JP2715516B2 - FAX mail processing device - Google Patents

Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 本発明はFAXメール処理装置、特にFAXイメージ情報の
一部を管理イメージデータとして使用できるFAXメール
処理装置に関する。Description: BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to a fax mail processing apparatus, and more particularly to a fax mail processing apparatus that can use a part of fax image information as management image data.

〔従来の技術〕[Conventional technology]

最近のオフィスオートメーションにおいては、各オフ
ィスにそれぞれ独立したOA機器を導入して利用するのみ
ではなく、各OA機器が通信回線などを介して有機的に接
続された統合システムとして活用されつつある。特にFA
XはPBXやコンピュータに接続されてFAXメールシステム
として普及がはかられている。In recent office automation, not only individual office equipment is introduced and used in each office, but also each office equipment is being utilized as an integrated system that is organically connected via a communication line or the like. Especially FA
X is widely used as a fax mail system connected to a PBX or computer.

従来のFAXメールシステムではシステムの運用管理情
報として送信先番号，発信元信号，発信日時，送信枚
数，料金などの管理データが一般に利用されている。こ
れらの管理データはいずれもFAX原稿の送受信に際して
システム内で生成される情報であり、メール発信者が付
与したFAX原稿に含まれる情報（イメージ）ではない。
したがって上記のような管理データのみでは、特定のFA
Xメールを指定して優先取出しや削除などのきめ細かな
運用管理やサービスを提供できないという欠点がある。
特に蓄積型のFAXメールシステムに期待される運用サー
ビスに対して、従来の管理データは必要十分な情報を含
んでいない。In a conventional fax mail system, management data such as a destination number, a transmission source signal, a transmission date and time, the number of transmissions, and a fee are generally used as operation management information of the system. All of these management data are information generated in the system when transmitting and receiving a fax document, and are not information (images) included in the fax document given by the mail sender.
Therefore, only the management data as above
There is a drawback that it is not possible to provide detailed operation management and services such as priority retrieval and deletion by specifying X-mail.
In particular, conventional management data does not contain necessary and sufficient information for the operational services expected of the storage-type fax mail system.

〔発明が解決しようとする課題〕[Problems to be solved by the invention]

本発明が解決しようとする課題、換言すれば本発明の
目的はメール発信者が指定したイメージ情報を上記の管
理データと共に取込むようにして、上記の欠点を改善し
たFAXメール処理装置を提供することにある。A problem to be solved by the present invention, in other words, an object of the present invention is to provide a fax mail processing apparatus in which image information specified by a mail sender is taken in together with the above management data to improve the above-mentioned drawbacks. is there.

〔課題を解決するための手段〕[Means for solving the problem]

本発明によるFAXメール処理装置はFAX入出力装置が入
力したメール帳票を走査してマスクの位置を検出しマス
クビットイメージを作成して帳票ファイルに登録するメ
ール帳票登録手段と、前記FAX入出力装置が入力したFAX
原稿を前記マスクの位置およびマスクビットイメージと
照合し、前記マスクの領域に対応する前記FAX原稿上の
イメージを管理イメージとして抽出して管理イメージフ
ァイルに登録する管理イメージ抽出手段と、前記FAX原
稿の送受信にかかわる管理データと前記管理イメージと
を編集し、前記FAX原稿上のイメージ情報を含むFAXメー
ル管理レポート類を作成するメール情報表示手段とを具
備して構成される。A fax mail processing apparatus according to the present invention is a mail form registration means for scanning a mail form input by a fax input / output apparatus, detecting a mask position, creating a mask bit image and registering it in a form file, and the fax input / output apparatus Fax entered by
Management image extracting means for comparing the original with the mask position and the mask bit image, extracting an image on the FAX original corresponding to the mask area as a management image and registering it in a management image file, Mail information display means for editing management data relating to transmission / reception and the management image, and creating a fax mail management report including image information on the fax document.

〔実施例〕〔Example〕

以下、本発明のFAXメール処理装置について図面を参
照しながら説明する。Hereinafter, a fax mail processing device of the present invention will be described with reference to the drawings.

第１図は本発明の一実施例を示すブロック図である。
同図においてFAXメール処理装置１は、メール発信者が
管理情報を記入する領域を指示したマスクを示すメール
帳票を取込んで登録するメール帳票登録機構11と、上記
のマスク位置とそのビットイメージを格納する帳票ファ
イル14と、FAX原稿を取込んで登録するFAXメール登録機
構12と、上記のFAX原稿を格納する原稿ファイル15aと、
上記のFAX原稿に関する管理データ（コード情報）を格
納する管理データファイル15bと、帳票ファイル14を参
照してメール発信者がFAX原稿に記入した管理情報を管
理イメージとして取込む管理イメージ抽出機構13と、上
記の管理イメージを格納する管理イメージファイル15c
と、上記のFAX原稿を宛先に送出するFAXメール出力機構
16と、上記の管理データおよび管理イメージを編集して
表示装置４に表示するメール情報表示機構17とを有して
いる。なお原稿ファイル15a,管理データファイル15b,お
よび管理イメージファイル15cはメールボックス15を構
成する。そしてFAXメール処理装置１は、FAX入出力装置
２が入力したFAX原稿をFAX入出力装置３に送出してい
る。FIG. 1 is a block diagram showing one embodiment of the present invention.
In FIG. 1, the FAX mail processing apparatus 1 includes a mail form registration mechanism 11 for fetching and registering a mail form indicating a mask in which a mail sender designates an area in which management information is to be written, and a mask position and a bit image thereof. A form file 14 to be stored, a fax mail registration mechanism 12 to capture and register a fax document, and a document file 15a to store the fax document,
A management data file 15b for storing management data (code information) relating to the fax document, a management image extracting mechanism 13 for taking in, as a management image, management information written in the fax document by the mail sender with reference to the form file 14; The management image file 15c, which stores the above management image
And a fax mail output mechanism that sends the fax document to the destination
16 and a mail information display mechanism 17 for editing the management data and the management image and displaying the edited data on the display device 4. The manuscript file 15a, the management data file 15b, and the management image file 15c make up the mailbox 15. Then, the fax mail processing device 1 sends the fax original input by the fax input / output device 2 to the fax input / output device 3.

第２図（ａ）および（ｂ）はメール帳票登録機構11の
処理手順を示す流れ図およびメール帳票の例を示す説明
図である。同図（ａ）においてステップ21はFAX入出力
装置２からメール発信者が管理情報を記入する領域を指
示したマスクを示すメール帳票を入力する。メール帳票
は、たとえば同図（ｂ）に示すように帳票25上にマスク
26を示す領域を塗りつぶしてある。2 (a) and 2 (b) are a flowchart showing a processing procedure of the mail form registration mechanism 11 and an explanatory view showing an example of a mail form. In FIG. 9A, a step 21 is to input a mail form indicating a mask which designates an area in which the mail sender writes management information from the fax input / output device 2. The mail form is masked on the form 25 as shown in FIG.
The area indicating 26 is painted out.

ステップ22は入力した帳票全体の圧縮されたイメージ
データを伸長して復元する。そしてステップ23は復元し
た帳票のイメージを走査してマスクの位置（第２図
（ｂ）のl,m参照）を検出し、マスク領域のビットイメ
ージを作成する。続いてステップ24は上記のマスクの位
置およびビットイメージをメール帳票データとして帳票
ファイル14に格納する。In step 22, the compressed image data of the entire input form is expanded and restored. In step 23, the restored image of the form is scanned to detect the position of the mask (see l and m in FIG. 2 (b)), and a bit image of the mask area is created. In step 24, the position of the mask and the bit image are stored in the form file 14 as mail form data.

第３図（ａ）および（ｂ）は管理イメージ抽出機構13
の処理手順を示す流れ図および処理の例を示す説明図で
ある。同図（ａ）においてステップ31はFAX入出力装置
２が入力したFAX原稿（メール発信者が上記のマスク領
域に管理情報を記入したシートのイメージデータ）を取
込む。そしてステップ32は上記のイメージデータを伸長
して復元する。3 (a) and 3 (b) show the management image extracting mechanism 13.
It is a flowchart showing the processing procedure of FIG. In FIG. 9A, a step 31 fetches a fax original (image data of a sheet in which the mail sender has written the management information in the mask area) input by the fax input / output device 2. In step 32, the image data is expanded and restored.

ステップ33は上記のFAX原稿に対応するメール帳票デ
ータを帳票ファイル14から読出す。このとき、たとえば
帳票番号をキーとして帳票ファイル14を検索する。In step 33, the mail form data corresponding to the above-mentioned fax document is read from the form file 14. At this time, the form file 14 is searched using the form number as a key.

ステップ34は帳票ファイル14から読出したメール帳票
データが指示するマスク領域に対応する上記のFAX原稿
上の領域を走査してそのビット列を抽出する。さらにス
テップ35は上記のビット列をメール帳票データが指示す
るマスクのビットイメージと照合して不要データを排除
し管理イメージを作成する。続いてステップ36は上記の
管理イメージを管理イメージファイル15cに登録する。In step 34, the area on the fax document corresponding to the mask area indicated by the mail form data read from the form file 14 is scanned to extract the bit string. Further, in step 35, the bit string is compared with a bit image of a mask indicated by the mail form data, unnecessary data is eliminated, and a management image is created. Subsequently, a step 36 registers the management image in the management image file 15c.

第３図（ｂ）においてFAX原稿37のマスクに対応する
領域には、たとえばそのFAX原稿のタイトル38を記入し
てある。上記のステップ34はFAX原稿37から抽出イメー
ジ39を切出す。そしてステップ35が上記の抽出イメージ
39と26とを照合して管理イメージ40を作成する。In FIG. 3B, for example, a title 38 of the FAX document 37 is written in an area corresponding to the mask of the FAX document 37. In the above step 34, the extracted image 39 is cut out from the FAX original 37. And step 35 is the above extracted image
The management image 40 is created by comparing 39 and 26.

第４図はメール情報表示機構17の表示例を示す説明図
である。同図においてタイトル一覧41は送信先41aに送
出したFAX原稿のタイトル41bを示す。ここでタイトル41
bは管理イメージファイル15cに格納してある管理イメー
ジの一つである。また送信レポート42および受信レポー
ト43は管理データファイル15bに格納してある管理デー
タ（コード情報）にもとづいて編集されている。FIG. 4 is an explanatory diagram showing a display example of the mail information display mechanism 17. In the figure, the title list 41 shows the title 41b of the fax document sent to the transmission destination 41a. Here title 41
b is one of the management images stored in the management image file 15c. The transmission report 42 and the reception report 43 are edited based on management data (code information) stored in the management data file 15b.

なおFAXメール登録機構12およびFAXメール出力機構16
は従来のFAXメールシステムの機能と同じであるので、
説明を省略する。FAX mail registration mechanism 12 and FAX mail output mechanism 16
Is the same as the function of the conventional fax mail system,
Description is omitted.

さらに上記の実施例では帳票ファイル14およびメール
ボックス15の各ファイルに格納されるイメージデータは
それぞれ圧縮して格納され、読出して伸長・復元され
る。なおこれは特許請求の範囲を限定する事項ではな
い。Further, in the above embodiment, the image data stored in each of the form file 14 and the mailbox 15 is compressed and stored, read out, decompressed and restored. This does not limit the scope of the claims.

〔発明の効果〕〔The invention's effect〕

以上、詳細に説明したように本発明のFAXメール処理
装置によれば、メール発信者がFAX原稿に付与したデー
タをFAXメールシステムの運用管理情報として取込むこ
とができるので、ユーザの実状に対応してきめ細かな運
用管理サービスを提供するFAXメールシステムを実現す
ることができるという効果がある。As described in detail above, according to the fax mail processing apparatus of the present invention, the data assigned to the fax original by the mail sender can be imported as the operation management information of the fax mail system. Then, there is an effect that a fax mail system that provides a detailed operation management service can be realized.

【図面の簡単な説明】[Brief description of the drawings]

第１図は本発明によるFAXメール処理装置の一実施例を
示すブロック図、第２図（ａ）および（ｂ）はメール帳
票登録機構の処理手順を示す流れ図およびメール帳票の
例を示す説明図、第３図（ａ）および（ｂ）は管理イメ
ージ抽出機構の処理手順を示す流れ図および処理例を示
す説明図、第４図はメール管理レポートの例を示す説明
図である。 １……FAXメール処理装置、2,3……FAX入出力装置、11
……メール帳票登録機構、13……管理イメージ抽出機
構、14……帳票ファイル、15c……管理イメージファイ
ル、17……メール情報表示機構。FIG. 1 is a block diagram showing an embodiment of a fax mail processing apparatus according to the present invention, and FIGS. 2 (a) and 2 (b) are a flowchart showing a processing procedure of a mail form registration mechanism and an explanatory view showing an example of a mail form. 3 (a) and 3 (b) are a flowchart showing a processing procedure of the management image extracting mechanism and an explanatory diagram showing an example of processing, and FIG. 4 is an explanatory diagram showing an example of a mail management report. 1. Fax mail processing device, 2, 3 ... Fax input / output device, 11
… Mail form registration mechanism, 13… Management image extraction mechanism, 14… Form file, 15c… Management image file, 17… Mail information display mechanism.

Claims (1)

(57)【特許請求の範囲】(57) [Claims] 【請求項１】FAX入出力装置が入力したメール帳票を走
査してマスクの位置を検出しマスクビットイメージを作
成して帳票ファイルに登録するメール帳票登録手段と、 前記FAX入出力装置が入力したFAX原稿を前記マスクの位
置およびマスクビットイメージと照合し、前記マスクの
領域に対応する前記FAX原稿上のイメージを管理イメー
ジとして抽出して管理イメージファイルに登録する管理
イメージ抽出手段と、 前記FAX原稿の送受信にかかわる管理データと前記管理
イメージとを編集し、前記FAX原稿上のイメージ情報を
含むFAXメール管理レポート類を作成するメール情報表
示手段とを具備したことを特徴とするFAXメール処理装
置。1. A mail form registration means for scanning a mail form input by a facsimile input / output device to detect a position of a mask, creating a mask bit image and registering it in a form file, and A management image extracting unit that compares a fax document with the mask position and the mask bit image, extracts an image on the fax document corresponding to the mask area as a management image, and registers the management image in a management image file; A facsimile mail processing device, comprising: mail information display means for editing management data relating to transmission / reception and the management image and generating a facsimile mail management report including image information on the facsimile document.