JP2023006739A - Payment management system and payment management method - Google Patents
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Abstract
Description
本発明は、入金管理システム、及び入金管理方法に関する。 The present invention relates to a deposit management system and a deposit management method.
不動産賃貸管理の業務形態として、ビルのオーナー会社とテナントとの間に管理会社が存在し、管理会社がテナントから集金したビルの賃料が管理会社からオーナー会社に振り込まれるといった業務形態が存在する。 As a business form of real estate rental management, there is a business form in which a management company exists between the building owner company and the tenants, and the building rent collected by the management company from the tenants is transferred from the management company to the owner company.
このような業務形態に係る発明として、例えば、特許文献1に開示された入金管理システムがある。この入金管理システムは、オーナー会社側の入金管理装置において、ビル管理会社から送信される入金データに基づく入金総額と請求総額とが一致しない場合には、アンマッチリストデータをビル管理会社の物件管理装置に対して送付し、物件管理装置でアンマッチリストデータを表示して入金チェックを行い、入金チェックが完了したチェック済みアンマッチリストデータを物件管理装置が入金管理装置へ送信し、入金管理装置がチェック済みアンマッチリストデータに基づいて入金消込処理を実施する。
As an invention related to such a business form, for example, there is a deposit management system disclosed in
月次決算を行うオーナー会社においては、請求と入金の差異があった場合、差異の理由を確認し、理由を記録して承認のもと訂正処理が必要となる。この場合、入金があってから請求と入金の差異の確認を行い、管理会社に対して差異の確認を求めると、差異の確認や記録、訂正の承認に時間がかかる場合、月次決算に支障をきたす虞がある。 In an owner company that performs monthly settlement, if there is a discrepancy between billing and payment, it is necessary to confirm the reason for the discrepancy, record the reason, and make corrections with approval. In this case, if we check the difference between the invoice and the payment after receiving the payment and ask the management company to confirm the difference, if it takes time to confirm, record, and approve the correction, it will hinder the monthly settlement. There is a risk of causing
本発明は、上記に鑑みてなされたものであって、月次決算を効率良く行うことができる入金管理システム、及び入金管理方法を提供することを目的とする。 SUMMARY OF THE INVENTION It is an object of the present invention to provide a deposit management system and a deposit management method capable of efficiently performing monthly settlement of accounts.
上述した課題を解決し、目的を達成するために、本発明に係る入金管理システムは、制御部を備える入金管理装置と、制御部を備える送金管理装置を含み、前記入金管理装置の制御部は、賃貸物件のテナントからの入金予定金額を含む入金予定データと、前記送金管理装置から提供される送金予定データとの差異を抽出した差異データを提供する第1データ提供手段と、前記送金管理装置から提供される差異データを、ユーザの操作に応じて更新する差異データ更新手段と、前記差異データ更新手段で更新された差異データに基づいて、前記入金予定データを更新する入金予定データ更新手段と、前記テナントの管理者からの入金額と、前記入金予定データ更新手段で更新された入金予定データに基づいて、入金予定金額の消込を行う消込手段と、を備え、前記送金管理装置の制御部は、前記テナントからの入金額に基づいて、前記賃貸物件のオーナーへの送金予定金額を含む送金予定データを提供する送金予定データ提供手段と、前記入金管理装置から提供される前記差異データに前記差異の顛末を登録する登録手段と、前記顛末が登録された差異データを提供する第2データ提供手段と、を備えること、を特徴とする。 In order to solve the above-described problems and achieve the object, a deposit management system according to the present invention includes a deposit management device having a control unit, and a remittance management device having a control unit, wherein the control unit of the deposit management device is a first data providing means for providing difference data obtained by extracting the difference between scheduled deposit data including scheduled deposit amounts from tenants of rental properties and scheduled remittance data provided by said remittance management device; and said remittance management device; a difference data updating means for updating the difference data provided by according to a user's operation; and a deposit schedule data updating means for updating the deposit schedule data based on the difference data updated by the difference data updating means. , a reconciliation means for reconciling the scheduled deposit amount based on the deposit amount from the tenant manager and the deposit schedule data updated by the deposit schedule data update means; The control unit includes remittance schedule data providing means for providing remittance schedule data including a scheduled remittance amount to the owner of the rental property based on the amount of money received from the tenant, and the difference data provided from the money management device. and a second data providing means for providing difference data in which the details are registered.
また、本発明に係る入金管理システムにおいて、入金予定金額と送金予定額との差異のリストを出力する出力手段を備えてもよい。 The deposit management system according to the present invention may further include output means for outputting a list of differences between the scheduled deposit amount and the scheduled remittance amount.
また、本発明に係る入金管理システムにおいて、前記差異データ更新手段は、前記差異データに登録された前記顛末を前記ユーザの操作に応じて承認し、前記入金予定データ更新手段は、前記顛末が承認された前記差異データに基づいて、前記入金予定データを更新してもよい。 Further, in the deposit management system according to the present invention, the difference data updating means approves the details registered in the difference data according to the operation of the user, and the deposit schedule data updating means approves the details. The payment schedule data may be updated based on the received difference data.
また、本発明に係る入金管理システムにおいて、前記消込手段の消込の結果に基づいて、前記賃貸物件に係る収入及び支出を含む会計データを作成する会計データ作成手段を備えてもよい。 In addition, the deposit management system according to the present invention may further comprise accounting data creation means for creating accounting data including income and expenditure related to the rental property based on the result of reconciliation by the reconciliation means.
また、本発明に係る入金管理方法は、制御部を備える入金管理装置と、制御部を備える送金管理装置とを通信可能に接続した入金管理システムで実行される入金管理方法であって、前記入金管理装置の制御部で実行される、賃貸物件のテナントからの入金予定金額を含む入金予定データと、前記送金管理装置から提供される送金予定データとの差異を抽出した差異データを提供する第1データ提供ステップと、前記送金管理装置から提供される差異データを、ユーザの操作に応じて更新する差異データ更新ステップと、前記差異データ更新ステップで更新された差異データに基づいて、前記入金予定データを更新する入金予定データ更新ステップと、前記テナントの管理者からの入金額と、前記入金予定データ更新ステップで更新された入金予定データに基づいて、入金予定金額の消込を行う消込ステップと、を含み、前記送金管理装置の制御部で実行される、前記テナントからの入金額に基づいて、前記賃貸物件のオーナーへの送金予定金額を含む送金予定データを提供する送金予定データ提供ステップと、前記入金管理装置から提供される前記差異データに前記差異の顛末を登録する登録ステップと、前記顛末が登録された差異データを提供する第2データ提供ステップと、を備えること、を特徴とする。 Further, a deposit management method according to the present invention is a deposit management method executed by a deposit management system in which a deposit management device having a control unit and a remittance management device having a control unit are communicably connected, wherein First, providing difference data obtained by extracting the difference between scheduled deposit data including scheduled deposit amounts from tenants of rental properties and scheduled remittance data provided by the remittance management device, which is executed by the control unit of the management device. a data providing step, a difference data updating step of updating the difference data provided from the remittance management device in accordance with a user's operation, and the payment schedule data based on the difference data updated in the difference data updating step; and a reconciliation step of reconciling the scheduled deposit amount based on the deposit amount from the tenant administrator and the scheduled deposit data updated in the scheduled deposit data update step. a remittance schedule data providing step of providing remittance schedule data including a scheduled remittance amount to the owner of the rental property based on the amount of money received from the tenant, which is executed by the control unit of the remittance management device; , a registration step of registering the details of the difference in the difference data provided from the deposit management device; and a second data providing step of providing the difference data in which the details are registered. .
本発明によれば、月次決算を効率良く行うことができるという効果を奏する。 ADVANTAGE OF THE INVENTION According to this invention, there exists an effect that a monthly settlement of accounts can be performed efficiently.
以下に、本発明に係る入金管理システム、及び入金管理方法の実施形態を、図面に基づいて詳細に説明する。なお、本実施形態により本発明が限定されるものではない。 EMBODIMENT OF THE INVENTION Below, embodiment of the deposit management system concerning this invention and the deposit management method is described in detail based on drawing. It should be noted that the present invention is not limited by this embodiment.
[1.構成]
本実施形態にかかる入金管理システム1の構成の一例について、図1を参照して説明する。図1は、実施形態にかかる入金管理システム1の構成の一例を示すブロック図である。入金管理システム1は、入金管理装置100、送金管理装置200、及びネットワーク300で構成される。
[1. Constitution]
An example of the configuration of a
入金管理装置100は、賃貸物件の賃貸に係る情報を管理する装置である。入金管理装置100は、例えば、賃貸物件のオーナーであるオーナー会社に設置される。
The
入金管理装置100は、例えば、市販のデスクトップ型パーソナルコンピュータである。ただし、入金管理装置100は、デスクトップ型パーソナルコンピュータのような据置型情報処理装置に限らず、市販されているノート型パーソナルコンピュータ、PDA(Personal Digital Assistants)、スマートフォン、タブレット型パーソナルコンピュータなどの携帯型情報処理装置であってもよい。
The
入金管理装置100は、制御部102と通信インターフェース部104と記憶部106と入出力インターフェース部108と、を備えている。入金管理装置100が備えている各部は、任意の通信路を介して通信可能に接続されている。
The
通信インターフェース部104は、ルータ等の通信装置および専用線等の有線または無線の通信回線を介して、入金管理装置100をネットワーク300に通信可能に接続する。通信インターフェース部104は、他の装置と通信回線を介してデータを通信する機能を有する。ここで、ネットワーク300は、入金管理装置100と送金管理装置200とを相互に通信可能に接続する機能を有し、例えばインターネットやLAN(Local Area Network)等である。
The
入出力インターフェース部108には、入力装置112および出力装置114が接続されている。出力手段としての出力装置114には、モニタ(家庭用テレビを含む)の他、スピーカやプリンタを用いることができる。入力装置112には、キーボード、マウス、及びマイクの他、マウスと協働してポインティングデバイス機能を実現するモニタを用いることができる。なお、以下では、出力装置114をモニタ114とし、入力装置112をキーボード112またはマウス112として記載する場合がある。
An input device 112 and an output device 114 are connected to the input/
記憶部106には、各種のデータベース、テーブルおよびファイルなどが格納される。記憶部106には、OS(Operating System)と協働してCPU(Central Processing Unit)に命令を与えて各種処理を行うためのコンピュータプログラムが記録される。記憶部106として、例えば、RAM(Random Access Memory)・ROM(Read Only Memory)等のメモリ装置、ハードディスクのような固定ディスク装置、フレキシブルディスク、および光ディスク等を用いることができる。記憶部106には、例えば、入金予定データ106a、差異明細データ106b、入金データ106c、入金消込データ106d、及び会計データ106eが格納されている。なお、記憶部106に格納されるデータは、例えば、ネットワーク300に接続されたサーバ400や外部装置に格納されてもよい。
The storage unit 106 stores various databases, tables, files, and the like. The storage unit 106 stores a computer program for performing various processes by giving commands to a CPU (Central Processing Unit) in cooperation with an OS (Operating System). As the storage unit 106, for example, memory devices such as RAM (Random Access Memory) and ROM (Read Only Memory), fixed disk devices such as hard disks, flexible disks, and optical disks can be used. The storage unit 106 stores, for example,
入金予定データ106aは、オーナー会社が所有する賃貸物件に係るデータであり、請求SEQ、請求番号、請求日、物件、請求先、該当月、費目、入金予定金額としての請求金額、契約No、入金予定日、及び送金区分を含むデータである。
The
差異データの一例である差異明細データ106bは、賃貸物件を管理する管理会社への請求と管理会社からの賃貸物件に係る送金予定額との差異に係るデータであり、差異SEQ、対象送金月、差異照合日、照合結果、不一致内容、差異顛末、請求SEQ、請求番号、請求金額、送金SEQ、送金番号、送金区分、行、送金額、顛末、自社コメント、調査依頼、調査依頼コメント、承認、計上、及び管理会社コメントを含むデータである。
The
入金データ106cは、管理会社からの入金に係るデータであり、入金No、入金日、振込元、及び振込金額を含むデータである。
The
入金消込データ106dは、入金予定データ106aと入金データ106cとに基づいて生成されるデータであり、入金消込SEQ、請求SEQ、入金No、請求金額、及び消込金額を含むデータである。
The
会計データ106eは、入金消込データ106dに基づいて生成されるデータであり、管理手数料、修繕費、未収金、預金、及び賃貸収入を含むデータである。
制御部102は、入金管理装置100を統括的に制御するCPU等である。制御部102は、OS等の制御プログラムや各種の処理手順等を規定したプログラム、所要データなどを格納するための内部メモリを有し、格納されているこれらのプログラムに基づいて種々の情報処理を実行する。制御部102は、機能概念的に、差異明細データ提供部102a、差異明細データ更新部102b、入金予定データ更新部102c、消込部102d、及び会計データ作成部102eを備えている。
The control unit 102 is a CPU or the like that comprehensively controls the
第1データ提供手段としての差異明細データ提供部102aは、入金予定データ106aと、送金管理装置200から提供された送金予定データ206aとを突合し、差異明細データ106bを生成する。生成された差異明細データ106bは、記憶部106に記憶される。差異明細データ提供部102aは、記憶部106に記憶されている差異明細データ106bを、通信インターフェース部104を介して送金管理装置200へ提供する。
The difference detail
差異明細データ更新手段としての差異明細データ更新部102bは、差異明細データ提供部102aで生成された差異明細データ106bを入力装置112で行われた操作に応じて更新する。また、差異明細データ更新部102bは、送金管理装置200から提供される更新された差異明細データ106bを、入力装置112で行われた操作に応じて更新する。
The difference detail data updating unit 102b as a difference detail data updating unit updates the
入金予定データ更新手段としての入金予定データ更新部102cは、記憶部106に記憶されている差異明細データ106bに基づいて、入金予定データを更新する。
A payment schedule data updating unit 102c as a payment schedule data updating unit updates the payment schedule data based on the
消込手段としての消込部102dは、記憶部106に記憶されている入金予定データ106aと、入金データ106cに基づいて、入金予定金額の消込を行う。
The
会計データ作成手段としても会計データ作成部102eは、入金消込データ106dに基づいて会計データ106eを作成する。
The accounting data creating unit 102e also serves as accounting data creating means, and creates
送金管理装置200は、オーナー会社が賃貸する賃貸物件に係る情報を管理する装置である。送金管理装置200は、例えば、オーナー会社が賃貸する賃貸物件を管理する管理会社に設置される。
The
送金管理装置200は、例えば、市販のデスクトップ型パーソナルコンピュータである。ただし、送金管理装置200は、デスクトップ型パーソナルコンピュータのような据置型情報処理装置に限らず、市販されているノート型パーソナルコンピュータ、PDA、スマートフォン、タブレット型パーソナルコンピュータなどの携帯型情報処理装置であってもよい。
The
送金管理装置200は、制御部202と通信インターフェース部204と記憶部206と入出力インターフェース部208と、を備えている。送金管理装置200が備えている各部は、任意の通信路を介して通信可能に接続されている。
The
通信インターフェース部204は、ルータ等の通信装置および専用線等の有線または無線の通信回線を介して、送金管理装置200をネットワーク300に通信可能に接続する。通信インターフェース部204は、他の装置と通信回線を介してデータを通信する機能を有する。
入出力インターフェース部208には、入力装置212および出力装置214が接続されている。出力装置214には、モニタ(家庭用テレビを含む)の他、スピーカやプリンタを用いることができる。入力装置212には、キーボード、マウス、及びマイクの他、マウスと協働してポインティングデバイス機能を実現するモニタを用いることができる。なお、以下では、出力装置214をモニタ214とし、入力装置212をキーボード212またはマウス212として記載する場合がある。 An input device 212 and an output device 214 are connected to the input/output interface section 208 . The output device 214 can be a monitor (including a home television), a speaker, or a printer. The input device 212 can be a keyboard, a mouse, a microphone, or a monitor that realizes a pointing device function in cooperation with the mouse. In the following description, the output device 214 may be referred to as the monitor 214 and the input device 212 may be referred to as the keyboard 212 or the mouse 212 .
記憶部206には、各種のデータベース、テーブルおよびファイルなどが格納される。記憶部206には、OSと協働してCPUに命令を与えて各種処理を行うためのコンピュータプログラムが記録される。記憶部206として、例えば、RAM・ROM等のメモリ装置、ハードディスクのような固定ディスク装置、フレキシブルディスク、および光ディスク等を用いることができる。記憶部206には、例えば、送金予定データ206a、差異明細データ106b、及び振込データ206cが格納されている。なお、記憶部206に格納されるデータは、例えば、ネットワーク300に接続されたサーバ400や外部装置に格納されてもよい。
The storage unit 206 stores various databases, tables, files, and the like. The storage unit 206 stores a computer program for giving instructions to the CPU to perform various processes in cooperation with the OS. As the storage unit 206, for example, a memory device such as a RAM/ROM, a fixed disk device such as a hard disk, a flexible disk, an optical disk, or the like can be used. The storage unit 206 stores, for example,
送金予定データ206aは、オーナー会社が所有し、管理会社が管理する賃貸物件に係るデータであり、送金SEQ、送金番号、送金区分、行、送金予定日、送金先、自社費目、送金予定金額としての送金額、テナント入金日、テナント入金額、テナント請求番号、請求日、物件、テナント請求先、該当月、オーナー費目、テナント請求金額、契約No、及びテナント入金予定日を含むデータである。
The
記憶部206に記憶される差異明細データ106bは、入金管理装置100から提供されて記憶部206に記憶されたデータである。差異明細データ106bは、含まれているデータが入力装置212で行われた操作に応じて更新される。
The
振込データ206cは、管理会社からオーナー会社への振り込みに係るデータであり、振込日、振込先、及び振込金額を含むデータである。
The
制御部202は、送金管理装置200を統括的に制御するCPU等である。制御部202は、OS等の制御プログラムや各種の処理手順等を規定したプログラム、所要データなどを格納するための内部メモリを有し、格納されているこれらのプログラムに基づいて種々の情報処理を実行する。制御部202は、機能概念的に、送金予定データ提供部202a、登録部202b、及び差異明細データ提供部202cを備えている。
The control unit 202 is a CPU or the like that comprehensively controls the
送金予定データ提供手段としての送金予定データ提供部202aは、記憶部206に記憶されている送金予定データ206aを、通信インターフェース部204を介して入金管理装置100へ提供する。
Remittance schedule data providing unit 202a as a remittance schedule data providing unit provides
登録手段としての登録部202bは、入力装置212で行われた操作に応じて、記憶部206に記憶されている差異明細データ106bにデータを登録する。
The registration unit 202b as registration means registers data in the
第2データ提供手段としての差異明細データ提供部b202cは、登録部202bによりデータが登録された差異明細データ106bを、通信インターフェース部204を介して入金管理装置100へ提供する。
The difference detailed data providing unit b202c as a second data providing unit provides the difference
[2.処理]
ここでは、入金管理システム1で実行される処理の一例について、図2から図17を参照して説明する。
[2. process]
Here, an example of processing executed by the
図2は、入金管理システム1で実行される処理の流れを示す図である。まず、入金管理装置100と送金管理装置200は、授受するデータについて、基本情報の変換の定義や基本情報の同期を行う(ステップS101)。例えば、入金管理装置100と送金管理装置200は、基本情報の一例である物件、費目、契約No等のデータ項目について、自装置でのデータ項目への変換ルールを定義する。また、入金管理装置100と送金管理装置200は、基本情報の一例である物件、費目、テナント等のデータ項目を同期する。
FIG. 2 is a diagram showing the flow of processing executed by the
入金管理装置100は、基本情報の変換の定義や基本情報の同期を行った後、同期した基本情報を含む入金予定データ106aを生成する(ステップS102)。図3は、入金管理装置100が生成する入金予定データ106aの一例を示す図である。図3に示すように、入金予定データ106aには、オーナー会社が所有して管理会社が管理する物件や物件に係る費目、費目毎の請求金額や請求先等が含まれる。
After defining conversion of the basic information and synchronizing the basic information, the
送金管理装置200は、基本情報の変換の定義や基本情報の同期を行った後、オーナー会社が所有して管理会社が管理している賃貸物件のテナントから賃料が支払われると、入金処理を行い、送金予定データ206aを生成する(ステップS103)。図4は、生成される送金予定データ206aの一例を示す図である。図4に示すように、送金予定データ206aには、オーナー会社が所有して管理会社が管理する賃貸物件や物件に係る費目、費目毎の請求金額やオーナー会社への送金額、費目毎の請求先等が含まれる。送金管理装置200は、生成した送金予定データ206aを入金管理装置100へネットワーク300を介して提供する(ステップS104)。
After defining conversion of the basic information and synchronizing the basic information, the
入金管理装置100は、生成した入金予定データ106aと、送金管理装置200から提供された送金予定データ206aとを突合し、差異明細データ106bを生成する(ステップS105)。具体的には、入金管理装置100は、例えば、送金区分が預り送金であるレコードについては、請求日、物件、請求先、該当月、費目、請求金額、契約Noを照合キーとし、送金予定データ206aのレコードにおいて、入金予定データ106aのレコードに対応するレコードを特定して突合を行い、レコードに含まれるデータの差異を特定する。また、入金管理装置100は、例えば、送金区分が預り送金以外であるレコードについては、入金予定日、物件、費目、請求金額等を照合キーとし、送金予定データ206aのレコードにおいて、入金予定データ106aのレコードに対応するレコードを特定して突合を行い、レコードに含まれるデータの差異を特定する。
The
図5は、図3に示した入金予定データ106aと、図4に示した送金予定データ206aとの突合により生成される差異明細データ106bの一例を示す図である。入金管理装置100は、突合の結果、請求金額と送金額とが一致したレコードについては、差異明細データ106bの「照合結果」のカラムのデータを一致とし、請求金額と送金額とが一致しないレコードについては、差異明細データ106bの「照合結果」のカラムのデータを不一致とする。また、入金管理装置100は、照合結果が不一致の場合、不一致の内容を差異明細データ106bの「不一致内容」のカラムに含める。
FIG. 5 is a diagram showing an example of
例えば、入金管理装置100は、図2で示した入金予定データ106aと、図3で示した送金予定データ206aにおいて、費目が「共益費」のレコードについては、請求金額と送金額とが異なるため、図5に示すように、照合結果を「不一致」とし、不一致内容を「01:金銭差異」とする。また、入金管理装置100は、図2で示した入金予定データ106aと、図3で示した送金予定データ206aにおいて、請求先が「cd不動産」のレコードについては、送金額が「0」であるため、図5に示すように、照合結果を「不一致」とし、不一致内容を「02:送金なし」とする。また、入金管理装置100は、送金予定データ206aにおいて費目が「修繕費」のレコードについては、入金予定データ106aに対応するレコードがないため、図5に示すように、照合結果を「不一致」とし、不一致内容を「03:予定なし」とする。
For example, in the
次にオーナー会社側では、入金管理装置100で差異明細データ106bのメンテナンスを行う(ステップS106)。具体的には、入金管理装置100のオペレーターは、入力装置112を操作し、差異明細データ106bの「顛末」、「自社コメント」、「調査依頼」、「調査依頼コメント」のカラムのデータを編集する。
Next, on the owner company side, maintenance of the
図6は、入金管理装置100における差異明細データ106bのメンテナンス画面の一例を示す図である。図6に示すように、入金管理装置100で表示されるメンテナンス画面においては、差異明細データ106bにおいて「照合結果」のカラムのデータが「一致」以外であるレコードが表示される。なお、メンテナンス画面においては、横スクロールバーを操作することにより、差異明細データ106bの他のカラムや、図7に示す、入金予定データ106aに含まれるデータや、送金予定データ206aに含まれるデータを見ることができる。
FIG. 6 is a diagram showing an example of a maintenance screen for the
図8は、入金管理装置100におけるメンテナンス後のメンテナンス画面の一例を示す図である。オペレーターは、例えば、請求金額と送金額との差があり、管理会社へ差の調査を依頼する場合、図8に示すように、「調査依頼」のカラムにチェックを入れ、「調査依頼コメント」のカラムにコメントを入力する。また、オペレーターは、例えば、管理会社からオーナー会社へ請求される修繕費について、事前に管理会社からオーナー会社へ事前に連絡があり、管理会社からの請求に問題がない場合、図8に示すように、「顛末」と「自社コメント」のデータを修正する。この修正により、差異明細データ106bは、図9に示すものとなる。
FIG. 8 is a diagram showing an example of a maintenance screen after maintenance in the
次にオーナー会社側では、承認者が差異明細データ106bの承認を行う(ステップS107)。図10は、入金管理装置100における差異明細データ106bの承認画面の一例を示す図である。具体的には、承認者は、入力装置112を操作し、照合結果が不一致となった請求について、差異を承認する場合、図10に示すように、差異を承認した請求に係るレコードの「承認」のカラムにチェックを入れる。この承認の操作により、差異明細データ106bが更新される。
Next, on the owner company side, an approver approves the
入金管理装置100は、メンテナンスが行われた差異明細データ106b、又はメンテナンスと承認が行われた差異明細データ106bを送金管理装置200へ提供する(ステップS108)。管理会社側では、入金管理装置100で差異明細データ106bのメンテナンスを行う(ステップS109)。具体的には、送金管理装置200のオペレーターは、入力装置212を操作し、差異明細データ106bの「管理会社コメント」のカラムのデータを編集する。
The
図11は、送金管理装置200における差異明細データ106bのメンテナンス画面の一例を示す図である。図11に示すように、送金管理装置200で表示されるメンテナンス画面においては、差異明細データ106bにおいて「調査依頼」のカラムにチェックが入っているレコードが表示される。なお、メンテナンス画面においては、送金管理装置200へ入金管理装置100から入金予定データ106aが提供されている場合、横スクロールバーを操作することにより、図12に示すように、入金予定データ106aに含まれるデータを見ることができる。また、メンテナンス画面においては、横スクロールバーを操作することにより、図12に示すように、送金予定データ206aに含まれるデータを見ることができる。
FIG. 11 is a diagram showing an example of a maintenance screen for the
オペレーターは、表示されたメンテナンス画面において、「管理会社コメント」のカラムにコメントを入力する。例えば、オペレーターは、「不一致内容」が「02:送金なし」の請求について、翌月に振込が行われることをテナントに確認済みである場合、「テナント確認 翌月ずれ」とのコメントを入力する。送金管理装置200は、メンテナンスが行われた差異明細データ106bを入金管理装置100へ提供する(ステップS110)。
The operator enters a comment in the "management company comment" column on the displayed maintenance screen. For example, if the operator has already confirmed with the tenant that the transfer will be made in the next month for a claim with "discrepancies" of "02: No remittance", the operator enters a comment of "Tenant confirmed, postponed to next month". The
オーナー会社側では、送金管理装置200から提供された差異明細データ106bのメンテナンスを入金管理装置100で行う(ステップS111)。ここで入金管理装置100のオペレーターは、入力装置112を操作し、差異明細データ106bのメンテナンス画面で「管理会社コメント」のカラムに入力されたコメントを確認する。オペレーターは、管理会社コメントを確認して問題がない場合、「顛末」、「自社コメント」、「調査依頼コメント」のカラムのデータを編集する。
On the owner company side, maintenance of the
次にオーナー会社側では、承認者が差異明細データ106bの承認を行う(ステップS112)。承認者は、入力装置112を操作し、承認結果が不一致となった請求について、差異を承認する場合、差異を承認した請求に係るレコードの「承認」のカラムにチェックを入れる。この承認の操作により、差異明細データ106bが更新される。
Next, on the owner company side, an approver approves the
なお、メンテナンスの結果、差異の承認がされずに再度管理会社に差異の調査を依頼する場合、入金管理システム1においては、再度ステップS108~ステップS112の処理が行われる。
As a result of the maintenance, if the difference is not approved and the management company is requested to investigate the difference again, the
入金管理装置100は、更新された差異明細データ106bに基づいて、入金予定データ106aを更新する(ステップS113)。図13は、更新された入金予定データ106aの一例を示す図である。例えば、cd不動産に対する賃料の請求について、翌月にずれることが承認された場合、図13に示すように、請求SEQがSEQ03であるレコードにおいては、請求金額が0に更新される。また、更新された入金予定データ106aには、当初の入金予定データにはない請求SEQがSEQ05のレコードが追加される。
The
次に、管理会社側からは、オーナー会社側からの請求に対して銀行振込が行われる。この振込により、例えば、全銀フォーマットである振込データ206cが入金管理装置100へ送られる。(ステップS114)。図14は、入金管理装置100へ送られる振込データ206cの一例を示す図である。振込データ206cには、賃貸物件の管理に関して管理会社からオーナー会社へ振り込まれる金額が含まれる。
Next, the management company makes a bank transfer in response to the request from the owner company. By this transfer, for example,
入金管理装置100は、上述した管理会社からの銀行振込に伴って送られてくる振込データ206cに基づいて、入金データ106cを生成する(ステップS115)。図15は、入金管理装置10で生成される入金データ106cの一例を示す図である。入金データ106cには、振込データ206cに含まれていた振込金額が含まれる。
The
入金管理装置100は、入金予定データ106aと、入金データ106cに基づいて消込を行う(ステップS116)。この消込処理により、入金管理装置100は、入金消込データ106dを生成する。図16は、入金管理装置100が生成する入金消込データ106dの一例を示す図である。更新されて承認された後の入金予定データ106aに含まれている請求金額と、入金データ106cに含まれている振込金額で消込を行うことにより、図16に示す入金消込データ105dが生成される。
The
次に入金管理装置100は、会計データ106eの生成処理を行う(ステップS117)。具体的には、入金管理装置100は、入金消込データ106dに基づいて、会計データ106eを生成する。例えば、「(1)管理手数料」は、SEQ04のレコード請求金額であり、「(2)修繕費」は、SEQ05のレコードの修繕費である。また、「(3)未収金」は、SEQ02の請求金額と消込金額の差であり、「(4)預金」は、消込金額の加算結果であり、「(5)賃貸収入」は、SEQ01とSEQ02のレコードの請求金額の加算結果である。
Next, the
なお、入金管理装置100は、差異明細データ106bの内容をリストにして出力装置114で出力してもよい。
Note that the
[3.実施形態の効果]
実施形態の入金管理システム1によれば、管理会社からオーナー会社へ入金がされる前に、オーナー会社側と管理会社側とで賃貸物件に係るデータを一元化し、請求の費目毎に違算の理由を確認して承認することができるため、正確な計上の根拠をもって月次決算の早期化を支援することができる。
[3. Effect of Embodiment]
According to the
また、入金管理システム1によれば、違算の責任を負う側が状況を発信できるため、違算顛末の承認が早まり、月次決算の早期化を支援することができる。
In addition, according to the
[4.国連が主導する持続可能な開発目標(SDGs)への貢献]
本実施形態により、業務効率化や企業の適切な経営判断を推進することに寄与することができるので、SDGsの目標8及び9に貢献することが可能となる。
[4. Contribution to the Sustainable Development Goals (SDGs) led by the United Nations]
Since this embodiment can contribute to improving operational efficiency and promoting appropriate management decisions of companies, it is possible to contribute to Goals 8 and 9 of the SDGs.
また、本実施形態により、廃棄ロス削減や、ペーパレス・電子化を推進することに寄与することができるので、SDGsの目標12、13及び15に貢献することが可能となる。 In addition, the present embodiment can contribute to the reduction of disposal loss and the promotion of paperless and computerization.
また、本実施形態により、統制、ガバナンス強化に寄与することができるので、SDGsの目標16に貢献することが可能となる。 In addition, since this embodiment can contribute to strengthening control and governance, it is possible to contribute to Goal 16 of the SDGs.
[5.他の実施形態]
本発明は、上述した実施形態以外にも、特許請求の範囲に記載した技術的思想の範囲内において種々の異なる実施形態にて実施されてよいものである。
[5. Other embodiments]
The present invention may be implemented in various different embodiments other than the embodiments described above within the scope of the technical idea described in the claims.
例えば、実施形態において説明した各処理のうち、自動的に行われるものとして説明した処理の全部または一部を手動的に行うこともでき、あるいは、手動的に行われるものとして説明した処理の全部または一部を公知の方法で自動的に行うこともできる。 For example, among the processes described in the embodiments, all or part of the processes described as being automatically performed can be manually performed, or all of the processes described as being manually performed Alternatively, some can be done automatically by known methods.
また、本明細書中や図面中で示した処理手順、制御手順、具体的名称、各処理の登録データや検索条件等のパラメータを含む情報、画面例、データベース構成については、特記する場合を除いて任意に変更することができる。 In addition, unless otherwise specified, the processing procedures, control procedures, specific names, information including parameters such as registration data and search conditions for each process, screen examples, and database configurations shown in this specification and drawings can be changed arbitrarily.
また、入金管理装置100及び送金管理装置200に関して、図示の各構成要素は機能概念的なものであり、必ずしも物理的に図示の如く構成されていることを要しない。
Also, with respect to the
例えば、入金管理装置100及び送金管理装置200が備える処理機能、特に制御部102及び制御部202にて行われる各処理機能については、その全部または任意の一部を、CPUおよび当該CPUにて解釈実行されるプログラムにて実現してもよく、また、ワイヤードロジックによるハードウェアとして実現してもよい。尚、プログラムは、本実施形態で説明した処理を情報処理装置に実行させるためのプログラム化された命令を含む一時的でないコンピュータ読み取り可能な記録媒体に記録されており、必要に応じて入金管理装置100に機械的に読み取られる。すなわち、ROMまたはHDD(Hard Disk Drive)などの記憶部などには、OSと協働してCPUに命令を与え、各種処理を行うためのコンピュータプログラムが記録されている。このコンピュータプログラムは、RAMにロードされることによって実行され、CPUと協働して制御部102及び制御部202を構成する。
For example, the processing functions of
また、このコンピュータプログラムは、入金管理装置100及び送金管理装置200に対して任意のネットワークを介して接続されたアプリケーションプログラムサーバに記憶されていてもよく、必要に応じてその全部または一部をダウンロードすることも可能である。
Also, this computer program may be stored in an application program server connected to deposit
また、本実施形態で説明した処理を実行するためのプログラムを、一時的でないコンピュータ読み取り可能な記録媒体に格納してもよく、また、プログラム製品として構成することもできる。ここで、この「記録媒体」とは、メモリーカード、USB(Universal Serial Bus)メモリ、SD(Secure Digital)カード、フレキシブルディスク、光磁気ディスク、ROM、EPROM(Erasable Programmable Read Only Memory)、EEPROM(登録商標)(Electrically Erasable and Programmable Read Only Memory)、CD-ROM(Compact Disk Read Only Memory)、MO(Magneto-Optical disk)、DVD(Digital Versatile Disk)、および、Blu-ray(登録商標) Disc等の任意の「可搬用の物理媒体」を含むものとする。 Also, the program for executing the processing described in this embodiment may be stored in a non-temporary computer-readable recording medium, or may be configured as a program product. Here, the term "recording medium" refers to memory cards, USB (Universal Serial Bus) memories, SD (Secure Digital) cards, flexible disks, magneto-optical disks, ROMs, EPROMs (Erasable Programmable Read Only Memory), EEPROMs (registered (trademark) (Electrically Erasable and Programmable Read Only Memory), CD-ROM (Compact Disk Read Only Memory), MO (Magneto-Optical disk), DVD (Digital Versatile Disk), and Disc (registered trademark) such as Blu- shall include any "portable physical medium".
また、「プログラム」とは、任意の言語または記述方法にて記述されたデータ処理方法であり、ソースコードまたはバイナリコード等の形式を問わない。なお、「プログラム」は必ずしも単一的に構成されるものに限られず、複数のモジュールやライブラリとして分散構成されるものや、OSに代表される別個のプログラムと協働してその機能を達成するものをも含む。なお、実施形態に示した各装置において記録媒体を読み取るための具体的な構成および読み取り手順ならびに読み取り後のインストール手順等については、周知の構成や手順を用いることができる。 A "program" is a data processing method written in any language or writing method, regardless of the format such as source code or binary code. In addition, the "program" is not necessarily limited to a single configuration, but is distributed as multiple modules or libraries, or cooperates with a separate program represented by the OS to achieve its function. Including things. It should be noted that well-known configurations and procedures can be used for the specific configuration and reading procedure for reading the recording medium in each device shown in the embodiments, the installation procedure after reading, and the like.
記憶部106に格納される各種のデータベース等は、RAM、ROM等のメモリ装置、ハードディスク等の固定ディスク装置、フレキシブルディスク、および、光ディスク等のストレージ手段であり、各種処理やウェブサイト提供に用いる各種のプログラム、テーブル、データベース、および、ウェブページ用ファイル等を格納する。 The various databases and the like stored in the storage unit 106 are storage means such as memory devices such as RAM and ROM, fixed disk devices such as hard disks, flexible disks, and optical disks, and are used for various processes and website provision. programs, tables, databases, and files for web pages.
また、入金管理装置100及び送金管理装置200は、既知のパーソナルコンピュータまたはワークステーション等の情報処理装置として構成してもよく、また、任意の周辺装置が接続された当該情報処理装置として構成してもよい。また、入金管理装置100及び送金管理装置200は、当該情報処理装置に本実施形態で説明した処理を実現させるソフトウェア(プログラムまたはデータ等を含む)を実装することにより実現してもよい。
In addition,
さらに、装置の分散・統合の具体的形態は図示するものに限られず、その全部または一部を、各種の付加等に応じてまたは機能付加に応じて、任意の単位で機能的または物理的に分散・統合して構成することができる。すなわち、上述した実施形態を任意に組み合わせて実施してもよく、実施形態を選択的に実施してもよい。 Furthermore, the specific form of distribution and integration of the device is not limited to the one shown in the figure, and all or part of it can be functionally or physically arranged in arbitrary units according to various additions or functional additions. It can be distributed and integrated. In other words, the embodiments described above may be arbitrarily combined and implemented, or the embodiments may be selectively implemented.
本発明は、不動産の賃貸管理を行う不動産賃貸管理業等において有用である。 INDUSTRIAL APPLICABILITY The present invention is useful in a real estate rental management business that manages rental properties of real estate.
1 入金管理システム
100 入金管理装置
102 制御部
102a 差異明細データ提供部
102b 差異明細データ更新部
102c 入金予定データ更新部
102d 消込部
102e 会計データ作成部
104 通信インターフェース部
106 記憶部
106a 入金予定データ
106b 差異明細データ
106c 入金データ
106d 入金消込データ
106e 会計データ
108 入出力インターフェース部
112 入力装置(キーボード)
114 出力装置(モニタ)
200 送金管理装置
202 制御部
202a 送金予定データ提供部
202b 登録部
202c 差異明細データ提供部
204 通信インターフェース部
206 記憶部
206a 送金予定データ
206c 振込データ
208 入出力インターフェース部
212 入力装置(キーボード)
214 出力装置(モニタ)
300 ネットワーク
400 サーバ
1
114 output device (monitor)
200 remittance management device 202 control unit 202a remittance schedule data providing unit
214 output device (monitor)
300 network 400 server
Claims (5)
前記入金管理装置の制御部は、
賃貸物件のテナントからの入金予定金額を含む入金予定データと、前記送金管理装置から提供される送金予定データとの差異を抽出した差異データを提供する第1データ提供手段と、
前記送金管理装置から提供される差異データを、ユーザの操作に応じて更新する差異データ更新手段と、
前記差異データ更新手段で更新された差異データに基づいて、前記入金予定データを更新する入金予定データ更新手段と、
前記テナントの管理者からの入金額と、前記入金予定データ更新手段で更新された入金予定データに基づいて、入金予定金額の消込を行う消込手段と、
を備え、
前記送金管理装置の制御部は、
前記テナントからの入金額に基づいて、前記賃貸物件のオーナーへの送金予定金額を含む送金予定データを提供する送金予定データ提供手段と、
前記入金管理装置から提供される前記差異データに前記差異の顛末を登録する登録手段と、
前記顛末が登録された差異データを提供する第2データ提供手段と、
を備えること、
を特徴とする入金管理システム。 including a deposit management device with a control unit and a remittance management device with a control unit,
The control unit of the deposit management device
first data providing means for providing difference data obtained by extracting the difference between scheduled deposit data including scheduled deposit amounts from tenants of rental properties and scheduled remittance data provided by the remittance management device;
difference data updating means for updating the difference data provided from the remittance management device according to a user's operation;
deposit schedule data update means for updating the deposit schedule data based on the difference data updated by the difference data update means;
reconciliation means for reconciling the scheduled deposit amount based on the deposit amount from the tenant manager and the scheduled deposit data updated by the scheduled deposit data updating means;
with
The control unit of the remittance management device
remittance schedule data providing means for providing remittance schedule data including a scheduled remittance amount to the owner of the rental property based on the amount of money received from the tenant;
registration means for registering details of the difference in the difference data provided from the deposit management device;
a second data providing means for providing difference data in which the details are registered;
to provide
A deposit management system characterized by
請求項1に記載の入金管理システム。 2. The deposit management system according to claim 1, further comprising output means for outputting a list of differences between the expected deposit amount and the expected remittance amount.
前記入金予定データ更新手段は、前記顛末が承認された前記差異データに基づいて、前記入金予定データを更新する
請求項1又は請求項2に記載の入金管理システム。 The difference data update means approves the details registered in the difference data according to the operation of the user,
3. The deposit management system according to claim 1, wherein said deposit schedule data updating means updates said deposit schedule data based on said difference data whose details have been approved.
請求項1から請求項3のいずれか一項に記載の入金管理システム。 4. The deposit according to any one of claims 1 to 3, further comprising accounting data creation means for creating accounting data including income and expenditure related to said rental property based on the result of reconciliation by said reconciliation means. management system.
前記入金管理装置の制御部で実行される、
賃貸物件のテナントからの入金予定金額を含む入金予定データと、前記送金管理装置から提供される送金予定データとの差異を抽出した差異データを提供する第1データ提供ステップと、
前記送金管理装置から提供される差異データを、ユーザの操作に応じて更新する差異データ更新ステップと、
前記差異データ更新ステップで更新された差異データに基づいて、前記入金予定データを更新する入金予定データ更新ステップと、
前記テナントの管理者からの入金額と、前記入金予定データ更新ステップで更新された入金予定データに基づいて、入金予定金額の消込を行う消込ステップと、
を含み、
前記送金管理装置の制御部で実行される、
前記テナントからの入金額に基づいて、前記賃貸物件のオーナーへの送金予定金額を含む送金予定データを提供する送金予定データ提供ステップと、
前記入金管理装置から提供される前記差異データに前記差異の顛末を登録する登録ステップと、
前記顛末が登録された差異データを提供する第2データ提供ステップと、
を備えること、
を特徴とする入金管理方法。 A deposit management method executed by a deposit management system in which a deposit management device having a control unit and a remittance management device having a control unit are communicably connected,
Executed by the control unit of the deposit management device,
a first data providing step of providing difference data obtained by extracting the difference between scheduled deposit data including scheduled deposit amounts from tenants of the rental property and scheduled remittance data provided by the remittance management device;
a difference data update step of updating the difference data provided from the remittance management device according to a user's operation;
a deposit schedule data update step of updating the deposit schedule data based on the difference data updated in the difference data update step;
a reconciliation step of reconciling the scheduled deposit amount based on the deposit amount from the tenant manager and the scheduled deposit data updated in the step of updating scheduled deposit data;
including
Executed by the control unit of the remittance management device,
a remittance schedule data providing step of providing remittance schedule data including a scheduled remittance amount to the owner of the rental property based on the amount of money received from the tenant;
a registration step of registering details of the difference in the difference data provided from the deposit management device;
a second data providing step of providing difference data in which the details are registered;
to provide
A deposit management method characterized by:
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