JP3055339U - 物品管理保管装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 医療機関における医療機器、医薬品、消耗品
等の物品の院内流通時の無駄や、使途不明による無駄を
確実に除去する。 【解決手段】 在庫管理機能と外部への発注機能とを有
するホストコンピュータ１と、このホストコンピュータ
１に連動された施錠機能を有する 1台又は複数台の物品
管理保管庫２ａ，２ｂ，２ｃ，…２ｎと、前記ホストコ
ンピュータ１及び物品管理保管庫２ａ，２ｂ，２ｃ，…
２ｎに接続され、入出庫時に入出庫日時、担当者、物品
名、数量等のデータを管理コンピュータ６に送信して記
録するたコントローラ５とから構成する。

Description

【考案の詳細な説明】

【０００１】

【考案の属する技術分野】

本考案は、主として医療機関で使用するのに好適で、その他、一般企業での部 品・資料管理や工場での部品管理にも活用可能な物品管理保管装置に関するもの である。

【０００２】

【従来の技術】

従来は、前面に数個の扉が夫々設けられた物品保管庫内の棚に医療機関におけ る医療機器、医薬品、消耗品等の物品を単なる収納しておき、また、この物品保 管庫内の棚から医療機関における医療機器、医薬品、消耗品等の物品を単なる取 出すようにしていた。

【０００３】

【考案が解決しようとする課題】

ところが、従来の物品保管庫は、コンピュータによる在庫管理機能や外部への 発注機能や施錠機能等を何等有していないため、医療機関における医療機器、医 薬品、消耗品等の物品の院内流通時に無駄があるばかりでなく、使途不明による 無駄があった。

【０００４】 そこで、本考案は、上述のような観点に鑑みて案出されたもので、医療機関に おける医療機器、医薬品、消耗品等の物品の院内流通時の無駄や、使途不明によ る無駄を確実に除去できるような物品管理保管装置を提供するものである。

【０００５】

【課題を解決するための手段】

本考案の物品管理保管装置は、上述のような課題を解決するために、在庫管理 機能と外部への発注機能とを有し、入庫時に、必要な医療機器、医薬品、消耗品 等の発注先、物品名、数量等を入力して記載する管理カードを発行し、一方、出 庫時に、出庫すべき出庫先、物品、数量、担当者等を入力して出庫カードを発行 するホストコンピュータと、納入業者が納品時に前記管理カードを添付して納品 し、入庫時に、担当者コードを入力するか、或いはＩＤカードを入力して入庫日 時及び実務者を登録し、且つ入出庫時に、入出庫日時、担当者、物品名、数量等 のデータを管理コンピュータに送信して記録するコントローラと、入庫時に、読 取装置で前記管理カードを読み取って物品を収納すべき扉の鍵を開け、且つ物品 収納後の閉扉時に自動的に施錠され、一方、出庫時に、読取装置で前記出庫カー ドを読み取って該当する物品が収納されている扉の鍵を開け、且つ物品取出後の 閉扉時に自動的に施錠される 1台又は複数台の物品管理保管庫とから構成したも のである。

【０００６】 また、前記物品管理保管庫に、内部の棚に出庫時の物品名コード及びその持出 数量を表示する表示装置と、物品名コード及びその持出数量を設定する入力装置 とを備えたものである。

【０００７】

【考案の実施の形態】

以下、本考案の実施の形態として、医療機関で使用する状態を図面に基づいて 説明する。

【０００８】 本考案の物品管理保管装置は、図１乃至図５に示すように、在庫管理機能と外 部への発注機能とを有し、入庫時に、必要な医療機器、医薬品、消耗品等の発注 先、物品名、数量等を入力して記載する管理カードを発行し、一方、出庫時に、 出庫すべき出庫先、物品、数量、担当者等を入力して出庫カードを発行するホス トコンピュータ１と、納入業者が納品時に前記管理カードを添付して納品し、入 庫時に、担当者コードを入力するか、或いはＩＤカードを入力して入庫日時及び 実務者を登録し、且つ入出庫時に、入出庫日時、担当者、物品名、数量等のデー タ１０を管理コンピュータ６に送信して記録するコントローラ５と、入庫時に、 読取装置３で前記管理カードを読み取って物品を収納すべき扉４の鍵を開け、且 つ物品収納後の閉扉時に自動的に施錠され、一方、出庫時に、読取装置３で前記 出庫カードを読み取って該当する物品が収納されている扉４の鍵を開け、且つ物 品取出後の閉扉時に自動的に施錠される 1台又は複数台の物品管理保管庫２ａ， ２ｂ，２ｃ，…２ｎとから構成する。

【０００９】 また、前記物品管理保管庫２ａ，２ｂ，２ｃ，…２ｎに、内部の棚に出庫時の 物品名コード及びその持出数量を表示する表示装置と、物品名コード及びその持 出数量を設定する入力装置とを備える。

【００１０】 即ち、前記コントローラ５は、入出庫時に、入出庫日時、担当者、物品名、数 量等のデータを送信して記録するパーソナルコンピュータやパネルコンピュータ 等の管理コンピュータ６と、納入業者が納品時に管理カードを添付して納品し、 入庫時に、担当者コードを入力するか、或いはＩＤカードを入力して入庫日時及 び実務者を登録する磁気カードリーダー７やバーコードリーダー８と、小型プリ ンター９とから構成されている。

【００１１】 それに、前記物品管理保管庫２ａ，２ｂ，２ｃ，…２ｎは、 6台（16表示／台 ）〜12台（ 8表示／台）接続可能であって、前面には、最大 8個の透明な扉４が 夫々設けられ、内部には、開扉時に前記管理カード及び出庫カードを読み取って 前記コントローラ５の管理コンピュータ６からの開始信号、物品管理保管庫２ａ ，２ｂ，２ｃ，…２ｎ番号、扉４番号、表示番号、物品名番号、数量、プリンタ ー制御、終了信号等のデータ１０を受信し、且つ物品収納後又は物品取出後の自 動閉扉時に開始信号、物品管理保管庫２ａ，２ｂ，２ｃ，…２ｎ番号、扉４番号 、表示番号、物品名番号、数量、プリンター制御、終了信号等のデータ１０に前 記コントローラ５の管理コンピュータ６に送信する読取装置３としてのインター フェースのＣＰＵ基盤１１と、その管理コンピュータ６からの信号により主電源 を管理する電源基盤１２と、出庫時に扉４開閉確認用の最大 8個の電磁ラッチ式 開扉表示灯１３ａ，１３ｂ，１３ｃ，１３ｄ，１３ｅ，…１３ｈと、棚に出庫時 の物品名コードを表示する物品名コード入力装置と、棚に出庫時の物品の持出数 量を表示する持出数量入力装置と、これらの表示・入力用の最大16個の表示スイ ッチ基盤１４ａ，１４ｂ，１４ｃ，１４ｄ，１４ｅ，…１４ｐとが夫々設けられ 、更に、前面上部には、出庫時に扉４開閉の確認をするためのチャイム用スピー カー１５とが夫々設けられている。

【００１２】 そして、先ず、前記ホストコンピュータ１で発行された管理カードで、必要な 医療機器、医薬品、消耗品等の発注先、物品名、数量等を入力記載して発注し、 この発注された納入業者は、納品時に前記管理カードを添付して納品し、入庫時 に、担当者コードを入力するか、或いはＩＤカードを入力して入庫日時と実務者 とを登録する。次に、物品管理保管庫２ａ，２ｂ，２ｃ，…２ｎの読取装置３で 前記管理カードを読み取ると、物品を収納すべく扉４が開鍵され、且つ物品収納 後に扉４を閉じると、自動的に施錠され、その後、前記入庫日時、担当者、物品 名、数量等のデータ１０がコントローラ５の管理コンピュータ６に送信されて記 録される。

【００１３】 一方、出庫時には、ホストコンピュータ１に出庫すべき出庫先、物品、数量、 担当者等を入力すると、出庫カードが発行され、この出庫カードを物品管理保管 庫２ａ，２ｂ，２ｃ，…２ｎの読取装置３で読み取ると、該当する物品が収納さ れている扉４が開鍵され、且つ物品取出後に扉４を閉じると、自動的に施錠され 、その後、前記出庫日時、担当者、物品名、数量等のデータ１０がコントローラ ５の管理コンピュータ６に送信されて記録される。

【００１４】 また、出庫時に、物品管理保管庫２ａ，２ｂ，２ｃ，…２ｎの入力装置で物品 名コード及びその持出数量を設定して、該当物品が収納されている棚の表示装置 に物品名コード及びその持出数量を表示するようにする。この場合、予め物品を 収納する前記物品管理保管庫２ａ，２ｂ，２ｃ，…２ｎの扉４及び棚の区分と、 適正在庫数量とを設定しておくようにする。

【００１５】 それに、前記管理カード及び出庫カードがない場合は、前記コントローラ５か ら担当コードをＩＤカード、或いはキーインして設定し、入庫及び出庫する物品 名コードと数量とを入力すると、入庫或いは出庫する物品が収納されている扉４ が開鍵され、入庫及び出庫後、扉４を閉じると、自動的に施錠され、前記入出庫 日時、担当者、物品名、数量等のデータ１０がコントローラ５の管理用コンピュ ータ６に送信されて記録される。

【００１６】 更に、作業中に数量を変更する場合には、棚の入力装置にて物品名番号、数量 を入力しても可能でなり、扉４を閉じると、自動的に施錠され、前記入出庫日時 、担当者、物品名、数量等のデータ１０が管理用コンピュータ６に送信されて記 録される。

【００１７】 尚、前記コントローラ５は、図４に示すように物品管理保管庫２ａ，２ｂ，２ ｃ，…２ｎの外に管理コンピュータ６としてのパーソナルコンピュータ、磁気カ ードリーダー７、バーコードリーダー８、小型プリンター９等を接続しても、或 いは図５に示すように物品管理保管庫２ａ，２ｂ，２ｃ，…２ｎの扉４ 1個分に 管理コンピュータ６としてのパネルコンピュータ、磁気カードリーダー７、バー コードリーダー８、小型プリンター９等を内蔵しても良い。

【００１８】

【考案の効果】

本考案の物品管理保管装置は、上述のように、在庫管理機能と外部への発注機 能とを有し、入庫時に、必要な医療機器、医薬品、消耗品等の発注先、物品名、 数量等を入力して記載する管理カードを発行し、一方、出庫時に、出庫すべき出 庫先、物品、数量、担当者等を入力して出庫カードを発行するホストコンピュー タ１と、納入業者が納品時に前記管理カードを添付して納品し、入庫時に、担当 者コードを入力するか、或いはＩＤカードを入力して入庫日時及び実務者を登録 し、且つ入出庫時に、入出庫日時、担当者、物品名、数量等のデータ１０を管理 コンピュータ６に送信して記録するコントローラ５と、入庫時に、読取装置３で 前記管理カードを読み取って物品を収納すべき扉４の鍵を開け、且つ物品収納後 の閉扉時に自動的に施錠され、一方、出庫時に、読取装置３で前記出庫カードを 読み取って該当する物品が収納されている扉４の鍵を開け、且つ物品取出後の閉 扉時に自動的に施錠される 1台又は複数台の物品管理保管庫２ａ，２ｂ，２ｃ， …２ｎとから構成したから、ホストコンピュータ１で発行された管理カードで、 必要な医療機器、医薬品、消耗品等の発注先、物品名、数量等を入力記載して発 注し、この発注された納入業者は、納品時に前記管理カードを添付して納品し、 入庫時に、担当者コードを入力するか、或いはＩＤカードを入力して入庫日時と 実務者とを登録し、そして、物品管理保管庫２ａ，２ｂ，２ｃ，…２ｎの読取装 置３で前記管理カードを読み取ると、物品を収納すべく扉４が開鍵され、且つ物 品収納後の閉扉時に自動的に施錠された後、前記入庫日時、担当者、物品名、数 量等のデータ１０がコントローラ５の管理コンピュータ６に送信されて記録され 、一方、出庫時には、ホストコンピュータ１に出庫すべき出庫先、物品、数量、 担当者等を入力すると、出庫カードが発行され、この出庫カードを物品管理保管 庫２ａ，２ｂ，２ｃ，…２ｎの読取装置３で読み取ると、該当する物品が収納さ れている扉４が開鍵され、且つ物品収納後の閉扉時に自動的に施錠された後、前 記出庫日時、担当者、物品名、数量等のデータ１０がコントローラ５の管理コン ピュータ６に送信されて記録されるため、医療機関における医療機器、医薬品、 消耗品等の物品の院内流通時の無駄や、使途不明による無駄を確実に除去するこ とができる。

【００１９】 しかも、前述のような管理カード及び出庫カードがない場合でも、コントロー ラ５から担当コードをＩＤカード、或いはキーインして設定した後、入庫及び出 庫する物品名コードと数量とを入力すると、入庫或いは出庫する物品が収納され ている扉４が開鍵され、且つ入庫及び出庫後、扉４を閉じると、自動的に施錠さ れ、その後、前記入出庫日時、担当者、物品名、数量等のデータ１０がコントロ ーラ５の管理用コンピュータ６に送信されて記録されるため、前述と同様に、医 療機関における医療機器、医薬品、消耗品等の物品の院内流通時の無駄や、使途 不明による無駄を確実に除去することができる。

【００２０】 また、物品管理保管庫２ａ，２ｂ，２ｃ，…２ｎに、内部の棚に、出庫時の物 品名コード及びその持出数量を表示する表示装置と、物品名コード及びその持出 数量を設定する入力装置とを備えたことによって、出庫時に、物品管理保管庫２ ａ，２ｂ，２ｃ，…２ｎの入力装置で物品名コード及びその持出数量を設定して 、該当物品が収納されている棚の表示装置に物品名コード及びその持出数量を表 示することができるため、出庫時に、物品管理保管庫２ａ，２ｂ，２ｃ，…２ｎ 内の医療機器、医薬品、消耗品等の物品の管理を確実にすることができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本考案の物品管理保管装置を示すブロック図で
ある。

【図２】本考案の物品管理保管装置の物品管理保管庫を
示す斜視図である。

【図３】図１及び図２の物品管理保管庫の内部構成を示
すブロック図である。

【図４】同じく物品管理保管庫にコントローラを外付け
した状態の概略図である。

【図５】同じく物品管理保管庫にコントローラを内蔵し
た状態の概略図である。

【符号の説明】

１ ホストコンピュータ ２ 物品管理保管庫 ３ 読取装置 ４ 扉 ５ コントローラ ６ 管理コンピュータ ７ 磁気カードリーダー ８ バーコードリーダー ９ 小型プリンター １０ データ １１ インターフェースのＣＰＵ基盤 １２ 電源基盤 １３ 電磁ラッチ式開扉表示灯 １４ 表示スイッチ基盤 １５ チャイム用スピーカー

Claims (2)

【実用新案登録請求の範囲】
1. 【請求項１】 在庫管理機能と外部への発注機能とを有
   し、入庫時に、必要な医療機器、医薬品、消耗品等の発
   注先、物品名、数量等を入力して記載する管理カードを
   発行し、一方、出庫時に、出庫すべき出庫先、物品、数
   量、担当者等を入力して出庫カードを発行するホストコ
   ンピュータと、納入業者が納品時に前記管理カードを添
   付して納品し、入庫時に、担当者コードを入力するか、
   或いはＩＤカードを入力して入庫日時及び実務者を登録
   し、且つ入出庫時に、入出庫日時、担当者、物品名、数
   量等のデータを管理コンピュータに送信して記録するコ
   ントローラと、入庫時に、読取装置で前記管理カードを
   読み取って物品を収納すべき扉の鍵を開け、且つ物品収
   納後の閉扉時に自動的に施錠され、一方、出庫時に、読
   取装置で前記出庫カードを読み取って該当する物品が収
   納されている扉の鍵を開け、且つ物品取出後の閉扉時に
   自動的に施錠される 1台又は複数台の物品管理保管庫と
   から構成したことを特徴とする物品管理保管装置。
2. 【請求項２】 物品管理保管庫に、内部の棚に出庫時の
   物品名コード及びその持出数量を表示する表示装置と、
   物品名コード及びその持出数量を設定する入力装置とを
   備えた請求項１記載の物品管理保管装置。