JP3103995U

JP3103995U - File for saving financial documents

Info

Publication number: JP3103995U
Application number: JP2004001899U
Authority: JP
Inventors: 誠二郎今井
Original assignee: 日本情報開発株式会社
Priority date: 2004-03-12
Filing date: 2004-03-12
Publication date: 2004-08-26
Anticipated expiration: 2010-03-12

Abstract

【課題】従来、書類を保存するためのファイルは数多く市販されている。しかし、税法上長期間保存することを義務づけられている財務書類を保存するための専用ファイルが存在しなかったので、会計事務所等の使用者は不便を感じていた。そこで本考案は、財務書類を長期間保存するのに適した、使いやすい財務書類の保存用ファイルの提供を目的とする。
【解決手段】表表紙２及び裏表紙４とを折り目を介して連結した背表紙３とからなる表紙１と、表紙の高さと略同じ長さの基板７に用紙を挿通させる綴じ棒１１を４本立設し、その基板に対してヒンジ部１０を介して背板８を、さらに背板に対して同じくヒンジ部を介して綴じ板９を連設し、綴じ板に係止穴部を設け、綴じ棒の先端部に係止頭部を設けて弾性的に着脱自在に構成した綴じ具５とで構成し、その綴じ具を合成樹脂で一体成形する。
【選択図】図１Conventionally, many files for storing documents are commercially available. However, users of accounting firms and the like felt inconvenience because there was no dedicated file for storing financial documents, which is required to be stored for a long time under tax law. Therefore, an object of the present invention is to provide an easy-to-use financial document storage file suitable for storing financial documents for a long period of time.
SOLUTION: A binding cover 11 composed of a back cover 3 in which a front cover 2 and a back cover 4 are connected via a fold line and a binding rod 11 for inserting the paper through a substrate 7 having a length substantially equal to the height of the cover. The main plate is erected, a back plate 8 is connected to the substrate via a hinge portion 10, and a binding plate 9 is further connected to the back plate via the hinge portion, and a locking hole portion is provided in the binding plate. A binding head is provided at the distal end of the binding rod, and the binding tool is configured to be elastically detachable. The binding tool is integrally formed of synthetic resin.
[Selection diagram] Fig. 1

Description

本考案は、税法上長期にわたり保存が義務づけられている財務書類の保存用ファイルに関するものである。 The present invention relates to a file for storing financial statements, which is required to be kept for a long time under tax law.

企業等は、総勘定元帳、税務書類等の財務書類を長期保存することを税法上義務づけられている。当該書類は、会計事務所等において作成し、ファイルされて顧客企業等に納入されるが、中小企業においても通常３００ページ以上にも渡る厚く、かつ、重量のあるものである。上記のような、厚く、かつ、重量のある書類を、従来市販されている２穴綴じ具によるファイルを使用して長期に渡り保存した場合、用紙に明けた綴じ穴が書類の重量に耐えきれずに穴径が拡大したり、千切れたりしてしまう等の不具合を生じていた。また、ルーズリーフ（ＴＭ）等の多穴のファイルは長期保存用としてはコスト的に高いと共に、多穴用紙は穴明き部分の腰が弱いため、プリンタで印刷したときに紙詰まりを起こしやすいものであった。
そこで、従来、会計事務所等においては、図１に示すような、表表紙、背表紙、裏表紙からなる綴じ具に書類を挟んで、４カ所以上を紐などで綴って財務書類のファイルを作成している。Companies are required by tax laws to keep financial documents such as general ledgers and tax documents for a long period of time. Such documents are prepared and filed in an accounting firm or the like and delivered to a client company or the like. However, even small and medium-sized businesses are usually thick and heavy, having over 300 pages. When such a thick and heavy document as described above is stored for a long period of time using a file with a conventional two-hole binding device, the binding holes formed in the paper cannot bear the weight of the document. However, there has been a problem that the diameter of the hole is enlarged or the hole is cut off. In addition, multi-hole files such as loose-leaf (TM) are expensive for long-term storage, and multi-hole paper has a weak perforated area, so paper jams easily occur when printed with a printer. Met.
Therefore, in the past, accounting firms and the like, as shown in FIG. 1, sandwich a document with a binding device consisting of a front cover, a back cover, and a back cover, and spell at least four places with a string or the like to create a file of a financial document. Creating.

このように従来の２穴綴じ具によるファイルは、長期保存において、綴じ穴の損傷によって書類の形崩れを起こしやすいという問題があった。
また、ルーズリーフ（ＴＭ）等の多穴のファイルは、長期保存用としてはコスト的に高いと共に、多穴用紙をプリンタで印刷したときに、用紙の穴明き部分の腰が弱いため、紙詰まりを起こしやすいと言う問題があった。
また、前記の会計事務所等で使用している綴じ具にあっては、３個の部材に書類を挟み込み、紐などで綴じ込む必要があり、綴じ込み作業が非常に面倒で手間を要する問題があった。さらに、書類の変更などに伴う差し替えに当たっては、結束した綴じ紐を解き、再度綴じ直す必要があり、非常に手間のかかるものであった。
従って、本考案はこのような問題点を解決した財務書類の保存用ファイルを提供することを目的とする。As described above, the file formed by the conventional two-hole binding device has a problem that the shape of a document is likely to be collapsed due to damage to the binding hole during long-term storage.
In addition, multi-hole files such as loose-leaf (TM) are expensive for long-term storage, and when multi-hole paper is printed by a printer, the perforated portion of the paper has a weak stiffness. There was a problem that was easy to cause.
Further, in the binding tool used in the accounting office, etc., it is necessary to sandwich a document between three members and bind it with a string or the like, so that the binding work is very troublesome and time-consuming. there were. In addition, when replacing a document or the like, it is necessary to release the bound binding string and re-bind the binding string, which is very time-consuming.
SUMMARY OF THE INVENTION Accordingly, an object of the present invention is to provide a file for storing financial documents that solves such a problem.

上記目的は本願の最初の考案、すなわち、表表紙２及び裏表紙４とを折り目を介して連結した背表紙３とからなる表紙１と、基板７に用紙を挿通させる綴じ棒１１を立設し、基板７に対してヒンジ部１０を介して背板８を、さらに前記背板８に対して同じくヒンジ部１０を介して綴じ板９を連設して、前記綴じ板９に係止穴部１３を設け、前記綴じ棒１１の先端部に係止頭部１２を設け、前記係止穴部１３と前記係止頭部１２が弾性的に嵌め合い係合、離脱可能に構成した綴じ具５とからなる財務書類の保存用ファイルにおいて、前記基板７の長さを前記表紙１の高さと略等しく、ないしは、若干短く設定し、前記綴じ棒１１を前記基板７より４本、所定のピッチで立設し、前記綴じ具５を合成樹脂により一体成形したことを特徴とする財務書類の保存用ファイルによって達成できる。 The object of the present invention is the first idea of the present invention, that is, a cover 1 consisting of a back cover 3 in which a front cover 2 and a back cover 4 are connected via a fold line, and a binding rod 11 for inserting the paper through the substrate 7 are erected. A back plate 8 is connected to the base plate 7 via a hinge 10 and a binding plate 9 is connected to the back plate 8 via the hinge 10 similarly. 13 is provided, and a locking head 12 is provided at the tip end of the binding rod 11. In the file for storing financial documents, the length of the substrate 7 is set to be substantially equal to or slightly shorter than the height of the cover 1, and the four binding rods 11 are provided at a predetermined pitch from the substrate 7. A financial instrument characterized in that the binding tool 5 is erected and formed integrally with a synthetic resin. It can be achieved by saving the file of the kind.

また、上記目的は本願の２番目の考案、すなわち、前記基板７の長手方向に、前記基板７と略直角に補強板１４を立設した、請求項１記載の財務書類の保存用ファイルによって達成できる。 Further, the above object is achieved by the second invention of the present application, that is, a file for storing financial documents according to claim 1, wherein a reinforcing plate 14 is erected in the longitudinal direction of the substrate 7 at a substantially right angle to the substrate 7. it can.

また、上記目的は本願の３番目の考案、すなわち、前記表紙１は、少なくとも表面を紙で構成し、かつ、その紙にコーティング処理を施していないことを特徴とする、請求項１または２記載の財務書類の保存用ファイルによって達成できる。 The object of the present invention is a third invention of the present application, that is, the cover 1 has at least a surface made of paper, and the paper is not coated. This can be achieved with a file for storing financial documents.

また、上記目的は本願の４番目の考案、すなわち、前記綴じ棒１１の外径が４ｍｍから６ｍｍの範囲にすることにより、市販のルーズリーフの用紙がそのまま使用可能である、請求項１ないし請求項３記載の財務書類の保存用ファイルによって達成できる。 Further, the above object is the fourth invention of the present application, that is, by setting the outer diameter of the binding rod 11 in a range of 4 mm to 6 mm, commercially available loose-leaf paper can be used as it is. This can be achieved by a file for storing financial statements described in item 3.

本考案は、上記構成であるから次の特有の効果を有する。本考案の財務書類の保存用ファイルは、ファイル高さのほぼ全長にわたって所定のピッチで設けた４本の綴じ棒１１に用紙に明けた綴じ穴を挿通してファイルするので、前記綴じ穴にかかる書類の重量を４本の綴じ棒１１に分散させて負担させる。そのため、前記綴じ穴の損傷を抑え、長期間にわたり型くずれせず、見栄えの良いファイルを作成できる。また、綴じ具５を合成樹脂で一体成形するので、軽量、かつ、安価なファイルとすることができる。さらに、綴じ具５の綴じ板９を開閉するだけで、用紙の部分的な入れ替えが容易にでき、会計事務所等での手間を簡略化することができる。 The present invention has the following specific effects because of the above configuration. Since the file for saving financial documents of the present invention is filed by inserting the binding holes formed in the paper into four binding rods 11 provided at a predetermined pitch over substantially the entire length of the file, the files are attached to the binding holes. The weight of the document is distributed among the four binding rods 11 to bear the burden. For this reason, it is possible to suppress damage to the binding holes, maintain the shape of the binding holes for a long period of time, and create a good-looking file. Further, since the binding tool 5 is integrally formed of synthetic resin, a lightweight and inexpensive file can be obtained. Further, only by opening and closing the binding plate 9 of the binding device 5, partial replacement of paper can be easily performed, and labor at an accounting office or the like can be simplified.

また、綴じ具５の基板７の長手方向に、前記基板７と略直角に補強板１４を立設することによりファイルの剛性を高め、長期間にわたり型くずれせず、見栄えの良いファイルを作成できる。 Further, by arranging the reinforcing plate 14 in the longitudinal direction of the substrate 7 of the binding device 5 at a substantially right angle to the substrate 7, the rigidity of the file is increased, and the file does not lose its shape for a long period of time and a good-looking file can be created.

また、表紙１の、少なくとも表面を紙で構成し、かつ、その紙にコーティング処理を施していないので、表紙１にゴム印等で自在に印字することができる。 In addition, since at least the surface of the cover 1 is made of paper and the paper is not coated, the cover 1 can be printed freely with a rubber stamp or the like.

また、綴じ棒１１の外径が４ｍｍから６ｍｍの範囲にすることにより、市販のルーズリーフがそのまま使用することができる。 When the outer diameter of the binding rod 11 is in the range of 4 mm to 6 mm, a commercially available loose leaf can be used as it is.

以下、添付図面に従って本考案の一実施例を説明する。
図１は本考案の財務書類の保存用ファイルの全体図である。図２は本考案の綴じ具の断面図である。表紙１は、表表紙２、背表紙３、裏表紙４がそれぞれ折り目を介して互いに屈曲自在に連結されている。裏表紙４の裏面の折り目付近には、表紙１の高さと略同じ長さの綴じ具５がリベット６で固定されている。綴じ具５は、基板７、背板８，綴じ板９で構成され、それぞれがヒンジ部１０を介して屈強自在に連結されている。基板７には用紙に明けられた綴じ穴を挿通するための綴じ棒１１が４本立設されている。４本の綴じ棒１１は基板７の上部と底部、および、中央部２カ所に所定のピッチで配置されている。綴じ棒１１をこのように配置することにより、用紙に明けられた綴じ穴にかかる荷重を分散させることができる。綴じ板９には係止穴部１３が設けられ、また、綴じ棒１１の先端部には係止頭部１２が設けられており、係止穴部１３と係止頭部１２は弾性的に嵌め合い係合、離脱可能に構成されている。これにより、綴じ板９を回動して、簡単に用紙を綴じ込んだり取り外したりできるようになっている。綴じ具５の材質は合成樹脂であり、射出成形などで一体成形するので安価に製作できる。Hereinafter, an embodiment of the present invention will be described with reference to the accompanying drawings.
FIG. 1 is an overall view of a file for storing financial documents according to the present invention. FIG. 2 is a sectional view of the binding device of the present invention. The cover 1 has a front cover 2, a spine 3 and a back cover 4 which are flexibly connected to each other via folds. In the vicinity of the fold on the back surface of the back cover 4, a binding device 5 having substantially the same length as the height of the cover 1 is fixed with a rivet 6. The binding device 5 includes a substrate 7, a back plate 8, and a binding plate 9, each of which is flexibly connected via a hinge 10. The board 7 is provided with four binding rods 11 for inserting the binding holes formed in the paper. The four binding rods 11 are arranged at a predetermined pitch at the top and bottom of the substrate 7 and at two places in the center. By arranging the binding rods 11 in this manner, the load applied to the binding holes formed in the paper can be dispersed. The binding plate 9 is provided with a locking hole 13, and the binding rod 11 is provided with a locking head 12 at the tip end. The locking hole 13 and the locking head 12 are elastically connected. It is configured to be capable of fitting engagement and disengagement. Thus, the binding plate 9 can be rotated to easily bind and remove the paper. The material of the binding tool 5 is a synthetic resin, and can be manufactured at low cost because it is integrally formed by injection molding or the like.

図３は綴じ具５に補強板１４を設けた実施例である。補強板１４は綴じ具５の基板７に対して略直角に立設しており、用紙の綴じ込みを妨げない位置に、基板７のほぼ全長にわたって設けられている。補強板１４によって、ファイルが変形することを防止できる。 FIG. 3 shows an embodiment in which a reinforcing plate 14 is provided on the binding device 5. The reinforcing plate 14 stands upright at a substantially right angle with respect to the substrate 7 of the binding device 5, and is provided over substantially the entire length of the substrate 7 at a position where the binding of paper is not hindered. The reinforcing plate 14 can prevent the file from being deformed.

表紙１は厚紙の表面に樹脂コーティングを施していない薄紙を糊等で貼り付けたものである。したがって、表紙にゴム印などで必要事項を自在に印字することができる。 The cover 1 is a thin paper in which the surface of a cardboard is not coated with a resin is pasted with glue or the like. Therefore, necessary items can be freely printed on the cover using a rubber stamp or the like.

本考案の財務書類の保存用ファイルの全体図である。FIG. 3 is an overall view of a file for saving financial documents according to the present invention. 本考案の綴じ具の断面図である。It is sectional drawing of the binding device of this invention. 本考案の綴じ具に補強板を付加したものの断面図である。FIG. 4 is a cross-sectional view of the binding device of the present invention with a reinforcing plate added. 従来の財務書類の保存用ファイルの全体図である。FIG. 10 is an overall view of a conventional financial document storage file.

符号の説明Explanation of reference numerals

１表紙
２表表紙
３背表紙
４裏表紙
５綴じ具
６リベット
７基板
８背板
９綴じ板
１０ヒンジ部
１１綴じ棒
１２係止頭部
１３係止穴部
１４補強板REFERENCE SIGNS LIST 1 front cover 2 front cover 3 back cover 4 back cover 5 binding tool 6 rivet 7 substrate 8 back plate 9 binding plate 10 hinge portion 11 binding rod 12 locking head 13 locking hole portion 14 reinforcing plate

Claims

表表紙及び裏表紙とを折り目を介して連結した背表紙とからなる表紙と、基板に、用紙を挿通させる綴じ棒を立設し、基板に対してヒンジ部を介して背板を、さらに前記背板に対して同じくヒンジ部を介して綴じ板を連設して、前記綴じ板に係止穴部を設け、前記綴じ棒の先端部に係止頭部を設け、前記係止穴部と前記係止頭部が弾性的に嵌め合い係合、離脱可能に構成した綴じ具とからなる財務書類の保存用ファイルにおいて、前記基板の長さを前記表紙の高さと略等しく、ないしは、若干短く設定し、前記綴じ棒を前記基板より４本、所定のピッチで立設し、前記綴じ具を合成樹脂により一体成形したことを特徴とする財務書類の保存用ファイル。 A cover consisting of a back cover in which the front cover and the back cover are connected via a fold, and a binding rod that allows the paper to pass through the board, are erected on the board, and the back board is connected to the board via a hinge portion. Similarly, a binding plate is connected to the back plate via a hinge portion, a locking hole is provided in the binding plate, a locking head is provided at a tip end of the binding bar, and the locking hole is provided. In the file for storing financial documents, which comprises a binding device in which the locking head is elastically fitted, engaged, and releasable, the length of the substrate is substantially equal to the height of the cover, or slightly shorter. A file for storing financial documents, wherein the binding tool is set up, four binding bars are erected from the substrate at a predetermined pitch, and the binding tool is integrally formed of synthetic resin.

前記基板の長手方向に、前記基板と略直角に補強板を立設した、請求項１記載の財務書類の保存用ファイル。 2. The financial document storage file according to claim 1, wherein a reinforcing plate is erected substantially perpendicularly to the substrate in a longitudinal direction of the substrate.

前記表紙は、少なくとも表面を紙で構成し、かつ、その紙にコーティング処理を施していないことを特徴とする、請求項１または２記載の財務書類の保存用ファイル。 3. The file for saving financial documents according to claim 1, wherein at least the surface of the cover is made of paper, and the paper is not coated.

前記綴じ棒の外径が４ｍｍから６ｍｍの範囲にすることにより、市販のルーズリーフの用紙がそのまま使用可能である、請求項１ないし請求項３記載の財務書類の保存用ファイル。 The file for storing financial documents according to claim 1, wherein a commercially available loose-leaf sheet can be used as it is by setting the outer diameter of the binding bar to 4 mm to 6 mm.