JP3325326B2 - 電子ファイリング装置 - Google Patents

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】この発明は、光ディスク等の外部
記憶装置に画像情報等をキーワードや概要を示す文章
（タイトル）等を付加して蓄積し、キーワードを指定し
て画像情報を検索する電子ファイリング装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】電子ファイリング装置においては、目的
とする画像データ（画像情報）を捜し出す場合は、検索
用のキーワードを入力し、このキーワードが付加されて
いる画像データを選択するキーワード検索、あるいは検
索用の文字列を入力し、この文字列を含むタイトルが付
加されている画像データを選択するフリーテキスト検索
等の方法がある。

【０００３】電子ファイリング装置では、管理する画像
データ毎に付加されているキーワードやタイトルを画像
データの記録先である同じ光ディスク上に記録したり、
別のハードディスク上に記録している。電子ファイリン
グ装置で上記の検索を行なう場合は、管理されている全
ての画像データに付加されているキーワードとタイトル
を光ディスクまたはハードディスクから読出し、入力さ
れた検索キーワードや検索文字列と比較して検索処理を
行っている。通常、画像データに付加されているキーワ
ードにはキーワード番号が割り当てられており、このキ
ーワード番号が画像データ毎に記録されている。

【０００４】例えば、管理されている総画像データ数が
１０００件とし、各画像データに平均５個のキーワード
が付加され、キーワード番号が２バイトで表現されてい
るとすると１画像データ当り１０バイトとなる。従っ
て、全部で１００００バイト（１０ＫＢ）のデータを読
出し、検索キーワードと比較することになる。

【０００５】また、画像データに付加されているタイト
ルの文字列長が１００バイトであるとすると、全部で１
０００００バイト（１００ＫＢ）のデータを読出し、検
索文字列と比較することになる。

【０００６】管理される画像データ数が多くなったり、
画像データに付加されているキーワードの数が増えた
り、付加されているタイトル文字列長が長くなると、検
索キーワードや検索文字列との比較するデータ量が膨大
となり、検索処理に時間がかかるという問題があった。

【０００７】なお、特開平４−８６９４７号で明らかに
されている画像情報検索装置は、既に記憶された画像に
付加されている分類情報の再見直しを行うものであり、
検索速度向上を目的としたものではない。

【０００８】そこで、特開平４−９００５４号のように
キーワードを番号順にいくつかのグループに分け、検索
情報より少ないビット数のグループキーワードを用いて
検索速度の向上を図るものがあるが、キーワードをグル
ープ化する際、単にキーワード番号のみを用いているた
め、グループキーワードを用いた第１次検索結果は、第
２次検索対象となる画像数を絞り込むためにしか利用で
きなかった。

【０００９】

【発明が解決しようとする課題】上記したように、従来
は管理される画像データ数が多くなったり、画像データ
に付加されているキーワードの数が増えたり、付加され
ているタイトル文字列長が長くなると、検索キーワード
や検索文字列との比較するデータ量が膨大となり、検索
処理に時間がかかるという問題があった。また、検索速
度の向上を図る目的でキーワードをグループ化する場
合、キーワード番号のみを用いるグループキーワードを
用いた第１次検索結果は、第２次検索対象となる画像数
を絞り込むためにしか利用できないという問題があっ
た。そこで、この発明は、検索処理の高速化を図り、効
率の良い画像情報の検索を行うことのできる電子ファイ
リング装置を提供することを目的とする。

【００１０】

【課題を解決するための手段】この発明の電子ファイリ
ング装置は、画像個々に対応した各画像を検索するため
の複数のキーワードからなる検索情報を記憶する第１の
記憶手段と、この第１の記憶手段に記憶された検索情報
のキーワード間の類似度を算出する類似度算出手段と、
この類似度算出手段で算出された類似度の高いキーワー
ドを同じグループにグループ化するグループ分割手段
と、このグループ分割手段でグループ化された各グルー
プに対してグループキーワードを生成する生成手段と、
上記第１の記憶手段に記憶されている検索情報の複数の
キーワードから、上記生成手段を用いて生成されるグル
ープキーワードを各画像に対応して記憶する第２の記憶
手段と、検索用のキーワードを入力する入力手段と、こ
の入力手段により入力されたキーワードから上記生成手
段を用いて生成されるグループキーワードで、上記第２
の記憶手段に記憶されている各グループキーワードを順
次比較することにより、グループを単位としたキーワー
ドが含まれる画像を抽出する第１の抽出手段と、この第
１の抽出手段により抽出された画像に対応して上記第１
の記憶手段に記憶されているキーワードを上記入力手段
により入力されたキーワードで順次比較することによ
り、そのキーワードが一致する画像を抽出する第２の抽
出手段と、この第２の抽出手段により抽出された画像、
または上記第１の抽出手段により抽出された画像のなか
から所望の画像を選択する選択手段とから構成されてい
る。

【００１１】

【作用】この発明は、画像個々に対応した各画像を検索
するための複数のキーワードからなる検索情報を第１の
記憶手段に記憶し、記憶された検索情報のキーワード間
の類似度を算出し、算出された類似度の高いキーワード
を同じグループにグループ化し、グループ化された各グ
ループに対してグループキーワードを生成手段で生成
し、上記第１の記憶手段に記憶されている検索情報の複
数のキーワードから、上記生成手段を用いて生成される
グループキーワードを各画像に対応して第２の記憶手段
に記憶し、検索用のキーワードを入力し、入力されたキ
ーワードから上記生成手段を用いて生成されるグループ
キーワードで、上記第２の記憶手段に記憶されている各
グループキーワードを順次比較することにより、グルー
プを単位としたキーワードが含まれる画像を第１の抽出
手段で抽出し、抽出された画像に対応して上記第１の記
憶手段に記憶されているキーワードを上記入力手段によ
り入力されたキーワードで順次比較することにより、そ
のキーワードが一致する画像を第２の抽出手段で抽出
し、この第２の抽出手段により抽出された画像、または
上記第１の抽出手段により抽出された画像のなかから所
望の画像を選択するようにしたものである。

【００１２】

【実施例】以下、この発明の一実施例について図面を参
照して説明する。

【００１３】図１は、この発明の電子ファイリング装置
の構成例を示すものである。すなわち、電子ファイリン
グ装置は、制御モジュール１０、メモリモジュール１
２、画像処理モジュール１４、通信制御モジュール１
６、スキャナ装置１８、光ディスク１９並びに光ディス
ク装置２０、キーボード２３、ＣＲＴディスプレイ装置
２４、プリンタ装置２５、磁気ディスク２６並びに磁気
ディスク装置２７、マウス２９、システムバス３０、お
よび画像バス３２によって構成されている。

【００１４】制御モジュール１０は、画像の記憶、検索
および編集処理等のための各種制御を行うＣＰＵ３４、
および光ディスク装置２０、磁気ディスク装置２７とＣ
ＰＵ３４を接続するインターフェース回路３６から構成
されている。また、ＣＰＵ３４には、キーボード２３お
よびマウス２９が接続されている。

【００１５】メモリモジュール１２は、画像の記憶、検
索、編集等の各種制御プログラムおよび管理情報等を記
憶するメインメモリ３８、画像の文字を認識する文字認
識部３９、Ａ４サイズの原稿数頁分の画像に対応する記
憶容量を有する画像メモリとしてのページメモリ４０、
表示用インターフェースとしての表示メモリ４２、およ
び表示制御部４４などから構成されている。ページメモ
リ４０の一部には、バッファメモリ領域４０ａが設けら
れている。ページメモリ４０は、例えば光ディスク１９
に記憶する画像や光ディスク１９から読出された画像を
一時記憶するメモリである。

【００１６】表示メモリ４２は、ＣＲＴディスプレイ装
置２４によって表示される画像を一時記憶するためのも
のである。この表示メモリ４２には、ＣＲＴディスプレ
イ装置２４における表示ウインドウ内に実際に表示され
る画像、たとえばページメモリ４０からの画像、あるい
はバッファメモリ４０ａからの画像に対して、拡大、縮
小、回転、挿入または白黒反転等を施された画像が記憶
されるものである。表示制御部４４は、ＣＲＴディスプ
レイ装置２４の表示処理の制御等を行うものである。

【００１７】上記画像処理モジュール１４は、画像の拡
大、縮小処理を施す拡大縮小回路４６、画像の回転処理
を行う縦横変換回路４８、画像の圧縮（冗長度を少なく
する）を行う符号化処理を施しおよび伸長（少なくされ
た冗長度を元に戻す）を行う復号化処理を施す圧縮伸長
回路（ＣＯＤＥＣ）５０、スキャナ装置１８用のスキャ
ナインターフェース５２、プリンタ装置２５用のプリン
タインターフェース５４、および拡大縮小回路４６並び
に縦横変換回路４８と、圧縮伸長回路５０、スキャナイ
ンターフェース５２、プリンタインターフェース５４と
を接続する内部バス５６によって構成されている。圧縮
伸長回路５０は、ＭＨ(Modified Huffman)方式、あるい
はＭＲ(ModifiedRead) 方式などを用いて、帯域圧縮、
あるいは帯域伸長が行われるものである。

【００１８】通信制御モジュール１６は、たとえばロー
カルエリアネットワーク（Local Area Network）に接続
されるBCP(Bus Communication Processor)等の通信イン
ターフェース５８によって構成されている。また、通信
制御モジュール１６には、ＦＣＰ（ファクシミリ接続機
構）、パソコン等の外部機器とインターフェースを介し
て接続されるUCP (Universal Communication Processo
r) が設けられたものであってもよい。

【００１９】システムバス３０は、各種装置の制御信号
用のバスであり、制御モジュール１０とメモリモジュー
ル１２、画像処理モジュール１４、通信制御モジュール
１６とを接続するものである。また、画像バス３２は画
像用のバスであり、メモリモジュール１２と画像処理モ
ジュール１４、通信制御モジュール１６とを接続するも
のである。

【００２０】スキャナ装置１８はたとえば２次元走査装
置で、原稿（文書）上をレーザビーム光で２次元走査す
ることにより、原稿上の画像に応じた電気信号を得るも
のである。

【００２１】光ディスク装置２０は、スキャナ装置１８
で読取られた画像を光ディスク１９に順次記憶するもの
である。また、キーボード２３等によって指定される検
索コードに対応した画像を光ディスク１９から検索する
ものである。

【００２２】キーボード２３は、光ディスク１９に記憶
する画像に対応する固有の検索コードおよび記憶、検
索、編集処理等の各種動作指令などを入力するものであ
る。またマウス２９は、たとえばＣＲＴディスプレイ装
置２４の表示ウインドウ上に表示されるカーソル（図示
せず）を上下、左右方向に任意に移動させ、所望の位置
で指示を与えることにより、カーソルが位置している表
示内容（種々の動作モード、タイトルあるいは画像編集
のための領域指定またはアイコン等）を選択または指示
するものである。

【００２３】ＣＲＴディスプレイ装置（陰極線管表示装
置）２４は、スキャナ装置１８で読取られた画像並びに
光ディスク１９から検索された画像を表示するものであ
る。このＣＲＴディスプレイ装置２４の表示ウインドウ
上の上端、下端、右端にアイコン等が表示される。

【００２４】プリンタ装置２５は、スキャナ装置１８で
読取られた画像、光ディスク１９から検索された画像ま
たはＣＲＴディスプレイ装置２４で表示している画像を
印字出力（ハードコピー）するものである。

【００２５】磁気ディスク装置２７は、この磁気ディス
ク装置２７に装着された磁気ディスク２６に各種制御プ
ログラムを記憶するとともに、キーボード２３から入力
された検索コードとこの検索コードに対応する画像が記
憶される光ディスク１９上の記憶アドレス、画像サイ
ズ、検索頻度等からなる検索データ（検索情報）を記憶
するものである。

【００２６】本実施例において、光ディスク１９上に記
録されている画像データ（画像情報）は、図２に示す画
像管理テーブル１、図３に示す画像管理テーブル２、図
４に示すキーワード対応テーブル３、図５に示すキーワ
ード対応テーブル４とから管理されている。これらのテ
ーブルは、管理する光ディスク１９毎に磁気ディスク２
６上に記録されている。

【００２７】画像管理テーブル１は、画像データが記録
されている光ディスク１９の名前と、記録されている総
画像データ数が記憶されている。図２に示される光ディ
スク１９の名前は「１９９０年特許データ」であり、総
画像数は１００件である。

【００２８】図３に示す画像管理テーブル２は、画像デ
ータ（画像情報）毎に、画像Ｎｏ（画像番号）、画像サ
イズ、光ディスク１９上のどこから画像が記録されてい
るかを示す光ディスク１９上の先頭アドレスと、この画
像データに付加されているタイトル、１０個のキーワー
ドＮｏ、グループキーワードが記憶されている。

【００２９】画像管理テーブル２のタイトルは、ＳＪＩ
Ｓコードで表現し、１００バイト分の領域が確保されて
おり、漢字２バイトコードの場合は最大５０桁、ＡＮＫ
１バイトコードの場合は最大１００桁記憶することが可
能である。

【００３０】画像管理テーブル２のキーワードＮｏは、
２バイト（１６ビット）で表現され、「０」が設定され
ている場合はキーワードが設定されていないことを意味
することとする。最大で６５５３５（２の１６乗−１）
種類のキーワードを設定することが可能である。

【００３１】画像管理テーブル２のグループキーワード
は、画像に付加されているキーワードのキーワードＮｏ
から後述するグループキーワード計算処理により求めら
れる。グループキーワードは２バイト（１６ビット）で
構成され、この画像データにどのグループのキーワード
が付加されているかを示している。

【００３２】例えば、図３における画像Ｎｏ．１の画像
データは、画像のサイズがＡ４であり、光ディスク上の
０番地目から画像データが記憶されており、タイトルは
「電子ファイリング装置」なるＳＪＩＳ文字列が付加さ
れており、キーワードはキーワードＮｏ．１と２で示さ
れるものが付加されており、グループキーワードは「０
ｘ０００３」（１６進数）となっている。図４に示すキ
ーワード対応テーブル３は、画像データに付加されてい
るキーワードの総種類数が記憶されている。

【００３３】図５に示すキーワード対応テーブル４は、
キーワードＮｏと、これに対応するキーワード名と、こ
のキーワードが属するグループＮｏがキーワードＮｏの
総種類数分記憶されている。図４，図５において、キー
ワードの総種類数は５０で、例えば、キーワードＮｏ．
１のキーワード名は「光ディスク」、グループＮｏは
「０」である。

【００３４】図６は、グループキーワードの構成を示し
たものである。本実施例ではキーワードを１６個のグル
ープに分類してあり、グループキーワードは１６ビット
（２バイト）長となり、グループＮｏは「０」から「１
５」までとしてグループＮｏをビット位置と対応させて
いる。なお、本発明は１６個のグループに限定されるも
のではなく、要はグループキーワードを構成すれば良
い。次に、新たに画像データを登録する場合の処理につ
いて図７に示すフローチャートを参照して説明する。

【００３５】まず、登録しようとする書類（文書）の原
稿をスキャナ装置１８にセットし、キーボード２３から
タイトルといくつかのキーワードを入力して登録を指示
する。ＣＰＵ３４は、メインメモリ３８内にロードされ
ているプログラムに従って以下の処理を行なう。

【００３６】スキャナ装置１８で原稿を読取った画像デ
ータを、光ディスク装置２０の光ディスク１９の空領域
に書込む。次に、画像管理テーブル１内の総画像数に
「１」を加え、画像管理テーブル２に１行追加し、新た
に画像Ｎｏを割り当て、光ディスク１９に書込んだ画像
サイズと書込んだ先頭アドレスをセットする。また、オ
ペレータから入力されたタイトルは画像管理テーブル２
にセットし、キーワード対応テーブル３，４を用いてオ
ペレータから入力されたキーワード名からキーワードＮ
ｏを求めて画像管理テーブル２にセットする。次に、オ
ペレータから入力されたキーワード名が新規のものであ
れば、ＣＰＵ３４は、以下の処理を行う。

【００３７】キーワード対応テーブル３のキーワード総
種類数に「１」加え、キーワード対応テーブル４に１行
追加し、新しいキーワードＮｏを割り当て、キーワード
名をセットする。さらに、キーワード間の類似度を計算
し、グループ分割して各キーワードがどのグループに属
するかを決定する（グループ分割処理）。また、画像管
理テーブル２にセットされたキーワードＮｏからグルー
プキーワードを生成（後述するグループキーワード生成
処理）し、画像管理テーブル２にセットする。次に、Ｃ
ＰＵ３４による新しいキーワードを追加する場合のグル
ープ分割処理について図８のフローチャートを参照して
説明する。

【００３８】まず、図３に示す画像管理テーブル２を用
いて、すべての２個のキーワードの組合わせに対する共
出現頻度数を求め、最大である共出現度数を１００とし
て度数を正規化する。共出現頻度数とは２個のキーワー
ドが共に付加されている画像数である。

【００３９】図９は、すべての２個のキーワードの組合
わせに対する共出現頻度数を正規化した正規化共出現頻
度数テーブル５である。図９において、例えば、キーワ
ードＮｏ．１と３の正規化共出現頻度数は７０となって
いる。

【００４０】次に、正規化共出現度数テーブル５の１行
目（キーワード１と類似度の高いもの）の値の中からあ
る値（たとえば５０）を越える箇所を選択し、これらを
キーワード１と同じグループとして、キーワード対応テ
ーブル４を更新する。図９に示す例ではキーワード１と
キーワード３が同じグループとして設定される。上記処
理を各行に対して行い、キーワード対応テーブル４を更
新する。この際、グループ数が１５を越える場合は、残
ったすべてのキーワードをグループ１５とする。

【００４１】なお、本発明は上記キーワード間の類似度
を求める方法に限らず、類義語辞書を用いたり、または
同じ単語がそれぞれ含まれるかどうかを調べて計算する
方法等を用いても良い。次に、ＣＰＵ３４によるグルー
プキーワード生成処理について図１０のフローチャート
を参照して説明する。

【００４２】まず、グループキーワードの全ビットをオ
フとし、入力された各キーワードＮｏに対応するキーワ
ード対応テーブル内のグループＮｏを求め、求められた
グループＮｏに対応するグループキーワード上のビット
をオンとする。

【００４３】例えば、図２に示す画像管理テーブル２の
画像Ｎｏ１の画像データには、キーワードＮｏ１、２が
付加されており、図５に示すキーワード対応テーブル４
からそれぞれグループＮｏは「０」と「１」であるの
で、前記グループキーワード生成処理により求められた
グループキーワード０ｘ０００３（１６進数）がセット
される。

【００４４】また、画像Ｎｏ３の画像データには、キー
ワードＮｏ３、４が付加されており、キーワード対応テ
ーブル４からそれぞれグループＮｏは「０」と「１」で
あり、それぞれキーワードＮｏ１、２と同じグループに
属するため、画像Ｎｏ１と同じグループキーワード０ｘ
０００３がセットされる。次に、本実施例における検索
時の処理について図１１のフローチャートを参照して説
明する。

【００４５】オペレータは、検索用のいくつかのキーワ
ードを入力し、キーワード検索を指示する。ＣＰＵ３４
は、メインメモリ３８内にロードされているプログラム
に従って以下の処理を行なう。

【００４６】まず、オペレータが入力したいくつかの検
索用のキーワード名からキーワード対応テーブル４を用
いてそれぞれキーワードＮｏを求め、これらのキーワー
ドＮｏから検索用のグループキーワードを求める。この
処理は上述したグループキーワード生成処理と同様であ
る。

【００４７】ここで求めた検索用のグループキーワード
と画像管理テーブル２内の各画像データ毎のグループキ
ーワードとの論理積を求め、この結果が検索用のグルー
プキーワードと同じ値となる全ての画像データの画像Ｎ
ｏを一時的に記憶する。（第１次検索）

【００４８】次に、一時的に記憶された画像Ｎｏに対し
て、画像管理テーブル２内のキーワードＮｏを読みだ
し、上記検索用のキーワードＮｏと一致するものが全て
含まれる画像データを選択する。（第２次検索） その後、オペレータの指示に従い、第１次または、第２
次検索処理で検索された画像をＣＲＴディスプレイ装置
２４に表示する。

【００４９】例えば、オペレータが検索用のキーワード
として、「光ディスク」と「スキャナ」を入力した場
合、第１次検索時には画像Ｎｏ１、３の画像が検索さ
れ、第２次検索時には更に絞りこまれ、画像Ｎｏ１の画
像のみが検索される。この場合は、「光ディスク」と
「光ディスク装置」、「スキャナ」と「スキャナ装置」
がそれぞれ同じグループに属しているキーワード名だか
らである。次に、本実施例における検索処理時のＣＲＴ
ディスプレイ装置２４の画面表示について説明する。

【００５０】図１２は、ＣＲＴディスプレイ装置２４に
表示される検索処理時の初期画面を示すものである。初
期画面における左側は、検索条件設定領域６１と、検索
結果の該当件数表示領域６２，６３とから構成される。
検索条件設定領域６１にはキーボード２３から設定され
たキーワードを表示し、該当件数表示領域６２には第１
次検索結果の該当件数、該当件数表示領域６３には第２
次検索結果の該当件数とが表示される。図１２に示す例
では５個のキーワードが設定可能で、キーワード検索の
項目間ａｎｄ結果の件数が最後の行である領域６２ａ，
６３ａにそれぞれ表示される。

【００５１】初期画面における右側は、文書画像が表示
される領域６４である。また、初期画面における下側
は、キーボード２３のファンクションキーに対応した機
能キーで、Ｆ１キー６５，Ｆ２キー６６，Ｆ４キー６
７，Ｆ９キー６８である。例えば、Ｆ１キー６５を押し
た場合は、検索条件に設定されているキーワードから第
１次検索処理が実行され、その結果が該当件数表示領域
６２に表示される。Ｆ２キー６６を押した場合は、第１
次検索結果に対して第２次検索処理を実行し、該当件数
表示領域６３に結果が表示される。Ｆ４キー６７を押し
た場合は、図１４または図１５に示す検索結果画面に切
り替わる。Ｆ９キー６８を押した場合は、検索処理が終
了する。

【００５２】図１３は、検索用のキーワードがオペレー
タにより設定され、第１次と第２次の検索処理が実行さ
れた後の検索条件の表示画面を示すものである。第１キ
ーワードとして「光ディスク」が設定され、キーワード
対応テーブル４を用いて求められた「光ディスク」のキ
ーワードの属するグループキーワードＮｏによる第１次
検索処理結果として「１０」件が表示されている。第２
キーワード「スキャナ」に関しても同様に第１次検索結
果として「８」件が表示されている。

【００５３】「光ディスク」のキーワードを設定した場
合は、同じグループに属する「光ディスク装置」のキー
ワードが付加されている文書も第１次検索で該当文書と
して抽出される。「スキャナ」に関しても同様に「スキ
ャナ装置」のキーワードの付加された文書も抽出され
る。そして「光ディスク」と「スキャナ」に対応するグ
ループキーワードがともに付加されている文書件数が項
目間ａｎｄ結果の領域６２ａに「４」件と表示されてい
る。これらの件数は各キーワードを設定し、Ｆ１キー６
５の入力後に処理されて表示される。

【００５４】次にＦ２キー６６を入力すると、第２次の
該当件数表示領域６３に結果件数が表示される。この例
では、「光ディスク」のキーワードの付加されている文
書件数は「５」件で、「スキャナ」のキーワードの付加
されている文書件数は「３」件である。そして「光ディ
スク」と「スキャナ」のキーワードがともに付加されて
いる文書件数が項目間ａｎｄ結果の領域６３ａに「２」
件と表示される。

【００５５】図１４は、第１次検索結果の表示画面を示
すものである。左側の領域７１には、第１次検索結果で
ある各文書画像のＮｏ、タイトル、キーワードが表示さ
れている。右側の領域７２は文書画像表示エリアであ
り、領域７１の斜線部の「Ｎｏ．１」に対応する文書画
像が表示されている。

【００５６】第１次検索結果の表示画面において、Ｆ１
キー７３は第１次と第２次検索結果画面切り替え用のキ
ー、Ｆ２キー７４とＦ３キー７５は表示する文書画像選
択用のキー、Ｆ４キー７６は検索条件画面に戻るための
キー、Ｆ５キー７７は表示されている文書画像を印刷す
るためのキー、Ｆ９キー７８は検索処理終了用のキーで
ある。

【００５７】第１次検索結果の表示画面には、第１次検
索で抽出された４件の文書画像情報、つまり「光ディス
ク」または「光ディスク装置」のキーワードがついてい
て、かつ「スキャナ」または「スキャナ装置」のキーワ
ードがついている文書画像が表示されている。

【００５８】図１５は、第２次検索結果の表示画面を示
すものである。ここでは第１次検索で抽出された文書画
像の中から、「光ディスク」と「スキャナ」のキーワー
ドがついているもののみの２件の文書画像情報が表示さ
れている。

【００５９】このようにグループキーワードによる第１
次検索結果およびキーワードによる第２次検索結果を表
示することにより、緩い条件での検索結果と指定キーワ
ードのみのついたきつい条件での検索結果を見比べるこ
とができ、オペレータの目的とする文書画像をより効率
的に検索することが可能となる。

【００６０】例えば、第２次検索結果に目的とする文書
画像が含まれていない場合は、第１次検索結果を参照す
ることで目的とする文書画像を得ることができ、さらに
第１次検索結果で抽出された文書画像に付加されている
キーワードを用いて、より正確な検索条件を設定するこ
とも可能となる。

【００６１】上記したように、キーワード間の類似度を
求め、この類似度の高いキーワードを同じグループに分
類し、画像を登録する際につけた個々のキーワードに対
応するグループを求め、グループに対応する位置のビッ
トをオンとし、他のビットはオフとした値を作成し、こ
れを画像のグループキーワードとして登録画像とペアで
記憶する。

【００６２】キーワードを指定して検索する際、検索用
に指定した個々のキーワードからグループに対応するビ
ットをオンとした検索用のグループキーワードを求め、
画像記憶時に作成してある画像のグループキーワードと
検索用のグループキーワードとを比較し、グループ化さ
れた複数のキーワードを単位として検索対象となる候補
画像を抽出する（第１次検索処理）。

【００６３】更に、抽出された候補画像に対して、従来
から行われているキーワードそのものを単位とした検索
（第２次検索処理）を行い、候補画像の中から所望する
画像を抽出するようにしたものである。すなわち、上記
実施例で説明したようにグループキーワードを２バイト
（１６ビット）で表現した場合、キーワードは１６のグ
ループに分類することになる。

【００６４】例えば、総画像数を１０００件とし、各画
像データに平均５個のキーワードが付加されているとす
ると、従来では１０００件×５個×２バイトの１０００
０バイト（約１０ＫＢ）のデータを読みだし、比較しな
ければならなかった。

【００６５】しかしながら本発明を適用した場合は、ま
ず１０００件×２バイトの２０００バイト（約２ＫＢ）
のデータを読みだし、グループキーワードによる第１次
の検索処理を行い、この処理で選択された画像データに
対してのみ、第２次のキーワード検索を行う。

【００６６】ここで、第１次の検索処理でどの位の画像
データが選択されるかは、記録されている画像データの
キーワードのつきかた及び、キーワードがどのグループ
に分類されているかによって異なるが、上記の例では第
１次の検索で全体の８０％以下の画像データが選択され
る場合、第１次，第２次での全比較データ量は従来のキ
ーワード検索より少なくなる。

【００６７】例えば、第１次の検索で１０％の画像デー
タが選択された場合、２０００バイト（第１次検索）＋
１００件×５個×２バイト（第２次検索）の合計３００
０バイトのデータを比較することになり、従来にくらべ
て比較データ量は約３０％に減少することとなる。

【００６８】このように、グループキーワードを用いて
粗く検索する処理をすることで、通常のキーワード検索
を行なう画像データ数を大幅に減少させることができ、
キーワード検索を高速化することが可能となる。

【００６９】また、類似度の高いキーワードを同じグル
ープとして分類してあるので、第１次検索処理で得られ
る画像データは、オペレータが入力したキーワードと関
連の大きいキーワードが付加されているものとなり、第
１次及び第２次検索結果を使い分けることで、効率よく
希望する画像データを抽出することができる。

【００７０】以上説明したように上記実施例によれば、
グループキーワードを用いて粗く検索する処理をするこ
とで、通常のキーワード検索を行なう画像データ数を大
幅に減少させることができ、キーワード検索を高速化す
ることが可能となる。

【００７１】また、類似度の高いキーワードを同じグル
ープとして分類してあるので、第１次検索処理で得られ
る画像データは、オペレータが入力したキーワードと関
連の大きいキーワードが付加されているものとなり、第
１次及び第２次検索結果を使い分けることで効率よく希
望する画像データが抽出できるようになる。

【００７２】

【発明の効果】以上詳述したようにこの発明によれば、
検索処理の高速化を図り、効率の良い画像情報の検索を
行うことのできる電子ファイリング装置を提供すること
ができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例に係る電子ファイリング装置
の構成を概略的に示すブロック図。

【図２】画像管理テーブルを説明するための図。

【図３】画像管理テーブルを説明するための図。

【図４】キーワード対応テーブルを説明するための図。

【図５】キーワード対応テーブルを説明するための図。

【図６】グループキーワードの構成を説明するための
図。

【図７】画像データを登録する動作を説明するためのフ
ローチャート。

【図８】グループ分割処理の動作を説明するためのフロ
ーチャート。

【図９】正規化共出現頻度数テーブルを説明するための
図。

【図１０】グループキーワード生成処理の動作を説明す
るためのフローチャート。

【図１１】検索時の処理動作を説明するためのフローチ
ャート。

【図１２】検索処理時の初期画面を説明するための図。

【図１３】検索処理が実行された後の検索条件の表示画
面を説明するための図。

【図１４】第１次検索結果の表示画面を説明するための
図。

【図１５】第２次検索結果の表示画面を説明するための
図。

【符号の説明】

１，２…画像管理テーブル ３，４…キーワード対応テーブル ５…正規化共出現頻度数テーブル １８…スキャナ装置 １９…光ディスク ２３…キーボード ２４…ＣＲＴディスプレイ装置 ２６…磁気ディスク ３４…ＣＰＵ ３８…メインメモリ

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (58)調査した分野(Int.Cl.⁷，ＤＢ名) G06F 17/30 210 G06F 17/30 170 G06F 17/30 320 ＪＩＣＳＴファイル（ＪＯＩＳ)

Claims (1)

(57)【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 画像個々に対応した各画像を検索するた
   めの複数のキーワードからなる検索情報を記憶する第１
   の記憶手段と、 この第１の記憶手段に記憶された検索情報のキーワード
   間の類似度を算出する類似度算出手段と、 この類似度算出手段で算出された類似度の高いキーワー
   ドを同じグループにグループ化するグループ分割手段
   と、 このグループ分割手段でグループ化された各グループに
   対してグループキーワードを生成する生成手段と、 上記第１の記憶手段に記憶されている検索情報の複数の
   キーワードから、上記生成手段を用いて生成されるグル
   ープキーワードを各画像に対応して記憶する第２の記憶
   手段と、 検索用のキーワードを入力する入力手段と、 この入力手段により入力されたキーワードから上記生成
   手段を用いて生成されるグループキーワードで、上記第
   ２の記憶手段に記憶されている各グループキーワードを
   順次比較することにより、グループを単位としたキーワ
   ードが含まれる画像を抽出する第１の抽出手段と、 この第１の抽出手段により抽出された画像に対応して上
   記第１の記憶手段に記憶されているキーワードを上記入
   力手段により入力されたキーワードで順次比較すること
   により、そのキーワードが一致する画像を抽出する第２
   の抽出手段と、 この第２の抽出手段により抽出された画像、または上記
   第１の抽出手段により抽出された画像のなかから所望の
   画像を選択する選択手段と、 を具備することを特徴とする電子ファイリング装置