JP2022016201A - Management system and program - Google Patents
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Abstract
Description
本発明は、学校などの教育現場における面談スケジュールなどの情報を管理する管理システムおよびプログラムに関する。 The present invention relates to a management system and a program for managing information such as an interview schedule in an educational field such as a school.
従来から、スケジュールなどの管理システムとして、例えば特許文献1に記載のものが知られている。この特許文献1に記載のものは、担当者端末と、管理者端末と、担当者端末からのスケジュール情報、報告書情報、および管理者からの訪問先の顧客情報を管理し、スケジュール情報を管理者端末へ送信するスケジュールサーバと、を備える。スケジュールサーバは、スケジュール情報のイベント状態を制御するイベント状態制御手段を有し、担当者端末の位置情報を受信し、当該位置情報から担当者端末の位置が、訪問先の位置から所定距離の範囲内にあるか否かを判定する。担当者端末の位置が、訪問先の位置から所定距離の範囲内にある場合、スケジュール情報のイベント状態を作業が完了されていない内容とし、担当者端末の位置が、訪問先の位置から所定距離の範囲外にある場合、イベント状態を作業が完了されている内容に自動更新するものである。 Conventionally, as a management system for schedules and the like, for example, the one described in Patent Document 1 is known. The one described in Patent Document 1 manages the schedule information, the report information, and the visitor customer information from the person in charge terminal, the administrator terminal, the person in charge terminal, and the visitor from the administrator, and manages the schedule information. It is equipped with a schedule server that sends information to a personal terminal. The schedule server has an event state control means for controlling the event state of the schedule information, receives the position information of the person in charge terminal, and the position of the person in charge terminal is within a predetermined distance from the position of the visited destination from the position information. Determine if it is inside. If the position of the person in charge terminal is within a predetermined distance from the position of the visited destination, the event status of the schedule information is regarded as the content that the work has not been completed, and the position of the person in charge terminal is the predetermined distance from the position of the visited destination. If it is out of the range of, the event status is automatically updated to the content that the work has been completed.
しかしながら、特許文献1に記載のシステムにおいては、刻々と変動する場合が多い特別な生徒との面談スケジュール、その生徒の情報、その生徒に関する報告書の情報などを迅速に得られるものではなかった。 However, in the system described in Patent Document 1, it is not possible to quickly obtain information such as an interview schedule with a special student, information on the student, and information on a report on the student, which often fluctuates from moment to moment.
そこで、本発明は、刻々と変動する場合が多い特別な生徒との面談スケジュール、その生徒の情報、その生徒に関する報告書の情報などを迅速に得られる管理システム及びプログラムを提供する。 Therefore, the present invention provides a management system and a program that can quickly obtain an interview schedule with a special student, information on the student, information on a report on the student, etc., which often fluctuates from moment to moment.
(1) 本発明に係る管理システムは、担当者の操作に基づいて動作する複数の担当者端末と、前記担当者端末のそれぞれから送信された生徒等面談スケジュール情報、報告書情報、および生徒情報を管理する機能を有するサーバと、を備えた管理システムであって、
前記担当者端末は、
前記サーバに、前記生徒等面談スケジュール情報、前記報告書情報、および前記生徒情報のうち少なくとも1つを送信する担当者端末送信部と、
前記サーバから報知情報を受信する担当者端末受信部と、
受信した前記報知情報に基づいて、他の前記担当者端末から前記サーバに新規に登録されたまたは更新された前記生徒等面談スケジュール情報、前記報告書情報、または前記生徒情報(以下、新情報)があることを報知する報知部と、
を有し、
前記サーバは、
前記生徒等面談スケジュール情報、前記報告書情報、および前記生徒情報のうち少なくとも1つを受信するサーバ受信部と、
受信した前記生徒等面談スケジュール情報、前記報告書情報、および前記生徒情報を記憶する記憶部と、
前記担当者端末から受信した情報に基づいて、前記記憶部に新規に登録する、または前記記憶部が記憶している情報を更新する更新部と、
前記記憶部において新規に登録されたまたは更新された前記生徒等面談スケジュール情報、前記報告書情報、または前記生徒情報があった場合、前記担当者端末に前記報知情報を送信するサーバ送信部と、
を有しているものである。
(1) The management system according to the present invention has a plurality of person in charge terminals that operate based on the operation of the person in charge, and student interview schedule information, report information, and student information transmitted from each of the person in charge terminals. It is a management system equipped with a server that has a function to manage information.
The person in charge terminal is
A person in charge terminal transmission unit that transmits at least one of the student interview schedule information, the report information, and the student information to the server.
The person in charge terminal receiving unit that receives the notification information from the server, and
The student interview schedule information, the report information, or the student information (hereinafter, new information) newly registered or updated in the server from the other person in charge terminal based on the received notification information. A notification unit that notifies that there is
Have,
The server
A server receiver that receives at least one of the student interview schedule information, the report information, and the student information.
A storage unit that stores the received student interview schedule information, the report information, and the student information.
An update unit that is newly registered in the storage unit or updates the information stored in the storage unit based on the information received from the person in charge terminal.
A server transmission unit that transmits the notification information to the person in charge terminal when there is the student interview schedule information, the report information, or the student information newly registered or updated in the storage unit.
It has.
(2) 上記(1)の管理システムにおいては、前記担当者端末は、前記担当者の操作によって前記新情報が閲覧された状態となった場合、前記サーバに閲覧完了情報と、前記担当者端末の個別情報とを送信し、
前記サーバは、受信した前記閲覧完了情報および前記閲覧完了情報を送信した前記担当者端末の情報を閲覧された前記新情報に関連付けて前記記憶部に記憶させることができる。
(2) In the management system of (1) above, when the new information is browsed by the operation of the person in charge, the person in charge terminal receives the browsing completion information and the person in charge terminal in the server. And send the individual information of
The server can store the received browsing completion information and the information of the person in charge terminal who transmitted the browsing completion information in the storage unit in association with the browsed new information.
(3) 上記(1)の管理システムにおいては、前記報告書情報のうち生徒に関連する情報は、前記生徒に対応する前記生徒情報に関連付けられており、
前記サーバは、さらに、
前記報告書情報および前記生徒情報を匿名化して、匿名情報を生成する匿名情報生成部と、
前記匿名情報を所定事項ごとに分類する分類部と、
を有し、
前記担当者端末は、前記担当者の操作に基づいて、前記サーバに前記所定事項の情報を送信することによって、前記匿名情報から前記所定事項の情報に合致するまたは類似する情報を取得することができる。
(3) In the management system of (1) above, the information related to the student in the report information is associated with the student information corresponding to the student.
The server further
Anonymous information generation unit that anonymizes the report information and student information to generate anonymous information,
A classification unit that classifies anonymous information according to predetermined items,
Have,
The person in charge terminal may acquire information matching or similar to the information of the predetermined item from the anonymous information by transmitting the information of the predetermined item to the server based on the operation of the person in charge. can.
(4) 上記(1)の管理システムにおいては、前記報告書情報のうち生徒に関連する情報は、前記生徒に対応する前記生徒情報に関連付けられており、
前記サーバは、さらに、前記報告書情報に所定の文言が含まれていることを識字するとともに、前記識字した文言の数を計測する識字部を有しており、
前記サーバは、前記報告書情報に前記所定の文言が所定数以上含まれている場合、前記担当者端末に警告情報を送信し、
前記担当者端末は、受信した前記警告情報に基づいて、前記報告書情報および前記生徒情報の再確認を促す再確認報知を行うことができる。
(4) In the management system of (1) above, the information related to the student in the report information is associated with the student information corresponding to the student.
The server further has a literacy unit that literates that the report information contains a predetermined wording and measures the number of the literacy words.
When the report information contains a predetermined number or more of the predetermined wording, the server transmits warning information to the person in charge terminal.
Based on the received warning information, the person in charge terminal can perform a reconfirmation notification prompting reconfirmation of the report information and the student information.
(5) 上記(1)の管理システムにおいては、前記生徒等面談スケジュール情報は、面談する生徒の前記報告書情報および前記生徒情報と関連付けられており、
前記担当者端末は、前記担当者の操作に基づいて、前記生徒等面談スケジュール情報を要求する生徒等面談スケジュール要求情報を前記サーバに送信するものであり、
前記サーバは、受信した前記生徒等面談スケジュール要求情報に基づいて、前記生徒等面談スケジュール情報、前記報告書情報、および前記生徒情報を、前記生徒等面談スケジュール要求情報を送信した前記担当者端末に送信し、
前記担当者端末は、受信した前記生徒等面談スケジュール情報、前記報告書情報、および前記生徒情報に基づいて、前記生徒等面談スケジュール情報とともに、前記報告書情報および前記生徒情報を前記報知部に表示することができる。
(5) In the management system of (1) above, the student interview schedule information is associated with the report information and the student information of the student to be interviewed.
The person in charge terminal transmits the student interview schedule request information requesting the student interview schedule information to the server based on the operation of the person in charge.
Based on the received student interview schedule request information, the server sends the student interview schedule information, the report information, and the student information to the person in charge terminal that has transmitted the student interview schedule request information. Send and
The person in charge terminal displays the report information and the student information on the notification unit together with the student interview schedule information based on the received student interview schedule information, the report information, and the student information. can do.
(6) 本発明に係るプログラムは、担当者による操作部への操作信号を受けつけて動作する複数の担当者端末と、前記担当者端末のそれぞれから送信された生徒等面談スケジュール情報、報告書情報、および生徒情報を記憶部に記憶して管理する機能を有するサーバと、を備えた管理システムにおける前記サーバを、
前記生徒等面談スケジュール情報、前記報告書情報、および前記生徒情報のうち少なくとも1つを受信するサーバ受信手段、
前記担当者端末から受信した情報に基づいて、前記記憶部に新規に登録する、または前記記憶部が記憶している情報を更新する更新手段、
新規に登録されたまたは更新された前記生徒等面談スケジュール情報、前記報告書情報、または前記生徒情報(以下、新情報)があった場合、前記担当者端末に前記新情報があることを報知する報知情報を送信するサーバ送信手段、
して機能させるものである。
(6) The program according to the present invention includes a plurality of person in charge terminals that operate by receiving an operation signal to the operation unit by the person in charge, and student interview schedule information and report information transmitted from each of the person in charge terminals. , And a server having a function of storing and managing student information in a storage unit, and the server in a management system including.
A server receiving means for receiving at least one of the student interview schedule information, the report information, and the student information.
An update means for newly registering in the storage unit or updating the information stored in the storage unit based on the information received from the person in charge terminal.
When there is newly registered or updated student interview schedule information, report information, or student information (hereinafter referred to as new information), the person in charge terminal is notified that the new information is available. Server transmission means for transmitting notification information,
And make it work.
本発明によれば、刻々と変動する場合が多い特別な生徒との面談スケジュール、その生徒の情報、その生徒に関する報告書の情報などを迅速に得られる管理システム及びプログラムを提供できる。 According to the present invention, it is possible to provide a management system and a program that can quickly obtain an interview schedule with a special student, information on the student, information on a report on the student, etc., which often fluctuates from moment to moment.
以下、本発明の実施形態に係る管理システム100について図面に基づいて説明する。
Hereinafter, the
(管理システム100の構成)
図1に示したように、本発明の実施の形態に係る管理システム100は、担当者端末10、20、30、40と、サーバ50とを備えている。なお、担当者端末10、20、30、40、サーバ50は、有線LAN又は無線LANなどのネットワーク1を介して通信可能に接続されている。また、図示していないが、管理システム100は、各教育機関(たとえば、学校、予備校)などにそれぞれ設けられているものであり、各情報を集計してビッグデータとして記憶する中央サーバに、ネットワーク1を介して接続されている場合もある。
(Configuration of management system 100)
As shown in FIG. 1, the
担当者端末10は、担当者ユーザへの報知機能を有した報知部11と、CPUを含む制御部12と、通信機能を有した通信部13と、を備えている。また、図示しないが、担当者端末10は、主記憶装置と、補助記憶装置と、通信I/Fと、入力装置(キーボード、マウス(ポインティングデバイス)、タッチパネルなど)と、を備えた、いわゆるデスクトップ型又はノート型のパーソナルコンピュータでもよいし、携帯型端末(スマートフォン、タブレット型PCなど)でもよい。なお、担当者端末20、30、40も同構成であるが、本実施形態においては、説明の便宜のために、担当者端末40は管理職用の担当者端末としている。
The person in
報知部11は、各種情報を画像として表示して担当者に報知できる表示部11a(たとえば、ディスプレイ装置、液晶画面表示装置など)を備えている。具体的には、報知部11は、たとえば、報知情報を受信した場合には、他の担当者端末から新規に登録されたまたは更新された生徒等面談スケジュール情報、報告書情報、または生徒情報があったことを表示部11aに表示して担当者に報知する。
The
また、報知部11は、たとえば、報告情報を受信した場合には、「新着マーク」などを表示部11aに表示して担当者に報知する。なお、この表示された「新着マーク」を各担当者が担当者端末10、20、30、40においてクリック操作された場合、「新着マーク」に関連付けられている生徒情報と、この生徒情報に関連付けられている報告書情報とが、表示部11aに表示されるとともに、通信部13を介して閲覧要求情報をサーバ50に送信する。
Further, for example, when the
また、報知部11は、たとえば、警告情報を受信した場合には、情報の再確認を促すための「警告マーク」などを表示部11aに表示して担当者に報知する。なお、この表示された「警告マーク」を各担当者が担当者端末10、20、30、40においてクリック操作された場合、「警告マーク」に関連付けられている生徒情報と、この生徒情報に関連付けられている報告書情報とが、表示部11aに表示される。
Further, for example, when the warning information is received, the
ここで、報知情報とは、サーバ50に、他の担当者端末から新規に登録されたまたは更新された生徒等面談スケジュール情報、報告書情報、または生徒情報(以下、新情報)があったことを報知するために用いられる情報である。
Here, the notification information means that the
また、生徒等面談スケジュール情報とは、生徒または生徒の親類などと行う予定の面談のスケジュールに関する情報である。また、報告書情報とは、たとえば、生徒との面談記録、当該生徒の親類などとの面談記録、電話で話した内容の記録、担当者同士で話しあった事項の記録などのテキスト情報である。また、生徒情報とは、たとえば、生徒の個人情報、すなわち、生年月日、家族、成績、経歴などのテキスト情報である。なお、図示していないが、生徒等面談スケジュール情報と、報告書情報と、生徒情報とは、生徒ごとに関連付けて記憶部52に記憶されている。
In addition, the student interview schedule information is information regarding the schedule of interviews scheduled to be conducted with students or their relatives. The report information is, for example, text information such as an interview record with a student, an interview record with a relative of the student, a record of the contents spoken on the telephone, and a record of matters discussed between persons in charge. .. The student information is, for example, personal information of the student, that is, text information such as date of birth, family, grades, and career. Although not shown, the student interview schedule information, the report information, and the student information are stored in the
制御部12においては、補助記憶装置に記憶(インストール)された各種プログラムを、CPUが主記憶装置にロードして実行することによって、各種機能(報知部11の報知機能、通信部13の通信機能など)を実現する。
In the
また、たとえば、担当者端末10は、制御部12によって制御されるクライアントアプリケーションとして、ビューワ機能を司るWebブラウザを備えている。このWebブラウザは、サーバ50へHTTP GETに基づく通信(例えば、HTTP通信)を行い、サーバ50に対して担当者端末10の担当者ユーザが閲覧を所望する情報の提供要求を送信する。また、Webブラウザは情報の提供要求に応じてサーバ50にて生成された情報を含むファイルを受信し、ファイルに基づく情報を表示部に表示する。このような情報を含むファイルは、例えば、JSON(JavaScript(登録商標) Object Notation)ファイルとして提供される。
Further, for example, the person in
ここで、制御部12においては、補助記憶装置に記憶(インストール)されたWebブラウザに対応するプログラムをCPUが主記憶装置にロードして実行することによって、Webブラウザ(クライアントアプリケーション)のWebサイト閲覧機能を実現する。これにより、担当者端末10は、ネットワークを介してサーバ50が構築して提供するWebサイトにアクセスすることによって、各種情報の検索または各種情報の閲覧などを行うWebページを表示部11aに表示することができる。
Here, in the
また、制御部12は、担当者の操作に基づいて、生徒等面談スケジュール情報を要求するための生徒等面談スケジュール要求情報を、通信部13を介してサーバ50に送信する。
Further, the
また、制御部12は、担当者の操作に基づいて、サーバ50において構築されたWebサイトが閲覧された状態(たとえば、表示部11aにWebサイトが表示された状態)となった場合、サーバ50に閲覧完了情報と、その担当者の担当者端末の個別情報(たとえば、担当者IDの情報)とを送信する。
Further, when the website constructed on the
また、制御部12は、担当者の操作に基づいて、サーバ50に所定事項(たとえば、年齢、男女、兄弟の有無、親類の有無など)の情報を送信することによって、後述する匿名情報から前記所定事項の情報に合致するまたは類似する情報を取得し、表示部11aに表示する。
Further, the
通信部13は、サーバ50に、担当者の入力装置への入力操作に基づいて、生徒等面談スケジュール情報、報告書情報、または生徒情報などを含む各種情報を送信する送信部13aと、サーバ50から報知情報または警告情報などを含む各種情報、もしくは、サーバ50において構築されたWebサイトに関する情報を受信する受信部13bと、を備えている。
The
サーバ50は、CPUを含む制御部51と、記憶機能を有した記憶部52と、通信機能を有した通信部53と、を備えている。また、図示しないが、サーバ50は、記憶部52を含む主記憶装置と、補助記憶装置と、通信I/Fと、入力装置(キーボード、マウス(ポインティングデバイス)、タッチパネルなど)と、ディスプレイ装置(いずれも図示せず)とを備えており、補助記憶装置に記憶(インストール)されたWebサイト構築プログラム、更新プログラム、匿名情報生成プログラム、分類プログラム、識字プログラム、警告プログラム、をCPUが主記憶装置にロードして実行することによって、後述のWebサイト構築手段51aのWebサイト構築機能、更新手段51bの更新機能、匿名情報生成手段51cの匿名情報生成機能、分類手段51dの分類機能、識字手段51eの識字機能、警告手段51fの警告機能などを実現する。
The
制御部51は、Webサイト構築手段51aと、更新手段51bと、匿名情報生成手段51cと、分類手段51dと、識字手段51eと、を備えている。
The
Webサイト構築手段51aは、記憶部52に記憶されている情報を基にWebサイトを構築する。たとえば、Webサイト構築手段51aは、生徒等面談スケジュール情報を該当日のカレンダー情報に関連付けて、カレンダーの日毎に生徒等面談スケジュール(たとえば、「10:00 Aさん面談」)を表示するWebサイトを構築する。このときのカレンダーの表示としては、月単位で表示するものが好ましいが、週単位または日単位で表示するものであってもよい。
The website construction means 51a constructs a website based on the information stored in the
また、構築したWebサイトにおけるカレンダーにおいて表示された生徒等面談スケジュールの表示部分(たとえば、「10:00 Aさん面談」の部分)を、各担当者が担当者端末10、20、30、40においてクリック操作した場合、Webサイト構築手段51aは、各担当者の操作に基づいて、生徒等面談スケジュール情報に関連付けられている報告書情報および生徒情報を表示(単なる表示またはポップアップ表示など)したWebサイトを再構築する。このとき、担当者端末10、20、30、40においては、再構築されたWebサイトを閲覧できる。
In addition, each person in charge displays the display part of the student interview schedule displayed on the calendar on the constructed website (for example, the part of "Mr. A's interview at 10:00") on the person in
また、Webサイト構築手段51aは、匿名情報生成手段51cによって匿名情報が生成された後、または、匿名情報生成手段51cによって生成された匿名情報が分類手段51dによって分類された後において、当該匿名情報または分類後の当該匿名情報を閲覧できるWebサイトを構築する。 Further, the website construction means 51a is the anonymous information after the anonymous information is generated by the anonymous information generation means 51c or after the anonymous information generated by the anonymous information generation means 51c is classified by the classification means 51d. Alternatively, build a website that allows you to browse the anonymous information after classification.
更新手段51bは、担当者端末10、20、30、40から新情報を受信したか否か判定し、担当者端末10、20、30、40から新情報を受信したと判定した場合、当該新情報を記憶部52に新規に登録する(記憶させる)、または、記憶部52が記憶している該当情報(あらかじめ担当者端末において指定された生徒等面談スケジュール情報、報告書情報、または生徒情報)を更新する。
The update means 51b determines whether or not new information has been received from the person in
また、更新手段51bは、担当者端末10、20、30、40から閲覧要求情報を受信したか否か判定し、担当者端末10、20、30、40から閲覧要求情報を受信したと判定した場合、Webサイト構築手段51aで構築されたWebサイトの情報を担当者端末10、20、30、40において取得可能にする。
Further, the updating means 51b determines whether or not the browsing request information has been received from the person in
また、更新手段51bは、生徒等面談スケジュール情報と、報告書情報と、生徒情報とを、生徒ごとに関連付けて記憶部52に記憶させる。
Further, the updating means 51b stores the student interview schedule information, the report information, and the student information in the
また、更新手段51bは、担当者端末10、20、30、40から閲覧完了情報を受信したか否か判定し、担当者端末10、20、30、40から閲覧完了情報を受信したと判定した場合、記憶部52が記憶している該当情報(あらかじめ担当者端末において指定された生徒等面談スケジュール情報、報告書情報、または生徒情報)に関連付けて、情報を更新する。
Further, the update means 51b determines whether or not the browsing completion information has been received from the person in
匿名情報生成手段51cは、報告書情報および生徒情報を匿名化して、匿名情報を生成する。具体的には、匿名情報生成手段51cは、報告書情報および生徒情報内の固有名詞などを単なる甲、乙などの特定されない文字に変換して、匿名情報を生成し、記憶部52に記憶させる。
The anonymous information generation means 51c anonymizes the report information and the student information to generate anonymous information. Specifically, the anonymous information generation means 51c converts the report information, the proper noun in the student information, and the like into unspecified characters such as mere A and B, generates anonymous information, and stores it in the
分類手段51dは、匿名情報生成手段51cにおいて生成された匿名情報を所定事項(たとえば、年齢、男女、兄弟の有無、親類の有無など)ごとに分類し、記憶部52に記憶させる。
The classification means 51d classifies the anonymous information generated by the anonymous information generation means 51c according to predetermined items (for example, age, gender, presence / absence of siblings, presence / absence of relatives, etc.) and stores it in the
識字手段51eは、報告書情報にあらかじめ記憶部52に記憶されている所定の文言(たとえば、「きつい」、「苦しい」、「やる気が起きない」など否定的な文言など)が含まれていることを識字するとともに、識字した文言の数を計測し、記憶部52に記憶させる。
The literacy means 51e includes predetermined words (for example, negative words such as "tight", "painful", and "not motivated") stored in the
警告手段51fは、報告書情報に識字手段51eによって識字された所定の文言が所定数(たとえば3つ)以上含まれている場合、通信部53を介して、担当者端末10、20、30、40に警告情報を送信する。
When the report information contains a predetermined number (for example, three) or more of predetermined words literate by the literacy means 51e, the warning means 51f via the
記憶部52は、通信部53を介して担当者端末10、20、30、40から受信した生徒等面談スケジュール情報を記憶する面談スケジュール情報記憶部52aと、通信部53を介して担当者端末10、20、30、40から受信した報告書情報を記憶する報告書情報記憶部52bと、通信部53を介して担当者端末10、20、30、40から受信した生徒情報を記憶する生徒情報記憶部52cと、を備えている。
The
通信部53は、記憶部52において新規に登録されたまたは更新された生徒等面談スケジュール情報、前記報告書情報、または前記生徒情報があった場合、担当者端末10、20、30、40に報知情報を送信する送信部53aと、担当者端末10、20、30、40から、生徒等面談スケジュール情報、報告書情報、または生徒情報などを含む各種情報を受信する受信部53bと、を備えている。送信部53aは、必要に応じて、Webサイト構築手段51aによって構築されたWebサイトに関する情報を担当者端末10、20、30、40に送信する。
When the
(管理システム100の処理動作)
次に、管理システム100における処理動作について、サーバ50の処理動作を中心に、図を用いて説明する。
(Processing operation of management system 100)
Next, the processing operation in the
(生徒等面談スケジュール情報などの情報共有処理)
管理システム100においては、新情報が登録または更新された場合、まだ知らない担当者の担当者端末に新情報を報知して、生徒等面談スケジュール情報などの情報を共有することができる。以下において、管理システム100における生徒等面談スケジュール情報などの情報共有処理を説明する。
(Information sharing process such as interview schedule information for students)
In the
図2に示したように、更新手段51bは、担当者端末10、20、30、40のうちいずれかから新情報を受信したか否か判定する(ステップS1)。更新手段51bによって新情報を受信したと判定されなかった場合(ステップS1:No)、ステップS1に戻る。
As shown in FIG. 2, the updating means 51b determines whether or not new information has been received from any of the person in
一方、更新手段51bによって新情報を受信したと判定された場合(ステップS1:Yes)、新情報を記憶またはすでに記憶されている該当情報(あらかじめ担当者端末において指定された生徒情報など)を更新する(ステップS2)。 On the other hand, when it is determined that the new information has been received by the update means 51b (step S1: Yes), the new information is stored or the corresponding information already stored (such as the student information specified in advance on the person in charge terminal) is updated. (Step S2).
次に、送信部53aは、新情報の記憶または更新があったことを報知するため、報知情報を担当者端末10、20、30、40に報知情報を送信する(ステップS3)。
Next, the
次に、更新手段51bは、担当者端末10から閲覧要求情報を受信したか否か判定する(ステップS4)。更新手段51bによって閲覧要求情報を受信したと判定されなかった場合(ステップS4:No)、ステップS4に戻る。他の担当者端末から閲覧要求情報を受信しなかった場合においても同様であるが、ステップS4以下は、担当者端末ごとに処理する。 Next, the update means 51b determines whether or not the browsing request information has been received from the person in charge terminal 10 (step S4). If it is not determined by the update means 51b that the browsing request information has been received (step S4: No), the process returns to step S4. The same applies when the browsing request information is not received from another person in charge terminal, but step S4 and subsequent steps are processed for each person in charge terminal.
更新手段51bによって閲覧要求情報を受信したと判定された場合(ステップS4:Yes)、更新手段51bは、送信部53aを介してWebサイトに関する情報を担当者端末10に送信する(ステップS5)。他の担当者端末から閲覧要求情報を受信しなかった場合においても同様である。
When it is determined that the browsing request information has been received by the updating means 51b (step S4: Yes), the updating means 51b transmits information about the website to the person in
続いて、更新手段51bは、担当者端末10から閲覧完了情報および担当者端末の個別情報を受信したか否か判定する(ステップS6)。更新手段51bによって閲覧完了情報および担当者端末の個別情報を受信したと判定されなかった場合(ステップS6:No)、ステップS4に戻る。他の担当者端末から閲覧完了情報および担当者端末の個別情報を受信しなかった場合においても同様である。 Subsequently, the updating means 51b determines whether or not the browsing completion information and the individual information of the person in charge terminal have been received from the person in charge terminal 10 (step S6). If it is not determined by the update means 51b that the browsing completion information and the individual information of the person in charge terminal have been received (step S6: No), the process returns to step S4. The same applies when the browsing completion information and the individual information of the person in charge terminal are not received from another person in charge terminal.
更新手段51bによって閲覧完了情報および担当者端末の個別情報を受信したと判定された場合(ステップS6:Yes)、更新手段51bは、記憶部52が記憶している該当情報(あらかじめ担当者端末10において指定された生徒等面談スケジュール情報、報告書情報、または生徒情報)に関連付けて、情報を更新(記憶)する(ステップS7)。他の担当者端末から閲覧完了情報および担当者端末の個別情報を受信した場合においても同様である。そして、本処理は終了する。
When it is determined that the update means 51b has received the browsing completion information and the individual information of the person in charge terminal (step S6: Yes), the update means 51b has the corresponding information stored in the storage unit 52 (the person in
(情報の再確認処理)
管理システム100においては、新情報が登録または更新された場合において、担当者が担当者端末で一度確認した後、再確認することができる。以下において、管理システム100における情報の再確認処理を説明する。
(Information reconfirmation process)
In the
図3に示したように、更新手段51bは、担当者端末10から生徒等面談スケジュール要求情報を受信したか否か判定する(ステップT1)。更新手段51bによって新情報を受信したと判定されなかった場合(ステップS1:No)、ステップT1に戻る。他の担当者端末から生徒等面談スケジュール要求情報を受信しなかった場合においても同様であるが、ステップT1以下は、担当者端末ごとに処理する。 As shown in FIG. 3, the update means 51b determines whether or not the student interview schedule request information has been received from the person in charge terminal 10 (step T1). If it is not determined by the updating means 51b that the new information has been received (step S1: No), the process returns to step T1. The same applies when the interview schedule request information such as students is not received from another person in charge terminal, but step T1 and the following are processed for each person in charge terminal.
一方、更新手段51bによって生徒等面談スケジュール要求情報を受信したと判定された場合(ステップT1:Yes)、更新手段51bは、送信部53aを介してWebサイトに関する情報を担当者端末10に送信する(ステップT2)。このとき、担当者端末10においては、生徒等面談スケジュールのみが掲載されたカレンダー情報をWebサイトにおいて閲覧することができる。
On the other hand, when it is determined that the update means 51b has received the student interview schedule request information (step T1: Yes), the update means 51b transmits information about the website to the person in
次に、更新手段51bは、担当者端末10から閲覧要求情報を受信したか否か判定する(ステップT3)。更新手段51bによって閲覧要求情報を受信したと判定されなかった場合(ステップT3:No)、ステップT3に戻る。他の担当者端末から閲覧要求情報を受信しなかった場合においても同様である。 Next, the update means 51b determines whether or not the browsing request information has been received from the person in charge terminal 10 (step T3). If it is not determined by the update means 51b that the browsing request information has been received (step T3: No), the process returns to step T3. The same applies when the browsing request information is not received from another person in charge terminal.
更新手段51bによって閲覧要求情報を受信したと判定された場合(ステップT3:Yes)、Webサイト構築手段51aは、生徒等面談スケジュールに関連付けられた報告書情報および生徒情報を用いて、担当者端末10において閲覧できるWebサイトを再構築する(ステップT4)。 When it is determined that the browsing request information has been received by the update means 51b (step T3: Yes), the website construction means 51a uses the report information and the student information associated with the student interview schedule to the person in charge terminal. Reconstruct the website that can be viewed in step 10 (step T4).
次に、更新手段51bは、送信部53aを介して再構築したWebサイトに関する情報を担当者端末10に送信する(ステップT5)。そして、本処理は終了する。
Next, the updating means 51b transmits information about the reconstructed website to the person in
(報告書情報の匿名化処理)
管理システム100においては、報告書情報および生徒情報を匿名化することにより、担当者または第三者に端末を介して参考情報として閲覧させることができる。以下において、管理システム100における情報の報告書情報の匿名化処理を説明する。
(Anonymization process of report information)
In the
匿名情報生成手段51cは、記憶部52内に報告書情報および生徒情報があるか否か判定する。報告書情報および生徒情報がない場合、本処理は終了する。一方、記憶部52内に報告書情報および生徒情報があった場合、匿名情報生成手段51cは、自動的に報告書情報および生徒情報を匿名化して、匿名情報を生成する。具体的には、匿名情報生成手段51cは、報告書情報および生徒情報は記憶部52に残存させたまま、報告書情報および生徒情報内の固有名詞などを単なる甲、乙などの特定されない文字に変換して、匿名情報を生成し、記憶部52に記憶させる。
The anonymous information generation means 51c determines whether or not there is report information and student information in the
次に、匿名情報が生成された場合、Webサイト構築手段51aは、当該匿名情報を閲覧できるWebサイトを構築する。そして、本処理は終了する。 Next, when anonymous information is generated, the website construction means 51a constructs a website on which the anonymous information can be viewed. Then, this process ends.
(匿名情報の分類処理)
管理システム100においては、匿名情報を所定の事項に分類することにより、担当者または第三者に端末を介して参考情報として閲覧させることができるだけでなく、検索しやすくすることができる。以下において、管理システム100における情報の匿名情報の分類処理を説明する。
(Classification process of anonymous information)
In the
分類手段51dは、記憶部52内に生成された匿名情報があるか否か判定する。記憶部52内に生成された匿名情報がない場合、本処理は終了する。一方、記憶部52内に生成された匿名情報があった場合、分類手段51dは、匿名情報を所定の事項に分類する。たとえば、分類手段51dは、年齢、男女、兄弟の有無、親類の有無などごとに匿名情報を分類し、記憶部52に記憶させる。
The classification means 51d determines whether or not there is anonymous information generated in the
次に、Webサイト構築手段51aは、分類された匿名情報を所定の事項で検索して閲覧できるように、Webサイトを構築する。そして、本処理は終了する。 Next, the website construction means 51a constructs a website so that the classified anonymous information can be searched for and browsed by a predetermined item. Then, this process ends.
(報告書情報の識字処理)
管理システム100においては、報告書情報から所定の文言を識字し、計測することにより、警告情報を担当者端末に発することができる。以下において、管理システム100における情報の報告書情報の識字処理を説明する。
(Literacy processing of report information)
In the
識字手段51eは、記憶部52内に報告書情報があるか否か判定する。記憶部52内に報告書情報がない場合、本処理は終了する。一方、記憶部52内に報告書情報があった場合、識字手段51eは、報告書情報にあらかじめ記憶部52に記憶されている所定の文言(たとえば、「きつい」、「苦しい」、「やる気が起きない」など否定的な文言など)が含まれていることを識字するとともに、識字した文言の数を計測し、記憶部52に記憶させる。
The literacy means 51e determines whether or not there is report information in the
次に、警告手段51fは、報告書情報に識字手段51eによって識字された所定の文言が所定数(たとえば3つ)以上含まれている場合、通信部53を介して、報告書情報と関連付けられている担当者の担当者端末(たとえば、主担当者の担当者端末10および管理職の担当者端末40)に警告情報を送信する。そして、本処理は終了する。
Next, when the report information contains a predetermined number (for example, three) or more of predetermined words literate by the literacy means 51e, the warning means 51f is associated with the report information via the
なお、このとき、担当者端末10および担当者端末40において、表示部に「警告マーク」が表示され、各担当者に報知される。
At this time, on the person in
(管理システム100の特徴)
管理システム100によれば、刻々と変動する場合が多い特別な生徒との面談スケジュール、その生徒の情報、その生徒に関する報告書の情報などを迅速に得ることができる。
(Characteristics of management system 100)
According to the
特に、新着情報があることを迅速に把握することができるとともに、一度閲覧した情報であっても、所定のWebサイトのカレンダー情報に表示された生徒等面談スケジュール情報を介して、その生徒の情報、その生徒に関する報告書の情報などを容易かつ迅速に得ることができる。 In particular, it is possible to quickly grasp that there is new information, and even if the information is viewed once, the student information is displayed via the student interview schedule information displayed in the calendar information of the predetermined website. , Information on reports about the student can be obtained easily and quickly.
また、管理システム100によれば、すでに集計した各情報を匿名化した情報に加工して、第三者などに閲覧できるようにすることで、個人情報を保護しつつ、様々な指導者における今後の生徒指導などに役立てることができる。
In addition, according to the
また、管理システム100によれば、所定の文言を識字して計測し、警告情報を発することで、報告書だけを閲覧するだけでは気づきにくかった生徒等の状態の変化について注意喚起することができる。
Further, according to the
以上、本発明の実施の形態を説明したが、具体例を例示したに過ぎず、特に本発明を限定するものではなく、具体的構成などは、適宜設計変更可能である。また、発明の実施の形態に記載された、作用及び効果は、本発明から生じる最も好適な作用及び効果を列挙したに過ぎず、本発明による作用及び効果は、本発明の実施の形態に記載されたものに限定されるものではない。 Although the embodiments of the present invention have been described above, the present invention is merely exemplified, and the present invention is not particularly limited, and the specific configuration and the like can be appropriately redesigned. Further, the actions and effects described in the embodiments of the present invention merely list the most suitable actions and effects resulting from the present invention, and the actions and effects according to the present invention are described in the embodiments of the present invention. It is not limited to what has been done.
例えば、上記担当者端末は、画面表示することで各情報を報知するものであったが、これに限られない。たとえば、音声またはLEDなどの発光手段で、新着情報または警告情報があることを報知してもよい。 For example, the person in charge terminal may notify each information by displaying it on the screen, but the present invention is not limited to this. For example, a light emitting means such as voice or LED may be used to notify that there is new arrival information or warning information.
また、報告書情報は、日付情報が関連付けられ、時系列にまとめられた情報として生徒情報ごとに関連付けて記憶部52に記憶されていてもよい。
Further, the report information may be stored in the
また、上述の識字手段51eは、否定的な文言についてのみ識字するものであったが、肯定的な文言も識字することとして、肯定的な文言を識字した場合、否定的な文言の数から肯定的な文言の数を差し引いて、計測数を再計算してもよい。 Further, the above-mentioned literacy means 51e is literate only for negative words, but it is also literate for positive words, and when positive words are literate, it is affirmed from the number of negative words. The number of measurements may be recalculated by subtracting the number of literacy words.
また、上記実施形態においては、ある担当者端末から新情報がサーバ50に送信された場合、他のすべての担当者端末に新着情報が報知されるものであったが、これに限られない。たとえば、あらかじめ主担当の担当者および管理職の担当者端末のみに報知されるものであってもよいし、新情報をサーバ50に送信するごとに、報知したい担当者端末を選択することとしてもよい。
Further, in the above embodiment, when new information is transmitted from a certain person in charge terminal to the
また、上記実施形態においては、サーバ50においてWebサイトを構築し、担当者端末において当該Webサイトを閲覧するものであったが、これに限られない。たとえば、担当者端末にインストールされたカレンダーアプリケーションを実行して、担当者端末に新情報のみを送信して、この新情報に基づいて担当者端末において生徒等面談スケジュールなどの情報が表示されたカレンダーを表示するようにしてもよい。また、このカレンダーアプリケーション上において、新情報を入力することで、入力された情報がサーバ50に送信され、記憶部52の各種情報が更新されたり、新たに登録されたりした上で、他の担当者端末に新情報を報知するものであってもよい。
Further, in the above embodiment, the website is constructed on the
また、上記実施形態において、報告書情報などの各情報の入力は、入力装置(キーボード、マウス(ポインティングデバイス)、タッチパネルなど)で行うものであったが、これに限られない。たとえば、報告書情報の代わりに、担当者の音声を録音して担当者端末からサーバ50へ送信して生徒情報ごとに記憶部52に記憶させるものであってもよいし、または、録音した担当者の音声から自動で文字化する処理を行って、文字情報を担当者端末からサーバ50へ送信して生徒情報ごとに記憶部52に記憶させるものものであってもよい。
Further, in the above embodiment, the input of each information such as the report information is performed by an input device (keyboard, mouse (pointing device), touch panel, etc.), but the present invention is not limited to this. For example, instead of the report information, the voice of the person in charge may be recorded and transmitted from the person in charge terminal to the
1 ネットワーク
10、20、30、40 担当者端末
11 報知部
11a 表示部
12、51 制御部
13、53 通信部
13a、53a 送信部
13b、53b 受信部
50 サーバ
51a Webサイト構築手段(Webサイト構築部)
51b 更新手段(更新部)
51c 匿名情報生成手段(匿名情報生成部)
51d 分類手段(分類部)
51e 識字手段(識字部)
51f 警告手段(警告部)
52 記憶部
52a 面談スケジュール情報記憶部
52b 報告書情報記憶部
52c 生徒情報記憶部
100 管理システム
1
51b Update means (update unit)
51c Anonymous information generation means (anonymous information generation unit)
51d Classification means (classification unit)
51e Literacy means (literacy department)
51f Warning means (warning section)
52
Claims (6)
前記担当者端末は、
前記サーバに、前記生徒等面談スケジュール情報、前記報告書情報、および前記生徒情報のうち少なくとも1つを送信する担当者端末送信部と、
前記サーバから報知情報を受信する担当者端末受信部と、
受信した前記報知情報に基づいて、他の前記担当者端末から前記サーバに新規に登録されたまたは更新された前記生徒等面談スケジュール情報、前記報告書情報、または前記生徒情報(以下、新情報)があることを報知する報知部と、
を有し、
前記サーバは、
前記生徒等面談スケジュール情報、前記報告書情報、および前記生徒情報のうち少なくとも1つを受信するサーバ受信部と、
受信した前記生徒等面談スケジュール情報、前記報告書情報、および前記生徒情報を記憶する記憶部と、
前記担当者端末から受信した情報に基づいて、前記記憶部に新規に登録する、または前記記憶部が記憶している情報を更新する更新部と、
前記記憶部において新規に登録されたまたは更新された前記生徒等面談スケジュール情報、前記報告書情報、または前記生徒情報があった場合、前記担当者端末に前記報知情報を送信するサーバ送信部と、
を有している、
管理システム。 It is equipped with a plurality of person in charge terminals that operate based on the operation of the person in charge, and a server having a function of managing student interview schedule information, report information, and student information transmitted from each of the person in charge terminals. It is a management system
The person in charge terminal is
A person in charge terminal transmission unit that transmits at least one of the student interview schedule information, the report information, and the student information to the server.
The person in charge terminal receiving unit that receives the notification information from the server, and
The student interview schedule information, the report information, or the student information (hereinafter, new information) newly registered or updated in the server from the other person in charge terminal based on the received notification information. A notification unit that notifies that there is
Have,
The server
A server receiver that receives at least one of the student interview schedule information, the report information, and the student information.
A storage unit that stores the received student interview schedule information, the report information, and the student information.
An update unit that is newly registered in the storage unit or updates the information stored in the storage unit based on the information received from the person in charge terminal.
A server transmission unit that transmits the notification information to the person in charge terminal when there is the student interview schedule information, the report information, or the student information newly registered or updated in the storage unit.
have,
Management system.
前記サーバは、受信した前記閲覧完了情報および前記閲覧完了情報を送信した前記担当者端末の情報を閲覧された前記新情報に関連付けて前記記憶部に記憶させる、
請求項1に記載の管理システム。 When the new information is browsed by the operation of the person in charge, the person in charge terminal transmits the browsing completion information and the individual information of the person in charge terminal to the server.
The server stores the received browsing completion information and the information of the person in charge terminal who transmitted the browsing completion information in the storage unit in association with the browsed new information.
The management system according to claim 1.
前記サーバは、さらに、
前記報告書情報および前記生徒情報を匿名化して、匿名情報を生成する匿名情報生成部と、
前記匿名情報を所定事項ごとに分類する分類部と、
を有し、
前記担当者端末は、前記担当者の操作に基づいて、前記サーバに前記所定事項の情報を送信することによって、前記匿名情報から前記所定事項の情報に合致するまたは類似する情報を取得する、
請求項1または2に記載の管理システム。 The information related to the student in the report information is associated with the student information corresponding to the student.
The server further
Anonymous information generation unit that anonymizes the report information and student information to generate anonymous information,
A classification unit that classifies anonymous information according to predetermined items,
Have,
The person in charge terminal acquires information matching or similar to the information of the predetermined item from the anonymous information by transmitting the information of the predetermined item to the server based on the operation of the person in charge.
The management system according to claim 1 or 2.
前記サーバは、さらに、前記報告書情報に所定の文言が含まれていることを識字するとともに、前記識字した文言の数を計測する識字部を有しており、
前記サーバは、前記報告書情報に前記所定の文言が所定数以上含まれている場合、前記担当者端末に警告情報を送信し、
前記担当者端末は、受信した前記警告情報に基づいて、前記報告書情報および前記生徒情報の再確認を促す再確認報知を行う、
請求項1または2に記載の管理システム。 The information related to the student in the report information is associated with the student information corresponding to the student.
The server further has a literacy unit that literates that the report information contains a predetermined wording and measures the number of the literacy words.
When the report information contains a predetermined number or more of the predetermined wording, the server transmits warning information to the person in charge terminal.
Based on the received warning information, the person in charge terminal performs a reconfirmation notification prompting reconfirmation of the report information and the student information.
The management system according to claim 1 or 2.
前記担当者端末は、前記担当者の操作に基づいて、前記生徒等面談スケジュール情報を要求する生徒等面談スケジュール要求情報を前記サーバに送信するものであり、
前記サーバは、受信した前記生徒等面談スケジュール要求情報に基づいて、前記生徒等面談スケジュール情報、前記報告書情報、および前記生徒情報を、前記生徒等面談スケジュール要求情報を送信した前記担当者端末に送信し、
前記担当者端末は、受信した前記生徒等面談スケジュール情報、前記報告書情報、および前記生徒情報に基づいて、前記生徒等面談スケジュール情報とともに、前記報告書情報および前記生徒情報を前記報知部に表示する、
請求項1~4のいずれか1項に記載の管理システム。 The student interview schedule information is associated with the report information and the student information of the student to be interviewed.
The person in charge terminal transmits the student interview schedule request information requesting the student interview schedule information to the server based on the operation of the person in charge.
Based on the received student interview schedule request information, the server sends the student interview schedule information, the report information, and the student information to the person in charge terminal that has transmitted the student interview schedule request information. Send and
The person in charge terminal displays the report information and the student information on the notification unit together with the student interview schedule information based on the received student interview schedule information, the report information, and the student information. do,
The management system according to any one of claims 1 to 4.
前記生徒等面談スケジュール情報、前記報告書情報、および前記生徒情報のうち少なくとも1つを受信するサーバ受信手段、
前記担当者端末から受信した情報に基づいて、前記記憶部に新規に登録する、または前記記憶部が記憶している情報を更新する更新手段、
新規に登録されたまたは更新された前記生徒等面談スケジュール情報、前記報告書情報、または前記生徒情報(以下、新情報)があった場合、前記担当者端末に前記新情報があることを報知する報知情報を送信するサーバ送信手段、
して機能させる、
プログラム。
A plurality of person in charge terminals that operate by receiving operation signals from the person in charge to the operation unit, and student interview schedule information, report information, and student information transmitted from each of the person in charge terminals are stored in the storage unit. The server in the management system provided with the server having the function of managing
A server receiving means for receiving at least one of the student interview schedule information, the report information, and the student information.
An update means for newly registering in the storage unit or updating the information stored in the storage unit based on the information received from the person in charge terminal.
When there is newly registered or updated student interview schedule information, report information, or student information (hereinafter referred to as new information), the person in charge terminal is notified that the new information is available. Server transmission means for transmitting notification information,
To make it work
program.
Priority Applications (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP2020119557A JP2022016201A (en) | 2020-07-10 | 2020-07-10 | Management system and program |
Applications Claiming Priority (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
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Publications (1)
Publication Number | Publication Date |
---|---|
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Family
ID=80120641
Family Applications (1)
Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
---|---|---|---|
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Country | Link |
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-
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- 2020-07-10 JP JP2020119557A patent/JP2022016201A/en active Pending
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