JP2022156048A - ***照合システム - Google Patents

Abstract

【課題】押印による承認をより容易に行うことができる***照合システムを提供する。【解決手段】***照合システム１０は、画像データを取り込む画像入力装置２０と、処理装置３０とを備える。処理装置３０は、画像入力装置２０で取り込んだ画像データから印影を判別して抽出する印影抽出部３２と、印影画像データ及び所有者情報を互いに関連付けて記憶する記憶部３３と、印影抽出部３２で抽出した印影を、記憶部３３に記憶されている印影画像データと照合する印影照合部３４と、印影照合部３４が印影の同一性を判別したときに、記憶部３３から印影画像データの所有者情報を読み出す読出部３５とを備える。【選択図】図１

Description

本発明は、***照合システムに関する。

従来、正式文書の承認の際には、関係者により承認印が押印され、回覧されるワークフローが利用されてきた。近年、リモートワークの広がりにより、押印のための出勤を抑制すべく、急速に***の使用を廃止する動きが生じている。

しかしながら、***の使用を廃止すると、例えば電子署名といった別の承認ツールが必要となり、その承認ツールの操作を学ぶことが大変であるという問題がある。また、電子署名は直接目視で確認しづらく、ユーザーにとって、新しい承認ツールを用いて承認された文書を正式文書として信頼して良いのかという不安が生じるという問題がある。そこで、視認性に優れる***を併用したいという要望がある。

一方、銀行等では、安全性の強化のため、印影を利用して顧客を認証するシステムが開発されている（例えば、特許文献１参照）。特許文献１のシステムでは、印影を暗号化して印影暗号データを作成し、印影暗号データをＩＣカードに記憶している。そして、顧客が手続きを行う際に、顧客の端末処理装置のカードリーダーでＩＣカード内の印影暗号データを読み取り、銀行等のホスト処理装置で印影暗号データを受け取ることで、顧客の認証を行っている。

特開平１０－９７６２１号公報

しかしながら、特許文献１のシステムは、印影を使用するものの、印影を暗号化した印影暗号データを顧客の端末処理装置から銀行等のホスト処理装置に送り、銀行等のホスト処理装置で印影暗号データを解析して、予め記録してある印影データと照合している。そのため、正式文書の承認に利用する場合には、新しい承認ツールを構築する必要があり、その承認ツールの操作を学ぶことが大変であるという問題が解決できない。また、印影データを暗号化したデータで認証するため承認印は目視できず、信頼性への不安が生じるという問題も解決できない。

本発明は上記課題に鑑みてなされたものであり、押印による承認をより容易に行うことができる***照合システムを提供することを目的とする。

本発明によれば、***照合システムは、画像データを取り込む画像入力装置と、処理装置とを備える。処理装置は、画像入力装置で取り込んだ画像データから印影を判別して抽出する印影抽出部と、印影画像データ及び所有者情報を互いに関連付けて記憶する記憶部と、印影抽出部で抽出した印影を、記憶部に記憶されている印影画像データと照合する印影照合部と、印影照合部が印影の同一性を判別したときに、記憶部から印影画像データの所有者情報を読み出す読出部とを備える。

本発明の***照合システムによれば、押印による承認をより容易に行うことができる。

本発明の実施形態に係る***照合システムを示す機能ブロック図である。 本発明の実施形態に係る***照合システムの印影を照合するフローを示すフローチャートである。 本発明の実施形態に係る***照合システムの印影を照合する他のフローを示すフローチャートである。 本発明の実施形態に係る***照合システムの電子署名を付加するフローを示すフローチャートである。 本発明の実施形態に係る***照合システムの画像処理を行うフローを示すフローチャートである。

以下、本発明の実施形態について、図面を参照しながら説明する。尚、図中、同一又は相当部分については同一の参照符号を付して説明を繰り返さない。

図１を参照して、***照合システム１０を説明する。図１は、本発明の実施形態に係る***照合システム１０を示す機能ブロック図である。

***照合システム１０は、文書などの印刷物を画像データとして取り込む画像入力装置２０と、取り込んだ画像データに対して特定の処理を行う処理装置３０と、画像データを印刷物として出力する画像出力装置４０とを備える。画像入力装置２０は、例えば、スキャナー、カメラである。また、画像出力装置４０は、例えば、プリンターである。

処理装置３０は、画像取得部３１、印影抽出部３２、記憶部３３、印影照合部３４、読出部３５、署名付加部３６、画像処理部３７、ユーザー認証部３８、及びユーザー照合部３９を備えている。

画像取得部３１は、画像入力装置２０で取り込んだ画像データを、処理装置３０に取り込む。処理装置３０に取り込まれた画像データは、記憶部３３に記憶される。

印影抽出部３２は、画像取得部３１によって取り込まれた画像データから、印影を判別して印影を抽出する。抽出された印影は、印影照合部３４に送られる。

記憶部３３は、印影画像データ及び所有者情報を互いに関連付けて記憶する。印影画像データは、ユーザーが自身の使用する印影の画像を処理装置３０に取り込んで登録することで記憶部３３に記憶される。同様に、所有者情報も、印影画像データを登録する際に、印影画像データと関連付けて登録することで記憶部３３に記憶される。また、処理装置３０へログインする際にユーザー認証を行う場合は、記憶部３３は、ユーザー情報を記憶する。

所有者情報は、所有者名、電子署名用鍵などである。これらの情報から必要な情報を所有者情報として登録する。例えば、画像入力装置２０で取り込まれた画像に電子署名を付加する場合には、電子署名用鍵を所有者情報として登録する。

電子署名用鍵は、暗号化して登録しておくこともできる。電子署名用鍵が暗号化されている場合は、例えば、処理装置３０にログインする際に使用するユーザー認証、すなわち、ユーザーＩＤ及びパスワード、又は、ＩＣカード情報を用いて復号することもできる。このように、電子署名用鍵を暗号化することで、二要素認証を行うことができる。ここで、ＩＣカード情報は、ユーザーが保有するＩＣカードに記録されている情報を示す。

ユーザー情報は、ユーザーＩＤ、パスワード、ＩＣカード情報などである。これらの情報から必要な情報をユーザー情報として登録する。例えば、***照合システム１０を使用する際にパスワードでユーザー認証を行う場合には、ユーザーＩＤ及びパスワードをユーザー情報として登録する。一方、***照合システム１０を使用する際に、ＩＣカードに予め記録されている情報を読み取ってユーザー認証を行う場合には、ユーザーＩＤ及びパスワードに代えて、ＩＣカード情報をユーザー情報として登録する。

記憶部３３は、処理装置３０の内部に設けられてもよいし、ネットワークを介して処理装置３０に接続されるサーバーに設けられてもよい。

印影照合部３４は、印影抽出部３２で抽出した印影を受け取るとともに、記憶部３３に記憶されている印影画像データを記憶部３３から読み出す。そして、印影と印影画像データとを照合し、同一の印影か否かを判断する。

ユーザー認証を行う場合には、印影照合部３４は、ユーザー照合部３９が、ユーザー認証部３８で認証したユーザーと、記憶部３３に記憶されている所有者情報とが一致すると判断したときに、当該所有者情報と関連付けられている印影画像データを記憶部３３から読み出して、印影と照合する。

読出部３５は、印影照合部３４が、印影抽出部３２で抽出した印影と、記憶部３３に記憶される印影画像データとが同一であると判別したときに、当該印影画像データと関連付けられている所有者情報を記憶部３３から読み出す。

署名付加部３６は、印影照合部３４が、印影抽出部３２で抽出した印影と、記憶部３３に記憶される印影画像データとが同一であると判別したときに、画像取得部３１によって取り込まれた画像データに、読出部３５で読み出した所有者情報に基づいて電子署名を付加する。

画像処理部３７は、印影照合部３４が、印影抽出部３２で抽出した印影と、記憶部３３に記憶される印影画像データとが同一であると判別したときに、画像取得部３１によって取り込まれた画像データに対して、印影を強調する画像処理を行う。

ユーザー認証部３８は、処理装置３０にログインするユーザーを認証する。例えば、記憶部３３にユーザー情報としてユーザーＩＤとパスワードを登録しておき、処理装置３０にログインする際にパスワードによるユーザー認証を行う。別の方法としては、各ユーザーにＩＣカードを保有させておき、記憶部３３にはユーザー情報としてユーザーが保有するＩＣカード情報を登録しておき、処理装置３０にログインする際に、ユーザーが処理装置３０に読み取らせたＩＣカード情報によってユーザー認証を行う。

ユーザー照合部３９は、記憶部３３に記憶されている所有者情報を読み出して、ユーザー認証部３８で認証されたユーザーが、所有者情報に登録されているユーザーであるかを照合する。そして、所有者情報に登録されているユーザーか否かを判断する。また、ユーザー照合部３９は、ユーザーが所有者情報に登録されていない場合には、印影照合部３４、読出部３５、署名付加部３６、及び画像処理部３７が機能しないようにする。

***照合システム１０は、画像入力装置２０及び画像出力装置４０を、処理装置３０として機能するコンピューターに、ネットワークを介して接続して構成することができる。また、画像入力装置２０及び画像出力装置４０を備えた多機能周辺機器（ＭＦＰ）を用いることもできる。いずれの場合でも、自宅、コンビニ、シェアオフィスなどに設置されている機器を用いて構成されればよい。自宅、コンビニ、シェアオフィスなどに設置されている機器は、テレワークで利用できる。

以下、本発明の実施形態に係る***照合システム１０を用いて、書類に押印された***の印影を照合し、電子署名を付加したり、印影の画像を処理したりするフローを、フローチャートを用いて説明する。

図２及び図３は、本発明の実施形態に係る***照合システム１０の印影を照合するフローを示すフローチャートである。図２はユーザー認証がない場合のフローを示し、図３はユーザー認証がある場合のフローを示す。

まず、図２を参照して、ユーザー認証がない場合のフローについて説明する。最初に、ユーザーは、画像出力装置４０を利用して押印する必要のある書類を印刷し、印刷した書類に必要事項の記入及び押印を行う。尚、記入事項のない場合は押印のみを行う。

ユーザーは、押印された書類を、画像入力装置２０で取り込む（ステップＳ１０）。画像入力装置２０で取り込まれた書類の画像データは、画像取得部３１によって取得されて処理装置３０の記憶部３３に記憶される（ステップＳ１２）。

ユーザーは、処理装置３０を操作して、印影の照合を指示する（ステップＳ１４）。ユーザーからの指示を受けて、印影抽出部３２は、画像データから印影であると認識できる部分を判別し、印影を抽出する（ステップＳ１６）。抽出された印影は、印影照合部３４へ送られる。

印影照合部３４は、予め登録されている印影画像データを記憶部３３から読み出し、印影抽出部３２から送られてきた印影と照合し、印影抽出部３２から送られてきた印影が登録されている印影画像データと一致するか判断する（ステップＳ１８）。

印影抽出部３２から送られてきた印影が登録されている印影画像データと一致する場合（ステップＳ１８のＹｅｓ）、一致した印影画像データに関連付けられている所有者情報が読出部３５によって読み出される（ステップＳ２０）。この結果、図２に示すフローが終了する。一方、印影抽出部３２から送られてきた印影が登録されている印影画像データと一致しない場合には（ステップＳ１８のＮｏ）、印影が一致しないことが処理装置３０によってユーザーに通知されて（ステップＳ２２）、図２に示すフローが終了する。

次に、図３を参照して、処理装置３０を使用するユーザーを認証する場合のフローについて説明する。

最初は、ユーザー認証を行わない場合と同様に、ユーザーは、押印された書類を、画像入力装置２０で取り込む（ステップＳ３０）。画像入力装置２０で取り込まれた書類の画像データは、画像取得部３１によって取得されて処理装置３０の記憶部３３に記憶される（ステップＳ３２）。

次に、ユーザーは、処理装置３０にログインを行う（ステップＳ３４）。処理装置３０へのログインは、例えば、ユーザーＩＤとパスワードを入力するパスワード認証、又は、ＩＣカード情報を処理装置３０に読み取らせるＩＣカード認証により行われる。

処理装置３０へのログインが行われると、ユーザー認証部３８は、記憶部３３からユーザー情報を読み出して、ユーザーによって入力された情報（ユーザーＩＤ及びパスワード、又は、ＩＣカード情報）がユーザー情報に登録されている情報であるかを確認する（ステップＳ３６）。

ユーザー情報に登録されているユーザーであることが確認できると処理装置３０が使用できるようになる。ユーザー情報に登録されていないユーザーの場合には、ユーザー登録がされていないことが処理装置３０によってユーザーに通知されて（ステップＳ４８）、図３に示すフローが終了する。

ユーザーは、処理装置３０が使用できる状態になると、処理装置３０を操作して、印影の照合を指示する（ステップＳ３８）。ユーザーからの指示を受けると、まず、ユーザー照合部３９が、予め登録されている所有者情報を記憶部３３から読み出し、ユーザー情報と所有者情報とを照合して、ユーザー情報が登録されている所有者情報と一致するか判断する（ステップＳ４０）。

所有者情報に登録されているユーザー情報であることが確認された場合（ステップＳ４０のＹｅｓ）、ユーザー照合部３９は、所有者情報と関連付けられている印影画像データを印影照合部３４へ送る。その一方で、印影抽出部３２が、画像データから印影であると認識できる部分を判別し、印影を抽出する（ステップＳ４２）。抽出された印影は、印影照合部３４へ送られる。有者情報に登録されていないユーザーの場合には（ステップＳ４０のＮｏ）、所有者情報が登録されていないことが処理装置３０によってユーザーに通知されて（ステップＳ４８）、図３に示すフローが終了する。

印影照合部３４は、印影抽出部３２から送られてきた印影を、ユーザー照合部３９から送られてきた印影画像データと照合し、印影抽出部３２から送られてきた印影が登録されている印影画像データと一致するか判断する（ステップＳ４４）。

印影抽出部３２から送られてきた印影が登録されている印影画像データと一致する場合（ステップＳ４４のＹｅｓ）、一致した印影画像データに関連付けられている所有者情報が読出部３５によって読み出される（ステップＳ４６）。この結果、図３に示すフローが終了する。一方、印影抽出部３２から送られてきた印影が登録されている印影画像データと一致しない場合には（ステップＳ４４のＮｏ）、印影が一致しないことが処理装置３０によってユーザーに通知されて（ステップＳ４８）、図３に示すフローが終了する。

次に、印影抽出部３２で抽出された印影が登録されている印影画像データと一致した後、電子署名を付加したり、印影の画像を処理したりするフローを、フローチャートを用いて説明する。

図４は、本発明の実施形態に係る***照合システム１０の電子署名を付加するフローを示すフローチャートである。図５は、本発明の実施形態に係る***照合システム１０の画像処理を行うフローを示すフローチャートである。尚、これらのフローは、両方のフローが順次行われてもよいし、いずれか一方のフローのみが行われてもよい。

電子署名を付加する場合、読出部３５は、読み出した所有者情報を署名付加部３６に送る。署名付加部３６は、印影抽出部３２で印影の抽出を行った元となる画像データを記憶部３３から読み出す（ステップ５０）。そして、所有者情報に含まれている電子署名用鍵に基づいて、画像データに電子署名を付加する（ステップ５２）。電子署名が付加された画像データは、改めて記憶部３３に記憶される（ステップ５４）。この結果、図４に示すフローが終了する。

画像処理を行う場合、画像処理部３７は、印影抽出部３２で印影の抽出を行った元となる画像データを記憶部３３から読み出す（ステップ６０）。そして、印影抽出部３２で抽出された印影がより鮮明になるように画像処理を行う（ステップ６２）。画像処理が行われた画像データは、改めて記憶部３３に記憶される（ステップ６４）。この結果、図４に示すフローが終了する。

本実施形態の***照合システム１０は、既存のワークフローシステムと連携することができる。例えば、上記のようにして***照合システム１０が書類の画像データに押印された印影を予め登録されているものであると確認したときに、自動でワークフローが進む仕組みとすることができる。このとき、ワークフローと平行して、書類の画像データは保存しておき、後日改めて、書類の原本と照合することもできる。

以下、ワークフローに従って複数人が書類を承認し回付する場合について説明する。

複数人が関与するワークフローに***照合システム１０を利用する場合、***照合システム１０は各人の周囲にある機器にて構成されるが、記憶部３３はサーバー上に設けられ、関与する複数人がそれぞれ使用する***照合システム１０からアクセスできる状況に置かれる。

複数人が関与するワークフローでは、各人が書類を画像出力装置４０で印刷し、内容を確認して押印し、押印した書類を画像入力装置２０で画像データとして取り込み、次の人へと回付する。各人が画像入力装置２０で取り込んだ書類の画像データは、書類別に、取り込まれた順に整理されて、記憶部３３に記憶される。

ワークフローに関与する各人が押印した書類を画像データとして取り込むと、印影抽出部３２は、記憶部３３に記憶されている同一種類の書類の一つ前に取り込まれた画像データと比較して、新たに押された印影がどれかを認識して印影を抽出する。

抽出された印影は、上記したように印影照合部３４で照合され、登録されている印影であれば署名付加部３６によって電子署名が付加される。ワークフローに従って複数人に順に回付される書類は、最後に押印した人の電子署名が付加された画像データが記憶部３３に書類ごとに時系列に整理されて記憶されていく。これにより、記憶部３３に記憶されている画像データを確認することで、どの順番で***が押されたかを確認することができる。

また、ワークフローに関与する各人が必要事項を記入した書類を画像データとして取り込むと、印影抽出部３２は、記憶部３３に記憶されている同一種類の書類の一つ前に取り込まれた画像データと比較して、新たに書き込まれた事項がどれかを認識する。新たに書き込まれた事項が認識されると、新たに書き込まれた事項があることが画像処理部３７に伝えられる。情報が伝達されると、画像処理部３７は、新たに書き込まれた事項の付近に、例えば、誰が記載した、いつ記載したなどの情報を、色分けしたラベルを使用して付加することもできる。これにより、記憶部３３に記憶されている画像データを確認することで、ある書き込みがどの時点で誰によって記入されたのか確認することができる。

本実施形態の***照合システム１０は、以下のようにして利用することもできる。

例えば、電子署名の検証に失敗した場合には、検証に失敗した電子署名に関連する印影をモノクロで表示することもできる。一方、モノクロでスキャンしても電子署名が有効な場合には、印影を赤く表示することもできる。

また、コンピューターの画面上で書類画像に印影画像を付加する場合に、***照合システム１０を操作し、画面上で付加した印影画像に対して印影照合を行い、印影が登録されている場合に電子署名を付加することもできる。これにより、印刷することなく、電子書類だけで押印作業を完結することができる。また、押印して取り込んだ画像データと、コンピューターの画面上で印影画像を付加した書類画像の画像データとの両方に***照合システム１０を適用できるようにすることで、同じワークフローの中でも、各人に***を押印する方法を選択させることができる。

以上のように、本実施形態の***照合システム１０では、書類に押印された印影を読み取って、押印した者を識別することができる。押印した者が***照合システム１０に予め登録されている者であれば、***照合システム１０で取り込んだ画像データを、そのまま承認された正式文書とすることができる。当該画像データには押印されているため、承認されたことを目視で確認することができる。また、承認する作業としては、書類を印刷して押印し、その書類を画像入力装置２０によって画像データとして取り込むだけである。したがって、押印による承認をより容易に行うことができる。また、既存の仕組みを大きく変える必要もない。

更に、押印した者が***照合システム１０に予め登録されている者であれば、***照合システム１０で取り込んだ画像データに電子署名を付加することもできる。したがって、電子文書を、承認された正式文書とすることができる。よって、電子署名を付加された電子書類は、そのままメールで提出したり、ワークフローシステムに回付したりすることもできる。このように、ネットワーク上では電子署名により本人確認ができるため、セキュリティーが向上する。

一方、***照合システム１０に予め印影画像データを登録していないと印影を認証しないので、他人が***照合システム１０のユーザーに成りすまして、承認された文書を回付する危険性を低減できる。処理装置３０にログインする際にユーザー認証を行う場合には、処理装置３０にユーザー登録されているユーザーしか使用できないため、他人が***照合システム１０のユーザーに成りすまして、承認された文書を回付する危険性を更に低減できる。また、ユーザーは、特定の場所に設置されている***照合システム１０を利用できる者に限られ、地理的にユーザーが限定されることから、他人が***照合システム１０のユーザーに成りすまして、承認された文書を回付する危険性を低減できる。

以上、図面を参照しながら、本発明の実施形態を説明した。但し、本発明は、上記の実施形態に限られるものではなく、その趣旨を逸脱しない範囲で、種々の態様において実施することが可能である。また、上記の実施形態に開示されている複数の構成要素を適宜組み合わせることによって、種々の発明の形成が可能である。例えば、実施形態に示される全構成要素から、署名付加部、画像処理部、ユーザー認証部、ユーザー照合部などの幾つかの構成要素を削除してもよい。また、上記の実施形態で示す各構成要素は一例であって、特に限定されるものではなく、本発明の構成から実質的に逸脱しない範囲で種々の変更が可能である。

本発明は、***の照合を必要とする分野に利用可能である。

１０ ***照合システム
２０ 画像入力装置
３０ 処理装置
３１ 画像取得部
３２ 印影抽出部
３３ 記憶部
３４ 印影照合部
３５ 読出部
３６ 署名付加部
３７ 画像処理部
３８ ユーザー認証部
３９ ユーザー照合部
４０ 画像出力装置

Claims (4)

1. 画像データを取り込む画像入力装置と、処理装置とを備える***照合システムであって、
   前記処理装置は、
   前記画像入力装置で取り込んだ画像データから印影を判別して抽出する印影抽出部と、
   印影画像データ及び所有者情報を互いに関連付けて記憶する記憶部と、
   前記印影抽出部で抽出した印影を、前記記憶部に記憶されている前記印影画像データと照合する印影照合部と、
   前記印影照合部が印影の同一性を判別したときに、前記記憶部から前記印影画像データの所有者情報を読み出す読出部と
   を備える、***照合システム。
2. 前記処理装置は、署名付加部を更に備え、
   前記署名付加部は、前記印影照合部が印影の同一性を判別したときに、前記画像入力装置で取り込んだ画像データに、前記読出部で読み出した所有者情報に基づき電子署名を付加する、請求項１に記載の***照合システム。
3. 前記処理装置は、画像処理部を更に備え、
   前記画像処理部は、前記印影照合部が印影の同一性を判別したときに、前記画像入力装置で読み取った画像データに対して、印影を強調する画像処理を行う、請求項１又は請求項２に記載の***照合システム。
4. 前記処理装置は、
   当該処理装置にログインするユーザーを認証するユーザー認証部と、
   前記ユーザー認証部で認証したユーザーを、前記記憶部に記憶されている所有者情報と照合するユーザー照合部と
   を更に備え、
   前記印影照合部は、前記ユーザー照合部がユーザーの同一性を判別したとき、前記印影抽出部で抽出した印影を、前記ユーザー照合部で照合した所有者情報に関連付けられている印影画像データと照合する、請求項１から請求項３のいずれか一項に記載の***照合システム。

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