JP2598554B2 - How to customize FAX notification format - Google Patents

Description

【発明の詳細な説明】 ［概要］ マルチメディア情報通信センタと各利用者間を結んで
各種のメール通知を行う場合におけるFAX通知フォーマ
ットのカストマイズ方法に関し、 利用者にFAX通知するフォーマットをマルチメディア
情報通信センタ（以下単にセンタと略す）として、各項
目の表現（タイトルの文字，通知内容の文等）及び通知
する項目の順番をカストマイズできると共に、通知する
項目を選択できるようにすることを目的とし、 マルチメディア情報通信センタから各利用者にファク
シミリ情報を通知する場合において、予めマルチメディ
ア情報通信センタに、カウンタ情報と送信者情報と受信
者情報からなるメール毎に設けられた情報ファイルと、
選択できる項目とその表示順番を定義した通知項目毎に
設けられた定義ファイルとを設けておき、利用者からの
メールを受信したら、前記情報ファイルと定義ファイル
を基に定義ファイルでオン／オフフラグがオンになって
いる項目を前記表示順番に従って選択して通知テキスト
を生成し、生成したテキストをイメージ情報に変換し、
該当するメール利用者に変換したイメージ情報をFAX通
知するように構成する。DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION [Overview] A method of customizing a facsimile notification format in a case where various mail notifications are performed between a multimedia information communication center and each user. As a communication center (hereinafter simply abbreviated as center), it is possible to customize the expression of each item (characters of title, sentence of notification contents, etc.) and the order of items to be notified, and to select the items to be notified. In the case where the multimedia information communication center notifies each user of facsimile information, an information file provided for each mail including counter information, sender information, and receiver information in advance at the multimedia information communication center;
Selectable items and a definition file provided for each notification item defining the display order are provided, and when an e-mail is received from a user, an on / off flag is set in the definition file based on the information file and the definition file. Select a turned-on item according to the display order to generate a notification text, convert the generated text to image information,
It is configured to send the converted image information to the corresponding mail user by fax.

ここで、FAX通知フォーマットのカストマイズ方法と
は、利用者毎に通知内容を任意に設定できることを意味
する。Here, the customizing method of the facsimile notification format means that the notification content can be arbitrarily set for each user.

［産業上の利用分野］ 本発明はマルチメディア情報通信センタと各利用者間
を結んで各種のメール通知を行う場合におけるFAX通知
フォーマットのカストマイズ方法に関する。BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to a method of customizing a facsimile notification format in a case where various mail notifications are performed between a multimedia information communication center and each user.

現在、オフィスに散在する電話機やファクシミリ装置
（以下FAXと略す）を利用してセンタとの間でメールの
やりとりを行うマルチメディア情報通信が用いられてき
ている。つまり、予めセンタにメッセージを登録してお
き、必要な時間に必要な相手にそのメッセージを送信す
るサービス等が用いられる。この場合において、各利用
者が使用できるメールのフォーマットは自由に変更でき
るフレキシブルな形であることが望ましい。2. Description of the Related Art Currently, multimedia information communication for exchanging mail with a center using telephones and facsimile machines (hereinafter abbreviated as FAX) scattered in an office has been used. That is, a service is used in which a message is registered in the center in advance, and the message is transmitted to a required partner at a required time. In this case, it is desirable that the format of the mail that can be used by each user is a flexible form that can be freely changed.

［従来の技術］ 第11図は従来のマルチメディア情報通信システムの構
成概念図である。利用者１と利用者２とがマルチメディ
ア情報通信センタ４と公衆網３を介して接続されてい
る。ここでは利用者１と利用者２とが公衆網３を介して
センタ４と接続されている。センタ４は、音声/FAXメー
ルセンタとしても、また音声/FAX掲示板センタとしても
機能するようになっている。利用者１は、FAX1a,電話機
1b及びこれらFAX1a及び電話機1bを切替え制御する切替
え制御部1cより構成されている。この構成は、利用者２
側についても同様である。[Prior Art] FIG. 11 is a conceptual diagram of a configuration of a conventional multimedia information communication system. A user 1 and a user 2 are connected to a multimedia information communication center 4 and a public network 3. Here, a user 1 and a user 2 are connected to a center 4 via a public network 3. The center 4 functions as both a voice / fax mail center and a voice / fax bulletin board center. User 1 is FAX1a, telephone
1b and a switching control section 1c for switching and controlling the FAX 1a and the telephone 1b. This configuration is for user 2
The same applies to the side.

一般に、センタ４側では、受付けたサービスの結果
を、以下のような種類の通知で利用者に知らせている。
いま、第11図に示すように利用者１から利用者２に破線
で示すようにメールを伝えたいものとする。Generally, the center 4 informs the user of the result of the received service by the following types of notifications.
Now, it is assumed that the user 1 wants to transmit a mail to the user 2 as shown by a broken line in FIG.

着信通知；メールが着信したことを受信者（ここでは
利用者２）に知らせる。その内容は、いつ，誰から，何
通メールが届いたかという情報である。Incoming notification: Notifies the recipient (here, user 2) that the mail has arrived. The content is information on when, from whom, and how many e-mails arrived.

受付通知；メール配送依頼の受付結果を送信者（ここ
では利用者１）に知らせる。この内容は、自分が送った
メールがセンタで受付けられたかという情報である。Receipt notification: Inform the sender (here, user 1) of the result of receiving the mail delivery request. This content is information on whether the mail sent by the user has been accepted at the center.

結果通知：メール配送依頼の配送結果を、送信者（利
用者１）に知らせる。この内容は自分が送ったメール
が、受信者に、何時配送され、結果はどうなったかの情
報である。これらの通知は、音声により利用者の電話機
1bに電話したり、決められたフォーマットにして利用者
のFAX1aに出力されたりする。Result notification: The sender (user 1) is notified of the delivery result of the mail delivery request. This content is information about when the mail sent by the user was delivered to the recipient and what the result was. These notifications are sent by voice to your telephone
Call 1b or output to user's FAX 1a in a fixed format.

［発明が解決しようとする課題］ 従来のマルチメディア情報通信システムでは、利用者
のFAXに通知するフォーマットが固定であり、各項目の
表現（タイトルの文字，通知内容の文等）が固定である
ため、センタ毎の任意の表現ができないという不具合が
あった。また、通知する項目も固定であるため、センタ
毎に通知する内容を変えることができず、フレクシブル
なメール通知が不可能であった。[Problem to be Solved by the Invention] In the conventional multimedia information communication system, the format for notifying the user of the fax is fixed, and the expression (characters of the title, sentence of the notification content, etc.) of each item is fixed. Therefore, there is a problem that arbitrary expressions cannot be made for each center. In addition, since the items to be notified are fixed, the content of notification cannot be changed for each center, and flexible mail notification is impossible.

本発明はこのような課題に鑑みてなされたものであっ
て、利用者にFAX通知するフォーマットをマルチメディ
ア情報通信センタ（以下単にセンタと略す）として、各
項目の表現（タイトルの文字，通知内容の文等）及び通
知する項目の順番をカストマイズできると共に、通知す
る項目を選択できるようにすることができるFAX通知フ
ォーマットのカストマイズ方法を提供することを目的と
している。The present invention has been made in view of such a problem, and a format for notifying a user of a facsimile is a multimedia information communication center (hereinafter, simply referred to as a center). It is an object of the present invention to provide a method of customizing a FAX notification format that can customize the order of items to be notified and the items to be notified.

［課題を解決するための手段］ 第１図は本発明方法の原理ブロック図である。本発明
は、 マルチメディア情報通信センタから各利用者にファク
シミリ情報を通知する場合において、 予めマルチメディア情報通信センタに、カウンタ情報
と送信者情報と受信者情報からなるメール毎に設けられ
た情報ファイルと、選択できる項目とその表示順番を定
義した通知項目毎に設けられた定義ファイルとを設けて
おき（ステップ１）、 利用者からのメールを受信したら、前記情報ファイル
と定義ファイルを基に定義ファイルでオン／オフフラグ
がオンになっている項目を前記表示順番に従って選択し
て通知テキストを生成し（ステップ２）、 生成したテキストをイメージ情報に変換し（ステップ
３）、 該当するメール利用者に変換したイメージ情報をFAX
通知する（ステップ４）ようにしたことを特徴としてい
る。[Means for Solving the Problems] FIG. 1 is a principle block diagram of the method of the present invention. The present invention provides a multimedia information communication center, in which facsimile information is notified to each user, the information file provided in advance at the multimedia information communication center for each mail including counter information, sender information, and receiver information. And a definition file provided for each notification item that defines the items that can be selected and the display order (step 1). When an e-mail from the user is received, the definition file is defined based on the information file and the definition file. An item in which the on / off flag is on in the file is selected in accordance with the display order to generate a notification text (step 2), and the generated text is converted into image information (step 3). Fax the converted image information
It is characterized in that notification is given (step 4).

［作用］ センタに通知に必要な全情報が格納されたファイルを
メール単位に持ち、各通知毎に前記ファイルから選択で
きる項目とその表示順番を定義したファイルを設け、こ
れらの内容を利用者が必要に応じて変えられるようにす
る。これにより、利用者にFAX通知するフォーマットを
マルチメディア情報通信センタ（以下単にセンタと略
す）として、各項目の表現（タイトルの文字，通知内容
の文等）及び通知する項目の順番をカストマイズできる
と共に、通知する項目を選択できるようにすることがで
きる ［実施例］ 以下、図面を参照して本発明の実施例を詳細に説明す
る。[Operation] The center has a file in which all information necessary for notification is stored for each mail, and for each notification, a file is provided which defines the items that can be selected from the file and the display order, and allows the user to view these contents. Be able to change as needed. As a result, the format for notifying the user of a facsimile is set as a multimedia information communication center (hereinafter simply referred to as a center), and the expression of each item (characters of the title, sentence of the notification content, etc.) and the order of the items to be notified can be customized. Embodiments of the present invention will be described below in detail with reference to the drawings.

第２図は本発明によるメール単位の情報ファイルの構
成例を示す図である。このファイルはメール毎に用意さ
れる。11は本メールの同報時（複数宛先への通信）にお
けるカウンタ情報であり、全宛先数，そのうちの配送が
完了した宛先数，失敗した宛式数等の情報が書込まれ
る。12は送信者情報であり、メール送信者の加入者番
号，メール送信時刻,FAX枚数等が書込まれる。13は受信
者情報であり、メール受信者毎の加入者信号，配送時
刻，配送結果等が書込まれる。この受信者情報は、全宛
先数分存在する。FIG. 2 is a diagram showing a configuration example of an information file for each mail according to the present invention. This file is prepared for each mail. Numeral 11 denotes counter information at the time of broadcasting this mail (communication to a plurality of destinations), in which information such as the total number of destinations, the number of destinations for which delivery has been completed, and the number of failed destinations is written. Reference numeral 12 denotes sender information in which the subscriber number of the mail sender, the mail transmission time, the number of faxes, and the like are written. Reference numeral 13 denotes recipient information, in which a subscriber signal, a delivery time, a delivery result, and the like for each mail recipient are written. This recipient information exists for all destinations.

第３図乃至第５図は本発明によるFAX通知の種類と通
知項目の一覧を示す図である。この一覧表はシステム納
品時にユーザに渡される。ユーザはこの一覧表を見て、
自分が設定可能な項目を知ることができる。本発明で用
いるFAX通知の種類は、受付通知，配送結果通知，送信
状況確認，通信履歴出力（送信），通信履歴出力（受
信），保管電文状況確認（送信），保管電文状況確認
（受信）及び着信通知の８種類である。例えば、受付通
知の場合を例にとると、発信者名，発信者所属名，発信
者加入者ID及び受付番号は二重○で示されており、必須
項目であり、固定化されており、利用者が変更できない
ものである。これに対して送信モード，受付時刻，保管
情報番号等は○で示されているデフォルト設定（メーカ
出荷時に設定されているもの）であり、システムが納品
されてから、利用者が任意に選択可能である。またメデ
ィア種別，配送指定時刻等は三角印で示され、通知可能
項目であり、利用者が任意に選択可能である。FIG. 3 to FIG. 5 are diagrams showing the types of FAX notifications and a list of notification items according to the present invention. This list is given to the user when the system is delivered. The user looks at this list,
You can know the items that you can set. The types of FAX notifications used in the present invention are reception notification, delivery result notification, transmission status confirmation, communication history output (transmission), communication history output (reception), archived message status confirmation (transmission), archived message status confirmation (reception) And incoming call notification. For example, in the case of a reception notice, for example, the caller name, caller affiliation name, caller subscriber ID, and reception number are indicated by double circles, are mandatory items, and are fixed, It cannot be changed by the user. On the other hand, the transmission mode, reception time, storage information number, etc. are the default settings indicated by ○ (set at the time of shipment from the manufacturer), and can be arbitrarily selected by the user after the system is delivered. It is. Further, the media type, the designated delivery time, and the like are indicated by triangles and are noticeable items, which can be arbitrarily selected by the user.

第６図は本発明による定義ファイルの構成例を示す図
である。ここでは、受付通知の定義ファイルの例を示す
が、この定義ファイルは、第３図乃至第５図について説
明したFAX通知種別毎に存在し、ユーザが設定できるフ
ァイルである。第６図において、通知項目21には通知す
る項目の名称（例えば配送指定時刻等）を定義する。オ
ン／オフフラグ22には、その項目を通知するかどうかを
設定する。例えば、その項目を通知する場合にはフラグ
は“1"になり、通知しない場合には“0"になる。順番23
には、その項目を通知する場合の表示順番を設定する。
桁数24には、その項目の表示桁数を設定する。FIG. 6 is a diagram showing a configuration example of a definition file according to the present invention. Here, an example of the definition file of the reception notification is shown. This definition file exists for each FAX notification type described with reference to FIGS. 3 to 5, and is a file that can be set by the user. In FIG. 6, a notification item 21 defines a name of the item to be notified (for example, a designated delivery time). The on / off flag 22 sets whether or not to notify the item. For example, when the item is notified, the flag is set to “1”, and when not notified, the flag is set to “0”. Turn 23
In, the display order when notifying the item is set.
In the number of digits 24, the number of display digits of the item is set.

第７図は受付通知定義ファイルの設定例を示す図であ
る。第６図と同一のものは、同一の符号を付して示す。
例えば、“受付時刻”の場合を例にとると、フラグ22が
ON（“1"）になっているので、受付時刻の通知は行う。
また、順番23は２になているので、２番目に通知され
る。桁数24は12となっているので、12桁で受付時刻が設
定される。FIG. 7 is a diagram showing a setting example of the reception notification definition file. The same components as those in FIG. 6 are denoted by the same reference numerals.
For example, taking the case of “reception time” as an example, the flag 22
Since it is ON (“1”), notification of the reception time is performed.
Also, since the order 23 is 2, it is notified second. Since the number of digits 24 is 12, the reception time is set to 12 digits.

第８図は第７図の設定に基づいてのFAX通知出力例を
示す図である。例えば、第７図を見ると、モードはオン
になっているので、第８図ではモードは親展として記載
されている。また、受付時刻もオンとなっているので、
10/23 10:10と記載されている。保管番号もオンになっ
ているので、012345678901と記載されている。他の種類
の項目についても同様である。FIG. 8 is a diagram showing an example of a facsimile notification output based on the settings in FIG. For example, in FIG. 7, since the mode is turned on, the mode is described as confidential in FIG. Also, since the reception time is also on,
10/23 10:10. Since the storage number is also turned on, it is described as 012345678901. The same applies to other types of items.

第９図は本発明方法を実施するシステムの構成概念図
である。第11図と同一のものは、同一の符号を付して示
す。マルチメディア情報通信センタ30内には、前述した
メール毎のメール単位情報ファイル31と、このファイル
31から生成した通知種別ファイル32が格納されている。
通知種別ファイル32は通知の種類毎に設けられている。FIG. 9 is a conceptual diagram showing the configuration of a system for implementing the method of the present invention. The same components as those in FIG. 11 are denoted by the same reference numerals. In the multimedia information communication center 30, a mail unit information file 31 for each mail described above and this file
The notification type file 32 generated from 31 is stored.
The notification type file 32 is provided for each type of notification.

利用者１と利用者２とはマルチメディア情報通信セン
タ30と公衆網３を介して接続されている。ここでは利用
者１と利用者２とが公衆網３を介してセンタ30と接続さ
れている。センタ30は、音声/FAXメールセンタとして
も、また音声/FAX掲示板ンタとしても機能するようにな
っている。利用者１は、FAX1a,電話機1b及びこれらFAX1
a及び電話機1bを切替え制御する切替え制御部1cより構
成されている。この構成は、利用者２側についても同様
である。The user 1 and the user 2 are connected to the multimedia information communication center 30 via the public network 3. Here, a user 1 and a user 2 are connected to a center 30 via a public network 3. The center 30 functions as both a voice / fax mail center and a voice / fax bulletin board center. User 1 has a fax 1a, a telephone 1b and a fax 1a.
a and a switching control unit 1c for switching and controlling the telephone 1b. This configuration is the same for the user 2 side.

このように構成されたシステムの動作を説明すれば、
以下のとおりである。To explain the operation of the system configured as described above,
It is as follows.

一般に、センタ30側では、受付けたサービスの結果
を、以下のような種類の通知で利用者に知らせている。
いま、図に示すように利用者１から利用者２に破線で示
すようにメールを伝えたいものとする。センタ30は利用
者２に対してメールが着信した旨の着信通知を受信者
（ここでは利用者２）に知らせる（）。その内容は、
いつ，だれから，何通メールが届いたかという情報であ
る。この着信通知は、通知種別ファイル32に設定されて
いるので、センタ30は該当する通知種別ファイル32から
着信通知に関するファイルを読出して編集した後、利用
者２にFAX通知する。In general, the center 30 notifies the user of the result of the received service by the following types of notifications.
Now, it is assumed that the user 1 wants to transmit a mail as shown by a broken line from the user 1 to the user 2. The center 30 notifies the receiver (here, the user 2) of an incoming notification to the user 2 that the mail has arrived (). The contents are
When, from whom and how many e-mails arrived. Since the incoming call notification is set in the notification type file 32, the center 30 reads out a file related to the incoming call notification from the corresponding notification type file 32, edits the file, and sends a facsimile notification to the user 2.

次に、センタ30はメール配送依頼の受付結果を送信者
（ここでは利用者１）に受付通知として知らせる
（）。この内容は、自分が送ったメールがセンタで受
付けられたかという情報である。この場合にも、同様に
してこの受付通知は、通知種別ファイル32に設定されて
いるので、センタ30は該当する通知種別ファイル32から
受付通知に関するファイルを読出して編集した後、利用
者１にFAX通知する。Next, the center 30 notifies the sender (here, the user 1) of the reception result of the mail delivery request as a reception notification (). This content is information on whether the mail sent by the user has been accepted at the center. In this case as well, since the reception notification is set in the notification type file 32 in the same manner, the center 30 reads out the file related to the reception notification from the corresponding notification type file 32, edits the file, and sends a fax to the user 1. Notice.

次に、センタ30はメール配送依頼の配送結果を、結果
通知として送信者（利用者１）に知らせる（）。この
内容は自分が送ったメールが、受信者に、何時配送さ
れ、結果はどうなったかの情報である。この結果通知
は、通知種別ファイル32に設定されているので、センタ
30は該当する通知種別ファイル32から着信通知に関する
ファイルを読出して編集した後、利用者１にFAX通知す
る。Next, the center 30 notifies the sender (user 1) of the delivery result of the mail delivery request as a result notification (). This content is information about when the mail sent by the user was delivered to the recipient and what the result was. Since this result notification is set in the notification type file 32,
30 reads out a file related to the incoming call notification from the corresponding notification type file 32, edits the file, and then notifies the user 1 of a fax notification.

第10図はセンタの受付通知生成シーケンスを示すフロ
ーチャートである。先ず、利用者からの正常なメールを
受付けると、受付通知準備を開始する（S1）。そして、
受付通知フォーマットの定義ファイル（通知種別ファイ
ル）からオンになっている項目を順番に従って選択する
（S2）。次に、メールヘッダファイル（第２図参照）か
ら上記選択した項目の値を獲得する（S3）。項目の値を
獲得したら、選択した項目の項目名と値を桁数に従って
並べる（S4）。FIG. 10 is a flowchart showing a reception notification generation sequence of the center. First, when a normal mail from a user is received, preparation for a reception notification is started (S1). And
Items that are turned on are selected in order from the definition file (notification type file) of the reception notification format (S2). Next, the value of the selected item is obtained from the mail header file (see FIG. 2) (S3). When the value of the item is obtained, the item name and the value of the selected item are arranged according to the number of digits (S4).

この場合において、１行の字数が半角96桁を越えるか
どうかチェックし（S5）、越える場合には改行を行う
（S6）。次に、１ページの行数である60行を越えるかど
うかチェックし（S7）、越える場合には改ページを行う
（S8）。次に、通知項目の処理が終了したかどうかチェ
ックし（S9）、終了していない場合には半角２桁あけて
（S10）、ステップS2に戻り、次の通知種別ファイルか
らオンになっている項目を順番に従って選択する。項目
が終了ならば、生成したテキストをイメージ情報に変換
し（S11）、メール送信者のFAXに受付結果を送信する
（S12）。In this case, it is checked whether or not the number of characters in one line exceeds 96 half-width characters (S5), and if it exceeds, a line feed is performed (S6). Next, it is checked whether or not the number of lines per page exceeds 60 lines (S7), and if so, a page break is performed (S8). Next, it is checked whether or not the processing of the notification item has been completed (S9). If the processing has not been completed, two half-width characters are left open (S10), the process returns to step S2, and the next notification type file is turned on. Select items in order. When the item is completed, the generated text is converted into image information (S11), and the reception result is transmitted to the fax of the mail sender (S12).

［発明の効果］ 以上、詳細に説明したように、本発明によれば利用者
にFAX通知するフォーマットをマルチメディア情報通信
センタとして、各項目の表現（タイトルの文字，通知内
容の文等）及び通知する項目の順番をカストマイズでき
ると共に、通知する項目を選択できるようにすることが
でき、実用上の効果が大きい。[Effects of the Invention] As described above in detail, according to the present invention, a format for notifying a user of a facsimile is set as a multimedia information communication center, and expressions (characters of title, sentence of notification contents, etc.) of each item and The order of the items to be notified can be customized, and the items to be notified can be selected, which has a large practical effect.

【図面の簡単な説明】[Brief description of the drawings]

第１図は本発明方法の原理を示すフローチャート、 第２図は本発明によるメール単位の情報ファイルの構成
例を示す図、 第３図乃至第５図は本発明によるFAX通知の種類と通知
項目一覧を示す図、 第６図は本発明による定義ファイルの構成例を示す図、 第７図は受付通知定義ファイルの設定例を示す図、 第８図は本発明による受付通知出力例を示す図、 第９図は本発明方法を実施するシステムの構成概念図、 第10図はセンタの受付通知生成シーケンスを示すフロー
チャート、 第11図は従来のマルチメディア情報通信システムの構成
概念図である。 第９図において、 1aはFAX、 1bは電話機、 1cは切替え制御部、 ３は公衆網、 30はマルチメディア情報通信センタ、 31はメール単位情報ファイル、 32は通知種別ファイルである。FIG. 1 is a flowchart showing the principle of the method of the present invention, FIG. 2 is a diagram showing an example of the configuration of an information file in units of mail according to the present invention, and FIGS. FIG. 6 is a diagram showing a list, FIG. 6 is a diagram showing a configuration example of a definition file according to the present invention, FIG. 7 is a diagram showing a setting example of a reception notification definition file, and FIG. FIG. 9 is a conceptual diagram of the configuration of a system for implementing the method of the present invention, FIG. 10 is a flowchart showing a sequence of generating a notice of acceptance of the center, and FIG. 11 is a conceptual diagram of the configuration of a conventional multimedia information communication system. In FIG. 9, 1a is a fax, 1b is a telephone, 1c is a switching control unit, 3 is a public network, 30 is a multimedia information communication center, 31 is a mail unit information file, and 32 is a notification type file.

Claims (1)

(57)【特許請求の範囲】(57) [Claims] 【請求項１】マルチメディア情報通信センタから各利用
者にファクシミリ情報を通知する場合において、 予めマルチメディア情報通信センタに、カウンタ情報と
送信者情報と受信者情報からなるメール毎に設けられた
情報ファイルと、選択できる項目とその表示順番を定義
した通知項目毎に設けられた定義ファイルとを設けてお
き（ステップ１）、 利用者からのメールを受信したら、前記情報ファイルと
定義ファイルを基に定義ファイルでオン／オフフラグが
オンになっている項目を前記表示順番に従って選択して
通知テキストを生成し（ステップ２）、 生成したテキストをイメージ情報に変換し（ステップ
３）、 該当するメール利用者に変換したイメージ情報をFAX通
知する（ステップ４）ようにしたことを特徴とするFAX
通知フォーマットのカストマイズ方法。In the case where facsimile information is notified from a multimedia information communication center to each user, information provided in advance at the multimedia information communication center for each mail including counter information, sender information and receiver information is provided. A file and a selectable item and a definition file provided for each notification item defining its display order are provided (step 1). When an e-mail is received from the user, the file is defined based on the information file and the definition file. An item whose on / off flag is on in the definition file is selected in accordance with the display order to generate a notification text (step 2), the generated text is converted into image information (step 3), and the corresponding mail user FAX notification of the converted image information (step 4)
How to customize the notification format.