JP3007375B2 - Document information retrieval device - Google Patents
Document information retrieval deviceInfo
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Description
【発明の詳細な説明】 産業上の利用分野 本発明は予め内容に対応したキーワードと共に登録さ
れた文書情報をキーワードの指定に基づいて検索する文
書情報検索装置に関する。Description: BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to a document information search device that searches for document information registered in advance together with a keyword corresponding to the content based on the designation of the keyword.
従来の技術 現在、情報処理作業を高速化する装置として文書情報
検索装置が開発された。これは、予め機器に多数の文書
情報を内容に即したキーワードと共に登録しておき、検
索作業時には作業者が所定のキーワードを指定すること
で文書情報が付与されたキーワードに従って選出される
と云うものである。2. Description of the Related Art Currently, a document information retrieval device has been developed as a device for speeding up information processing. This means that a large number of document information are registered in advance in the device together with the keyword corresponding to the content, and at the time of a search operation, the operator designates a predetermined keyword and is selected according to the keyword to which the document information is added. It is.
ここで、上述のような文書情報検索装置では、文書情
報の入力時に所定のシソーラスを設定して検索時に利用
する統制キーワード方式等と称するものと、文書情報の
入力時には文書内容を直接入力して検索時には全情報に
対してキーワード検索を行なうフリーターム方式と称す
るものとが存している。ここで、このフリーターム方式
の検索システムは、文書情報の入力作業が簡易で装置の
構造も簡略なので普及しているが、実際には文書情報の
登録時に機器が抽出したキーワードと検索作業時に作業
者が指定するキーワードとの間に単語構造に差異が存し
て適切な文書情報が検索されない場合がある。Here, in the document information search apparatus as described above, a predetermined thesaurus is set at the time of inputting document information and a control keyword method or the like used at the time of search is used. There is a so-called free-term method in which a keyword search is performed on all information at the time of search. Here, this free-term search system is popular because the input operation of the document information is simple and the structure of the device is simple. However, in practice, the keyword extracted by the device at the time of registering the document information and the search operation are performed. In some cases, there is a difference in the word structure between the keyword and the keyword specified by the user, and appropriate document information cannot be retrieved.
このような単語構造の差異による検索不良はキーワー
ドが複合語である場合に多発しがちである。これは、複
合語が漢字、片仮名、英字等を自在に組合わせた構造と
なっており、同様な意味内容でも組合せの順番などが異
なるものが多いことに起因している。ここで、文書中の
キーワードとなる語は、その分野の専門用語である場合
が多いが、このような専門用語は実際には新技術や新概
念であるために複合語で表現されることが多い。従っ
て、文書情報検索装置には、複合語からなるキーワード
を指定しても文書情報を的確に検索できることが要望さ
れている。Such a search failure due to a difference in word structure tends to occur frequently when the keyword is a compound word. This is because the compound word has a structure in which kanji, katakana, alphabetic characters, and the like are freely combined, and the order of combination and the like are different even for similar meanings. Here, the words that are keywords in the document are often technical terms in the field, but such technical terms are actually new technologies and new concepts, so they may be expressed as compound words. Many. Therefore, there is a demand for a document information search device that can accurately search for document information even when a keyword composed of compound words is specified.
そこで、このような課題を解決するため、文書情報か
らキーワードの入力時にキーワードを単語分割して部分
文字列を生成し、これもキーワードとする方式が提案さ
れている。（「日本語文章からのキーワード自動抽出」
情報処理学会第35回全国大会、昭和62年後期）この場
合、文書情報から抽出されたキーワードと作業者が指定
するキーワードとの単語構造の差異による検索漏れは解
消されるが、新たに生成されたキーワードによって要望
する検索内容に不適切な文書情報も多量に検索されるこ
とになる。Therefore, in order to solve such a problem, a method has been proposed in which a keyword is divided into words at the time of inputting a keyword from document information to generate a partial character string, and this is also used as the keyword. ("Automatic keyword extraction from Japanese sentences"
In this case, the search omission due to the difference in the word structure between the keyword extracted from the document information and the keyword specified by the worker is eliminated, but a newly generated keyword is created. A large amount of document information that is inappropriate for the search content desired by the keyword is also searched.
ここで、要望する検索内容に適切な文書情報を適量検
索する方法としては、特定性の高い概念から順次検索作
業を行なうことが提案されている。（「Ａ Primer,Lea
rned Information」1981、「サーチャーの時代」1986.
6）これは最初は最も特定性の高い概念で検索作業を行
ない、この検索結果が多量であった場合は次に特定性の
高い概念で再度検索作業を行なうと云うものである。こ
のようにして検索結果を絞り込むことで、所定量の文書
情報を得ることができる。Here, as a method of searching for an appropriate amount of document information suitable for a desired search content, it has been proposed to sequentially perform a search operation from concepts having high specificity. ("A Primer, Lea
rned Information, 1981, The Age of Searchers, 1986.
6) This means that the search operation is first performed with the concept having the highest specificity, and if the search result is large, the search operation is performed again with the concept having the highest specificity. By narrowing down the search results in this manner, a predetermined amount of document information can be obtained.
たが、指定したキーワードが複合語で複数の単語構造
が想定される場合、指定したキーワードの単語構造で適
切でないと検索結果が微量になることがあり、この場
合、作業者が検索結果を理解して次のキーワードを再度
指定する必要が生じる。However, if the specified keyword is a compound word and multiple word structures are assumed, the search results may be insignificant if the word structure of the specified keyword is not appropriate. Then it is necessary to specify the next keyword again.
発明が解決しようとする課題 上述のように、従来の文書情報検索装置ではキーワー
ドが複合語の場合、文書情報から抽出されたキーワード
と作業者が指定するキーワードとの単語構造の差異によ
り、内容が的確な文書情報を適切な個数で選出すること
が困難になっている。Problems to be Solved by the Invention As described above, in the conventional document information search device, when a keyword is a compound word, the content is changed due to the difference in word structure between the keyword extracted from the document information and the keyword specified by the operator. It has become difficult to select appropriate document information in an appropriate number.
課題を解決するための手段 予め文書情報が内容に即したキーワードと共に登録さ
れたファイル手段を設け、検索用のキーワードと文書情
報の検索目標数とを指定する検索条件指定手段を設け、
この検索条件指定手段から入力されたキーワードとファ
イル手段に登録されたキーワードとの一致に従ってファ
イル手段から文書情報を検索する検索手段を設け、この
検索手段が検索した文書情報の個数と検索条件指定手段
で指定された検索目標数とを比較して作業の完了か再実
行かを判定する検索結果判定手段を設け、この検索結果
判定手段の判定結果が再実行であった場合に検索条件指
定手段で指定されたキーワードを単語分割して一部を排
した部分文字列を生成して検索手段にキーワードとして
再入力する部分キーワード生成手段を設けた。Means for solving the problem A file means in which document information is registered in advance together with a keyword corresponding to the content is provided, and a search condition specifying means for specifying a search keyword and a target number of search of document information is provided.
Search means for searching document information from the file means in accordance with the match between the keyword input from the search condition specifying means and the keyword registered in the file means, and the number of document information searched by the search means and the search condition specifying means A search result determining means for comparing the number of search targets specified in the above with the search target to determine whether the work is completed or re-executed. If the determination result of the search result determining means is re-executed, There is provided a partial keyword generation unit for generating a partial character string in which a specified keyword is divided into words and excluding a part, and re-inputting it as a keyword to the search unit.
作用 検索手段が検索した文書情報の個数と検索条件指定手
段で指定された検索目標数とを比較して作業の完了か再
実行かを判定する検索結果判定手段を設け、この検索結
果判定手段の判定結果が再実行であった場合に検索条件
指定手段で指定されたキーワードを単語分割して一部を
排した部分文字列を生成して検索手段にキーワードとし
て再入力する部分キーワード生成手段を設けたことによ
り、複合語をキーワードとして検索結果の個数を予め指
定した検索作業を実行することができ、検索結果が検索
目標数に到達するまで指定したキーワードの概念が拡大
されて作業が繰返されるので、要望する検索内容に適し
た文書情報が所望の個数得られる。A search result determining means is provided for comparing the number of document information searched by the search means with the search target number specified by the search condition specifying means to determine whether the work is completed or re-executed. When the result of the determination is re-execution, a partial keyword generation unit is provided that generates a partial character string in which the keyword specified by the search condition specification unit is divided into words and excludes a part of the keyword, and re-inputs the keyword to the search unit. As a result, it is possible to execute a search operation in which the number of search results is specified in advance using a compound word as a keyword, and the concept of the specified keyword is expanded and the operation is repeated until the search results reach the search target number. Thus, a desired number of pieces of document information suitable for the desired search content can be obtained.
実施例 本発明の実施例を第１図ないし第３図に基づいて説明
する。この文書情報検索装置１は、第１図に例示するよ
うに、キーボード（図示せず）等を備えた検索条件指定
手段２と、検索手段３と、ディスプレイ等の検索結果出
力手段４が接続された検索結果判定手段５と、共に部分
キーワード生成手段である単語分割手段６と部分文字列
生成手段７とが順次接続され、この部分文字列生成手段
７の出力部が前記検索手段３にフィードバック接続され
た構造となっている。Embodiment An embodiment of the present invention will be described with reference to FIGS. As shown in FIG. 1, the document information search device 1 is connected to a search condition designating means 2 having a keyboard (not shown) and the like, a search means 3, and a search result output means 4 such as a display. Search result determination means 5, word division means 6 and partial character string generation means 7, both of which are partial keyword generation means, are sequentially connected. An output section of the partial character string generation means 7 is connected to the search means 3 by feedback connection. It has a structure.
なお、第２図に例示するように、前記検索手段３に接
続された単語辞書８には、各種単語の表記情報と品詞情
報とが格納されており、第３図に例示するように、前記
検索手段３に接続されたファイル手段であるインバーテ
ッドファイル９には、予め入力された文書情報から抽出
されたキーワードと各文書情報の登録番号とが格納され
ている。In addition, as illustrated in FIG. 2, the word dictionary 8 connected to the search means 3 stores notation information and part-of-speech information of various words, and as illustrated in FIG. Inverted file 9, which is a file means connected to search means 3, stores keywords extracted from document information input in advance and registration numbers of the respective document information.
このような構成において、この文書情報検索装置１で
は、検索条件指定手段２で検索用のキーワードと文書情
報の検索目標数とを指定すると、検索手段３が入力され
たキーワードとインバーテッドファイル内のキーワード
との一致に従って文書情報の検索を行なう。そこで、こ
の検索手段３の検索結果が入力された検索結果判定手段
５は、検索された文書情報の件数が検索条件指定手段２
で指定された検索目標数に到達していれば作業の完了を
判定し、検索結果が検索結果出力手段４から出力されて
作業が終了する。In such a configuration, in the document information search device 1, when a search keyword and a search target number of document information are specified by the search condition specifying means 2, the search means 3 inputs the input keyword and the keyword in the inverted file. The document information is searched according to the match with the keyword. Then, the search result determining means 5 to which the search result of the search means 3 is input, determines whether the number of searched document information is
If the search target number specified in the step has been reached, the completion of the work is determined, the search result is output from the search result output means 4, and the work is completed.
ここで、検索手段３の検索件数が検索条件指定手段２
で指定された検索目標数に到達していないことを検索結
果判定手段５が判定した場合、単語辞書８に基づいて動
作する単語分割手段６で検索条件指定手段２で指定され
たキーワードが単語分割されて各々の品詞が判別され
る。そこで、この分割された単語群が入力された部分キ
ーワード生成手段７では、その一部を排した部分文字列
が生成され、これがキーワードとして検索手段３に再入
力されることになる。ここで、部分キーワード生成手段
７による部分文字列の生成は、基本的には先頭部を排除
することで実行されるが、この他に品詞情報に基づいて
語末が一般名詞となるようにしてキーワードに適した部
分文字列を生成することも可能である。なお、上述のよ
うに単語群の先頭部を排除してキーワードを生成するの
は、日本語では複合語は語末が全体を代表して前部は修
飾である場合が多いことを考慮したことによる。Here, the search number of the search means 3 is changed to the search condition specifying means 2
When the search result determining means 5 determines that the number of search targets specified in the above has not been reached, the keyword specified by the search condition specifying means 2 is divided into words by the word dividing means 6 operating based on the word dictionary 8. Then, each part of speech is determined. Then, in the partial keyword generation unit 7 to which the divided word group is input, a partial character string excluding a part of the partial word string is generated, and the partial character string is re-input to the search unit 3 as a keyword. Here, the generation of the partial character string by the partial keyword generation means 7 is basically performed by removing the head part. It is also possible to generate a substring suitable for. In addition, the reason why the keyword is generated by eliminating the head of the word group as described above is that, in Japanese, compound words often represent the whole word end and the front part is often a modification, and is considered. .
上述のように、この文書情報検索装置１では、検索結
果が検索目標数に到達するまで指定したキーワードの概
念が拡大されて作業が繰返されるので、要望する検索内
容に適した文書情報が所望の個数得られることになる。As described above, in the document information search device 1, the concept of the designated keyword is expanded and the operation is repeated until the search result reaches the search target number, so that the document information suitable for the desired search content can be obtained. The number will be obtained.
ここで、この文書情報検索装置１の検索作業の具体例
を以下に例示する。まず、インバーテッドファイル９へ
のキーワードの設定処理として、例えば、情報処理に関
する所定の日本語文章を文書情報として入力したとこ
ろ、第３図に例示したような情報が格納されたとする。Here, a specific example of the search operation of the document information search device 1 will be described below. First, as a process of setting a keyword in the inverted file 9, for example, when a predetermined Japanese sentence related to information processing is input as document information, it is assumed that information as illustrated in FIG. 3 is stored.
つぎに、上述のようにしてインバーテッドファイル９
が設定された文書情報検索装置１に、「多機能レーザフ
ァクシミリ」と云う複合語をキーワードとして入力する
と共に検索目標数を20件として指定した場合、一回目の
検索作業では文書番号「５」、「６」、「45」の３件の
文書情報が検索される。そこで、この検索結果が検索目
標数に満たないことが検索結果判定手段５で判定され、
単語分割手段６に入力されたキーワード「多機能レーザ
ファクシミリ」は、 「多機能＾レーザ＾ファクシミリ」 ＝「修飾名詞＾一般名詞＾一般名詞」（＾は単語の区
切り） と云うように単語分割されて品詞情報が判別される。そ
こで、部分文字列生成手段７では、先頭部の「多機能」
が省略されると共に語末が一般名詞であることが確認さ
れて「レーザファクシミリ」が生成され、これをキーワ
ードとして検索作業が再度実行される。そこで、例え
ば、この検索結果が５件であったとすると合計８件なの
で、まだ検索目標数には満たない。そこで、上述と同様
にして今度は先頭部の「レーザ」が省略された「ファク
シミリ」がキーワードとして検索作業が実行され、この
検索結果が15件であったとすると合計23件となり、検索
目標数20件に到達したことが判定されて検索作業が完了
する。なお、このようにして検索された文書情報は、省
略した個数が少ないキーワードで検索されたものから順
番に出力されることになる。Next, as described above, the inverted file 9
Is input to the document information search apparatus 1 in which "multifunctional laser facsimile" is entered as a keyword and the target search number is specified as 20, the document number "5" in the first search operation, Three pieces of document information “6” and “45” are searched. Therefore, the search result determination means 5 determines that the search result is less than the search target number,
The keyword "multifunctional laser facsimile" input to the word dividing means 6 is divided into words such as "multifunctional @ laser @ facsimile" = "modifier noun @ general noun @ general noun" (@ is a word delimiter). Part of speech information is determined. Therefore, the partial character string generation means 7 sets the "multi-function"
Is omitted, and it is confirmed that the ending of the word is a general noun, a "laser facsimile" is generated, and the search operation is executed again using this as a keyword. Thus, for example, if this search result is five, the total is eight, which is less than the search target number. Therefore, in the same manner as described above, a search operation is performed using “facsimile” in which the “laser” at the beginning is omitted as a keyword, and if this search result is 15, the total is 23, and the search target number is 20. It is determined that the search result has been reached, and the search operation is completed. The document information searched in this way is output in order from the one searched for with a small number of omitted keywords.
また、例えば、この文書情報検索装置１に「高速ファ
クシミリ」と云う複合語をキーワードとして入力すると
共に検索目標数を20件として指定した場合、一回目の検
索作業では３件の文書情報が検索される。そこで、「高
速」が省略された「ファクシミリ」をキーワードとして
二回目の検索作業が実行され、この検索結果が15件であ
ったとすると、合計18件となって検索目標数20件に満た
ないので検索結果判定手段５は作業の再実行を判定す
る。だが、この文書情報検索装置１では、次のキーワー
ド候補である「高速」が修飾名詞であって一般名詞では
ないことが部分文字列生成手段７で検知され、キーワー
ドの生成不能が検索手段３から検索結果判定手段５に転
送されて検索先が終了する。Further, for example, when a compound word “high-speed facsimile” is input as a keyword into the document information search device 1 and the search target number is specified as 20, three document information items are searched in the first search operation. You. Therefore, a second search operation is performed using "fax", which is abbreviated to "high speed", as a keyword, and if this search result is 15, the total is 18 which is less than the search target number of 20. The search result determination means 5 determines whether to re-execute the work. However, in the document information search device 1, the partial character string generation unit 7 detects that the next keyword candidate "high speed" is a modifier noun and not a general noun, and the search unit 3 determines that the keyword cannot be generated. The search result is transferred to the search result determination means 5 and the search destination ends.
つまり、この文書情報検索装置１では、複合語をキー
ワードとして検索結果の個数を予め指定した検索作業を
実行することができ、検索された文書情報は要望する検
索内容に適したものから順番に略指定した個数が出力さ
れる。つまり、この文書情報検索装置１では、検索され
た文書情報の個数が微小であるために異なるキーワード
を手作業で再入力したり、多量に検索された不要な文書
情報から必要なものを手作業で判別するようなことを要
しない。従って、この文書情報検索装置１は、専門用語
を指定して技術文書を検索するような作業を簡易かつ良
好に実行することができる。In other words, the document information search device 1 can execute a search operation in which the number of search results is specified in advance by using a compound word as a keyword, and the searched document information is roughly sorted in order from those suitable for the desired search content. The specified number is output. That is, in the document information search apparatus 1, since the number of searched document information is very small, a different keyword is manually re-entered, or necessary information is manually extracted from a large amount of unnecessary document information. It is not necessary to judge by. Therefore, the document information search device 1 can easily and satisfactorily execute a task of searching for a technical document by specifying a technical term.
発明の効果 本発明は上述したように、予め文書情報が内容に即し
たキーワードと共に登録されたファイル手段を設け、検
索用のキーワードと文書情報の検索目標数とを指定する
検索条件指定手段を設け、この検索条件指定手段から入
力されたキーワードとファイル手段に登録されたキーワ
ードとの一致に従ってファイル手段から文書情報を検索
する検索手段を設け、この検索手段が検索した文書情報
の個数と検索条件指定手段で指定された検索目標数とを
比較して作業の完了か再実行かを判定する検索結果判定
手段を設け、この検索結果判定手段の判定結果が再実行
であった場合に検索条件指定手段で指定されたキーワー
ドを単語分割して一部を排した部分文字列を生成して検
索手段にキーワードとして再入力する部分キーワード生
成手段を設けたことにより、複合語をキーワードとして
検索結果の個数を予め指定した検索作業を実行すること
ができ、検索結果が検索目標数に到達するまで指定した
キーワードの概念が拡大されて作業が繰返されるので、
要望する検索内容に適した文書情報が所望の個数得られ
ることになり、従来の装置のように、検索された文書情
報の個数が微小であるために異なるキーワードを手作業
で再入力したり、多量に検索された不要な文書情報から
必要なものを手作業で判別するようなことを要せず、簡
易な操作で検索結果が良好な文書情報検索装置を得るこ
とができる等の効果を有するものである。Effect of the Invention As described above, the present invention provides a file unit in which document information is registered in advance together with a keyword suitable for the content, and a search condition specifying unit for specifying a search keyword and a target number of document information to be searched. A search means for searching the document information from the file means in accordance with a match between the keyword input from the search condition specification means and the keyword registered in the file means. The number of the document information searched by the search means and the search condition specification Means for comparing the number of search targets specified by the means to determine whether the work is completed or re-executed. If the result of the search result judgment is re-execution, a search condition specifying means is provided. A partial keyword generating means for generating a partial character string in which the keyword specified in the above is divided into words and excluding a part thereof and re-inputting it as a keyword to the searching means; With this arrangement, it is possible to execute a search operation in which the number of search results is specified in advance using a compound word as a keyword, and the concept of the specified keyword is expanded and the operation is repeated until the search results reach the search target number. So
A desired number of pieces of document information suitable for the desired search content can be obtained. As in the conventional device, the number of pieces of searched document information is very small, so that a different keyword is manually re-input, There is an advantage that a document information search device with good search results can be obtained by a simple operation without having to manually determine necessary items from a large amount of unnecessary document information searched. Things.
第１図は本発明の実施例を示すブロック図、第２図及び
第３図は要部のデータ構造を示す概念説明図である。 １……文書情報検索装置、２……検索条件指定手段、３
……検索手段、５……検索結果判定手段、6,7……部分
キーワード生成手段、９……ファイル手段FIG. 1 is a block diagram showing an embodiment of the present invention, and FIGS. 2 and 3 are conceptual explanatory diagrams showing a data structure of a main part. 1... Document information search device, 2... Search condition designating means, 3
... search means, 5 ... search result determination means, 6, 7 ... partial keyword generation means, 9 ... file means
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (58)調査した分野(Int.Cl.7，ＤＢ名) G06F 17/30 ＪＩＣＳＴ科学技術文献ファイル────────────────────────────────────────────────── ─── Continuing from the front page (58) Field surveyed (Int.Cl. 7 , DB name) G06F 17/30 JICST Scientific and technical literature file
Claims (1)
共に登録されたファイル手段と、検索用のキーワードと
文書情報の検索目標数とを指定する検索条件指定手段
と、この検索条件指定手段から入力されたキーワードと
前記ファイル手段に登録されたキーワードとの一致に従
って前記ファイル手段から文書情報を検索する検索手段
と、この検索手段が検索した文書情報の個数と前記検索
条件指定手段で指定された検索目標数とを比較して作業
の完了か再実行かを判定する検索結果判定手段と、この
検索結果判定手段の判定結果が再実行であった場合に前
記検索条件指定手段で指定されたキーワードを単語分割
して一部を排した部分文字列を生成して前記検索手段に
キーワードとして再入力する部分キーワード生成手段と
よりなることを特徴とする文書情報検索装置。1. A file means in which document information is registered in advance together with a keyword suitable for the contents, a search condition specifying means for specifying a search keyword and a search target number of document information, and an input from the search condition specifying means. Searching means for searching document information from the file means in accordance with the match between the entered keyword and the keyword registered in the file means; the number of document information searched by the searching means; and the search specified by the search condition specifying means. A search result determining unit that compares the target number with the target number to determine whether the work is completed or re-executed; and when the determination result of the search result determining unit is re-executed, the keyword specified by the search condition specifying unit is used. A partial keyword generating unit for generating a partial character string obtained by dividing a word and excluding a part thereof and re-inputting it as a keyword to the searching unit. Document information retrieval system to be.
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