JP2023174265A - image transmitting device - Google Patents

Abstract

To provide an image transmitting device with which even a user who is unfamiliar with fax transmission or a user who does not have a fax device at home during home working can easily transmit a fax.SOLUTION: A digital multifunction machine 1 includes: a fax transmitting/receiving unit 18; a communication unit 15 that receives emails from an external user terminal through a network; a storage unit 13 that holds a database including a telephone directory and user information; an email analysis unit 16 that analyzes the emails; a transmittal letter creation unit 19 that creates a transmittal letter for fax transmission; and a control unit 10. When an email with an image attached thereto is received, the control unit causes the email analysis unit to analyze the email. When a title of the email includes a fax number, the control unit searches the database for an address in the telephone directory corresponding to the fax number, causes the transmittal letter creation unit to create a transmittal letter according to a predetermined format based on the address and email sender's user information, attaches the transmittal letter to the attached image, and causes it to be sent by fax.SELECTED DRAWING: Figure 2

Description

この開示は、画像送信装置に関し、より詳細には、ＦＡＸデータを送受信する機能を有する画像送信装置に関する。 This disclosure relates to an image transmitting device, and more particularly, to an image transmitting device having a function of transmitting and receiving FAX data.

ＭＦＰ（Multifunction Peripheral：多機能周辺装置）などの画像形成装置において、ＦＡＸデータを送受信するＦＡＸ送受信機能を有するものがある。 2. Description of the Related Art Some image forming apparatuses such as MFPs (Multifunction Peripherals) have a FAX transmission/reception function for transmitting and receiving FAX data.

このようなＦＡＸ送信機能を有する画像送信装置において、ユーザーがＦＡＸを送信する際には、送信したい原稿のほかに相手先への送り状を準備した上で、送信原稿および送り状をセットして相手先のＦＡＸ番号を入力する必要があるため、事前の準備に少なからず手間がかかっていた。 When a user sends a fax using such an image transmitting device that has a fax transmission function, the user must prepare an invoice for the recipient in addition to the original to be sent, set the original to be sent and the invoice, and send the fax to the recipient. Because it was necessary to enter the fax number of

そこで、従来、名刺をＣＣＤ読取り装置に挿入することによって名刺に表示された情報からファクシミリ通信に必要な情報を文字認識処理回路によって取出し、コード化してメモリに格納し、この格納データに基づいて相手先への自動発呼、送り状の自動作成を実行することで、操作者の手間を省き、より簡単な操作で原稿を送信することができるファクシミリ装置の発明が開示されている（例えば、特許文献１を参照）。 Conventionally, when a business card is inserted into a CCD reader, the information necessary for facsimile communication is extracted from the information displayed on the business card using a character recognition processing circuit, coded and stored in memory, and based on this stored data, the information required for facsimile communication is extracted from the information displayed on the business card. An invention has been disclosed for a facsimile machine that can save the operator's effort and send documents with simpler operations by automatically making a call to the destination and automatically creating an invoice (for example, Patent Document 1).

特開平５－３２８０８８号公報Japanese Patent Application Publication No. 5-328088

ところで、ここ近年、ＦＡＸ送信する機会が少なくなったこともあり、スマートフォンや電子メールの扱いには慣れているものの、ＦＡＸ送信が必要になった場合に、どのようにＦＡＸ送信すればいいのか分からない人が若者を中心に増えている。 By the way, in recent years, there have been fewer opportunities to send faxes, and although people are used to using smartphones and e-mail, they may not know how to send a fax when they need to do so. The number of people without one is increasing, especially among young people.

また昨今、リモートワークのため在宅勤務をする人が増えているが、自宅にＦＡＸ装置がなく、相手先がＦＡＸ装置しか受け付けない場合、職場のＦＡＸ送信機能を有するＭＦＰをリモートで使用して、相手先にＦＡＸ送信する必要がある。 Recently, an increasing number of people are working from home due to remote work, but if you do not have a fax machine at home and the other party only accepts fax machines, you can use your workplace's MFP with fax sending function remotely. I need to send a fax to the recipient.

しかしながら、このような在宅勤務者は、名刺をＣＣＤ読取り装置に挿入して送り状を自動作成できないため、送り状を準備する必要があり、手間がかかっていた。 However, such telecommuters cannot automatically create an invoice by inserting a business card into a CCD reader, so they are required to prepare an invoice, which takes time and effort.

この開示は、以上のような事情を考慮してなされたものであって、ＦＡＸ送信に不慣れなユーザーや在宅勤務中で自宅にＦＡＸ装置のないユーザーであっても、従来よりも容易にＦＡＸを送信可能な画像送信装置を提供するものである。 This disclosure was made in consideration of the above circumstances, and allows even users who are unfamiliar with sending faxes or those who work from home and do not have a fax machine at home to send faxes more easily than before. The present invention provides an image transmitting device capable of transmitting images.

この開示による画像送信装置は、ＦＡＸデータを送受信するＦＡＸ送受信部と、ネットワークを通じて外部のユーザー端末から電子メールを受信する通信部と、電話帳およびユーザー情報を含むデータベースを保持する記憶部と、前記電子メールを解析するメール解析部と、ＦＡＸ送信用の送り状を作成する送り状作成部と、前記ＦＡＸ送受信部、前記通信部、前記記憶部、前記メール解析部および前記送り状作成部を制御する制御部とを備え、前記制御部は、前記通信部が画像を添付した電子メールを受信した場合、前記メール解析部に前記電子メールを解析させ、解析の結果、前記電子メールの件名にＦＡＸ番号が含まれる場合、前記データベースから前記ＦＡＸ番号に該当する前記電話帳の宛先を検索し、該当する宛先が存在する場合、前記送り状作成部に前記宛先および前記電子メールの送信者のユーザー情報に基づき、予め定められたフォーマットに従って送り状を作成させ、前記電子メールに添付された画像に前記送り状をつけて前記ＦＡＸ送受信部にＦＡＸ送信させることを特徴とする。 The image transmitting device according to this disclosure includes a FAX transmitting/receiving unit that transmits and receives FAX data, a communication unit that receives e-mail from an external user terminal through a network, a storage unit that holds a database including a telephone directory and user information, and the above-mentioned. a mail analysis section that analyzes e-mails, an invoice creation section that creates an invoice for FAX transmission, and a control section that controls the FAX transmission/reception section, the communication section, the storage section, the mail analysis section, and the invoice creation section. When the communication unit receives an email with an attached image, the control unit causes the email analysis unit to analyze the email, and as a result of the analysis, the email includes a fax number in the subject line. If the address in the telephone directory corresponding to the fax number is found in the database, the address in the telephone directory corresponding to the fax number is searched, and if a corresponding address exists, the invoice creation section is sent a message in advance based on the user information of the address and the sender of the e-mail. The present invention is characterized in that an invoice is created according to a predetermined format, the invoice is attached to the image attached to the e-mail, and the FAX transmission/reception section is caused to send the FAX.

この開示によれば、ユーザー端末から受信した電子メールの情報に基づき、ＦＡＸ送信用の送り状を作成してＦＡＸ送信を行うため、ＦＡＸ送信に不慣れなユーザーや在宅勤務中で自宅にＦＡＸ装置のないユーザーであっても、従来よりも容易にＦＡＸを送信可能な画像送信装置を実現できる。 According to this disclosure, an invoice for fax transmission is created based on the information in the e-mail received from the user terminal, and the fax is sent. Even a user can realize an image transmitting device that can transmit FAX more easily than before.

この開示のデジタル複合機を含む文書管理システムの構成の一例を示す説明図である。FIG. 1 is an explanatory diagram illustrating an example of the configuration of a document management system including the digital multifunction peripheral of this disclosure. 図１のデジタル複合機の概略構成を示すブロック図である。FIG. 2 is a block diagram showing a schematic configuration of the digital multifunction device shown in FIG. 1. FIG. 図１のユーザー端末の概略構成を示すブロック図である。2 is a block diagram showing a schematic configuration of a user terminal in FIG. 1. FIG. 図１の画像送信システムのＦＡＸ送信処理を示すフローチャートである。2 is a flowchart showing FAX transmission processing of the image transmission system of FIG. 1. FIG. 図１の画像送信システムのＦＡＸ送信処理の流れを示す説明図である。2 is an explanatory diagram showing the flow of FAX transmission processing of the image transmission system of FIG. 1. FIG. 図１のデジタル複合機のデータベース（電話帳）のリストの一例である。2 is an example of a list of the database (telephone directory) of the digital multifunction device shown in FIG. 1. FIG. 図１のデジタル複合機のデータベース（ユーザー情報）のリストの一例である。2 is an example of a list of the database (user information) of the digital multifunction peripheral shown in FIG. 1. FIG. 図１のデジタル複合機のデータベース（電話帳）の項目とＦＡＸ送信用の送り状の項目との関係を示すテーブルの一例である。2 is an example of a table showing the relationship between items in the database (telephone directory) of the digital multifunction peripheral shown in FIG. 1 and items on an invoice for FAX transmission. 図１のデジタル複合機のデータベース（ユーザー情報）の項目とＦＡＸ送信用の送り状の項目との関係を示すテーブルの一例である。2 is an example of a table showing the relationship between items in the database (user information) of the digital multifunction device shown in FIG. 1 and items on an invoice for FAX transmission. 図１のデジタル複合機によって作成されたＦＡＸ送信用の送り状の一例である。2 is an example of an invoice for FAX transmission created by the digital multifunction device of FIG. 1. FIG. この開示の実施形態２に係る画像送信システムのＦＡＸ送信処理を示すフローチャートである。12 is a flowchart showing FAX transmission processing of the image transmission system according to Embodiment 2 of this disclosure. この開示の実施形態２に係る画像送信システムのＦＡＸ送信処理の流れを示す説明図である。FIG. 7 is an explanatory diagram showing the flow of FAX transmission processing of the image transmission system according to Embodiment 2 of this disclosure. この開示の実施形態２に係る画像送信システムの確認メールの一例を示す説明図である。FIG. 7 is an explanatory diagram showing an example of a confirmation email of the image transmission system according to Embodiment 2 of this disclosure. この開示の実施形態３に係る画像送信システムのＦＡＸ送信処理を示すフローチャートである。12 is a flowchart showing FAX transmission processing of the image transmission system according to Embodiment 3 of this disclosure. この開示の実施形態３に係る画像送信システムのＦＡＸ送信処理の流れを示す説明図である。FIG. 7 is an explanatory diagram showing the flow of FAX transmission processing of the image transmission system according to Embodiment 3 of this disclosure. この開示の実施形態３に係る画像送信システムの確認メールの一例を示す説明図である。FIG. 7 is an explanatory diagram showing an example of a confirmation email of the image transmission system according to Embodiment 3 of this disclosure. この開示の実施形態４に係る画像送信システムのＦＡＸ送信処理を示すフローチャートである。12 is a flowchart showing FAX transmission processing of the image transmission system according to Embodiment 4 of this disclosure. この開示の実施形態４に係る画像送信システムのＦＡＸ送信処理の流れを示す説明図である。FIG. 7 is an explanatory diagram showing the flow of FAX transmission processing of the image transmission system according to Embodiment 4 of this disclosure. この開示の実施形態４に係る画像送信システムの転送確認メールの一例を示す説明図である。FIG. 7 is an explanatory diagram showing an example of a transfer confirmation email of the image transmission system according to Embodiment 4 of the present disclosure. この開示の実施形態５に係る画像送信システムのＦＡＸ送信処理を示すフローチャートである。12 is a flowchart showing FAX transmission processing of the image transmission system according to Embodiment 5 of this disclosure. この開示の実施形態５に係る画像送信システムのＦＡＸ送信処理の流れを示す説明図である。FIG. 9 is an explanatory diagram showing the flow of FAX transmission processing of the image transmission system according to Embodiment 5 of the present disclosure.

この開示において、「画像送信装置」は、例えば、ＦＡＸ文書を送信するファクシミリ機能を有する画像形成装置である。
「外部のユーザー端末」は、例えば、パーソナルコンピュータやタブレット等の端末やスマートフォン等の携帯端末などである。
「前記電子メールの件名にＦＡＸ番号が含まれる場合、」は、電子メールの件名に限られず、電子メールの本文などの予め定められた箇所にＦＡＸ番号が含まれていてもよい。
「前記電子メールの情報」は、例えば、電子メールの件名や本文、送信者のアドレスに記載された情報であり、また、電子メールのヘッダーやフッター等に記載された情報を含むものであってもよい。 In this disclosure, the "image transmitting device" is, for example, an image forming device having a facsimile function for transmitting FAX documents.
The "external user terminal" is, for example, a terminal such as a personal computer or a tablet, or a mobile terminal such as a smartphone.
"If the subject of the e-mail includes a FAX number" is not limited to the subject of the e-mail, but may include the FAX number in a predetermined location such as the body of the e-mail.
"Information about the e-mail" includes, for example, information written in the subject line, body text, and sender's address of the e-mail, as well as information written in the header, footer, etc. of the e-mail. Good too.

さらに、この開示の好ましい態様について説明する。 Furthermore, preferred embodiments of this disclosure will be described.

前記制御部は、ＦＡＸ送信用の送り状の作成に不足する情報がある場合、前記電子メールの送信者に対し前記通信部に確認メールを返信させ、前記送信者から受信した回答に基づき、予め定められたフォーマットに従って送り状を作成させるものであってもよい。 If there is insufficient information to create an invoice for fax transmission, the control unit causes the communication unit to return a confirmation email to the sender of the e-mail, and sends a predetermined message based on the reply received from the sender. The invoice may be created according to the specified format.

このようにすれば、ＦＡＸ送信用の送り状の作成に不足する情報がある場合であっても、電子メールの送信者から受信した確認メールの回答に基づいて送り状を添付した上でＦＡＸ送信を行うため、ＦＡＸ送信に不慣れなユーザーや在宅勤務中で自宅にＦＡＸ装置のないユーザーであっても、従来よりも容易にＦＡＸを送信可能な画像送信装置を実現できる。 In this way, even if there is insufficient information to create an invoice for fax transmission, the fax will be sent after attaching the invoice based on the reply to the confirmation email received from the sender of the e-mail. Therefore, it is possible to realize an image transmitting device that can send a fax more easily than before, even for users who are not accustomed to fax transmission or users who work from home and do not have a fax machine at home.

「前記ＦＡＸ送信の相手先および送信者に関する情報」は、例えば、相手先の「会社名」や「担当者名」、「ＦＡＸ（電話）番号」、送信者の「担当者名」や「ＦＡＸ（電話）番号」などである。 "Information regarding the recipient and sender of the FAX transmission" includes, for example, the recipient's "company name," "name of person in charge," and "FAX (telephone) number," the sender's "name of person in charge," and "FAX (telephone) number.”

前記確認メールには、前記ＦＡＸ送信の相手先および送信者に関する情報が含まれ、前記送信者から受信した回答に基づき、前記送信者による前記情報の修正および追加登録を受け付けるものであってもよい。 The confirmation email may include information regarding the destination of the FAX transmission and the sender, and may accept corrections and additional registrations of the information by the sender based on a reply received from the sender. .

このようにすれば、電子メールの送信者に送信した確認メールの回答に基づいて送り状を添付してＦＡＸ送信を行い、必要に応じてＦＡＸ送信の相手先および送信者に関する情報の修正や追加登録も行うため、ＦＡＸ送信に不慣れなユーザーや在宅勤務中で自宅にＦＡＸ装置のないユーザーであっても、従来よりも容易にＦＡＸを送信可能な画像送信装置を実現できる。 In this way, you can send a fax with an invoice attached based on the reply to the confirmation email sent to the email sender, and if necessary, you can modify or add information about the fax destination and sender. Therefore, it is possible to realize an image transmitting device that can send faxes more easily than before, even for users who are unfamiliar with fax transmissions or users who work from home and do not have a fax machine at home.

前記制御部は、前記送り状作成部に送り状を作成させた後、前記電子メールの送信者に対し前記通信部にＦＡＸ送信用の原稿を添付した確認メールを返信させ、前記送信者から前記原稿のＦＡＸ送信の許可を受信した場合、前記ＦＡＸ送受信部に前記原稿をＦＡＸ送信させるものであってもよい。 After causing the invoice creation unit to create an invoice, the control unit causes the communication unit to return a confirmation email with a document for fax transmission attached to the sender of the e-mail, and receives the document from the sender. When permission for FAX transmission is received, the FAX transmitting/receiving unit may transmit the original by FAX.

このようにすれば、ユーザー端末から受信した電子メールの情報に基づき、ＦＡＸ送信用の送り状を作成して確認メールを返信し、ユーザー端末からＦＡＸ送信許可を受信した後、ＦＡＸ送信を行うため、ＦＡＸ送信に不慣れなユーザーや在宅勤務中で自宅にＦＡＸ装置のないユーザーであっても、従来よりも容易にＦＡＸを送信可能な画像送信装置を実現できる。 In this way, based on the information in the e-mail received from the user terminal, an invoice for fax transmission is created, a confirmation email is sent back, and after receiving permission to send fax from the user terminal, fax transmission is performed. To provide an image transmitting device that can send a fax more easily than before even for a user who is not accustomed to fax transmission or a user who is working from home and does not have a fax machine at home.

前記記憶部は、前記電子メールおよび前記ＦＡＸデータの送信履歴をさらに保持し、前記制御部は、前記ＦＡＸ送受信部がＦＡＸデータを受信した場合、前記ＦＡＸデータの相手先のＦＡＸ番号に該当する前記送信履歴を検索し、前記送信履歴から特定された電子メールの送信者に対し前記通信部に前記ＦＡＸデータを受信した旨の確認メールを送信させ、前記送信者から前記ＦＡＸデータの転送の許可を受信した場合、前記送信者に対し前記通信部に前記ＦＡＸデータの受信原稿の画像を添付した電子メールを送信させるものであってもよい。 The storage unit further retains a transmission history of the e-mail and the FAX data, and when the FAX transmission/reception unit receives FAX data, the control unit controls the transmission history of the e-mail and the FAX data corresponding to the FAX number of the destination of the FAX data. Search the transmission history, have the communication department send a confirmation email to the sender of the e-mail identified from the transmission history to the effect that the fax data has been received, and obtain permission from the sender to transfer the fax data. When received, the communication unit may transmit an e-mail to the sender with an image of the received original of the FAX data attached.

このようにすれば、ＦＡＸを受信すると、前記ＦＡＸの相手先のＦＡＸ番号に該当するＦＡＸ送信履歴を検索し、当該ＦＡＸ送信履歴から特定された電子メールの送信者にＦＡＸ受信原稿を添付したメールを返信し、ＦＡＸ転送許可を受信するとＦＡＸ受信原稿の画像を電子メールに添付して転送させるため、ＦＡＸ送信に不慣れなユーザーや在宅勤務中で自宅にＦＡＸ装置のないユーザーであっても、従来よりも容易にＦＡＸを受信可能な画像送信装置を実現できる。 In this way, when a fax is received, the fax transmission history corresponding to the fax number of the recipient of the fax is searched, and an email with the fax reception document attached is sent to the sender of the e-mail identified from the fax transmission history. If you reply and receive permission to forward the fax, the image of the received fax document will be attached to the email and forwarded, so even users who are unfamiliar with sending faxes or those who work from home and do not have a fax machine at home can use the conventional method. It is possible to realize an image transmitting device that can receive FAX more easily than the above.

以下、図面を用いてこの開示をさらに詳述する。なお、以下の説明は、すべての点で例示であって、この開示を限定するものと解されるべきではない。 Hereinafter, this disclosure will be further explained in detail using the drawings. Note that the following description is illustrative in all respects and should not be construed as limiting this disclosure.

〔実施形態１〕
図１に基づき、この開示の画像送信装置の一実施形態であるデジタル複合機１について説明する。
図１は、この開示のデジタル複合機１を含む画像送信システム１００の構成の一例を示す説明図である。 [Embodiment 1]
Based on FIG. 1, a digital multifunction peripheral 1, which is an embodiment of the image transmitting device of this disclosure, will be described.
FIG. 1 is an explanatory diagram showing an example of the configuration of an image transmission system 100 including a digital multifunction peripheral 1 of this disclosure.

図１の例において、この開示の画像送信システム１００において、デジタル複合機１は、有線または無線のネットワーク３を通じてユーザー端末２Ａ・２Ｂに接続され、また、ラインケーブルを通じて公衆回線網４に接続されている。 In the example of FIG. 1, in the image transmission system 100 of this disclosure, a digital multifunction peripheral 1 is connected to user terminals 2A and 2B through a wired or wireless network 3, and is also connected to a public line network 4 through a line cable. There is.

なお、以下の説明において、ユーザー端末２Ａおよび２Ｂをユーザー端末２と総称する。 Note that in the following description, the user terminals 2A and 2B are collectively referred to as user terminal 2.

デジタル複合機１は、画像データをデジタル処理し、コピー機能やプリンタ機能、スキャナ機能、ファクシミリ機能およびメール送信機能を有するＭＦＰ等の装置である。
また、デジタル複合機１は、公衆回線網４を通じて外部のＦＡＸ装置とＦＡＸ文書データを送受信する。 The digital multifunction peripheral 1 is a device such as an MFP that digitally processes image data and has a copy function, a printer function, a scanner function, a facsimile function, and an email sending function.
Further, the digital multifunction device 1 transmits and receives FAX document data to and from an external FAX device via the public line network 4.

ユーザー端末２は、パーソナルコンピュータやタブレット等の端末やスマートフォン等の携帯端末などである。 The user terminal 2 is a terminal such as a personal computer or a tablet, or a mobile terminal such as a smartphone.

ユーザー端末２は、ネットワーク３を通じてデジタル複合機１と画像データを送受信し、デジタル複合機１に印刷やＦＡＸ送信等のジョブを実行させる。 The user terminal 2 transmits and receives image data to and from the digital multifunction device 1 through the network 3, and causes the digital multifunction device 1 to execute jobs such as printing and fax transmission.

＜デジタル複合機１の概略構成＞
次に、図２に基づき、デジタル複合機１の概略構成を説明する。
図２は、図１のデジタル複合機１の概略構成を示すブロック図である。 <Schematic configuration of digital multifunction device 1>
Next, a schematic configuration of the digital multifunction device 1 will be explained based on FIG. 2.
FIG. 2 is a block diagram showing a schematic configuration of the digital multifunction device 1 of FIG. 1. As shown in FIG.

図２に示すように、デジタル複合機１は、制御部１０、画像データ取得部１１、画像形成部１２、記憶部１３、画像処理部１４、通信部１５、メール解析部１６、操作パネル１７、ＦＡＸ送受信部１８および前記送り状作成部１９を備える。 As shown in FIG. 2, the digital multifunction device 1 includes a control section 10, an image data acquisition section 11, an image forming section 12, a storage section 13, an image processing section 14, a communication section 15, a mail analysis section 16, an operation panel 17, It includes a FAX transmitting/receiving section 18 and the invoice creating section 19.

以下、デジタル複合機１の各構成要素について説明する。 Each component of the digital multifunction device 1 will be described below.

制御部１０は、デジタル複合機１を統合的に制御する部分であって、ＣＰＵ（Central Processing Unit）、ＲＡＭ（Random Access Memory）、ＲＯＭ（Read Only Memory）、各種のインターフェース回路等からなる。 The control unit 10 is a part that integrally controls the digital multifunction peripheral 1, and includes a CPU (Central Processing Unit), a RAM (Random Access Memory), a ROM (Read Only Memory), various interface circuits, and the like.

制御部１０は、デジタル複合機１全体の動作をコントロールするために、各センサの検知、モーター、クラッチ、操作パネル１７等、あらゆる負荷の監視・制御を行う。 The control unit 10 monitors and controls all loads such as the detection of each sensor, the motor, the clutch, and the operation panel 17 in order to control the overall operation of the digital multifunction device 1 .

画像データ取得部１１は、原稿台に置かれた原稿や原稿トレイから搬送されてきた原稿を検知して読み取り、画像データを生成する部分である。
また、有線または無線のネットワーク３を経由して外部の情報処理装置等から画像データを取得するものであってもよく、ＵＳＢ等に記録された画像データを取得するものであってもよく、これらを組み合わせたものであってもよい。 The image data acquisition unit 11 is a part that detects and reads a document placed on a document table or a document conveyed from a document tray, and generates image data.
Furthermore, image data may be obtained from an external information processing device via a wired or wireless network 3, or image data recorded on a USB or the like may be obtained. It may be a combination of.

画像形成部１２は、画像データ取得部１１によって取得され、画像処理部１４によって処理された画像データを用紙上に印刷出力する部分である。 The image forming section 12 is a section that prints out image data acquired by the image data acquisition section 11 and processed by the image processing section 14 onto a sheet of paper.

記憶部１３は、デジタル複合機１の各種機能を実現するために必要な情報や、制御プログラムなどを記憶する素子や記憶媒体である。例えば、ＲＡＭやＲＯＭ等の半導体素子、ハードディスク、フラッシュ記憶部、ＳＳＤ（Solid State Drive）等の記憶媒体が用いられる。 The storage unit 13 is an element or a storage medium that stores information, control programs, etc. necessary for realizing various functions of the digital multifunction device 1. For example, semiconductor devices such as RAM and ROM, storage media such as hard disks, flash storage units, and SSDs (Solid State Drives) are used.

記憶部１３は、印刷等のジョブに関する情報や画像データなどジョブの実行に必要なデータを記憶する。
また、記憶部１３は、所定のデータベース１３０（電話帳やユーザー情報など）やユーザー認証用に記憶されたユーザーのログイン名やパスワードなどの情報を記憶する。 The storage unit 13 stores data necessary for job execution, such as information regarding jobs such as printing and image data.
Furthermore, the storage unit 13 stores information such as a predetermined database 130 (telephone directory, user information, etc.) and user login names and passwords stored for user authentication.

なお、データを保持する領域がハードディスクドライブで、プログラムを保持する領域がフラッシュ記憶部で構成するといったように、プログラムとデータが異なる装置に保持されてもよい。 Note that the program and data may be held in different devices, such as a hard disk drive for storing data and a flash storage unit for storing programs.

画像処理部１４は、操作部１７２から入力された印刷等のジョブの指令に基づき、画像データ取得部１１から入力された画像データを適正な電気信号に変換して拡大・縮小等の出力に適するように処理を行う部分である。 The image processing unit 14 converts the image data input from the image data acquisition unit 11 into appropriate electrical signals based on job commands such as printing input from the operation unit 172, and is suitable for output such as enlargement and reduction. This is the part that performs the processing.

通信部１５は、ネットワーク３を通じて、ユーザー端末２等の外部機器との通信をおこない、これらの外部機器とデータ等を送受信する部分である。 The communication unit 15 is a part that communicates with external devices such as the user terminal 2 through the network 3 and sends and receives data and the like to and from these external devices.

メール解析部１６は、通信部１５が受信した電子メールの件名および本文等の情報を解析して、ＦＡＸ送信の相手先の情報および電子メールの送信者のメールアドレスを抽出する部分である。 The mail analysis section 16 is a section that analyzes information such as the subject and text of the e-mail received by the communication section 15, and extracts information on the recipient of the FAX transmission and the e-mail address of the sender of the e-mail.

操作パネル１７は、液晶パネル等から構成された表示パネルと、表示パネルに重ねて配置され、指がタッチされた位置を検出する静電容量方式等のタッチパネルとから構成され、表示部１７１および操作部１７２を備える。 The operation panel 17 is composed of a display panel composed of a liquid crystal panel or the like, and a touch panel of a capacitive type or the like that is placed overlapping the display panel and detects the position touched by a finger. 172.

表示部１７１は、各種情報の表示を行う部分である。
表示部１７１は、例えば、ＣＲＴディスプレイ、液晶ディスプレイ、ＥＬディスプレイなどで構成され、オペレーティングシステムやアプリケーションソフトウェアが処理状態など電子的なデータを表示するためのモニタやラインディスプレイなどの表示装置である。
制御部１０は、表示部１７１を通じて、デジタル複合機１の動作および状態の表示を行う。 The display section 171 is a section that displays various information.
The display unit 171 is configured with, for example, a CRT display, a liquid crystal display, an EL display, or the like, and is a display device such as a monitor or a line display for displaying electronic data such as processing status of an operating system or application software.
The control unit 10 displays the operation and status of the digital multifunction device 1 through the display unit 171.

操作部１７２は、デジタル複合機１を操作するためのインターフェースであり、ユーザーからの指令を受け付ける部分である。 The operation unit 172 is an interface for operating the digital multifunction peripheral 1, and is a part that receives instructions from the user.

ＦＡＸ送受信部１８は、公衆回線網４を通じてＦＡＸデータを送受信する部分である。 The FAX transmitting/receiving section 18 is a section that transmits and receives FAX data through the public line network 4.

送り状作成部１９は、ＦＡＸ送受信部１８により送信すべき送信原稿の送り状を作成する部分である。 The invoice creation unit 19 is a part that creates an invoice for a transmission document to be transmitted by the FAX transmission/reception unit 18.

＜ユーザー端末２の概略構成＞
次に、図３に基づき、ユーザー端末２の概略構成を説明する。
図３は、図１のユーザー端末２の概略構成を示すブロック図である。 <Schematic configuration of user terminal 2>
Next, a schematic configuration of the user terminal 2 will be explained based on FIG. 3.
FIG. 3 is a block diagram showing a schematic configuration of the user terminal 2 in FIG. 1. As shown in FIG.

図３に示すように、ユーザー端末２は、制御部２０、記憶部２１、画像処理部２２、通信部２３、表示部２４および操作部２５を備える。 As shown in FIG. 3, the user terminal 2 includes a control section 20, a storage section 21, an image processing section 22, a communication section 23, a display section 24, and an operation section 25.

以下、ユーザー端末２の各構成要素について説明する。 Each component of the user terminal 2 will be explained below.

制御部２０は、ユーザー端末２を統合的に制御する部分であって、ＣＰＵ、ＲＡＭ、ＲＯＭ、各種のインターフェース回路等からなる。 The control unit 20 is a part that integrally controls the user terminal 2, and includes a CPU, RAM, ROM, various interface circuits, and the like.

記憶部２１は、ユーザー端末２の各種機能を実現するために必要な情報や、制御プログラムなどを記憶する素子や記憶媒体である。例えば、ＲＡＭやＲＯＭ等の半導体素子、ハードディスク、フラッシュ記憶部、ＳＳＤ等の記憶媒体が用いられる。 The storage unit 21 is an element or a storage medium that stores information, control programs, etc. necessary for realizing various functions of the user terminal 2. For example, semiconductor devices such as RAM and ROM, storage media such as hard disks, flash storage units, and SSDs are used.

画像処理部２２は、操作部２５からの操作指示に基づき、表示部２４に表示すべき画像データを適正な電気信号に変換して拡大・縮小等の出力に適するように処理を行う部分である。 The image processing section 22 is a section that converts image data to be displayed on the display section 24 into appropriate electrical signals based on operation instructions from the operation section 25 and performs processing to make it suitable for output such as enlargement and reduction. .

通信部２３は、ネットワーク３を通じて、デジタル複合機１との通信をおこない、データ等を送受信する部分である。 The communication unit 23 is a part that communicates with the digital multifunction peripheral 1 through the network 3 and sends and receives data and the like.

表示部２４は、ユーザー端末２の各種情報の表示を行う部分である。 The display unit 24 is a part that displays various information of the user terminal 2.

操作部２５は、ユーザー端末２を操作するためのインターフェースであり、ユーザーからの指令を受け付ける部分である。 The operation unit 25 is an interface for operating the user terminal 2, and is a part that receives instructions from the user.

なお、表示部２４および操作部２５は、液晶パネル等から構成された表示パネルと、表示パネルに重ねて配置され、指がタッチされた位置を検出する静電容量方式等のタッチパネルによって実現されるものであってもよい。 Note that the display unit 24 and the operation unit 25 are realized by a display panel composed of a liquid crystal panel or the like, and a touch panel such as a capacitive type that is placed over the display panel and detects a position touched by a finger. It may be something.

＜この開示の実施形態１に係る画像送信システム１００のＦＡＸ送信処理＞
次に、図４～図１０に基づき、この開示の実施形態１に係る画像送信システム１００のＦＡＸ送信処理について説明する。 <Fax transmission processing of image transmission system 100 according to Embodiment 1 of this disclosure>
Next, FAX transmission processing of the image transmission system 100 according to the first embodiment of this disclosure will be described based on FIGS. 4 to 10.

図４は、図１の画像送信システム１００のＦＡＸ送信処理を示すフローチャートである。
図５は、図１の画像送信システム１００のＦＡＸ送信処理の流れを示す説明図である。 FIG. 4 is a flowchart showing the FAX transmission process of the image transmission system 100 of FIG.
FIG. 5 is an explanatory diagram showing the flow of FAX transmission processing of the image transmission system 100 of FIG. 1.

実施形態１において、図５（Ａ）に示すように、ユーザー端末２のユーザーがＦＡＸ送信用の送信原稿を添付した電子メールをデジタル複合機１に送信してＦＡＸ送信を実行させる場合を想定する。 In the first embodiment, as shown in FIG. 5A, it is assumed that the user of the user terminal 2 sends an e-mail to the digital multifunction peripheral 1 with a transmission document attached for fax transmission, and causes the digital multifunction peripheral 1 to execute the fax transmission. .

図４のステップＳ１において、デジタル複合機１の制御部１０は、ユーザー端末２から電子メールを受信したか否かを判定する（ステップＳ１）。 In step S1 of FIG. 4, the control unit 10 of the digital multifunction peripheral 1 determines whether an e-mail has been received from the user terminal 2 (step S1).

ユーザー端末２から電子メールを受信した場合（ステップＳ１の判定がＹｅｓの場合）、ステップＳ２において、制御部１０は、メール解析部１６に当該電子メールを解析させる（ステップＳ２）。 When an e-mail is received from the user terminal 2 (if the determination in step S1 is Yes), in step S2, the control unit 10 causes the e-mail analysis unit 16 to analyze the e-mail (step S2).

続くステップＳ３において、制御部１０は、メールの件名にＦＡＸ番号が含まれているか否かを判定する（ステップＳ３）。 In the following step S3, the control unit 10 determines whether or not the subject of the email includes a FAX number (step S3).

図５（Ａ）の例において、ユーザー端末２からデジタル複合機１に送信された電子メールには、ＦＡＸ送信用の送信原稿が添付され、メールの件名には、ＦＡＸ番号が含まれている。 In the example of FIG. 5A, the e-mail sent from the user terminal 2 to the digital multifunction device 1 has a transmission manuscript for FAX transmission attached, and the subject of the e-mail includes the FAX number.

なお、電子メールの件名に限られず、電子メールの本文などの予め定められた箇所にＦＡＸ番号が含まれているか否かを判定するようにしてもよい。 Note that the determination is not limited to the subject of the e-mail, but may also be performed to determine whether a FAX number is included in a predetermined location such as the body of the e-mail.

メールの件名にＦＡＸ番号が含まれている場合（ステップＳ３の判定がＹｅｓの場合）、ステップＳ４において、制御部１０は、記憶部１３のデータベース１３０の電話帳から当該ＦＡＸ番号に該当する宛先を検索する（ステップＳ４）。 If the subject of the email includes a fax number (if the determination in step S3 is Yes), in step S4, the control unit 10 retrieves the destination corresponding to the fax number from the telephone directory in the database 130 of the storage unit 13. Search (step S4).

図６は、図１のデジタル複合機１のデータベース（電話帳）のリストの一例である。 FIG. 6 is an example of a database (telephone directory) list of the digital multifunction peripheral 1 in FIG.

図６の例において、リストの１番目の情報として、会社名「ＡＢＣ株式会社」、ＦＡＸ番号（XX-XXXX-XXXX）、電話番号（XX-XXXX-XXX1）および担当名「山田太郎」が記載されている。 In the example in Figure 6, the first information in the list includes the company name "ABC Corporation", the fax number (XX-XXXX-XXXX), the telephone number (XX-XXXX-XXX1), and the person in charge "Taro Yamada". has been done.

また、リストの２番目の情報として、会社名「いろは商事」、ＦＡＸ番号（YY-YYYY-YYYY）、電話番号（YY-YYYY-YYY1）および担当名「田中花子」が記載されている。 Further, as the second information on the list, the company name "Iroha Shoji", the FAX number (YY-YYYY-YYYY), the telephone number (YY-YYYY-YYY1), and the name of the person in charge "Hanako Tanaka" are listed.

続いて、図４のステップＳ５において、電話帳に当該ＦＡＸ番号に該当する宛先があるか否かを判定する（ステップＳ５）。 Subsequently, in step S5 of FIG. 4, it is determined whether or not there is a destination corresponding to the FAX number in the telephone directory (step S5).

該当する宛先がある場合（ステップＳ５の判定がＹｅｓの場合）、ステップＳ６において、制御部１０は、当該宛先および電子メールの送信者のユーザー情報に基づいて送り状作成部１９に送り状を作成させる（ステップＳ６）。 If there is a corresponding destination (if the determination in step S5 is Yes), in step S6, the control unit 10 causes the invoice creation unit 19 to create an invoice based on the destination and the user information of the sender of the e-mail ( Step S6).

図７は、図１のデジタル複合機１のデータベース（ユーザー情報）のリストの一例である。 FIG. 7 is an example of a list of the database (user information) of the digital multifunction peripheral 1 shown in FIG.

図７の例において、リストの１番目の情報として、会社名「ＸＹＺ株式会社」、ＦＡＸ番号（00-0000-0000）、電話番号（00-0000-0001）、担当名「佐藤次郎」およびメールアドレス「[email protected]」が記載されている。 In the example in Figure 7, the first information in the list includes company name "XYZ Corporation", fax number (00-0000-0000), telephone number (00-0000-0001), person in charge "Jiro Sato", and email. The address "[email protected]" is listed.

また、リストの２番目の情報として、会社名「ＸＹＺ株式会社」、ＦＡＸ番号（00-0000-0000）、電話番号（00-0000-0001）、担当名「鈴木三郎」およびメールアドレス「[email protected]」が記載されている。 In addition, the second information on the list includes company name "XYZ Corporation", fax number (00-0000-0000), telephone number (00-0000-0001), person in charge "Saburo Suzuki", and email address "s. [email protected]" is listed.

図８は、図１のデジタル複合機１のデータベース（電話帳）の項目とＦＡＸ送信用の送り状の項目との関係を示すテーブルの一例である。 FIG. 8 is an example of a table showing the relationship between the items of the database (telephone directory) of the digital multifunction device 1 of FIG. 1 and the items of the invoice for FAX transmission.

図８の例において、電話帳の「会社名」、「ＦＡＸ番号」、「電話番号」および「担当名」が、それぞれ送り状の「宛先（会社名部分）」、「ＦＡＸ」、「電話」および「宛先（担当名部分）」に対応している。 In the example in Figure 8, the "company name", "FAX number", "telephone number", and "person in charge" in the telephone directory are respectively "address (company name part)", "FAX", "telephone" and It corresponds to "destination (person in charge)".

図９は、図１のデジタル複合機１のデータベース（ユーザー情報）の項目とＦＡＸ送信用の送り状の項目との関係を示すテーブルの一例である。 FIG. 9 is an example of a table showing the relationship between the items of the database (user information) of the digital multifunction device 1 of FIG. 1 and the items of the invoice for FAX transmission.

図９の例において、ユーザー情報の「ユーザー名」、「ＦＡＸ番号」および「電話番号」が、それぞれ送り状の「担当者」、「ＦＡＸ※差出欄側」および「電話※差出欄側」に対応している。 In the example in Figure 9, the "user name", "FAX number", and "telephone number" in the user information correspond to the "person in charge", "FAX* sender column side", and "telephone* sender column side", respectively, on the invoice. are doing.

送り状作成部１９は、図５（Ｂ）に示すように、データベースの電話帳およびユーザー情報から、図８および図９のテーブルの関係に基づいて送り状を作成する。 As shown in FIG. 5(B), the invoice creation unit 19 creates an invoice from the telephone directory and user information in the database based on the relationship between the tables in FIGS. 8 and 9.

図１０は、図１のデジタル複合機１によって作成されたＦＡＸ送信用の送り状の一例である。 FIG. 10 is an example of an invoice for FAX transmission created by the digital multifunction peripheral 1 of FIG.

図１０の例において、宛先として「ＡＢＣ株式会社」、送信者の情報として「ＸＹＺ株式会社の佐藤次郎」に基づいて送り状が作成されている。 In the example of FIG. 10, the invoice is created based on "ABC Corporation" as the destination and "Jiro Sato of XYZ Corporation" as the sender information.

また、図１０の例に示すように、宛先および送信者の情報の他に、送信日「2021/12/20」、送信原稿のページ数「３」およびメッセージ「いつもお世話になっております。添付の書類を送付いたしますので、ご査収の程、よろしくお願い致します。以上」も記載される。 In addition, as shown in the example in Figure 10, in addition to the recipient and sender information, the sending date is ``2021/12/20'', the number of pages in the sent manuscript is ``3'', and the message ``Thank you for your continued support.'' We will send you the attached documents, so please take your time to inspect them.The above will also be written.

次に、図４のステップＳ７において、制御部１０は、図５（Ｃ）に示すように、電子メールの添付原稿に送り状をつけた上で、該当する宛先に対してＦＡＸ送受信部１８にＦＡＸ送信させて（ステップＳ７）、処理を終了する。 Next, in step S7 of FIG. 4, the control unit 10 attaches an invoice to the document attached to the e-mail, and sends a FAX to the corresponding destination via the FAX transmission/reception unit 18, as shown in FIG. 5C. The information is transmitted (step S7), and the process ends.

一方、電子メールの件名にＦＡＸ番号が含まれていない場合（ステップＳ３の判定がＮｏの場合）や、データベースの電話帳にＦＡＸ番号に該当する宛先がない場合（ステップＳ５の判定がＮｏの場合）、制御部１０は処理を終了する。 On the other hand, if the subject of the e-mail does not include a fax number (if the determination in step S3 is No) or if there is no address corresponding to the fax number in the telephone directory of the database (if the determination in step S5 is No) ), the control unit 10 ends the process.

このようにして、ユーザー端末２から受信した電子メールの情報に基づき、ＦＡＸ送信用の送り状を作成してＦＡＸ送信を行うため、ＦＡＸ送信に不慣れなユーザーや在宅勤務中で自宅にＦＡＸ装置のないユーザーであっても、従来よりも容易にＦＡＸを送信可能なデジタル複合機１を実現できる。 In this way, based on the information in the e-mail received from the user terminal 2, an invoice for fax transmission is created and the fax is sent. Even a user can realize a digital multifunction device 1 that can send faxes more easily than before.

〔実施形態２〕
次に、図１１～図１３に基づき、この開示の実施形態２に係る画像送信システム１００のＦＡＸ送信処理について説明する。 [Embodiment 2]
Next, the FAX transmission process of the image transmission system 100 according to the second embodiment of this disclosure will be described based on FIGS. 11 to 13.

実施形態１においては、ユーザー端末２から受信した電子メールの情報に基づき、ＦＡＸ送信用の送り状を作成して、ＦＡＸ送信を行うデジタル複合機１について説明した。 In the first embodiment, the digital multifunction peripheral 1 has been described which creates an invoice for fax transmission based on information in an e-mail received from the user terminal 2 and performs fax transmission.

一方、実施形態２においては、ユーザー端末２から受信した電子メールの情報に不足している情報がある場合、ユーザーに確認メールを送信し、ユーザーから受け付けた回答に基づき、ＦＡＸ送信用の送り状を作成して、ＦＡＸ送信を行うデジタル複合機１について説明する。 On the other hand, in the second embodiment, if there is missing information in the email received from the user terminal 2, a confirmation email is sent to the user, and an invoice for fax transmission is created based on the response received from the user. The digital multifunction peripheral 1 that is created and performs FAX transmission will be described.

実施形態２に係る画像送信システム１００の概略構成は、実施形態１（図１～図３）と同一であるため、説明を省略する。 The schematic configuration of the image transmission system 100 according to the second embodiment is the same as that of the first embodiment (FIGS. 1 to 3), so the description thereof will be omitted.

＜この開示の実施形態２に係る画像送信システム１００のＦＡＸ送信処理＞
図１１は、この開示の実施形態２に係る画像送信システム１００のＦＡＸ送信処理を示すフローチャートである。 <Fax transmission processing of image transmission system 100 according to Embodiment 2 of this disclosure>
FIG. 11 is a flowchart showing FAX transmission processing of the image transmission system 100 according to the second embodiment of this disclosure.

なお、図１１のステップＳ１１～Ｓ１５およびＳ２１は、それぞれ図４（実施形態１）のステップＳ１～Ｓ５およびＳ７と同じであるため、説明を省略する。 Note that steps S11 to S15 and S21 in FIG. 11 are the same as steps S1 to S5 and S7 in FIG. 4 (embodiment 1), respectively, so their explanation will be omitted.

ステップＳ１５において、該当する宛先がある場合（ステップＳ１５の判定がＹｅｓの場合）、ステップＳ１６において、制御部１０は、受信した電子メールの情報に基づき、送り状の作成に不足している情報があるか否かを判定する（ステップＳ１６）。 In step S15, if there is a corresponding destination (if the determination in step S15 is Yes), in step S16, the control unit 10 determines that there is information missing for creating the invoice based on the information in the received e-mail. It is determined whether or not (step S16).

送り状の作成に不足している情報がない場合（ステップＳ１６の判定がＮｏの場合）、ステップＳ１７において、制御部１０は、当該宛先および電子メールの送信者のユーザー情報に基づいて送り状作成部１９に送り状を作成させる（ステップＳ１７）。 If there is no information missing for creating the invoice (if the determination in step S16 is No), in step S17, the control unit 10 sends the invoice creation unit 19 to the invoice creation unit 19 based on the user information of the destination and the sender of the e-mail. to create an invoice (step S17).

一方、送り状の作成に不足している情報がある場合（ステップＳ１６の判定がＹｅｓの場合）、ステップＳ１８において、制御部１０は、電子メールの送信者に登録の確認メールを返信する（ステップＳ１８）。 On the other hand, if there is insufficient information to create the invoice (if the determination in step S16 is Yes), in step S18, the control unit 10 returns a registration confirmation email to the sender of the email (step S18). ).

図１２は、この開示の実施形態２に係る画像送信システム１００のＦＡＸ送信処理の流れを示す説明図である。 FIG. 12 is an explanatory diagram showing the flow of FAX transmission processing of the image transmission system 100 according to Embodiment 2 of this disclosure.

ユーザー端末２のユーザーがＦＡＸ送信用の送信原稿を添付した電子メールを受信すると、デジタル複合機１は、図１２（Ａ）に示すように、電子メールの送信者に確認メールを返信する。 When the user of the user terminal 2 receives an e-mail with a transmission document attached for FAX transmission, the digital multifunction peripheral 1 returns a confirmation e-mail to the sender of the e-mail, as shown in FIG. 12(A).

次に、図１１のステップＳ１９において、制御部１０は、通信部１５が当該確認メールの回答を受信したか否かを判定する（ステップＳ１９）。 Next, in step S19 of FIG. 11, the control unit 10 determines whether the communication unit 15 has received the reply to the confirmation email (step S19).

通信部１５が当該確認メールの回答を受信した場合（ステップＳ１９の判定がＹｅｓの場合）、ステップＳ２０において、制御部１０は、図１２（Ｂ）に示すように、受信した回答に基づいて電話帳を更新し、送り状作成部１９に送り状を作成させる（ステップＳ２０）。 When the communication unit 15 receives the reply to the confirmation email (if the determination in step S19 is Yes), in step S20, the control unit 10 sends a telephone call based on the received reply, as shown in FIG. 12(B). The book is updated and the invoice creation section 19 is made to create an invoice (step S20).

一方、当該確認メールの回答を受信しなかった場合（ステップＳ１９の判定がＮｏの場合）、制御部１０は、処理を終了する。 On the other hand, if the response to the confirmation email is not received (if the determination in step S19 is No), the control unit 10 ends the process.

図１３は、この開示の実施形態２に係る画像送信システム１００の確認メールの一例を示す説明図である。
図１３（Ａ）は確認メールの一例を示し、図１３（Ｂ）は確認メールに対する回答の一例を示す。 FIG. 13 is an explanatory diagram showing an example of a confirmation email of the image transmission system 100 according to Embodiment 2 of this disclosure.
FIG. 13(A) shows an example of a confirmation email, and FIG. 13(B) shows an example of a reply to the confirmation email.

図１３（Ａ）の例において、確認メールの本文には、「ＦＡＸ送信要求を受け付けましたが、電話帳の登録情報に従って送信します。なお、一部不足情報があるため、追加登録が必要であれば、本メールに記載して、返信ください。追加の必要がなければ、そのまま返信ください。また、電話帳の登録変更が必要な場合は、末尾にＮを追加下さい。」というメッセージが記載されている。 In the example shown in Figure 13 (A), the body of the confirmation email reads, ``We have received your fax transmission request, but it will be sent according to the information registered in the telephone directory.Please note that some information is missing, so additional registration is required.'' If so, please write it in this email and reply.If you do not need to add anything, please reply as is.Also, if you need to change the registration in the telephone directory, please add N at the end.'' has been done.

また、その下には、「会社名：未登録」、「ＦＡＸ番号：XX-XXXX-1234」、「電話番号：未登録」および「担当者：奈良一郎」と登録情報が記載されている。 Further, below that, registration information is written as "Company name: Unregistered," "FAX number: XX-XXXX-1234," "Telephone number: Unregistered," and "Person in charge: Ichiro Nara."

この確認メールに対する回答の一例として、図１３（Ｂ）に示すように、「会社名：大和電気株式会社 N」および「担当者：加藤五郎」のように修正がなされている。 As an example of a response to this confirmation email, as shown in FIG. 13(B), corrections have been made such as "Company name: Daiwa Electric Co., Ltd. N" and "Person in charge: Goro Kato."

ここで、修正された「会社名：大和電気株式会社 N」には、末尾に「N」が追加されているため、データベースの電話帳の会社名の情報が「大和電気株式会社」に変更される。 Here, since "N" is added to the end of the corrected "Company name: Daiwa Electric Co., Ltd. N", the company name information in the database telephone directory is changed to "Daiwa Electric Co., Ltd." Ru.

また、修正された「担当者：加藤五郎」には、末尾に「N」が追加されていないため、送り状の担当者には「加藤五郎」と記載されるものの、データベースの電話帳の担当者名は変更されない。 In addition, the corrected "Person in charge: Goro Kato" does not have "N" added to the end, so although "Goro Kato" is listed as the person in charge on the invoice, the person in charge in the telephone directory in the database is Name remains unchanged.

次に、図１１のステップＳ２０において、制御部１０は、送り状作成部１９に送り状を作成させた後（ステップＳ２０）、ステップＳ２１において、図１２（Ｃ）に示すように、電子メールの添付原稿に送り状をつけた上で、該当する宛先に対してＦＡＸ送受信部１８にＦＡＸ送信させて（ステップＳ２１）、処理を終了する。 Next, in step S20 of FIG. 11, the control unit 10 causes the invoice creation unit 19 to create an invoice (step S20), and then, in step S21, as shown in FIG. After attaching an invoice to the document, the FAX transmitter/receiver 18 sends a FAX to the corresponding destination (step S21), and the process ends.

このようにして、電子メールの送信者から受信した確認メールの回答に基づいて送り状を添付してＦＡＸ送信を行い、必要に応じてデータベースの修正や追加登録も行うため、ＦＡＸ送信に不慣れなユーザーや在宅勤務中で自宅にＦＡＸ装置のないユーザーであっても、従来よりも容易にＦＡＸを送信可能なデジタル複合機１を実現できる。 In this way, the fax is sent with the invoice attached based on the response to the confirmation email received from the email sender, and the database is corrected and additionally registered as necessary, so users who are not familiar with fax transmission Even a user who is working from home and does not have a fax machine at home can realize a digital multifunction device 1 that can send faxes more easily than before.

〔実施形態３〕
次に、図１４～図１６に基づき、この開示の実施形態３に係る画像送信システム１００のＦＡＸ送信処理について説明する。 [Embodiment 3]
Next, FAX transmission processing of the image transmission system 100 according to the third embodiment of this disclosure will be described based on FIGS. 14 to 16.

実施形態３においては、ユーザー端末２から受信した電子メールの情報に基づき、ＦＡＸ送信用の送り状を作成した後、電子メールの送信者にＦＡＸ送信画像を添付した確認メールを返信し、ＦＡＸ送信許可を受信するとＦＡＸ送信を行うデジタル複合機１について説明する。 In the third embodiment, after creating an invoice for fax transmission based on the information in the email received from the user terminal 2, a confirmation email with a fax transmission image attached is sent to the sender of the email, and permission for fax transmission is granted. The digital multifunction device 1 that performs FAX transmission upon receiving a message will be described.

実施形態３に係る画像送信システム１００の概略構成は、実施形態１（図１～図３）と同一であるため、説明を省略する。 The schematic configuration of the image transmission system 100 according to the third embodiment is the same as that of the first embodiment (FIGS. 1 to 3), so the description thereof will be omitted.

＜この開示の実施形態３に係る画像送信システム１００のＦＡＸ送信処理＞
図１４は、この開示の実施形態３に係る画像送信システム１００のＦＡＸ送信処理を示すフローチャートである。 <Fax transmission processing of image transmission system 100 according to Embodiment 3 of this disclosure>
FIG. 14 is a flowchart showing FAX transmission processing of the image transmission system 100 according to Embodiment 3 of this disclosure.

なお、図１４のステップＳ３１～Ｓ３６は、それぞれ図４（実施形態１）のステップＳ１～Ｓ６と同じであるため、説明を省略する。 Note that steps S31 to S36 in FIG. 14 are the same as steps S1 to S6 in FIG. 4 (embodiment 1), respectively, so their explanation will be omitted.

ステップＳ３６において、送り状作成部１９に送り状を作成させた後（ステップＳ３６）、続くステップＳ３７において、制御部１０は、電子メールの送信者に対し、電子メールの添付原稿に送り状を添付した確認メールを通信部１５に返信させる（ステップＳ３７）。 After causing the invoice creation unit 19 to create an invoice (step S36), in the subsequent step S37, the control unit 10 sends a confirmation email to the e-mail sender with the invoice attached to the document attached to the e-mail. is sent back to the communication unit 15 (step S37).

図１５は、この開示の実施形態３に係る画像送信システム１００のＦＡＸ送信処理の流れを示す説明図である。 FIG. 15 is an explanatory diagram showing the flow of FAX transmission processing of the image transmission system 100 according to Embodiment 3 of this disclosure.

ユーザー端末２のユーザーがＦＡＸ送信用の送信原稿を添付した電子メールを受信すると、デジタル複合機１は、図１５（Ａ）（Ｂ）に示すように、作成した送り状を送信原稿に添付して電子メールの送信者に確認メールを返信する。 When the user of the user terminal 2 receives an e-mail with an attached document for fax transmission, the digital multifunction peripheral 1 attaches the created invoice to the document to be sent, as shown in FIGS. 15(A) and 15(B). Reply to the email sender with a confirmation email.

図１６は、この開示の実施形態３に係る画像送信システム１００の確認メールの一例を示す説明図である。 FIG. 16 is an explanatory diagram showing an example of a confirmation email of the image transmission system 100 according to Embodiment 3 of this disclosure.

図１６の例において、確認メールの本文には、「FAX送信要求を受け付けましたが、電話帳の登録情報に従い送り状を作成しました。添付画像をご確認の上、問題がなければ、そのまま返信ください。」というメッセージが記載されている。 In the example shown in Figure 16, the body of the confirmation email reads, ``We have accepted your fax transmission request, but we have created an invoice according to the information registered in the telephone directory. Please check the attached image and if there is no problem, reply directly. Please.'' message.

このようにして、通信部１５が当該確認メールの返信を受信したとき、制御部１０は、ＦＡＸ送信許可を受信したものと判定する。 In this manner, when the communication unit 15 receives the reply to the confirmation email, the control unit 10 determines that FAX transmission permission has been received.

次に、図１４のステップＳ３８において、制御部１０は、通信部１５が電子メールの送信者からＦＡＸ送信許可を受信したか否かを判定する（ステップＳ３８）。 Next, in step S38 of FIG. 14, the control unit 10 determines whether the communication unit 15 has received FAX transmission permission from the sender of the e-mail (step S38).

通信部１５が電子メールの送信者からＦＡＸ送信許可を受信した場合（ステップＳ３８の判定がＹｅｓの場合）、ステップＳ３９において、制御部１０は、図１５（Ｃ）に示すようにＦＡＸ送受信部１８にＦＡＸ送信させて（ステップＳ３９）、処理を終了する。 If the communication unit 15 receives FAX transmission permission from the sender of the e-mail (if the determination in step S38 is Yes), in step S39, the control unit 10 controls the FAX transmission/reception unit 18 as shown in FIG. 15(C). to send the fax (step S39), and the process ends.

一方、通信部１５が電子メールの送信者からＦＡＸ送信許可を受信しなかった場合（ステップＳ３８の判定がＮｏの場合）、制御部１０は処理を終了する。 On the other hand, if the communication unit 15 does not receive FAX transmission permission from the sender of the e-mail (if the determination in step S38 is No), the control unit 10 ends the process.

このようにして、ユーザー端末２から受信した電子メールの情報に基づき、ＦＡＸ送信用の送り状を作成して確認メールを返信し、ユーザー端末２からＦＡＸ送信許可を受信した後、ＦＡＸ送信を行うため、ＦＡＸ送信に不慣れなユーザーや在宅勤務中で自宅にＦＡＸ装置のないユーザーであっても、従来よりも容易にＦＡＸを送信可能なデジタル複合機１を実現できる。 In this way, based on the information in the e-mail received from the user terminal 2, create an invoice for fax transmission, reply with a confirmation email, and after receiving fax transmission permission from the user terminal 2, perform the fax transmission. Even users who are inexperienced in sending faxes or users who work from home and do not have a fax machine at home can realize a digital multifunction device 1 that can send faxes more easily than before.

〔実施形態４〕
次に、図１７～図１９に基づき、この開示の実施形態４に係る画像送信システム１００のＦＡＸ送信処理について説明する。 [Embodiment 4]
Next, FAX transmission processing of the image transmission system 100 according to Embodiment 4 of this disclosure will be described based on FIGS. 17 to 19.

実施形態４においては、ＦＡＸを受信すると、データベースのＦＡＸ送信履歴から特定した電子メールの送信者にＦＡＸ受信原稿を添付したメールを返信し、ＦＡＸ転送許可を受信すると、ＦＡＸ受信原稿を電子メールに添付して転送させるデジタル複合機１について説明する。 In the fourth embodiment, when a FAX is received, an e-mail with the received FAX document attached is sent to the sender of the e-mail identified from the FAX transmission history in the database, and when permission for FAX transfer is received, the received FAX document is sent as an e-mail. The digital multifunction device 1 that is attached and transferred will be explained.

実施形態４に係る画像送信システム１００の概略構成は、実施形態１（図１～図３）と同一であるため、説明を省略する。 The schematic configuration of the image transmission system 100 according to the fourth embodiment is the same as that of the first embodiment (FIGS. 1 to 3), so a description thereof will be omitted.

ただし、実施形態４において、記憶部１３のデータベース１３０は、過去のＦＡＸ送信履歴を保持するものとする。 However, in the fourth embodiment, it is assumed that the database 130 of the storage unit 13 holds past FAX transmission history.

＜この開示の実施形態４に係る画像送信システム１００のＦＡＸ送信処理＞
図１７は、この開示の実施形態４に係る画像送信システム１００のＦＡＸ送信処理を示すフローチャートである。 <Fax transmission processing of image transmission system 100 according to Embodiment 4 of this disclosure>
FIG. 17 is a flowchart showing FAX transmission processing of the image transmission system 100 according to Embodiment 4 of this disclosure.

図１７のステップＳ４１において、デジタル複合機１の制御部１０は、ＦＡＸ送受信部１８がＦＡＸを受信したか否かを判定する（ステップＳ４１）。 In step S41 of FIG. 17, the control unit 10 of the digital multifunction peripheral 1 determines whether the FAX transmitting/receiving unit 18 has received a FAX (step S41).

ＦＡＸ送受信部１８がＦＡＸを受信した場合（ステップＳ４１の判定がＹｅｓの場合）、ステップＳ４２において、制御部１０は、相手先のＦＡＸ番号を抽出する（ステップＳ４２）。 If the FAX transmitting/receiving unit 18 receives the FAX (if the determination in step S41 is Yes), the control unit 10 extracts the FAX number of the other party (step S42).

続くステップＳ４３において、制御部１０は、記憶部１３のデータベース１３０の電話帳から当該ＦＡＸ番号を相手先とする過去のＦＡＸ送信履歴を検索する（ステップＳ４３）。 In the following step S43, the control unit 10 searches the telephone directory of the database 130 of the storage unit 13 for past FAX transmission history for the FAX number in question (Step S43).

次にステップＳ４４において、制御部１０は、該当するＦＡＸ送信履歴があるか否かを判定する（ステップＳ４４）。 Next, in step S44, the control unit 10 determines whether there is a corresponding FAX transmission history (step S44).

該当するＦＡＸ送信履歴がある場合（ステップＳ４４の判定がＹｅｓの場合）、ステップＳ４５において、制御部１０は、当該ＦＡＸ送信履歴の電子メールの送信者を特定し、当該送信者に対し、受信したＦＡＸ画像を添付した確認メールを通信部１５に送信させる（ステップＳ４５）。 If there is a corresponding fax transmission history (if the determination in step S44 is Yes), in step S45, the control unit 10 identifies the sender of the e-mail in the fax transmission history, and sends the received e-mail to the sender. The communication unit 15 is caused to transmit a confirmation email with the FAX image attached (step S45).

図１８は、この開示の実施形態４に係る画像送信システム１００のＦＡＸ送信処理の流れを示す説明図である。 FIG. 18 is an explanatory diagram showing the flow of FAX transmission processing of the image transmission system 100 according to Embodiment 4 of this disclosure.

図１８（Ａ）に示すように、デジタル複合機１がＦＡＸを受信すると、図１８（Ｂ）に示すように、データベースに基づいて該当するＦＡＸ送信履歴を検索する。 As shown in FIG. 18(A), when the digital multifunction device 1 receives a FAX, it searches the corresponding FAX transmission history based on the database, as shown in FIG. 18(B).

該当するＦＡＸ送信履歴がある場合、デジタル複合機１は、図１８（Ｃ）に示すように、当該ＦＡＸ送信履歴から特定した電子メールの送信者にＦＡＸ受信原稿を添付したメールを返信する。 If there is a corresponding FAX transmission history, the digital multifunction peripheral 1 returns an e-mail with the FAX reception manuscript attached to the sender of the e-mail identified from the FAX transmission history, as shown in FIG. 18(C).

図１９は、この開示の実施形態４に係る画像送信システムの転送確認メールの一例を示す説明図である。
図１９（Ａ）は転送確認メールの一例を示し、図１９（Ｂ）は転送確認メールに対する回答の一例を示す。 FIG. 19 is an explanatory diagram showing an example of a transfer confirmation email of the image transmission system according to Embodiment 4 of this disclosure.
FIG. 19(A) shows an example of a transfer confirmation email, and FIG. 19(B) shows an example of a reply to the transfer confirmation email.

図１９（Ａ）の例において、転送確認メールの本文には、「過去の送信依頼履歴より該当されると思われるＦＡＸを受信しましたので案内します。転送の要否を本メールで返信ください。」というメッセージとともに「転送要否：Y/N」が記載されている。 In the example in Figure 19 (A), the body of the forwarding confirmation email reads, ``We have received a fax that appears to be applicable based on your past transmission request history. ” along with the message “Forwarding required: Y/N.”

また、その下には、相手先の情報として、「会社名：大和電気株式会社」、「ＦＡＸ番号：XX-XXXX-1234」、「電話番号：未登録」および「担当者：奈良一郎」と登録情報が記載されている。 Also, below that, the recipient's information is ``Company name: Daiwa Electric Co., Ltd.,'' ``Fax number: XX-XXXX-1234,'' ``Telephone number: Not registered,'' and ``Person in charge: Ichiro Nara.'' Contains registration information.

この転送確認メールに対する回答の一例として、図１９（Ｂ）に示すように、「転送要否 Y」との回答がなされている。 As an example of a response to this transfer confirmation email, as shown in FIG. 19(B), a response is "Y" whether transfer is necessary or not.

次に、図１７のステップＳ４６において、制御部１０は、通信部１５が電子メールの送信者からＦＡＸ転送許可を受信したか否かを判定する（ステップＳ４６）。 Next, in step S46 of FIG. 17, the control unit 10 determines whether the communication unit 15 has received FAX transfer permission from the sender of the e-mail (step S46).

通信部１５が電子メールの送信者からＦＡＸ転送許可を受信した場合（ステップＳ４６の判定がＹｅｓの場合）、ステップＳ４７において、制御部１０は、電子メールの送信者に対し、ＦＡＸ受信原稿を電子メールに添付して通信部１５に転送させて（ステップＳ４７）、処理を終了する。 If the communication unit 15 receives FAX transfer permission from the e-mail sender (if the determination in step S46 is Yes), in step S47, the control unit 10 sends the e-mail sender an electronic copy of the received FAX document. It is attached to an email and transferred to the communication unit 15 (step S47), and the process ends.

一方、ステップＳ４４において、該当するＦＡＸ送信履歴がなかった場合（ステップＳ４４の判定がＮｏの場合）や、通信部１５が電子メールの送信者からＦＡＸ送信許可を受信しなかった場合（ステップＳ４６の判定がＮｏの場合）、制御部１０は処理を終了する。 On the other hand, in step S44, if there is no corresponding FAX transmission history (if the determination in step S44 is No), or if the communication unit 15 does not receive FAX transmission permission from the sender of the e-mail (in step S46), If the determination is No), the control unit 10 ends the process.

このようにして、ＦＡＸを受信すると、データベースに基づいて該当するＦＡＸ送信履歴を検索し、該当するＦＡＸ送信履歴がある場合、当該ＦＡＸ送信履歴から特定した電子メールの送信者にＦＡＸ受信原稿を添付したメールを返信し、ＦＡＸ転送許可を受信すると、ＦＡＸ受信原稿を電子メールに添付して転送させるため、ＦＡＸ送信に不慣れなユーザーや在宅勤務中で自宅にＦＡＸ装置のないユーザーであっても、従来よりも容易にＦＡＸを受信可能なデジタル複合機１を実現できる。 In this way, when a fax is received, the corresponding fax transmission history is searched based on the database, and if there is a corresponding fax transmission history, the fax reception document is attached to the sender of the e-mail identified from the fax transmission history. When you reply to the email and receive permission to forward the fax, the received fax document is attached to the email and forwarded, so even users who are unfamiliar with sending faxes or those who work from home and do not have a fax machine at home can easily It is possible to realize a digital multifunction peripheral 1 that can receive faxes more easily than before.

〔実施形態５〕
次に、図２０および図２１に基づき、この開示の実施形態５に係る画像送信システム１００のＦＡＸ送信処理について説明する。 [Embodiment 5]
Next, the FAX transmission process of the image transmission system 100 according to the fifth embodiment of this disclosure will be described based on FIGS. 20 and 21.

実施形態１においては、ユーザー端末２から受信した電子メールの情報に基づき、ＦＡＸ送信用の送り状を作成して、電子メールに添付された送信原稿に当該送り状をつけてＦＡＸ送信を行うデジタル複合機１について説明した。 In Embodiment 1, a digital multifunction device creates an invoice for fax transmission based on the information of the e-mail received from the user terminal 2, attaches the invoice to the transmission document attached to the e-mail, and sends the fax. 1 was explained.

一方、実施形態５においては、ユーザー端末２から受信した電子メールに送信原稿が添付されていない場合、当該電子メールの本文から作成した送信原稿に送り状をつけてＦＡＸ送信を行うデジタル複合機１について説明する。 On the other hand, in Embodiment 5, when the transmission document is not attached to the e-mail received from the user terminal 2, the digital multifunction device 1 attaches a transmitting bill to the transmission document created from the body of the e-mail and sends it by FAX. explain.

実施形態５に係る画像送信システム１００の概略構成は、実施形態１（図１～図３）と同一であるため、説明を省略する。 The schematic configuration of the image transmission system 100 according to the fifth embodiment is the same as that of the first embodiment (FIGS. 1 to 3), so a description thereof will be omitted.

＜この開示の実施形態５に係る画像送信システム１００のＦＡＸ送信処理＞
図２０は、この開示の実施形態５に係る画像送信システム１００のＦＡＸ送信処理を示すフローチャートである。
図２１は、この開示の実施形態５に係る画像送信システム１００のＦＡＸ送信処理の流れを示す説明図である。 <Fax transmission processing of image transmission system 100 according to Embodiment 5 of this disclosure>
FIG. 20 is a flowchart showing the FAX transmission process of the image transmission system 100 according to the fifth embodiment of this disclosure.
FIG. 21 is an explanatory diagram showing the flow of FAX transmission processing of the image transmission system 100 according to Embodiment 5 of this disclosure.

実施形態５において、図２１（Ａ）に示すように、ユーザー端末２のユーザーがメール本文のみで添付原稿のない電子メールをデジタル複合機１に送信してＦＡＸ送信を実行させる場合を想定する。 In the fifth embodiment, as shown in FIG. 21(A), it is assumed that the user of the user terminal 2 sends an e-mail containing only the e-mail body and no attached document to the digital multifunction device 1 to execute FAX transmission.

なお、図２０のステップＳ５１～Ｓ５６は、それぞれ図４（実施形態１）のステップＳ１～Ｓ６と同じであるため、説明を省略する。 Note that steps S51 to S56 in FIG. 20 are the same as steps S1 to S6 in FIG. 4 (embodiment 1), respectively, so their explanation will be omitted.

図２０のステップＳ５６において、送り状作成部１９に送り状を作成させた後（ステップＳ５６）、ステップＳ５７において、制御部１０は、電子メールに添付原稿があるか否かを判定する（ステップＳ５７）。 In step S56 of FIG. 20, after having the invoice creation unit 19 create an invoice (step S56), in step S57, the control unit 10 determines whether there is an attached manuscript to the e-mail (step S57).

電子メールに添付原稿がある場合（ステップＳ５７の判定がＹｅｓの場合）、ステップＳ５８において、電子メールの添付原稿に送り状をつけた上で、該当する宛先に対してＦＡＸ送受信部１８にＦＡＸ送信させて（ステップＳ５８）、処理を終了する。 If there is an attached document to the e-mail (if the determination in step S57 is Yes), in step S58, the attached document to the e-mail is attached with an invoice, and then the FAX transmission/reception unit 18 is caused to send the FAX to the corresponding destination. (step S58), and the process ends.

一方、電子メールに添付原稿がない場合（ステップＳ５７の判定がＮｏの場合）、ステップＳ５９において、図２１（Ｂ）（Ｃ）に示すように、電子メールの本文から作成した送信原稿にデータベースから作成した送り状をつけた上で、該当する宛先に対してＦＡＸ送受信部１８にＦＡＸ送信させて（ステップＳ５９）、処理を終了する。 On the other hand, if there is no manuscript attached to the e-mail (if the determination in step S57 is No), in step S59, as shown in FIGS. After attaching the created invoice, the FAX transmitter/receiver 18 sends a FAX to the corresponding destination (step S59), and the process ends.

このようにして、ユーザー端末２から受信した電子メールの情報に基づき、ＦＡＸ送信用の送り状を作成し、当該電子メールに添付原稿がない場合は、メール本文から作成した送信原稿に当該送り状をつけてＦＡＸ送信を行うため、ＦＡＸ送信に不慣れなユーザーや在宅勤務中で自宅にＦＡＸ装置のないユーザーであっても、従来よりも容易にＦＡＸを送信可能なデジタル複合機１を実現できる。 In this way, an invoice for fax transmission is created based on the information in the e-mail received from the user terminal 2, and if there is no attached manuscript to the e-mail, the invoice is attached to the transmission manuscript created from the email body. Since the digital multifunction device 1 can send faxes more easily than before, even a user who is not accustomed to fax transmissions or a user who works from home and does not have a fax machine at home can realize the digital multifunction peripheral 1.

（実施形態５の変形例）
なお、実施形態５の変形例として、電子メールの本文から作成した原稿および添付原稿をあわせた原稿を送信原稿として、送り状をつけてＦＡＸ送信を行うようにしてもよい。 (Modification of Embodiment 5)
In addition, as a modification of the fifth embodiment, a document created from the main text of an e-mail and an attached document may be used as a transmission document, and an invoice may be attached for fax transmission.

この場合、例えば、電子メールの本文が空白（または送信者および相手先の情報のみ）で原稿が添付されている場合は、当該添付原稿のみを送信原稿とする。 In this case, for example, if the body of the e-mail is blank (or contains only sender and recipient information) and a manuscript is attached, only the attached manuscript is considered to be the transmitted manuscript.

また、電子メールの本文に（送信者および相手先の情報以外の）テキストが記載されており、かつ、原稿が添付されている場合は、電子メールの本文から作成した原稿および添付原稿をあわせて送信原稿とする。 In addition, if the body of the email contains text (other than information about the sender and recipient) and a manuscript is attached, the manuscript created from the body of the email and the attached manuscript should be included. This will be the original to be sent.

また、電子メールの本文に（送信者および相手先の情報以外の）テキストが記載されているものの、原稿が添付されていない場合は、電子メールの本文から作成した原稿のみを送信原稿とする。 Furthermore, if text (other than sender and destination information) is included in the body of the e-mail, but no manuscript is attached, only the manuscript created from the body of the e-mail is considered to be the transmitted manuscript.

このようにして、ユーザー端末２から受信した電子メールの情報に基づき、ＦＡＸ送信用の送り状を作成し、当該電子メールの本文のテキストの有無および添付原稿の有無に基づき、メール本文から作成した送信原稿および添付原稿に送り状をつけてＦＡＸ送信を行うため、ＦＡＸ送信に不慣れなユーザーや在宅勤務中で自宅にＦＡＸ装置のないユーザーであっても、従来よりも容易にＦＡＸを送信可能なデジタル複合機１を実現できる。 In this way, an invoice for fax transmission is created based on the information of the e-mail received from the user terminal 2, and the invoice is created from the e-mail body based on the presence or absence of text in the main body of the e-mail and the presence or absence of an attached document. This is a digital complex that allows users to send faxes more easily than before, even if they are inexperienced with sending faxes or are working from home and do not have a fax machine at home. Machine 1 can be realized.

この開示の好ましい態様には、上述した複数の態様のうちの何れかを組み合わせたものも含まれる。 Preferred aspects of this disclosure also include combinations of any of the multiple aspects described above.

前述した実施の形態の他にも、この開示について種々の変形例があり得る。それらの変形例は、この開示の範囲に属さないと解されるべきものではない。この開示には、請求の範囲と均等の意味および前記範囲内でのすべての変形とが含まれるべきである。 In addition to the embodiments described above, there may be various modifications to this disclosure. Such variations are not to be construed as falling outside the scope of this disclosure. This disclosure is to include the meaning of equivalents of the claims and all modifications within the said scope.

１：デジタル複合機、 ２，２Ａ，２Ｂ：ユーザー端末、 ３：ネットワーク、 ４：公衆回線網、 １０：制御部、 １１：画像データ取得部、 １２：画像形成部、 １３，２１：記憶部、 １４，２２：画像処理部、 １５，２３：通信部、 １６：メール解析部、 １７：操作パネル、 １８：ＦＡＸ送受信部、 １９：送り状作成部、 ２０：制御部、 ２４，１７１：表示部、 ２５，１７２：操作部、 １００：画像送信システム、 １３０：データベース 1: Digital multifunction device, 2, 2A, 2B: User terminal, 3: Network, 4: Public line network, 10: Control unit, 11: Image data acquisition unit, 12: Image forming unit, 13, 21: Storage unit, 14, 22: Image processing section, 15, 23: Communication section, 16: Email analysis section, 17: Operation panel, 18: FAX transmission/reception section, 19: Invoice creation section, 20: Control section, 24, 171: Display section, 25,172: Operation unit, 100: Image transmission system, 130: Database

Claims (5)

ＦＡＸデータを送受信するＦＡＸ送受信部と、
ネットワークを通じて外部のユーザー端末から電子メールを受信する通信部と、
電話帳およびユーザー情報を含むデータベースを保持する記憶部と、
前記電子メールを解析するメール解析部と、
ＦＡＸ送信用の送り状を作成する送り状作成部と、
前記ＦＡＸ送受信部、前記通信部、前記記憶部、前記メール解析部および前記送り状作成部を制御する制御部とを備え、
前記制御部は、前記通信部が画像を添付した電子メールを受信した場合、前記メール解析部に前記電子メールを解析させ、解析の結果、前記電子メールの件名にＦＡＸ番号が含まれる場合、前記データベースから前記ＦＡＸ番号に該当する前記電話帳の宛先を検索し、該当する宛先が存在する場合、前記送り状作成部に前記電子メールの情報、前記宛先および前記電子メールの送信者のユーザー情報に基づき、予め定められたフォーマットに従って送り状を作成させ、前記電子メールに添付された画像に前記送り状をつけて前記ＦＡＸ送受信部にＦＡＸ送信させることを特徴とする画像送信装置。 a FAX transmitter/receiver unit that transmits and receives FAX data;
a communications department that receives e-mail from external user terminals through the network;
a storage unit that holds a database including a telephone directory and user information;
an email analysis unit that analyzes the email;
an invoice creation unit that creates an invoice for fax transmission;
a control unit that controls the FAX transmission/reception unit, the communication unit, the storage unit, the email analysis unit, and the invoice creation unit;
When the communication section receives an e-mail with an attached image, the control section causes the e-mail analysis section to analyze the e-mail, and as a result of the analysis, if the subject of the e-mail includes a fax number, the control section The database is searched for the address in the telephone directory that corresponds to the FAX number, and if a corresponding address exists, the invoice creation unit is sent a An image transmitting apparatus, characterized in that the image transmitting/receiving unit is configured to create an invoice according to a predetermined format, attach the invoice to the image attached to the e-mail, and cause the FAX transmitting/receiving unit to send the image by FAX. 前記制御部は、ＦＡＸ送信用の送り状の作成に不足する情報がある場合、前記電子メールの送信者に対し前記通信部に確認メールを返信させ、前記送信者から受信した回答に基づき、予め定められたフォーマットに従って送り状を作成させる請求項１に記載の画像送信装置。 If there is insufficient information to create an invoice for fax transmission, the control unit causes the communication unit to return a confirmation email to the sender of the e-mail, and sends a predetermined message based on the reply received from the sender. 2. The image transmitting apparatus according to claim 1, wherein the invoice is created according to the specified format. 前記確認メールには、前記ＦＡＸ送信の相手先および送信者に関する情報が含まれ、前記送信者から受信した回答に基づき、前記送信者による前記情報の修正および追加登録を受け付ける請求項２に記載の画像送信装置。 3. The confirmation email includes information regarding the destination of the FAX transmission and the sender, and the information correction and additional registration by the sender is accepted based on a reply received from the sender. Image transmission device. 前記制御部は、前記送り状作成部に送り状を作成させた後、前記電子メールの送信者に対し前記通信部にＦＡＸ送信用の原稿を添付した確認メールを返信させ、前記送信者から前記原稿のＦＡＸ送信の許可を受信した場合、前記ＦＡＸ送受信部に前記原稿をＦＡＸ送信させる請求項１～３のいずれか１つに記載の画像送信装置。 After causing the invoice creation unit to create an invoice, the control unit causes the communication unit to return a confirmation email with a document for fax transmission attached to the sender of the e-mail, and receives the document from the sender. The image transmitting apparatus according to any one of claims 1 to 3, wherein when permission for FAX transmission is received, the FAX transmitting/receiving unit is configured to transmit the document by FAX. 前記記憶部は、前記電子メールおよび前記ＦＡＸデータの送信履歴をさらに保持し、
前記制御部は、前記ＦＡＸ送受信部がＦＡＸデータを受信した場合、前記ＦＡＸデータの相手先のＦＡＸ番号に該当する前記送信履歴を検索し、前記送信履歴から特定された電子メールの送信者に対し前記通信部に前記ＦＡＸデータを受信した旨の確認メールを送信させ、前記送信者から前記ＦＡＸデータの転送の許可を受信した場合、前記送信者に対し前記通信部に前記ＦＡＸデータの受信原稿の画像を添付した電子メールを送信させる請求項１～３のいずれか１つに記載の画像送信装置。 The storage unit further retains a transmission history of the e-mail and the FAX data,
When the FAX transmission/reception unit receives FAX data, the control unit searches the transmission history corresponding to the FAX number of the destination of the FAX data, and sends an e-mail message to the e-mail sender identified from the transmission history. If the communication department sends a confirmation email to the effect that the FAX data has been received, and permission to transfer the FAX data is received from the sender, the communication department will send a copy of the received original of the FAX data to the sender. The image transmitting device according to claim 1, wherein the image transmitting device transmits an e-mail with an attached image.