JP2022117767A - 画像形成装置、画像形成装置の制御方法、及びプログラム - Google Patents

Abstract

【課題】管理者がタイミングを意識して設定を変更することなく、期間限定で定型文書を印刷可能とすることである。
【解決手段】記憶部および操作部を有する画像形成装置であって、前記記憶部に文書を登録するための指示を受け付ける受け付け手段と、前記指示にかかる前記文書を前記記憶部に登録する登録手段と、前記登録された文書の印刷実行を指示するためのボタンを含むホーム画面を前記操作部に表示する表示手段と、を有し、前記表示手段は、前記受け付け手段が受け付ける前記指示に、当該指示に係る文書の印刷有効期間を示す情報が含まれる場合、当該印刷有効期間において、当該指示に係る文書の印刷実行を指示するためのボタンを有効に表示する。
【選択図】図１

Description

本発明は、画像形成装置、画像形成装置の制御方法、及びプログラムに関する。

よく使用する文書や繰り返し印刷する文書を必要な時に簡単に印刷する方法として、定型文書プリントという機能がある（特許文献１）。

定型文書プリントでは、よく使用する文書や繰り返し印刷する文書を定型文書として画像形成装置等に予め登録・保存しておく。定型文書を登録すると、登録した定型文書を印刷するために、登録した定型文書と１対１に紐づいたボタンを画像形成装置のホーム画面に表示する。ユーザは、ホーム画面に表示されたボタンを押下することで、定型文書として登録した文書を印刷することができる。

定型文書は、登録時に定型文書の種類（共有文書、個人文書）を選択することができる。共有文書は、定型文書の登録者以外が参照・印刷することができる。何らかの申請書等、フォーマットが決まっている文書を管理者が共有文書として登録しておき、必要な人が必要な時に印刷することが使用例として考えられる。個人文書は、定型文書の登録者のみが参照・印刷することができる。繰り返し印刷する文書を個人文書として登録しておき、文書を登録した人が必要な時に印刷することが使用例として考えられる。

定型文書の登録は、管理者権限を持った管理者ユーザや、管理者権限を持たない一般ユーザが行うことができる。

定型文書の登録方法は、ウェブブラウザを使用して画像形成装置にアクセスし、ＪＰＥＧやＰＤＦ等のファイルを登録する方法がある。ＪＰＥＧは、Joint Photographic Experts Groupの略称である。ＰＤＦは、Portable Document Formatの略称である。画像形成装置はウェブサーバ機能を有している。そのため、ウェブブラウザから画像形成装置のＵＲＬ（例えば、ＩＰアドレス）を指定することで、画像形成装置のリモートＵＩ（画像形成装置の管理を行うためのソフトウェア）の画面を表示する。そしてリモートＵＩから定型文書プリントのアプリケーションを選択し、所望のファイルを定型文書として画像形成装置に登録する。定型文書を登録する際には、印刷時に適用する印刷設定も合わせて登録することができる。ＵＲＬは、Uniform Resource Locatorの略称である。ＩＰアドレスは、Internet Protocolアドレスの略称である。ＵＩは、User Interfaceの略称である。

他の定型文書の登録方法は、画像形成装置内に保存された印刷ジョブを定型文書として登録する方法がある。画像形成装置は印刷ジョブを受信したら印刷を行わずに画像形成装置の不揮発記憶領域に印刷ジョブを留め置き、その後ユーザが画像形成装置の操作部上で印刷指示を行うことで印刷を行う留め置き印刷機能を有している。留め置き印刷では、留め置きしている印刷ジョブを印刷ジョブリストに表示することができる。ユーザは印刷ジョブリストの中から印刷ジョブを選択し、選択した印刷ジョブを定型文書として登録する操作を行うことで、定型文書として画像形成装置に保存する。

特開２０１８－１２９６７６号公報

定型文書のなかには、常に用いるのではなく、期間限定キャンペーンの申込書のように期間限定で用いるものがある。定型文書を期間限定で印刷可能とする場合、定型文書を印刷するためのボタンは印刷可能な期間のみ使用可能とすることが望ましい。しかしながら、そのような運用にするためには、印刷可能な期間が始まるときに定型文書を印刷するためのボタンを画像形成装置に表示するように設定を変更したり、印刷可能な期間が終わるときにボタンを表示しないように設定変更したりする必要があった。そのようにタイミングを意識して設定を変更することは、管理者にとって負担が大きい作業であった。

本発明は、上記のような課題に鑑みてなされたものであり、管理者がタイミングを意識して設定を変更することなく、期間限定で定型文書を印刷可能とすることを目的とする。

本発明の一実施形態の画像形成装置は、記憶部および操作部を有する画像形成装置であって、前記記憶部に文書を登録するための指示を受け付ける受け付け手段と、前記指示にかかる前記文書を前記記憶部に登録する登録手段と、前記登録された文書の印刷実行を指示するためのボタンを含むホーム画面を前記操作部に表示する表示手段と、を有し、前記表示手段は、前記受け付け手段が受け付ける前記指示に、当該指示に係る文書の印刷有効期間を示す情報が含まれる場合、当該印刷有効期間において、当該指示に係る文書の印刷実行を指示するためのボタンを有効に表示することを特徴とする。

本発明によれば、管理者がタイミングを意識して設定を変更する必要がなくなり、期間限定で定型文書を印刷可能とすることができる。

本実施の実施例１に係る画像形成装置が接続されるネットワーク構成の一例を示す図である。 画像形成装置１０２の全体の構成を示すブロック図である。 像形成装置１０２のシステムソフトウェアの構成を示すブロック図である。 ＰＣ１０１の全体の構成を示すブロック図である。 ＰＣ１０１のシステムソフトウェアの構成を示すブロック図である。 定型文書の登録処理を説明するフローチャートである。 定型文書の登録処理を説明するフローチャートである。 定型文書プリントの登録情報の管理画面を示す図である。 定型文書プリントの新規ボタンの登録画面を示す図である。 書誌情報リストを示す図である。 定型文書ボタンを操作部に表示する処理を説明するフローチャートである。 ユーザ認証画面の一例を示す図である。 ホーム画面の一例を示す図である。 ホーム画面の一例を示す図である。 定型文書の印刷を説明するフローチャートである。 印刷確認画面の一例を示す図である。 定型文書ボタンを操作部に表示する処理を説明するフローチャートである。 定型文書の印刷を説明するフローチャートである。 エラー画面の一例を示す図である。 登録した定型文書から印刷可能期間の終了日時を経過した定型文書を自動的に削除する処理を説明するフローチャートである。 印刷ジョブリスト画面の一例を示す図である。 印刷ジョブの定型文書の登録を説明するフローチャートである。

以下、本発明を実施するための最良の形態について図面を用いて説明する。

図１は、本発明の実施例１に係る画像形成装置が接続されるネットワーク構成の一例を示す図である。本実施例では、ＰＣ１０１から画像形成装置１０２に対して定型文書を登録し、画像形成装置１０２から定型文書を印刷する例を説明する。ＰＣは、Personal Computerの略称である。

画像形成装置１０２はウェブサーバ機能を有している。ＰＣ１０１は、自身が具備するウェブブラウザから画像形成装置１０２のＵＲＬを指定されることで、画像形成装置１０２のリモートＵＩの画面を表示する。ＵＲＬは、Uniform Resource Locatorの略称である。ＵＩは、User Interfaceの略称である。

ＰＣ１０１は、リモートＵＩから定型文書プリントのアプリケーションを選択され、所望のファイルを定型文書として画像形成装置１０２に登録する。定型文書を登録する際には、その定型文書の印刷可能期間も合わせて登録する。印刷可能期間は、印刷有効期間の一例である。

画像形成装置１０２は、操作部２０７に、登録された定型文書に紐づけられたボタンを表示する。その際、定型文書の印刷可能期間のみボタンを表示するように制御する。画像形成装置１０２は、ボタンが押下されると、ボタンに紐づけられた定型文書を印刷する。このように、画像形成装置１０２が印刷可能期間のみボタンを表示することで、期間限定で定型文書を印刷することが可能となる画像形成装置１０２を提供できる。

ＬＡＮ１０５には、印刷ジョブを投入するＰＣ１０１と、投入された印刷ジョブを処理する画像形成装置１０２が接続される。ＬＡＮは、Local Area Networkの略称である。ＬＡＮ１０５に接続されるＰＣ及び画像形成装置の数は、図１に示す態様に限定されるものではない。

画像形成装置１０２は、ＰＣ１０１から投入された印刷ジョブを一意に特定するための書誌情報を管理する。なお、本実施例では印刷ジョブの投入元をＰＣ１０１としているが、ＰＣ以外のデバイス（例えば、携帯端末や他の画像形成装置など）が印刷ジョブの投入元であっても構わない。

ユーザが画像形成装置１０２でユーザ認証を行い、ログインすると、画像形成装置１０２は、ログインしたユーザが印刷可能な印刷ジョブのリストの取得、表示を行う。ユーザが、表示されたリストの中から所望の印刷ジョブを選択すると、画像形成装置１０２は、選択された印刷ジョブの印刷データを取得し、印刷する。

図２は、画像形成装置１０２の全体の構成を示すブロック図である。画像形成装置１０２は、コントローラユニット２０１及び操作部２０７を有する。操作部２０７は、ユーザに対する表示を行うとともに、ユーザによる情報入力を受け付ける。

コントローラユニット２０１は、ＣＰＵ２０２を有する。ＣＰＵは、Central Processing Unitの略称である。コントローラユニット２０１は、システムバス２１２を有する。ＣＰＵ２０２は、システムバス２１２に接続される。ＣＰＵ２０２は、画像形成装置１０２のシステム全体を制御する演算装置である。

コントローラユニット２０１は、ＲＡＭ２０３を有する。ＲＡＭ２０３は、Random Access Memoryの略称である。ＲＡＭ２０３は、システムバス２１２に接続される。ＲＡＭ２０３は、ＣＰＵ２０２が動作するためのシステムワークメモリであり、画像データを一時記憶するための画像メモリである。また、ＲＡＭ２０３は、オペレーティングシステムやシステムソフトウェア、アプリケーションソフトウェアなどのプログラムやデータも配置される。

コントローラユニット２０１は、ＲＯＭ２０４を有する。ＲＯＭ２０４は、Read Only Memoryの略称である。ＲＯＭ２０４は、システムバス２１２に接続される。ＲＯＭ２０４は、システムのブートプログラムが格納されている。

コントローラユニット２０１は、ＨＤＤ２０５を有する。ＨＤＤ２０５は、Hard Disk Driveの略称である。ＨＤＤ２０５は、システムバス２１２に接続される。ＨＤＤ２０５は、オペレーティングシステムやシステムソフトウェア、アプリケーションソフトウェア、画像データ、設定データなどを格納する。コントローラユニット２０１は、ＨＤＤ２０５の代わりに、データを格納することができるのであれば、ＳＳＤ、ＳＤメモリーカード、またはｅＭＭＣなど、その他の記憶装置を用いても構わない。ＳＳＤは、Solid State Driveの略称である。ＳＤメモリーカードは、Secure Digitalメモリーカードの略称である。ｅＭＭＣは、embedded Multi Media Cardの略称である。ＨＤＤ２０５は、記憶部の一例である。

コントローラユニット２０１は、操作部Ｉ／Ｆ２０６を有する。Ｉ／Ｆは、Interfaceの略称である。操作部Ｉ／Ｆ２０６は、システムバス２１２に接続される。操作部Ｉ／Ｆ２０６は、操作部２０７とのインターフェース部である。操作部Ｉ／Ｆ２０６は、操作部２０７に表示する情報を操作部２０７に対して出力する。また、操作部Ｉ／Ｆ２０６は、操作部２０７からユーザが入力した情報を受け付ける。

コントローラユニット２０１は、ネットワークＩ／Ｆ２０８を有する。ネットワークＩ／Ｆ２０８は、システムバス２１２に接続される。ネットワークＩ／Ｆ２０８はＬＡＮ１０５に接続し、同一ＬＡＮ上に接続されたＰＣや別の画像形成装置と情報の入出力を行う。

コントローラユニット２０１は、デバイスＩ／Ｆ２０９を有する。デバイスＩ／Ｆ２０９は、システムバス２１２に接続される。デバイスＩ／Ｆ２０９は、画像入出力デバイスであるスキャナ２１０、及びプリンタ２１１と、コントローラユニット２０１とを接続し、画像データの入力や出力を行う。

図３は、画像形成装置１０２のシステムソフトウェアの構成を示すブロック図である。システムソフトウェア３０１は、ＲＡＭ２０３、ＲＯＭ２０４、及びＨＤＤ２０５のいずれかの記憶手段に記憶され、ＣＰＵ２０２により実行される。システムソフトウェア３０１は、ＵＩ制御部３０２は、認証部３０３、データ管理部３０４、記憶制御部３０５、ネットワーク制御部３０６、ジョブ管理部３０７、ジョブ制御部３０８、及びウェブサーバ部３０９を有する。

ＵＩ制御部３０２は、ユーザが操作部２０７によって入力した情報を操作部Ｉ／Ｆ２０６を経由して受信し、その受信した情報を認証部３０３、データ管理部３０４、及びジョブ管理部３０７に送信する。また、ＵＩ制御部３０２は、認証部３０３、データ管理部３０４、及びジョブ管理部３０７からの応答を受信し、その受信した応答を操作部Ｉ／Ｆ２０６を経由して操作部２０７に出力する。

認証部３０３は、ＵＩ制御部３０２から受信した認証情報に基づいてユーザ認証処理を行い、その結果をＵＩ制御部３０２に返す。

データ管理部３０４は、ＵＩ制御部３０２、ネットワーク制御部３０６、ジョブ管理部３０７、及びウェブサーバ部３０９からのデータ書き込み要求及びデータ読み出し要求を受信する。データ管理部３０４は、受信したデータ書き込み要求及びデータ読み出し要求に応じて、記憶制御部３０５にデータ書き込み要求及びデータ読み出し要求を送信する。また、データ管理部３０４は、記憶制御部３０５からの応答を受信し、その受信した応答をＵＩ制御部３０２、ネットワーク制御部３０６、ジョブ管理部３０７、及びウェブサーバ部３０９に送信する。

記憶制御部３０５は、データ管理部３０４からのデータ書き込み要求及びデータ読み出し要求を受信して、ＨＤＤ２０５に対してデータの書き込み、及びデータの読み出しを行い、その結果をデータ管理部３０４に返す。

ネットワーク制御部３０６は、ＬＡＮ１０５に接続されたＰＣ１０１や任意の画像形成装置からの要求をネットワークＩ／Ｆ２０８を経由して受信する。そして、ネットワーク制御部３０６は、受信した要求に応じてデータ管理部３０４、ジョブ管理部３０７、及びウェブサーバ部３０９に処理を要求する。また、ネットワーク制御部３０６は、データ管理部３０４、ジョブ管理部３０７、及びウェブサーバ部３０９からの応答を受信する。そして、ネットワーク制御部３０６は、受信した応答をネットワークＩ／Ｆ２０８を経由して、ＬＡＮ１０５に接続されたＰＣ１０１や任意の画像形成装置に送信する。

ジョブ管理部３０７は、ＵＩ制御部３０２、ネットワーク制御部３０６、及びウェブサーバ部３０９からのジョブ実行要求を受信し、ジョブを管理する。そして、ジョブ管理部３０７は、ジョブ制御部３０８にジョブ実行を要求する。また、ジョブ管理部３０７は、データ管理部３０４にデータ書き込み要求及びデータ読み出し要求を送信する。また、ジョブ管理部３０７は、データ管理部３０４、及びジョブ制御部３０８からの応答を受信し、ＵＩ制御部３０２、ネットワーク制御部３０６、及びウェブサーバ部３０９に対して、ジョブの状態を送信する。

ジョブ制御部３０８は、ジョブ管理部３０７からのジョブ実行要求を受信し、デバイスＩ／Ｆ２０９を経由してスキャナ２１０、及びプリンタ２１１の動作を制御する。また、ジョブ制御部３０８は、スキャナ２１０、及びプリンタ２１１の動作状態をデバイスＩ／Ｆ２０９を経由して受信し、ジョブ管理部３０７に送信する。

ウェブサーバ部３０９は、ネットワーク制御部３０６からのＨＴＴＰ(Hyper Text Transfer Protocol)リクエストを受信する。そして、ウェブサーバ部３０９は、受信したデータの解析を行い、解析結果に応じてデータ管理部３０４、及びジョブ管理部３０７に処理を要求する。また、ウェブサーバ部３０９は、データ管理部３０４、及びジョブ管理部３０７からの応答を受信する。そして、ウェブサーバ部３０９は、受信した応答をネットワーク制御部３０６に送信する。

図４は、ＰＣ１０１の全体の構成を示すブロック図である。ＰＣ１０１は、ＣＰＵ４０１、ＲＯＭ４０２、ＲＡＭ４０３、ＨＤＤ１０４、入力装置４０５、表示装置４０６、ネットワークＩ／Ｆ４０７、及びシステムバス４０８を有する。ＣＰＵ４０１、ＲＯＭ４０２、ＲＡＭ４０３、ＨＤＤ１０４、入力装置４０５、表示装置４０６、及びネットワークＩ／Ｆ４０７は、システムバス４０８に接続される。

ＣＰＵ４０１は、ＰＣ１０１のシステム全体を制御する演算装置である。ＲＯＭ４０２は、各処理に関わるプログラムやデータを格納する。ＲＡＭ４０３は、ＣＰＵ４０１が動作するためのシステムワークメモリであり、各処理に関わる一時的なデータを記憶する記憶メモリである。ＨＤＤ４０４は、各処理に関わるプログラムやデータ、一時的なデータ、アプリケーションデータなどを格納する。入力装置４０５は、ＰＣ１０１への指示入力を受け付けるキーボードやポインティングデバイスである。表示装置４０６は、ＰＣ１０１の動作状況や、本装置上で動作する各プログラムが出力する情報を表示する。ネットワークＩ／Ｆ４０７は、ＬＡＮ１０５に接続し、ＬＡＮ１０５に接続された他のＰＣや画像形成装置と情報の入出力を行う。

なお、ＣＰＵ４０１が、ＨＤＤ４０４に記憶されているオペレーティングシステム（ＯＳ）やプリンタドライバ、アプリケーションに対応するプログラムに基づいて、処理を実行することにより、ＯＳやプリンタドライバによる機能（又は処理）が実現される。

図５は、ＰＣ１０１のシステムソフトウェアの構成を示すブロック図である。システムソフトウェア５０１は、ＲＯＭ４０２、ＲＡＭ４０３、及びＨＤＤ４０４のいずれかの記憶手段に記憶され、ＣＰＵ４０１により実行される。システムソフトウェア５０１は、アプリケーション５０２、プリンタドライバ５０３、及びウェブブラウザ５０４を有する。

アプリケーション５０２は、例えばユーザがＰＣ１０１の表示装置４０６を見ながら、ポインティングデバイスやキーボードといった入力装置４０５を用いて、画像や文書を作成、編集するようなツールである。ユーザは、アプリケーション５０２を用いて画像や文書などのデータを作成し、プリンタドライバ５０３を用いて印刷命令データを作成し、画像形成装置１０２のような印刷可能な装置に送信する。

ウェブブラウザ５０４は、ウェブサーバ部３０９にウェブコンテンツの取得を要求する。また、ウェブブラウザ５０４は、ウェブサーバ部３０９から取得したウェブコンテンツのＨＴＭＬを解析し表示装置４０６に表示する機能や、ＪＡＶＡＳＣＲＩＰＴ（登録商標）を解析し実行する機能等を提供する。なお、ウェブブラウザ５０４は、ウェブサーバ部３０９以外のウェブサーバから取得したウェブコンテンツを表示装置４０６に表示することも可能である。

以下に、ユーザがＰＣ１０１のウェブブラウザ５０４を操作し、画像形成装置１０２に定型文書を登録する処理について説明する。図６は、ＰＣ１０１のＣＰＵ４０１により実行される、定型文書の登録処理を説明するフローチャートである。ユーザは表示装置４０６を見ながら、ポインティングデバイスやキーボードといった入力装置４０５を用いて、ウェブブラウザ５０４を操作し、定型文書を登録する。

ユーザは、ウェブブラウザ５０４に画像形成装置のＵＲＬ（例えば、ＩＰアドレス）を指定することで、画像形成装置のリモートＵＩの画面を表示する。ＩＰアドレスは、Internet Protocolアドレスの略称である。そしてユーザは、リモートＵＩから定型文書プリントのアプリケーションであるアプリケーション５０２を選択し、ＰＣ１０１は、定型文書プリントの登録情報の管理画面である管理画面８０１（図８（Ａ）参照）を表示する。

図８（Ａ）は、定型文書プリントの登録情報の管理画面を示す図である。定型文書プリントの登録情報の管理画面である管理画面８０１には、定型文書の登録状況に関する情報が確認可能に表示されている。定型文書の登録状況に関する情報は、登録されている文書に紐づく、操作部２０７にボタンを表示する際のボタン名８０３、文書のサイズ８０４、及びボタンの表示状態８０５などを有する。定型文書が一つも登録されていない場合、表示部８０６には何も表示されない。

また、管理画面８０１には、定型文書として文書を追加するための新規ボタンの登録ボタン８０２が表示されている。新規ボタンの登録ボタン８０２が押下されると、ウェブブラウザ５０４は新規ボタンの登録画面である登録画面９０１（図９参照）を表示する（Ｓ６０１）。図６のＳ６０１のように、登録画面９０１を登録ページと称する場合もある。

図９は新規ボタンの登録画面を示す図である。新規ボタンの登録画面である登録画面９０１には、基本設定として、ボタン名を入力するためのテキストボックス９０２が表示されている。また、登録画面９０１には、登録する文書を指定するための参照ボタン９０４が表示されている。また、登録画面９０１には、登録する文書の格納場所及びファイル名を示すファイルのパスを入力・表示するためのテキストボックス９０３が表示されている。

また、登録画面９０１には、登録する定型文書の種類を選択するためのラジオボタン９０５が表示されている。ラジオボタン９０５で共有文書を選択すると、定型文書の登録者以外が参照・印刷することができる文書として登録される。ラジオボタン９０５で個人文書を選択すると、定型文書の登録者のみが参照・印刷することができる文書として登録される。

また、登録画面９０１には、登録する文書を印刷可能な期間を指定するために、印刷可能な期間の開始日時を入力するためのテキストボックス９０６、及び印刷可能な期間の終了日時を入力するためのテキストボックス９０７が表示されている。しかし、これは印刷可能な期間を指定するための一例であるため、印刷可能な期間を指定する手段はこれに限らない。例えば、印刷可能な期間の開始日と終了日の日付だけを表示しても良い。また、印刷可能な期間についての時間は時分秒を表示しても良い。また、印刷可能な期間の開始日時のみ、または終了日時のみを表示しても良い。

また、登録画面９０１には、登録する文書の印刷可能な期間の終了日時が経過した場合に、登録する文書を自動的に削除するためのチェックボックス９０８が表示されている。通常、登録されている定型文書を削除するためには削除ボタン８０８を押下する必要があるが、チェックボックス９０８をチェックすると、テキストボックス９０７で設定した終了日時が経過した場合に、自動的に登録した定型文書を削除することができる。つまり、定型文書を期間限定で使用する目的であれば、チェックボックス９０８をチェックすると良い。すなわち、登録画面９０１には、登録する文書の印刷有効期間が終了したときに、登録する文書を削除するか否かを設定するチェックボックス９０８が表示される。このチェックボックス９０８によって設定する手段は、削除設定手段の一例である。

一方で、その定型文書を期間限定で使用する目的であっても、定期的（例えば毎月１日から３日までとか、毎年１１月２日から１１月２０日までとか）に使用する場合は、チェックボックス９０８はチェックしなければ良い。その場合、ここでは図示しない定期的な印刷可能期間を設定できる画面において、定期的な印刷可能期間の設定ができるようにすると良い。すなわち、登録した文書の印刷有効期間は、定期的に到来する複数の印刷有効期間を含むものである。

新規ボタンの登録画面９０１には、印刷設定（画面上はプリント設定と表示している）として、両面設定を行うラジオボタン９２０が表示されている。ラジオボタン９２０で両面を選択すると用紙の両面に印刷する印刷設定が登録される。ラジオボタン９２０で片面を選択すると用紙の片面に印刷する印刷設定が登録される。

また、登録画面９０１には、カラーモード設定を行うラジオボタン９２１が表示されている。ラジオボタン９２１で自動を選択すると文書のページに応じてカラー／モノクロを切り替える設定が登録される。ラジオボタン９２１でカラーを選択するとカラーの印刷設定が登録される。ラジオボタン９２１でモノクロを選択するとモノクロの印刷設定が登録される。

また、登録画面９０１には、部数設定を行うテキストボックス９２２が表示されている。テキストボックス９２２により印刷する部数が登録される。

また、登録画面９０１には、ＯＫボタン９４０が表示されている。ＯＫボタン９４０は、押下することでユーザが入力した文書、基本設定、及び印刷設定が画像形成装置１０２に送信され、定型文書プリントが登録される。また、登録画面９０１には、キャンセルボタン９４１が表示されている。キャンセルボタン９４１は、押下することでユーザ入力をキャンセルし、定型文書プリントの登録情報の管理画面である管理画面８０１に遷移する。

ウェブブラウザ５０４は、ユーザ入力が完了するのを待つ（Ｓ６０２）。ウェブブラウザ５０４は、ＯＫボタン９４０、またはキャンセルボタン９４１が押下されると、ユーザ入力が完了したと判断する。ユーザ入力が完了したら、ウェブブラウザ５０４は、ＯＫボタン９４０が押下されたか否かを判断する（Ｓ６０３）。

ウェブブラウザ５０４は、ＯＫボタンが押下された場合（Ｓ６０３：Ｙｅｓ）、定型文書登録情報（ユーザがテキストボックス９０３で指定した文書、基本設定、及び印刷設定）を画像形成装置１０２に送信し（Ｓ６０４）、処理を終了する。ウェブブラウザ５０４は、押されたのがＯＫボタンではない場合（Ｓ６０３：Ｎｏ）、すなわちキャンセルボタン９４１が押下された場合は、処理を終了する。

図８（Ｂ）は、定型文書プリントの登録情報の管理画面を示す図である。ウェブブラウザ５０４は、定型文書を登録した場合、登録された定型文書の情報を、管理画面８０１の表示部８０６に表示する。

管理画面８０１には、表示・非表示変更ボタン８０７が表示されている。表示・非表示変更ボタン８０７は、後述する定型文書ボタンの表示・非表示を変更するためのボタンである。定型文書ボタンが表示にされている場合は、表示・非表示変更ボタン８０７は非表示と表示され、定型文書ボタンが非表示にされている場合は、表示・非表示変更ボタン８０７は表示と表示される。

表示・非表示変更ボタン８０７が押下されると、ウェブブラウザ５０４は、表示・非表示変更ボタン８０７が押下されたことを画像形成装置１０２に送信する。画像形成装置１０２は、その送信情報を受信すると、該当する定型文書ボタンが表示にされている場合は非表示に、非表示にされている場合は表示に変更する。

管理画面８０１には、削除ボタン８０８が表示されている。削除ボタン８０８は、画像形成装置１０２に登録されている該当する定型文書に関する情報を削除するためのボタンである。

削除ボタン８０８が押下されると、ウェブブラウザ５０４は、削除ボタン８０８が押下されたことを画像形成装置１０２に送信する。画像形成装置１０２は、その送信情報を受信すると、該当する定型文書に関する情報を削除する。また、ウェブブラウザ５０４は、削除ボタン８０８が押下された場合、表示部８０６に表示された該当する定型文書ボタンの情報を削除する。

次に、図７を用いて、ＰＣ１０１から送信された定型文書登録情報を画像形成装置１０２に登録する処理について説明する。図７は画像形成装置１０２のＣＰＵ２０２により実行される、定型文書の登録処理を説明するフローチャートである。

ネットワーク制御部３０６は、ＰＣ１０１から定型文書登録情報を受信すると（Ｓ７０１）、受信した定型文書登録情報をジョブ管理部３０７に送信する。ジョブ管理部３０７は、定型文書登録情報を受け取ると、受け取った定型文書登録情報をデータ管理部３０４に送信する。データ管理部３０４は、ジョブ管理部３０７から受信した定型文書登録情報を解析し、書誌情報を抽出する（Ｓ７０２）。書誌情報については後述する。そして、データ管理部３０４は、記憶制御部３０５に定型文書登録情報及び抽出した書誌情報を送信する。記憶制御部３０５は、受信した定型文書登録情報及び抽出した書誌情報をＨＤＤ２０５に保存する（Ｓ７０３、Ｓ７０４）。

図１０（Ａ）は、ＨＤＤ２０５に保存した書誌情報リスト１００１の一例を示す図である。書誌情報リスト１００１は、前述した定型文書の書誌情報と後述する画像形成装置１０２に入力された留め置き印刷ジョブの書誌情報とをまとめて管理している。しかし、本発明はこれに限定されるものではなく、定型文書の書誌情報と留め置き印刷ジョブの書誌情報とを別で管理しても良い。
図１０（Ｂ）は、図１０（Ａ）の書誌情報リスト１００１に、後述の書誌情報１０２３から書誌情報１０２７を追加して示す例である。

書誌情報リスト１００１は、定型文書が登録された日時１００２、定型文書を登録したユーザ名１００３、登録された定型文書の格納場所１００４、印刷ジョブ名１００５、印刷設定１００６、及び印刷ジョブの種類１００７を有する。書誌情報リスト１００１は、さらに、印刷可能な期間の開始日時１００８、印刷可能な期間の終了日時１００９、終了日時経過後に自動で定型文書を削除するか否かを示す終了時削除１０１０、ボタン名１０１１、及び定型文書の種類１０１２を有する。

登録日時１００２は、定型文書を追加した日時である。
ユーザ名１００３は、定型文書を登録したユーザ名である。
格納場所１００４は、定型文書登録情報を格納した場所である。
印刷ジョブ名１００５は、定型文書のファイル名であり、ファイルのパスについてのテキストボックス９０３で入力された値に基づき格納する。
印刷設定１００６は、定型文書を印刷するときに使用する印刷設定であり、両面印刷についてのラジオボタン９２０、カラーモードについてのラジオボタン９２１、部数設定を行うテキストボックス９２２で入力された値を格納する。

印刷ジョブの種類１００７は、登録されている印刷ジョブの種類を表す値であり、入稿された印刷ジョブの種類に基づき格納する。印刷ジョブの種類１００７には、定型文書として登録した場合は定型文書が格納される。印刷ジョブの種類１００７には、プリンタドライバ等から投入された印刷ジョブは通常が格納される。印刷ジョブの種類１００７には、プリンタドライバ等からパスワード設定されて投入された印刷ジョブはセキュアが格納される。印刷ジョブの種類１００７には、印刷ジョブが暗号化されて投入された印刷ジョブは暗号化セキュアが格納される。

開始日時１００８は、定型文書の印刷可能な期間の開始日時であり、開始日時についてのテキストボックス９０６で入力された値を格納する。
終了日時１００９は、定型文書の印刷可能な期間の終了日時であり、終了日時についてのテキストボックス９０７で入力された値を格納する。
終了時削除１０１０は、定型文書の印刷可能な期間の終了日時が経過した場合に、登録した定型文書を自動的に削除するか否かの設定であり、終了日時経過後に自動で定型文書を削除するかについてのチェックボックス９０８の設定値に基づき格納する。終了時削除１０１０は、チェックボックス９０８がチェックされている場合はＹＥＳを格納し、チェックされていない場合はＮＯを格納する。

ボタン名１０１１は、定型文書ボタンを後述するホーム画面に表示するときに使用するボタン名であり、ボタン名についてのテキストボックス９０２で入力された値を格納する。
定型文書の種類１０１２は、定型文書の種類を表す値であり、定型文書の種類についてのラジオボタン９０５で入力された値を格納する。

書誌情報リスト１００１に登録する書誌情報は、図１０（Ａ）に示したものに限定されるものではなく、例えば印刷ジョブの用紙サイズ等を含めても良い。書誌情報１０２１及び書誌情報１０２２は、Ｕｓｅｒ１が定型文書を登録した際に、図７のＳ７０４で登録した書誌情報の例である。

次に、図１１を用いて、ＨＤＤ２０５に登録した定型文書を印刷するための定型文書ボタンを操作部２０７に表示する処理について説明する。本実施例においては、ユーザが画像形成装置１０２を操作してユーザ認証を実施し、画像形成装置１０２にログインする。そしてログインしたことに基づき、操作部２０７に定型文書ボタンを含むホーム画面を表示する例で説明する。しかしユーザ認証の方法はこれに限定するものではなく、例えばＩＣカード認証等のその他の認証方法を用いても構わない。

図１１は、画像形成装置１０２のＣＰＵ２０２により実行される、定型文書ボタンを操作部に表示する処理を説明するフローチャートである。ＵＩ制御部３０２は、図１２に示すユーザ認証画面を表示する。

図１２は、ＵＩ制御部３０２が操作部２０７に表示するユーザ認証画面の一例である。ユーザは、ユーザ認証画面１２０１において、ＩＤ１２０２及びＰＡＳＳＷＯＲＤ１２０３を入力し、ログインボタン１２０４を押下することで、画像形成装置１０２にログインする。

ＵＩ制御部３０２は、ユーザがユーザ認証画面１２０１で入力した情報（ユーザー認証情報）を受信し、それを認証部３０３に送信する。認証部３０３は、ユーザ認証情報とユーザ管理リスト（図示せず）とを照合することでユーザ認証を行う。ユーザ認証が成功した場合、認証部３０３は、ユーザの画像形成装置１０２へのログインを許可する（Ｓ１１０１）。認証部３０３は、ユーザ認証の結果をＵＩ制御部３０２に送信する。

ＵＩ制御部３０２は、ユーザーログインが成功すると、データ管理部３０４を経由し、記憶制御部３０５からホーム画面に表示するボタンのリストを取得する（Ｓ１１０２）。ホーム画面に表示するボタンは、予め定義されたものでも良いし、ログインしたユーザ個人の設定がある場合はそちらを使用しても良い。

ＵＩ制御部３０２は、データ管理部３０４を経由し、記憶制御部３０５から全ての書誌情報１００１を取得する（Ｓ１１０３）。ＵＩ制御部３０２は、全ての書誌情報１００１を順番に処理判断するため、先頭の書誌情報１０２１を取得する（Ｓ１１０４）。

ＵＩ制御部３０２は、取得した書誌情報１０２１の印刷ジョブの種類１００７が定型文書か否かを判断する（Ｓ１１０５）。Ｓ１１０５の判断の結果、定型文書でない場合は、ＵＩ制御部３０２は、書誌情報リスト１００１に次の書誌情報があるか否かを判断する（Ｓ１１０９）。

Ｓ１１０５の判断の結果、定型文書である場合は、ＵＩ制御部３０２は、印刷可能期間が設定されているか否かを判断する（Ｓ１１０６）。これは、開始日時１００８が設定されているか、または終了日時１００９が設定されているか、またはその両方が設定されているかで判断を行う。

Ｓ１１０６の判断の結果、印刷可能期間が設定されていない場合は、ＵＩ制御部３０２は、定型文書ボタンをホーム画面に表示するボタンリストに追加する（Ｓ１１０８）。Ｓ１１０６の判断の結果、印刷可能期間が設定されている場合は、ＵＩ制御部３０２は、現在の日時が印刷可能期間内か否かを判断する（Ｓ１１０７）。ＵＩ制御部３０２は、現在の日時を画像形成装置１０２のシステムサービス（図示せず）から取得し、それと開始日時１００８及び終了日時１００９とを比較することによって判断する。具体的には、ＵＩ制御部３０２は、現在の日時が開始日時１００８より前の場合、または現在の日時が終了日時１００９より後の場合に、印刷可能期間内ではないと判断する。また、ＵＩ制御部３０２は、現在の日時が開始日時１００８と終了日時１００９の間（開始日時１００８と終了日時１００９を含む）である場合に印刷可能期間内であると判断する。例えば、現在の日時が２０２０／１０／２７ １２：３４：５６の場合、ＵＩ制御部３０２は、定型文書の書誌情報１０２１について、印刷可能期間内ではないと判断する。また、現在の日時が２０２０／１１／２１ １２：３４：５６の場合、ＵＩ制御部３０２は、定型文書の書誌情報１０２１について、印刷可能期間内ではないと判断する。また、現在の日時が２０２０／１１／１２ １２：３４：５６の場合、ＵＩ制御部３０２は、定型文書の書誌情報１０２１について、印刷可能期間内であると判断する。

Ｓ１１０７の判断の結果、印刷可能期間内であると判断した場合は、ＵＩ制御部３０２は、定型文書ボタンをホーム画面に表示するボタンリストに追加する（Ｓ１１０８）。Ｓ１１０７の判断の結果、印刷可能期間内でないと判断した場合は、ＵＩ制御部３０２は、定型文書ボタンをホーム画面に表示するボタンリストに追加しない。

ここまでで現在の書誌情報１０２１の処理は終了となり、ＵＩ制御部３０２は、書誌情報リスト１００１に次の書誌情報があるか否かを判断する（Ｓ１１０９）。Ｓ１１０９の判断の結果、次の書誌情報がある場合は、ＵＩ制御部３０２は、次の書誌情報を取得し（Ｓ１１１０）、Ｓ１１０５の判断に戻る。Ｓ１１０９の判断の結果、次の書誌情報がない場合は、ＵＩ制御部３０２は、ホーム画面に表示するボタンのリストを含むホーム画面を操作部２０７に表示する（Ｓ１１１１）。

図１３（Ａ）、図１３（Ｂ）、図１３（Ｃ）は、図１１のフローチャートを実施後に表示するホーム画面の例である。いずれも、Ｓ１１０２において、コピー１３０２、スキャンして送信１３０３、スキャンして保存１３０４、保存ファイルの利用１３０５、及びプリント１３０６のボタンが取得できた例である。ログアウト１３０７は、ユーザが画像形成装置１０２からログアウトするためのボタンである。

図１３（Ａ）は、ホーム画面１３０１の一例である。本画面では、ユーザが使用したい機能を選択することができる。ユーザがコピー１３０２からプリント１３０６のいずれかのボタンを選択すると、ＵＩ制御部３０２は、各ボタンに対応した機能画面（図示せず）を表示する。ホーム画面１３０１は、定型文書の書誌情報１０２１、及び定型文書の書誌情報１０２２のいずれも印刷可能期間内ではない場合の例である。いずれの定型文書も印刷可能期間内ではないため、図１３（Ａ）のホーム画面１３０１には、書誌情報１０２１及び１０２２についてのボタンが表示されておらず、ユーザは定型文書を印刷することができない。

図１３（Ｂ）は、ホーム画面１３０１の一例である。本画面では、定型文書の書誌情報１０２１、及び定型文書の書誌情報１０２２のいずれも印刷可能期間内である場合の例である。Ｆｏｒｍ１ボタン１３０８は定型文書ボタンであり、書誌情報１０２１に相当する。また、Ｆｏｒｍ２ボタン１３０９は定型文書ボタンであり、書誌情報１０２２に相当する。書誌情報１０２１及び１０２２のいずれの定型文書も印刷可能期間内であるため、図１３（Ｂ）のホーム画面１３０１には、Ｆｏｒｍ１ボタン１３０８及びＦｏｒｍ２ボタン１３０９が表示されており、ユーザは定型文書を印刷することができる。

図１３（Ｃ）は、ホーム画面１３０１の一例である。本画面では、定型文書の書誌情報１０２１が印刷可能期間内ではなく、定型文書の書誌情報１０２２が印刷可能期間内であるときの画面例である。図１３（Ｃ）のホーム画面１３０１には、定型文書の書誌情報１０２１のボタン（Ｆｏｒｍ１）は表示されていない。一方で、Ｆｏｒｍ２ボタン１３１０は定型文書ボタンであり、書誌情報１０２２に相当する。定型文書の書誌情報１０２１は印刷可能期間内ではないため、図１３（Ｃ）のホーム画面１３０１には、ボタンが表示されておらず、ユーザは印刷することができない。一方で、定型文書の書誌情報１０２２は印刷可能期間内であるため、図１３（Ｃ）のホーム画面１３０１には、Ｆｏｒｍ２ボタン１３１０が表示されており、ユーザは印刷することができる。

なお、図１３（Ａ）及び図１３（Ｃ）の例においては、Ｓ１１０７の判断の結果、印刷可能期間内でないと判断した場合は、ＵＩ制御部３０２は定型文書ボタンをホーム画面に表示するボタンリストに追加しなかった。しかし、別の例として、印刷可能期間内でないと判断した場合に、ボタンを表示するが、ユーザが押下できないようにグレーアウト表示しても良い。この例を図１４に示す。

図１４は、ホーム画面１３０１の一例である。本画面では、図１３（Ｃ）と同様に、定型文書の書誌情報１０２１が印刷可能期間内ではなく、定型文書の書誌情報１０２２が印刷可能期間内であるときの画面例である。Ｆｏｒｍ１ボタン１３１１は定型文書ボタンであり、書誌情報１０２１に相当する。図１４のホーム画面１３０１には、Ｆｏｒｍ１ボタン１３１１は表示しているが、グレーアウト表示しており、ユーザは押下できない。一方で、Ｆｏｒｍ２ボタン１３０９は定型文書ボタンであり、書誌情報１０２２に相当する。図１４のホーム画面１３０１には、定型文書の書誌情報１０２２は印刷可能期間内であるため、Ｆｏｒｍ２ボタン１３０９が表示されており、ユーザは印刷することができる。

なお、本発明は、定型文書が印刷可能期間内ではないときに、その定型文書の印刷実行を指示するためのボタンを表示しないか（図１３（Ｃ））、有効ではない状態で表示するか（図１４のグレーアウト表示）を切り替え可能にしても良い。例えば、ＵＩ制御部３０２は、登録画面９０１に、定型文書が印刷可能期間内ではないときに、その定型文書の印刷実行を指示するためのボタンを表示しないか、有効ではない状態で表示するかを設定するボタン（以下「表示切替ボタン」という）を表示する。ＵＩ制御部３０２は、書誌情報リスト１００１に、各定型文書の書誌情報として表示切替ボタンの設定を保存する。ＵＩ制御部３０２は、ホーム画面１３０１を表示する際に、書誌情報リスト１００１内の表示切替ボタンの設定を読み出す。ＵＩ制御部３０２は、書誌情報リスト１００１内の表示切替ボタンの設定に基づき、定型文書が印刷可能期間内ではないときに、その定型文書の印刷実行を指示するためのボタンを表示しないか、有効ではない状態で表示するかを切り替える。この表示切替ボタンによって設定する手段は、表示設定手段の一例である。

次に、図１５を用いて、ＨＤＤ２０５に登録した定型文書を印刷する処理について説明する。図１５は、画像形成装置１０２のＣＰＵ２０２により実行される、定型文書の印刷を説明するフローチャートである。

ＵＩ制御部３０２は、定型文書の印刷指示がされるのを待つ（Ｓ１４０１）。例えば、図１３（Ｂ）のホーム画面１３０１の定型文書ボタンであるＦｏｒｍ１ボタン１３０８が押下された場合、ＵＩ制御部３０２は、印刷確認画面１５０１（図１６参照）を表示する（Ｓ１４０２）。図１６は、印刷確認画面１５０１の一例である。印刷確認画面１５０１は、はいボタン１５０２、及びいいえボタン１５０３を表示する。画像形成装置１０２は、はいボタン１５０２が押下されると印刷を実行し、いいえボタン１５０３が押下されると印刷を実行しない。

ＵＩ制御部３０２は、印刷指示をされたか否か判断する（Ｓ１４０３）。Ｓ１４０３で印刷指示がされた（はいボタン１５０２が押下された）場合、ジョブ管理部３０７は、ジョブ制御部３０８に対し、印刷指示を送信する（Ｓ１４０４）。Ｓ１４０３で印刷指示がされなかった（いいえボタン１５０３が押下された）場合、処理を終了する。

以下、本発明の実施例２について説明する。本実施例の実施例１との違いは、以下のとおりである。すなわち、実施例２では、登録された定型文書に紐づけられたボタンを印刷可能期間内のみ表示するのではなく、印刷可能期間内か否かよらず常に表示する。そして、印刷ボタンが押下されたときに、印刷可能期間内のみボタンに紐づけられた定型文書を印刷する。このように、実施例２によれば、印刷可能期間内のみ印刷を実行することで、期間限定で定型文書を印刷することが可能となる画像形成装置１０２を提供できる。なお、本実施例の説明は、実施例１との差分について説明する。

図１７を用いて、ＨＤＤ２０５に登録した定型文書を印刷するための定型文書ボタンを操作部２０７に表示する処理について説明する。本実施例においては、ユーザが画像形成装置１０２を操作してユーザ認証を実施し、画像形成装置１０２にログインする。そしてログインしたことに基づき、操作部２０７に定型文書ボタンを含むホーム画面を表示する例で説明する。しかしユーザ認証の方法はこれに限定するものではなく、例えばＩＣカード認証等その他の認証方法を用いても構わない。

図１７は、画像形成装置１０２のＣＰＵ２０２により実行される、定型文書ボタンを操作部に表示する処理を説明するフローチャートである。なお、Ｓ１６０１からＳ１６０５までは、実施例１におけるＳ１１０１からＳ１１０５までと同様であるので、詳しい説明を省略する。

Ｓ１６０５の判断の結果、定型文書でない場合は、ＵＩ制御部３０２は、書誌情報リスト１００１に次の書誌情報があるか否かを判断する（Ｓ１６０７）。Ｓ１６０５の判断の結果、定型文書である場合は、ＵＩ制御部３０２は、定型文書ボタンをホーム画面に表示するボタンリストに追加する（Ｓ１６０６）。ここまでで現在の書誌情報１０２１の処理は終了となり、ＵＩ制御部３０２は、書誌情報リスト１００１に次の書誌情報があるか否かを判断する（Ｓ１６０７）。

Ｓ１６０７の判断の結果、次の書誌情報がある場合は、ＵＩ制御部３０２は、次の書誌情報を取得し（Ｓ１６０８）、Ｓ１６０５の判断に戻る。Ｓ１６０７の判断の結果、次の書誌情報がない場合は、ＵＩ制御部３０２は、ホーム画面に表示するボタンのリストを含むホーム画面を操作部２０７に表示する（Ｓ１６０９）。以上により、印刷期間内か否かによらず、常に定型文書ボタンを表示することになる。例えば、定型文書の書誌情報１０２１と１０２２が登録されている場合、印刷期間内か否かによらず、操作部２０７には、図１３（Ｂ）に示すホーム画面を表示する。

次に、図１８を用いて、ＨＤＤ２０５に登録した定型文書を印刷する処理について説明する。図１７は画像形成装置１０２のＣＰＵ２０２により実行される、定型文書の印刷を説明するフローチャートである。

ＵＩ制御部３０２は、定型文書の印刷指示がされるのを待つ（Ｓ１７０１）。例えば、ホーム画面１３０１の定型文書ボタンであるＦｏｒｍ１ボタン１３０８が押下された場合、ＵＩ制御部３０２は、印刷可能期間が設定されているか否かを判断する（Ｓ１７０２）。これは、開始日時１００８が設定されているか、または終了日時１００９が設定されているか、またはその両方が設定されているかで判断を行う。

Ｓ１７０２の判断の結果、印刷可能期間が設定されていない場合は、ＵＩ制御部３０２は、印刷確認画面１５０１を表示する（Ｓ１７０４）。Ｓ１７０２の判断の結果、印刷可能期間が設定されている場合は、ＵＩ制御部３０２は、現在の日時が印刷可能期間内か否かを判断する（Ｓ１７０３）。ＵＩ制御部３０２は、現在の日時を画像形成装置１０２のシステムサービスから取得し、それと開始日時１００８、及び終了日時１００９と比較することによって判断する。具体的には、ＵＩ制御部３０２は、現在の日時が開始日時１００８より前の場合、または現在の日時が終了日時１００９より後の場合に印刷可能期間内ではないと判断する。また、ＵＩ制御部３０２は、現在の日時が開始日時１００８と終了日時１００９の間（開始日時１００８と終了日時１００９を含む）である場合に印刷可能期間内であると判断する。例えば、現在の日時が２０２０／１０／２７ １２：３４：５６の場合、ＵＩ制御部３０２は、定型文書の書誌情報１０２１について、印刷可能期間内ではないと判断する。また、現在の日時が２０２０／１１／２１ １２：３４：５６の場合、ＵＩ制御部３０２は、定型文書の書誌情報１０２１について、印刷可能期間内ではないと判断する。また、現在の日時が２０２０／１１／１２ １２：３４：５６の場合、ＵＩ制御部３０２は、定型文書の書誌情報１０２１について、印刷可能期間内であると判断する。

Ｓ１７０３の判断の結果、印刷可能期間内であると判断した場合は、ＵＩ制御部３０２は、印刷確認画面１５０１を表示する（Ｓ１７０４）。Ｓ１７０３の判断の結果、印刷可能期間内でないと判断した場合は、ＵＩ制御部３０２は、エラー画面１８０１（図１９参照）を表示し、フローを終了する。図１９は、エラー画面１８０１の一例である。エラー画面１８０１は、はいボタン１８０２を表示する。はいボタン１８０２が押下されるとエラー画面１８０１は閉じられる。

実施例２における印刷確認画面１５０１は、図１６に示した実施例１の印刷確認画面１５０１と同様であるので、詳しい説明を省略する。ＵＩ制御部３０２は、印刷指示をされたか否か判断する（Ｓ１７０５）。Ｓ１７０５で印刷指示がされた（はいボタン１５０２が押下された）場合、ジョブ管理部３０７は、ジョブ制御部３０８に対し、印刷指示を送信する（Ｓ１７０６）。Ｓ１７０５で印刷指示がされなかった（いいえボタン１５０３が押下された）場合、処理を終了する。

以下、本発明の実施例３について説明する。本実施例では、画像形成装置１０２に登録した定型文書から印刷可能期間の終了日時を経過した定型文書を自動的に削除する例を説明する。

画像形成装置１０２は、画像形成装置１０２が起動されてから、定期的に登録された定型文書が印刷可能期間の終了日時を経過しているか否かを確認する。そして、画像形成装置１０２は、印刷可能間の終了日時を経過している場合は、定型文書を削除する。このように、実施例３によれば、印刷可能期間の終了日時が経過すると、登録した定型文書が自動的に削除されるため、定型文書の削除し忘れ等を防止することができる。そのため、期間限定で定型文書を印刷するとともに、操作性に優れた画像形成装置１０２を提供できる。

図２０を用いて、ＨＤＤ２０５に登録した定型文書から印刷可能期間の終了日時を経過した定型文書を自動的に削除する処理について説明する。図２０は画像形成装置１０２のＣＰＵ２０２により実行される、登録した定型文書から印刷可能期間の終了日時を経過した定型文書を自動的に削除する処理を説明するフローチャートである。

ジョブ管理部３０７は、画像形成装置１０２のシステムサービスから画像形成装置１０２が起動された通知を受信する（Ｓ１９０１）。ジョブ管理部３０７は、データ管理部３０４を経由し、記憶制御部３０５から全ての書誌情報１００１を取得する（Ｓ１９０２）。

ジョブ管理部３０７は、全ての書誌情報１００１を順番に処理判断するため、先頭の書誌情報１０２１を取得する（Ｓ１９０３）。ジョブ管理部３０７は、取得した書誌情報１０２１の印刷ジョブの種類１００７が定型文書か否かを判断する（Ｓ１９０４）。

Ｓ１９０４の判断の結果、定型文書でない場合は、ジョブ管理部３０７は、書誌情報リスト１００１に次の書誌情報があるか否かを判断する（Ｓ１９０９）。Ｓ１９０４の判断の結果、定型文書である場合は、ジョブ管理部３０７は、終了時削除１０１０がＹＥＳになっているか否かを判断する（Ｓ１９０５）。

Ｓ１９０５の判断の結果、終了時削除１０１０がＮＯの場合は、ジョブ管理部３０７は、書誌情報リスト１００１に次の書誌情報があるか否かを判断する（Ｓ１９０９）。Ｓ１９０５の判断の結果、終了時削除１０１０がＹＥＳの場合は、ジョブ管理部３０７は終了日時１００９が設定されているか否かを判断する（Ｓ１９０６）。

Ｓ１９０６の判断の結果、終了日時１００９が設定されていない場合は、ジョブ管理部３０７は書誌情報リスト１００１に次の書誌情報があるか否かを判断する（Ｓ１９０９）。Ｓ１９０６の判断の結果、終了日時１００９が設定されている場合は、ジョブ管理部３０７は現在の日時が終了日時１００９を経過しているか否かを判断する（Ｓ１９０７）。ＵＩ制御部３０２は、現在の日時を画像形成装置１０２のシステムサービスから取得し、それと終了日時１００９とを比較することによって判断する。具体的には、ＵＩ制御部３０２は、現在の日時が終了日時１００９より後の場合に終了日時１００９を経過していると判断する。例えば、現在の日時が２０２０／１１／１２ １２：３４：５６の場合、ＵＩ制御部３０２は、定型文書の書誌情報１０２１について、終了日時１００９を経過していないと判断する。また、現在の日時が２０２０／１１／２１ １２：３４：５６の場合、ＵＩ制御部３０２は、定型文書の書誌情報１０２１について、終了日時１００９を経過していると判断する。

Ｓ１９０７の判断の結果、終了日時１００９を経過していると判断した場合は、ジョブ管理部３０７はデータ管理部３０４を経由し、記憶制御部３０５から書誌情報及び定型文書登録情報を削除する（Ｓ１９０８）。Ｓ１９０７の判断の結果、終了日時１００９を経過していないと判断した場合は、ジョブ管理部３０７は書誌情報及び定型文書登録情報を削除しない。ここまでで現在の書誌情報１０２１の処理は終了となり、ジョブ管理部３０７は、書誌情報リスト１００１に次の書誌情報があるか否かを判断する（Ｓ１９０９）。

Ｓ１９０９の判断の結果、次の書誌情報がある場合は、ジョブ管理部３０７は、次の書誌情報を取得し（Ｓ１９１０）、Ｓ１９０４の判断に戻る。Ｓ１９０９の判断の結果、次の書誌情報がない場合は、フローを終了する。

なお、Ｓ１９０２からＳ１９１０までは定期的（例えば１０分間隔）に実行することにより、印刷可能期間の終了日時を経過した定型文書を自動的に削除することが可能となる。

なお、本実施例においては、印刷可能期間の終了日時を経過した定型文書がないかを定期的に確認する例について説明した。しかしながら、本発明は、印刷可能期間の終了日時を経過した定型文書を自動的に削除できるのであれば、実施例３の方法に限定されないない。例えば、ホーム画面に定型文書ボタンを表示するタイミングで、印刷可能期間の終了日時を経過した定型文書がないかを確認し、該当する定型文書があればＳ１９０８に相当する削除処理を実施しても良い。そうすることで、印刷可能期間内ではない場合に印刷できないように制御できるとともに、印刷可能期間の終了日時を経過した定型文書を自動的に削除することができる。

以下、本発明の実施例４について説明する。本実施例では、ＰＣ１０１から画像形成装置１０２に対して入稿した印刷ジョブを留め置きし、留め置きした印刷ジョブを定型文書に変更する例を説明する。

本実施例では、ＰＣ１０１から画像形成装置１０２に対して入稿した印刷ジョブをすぐに印刷するのではなく、いったん画像形成装置１０２が具備するハードディスクドライブ（ＨＤＤ）２０５等に留め置き保存する。そして、ユーザが画像形成装置１０２の操作部２０７等を操作することにより、画像形成装置１０２で留め置きした印刷ジョブを定型文書として登録する。画像形成装置１０２に定型文書を登録する際に、定型文書の印刷可能期間も合わせて登録する。画像形成装置１０２の操作部２０７には、登録された定型文書に紐づけられたボタンを表示する。その際、定型文書の印刷可能期間のみボタンを表示するように制御する。ボタンが押下されると、ボタンに紐づけられた定型文書を印刷する。このように、留め置きした印刷ジョブから定型文書を登録する際にも印刷可能期間を設定することで、期間限定で定型文書を印刷することが可能となる画像形成装置１０２を提供できる。

画像形成装置１０２は、ＰＣ１０１から画像形成装置１０２に対して入稿した印刷ジョブをＨＤＤ２０５に格納する。画像形成装置１０２は、例えば、ホーム画面１３０１のプリント１３０６が押下されると、ＨＤＤ２０５に格納した印刷ジョブの情報を印刷ジョブリスト画面２０００（図２１（Ａ）参照）に表示することができる。

図２１（Ａ）は、印刷ジョブリスト画面の一例である。本画面では、ユーザが留め置きした印刷ジョブの操作をすることができる。

ユーザがプリント待ち２００１を選択すると、ジョブ管理部３０７は、認証部３０３よりログインユーザのユーザ名を取得する。そして、ジョブ管理部３０７は、その取得したユーザ名がユーザ名１００３（図１０（Ｂ）参照）に含まれる書誌情報を書誌情報リスト１００１から検索することで、ログインユーザに対応する書誌情報を取得する。

ログインユーザに対応する書誌情報があった場合は、ＵＩ制御部３０２は、ジョブ管理部３０７が取得した書誌情報を操作部２０７に表示する。例えば、ログインユーザのユーザ名がＵｓｅｒ１の場合、ジョブ管理部３０７は、図１０（Ｂ）の書誌情報１０２３から１０２５を取得する。なお、図１０（Ｂ）の書誌情報１０２１から１０２２は、印刷ジョブの種類１００７が定型文書であるため取得されない。また、図１０（Ｂ）の書誌情報１０２６は、印刷ジョブの種類１００７が予約印刷であるため取得されない。また、図１０（Ｂ）の書誌情報１０２７は、ユーザ名１００３がＵｓｅｒ２であるため取得されない。ＵＩ制御部３０２は、ジョブ管理部３０７が取得した書誌情報を、それぞれ書誌情報２０１８から書誌情報２０２０として表示する。

ユーザが、印刷ジョブリスト画面２０００においてプリント済み２００２を選択すると、ジョブ管理部３０７は、過去に印刷を実行した印刷ジョブを検索し、ＵＩ制御部３０２は、その書誌情報を図示しない画面に表示する。

ユーザが、印刷ジョブリスト画面２０００において予約印刷２００３を選択すると、ジョブ管理部３０７は、書誌情報リスト１００１から印刷する時間が設定された予約印刷ジョブを検索する。ＵＩ制御部３０２は、検索した予約印刷ジョブの書誌情報を図示しない予約プリント画面に表示する。

ユーザが、印刷ジョブリスト画面２０００において更新２００４を選択すると、ジョブ管理部３０７は書誌情報リスト１００１を検索し、ＵＩ制御部３０２は表示している書誌情報を更新する。

印刷ジョブリスト画面２０００は、ジョブ名/プリント設定２００５を有する。ＵＩ制御部３０２は、ジョブ名/プリント設定２００５に、印刷ジョブ名１００５及び印刷設定１００６と同等の表示をする。
印刷ジョブリスト画面２０００は、日時２００６を有する。ＵＩ制御部３０２は、日時２００６に、登録日時１００２と同等の表示をする。
印刷ジョブリスト画面２０００は、枚数x部数２００７を有する。ＵＩ制御部３０２は、枚数x部数２００７に、印刷ジョブを解析した枚数、及び印刷設定１００６と同等の表示をする。
印刷ジョブリスト画面２０００は、ジョブタイプ２００８を有する。ＵＩ制御部３０２は、ジョブタイプ２００８に、印刷ジョブの種類１００７がセキュアの場合はセキュアを表示し、暗号化セキュアの場合は暗号化セキュアを表示する。なお、ＵＩ制御部３０２は、印刷ジョブの種類１００７が通常ジョブの場合、ジョブタイプ２００８に通常などの表示をしても良い。
印刷ジョブリスト画面２０００は、ユーザ名２００９を有する。ＵＩ制御部３０２は、ユーザ名２００９に、ユーザ名１００３と同等の表示をする。
書誌情報２０１８から書誌情報２０２０は、印刷ジョブの書誌情報である。

ユーザが、印刷ジョブリスト画面２０００において全選択２０１０を選択すると、ＵＩ制御部３０２は、全ての書誌情報を選択状態にする。図２１（Ａ）の例では、全ての書誌情報とは、書誌情報２０１８から書誌情報２０２０である。

ユーザが、印刷ジョブリスト画面２０００において、書誌情報２０１８から２０２０のいずれかを選択してからプリント設定２０１１を選択すると、ＵＩ制御部３０２は、選択された印刷ジョブの印刷設定を変更する画面（図示せず）を表示する。
ユーザが、印刷ジョブリスト画面２０００において、書誌情報２０１８から２０２０のいずれかを選択してから画像表示２０１２を選択すると、ＵＩ制御部３０２は、選択された印刷ジョブのプレビュー画像を表示する画面（図示せず）を表示する。

ユーザが、印刷ジョブリスト画面２０００において、書誌情報２０１８から２０２０のいずれかを選択してからジョブ削除２０１３を選択すると、ジョブ管理部３０７は、選択された印刷ジョブを削除する。
ユーザが、印刷ジョブリスト画面２０００において、書誌情報２０１８から２０２０のいずれかを選択してからプリント中止２０１４を選択すると、ジョブ管理部３０７は、選択された印刷ジョブが印刷中の場合は印刷処理を中止する。
ユーザが、印刷ジョブリスト画面２０００において、書誌情報２０１８から２０２０のいずれかを選択してからプリント開始２０１５を選択すると、ジョブ管理部３０７は、選択された印刷ジョブの印刷を実行する。
ユーザが、印刷ジョブリスト画面２０００において、書誌情報２０１８から２０２０のいずれかを選択してから定型文書に変更２０１６を選択すると、ジョブ管理部３０７は、選択された印刷ジョブを定型文書に変更する。

ユーザが、印刷ジョブリスト画面２０００において、ログアウト２０１７を選択すると、認証部３０３は、ログアウト処理を実施し、ＵＩ制御部３０２は、操作部２０７にユーザ認証画面１２０１を表示する。

図２１は、画像形成装置１０２のＣＰＵ２０２により実行される、システムソフトウェア３０１における、印刷ジョブの定型文書の登録を説明するフローチャートである。
ＵＩ制御部３０２は、印刷ジョブリスト画面２０００を表示する（Ｓ２１０１）。ＵＩ制御部３０２は、定型文書の登録指示があるか否かを判断する（Ｓ２１０２）。ユーザが、印刷ジョブ（例えば書誌情報２０１８）を選択し、定型文書に変更２０１６を選択すると、ＵＩ制御部３０２は、定型文書の登録指示があったと判断する。

定型文書の登録指示があった場合、ジョブ管理部３０７は、選択された書誌情報２０１８の印刷ジョブを定型文書に登録する（Ｓ２１０３）。印刷ジョブを定型文書に登録する際には、ＵＩ制御部３０２は、図２０（Ｂ）のように、印刷ジョブリスト画面２０００にオーバーラップさせて、設定情報を登録する画面１６２０を表示し、設定情報を同時に登録することができる。ユーザが設定情報を登録する画面１６２０で設定情報を付加した場合は、ジョブ管理部３０７は、付加した情報で書誌情報を更新する。

図２１（Ｂ）は、定型文書に変更する画面の一例である。図２１（Ｂ）では、印刷ジョブリスト画面２０００の上に、設定情報を登録する画面１６２０が表示されている。

ＵＩ制御部３０２は、設定情報を登録する画面１６２０に、登録する定型文書の種類を選択するためのラジオボタン１６２１を表示する。ラジオボタン１６２１で共有文書が選択されると、ジョブ管理部３０７は、定型文書の登録者以外が参照・印刷することができる文書として登録する。ラジオボタン１６２１で個人文書が選択されると、ジョブ管理部３０７は、定型文書の登録者のみが参照・印刷することができる文書として登録する。

設定情報を登録する画面１６２０には、登録する定型文書の印刷可能な期間を入力するためのテキストボックス１６２２及びテキストボックス１６２３が表示されている。テキストボックス１６２２は、登録する文書を印刷可能な期間の開始日時を入力するためのテキストボックスである。テキストボックス１６２３は、登録する文書を印刷可能な期間の終了日時を入力するためのテキストボックスである。テキストボックス１６２２及びテキストボックス１６２３は、印刷可能な期間の開始日時と終了日時の年、月、日、時、及び分を入力するテキストボックスである。

テキストボックス１６２２及びテキストボックス１６２３で印刷可能な期間を指定する方法は、印刷可能な期間を指定する方法の一例である。本発明は、別の方法で印刷可能な期間を指定するものであっても良い。例えば、ＵＩ制御部３０２は、印刷可能な期間の開始日と終了日の日付だけを入力するテキストボックスを表示しても良い。また、ＵＩ制御部３０２は、印刷可能な期間の開始日時と終了日時の時間として時、分、及び秒を表示しても良い。また、ＵＩ制御部３０２は、開始日時のみ、又は終了日時のみを表示しても良い。

また、設定情報を登録する画面１６２０には、登録する文書を印刷可能な期間の終了日時が経過した場合に、登録する文書を自動的に削除するためのチェックボックス１６２４が表示されている。通常、定型文書を削除するためには削除ボタン８０８を押下する必要があるが、チェックボックス１６２４をチェックすると、テキストボックス１６２３で設定した終了日時が経過した場合に、自動的に登録した定型文書を削除することができる。つまり、定型文書を期間限定で使用する目的であれば、チェックボックス１６２４をチェックすると良い。一方で、その定型文書を期間限定で使用する目的であっても、定期的（例えば毎月１日から３日までとか、毎年１１月２日から１１月２０日までとか）に使用する場合は、チェックボックス１６２４はチェックしなければ良い。その場合、ここでは図示しない定期的な印刷可能期間を設定できる画面において、定期的な印刷可能期間の設定ができるようにすると良い。登録ボタン１６２５を押下すると、選択した印刷ジョブ２０１８を定型文書に登録する。

また、設定情報を登録する画面１６２０には、キャンセルボタン２０１９が表示されている。キャンセルボタン２０１９が押下されると、ジョブ管理部３０７は、選択された書誌情報２０１８の印刷ジョブを定型文書に登録せず、ＵＩ制御部３０２は、設定情報を登録する画面１６２０を閉じる。

（その他の実施形態）
本発明は、上述の実施形態の１以上の機能を実現するプログラムを、ネットワーク又は記憶媒体を介してシステム又は装置に供給し、そのシステム又は装置のコンピュータにおける１つ以上のプロセッサーがプログラムを読出し実行する処理でも実現可能である。また、１以上の機能を実現する回路（例えば、ＡＳＩＣ）によっても実現可能である。

以上、本発明の好ましい実施形態について説明したが、本発明は、これらの実施形態に限定されず、その要旨の範囲内で種々の変形及び変更が可能である。

１０１ ＰＣ
１０２ 画像形成装置
１０５ ＬＡＮ

Claims (6)

1. 記憶部および操作部を有する画像形成装置であって、
   前記記憶部に文書を登録するための指示を受け付ける受け付け手段と、
   前記指示にかかる前記文書を前記記憶部に登録する登録手段と、
   前記登録された文書の印刷実行を指示するためのボタンを含むホーム画面を前記操作部に表示する表示手段と、を有し、
   前記表示手段は、前記受け付け手段が受け付ける前記指示に、当該指示に係る文書の印刷有効期間を示す情報が含まれる場合、当該印刷有効期間において、当該指示に係る文書の印刷実行を指示するためのボタンを有効に表示する
   ことを特徴とする画像形成装置。
2. 前記指示にかかる前記文書の印刷有効期間は、定期的に到来する複数の印刷有効期間を含む
   ことを特徴とする請求項１に記載の画像形成装置。
3. 前記指示にかかる前記文書の印刷有効期間が終了したときに当該文書を前記記憶部から削除するか否かを設定する削除設定手段を有する
   ことを特徴とする請求項１又は２に記載の画像形成装置。
4. 前記指示にかかる前記文書の印刷有効期間ではないとき、当該文書の印刷実行を指示するためのボタンを表示しないか、又は有効ではない状態で表示するかを設定する表示設定手段を有する
   ことを特徴とする請求項１乃至３のいずれか１項に記載の画像形成装置。
5. 記憶部および操作部を有する画像形成装置の制御方法であって、
   前記記憶部に文書を登録するための指示を受け付ける受け付け工程と、
   前記指示にかかる前記文書を前記記憶部に登録する登録工程と、
   前記登録された文書の印刷実行を指示するためのボタンを含むホーム画面を前記操作部に表示する表示工程と、を有し、
   前記表示工程は、前記受け付け工程が受け付ける前記指示に、当該指示に係る文書の印刷有効期間を示す情報が含まれる場合、当該印刷有効期間において、当該指示に係る文書の印刷実行を指示するためのボタンを有効に表示する
   ことを特徴とする画像形成装置の制御方法。
6. 請求項１乃至４のいずれか１項に記載の画像形成装置の各手段としてコンピュータを機能させるためのプログラム。

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