るプリントデー
タをプリントキューにスプールし、プリントキューから
プリンタにプリントデータを供給してプリント作業を実
行するプリントデータ制御方法において、前記ファイル
サイズの比較に基づく今回のプリント要求に係るプリン
トデータ、及び、前回以前のプリント要求に係るプリン
トデータの一致又は不一致の判別結果と、今回のプリン
ト要求を出力したユーザのユーザ名、及び、前回以前の
プリント要求を出力したユーザのユーザ名の比較結果
と、に基づいて、今回のプリント要求に係るプリントデ
ータについてプリントキューに既にスプールされている
前回以前のプリントデータと相違する部分を抽出し、抽
出した部分のみについてプリント作業を実行することを
特徴とする。 【００１０】請求項１に記載した発明においては、選択
的に指定されたプリントデータの処理方法にしたがっ
て、今回のプリント要求に係るプリントデータにおいて
既にスプールされているプリントデータと相違する部分
のみがプリントされる。したがって、既にプリント要求
を出力したプリントデータと類似するプリントデータに
ついてのプリント要求が出力された際にも、ユーザの所
望するプリント状態のプリントのみが無駄なく実行され
る。 【発明の実施の形態】図１は、この発明の実施形態に係
るプリントデータ制御方法を適用した情報処理システム
の構成を示す図である。この発明の実施形態に係るプリ
ントデータ制御方法が適用される情報処理システム１で
は、コンピュータ等のクライアント側の端末装置２がプ
リンタサーバ３を介してプリンタ４に接続されている。
端末装置２からプリンタ４に対するプリント要求が出力
されると、プリント要求に係るプリントデータがプリン
タサーバ３のプリントキュー３１にスプールされ、その
後、プリンタサーバ３からプリンタ４に供給されてプリ
ンタ４におけるプリント処理が順次実行される。 【００１１】なお、情報処理システム１には、単一又は
複数の端末装置２及びプリンタ４が接続される。 【００１２】プリンタサーバ３は、通常、端末装置２か
ら出力されたプリントデータを、受信した順にプリント
キュー３１にスプールし、プリントキュー３１に対する
スプール順にプリントデータを読み出してプリンタ４に
データ伝送する。例えば、プリントサーバ３のプリント
キュー３１にｆｉｌｅ１〜５の５つのファイルが既にス
プールされている状態で、端末装置２からプリントデー
タとしてｆｉｌｅＡに係るプリント要求が出力される
と、ｆｉｌｅＡの内容は、６番目のファイルであるｆｉ
ｌｅ６としてプリントキュー３１にスプールされ、ｆｉ
ｌｅ１〜５についてのプリント処理が終了した後にプリ
ンタ４に供給される。 【００１３】したがって、情報処理システム１では、い
ずれかの端末装置２からプリント要求を出力した後に直
ちにプリンタ４においてプリント処理が実行されるとは
限らず、プリントサーバ３のプリントキュー３１におけ
るプリントデータのスプール状態に応じて、プリント要
求の出力からプリント処理が完了するまでの時間が変化
する。このため、プリントキュー３１に多数のプリント
データがスプールされている状態でプリント要求の出力
操作を行ったユーザが、プリント要求の伝送処理に障害
を発生したものと誤って判断し、同一のプリントデータ
について重複してプリント要求を出力する場合がある。
また、プリント要求の出力からプリント処理の実行まで
に長時間が経過すると、そのプリント要求に係るプリン
トデータの内容が修正されたり、プリント部数等のプリ
ント条件が変更される場合がある。 【００１４】そこで、この発明の実施形態に係るプリン
トデータ制御方法では、端末装置２からプリント要求が
出力された際に、そのプリント要求に係るプリントデー
タをプリンタサーバ３のプリントキュー３１に既にスプ
ールされているプリントデータと比較し、今回のプリン
ト要求に係るプリントデータと同一又は類似のプリント
データがプリントキュー３１に存在する場合には、プリ
ント要求を出力した端末装置２に対して警告を発生す
る。 【００１５】図２は上記情報処理システムに含まれる端
末装置の処理手順を示すフローチャートであり、図３は
同プリンタサーバの処理手順の一例を示すフローチャー
トである。また、図４は端末装置２とプリントサーバ３
との間におけるデータ送受信処理のプロトコルを示す図
であり、図５〜図１０は端末装置２とプリントサーバ３
との間で送受信されるデータの構成を示す図である。 【００１６】端末装置２は、ユーザが特定のファイルデ
ータについてのプリントを指示する旨の操作を行うと、
プリント要求データ（図４に示すInquiry Data Req）を
プリンタサーバ３に送信する（ｓ１）。このプリント要
求データには、プリントデータであるファイルデータの
ファイル名、作成日時、ファイルサイズ、アプリケーシ
ョン名、ユーザ名、送信時刻及び端末識別子等のデータ
特定情報を含む（図５参照）。 【００１７】プリンタサーバ３は、プリント要求データ
を受信すると（ｓ２１）、プリントキュー３１にスプー
ルしているプリントデータをプリンタ４に送信する処理
を一時中断し（ｓ２２）、受信したプリント要求データ
に含まれるデータ特定情報をプリントキュー３１内にス
プールしているプリントデータのそれぞれに付属するデ
ータ特定情報と比較し、データ特定情報が同一又は類似
のプリントデータがプリントキュー３１に存在するか否
かの判断を行う（ｓ２３）。プリントサーバ３は、この
比較結果を保存した後（ｓ２４）、同一のプリントデー
タが存在するか、類似するプリントデータが存在する
か、又は、同一若しくは類似のプリントデータが存在し
ないかのいずれかに応じた判定データ（図４に示すInqu
iry Data Res）を端末装置２に送信し（ｓ２５〜ｓ２
８）、今回のプリント要求に係るプリントデータ以外の
プリントデータについてプリントキュー３１からプリン
タ４への送信処理の中断を解除する（ｓ２９）。判定デ
ータには、比較結果を表すデータとともに、プリント要
求データのデータ特定情報が含まれる（図６参照）。 【００１８】端末装置２は、プリンタサーバ３から送信
された判定データを受信すると（ｓ２）、判定データの
内容に基づいて今回のプリント要求に係るプリントデー
タと同一又は類似のプリントデータがプリントキュー３
１に存在するか否かを確認し（ｓ３）、同一又は類似の
プリントデータがプリントキュー３１に存在する場合に
は、プリントデータの処理方法についての指定入力を受
け付ける（ｓ４）。処理方法の指定入力が完了するか、
又は、所定時間が経過すると（ｓ５，ｓ６）、端末装置
２は、指定された処理方法の内容を表す処理データ（図
４に示すSet Mode Req）をプリントサーバ３に送信する
（ｓ７）。処理データには、指定された処理方法を表す
データとともに、データ特定情報が含まれる（図７参
照）。 【００１９】プリントサーバ３は、端末装置２から送信
された処理データを受信すると（ｓ３０）、この処理デ
ータを図外のメモリに記憶した後（ｓ３１）、処理デー
タの内容に応じて以下の処理を実行する。 【００２０】Ａ．端末装置２から送信された処理データ
が今回のプリント要求に係るプリントデータ、及び、プ
リントキュー３１に既にスプールされている今回のプリ
ント要求に係るプリントデータと同一又は類似のプリン
トデータの両方のプリントを中止する処理を内容とする
場合には、プリントサーバ３は端末装置２に対して今回
のプリント要求に係るプリントデータの送信の中止を要
求する送信中止要求データを送信するとともに、プリン
トキュー３１にスプールされているプリントデータのう
ち該当するプリントデータを削除する（ｓ３２〜ｓ３
４）。 【００２１】Ｂ．端末装置２から送信された処理データ
が今回のプリント要求に係るプリントデータのみをプリ
ントする処理を内容とする場合には、プリントサーバ３
は端末装置２に対してプリントデータの送信を要求する
受信準備完了データ（図４に示すSet Mode Res）を送信
するとともに、プリントキュー３１にスプールされてい
るプリントデータのうち該当するプリントデータを削除
する（ｓ３５〜ｓ３７）。受信準備完了データには、受
信準備が完了した状態を表すデータとともに、データ特
定情報が含まれる（図８参照）。 【００２２】Ｃ．端末装置２から送信された処理データ
がプリントキュー３１にスプールされているプリントデ
ータのみをプリントする処理を内容とする場合には、プ
リントサーバ３は端末装置２に対して今回のプリント要
求に係るプリントデータの送信の中止を要求する送信中
止要求データを送信する（ｓ４３，ｓ４４）。また、処
理データにおいてプリント部数の変更が指示されている
場合には、プリントサーバ３はプリントキュー３１にお
いて該当するプリントデータのプリント部数を変更する
（ｓ４５，ｓ４６）。この後、プリントサーバ３１は、
今回のプリント要求に係るプリントデータと同一又は類
似のプリントデータについてプリントキュー３１からプ
リンタ４への送信処理の中断を解除する（ｓ４７）。 【００２３】Ｄ．端末装置２から送信された処理データ
が今回のプリント要求に係るプリントデータ、及び、プ
リントキュー３１に既にスプールされている今回のプリ
ント要求に係るプリントデータと同一又は類似のプリン
トデータの両方をプリントする処理を内容とする場合に
はプリントサーバ３は今回のプリント要求に係るプリン
トデータと同一又は類似のプリントデータについてプリ
ントキュー３１からプリンタ４への送信処理の中断を解
除し、端末装置２に対してプリントデータの送信を要求
する受信準備完了データを送信する（ｓ４８〜ｓ５
０）。 【００２４】端末装置２は、ｓ７の処理によってプリン
トサーバ３に処理データを送信した後、プリントサーバ
３からデータの送信を待機し（ｓ８，ｓ９）、プリント
サーバ３から送信中止要求データ又は受信準備完了デー
タのいずれが送信されたかに応じて以下の処理を実行す
る。 【００２５】ａ．プリントサーバ３が上記Ａ又はＣの処
理により送信中止要求データを送信した場合には、端末
装置２は今回のプリント要求に係るプリントデータの送
信を中止する（ｓ８→ｓ１０）。 【００２６】ｂ．プリントサーバ３が上記Ｂ又はＤの処
理により受信準備完了データを送信した場合には、端末
装置２は今回のプリント要求に係るプリントデータ（図
４に示すSend Data ）をプリントサーバ３に送信し（ｓ
９→ｓ１１）、プリントサーバ３からの受信完了データ
の送信を待機する（ｓ１２）。プリントデータには、デ
ータ識別情報が含まれる（図９参照）。 【００２７】プリントサーバ３は、上記Ｂ又はＤの処理
により受信準備完了データを送信した場合には、上記ｂ
の処理によって端末装置２から送信されたプリントデー
タを受信し、このプリントデータの受信を完了すると端
末装置２に対して受信完了データ（図４に示すGet Stat
us）を送信する（ｓ３８，ｓ３９）。受信完了データに
は、プリントデータの受信を完了した状態を表すデータ
とともに、データ識別情報が含まれる（図１０）。 【００２８】この後、プリントサーバ３は、端末装置２
から送信された処理データに差分印刷処理の指定が含ま
れるか否かの判別を行い（ｓ４０）、差分印刷処理が指
定されている場合には、プリントキュー３１に既にスプ
ールされているプリントデータのうち今回受信したプリ
ントデータに類似するプリントデータにおいて今回受信
したプリントデータと相違する部分を抽出した後（ｓ４
１）、プリントキュー３１からプリンタ４に対するプリ
ントデータの送信処理の変更内容を確定する（ｓ４
２）。差分印刷処理が指定されていない場合には、差分
抽出処理及び置換処理を行うことなくプリントキュー３
１からプリンタ４に対するプリントデータの送信処理の
内容を確定する（ｓ４０→ｓ４２）。 【００２９】以上の処理により、情報処理システム１に
おいては、端末装置２においてユーザがファイルデータ
の内容をプリントする場合には、図４に示す通信プロト
コルにしたがって、端末装置２からプリントデータの内
容を特定するデータ特定情報によって構成されたプリン
ト要求データをプリントサーバ３に送信し、このプリン
ト要求データの内容に基づいてプリントサーバ３におい
てプリントキュー３１に今回のプリント要求に係るプリ
ントデータと同一又は類似のプリントデータが存在する
か否かの判別を行い、この判別結果を端末装置２に送信
する。端末装置２のユーザはプリントサーバ３から送信
された判別結果に基づいて後に実行すべき処理内容を指
定し、この指定結果をプリントサーバ３に送信する。 【００３０】これによって、ユーザは、今回のプリント
要求に係るプリントデータが既にプリント要求を出力し
たプリントデータと同一又は類似のプリントデータであ
ることを確実に認識することができ、全部又は一部が重
複するプリントデータについての処理方法を指定するこ
とによって所望のプリント出力を正確に入手することが
できる。また、ユーザの誤操作によって同一又は類似の
プリントデータについてのプリント作業が重複して行わ
れることを確実に防止することができ、プリンタ４の稼
働効率の低下や資源の浪費を未然に防止することができ
る。 【００３１】なお、図４に示す通信プロトコルにおい
て、受信準備完了データ（Set Mode Res）、プリントデ
ータ（Send Data ）及び受信完了データ（Get Status）
の送受信については選択的に行われる。 【００３２】また、上記の実施形態では、今回のプリン
ト要求に係るプリントデータと同一又は類似のプリント
データが既にスプールされているか否かを、プリント要
求データを構成するデータ特定情報に基づいて判別する
ようにしているが、プリントデータの内容、又は、プリ
ントデータの特徴を表すデータに基づいて判別すること
もできる。 【００３３】今回のプリント要求に係るプリントデータ
と同一又は類似のプリントデータが既にスプールされて
いるか否かをプリントデータの内容に基づいて判別する
ことにより、プリントデータの同一性を正確に判別する
ことができる。この場合には、プリントサーバ３は端末
装置２から送信されたプリントデータの受信を完了した
後に判別処理を行う。また、今回のプリント要求に係る
プリントデータと同一又は類似のプリントデータが既に
スプールされているか否かをプリントデータの特徴を表
すデータに基づいて判別することにより、判別処理にお
いて比較するデータ量が減少し、判別処理が簡略化され
る。 【００３４】この場合において、プリントデータの特徴
を表すデータとしては、例えば、データ転送の際の誤り
検出のために一定ブロック毎に付加されるブロックデー
タの積算値であるチェックサム、又は、各ページにおけ
る字種毎の文字数の積算値である字種統計等を用いるこ
とができる。また、文字コード毎の出現頻度を用いても
よい。 【００３５】これに対して、上記の実施形態において示
したように、今回のプリント要求に係るプリントデータ
と同一又は類似のプリントデータが既にスプールされて
いるか否かをプリント要求データを構成するデータ特定
情報に基づいて判別する場合には、プリントデータの送
受信を行う前に判別結果を得ることができるため、同一
又は類似のプリントデータが既にスプールされている際
に、ユーザによる処理方法の指定に応じて、今回のプリ
ントデータの送受信を省略することができ、情報処理シ
ステム１におけるデータ送受信の円滑化を図ることがで
きる。 【００３６】また、今回のプリント要求に係るプリント
データと同一又は類似のプリントデータが既にスプール
されているか否かの判別処理に先立って、今回のプリン
ト要求に係るプリントデータについてのユーザ名及び端
末識別子と既にスプールされているプリントデータにつ
いてのユーザ名及び端末識別子とを比較し、ユーザ名及
び端末識別子が一致するプリントデータのみについて同
一又は類似の判別処理を実行するようにしてもよい。こ
れによって、判別処理が実行される頻度を少なくして実
行中のプリント処理の中断頻度を減少させることができ
るとともに、異なる端末装置２又は異なるユーザに対し
て同一又は類似のプリントデータが既にスプールされて
いる旨の判別結果が送信されることを防止できる。 【００３７】さらに、端末装置２における処理方法の指
定処理（ｓ４）では、ユーザが指定可能な処理方法を端
末装置２に表示し、ユーザによる処理方法の選択操作を
受け付けることが考えられる。指定可能な処理方法とし
ては、例えば、１）今回のプリント要求に係るプリント
データと既にスプールされているプリントデータとの両
方をプリントする処理、２）既にスプールされているプ
リントデータのみをプリントする処理、３）既にスプー
ルされているプリントデータについて部数等のプリント
条件を変更してプリントする処理、４）今回のプリント
要求に係るプリントデータのみをプリントする処理、
５）既にスプールされているプリントデータ、及び、相
違する部分についての今回のプリント要求に係るプリン
トデータをプリントする処理、６）今回のプリント要求
に係るプリントデータと既にスプールされているプリン
トデータとの両方のプリントを中止する処理等が考えら
れる。 【００３８】今回のプリント要求に係るプリントデータ
と同一のプリントデータが既にスプールされている場合
には端末装置２のディスプレイに図１１（Ａ）に示す選
択画面を表示し、今回のプリント要求に係るプリントデ
ータと類似のプリントデータが既にスプールされている
場合には端末装置２のディスプレイに図１１（Ｂ）に示
す選択画面を表示することができる。これによって、ユ
ーザによる処理方法の指定作業を簡略化することができ
る。 【００３９】この場合に、ユーザが処理方法を指定する
ことなく所定時間を経過した際に、予め設定されている
いずれかの処理方法を自動的に選択するようにし、端末
装置１の近傍にユーザが存在しない場合等に処理方法の
指定作業が長時間化することにともなって、プリントキ
ュー３１からプリンタ４に対するプリントデータの送信
処理の中断（ｓ２２）が長期にわたって継続されること
を防止できる。 【００４０】 【発明の効果】請求項１に記載した発明によれば、選択
的に指定されたプリントデータの処理方法にしたがっ
て、今回のプリント要求に係るプリントデータにおいて
既にスプールされているプリントデータと相違する部分
のみをプリントすることにより、既にプリント要求を出
力したプリントデータと類似するプリントデータについ
てのプリント要求が出力された際にも、ユーザの所望す
るプリント状態のプリントのみを無駄なく実行すること
ができる。 Description: BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to print data control in an information processing system which supplies print data output from a terminal device to a printer after spooling the print data in a print queue of a print server. About the method. 2. Description of the Related Art In a data processing system such as a LAN, when a print request is output from a terminal such as a computer used by a client to a printer, print data relating to the print request is stored in a print queue of a print server. After being spooled in the printer, it is supplied to a printer and sequentially printed out. In such an information processing system, it is not easy to grasp the correspondence between the print queue and the printer, and even though print data has already been spooled in the print queue, the same print data is spooled. A print request may be output from the terminal device again. As described above, when print requests for the same print data are output repeatedly, not only does the operation efficiency of the printer decrease, but also resources such as paper are wasted. Therefore, as a conventional technique, a method is disclosed in which the relationship between a printer connected to a network and a print queue can be confirmed and set on a screen using a GUI (Graphic User Interface). (For example, see Patent Document 1). Further, a method is disclosed in which when print data is retransmitted due to a trouble at the time of transfer of the print data, a page duplicated between the previously transmitted print data and the retransmitted print data is deleted and printed. (For example, see Patent Document 2). Further, print data for which print processing has been completed is stored in a history queue for a predetermined period, and when the same print data as print data for which print processing has been previously completed is to be printed again, the print data is stored in the history queue. There is disclosed a method of using print data stored in a history queue without transmission (for example, see Patent Document 3). [Patent Document 1] JP-A-7-210345 [Patent Document 2] JP-A-3-233666 [Patent Document 3] JP-A 8-222227 [Problems to be Solved by the Invention] In the above conventional techniques, in any case, when a duplicate print request is output due to a user's erroneous operation or the like with respect to the same print data as the print data related to the print request output from the terminal device without failure,
There has been a problem that it is not possible to reliably prevent a decrease in the operation efficiency of the printer and waste of resources such as paper. [0008] It is an object of the present invention to provide a printing apparatus in which, when a print request relating to the same or similar print data is repeatedly output from a terminal device, the print data relating to the current print request is replaced with the print data relating to the previous print request. After confirming the overlap, the print data is processed by the processing method designated by the user, and the print processing desired by the user is executed without lowering the operation efficiency of the printer and wasting resources such as paper. It is an object of the present invention to provide a print data control method capable of performing the following. According to the first aspect of the present invention, a file size and a file size representing a file size of a print data file related to a print request output from a terminal device are provided.
The print name including the user name of the user who has output the lint request
Print request data and print data
Spools the data in the print queue, and supplies print data from the print queue to the printer to perform printing.
In the method of controlling print data to be executed, the file
The print data for the current print request based on the size comparison and the print data for the previous print request
The discrimination result of match or mismatch of
User name of the user who output the
Comparison result of the user name of the user who output the print request
And the print data related to the current print request.
Data is already spooled in the print queue
Extract the difference from the previous print data and extract
It is characterized in that the printing operation is executed only for the output portion . [0010] In the invention as set forth in claim 1, according to the processing method of the print data specified in the selection択的, only portions different from the current print data that has already been spooled in the print data according to the print request Printed. Therefore, even when a print request for print data similar to the print data for which a print request has already been output is output, only printing in a print state desired by the user is executed without waste . FIG. 1 is a diagram showing a configuration of an information processing system to which a print data control method according to an embodiment of the present invention is applied. In an information processing system 1 to which a print data control method according to an embodiment of the present invention is applied, a client-side terminal device 2 such as a computer is connected to a printer 4 via a printer server 3.
When a print request to the printer 4 is output from the terminal device 2, print data related to the print request is spooled in the print queue 31 of the printer server 3, and then supplied to the printer 4 from the printer server 3 to perform print processing in the printer 4. Are sequentially executed. The information processing system 1 is connected to a single or a plurality of terminal devices 2 and a printer 4. The printer server 3 usually spools print data output from the terminal device 2 to the print queue 31 in the order in which it is received, reads out the print data in the spool order for the print queue 31, and transmits the data to the printer 4. For example, when the terminal device 2 outputs a print request related to fileA as print data in a state where five files of files 1 to 5 are already spooled in the print queue 31 of the print server 3, the content of fileA becomes 6 The fith file
spooled to the print queue 31 as le6,
After the print processing for le1 to le5 is completed, the print data is supplied to the printer 4. Therefore, in the information processing system 1, the print processing is not always executed in the printer 4 immediately after a print request is output from any of the terminal devices 2, and the print data in the print queue 31 of the print server 3 is not always executed. The time from output of the print request to completion of the print processing changes according to the spool state. Therefore, a user who has performed a print request output operation while a large amount of print data is spooled in the print queue 31 erroneously determines that a failure has occurred in the print request transmission process, and Print requests may be output in duplicate.
If a long time elapses from the output of the print request to the execution of the print processing, the contents of the print data related to the print request may be corrected, or the print conditions such as the number of copies may be changed. Therefore, in the print data control method according to the embodiment of the present invention, when a print request is output from the terminal device 2, the print data related to the print request is already spooled in the print queue 31 of the printer server 3. If print data that is the same as or similar to the print data relating to the current print request is present in the print queue 31 as compared with the print data in question, a warning is issued to the terminal device 2 that has output the print request. FIG. 2 is a flowchart showing a processing procedure of a terminal device included in the information processing system, and FIG. 3 is a flowchart showing an example of a processing procedure of the printer server. FIG. 4 shows the terminal device 2 and the print server 3.
FIG. 5 is a diagram showing a protocol for data transmission / reception processing between the terminal device 2 and the print server 3.
FIG. 3 is a diagram illustrating a configuration of data transmitted and received between the server and the server; When the user performs an operation for instructing printing of specific file data, the terminal device 2
The print request data (Inquiry Data Req shown in FIG. 4) is transmitted to the printer server 3 (s1). The print request data includes data identification information such as the file name, creation date and time, file size, application name, user name, transmission time, and terminal identifier of the file data that is the print data (see FIG. 5). Upon receiving the print request data (s21), the printer server 3 temporarily suspends the process of transmitting the print data spooled in the print queue 31 to the printer 4 (s22), and includes the process in the received print request data. The data identification information is compared with the data identification information attached to each of the print data spooled in the print queue 31 to determine whether print data having the same or similar data identification information exists in the print queue 31. Is performed (s23). After storing the comparison result (s24), the print server 3 determines whether the same print data exists, the similar print data exists, or the same or similar print data does not exist. The corresponding judgment data (Inqu shown in FIG. 4)
iry Data Res) to the terminal device 2 (s25 to s2).
8) The interruption of the transmission process from the print queue 31 to the printer 4 for the print data other than the print data related to the current print request is released (s29). The determination data includes data specifying the print request data together with data representing the comparison result (see FIG. 6). When the terminal device 2 receives the judgment data transmitted from the printer server 3 (s2), based on the contents of the judgment data, the same or similar print data as the print data relating to the current print request is stored in the print queue 3.
1 (s3), and if the same or similar print data exists in the print queue 31, a designation input for a print data processing method is received (s4). Complete the input of the processing method,
Alternatively, when a predetermined time has elapsed (s5, s6), the terminal device 2 transmits processing data (Set Mode Req shown in FIG. 4) representing the content of the specified processing method to the print server 3 (s7). The processing data includes data representing the specified processing method and data identification information (see FIG. 7). Upon receiving the processing data transmitted from the terminal device 2 (s30), the print server 3 stores the processing data in a memory (not shown) (s31), and performs the following processing according to the contents of the processing data. Execute A. The processing data transmitted from the terminal device 2 prints both print data related to the current print request and print data identical or similar to the print data related to the current print request already spooled in the print queue 31. When the content of the process is to cancel, the print server 3 transmits to the terminal device 2 transmission stop request data for requesting to stop the transmission of the print data related to the current print request, The corresponding print data is deleted from the print data (s32 to s3).
4). B. If the processing data transmitted from the terminal device 2 includes a process of printing only the print data related to the current print request, the print server 3
Transmits reception preparation completion data (Set Mode Res shown in FIG. 4) requesting transmission of print data to the terminal device 2, and deletes the corresponding print data from the print data spooled in the print queue 31. (S35 to s37). The reception preparation completion data includes data specifying information together with data indicating a state in which reception preparation is completed (see FIG. 8). C. When the processing data transmitted from the terminal device 2 includes a process of printing only the print data spooled in the print queue 31, the print server 3 sends a print request to the terminal device 2 according to the current print request. Transmission stop request data for requesting stop of data transmission is transmitted (s43, s44). If the processing data indicates that the number of print copies is to be changed, the print server 3 changes the number of print copies of the corresponding print data in the print queue 31 (s45, s46). After this, the print server 31
The interruption of the transmission process from the print queue 31 to the printer 4 for the print data identical or similar to the print data related to the current print request is released (s47). D. The processing data transmitted from the terminal device 2 prints both the print data relating to the current print request and the same or similar print data as the print data relating to the current print request already spooled in the print queue 31. When the processing is to be performed, the print server 3 releases the interruption of the transmission processing from the print queue 31 to the printer 4 for the same or similar print data as the print data related to the current print request, and The transmission preparation completion data requesting the transmission of the print data is transmitted (s48 to s5).
0). After transmitting the processing data to the print server 3 in the process of s7, the terminal device 2 waits for the transmission of data from the print server 3 (s8, s9). The following processing is executed depending on which of the completion data has been transmitted. A. When the print server 3 transmits the transmission stop request data by the processing of A or C, the terminal device 2 stops transmitting the print data relating to the current print request (s8 → s10). B. When the print server 3 transmits the reception preparation completion data by the processing of B or D, the terminal device 2 transmits the print data (Send Data shown in FIG. 4) relating to the current print request to the print server 3 ( s
9 → s11), and waits for transmission of the reception completion data from the print server 3 (s12). The print data includes data identification information (see FIG. 9). When the print server 3 has transmitted the reception preparation completion data by the processing of the above B or D, the print server 3
When the print data transmitted from the terminal device 2 is received by the above processing, the reception completion data (Get Stat shown in FIG.
us) (s38, s39). The reception completion data includes data representing the state in which the reception of the print data has been completed, and data identification information (FIG. 10). After that, the print server 3 is connected to the terminal device 2
It is determined whether or not the processing data transmitted from the printer includes designation of the differential print processing (s40). If the differential print processing is designated, the print data already spooled in the print queue 31 is deleted. After extracting a portion of the print data similar to the print data received this time that is different from the print data received this time (s4
1), the contents of the change of the print data transmission process from the print queue 31 to the printer 4 are determined (s4).
2). If the difference print process is not specified, the print queue 3 is executed without performing the difference extraction process and the replacement process.
The contents of the print data transmission process from 1 to the printer 4 are determined (s40 → s42). According to the above processing, in the information processing system 1, when the user prints the contents of the file data on the terminal device 2, the contents of the print data are transmitted from the terminal device 2 according to the communication protocol shown in FIG. The print request data composed of the data specifying information to be specified is transmitted to the print server 3, and based on the content of the print request data, the print server 3 stores in the print queue 31 the same or similar print data as the print data relating to the current print request. It is determined whether or not print data exists, and the determination result is transmitted to the terminal device 2. The user of the terminal device 2 specifies the processing content to be executed later based on the determination result transmitted from the print server 3, and transmits the specified result to the print server 3. Thus, the user can reliably recognize that the print data relating to the current print request is the same or similar print data as the print data for which the print request has already been output, and all or part of the print data can be recognized. By specifying a processing method for the duplicate print data, a desired print output can be accurately obtained. Further, it is possible to reliably prevent the printing operation for the same or similar print data from being performed repeatedly due to a user's erroneous operation, and to prevent a decrease in the operation efficiency of the printer 4 and a waste of resources. it can. In the communication protocol shown in FIG. 4, reception preparation completion data (Set Mode Res), print data (Send Data) and reception completion data (Get Status)
Are selectively performed. In the above embodiment, it is determined whether print data identical or similar to the print data relating to the current print request has already been spooled based on the data specifying information constituting the print request data. However, the determination can be made based on the contents of the print data or data representing the characteristics of the print data. It is possible to accurately determine the identity of print data by determining whether print data identical or similar to the print data relating to the current print request has already been spooled based on the contents of the print data. Can be. In this case, the print server 3 performs the determination process after completing the reception of the print data transmitted from the terminal device 2. In addition, by determining whether print data identical or similar to the print data related to the current print request has already been spooled based on data representing the characteristics of the print data, the amount of data to be compared in the determination processing is reduced. Thus, the determination process is simplified. In this case, the data representing the characteristics of the print data is, for example, a checksum which is an integrated value of block data added for each fixed block for error detection at the time of data transfer, or each page. , A character type statistic, which is an integrated value of the number of characters for each character type, can be used. Further, the appearance frequency for each character code may be used. On the other hand, as described in the above embodiment, it is determined whether print data identical or similar to the print data relating to the current print request has already been spooled, by specifying the data constituting the print request data. When the discrimination is performed based on the information, since the discrimination result can be obtained before the transmission / reception of the print data, when the same or similar print data is already spooled, the discrimination according to the processing method specified by the user is performed. Thus, the transmission and reception of the print data at this time can be omitted, and the data transmission and reception in the information processing system 1 can be facilitated. Prior to the process of determining whether print data identical or similar to the print data relating to the current print request has already been spooled, the user name and terminal identifier of the print data relating to the current print request are determined. May be compared with the user name and the terminal identifier of the spooled print data, and the same or similar determination processing may be executed only for the print data having the same user name and terminal identifier. As a result, the frequency at which the determination process is executed can be reduced to reduce the frequency of interruption of the print process being executed, and the same or similar print data is already spooled for different terminal devices 2 or different users. It is possible to prevent the result of the determination indicating that the message has been transmitted from being transmitted. Further, in the processing method designation processing (s4) in the terminal device 2, it is conceivable that a processing method that can be designated by the user is displayed on the terminal device 2 and a selection operation of the processing method by the user is accepted. The processing methods that can be specified include, for example, 1) processing for printing both print data relating to the current print request and print data that has already been spooled, and 2) processing for printing only print data that has already been spooled. 3) a process of changing the print conditions such as the number of copies of the print data already spooled for printing; 4) a process of printing only the print data relating to the current print request;
5) a process of printing the spooled print data and the print data according to the current print request for a different portion; 6) a process of printing the spooled print data according to the current print request. For example, a process of stopping both prints may be considered. If the same print data as the print data relating to the current print request has already been spooled, a selection screen shown in FIG. If print data similar to the print data has already been spooled, a selection screen shown in FIG. 11B can be displayed on the display of the terminal device 2. As a result, the work of designating the processing method by the user can be simplified. In this case, when a predetermined time elapses without the user designating a processing method, one of the preset processing methods is automatically selected, and the user is placed near the terminal device 1. In the case where there is no, for example, the work of designating the processing method becomes longer, so that the interruption of the print data transmission process from the print queue 31 to the printer 4 (s22) can be prevented from continuing for a long time. [0040] [Effect of the Invention] According to the invention described in claim 1, according to the processing method of the print data specified in the selection択的, print data in the print data according to the current print request has already been spooled By printing only a portion different from the above, even when a print request for print data similar to print data for which a print request has already been output is output, only printing in a print state desired by the user is executed without waste. Can be .

【図面の簡単な説明】 【図１】この発明の実施形態に係るプリントデータ制御
方法を適用した情報処理システムの構成を示す図であ
る。 【図２】上記情報処理システムに含まれる端末装置の処
理手順を示すフローチャートである。 【図３】同プリンタサーバの処理手順の一例を示すフロ
ーチャートである。 【図４】端末装置とプリントサーバとの間におけるデー
タ送受信処理のプロトコルを示す図である。 【図５】端末装置からプリントサーバに送信されるプリ
ント要求データの内容を示す図である。 【図６】プリントサーバから端末装置に送信される判定
データの内容を示す図である。 【図７】端末装置からプリントサーバに送信される処理
データの内容を示す図である。 【図８】プリントサーバから端末装置に送信される受信
準備完了データの内容を示す図である。 【図９】端末装置からプリントサーバに送信されるプリ
ントデータの内容を示す図である。 【図１０】プリントサーバから端末装置に送信される受
信完了データの内容を示す図である。 【図１１】端末装置のディスプレイにおける処理方法の
選択画面の表示内容を示す図である。 【符号の説明】 １−情報処理システム ２−端末装置 ３−プリントサーバ ４−プリンタ ３１−プリントキューBRIEF DESCRIPTION OF THE DRAWINGS FIG. 1 is a diagram showing a configuration of an information processing system to which a print data control method according to an embodiment of the present invention is applied. FIG. 2 is a flowchart showing a processing procedure of a terminal device included in the information processing system. FIG. 3 is a flowchart illustrating an example of a processing procedure of the printer server. FIG. 4 is a diagram showing a protocol for data transmission / reception processing between a terminal device and a print server. FIG. 5 is a diagram showing the contents of print request data transmitted from a terminal device to a print server. FIG. 6 is a diagram illustrating contents of determination data transmitted from the print server to the terminal device. FIG. 7 is a diagram illustrating contents of processing data transmitted from the terminal device to the print server. FIG. 8 is a diagram showing contents of reception preparation completion data transmitted from the print server to the terminal device. FIG. 9 is a diagram showing the contents of print data transmitted from the terminal device to the print server. FIG. 10 is a diagram showing contents of reception completion data transmitted from the print server to the terminal device. FIG. 11 is a diagram showing display contents of a selection screen of a processing method on a display of the terminal device. [Description of Signs] 1-Information processing system 2-Terminal device 3-Print server 4-Printer 31-Print queue

Claims (1)

(57)【特許請求の範囲】 【請求項１】端末装置から出力されたプリント要求に係
るプリントデータのファイルの大きさを表すファイルサ
イズとプリント要求を出力したユーザのユーザ名とを含
むプリント要求データ、及び、プリント要求に係るプリ
ントデータをプリントキューにスプールし、プリントキ
ューからプリンタにプリントデータを供給してプリント
作業を実行するプリントデータ制御方法において、前記ファイルサイズの比較に基づく 今回のプリント要求
に係るプリントデータ、及び、前回以前のプリント要求
に係るプリントデータの一致又は不一致の判別結果と、 今回のプリント要求を出力したユーザのユーザ名、及
び、前回以前のプリント要求を出力したユーザのユーザ
名の比較結果と、に基づいて、 今回のプリント要求に係るプリントデータについてプリ
ントキューに既にスプールされている前回以前のプリン
トデータと相違する部分を抽出し、抽出した部分のみに
ついてプリント作業を実行する ことを特徴とするプリン
トデータ制御方法。(57) [Claims] [Claim 1] A file server indicating the size of a file of print data relating to a print request output from a terminal device.
Size and the user name of the user who has output the print request.
Print request data and the print request data
Print data is spooled in the print queue, and the print data is supplied from the print queue to the printer for printing.
In the print data control method for executing the work, the print data related to the current print request based on the comparison of the file size and the print request related to the previous print request.
And the user name of the user who output the current print request,
User who output the previous and previous print requests
Based on the comparison result of the names, the print data related to the current print request is
Previous spool that is already spooled to the print queue.
Extract the parts that are different from the
And a print data control method for performing a print operation .