JP3220600B2 - 無線電子メール受信システム - Google Patents

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、無線通信システムに係
り、特に無線による電子メールの受信システムに関する
ものである。

【０００２】

【従来の技術】電子メール（以下、「メール」と略す）
は、手紙のように個人の時間に余裕がある時にメッセー
ジを書き、それを電話並のスピードで相手に伝えること
のできる通信手段であることが知られている。緊急もし
くは重要な連絡のメールは着信後早めに選択し内容を見
る必要はあるが、重要度の低いメールは時間に余裕がで
きた時に見ることができるといった、手紙と電話を合体
させた利便性を備えている。

【０００３】受信したメールは、一般にメールの、送信
者、日付、時間、タイトル等のエリアからなるインデッ
クスから選択する。メールの受信日時順にインデックス
が作成され、表示部に出力される。一般的には、この表
示されたインデックスは個人が必要なメールをタイトル
名や送信者名を頼りに選択する手段としての役割も兼ね
ている。

【０００４】さらに特開平６−１３１３０５号公報に
は、端末に取り込むデータを掲示板データを元に、デー
タ更新履歴により必要なデータをピックアップする技術
が使われている。これは掲示板データを元に端末側に取
り込む必要のあるなしの判断を自動化しているが、情報
の取り込みにインデックスが使用されるという点では上
記の一般的な手段が使用されていると考えられる。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】第１の課題として、上
記従来技術においては個人にとって重要度の高い、また
は低いメールの分類は個人自身が行う。受信メール数は
自然に増加することはあっても、自然消滅して減少する
ことは通常考えられないため、メールを受信すればする
ほどメール分類の効率は低下する。また、タイトルは的
確にメールの内容を表しているとは限らないので、タイ
トルのみを頼りにしたメールの分類にも限界があり、受
信メールの頻繁なメンテナンスが必要になる。上記従来
技術では、個人にとって必要なメールの選択に伴う負担
はシステム側以上に個人に大きな負担がかかり、システ
ムの情報処理能力を個人が充分享受できていない。ま
た、頻繁に受信メールのメンテナンスが必要になれば、
メンテナンスに専念する必要が生じてしまうため、メー
ルの有効利用性が充分発揮されなくなる。さらに上記特
開平６−１３１３０５号公報には、端末に取り込むデー
タを掲示板データを元に、データ更新履歴により必要な
データをピックアップする技術が使われている。これは
端末側に取り込む必要のあるなしの判断のみが自動化さ
れており、必要のあるデータについての分類作業は個人
のみで行わなければならない点で、同様な問題を抱えて
いる。

【０００６】第２の課題として、上記従来技術において
は個人にとって重要な、必要な内容のメールの選択はメ
ールのインデックスが作成され、そのインデックスより
受信メールを個人自身が選択することで行う。ところが
このインデックスは、どのメールが緊急であり、どのメ
ールが重要で、どのメールが重要度が低いかを示すもの
ではなく単に受信日時順に並んでいることが多い。イン
デックスは単にいつどんなメールが受信されたかを知る
には充分であっても、個人にとって必要なメールの受信
確認及び選択作業に伴う負担を低減する効果は期待でき
ない。さらに特開平６−１３１３０５号公報について
も、端末側に単純なインデックスのみが送信される点に
ついては従来技術と変わらない問題を抱えている。

【０００７】第３の課題として、上記従来技術において
はメールのインデックスは、単に受信日時順に並んでい
ることが多いが、メールは必ずしも受信日時順に読まな
くてもよく、むしろ個人にとっての重要性に応じて自由
に必要かつ重要なメールを選択できる利便性を持つ。こ
のため、上記従来技術における受信日時順にインデック
スを作成し表示して選択を促す手段は、メールの選択に
伴う個人にかかる負担を低減する効果は期待できず、メ
ールの利用有効性が充分発揮されないことになる。さら
に特開平６−１３１３０５号公報では、ピックアップさ
れたデータのどれが個人にとって必要なのか、個人が探
して個人が判断せざるを得ないため、更新データが非常
に多い場合に、やはり個人へ大きな負担がかかる状況が
避けられない。

【０００８】重要性の高いメールは多くの場合、重要性
の判断基準となる個人にとっての特別な単語（キーワー
ド）が入っている。

【０００９】

【課題を解決するための手段】本発明は、上記課題解決
のために、このキーワードに重要度を持たせることによ
る受信メールを分類する手段と、それに伴うメールのイ
ンデックス作成及び選択を助ける手段を備えた ものであ
る。

【００１０】第１の手段として、メールサーバと、前記
メールサーバより送信されるメール信号を無線で受信す
るメール受信端末とから構成されてなる無線電子メール
受信システムであって、前記メールサーバは、前記メー
ル受信端末宛てに送信されて きたメールを無線にて前記
メール受信端末に送信する手段を備え、前記メール受信
端末は、無線によるメールの受信を行う無線部と、各種
操作指示で使用する入力部と、各種情報を表示する表示
部と、受信したメールをそのまま格納する第１メール蓄
積部と、分類されたメールを格納する第２メール蓄積部
と、メールの分類に使用するために重要度を設定したキ
ーワードを格納するキーワードメモリ部と、キーワード
ごとにまとめたメールをインデックスとして記憶するイ
ンデックスメモリ部と、前記各処理部の制御をつかさど
る制御部と、を備え、前記制御部は、受信メールの分類
を行う分類制御部とインデックス作成を行うインデック
ス制御部を有し、前記第２メール蓄積部は、キーワード
ごとに分類されたメールを記憶しておく部分と、そのメ
ールの中に含まれているキーワード情報を記憶しておく
キーワード情報部と、そのメールに含まれているキーワ
ードの種類数を記憶しておくＡＮＤ数情報部と、を有
し、前記分類制御部は、前記第１メール蓄積部に格納さ
れているメールを前記キーワードメモリ部に格納されて
いるキーワードに基づいてキーワードごとに分類して、
そのメールの中に含まれているキーワード情報とキーワ
ードの種類数を前記第２メール蓄積部のキーワード情報
部とＡＮＤ数情報部にそれぞれ格納するとともに、重要
度を設けたキーワードをインデックスとしてその重要度
順にキーワードインデックスを作成し、前記表示部に表
示し、前記インデックス制御部は、前記作成されたキー
ワードインデックスのいずれかが前記入力部によって選
択されると、前記第２メール蓄積部に格納されている前
記選択されたキーワードインデックスに関するメールを
抽出して、前記インデックスメモリ部に格納するととも
に、前記表示部に表示し、さらに、前記選択されたキー
ワードインデックスに関するメールを抽出する際に、前
記キーワードの種類数に基づいて、１つのメールに含ま
れているキーワードの種類数が多いメール順に抽出して
一覧リストを作成する、ことを特徴とするものである。

【００１１】第２の手段として、さらに上記に加えて、
前記インデックス制御部は、１つのメールに含まれるキ
ーワードが複数の重要度にわたっている場合は、重要度
の高いキーワードを多く含む順に抽出するとともに、キ
ーワードどうしのＡＮＤ関係の情報を設定する、ことを
特徴とするものである。

【００１２】

【作用】第１の作用として、重要度を持たせたキーワー
ドによる受信メールの分類を備える。これにより、個人
にとって重要なメールの分類作業が自動化されること
で、キーワードを事前に設定しさえしておけば、個人が
メール分類作業に直接介在することなく、個人にとって
重要なメール分類をシステムが自動的に行える。これに
より、メール分類の個人にかかる負担をシステムが低減
し、分類作業の自動化をもって作業効率を向上させるも
のである。

【００１３】さらに、重要度を持たせたキーワードによ
りそのキーワードをインデックスとしたキーワードイン
デックスを作成する。これにより、個人にとって重要な
メールが受信されているか、緊急性のあるメールが受信
されているのか、メールの受信状況がインデックスを見
るだけで一度に把握できる。これは、個人にとって必要
なメールが来ているかどうかの内容をチェックしたり、
メール蓄積部のメンテナンスを必要とする頻度を大きく
減少させることになる。

【００１４】第２の作用として、重要度を持たせたキー
ワードによりそのキーワードを含むメール群が構成され
る。このメール群のインデックスは重要度順に並んでい
るので、個人にとって何を選択すればよいのかインデッ
クスを見るだけで把握できる。これによって、メール選
択に伴う個人にかかる負担を低減する。

【００１５】

【実施例】本発明による無線電子メール受信システム
を、以下に図面に示す実施例に基づき詳細に説明する。

【００１６】図１は、本発明を実施していないメールサ
ーバと本発明を実施したメール受信端末からなる無線電
子メール受信システムの概要を示す図である。本発明に
おける無線電子メール受信システムのメール受信端末
は、送信源のメールサーバ１０より送信されたメール信
号はアンテナ１を介して無線によるメール受信を行う無
線部２と、受信したメールをそのまま格納するメール蓄
積部３（第１メール蓄積部）と、端末全体の制御を司る
制御部５と、特に受信メールの分類を行う分類制御部５
ａと、特にインデックス作成を行うインデックス制御部
５ｂと、メール選択等の操作指示に使用するキー入力部
６と、キーワードインデックスやメールインデックス及
びメール内容を表示する表示部７と、分類されたメール
を再格納するために重要度を設けたキーワード別のメー
ルを蓄積するメール蓄積部３ａ（第２メール蓄積部）
と、そのメールの中に含まれているキーワード情報を記
憶するキーワード情報部４ａと同じく含まれているＡＮ
Ｄ数の情報を記憶するＡＮＤ数情報部４ｂと、作業用の
情報を記憶するメモリ部８と、キーワードを記憶するキ
ーワードメモリ部８ａと、作成されたインデックスを記
憶するインデックスメモリ部８ｂと、緊急もしくは重要
なメールの着信を報知する報知手段である音声出力部９
と、から構成されてなる。

【００１７】次に動作については、メールサーバ１０よ
り送信されたメールは、アンテナ１を介して受信され無
線部２を経由して、制御部５によりメール蓄積部３に格
納される。メール受信完了後、分類制御部５ａは即受信
完了したメール１個に対して、キーワードメモリ部８ａ
に記憶されているキーワードを元に内容を検索し分類を
開始する（図２参照）。分類されたメールは分類制御部
５ａにより、重要度を設けたキーワード別のメール蓄積
部３ａに格納される。この時に作成されたキーワードイ
ンデックスは、インデックス制御部５ｂにより図４に示
すような形式にインデックスメモリ部８ｂにて整えられ
て、表示部７を経由して出力される。次にキーワードイ
ンデックスより選択をキー入力部６にて行う（図３参
照）。

【００１８】上記選択によってメールインデックスが、
インデックス制御部５ｂにより図５に示すような形式に
インデックスメモリ部８ｂにて整えられて、表示部７を
経由して出力される。個人はこのメールインデックスか
らキー入力部６により、メールを選択できる。選択した
メール内容は表示部７を経由して出力される。なお、図
１は無線電子メール受信システムの一実施例であり、シ
ステム内において本発明が実現されておれば、本発明を
実施したメールサーバと本発明を実施していないメール
受信端末の組み合わせであってもよい。

【００１９】次に、図２で、メールの分類動作のフロー
チャートについて説明する。分類が開始される前の図１
のキーワードメモリ部８ａには、重要度を設定したキー
ワードが格納されているものとする。キーワードに設け
られた重要度は重複しないに越したことはないが、重複
した場合には先頭の第１文字目のコードが小さなコード
からなるキーワードが処理上優先される。例えば、重要
度Ｂの“ＯＳＡＫＡ”と“ＮＡＲＡ”というキーワード
では“ＮＡＲＡ”の方が優先される。

【００２０】分類処理はメール受信完了後に開始され、
まずメール蓄積部３より分類すべきメールを選択する
（ステップ１）。もし、分類未処理のメールがなければ
分類処理は終了する（ステップ２）。この分類未処理と
は、現在設定しているキーワードによる分類がなされて
いない状態を指す。次に、重要度の最も高いキーワード
を検索キーとして設定する。分類処理開始直後は、検索
キーは「緊急」「至急」等の緊急を意味するキーワード
が初期値として設定される。これは、緊急を要するメー
ルを不用意に分類してしまい、個人が見落としてしまう
ことを防ぐためである（ステップ３）。例えば、ステッ
プ３が２回目に実行された場合は、個人が設定した最重
要度のキーワード、もしくは最重要度のキーワードとＡ
ＮＤ関係にあるキーワードをすべて検索キーとする。重
要度を設定したキーワードはキーワードメモリ部８ａに
記憶されている。

【００２１】次に、キーワードを設定しようとしても、
調べるキーワードがなくなってしまった（すべてのキー
ワードについて調べ終わってしまった）場合、ステップ
１２へ処理が移る（ステップ４）。次にメールの内容を
検索キーで検索する。検索の範囲にはメール内容だけで
なく、送信者、タイトル、日時も含まれる。１回の検索
中に設定されているすべての検索キーを用いることで、
同じメールを何度も先頭から検索しないようにする（ス
テップ５）。もし、メール内に検索キーと同じキーワー
ドが見つかった場合はステップ９へ処理が移る。見つか
らない場合はステップ７へ移行する（ステップ６）。キ
ーワードが見つからないまま、１個のメール検索を終え
てしまったら現在の検索キーの重要度と同じか、もしく
は重要度が低いキーワードを新たな検索キーとしてステ
ップ４へ処理が移る（ステップ８）。

【００２２】次に、ステップ９へ処理が移った場合を考
える。重要度を設けたキーワードは、検索キーとしての
役目の他に、分類されたメールのインデックス及びメー
ル蓄積部３ａの名前としての役目も持っている。キーワ
ードは個人が緊急性、重要性を感じて設定したものであ
り、これを分類されたメール群のインデックスとするこ
とは、個人にとって分かりすく、また連想しやすい。検
索対象になっていたメールは、このインデックスに対応
したメール蓄積部３に格納する。例えば、インデックス
が“ＳＨＡＲＰ”である場合には、“ＳＨＡＲＰ”とい
うインデックス（名前）のついたメール蓄積部３ａに格
納される（ステップ９）。

【００２３】次に、ＡＮＤ検索かＯＲ検索かを判断す
る。“キーワード１”かつ“キーワード２”というよう
にキーワードがＡＮＤの関係にて設定されていたらＡＮ
Ｄ検索であり、“キーワード１”もしくは“キーワード
２”とＯＲの関係にて設定されていたらＯＲ検索であ
る。ＯＲ検索ならば、重要度の高い順に検索しているの
でメールの検索を続ける必要はないからステップ１へ処
理を移す（ステップ１０）。次にＡＮＤ検索ならば、同
じメールを残りの別のキーワードで検索の続行を行うた
めに、どのキーワードがＡＮＤ関係をもっているか等の
キーワードの情報を一時保存し、ステップ８へ処理を移
す。

【００２４】次に、ステップ１２に処理が移された場合
は、同じメールの検索の続行中であるならばＡＮＤ検索
であるからステップ１４に処理が移り、ＡＮＤ検索中に
おいて最初のキーワードが見つかった以降に発見された
キーワード及びキーワードのＡＮＤ数（ステップ１５）
を、そのキーワードに対応するメール蓄積部３ａ中のエ
リア４ａ及び４ｂに記録する（図４のエリア（４４，４
６）、図５のエリア（５５，５７）。ステップ１４、ス
テップ１５の情報は図１０のステップ５２、５８におい
て使われる検索続行中でなければ、そのメールには該当
キーワードがないことを意味するのでステップ１３に処
理が移り、重要度のないメール蓄積部３ａに格納される
（ステップ１３）。ステップ１３、ステップ１４／１５
の実行後において、現在検索中のメールについて調べる
必要はないのでステップ１に処理が移る。

【００２５】次に、図３で、分類が終了したメールの選
択動作のフローチャートについて説明する。選択処理は
分類終了後に開始され、インデックスに対応したメール
蓄積部３ａよりインデックス一覧を作成し、重要度の高
い順に表示する（ステップ２１）。次にキー入力を受付
け、図４に示すインデックスを選択する（ステップ２
２）。次に選択するインデックスが確定され、インデッ
クスに対応したメール蓄積部３ａがオープンし選択され
る（ステップ２３）。次に選択されたメール蓄積部３ａ
中の図５に示すメールインデックスを作成し、重要度の
高いと判断されるメール（図５参照）を順に上から表示
する（ステップ２４）。次にキー入力を受付け、メール
を選択する（ステップ２５）。次に選択するメールの確
定がなされ、選択処理は終了する（ステップ２６）。後
述するが、ステップ２１とステップ２４について詳細な
フローチャートを図９，図１０に示している。

【００２６】図４は、メール分類時におけるキーワード
インデックスの表示出力例を示している。エリア４０は
インデックスの重要度を表示する。重要度はアルファベ
ットのＡ〜Ｚである。重要な順に上から並んでいる。エ
リア４１はインデックス番号で、上から０から始まる数
が付けられる。エリア４２はインデックスを表示する。
ここでインデックスとは重要度を設定したキーワードそ
のものであり、エリア４３のうち括弧で囲まれていない
数値はメールの受信合計数を表示する。括弧で囲まれた
未読数は、受信合計数のうち、まだ内容を読んでいない
メール数を示している。例えば、契約に関するメールが
来ているか否かを確認するには、エリア（４４，４６）
を見て未読が１以上になっているかどうかを見る。エリ
ア４４はＡＮＤ検索の有無を示している。“なし”はＯ
Ｒ検索を意味し、ＡＮＤ検索であればどのインデックス
番号とのＡＮＤ関係なのか表示する。

【００２７】上記エリア（４４，４６）の矢印は、ＡＮ
Ｄ関係にある１つのキーワード群の中で最も高い重要度
を持っている印である。また、通常メールは設定されて
いるキーワードの中に該当するもののないメールが入る
ので、ＡＮＤ関係をもつメールは存在し得ない。図４で
はエリア４５とエリア４６がＡＮＤ関係であり、それら
とエリア４７はＯＲ関係である。エリア４９には該当キ
ーワードがまったく存在しないメールが格納され、エリ
ア４５には緊急メールが格納される。緊急もしくは重要
度が設定されているメール蓄積部３ａへのメール分類時
には、図１の音による報知手段である音声出力部９で、
受信を知らせる。なお、キーワードインデックスは図１
のインデックスメモリ部８ｂに格納される。

【００２８】図５は、メール選択時におけるメールイン
デックスの表示出力例を示している。これは、図４にお
けるエリア４７の“ＳＨＡＲＰ”というキーワードをイ
ンデックスとしたメール蓄積部３ａに格納されているメ
ールインデックスである。図４のエリア（４３，４７）
に示す通り、メールは合計２通受信しており、その内未
読は１通である。図５のエリア５７のメールは図５のエ
リア（５５，５７）より図４のエリア（４２，４６）の
インデックス“契約”の蓄積部３ａに格納されているメ
ールにＡＮＤ関係によりリンクしている（図２のステッ
プ９による）。つまり図５のエリア５７のメールを選択
することは、図４のエリア（４２，４７）のインデック
ス“契約”のメール蓄積部３ａ中に存在するメールその
ものを選択することと等価である。

【００２９】リンクされているメールは、図２より現在
格納されているメール蓄積部３ａよりも必ず重要か、ま
たは同じ重要度を示すメール蓄積部３ａに存在すること
を意味し、リンクされていないメールより上の方に位置
し、重要であるということを示す。このことは仮に１つ
のメール蓄積部３ａにメールが集中しても、重要なメー
ルは図５において常に上方に位置する。重要度の度合い
は、図５のエリア５１のＡＮＤ数で判断できる。ＡＮＤ
数が多いメールはＡＮＤ数の少ないメールよりも重要な
キーワードを多く含んでいるから、個人にとって、いか
に重要度が具体的に絞り込まれているかを判断する指標
となりうる。エリア５６はメールが１回でも読まれたら
チェックが入り、１回も読まれていない場合は未と表示
される。なお、メールインデックスは、図１のインデッ
クスメモリ部８ｂに記憶される。

【００３０】図６は、図４のインデックス表示をさせる
ためのキーワード設定の一実施例を表にまとめたもので
ある。この実施例は、次の１），２）の個人にとって何
が重要かを示している。なお、１）と２）は独立してお
り、関連はないものとする。 １）各取引先への契約状況に関する情報が欲しいが、特
にＳＨＡＲＰ社に関する情報を知りたい。 ２）会議に参加できるかどうかの返事を知りたい。これ
をキーワードにして設定した一実施例が図６である。個
人は、エリア６０の重要度、エリア６１のキーワード、
エリア６２のＡＮＤ関係がある／なしという情報を１セ
ットで設定する。個人はエリア６３、エリア６４、エリ
ア６５の３つのキーワードを設定することになる。

【００３１】図７は、キーワードメモリ部８ａにキーワ
ードが格納されている様子を示した一実施例である。Ａ
ＮＤ関係にあるキーワードは、エリア７１に示すように
ＡＮＤ関係にあるキーワード記憶データへの先頭アドレ
スを示すポインタを持っている。図２のステップ３より
ＡＮＤ関係にあるキーワード群は重要度の高い順に検索
キーとなるため、ポインタの方向は重要度の高いキーワ
ードから低いキーワードへの一方向で充分である。エリ
ア７２はポインタによるキーワードの連結が終了するこ
とを示すので、キーワード“契約”と“ＳＨＡＲＰ”が
ＡＮＤ関係であることがわかる。エリア７２とエリア７
３は同じ終了コードだが、唯一の違いは、エリア７２が
他にもキーワードが存在していることを示しているが、
エリア７３は全くキーワード情報はそこで終わりである
ことを示す。つまり“ＳＨＡＲＰ”と“会議”は、他の
キーワードからポインタによってリンクされているが、
前者はＡＮＤ関係を示すリンク、後者はＡＮＤ関係では
ない、つまりＯＲ関係を示すリンクであると言える。

【００３２】図８は、図６で設定されたキーワードにて
分類された受信メールの一例である。これはメールの内
容を見るまでは、タイトルだけでは内容の見当もつかな
い典型的な例である。エリア８１は“ＳＨＡＲＰ”、エ
リア８２には“契約”というキーワードが含まれている
ので、このメールは、図４のエリア４６の“契約”をイ
ンデックスとしたメール蓄積部３ａに分類されることに
なる。

【００３３】図９は、図３のステップ２１の各メール蓄
積部３ａよりキーワードインデックスを作成し表示する
処理の詳細を示すフローチャートである。まず変数ｉ，
ｎに初期値を代入する（ステップ３１）。例えば、変数
ｎはｎ＝設定キーワード数である。次にキーワードＮ
ｏ．と重要度順にメール蓄積部３ａを対応させたテーブ
ルを作成する（ステップ３２）。次にキーワードＮｏ．
がｉであるメール蓄積部３ａを選択する。なお、ｉ＝０
のメール蓄積部とは緊急メール蓄積部３ａのことであ
り、ｉ＝ｎ＋１のメール蓄積部は通常メール蓄積部３ａ
のことである。

【００３４】次にＮｏ．ｉのメール蓄積部３ａをテーブ
ル参照により選択する（ステップ３３）。次にキーワー
ド名、重要度、キーワードＮｏ．（＝ｉ）をインデック
スメモリ部８ｂにセットする（ステップ３４）。次にＮ
ｏ．ｉのメール蓄積部３ａ中の受信メール数をカウント
し、メモリ部８ｂにセットする（ステップ３５）。次に
キーワードメモリ部８ａを検索し（ステップ３６）、Ａ
ＮＤ関係にあるキーワードをインデックスとするメール
蓄積部３ａを順に探す。すべてのキーワードを検索し終
わるまで、キーワードメモリ部８ａの検索は続行する
（ステップ３８）。次にＡＮＤ関係にあるキーワードが
見つかれば（ステップ３７）、ＡＮＤ欄にＡＮＤ関係の
キーワードＮｏ．をテーブルより取り出し（ステップ３
９）、ＡＮＤ欄にキーワードＮｏ．をインデックスメモ
リ部８ｂにセットする（ステップ４１）。

【００３５】ＡＮＤ関係にあるキーワードが見つからな
ければ、そのキーワードはＯＲ関係にあるキーワードで
あるので、ＡＮＤ欄に“なし”とインデックスメモリ部
８ｂにセットする（ステップ４０）。それらが終了した
後、ｉ＜１＋ｎの条件分岐を行う（ステップ４２）。図
４のエリア（４４，４９）に示したが、通常メールには
キーワードが１つも含まれないメールが蓄積されるの
で、ステップ４２における条件式はｉ＜２＋ｎでなくｉ
＜１＋ｎとなる。Ｙｅｓであれば、ｉをインクリメント
して（ステップ４３）、ステップ３３へ処理が移行しル
ープを形成する。Ｎｏであれば、すべての表示内容をイ
ンデックスメモリ部８ｂにセットし、キーワードインデ
ックスが完成したので表示を行って（ステップ４４）処
理を終了する。

【００３６】図１０は、図３のステップ２５の選択され
たメール蓄積部３ａよりメールインデックスを作成し表
示する処理の詳細を示すフローチャートである。まず変
数ｉ，ｎに初期値を代入する（ステップ５１）。例え
ば、変数ｎはｎ＝蓄積されているメール数である。次に
図１のエリア４ｂに格納されたＡＮＤ数情報を元にＡＮ
Ｄ数の多いメール順に０，１，２，…，ｎ−１と番号付
けを行ったテーブルを作成する（ステップ５２）。な
お、ｉ＝０のメールとは最もＡＮＤ関係を多く持ってお
り最も具体的に重要度が絞り込まれているメールである
と言える。ｉ＝ｎ−１のメールは含まれているメール蓄
積部の中では最も重要性が特定されていないメールであ
ると言える。

【００３７】次にＮｏ．ｉのメールをテーブル参照によ
り選択し、ＡＮＤ数については図１のエリア４ｂより、
またメールの付随情報である送信者名、日付、時間をイ
ンデックスメモリ部８ｂにセットする（ステップ５
４）。次にまだ読んでいないメール（未読）であるか否
かを判断する（ステップ５５）。未読であればインデッ
クスメモリ部８ｂの済欄に“未”をセットし（ステップ
５６）、既に読んでしまっているメール（既読）であれ
ば読んでしまったことを示すチェックマークをインデッ
クスメモリ部８ｂにセットする（ステップ５７）。

【００３８】次に図１のエリア４ａのキーワード情報を
参照し、処理中のメールがリンクされているのか否かを
判断する（ステップ５８）。リンクされているのであれ
ば“＊＊リンク＊＊”という文字列をインデックスメモ
リ部８ｂにセットし（ステップ５９）、リンクされてい
ないのであればメールの付随情報であるタイトル名をイ
ンデックスメモリ部８ｂにセットする（ステップ６
０）。リンクされていないという場合には、ＡＮＤ関係
にはあるがそのキーワード群の中で最も重要度が高いキ
ーワードの場合（リンクされる側のキーワードではな
い）にも当てはまる。

【００３９】それらが終了した後、ｉ＜ｎの条件分岐を
行う（ステップ６１）。Ｙｅｓであれば、ｉをインクリ
メントして（ステップ６２）、ステップ５３に処理が移
行し、ループを形成する。Ｎｏであれば、すべての表示
内容をインデックスメモリ部８ｂにセットし、メールイ
ンデックスが完成したことになるので、表示を行って
（ステップ６３）処理を終了する。

【００４０】以上、上記の実施例を整理すると、図６に
示すような重要度を設けたキーワードを設定し、受信メ
ールを図２のアルゴリズムに従って分類し、図９に示す
アルゴリズムでキーワードインデックスを作成するだけ
でもメール選択の負担は軽減されることを図４は示す
が、特定のメール蓄積部３ａにメールが集中してしまう
こともありうる。複数のキーワードがメールに含まれて
いることを示す、図５に示すエリア５１のＡＮＤ数の多
いメールを図１０に示すアルゴリズムでメールインデッ
クスの上方に位置させる。つまり、個人にとって、具体
的に重要度が絞り込まれているメールほど各インデック
ス表示の上方に位置することになる。なお、図４、図５
は表示例であり、必ずしもこの図の通りでなくともよ
い。図３は、図４から図５までに至る処理を示してい
る。

【００４１】

【発明の効果】本発明による無線電子メール受信システ
ムによれば、重要度を設定したキーワードにより受信メ
ールを分類し、それに伴うインデックスによる選択手段
を備える。これにより、システムの情報処理能力及びメ
ール利用の有効性を発揮し、なおかつ個人への利便性を
有するものである。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例を示す無線電子メール受信シ
ステムの概要を示す図である。

【図２】本発明の一実施例を示すメール分類手段のフロ
ーチャートである。

【図３】本発明の一実施例を示すメール選択手段のフロ
ーチャートである。

【図４】図１のメール分類時における表示出力の一実施
例を示す図である。

【図５】図１のメール選択時における表示出力の一実施
例を示す図である。

【図６】図４に示すメール分類のためのキーワード設定
の一実施例を示す図である。

【図７】図６に示すキーワードをキーワードメモリ部
（８ａ）へ記憶させた場合の状態の一実施例を示す図で
ある。

【図８】図６で設定されたキーワードにて分類されるメ
ールの一例を示す図である。

【図９】図３に示すステップＳ21の詳細な動作を示すフ
ローチャートである。

【図１０】図３に示すステップＳ25の詳細な動作を示す
フローチャートである。

【符号の説明】

１ アンテナ ２ 無線部 ３ 第１メール蓄積部 ３ａ 第２メール蓄積部 ４ａ キーワード情報部 ４ｂ ＡＮＤ数情報部 ５ 制御部 ５ａ 分類第２制御部 ５ｂ インデックス制御部 ６ キー入力部 ７ 表示部 ８ メモリ部 ８ａ キーワードメモリ部 ８ｂ インデックスメモリ部 ９ 音声出力部 １０ メールサーバ

フロントページの続き (56)参考文献 特開 平６−250950（ＪＰ，Ａ) 特開 平４−178045（ＪＰ，Ａ) 特開 平２−2754（ＪＰ，Ａ) 特開 平６−250949（ＪＰ，Ａ) 特開 平２−116242（ＪＰ，Ａ) 特開 平５−110593（ＪＰ，Ａ) 特開 平５−250415（ＪＰ，Ａ) (58)調査した分野(Int.Cl.⁷，ＤＢ名) H04L 12/58 G06F 13/00

Claims (2)

(57)【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 メールサーバと、前記メールサーバより
   送信されるメール信号を無線で受信するメール受信端末
   とから構成されてなる無線電子メール受信システムであ
   って、 前記メールサーバは、 前記メール受信端末宛てに送信されてきたメールを無線
   にて前記メール受信端末に送信する手段を備え、 前記メール受信端末は、 無線によるメールの受信を行う無線部と、各種操作指示
   で使用する入力部と、各種情報を表示する表示部と、受
   信したメールをそのまま格納する第１メール蓄積部と、
   分類されたメールを格納する第２メール蓄積部と、メー
   ルの分類に使用するために重要度を設定したキーワード
   を格納するキーワードメモリ部と、キーワードごとにま
   とめたメールをインデックスとして記憶するインデック
   スメモリ部と、前記各処理部の制御をつかさどる制御部
   と、 を備え、 前記制御部は、受信メールの分類を行う分類制御部とイ
   ンデックス作成を行うインデックス制御部を有し、前記第２メール蓄積部は、キーワードごとに分類された
   メールを記憶しておく部分と、そのメールの中に含まれ
   ているキーワード情報を記憶しておくキーワード情報部
   と、そのメールに含まれているキーワードの種類数を記
   憶しておくＡＮＤ数情報部と、を有し、 前記分類制御部は、前記第１メール蓄積部に格納されて
   いるメールを前記キーワードメモリ部に格納されている
   キーワードに基づいてキーワードごとに分類して、その
   メールの中に含まれているキーワード情報とキーワード
   の種類数を前記第２メール蓄積部のキーワード情報部と
   ＡＮＤ数情報部にそれぞれ格納するとともに、重要度を
   設けたキーワードをインデックスとしてその重要度順に
   キーワードインデックスを作成し、前記表示部に表示
   し、 前記インデックス制御部は、前記作成されたキーワード
   インデックスのいずれかが前記入力部によって選択され
   ると、前記第２メール蓄積部に格納されている前記選択
   されたキーワードインデックスに関するメールを抽出し
   て、前記インデックスメモリ部に格納するとともに、前
   記表示部に表示し、 さらに、前記選択されたキーワードインデックスに関す
   るメールを抽出する際に、前記キーワードの種類数に基
   づいて、１つのメールに含まれているキーワードの種類
   数が多いメール順に抽出して一覧リストを作成 する、 ことを特徴とする無線電子メール受信システム。
2. 【請求項２】 前記インデックス制御部は、１つのメー
   ルに含まれるキーワードが複数の重要度にわたっている
   場合は、重要度の高いキーワードを多く含む順に抽出す
   るとともに、キーワードどうしのＡＮＤ関係の情報を設
   定する、ことを特徴とする請求項１記載の無線電子メー
   ル受信システム。