JP3278604B2 - How to create postcard sentences - Google Patents

Description

【発明の詳細な説明】DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION

【０００１】[0001]

【発明の属する技術分野】本発明ははがき文章作成方法
に関する。BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to a method for preparing a postcard sentence.

【０００２】[0002]

【従来の技術】往復はがきは、開いた状態の一面（表）
に折り曲げ部分を中心に往信用の宛名書き部分と返信用
の本文部分とを、他面（裏）に返信用の宛名書き部分と
往信用の本文部分とをそれぞれ配置している。しかし、
従来の一般的なはがき文書作成機能を持つ日本語ワード
プロセッサ等では、往復はがきの印刷を行う場合、開い
た状態で同一面となる、例えば、往信用の宛名書き部分
と返信用の本文部分はそれぞれ別のオペレーション（印
刷操作）で印刷する必要があった。したがって、例え
ば、往復はがきの往信用及び返信用の双方にそれぞれ宛
名及び本文を印刷しようとすると、１枚毎に４回の独立
したオペレーションが必要となり、これら個々の印刷の
ためのセット操作や文書作成装置の作動のための操作等
が煩雑となり、作業効率が悪い等の問題点があった。2. Description of the Related Art A reciprocating postcard is open (one side).
A mailing address portion of the outgoing credit and a text portion for reply are arranged around the bent portion, and a mailing address portion for reply and the text portion of the outgoing credit are arranged on the other side (back side). But,
In a conventional Japanese postprocessor with a general postcard document creation function, when printing a round-trip postcard, the open side is the same side, for example, the address part of the outgoing credit and the body part of the reply It was necessary to print by another operation (printing operation). Therefore, for example, if it is intended to print the address and the body for both the outgoing mail and the reply for a round-trip postcard, four independent operations are required for each sheet, and a set operation and a document for each of these printings are required. The operation for operating the creating device is complicated, and there is a problem that the working efficiency is poor.

【０００３】上記問題点の解決を図るため、最近、往復
はがきを開いた状態で同一面となる往信用宛名部分と返
信用本文部分、及び返信用宛名部分と往信用本文部分を
それぞれ１回分の操作によって連続して印刷する方法が
増えてきた。In order to solve the above-mentioned problems, recently, an outgoing address part and a reply body part, and a reply address part and an outgoing body text part, which become the same surface when a round-trip postcard is opened, are each one time. The method of printing continuously by operation has increased.

【０００４】例えば特開平２−０３９３５３号公報（文
献１）記載のはがき文書作成装置は、本文の文書を格納
した文書バッフアと、宛先データを格納する宛先データ
バッフアと、往復はがきの宛名と本文の同時印刷を指定
する手段とを有し、往復はがきを開いた状態の同一面を
１回分の操作によって連続して印刷する。For example, a postcard document creation device described in Japanese Patent Application Laid-Open No. Hei 2-039353 (Document 1) includes a document buffer for storing a text document, a destination data buffer for storing destination data, and a simultaneous postcard address and text for a reciprocating postcard. Means for designating printing, wherein the same surface with the reciprocating postcard opened is continuously printed by one operation.

【０００５】さらに、特開平２−０３９３５４号公報
（文献２）記載の従来のはがき文書作成装置は、文献１
記載のはがき文書作成装置の構成要素に加えて、受取人
宛先データに附随して本文頁番号を格納管理する頁管理
テーブルをさらに備え、宛名に応じて任意の本文を指定
し印刷する。Further, a conventional postcard document creation apparatus described in Japanese Patent Application Laid-Open No. 2-039354 (Document 2) is disclosed in Document 1
In addition to the components of the described postcard document creation apparatus, the system further includes a page management table for storing and managing the body page number attached to the recipient address data, and specifies and prints an arbitrary body according to the address.

【０００６】従来のはがき文書作成装置をブロックで示
す図１０を参照すると、この従来のはがき文書作成装置
は、宛名印刷全体の制御を行うＣＰＵから成る全体制御
部１０１と、はがき宛名印刷に関する各種ファンクショ
ンキーやカーソル位置を指示するカーソルキー等を備え
たキーボードである入力部２と、各種の情報を表示する
ディスプレイである表示部３と、各種の情報を印刷する
プリンタである印刷部４と、往復はがきの印刷に必要な
各種情報を格納するメモリ１０５と、印刷制御関連情報
を格納するレジスタ群１０６と、受取人宛先データに附
随して本文頁番号を格納管理する頁管理テーブル１０７
とを備える。Referring to FIG. 10, which shows a block diagram of a conventional postcard document creation apparatus, the conventional postcard document creation apparatus includes an overall control unit 101 including a CPU for controlling the entire address printing, and various functions related to postcard address printing. An input unit 2 which is a keyboard having keys and cursor keys for designating a cursor position; a display unit 3 which is a display for displaying various information; a printing unit 4 which is a printer for printing various information; A memory 105 for storing various information necessary for printing a postcard, a register group 106 for storing print control-related information, and a page management table 107 for storing and managing a body page number attached to recipient address data
And

【０００７】メモリ１０５は、はがきの本文面に記載す
る本文の文書データを格納する文書バッファ５１と、差
出人及び受取人の宛先データを格納する宛先データバッ
ファ１５３と、文書データの印字位置を指定する印字位
置情報及び宛先データの印字位置を指定する印字位置情
報を格納する印字位置テーブル５４とを備える。[0007] The memory 105 designates a document buffer 51 for storing the document data of the text described on the body of the postcard, a destination data buffer 153 for storing the destination data of the sender and the recipient, and a print position of the document data. A print position table 54 for storing print position information and print position information for designating a print position of destination data.

【０００８】次に、図１０及び宛名印刷処理及び本文印
刷処理をそれぞれフローチャートで示す図１１，図１２
及び宛先データの一例を示す図１３を参照して、従来の
はがき文書作成装置の動作について説明すると、まず、
ステップＳ１で、ユーザが入力部２により宛名印刷を指
示すると、表示部３に宛名印刷メニューを表示して印刷
に必要な項目の設定を行う。宛名印刷メニューで、「往
復はがき」と「往信面」が指定されると、レジスタ群１
０６の印刷設定レジスタ６１内の印刷種類フラグ６１ａ
に”１”をセットし、印刷面フラグ６１ｂに”０”をセ
ットする。さらに、用紙送り量レジスタ６２に、往復は
がきのセット位置から宛名印刷開始位置までの一定値Ｌ
をセットし、印刷量レジスタ６３及び印刷状態フラグ６
４には、まだ本文の印刷が実行されていないのでそれぞ
れ初期値”０”をセットする。Next, FIG. 10 and FIGS. 11 and 12 are flowcharts showing the address printing process and the body text printing process, respectively.
With reference to FIG. 13 showing an example of destination data, the operation of a conventional postcard document creation device will be described.
In step S1, when the user instructs address printing using the input unit 2, an address printing menu is displayed on the display unit 3 to set items necessary for printing. When “Round trip postcard” and “Outbound face” are specified in the address printing menu, register group 1
06 print type flag 61a in the print setting register 61
Is set to "1", and "0" is set to the print surface flag 61b. Further, a constant value L from the set position of the reciprocating postcard to the address printing start position is set in the paper feed amount register 62.
Is set, and the print amount register 63 and the print state flag 6 are set.
Since the printing of the text has not been executed yet, an initial value “0” is set in each of No. 4.

【０００９】次に、ステップＳ２で、印刷種類フラグ６
１ａが「はがき宛名」を示す”０”か「往復はがき」を
示す”１”かの判別を行い、「はがき宛名」の場合は宛
先データの宛名印刷ステップＳ８へ、「往復はがき」の
場合は本文印刷ステップＰ４に進む。Next, in step S2, a print type flag 6
It is determined whether 1a is “0” indicating “postcard address” or “1” indicating “round-trip postcard”. If “1” is “postcard address”, go to address data printing step S8 for destination data; Proceed to text printing step P4.

【００１０】ステップＰ４で、まず、印刷対象の本文を
文書バッファ５１から読み出し、また、その印字位置情
報を印字位置テーブル５４から読み出して印刷部４に情
報を送り、往復はがきの本文面に印刷する。本文印刷終
了後は、宛名印刷開始位置までの改行量を算出する。In step P4, first, the text to be printed is read from the document buffer 51, and its print position information is read from the print position table 54 and sent to the printing unit 4 for printing on the body of the reciprocating postcard. . After printing the text, the line feed amount up to the address printing start position is calculated.

【００１１】ステップＳ５で、ステップＰ４で算出した
用紙送り量だけ用紙送りを行う。[0011] In step S5, performs paper feed only paper feed amount calculated in step P 4.

【００１２】ステップＳ８で、宛先データを宛先データ
バッファ１５３から読み出し、また、その印字位置情報
を印字位置テーブル５４から読み出して印刷部４に情報
を送り、往復はがきの宛名面に印刷する。In step S8, the destination data is read from the destination data buffer 153, the printing position information is read from the printing position table 54, and the information is sent to the printing unit 4 to be printed on the address surface of the reciprocating postcard.

【００１３】図１２を参照して、本文印刷ステップＰ４
の動作をさらに詳しく説明すると、まず、ステップＰ４
１で、受け取り人ポインタの指示する受取人の本文頁番
号を読み込み、その本文番号が実在しない０頁であるか
否かを判断する（ステップＰ４２）。Referring to FIG. 12, text printing step P4
The operation of step P4 will be described in more detail.
In step 1, the receiver reads the recipient's body page number indicated by the recipient pointer, and determines whether or not the body number is page 0 that does not exist (step P42).

【００１４】０頁でない場合は、頁管理テーブル１０７
内の対応頁位置の頁スタート行番号、すなわち頁管理テ
ーブルポインタの値に本文頁番号を加算したテーブル行
位置の頁スタート行番号を読み込み、続いて次頁の頁ス
タート行番号を読み込む（ステップＰ４３，Ｐ４４）。
この２頁分の頁スタート行番号のうちの最初に読み込ん
だ方を印刷開始行として本文の印刷を実行する（ステッ
プＰ４５，Ｐ４６）。このとき、１行の印字が終了し改
行する毎に、その改行ピッチがレジスタ６３に積算され
印刷実行行位置ｌを更新するとともに、印刷行番号を更
新する（ステップＰ４７〜Ｐ４９）。If the page is not page 0, the page management table 107
The page start line number of the corresponding page position is read, that is, the page start line number of the table line position obtained by adding the body page number to the value of the page management table pointer is read, and then the page start line number of the next page is read (step P43). , P44).
The printing of the text is executed with the first one of the two page start line numbers read as the print start line (steps P45 and P46). At this time, each time printing of one line is completed and a line feed is performed, the line feed pitch is added to the register 63 to update the print execution line position 1 and update the print line number (steps P47 to P49).

【００１５】この更新された印刷行番号が次頁の頁スタ
ート行番号に一致すると、レジスタ６２が保持する用紙
送り量Ｌとレジスタ６３が保持する印刷実行行位置ｌと
にしたがい、宛名印刷開始位置までの用紙送り量Ｌ−ｌ
を算出し（ステップＰ５１）、この用紙送り量だけはが
き用紙送りを行う（ステップＳ５）。If the updated print line number matches the page start line number of the next page, the address print start position is reached according to the sheet feed amount L held by the register 62 and the print execution line position 1 held by the register 63. Paper feed amount L-1
Is calculated (Step P51), and the postcard sheet is fed by this sheet feed amount (Step S5).

【００１６】また、ステップＰ４２で、本文頁番号が０
頁の場合は、本文印刷処理は行わず、用紙送り量Ｌを読
み込み（ステップＰ５２）、この用紙送り量Ｌに従いは
がき用紙送りを行う（ステップＳ５）。In step P42, the body page number is 0.
In the case of a page, the main body print processing is not performed, the paper feed amount L is read (step P52), and postcard paper feed is performed according to the paper feed amount L (step S5).

【００１７】この用紙送りの後、全体制御部１０１は宛
先データバッフア１５３から往信用の宛先データを読出
し、さらに、この宛先データに対応する印字位置情報を
印字位置テーブル５４から読出して、これら各データと
印刷実行コマンドを印刷部４に送出する。印刷部４は、
印字位置情報にしたがい用紙送りを実行し、その印刷位
置から宛先データにしたがう宛名印刷を実行する。After this sheet feeding, the overall control unit 101 reads outbound destination data from the destination data buffer 153, further reads out print position information corresponding to the destination data from the print position table 54, and prints these data and prints. An execution command is sent to the printing unit 4. The printing unit 4
Paper feed is executed according to the print position information, and address printing is executed from the print position according to the destination data.

【００１８】しかし、この従来技術には、次のような問
題点があった。However, this prior art has the following problems.

【００１９】第１の問題点は、宛先データと本文頁番号
の対応付けをユーザが１件毎に行う必要があるので、宛
先データの件数が多ければ多いほど手間がかかってしま
うことである。The first problem is that since the user needs to associate the destination data with the body page number for each case, the more the number of the destination data, the more time is required.

【００２０】第２の問題点は、他の本文の文書データが
文書バッファにロードされた場合、再度、宛先データと
本文頁番号の対応付けを１件１件見直す必要があるの
で、とても手間がかかってしまうことである。The second problem is that when document data of another body is loaded into the document buffer, it is necessary to reconsider the correspondence between the destination data and the body page number one by one again, which is very troublesome. It will take.

【００２１】第３の問題点は、本文頁番号を変更したい
場合、宛先データを１件１件見直す必要があるので、と
ても手間がかかってしまうことである。The third problem is that when the user wants to change the body page number, it is necessary to review the destination data one by one, which is very troublesome.

【００２２】第４の問題点は、宛先データの内容と本文
頁番号では全く関連性がないため、宛先データと本文頁
番号を誤って対応付けてしまう場合があることである。A fourth problem is that the destination data and the body page number are erroneously associated with each other because there is no relation between the contents of the destination data and the body page number.

【００２３】本発明は、以上の問題点を解決する往復は
がき印刷機能を備えた文書作成装置を提供する。The present invention provides a document creating apparatus having a reciprocating postcard printing function which solves the above problems.

【００２４】[0024]

【発明が解決しようとする課題】上述した従来のはがき
文書作成装置は、宛先データと本文頁番号の対応付けを
ユーザが１件毎に行う必要があるので、宛先データの件
数が多ければ多いほど手間がかかってしまうという欠点
があった。In the above-described conventional postcard document creating apparatus, the user needs to associate the destination data with the body page number for each case, so that the larger the number of destination data, the larger the number of destination data. There was a drawback that it took time and effort.

【００２５】また、他の本文の文書データが文書バッフ
ァにロードされた場合や本文頁番号を変更したい場合、
再度、宛先データと本文頁番号の対応付けを１件毎に見
直す必要があるので、とても手間がかかってしまうとい
う欠点があった。When document data of another body is loaded into the document buffer or when it is desired to change the body page number,
Since it is necessary to review the correspondence between the destination data and the body page number again for each case, there is a disadvantage that it takes much time and effort.

【００２６】さらに、宛先データの内容と本文頁番号で
は全く関連性がないため、宛先データと本文頁番号を誤
って対応付けてしまう場合があるという欠点があった。Further, since there is no relevance between the contents of the destination data and the body page number, there is a disadvantage that the destination data and the body page number may be erroneously associated with each other.

【００２７】本発明の目的は、以上の問題点を解決し、
宛先データと本文頁番号との対応付けをカード属性を介
することにより、種々な本文の文書データと宛先データ
を自由に、しかも容易に対応付けることができ、往復は
がきの印刷処理を迅速かつ容易に行うことができるはが
き文書作成装置を提供することにある。An object of the present invention is to solve the above problems,
By associating the destination data with the body page number via the card attribute, the document data of various bodies and the destination data can be freely and easily associated with each other, and the printing process of the reciprocal postcard is performed quickly and easily. It is an object of the present invention to provide a postcard document preparation apparatus which can perform the above.

【００２８】[0028]

【課題を解決するための手段】本発明のはがき文章作成
方法は、宛名印刷メニューから所定の印刷メニューを設
定する印刷メニュー設定ステップと、往復はがきと通常
はがきのいずれかを判別するはがき種類判定ステップ
と、前記はがき種類判定ステップで前記往復はがきの場
合、カード属性と本文頁番号との対応付けを行い本文頁
番号対応テーブルに設定した本文頁番号をセットする本
文頁番号設定ステップと、次に、前記カード属性の優先
順位の指定を行うカード属性優先順位指定ステップと、
印刷対象の宛先データの前記カード属性を宛先データバ
ッファから読み出し、前記カード属性に対応した本文頁
番号を前記本文頁番号対応テーブルから読み出し、この
本文頁番号に相当する本文を文書バッファから読み出
し、この本文の印字位置情報を印字位置テーブルから読
み出して前記往復はがきの本文面に印刷すると共に、本
文印刷終了後に宛名印刷開始位置までの改行量を算出す
る本文印刷ステップと、前記本文印刷ステップで算出し
た前記改行量だけ用紙送りを行う用紙送りステップと、
前記宛先データを前記宛先データバッファから読み出
し、その印字位置情報を前記印字位置テーブルから読み
出して前記往復はがきの宛名面に印刷する宛名印刷ステ
ップとを有することを特徴とするものである。 SUMMARY OF THE INVENTION A postcard sentence of the present invention is prepared.
The method is to set a predetermined print menu from the address print menu.
Print menu setting step to set
Postcard type determination step to determine any of postcards
And the place of the reciprocating postcard in the postcard type determining step.
The card attributes and the body page number
Book that sets the body page number set in the number correspondence table
A sentence page number setting step, and then a priority of the card attribute
A card attribute priority order specifying step for specifying the order;
The card attribute of the destination data to be printed is
Text page corresponding to the card attribute
The number is read from the text page number correspondence table,
Reads the text corresponding to the text page number from the document buffer
Read the print position information of this text from the print position table.
Print out on the body of the postcard, and
Calculate the line feed amount to the address printing start position after the text printing ends
Text printing step, and the text printing step
A paper feed step of feeding paper by the line feed amount,
Reading the destination data from the destination data buffer
And reads the printing position information from the printing position table.
Address printing step for printing on the address side of the postcard
And a tip.

【００２９】[0029]

【００３０】[0030]

【発明の実施の形態】次に、本発明の実施の形態を図１
０と共通の構成要素には共通の参照文字／数字を付して
同様にブロックで示す図１を参照すると、この図に示す
本実施の形態のはがき文書作成装置は、従来と共通のは
がき宛名印刷に関する各種ファンクションキーやカーソ
ル位置を指示するカーソルキー等を備えたキーボードで
ある入力部２と、各種の情報を表示するディスプレイで
ある表示部３と、各種の情報を印刷するプリンタである
印刷部４とに加えて、宛先データのはがきの区分情報で
あるカード属性に対応する本文頁番号を選択する宛先本
文頁番号対応化部１１を備え宛名印刷全体の制御を行う
全体制御部１と、往復はがきの印刷に必要な各種情報を
格納するメモリ５と、印刷制御関連情報を格納するレジ
スタ群６とを備える。FIG. 1 shows an embodiment of the present invention.
Referring to FIG. 1 which similarly designates constituent elements common to 0 with common reference characters / numerals and is similarly indicated by a block, the postcard document creation apparatus of this embodiment shown in FIG. An input unit 2 which is a keyboard having various function keys related to printing and a cursor key for designating a cursor position, a display unit 3 which is a display for displaying various information, and a printing unit which is a printer for printing various information In addition to the above, a general control unit 1 which includes a destination text page number correspondence unit 11 for selecting a text page number corresponding to a card attribute which is a postcard classification information of destination data and controls the entire address printing; It includes a memory 5 for storing various information necessary for printing a postcard, and a register group 6 for storing print control related information.

【００３１】メモリ５は、従来と共通のはがきの本文面
に記載する本文の文書データを格納する文書バッファ５
１と、文書データの印字位置を指定する印字位置情報及
び宛先データの印字位置を指定する印字位置情報を格納
する印字位置テーブル５４とに加えて、文書データの各
頁の先頭行番号を格納する頁管理テーブル５２と、宛先
データバッファ１５３の代わりに従来と共通の差出人及
び受取人の宛先データに加えはがきの区分情報であるカ
ード属性を格納する宛先データバッファ５３と、文書デ
ータの頁番号と宛先データのカード属性との対応関係を
格納する本文頁番号対応テーブル５５とを備える。The memory 5 is a document buffer 5 for storing document data of the text described on the text face of the postcard which is common with the conventional one.
1 and a print position table 54 that stores print position information that specifies the print position of the document data and print position information that specifies the print position of the destination data, and also stores the top line number of each page of the document data. A page management table 52, a destination data buffer 53 for storing card attributes, which are postcard classification information, in addition to sender and recipient address data common to the related art, instead of the destination data buffer 153, a page number and destination of document data. A body page number correspondence table 55 for storing the correspondence between data and card attributes.

【００３２】レジスタ群６は、従来と共通の宛名印刷メ
ニューの各項目の設定情報を格納する印刷設定レジスタ
６１と、往復はがきのセット位置から宛名印刷開始位置
までの一定値を格納する用紙送り量レジスタ６２と、往
復はがき印刷時の本文の印刷行位置を貯える印刷量レジ
スタ６３とを備える。The register group 6 includes a print setting register 61 for storing setting information of each item of the address printing menu common to the related art, and a paper feed amount register for storing a constant value from the set position of the reciprocating postcard to the address printing start position. 62, and a print amount register 63 for storing the print line position of the text at the time of reciprocating postcard printing.

【００３３】次に、図１、宛名印刷処理及び本文印刷処
理をそれぞれフローチャートで示す図２，図３、文書バ
ッファ５１に格納の文書データ，頁管理テーブル５２に
格納の各頁の先頭行番号，宛先データバッファ５３に格
納の宛先データ及び本文頁番号対応テーブル５５に格納
の文書データの頁番号と宛先データのカード属性との対
応関係をそれぞれ示す図４（Ａ）〜（Ｄ）、宛名印刷メ
ニュー及び本文頁番号設定をそれぞれ示す図５（Ａ），
（Ｂ）、及び宛先データバッファ５３に格納された宛先
データ例を示す図６を参照して本実施の形態の動作につ
いて説明すると、まず、ユーザは、表示部３のディスプ
レイ情報を参照しながらキーボードである入力部２か
ら、はがき宛名印刷に関する所定の指示を行う。全体制
御部１は、入力部２によるはがき宛名印刷の指示に従っ
てメモリ５をアクセスし、宛先本文頁番号対応化部１１
により、宛先データから読み出したカード属性に対応す
る本文頁番号を読込み、往復はがきを含む宛名印刷制御
処理を実行する。Next, FIG. 1 is a flowchart showing the address printing process and the body text printing process, respectively. FIGS. 2 and 3 show the document data stored in the document buffer 51, the top line number of each page stored in the page management table 52, FIGS. 4A to 4D respectively show correspondences between page numbers of document data stored in the destination data buffer 53 and document data stored in the body page number correspondence table 55 and card attributes of the destination data. And FIG. 5 (A) showing the body page number setting,
The operation of the present embodiment will be described with reference to FIG. 6B showing an example of destination data stored in the destination data buffer 53. First, the user operates the keyboard while referring to the display information on the display unit 3. , A predetermined instruction relating to postcard address printing is issued. The overall control unit 1 accesses the memory 5 in accordance with the postcard address printing instruction from the input unit 2, and the destination text page number correspondence unit 11
Thus, the main body page number corresponding to the card attribute read from the destination data is read, and the address print control processing including the reciprocal postcard is executed.

【００３４】印刷部４は、全体制御部１の宛名印刷制御
処理結果にしたがい、官製はがきへの宛名印刷又は往復
はがきへの宛先印刷と本文印刷を実行する。The printing unit 4 executes the address printing on the official postcard or the destination printing on the reciprocating postcard and the text printing according to the address printing control processing result of the overall control unit 1.

【００３５】上述のように、メモリ５の文書バッファ５
１は、往復はがきの本文面に印刷する文書データを格納
し、頁管理テーブル５２は、文書データの各頁の先頭行
番号を格納している。宛先データバッファ５３は、ユー
ザが新規に入力した差出人データ及び宛名データ、又
は、フロッピーディスク等の記憶媒体から読み出された
差出人データ及び宛名データを格納するとともに、差出
人及び受取人の各々のカード属性を格納する。又、Ｐ
Ｓ，ＰＰ，ＰＦ，ＰＲはそれぞれ対応するポインタを表
す。As described above, the document buffer 5 of the memory 5
1 stores document data to be printed on the main body of a reciprocating postcard, and the page management table 52 stores the first line number of each page of the document data. The destination data buffer 53 stores the sender data and the address data newly input by the user or the sender data and the address data read from a storage medium such as a floppy disk, and also stores the card attributes of the sender and the recipient. Is stored. Also, P
S, PP, PF, and PR each represent a corresponding pointer.

【００３６】カード属性は、差出人及び受取人の各々に
関する本文記載内容の性質による区分情報、例えば年賀
状の対象者、同級会等個人的会合の案内状の対象者、ビ
ジネス関係対象者等の種類を表す。The card attributes are classified information according to the nature of the contents described in the text concerning each of the sender and the recipient, for example, the type of a target of a New Year's card, a target of a guide letter of a personal meeting such as a class meeting, a target of a business related target, and the like. Represent.

【００３７】印字位置テーブル５４は、本文の印字位置
情報、及び宛先データの各項目の印字位置情報を格納し
ている。The print position table 54 stores the print position information of the text and the print position information of each item of the destination data.

【００３８】レジスタ群６の印刷設定レジスタ６１は、
図５（Ａ）に示す宛名印刷メニューの各項目の設定情報
を格納し、印刷種類すなわちはがき種類を表示する印刷
種類フラグ６１ａにはがき種類表示を、印刷面を表示す
る印刷面フラグ６１ｂに印刷面をそれぞれ設定する。用
紙送り量レジスタ６２は、往復はがきのセット位置から
宛名印刷開始位置までの一定値Ｌを格納する。また、印
刷量レジスタ６３は、往復はがき印刷時の本文の印刷行
位置ｌを格納する。The print setting register 61 of the register group 6
The setting information of each item of the address print menu shown in FIG. 5A is stored, and a print type flag 61a for displaying a print type, ie, a postcard type, is displayed with a postcard type display, and a print surface flag 61b for displaying a print surface is displayed with a print surface. Are set respectively. The paper feed amount register 62 stores a constant value L from the set position of the reciprocating postcard to the address printing start position. Further, the print amount register 63 stores a print line position 1 of the text at the time of reciprocating postcard printing.

【００３９】本実施の形態の動作であるはがき文書作成
方法の宛名印刷処理は、まず、ステップＳ１で、ユーザ
が入力部２により宛名印刷を指示すると、表示部３に宛
名印刷メニューを表示して印刷に必要な項目の設定を行
う。宛名印刷メニューで、「往復はがき」と「往信面」
が指定されると、印刷設定レジスタ６１内の印刷種類フ
ラグ６１ａに往復はがきを示す”１”をセットし、印刷
面フラグ６１ｂに往信面を示す”０”をセットする。さ
らに、用紙送り量レジスタ６２に、往復はがきのセット
位置から宛名印刷開始位置までの一定値Ｌをセットし、
印刷量レジスタ６３には、まだ本文の印刷が実行されて
いないので初期値”０”をセットする。In the address printing process of the postcard document creating method, which is the operation of the present embodiment, first, in step S1, when the user instructs the address printing by the input unit 2, the address printing menu is displayed on the display unit 3. Set the items required for printing. From the address printing menu, select “Return postcard” and “Outbound face”.
Is designated, the print type flag 61a in the print setting register 61 is set to "1" indicating a reciprocal postcard, and the print side flag 61b is set to "0" indicating an outgoing side. Further, a fixed value L from the setting position of the reciprocating postcard to the address printing start position is set in the paper feed amount register 62,
Since the printing of the text has not been executed yet, an initial value “0” is set in the print amount register 63.

【００４０】次に、ステップＳ２で、印刷種類フラグ６
１ａが「はがき宛名」を示す”０”か「往復はがき」を
示す”１”かの判別を行い、「はがき宛名」が選択され
た場合は宛先データの宛名印刷ステップＳ８へ、一方、
「往復はがき」が選択された場合は本文頁番号設定ステ
ップＳ３に進む。Next, in step S2, the print type flag 6
It is determined whether 1a is "0" indicating "postcard address" or "1" indicating "round-trip postcard". If "postcard address" is selected, the process goes to the address printing step S8 of the destination data.
If "reciprocal postcard" is selected, the process proceeds to the text page number setting step S3.

【００４１】ステップＳ３で、表示部３に図６に示す本
文頁番号設定を表示して、カード属性と本文頁番号との
対応付けを行い、本文頁番号対応テーブル５５にユーザ
が設定した本文頁番号をセットする。In step S3, the main body page number setting shown in FIG. 6 is displayed on the display unit 3, the card attributes are correlated with the main body page number, and the main body page number set by the user is set in the main body page number correspondence table 55. Set the number.

【００４２】ステップＳ４で、まず、印刷対象である宛
先データのカード属性を宛先データバッファ５３から読
み出し、その読み出したカード属性に対応した本文頁番
号を本文頁番号対応テーブル５５から読み出し、その本
文頁番号に相当する本文を文書バッファ５１から読み出
し、また、その印字位置情報を印字位置テーブル５４か
ら読み出して印刷部４に情報を送り、往復はがきの本文
面に印刷する。本文印刷終了後は、宛名印刷開始位置ま
での改行量を算出する。In step S4, first, the card attribute of the destination data to be printed is read from the destination data buffer 53, the body page number corresponding to the read card attribute is read from the body page number correspondence table 55, and the body page is read. The main body corresponding to the number is read from the document buffer 51, the print position information is read from the print position table 54, the information is sent to the printing unit 4, and printed on the main body of the reciprocating postcard. After printing the text, the line feed amount up to the address printing start position is calculated.

【００４３】ステップＳ５で、ステップＳ４で算出した
用紙送り量だけ用紙送りを行う。In step S5, the paper is fed by the paper feed amount calculated in step S4.

【００４４】ステップＳ６で、宛先データを宛先データ
バッファ５３から読み出し、また、その印字位置情報を
印字位置テーブル５４から読み出して印刷部４に情報を
送り、往復はがきの宛名面に印刷する。In step S6, the destination data is read from the destination data buffer 53, the printing position information is read from the printing position table 54, and the information is sent to the printing unit 4 to be printed on the address surface of the reciprocating postcard.

【００４５】ステップＳ７で、印刷対象の宛先データが
残っているかどうかを判別して、もし残っている場合は
ステップＳ４〜Ｓ６を繰り返し、残っていない場合は宛
名印刷処理を終了する。In step S7, it is determined whether or not the destination data to be printed remains, and if so, steps S4 to S6 are repeated, and if not, the address printing process ends.

【００４６】図３を参照して、本文印刷ステップＳ４の
動作をさらに詳しく説明すると、まず、ステップＳ４１
で、印刷対象となる受取人の宛先データに附随するカー
ド属性を宛先データバッファ５３から読み込む。The operation of the text printing step S4 will be described in more detail with reference to FIG.
Then, the card attribute attached to the destination data of the recipient to be printed is read from the destination data buffer 53.

【００４７】ステップＳ４２で、ステップＳ４１で読み
込んだカード属性に対応する本文頁番号を本文頁番号対
応テーブル５５から読み込む。In step S42, the body page number corresponding to the card attribute read in step S41 is read from the body page number correspondence table 55.

【００４８】ステップＳ４３で、ステップＳ４２で読み
込んだ本文頁番号が実際に存在しない０頁であるか否か
を判別し、０頁であればステップＳ５３へ、０頁でなか
ったらステップＳ４４へ進む。In step S43, it is determined whether the body page number read in step S42 is page 0, which does not actually exist. If it is page 0, the process proceeds to step S53, and if it is not page 0, the process proceeds to step S44.

【００４９】ステップＳ４４で、頁管理テーブル５２内
の対応する頁位置の頁スタート行番号を読み込む。In step S44, the page start line number of the corresponding page position in the page management table 52 is read.

【００５０】ステップＳ４５で、次頁の頁スタート行番
号を読み込む。In step S45, the page start line number of the next page is read.

【００５１】ステップＳ４６で、頁スタート行番号を印
刷行番号にセットする。[0051] In the step S 4 6, to set the page start line number to print line number.

【００５２】ステップＳ４７で、印刷行番号にセットさ
れている行の印字データを文書バッファ５１から読み出
して印刷部４へ送り、往復はがきの本文面に印字する。[0052] In Step S 4 7, sends the print data on a line that is set in the print line number is read out from the document buffer 51 to the printing unit 4 prints the body surface of the postcard.

【００５３】ステップＳ４８で、ステップ４７で印字し
た分だけ、改行処理を行う。In step S48, line feed processing is performed for the amount printed in step S47.

【００５４】ステップＳ４９で、ステップＳ４８で改行
した分だけ、改行ピッチを印刷量レジスタ６３に加算す
る。In step S49, the line feed pitch is added to the print amount register 63 for the line feed in step S48.

【００５５】ステップＳ５０で、印刷行番号を更新す
る。In step S50, the print line number is updated.

【００５６】ステップＳ５１で、ステップＳ５０で更新
された印刷行番号がステップＳ４５で読み込んだ次頁の
頁スタート行番号に一致するかどうかを判別し、一致す
る場合はステップＳ５２へ、一致しない場合はステップ
Ｓ４７〜Ｓ５０を繰り返す。In step S51, it is determined whether or not the print line number updated in step S50 matches the page start line number of the next page read in step S45. If so, the process proceeds to step S52. Steps S47 to S50 are repeated.

【００５７】ステップＳ５２は、用紙送り量レジスタ６
２にセットされている値Ｌから印刷量レジスタ６３にセ
ットされている値ｌを減算した値を出力して本文印刷処
理を終了する。In step S52, the sheet feed amount register 6
A value obtained by subtracting the value 1 set in the print amount register 63 from the value L set to 2 is output, and the text printing process ends.

【００５８】一方、ステップＳ５３において本文頁番号
が０頁であれば、用紙送り量レジスタ６２にセットされ
ている値Ｌをそのまま出力して本文印刷処理を終了す
る。On the other hand, if the text page number is 0 in step S53, the value L set in the paper feed amount register 62 is output as it is, and the text printing process is terminated.

【００５９】以上本発明の実施の形態を説明したが、効
果について説明すると、まず、第１の効果は、ユーザが
宛先データの１件毎に対して、本文頁番号を対応付ける
必要がないので、宛先データの件数が多くても手間はか
からない。Although the embodiment of the present invention has been described above, the effect will be described. First, the first effect is that the user does not need to associate a body page number with each destination data item. Even if the number of destination data is large, it does not take much time.

【００６０】例えば、宛先データ１００件に対して、カ
ード属性を３種類設定している場合、従来技術では、宛
先データの１件毎について本文頁番号を設定する必要が
あるので、１００回の設定作業を必要としたが、本実施
の形態では、本文頁番号設定にてカード属性の数、すな
わち、３回設定するだけでよいので、１００分の３の手
間で済むことになる。For example, when three types of card attributes are set for 100 pieces of destination data, the body page number needs to be set for each piece of destination data in the related art. Although work was required, in the present embodiment, the number of card attributes, that is, only three times, needs to be set in the body page number setting, so that it takes only three hundredths.

【００６１】第２の効果は、他の本文の文書データを文
書バッファにロードした場合でも宛先データの内容に応
じたカード属性と対応付けを行うだけなので、ほとんど
手間はかからない。The second effect is that even when document data of another text is loaded into the document buffer, it is only required to associate the document data with the card attribute corresponding to the contents of the destination data.

【００６２】例えば、上記と同じく宛先データ１００件
に対してカード属性を３種類設定している場合、新しい
本文の文書データをロードすると、従来技術では、宛先
データ１件毎に変更又は確認をしなければならないの
で、１００回の変更又は確認作業を必要としたが、本実
施の形態では、本文頁番号設定にてカード属性の数３回
だけ変更又は確認するだけでよいので、１００分の３の
手間で済むことになる。For example, when three types of card attributes are set for 100 pieces of destination data in the same manner as described above, when document data of a new text is loaded, in the related art, change or confirmation is performed for each piece of destination data. Therefore, 100 times of change or confirmation work was required, but in the present embodiment, it is only necessary to change or confirm only three times the number of card attributes in the body page number setting. It takes only a lot of time.

【００６３】第３の効果は、本文頁番号を変更したい場
合、１回の変更のみで同一属性の宛先データ全ての本文
頁番号を変更できるので、ほとんど手間はかからない。The third effect is that when the text page number is to be changed, the text page numbers of all the destination data having the same attribute can be changed by only one change.

【００６４】例えば、同一属性をもち、本文の１頁目が
対応付けられている宛先データ１００件に対して、本文
の対応付けを２頁目に変更したい場合、従来技術では、
宛先データ１件毎に変更する必要があるので、１００回
の変更作業を必要としたが、本実施の形態では、本文頁
番号設定にて１回変更するだけでよいので、１００分の
１の手間で済むことになる。For example, when it is desired to change the correspondence of the text to the second page for 100 pieces of destination data having the same attribute and the first page of the text,
Since it is necessary to change each destination data, it is necessary to change the data 100 times. However, in the present embodiment, it is only necessary to change once in the text page number setting. It will be troublesome.

【００６５】第４の効果は、宛先データの内容に応じた
カード属性と本文頁番号とを対応付けているため、宛先
データに本文頁番号を誤って対応付けることがなくな
る。The fourth effect is that the card attribute corresponding to the contents of the destination data is associated with the body page number, so that the body data page number is not erroneously associated with the destination data.

【００６６】上記のような効果を出すことができる理由
は、宛先データと本文頁番号との対応付けをカード属性
を介することによって行う手段を有するためである。The reason why the above effects can be obtained is that there is a means for associating the destination data with the body page number via the card attribute.

【００６７】次に、本発明の第２の実施の形態を図２と
共通の構成要素には共通の参照文字／数字を付して同様
にフローチャートで示す図７を参照すると、この図に示
す本実施の形態の前述の第１の実施の形態との相違点
は、本文番号設定ステップＳ３の次に優先順位指定ステ
ップＳ１０を追加してカード属性の優先順位指定を可能
としたことである。Next, a second embodiment of the present invention will be described with reference to FIG. 7, which is a flowchart similar to FIG. The difference of the present embodiment from the above-described first embodiment is that a priority designation step S10 is added after the text number setting step S3, so that the priority designation of the card attribute can be designated.

【００６８】前述の第１の実施の形態では、ステップＳ
３において、各宛先データに附随するカード属性が１種
類である場合に、本文頁番号との対応付けが可能である
のに対し、本実施の形態では、ステップＳ１０におい
て、カード属性の優先順位指定を行うことができるた
め、１件の宛先データに複数のカード属性が設定されて
いる場合でも、本文頁番号との対応付けが可能となる。In the first embodiment, step S
In the third embodiment, when there is only one type of card attribute attached to each destination data, it is possible to associate the destination data with the body page number. Therefore, even when a plurality of card attributes are set in one piece of destination data, association with the body page number is possible.

【００６９】図７を参照して本実施の形態の動作である
はがき文書作成方法について説明すると、ステップＳ１
０では、表示部３に優先順位指定を表示して、カード属
性の優先順位の指定を行う。Referring to FIG. 7, a description will be given of a postcard document creating method which is an operation of the present embodiment.
In the case of 0, the priority order is displayed on the display unit 3 and the priority order of the card attribute is specified.

【００７０】優先順位指定の一例を示す図８（Ａ）を参
照すると、この例では、優先順位１〜６位の各々がカー
ド属性ｃ，ｂ，ａ，ｄ，ｅ，ｆの順となっている。Referring to FIG. 8A showing an example of the priority order designation, in this example, the first to sixth priority orders are in the order of card attributes c, b, a, d, e, f. I have.

【００７１】これらの指定が終了すると、その結果に基
づいて本文頁番号対応テーブル５５に格納されている情
報を、優先順位の高い順にソートし、再セットする。こ
の例では本文頁番号対応テーブル５５の内容が図８
（Ｂ）に示すようになる。When these designations are completed, the information stored in the body page number correspondence table 55 is sorted in the descending order of priority based on the result and reset. In this example, the contents of the body page number correspondence table 55 are shown in FIG.
The result is as shown in FIG.

【００７２】次に、本実施の形態の具体例について説明
すると、宛先データバッファ５３に図９に示すような宛
先データが格納されている場合、ステップＳ３の終了時
点では、「カード属性ａ＝１頁目」、「カード属性ｂ＝
２頁目」、「カード属性ｃ＝３頁目」となり、１件目と
６件目の宛先データにカード属性が複数設定されている
ため、対応する本文頁番号が重複している。しかし、ス
テップＳ１０において優先順位指定を行う処理を追加し
たことにより、これらの重複を解消することができる。
つまり、本実施例では、１件の宛先データに対して複数
のカード属性が設定されている場合でも容易に本文頁番
号との対応付けが可能である。Next, a specific example of this embodiment will be described. When destination data as shown in FIG. 9 is stored in the destination data buffer 53, at the end of step S3, "card attribute a = 1 Page "," card attribute b =
The second page "and" card attribute c = third page "are set, and a plurality of card attributes are set in the first and sixth destination data, and the corresponding body page numbers are duplicated. However, by adding the process of specifying the priority in step S10, these duplications can be eliminated.
That is, in the present embodiment, even when a plurality of card attributes are set for one destination data, it is possible to easily associate the destination data with the body page number.

【００７３】[0073]

【発明の効果】以上説明したように、本発明のはがき文
書作成装置は、宛先データが、カード属性を有し、上記
宛先データと本文データの頁番号である本文頁番号とを
上記カード属性を介して対応付けを行う宛先本文頁番号
設定手段を備えることにより、ユーザが宛先データの１
件毎に対して、本文頁番号を対応付ける必要がないの
で、宛先データの件数が多くても手間はかからないとい
う効果がある。As described above, in the postcard document creating apparatus of the present invention, the destination data has the card attribute, and the destination data and the body page number which is the page number of the body data are set in the card attribute. By providing destination text page number setting means for performing correspondence via the
Since there is no need to associate a body page number with each case, there is an effect that even if the number of cases of the destination data is large, no trouble is required.

【００７４】また、他の本文の文書データを文書バッフ
ァにロードした場合でも宛先データの内容に応じたカー
ド属性と対応付けを行うだけなので、ほとんど手間はか
からないという効果がある。Further, even when the document data of another text is loaded into the document buffer, only the association with the card attribute corresponding to the contents of the destination data is performed, so that there is an effect that almost no labor is required.

【００７５】さらに、本文頁番号を変更したい場合、１
回の変更のみで同一属性の宛先データ全ての本文頁番号
を変更できるので、ほとんど手間はかからないという効
果がある。If the user wants to change the body page number,
Since the body page numbers of all the destination data having the same attribute can be changed only by changing the number of times, there is an effect that it takes almost no trouble.

【００７６】またさらに、宛先データの内容に応じたカ
ード属性と本文頁番号を対応付けているため、宛先デー
タに本文頁番号を誤って対応付けることがなくなるとい
う効果がある。Further, since the card attribute corresponding to the content of the destination data is associated with the body page number, there is an effect that the body page number is not mistakenly associated with the destination data.

【図面の簡単な説明】[Brief description of the drawings]

【図１】本発明のはがき文書作成装置の第１の実施の形
態を示すブロック図である。FIG. 1 is a block diagram illustrating a first embodiment of a postcard document creation device according to the present invention.

【図２】本実施の形態のはがき文書作成装置におけるは
がき文書作成方法の一例を示すフローチャートである。FIG. 2 is a flowchart illustrating an example of a postcard document creation method in the postcard document creation device according to the present embodiment.

【図３】図２の本文印刷の詳細を示すフローチャートで
ある。FIG. 3 is a flowchart illustrating details of text printing in FIG. 2;

【図４】本実施の形態の文書データ，各頁の先頭行番
号，宛先データ及び文書データの頁番号と宛先データの
カード属性との対応関係の各々の一例をそれぞれ示す図
である。FIG. 4 is a diagram illustrating an example of document data, a top line number of each page, destination data, and a correspondence relationship between page numbers of document data and card attributes of destination data according to the present embodiment;

【図５】宛名印刷メニュー及び本文頁番号設定の各々の
一例をそれぞれ示す図である。FIG. 5 is a diagram illustrating an example of each of an address print menu and a body page number setting.

【図６】宛先データ例を示す図である。FIG. 6 is a diagram illustrating an example of destination data.

【図７】本発明のはがき文書作成方法の第２の実施の形
態を示すフローチャートである。FIG. 7 is a flowchart illustrating a second embodiment of a postcard document creation method according to the present invention.

【図８】本実施の形態の優先順位指定及び本文頁番号対
応テーブルの各々の内容の一例を示す図である。FIG. 8 is a diagram showing an example of the contents of a priority order designation and text page number correspondence table according to the present embodiment.

【図９】本実施の形態の宛先データの一例を示す図であ
る。FIG. 9 is a diagram illustrating an example of destination data according to the embodiment;

【図１０】従来のはがき文書作成装置の一例を示すブロ
ック図である。FIG. 10 is a block diagram illustrating an example of a conventional postcard document creation device.

【図１１】従来のはがき文書作成装置におけるはがき文
書作成方法の一例を示すフローチャートである。FIG. 11 is a flowchart illustrating an example of a postcard document creation method in a conventional postcard document creation device.

【図１２】図１１の本文印刷の詳細を示すフローチャー
トである。FIG. 12 is a flowchart illustrating details of text printing in FIG. 11;

【図１３】従来の宛先データの一例を示す図である。FIG. 13 is a diagram showing an example of conventional destination data.

【符号の説明】[Explanation of symbols]

１，１０１ 全体制御部 ２ 入力部 ３ 表示部 ４ 印刷部 ５，１０５ メモリ ６，１０６ レジスタ群 １１ 宛先本文頁番号対応化部 ５１ 文書バッファ ５２ 頁管理テーブル ５３，１５３ 宛先データバッファ ５４ 印字位置テーブル ５５ 本文頁番号対応テーブル ６１ 印刷設定レジスタ ６２ 用紙送り量レジスタ ６３ 印刷量レジスタ １０７ 頁管理テーブル 1, 101 Overall control unit 2 Input unit 3 Display unit 4 Printing unit 5, 105 Memory 6, 106 Register group 11 Destination body page number correspondence unit 51 Document buffer 52 Page management table 53, 153 Destination data buffer 54 Printing position table 55 Body page number correspondence table 61 Print setting register 62 Paper feed amount register 63 Print amount register 107 Page management table

Claims (1)

(57)【特許請求の範囲】(57) [Claims] 【請求項１】 宛名印刷メニューから所定の印刷メニュ
ーを設定する印刷メニュー設定ステップと、往復はがき
と通常はがきのいずれかを判別するはがき種類判定ステ
ップと、前記はがき種類判定ステップで前記往復はがき
の場合、カード属性と本文頁番号との対応付けを行い本
文頁番号対応テーブルに設定した本文頁番号をセットす
る本文頁番号設定ステップと、次に、前記カード属性の
優先順位の指定を行うカード属性優先順位指定ステップ
と、印刷対象の宛先データの前記カード属性を宛先デー
タバッファから読み出し、前記カード属性に対応した本
文頁番号を前記本文頁番号対応テーブルから読み出し、
この本文頁番号に相当する本文を文書バッファから読み
出し、この本文の印字位置情報を印字位置テーブルから
読み出して前記往復はがきの本文面に印刷すると共に、
本文印刷終了後に宛名印刷開始位置までの改行量を算出
する本文印刷ステップと、前記本文印刷ステップで算出
した前記改行量だけ用紙送りを行う用紙送りステップ
と、前記宛先データを前記宛先データバッファから読み
出し、その印字位置情報を前記印字位置テーブルから読
み出して前記往復はがきの宛名面に印刷する宛名印刷ス
テップとを有することを特徴とするはがき文書作成方
法。1. A print menu setting step of setting a predetermined print menu from an address print menu, a postcard type determining step of determining one of a reciprocal postcard and a normal postcard, and a case of the reciprocal postcard in the postcard type determining step. A body page number setting step of associating the card attribute with the body page number and setting the body page number set in the body page number correspondence table; and a card attribute priority for designating the priority of the card attribute Order designation step, reading the card attribute of the destination data to be printed from the destination data buffer, reading the body page number corresponding to the card attribute from the body page number correspondence table,
The text corresponding to the text page number is read from the document buffer, the printing position information of the text is read from the printing position table, and printed on the text surface of the reciprocating postcard,
A text printing step for calculating a line feed amount to the address printing start position after the text printing is completed, a paper feeding step for feeding the paper by the line feed amount calculated in the text printing step, and reading the destination data from the destination data buffer. An address printing step of reading printing position information from the printing position table and printing it on the address surface of the reciprocating postcard.