JP2023077861A - 情報処理装置 - Google Patents

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Abstract

Figure 2023077861000001
【課題】登録を抹消されたユーザーの再登録に伴う作業を軽減することを目的とする。
【解決手段】画像形成装置は、ユーザーを登録する登録手段と、登録手段により登録されたユーザーが使用する機能に関する機能情報をユーザーと関連付けて記憶する記憶手段と、登録手段により登録されたユーザー数を削減する契機として定められた複数の事象のうちの１つが発生した場合に、発生した事象に応じた規則に従って、１人以上のユーザーの登録と機能情報とを抹消する抹消手段と、を備え、抹消手段は、複数の事象のうち、登録を抹消されるユーザーによる再登録の可能性が相対的に高い事象が発生した場合に、登録を抹消されるユーザーに関連付けられた機能情報を抹消しない。
【選択図】図６

Description

本発明は、情報処理装置に関する。
印刷機能、コピー機能、スキャン機能、ファクシミリ機能、電子メール機能等を備えた情報処理装置が知られている。これらの機能を使用するにあたっては、予め設定されている初期設定値を使用するほかに、ユーザーが所望の設定値を設定することが可能である。例えば、印刷機能を使用する場合の用紙サイズは、初期設定値としてＡ４が設定されており、このほかにＡ３、Ｂ４等、様々なサイズをユーザーが設定することが可能である。
一般に、情報処理装置は複数のユーザーによって共用されるが、頻繁に使用する設定値はユーザー毎に異なるため、初期設定値又は他人が設定した設定値を自分用に設定し直す作業が発生する場合がある。そこで、従来、設定の手間を軽減する技術が検討されている。例えば、ユーザーごとに各機能の設定値を予め情報処理装置に記憶させておき、ユーザーが情報処理装置にログインした場合に、そのユーザーに対応する設定値を自動的に設定するという具合である（例えば、特許文献１）。
特開２０１８－１１１８３号公報
ところで、多数のユーザーに対して無制限に情報処理装置の使用を許可すると情報漏洩、運用コスト増加、混雑等の問題が生じるため、ユーザー数に制限が設けられる。しかし、登録されたユーザー数が上限に達した場合に新規のユーザー登録ができなくなると不便である。そこで、従来、ユーザー数を削減する技術が提案されている。例えば、特許文献１には、登録されたユーザー数が上限に達した場合に、最後にログインした時刻が最も古いユーザーや、予め設定された優先度が最も低いユーザーの登録を抹消する構成が記載されている。
ここで、登録の抹消に関連して解決すべき課題がある。ユーザーの登録を抹消する場合には、そのユーザーに対応する設定値も抹消するのが一般的である。しかし、登録を抹消されたユーザーが再登録を希望する場合がある。その場合、再登録の作業に加えて設定値を再設定する作業が発生し、管理者やユーザーに負担がかかってしまう。
本発明は、上記事情を考慮し、登録を抹消されたユーザーの再登録に伴う作業を軽減することのできる情報処理装置を提供することを目的とする。
上記課題を解決するため、本発明に係る情報処理装置は、ユーザーを登録する登録手段と、前記登録手段により登録された前記ユーザーが使用する機能に関する機能情報を前記ユーザーと関連付けて記憶する記憶手段と、前記登録手段により登録されたユーザー数を削減する契機として定められた複数の事象のうちの１つが発生した場合に、発生した事象に応じた規則に従って、１人以上の前記ユーザーの登録と前記機能情報とを抹消する抹消手段と、を備え、前記抹消手段は、前記複数の事象のうち、登録を抹消されるユーザーの再登録の可能性が相対的に高い事象が発生した場合に、登録を抹消されるユーザーに関連付けられた前記機能情報を抹消しない。
前記複数の事象は、ログインしない期間が所定期間以上続いているユーザーが存在する第１の事象と、前記登録手段により登録されたユーザー数が上限に達した状態でユーザーの登録を要求され、且つ、ログインしない期間が所定期間以上続いているユーザーが存在しない第２の事象と、を含み、前記抹消手段は、前記第１の事象が発生した場合に、前記抹消手段により登録を抹消されたユーザーに対応する前記機能情報を抹消し、前記第２の事象が発生した場合に、前記抹消手段により登録を抹消されたユーザーに対応する前記機能情報を抹消しないように構成されていてもよい。
前記抹消手段は、前記第１の事象が発生した場合に、ログインしていない期間が所定期間続いたユーザーの登録を抹消するように構成されていてもよい。
前記抹消手段は、前記第１の事象が発生した場合に、ログインしていない期間が所定期間続いたユーザーのうち、登録日時の最も古いユーザーの登録を抹消するように構成されていてもよい。
前記抹消手段は、前記第１の事象が発生した場合に、ログインしていない期間が所定期間続いたユーザーのうち、最新ログイン日時の最も古いユーザーの登録を抹消するように構成されていてもよい。
前記抹消手段は、前記第２の事象が発生した場合に、登録日時の最も古いユーザーの登録を抹消するように構成されていてもよい。
前記抹消手段は、前記第２の事象が発生した場合に、最新ログイン日時の最も古いユーザーの登録を抹消するように構成されていてもよい。
前記機能情報は、前記機能に対して設定し得る設定値から予め選択された設定値を含んでいてもよい。
本発明によれば、登録を抹消されたユーザーの再登録に伴う作業を軽減することができる。
本発明の一実施形態に係る情報処理システムを示すブロック図である。 本発明の一実施形態に係る画像形成装置のハードウェア構成を示すブロック図である。 本発明の一実施形態に係る画像形成装置の機能構成を示すブロック図である。 本発明の一実施形態に係る登録情報を示す図である。 本発明の一実施形態に係る機能情報に含まれる設定値を示す図である。 本発明の一実施形態に係るアカウント管理の流れ図である。 本発明の一実施形態の変形例に係るアカウント管理の流れ図である。 本発明の一実施形態の変形例に係るアカウント管理の流れ図である。 本発明の一実施形態の変形例に係る機能情報に含まれる認可情報を示す図である。
以下、図面を参照しつつ本発明の一実施形態に係る情報処理システム４００について説明する。
最初に、情報処理システム４００の全体構成について説明する。図１は、情報処理システム４００を示すブロック図である。情報処理システム４００は、ＬＡＮ４１０（Local Area Network）を介して接続されたサーバー２００、複数のＰＣ３００（Personal Computer）、複数の画像形成装置１００（情報処理装置の一例）を備える。
サーバー２００は、主に、情報処理システム４００を使用するユーザーに関する情報の管理を行う。ＰＣ３００は、主に、文書編集や画像形成装置１００へのジョブの送信等を行う。
図２は、画像形成装置１００のハードウェア構成を示すブロック図である。画像形成装置１００は、プリンター１と、スキャナー１１０と、原稿搬送装置１２０と、を備える。原稿搬送装置１２０は、スキャナー１１０の読取位置を経由する搬送路に沿って原稿を搬送する。スキャナー１１０は、フラットベッド型のイメージスキャナーであり、原稿を読み取って画像データを生成する。プリンター１は、画像データに基づく画像をシートに形成する。
制御部２は、コントローラーとも呼ばれ、演算部２Ｐと記憶部２Ｍと通信部２Ｃとを備える。演算部２Ｐは、例えば、ＣＰＵ（Central Processing Unit）である。記憶部２Ｍは、ＲＯＭ（Read Only Memory）、ＲＡＭ（Random Access Memory）、ＥＥＰＲＯＭ（Electrically Erasable Programmable Read Only Memory）、ＨＤＤ（Hard Disk Drive）等の記憶媒体を含む。演算部２Ｐは、記憶部２Ｍに記憶されている制御プログラムを読み出して実行することで各種処理を実施する。通信部２Ｃは、ＬＡＮ４１０経由で通信を行う通信インターフェイスである。なお、制御部２は、ソフトウェアを用いずに、集積回路のみによって動作するように構成されてもよい。
表示操作部１９は、表示パネルと、表示パネルの表示面に重ねて設けられたタッチパネルと、表示パネルに隣接するキーパッドと、を備える。制御部２は、プリンター１及びスキャナー１１０の操作メニューやステータス等を表す画面を表示パネルに表示させ、タッチパネル及びキーパッドで検知された操作に応じてプリンター１及びスキャナー１１０の各部を制御する。
図３は、画像形成装置１００の機能構成を示すブロック図である。以下の機能は、制御部２の演算部２Ｐが記憶部２Ｍに記憶されている制御プログラムを読み出して実行することで実現される。画像形成装置１００は、ユーザーを登録する登録手段２１と、登録手段２１により登録されたユーザーが使用する機能に関する機能情報をユーザーと関連付けて記憶する記憶手段２２と、登録手段２１により登録されたユーザー数を削減する契機として定められた複数の事象のうちの１つが発生した場合に、発生した事象に応じた規則に従って、１人以上のユーザーの登録と機能情報とを抹消する抹消手段２３と、を備え、抹消手段２３は、複数の事象のうち、登録を抹消されるユーザーによる再登録の可能性が相対的に高い事象が発生した場合に、登録を抹消されるユーザーに関連付けられた機能情報を抹消しない。
［登録手段］
図４は、登録情報を示す図である。登録手段２１は、ユーザーを登録する。ユーザー登録とは、表示操作部１９に表示されたユーザー登録用の画面を介して登録情報を入力し、入力された登録情報を記憶部２Ｍに記憶させることを指す。登録情報は、ユーザーＩＤ（Identifier）、パスワード、ユーザー名、ドメイン名、ユーザー登録日時、最新ログイン日時等を含む。前述のとおり、本実施形態に係る情報処理システム４００は複数の画像形成装置１００を含んでいるが、１人のユーザーが複数の画像形成装置１００に登録することが可能である。
ユーザーＩＤは、ユーザーを識別するための情報である。パスワードは、ユーザーのみ又はユーザーと管理者のみが知り得る情報である。ユーザーが表示操作部１９に入力したユーザーＩＤとパスワードとの組み合わせが記憶部２Ｍに記憶されている場合に、制御部２が画像形成装置１００へのログインを許可する。なお、画像形成装置１００は、ログインしないユーザーが使用できないように設定されていてもよく、ログインしないユーザーが予め定められた最小限の機能のみを使用できるように設定されていてもよい。いずれの場合も、ユーザーがログインした場合には、画像形成装置１００の各機能に対して後述する機能情報（設定値）が適用される。
ユーザー名は、ユーザーの氏名等、ユーザーＩＤよりもユーザーの識別が容易な情報である。ドメイン名は、ＰＣ３００に割り当てられたＩＰ（Internet Protocol）アドレスに対応するＵＲＬ（Uniform Resource Locator）の一部を表す名称である。ユーザー登録日時は、ユーザー登録が行われた日時である。最新ログイン日時は、ユーザーの最新のログイン日時であり、ユーザーがログインするたびに更新される。
ユーザー登録の作業は、情報処理システム４００を管理する管理者が行ってもよく、管理者の監督下でユーザー自身が行ってもよい。サーバー２００には、登録を許可されたユーザーのユーザー情報（ユーザーＩＤ等）が記憶されている。登録を許可されたユーザーとは、例えば、情報処理システム４００を運用する組織の関係者（従業員、協力企業の従業員等）である。表示操作部１９を介して登録情報が入力されると、制御部２が、入力された登録情報に対応するユーザー情報が記憶されているか否かをサーバー２００に問い合わせ、登録情報に対応するユーザー情報がサーバー２００に記憶されている場合にのみ、登録を所望するユーザーの登録を行う。
［記憶手段］
記憶手段２２は、登録手段２１により登録されたユーザーが使用する機能に関する機能情報をユーザーと関連付けて記憶する。具体的には、ユーザー登録が完了すると、制御部２は、機能情報を入力するための画面を表示操作部１９に表示し、入力された機能情報をユーザーＩＤと関連付けて記憶部２Ｍに記憶させる。機能情報は、例えば、画像形成装置１００が有する各機能に対して設定し得る設定値から予め選択された設定値の集合である。使用する頻度が高いと予想される設定値を機能情報として記憶させておくことで、ログイン後の各機能に対する設定の手間が軽減される。機能情報の入力は、ユーザーの希望に応じて管理者が行ってもよいが、管理者の監督下でユーザー自身が行ってもよい。機能情報が入力されない場合には、制御部２は、予め定められた初期設定値を記憶部２Ｍに記憶させる。
ユーザーが画像形成装置１００にログインすると、制御部２は、各機能に対応するボタンを表示操作部１９に表示させ、ユーザーはボタンの操作によって機能を選択する。制御部２は、ログインしたユーザーに対応する機能情報を記憶部２Ｍから読み出し、機能情報に含まれる設定値を各機能に対して適用する。なお、ログイン後にユーザーが設定値を部分的に変更して処理を実行することや、変更した設定値を用いて機能情報を更新することも可能である。
図５は、機能情報に含まれる設定値を示す図である。この例では、印刷機能、コピー機能、スキャン機能、ファクシミリ機能、文書ボックス機能、ＩＤカードコピー機能、エココピー機能、新聞コピー機能の設定値が示されている
例えば、印刷機能の設定値は、用紙サイズ、拡大縮小率、カラー印刷／白黒印刷、片面印刷／両面印刷についての設定値を含む。コピー機能の設定値は、用紙サイズ、拡大縮小率、カラーコピー／白黒コピー、片面コピー／両面コピーについての設定値を含む。スキャン機能の設定値は、カラー読取／白黒読取、解像度、ファイル形式の設定値を含む。ファクシミリ機能の設定値は、原稿サイズ、解像度、濃度の設定値を含む。
文書ボックス機能の設定値は、ユーザーに割り当てられた記憶領域の名称であるボックス名である。文書ボックスは、スキャナー１１０で読み取られた画像を示す画像データや、ＰＣ３００から受信した文書データ等を一時的に保存するために用いられる。
記憶部２Ｍに記憶されている制御プログラムには、特殊な処理を実行する種々の特殊機能が予め組み込まれており、ユーザーが選択した特殊機能を機能情報に含めることが可能である。図５の例では、ＩＤカードコピー、エココピー、新聞コピーが選択されている。ＩＤカードコピーは、免許証や保険証などのＩＤカードをコピーするときに使用する機能である。連続読込を設定した場合には、カードの表と裏が順番に読み込まれ、１枚の用紙に両面コピーされる。エココピーは、トナーを節約するために濃度を薄めたコピーが行われる。カラー画像は白黒画像に変換される。新聞コピーは、新聞や下地に色がある原稿をコピーするときに使用する機能であり、下地の色や裏面の画像が写らないように画質が調整される。
［抹消手段］
抹消手段２３は、登録手段２１により登録されたユーザー数を削減する契機として定められた複数の事象のうちの１つが発生した場合に、発生した事象に応じた規則に従って、１人以上のユーザーの登録と機能情報とを抹消する。ただし、抹消手段２３は、複数の事象のうち、登録を抹消されるユーザーによる再登録の可能性が相対的に高い事象が発生した場合に、登録を抹消されるユーザーに関連付けられた機能情報を抹消しない。
具体的には、複数の事象は、ログインしない期間が所定期間以上続いているユーザーが存在する第１の事象と、登録手段２１により登録されたユーザー数が上限に達した状態でユーザーの登録を要求され、且つ、ログインしない期間が所定期間以上続いているユーザーが存在しない第２の事象と、を含む。
第１の事象が発生した場合に、抹消手段２３は、ログインしていない期間が所定期間続いたユーザーのうち、登録日時の最も古いユーザーの登録を抹消する。一方、第２の事象が発生した場合に、抹消手段２３は、登録日時の最も古いユーザーの登録を抹消する。
また、第１の事象が発生した場合に、抹消手段２３は、抹消手段２３により登録を抹消されたユーザーに対応する機能情報を抹消する。一方、第２の事象が発生した場合に、抹消手段２３は、抹消手段２３により登録を抹消されたユーザーに対応する機能情報を抹消しない。
次に、制御部２が実行するアカウント管理の内容について説明する。図６は、アカウント管理の流れ図である。画像形成装置１００に電源が投入されると、制御部２が図６の流れ図に従ってアカウント管理を実行する。
最初に（ステップＳ０１）、制御部２は、所定のタイミングが到来した否かを判定する。所定のタイミングは、時刻のみでもよく、曜日と時刻でもよく、日（例えば、第１月曜日）と時刻でもよい。すなわち、ステップＳ０１の判定は定期的に実行される。所定のタイミングが到来していないと判定した場合には（ステップＳ０１：ＮＯ）、制御部２は、後述するステップＳ０４の処理に進む。
一方、所定のタイミングが到来したと判定した場合には（ステップＳ０１：ＹＥＳ）、制御部２は、ログインしていない期間が所定期間以上続いているユーザーがいるか否かを判定する（ステップＳ０２）。具体的には、制御部２は、登録されている全てのユーザーの登録情報（図４参照）を参照し、最新ログイン日時から経過した期間が所定期間以上であるユーザーを抽出する。所定期間は、例えば、３０日である。ログインしていない期間が所定期間以上続いているユーザーがいないと判定した場合には（ステップＳ０２：ＮＯ）、制御部２は、ステップＳ０１の処理を繰り返す。
一方、ログインしていない期間が所定期間以上続いているユーザーがいると判定した場合には（ステップＳ０２：ＹＥＳ）、制御部２は、ログインしていない期間が所定期間以上続いているユーザーのうち、登録日時の最も古いユーザーの登録と機能情報を抹消する。具体的には、制御部２は、ステップＳ０２で複数のユーザーが抽出された場合には、抽出されたユーザーの登録情報を参照し、登録日時の最も古いユーザーを特定し、特定されたユーザーの登録情報と機能情報を記憶部２Ｍから抹消する。ステップＳ０２で１人のユーザーが抽出された場合には、制御部２は、そのユーザーの登録情報と機能情報を記憶部２Ｍから抹消する。その後、制御部２は、ステップＳ０１以降の処理を繰り返す。
ステップＳ０４において、制御部２は、表示操作部１９にてユーザー登録の要求が受け付けられたか否かを判定する。登録要求が受け付けられなかったと判定した場合には（ステップＳ０４：ＮＯ）、制御部２は、ステップＳ０１以降の処理を繰り返す。
一方、登録要求が受け付けられたと判定した場合には（ステップＳ０４：ＹＥＳ）、制御部２は、登録されたユーザー数が上限に達したか否かを判定する（ステップＳ０５）。ユーザー数が上限に達していないと判定した場合には（ステップＳ０５：ＮＯ）、制御部２は、後述するステップＳ０８の処理に移行する。
一方、ユーザー数が上限に達したと判定した場合には（ステップＳ０５：ＹＥＳ）、制御部２は、ログインしていない期間が所定期間以上続いているユーザーがいるか否かを判定する（ステップＳ０６）。ログインしていない期間が所定期間以上続いているユーザーがいると判定した場合には（ステップＳ０６：ＹＥＳ）、制御部２は、ログインしていない期間が所定期間以上続いているユーザーのうち、登録日時の最も古いユーザーの登録と機能情報を抹消し（ステップＳ０７）、ステップＳ０８の処理に移行する。一方、ログインしていない期間が所定期間以上続いているユーザーがいないと判定した場合には（ステップＳ０６：ＮＯ）、制御部２は、登録日時の最も古いユーザーの登録と機能情報を抹消し（ステップＳ１０）、ステップＳ０８の処理に移行する。
ステップＳ０８においては、制御部２は、登録を要求したユーザーを登録する。具体的には、制御部２は、表示操作部１９を介して入力された登録情報を記憶部２Ｍに記憶させる。
次に（ステップＳ０９）、制御部２は、機能情報を記憶する。具体的には、制御部２は、機能情報を入力するための画面を表示操作部１９に表示させ、画面を介して入力された機能情報を、登録したユーザーと関連付けて記憶部２Ｍに記憶させる。
以上説明した本実施形態に係る画像形成装置１００によれば、ユーザーを登録する登録手段２１と、登録手段２１により登録されたユーザーが使用する機能に関する機能情報をユーザーと関連付けて記憶する記憶手段２２と、登録手段２１により登録されたユーザー数を削減する契機として定められた複数の事象のうちの１つが発生した場合に、発生した事象に応じた規則に従って、１人以上のユーザーの登録と機能情報とを抹消する抹消手段２３と、を備え、抹消手段２３は、複数の事象のうち、登録を抹消されるユーザーによる再登録の可能性が相対的に高い事象が発生した場合に、登録を抹消されるユーザーに関連付けられた機能情報を抹消しない。この構成によれば、再登録の可能性が相対的に高いユーザーを再登録した場合に機能情報を記憶させる作業が不要になるから、登録を抹消されたユーザーの再登録に伴う作業を軽減することができる。
また、本実施形態に係る画像形成装置１００によれば、複数の事象は、ログインしない期間が所定期間以上続いているユーザーが存在する第１の事象と、登録手段２１により登録されたユーザー数が上限に達した状態でユーザーの登録を要求され、且つ、ログインしない期間が所定期間以上続いているユーザーが存在しない第２の事象と、を含み、抹消手段２３は、第１の事象が発生した場合に、抹消手段２３により登録を抹消されたユーザーに対応する機能情報を抹消し、第２の事象が発生した場合に、抹消手段２３により登録を抹消されたユーザーに対応する機能情報を抹消しない。この構成によれば、第２の事象が発生した場合には、ログインしていない期間が所定期間続いていないユーザーの登録が抹消されるが、このユーザーは、ログインしていない期間が所定期間続いているユーザーと比べて再登録の可能性が高い。つまり、この構成によれば、再登録の可能性が相対的に高いユーザーに関連付けられた機能情報が抹消されないから、再登録の可能性が相対的に高いユーザーを再登録する場合に設定値を入力する手間を軽減することができる。
また、本実施形態に係る画像形成装置１００によれば、抹消手段２３は、第１の事象が発生した場合に、ログインしていない期間が所定期間続いたユーザーのうち、登録日時の最も古いユーザーの登録を抹消する。この構成によれば、ログインしていない期間が所定期間続いたユーザーのうち、情報処理装置を使用する可能性の低いユーザーの登録を抹消することができる。
また、本実施形態に係る画像形成装置１００によれば、抹消手段２３は、第２の事象が発生した場合に、登録日時の最も古いユーザーの登録を抹消する。この構成によれば、画像形成装置１００を使用する可能性の低いユーザーの登録を抹消することができる。
また、本実施形態に係る画像形成装置１００によれば、機能情報は、機能に対して設定し得る設定値から予め選択された設定値を含むから、ユーザーを再登録する場合に設定値を入力する作業を軽減することができる。
上記実施形態が以下のように変形されてもよい。
図７は、変形例に係るアカウント管理の流れ図である。上記実施形態では、抹消手段２３が、第１の事象が発生した場合に、ログインしていない期間が所定期間続いたユーザーのうち、登録日時の最も古いユーザーの登録を抹消する例（図６、ステップＳ０３、Ｓ０７）が示されたが、抹消手段２３は、第１の事象が発生した場合に、該当するユーザー、すなわち、ログインしていない期間が所定期間続いたユーザーの登録を抹消するように構成されていてもよい（ステップＳ０３ａ、Ｓ０７ａ）。この構成によれば、画像形成装置１００を使用する可能性の低いユーザーの登録を抹消することができる。なお、この構成では、ログインしていない期間が所定期間続いたユーザーが複数存在する場合には、複数のユーザーの登録が抹消される。
図８は、変形例に係るアカウント管理の流れ図である。上記実施形態では、抹消手段２３は、第１の事象が発生した場合に、ログインしていない期間が所定期間続いたユーザーのうち、登録日時の最も古いユーザーの登録を抹消する例（図６、ステップＳ０３、Ｓ０７）が示されたが、抹消手段２３は、第１の事象が発生した場合に、ログインしていない期間が所定期間続いたユーザーのうち、最新ログイン日時の最も古いユーザーの登録を抹消するように構成されていてもよい（図８、ステップＳ０３ｂ、Ｓ０７ｂ）。この構成によれば、ログインしていない期間が所定期間続いたユーザーのうち、画像形成装置１００を使用する可能性の低いユーザーの登録を抹消することができる。
また、上記実施形態では、抹消手段２３は、第２の事象が発生した場合に、登録日時の最も古いユーザーの登録を抹消する例が示されたが（図６、ステップＳ１０）、抹消手段２３は、第２の事象が発生した場合に、最新ログイン日時の最も古いユーザーの登録を抹消するように構成されていてもよい（図８、ステップＳ１０ｂ）。この構成によれば、画像形成装置１００を使用する可能性の低いユーザーの登録を抹消することができる。
上記実施形態の構成に加えて、抹消手段２３により登録を抹消された後に再登録を要求したユーザーに対応する機能情報が記憶手段２２に記憶されている場合に、再登録を要求したユーザーに、登録抹消前の機能情報が利用可能である旨を通知する通知手段を備えていてもよい。例えば、登録抹消前の機能情報が利用可能である旨を制御部２が表示操作部１９に表示させてもよい。この構成によれば、登録抹消前の機能情報が利用可能であることを知らずに管理者やユーザーが設定作業を行うことを回避することができる。
上記実施形態では、登録日時の最も古いユーザーの登録を抹消する例が示されたが、ログインの頻度が最も低いユーザーの登録を抹消するように構成されていてもよい。例えば、１８０日間のログイン回数が最も少ないユーザーの登録を抹消するように構成されていてもよい。
上記実施形態では、画像形成装置１００に本発明が適用された例が示されたが、画像形成装置１００以外の情報処理装置、例えば、サーバー２００に本発明が適用されてもよい。情報処理システム４００が複数の画像形成装置１００を備えているため（図１参照）、サーバー２００は、画像形成装置１００の各々と関連付けて登録情報と機能情報を記憶し、画像形成装置１００ごとに、上記実施形態のアカウント管理を実行する。
上記実施形態では、機能情報が、機能に対して設定し得る設定値から予め選択された設定値を含む例が示されたが、機能情報は、機能ごとの使用の可否を示す認可情報を含んでいてもよい。
図９は、変形例に係る機能情報に含まれる認可情報を示す図である。この例では、白黒印刷機能、カラー印刷機能、コピー機能、スキャン送信機能、ファクシミリ送信機能の認可情報の初期値が示されている。認可情報は、「許可」と「不許可」のいずれかである。認可情報は、担当分野や職階等に応じて予め定められた初期値が管理者によって入力されるが、初期値で許可されていない機能の使用をユーザーが所望する場合には、管理者に依頼することで使用が許可される場合もある。白黒印刷機能、カラー印刷機能、スキャン送信機能の認可情報の初期値は「許可」である。コピー機能、ファクシミリ送信機能の認可情報の初期値は「不許可」である。
ユーザーが画像形成装置１００にログインすると、制御部２は、各機能に対応するボタンを表示操作部１９に表示させ、ユーザーはボタンの操作によって機能を選択する。制御部２は、ログインしたユーザーに対応する認可情報を記憶部２Ｍから読み出し、認可情報に従って各機能の使用の可否を判定する。認可情報が「許可」である機能をユーザーが選択した場合、制御部２は、選択された機能を用いた処理を実行する。一方、認可情報が「不許可」である機能をユーザーが選択した場合、制御部２は、選択された機能を用いた処理を実行しない。本変形例に係る画像形成装置１００によれば、ユーザーを再登録する場合に認可情報を入力する作業を軽減することができる。
１００ 画像形成装置（情報処理装置）
２１ 登録手段
２２ 記憶手段
２３ 抹消手段

Claims (8)

  1. ユーザーを登録する登録手段と、
    前記登録手段により登録された前記ユーザーが使用する機能に関する機能情報を前記ユーザーと関連付けて記憶する記憶手段と、
    前記登録手段により登録されたユーザー数を削減する契機として定められた複数の事象のうちの１つが発生した場合に、発生した事象に応じた規則に従って、１人以上の前記ユーザーの登録と前記機能情報とを抹消する抹消手段と、を備え、
    前記抹消手段は、前記複数の事象のうち、登録を抹消されるユーザーの再登録の可能性が相対的に高い事象が発生した場合に、登録を抹消されるユーザーに関連付けられた前記機能情報を抹消しないことを特徴とする情報処理装置。
  2. 前記複数の事象は、
    ログインしない期間が所定期間以上続いているユーザーが存在する第１の事象と、
    前記登録手段により登録されたユーザー数が上限に達した状態でユーザーの登録を要求され、且つ、ログインしない期間が所定期間以上続いているユーザーが存在しない第２の事象と、を含み、
    前記抹消手段は、
    前記第１の事象が発生した場合に、前記抹消手段により登録を抹消されたユーザーに対応する前記機能情報を抹消し、
    前記第２の事象が発生した場合に、前記抹消手段により登録を抹消されたユーザーに対応する前記機能情報を抹消しないことを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。
  3. 前記抹消手段は、前記第１の事象が発生した場合に、ログインしていない期間が所定期間続いたユーザーの登録を抹消することを特徴とする請求項２に記載の情報処理装置。
  4. 前記抹消手段は、前記第１の事象が発生した場合に、ログインしていない期間が所定期間続いたユーザーのうち、登録日時の最も古いユーザーの登録を抹消することを特徴とする請求項３に記載の情報処理装置。
  5. 前記抹消手段は、前記第１の事象が発生した場合に、ログインしていない期間が所定期間続いたユーザーのうち、最新ログイン日時の最も古いユーザーの登録を抹消することを特徴とする請求項３に記載の情報処理装置。
  6. 前記抹消手段は、前記第２の事象が発生した場合に、登録日時の最も古いユーザーの登録を抹消することを特徴とする請求項２乃至５のいずれか１項に記載の情報処理装置。
  7. 前記抹消手段は、前記第２の事象が発生した場合に、最新ログイン日時の最も古いユーザーの登録を抹消することを特徴とする請求項２乃至５のいずれか１項に記載の情報処理装置。
  8. 前記機能情報は、前記機能に対して設定し得る設定値から予め選択された設定値を含むことを特徴とする請求項１乃至７のいずれか１項に記載の情報処理装置。
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