JP2023036359A - Personal profile management apparatus and personal profile management method - Google Patents
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Abstract
Description
この発明は、名刺に記載されている人物の個人プロファイルを生成して利用するための個人プロファイル管理装置および個人プロファイル管理方法に関する。 The present invention relates to a personal profile management device and a personal profile management method for generating and using a personal profile of a person written on a business card.
名刺に氏名や企業名などの基本的な情報とともに、保有する資格や学位などを記載して自己の経歴やスキルをＰＲし、取り引きや売り込みの契機にするなど、名刺の新たな活用策が色々と講じられている。また、名刺に記載されている情報を電子データ化してデータベースを構成することにより、顧客名簿を作成するような利用も進んでいる。 There are various new ways to use business cards, such as listing basic information such as name and company name on business cards, as well as qualifications and degrees held, to publicize one's career and skills, and use them as opportunities for transactions and sales. is taught. In addition, there is an increasing use for creating a customer list by composing a database by converting information written on a business card into electronic data.
特許文献１には、名刺に記載されている情報を電子データ化して、企業名、住所、公式ウェブサイトのＵＲＬなどを取得し、その企業の公式ウェブサイトから、設立年月日、資本金、主力製品・サービスなどに関する会社基礎情報を収集し、収集された会社基礎情報と、名刺から取得した情報とを関連付けてデータベースを構成するシステムが開示されている。
In
実際の商取引の場面においては、名刺交換先の企業に関する情報だけではなく、名刺交換を行った相手のキャリアやスキルなどに関する人物評価や、企業内における評価などについて確認したい場合がある。しかしながら、特許文献１に開示されているシステムでは、名刺交換先の企業に関する一般的な公開情報を収集することはできるが、実際に名刺交換を行った人物についての情報を得ることはできない。
In an actual commercial transaction, it is sometimes desired to check not only information about the company with which the business card is exchanged, but also the evaluation of the person with whom the business card has been exchanged regarding the career, skills, etc., and the evaluation within the company. However, in the system disclosed in
そこで、この発明は、名刺に記載されている人物に関する個人プロファイルを確認することが可能な個人プロファイル管理装置および個人プロファイル管理方法を提供することを目的とする。 SUMMARY OF THE INVENTION Accordingly, it is an object of the present invention to provide a personal profile management apparatus and a personal profile management method capable of confirming a personal profile of a person written on a business card.
ここで、本発明における個人プロファイルとは、名刺の交換相手との取り引きや契約、人事に関する紹介・仲介などのシーンにおいて、名刺の交換相手と取り引きなどを行うべきか否かを判断するための材料となる情報をいう。 Here, the personal profile in the present invention is a material for determining whether or not to conduct a transaction with a business card exchange partner in a scene such as a transaction or contract with a business card exchange partner, or an introduction or mediation regarding personnel affairs. Information that becomes
上記課題を解決するために、請求項１の発明は、名刺に記載された名刺情報を取得する取得手段と、前記名刺情報に基づいて、前記名刺に記載されている人物および企業に関連する人物情報および企業情報を収集する情報収集手段と、前記名刺情報と、前記人物情報および前記企業情報の少なくとも一方とに基づいて、前記人物の人物評価および企業内評価を含む個人プロファイルを生成する個人プロファイル生成手段と、生成された前記個人プロファイルを記憶する記憶手段と、前記個人プロファイルの参照要求に基づいて、前記参照要求に含まれる人物の前記個人プロファイルを前記記憶手段から抽出して出力する出力手段と、を備えることを特徴とする個人プロファイル管理装置である。
In order to solve the above problems, the invention of
請求項１の発明では、名刺情報と、名刺情報に基づいて収集した人物情報および企業情報の少なくとも一方とに基づいて、名刺の交換相手の人物評価および企業内評価を含む個人プロファイルを生成し、生成された個人プロファイルは、要求に応じて出力される。
In the invention of
請求項２の発明は、請求項１に記載の個人プロファイル管理装置において、前記個人プロファイル生成手段は、同一人物の過去から現在に至る複数の名刺の前記名刺情報に基づいて、前記名刺に記載されている人物の異動履歴を含むキャリアを特定し、特定された前記キャリアと、前記人物情報および前記企業情報の少なくとも一方とに基づいて、前記人物評価および前記企業内評価を行うことを特徴とする。
According to the invention of
請求項３の発明は、請求項２に記載の個人プロファイル管理装置において、前記個人プロファイル生成手段は、特定された前記キャリアと、職種ごとの標準的なキャリアパスを示す標準キャリアパス情報とを比較し、その比較結果に基づいて前記人物評価を行うことを特徴とする。
The invention of claim 3 is the personal profile management device of
請求項４の発明は、請求項２または３に記載の個人プロファイル管理装置において、前記個人プロファイル生成手段は、前記人物情報に含まれる知的財産または論文に関する情報に基づいて、前記名刺に記載されている人物の能力に関する前記人物評価を行うことを特徴とする。
According to the invention of claim 4, in the personal profile management device according to
請求項５の発明は、請求項２から４のいずれか１項に記載の個人プロファイル管理装置において、前記個人プロファイル生成手段は、特定された前記キャリアと、前記企業情報に含まれる財務情報とに基づいて、前記名刺に記載されている人物の所属部署における貢献度に関する前記人物評価を行うことを特徴とする。
The invention of claim 5 is the personal profile management device according to any one of
請求項６の発明は、請求項３から５のいずれか１項に記載の個人プロファイル管理装置において、前記個人プロファイル生成手段は、特定された前記キャリアと、前記人物評価とに基づいて、前記企業内評価を行うことを特徴とする。 The invention of claim 6 is the personal profile management device according to any one of claims 3 to 5, wherein the personal profile generating means generates a It is characterized by performing internal evaluation.
請求項７の発明は、名刺に記載された名刺情報を取得し、前記名刺情報に基づいて、前記名刺に記載されている人物および企業に関連する人物情報および企業情報を収集し、前記名刺情報と、前記人物情報および前記企業情報の少なくとも一方とに基づいて、前記人物の人物評価および企業内評価を含む個人プロファイルを生成し、生成された前記個人プロファイルを記憶手段に記憶し、前記個人プロファイルの参照要求に基づいて、前記参照要求に含まれる人物の前記個人プロファイルを前記記憶手段から抽出して出力する個人プロファイル管理方法である。 According to a seventh aspect of the invention, business card information written on a business card is acquired, personal information and company information related to the person and company written on the business card are collected based on the business card information, and the business card information is collected. and at least one of said person information and said company information, generating a personal profile including personal evaluation of said person and internal evaluation of said person, storing said generated personal profile in a storage means, and said personal profile is a personal profile management method for extracting and outputting the personal profile of the person included in the reference request from the storage means based on the reference request.
請求項１および請求項７に記載の発明によれば、名刺情報と、名刺情報に基づいて収集した人物情報および企業情報の少なくとも一方とに基づいて、名刺の交換相手の人物評価および企業内評価を含む個人プロファイルを生成し、生成された個人プロファイルは、要求に応じて出力される。これによれば、個人プロファイルに基づいて、名刺の交換相手がどのような研究開発やビジネスを行ってきたかを統合的に、かつ、客観的に把握することができ、ビジネスチャンスを最大限に拡張することができる。また、個人プロファイルから所属企業の人材配置や研究開発、事業戦略の動向を推察することができる。さらに、同一企業の従業員の多数の個人プロファイルを生成して管理することにより、当該企業の情報をより深く推察することが可能となる。
According to the inventions described in
請求項２に記載の発明によれば、名刺情報に基づいて特定したキャリアと、人物情報および企業情報の少なくとも一方とに基づいて、人物評価および企業内評価を行うので、業務経験やスキルに基づいて、名刺交換相手の人物像をより詳細に把握することができる。 According to the second aspect of the invention, the career evaluation and the company evaluation are performed based on the career specified based on the business card information and at least one of the personal information and the company information. Therefore, the person with whom the business card is exchanged can be grasped in more detail.
請求項３に記載の発明によれば、名刺交換相手のキャリアと、標準キャリアパス情報との比較結果に基づいて人物評価を行うことにより、キャリアだけでは分からない名刺交換相手の実務能力の高さや、未知の保有スキルなどを特定することができるので、名刺交換相手の人物像をより詳細に把握することができる。 According to the third aspect of the present invention, by evaluating the person based on the comparison result between the career of the business card exchange partner and the standard career path information, it is possible to determine the level of practical ability of the business card exchange partner, which cannot be known only from the career. , unknown skills, etc., can be specified, so that the image of the person with whom the business card is exchanged can be grasped in more detail.
請求項４に記載の発明によれば、人物情報に含まれる知的財産または論文に関する情報に基づいて、名刺交換相手の能力に関する人物評価を行うので、名刺交換相手の研究能力、実務能力に基づく人物像をより詳細、かつ、客観的に把握することができる。 According to the fourth aspect of the present invention, the ability of the business card exchange partner is evaluated based on the intellectual property or thesis information included in the personal information. A person's image can be grasped more in detail and objectively.
請求項５に記載の発明によれば、名刺交換相手のキャリアと、企業情報に含まれる財務情報とに基づいて、名刺交換相手の所属部署における貢献度に関する人物評価を行うので、経済的な貢献度から見た名刺交換相手の人物像をより詳細に把握することができる。 According to the fifth aspect of the present invention, based on the career of the business card exchange partner and the financial information included in the company information, the person is evaluated regarding the degree of contribution to the department to which the business card exchange partner belongs. It is possible to grasp in more detail the image of the person with whom the business card is exchanged as seen from the angle.
請求項６に記載の発明によれば、名刺交換相手のキャリアと、キャリアに関する人物評価と、能力に関する人物評価と、貢献度に関する人物評価とを総合的に判断し、名刺交換相手の企業内評価を行うので、名刺交換相手の人物像をより詳細に把握することができる。 According to the sixth aspect of the present invention, the career of the business card exchange partner, the career evaluation of the person, the ability of the person, and the degree of contribution are comprehensively determined, and the company evaluation of the business card exchange partner is performed. is performed, it is possible to grasp the image of the person with whom the business card is exchanged in more detail.
以下、この発明を図示の実施の形態に基づいて説明する。 BEST MODE FOR CARRYING OUT THE INVENTION The present invention will be described below based on the illustrated embodiments.
（実施の形態１）
図１は、この発明の実施の形態に係る個人プロファイル管理システム１の概略構成を示すブロック図である。本実施形態の個人プロファイル管理システム１は、本発明の個人プロファイル管理装置および個人プロファイル管理方法を実行する。本発明は、名刺の交換相手をＨＲ（Human Resource）分野におけるタレントと定義し、その能力や保有スキル、所属企業内における位置付けなどを個人プロファイルによって確認できるようにするものである。より具体的には、名刺に記載された名刺情報を取得し、名刺に記載されている人物および企業に関連する人物情報および企業情報を収集し、名刺情報と、人物情報および企業情報の少なくとも一方とに基づいて、名刺に記載されている人物の人物評価および企業内評価を含む個人プロファイルを生成し、生成された個人プロファイルを確認できるように管理するためのシステムである。
(Embodiment 1)
FIG. 1 is a block diagram showing a schematic configuration of a personal
個人プロファイル管理システム１は、個人プロファイル管理装置２と、クライアント端末３と、複合機４と、個人成果情報データベース（以下、ＤＢともいう）５と、関連財務情報データベース６と、企業ホームページ（以下、ＨＰともいう）７と、その他のデータベース８などから構成されている。また、個人プロファイル管理装置２、クライアント端末３、複合機４、個人成果情報データベース５、関連財務情報データベース６、企業ホームページ７およびその他のデータベース８は、相互に信号・情報の送受信を行うことができるように、ＬＡＮ（Local Area Network）やＷＡＮ（Wide Area Network）を含む各種の無線／有線の通信回線網ＮＷを介して接続されている。
The personal
複合機４は、複写機にプリンタ機能およびスキャナ機能などを搭載した、いわゆるプリンタ複合機であり、名刺に記載されている名刺情報の電子データ化に利用される。複合機４は、搭載しているスキャナ機能を利用して名刺を光学的に読み取り、読み取った名刺画像データに対してＯＣＲ（Optical Character Recognition）処理を行って名刺情報（テキストデータ） を取得する。名刺は、現在（最新）のものの他、過去（直近あるいは直近よりも以前）に入手された名刺が含まれる。 The multi-function machine 4 is a so-called multi-function printer in which a printer function and a scanner function are installed in a copying machine, and is used to convert business card information written on a business card into electronic data. The multifunction device 4 optically reads a business card using a built-in scanner function, performs OCR (Optical Character Recognition) processing on the read business card image data, and acquires business card information (text data). Business cards include current (latest) business cards as well as business cards obtained in the past (most recently or earlier than most recently).
個人プロファイル管理装置２は、複合機４において名刺から取得された名刺情報を、通信回線網ＮＷを介して受信する機能を備えている。また、個人プロファイル管理装置２は、受信した名刺情報に基づいて、名刺に記載されている人物および企業に関連する人物情報および企業情報を収集する機能を備えている。さらに、個人プロファイル管理装置２は、名刺情報と、人物情報および企業情報との少なくとも一方とに基づいて、名刺に記載されている人物の人物評価および企業内評価を含む個人プロファイルを生成する機能を備えている。人物情報および企業情報は、個人成果情報データベース５、関連財務情報データベース６、企業ホームページ７およびその他のデータベース８などから収集される。
The personal
生成された個人プロファイルは、個人プロファイル管理装置２が備える個人プロファイルデータベース２３２に記憶して管理される。また、個人プロファイル管理装置２は、個人プロファイルの参照要求を受け付け、参照要求に含まれる人物の個人プロファイルを個人プロファイルデータベース２３２から抽出して出力する機能を備えている。
The generated personal profile is stored and managed in the
クライアント端末３は、詳しくは図示しないが、ＣＰＵ（Central Processing Unit）などの中央処理部、ＲＡＭ（Random Access Memory）などのメモリ、ハードディスクなどの記憶部、キーボードやマウス等の入力部、ディスプレイ等の表示部、通信部などを備えた汎用のコンピュータにより構成されている。クライアント端末３は、個人プロファイル管理装置２に個人プロファイルの参照要求を送信し、これに応じて個人プロファイル管理装置２から出力された個人プロファイルを受信して表示する機能を備えている。また、クライアント端末３から、デジタルカメラやスマートフォンなどの携帯端末により撮影された名刺の画像データを個人プロファイル管理装置２に送信し、送信された名刺の画像データに基づいて、個人プロファイル管理装置２に個人プロファイルを生成させるようにしてもよい。
Although not shown in detail, the client terminal 3 includes a central processing unit such as a CPU (Central Processing Unit), a memory such as a RAM (Random Access Memory), a storage unit such as a hard disk, an input unit such as a keyboard and a mouse, and a display. It is composed of a general-purpose computer equipped with a display unit, a communication unit, and the like. The client terminal 3 has a function of transmitting a personal profile reference request to the personal
個人成果情報データベース５は、個人プロファイルの生成に利用される人物情報が格納されたデータベースの総称である。個人成果情報データベース５には、例えば、特許、実用新案などの知的財産、論文および論文の引用回数などの個人の研究・開発などの成果に関する情報が格納された各種データベースである。また、個人成果情報データベース５には、趣味やボランティア活動などの私生活に関する情報が記録されたデータベースが含まれていてもよい。特許などに関するデータベースとしては、特許庁が運営するデータベース、あるいは外国の特許庁に相当する機関が運営するデータベース、ＷＩＰＯ（World Intellectual Property Organization）が運営するデータベース、民間企業が運営するデータベースなどが含まれる。また、論文などに関するデータベースとしては、国立情報学研究所が運営するデータベース、民間企業が運営するデータベースなどが含まれる。 The personal result information database 5 is a general term for databases in which personal information used for generating a personal profile is stored. The individual results information database 5 is a variety of databases that store information related to the results of individual research and development, such as intellectual properties such as patents and utility models, papers, and the number of citations of papers. In addition, the personal achievement information database 5 may include a database in which information related to private life such as hobbies and volunteer activities is recorded. Databases related to patents include databases operated by the Patent Office, databases operated by organizations equivalent to foreign patent offices, databases operated by the World Intellectual Property Organization (WIPO), and databases operated by private companies. . Databases related to papers include databases operated by the National Institute of Informatics and databases operated by private companies.
関連財務情報データベース６は、個人プロファイルの生成に利用される企業情報が格納されたデータベースであり、例えば、有価証券報告書および財務諸表など、企業の財務状況に関する財務情報が格納された各種データベースの総称である。有価証券報告書などに関するデータベースとしては、金融庁が運営するデータベース、商工会議所や民間企業が運営するデータベースなどが含まれる。 The related financial information database 6 is a database in which company information used for generating personal profiles is stored. It is a generic term. Databases related to securities reports include databases operated by the Financial Services Agency, databases operated by chambers of commerce and private companies, and the like.
企業ホームページ７は、個人プロファイルの生成に利用される企業情報が記載された企業の公式ウェブサイトである。企業ホームページ７からは、企業情報として、企業の組織構成や、事業所の所在地、取り扱い商材またはサービスなどに関する情報、事業内容に関する各種プレスリリースなどの情報が取得される。 The company homepage 7 is the company's official website on which company information used to generate a personal profile is described. From the company homepage 7, as company information, information such as the organizational structure of the company, the location of the office, information on products handled or services handled, and information such as various press releases on business contents are acquired.
その他データベース８は、例えば、インターネット上で公開された各種ウェブサイトやデータベース、ＳＮＳデータなどの総称であり、上記の個人成果情報データベース５、関連財務情報データベース６および企業ホームページ７などから取得できなかった人物情報および企業情報の取得に利用される。例えば、名刺に記載されている人物の学生時代の活動内容（部活動、研究内容など）や、就職後の私的活動または公的な活動に関する情報を取得することも可能である。 The other database 8 is, for example, a general term for various websites and databases published on the Internet, SNS data, etc., which could not be obtained from the above-mentioned individual performance information database 5, related financial information database 6, corporate website 7, etc. Used to obtain personal information and company information. For example, it is possible to obtain information on activities during school days (club activities, research contents, etc.) of a person listed on a business card, and information on private or public activities after employment.
図２は、個人プロファイル管理装置２の概略構成を示す機能ブロック図である。個人プロファイル管理装置２は、主として、入力部２１、表示部２２、記憶部２３、メモリ２４、メインタスク２５、通信部２６、およびこれらを制御などする中央処理部２７などを備える。個人プロファイル管理装置２は、例えば、パーソナルコンピュータなどの汎用コンピュータに、装置全体の制御プログラムや、個人プロファイルの生成および管理を行うための各種処理を行うアプリケーション（個人プロファイル管理プログラム２３１）がインストールされて構成される。
FIG. 2 is a functional block diagram showing a schematic configuration of the personal
入力部２１は、利用者の命令などを受けて個人プロファイル管理装置２へ情報を入力する機能を備えるインターフェースであり、例えばキーボードやマウスによって構成される。表示部２２は、例えば液晶ディスプレイによって構成されている。表示部２２は、入力部２１を介して入力される情報を表示し、あるいは生成された個人プロファイルなどを表示する。
The
記憶部２３は、各種の情報、プログラム、およびデータなどを記憶する機能を備える記憶領域／記憶装置であり、例えばハードディスクによって構成される。記憶部２３には、個人プロファイル管理装置２の全体を制御する制御プログラムや、個人プロファイルの生成・管理に関する個人プロファイル管理プログラム２３１などが記憶されている。また、記憶部２３には、上記の個人プロファイルデータベース２３２の他に、個人プロファイルの生成に利用される名刺関連情報データベース２３３と、標準キャリアパスデータベース２３４などが記憶されている。
The
メモリ２４は、中央処理部２７が個人プロファイルの生成および管理を行うための各種処理を実行する際に生成される情報・データを一時的に記憶などするための作業領域となる機能を備える記憶領域／記憶装置であり、例えばＲＡＭにより構成される。
The
メインタスク２５は、記憶部２３に格納されている個人プロファイル管理プログラム２３１が中央処理部２７により実行されることによって実現される、個人プロファイルの生成、管理を行うための各種処理を実行するタスク群である。
The main task 25 is a group of tasks for executing various processes for generating and managing a personal profile, realized by the
通信部２６は、通信回線網ＮＷを介して伝送される信号・情報の送受信／入出力を行う機能を備える通信インターフェースである。
The
中央処理部２７は、個人プロファイル管理装置２を構成する各部を統括的に制御などする機能を備え、例えば、ＣＰＵなどの中央演算処理装置を含んで構成されている。中央処理部２７は、記憶部２３に格納されている制御プログラムや個人プロファイル管理プログラム２３１に従って各機能を実現する。
The
図３は、名刺関連情報データベース２３３のデータ構成を示す説明図である。名刺関連情報データベース２３３には、名刺交換を行った人物ごとに、名刺から取得された名刺情報と、この名刺情報に基づいて収集された人物情報および企業情報とが関連づけられた名刺関連情報２３３ａが登録されている。名刺関連情報２３３ａの名刺情報には、例えば、名刺交換相手の「氏名」、「企業名」、「所属部署」、「役職」、「住所」、「電話番号」、「メールアドレス」、企業のホームページの「ＵＲＬ」、保有する「資格、学位」、取り扱っている「商材、サービス」などが含まれる。
FIG. 3 is an explanatory diagram showing the data configuration of the business card related
名刺関連情報２３３ａの人物情報には、個人成果情報データベース５およびその他のデータベース８などから収集された、名刺交換相手に関連する特許、論文などに関する情報が登録されている。特許に関する情報としては、例えば、「発明の名称」、「出願番号」、「公開番号」、「特許番号」、「発明の要約」などが含まれる。また、論文に関する情報としては、論文の「題名」、「発行日」、「掲載媒体」、「他の論文からの引用回数」などが含まれる。
In the person information of the business card related
名刺関連情報２３３ａの企業情報には、関連財務情報データベース６、企業ホームページ７およびその他のデータベース８などから収集された、名刺交換相手の企業の組織構成、事業所に関する情報、事業内容に関する各種プレスリリースなどの情報、取り扱い商材またはサービスに関連する有価証券報告書などの財務情報が登録されている。
The business card-related
また、名刺関連情報２３３ａには、同一人物と複数回にわたって名刺を交換した場合に、各名刺の手交日（例えば、最新、直近、以前１、以前２など）ごとに名刺情報、人物情報および企業情報が登録される。人物情報および企業情報は、その名刺の手交日に応じて新たに収集される。これにより、名刺関連情報２３３ａに基づいて、名刺交換相手の所属部署や役職などの異動履歴、すなわち、名刺交換相手の企業内におけるキャリアを特定することができる。
In the business card related
なお、名刺交換相手が企業内で所属部署を異動した場合には、異動前後の名刺が同一人物のものであるか否かが判断しにくい場合がある。このような場合には、所属部署の異動後にも変更されることが少ないメールアドレスを利用して名寄せを行い、同一人物の名刺であると特定してもよい。 It should be noted that when the business card exchange partner has changed departments within the company, it may be difficult to determine whether or not the business card before and after the change belongs to the same person. In such a case, name identification may be performed using an e-mail address that is rarely changed even after a change in department, and business cards of the same person may be specified.
また、名刺交換情報２３３ａには、名刺交換相手が転職（転籍や、退職後の起業を含む）した場合に、その転職後の名刺に関連する情報を合わせて登録するのが好ましい。これにより、転職後にも取り引きなどの可能性がある人物の個人プロファイルを生成することができる。なお、転職前後の名刺が同一人物のものであるか否かの判断は、転職前の企業と、転職後の企業との関連性や類似性（例えば、企業間の親子関係、資本関係、取り扱う商材やサービスの類似性など）の高さに基づいて、個人プロファイル管理装置２により判定してもよい。これらの企業間の関連性、類似性については、収集した企業情報に基づいて判定してもよいし、企業情報で判定できない場合には、決算情報や、インターネット上で運営されている企業評価サイトの情報を利用してもよい。
In the business
図４は、標準キャリアパスデータベース２３４のデータ構成を示す説明図である。標準キャリアパスデータベース２３４には、営業、研究、人事および総務などの職種ごとに、標準的なキャリアパスに基づいて生成された複数種類の標準キャリアパス情報２３４ａが格納されている。キャリアパスとは、企業において従業員がどのような職務にどのような立場で就くか、またそこに到達するためにどのような経験を積み、どのようなスキルを身につけるか、といった道筋のことをいい、企業の中での異動や昇進のルートを示すものである。
FIG. 4 is an explanatory diagram showing the data configuration of the standard
標準キャリアパス情報２３４ａには、例えば、平均的な能力、スキルの従業員が、入社後から何年で別の部署へ移動するか、あるいは役職につくか、といった情報が登録されている。標準キャリアパス情報２３４ａは、本実施形態の個人プロファイル管理システム１が導入された企業の人事に関する統計情報や、ＨＲ企業などが保有する人事に関する統計情報などに基づいて作成されている。なお、ＨＲ企業とは、人材育成や人材紹介、人事支援などのヒューマンリソースに携わる企業である。
In the standard
図５は、個人プロファイルデータベース２３２のデータ構成を示す説明図である。個人プロファイルデータベース２３２には、名刺交換を行った人物ごとに、個人プロファイル管理装置２によって生成された個人プロファイル２３２ａが登録されている。個人プロファイル２３２ａには、名刺交換相手の「キャリア」と、「キャリアに関する人物評価」と、「能力に関する人物評価」と、「貢献度に関する人物評価」と、「企業内評価」とが含まれている。
FIG. 5 is an explanatory diagram showing the data configuration of the
個人プロファイル２３２ａの「キャリア」は、名刺関連情報２３３ａに基づいて特定された異動履歴（所属部署の変遷、各所属部署での所属時期および所属期間など）を示す情報である。この個人プロファイル２３２ａの「キャリア」からは、対象人物の業務経験、スキルなどを推定することができる。
"Career" of the
個人プロファイル２３２ａの「キャリアに関する人物評価」は、上記の「キャリア」と、標準キャリアパス情報２３４ａとの比較結果に基づく人物評価である。キャリアとの比較に用いられる標準キャリアパス情報２３４ａは、当該キャリアと類似する職種のものが用いられる。この個人プロファイル２３２ａの「キャリアに関する人物評価」からは、対象人物が標準的なキャリアパスに比べて昇進が早いかまたは遅いか、重要度が高い部署への異動が行われているか、人物情報によって特定されている専門分野以外の部署への異動があるか、などを読み解くことができる。これにより、昇進が早い、重要部署への異動があるなどの特異点がある場合には、対象人物の実務能力の高さを推定することができる。また、専門分野以外への異動がある場合には、名刺情報や人物情報からは確認できなかった保有スキルの可能性を推定することができる。
"Personal evaluation regarding career" of the
個人プロファイル２３２ａの「能力に関する人物評価」は、対象人物の特許や論文などの分野、内容、引用状況などから標準偏差的に算出された能力値である。能力値の具体的な算出手法については限定されないが、特許や論文などの量の多さおよび質の高さを基本として算出し、人物情報によって得られた賞罰歴や、社外活動歴（学会での活動など）を勘案して、能力値を加減することが好ましい。
The “Personal evaluation regarding ability” of the
個人プロファイル２３２ａの「貢献度に関する人物評価」は、所属部署における業務活動と、所属部署の財務情報とから特定された業績に対する経済的な貢献度である。例えば、対象人物がある部署に所属し、特定の業務を行っている際に、その部署の財務情報などから、その所属部署の業績が対象人物の業務によって向上していると推定できる場合には、貢献度が高いと判定し、逆に業績が低下している場合には、貢献度が低いと判定する。なお、業務活動が業績へ影響を与えるまでにはある程度の期間がかかり、その反映期間は、事業内容、事業特性などによって異なる。そのため、貢献度に関する人物評価を行う場合には、事業内容または事業特性ごとに、業績に変化が現れるまでの反映期間を補正係数として、貢献度を算出することが好ましい。
"Person evaluation regarding degree of contribution" of the
個人プロファイル２３２ａの「企業内評価」は、上記の「キャリア」と、「キャリアに関する人物評価」と、「能力に関する人物評価」と、「貢献度に関する人物評価」とを総合的に判断することにより得られる、企業内における重要度、期待度などを含む総合評価である。上述したように、「キャリア」からは、対象人物の業務経験やスキルを把握することができ、「キャリアに関する人物評価」からは、能力の高さや未知の保有スキルなどを特定することができる。さらに、「能力に関する人物評価」からは、業務に関する能力の高さを把握し、「貢献度に関する人物評価」からは、業務活動による経済的な貢献度を把握することができる。したがって、これらのキャリアと人物評価とを総合的に評価することで、対象人物の企業内における重要度、期待度などを判定することができる。
The "company evaluation" of the
また、個人プロファイル２３２ａから、所属企業の人材配置や研究開発、事業戦略の動向を推察することができる。さらに、同一企業の従業員の多数の個人プロファイルを作成、管理することにより、当該企業の人材配置や研究開発、事業戦略の動向をより深く推察することが可能となる。
In addition, from the
個人プロファイル２３２ａは、同一人物から新たな名刺を取得すると、その名刺情報と、その名刺情報に基づいてあらたに収集した人物情報および企業情報とに基づいて更新される。すなわち、個人プロファイル２３２ａは、対象人物のキャリアの変遷に応じて随時更新されるので、最新の個人プロファイル２３２ａに基づいて商談などを行うことができる。
When a new business card is obtained from the same person, the
個人プロファイル管理装置２は、上記のとおり、名刺に記載された名刺情報を取得し、名刺に記載されている人物および企業に関連する人物情報および企業情報を収集し、名刺情報と、人物情報および企業情報の少なくとも一方とに基づいて、名刺に記載されている人物の人物評価および企業内評価を含む個人プロファイルを生成し、生成された個人プロファイルを確認できるように管理する。これらの処理は、記憶部２３に格納されている個人プロファイル管理プログラム２３１が中央処理部２７にて実行されることにより構成される、メインタスク２５によって行われる。メインタスク２５は、取得タスク（取得手段）２５１、情報収集タスク（情報収集手段）２５２、個人プロファイル生成タスク（個人プロファイル生成手段）２５３、出力タスク（出力手段）２５４などを含む。
As described above, the personal
取得タスク２５１は、複合機４あるいはクライアント端末３から送信された名刺情報を受信する。また、取得タスク２５１は、取得した名刺情報に含まれる人物の名刺関連情報が名刺関連情報データベース２３３に存在する否かを確認する。取得タスク２５１は、取得した名刺情報に含まれる人物の名刺関連情報が名刺関連情報データベース２３３にすでに存在する場合には、取得した名刺情報を既存の名刺関連情報に登録する。また、取得タスク２５１は、取得した名刺情報に含まれる人物の名刺関連情報が名刺関連情報データベース２３３に存在しない場合には、新たな名刺関連情報を生成して名刺関連情報データベース２３３に登録する。
The acquisition task 251 receives business card information transmitted from the MFP 4 or the client terminal 3 . The acquisition task 251 also checks whether or not the business card-related information of the person included in the acquired business card information exists in the business card-related
情報収集タスク２５２は、上記のとおり、名刺情報に基づいて、名刺に記載されている人物および企業に関する人物情報および企業情報を、個人成果情報データベース５、関連財務情報データベース６、企業ホームページ７およびその他のデータベース８などから収集する。また、情報収集タスク２５２は、名刺関連情報データベース２３３の対応する名刺情報に、収集した人物情報および企業情報を関連付けて登録する。なお、人物情報および企業情報の収集期間、項目、収集深度は、任意に設定可能であることが好ましい。例えば、名刺交換相手の転職前の情報、学生時代の情報まで含めて収集してもよい。
As described above, based on the business card information, the
個人プロファイル生成タスク２５３は、上記のとおり、名刺関連情報２３３ａに基づいて、名刺交換相手の「キャリア」と、「キャリアに関する人物評価」と、「能力に関する人物評価」と、「貢献度に関する人物評価」と、「企業内評価」とを含む個人プロファイル２３２ａを生成する。また、個人プロファイル生成タスク２５３は、生成した個人プロファイル２３２ａを個人プロファイルデータベース２３２に登録する。
As described above, the personal
図８は、個人プロファイル生成タスク２５３によって個人プロファイル２３１ａが生成される手順を示すフローチャートである。まず、個人プロファイル生成タスク２５３は、名刺関連情報に登録されている名刺情報の企業名、所属部署および役職の変遷に基づいて、個人プロファイル２３２ａの「キャリア」を特定する（ステップＳ６１）。
FIG. 8 is a flow chart showing the procedure for generating the personal profile 231a by the personal
次いで、個人プロファイル生成タスク２５３は、上記の「キャリア」と、標準キャリアパス情報２３４ａとの比較結果に基づいて、個人プロファイル２３２ａの「キャリアに関する人物評価」を特定する（ステップＳ６２）。キャリアとの比較に用いられる標準キャリアパス情報２３４ａは、当該キャリアと類似する職種のものが用いられる。
Next, the personal
個人プロファイル生成タスク２５３は、名刺関連情報の人物情報に含まれる特許や論文などに関する情報に基づいて、個人プロファイル２３２ａの「能力に関する人物評価」である能力値を算出する（ステップＳ６３）。この能力値の算出では、特許や論文の分野、内容、引用状況などから標準偏差的に算出される。能力値の算出では、特許や論文などの量の多さおよび質の高さを基本として算出し、人物情報によって得られた賞罰歴や、社外活動歴を勘案して、能力値が加減される。
The personal
個人プロファイル生成タスク２５３は、名刺に記載されている人物の所属部署における業務活動と、所属部署の財務情報とから特定された経済的な貢献度に基づいて、個人プロファイル２３２ａの「貢献度に関する人物評価」を特定する（ステップＳ６４）。貢献度は、例えば、対象人物がある部署に所属し、特定の業務を行っている際に、その部署の財務情報などから、その所属部署の業績が対象人物の業務によって向上している場合には、貢献度が高いと判定し、逆に業績が低下している場合には、貢献度が低いと判定する。また、業務活動による影響が業績に現れるまでの反映期間を補正係数として、貢献度を算出することが好ましい。
The personal
個人プロファイル生成タスク２５３は、算出された「能力に関する人物評価」と、特定された「貢献度に関する人物評価」との相関性（確からしさ）をチェックする（ステップＳ６５）。個人プロファイル生成タスク２５３は、例えば、算出された「能力に関する人物評価」が高いにも関わらず、「貢献度に関する人物評価」が低い場合には、「能力に関する人物評価」と「貢献度に関する人物評価」との相関性が低いと判定する。また、個人プロファイル生成タスク２５３は、例えば、算出された「能力に関する人物評価」が低いにも関わらず、「貢献度に関する人物評価」が高い場合には、「能力に関する人物評価」と「貢献度に関する人物評価」との相関性が低いと判定する。このように、「能力に関する人物評価」と「貢献度に関する人物評価」との相関性が低いと判定した場合、個人プロファイル生成タスク２５３は、「能力に関する人物評価」と「貢献度に関する人物評価」とのいずれかに誤りがある可能性があると判定し、「能力に関する人物評価」と「貢献度に関する人物評価」との少なくとも一方の見直しを図ることが好ましい。
The personal
個人プロファイル生成タスク２５３は、上記の「キャリア」と、「キャリアに関する人物評価」と、「能力に関する人物評価」と、「貢献度に関する人物評価」とを総合的に判断することにより得られる、企業内における重要度、期待度などを含む「企業内評価」を特定する。上述したように、「キャリア」からは、対象人物の業務経験やスキルを把握することができ、「キャリアに関する人物評価」からは、能力の高さや未知の保有スキルなどを特定することができる。さらに、「能力に関する人物評価」からは、業務に関する能力の高さを把握し、「貢献度に関する人物評価」からは、業務活動による業績への貢献度を把握することができる。したがって、これらのキャリアと人物評価とを総合的に評価することで、対象人物の企業内における重要度、期待度などを判定することができる。
The personal
出力タスク２５４は、上記のとおり、クライアント端末３から個人プロファイル２３２ａの参照要求を受け付ける。出力タスク２５４は、参照要求を受け付けると、参照要求に含まれる人物の個人プロファイル２３２ａを個人プロファイルデータベース２３２から抽出し、クライアント端末３へ送信する。クライアント端末３は、個人プロファイル管理装置２から受信した個人プロファイル２３２ａをディスプレイに表示する。これにより、個人プロファイル２３２ａを判断材料として、取引相手との取り引きを行うべきか否かなどを判断することができる。
The
次に、上記の実施の形態の個人プロファイル管理システム１の作用について、図６に示す模式図と、図７および図８に示すフローチャートとを利用して説明を行う。図６は、株式会社Ｘが、本実施形態の個人プロファイル管理システム１を導入し、営業先開拓システムとして利用しているケースを示している。
Next, the operation of the personal
株式会社Ｘには、営業先として株式会社Ｙが存在する。株式会社ＹのＡ氏は、２０００年４月１０日に名刺Ｍ１を株式会社Ｘの営業部の甲氏に手交している。その際のＡ氏の株式会社Ｙにおける所属部署は営業部であり、役職にはついていない。株式会社Ｘの甲氏は、Ａ氏から受け取った名刺Ｍ１の名刺情報を、複合機４あるいはクライアント端末３を利用して個人プロファイル管理装置２に送信し、Ａ氏の個人プロファイルの作成を指示する。
Company X has company Y as a business partner. On April 10, 2000, Mr. A of Company Y gave a business card M1 to Mr. Ko of the sales department of Company X. At that time, Mr. A belonged to the sales department at Company Y, and he did not have a title. Mr. Ko of Co., Ltd. transmits the business card information of the business card M1 received from Mr. A to the personal
個人プロファイル管理装置２の取得タスク２５１は、複合機４あるいはクライアント端末３から送信された名刺Ｍ１の名刺情報を取得（ステップＳ１）する。取得タスク２５１は、取得した名刺情報に含まれる人物（Ａ氏）の名刺関連情報が名刺関連情報データベース２３３に存在する否かを確認する（ステップＳ２）。取得タスク２５１は、Ａ氏の名刺関連情報が名刺関連情報データベース２３３にすでに存在する場合（ステップＳ２でＹＥＳ）には、取得した名刺情報を既存の名刺関連情報に登録する（ステップＳ３）。また、取得タスク２５１は、Ａ氏の名刺関連情報が名刺関連情報データベース２３３に存在しない場合（ステップＳ２でＮＯ）には、新たな名刺関連情報を生成して名刺関連情報データベース２３３に登録する（ステップＳ４）。
The acquisition task 251 of the personal
図６に示す例では、株式会社ＹのＡ氏の名刺Ｍ１は、株式会社Ｘの甲氏によって初めて取得されているため、名刺関連情報データベース２３３には、Ａ氏の名刺情報は存在しない。そのため、取得タスク２５１は、株式会社ＹのＡ氏の名刺関連情報を新たに生成し、名刺関連情報データベース２３３に登録する。
In the example shown in FIG. 6, the business card M1 of Mr. A of Corporation Y is obtained by Mr. Ko of Corporation X for the first time. Therefore, the acquisition task 251 newly generates business card-related information of Mr. A of Company Y, and registers it in the business card-related
個人プロファイル管理装置２の情報収集タスク２５２は、名刺Ｍ１の名刺情報に基づいて、株式会社Ｙに関する企業情報と、Ａ氏に関する人物情報とを個人成果情報データベース５、関連財務情報データベース６、企業ホームページ７およびその他のデータベース８などから収集する（ステップＳ５）。人物情報および企業情報を収集した情報収集タスク２５２は、収集した人物情報および企業情報を名刺関連情報データベース２３３のＡ氏の名刺関連情報に登録する。
The
個人プロファイル管理装置２の個人プロファイル生成タスク２５３は、生成された名刺関連情報に基づいて、Ａ氏の個人プロファイル２３２ａを生成し、個人プロファイルデータベース２３２に登録する（ステップＳ６）。個人プロファイル２３２ａの生成は、上記のとおり、図８に示すフローチャートにしたがって行われる。なお、この時点での株式会社ＹのＡ氏は、キャリアの変遷がないため、主に、「能力に関する人物評価」と、「貢献度に関する人物評価」とが総合的に判断されて「企業内評価」が特定される。
The personal
株式会社Ｘの甲氏は、クライアント端末３から個人プロファイル管理装置２に対し、株式会社ＹのＡ氏についての個人プロファイル２３２ａの参照要求を送信する（ステップＳ７）。個人プロファイル管理装置２の出力タスク２５４は、参照要求を受け付けると、参照要求に含まれるＡ氏の個人プロファイル２３２ａを個人プロファイルデータベース２３２から抽出し、クライアント端末３へ送信する（ステップＳ８）。クライアント端末３は、個人プロファイル管理装置２から受信した個人プロファイル２３２ａをディスプレイに表示する。これにより、甲氏は、個人プロファイル２３２ａを判断材料として、Ａ氏を介して株式会社Ｘとの取り引きを行うべきか否かなどを判断することができる。
Mr. Ko of Co., Ltd. transmits a request to refer to the
株式会社Ｘと株式会社Ｙとの取り引き関係は継続しており、２００５年６月３日に株式会社ＹのＡ氏から、株式会社Ｘ社の資材部の乙氏に名刺Ｍ２が手交されている。この名刺Ｍ２における株式会社ＹのＡ氏の所属部署は、新規事業部であり、役職が主任に昇進している。株式会社Ｘの乙氏は、Ａ氏から受け取った名刺Ｍ２の名刺情報を、複合機４あるいはクライアント端末３を利用して個人プロファイル管理装置２に送信し、Ａ氏の個人プロファイルの作成を指示する。
The business relationship between Company X and Company Y continues, and on June 3, 2005, Mr. A of Company Y handed a business card M2 to Mr. Otsu of the materials department of Company X. . The department to which Mr. A of Company Y belongs in this business card M2 is the new business department, and his position has been promoted to Chief. Mr. Otsu of Co., Ltd. sends the business card information of the business card M2 received from Mr. A to the personal
個人プロファイル管理装置２の取得タスク２５１は、複合機４あるいはクライアント端末３から送信された名刺Ｍ２の名刺情報を取得し、取得した名刺情報に含まれる人物（Ａ氏）の名刺関連情報が名刺関連情報データベース２３３に存在する否かを確認する。取得タスク２５１は、Ａ氏の名刺関連情報が名刺関連情報データベース２３３にすでに存在しているので、名刺Ｍ２の名刺情報を既存の名刺関連情報に登録する。
An acquisition task 251 of the personal
個人プロファイル管理装置２の情報収集タスク２５２は、Ａ氏の名刺Ｍ２の名刺情報に基づいて、株式会社Ｙに関する企業情報と、Ａ氏に関する人物情報とを個人成果情報データベース５、関連財務情報データベース６、企業ホームページ７およびその他のデータベース８などから収集する。人物情報および企業情報を収集した情報収集タスク２５２は、収集した人物情報および企業情報を名刺関連情報データベース２３３に登録されているＡ氏の名刺関連情報に登録する。
The
情報収集タスク２５２は、Ａ氏に関連する企業情報として、例えば、２００４年４月１日に公表されたプレスリリースを取得する。このプレスリリースには、例えば、「Ｙ社は海外商材を取り扱う新事業を立ち上げ・・・」などの情報が記載されている。
The
個人プロファイル管理装置２の個人プロファイル生成タスク２５３は、更新された名刺関連情報に基づいて、Ａ氏の個人プロファイル２３２ａを更新し、個人プロファイルデータベース２３２に登録する。個人プロファイル２３２ａの更新は、上記のとおり、図８に示すフローチャートにしたがって行われる。。個人プロファイル生成タスク２５３は、Ａ氏が入社から５年で主任に昇進し、かつ、プレスリリースにて公表された新事業を担当する新規事業部に異動していることを勘案して、Ａ氏は、株式会社Ｙ内で重要度、期待度などが高い人物であるとする、「企業内評価」を生成する。
The personal
株式会社Ｘの乙氏は、クライアント端末３を利用して、Ａ氏の更新された個人プロファイルを確認する。これにより、乙氏は、「企業内評価」が高いと判定されている個人プロファイル２３２ａを判断材料として、Ａ氏を介して株式会社Ｘとの取り引きを行うべきか否かなどを判断することができる。
Mr. Otsu of Co., Ltd. uses the client terminal 3 to confirm Mr. A's updated personal profile. As a result, Mr. Otsu can use the
株式会社ＹのＡ氏は、２０１５年４月２１日に名刺Ｍ３を株式会社Ｘの情報システム部の丙氏に手交している。その際のＡ氏の株式会社Ｙにおける所属部署は情報通信部であり、役職は課長に昇進している。株式会社Ｘの丙氏は、Ａ氏から受け取った名刺Ｍ３の名刺情報を、複合機４あるいはクライアント端末３を利用して個人プロファイル管理装置２に送信し、Ａ氏の個人プロファイルの作成を指示する。
On April 21, 2015, Mr. A of Company Y handed a business card M3 to Mr. Hei of the information system department of Company X. At that time, Mr. A belonged to the information and communications department at Company Y, and was promoted to section chief. Mr. Hei of Co., Ltd. transmits the business card information of the business card M3 received from Mr. A to the personal
個人プロファイル管理装置２の取得タスク２５１は、Ａ氏の名刺関連情報が名刺関連情報データベース２３３にすでに存在しているので、名刺Ｍ３の名刺情報を既存の名刺関連情報に登録する。情報収集タスク２５２は、名刺Ｍ３の名刺情報に基づいて、株式会社Ｙに関する企業情報と、Ａ氏に関する人物情報とを個人成果情報データベース５、関連財務情報データベース６、企業ホームページ７およびその他のデータベース８などから収集する。人物情報および企業情報を収集した情報収集タスク２５２は、収集した人物情報および企業情報を名刺関連情報データベース２３３に登録されているＡ氏の名刺関連情報に登録する。
Since the business card related information of Mr. A already exists in the business card related
情報収集タスク２５２は、Ａ氏に関連する企業情報として、例えば、２０１５年４月１日に公表されたプレスリリースを取得する。このプレスリリースには、例えば、「Ｙ社の新事業セグメントがここ１０年増収増益で・・・」などの情報が記載されている。
The
個人プロファイル管理装置２の個人プロファイル生成タスク２５３は、更新された名刺関連情報に基づいて、Ａ氏の個人プロファイル２３２ａを更新し、個人プロファイルデータベース２３２に登録する。株式会社ＹのＡ氏は、入社から１０年で課長に昇進し、かつ、現代の企業において重要度の高い情報システム部に異動している。また、異動前の新規事業部は、Ａ氏が在籍している期間に増収増益であったことが分かっている。個人プロファイル生成タスク２５３は、これらの判定結果を含む各人物評価から、Ａ氏は、企業内で重要度、期待度などが高い人物であるとする、「企業内評価」を生成する。
The personal
株式会社Ｘの丙氏は、クライアント端末３を利用して、Ａ氏の更新された個人プロファイルを確認する。これにより、丙氏は、「企業内評価」が高いと判定されている個人プロファイル２３２ａを判断材料として、Ａ氏を介して株式会社Ｘとの取り引きを行うべきか否かなどを判断することができる。
Mr. Hei of Corporation X uses the client terminal 3 to confirm Mr. A's updated personal profile. As a result, Mr. Hei can use the
株式会社ＹのＡ氏は、２０２０年４月１０日に名刺Ｍ４を株式会社Ｘの情報システム部の丁氏に手交している。その際のＡ氏の株式会社Ｙにおける所属部署は経営企画部であり、役職は課長である。株式会社Ｘの丁氏は、Ａ氏から受け取った名刺Ｍ４の名刺情報を、複合機４あるいはクライアント端末３を利用して個人プロファイル管理装置２に送信し、Ａ氏の個人プロファイルの作成を指示する。
On April 10, 2020, Mr. A of Company Y handed a business card M4 to Mr. Ding of the information system department of Company X. At that time, Mr. A belonged to the corporate planning department at Y Co., Ltd., and his title was section manager. Mr. Ding of Co., Ltd. transmits the business card information of the business card M4 received from Mr. A to the personal
個人プロファイル管理装置２の取得タスク２５１は、Ａ氏の名刺関連情報が名刺関連情報データベース２３３にすでに存在しているので、名刺Ｍ４の名刺情報を既存の名刺関連情報に登録する。情報収集タスク２５２は、名刺Ｍ４の名刺情報に基づいて、株式会社Ｙに関する企業情報と、Ａ氏に関する人物情報とを個人成果情報データベース５、関連財務情報データベース６、企業ホームページ７およびその他のデータベース８などから収集する。人物情報および企業情報を収集した情報収集タスク２５２は、収集した人物情報および企業情報を名刺関連情報データベース２３３に登録されているＡ氏の名刺関連情報に登録する。
Since the business card related information of Mr. A already exists in the business card related
情報収集タスク２５２は、Ａ氏に関連する企業情報として、例えば、２００４年４月１日に公表されたプレスリリースを取得する。このプレスリリースには、例えば、「Ｙ社は経営部門内にＤＸ推進部署を設け・・・」などの情報が記載されている。なお、本実施形態におけるＤＸ（Digital Transformation）とは、デジタル技術を活用して、ビジネスモデルや業務の変革を行うことをいう。
The
個人プロファイル管理装置２の個人プロファイル生成タスク２５３は、更新された名刺関連情報に基づいて、Ａ氏の個人プロファイル２３２ａを更新し、個人プロファイルデータベース２３２に登録する。株式会社ＹのＡ氏は、情報通信部を経て経営企画部に異動しているため、新たに設けられたＤＸ推進部署のキーパーソンであると推定される。個人プロファイル生成タスク２５３は、これらの判定結果を含む各人物評価から、Ａ氏は、企業内で重要度、期待度などが高い人物であるとする、「企業内評価」を生成する。
The personal
株式会社Ｘの丁氏は、クライアント端末３を利用して、Ａ氏の更新された個人プロファイルを確認する。これにより、丁氏は、「企業内評価」が高いと判定されている個人プロファイル２３２ａを判断材料として、取引相手との取り引きを行うべきか否かなどを判断することができる。
Mr. Ding of Co., Ltd. uses the client terminal 3 to confirm Mr. A's updated personal profile. As a result, Mr. Ding can use the
以上で説明したように、本実施形態の個人プロファイル管理システム１によれば、名刺情報と、名刺情報に基づいて収集した人物情報および企業情報の少なくとも一方とに基づいて、名刺の交換相手の人物評価および企業内評価を含む個人プロファイルを生成し、生成された個人プロファイルは、要求に応じて出力される。これによれば、個人プロファイルに基づいて、名刺の交換相手がどのような研究開発やビジネスを行ってきたかを統合的に、かつ、客観的に把握することができ、ビジネスチャンスを最大限に拡張することができる。また、個人プロファイルから所属企業の人材配置や研究開発、事業戦略の動向を推察することができる。さらに、同一企業の従業員の多数の個人プロファイルを作成、管理することにより、当該企業の情報をより深く推察することが可能となる。
As described above, according to the personal
また、本実施形態の個人プロファイル管理システム１によれば、名刺情報に基づいて特定したキャリアと、人物情報および企業情報の少なくとも一方とに基づいて、人物評価および企業内評価を行うので、キャリアややスキルに基づいて、名刺交換相手の人物像をより詳細に把握することができる。
Further, according to the personal
さらに、本実施形態の個人プロファイル管理システム１によれば、名刺交換相手のキャリアと、標準キャリアパス情報との比較結果に基づいて人物評価を行い、名刺交換相手の実務能力の高さや未知の保有スキルなどを特定することができるので、名刺交換相手の人物像をより詳細に把握することができる。
Furthermore, according to the personal
また、本実施形態の個人プロファイル管理システム１によれば、人物情報に含まれる知的財産または論文に関する情報に基づいて、名刺交換相手の能力に関する人物評価を行うので、名刺交換相手の研究能力、実務能力に基づく人物像をより詳細に把握することができる。
In addition, according to the personal
さらに、本実施形態の個人プロファイル管理システム１によれば、名刺交換相手のキャリアと、企業情報に含まれる財務情報とに基づいて、名刺交換相手の所属部署における貢献度に関する人物評価を行うので、名刺交換相手の人物像をより詳細に把握することができる。
Furthermore, according to the personal
また、本実施形態の個人プロファイル管理システム１によれば、名刺交換相手のキャリアと、キャリアに関する人物評価と、能力に関する人物評価と、貢献度に関する人物評価とを総合的に判断し、名刺交換相手の企業内評価を行うので、名刺交換相手の人物像をより詳細に把握することができる。
Further, according to the personal
（実施の形態２）
次に、本発明の第２の実施形態について説明する。なお、第１の実施形態と同じ構成については、同じ名称または符号を用いて詳しい説明は省略する。図９に示す模式図は、人材スカウト会社Ｗが個人プロファイル管理装置２を導入して個人プロファイルデータベース２３２を利用した人材評価サービスおよび人材支援サービスを提供しているケースを示している。
(Embodiment 2)
Next, a second embodiment of the invention will be described. The same names or symbols are used for the same configurations as in the first embodiment, and detailed descriptions thereof are omitted. The schematic diagram shown in FIG. 9 shows a case in which the recruiting company W introduces the personal
人材スカウト会社Ｗは、株式会社Ｓの研究所に所属するＢ氏から、転職のエントリーを受け付けている。また、人材スカウト会社Ｗは、クライアントのＴ社の依頼により、化学系研究者のヘッドハンティングを行っている。さらに、ある学会・展示会では、Ｂ氏による有機化合物Θの売り込みと、化学素材メーカーＺ社による開発パートナーの探索とが行われている。このようなケースにおいて、本実施形態の個人プロファイル管理装置２は、Ｂ氏の個人プロファイルを生成・管理・提供することにより、Ｂ氏の転職先の仲介、Ｔ社からのＢ氏へのヘッドハンティング、Ｂ氏による有機化合物Θの売り込み、Ｚ社による開発パートナーの探索などを支援する。
HR scouting company W accepts a job change entry from Mr. B, who belongs to S Corporation's research institute. In addition, recruiting company W conducts headhunting for chemical researchers at the request of client company T. Furthermore, at an academic conference/exhibition, Mr. B sells organic compound Θ, and chemical material maker Z company searches for a development partner. In such a case, the personal
Ｂ氏は、人材スカウト会社Ｗを訪れて名刺を渡し、転職の仲介のエントリーを行っている。その際に、人材スカウト会社Ｗは、Ｂ氏から受け取った名刺の名刺情報を、複合機４あるいはクライアント端末３を利用して個人プロファイル管理装置２に送信し、Ａ氏の個人プロファイルの作成を指示する。
Mr. B visits a recruiting company W, hands over his business card, and makes an entry for job change mediation. At that time, the recruiting company W sends the business card information of the business card received from Mr. B to the personal
個人プロファイル管理装置２の取得タスク２５１は、複合機４あるいはクライアント端末３から送信されたＢ氏の名刺情報を取得する。取得タスク２５１は、Ｂ氏の名刺関連情報が名刺関連情報データベース２３３に存在する否かを確認する。取得タスク２５１は、Ｂ氏の名刺関連情報が名刺関連情報データベース２３３にすでに存在する場合には、取得した名刺情報を既存の名刺関連情報に登録する。また、取得タスク２５１は、Ｂ氏の名刺関連情報が名刺関連情報データベース２３３に存在しない場合には、新たな名刺関連情報を生成して名刺関連情報データベース２３３に登録する。
An acquisition task 251 of the personal
図９に示す例では、株式会社ＳのＢ氏の名刺は、人材スカウト会社Ｗによって初めて取得されているため、名刺関連情報データベース２３３には、Ｂ氏の名刺情報は存在しない。そのため、取得タスク２５１は、株式会社ＳのＢ氏の名刺関連情報を新たに生成し、名刺関連情報データベース２３３に登録する。
In the example shown in FIG. 9, since the business card of Mr. B of Company S has been obtained by the recruitment company W for the first time, the business card related
個人プロファイル管理装置２の情報収集タスク２５２は、Ｂ氏の名刺情報に基づいて、株式会社Ｓに関する企業情報と、Ｂ氏に関する人物情報とを個人成果情報データベース５、関連財務情報データベース６、企業ホームページ７およびその他のデータベース８などから収集する。人物情報および企業情報を収集した情報収集タスク２５２は、収集した人物情報および企業情報を名刺関連情報データベース２３３のＢ氏の名刺関連情報に登録する。
The
情報収集タスク２５２は、図９に示す例では、Ｂ氏の人物情報として、特許出願「化合物αと化合物βからなる組成γにおいて・・・」（出願日：２０１０年３月１日）と、特許出願「組成γを用いた有機化合物Θを・・・」（出願日：２０１２年３月１日）と、○○ジャーナルに掲載された論文「有機化合物Θの有効活用について・・・」（刊行日：２０１４年３月１日）と、□□論評に掲載された論文「化合物α・βの持つ可能性およびΘの発展的改良について・・・」（刊行日：２０１７年１０月１日）などを収集する。
In the example shown in FIG. 9, the
また、情報収集タスク２５２は、Ｓ社の企業情報として、プレスリリース「Ｓ社は新たな組成γの合成に成功し、今後の・・・」（公表日：２０１０年６月１０日）と、有価証券報告書「化合物Θは有用だが価値の顕現が困難で事業化・・・」（公表日：２０１６年６月３０日）と、有価証券報告書「化合物Θを用いた新規事業は投資回収が困難であり・・・」（公表日：２０２０年６月３０日）などを収集する。
In addition, the
個人プロファイル管理装置２の個人プロファイル生成タスク２５３は、生成された名刺関連情報に基づいて、Ｂ氏の個人プロファイル２３２ａを生成し、個人プロファイルデータベース２３２に登録する。個人プロファイル２３２ａの生成は、図８に示すフローチャートにしたがって行われる。
The personal
人材スカウト会社Ｗは、個人プロファイル管理装置２により生成されたＢ氏の個人プロファイルに含まれる特許出願、論文およびプレスリリースなどから、Ｂ氏が株式会社Ｓ社に所属している人物であることを確認することができる。また、Ｂ氏が化学系の研究一筋であり、化合物α、β、γおよびΘに精通していることを把握することができる。さらに、人材スカウト会社Ｗは、Ｂ氏が事業化検討の俎上に載るなど、事業貢献の可能な研究者であることを判断することができる。さらに、人材スカウト会社Ｗは、以上のＢ氏の個人プロファイルから、Ｔ社のヘッドハンティングの要求に合致する人物として、採用／仲介が可能であると判断することができる。
HR scouting company W confirms that Mr. B belongs to company S from patent applications, papers, press releases, etc. included in Mr. B's personal profile generated by personal
また、化学素材メーカーＺ社は、学会・展示会などにおいて、Ｂ氏から名刺を受け取り、有機化合物Θの売り込みを受けている。Ｚ社は、Ｂ氏が開発パートナーとして適合する否かを判断するため、人材スカウト会社ＷにＢ氏の個人プロファイルの開示を要求する。 Further, the chemical material maker Z receives a business card from Mr. B at an academic conference, an exhibition, or the like, and receives a sales pitch for the organic compound Θ. In order to determine whether or not Mr. B is suitable as a development partner, Company Z requests the recruitment company W to disclose Mr. B's personal profile.
Ｚ社は、Ｂ氏の個人プロファイルに含まれる特許出願、論文およびプレスリリースから、Ｂ氏が株式会社Ｓ社に所属している人物であることを確認することができる。また、Ｓ社は、化合物Θの開発は継続している可能性はあるものの、事業化は断念する可能性が高いことを確認することができる。さらに、Ｚ社は、Ｂ氏が所属するＳ社と共同開発を行っても事業化に至らないリスクがあることを確認することができる。Ｚ社は、以上のＢ氏の個人プロファイルから、Ｂ氏の提案が一見すると良さそうなものであっても、断ったほうがよいと判断することができる。 Company Z can confirm that Mr. B belongs to Company S from patent applications, papers, and press releases included in Mr. B's personal profile. In addition, it can be confirmed that although company S may continue to develop compound Θ, it is highly likely that it will give up commercialization. Furthermore, Company Z can confirm that there is a risk that the joint development with Company S, to which Mr. B belongs, will not lead to commercialization. Based on Mr. B's personal profile, Company Z can determine that Mr. B's proposal should be rejected even if it looks good at first glance.
また、Ｂ氏は、学会・展示会において、Ｚ社などに有機化合物Θを売り込む際に、人材スカウト会社Ｗへ要求して出力された個人プロファイルを提示することができる。これによれば、Ｂ氏が株式会社Ｓ社に所属している人物であること、また、Ｂ氏が化学系の研究一筋であり、化合物α、β、γおよびΘに精通していることをアピールすることができる。 In addition, when Mr. B sells the organic compound Θ to Company Z at an academic conference or exhibition, Mr. B can present the output personal profile by requesting it to the recruiting company W. According to this, Mr. B is a person who belongs to Company S, and Mr. B is devoted to chemical research and is familiar with the compounds α, β, γ and Θ. can appeal.
以上で説明したように、本実施形態の個人プロファイル管理装置２は、第１の実施の形態で説明した取引先の担当者の人物像の判断以外に、転職先の仲介、ヘッドハンティング、開発パートナーの探索、学会・電磁間などでの個人的な売り込などにも有効に利用することができる。
As described above, the personal
（実施の形態３）
次に、本発明の第３の実施形態について説明する。なお、第１の実施形態と同じ構成については、同じ名称または符号を用いて詳しい説明は省略する。図１０に示す模式図は、大手企業Ｋ社が本実施形態の個人プロファイル管理システム１を導入し、営業先開拓システムとして利用し、転職をした名刺交換相手の個人プロファイルを生成するケースを示している。
(Embodiment 3)
Next, a third embodiment of the invention will be described. The same names or symbols are used for the same configurations as in the first embodiment, and detailed descriptions thereof are omitted. The schematic diagram shown in FIG. 10 shows a case where a major company K introduces the personal
大手企業Ｋ社には、営業先として大手企業Ｈ社が存在する。大手企業Ｈ社のＣ氏は、２０００年４月１０日に名刺Ｍａ１を大手企業Ｋ社の営業部の戊氏に手交している。その際のＣ氏の大手企業Ｈ社における所属部署は営業部であり、役職にはついていない。また、大手企業Ｈ社のＣ氏は、２００５年６月３日に名刺Ｍａ２を大手企業Ｋ社の資材部の巳氏に手交している。その際のＣ氏の大手企業Ｈ社における所属部署は新規事業部であり、役職は主任に昇進している。さらに、Ｃ氏は、大手企業Ｈ社からベンチャー企業Ｐ社に転職し、２０１５年４月２１日に名刺Ｍａ３を大手企業Ｋ社の資材部の庚氏に手交している。その際のＣ氏のベンチャー企業Ｐ社における所属部署は営業部門長である。 A major company K has a major company H as a business destination. On April 10, 2000, Mr. C of a major company H handed a business card Ma1 to Mr. Go of the sales department of a major company K. At that time, Mr. C belonged to the sales department at a major company, Company H, and did not have a title. On June 3, 2005, Mr. C of a major company H handed a business card Ma2 to Mr. Mi of the materials department of a major company K. At that time, Mr. C belonged to the new business department in the major company H, and his position was promoted to chief. Furthermore, Mr. C changed jobs from major company H company to venture company P company, and on April 21, 2015, handed his business card Ma3 to Mr. Kan of the materials department of major company K company. At that time, Mr. C's department in the venture company P is the head of the sales department.
大手企業Ｋ社は、第１の実施の形態と同様に、個人プロファイル管理装置２により、大手企業Ｈ社のＣ氏から取得した名刺Ｍａ１、Ｍａ２の名刺情報に基づいて、人物情報および企業情報の収集と、個人プロファイルの生成とを行う。また、大手企業Ｋ社は、個人プロファイル管理装置２により、ベンチャー企業Ｐ社のＣ氏から取得した名刺Ｍａ３の名刺情報に基づいて、人物情報および企業情報の収集と、個人プロファイルの生成とを行う。
As in the first embodiment, major company K uses the personal
その際に、ベンチャー企業Ｐ社のＣ氏から名刺Ｍａ３を受け取った庚氏が、Ｈ社のＣ氏と、Ｐ社のＣ氏とが同一人物であるという確認がとれた場合には、その旨を個人プロファイル管理装置２に入力する。個人プロファイル管理装置２の情報収集タスク２５２は、Ｈ社のＣ氏の名刺関連情報と、Ｐ社のＣ氏の名刺関連情報とを統合し、個人プロファイル生成タスク２５３は、統合された名刺関連情報に基づいてＣ氏の個人プロファイルの生成を行う。これにより、転職の前後のキャリアを勘案した個人プロファイルを生成することができる。
At that time, if Mr. Geng, who received the business card Ma3 from Mr. C of the venture company P company, can confirm that Mr. C of H company and Mr. C of P company are the same person, that fact. is input to the personal
また、ベンチャー企業Ｐ社のＣ氏から名刺Ｍａ３を受け取った庚氏が、Ｈ社のＣ氏と、Ｐ社のＣ氏とが同一人物であるという確認がとれなかった場合には、その旨を個人プロファイル管理装置２に入力する。個人プロファイル管理装置２の情報収集タスク２５２は、Ｈ社のＣ氏の人物情報および企業情報と、Ｐ社のＣ氏の人物情報および企業情報とに基づいて、両氏が同一人物であるか否かを判定する。具体的には、Ｈ社のＣ氏の人物情報と、Ｐ社のＣ氏の人物情報とを比較し、一致点および不一致点などに基づいて、Ｈ社のＣ氏と、Ｐ社のＣ氏とが同一人物であるか否かを総合的に判断する。その際に、同一人物であると判定される適合率を定量的に表示するようにしてもよい。
In addition, if Mr. Geng, who received a business card Ma3 from Mr. C of venture company P, could not confirm that Mr. C of Company H and Mr. C of Company P were the same person, he would notify that fact. Input to personal
また、情報収集タスク２５２は、Ｈ社の企業情報と、Ｐ社の企業情報とを比較し、親子関係、資本関係、取り扱う商材やサービスの類似性などに基づいて、Ｈ社のＣ氏と、Ｐ社のＣ氏とが同一人物であるか否かを総合的に判断する。なお、企業情報で判定できない場合には、決算情報や、インターネット上で運営されている企業評価サイトの情報を利用してもよい。
In addition, the
図１０に示す例では、Ｈ社のＣ氏と、Ｐ社のＣ氏は、電話番号やメールアドレスなどの人物情報は相違しているものの、氏名は一致している。また、Ｈ社のプレスリリースによれば、「Ｈ社は海外商材を取り扱う新事業を立ち上げ・・・」となっており、その時期にＣ氏は新規事業部に所属している。また、Ｐ社のプレスリリースによれば、「Ｐ社はＨ社の海外商材事業を母体として設立された・・・」となっており、Ｈ社とＰ社とが親子関係あるいは資本関係を有することが推定できる。したがって、個人プロファイル管理装置２の情報収集システム２５２は、Ｈ社のＣ氏と、Ｐ社のＣ氏とは同一人物である蓋然性が高いと判定し、Ｈ社のＣ氏の名刺関連情報と、Ｐ社のＣ氏の名刺関連情報とを名寄せして統合する。また、個人プロファイル生成タスク２５３は、統合された名刺関連情報に基づいてＣ氏の個人プロファイルの生成を行う。
In the example shown in FIG. 10, Mr. C of company H and Mr. C of company P have the same name, although their personal information such as telephone numbers and e-mail addresses are different. Also, according to the press release of Company H, "Company H will launch a new business dealing with overseas products...", and Mr. C belonged to the new business department at that time. In addition, according to the press release of Company P, "Company P was established based on Company H's overseas product business...", and Company H and Company P have a parent-child or capital relationship can be presumed to have Therefore, the
以上で説明したように、本実施形態の個人プロファイル管理装置２は、個人プロファイルの生成の対象人物が、転職などを行った場合でも同一人物であるか否かを判定して個人プロファイルを生成するので、対象人物の業務経験全体から詳細な個人プロファイルを作成することができる。したがって、対象人物の前職のキャリア、スキル、人物評価および起業内評価などを勘案して、取り引きを行うべきか否かなどを判断することができる。
As described above, the personal
本実施形態に係る個人プロファイル管理装置２によれば、例えば、名刺を取得した場所（展示会など）と組み合わせて個人プロファイルを生成することで、当該企業の現状の動向を特定することが可能である。また、個人プロファイルとセットでペルソナ（マーケティング分野における架空のユーザー像・人物モデル）を生成し、営業支援分野におけるリードナーチャリングにも活用することが可能である。また、個人プロファイルを自己紹介のための資料として利用し、リアルタイムでの商談、打合せの場合において、自己の売り込みに利用することができる。これによれば、営業や研究開発での合意可能性を高めることができる。
According to the personal
１ 個人プロファイル管理システム
２ 個人プロファイル管理装置
２３ 記憶部
２３１ 個人プロファイル管理プログラム
２３２ 個人プロファイルデータベース
２３２ａ 個人プロファイル
２３３ 名刺関連情報データベース
２３３ａ 名刺関連情報
２３４ 標準キャリアパスデータベース
２３４ａ 標準キャリアパス
２５ メインタスク
２５１ 取得タスク（取得手段）
２５２ 情報収集タスク（情報収集手段）
２５３ 個人プロファイル生成タスク（個人プロファイル生成手段）
２５４ 出力タスク（出力手段）
３ クライアント端末
４ 複合機
５ 個人成果情報データベース
６ 関連財務情報データベース
７ 企業ホームページ
８ その他のデータベース
1 personal
252 Information Gathering Task (Information Gathering Means)
253 Personal Profile Generation Task (Personal Profile Generation Means)
254 output task (output means)
3 Client terminal 4 MFP 5 Individual achievement information database 6 Related financial information database 7 Company website 8 Other databases
Claims (7)
前記名刺情報に基づいて、前記名刺に記載されている人物および企業に関連する人物情報および企業情報を収集する情報収集手段と、
前記名刺情報と、前記人物情報および前記企業情報の少なくとも一方とに基づいて、前記人物の人物評価および企業内評価を含む個人プロファイルを生成する個人プロファイル生成手段と、
生成された前記個人プロファイルを記憶する記憶手段と、
前記個人プロファイルの参照要求に基づいて、前記参照要求に含まれる人物の前記個人プロファイルを前記記憶手段から抽出して出力する出力手段と、
を備えることを特徴とする個人プロファイル管理装置。 Acquisition means for acquiring business card information described on a business card;
information collecting means for collecting personal information and company information related to the person and company described on the business card based on the business card information;
Personal profile generation means for generating a personal profile including personal evaluation and company evaluation of the person based on the business card information and at least one of the person information and the company information;
storage means for storing the generated personal profile;
output means for extracting and outputting the personal profile of the person included in the reference request from the storage means based on the reference request for the personal profile;
A personal profile management device comprising:
同一人物の過去から現在に至る複数の名刺の前記名刺情報に基づいて、前記名刺に記載されている人物の異動履歴を含むキャリアを特定し、
特定された前記キャリアと、前記人物情報および前記企業情報の少なくとも一方とに基づいて、前記人物評価および前記企業内評価を行う、
ことを特徴とする請求項１に記載の個人プロファイル管理装置。 The personal profile generating means,
Based on the business card information of a plurality of business cards of the same person from the past to the present, identifying a career that includes a change history of the person described on the business card,
performing the personal evaluation and the internal company evaluation based on the identified career and at least one of the personal information and the corporate information;
The personal profile management device according to claim 1, characterized by:
ことを特徴とする請求項２に記載の個人プロファイル管理装置。 The personal profile generation means compares the identified career with standard career path information indicating a standard career path for each occupation, and performs the person evaluation based on the comparison result.
3. The personal profile management device according to claim 2, wherein:
ことを特徴とする請求項２または３に記載の個人プロファイル管理装置。 The personal profile generation means performs the person evaluation regarding the ability of the person indicated on the business card based on the information about intellectual property or thesis included in the person information.
4. The personal profile management device according to claim 2 or 3, characterized in that:
ことを特徴とする請求項２から４のいずれか１項に記載の個人プロファイル管理装置。 The personal profile generation means performs the person evaluation regarding the degree of contribution to the department to which the person listed on the business card belongs, based on the identified career and financial information included in the company information.
5. The personal profile management device according to any one of claims 2 to 4, characterized in that:
ことを特徴とする請求項３から５のいずれか１項に記載の個人プロファイル管理装置。 The personal profile generation means performs the in-company evaluation based on the identified career and the person evaluation.
6. The personal profile management device according to any one of claims 3 to 5, characterized in that:
前記名刺情報に基づいて、前記名刺に記載されている人物および企業に関連する人物情報および企業情報を収集し、
前記名刺情報と、前記人物情報および前記企業情報の少なくとも一方とに基づいて、前記人物の人物評価および企業内評価を含む個人プロファイルを生成し、
生成された前記個人プロファイルを記憶手段に記憶し、
前記個人プロファイルの参照要求に基づいて、前記参照要求に含まれる人物の前記個人プロファイルを前記記憶手段から抽出して出力する、
ことを特徴とする個人プロファイル管理方法。 Get the business card information written on the business card,
Collecting personal information and company information related to the person and company listed on the business card based on the business card information;
generating a personal profile including personal evaluation and company evaluation of the person based on the business card information and at least one of the person information and the company information;
storing the generated personal profile in a storage means;
extracting and outputting the personal profile of the person included in the reference request from the storage means based on the reference request for the personal profile;
A personal profile management method characterized by:
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2021143364A JP2023036359A (en) | 2021-09-02 | 2021-09-02 | Personal profile management apparatus and personal profile management method |
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| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| CN117787799A (en) * | 2023-12-28 | 2024-03-29 | 国家电投集团科学技术研究院有限公司 | Talent evaluation method and device |
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2021
- 2021-09-02 JP JP2021143364A patent/JP2023036359A/en active Pending
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