JP2022168524A - Support program and printing system - Google Patents
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Abstract
Description
本明細書に開示される技術分野は、プリンタの制御をサポートするサポートプログラムおよび印刷システムに関する。 The technical field disclosed in this specification relates to support programs and printing systems that support printer control.
近年、前述したプリンタドライバを利用せず、オペレーティングシステム（ＯＳ）に標準に組み込まれている印刷プログラムによってプリンタを制御する技術が実用化されている。この技術では、ＯＳがプリンタとＯＳ標準の印刷プログラムとの関連付けを行い、以後、そのプリンタに対する印刷指示を受け付けた場合に、プリンタドライバを用いずに、ＯＳ標準の印刷プログラムによる印刷が可能になる。 In recent years, a technology has been put into practical use in which a printer is controlled by a print program that is standardly installed in an operating system (OS) without using the aforementioned printer driver. With this technology, the OS associates the printer with the OS standard print program, and thereafter, when a print instruction to the printer is accepted, printing can be performed using the OS standard print program without using a printer driver. .
また、パーソナルコンピュータ等の情報処理装置からプリンタを制御する技術として、所定の印刷設定に基づく印刷に制限する印刷制限の機能を設け、同じ印刷設定での運用を図る構成が知られている。例えば特許文献１には、システム管理者が、強制したい印刷設定をインストール設定ファイルに記載し、そのインストール設定ファイルが同梱されたインストールパッケージをユーザに提供し、ユーザが、そのインストールパッケージを利用してプリンタドライバをインストールすることで、情報処理装置に、その強制したい印刷設定が反映されたプリンタドライバに対応するプリントキューが生成される技術が開示されている。
Also, as a technique for controlling a printer from an information processing apparatus such as a personal computer, a configuration is known in which a print restriction function is provided to restrict printing based on predetermined print settings, and operations are performed with the same print settings. For example, in
前述したように、プリンタドライバによって強制的に同じ印刷設定での運用を図る技術がある。しかしながら、このような場合であっても、一時的に別の印刷設定での印刷をユーザが望むこともある。その場合、ユーザは、管理者と連絡をとって印刷制限の解除を依頼する必要があり、管理者は、印刷制限を解除にする作業や、その後に元に戻す作業を行う必要があるため、両者ともに手間が多い。前述したＯＳ標準の汎用印刷プログラムで印刷制限を行う運用を図る場合あっても、同様な課題があり、改善の余地がある。 As described above, there is a technique for forcibly using the same print settings by a printer driver. However, even in such a case, the user may temporarily want to print with different print settings. In that case, the user needs to contact the administrator and request that the printing restriction be removed. Both are very time consuming. Even if the above-described OS-standard general-purpose print program is used to restrict printing, the same problem still exists and there is room for improvement.
本明細書は、ＯＳ標準の汎用印刷プログラムが組み込まれた情報処理装置において、印刷制限を行うことが可能であり、さらに一時的に印刷制限の解除を許可する場合の手間を軽減する技術を開示する。 This specification discloses a technology that enables printing to be restricted in an information processing apparatus in which an OS-standard general-purpose printing program is installed, and that reduces the trouble of temporarily permitting release of the printing restriction. do.
上述した課題の解決を目的としてなされたサポートプログラムは、情報処理装置のコンピュータによって実行可能であり、前記情報処理装置と接続するプリンタに対応し、前記情報処理装置のオペレーティングシステムにあらかじめ組み込まれた汎用印刷プログラムをサポートするサポートプログラムであって、前記コンピュータに、前記情報処理装置に組み込まれている編集アプリケーションプログラムから出力された印刷指示であって、前記汎用印刷プログラムに対して画像の印刷を前記プリンタに行わせる前記印刷指示があり、さらに前記印刷指示で指定された印刷設定に基づく印刷を制限する印刷制限の適用条件を満たす場合に、管理者のデバイスである特定デバイスが受信可能な宛先を示す宛先情報を取得する宛先取得処理と、前記印刷制限の解除を指示する解除指示の入力を、前記情報処理装置のユーザインタフェースを介して受け付ける受付処理と、前記受付処理にて前記解除指示の入力を受け付けた場合に、前記印刷制限の解除を要求する要求情報を、前記宛先取得処理にて取得した前記宛先情報を用いて送信する送信処理と、前記送信処理にて送信された前記要求情報に対する応答を示す応答情報を受信する受信処理と、を実行させ、前記要求情報を受け取った前記特定デバイスでは、前記印刷制限の解除を許可するか否かを示す前記応答情報の返信が可能であり、さらに前記コンピュータに、前記解除指示が入力されなかった場合に、前記印刷制限を適用した処理を行わせ、前記受信処理にて前記印刷制限の解除を許可することを示す前記応答情報を受信した場合、前記印刷制限を適用せず、前記印刷指示で指定された前記印刷設定に基づく印刷データを前記プリンタに送信するための処理を行わせる、ことを特徴としている。 A support program intended to solve the above-described problems is executable by a computer of an information processing device, corresponds to a printer connected to the information processing device, and is pre-installed in the operating system of the information processing device. A support program for supporting a print program, wherein a print instruction is output from an editing application program incorporated in the information processing apparatus to the computer, and instructs the general-purpose print program to print an image to the printer. indicates a destination that can be received by a specific device that is an administrator's device when there is the print instruction to be performed by the administrator and the print restriction application conditions for restricting printing based on the print settings specified in the print instruction are satisfied. an address acquisition process for acquiring address information; an acceptance process for accepting an input of a cancellation instruction for canceling the print restriction via a user interface of the information processing apparatus; a transmission process of transmitting request information requesting release of the print restriction using the destination information acquired in the destination acquisition process when the request is accepted, and a response to the request information transmitted in the transmission process. a receiving process for receiving response information indicating that the specific device receiving the request information is capable of returning the response information indicating whether or not to permit release of the printing restriction; When the computer is caused to perform a process applying the print restriction when the release instruction is not input, and the response information indicating permission to release the print restriction is received in the reception process, It is characterized in that processing for transmitting print data based on the print settings specified by the print instruction to the printer without applying the print restriction is performed.
本明細書に開示されるサポートプログラムによれば、情報処理装置は、印刷制限の適用条件を満たす場合、ユーザによる解除指示の入力を受け付け、解除指示を受け付けた場合にサポートプログラムから管理者に印刷制限の解除を要求する。その要求に対する解除の許可を示す応答情報を情報処理装置が受信した場合、印刷制限が適用されず、印刷指示の印刷設定に基づく印刷データがプリンタに送信される。つまり、ユーザは解除指示の入力を行うだけで印刷制限を解除できる可能性がある。一方、管理者のデバイスでは、サポートプログラムから受け付けた要求に応じて、解除の許可ないし不許可を示す応答情報の返信が可能である。管理者もユーザの情報処理装置から送信された要求に対して応答するだけでその情報処理装置について印刷制限を一時的に解除できる。従って、ユーザと管理者との両者にとって、印刷制限の一時的な解除のための操作が簡易であり、一時的に自動的な印刷設定以外の印刷設定での印刷を許可する場合の手間を軽減できる。 According to the support program disclosed in this specification, the information processing apparatus accepts an input of a release instruction from the user when the print restriction application condition is satisfied, and prints from the support program to the administrator when the release instruction is accepted. Request lifting of restrictions. When the information processing apparatus receives response information indicating permission to cancel the request, the print restriction is not applied, and print data based on the print settings of the print instruction is sent to the printer. In other words, the user may be able to release the print restriction simply by inputting a release instruction. On the other hand, the administrator's device can return response information indicating permission or non-permission of cancellation in response to a request received from the support program. The administrator can also temporarily release the print restriction for the information processing device by simply responding to the request sent from the user's information processing device. Therefore, for both the user and the administrator, the operation for temporarily canceling the print restriction is simple, and the trouble of temporarily permitting printing with print settings other than the automatic print settings is reduced. can.
上記サポートプログラムを含む印刷システム、サポートプログラムが組み込まれた情報処理装置、サポートプログラムを格納するコンピュータにて読取可能な記憶媒体、および、サポートプログラムの機能を実現するための制御方法も、新規で有用である。 A printing system including the above support program, an information processing device incorporating the support program, a computer-readable storage medium storing the support program, and a control method for realizing the function of the support program are also novel and useful. is.
本明細書に開示される技術によれば、ＯＳ標準の汎用印刷プログラムが組み込まれた情報処理装置において、印刷制限を行うことが可能であり、さらに一時的に印刷制限の解除を許可する場合の手間を軽減する技術が実現される。 According to the technology disclosed in this specification, it is possible to restrict printing in an information processing apparatus in which an OS-standard general-purpose printing program is installed, and furthermore, it is possible to temporarily permit cancellation of the printing restriction. A technology that reduces labor is realized.
以下、サポートプログラムを具体化した実施の形態について、添付図面を参照しつつ詳細に説明する。本形態は、図１に示すように、サポートプログラムを利用するパーソナルコンピュータ（以下、「ＰＣ」とする）１と、印刷機能を有するプリンタ２と、電子デバイス３と、を含む印刷システム１００を開示するものである。
Embodiments in which the support program is embodied will now be described in detail with reference to the accompanying drawings. As shown in FIG. 1, this embodiment discloses a
本形態のＰＣ１は、図１に示すように、ＣＰＵ１１と、メモリ１２と、を含むコントローラ１０を備えている。ＰＣ１は、情報処理装置の一例である。ＣＰＵ１１は、コンピュータの一例である。また、ＰＣ１は、ユーザインタフェース（以下、「ユーザＩＦ」とする）１３と、通信インタフェース（以下、「通信ＩＦ」とする）１４と、を備え、これらがコントローラ１０に電気的に接続されている。なお、図１中のコントローラ１０は、ＰＣ１の制御に利用されるハードウェアやソフトウェアを纏めた総称であって、実際にＰＣ１に存在する単一のハードウェアを表すとは限らない。
The PC 1 of this embodiment includes a
ＣＰＵ１１は、メモリ１２から読み出したプログラムに従って、また、ユーザの操作に基づいて、各種の処理を実行する。メモリ１２には、各種のアプリケーションプログラム（以下、「アプリ」とする）を含む、各種のプログラムや各種のデータが記憶されている。メモリ１２は、各種の処理が実行される際の作業領域としても利用される。ＣＰＵ１１が備えるバッファも、メモリの一例である。なお、メモリ１２の一例は、ＰＣ１に内蔵されるＲＯＭ、ＲＡＭ、ＨＤＤ等に限らず、ＣＰＵ１１が読み取り可能かつ書き込み可能なストレージ媒体、例えば、ＣＤ－ＲＯＭ、ＤＶＤ－ＲＯＭ等の記録媒体であっても良い。
The
ユーザＩＦ１３は、ユーザに情報を報知するための画面を表示するハードウェアと、ユーザによる操作を受け付けるハードウェアと、を含む。なお、ユーザＩＦ１３は、情報を表示可能なディスプレイと、入力受付機能を有するマウスやキーボード等と、の組であっても良いし、表示機能と入力受付機能とを備えるタッチパネルであっても良い。
The user IF 13 includes hardware that displays a screen for notifying the user of information, and hardware that accepts user operations. The
通信ＩＦ１４は、プリンタ２等の外部装置と通信を行うためのハードウェアを含む。通信ＩＦ１４の通信規格は、イーサネット（登録商標）、Ｗｉ－Ｆｉ（登録商標）、ＵＳＢなどである。ＰＣ１は、複数の通信規格に対応する複数の通信ＩＦ１４を備えていてもよい。
The communication IF 14 includes hardware for communicating with an external device such as the
ＰＣ１のメモリ１２には、図１に示すように、汎用印刷プログラム４１を含むオペレーティングシステム（以下、「ＯＳ」とする）２１と、補助プログラム４２と、編集アプリ４３と、制限情報４４と、が記憶されている。補助プログラム４２は、サポートプログラムの一例である。編集アプリ４３は、編集アプリケーションプログラムの一例である。ＯＳ２１は、複数のタスクを管理して切り換えることにより複数のタスクを並行して処理できるマルチタスクＯＳであり、例えば、Ｗｉｎｄｏｗｓ（登録商標）、ｍａｃＯＳ（登録商標）、Ｌｉｎｕｘ（登録商標）、ｉＯＳ（登録商標）、Ａｎｄｒｏｉｄ（登録商標）のいずれかである。
In the
汎用印刷プログラム４１は、ユーザの指示に基づいて、プリンタ２等の各種のプリンタに印刷を実行させるためのＯＳ標準のプログラムである。本形態の汎用印刷プログラム４１は、印刷対象の画像データに基づいて、中間画像データを生成する機能を含むプログラムである。中間画像データは、例えば、ＸＰＳデータである。
The general-
汎用印刷プログラム４１は、各種のプリンタのベンダによって提供される複数種類のモデルのプリンタが共通に利用できる機能をサポートしている。汎用印刷プログラム４１は、各種のプリンタが固有に備える機能の全てに対応するものではなく、サポートする機能は汎用的なものに限られる。
The general-
補助プログラム４２は、汎用印刷プログラム４１の処理に付随してＯＳ２１からの指示に基づいて処理を実行するプログラムまたはプログラム群であり、対象のハードウェアの制御をサポートするアプリである。本形態の補助プログラム４２は、ＰＣ１に接続されているプリンタ２のモデルに対応するものであり、例えば、汎用印刷プログラム４１を使用してプリンタ２に印刷を実行させる指示を受け付けた場合に、汎用印刷プログラム４１から起動される。補助プログラム４２は、例えば、ハードウェアサポートアプリ（略称、ＨＳＡ）と呼ばれる。
The
補助プログラム４２は、汎用印刷プログラム４１から複数種の命令を受け付け可能であり、受け付けた命令に基づいて、各種の処理を実行する。なお、補助プログラム４２は、それぞれが実行命令を受け付ける複数のプログラムの組み合わせであっても良いし、１つのプログラムであって命令に応じてそれぞれ異なる処理を実行できるプログラムであっても良い。
The
補助プログラムは、プリンタのベンダによってプリンタのタイプごとに用意されるプログラムであっても良い。例えば、インクジェットプリンタ用の補助プログラムやレーザプリンタ用の補助プログラムが、それぞれ用意されても良い。ＰＣ１のＯＳ２１は、例えば、新たなプリンタがＰＣ１に接続された場合、接続されたプリンタのタイプに応じて、適切な補助プログラムをそのプリンタのベンダのサーバ等からダウンロードしてＰＣ１に組み込む。そして、ＯＳ２１は、組み込んだ補助プログラムの識別情報を新たに接続されたプリンタのプリンタ情報に対応付けて、メモリ１２に記憶させる。なお、プリンタのタイプごとに限らず、プリンタのモデルごとやプリンタのモデルのシリーズごとに用意される補助プログラムが有っても良い。
The auxiliary program may be a program prepared for each printer type by the printer vendor. For example, an auxiliary program for inkjet printers and an auxiliary program for laser printers may be prepared. For example, when a new printer is connected to the
編集アプリ４３は、例えば、画像データや文書データの作成や編集を行うためのアプリである。編集アプリ４３は、例えば、マイクロソフト（登録商標）製のワード（登録商標）やパワーポイント（登録商標）などであっても良いし、プリンタ２のベンダから提供されるアプリであっても良い。編集アプリ４３は、ユーザＩＦ１３を介して、例えば、プリンタ２に印刷を実行させる印刷実行指示を受け付ける。
The
制限情報４４は、汎用印刷プログラム４１を利用してプリンタ２に印刷させる際に適用される印刷制限を示す情報であり、例えば、印刷システム１００の管理者によって設定される。本形態の印刷制限は、プリンタ２に印刷させる印刷指示にて指定される印刷設定に対する制限であり、制限情報４４は、例えば、印刷設定の所定の項目について、指定が許容される設定値を限定する情報である。
The
本形態の制限情報４４は、印刷システム１００を利用するユーザごとに設定されている。制限情報４４には、例えば、図２に示すように、ユーザごとの制限設定４４１と自動処理４４２とが、ユーザを識別するユーザＩＤと関連付けて記憶されている。制限設定４４１は、当該ユーザによる印刷指示にて利用が制限される設定値である。自動処理４４２は、受け付けた印刷指示にて指定された印刷設定に、制限設定４４１に該当する設定値が含まれている場合に、補助プログラム４２が自動的に行う処理の情報である。自動処理４４２は、印刷設定の変更処理、または、印刷禁止処理、である。なお、本形態のＰＣ１は、複数のユーザによって共用されるデバイスであって、ユーザのログインを受け付けることで使用中のユーザを識別するものとする。制限情報４４の詳細については、後述する。
The
本形態のプリンタ２は、印刷機能を有する装置である。ＰＣ１は、通信ＩＦ１４を介して、プリンタ２と通信可能である。プリンタ２は、例えば、ＰＣ１等から印刷データを受信した場合、受信した印刷データに基づく印刷を実行可能である。
The
本形態の電子デバイス３は、例えば、携帯可能なデバイスであって、ＰＣ１との通信を行う通信機能を有し、印刷システム１００における印刷制限を管理する管理者によって使用されるデバイスである。電子デバイス３は、特定デバイスの一例である。電子デバイス３は、図１に示すように、ＣＰＵやメモリを含むコントローラ３０を備え、コントローラ３０には、応答プログラム３１が組み込まれている。また、電子デバイス３は、ユーザＩＦ３３と、通信ＩＦ３４と、を備え、これらがコントローラ３０に電気的に接続されている。電子デバイス３は、通信ＩＦ３４を介して、ＰＣ１と通信可能である。電子デバイス３とプリンタ２とは、通信可能であってもなくても良い。
The
次に、本形態の補助プログラム４２の動作を含む印刷の手順について、図３のシーケンス図を参照して説明する。図３は、編集アプリ４３等にて、汎用印刷プログラム４１に対してプリンタ２に印刷を行わせる印刷指示を受け付けた場合の、各プログラムによる動作について示している。
Next, the printing procedure including the operation of the
なお、本形態における処理およびフローチャートの各処理ステップは、基本的に、補助プログラム４２などのプログラムに記述された命令に従ったＣＰＵ１１の処理を示す。ＣＰＵ１１による処理は、ＯＳ２１のＡＰＩを用いたハードウェア制御も含む。本明細書では、ＯＳ２１の詳細な記載を省略して各プログラムの動作を説明する。また、「取得」は要求を必須とはしない概念で用いる。
It should be noted that the processing in the present embodiment and each processing step in the flow chart basically indicate the processing of the
編集アプリ４３は、ユーザの指示に基づいて、文章や図表等の作成や編集を受け付ける。そして、編集アプリ４３は、汎用印刷プログラム４１に対して選択中の文章等に基づく画像の印刷をプリンタ２に行わせる印刷実行指示を受け付けると（Ａ１１）、印刷指示を汎用印刷プログラム４１に渡す（Ａ１２）。汎用印刷プログラム４１は、印刷指示にて、印刷対象の画像の画像データを示す情報と印刷設定を示す情報と、を取得する。
The
汎用印刷プログラム４１は、受け取った印刷指示に含まれる画像データの形式を中間画像データの形式に変換することで中間画像データを生成し（Ａ１３）、中間画像データを含む印刷ジョブを生成する。編集アプリ４３に含まれる画像データは種々のタイプのものであり、汎用印刷プログラム４１は、受け取った画像データを、印刷データの生成に適した中間画像データに変換する。なお、印刷指示に含まれる画像データが印刷データの生成に適したデータであれば、中間画像データの生成を省略し、そのまま中間画像データとしても良い。
The general-
汎用印刷プログラム４１は、さらに、補助プログラム４２に実行指示を出力し（Ａ１４）、補助プログラム４２を動作させる。実行指示では、Ａ１３にて生成された中間画像データと、Ａ１１にて受け付けた印刷指示にてユーザによって指定された印刷設定の情報と、が補助プログラム４２に渡される。つまり、補助プログラム４２は、Ａ１４にて、印刷対象の画像を示す画像データと印刷指示で指定された印刷設定の情報とをＯＳ２１から取得する。Ａ１４は、画像取得処理の一例である。
The general-
補助プログラム４２は、ＰＣ１を使用中のユーザを示すユーザＩＤを取得する（Ａ１５）。ユーザＩＤは、例えば、ユーザ名であり、ユーザを識別する識別情報である。補助プログラム４２は、例えば、ＯＳ２１から、ログインユーザのユーザＩＤを取得してもよいし、Ａ１５にてユーザに問い合わせてユーザＩＤの入力を受け付けてもよい。
The
さらに、補助プログラム４２は、メモリ１２から制限情報４４を取得する（Ａ１６）。補助プログラム４２は、制限情報４４に基づいて、制限対象の印刷設定が有るか否かを判断する（Ａ１７）。具体的には、補助プログラム４２は、Ａ１５にて取得したユーザＩＤのユーザに対して設定されている制限設定４４１が有るか否かを判断し、有る場合にはさらに、Ａ１４にて汎用印刷プログラム４１から取得した印刷設定における設定値と制限設定４４１に設定されている設定値とが一致しているか否かを判断する。印刷設定と制限設定４４１とが一致している項目が有る場合、補助プログラム４２は、制限対象であると判断する。ユーザＩＤに対応する制限情報４４が設定されている条件は、適用条件の一例であり、Ａ１７は、判断処理の一例である。
Furthermore, the
例えば、制限情報４４が図２に示した例であり、ログインユーザがユーザＡであって、印刷設定のカラー／グレースケール項目の設定値がカラー印刷を示す値となっている場合、補助プログラム４２は、Ａ１７にて、制限対象の印刷設定が有ると判断する。一方、ログインユーザがユーザＡであっても、印刷設定のカラー／グレースケール項目の設定値がグレースケール印刷を示す値であれば、補助プログラム４２は、制限対象の印刷設定が無いと判断する。この場合、印刷設定のカラー／グレースケール項目が所定の項目の一例であり、グレースケール印刷を示す設定値が所定値の一例である。
For example, if the
印刷指示で指定された印刷設定が、制限情報４４に設定されている印刷設定と同じであれば、印刷制限を行ったとしてもユーザの意図に従った印刷が行われることになるため、印刷制限の解除を受け付ける必要はない。印刷設定と制限設定４４１とが一致している場合、制限対象ではないと判断して、後述する解除指示の入力を省くことで、管理者の応答の手間も省かれ、ユーザや管理者の手間が軽減される。
If the print settings specified in the print instruction are the same as the print settings set in the
制限対象の印刷設定が有ると判断した場合（ａｌｔ：［有］）、補助プログラム４２は、制限処理を実行する（Ａ２１）。制限処理は、印刷に利用できる印刷設定に制限が設定されていることをユーザに注意喚起し、ユーザの希望に応じて、一時的な制限の解除を管理者に要望するための処理である。制限処理は、補助プログラム４２に基づいて、ＰＣ１のＣＰＵ１１にて実行される。制限処理の手順について、図４のフローチャートを参照して説明する。
If it is determined that there is a print setting to be restricted (alt: [Yes]), the
制限処理では、ＣＰＵ１１は、注意画面をユーザＩＦ１３に表示させ、表示させた注意画面へのユーザの入力を受け付ける（Ｓ１０１）。Ｓ１０１は、受付処理の一例である。注意画面は、制限される印刷設定の情報と、一時的な制限の解除を要求するか否かを問い合わせる表示と、を含み、ユーザの指示入力を受け付ける画面である。ＣＰＵ１１は、表示中の注意画面にてユーザの指示入力を受け付けるまで待機する。
In the restriction process, the
注意画面の例を、図５に示す。図５に示す注意画面５１は、制限設定４４１に複数の項目が含まれ、制限の対象となる印刷設定が２つある例であって、解除を要求する項目の選択を受け付けるチェックボックス５１１と、解除を要求する指示を受け付ける「要求」ボタン５１２と、解除を要求しない指示を受け付ける「要求しない」ボタン５１３と、印刷をキャンセルする指示を受け付ける「印刷キャンセル」ボタン５１４と、を含む。この注意画面５１は、例えば、図２に示した制限情報４４が設定されている印刷システム１００にて、「ユーザＤ」が、片面印刷と１ｉｎ１印刷との指定を含む印刷設定にて印刷指示を行った場合に表示される。
An example of the caution screen is shown in FIG. The
ユーザの入力を受け付けた場合、ＣＰＵ１１は、受け付けた入力が解除を要求する指示であるか否かを判断する（Ｓ１０３）。図５の例では、ＣＰＵ１１は、チェックボックス５１１へのチェックにより解除を要求する印刷設定の項目が特定された状態で、「要求」ボタン５１２への操作を受け付けた場合に、解除を要求する指示を受け付けたと判断する。解除を要求する指示は、解除指示の一例である。印刷設定の項目ごとに自動設定の解除を要求するか否かを指示できることで、より自由度が高い印刷を行うことができる。なお、制限の対象となる印刷設定の項目が１つのみの場合、選択を受け付けるチェックボックスは無くても良い。
When the user's input is received, the
受け付けた入力が解除を要求する指示ではないと判断した場合（Ｓ１０３：ＮＯ）、ＣＰＵ１１は、「印刷キャンセル」ボタン５１４への操作によって印刷をキャンセルする指示を受け付けたか否かを判断する（Ｓ１０４）。
When determining that the received input is not an instruction to request cancellation (S103: NO), the
解除を要求する指示でもキャンセルする指示でもない、つまり、「要求しない」ボタン５１３への操作を受け付けたと判断した場合（Ｓ１０４：ＮＯ）、ＣＰＵ１１は、制限情報４４の自動処理４４２に基づいて、印刷設定を変更する（Ｓ１０５）。例えば、図５に示す注意画面５１にて「要求しない」ボタン５１３への操作を受け付けた場合、ＣＰＵ１１は、指定された印刷設定中の、片面印刷を両面印刷に変更し、１ｉｎ１印刷を２ｉｎ１印刷に変更する自動設定を実行する。そして、ＣＰＵ１１は、印刷すると決定する（Ｓ１０６）。この場合のＳ１０５とＳ１０６とは、印刷制限を適用した処理の一例である。印刷設定の所定の項目を自動的に設定することで、同じ印刷設定での運用を図ることができる。
If the
一方、受け付けた入力が解除を要求する指示であると判断した場合、すなわち、「要求」ボタン５１２への操作を受け付けたと判断した場合（Ｓ１０３：ＹＥＳ）、ＣＰＵ１１は、処理中のジョブにジョブＩＤを付与する（Ｓ１１１）。ジョブＩＤは、印刷指示を識別する識別情報の一例である。さらに、ＣＰＵ１１は、図３のＡ１４にて汎用印刷プログラム４１から取得した中間画像データに基づいて、印刷量を取得する（Ｓ１１２）。印刷量は、印刷に使用される消費材の量を示す情報であり、例えば、画像のページ数や実際に印刷されるシートの枚数等のページ情報、着色材の消費量や印刷カバレッジ等の消費情報、である。なお、印刷カバレッジは、シートに印刷可能なドット数のうち、実際に着色材によって印刷するドット数の割合を示す値である。また、印刷量は、印刷するドット数そのものでも良い。Ｓ１１２は、ページ数取得処理および着色材消費量取得処理の一例である。
On the other hand, if the
さらに、ＣＰＵ１１は、制限の解除を要求する要求情報を送信する宛先を示す宛先情報を取得する（Ｓ１１３）。Ｓ１１３は、宛先取得処理の一例である。宛先情報は、管理者の利用する電子デバイス３が受信可能な宛先を示す情報であり、補助プログラム４２に予め設定される。ＣＰＵ１１は、宛先情報を、サーバやプリンタ２等の外部装置から取得しても良い。宛先情報は、例えば、電子メールの送信先である管理者のメールアドレスである。
Furthermore, the
そして、ＣＰＵ１１は、制限の解除を要求する要求情報を作成し（Ｓ１１５）、作成した要求情報をＳ１１３にて取得した宛先情報を用いて送信する（Ｓ１１６）。Ｓ１１６は、送信処理の一例である。要求情報は、例えば、図６に示すように、件名に、Ｓ１１１にて付与したジョブＩＤが含まれ、本文に、解除が要求された印刷設定の情報とＳ１１２にて取得した印刷量の情報とが含まれる電子メール６１である。
Then, the
例えば、補助プログラム４２が電子メールの送信や受信を行う機能を有し、Ｓ１１３にて宛先情報として管理者のメールアドレスを取得した場合、補助プログラム４２は、Ｓ１１６にて管理者のメールアドレスに宛てて電子メール６１を送信する。補助プログラム４２は、電子メール６１を作成して、ＰＣ１が備えるメール送信機能に送信を依頼しても良い。
For example, if the
なお、Ｓ１１３にて宛先情報が取得できなかった場合、ＣＰＵ１１は、Ｓ１１５に進まない。この場合、ＣＰＵ１１は、Ｓ１３１に進んで印刷をキャンセルするとしても良いし、Ｓ１０５に進んで印刷制限を適用するとしても良い。あるいは、ＣＰＵ１１は、要求情報の送信ができないことをユーザＩＦ１３に表示させて、ユーザに、宛先情報の入力を求めても良いし、印刷をキャンセルするか否かを問い合わせても良い。
Note that if the destination information cannot be acquired in S113, the
Ｓ１１６にて要求情報が管理者のメールアドレスに宛てて送信されたことで、電子デバイス３は、ＰＣ１から要求情報を受信する。そのために、電子デバイス３は、電子メールを受信する機能を備え、上述した管理者のメールアドレスが受信アドレスとして登録される。そして、要求情報の受信を契機に、電子デバイス３の応答プログラム３１は、応答処理を実行する。
The
なお、電子デバイス３の応答プログラム３１は、電子メールを受信する機能を備え、電子デバイス３に常駐して電子メールの受信を定期的に監視する機能を備えるプログラムであっても良い。また、応答プログラム３１は、電子デバイス３が備える一般的な電子メールプログラムが所定の電子メールを受信したことを契機に、電子デバイス３のＯＳ等によって起動されるプログラムであっても良い。
Note that the
応答処理の手順について、図７のフローチャートを参照して説明する。応答処理は、要求情報の受信を契機に、応答プログラム３１に基づいて、電子デバイス３のコントローラ３０にて実行される。
The procedure of response processing will be described with reference to the flowchart of FIG. The response process is executed by the
応答処理では、コントローラ３０は、受信した要求情報を示す要求表示画面を、電子デバイス３のユーザＩＦ３３に表示させる（Ｓ２０１）。そして、コントローラ３０は、表示中の要求表示画面にて、要求された制限の解除を許可するか否かを示す管理者による選択を受け付ける。なお、コントローラ３０は、要求表示画面の表示とともに、例えば、音声メッセージ、受信メロディ、振動等によって管理者に注意を促しても良い。
In the response process, the
要求表示画面の例を図８に示す。図８に示す要求表示画面７１は、受信した要求情報に基づいて、要求したユーザを示す要求ユーザ、解除を要求された制限を示す解除要求設定、印刷量を示す印刷ページ数、を含む要求内容７１１を表示する画面である。要求表示画面７１には、さらに、管理者の操作を受け付けるボタンとして、要求を許可する選択を示す「許可する」ボタン７１３と、要求を許可しない選択を示す「許可しない」ボタン７１４と、が含まれる。送信される解除要求に印刷量の情報が含まれ、印刷量の情報がユーザＩＦ３３に表示されることで、管理者は、印刷制限を解除するか否かを判断し易くなる。
FIG. 8 shows an example of the request display screen. The
コントローラ３０は、表示中の要求表示画面にて管理者の選択、すなわち、「許可する」ボタン７１３または「許可しない」ボタン７１４への操作、を受け付けたか否かを判断する（Ｓ２０２）。操作を受け付けていないと判断した場合（Ｓ２０２：ＮＯ）、コントローラ３０は、タイムアウトとなったか否かを判断する（Ｓ２０３）。タイムアウト時間は、あらかじめ応答プログラム３１に設定されている。タイムアウトではないと判断した場合（Ｓ２０３：ＮＯ）、コントローラ３０は、操作を受け付けるか、タイムアウトとなるか、のいずれかとなるまで待機する。
The
操作を受け付けたと判断した場合（Ｓ２０２：ＹＥＳ）、コントローラ３０は、受信した要求情報からジョブＩＤを取得する（Ｓ２１１）。そして、コントローラ３０は、応答情報を生成し（Ｓ２１２）、生成した応答情報を、要求情報を送信した送信元に対して返信する（Ｓ２１３）。応答情報は、例えば、件名にジョブＩＤが含まれ、本文に、管理者による選択結果を示す情報が含まれる電子メールである。
When determining that the operation has been accepted (S202: YES), the
なお、複数の項目について制限の解除を要求する要求情報を受信した場合、コントローラ３０は、例えば、項目ごとに「許可する」ボタンや「許可しない」ボタンを表示して、項目ごとに許可するか否かの選択を受け付けても良い。この場合、応答情報には、項目ごとの選択結果の情報が含まれる。この構成であれば、印刷設定の項目ごとに自動設定の解除を許可するか否かを応答できるので、より自由度が高い管理を行うことができる。
Note that when receiving request information requesting release of restrictions on a plurality of items, the
Ｓ２１３の後、または、タイムアウトとなったと判断した場合（Ｓ２０３：ＹＥＳ）、コントローラ３０は、要求表示画面７１の表示を終了し、応答処理を終了する。コントローラ３０は、受け付けた要求情報や選択結果を示す情報をログとして記憶しても良い。
After S213, or if it is determined that a timeout has occurred (S203: YES), the
なお、タイムアウトとなった場合、コントローラ３０は、応答情報を返信せずに終了する代わりに、「許可しない」が選択されたものとして返信しても良いし、タイムアウトとなったことを示す応答情報を作成して返信しても良い。また、タイムアウトとなった場合、コントローラ３０は、要求情報を受け付けてタイムアウトとなったことを示す通知を、ユーザＩＦ３３に表示させてもよい。
Note that when a timeout occurs, the
また、ＰＣ１と電子デバイス３との通信は、電子メールに限らない。例えば、電子デバイス３がWEBサーバとしての機能を有していれば、ＰＣ１は、HTTPのPOSTリクエストによって要求情報を電子デバイス３に渡すことができる。この場合、ＰＣ１の補助プログラム４２は、例えば、解除要求を受け付けたことを契機とするWebhook機能を用いて、電子デバイス３のWEBサーバのURLを宛先として要求情報を送信する。電子デバイス３は、受け付けた要求情報に基づいて応答プログラム３１を起動し、前述した応答処理を実行する。例えば、要求を送信した補助プログラム４２に対応するメールアドレスを示す情報を、要求情報に含ませておけば、電子デバイス３は、要求情報からメールアドレスを取得し、取得したメールアドレスに宛てて応答情報を電子メールにて送信することができる。
Communication between the
図４の説明に戻る。ＰＣ１のＣＰＵ１１は、Ｓ１１６にて要求情報を送信した後、電子デバイス３からの応答情報を受信したか否かを判断する（Ｓ１２１）。Ｓ１２１は、受信処理の一例である。応答情報を受信していないと判断した場合（Ｓ１２１：ＮＯ）、ＣＰＵ１１は、要求情報を送信した後に所定時間が経過したことで、タイムアウトとなったか否かを判断する（Ｓ１２２）。タイムアウトではないと判断した場合（Ｓ１２２：ＮＯ）、ＣＰＵ１１は、応答情報の受信をさらに待機する。Ｓ１２２にてタイムアウトと判断する経過時間は、応答処理のＳ２０３にてタイムアウトと判断する時間と同じであっても良いし、より長くても良い。また、これらのタイムアウトの時間は、固定時間であっても良いし、ユーザの設定を受け付ける可変時間であっても良い。管理者からの応答待ちの間、次の印刷ができないため、タイムアウトを設けることで、長時間に渡って次の印刷ができない状態を回避できる。
Returning to the description of FIG. After transmitting the request information in S116, the
応答情報を受信したと判断した場合（Ｓ１２１：ＹＥＳ）、ＣＰＵ１１は、受信した応答情報からジョブＩＤを読み出し、読み出したジョブＩＤがＳ１１１にて付与したジョブＩＤと一致しているか否かを判断する（Ｓ１２３）。一致していないと判断した場合（Ｓ１２３：ＮＯ）、その応答情報はＳ１１６にて送信した要求情報に対する応答ではないことから、さらに応答情報を待機する。ジョブＩＤを付与した要求情報および応答情報の送受信を行うことで、複数の要求情報や応答情報が送信されたとしても、各要求情報に対する適切な応答情報を受信できる。
When determining that the response information has been received (S121: YES), the
ジョブＩＤが一致していると判断した場合（Ｓ１２３：ＹＥＳ）、ＣＰＵ１１は、その応答情報に示される選択結果が要求した解除を全て許可することを示す情報であるか否かを判断する（Ｓ１２４）。応答情報が許可を示す情報であると判断した場合（Ｓ１２４：ＹＥＳ）、ＣＰＵ１１は、印刷設定を変更せず、印刷すると決定する（Ｓ１０６）。この場合のＳ１０６は、印刷指示で指定された印刷設定に基づく印刷データをプリンタに送信するための処理の一例である。
When determining that the job IDs match (S123: YES), the
一方、応答情報に許可しないことを示す情報が含まれていると判断した場合（Ｓ１２４：ＮＯ）、または、タイムアウトと判断した場合（Ｓ１２２：ＹＥＳ）、ＣＰＵ１１は、応答情報を示す応答表示画面をユーザＩＦ１３に表示させる（Ｓ１２５）。なお、タイムアウトの場合、ＣＰＵ１１は、タイムアウトであることを示す情報を表示しても良いし、要求したすべての解除が許可されなかったものとして表示しても良い。
On the other hand, if it is determined that the response information includes information indicating that the permission is not permitted (S124: NO), or if it is determined that a timeout has occurred (S122: YES), the
応答表示画面の例を図９に示す。図９に示す応答表示画面８１には、許可されなかった項目を示す情報を示すメッセージと、制限付きで印刷を継続する指示を受け付ける「印刷する」ボタン８１１と、印刷をキャンセルする指示を受け付ける「印刷キャンセル」ボタン８１２と、とが含まれる。ＣＰＵ１１は、表示させた応答表示画面８１にて、「印刷する」ボタン８１１または「印刷キャンセル」ボタン８１２への操作を受け付ける。
An example of the response display screen is shown in FIG. The
そして、ＣＰＵ１１は、表示させた応答表示画面８１にて印刷を継続する指示、すなわち、「印刷する」ボタン８１１への操作を受け付けたか否かを判断する（Ｓ１２６）。印刷を継続する指示を受け付けたと判断した場合（Ｓ１２６：ＹＥＳ）、ＣＰＵ１１は、印刷制限に応じて印刷設定を変更し（Ｓ１２７）、印刷すると決定する（Ｓ１０６）。一部の項目について解除が許可されている場合には、ＣＰＵ１１は、許可されていない項目のみの印刷設定を変更する。本来の意図に応じた印刷でなくても印刷したい場合もあるため、ユーザの選択を受け付けることで、より自由度が高い運用を図ることができる。
Then, the
一方、解除要求をせずに印刷をキャンセルする指示、すなわち、図５に示した注意画面５１にて「印刷キャンセル」ボタン５１４への操作を受け付けた場合（Ｓ１０４：ＹＥＳ）、または、解除が許可されなかったことで印刷をキャンセルする指示、すなわち、応答表示画面８１にて「印刷キャンセル」ボタン８１２への操作を受け付けた場合（Ｓ１２６：ＮＯ）、ＣＰＵ１１は、印刷をキャンセルすると決定する（Ｓ１３１）。Ｓ１０６またはＳ１３１の後、ＣＰＵ１１は、制限処理を終了して、図３の処理に戻る。
On the other hand, if an instruction to cancel printing without issuing a cancellation request, that is, an operation to the "print cancel"
なお、解除要求に対して許可されなかった項目が有る場合、ＣＰＵ１１は、ユーザに問い合わせることなく印刷をキャンセルするとしてもよい。例えば、Ｓ１２４にてＮＯと判断した場合、または、Ｓ１２２にてＹＥＳと判断した場合、ＣＰＵ１１は、許可されなかったことを報知し、Ｓ１３１に進む、としても良い。解除が許可されなかった場合は、ユーザの意図する印刷ができないため、印刷をキャンセルすることで無駄な印刷を回避できる。あるいは、ＣＰＵ１１は、解除要求に対して許可されなかった項目が有る場合、ユーザに問い合わせることなく印刷設定を変更して印刷するとしてもよい。
It should be noted that if there is an item for which the cancellation request is not permitted, the
また、印刷制限には、制限情報４４（図２参照）に「ユーザＥ」について示したように、所定の印刷設定での印刷を禁止するものが含まれても良い。この場合、禁止の解除を要求しないと印刷ができないことから、ＣＰＵ１１は、Ｓ１０１にて、例えば、図１０に示すように、「要求しない」ボタンを含まない注意画面９１を表示させる。図１０に示す注意画面９１は、制限の解除を要求する「要求」ボタン９１１と、印刷のキャンセルを受け付ける「印刷キャンセル」ボタン９１２と、を含む。ＣＰＵ１１は、注意画面９１にて「要求」ボタン９１１または「印刷キャンセル」ボタン９１２への操作を受け付ける。
The print restrictions may include prohibition of printing with predetermined print settings, as shown for "user E" in the restriction information 44 (see FIG. 2). In this case, since printing cannot be performed unless the release of the prohibition is requested, the
「要求」ボタン９１１への操作を受け付けた場合、ＣＰＵ１１は、前述したように、要求情報を送信し（制限処理のＳ１１１～Ｓ１１６）、応答情報の受信を待機する。そして、要求を許可する応答情報を受信した場合、ＣＰＵ１１は、印刷設定を変更せず、印刷すると決定する（Ｓ１０６）。一方、要求が許可されなかった場合や印刷をキャンセルする指示を受け付けた場合、ＣＰＵ１１は、印刷をキャンセルすると決定する（Ｓ１３１）。所定の印刷設定での印刷を禁止する制限情報４４は、限定印刷の一例である。所定の印刷設定以外での印刷を禁止することで、同じ印刷設定での運用を図ることができる。
When an operation to the "request"
図３の説明に戻る。補助プログラム４２は、制限処理にて印刷を実行すると決定した場合（ａｌｔ：〔印刷〕）、Ａ１４にてＯＳ２１から受け取った中間画像データに基づいて、印刷データを生成する（Ａ３１）。印刷設定が変更されている場合には、補助プログラム４２は、変更後の印刷設定を用いて、印刷データを生成する。Ａ３１にて生成される印刷データは、プリンタ２にて印刷に使用できる形式のデータであり、例えば、プリンタ２のモデルに専用のＰＤＬデータである。プリンタ２に対応する補助プログラム４２にて印刷データを生成することで、汎用印刷プログラム４１にて印刷データを生成する場合に比較してプリンタ２の処理の自由度を大きくでき、あるいは、プリンタ２の処理負荷を小さくできる。
Returning to the description of FIG. When the
なお、補助プログラム４２が印刷データを生成する代わりに、汎用印刷プログラム４１が印刷データの生成を行っても良い。つまり、補助プログラム４２は、中間画像データと、変更した場合には変更後の印刷設定の情報と、印刷実行の情報と、を汎用印刷プログラム４１に渡しても良い。汎用印刷プログラム４１は、補助プログラム４２から受け取った中間画像データと印刷設定とに基づいて印刷データを生成し、生成した印刷データを補助プログラム４２に渡しても良い。
Note that the general-
汎用印刷プログラム４１によって生成される印刷データは、各種のプリンタにて印刷に使用できる形式の印刷データであり、例えば、ＰＷＧＲａｓｔｅｒデータ、または、ＰＤＦデータである。汎用印刷プログラム４１によって印刷データを生成するとすれば、補助プログラム４２の処理が少なく、処理時間増大の回避が見込まれ、また、補助プログラム４２のプログラムサイズが抑えられる。
The print data generated by the general-
さらに、補助プログラム４２は、生成した印刷データを、印刷の実行を指示する印刷コマンドとともにプリンタ２に送信する（Ａ３２）。印刷データと印刷コマンドとを受信したプリンタ２は、受信した印刷コマンドに基づいて、印刷データの画像の印刷を実行する（Ａ３３）。これにより、印刷物が生成される。補助プログラム４２は、Ａ３２にてプリンタ２に印刷データを送信した後、印刷データの送信を終了したことを汎用印刷プログラム４１に通知する（Ａ３４）。これにより、汎用印刷プログラム４１は、Ａ１２にて受け取った印刷指示に基づく印刷ジョブの処理を終了する。
Further, the
補助プログラム４２とプリンタ２との通信は、例えば、ＭＩＢ（Management Information Baseの略）を使って、補助プログラム４２が直接プリンタ２と通信しても良いし、ＯＳ２１を介して行っても良い。ＯＳ２１を介して行う場合、補助プログラム４２とプリンタ２とは、例えば、ＩＰＰ（internet printing protocolの略）等のＯＳ２１の通信規約に応じた通信を行う。
For communication between the
なお、プリンタ２への印刷データ等の送信は、汎用印刷プログラム４１が行っても良い。つまり、補助プログラム４２は、生成した印刷データを、プリンタ２を送信先としてＰＣ１から送信されるように、汎用印刷プログラム４１に渡しても良い。この場合、汎用印刷プログラム４１は、補助プログラム４２から受け取った印刷データをプリンタ２に送信する。
The general-
また、プリンタ２は、中間画像データをラスタライズする機能を有していても良い。プリンタ２がラスタライズの機能を有している場合には、補助プログラム４２は、印刷対象の画像の印刷データを生成することなく、印刷対象の画像の中間画像データと印刷設定とを含む印刷コマンドをプリンタ２に送信しても良い。
Also, the
制限処理のＳ１２４にてＹＥＳと判断した場合であれば、Ａ３１とＡ３２の手順は、印刷指示で指定された印刷設定に基づく印刷データをプリンタに送信するための処理の一例である。さらに、Ａ３１とＡ３２の手順に代替する手順である、ＯＳ２１による印刷データの生成手順、補助プログラム４２またはＯＳ２１による印刷データまたは中間画像データをプリンタ２に送信する手順は、印刷指示で指定された印刷設定に基づく印刷データをプリンタに送信するための処理の一例に含まれる。
If YES is determined in S124 of the restriction processing, the steps A31 and A32 are an example of processing for transmitting print data based on the print settings specified by the print instruction to the printer. Furthermore, the procedure for generating print data by the
一方、制限処理のＳ１３１にて印刷をキャンセルすると決定した場合（ａｌｔ：〔キャンセル〕）、補助プログラム４２は、印刷ジョブをキャンセルする通知を、汎用印刷プログラム４１に渡す（Ａ３５）。Ａ３５は、印刷指示に基づく印刷をキャンセルするための処理の一例である。これにより、汎用印刷プログラム４１は、Ａ１２にて受け取った印刷指示に基づく印刷ジョブをキャンセルし、印刷の処理を終了する。
On the other hand, if it is determined to cancel printing in S131 of the restriction process (alt: [cancel]), the
また、図３のＡ１７にて、ユーザが指示した印刷設定に、制限対象となる印刷設定が無いと判断した場合（ａｌｔ：［無］）、補助プログラム４２は、Ａ１４にてＯＳ２１から受け取った中間画像データと印刷設定とに基づいて、印刷データを生成し（Ａ４１）、プリンタ２に送信する（Ａ４２）。この場合、補助プログラム４２は、Ａ１４にて受け取った印刷設定、すなわち、印刷指示にてユーザによって指定された印刷設定をそのまま適用する。補助プログラム４２は、印刷データの生成やプリンタ２への送信を、前述したように、汎用印刷プログラム４１に行わせても良い。
If it is determined at A17 in FIG. 3 that there is no print setting to be restricted among the print settings specified by the user (alt: [none]), the
プリンタ２は、受信した印刷データに基づいて、印刷を実行する（Ａ４３）。また、補助プログラム４２は、印刷データの送信の終了を汎用印刷プログラム４１に通知し（Ａ４４）、汎用印刷プログラム４１は、Ａ１２にて受け取った印刷指示に基づく印刷ジョブの処理を終了する。
The
以上、詳細に説明したように、本形態の補助プログラム４２によれば、ＰＣ１は、印刷制限の適用条件を満たす場合、ユーザによる解除指示の入力を受け付ける。そして、ＰＣ１は、解除指示の入力を受け付けた場合、管理者の電子デバイス３に宛てて要求情報を送信し、応答情報を受信する。電子デバイス３では、要求情報に対して、解除を許可するか否かを示す応答情報の返信が可能である。ＰＣ１は、解除を許可することを示す応答情報を受信した場合、印刷制限を適用せず、印刷指示の印刷設定に基づく印刷データをプリンタ２に送信する。これにより、ＰＣ１のユーザは解除指示の入力を行うだけで印刷制限を解除できる。一方、管理者もＰＣ１から送信された要求に対して応答するだけでその印刷制限を一時的に解除できる。従って、ユーザと管理者との両者にとって、印刷制限の一時的な解除のための操作が簡易であり、自動的な印刷設定以外の印刷設定での印刷を一時的に許可する場合の手間を軽減できる。
As described above in detail, according to the
なお、本明細書に開示される実施の形態は単なる例示にすぎず、本発明を何ら限定するものではない。従って、本明細書に開示される技術は当然に、その要旨を逸脱しない範囲内で種々の改良、変形が可能である。例えば、ＰＣ１に接続される装置は、プリンタに限らず、複合機、複写機、ＦＡＸ装置、等印刷機能を有する装置であればよい。また、印刷システム１００に含まれる各装置の数は、図示の例に限らず、２台以上でも良い。
It should be noted that the embodiments disclosed in this specification are merely examples, and do not limit the present invention in any way. Therefore, the technology disclosed in this specification can naturally be improved and modified in various ways without departing from the gist thereof. For example, the device connected to the
また、例えば、制限情報４４は、ＰＣ１と通信可能なサーバやプリンタ２に記憶されていても良い。その場合、補助プログラム４２は、印刷実行の指示を受け付けた際に制限情報４４を取得して利用しても良いし、電源ＯＮ時等に制限情報４４を取得してメモリ１２に記憶して利用しても良い。
Also, for example, the
また、各表示画面の図はいずれも一例であり、図示の例に限らない。例えば、表示画面に表示される各メッセージや各ボタンの配置や数は、図示の例に限らない。例えば、実施の形態では、注意画面にて制限の解除を要求しない選択も可能であるとしたが、制限の解除の要求と印刷キャンセルとのいずれかからの選択を受け付けるとしてもよい。また、実施の形態では、印刷設定と制限情報４４とが一致している場合には、注意画面を表示しないとしたが、表示してもよい。
Also, each display screen is an example, and is not limited to the illustrated example. For example, the arrangement and number of each message and each button displayed on the display screen are not limited to the illustrated example. For example, in the embodiment, it is possible to select not to request the cancellation of the restriction on the caution screen, but it is also possible to accept the selection of either the request to cancel the restriction or the cancellation of printing. Further, in the embodiment, the warning screen is not displayed when the print settings and the
また、実施の形態では、解除の要求や許可の応答について、項目の選択が可能であるとしたが、できなくても良い。つまり、全ての制限項目について、一括して解除の要求や許可不許可の応答を行うシステムでも良い。また例えば、制限情報４４の制限設定４４１に複数の項目の設定が含まれる場合であって、一部の項目のみで印刷設定と自動処理４４２とが一致していない場合、一致していない項目のみを表示しても良いし、全ての制限設定４４１について表示しても良い。
Also, in the embodiment, it is possible to select an item for the cancellation request or permission response, but it is not necessary. In other words, a system may be used in which a request for cancellation or a response of approval or disapproval is made collectively for all restriction items. Also, for example, if the
また、実施の形態では、制限情報４４として、ユーザＩＤに関連付けて制限設定４４１が記憶されているとしたが、例えば、全てのユーザに対して一律の制限であっても良い。この場合、図３のＡ１５におけるユーザＩＤの取得や要求情報へのユーザＩＤの付加は不要である。また、例えば、複数のＰＣを含む印刷システムであれば、ＰＣごとの印刷制限が設定可能であってもよい。その場合、補助プログラム４２は、ユーザＩＤに代えてＰＣの識別情報を要求情報に含めると良い。また、複数のプリンタを含む印刷システムであれば、プリンタごとの印刷制限を設定可能であっても良い。
Also, in the embodiment, the restriction setting 441 is stored as the
また、電子デバイス３による応答情報の送信は、電子メールでの返信に限らず、ブロードキャストやマルチキャストによっても良い。応答情報を受信したＰＣの補助プログラム４２は、ジョブＩＤに基づいて、自装置から送信した要求情報への応答であるか否かを判別できる。この場合、ジョブＩＤには、ＰＣを識別する情報またはユーザを識別する情報が含まれていることが望ましい。一方、ＰＣ１から管理者に宛てて電子メールを送信し、電子デバイス３が受信した電子メールに対して返信するシステム構成であれば、要求情報や応答情報にジョブＩＤの付与はしなくても良い。
Further, transmission of the response information by the
また、本形態では、制限対象の印刷設定がある場合、解除を要求して不許可の応答情報を受信した場合に印刷設定を変更するとしているが、まず制限情報４４に基づいて印刷設定を変更し、許可の応答情報を受信した場合に元に戻す、としても良い。その場合には、補助プログラム４２は、ユーザの印刷指示で指定された印刷設定を、一旦保存しておくと良い。
Also, in this embodiment, if there are print settings to be restricted, the print settings are changed when the release is requested and non-permission response information is received. First, the print settings are changed based on the
また、例えば、補助プログラム４２は、応答情報を受信しないままタイムアウトしたと判断した後、時間の延長を受け付けてもよい。例えば、補助プログラム４２は、ユーザに印刷かキャンセルか延長かを問い合わせ、印刷が選択された場合は印刷制限を適用し、キャンセルが選択された場合にキャンセルし、延長が選択された場合はさらに所定時間応答を待つとしても良い。あるいは、補助プログラム４２は、タイムアウトの場合、解除情報の再送信の指示を受け付けても良い。
Further, for example, the
また、実施の形態では、補助プログラム４２の動作として、印刷動作のみを詳細に記載しているが、補助プログラム４２は、さらに他の役割を有していても良い。また、本形態の処理を実行するプログラムは、補助プログラム４２に限らず、汎用印刷プログラム４１を用いた印刷を行う際に、ＯＳ２１または汎用印刷プログラム４１から指示を受け付けるプログラムであればよい。例えば、マイクロソフト社が仕様公開した印刷ワークフロー アプリ（Print workflow）でも良い。
Also, in the embodiment, only the printing operation is described in detail as the operation of the
また、補助プログラム４２の実行タイミングは、実施の形態の例に限らない。例えば、ＯＳ２１から直接実行指示されて実行されても良く、または、常駐される補助プログラム４２であっても良い。常駐される場合には、補助プログラム４２は、実行命令を受けて前述した動作を行うとすれば良い。
Also, the execution timing of the
また、実施の形態に開示されている任意のフローチャートにおいて、任意の複数のステップにおける複数の処理は、処理内容に矛盾が生じない範囲で、任意に実行順序を変更できる、または並列に実行できる。 Further, in any flowchart disclosed in the embodiments, multiple processes in any multiple steps can be arbitrarily changed in execution order or executed in parallel as long as there is no contradiction in the processing contents.
また、実施の形態に開示されている処理は、単一のＣＰＵ、複数のＣＰＵ、ＡＳＩＣなどのハードウェア、またはそれらの組み合わせで実行されてもよい。また、実施の形態に開示されている処理は、その処理を実行するためのプログラムを記録した記録媒体、または方法等の種々の態様で実現することができる。 Also, the processing disclosed in the embodiments may be performed by a single CPU, multiple CPUs, hardware such as an ASIC, or a combination thereof. Further, the processes disclosed in the embodiments can be realized in various forms such as a recording medium recording a program for executing the processes, a method, and the like.
１ ＰＣ
２ プリンタ
３ 電子デバイス
１１ ＣＰＵ
１３ ユーザＩＦ
1 PC
2
13 User interface
Claims (12)
前記コンピュータに、
前記情報処理装置に組み込まれている編集アプリケーションプログラムから出力された印刷指示であって、前記汎用印刷プログラムに対して画像の印刷を前記プリンタに行わせる前記印刷指示があり、さらに前記印刷指示で指定された印刷設定に基づく印刷を制限する印刷制限の適用条件を満たす場合に、
管理者のデバイスである特定デバイスが受信可能な宛先を示す宛先情報を取得する宛先取得処理と、
前記印刷制限の解除を指示する解除指示の入力を、前記情報処理装置のユーザインタフェースを介して受け付ける受付処理と、
前記受付処理にて前記解除指示の入力を受け付けた場合に、前記印刷制限の解除を要求する要求情報を、前記宛先取得処理にて取得した前記宛先情報を用いて送信する送信処理と、
前記送信処理にて送信された前記要求情報に対する応答を示す応答情報を受信する受信処理と、
を実行させ、前記要求情報を受け取った前記特定デバイスでは、前記印刷制限の解除を許可するか否かを示す前記応答情報の返信が可能であり、
さらに前記コンピュータに、
前記解除指示が入力されなかった場合に、前記印刷制限を適用した処理を行わせ、
前記受信処理にて前記印刷制限の解除を許可することを示す前記応答情報を受信した場合、前記印刷制限を適用せず、前記印刷指示で指定された前記印刷設定に基づく印刷データを前記プリンタに送信するための処理を行わせる、
ことを特徴とするサポートプログラム。 A support program executable by a computer of an information processing device, compatible with a printer connected to the information processing device, and supporting a general-purpose printing program preinstalled in an operating system of the information processing device,
to said computer;
a printing instruction output from an editing application program incorporated in the information processing apparatus, the printing instruction causing the printer to print an image to the general-purpose printing program, and further specified by the printing instruction; If the conditions for applying print restrictions that restrict printing based on the specified print settings are satisfied,
Destination acquisition processing for acquiring destination information indicating destinations that can be received by a specific device that is an administrator's device;
a receiving process of receiving an input of a release instruction for releasing the print restriction via a user interface of the information processing apparatus;
a transmission process of transmitting request information requesting release of the print restriction using the destination information acquired in the destination acquisition process when the input of the cancellation instruction is received in the reception process;
a reception process for receiving response information indicating a response to the request information transmitted in the transmission process;
is executed, and the specific device that has received the request information can return the response information indicating whether or not to permit the cancellation of the printing restriction,
Furthermore, in said computer,
performing a process applying the print restriction when the release instruction is not input;
When the response information indicating that the release of the print restriction is permitted is received in the reception process, the print data based on the print settings specified by the print instruction is sent to the printer without applying the print restriction. process it for transmission,
A support program characterized by
前記送信処理では、
前記要求情報を、前記要求情報を識別する識別情報と関連付けて送信し、前記要求情報を受け取った前記特定デバイスでは、前記応答情報を、受け取った前記要求情報に関連付けられた前記識別情報を関連付けて返信することが可能であり、
前記受信処理では、
前記送信処理にて送信された前記要求情報と関連付けられた前記識別情報と一致する前記識別情報が関連付けられた前記応答情報を、前記送信処理にて送信された前記要求情報に対する前記応答情報として受信する、
ことを特徴とするサポートプログラム。 In the support program according to claim 1,
In the transmission process,
The request information is transmitted in association with identification information identifying the request information, and the specific device that receives the request information associates the response information with the identification information associated with the received request information. it is possible to reply
In the receiving process,
receiving the response information associated with the identification information that matches the identification information associated with the request information transmitted in the transmission process as the response information to the request information transmitted in the transmission process do,
A support program characterized by
前記印刷制限は、前記印刷指示で指定された前記印刷設定に含まれる所定の項目が所定値でない場合に、前記印刷指示で指定された前記印刷設定に基づく印刷を禁止する限定印刷である、
ことを特徴とするサポートプログラム。 In the support program according to claim 1 or claim 2,
The print restriction is limited printing that prohibits printing based on the print settings specified in the print instruction when a predetermined item included in the print settings specified in the print instruction does not have a predetermined value.
A support program characterized by
前記印刷制限は、前記印刷指示で指定された前記印刷設定に含まれる所定の項目を、自動的に所定値に設定する自動設定である、
ことを特徴とするサポートプログラム。 In the support program according to claim 1 or claim 2,
The print restriction is an automatic setting that automatically sets a predetermined item included in the print setting specified by the print instruction to a predetermined value.
A support program characterized by
前記印刷設定には、前記自動設定の対象となる項目を複数含めることが可能であり、
前記受付処理では、
解除する項目を特定した前記解除指示の入力を、前記ユーザインタフェースを介して受け付け、
前記送信処理では、
前記受付処理にて前記解除指示の入力を受け付けた場合に、解除する項目を特定した前記要求情報を、前記宛先情報を用いて送信し、前記要求情報を受け取った前記特定デバイスでは、前記解除指示の入力を受け付けた項目ごとに前記自動設定の解除を許可するか否かを示す前記応答情報の返信が可能であり、
さらに前記コンピュータに、
前記受信処理にて前記応答情報を受信した場合、前記自動設定の解除を許可することを示す項目については前記自動設定を適用せず、前記自動設定の解除を許可しないことを示す項目については前記自動設定を適用した、前記印刷設定に基づく印刷データを前記プリンタに送信するための処理を行わせる、
ことを特徴とするサポートプログラム。 In the support program according to claim 4,
The print settings can include a plurality of items to be automatically set,
In the reception process,
receiving, through the user interface, input of the cancellation instruction specifying the item to be canceled;
In the transmission process,
When the input of the cancellation instruction is accepted in the reception process, the request information specifying the item to be canceled is transmitted using the destination information, and the specific device receiving the request information sends the cancellation instruction. The response information indicating whether or not to permit cancellation of the automatic setting can be returned for each item for which the input of is accepted,
Furthermore, in said computer,
When the response information is received in the receiving process, the automatic setting is not applied for the item indicating that the cancellation of the automatic setting is permitted, and the item indicating that the cancellation of the automatic setting is not permitted is the above-mentioned performing processing for sending print data based on the print settings to which the automatic settings are applied, to the printer;
A support program characterized by
前記コンピュータに、
前記印刷指示があり、さらに前記印刷制限の適用条件を満たす場合に、
前記印刷指示で指定された前記印刷設定が前記自動設定によって設定される前記印刷設定と同じか異なるかを判断する判断処理を実行させ、
さらに前記コンピュータに、
前記判断処理にて前記印刷指示で指定された前記印刷設定が前記自動設定によって設定される前記印刷設定と異なると判断した場合に、前記受付処理を実行させ、
前記判断処理にて前記印刷指示で指定された前記印刷設定が前記自動設定によって設定される前記印刷設定と同じと判断した場合に、前記受付処理を実行させず、前記自動設定を適用した前記印刷設定に基づく印刷データを前記プリンタに送信するための処理を行わせる、
ことを特徴とするサポートプログラム。 In the support program according to claim 4 or claim 5,
to the computer;
When there is the print instruction and the conditions for applying the print restriction are satisfied,
executing determination processing for determining whether the print settings specified by the print instruction are the same as or different from the print settings set by the automatic settings;
Furthermore, in said computer,
if it is determined in the determination process that the print settings specified by the print instruction are different from the print settings set by the automatic settings, executing the acceptance process;
When it is determined in the determination process that the print settings specified by the print instruction are the same as the print settings set by the automatic settings, the printing is performed by applying the automatic settings without executing the acceptance process. causing a process for transmitting print data based on the settings to the printer;
A support program characterized by
さらに前記コンピュータに、
前記受信処理にて前記自動設定の解除を許可しないことを示す前記応答情報を受信した場合、前記印刷指示に基づく印刷をキャンセルするか継続するかの選択を受け付け、キャンセルが選択された場合には、前記印刷指示に基づく印刷をキャンセルするための処理を行わせ、継続が選択された場合には、前記自動設定を適用した前記印刷設定に基づく印刷データを前記プリンタに送信するための処理を行わせる、
ことを特徴とするサポートプログラム。 In the support program according to any one of claims 4 to 6,
Furthermore, in said computer,
When the response information indicating that cancellation of the automatic setting is not permitted is received in the reception process, a selection of whether to cancel or continue printing based on the print instruction is accepted, and if cancellation is selected and performing processing for canceling printing based on the print instruction, and performing processing for transmitting print data based on the print settings to which the automatic settings are applied to the printer when continuation is selected. let
A support program characterized by
さらに前記コンピュータに、
前記受信処理にて前記印刷制限の解除を許可しないことを示す前記応答情報を受信した場合、前記印刷指示に基づく印刷をキャンセルするための処理を行わせる、
ことを特徴とするサポートプログラム。 In the support program according to any one of claims 1 to 6,
Furthermore, in said computer,
When the response information indicating that the cancellation of the printing restriction is not permitted is received in the receiving process, performing a process for canceling printing based on the printing instruction;
A support program characterized by
さらに前記コンピュータに、
前記送信処理によって前記要求情報を送信した後、所定時間が経過しても前記送信処理にて送信された前記要求情報に対する前記応答情報を受信しなかった場合、前記印刷指示に基づく印刷をキャンセルするための処理を行わせる、
ことを特徴とするサポートプログラム。 In the support program according to any one of claims 1 to 8,
Furthermore, in said computer,
After transmitting the request information by the transmission process, if the response information to the request information transmitted by the transmission process is not received even after a predetermined time has passed, printing based on the print instruction is canceled. to process for
A support program characterized by
前記コンピュータに、
前記印刷指示があり、さらに前記印刷制限の適用条件を満たす場合に、
前記プリンタに印刷を行わせる対象の画像を示す画像データを、前記汎用印刷プログラムから取得する画像取得処理と、
前記画像取得処理にて取得された前記画像データに基づいて、前記画像のページ数を取得するページ数取得処理と、
を実行させ、
前記送信処理では、
前記要求情報を、前記ページ数取得処理にて取得された前記ページ数を示すページ情報と関連付けて送信し、前記要求情報を受け取った前記特定デバイスでは、前記要求情報に関連付けて送信された前記ページ情報を表示可能である、
ことを特徴とするサポートプログラム。 In the support program according to any one of claims 1 to 9,
to the computer;
When there is the print instruction and the conditions for applying the print restriction are satisfied,
an image acquisition process of acquiring image data representing an image to be printed by the printer from the general-purpose printing program;
a page number acquisition process for acquiring the number of pages of the image based on the image data acquired by the image acquisition process;
and
In the transmission process,
The request information is transmitted in association with the page information indicating the number of pages acquired in the page number acquisition process, and the specific device that receives the request information transmits the page transmitted in association with the request information. information can be displayed,
A support program characterized by
前記コンピュータに、
前記印刷指示があり、さらに前記印刷制限の適用条件を満たす場合に、
前記プリンタに印刷を行わせる対象の画像を示す画像データを、前記汎用印刷プログラムから取得する画像取得処理と、
前記画像取得処理にて取得された前記画像データに基づいて、前記プリンタにおける着色材の消費量を取得する着色材消費量取得処理と、
を実行させ、
前記送信処理では、
前記要求情報を、前記着色材消費量取得処理にて取得された前記消費量を示す消費情報と関連付けて送信し、前記要求情報を受け取った前記特定デバイスでは、前記要求情報に関連付けて送信された前記消費情報を表示可能である、
ことを特徴とするサポートプログラム。 In the support program according to any one of claims 1 to 10,
to the computer;
When there is the print instruction and the conditions for applying the print restriction are satisfied,
an image acquisition process of acquiring image data representing an image to be printed by the printer from the general-purpose printing program;
a coloring material consumption amount acquisition process for acquiring the consumption amount of the coloring material in the printer based on the image data acquired in the image acquisition process;
and
In the transmission process,
The request information is transmitted in association with the consumption information indicating the consumption amount acquired in the coloring material consumption acquisition process, and the specific device receiving the request information transmits the request information in association with the request information. capable of displaying the consumption information;
A support program characterized by
前記サポートプログラムは、
前記プリンタに対応し、前記情報処理装置のオペレーティングシステムにあらかじめ組み込まれた汎用印刷プログラムをサポートするプログラムであり、
さらに前記サポートプログラムは、前記情報処理装置のコンピュータに、
前記情報処理装置に組み込まれている編集アプリケーションプログラムから出力された印刷指示であって、前記汎用印刷プログラムに対して画像の印刷を前記プリンタに行わせる前記印刷指示があり、さらに前記印刷指示で指定された印刷設定に基づく印刷を制限する印刷制限の適用条件を満たす場合に、
前記印刷制限の解除を指示する解除指示の入力を、前記情報処理装置のユーザインタフェースを介して受け付けさせ、
前記解除指示の入力を受け付けた場合に、前記印刷制限の解除を要求する要求情報を、前記特定デバイスを宛先として送信させ、
前記解除指示が入力されなかった場合に、前記印刷制限を適用した処理を行わせ、
前記応答プログラムは、前記特定デバイスのコンピュータに、
前記特定デバイスが前記要求情報を受信した場合に、前記印刷制限の解除を許可するか否かの選択を、前記特定デバイスのユーザインタフェースを介して受け付けさせ、
前記選択の結果を示す応答情報を生成し、生成した前記応答情報を、前記要求情報の送信元に送信させ、
前記サポートプログラムは、前記情報処理装置のコンピュータに、
前記要求情報に対する応答を示す前記応答情報として、前記印刷制限の解除を許可することを示す前記応答情報を、前記情報処理装置が受信した場合、前記印刷制限を適用せず、前記印刷指示で指定された前記印刷設定に基づく印刷データを前記プリンタに送信するための処理を行わせる、
ことを特徴とする印刷システム。 A printing system comprising a printer, a support program installed in an information processing device connected to the printer, and a response program installed in a specific device that is a device of an administrator,
The support program is
A program that supports a general-purpose printing program that corresponds to the printer and is preinstalled in an operating system of the information processing device;
Further, the support program, in the computer of the information processing device,
a print instruction output from an editing application program incorporated in the information processing apparatus, the print instruction causing the printer to print an image to the general-purpose print program, and further specified by the print instruction; If the conditions for applying print restrictions that restrict printing based on the specified print settings are satisfied,
receiving an input of a release instruction to release the printing restriction via the user interface of the information processing device;
causing request information requesting release of the print restriction to be sent to the specific device when the input of the release instruction is received;
performing a process applying the print restriction when the release instruction is not input;
The response program causes the computer of the specific device to:
allowing the specific device to accept, via a user interface of the specific device, a selection as to whether or not to permit the release of the printing restriction when the specific device receives the request information;
generating response information indicating a result of the selection, transmitting the generated response information to the source of the request information;
The support program, in the computer of the information processing device,
When the information processing device receives the response information indicating permission to release the printing restriction as the response information indicating a response to the request information, the printing restriction is not applied and specified in the printing instruction. performing processing for transmitting print data to the printer based on the set print settings;
A printing system characterized by:
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2021074046A JP2022168524A (en) | 2021-04-26 | 2021-04-26 | Support program and printing system |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2021074046A JP2022168524A (en) | 2021-04-26 | 2021-04-26 | Support program and printing system |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JP2022168524A true JP2022168524A (en) | 2022-11-08 |
Family
ID=83933521
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP2021074046A Pending JP2022168524A (en) | 2021-04-26 | 2021-04-26 | Support program and printing system |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JP2022168524A (en) |
-
2021
- 2021-04-26 JP JP2021074046A patent/JP2022168524A/en active Pending
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| Date | Code | Title | Description |
|---|---|---|---|
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