JP3011012B2 - 文書作成システム - Google Patents

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、手書きまたは印刷され
た原稿を編集処理を行い、完成文書として出力するデー
タ編集システムに関する。

【０００２】

【従来の技術】従来はファクシミリ蓄積交換装置に関
し、任意のレイアウトのレターヘッドを作成して蓄積
し、サービス送信の際に、蓄積レターヘッドを電文の先
頭に合成することにより、カバーページの添付を不要に
してファクシミリ蓄積交換装置の操作性を向上させるも
のがあった。

【０００３】図２６は、従来のファクシミリ蓄積交換装
置を示す図である。図２６は、ファクシミリ蓄積交換装
置１のブロック図であり、ファクシミリ蓄積交換装置１
００は、運転制御部２００、データ記憶部３００、画像
データファイル４００、レターヘッド合成制御部５０
０、レターヘッドデータ記憶部６００、レターヘッドデ
ータファイル７００、レターヘッド編集制御部８００、
ホスト通信制御部９００及びファクシミリ通信制御部Ｆ
ＣＵ１〜ＦＣＵｎ等から構成されている。

【０００４】運転制御部２００は、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒ
ａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）、ＲＯＭ（Ｒ
ｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）およびＲＡＭ（Ｒａ
ｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）等を有し、Ｒ
ＯＭ内にはファクシミリ蓄積交換装置１として基本プロ
グラムや後述するレターヘッド合成処理に関する通信処
理プログラム等が格納されている。運転制御部２００
は、ＲＯＭ内のプログラムに従って、ファクシミリ蓄積
交換装置１００の各部を制御してファクシミリ蓄積交換
装置１００としてのシーケンスを実行し、ファクシミリ
通信制御部ＦＣＵ１〜ＦＣＵｎを介して外部のファクシ
ミリ端末から受信するオーダリングに基づいてメールデ
ータの配信先の決定や配信指示をレターヘッドデータ合
成制御部５００に出力してレターヘッド合成処理を実行
させる。

【０００５】データ記憶部（画像メモリ）３００は、ホ
スト通信制御部９００やファクシミリ通信制御部ＦＣＵ
１〜ＦＣＵｎを介して受信した画像データを画像データ
ファイル４００として蓄積する。レターヘッド合成制御
部（レターヘッド合成手段）５００は、運転制御部２０
０から入力される配信指示に従って後述するレターヘッ
ド合成処理を実行し、このレターヘッド合成処理に際し
てデータ記憶部３に蓄積した画像データファイルの先頭
部分に、レターヘッド記憶部６００に記憶されたレター
ヘッドデータを合成するための複数のバッファＡ、Ｂ、
Ｃを格納し、バッファＡ、Ｂ、Ｃを利用してレターヘッ
ドデータを付加したメールデータを合成し、１通のメー
ルデータとしてファクシミリ通信制御部ＦＣＵ１〜ＦＣ
Ｕｎから宛先ファクシミリ端末に送信する。

【０００６】レターヘッドデータ記憶部（レターヘッド
記憶手段）６００は、レターヘッド編集制御部８００で
作成されたレターヘッドをレターヘッドデータファイル
７００として記憶する。レターヘッド編集制御部（レタ
ーヘッド作成手段）８００は、レターヘッドデータ中の
画像データ、キャラクタデータや該キャラクタデータと
画像データとのレイアウト、デザイン等を作成・編集す
るためのテキストエディタとビットマップエディタから
構成されており、レターヘッド編集制御部８００によ
り、ファクシミリ蓄積交換装置１のユーザーが企業のロ
ゴマーク等の画像データと企業名や所在地等を表わすキ
ャラクタデータを組み合わせたレターヘッドデータを任
意に作成してレターヘッドデータ記憶部６に登録するこ
とができる。

【０００７】ホスト通信制御部（ホスト通信制御手段）
９００は、所定の回線を介して図外のホストコンピュー
タシステム等と接続されており、ホスト通信制御部９０
０は、ホストコンピュータシステムとの間でファクシミ
リ通信により画像データの授受を行うファクシミリ通信
機能を有し、画像データとして電文データを受信してデ
ータ記憶部３００に蓄積する他に、ホストコンピュータ
システムで作成されるレターヘッドデータを受信してレ
ターヘッドデータ記憶部６００に記憶する。

【０００８】ファクシミリ通信制御部ＦＣＵ１〜ＦＣＵ
ｎには、それぞれ所定の回線として、例えば、公衆電話
網等が接続されており、それぞれファクシミリ通信の通
信プロトコルを実行する機能を有する。ファクシミリ通
信制御部ＦＣＵ１〜ＦＣＵｎは、回線を介してファクシ
ミリ端末から電文データを受信してデータ記憶部３００
に蓄積するとともに、レターヘッド合成制御部５００で
合成されるレターヘッドデータと電文データによるメー
ルを指定宛先のファクシミリ端末に送信する。

【０００９】また、同一内容文書に宛先などの文書毎に
異なる情報を付与して複数の文書を作成する場合、図２
７のフローチャートにもとづいている。図２７の手順１
００において同一内容部分を手書きまたはワードプロセ
ッサで作成し、手順３１０、３２０で必要枚数分複製す
る。次に手順３００、３４０で文書毎に異なる情報を必
要枚数分追記または変更して作成していた。

【００１０】

【発明が解決しようとする課題】従来の自動編集システ
ムは、画像データ、キャラクタデータや該キャラクタデ
ータと画像データとのレイアウトデザインを作成編集す
る。例えば企業のロゴマーク等の画像データと企業名を
表わすキャラクタデータを任意に合成して、レターヘッ
ドデータを生成する。このレターヘッドデータを付加し
たメールデータを生成してファクシミリ通信制御部から
宛先ファクシミリ端末に送信する。しかし、手書きで書
かれた書類の内容を正確に認識して、この書類の内容を
所定のフォーマットに編集することができなかった。し
たがって、例えば図７のように同一内容文章（３６）に
手書きの宛先などの異なる情報を付与して複数の文章
（３５ａ）、（３５ｂ）、（３５ｃ）を作成する場合、
図２７のフローチャートの手順１０及び手順３１０〜３
４０のような作業を行っていたので、文章作成に時間が
かかり作業効率の向上ができなかった。

【００１１】本発明は上記のような問題点を解消するた
めになされたもので、外部装置からの文字を正確に文字
認識し、一つまたは複数のフォーマットにもとづいて編
集をおこなうデータ編集システムを提供することを目的
とする。

【００１２】

【課題を解決するための手段】この発明に係る文書作成
システムは、ファクシミリから伝送された文書原稿及び
この文書原稿と指定のフォーマットとを合成する情報を
含んだ文字パターンシートを受信し処理結果を送信する
ファクシミリ通信制御部、このファクシミリ通信制御部
が受信した上記文書原稿と上記文字パターンシートを格
納し予め作成したフォーマットを記憶するデータ記憶
部、このデータ記憶部に格納された上記文書原稿と文字
パターンシートの文字を認識する文字認識装置、この文
字認識装置で文字認識された上記文書原稿と上記フォー
マットとを合成する画像処理装置、この画像処理装置に
より合成された完成文書を上記ファクシミリ通信制御部
を経由して上記ファクシミリに送信するとともにシステ
ム全体の運転を制御する運転制御部を備えたものであ
る。

【００１３】また、ファクシミリから伝送された数式デ
ータを含んだ文字パターンシートを受信し処理結果を送
信するファクシミリ通信制御部、このファクシミリ通信
制御部が受信した上記文字パターンシートを格納し予め
作成したフォーマットを記憶するデータ記憶部、このデ
ータ記憶部に格納された上記文字パターンシートの文字
と数式を認識する文字認識装置、この文字認識装置で文
字認識された上記数式に基づき演算する比較演算部、こ
の比較演算部の演算により得られた値と上記フォーマッ
トとを合成する画像処理装置、この画像処理装置により
合成された完成文書を上記ファクシミリ通信制御部を経
由して上記ファクシミリに送信するとともにシステム全
体の運転を制御する運転制御部を備えたものである。

【００１４】さらに、上記文字パターンシートはファク
シミリへの入力方向に対して垂直でない外形線を含む形
状からなるガイドマークを備えたものである。

【００１５】また、上記文字認識装置は複数種類の解像
度を備え、それぞれの解像度で認識した認識結果を比較
して不一致があればその旨を運転制御部へ報告する比較
演算部を備えたものである。

【００１６】さらにまた、上記文字パターンシートはド
ロップアウトカラーで印刷された横ラインを備え、その
横ラインが上記文字認識装置において認識されたときは
文字認識処理を中止するものである。

【００１７】

【作用】この編集装置が、伝送信号から前記パターンシ
ートの編集情報と手書きの文字原稿情報とを認識する。
前記認識されたパターンシートの編集情報にもとづいて
記憶手段から所定の書式を抽出する。前記書式に対応す
るように前記手書き文字原稿情報を編集する。したがっ
て、所定のフォーマットに編集することができる。

【００１８】この編集装置が、伝送信号から前記パター
ンシートの編集情報と前記数値とを認識する。前記認識
されたパターンシートの編集情報にもとづいて記憶手段
から所定の書式及び数式を抽出する。認識された数値を
前記数式にもとづいて演算する。前記書式に対応するよ
うに前記演算結果を編集する。したがって、所定のフォ
ーマットに編集する。

【００１９】非垂直、非水平の形をしたガイドマークを
パターンシートに設けることにより情報の記載部分を正
確に認識する。

【００２０】認識手段が、認識する文字データに対する
解像度を可変にすることにより、文字の誤認識を防止す
る。

【００２１】ドロップアウトカラーで印刷された横ライ
ンをパターンシートに付与することにより、誤認識を防
止する。

【００２２】

【実施例】図１は本発明の一実施例を示す構成図であ
り、（１）は自動文書作成システム、（２）は利用者
（発信者）ファクシミリ、（３）は、ファクシミリ
（２）の送受信データ信号を伝送する公衆電話網、
（４）はファクシミリ通信の通信プロトコルを実行する
ファクシミリ通信制御装置、（５）はファクシミリ
（２）からの送信データ信号（画像データ）の文字認識
をおこなう文字認識装置、（６）は画像データの解像度
を変換する画像処理装置、（７）は自動文書作成システ
ム（１）の制御統括を行う運転制御部、（８）は完成文
書のフォーマットや原稿に合成する情報を格納するとと
もに、画像データを一時的に格納するデータ記憶部、
（９）は比較処理や演算処理を行う比較演算部である。

【００２３】次に動作について図１及び図２の処理フロ
ーチャートにもとづいて説明する。利用者はまず同一部
分の文書（原稿）を手書き又はワードプロセッサで作成
する（手順１０）。この原稿に対して図３に示すように
文字パターンシート（２２ａ）を添付して、これらの書
類を発信者ファクシミリ（２）が公衆電話網（３）を介
して自動文書作成システム（１）に伝送する。なお、文
字パターンシート（２２ａ）について文書作成者（４
１）、フォーマット種別（４２）、個人ＩＤ（４３）と
いった情報を人が記入する。また、文字パターンシート
（２２ａ）は図４に示すようにドロップアウトカラーで
印刷された横ライン（１９）と、ドロップアウトカラー
で印刷された非垂直、非水平の形のガードマーク（２０
ａ）と、ドロップアウトカラーで印刷されて、同一単語
を上下二段に記入できる文字記入枠（２１ａ）とで構成
される。

【００２４】また、図５のようなガイドマーク（２０
ｃ）及び、ドロップアウトカラーで印刷された文字記入
枠（２１ｂ）から構成される文字パターンシート（２２
ｂ）を、図６のブロック図に示す処理によって文字認識
する。ドロップアウトカラーとは、人間には見えるがフ
ァクシミリ又はイメージリーダ装置には認識されない色
のことである。

【００２５】上述の文字パターンシート（２２ａ）及び
原稿（３６）をファクシミリ（２）から受信した自動文
書システム（１ａ）は、図２に示すように後述する画像
データ入力処理（手順１３）、文字パターンシート認識
処理（手順１４）、データ検索処理（手順１５）、画像
合成処理（手順１６）、完成文書出力処理（手順１
７）、認識不能時処理（１８）を行う。

【００２６】上述の処理後、結果として発信者ファクシ
ミリ（２）に図７のような完成文書が出力される（手順
１７）。入力した原稿（同一内容文書）（３６）に文書
毎に異なる情報がそれぞれ合成されている。

【００２７】図１のデータ記憶部（８）内には予め完成
文書のフォーマット、及び合成する情報が図８のように
テーブルに格納されている。フォーマットテーブル（３
８ａ）は複数のフォーマット種別にわかれ、各フォーマ
ット種別毎に、合成情報種別と、合成する位置を示す座
標が格納されている（合成情報種別とは、会社名、氏名
などといった原稿に合成する情報の種類を表すものであ
り、各合成情報種別に対応する情報内容は合成情報テー
ブル（３９）に格納されている）。原稿入力時にフォー
マット種別（４２）を指定することにより、希望するフ
ォーマットでの編集が行われる。合成情報テーブル（３
９）は多数の個人ＩＤにわかれ、各個人ＩＤ毎に会社
名、氏名などの情報が格納されている。原稿入力時に個
人ＩＤを指定することにより希望する人宛の文書が作成
できる。また、グループ種別テーブル（４０）なるもの
があり、各グループ種別内には個人ＩＤが複数登録され
ている。原稿入力時、このグループ種別を指定すること
により、グループ内に登録されている個人ＩＤ数分の文
書が自動で作成される。

【００２８】利用者が発信者ファクシミリ（２）から原
稿及び文字パターンシートを入力すると、受信側である
自動文書作成システム（１ａ）では、画像データ入力処
理（（手順１３）において、ファクシミリ通信制御装置
（４）のファクシミリ通信機能を用いて利用者からの画
像データを運転制御部（７）が受け取り、画像データを
データ記憶部（８）へ格納する。次に文字パターンシー
ト認識処理（手順１４）において、運転制御部（７）は
データ記憶部（８）から画像データを読み込み、文字認
識装置（５）を用いて文字パターンシートの手書き画像
データの文字認識を行う。図９に文字パターンシート認
識処理（手順１４）の詳細なブロック図を示し、以下に
その動作を説明する。 （１）ガイドマーク抽出手段（手順２３）において、文
字認識装置（５）は手書き画像データの中からガイドマ
ーク（２０ｃ）の存在する座標（位置）及びガイドマー
クの形を得る。

【００２９】（２）ガイドマーク判定手段（手順２４）
において、文字認識装置（５）はガイドマークの形から
前ライン置換の有無を判定する。その処理のフローチャ
ートを図１０に示す。まず手順４４において、図１１の
ようにガイドマークの非垂直、非水平部分に横方向に一
定間隔（４８）の点（４９）をとり、各点の縦方向の座
標の増分（Δｙ）（５０）を求める。図１０の手順４５
では、縦座標の増分（Δｙ）（５０）と予めシステムに
登録されている値とを比較し、ある程度はずれていれば
前ライン置換があったものと判断して文字パターンシー
ト認識処理（１４）を中止し、その旨を運転制御部
（７）へ報告する。この時、運転制御部（７）では後述
する認識不能時の処理（１８）を行う。前ライン置換が
無いときは、図１０の手順４４〜４６の動作を文字パタ
ーンシート内の全ガイドマークに対して繰り返す。

【００３０】（３）横ライン判定手段（手順２５）にお
いて、文字認識装置（５）はドロップアウトカラーで印
刷された横ライン（１９）を認識し、読み取れる部分が
あるならば文字パターンシート認識処理（手順１４）を
中止し、その旨を運転制御部（７）に報告する。この
時、運転制御部（７）は認識不能時の処理（手順１８）
を行う。

【００３１】（４）文字位置決定手段（手順２６）で
は、文字認識装置（５）がガイドマークの座標をもと
に、記入文字の位置を確定する。

【００３２】（５）文字認識手段（手順２７）では、文
字認識装置（５）が文字記入枠内の文字を認識する。認
識結果は運転制御部（７）へ返す。

【００３３】（６）２ライン比較手段（手順２８）の動
作については、処理フローチャートを図１２に示す。同
一単語に対して二段の文字記入枠に記入した文字の、上
段下段それぞれの認識結果の確信度を運転制御部（７）
の指定で比較演算部（９）が比較し、確信度の高い方を
該当記入枠の認識結果として用いる。確信度とは、認識
結果がどの程度信用できるのかを数値として文字認識装
置（５）から運転制御部（３）に返すものであり、確信
度が大きい方が信用できる結果であるといえる。

【００３４】（７）解像度変換手段（手順２９）では、
運転制御部（７）の指令により文字認識装置（５）が画
像データ認識の解像度を変換し、変換結果を運転制御部
（７）に返す。運転制御部（７）は再びガイドマーク抽
出手段（手順２３）からの処理を行い、２種類の解像度
の認識結果を得る。

【００３５】（８）２種類の解像度の認識結果比較手段
（手順３０）では、運転制御部（７）の指令により比較
演算部（９）が２種類の解像度の認識結果を全ての文字
記入枠に対して比較する。認識結果に不一致があればそ
の旨を運転制御部（７）へ報告する。その時、運転制御
部（７）は認識不能時の処理（手順１８）を行う。

【００３６】文字パターンシート認識処理（手順１４）
において、運転制御部（７）に認識不能の報告がきた
時、認識不能時処理（手順１８）において、運転制御部
（７）はその旨を伝えるメッセージを発信者ファクシミ
リ（２）に出力する。文字パターンシート認識処理（手
順１４）成功時は、データ検索処理（手順１５）におい
て、運転制御部（７）が認識結果である個人ＩＤ（もし
くはグループ種別）及びフォーマット種別をもとに、デ
ータ記憶部（８）の出力文書のフォーマットテーブル及
び合成情報テーブルを検索する。

【００３７】画像合成処理（手順１６）において、運転
制御部（７）の指令により画像処理装置（６）は、検索
された合成情報をファクシミリに出力可能なデータに変
換して、原稿の画像データと合成し、運転制御部（７）
へ返す。運転制御部（７）は合成された画像データをデ
ータ記憶部（８）へ格納する。画像合成処理（手順１
６）は、必要枚数分文書を合成するまで繰り返される。

【００３８】次に完成文書出力処理（手順１７）におい
て、運転制御部（７）はデータ記憶部（８）から合成さ
れた画像データを読み込み、ファクシミリ通信制御部
（４）のファクシミリ通信機能を用いて、発信者ファク
シミリ（２）に完成文書を出力する。

【００３９】以上のように、上述の実施例１において
は、手書き又は印刷された原稿をファクシミリから入力
し、入力された画像データを文字認識し、文字認識結果
から文書の合成を行い、一つまたは複数の定型文書を自
動作成し、あらかじめ指定されたファクシミリ又はプリ
ンタ装置に自動出力するものである。

【００４０】また、上記の入力原稿に同一単語を２回記
入させ両方を文字認識し、確信度の高い方を認識結果と
する、もしくは、認識結果が同一の場合のみ認識成功と
する（確信度とは、認識結果がどの程度信用できるかを
数値で表したものであり、確信度の高い方が信用できる
認識結果であるといえる）。また、上記の入力原稿にド
ロップアウトカラーで印刷された横ラインを付与し、文
字認識の際に原稿全体のドロップアウトカラーを読みと
ってしまうかどうか判定するものである。また、上記の
入力原稿を文字認識する際に画データの解像度を変換
し、２種類の解像度で文字認識を行い、認識結果の同一
な場合のみを認識成功とする、もしくは、確信度の高い
方を認識結果として用いるものである。

【００４１】したがって実施例１においては、ファクシ
ミリ又はイメージリーダ装置から入力した手書き又は印
刷された原稿を文字認識し、認識結果から文書の合成を
おこなうことにより、一つまたは複数の定型文書を自動
に作成することができる。また、上記の入力原稿に同一
単語を２回記入させ両方を文字認識し、確信度の高い方
を認識結果として用いる、もしくは、認識結果の同一な
場合だけを認識成功とすることにより文字認識の際の誤
認識を削減する。また、上記の入力原稿にドロップアウ
トカラーで印刷された横ラインを認識して、原稿全体の
ドロップアウトカラーが読みとられてしまうかどうか判
定し、読みとられる時は文字認識処理を中止し、ドロッ
プアウトカラーを文字とまちがえて誤認識することを防
ぐ。また、上記の入力原稿を文字認識する際に、画デー
タの解像度を変換し、２種類の解像度で文字認識を行
い、認識結果の同一な場合のみを認識成功とする、もし
くは、確信度の高い方を認識結果として用いることによ
り、文字認識の際の誤認識を削減する。

【００４２】実施例２．上記実施例１では、原稿（同一
内容文書）に文字パターンシートを添付して入力する
と、原稿に情報が合成されて出力されるものであった
が、他の利用方法として例えば図１３のような文字パタ
ーンシート（２２ｃ）のみを入力すると、表計算を行
い、図１４のような完成文書（３５ｄ）を作成させるこ
ともできる。

【００４３】この場合データ記憶部（８）には例えば図
１５に示すようなフォーマットテーブル（３８ｂ）及び
表計算に使用する数式テーブル（５１）が格納されてい
る、フォーマットテーブル（３８ｂ）は複数のフォーマ
ット種別にわかれ、各フォーマット種別毎に、どの位置
にどんな値を表示するかが登録されている。数式テーブ
ル（５１）には、表示する値の求め方、例えば文字パタ
ーンシートのどこに記入された値とどこに記入された値
をどう計算するのかが登録されている。

【００４４】図１及び図２にもとづいて動作について説
明する。実施例１と同様の動作で、文字パターンシート
認識処理（手順１４）を終了後、データ検索処理（手順
１５）において、運転制御部（７）は、認識結果のフォ
ーマット種別をもとに、数式テーブル（５１）を検索
し、検索した数式を比較演算部（９）を用いて計算し、
結果を運転制御部（７）内でフォーマットに従い編集す
る。画像合成処理（手順１６）において、運転制御部
（７）の指令により画像処理装置（６）は、編集結果を
ファクシミリに出力可能なデータに変換し、運転制御部
（７）へ返す。

【００４５】以下、完成文書出力手段以降は実施例１と
同様であるので説明を省略する。

【００４６】実施例３．上記実施例１、２では文字認識
装置（５）と文字パターンシート（２２ｃ）を用いて、
自動文章作成システムが文書を作成していたが、図１６
に示すようにマーク読取装置（５２）と、図１７のよう
なマークシート（５３）を用いる方法もある。マークシ
ート（５３）は、従来使われてきた一般的なマークシー
トであり、マークシート（５３）を入力すると、図１８
に示すような文書を出力させることができる。

【００４７】この場合、データ記憶部（８）には図１９
のようなテーブルが格納されている。フォーマットテー
ブル（３８ｃ）は複数のフォーマット種別にわかれてお
り、完成文書のどの位置にメッセージを表示するかが登
録されている。メッセージテーブル（５４）には、いく
つかのメッセージが登録されていて、その番号をマーク
シートで指定すると、希望のメッセージが表示される。
図１７のようにマークした場合、フォーマット種別１番
のフォーマットで、メッセージ種別１番と３番を編集し
て図１８のような文書を出力する。動作の流れを図２０
に示す。手順５５においてマークシートにマークを記入
する以外、画像データ入力処理（手順１３）までは実施
例１と同様である。

【００４８】マークシート認識処理（手順５６）におい
て、運転制御部（７）の指令によりマーク読取装置（５
２）がマークされた位置を認識し、結果を運転制御部
（７）へ返す。マーク読み取り方法は従来法となんら変
わりはない。データ検索処理（手順１５）では、運転制
御部（７）が認識結果をもとにデータ記憶部（８）を検
索し、フォーマット種別、メッセージ種別に従い、運転
制御部（７）内で編集する。

【００４９】画像合成処理（手順１６）以降は実施例２
と同様なので説明を省略する。また、この実施例３にお
いて、マークシートの代わりに文字パターンシートを用
い、マーク読取装置（５２）の代わりに文字認識装置
（５）を用いても良い。動作は実施例１、実施例３に含
まれるので説明を省略する。

【００５０】実施例４．上記実施例１、２、３では利用
者の原稿の入出力手段としてファクシミリを用いたが、
図２１のように入力手段としてイメージリーダ装置（５
７）、出力手段としてプリンタ装置（５９）を用いても
よい。この場合、自動文書作成システム（１ｃ）には、
イメージリーダ装置（５７）から画像データを入力する
装置（５８）、プリンタ装置（５９）に文書を出力する
完成文書出力装置（６０）が用いられる。次に図２にも
とづいて動作について説明する。この場合、利用者がイ
メージリーダ装置（５７）から原稿を入力すると、画像
データ入力装置（５８）を通して運転制御部（７）へ画
像データが送られる。以降、図２に示す文字パターンシ
ート認識処理（手順１４）、データ検索処理（手順１
５）、画像合成処理（手順１６）の動作は実施例１、
２、３と同様なので説明を省略する。完成文書出力処理
（手順１７）において、運転制御部（７）はデータ記憶
部から作成された画像データを読み込み、完成文書出力
装置（６０）を用いて、プリンタ装置（５９）に出力す
る。

【００５１】実施例５．上記実施例１では非垂直、非水
平の形のガイドマークを三角形を例に説明したが、非垂
直、非水平の形であれば、どんな形でもよい。図２２に
非垂直、非水平の形のガイドマークの例を示す。動作は
実施例１の説明と同様になるので省略する。

【００５２】尚、ここで非垂直、非水平の形のガイドマ
ークについて簡単に説明する。

【００５３】ファクシミリから原稿を入力する場合、一
般にファクシミリはラスタ走査により各ライン毎に図形
を読み取り、送り先に送信するが、例えば図２３の（３
７ａ）のような図形を送信する時。ラインａのデータを
送信中に伝送障害（伝送中にノイズがのり、圧縮された
画像データの伸長（復元）ができなくなる）が発生する
と、障害が回復するラインｂまで前のラインがコピーさ
れ、（３７ｂ）のような図形に変形してしまう。これを
一般に前ライン置換と呼ぶ。図２４の文字記入枠（２１
ｂ）のところで前ライン置換が発生した時は記入された
文字も変形しており、誤認識を起こす原因となる。上述
の実施例の図５のガイドマーク（２０ｃ）は正方形又は
長方形であり図２４のようにラインａからラインｂまで
前ライン置換が発生しても形に変化がなく、文字記入枠
（２１ｂ）中の前ライン置換の発生を検知できない。

【００５４】このため、上記自動分文書作成システムに
おいてファクシミリを用いた場合、図２５のよな斜線を
含むガイドマーク（２０ａ）を原稿に付与すると、前ラ
イン置換発生時にはガイドマーク（２０ａ）が変形した
ガイドマーク（２０ｂ）のようになる。よってガイドマ
ーク（２０ｂ）の形状をチェックすることで文字記入枠
（２１ｂ）内の前ライン置換を検知することができる。
前ライン置換発生時は文字認識処理を中止し、誤認識の
発生を防ぐ。

【００５５】実施例６．上記実施例１では、文字パター
ンシート認識処理（１４）内での、２ライン比較手段２
８で、確信度の高い方を認識結果として用いたが、２つ
の認識結果が同一の場合のみ認識成功とする手法でもよ
い。また、同じく実施例１での、２種類の解像度の認識
結果の比較手段（３０）で、２種類の認識結果が同一の
場合に認識成功としたが、確信度の高い方を認識結果と
して用いる手法でもよい。動作については、実施例１の
説明に含まれるので省略する。

【００５６】

【発明の効果】以上のように、この発明によれば、ファ
クシミリから伝送された文書原稿及び文字パターンシー
トを受信し、文字認識装置で文字認識された文書原稿と
フォーマットとを画像処理装置で合成するように構成し
たので、ファクシミリから簡易に文書を作成することが
できる。

【００５７】また、ファクシミリから伝送された数式デ
ータを含んだ文字パターンシートを受信し、文字認識装
置で文字認識された数式に基づき比較演算部で演算し、
この演算により得られた値とフォーマットとを画像処理
装置で合成するように構成したので、ファクシミリから
簡易に表を作成することができる。

【００５８】さらに、文字パターンシートはファクシミ
リへの入力方向に対して垂直でない外形線を含む形状か
らなるガイドマークを備えているので、送信中の伝送障
害を検知することができる。

【００５９】また、複数の解像度で認識した認識結果を
比較して不一致があればその旨を運転制御部へ報告する
比較演算部を備えたので、確信度の高い認識結果を得る
ことができる。

【００６０】また、パターンシートにドロップアウトカ
ラーで印刷された横ラインを付与することによって、文
字認識の誤認識を防ぐことができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例１による自動文書作成システ
ムの構成図。

【図２】本発明の一実施例１による文書作成フローチャ
ート。

【図３】本発明の一実施例１による文字パターンシート
と原稿とを示す説明図。

【図４】本発明の一実施例１による文字パターンシート
の説明図。

【図５】本発明の一実施例１による文字パターンシート
の説明図。

【図６】本発明の一実施例１による文字パターンシート
を認識するためのフローチャート。

【図７】本発明の一実施例１による最終仕上り原稿を示
す図。

【図８】本発明の一実施例１によるデータ記憶部のフォ
ーマットを示す図。

【図９】本発明の一実施例１の動作を示すフローチャー
ト。

【図１０】本発明の一実施例１の動作を示すフローチャ
ート。

【図１１】本発明の一実施例１の動作を説明するための
パターン図。

【図１２】本発明の一実施例１の動作を示すフローチャ
ート。

【図１３】本発明の一実施例２による文字パターンシー
トの説明図。

【図１４】本発明の一実施例２による最終仕上り原稿を
示す図。

【図１５】本発明の一実施例２によるデータ記憶部のフ
ォーマットを示す図。

【図１６】本発明の一実施例３による自動文書作成シス
テムの構成図。

【図１７】本発明の一実施例３によるマークシート。

【図１８】本発明の一実施例３による最終仕上り原稿を
示す図。

【図１９】本発明の一実施例３によるデータ記憶部のフ
ォーマットを示す図。

【図２０】本発明の一実施例３による動作を示すフロー
チャート。

【図２１】本発明の一実施例４による自動文書作成シス
テムの構成図。

【図２２】本発明の一実施例５によるガイドマークを示
す図。

【図２３】本発明の一実施例５による前ライン置換を説
明する図。

【図２４】本発明の一実施例５によるガイドマークの形
と前ライン置換の関係を示す図。

【図２５】本発明の一実施例５によるガイドマークの形
と前ライン置換の関係を示す図。

【図２６】従来のファクシミリ蓄積交換装置を示すブロ
ック図。

【図２７】従来の文字作成を示すフローチャート。

【符号の説明】

１ 自動文書作成システム ２ 発信者ファクシミリ ３ 公衆電話網 ４ ファクシミリ通信制御部 ５ 文字認識装置 ６ 画像処理装置 ７ 運転制御部 ８ データ記憶部 ９ 比較演算部 １９ ドロップアウトカラーで印刷された横ライン ２０ ガイドマーク ２１ 文字記入枠 ２２ 文字パターンシート ３５ 完成文書 ３６ 同一内容文書 ５２ マーク読み取り装置 ５３ マークシート ５７ イメージリーダ装置 ５８ 画像データ入力装置 ５９ プリンタ装置 ６０ 完成文書出力装置

Claims (5)

(57)【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 ファクシミリから伝送された文書原稿及
   びこの文書原稿と指定のフォーマットとを合成する情報
   を含んだ文字パターンシートを受信し処理結果を送信す
   るファクシミリ通信制御部、このファクシミリ通信制御
   部が受信した上記文書原稿と上記文字パターンシートを
   格納し予め作成したフォーマットを記憶するデータ記憶
   部、このデータ記憶部に格納された上記文書原稿と文字
   パターンシートの文字を認識する文字認識装置、この文
   字認識装置で文字認識された上記文書原稿と上記フォー
   マットとを合成する画像処理装置、この画像処理装置に
   より合成された完成文書を上記ファクシミリ通信制御部
   を経由して上記ファクシミリに送信するとともにシステ
   ム全体の運転を制御する運転制御部を備えたことを特徴
   とする文書作成システム。
2. 【請求項２】 ファクシミリから伝送された数式データ
   を含んだ文字パターンシートを受信し処理結果を送信す
   るファクシミリ通信制御部、このファクシミリ通信制御
   部が受信した上記文字パターンシートを格納し予め作成
   したフォーマットを記憶するデータ記憶部、このデータ
   記憶部に格納された上記文字パターンシートの文字と数
   式を認識する文字認識装置、この文字認識装置で文字認
   識された上記数式に基づき演算する比較演算部、この比
   較演算部の演算により得られた値と上記フォーマットと
   を合成する画像処理装置、この画像処理装置により合成
   された完成文書を上記ファクシミリ通信制御部を経由し
   て上記ファクシミリに送信するとともにシステム全体の
   運転を制御する運転制御部を備えたことを特徴とする文
   書作成システム。
3. 【請求項３】 上記文字パターンシートはファクシミリ
   への入力方向に対して垂直でない外形線を含む形状から
   なるガイドマークを備えたことを特徴とする請求項１又
   は請求項２記載の文書作成システム。
4. 【請求項４】 上記文字認識装置は複数種類の解像度を
   備え、それぞれの解像度で認識した認識結果を比較して
   不一致があればその旨を運転制御部へ報告する比較演算
   部を備えたことを特徴とする請求項１又は請求項２記載
   の文書作成システム。
5. 【請求項５】 上記文字パターンシートはドロップアウ
   トカラーで印刷された横ラインを備え、その横ラインが
   上記文字認識装置において認識されたときは文字認識処
   理を中止することを特徴とする請求項１又は請求項２記
   載の文書作成システム。