JP2798726B2 - Facsimile machine - Google Patents

Description

【発明の詳細な説明】 ［産業上の利用分野］ この発明は、親展送信のようなときに使用して好適な
メモリ機能を有したファクシミリ装置に関する。Description: TECHNICAL FIELD The present invention relates to a facsimile apparatus having a memory function suitable for use in confidential transmission and the like.

［発明の背景］ メモリ機能を有したファクシミリ装置において、特定
の対象者に送付することを目的としたときに使用される
メモリ機能がある。親展送信などはこのメモリ機能を使
用した送信形態の一つである。BACKGROUND OF THE INVENTION In a facsimile apparatus having a memory function, there is a memory function that is used when the purpose is to send to a specific subject. Confidential transmission and the like are one type of transmission using this memory function.

すなわち、機密性の高い重要な書類などを、送りたい
人の専用の私書箱ファイルに送信して、その画情報をフ
ァクシミリ装置に内蔵されたメモリの私書箱ファイルに
登録する。そして、受取の対象者（送付対象者）が、暗
証番号などを入力することによって、直接プリントアウ
トするか、登録済の別のファクシミリ装置（端末機）か
らポーリング受信することによって登録された画情報を
取り出すことができるようにした送信形態である。That is, an important document or the like with high confidentiality is transmitted to a dedicated post-office box file of the person who wants to send the image, and the image information is registered in the post-office box file of the memory built in the facsimile apparatus. The image information registered by the receiving person (the sending person) by directly printing out by inputting a personal identification number or the like or by polling receiving from another registered facsimile machine (terminal). This is a transmission form in which the data can be extracted.

［発明が解決しようとする課題］ ところで、このような親展送信の場合、送信先のファ
クシミリ装置（例えば、ファクシミリ装置を使用したセ
ンサー機）に設けられたメモリに、その画情報が確実に
ファイルとして登録されたことを確認する目的で、セン
ター機側で登録された内容をリストアップした受信通知
票（レポート）をプリントアウトするようにしている。[Problems to be Solved by the Invention] In the case of such confidential transmission, the image information is surely stored as a file in a memory provided in a facsimile machine of the transmission destination (for example, a sensor machine using the facsimile machine). In order to confirm the registration, the center unit prints out a reception notification slip (report) listing the registered contents.

しかし、登録されたファイルの内容を、送付の対象と
した人に確実に引き渡されたことを確認するには、その
送付対象者に電話などをするしかなかった。したがっ
て、その確認作業が非常に面倒である。However, the only way to confirm that the contents of the registered file have been delivered to the intended recipient is to call the recipient. Therefore, the confirmation work is very troublesome.

また、ファイル用のメモリとして揮発性のメモリが使
用されている場合には、電源瞬断のような事故が発生し
たときには、登録されていたファイルが消失してしまう
ので、送付対象者へのファイル引渡しが不可能になる。Also, if volatile memory is used as the file memory, if an accident such as a momentary power failure occurs, the registered file will be lost. Delivery becomes impossible.

この場合においても、電話などを使用して確認作業が
行なわれているのが現状である。Even in this case, the confirmation work is currently performed using a telephone or the like.

そこで、この発明ではこのような点を考慮したもので
あって、送付対象者への送付完了若しくは送付不可のと
き、その内容を記した受領書を発信元に自動的に送付で
きるようにしたファクシミリ装置を提案するものであ
る。In view of the above, the present invention has been made in consideration of such a point, and a facsimile which can automatically send a receipt describing the contents to the sender when the sending to the sending target is completed or when sending is impossible. A device is proposed.

［課題を解決するための手段］ 上述の問題点を解決するため、この発明においては、
通信制御手段とメモリと画像読取部とプリンタを備えた
ファクシミリ装置において、メモリには送付対象者へ送
付される画情報が登録されるファイルが設けられ、通信
制御手段では、メモリのファイルに登録された画情報が
発信元から回線を利用して登録されたものであるか、画
像読取部を用いて登録されたものであるかを判別し、送
付対象者に対して、発信元から回線を利用してメモリの
ファイルに登録されたと判別した画情報の引渡しが完了
したとき若しくは引渡しが不可能であるときには、その
内容を回線を介して発信元に送信し、送付対象者に対し
て、画像読取部からメモリのファイルに登録されたと判
別した画情報の引渡しが完了したとき若しくは引渡しが
不可能であるときには、その内容をプリンタから出力す
るように制御を行うことを特徴とするものである。[Means for Solving the Problems] In order to solve the above problems, in the present invention,
In a facsimile apparatus including a communication control unit, a memory, an image reading unit, and a printer, a file is provided in the memory in which image information to be sent to a recipient is registered, and the communication control unit registers the image information in a file in the memory. Determines whether the image information is registered from the sender using the line or is registered using the image reading unit, and uses the line from the sender to the recipient When the delivery of the image information determined to have been registered in the memory file is completed or is impossible, the content is transmitted to the transmission source via the line, and the image is read to the transmission target person. When the transfer of the image information determined to have been registered in the memory file from the unit has been completed or is impossible, control is performed so that the contents are output from the printer. It is characterized in.

［作 用］ 親展送信のときには、発信先では送信されたデータか
ら発信元の電話番号（短縮番号でもよい）を検出してこ
れをメモリする。電話番号などは不揮発性のメモリにス
トアされる。[Operation] At the time of confidential transmission, the transmission destination detects the telephone number (or abbreviated number) of the transmission source from the transmitted data and stores it. The telephone number and the like are stored in a nonvolatile memory.

その後、指定された私書箱ファイルに画情報が登録さ
れる。この場合に使用されるメモリは揮発性のメモリで
ある。このメモリには電話番号をメモリしたアドレス
や、入力日付などのデータが登録される。Thereafter, the image information is registered in the designated post office box file. The memory used in this case is a volatile memory. In this memory, data such as an address storing a telephone number and an input date are registered.

私書箱ファイルに登録された画情報をリードするに
は、少なくとも暗証番号を入力して、私書箱ファイルを
特定する。私書箱ファイルのリードの仕方は、直接プリ
ントアウトするか、若しくはセンター機に登録されてい
る別の端末機（ファクシミリ装置）からのポーリング受
信によって、別の端末機に送信するかの何れかである。To read the image information registered in the post office box file, at least enter the password and specify the post office box file. The way to read the post office box file is to either directly print out or send it to another terminal by polling reception from another terminal (facsimile machine) registered in the center machine.

私書箱ファイルのリードが終了すると、リードされた
画情報が回線を利用して遠隔から登録されたものである
場合、不揮発性メモリにストアされた発信元の電話番号
を参照して、受領書を発信元に送信する。またリードさ
れた画情報が画像読取部から直接登録されたものである
場合、受領書がプリントアウトされる。この受領書に
は、発信先、ファイル番号、発信の日付、ページ数など
が記載される。When the reading of the PO Box file is completed, if the read image information has been registered remotely using a line, a receipt is transmitted by referring to the source telephone number stored in the nonvolatile memory. Send to original. If the read image information is directly registered from the image reading unit, the receipt is printed out. In this receipt, the transmission destination, file number, transmission date, page number, and the like are described.

この受領書を受け取ることによって、送付対象者に確
実に親展送信されたことが確認できる。By receiving this receipt, it can be confirmed that the confidential message has been securely transmitted to the recipient.

親展ファイルの引渡しが不可能なときには、その内容
を記した受領書が送信あるいはプリントアウントされ
る。If delivery of the confidential file is not possible, a receipt describing the contents is sent or printed out.

［実 施 例］ 続いて、この発明に係るファクシミリ装置の一例を第
１図以下を参照して詳細に説明する。[Embodiment] Next, an example of a facsimile apparatus according to the present invention will be described in detail with reference to FIG.

第１図は、センター機として使用されるファクシミリ
装置に内蔵された通信制御手段60の具体例である。FIG. 1 shows a specific example of communication control means 60 built in a facsimile machine used as a center machine.

同図において、61は通信制御を管理するCPUである。6
2は各種制御プログラムが格納されたROM、63は送信すべ
き画信号などを格納するRAMである。In the figure, reference numeral 61 denotes a CPU for managing communication control. 6
Reference numeral 2 denotes a ROM storing various control programs, and 63 denotes a RAM for storing image signals to be transmitted.

画像読取り部64で読み取られた画信号はRAM63に格納
されたのち、若しくは直接インタータフェイス65を介し
てモデムおよび網制御回路（NCU）66に供給される。ま
た、回線より入力した画信号はこのモデムおよびNCU66
を経てRAM63に一旦格納されるか、若しくはメモリ30に
格納される。中継機能や親展送信などのファイル登録機
能を使用するときには、一般にメモリ30が使用される。The image signal read by the image reading unit 64 is supplied to a modem and a network control circuit (NCU) 66 after being stored in the RAM 63 or directly via the interface 65. The image signal input from the line is
Is temporarily stored in the RAM 63 or stored in the memory 30. When using a file registration function such as a relay function or a confidential transmission, the memory 30 is generally used.

RAM63若しくはメモリ30より読み出された画情報はイ
ンターフェイス67を経てプリンタ40に供給されて記録さ
れる。The image information read from the RAM 63 or the memory 30 is supplied to the printer 40 via the interface 67 and recorded.

送信相手先の電話番号などはインターフェイス69を介
して表示部70に供給されることによって、これが表示さ
れる。The telephone number or the like of the transmission destination is supplied to the display unit 70 via the interface 69, so that it is displayed.

71は操作部であって、中継通信などを選択するための
操作キーが設けられているほか、テンキーなどを使用し
て暗証番号などが入力され、これら入力情報はインター
フェイス72を経てCPU61に取り込まれる。Reference numeral 71 denotes an operation unit, which is provided with operation keys for selecting relay communication and the like, and a password or the like is input using a numeric keypad or the like, and these input information is taken into the CPU 61 via the interface 72 .

第２図に示すように、送信機10や端末機50として使用
する場合には、メモリ30は不要である。As shown in FIG. 2, when used as the transmitter 10 or the terminal 50, the memory 30 is unnecessary.

第２図は、親展送信の態様を示す。 FIG. 2 shows a mode of confidential transmission.

同図Ａは回線を利用して遠隔から画情報を私書箱ファ
イルに登録する例であり、この場合には送信機（発信
元）10から、センター機20に画情報が送信されてメモリ
30に宛てがわれた特定の私書箱ファイルに画情報が登録
される。FIG. 2A shows an example in which image information is remotely registered in a post-office box file using a line. In this case, the image information is transmitted from a transmitter (originating source) 10 to a center unit 20 and stored in a memory.
The image information is registered in a specific post office box file addressed to 30.

登録が完了すると受信通知がプリントアウトされる。
そして、送付対象者の暗証番号の入力が登録された画情
報がプリントアウトされる。これと同時に、送付対象者
への画情報の送付を確認するための受領通知が回線を通
じて発信元に送付される。これで、送付対象者に確実に
親展ファイルが届いたことが確認できる。When the registration is completed, the reception notification is printed out.
Then, the image information in which the input of the personal identification number of the transmission target is registered is printed out. At the same time, a acknowledgment for confirming the transmission of the image information to the transmission target is sent to the transmission source via the line. In this way, it can be confirmed that the confidential file has been securely delivered to the recipient.

このような回線を利用して親展ファイルの登録を、以
後リモート登録という。Registration of a confidential file using such a line is hereinafter referred to as remote registration.

同図Ｂは、センター機20でプリントアウトするのでは
なく、別の端末機50からのポーリング受信によって送付
対象者に対して親展ファイルを送信するようにした場合
である。この場合にも、受信通知はセンター機20側でプ
リントされることになる。FIG. 6B shows a case in which the confidential file is transmitted to the recipient by polling reception from another terminal device 50, instead of printing out at the center device 20. Also in this case, the reception notification is printed on the center device 20 side.

同図Ｃは、センター機20に送付者が直接親展ファイル
を登録する、いわゆるローカル登録の例であって、送付
者自信が親展ファイルを登録し、図ではポーリング受信
によって送付対象者にその親展ファイルを送信するよう
にした場合である。このときには、送付者自身に受領通
知が渡される。FIG. 3C shows an example of so-called local registration in which the sender directly registers the confidential file in the center unit 20. The sender himself registers the confidential file, and in FIG. Is transmitted. At this time, a receipt notification is given to the sender himself.

第３図はこのような親展送信の具体的な処理例のう
ち、特に親展登録処理の一例を示す。図はそのうち、特
にセンター機20での処理例を示す。FIG. 3 shows an example of such a confidential transmission process, in particular, a confidential registration process. The figure particularly shows an example of processing in the center unit 20.

この親展登録処理ルーチンにあっては、まずリモート
登録か、ローカル登録かが判断される（ステップ80）。In this confidential registration processing routine, it is first determined whether the registration is remote registration or local registration (step 80).

ローカル登録であるときには、送付者であるユーザの
ID入力が調べられ、ユーザIDがあるときには、その内容
が受領通知に記す情報として登録される。この登録は不
揮発性メモリ（メモリ30の一部を構成している）に行な
われる。If the registration is local, the sender
The ID input is checked, and if there is a user ID, the content is registered as information described in the receipt notification. This registration is performed in a non-volatile memory (which constitutes a part of the memory 30).

その後、親展ファイルの番号や、送信日付などの登録
処理が行なわれた後、親展ファイルの登録処理が実行さ
れる（ステップ81〜84）。Thereafter, registration processing of the confidential file number, transmission date, and the like is performed, and then confidential file registration processing is executed (steps 81 to 84).

親展ファイルの番号、送信日付は不揮発性メモリに、
親展ファイルの画情報は大容量の揮発性メモリ（これも
メモリ30の一部を構成する）に登録される。親展ファイ
ルの登録時、これと同時に受領通知情報のアドレスも登
録される。The confidential file number and transmission date are stored in the non-volatile memory.
The image information of the confidential file is registered in a large-capacity volatile memory (which also forms a part of the memory 30). When the confidential file is registered, the address of the receipt notification information is also registered at the same time.

受領通知情報とは、このアドレスの他に、ユーザID、
ファイル番号、日付、ページ数などである。Receipt notification information includes the user ID,
File number, date, number of pages, etc.

一方、親展ファイルがリモート登録であるときには、
送信情報より短縮番号のコードの有無が検出され、短縮
番号があるときには、これが登録されると共に、親展フ
ァイルの番号、送信日付の登録処理が実行され、その後
に親展ファイルが特定の私書箱ファイルに登録される
（ステップ85〜88）。On the other hand, when the confidential file is a remote registration,
The presence or absence of the code of the abbreviated number is detected from the transmission information, and if there is an abbreviated number, it is registered, the confidential file number and transmission date registration processing is executed, and then the confidential file is registered in a specific post office box file (Steps 85 to 88).

その後、この登録処理が終了すると、上述したように
受信通知処理が行なわれる（ステップ89）。本例では、
リモート登録のときのみ受信レポートを発行している
が、ローカル登録のときにも発行するようにしてもよ
い。Thereafter, when this registration processing is completed, the reception notification processing is performed as described above (step 89). In this example,
Although the reception report is issued only at the time of remote registration, it may be issued at the time of local registration.

リモート登録において、短縮番号（電話番号も同様）
がないときには、受領通知が不要であるものと判断し
て、この場合には直ちに親展ファイルの登録処理に移る
（ステップ90）。したがって、このときには、登録日時
のみメモリし、受領通知情報用アドレスなどはメモリさ
れない。Abbreviated number (same for phone number) for remote registration
If not, it is determined that the receipt notification is unnecessary, and in this case, the process immediately proceeds to the confidential file registration process (step 90). Therefore, at this time, only the registration date and time are stored, and the reception notification information address and the like are not stored.

第４図は親展ファイルの出力処理を示すフローチャー
トである。FIG. 4 is a flowchart showing a confidential file output process.

同図は特にポーリング受信要求があったときのフロー
チャートで、この処理ルーチンがスタートすると、親展
ファイルがリードされて、ポーリング要求のあった端末
機に親展ファイルの画情報が送信される（ステップ10
0）。この場合、ポーリング受信できるのは、センター
機20にその端末機が既に登録されていなければならない
し、暗証番号が一致しないとファイル内容をリードでき
ない。FIG. 11 is a flowchart particularly when a polling reception request is made. When this processing routine starts, the confidential file is read, and the image information of the confidential file is transmitted to the terminal having made the polling request (step 10).
0). In this case, in order to be able to perform polling reception, the terminal must be already registered in the center device 20, and the file contents cannot be read unless the passwords match.

次に、受領通知の発行が必要かどうかを、上述した親
展ファイルの登録内容を参照して決定し、受領通知の発
行が必要なときには、不揮発性メモリに登録された受領
通知に必要な内容のリスト化が行なわれる（ステップ10
1,102）。そして、ローカル登録であるときには、受領
通知が直ちにプリントアウト処理され、リモート登録で
あるときには、受領通知の内容を発信元に送信する処理
が実行される（ステップ103〜105）。Next, it is determined whether or not the issuance of the receipt notification is necessary by referring to the registered contents of the confidential file described above, and when the issuance of the receipt notification is necessary, the necessary contents of the receipt notification registered in the nonvolatile memory are determined. Listing is performed (step 10
1,102). If it is a local registration, the receipt notification is printed out immediately, and if it is a remote registration, a process of transmitting the contents of the receipt notification to the sender is executed (steps 103 to 105).

これらの処理が終了すると、私書箱ファイルに登録さ
れていた親展ファイルが削除される（ステップ106）。When these processes are completed, the confidential file registered in the post-office box file is deleted (step 106).

第２図A,Cのような親展送信の場合も同様であるの
で、その説明は省略する。The same applies to the case of confidential transmission as shown in FIGS. 2A and 2C, and the description thereof is omitted.

なお、図示はしないが登録されたファイルが出力され
る前に、電源の瞬断などによりファイルが消失した場合
には、電源の再供給時のシステムの立上り時に、ファイ
ルの消失が発生したかを検索し、消失しているときに
は、不揮発性メモリに登録されているファイル消失のと
きに使用する受領通知情報がリードされる。そして、同
様の手段でファイルが消失し、受理が行なわれなかった
旨の内容をリスト化して発信元に送信するか、プリント
アウトする。Although not shown, if the file is lost due to a momentary power failure before the registered file is output, it is determined whether the file has been lost when the system starts up when the power is supplied again. If the file is found and lost, the acknowledgment information used when the file registered in the nonvolatile memory is lost is read. Then, a file indicating that the file has been lost and the reception has not been received is made into a list and transmitted to the sender or printed out by the same means.

これによって、ファイル消失を確実に発信元にレポー
トできる。As a result, the file loss can be reliably reported to the transmission source.

［発明の効果］ 以上説明したように、この発明では、ある特定の対象
者への送付を目的として登録された画情報のファイルを
有し、登録された画情報ファイルの内容が送付対象者に
その引渡しが完了したとき若しくはその引渡しが不可能
なとき、その内容を表わしたレポートを出力（送付も含
む）するようにしたものである。[Effects of the Invention] As described above, according to the present invention, a file of image information registered for the purpose of sending to a specific target person is provided, and the contents of the registered image information file are transmitted to the target person. When the delivery is completed or when the delivery is impossible, a report indicating the contents is output (including sending).

これによれば、受領通知によって送付対象者に親展フ
ァイルの内容が引き渡されたことを容易かつ確実に確認
できる。したがって、電話などによる煩わしい確認作業
が不要になり、親展送信処理を大幅に改善できる特徴を
有する。According to this, it is possible to easily and reliably confirm that the contents of the confidential file have been delivered to the transmission target person by the receipt notification. Therefore, there is no need for troublesome confirmation work by telephone or the like, and the confidential transmission processing can be greatly improved.

親展ファイルの引渡しができないときも同様にその内
容を受領できるから、ファイル喪失の内容を検証できる
実益を有する。Even when the confidential file cannot be delivered, the contents can be received in the same manner, so that the contents of the file loss can be verified.

【図面の簡単な説明】 第１図はこの発明に係るファクシミリ装置における通信
制御手段の一例を示す系統図、第２図は親展送信態様の
一例を示す図、第３図は親展登録処理を示すフローチャ
ート、第４図は親展ファイル出力処理を示すフローチャ
ートである。 10……送信機 20……センター機 30……メモリ 40……プリンタBRIEF DESCRIPTION OF THE DRAWINGS FIG. 1 is a system diagram showing an example of communication control means in a facsimile apparatus according to the present invention, FIG. 2 is a diagram showing an example of a confidential transmission mode, and FIG. 3 is a confidential registration process. FIG. 4 is a flowchart showing a confidential file output process. 10 Transmitter 20 Central unit 30 Memory 40 Printer

Claims (1)

(57)【特許請求の範囲】(57) [Claims] 【請求項１】通信制御手段とメモリと画像読取部とプリ
ンタを備えたファクシミリ装置において、 上記メモリには送付対象者へ送付される画情報が登録さ
れるファイルが設けられ、 上記通信制御手段では、 上記メモリのファイルに登録された画情報が発信元から
回線を利用して登録されたものであるか、上記画像読取
部を用いて登録されたものであるかを判別し、 上記送付対象者に対して、上記発信元から回線を利用し
て上記メモリのファイルに登録されたと判別した画情報
の引渡しが完了したとき若しくは引渡しが不可能である
ときには、その内容を回線を介して上記発信元に送信
し、 上記送付対象者に対して、上記画像読取部から上記メモ
リのファイルに登録されたと判別した画情報の引渡しが
完了したとき若しくは引渡しが不可能であるときには、
その内容を上記プリンタから出力するように制御を行う ことを特徴とするファクシミリ装置。In a facsimile apparatus provided with communication control means, a memory, an image reading unit, and a printer, the memory is provided with a file in which image information to be sent to a person to be sent is registered. It is determined whether the image information registered in the file in the memory is registered by using the line from the transmission source or registered by using the image reading unit. On the other hand, when the delivery of the image information determined to be registered in the file of the memory using the line from the source is completed or is impossible, the contents are transmitted to the source via the line. When the delivery of the image information determined to be registered in the file of the memory from the image reading unit is completed or is impossible to be delivered to the sending target person To a certain time,
A facsimile apparatus which controls so that the contents are output from the printer.