JP2022063394A - Electronic application system - Google Patents

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JP2022063394A JP2020171644A JP2020171644A JP2022063394A JP 2022063394 A JP2022063394 A JP 2022063394A JP 2020171644 A JP2020171644 A JP 2020171644A JP 2020171644 A JP2020171644 A JP 2020171644A JP 2022063394 A JP2022063394 A JP 2022063394A
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隆 安達
Takashi Adachi
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Abstract

To provide an electronic application system that can reduce work related to an electronic application.SOLUTION: In an electronic application system in which a management server, a user terminal, and an electronic government server are communicably connected together via a communication network, the management server 2 includes: a document editing unit 211 for performing editing processing on an application document for an electronic application; a document storing unit 232 for storing the application document; and a document sending unit 212 for setting the date of sending to the filing date of the application document and sending the application document.SELECTED DRAWING: Figure 3

Description

本発明は、電子申請システムに関する。 The present invention relates to an electronic application system.

特許文献1には電子申請に当って入力する項目について申請に使用できる文字であるかを判別することが記載されている。 Patent Document 1 describes that it is determined whether or not the items to be input in the electronic application are characters that can be used in the application.

特開2007-094683号公報Japanese Patent Application Laid-Open No. 2007-094683

しかしながら、特許文献1では入力画面から入力を受け付けており、入力には手間がかかる。 However, Patent Document 1 accepts input from the input screen, and it takes time and effort to input.

本発明はこのような背景を鑑みてなされたものであり、電子申請に係る手間を軽減することのできる技術を提供することを目的とする。 The present invention has been made in view of such a background, and an object of the present invention is to provide a technique capable of reducing the labor involved in electronic application.

上記課題を解決するための本発明の主たる発明は、電子申請システムであって、電子申請のための申請書類の編集処理を行う書類編集部と、前記申請書類を記憶する書類記憶部と、送信時の日付を前記申請書類の書類提出日に設定して送信する書類送信部と、を備えることを特徴とする。 The main invention of the present invention for solving the above problems is an electronic application system, which is a document editing unit that edits application documents for electronic application, a document storage unit that stores the application documents, and transmission. It is characterized by including a document transmission unit for setting the date of time to the document submission date of the application documents and transmitting the application documents.

その他本願が開示する課題やその解決方法については、発明の実施形態の欄及び図面により明らかにされる。 Other problems disclosed in the present application and solutions thereof will be clarified by the columns and drawings of the embodiments of the invention.

本発明によれば、電子申請に係る手間を軽減することができる。 According to the present invention, it is possible to reduce the time and effort required for electronic application.

本発明の一実施形態に係る電子申請システムの全体構成例を示す図である。It is a figure which shows the whole structure example of the electronic application system which concerns on one Embodiment of this invention. 管理サーバ2のハードウェア構成例を示す図である。It is a figure which shows the hardware configuration example of management server 2. 管理サーバ2のソフトウェア構成例を示す図である。It is a figure which shows the software configuration example of management server 2. 本実施形態に係る申請処理の流れを説明する図である。It is a figure explaining the flow of application processing which concerns on this embodiment. 公文書の取得処理の流れを説明する図である。It is a figure explaining the flow of the acquisition process of an official document.

<発明の概要>
本発明の実施形態の内容を列記して説明する。本発明は、たとえば、以下のような構成を備える。
[項目1]
電子申請のための申請書類の編集処理を行う書類編集部と、
前記申請書類を記憶する書類記憶部と、
送信時の日付を前記申請書類の書類提出日に設定して送信する書類送信部と、
を備えることを特徴とする電子申請システム。
[項目2]
項目1に記載の電子申請システムであって、
前記書類記憶部は、確定した前記申請書類を編集不能に記憶すること、
を特徴とする電子申請システム。
[項目3]
項目2に記載の電子申請システムであって、
前記申請書類に記載するための情報を記憶する情報記憶部をさらに備え、
前記書類編集部は、
前記情報記憶部に記憶されている最新の前記情報により、前記書類記憶部に記憶されている確定前の前記申請書類を更新し、
確定の指示に応じて前記申請書類を確定すること、
を特徴とする電子申請システム。
[項目4]
項目1に記載の電子申請システムであって、
前記申請書類に設定する情報を記憶する情報記憶部と、
前記申請書類に対応する公文書を取得する公文書取得部と、
取得した前記公文書に応じて前記情報を更新する情報更新部と、
をさらに備えることを特徴とする電子申請システム。
<Outline of the invention>
The contents of the embodiments of the present invention will be described in a list. The present invention includes, for example, the following configuration.
[Item 1]
The document editorial department that edits application documents for electronic application,
A document storage unit that stores the application documents,
The document transmission unit that sets the date at the time of transmission to the document submission date of the application documents and sends it.
An electronic application system characterized by being equipped with.
[Item 2]
The electronic application system described in item 1
The document storage unit stores the confirmed application documents in an uneditable manner.
An electronic application system featuring.
[Item 3]
The electronic application system described in item 2, which is the electronic application system.
Further equipped with an information storage unit for storing information to be described in the application documents,
The document editorial department
With the latest information stored in the information storage unit, the application document before confirmation stored in the document storage unit is updated.
Confirming the application documents according to the confirmation instruction,
An electronic application system featuring.
[Item 4]
The electronic application system described in item 1
An information storage unit that stores information set in the application documents,
The official document acquisition department that acquires official documents corresponding to the application documents,
The information update unit that updates the information according to the acquired official document,
An electronic application system characterized by further provision.

<システムの概要>
以下、本発明の一実施形態に係る電子申請システムについて説明する。本実施形態の電子申請システムは、例えば、社会保険や雇用保険の届出などの電子申請を行おうとするものである。本実施形態では、企業において従業員のための電子申請を行うことを想定している。本実施形態の電子申請システムは、人事労務データベースから取得したデータを用いて申請書類を作成し、ユーザからの操作に応じて申請書類を編集することができるようにしている。また、本実施形態の電子申請システムでは、ユーザが申請書類を確定すると、確定された申請書類は、編集不能に記録される。そして、本実施形態の電子申請システムでは、確定された申請書類に係る申請処理(例えば、電子政府のサーバへの送信処理)を行うことができ、送信時に自動的に送信日を書類の提出日として設定することができる。
<Overview of the system>
Hereinafter, an electronic application system according to an embodiment of the present invention will be described. The electronic application system of the present embodiment is intended to make an electronic application such as a notification of social insurance or employment insurance, for example. In this embodiment, it is assumed that a company makes an electronic application for employees. The electronic application system of the present embodiment creates application documents using data acquired from the personnel and labor database, and makes it possible to edit the application documents according to the operation from the user. Further, in the electronic application system of the present embodiment, when the user confirms the application documents, the confirmed application documents are recorded in an uneditable manner. Then, in the electronic application system of the present embodiment, application processing related to the confirmed application documents (for example, transmission processing to the server of the electronic government) can be performed, and the transmission date is automatically set to the document submission date at the time of transmission. Can be set as.

社会保険や雇用保険に関する電子申請では、書類提出日が必須項目になっており、空で送信するとエラーになる。従来、申請書類の書類提出日は、ユーザが1つずつ設定していたが、手間がかかる。申請書類は提出日よりも前に用意しておくことが多く、ユーザは予測で提出日を入れておく必要があり、実際の提出日とずれてしまうことがある。そこで、本実施形態の電子申請システムでは、書類提出日を自動的に設定できるようにしている。具体的には、電子申請の送信時に、自動で当日(送信時)の日付を申請書類に設定することができる。これにより、電子申請を送信した日が書類提出日となり間違いがない。また、操作者は日付の入力を行う必要がなく、便利である。 For electronic applications related to social insurance and employment insurance, the document submission date is a required item, and if you send it empty, an error will occur. Conventionally, the user has set the document submission date of the application documents one by one, but it takes time and effort. Application documents are often prepared before the submission date, and the user needs to include the submission date in the prediction, which may deviate from the actual submission date. Therefore, in the electronic application system of this embodiment, the document submission date can be automatically set. Specifically, when the electronic application is sent, the date of the day (at the time of sending) can be automatically set in the application documents. As a result, there is no mistake that the date when the electronic application is sent will be the document submission date. In addition, the operator does not need to input the date, which is convenient.

また、本実施形態の電子申請システムでは、人事労務データを管理するデータベースと連動させて、申請書類の内容を最新の情報に更新することができるところ、申請書類を確定させることにより、申請書類の内容が更新されないように管理することができるようにしている。これにより、申請書類の編集中はギリギリまでリアルタイムで最新情報と連動させつつ、申請直前に内容を確定して送信時までは内容を変更しないようにすることができる。通常データの確定から送信までにはタイムラグが存在するため、最新情報に更新したことにより内容に矛盾等が生じることを防ぐことができる一方で、人事労務データベースと連動させることにより、編集中には申請内容を自動的に最新のものに更新可能としている。 In addition, in the electronic application system of this embodiment, the contents of the application documents can be updated to the latest information in conjunction with the database that manages personnel and labor data. It is possible to manage so that the contents are not updated. As a result, while editing the application documents, it is possible to link with the latest information in real time until the last minute, and to confirm the contents immediately before the application and not to change the contents until the time of transmission. Since there is usually a time lag between the confirmation of data and the transmission, it is possible to prevent inconsistencies in the content by updating to the latest information, but by linking with the personnel and labor database, during editing. The application details can be automatically updated to the latest version.

図1は、本発明の一実施形態に係る電子申請システムの全体構成例を示す図である。本実施形態の電子申請システムは、管理サーバ2を含んで構成される。管理サーバ2は、ユーザ端末1及び電子政府サーバ4と通信ネットワーク3を介して通信可能に接続される。通信ネットワーク3は、たとえばインターネットであり、公衆電話回線網や携帯電話回線網、無線通信路、イーサネット(登録商標)などにより構築される。 FIG. 1 is a diagram showing an overall configuration example of an electronic application system according to an embodiment of the present invention. The electronic application system of this embodiment is configured to include a management server 2. The management server 2 is communicably connected to the user terminal 1 and the e-government server 4 via the communication network 3. The communication network 3 is, for example, the Internet, and is constructed by a public telephone line network, a mobile phone line network, a wireless communication path, Ethernet (registered trademark), or the like.

ユーザ端末1は、例えば人事担当者などのユーザが操作するコンピュータである。ユーザ端末1は、例えば、スマートフォンやタブレットコンピュータ、パーソナルコンピュータなどとすることができる。ユーザはユーザ端末1を操作して管理サーバ2にアクセスし、申請書類の作成や編集、電子申請などを行うことができる。 The user terminal 1 is a computer operated by a user such as a person in charge of personnel. The user terminal 1 can be, for example, a smartphone, a tablet computer, a personal computer, or the like. The user can operate the user terminal 1 to access the management server 2 and create and edit application documents, perform electronic application, and the like.

管理サーバ2は、申請書類の作成及び編集を支援するとともに、申請書類を例えば電子政府サーバ4に送信するなどの電子申請を行うことができるコンピュータである。管理サーバ2は、例えばワークステーションやパーソナルコンピュータのような汎用コンピュータとしてもよいし、あるいはクラウド・コンピューティングによって論理的に実現されてもよい。 The management server 2 is a computer that can support the creation and editing of application documents and can make an electronic application such as sending the application documents to the electronic government server 4. The management server 2 may be a general-purpose computer such as a workstation or a personal computer, or may be logically realized by cloud computing.

電子政府サーバ4は、電子申請を受け付けるコンピュータである。電子政府サーバ4は、例えば、e-Govやマイナポータルとして提供されているサーバとすることができる。電子政府サーバ4は、外部連携APIを提供しており、管理サーバ2は外部連携APIを呼び出すことにより申請書類をアップロードして電子申請処理を行うことができる。 The e-government server 4 is a computer that accepts electronic applications. The e-government server 4 can be, for example, a server provided as an e-Gov or a minor portal. The e-government server 4 provides an external cooperation API, and the management server 2 can upload application documents and perform electronic application processing by calling the external cooperation API.

<管理サーバ>
図2は、管理サーバ2のハードウェア構成例を示す図である。なお、図示された構成は一例であり、これ以外の構成を有していてもよい。管理サーバ2は、CPU01、メモリ202、記憶装置203、通信インタフェース204、入力装置205、出力装置206を備える。記憶装置203は、各種のデータやプログラムを記憶する、例えばハードディスクドライブやソリッドステートドライブ、フラッシュメモリなどである。通信インタフェース204は、通信ネットワーク3に接続するためのインタフェースであり、例えばイーサネット(登録商標)に接続するためのアダプタ、公衆電話回線網に接続するためのモデム、無線通信を行うための無線通信機、シリアル通信のためのUSB(Universal Serial Bus)コネクタやRS232Cコネクタなどである。入力装置205は、データを入力する、例えばキーボードやマウス、タッチパネル、ボタン、マイクロフォンなどである。出力装置206は、データを出力する、例えばディスプレイやプリンタ、スピーカなどである。
<Management server>
FIG. 2 is a diagram showing a hardware configuration example of the management server 2. The configuration shown in the figure is an example, and may have other configurations. The management server 2 includes a CPU 01, a memory 202, a storage device 203, a communication interface 204, an input device 205, and an output device 206. The storage device 203 stores various data and programs, such as a hard disk drive, a solid state drive, and a flash memory. The communication interface 204 is an interface for connecting to the communication network 3, for example, an adapter for connecting to Ethernet (registered trademark), a modem for connecting to a public telephone network, and a wireless communication device for performing wireless communication. , USB (Universal Serial Bus) connector for serial communication, RS232C connector, etc. The input device 205 is, for example, a keyboard, a mouse, a touch panel, a button, a microphone, or the like for inputting data. The output device 206 is, for example, a display, a printer, a speaker, or the like that outputs data.

図3は、管理サーバ2のソフトウェア構成例を示す図である。管理サーバ2は、従業員の人事労務データを記憶する人事労務データ記憶部231と、申請書類を記憶する書類記憶部232と、申請書類の内容を電子政府サーバ4に送信する形式のデータ(以下、申請データという。)を記憶する申請データ記憶部233と、電子申請に係る公文書を記憶する公文書記憶部234と、電子申請のための申請書類の編集処理を行う書類編集部211と、送信時の日付を申請書類の書類提出日に設定して送信する書類送信部212と、電子申請に係る公文書を取得する公文書取得部213と、公文書に応じて人事労務データを更新する人事労務データ更新部214と、人事労務データの編集処理を行う人事労務データ編集部215と、を備えることができる。 FIG. 3 is a diagram showing a software configuration example of the management server 2. The management server 2 has a personnel and labor data storage unit 231 for storing employee personnel and labor data, a document storage unit 232 for storing application documents, and data in a format for transmitting the contents of application documents to the e-government server 4 (hereinafter referred to as data). , Application data storage unit 233 for storing application data storage unit 233, official document storage unit 234 for storing official documents related to electronic application, and document editing unit 211 for editing application documents for electronic application. The document transmission unit 212 that sets the date of transmission as the document submission date of the application documents and sends it, the official document acquisition department 213 that acquires the official documents related to the electronic application, and the personnel and labor data are updated according to the official documents. The personnel and labor data updating unit 214 and the personnel and labor data editing unit 215 that edits the personnel and labor data can be provided.

人事労務データ記憶部231は、申請書類に記載するための情報を記憶する情報記憶部であり、本実施形態では、申請書類に記載するための情報は人事労務に関する情報(以下、人事労務データという。)であることを想定している。人事労務データとは、人事労務に関連するデータであり、従業員を特定する情報(以下、従業員IDという。ただし、番号等の一意の情報である必要はなく、従業員を特定可能な情報であればよく、複数の情報の組み合わせであってもよい。)に対応づけて、氏名、性別、生年月日、個人番号、年齢などの基本情報、所属、役職、職種、入社年、異動の履歴などの所属情報、雇用契約形態、給与などの給与情報、社会保険番号、雇用保険番号、健康保険、厚生年金の等級、保険料などの保険情報、出勤形態(時短勤務、リモート勤務、フレックス勤務などの別)、勤務時間、休憩時間、休暇取得、残業時間等に関する勤怠情報、過去の評価、面談日、面談内容などの評価情報、家族構成、扶養家族、育児補助、介護の有無などの家族情報、通勤手当、通勤経路、住宅手当、住宅ローン控除などの住居情報、研修受講履歴、資格取得に関する補助、保有資格、資格手当などの研修情報、出張手当、交通費・宿泊費立替払履歴などの出張情報、病気休暇の取得、傷病手当、健康診断などの健康情報等の情報を含めることができる。なお、上述した内容以外にも各種の情報を含めることが可能である。 The personnel / labor data storage unit 231 is an information storage unit that stores information to be described in the application documents, and in the present embodiment, the information to be described in the application documents is information related to personnel / labor (hereinafter referred to as personnel / labor data). .) Is assumed. Personnel and labor data is data related to personnel and labor, and is information that identifies an employee (hereinafter referred to as an employee ID. However, it does not have to be unique information such as a number, and information that can identify an employee. Basic information such as name, gender, date of birth, personal number, age, affiliation, position, job type, year of joining, transfer, etc. Affiliation information such as history, employment contract type, salary information such as salary, social insurance number, employment insurance number, health insurance, welfare pension grade, insurance information such as insurance premiums, attendance type (short working hours, remote work, flex work) ), Working hours, break time, vacation acquisition, attendance information on overtime hours, past evaluations, interview dates, evaluation information such as interview contents, family structure, dependents, childcare assistance, family such as with or without nursing care Information, commuting allowance, commuting route, housing allowance, housing information such as housing loan deduction, training attendance history, assistance related to qualification acquisition, training information such as possession qualification, qualification allowance, business trip allowance, transportation expenses / accommodation expenses advance payment history, etc. It is possible to include information such as business trip information, taking sick leave, injury and illness allowance, and health information such as medical examination. It is possible to include various information other than the above-mentioned contents.

人事労務データ編集部215は、人事労務データをユーザに編集させることができる。人事労務データ編集部215は、例えば、従業員の指定されたリクエストをユーザ端末1から受信したことに応じて、指定された従業員に対応する人事労務データを人事労務データ記憶部231から読み出し、読み出した人事労務データの内容を設定したフォーム(人事労務データが存在しない場合は空のフォーム)をユーザ端末1に送信し、ユーザ端末1においてフォームにおいて入力編集されたデータを受信して、受信したデータに基づいて人事労務データを更新することができる。 The personnel / labor data editing unit 215 can have the user edit the personnel / labor data. The personnel / labor data editing unit 215 reads, for example, the personnel / labor data corresponding to the specified employee from the personnel / labor data storage unit 231 in response to receiving the specified request of the employee from the user terminal 1. A form (empty form if the personnel / labor data does not exist) in which the contents of the read personnel / labor data are set is transmitted to the user terminal 1, and the data input and edited in the form is received in the user terminal 1 and received. Personnel and labor data can be updated based on the data.

申請書類は、電子申請の内容を含む情報であり、印刷を行うことにより紙の書類として申請を行うことも可能である。申請データは、申請書類に基づいて作成される、電子政府サーバ4に送信するためのデータであり、例えば、e-Govやマイナポータルの提供するオンライン申請サービスに規定された申請用のXMLデータである。 The application document is information including the contents of the electronic application, and it is also possible to apply as a paper document by printing. The application data is data to be transmitted to the e-government server 4 created based on the application documents, and is, for example, XML data for application specified in the online application service provided by e-Gov or Mynaportal. be.

書類編集部211は、例えば、社会保険の資格取得申請などの申請書類を作成し編集することができる。書類編集部211は、ユーザ端末1からのリクエストに応じて空の申請書類を作成することができる。リクエストは従業員が指定されるものとし、申請書類には、少なくとも従業員IDが設定される。また、書類編集部211は、指定された従業員に対応する人事労務データを人事労務データ記憶部231から特定し、特定した人事労務データに含まれる情報に基づいて申請書類を作成するようにすることもできる。書類編集部211は、作成した申請書類を書類記憶部232に登録することができる。 The document editing unit 211 can create and edit application documents such as a social insurance qualification acquisition application. The document editing unit 211 can create an empty application document in response to a request from the user terminal 1. The request shall be specified by an employee, and at least the employee ID is set in the application documents. In addition, the document editing department 211 identifies the personnel and labor data corresponding to the designated employee from the personnel and labor data storage unit 231 and creates an application document based on the information contained in the specified personnel and labor data. You can also do it. The document editing unit 211 can register the created application document in the document storage unit 232.

書類編集部211は、ユーザに申請書類を編集させることができる。書類編集部211は、例えば、申請書類に設定される各情報を編集するためのフォームをユーザ端末1に送信し、ユーザ端末1から更新後のフォームデータを受信して、フォームデータにより申請書類を更新するようにすることができる。また、書類編集部211は、ユーザ端末1との間で申請書類の内容を送受信してユーザ端末1との間で、編集中の申請書類の内容を同期させるようにしてもよい。 The document editing unit 211 can have the user edit the application documents. For example, the document editing unit 211 sends a form for editing each information set in the application document to the user terminal 1, receives the updated form data from the user terminal 1, and submits the application document by the form data. You can try to update. Further, the document editing unit 211 may send and receive the contents of the application document to and from the user terminal 1 to synchronize the contents of the application document being edited with the user terminal 1.

書類編集部211は、人事労務データ記憶部231に記憶されている最新の情報により、書類記憶部232に記憶されている確定前の申請書類を更新し、確定の指示に応じて申請書類を確定することができる。書類編集部211は、書類記憶部232に記憶されている申請書類を定期的に更新するようにしてもよいし、申請書類が編集されている間のみ最新情報に更新するようにしてもよい。書類編集部211は、人事労務データ編集部215が人事労務データを更新したことを検知して、更新された人事労務データに基づいて申請書類を更新することができる。なお、書類編集部211は、確定フラグが「真」である申請書類については、人事労務データが更新されても申請書類を更新しないようにすることができる。 The document editing department 211 updates the application documents before confirmation stored in the document storage unit 232 with the latest information stored in the personnel and labor data storage unit 231, and confirms the application documents in response to the confirmation instruction. can do. The document editing unit 211 may periodically update the application documents stored in the document storage unit 232, or may update the application documents to the latest information only while the application documents are being edited. The document editing unit 211 can detect that the personnel and labor data editing department 215 has updated the personnel and labor data, and can update the application documents based on the updated personnel and labor data. The document editing unit 211 can prevent the application documents whose confirmation flag is "true" from being updated even if the personnel and labor data is updated.

書類編集部211は、申請書類を保存する際に、申請書類に基づいて申請データを作成することができる。書類編集部211は、複数の申請書類に基づいて1つの申請データを作成するようにしてもよい。書類編集部211は、異なる電子政府サーバ4について異なるフォーマットで申請データを作成するようにすることができる。申請書類に基づく申請データの作成処理は、書類編集部211が備えるアルゴリズムとして実装されるようにしてもよいし、電子政府サーバ4(が提供する電子申請サービス)ごとに、データ変換のルールを記憶装置203に記憶しておき、書類編集部211はルールに応じて申請書類から申請データを作成するようにすることができる。 When saving the application documents, the document editing unit 211 can create application data based on the application documents. The document editing unit 211 may create one application data based on a plurality of application documents. The document editorial unit 211 can create application data in different formats for different e-government servers 4. The process of creating application data based on application documents may be implemented as an algorithm provided in the document editorial department 211, or data conversion rules may be stored for each e-government server 4 (electronic application service provided by). It is stored in the device 203, and the document editing unit 211 can create application data from the application documents according to the rules.

申請データ記憶部233は、従業員IDに対応付けて、電子政府サーバ4の提供する電子申請サービスの種類を示す申請種別と、申請データと、ステータスと、到達番号とを記憶することができる。ステータスには、例えば、まだ申請データを送信していないことを示す「未送信」、申請データを送信したが電子政府サーバ4からの応答(公文書)を受信していないことを示す「審査中」、及び、公文書を受信したことを示す「手続完了」を設定することができる。到達番号は、申請データを送信したときに電子政府サーバ4が応答する受付番号である。申請データの送信前には、到達番号には値が設定されない。 The application data storage unit 233 can store the application type indicating the type of the electronic application service provided by the electronic government server 4, the application data, the status, and the arrival number in association with the employee ID. The status includes, for example, "not sent" indicating that the application data has not been sent, and "under review" indicating that the application data has been sent but the response (official document) from the e-government server 4 has not been received. , And "procedure completion" indicating that the official document has been received can be set. The arrival number is a reception number to which the e-government server 4 responds when the application data is transmitted. No value is set for the arrival number before sending the application data.

書類記憶部232は、確定した申請書類を編集不能に記憶することができる。書類記憶部232は、例えば、申請書類に対応付けて編集可否を示す確定フラグを管理するようにし、確定フラグが編集不能を示す「真」である場合には、申請書類の更新がされないように、例えば、アクセス権の権限設定をすることができる。なお、書類記憶部232が申請書類のアクセス権等を管理せず、書類編集部211が確定フラグを参照して、確定フラグが編集可能であることを示す「偽」である場合にのみ、申請書類を最新情報に更新したり、また、ユーザ端末1において申請書類の編集ができるようにフォームデータを送信したりすることができるようにする制御してもよい。 The document storage unit 232 can store the finalized application document in an uneditable manner. The document storage unit 232 manages, for example, a confirmation flag indicating editability in association with the application document, and if the confirmation flag is "true" indicating uneditable, the application document is not updated. , For example, it is possible to set the authority of the access right. The application is made only when the document storage unit 232 does not manage the access right of the application document and the document editing unit 211 refers to the confirmation flag and is "false" indicating that the confirmation flag can be edited. It may be controlled so that the document can be updated to the latest information and form data can be sent so that the application document can be edited on the user terminal 1.

書類送信部212は、申請データを、例えば、e-Govの外部連携APIを利用して電子政府サーバ4に対して送信することができる。なお、電子政府サーバ4がマイナポータルである場合には、マイナポータルが提供するAPIを利用することができる。また、書類送信部212は、APIを利用せずに、例えばブラウザオートメーションなどの技術を用いて、電子政府サーバ4が提供するWebフォームに電子データの内容を入力して申請を行うようにしてもよい。書類送信部212は、送信前に、申請書類の書類提出日に当日(送信時)の日付を設定したうえで送信することができる。このようにして書類提出日が自動的に設定されるため、人事担当者のユーザは書類提出日を設定することなく送信することができる。 The document transmission unit 212 can transmit the application data to the e-government server 4 by using, for example, the external cooperation API of e-Gov. If the e-government server 4 is a minor portal, the API provided by the minor portal can be used. Further, the document transmission unit 212 may make an application by inputting the contents of the electronic data into the Web form provided by the electronic government server 4 by using a technique such as browser automation without using the API. good. The document transmission unit 212 can set the date of the day (at the time of transmission) of the document submission date of the application document before transmission, and then transmit the document. Since the document submission date is automatically set in this way, the user in charge of personnel can send the document without setting the document submission date.

公文書取得部213は、電子申請に対して交付される公文書を取得する。公文書は、例えば、社会保険の資格取得申請に対して発行される社保決定通知書公文書などである。公文書は、例えば、XMLにより記述されたデータである。公文書取得部213は、定期的に電子政府サーバ4にアクセスして、公文書を取得することができる。公文書取得部213は、例えば、書類送信部212が申請書類を送信したときに電子政府サーバ4から交付される到達番号を従業員IDに紐付けて記憶装置203に記憶しておき、その後定期的に電子政府サーバ4にアクセスした際に、到達番号をキーとして対応する公文書が発行されているか否かを確認することができる。公文書取得部213は、取得した公文書を従業員IDに対応付けて公文書記憶部234に登録することができる。 The official document acquisition unit 213 acquires the official document to be delivered in response to the electronic application. The official document is, for example, a company insurance decision notice official document issued for an application for acquiring a qualification for social insurance. The official document is, for example, data described by XML. The official document acquisition unit 213 can periodically access the e-government server 4 to acquire official documents. For example, the official document acquisition unit 213 associates the arrival number issued from the electronic government server 4 with the employee ID when the document transmission unit 212 transmits the application document, stores it in the storage device 203, and then periodically stores it. When accessing the e-government server 4, it is possible to confirm whether or not the corresponding official document has been issued using the arrival number as a key. The official document acquisition unit 213 can register the acquired official document in the official document storage unit 234 in association with the employee ID.

人事労務データ更新部214は、公文書取得部213が取得した公文書から取得したデータを用いて人事労務データ記憶部231に記憶されている人事労務データを更新することができる。人事労務データ更新部214は、例えば、社会保険の資格取得申請について記憶された到達番号に対応する公文書を取得できた場合に、取得した公文書の中から、被保険者整理番号及び標準報酬月額を抽出し、抽出した被保険者整理番号及び標準報酬月額を、到達番号に紐付く従業員IDに対応する人事労務データに設定することができる。 The personnel / labor data update unit 214 can update the personnel / labor data stored in the personnel / labor data storage unit 231 by using the data acquired from the official document acquired by the official document acquisition unit 213. For example, when the personnel and labor data update department 214 can acquire the official document corresponding to the arrival number stored for the social insurance qualification acquisition application, the insured person reference number and the standard remuneration are obtained from the acquired official documents. The monthly amount can be extracted, and the extracted insured person reference number and standard monthly remuneration amount can be set in the personnel and labor data corresponding to the employee ID associated with the arrival number.

<動作>
図4は、本実施形態に係る申請処理の流れを説明する図である。
<Operation>
FIG. 4 is a diagram illustrating a flow of application processing according to the present embodiment.

管理サーバ2は、申請書類を作成する(S401)。管理サーバ2は、例えば、従業員が指定されたリクエストをユーザ端末1から受信することに応じて、従業員IDが設定された申請書類を作成することができる。作成された申請書類は書類記憶部232に登録することができる。申請書類の作成時には、申請書類に基づいて申請データを作成することができる。 The management server 2 creates application documents (S401). The management server 2 can create an application document in which an employee ID is set, for example, in response to an employee receiving a designated request from the user terminal 1. The created application documents can be registered in the document storage unit 232. When creating application documents, application data can be created based on the application documents.

管理サーバ2は、申請書類の内容を最新の情報に更新する(S402)。管理サーバ2は、申請書類に設定されている従業員IDに対応する人事労務データを人事労務データ記憶部231から読み出して、人事労務データに設定されている各種情報を抽出して申請書類に設定することができる。申請書類の更新時にも、更新した申請書類に基づいて申請データを更新することができる。 The management server 2 updates the contents of the application documents with the latest information (S402). The management server 2 reads the personnel / labor data corresponding to the employee ID set in the application document from the personnel / labor data storage unit 231 and extracts various information set in the personnel / labor data and sets it in the application document. can do. When updating the application documents, the application data can be updated based on the updated application documents.

管理サーバ2は、申請書類の編集を行う(S403)。管理サーバ2は、ユーザ端末1に対して申請書類を編集するためのフォームを送信し、ユーザ端末1において申請書類の編集を行わせることができる。管理サーバ2は、ユーザ端末1から定期的に更新された申請書類の内容を受信して、書類記憶部232を更新するようにしてもよいし、ユーザ端末1から編集が終わった内容を受信して、書類記憶部232に記憶されている申請書類を更新するようにしてもよい。申請書類の編集時にも、編集された申請書類に基づいて申請データを更新することができる。 The management server 2 edits the application documents (S403). The management server 2 can send a form for editing the application documents to the user terminal 1 and have the user terminal 1 edit the application documents. The management server 2 may receive the contents of the application documents updated periodically from the user terminal 1 to update the document storage unit 232, or receive the edited contents from the user terminal 1. Then, the application documents stored in the document storage unit 232 may be updated. When editing the application documents, the application data can be updated based on the edited application documents.

管理サーバ2は、ユーザから申請書類の確定の指示を受け付けるまでは(S404:NO)、ステップS402からの処理を繰り返すことができる。なお、ユーザ端末1との通信が終了した後には、管理サーバ2は、ステップS402の申請書類の内容更新のみを行うようにしてもよい。 The management server 2 can repeat the process from step S402 until it receives the instruction to confirm the application document from the user (S404: NO). After the communication with the user terminal 1 is completed, the management server 2 may only update the contents of the application document in step S402.

ユーザから申請書類の確定の指示を受け付けた場合(S404:YES)、管理サーバ2は、編集中の申請書類の従業員IDに対応する書類記憶部232の確定フラグを真に設定する(S405)。 When the user gives an instruction to confirm the application document (S404: YES), the management server 2 truly sets the confirmation flag of the document storage unit 232 corresponding to the employee ID of the application document being edited (S405). ..

管理サーバ2は、ユーザから電子申請の指示を受けた場合(S406:YES)、申請データ記憶部233に記憶されている申請データのうち、ステータスが未送信となっているもののそれぞれについて、現在の日付を書類提出日に設定したうえで(S407)、申請データを電子政府サーバ4に送信する(S408)。なお、対応する申請書類についても書類提出日を設定してもよい。 When the management server 2 receives an electronic application instruction from the user (S406: YES), the management server 2 currently stores the application data stored in the application data storage unit 233 for which the status has not been transmitted. After setting the date to the document submission date (S407), the application data is transmitted to the e-government server 4 (S408). The document submission date may be set for the corresponding application documents.

管理サーバ2は、送信した申請データに対して電子政府サーバ4から応答される到達番号を取得して、申請データに対応付けて申請データ記憶部233に記憶する(S409)。管理サーバ2は、到達番号が取得できなかった場合には、電子申請が失敗したものとして申請データを再送するようにしてもよい。 The management server 2 acquires the arrival number returned from the e-government server 4 with respect to the transmitted application data, associates it with the application data, and stores it in the application data storage unit 233 (S409). If the arrival number cannot be obtained, the management server 2 may resend the application data assuming that the electronic application has failed.

管理サーバ2は、申請データの送信後は、申請データ記憶部233に記憶されている申請データのステータスを審査中に設定することができる。なお、電子申請の指示に従業員が指定されていた場合には、管理サーバ2は指定された従業員に対応する申請データのみについて、書類提出日を設定して電子政府サーバ4に送信するようにすることができる。 After the application data is transmitted, the management server 2 can set the status of the application data stored in the application data storage unit 233 during the examination. If an employee is specified in the electronic application instruction, the management server 2 sets the document submission date and sends only the application data corresponding to the specified employee to the electronic government server 4. Can be.

図5は、公文書の取得処理の流れを説明する図である。管理サーバ2は、記憶されている到達番号のそれぞれについて図5に示す処理を実行することができる。 FIG. 5 is a diagram illustrating a flow of an official document acquisition process. The management server 2 can execute the process shown in FIG. 5 for each of the stored arrival numbers.

管理サーバ2は、ステータスが審査中である到達番号を読み出して(S421)、電子政府サーバ4にアクセスし到達番号に対応する公文書をリクエストする(S422)。電子政府サーバ4から公文書が応答された場合(S423:YES)、管理サーバ2は、公文書から所定のデータを抽出し(S405)、抽出したデータにより、従業員IDに対応する人事労務データを更新することができる(S406)。ここで管理サーバ2は、到達番号に対応するステータスを手続完了に更新することができる。 The management server 2 reads out the arrival number whose status is under examination (S421), accesses the e-government server 4, and requests an official document corresponding to the arrival number (S422). When the official document is responded from the e-government server 4 (S423: YES), the management server 2 extracts predetermined data from the official document (S405), and the extracted data is used for personnel and labor data corresponding to the employee ID. Can be updated (S406). Here, the management server 2 can update the status corresponding to the arrival number to complete the procedure.

以上、本実施形態について説明したが、上記実施形態は本発明の理解を容易にするためのものであり、本発明を限定して解釈するためのものではない。本発明は、その趣旨を逸脱することなく、変更、改良され得ると共に、本発明にはその等価物も含まれる。 Although the present embodiment has been described above, the above embodiment is for facilitating the understanding of the present invention, and is not for limiting the interpretation of the present invention. The present invention can be modified and improved without departing from the spirit thereof, and the present invention also includes an equivalent thereof.

例えば、本実施形態では、一例として、社会保険の資格取得申請に対応する公文書から被保険者整理番号及び標準報酬月額を抽出して人事労務データを更新するものとしたが、これに限らず、公文書から任意のデータを抽出して人事労務データに登録し又は更新することができる。この場合に、管理サーバ2は、どの公文書からどのデータを抽出し、どの人事労務データのどの項目を更新するかについて、公文書の種類を示す公文書種類情報と、公文書中のデータを特定するデータ特定情報(例えば、XMLのXPathにより指定することができる。)と、人事労務データの種類を示す人事労務データ種類情報と、人事労務データの項目名とを対応付けて記憶する更新情報記憶部を備えることができる。人事労務データ更新部214は、到達番号に対応する公文書を取得できた場合に、公文書の内容から公文書の種類を特定し、特定した種類に対応するデータ特定情報が示すデータを公文書から抽出するとともに、特定した種類に対応する人事労務データ種類情報と、到達番号に紐付いた従業員IDとに対応する人事労務データについて、特定した種類に対応する項目名が示す項目の内容を、抽出したデータにより更新することができる。 For example, in the present embodiment, as an example, the insured person reference number and the standard monthly salary are extracted from the official document corresponding to the application for acquisition of the social insurance qualification, and the personnel and labor data is updated, but the present invention is not limited to this. , Arbitrary data can be extracted from official documents and registered or updated in personnel and labor data. In this case, the management server 2 extracts the official document type information indicating the type of the official document and the data in the official document regarding which data is extracted from which official document and which item of which personnel and labor data is updated. Data to be specified Update information that stores specific information (for example, it can be specified by XML XPath), personnel labor data type information indicating the type of personnel labor data, and item names of personnel labor data in association with each other. It can be equipped with a storage unit. When the personnel and labor data update unit 214 can acquire the official document corresponding to the arrival number, the personnel and labor data update unit 214 identifies the type of the official document from the contents of the official document, and the data indicated by the data identification information corresponding to the specified type is the official document. In addition to extracting from, regarding the personnel and labor data corresponding to the personnel and labor data type information corresponding to the specified type and the employee ID associated with the arrival number, the content of the item indicated by the item name corresponding to the specified type is displayed. It can be updated with the extracted data.

また、本実施形態では、書類記憶部232に記憶されている申請書類に基づいて申請データを作成して電子政府サーバ4に送信するものとしたが、これに限らず、申請書類を電子政府サーバ4に送信可能な電子データとして保存するようにし、申請書類をそのまま電子政府サーバ4に送信するようにすることもできる。 Further, in the present embodiment, application data is created based on the application documents stored in the document storage unit 232 and transmitted to the e-government server 4, but the application documents are not limited to this and are sent to the e-government server. It is also possible to save it as electronic data that can be transmitted to 4 and send the application documents as they are to the electronic government server 4.

1 ユーザ端末
2 管理サーバ
3 通信ネットワーク
4 電子政府サーバ
211 書類編集部
212 書類送信部
213 公文書取得部
214 人事労務データ更新部
215 人事労務データ編集部
231 人事労務データ記憶部
232 書類記憶部
233 申請データ記憶部
234 公文書記憶部
1 User terminal 2 Management server 3 Communication network 4 Electronic government server 211 Document editorial department 212 Document transmission department 213 Official document acquisition department 214 Personnel labor data update department 215 Personnel labor data editorial department 231 Personnel labor data storage department 232 Document storage department 233 Application Data storage unit 234 Official document storage unit

Claims (4)

電子申請のための申請書類の編集処理を行う書類編集部と、
前記申請書類を記憶する書類記憶部と、
送信時の日付を前記申請書類の書類提出日に設定して送信する書類送信部と、
を備えることを特徴とする電子申請システム。
The document editorial department that edits application documents for electronic application,
A document storage unit that stores the application documents,
The document transmission unit that sets the date at the time of transmission to the document submission date of the application documents and sends it.
An electronic application system characterized by being equipped with.
請求項1に記載の電子申請システムであって、
前記書類記憶部は、確定した前記申請書類を編集不能に記憶すること、
を特徴とする電子申請システム。
The electronic application system according to claim 1.
The document storage unit stores the confirmed application documents in an uneditable manner.
An electronic application system featuring.
請求項2に記載の電子申請システムであって、
前記申請書類に記載するための情報を記憶する情報記憶部をさらに備え、
前記書類編集部は、
前記情報記憶部に記憶されている最新の前記情報により、前記書類記憶部に記憶されている確定前の前記申請書類を更新し、
確定の指示に応じて前記申請書類を確定すること、
を特徴とする電子申請システム。
The electronic application system according to claim 2.
Further equipped with an information storage unit for storing information to be described in the application documents,
The document editorial department
With the latest information stored in the information storage unit, the application document before confirmation stored in the document storage unit is updated.
Confirming the application documents according to the confirmation instruction,
An electronic application system featuring.
請求項1に記載の電子申請システムであって、
前記申請書類に設定する情報を記憶する情報記憶部と、
前記申請書類に対応する公文書を取得する公文書取得部と、
取得した前記公文書に応じて前記情報を更新する情報更新部と、
をさらに備えることを特徴とする電子申請システム。
The electronic application system according to claim 1.
An information storage unit that stores information set in the application documents,
The official document acquisition department that acquires official documents corresponding to the application documents,
The information update unit that updates the information according to the acquired official document,
An electronic application system characterized by further provision.
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