JP2021189688A - 情報処理装置、ネットワーク装置及びプログラム - Google Patents

Abstract

【課題】不特定のユーザが共用するネットワーク装置の利用に備えてユーザの情報や操作上の設定をシェアードオフィス側で管理する場合に比して、操作上の設定を入力する手間の軽減とセキュリティの向上とを実現する。【解決手段】情報処理装置は、プロセッサを有し、プロセッサは、ユーザが利用の対象に選択したネットワーク装置を特定する第１の情報と、ユーザを識別する第２の情報とを、ネットワーク装置の利用の都度、ユーザの端末から受け付け、第１の情報により特定されたネットワーク装置を利用する、第２の情報より特定されたユーザに適用する操作上の設定を、ユーザが所属する事業者のシステムから取得し、対象とするネットワーク装置に通知する。【選択図】図１１

Description

本発明は、情報処理装置、ネットワーク装置及びプログラムに関する。

多様な働き方の広がりに伴い、共同利用が可能なオフィス（以下「シェアードオフィス」という）の需要が増えている。シェアードオフィスには、ユーザが共用する備品が設置されている。備品の１つに、印刷、コピー、ファックス、スキャナ等の複数の機能を備える画像形成装置がある。

特開２０１７−１８４２８６号公報

月額や従量制等により利用が可能なシェアードオフィスは、年単位で賃貸される既存のオフィスに比べ、ユーザの入れ替わりが多い。このため、ユーザに関する情報や操作上の設定等を、シェアードオフィス内の全ての画像形成装置その他のネットワーク装置に事前に登録することは難しい。結果的に、ユーザには、ネットワーク装置の利用の度に、操作上の設定等を個別に入力することが求められ、ユーザの負担になっている。
また、シェアードオフィス内のネットワーク装置は、不特定のユーザにより操作されるため、ユーザに関する情報や操作上の設定等に関する情報がシェアードオフィス内に残ることを望まないクライアントも存在する。

本発明は、不特定のユーザが共用するネットワーク装置の利用に備えてユーザの情報や操作上の設定をシェアードオフィス側で管理する場合に比して、操作上の設定を入力する手間の軽減とセキュリティの向上とを実現することを目的とする。

請求項１に記載の発明は、プロセッサを有し、前記プロセッサは、ユーザが利用の対象に選択したネットワーク装置を特定する第１の情報と、当該ユーザを識別する第２の情報とを、当該ネットワーク装置の利用の都度、当該ユーザの端末から受け付け、前記第１の情報により特定された前記ネットワーク装置を利用する、前記第２の情報より特定された前記ユーザに適用する操作上の設定を、当該ユーザが所属する事業者のシステムから取得し、対象とする当該ネットワーク装置に通知する、情報処理装置である。
請求項２に記載の発明は、前記プロセッサは、前記第２の情報により特定された前記ユーザによる前記ネットワーク装置の利用が許可される期間を、前記事業者のシステムから取得する、請求項１に記載の情報処理装置である。
請求項３に記載の発明は、前記プロセッサは、前記第２の情報により特定された前記ユーザの前記端末に対し、前記ネットワーク装置の利用が許可される期間を通知する、請求項２に記載の情報処理装置である。
請求項４に記載の発明は、前記プロセッサは、前記第２の情報により特定された前記ユーザについて、前記第１の情報により特定された前記ネットワーク装置の利用が許可される場合、当該ユーザの前記端末に対し、当該ネットワーク装置を利用する権限を表す第３の情報を通知する、請求項１に記載の情報処理装置である。
請求項５に記載の発明は、前記プロセッサは、前記第３の情報が、前記第１の情報により特定された前記ネットワーク装置から受信されることを条件に、前記第２の情報により特定された前記ユーザに適用する前記操作上の設定を当該ネットワーク装置に通知する、請求項４に記載の情報処理装置である。
請求項６に記載の発明は、前記第３の情報は、前記第２の情報により特定された前記ユーザの利用の許可が確認される度に生成される、請求項４又は５に記載の情報処理装置である。
請求項７に記載の発明は、前記プロセッサは、前記第１の情報により特定された前記ネットワーク装置に対し、前記第２の情報により特定されたユーザによる当該ネットワーク装置の利用が許可される期間を通知する、請求項１に記載の情報処理装置である。
請求項８に記載の発明は、前記プロセッサは、前記第１の情報により特定された前記ネットワーク装置に対し、前記利用が許可される期間の経過後に前記第２の情報により特定されたユーザに関する情報と前記操作上の設定の削除を指示する、請求項７に記載の情報処理装置である。
請求項９に記載の発明は、前記プロセッサは、前記第１の情報により特定された前記ネットワーク装置に対し、前記利用が終了する度に、前記第２の情報により特定されたユーザに関する情報と前記操作上の設定の削除を指示する、請求項７に記載の情報処理装置である。
請求項１０に記載の発明は、前記プロセッサは、前記第２の情報により特定された前記ユーザによる利用の実績を、当該ユーザが所属する前記事業者のシステムに通知する、請求項１に記載の情報処理装置である。
請求項１１に記載の発明は、前記プロセッサは、前記第２の情報により特定された前記ユーザによる利用が終了する度に、前記利用の実績を通知する、請求項１０に記載の情報処理装置である。
請求項１２に記載の発明は、プロセッサを有し、前記プロセッサは、自装置の利用を求めるユーザに対し、自装置を特定する情報を表示部に提示し、自装置を特定する情報を用いて前記ユーザが外部の端末と行った認証の結果、当該ユーザが自装置を利用する権限を有する場合、当該ユーザに適用する操作上の設定を当該外部の端末から受信して自装置に設定する、ネットワーク装置である。
請求項１３に記載の発明は、前記プロセッサは、前記ユーザによる自装置の利用が許可される期間に関する情報を前記表示部に提示する、請求項１２に記載のネットワーク装置である。
請求項１４に記載の発明は、前記プロセッサは、前記ユーザによる利用が許可される前記期間の経過後に、当該ユーザに関する情報と前記操作上の設定を削除する請求項１３に記載のネットワーク装置である。
請求項１５に記載の発明は、前記プロセッサは、前記ユーザによる利用が終了する度に、当該ユーザに関する情報と前記操作上の設定を削除する、請求項１３に記載のネットワーク装置である。
請求項１６に記載の発明は、コンピュータに、ユーザが利用の対象に選択したネットワーク装置を特定する第１の情報と、当該ユーザを識別する第２の情報とを、当該ネットワーク装置の利用の都度、当該ユーザの端末から受け付ける機能と、前記第１の情報により特定された前記ネットワーク装置を利用する、前記第２の情報より特定された前記ユーザに適用する操作上の設定を、当該ユーザが所属する事業者のシステムから取得し、対象とする当該ネットワーク装置に通知する機能と、を実現させるプログラムである。
請求項１７に記載の発明は、コンピュータに、自装置の利用を求めるユーザに対し、自装置を特定する情報を表示部に提示する機能と、自装置を特定する情報を用いて前記ユーザが外部の端末と行った認証の結果、当該ユーザが自装置を利用する権限を有する場合、当該ユーザに適用する操作上の設定を当該外部の端末から受信して自装置に設定する機能と、を実現させるプログラムである。

請求項１記載の発明によれば、不特定のユーザが共用するネットワーク装置の利用に備えてユーザの情報や操作上の設定をシェアードオフィス側で管理する場合に比して、操作上の設定を入力する手間の軽減とセキュリティの向上とを実現できる。
請求項２記載の発明によれば、ユーザ毎に利用が許可される期間をユーザが所属する事業者のシステムで管理できる。
請求項３記載の発明によれば、ネットワーク装置を利用するユーザに対して利用が可能な期間を知らせることができる。
請求項４記載の発明によれば、ユーザ毎の利用を管理できる。
請求項５記載の発明によれば、ユーザに特有の操作上の設定がネットワーク装置に記憶される期間を短縮できる。
請求項６記載の発明によれば、ユーザと利用の対象であるネットワーク装置の組み合わせごとにユーザの利用を管理できる。
請求項７記載の発明によれば、ユーザに対して利用が可能な期間を知らせることができる。
請求項８記載の発明によれば、セキュリティの強度を高めることができる。
請求項９記載の発明によれば、セキュリティの強度を高めることができる。
請求項１０記載の発明によれば、ユーザが所属する事業者側で外部のネットワーク装置の利用の実態を把握できる。
請求項１１記載の発明によれば、ユーザの利用の実績を利用回ごとに管理できる。
請求項１２記載の発明によれば、不特定のユーザが共用するネットワーク装置の利用に備えてユーザの情報や操作上の設定をシェアードオフィス側で管理する場合に比して、操作上の設定を入力する手間の軽減とセキュリティの向上とを実現できる。
請求項１３記載の発明によれば、ユーザがネットワーク装置を利用する度に、各ユーザに対応する利用の期間を知らせることができる。
請求項１４記載の発明によれば、セキュリティの強度を高めることができる。
請求項１５記載の発明によれば、セキュリティの強度を高めることができる。
請求項１６記載の発明によれば、不特定のユーザが共用するネットワーク装置の利用に備えてユーザの情報や操作上の設定をシェアードオフィス側で管理する場合に比して、操作上の設定を入力する手間の軽減とセキュリティの向上とを実現できる。
請求項１７記載の発明によれば、不特定のユーザが共用するネットワーク装置の利用に備えてユーザの情報や操作上の設定をシェアードオフィス側で管理する場合に比して、操作上の設定を入力する手間の軽減とセキュリティの向上とを実現できる。

シェアードオフィスの管理に用いるシステム構成の一例を示す図である。 画像形成装置の構成例を説明する図である。 記憶装置に記憶されるデータの一部を説明する図である。 仲介事業者サーバの構成例を説明する図である。 記憶装置に記憶されるデータの一部を説明する図である。 記憶装置に記憶されるテーブル例を説明する図である。（Ａ）はシェアードオフィスの管理に利用されるテーブルであり、（Ｂ）はユーザが所属する会社の管理に利用されるテーブルである。 記憶装置に記憶されるデータ例を説明する図である。（Ａ）は利用者認証情報のデータ例を示し、（Ｂ）は詳細利用情報のデータ例を示す。 ユーザが所属する会社の管理サーバの構成例を説明する図である。 記憶装置に記憶されるデータの一部を説明する図である。 管理サーバで管理されるデータ例を説明する図である。（Ａ）は利用者情報のデータ例であり、（Ｂ）はユーザ毎に記憶される設定情報及びポリシー情報のデータ例である。 管理システムで実行される処理動作の流れを説明する図である。 利用を希望するユーザが特定の操作を行った場合に画像形成装置の表示ユニットに表示される画面の一例を示す図である。 ユーザが専用のアプリを起動した場合に携帯端末に表示される画面の一例を示す図である。 バーコードが撮影された場合に携帯端末に表示される画面の一例を示す図である。 携帯端末が利用権コードを仲介事業者サーバから受信した場合に表示される画面の一例を示す図である。 画像形成装置の表示ユニットに表示される画面の一例を示す図である。 ユーザによる利用の開始後に画像形成装置の表示ユニットに表示される画面の一例を示す図である。

以下、添付図面を参照して、実施の形態について詳細に説明する。
＜システム構成＞
図１は、シェアードオフィスの管理に用いるシステム構成の一例を示す図である。図１に示す管理システム１は、例えばクラウドシステムとして構成される。
管理システム１は、管理サービスを提供する仲介事業者が運用するサーバ（以下「仲介事業者サーバ」という）１０と、シェアードオフィスを利用するユーザが所属する会社（以下「契約会社」ともいう）の管理サーバ２０Ａ、２０Ｂ、２０Ｃと、ユーザが携帯する携帯端末３０と、シェアードオフィスのユーザにより共用される画像形成装置Ｘ１、Ｘ２、Ｙ１とで構成される。

図１に示す管理システム１の場合、シェアードオフィスは、シェアードオフィスＸとシェアードオフィスＹの２つである。ただし、シェアードオフィスの数は１つでも３つ以上でもよい。以下では、シェアードオフィスＸとシェアードオフィスＹを区別する場合を除き、シェアードオフィスという。
本実施の形態の場合、シェアードオフィスＸを運営する事業者とシェアードオフィスＹを運営する事業者は異なるものとする。もっとも、シェアードオフィスＸとシェアードオフィスＹを運営する事業者は同じでもよい。その場合、シェアードオフィスＸとシェアードオフィスＹは、同一事業者の別拠点とみなす。
また、本実施の形態の場合、シェアードオフィスを運営する事業者と、管理サービスを提供する仲介事業者は異なっている。もっとも、シェアードオフィスを運営する事業者の一部と、管理サービスを提供する仲介事業者とが同じでもよい。

また、本実施の形態の場合、管理サービスを提供する仲介事業者と契約会社Ａ、Ｂ及びＣとは互いに異なっている。以下では、契約会社Ａと契約会社Ｂと契約会社Ｃを区別する場合を除き、契約会社という。契約会社は、ユーザが所属する事業者の一例である。
本実施の形態の場合、シェアードオフィスを運営する事業者と、シェアードオフィスを利用するユーザが所属する会社とは互いに異なるものとする。もっとも、契約会社の一部が、自社オフィスの一部を他の事業者にシェアードオフィスとして提供することは可能である。

図１の場合、シェアードオフィスＸには２台の画像形成装置が配置され、シェアードオフィスＹには１台の画像形成装置が配置されている。勿論、各シェアードオフィスに配置される画像形成装置の台数は任意であり、３台以上でもよい。
本実施の形態における画像形成装置は、いずれもネットワークを通じて仲介事業者サーバ１０に接続されている。この意味で、画像形成装置は、ネットワーク装置の一例である。なお、ネットワークには、例えばインターネットを想定する。もっとも、シェアードオフィス内の画像形成装置は、ＬＡＮ（＝Local Area Network）経由でインターネットに接続される。

本実施の形態で利用する画像形成装置は、契約会社でユーザが利用する画像形成装置と同じく、印刷、コピー、ファックス、スキャナ等の複数の機能を有している。本実施の形態で想定する画像処理装置は、複合機とも呼ばれる。
本実施の形態の場合、シェアードオフィスに配置される画像形成装置は、ユーザが所属する会社に配置される画像形成装置と同じか同等の機能を有している。望ましくは、シェアードオフィスに配置される画像形成装置は、ユーザが所属する会社に配置されている画像形成装置と同じである。シェアードオフィスに配置される画像形成装置とユーザが所属する会社に配置される画像形成装置は、同等の機能を有する同じメーカが製造した画像形成装置でもよい。
もっとも、本実施の形態における管理システム１で使用する画像形成装置には、異なるメーカで製造された画像形成装置が含まれてもよい。例えばシェアードオフィス内に配置される画像形成装置や仲介事業者サーバ１０に、同等の機能に関する設定について互換性を担保する機能が設けられていれば、管理システム１が単一メーカの画像形成装置で構成される必要はない。

仲介事業者サーバ１０は、ユーザの情報やユーザに固有の操作上の設定を、ユーザがシェアードオフィス内の画像形成装置を利用する度に、対象とする画像形成装置に提供する機能を提供する。この機能により、シェアードオフィスを運営する事業者による事前の作業が不要になる。
また、シェアードオフィス内の画像形成装置に提供されたユーザの情報等は、利用が終わる度に画像形成装置から削除されるため、ユーザに関する情報等の秘匿性が向上される。ここでの利用は、利用回毎の意味でも、利用期間毎の意味でもよい。
本実施の形態の場合、ユーザに関する情報等は、ユーザによるシェアードオフィスの利用が許可される期間が終了すると、仲介事業者サーバ１０から削除される。このため、従業員の情報の流出を望まない会社に対して秘匿性を確保したサービスの提供が可能になる。

また、本実施の形態の場合、ユーザによるシェアードオフィス内の画像形成装置の利用には、仲介事業者サーバ１０との通信が必要とされる。この通信を利用し、仲介事業者サーバ１０は、シェアードオフィスに配置された画像形成装置の利用回数や利用が可能な有効期間も管理する。
また、仲介事業者サーバ１０は、シェアードオフィス内の画像形成装置が利用される度、画像形成装置から各ユーザによる利用の詳細に関する情報を取得して集計し、ユーザが所属する会社に通知する機能を有している。この機能により、管理サービスを契約した会社は、従業員によるシェアードオフィスの利用の状況を具体的に把握することが可能になる。

なお、仲介事業者サーバ１０から契約会社への利用の詳細に関する情報の通知は、例えばユーザによる利用が終了するたび、予め定めた周期毎、予め定めた時刻毎、契約会社からの要求時に実行される。
図１の場合、仲介事業者サーバ１０は１台であるが、クラウド上に分散的に配置される複数台のサーバにより実現されてもよい。仲介事業者サーバ１０は、情報処理装置の一例である。

管理サーバ２０Ａ、２０Ｂ、２０Ｃは、仲介事業者との間でシェアードオフィスの管理サービスを契約した会社内に配置されるサーバである。以下では、各サーバを区別する場合を除き、管理サーバという。管理サーバは、インターネット経由で仲介事業者サーバ１０に接続されている。
管理サーバは、従業員である個々のユーザについてシェアードオフィスの利用の可否や有効期間に関する情報を含む利用者情報と、各ユーザに対応する画像形成装置の操作上の設定と、契約会社が定める設定上の制約（以下「ポリシー情報」ともいう）とを管理している。本実施の形態の場合、各契約会社のみが、利用者情報と操作上の設定と操作上の制約を管理する。このため、利用者情報等に関する秘匿性を高めることが可能になる。
管理サーバは、オンプレミスサーバである必要はなく、クラウドサーバでもよい。

携帯端末３０は、シェアードオフィスを利用するユーザが携帯する情報端末である。図１に示す携帯端末３０は、管理会社ＣのユーザＣ１が携帯する情報端末について例示している。
図１の例では、携帯端末３０がスマートフォンの場合を例示している。もっとも、携帯端末３０は、タブレット端末や携帯電話でもよいし、表示部とカメラを有するウェアラブル端末でもよい。
図１の場合、携帯端末３０は１台であるが、実際には複数台である。例えば契約会社Ａ、Ｂ及びＣのそれぞれについて複数台が用いられる。
本実施の形態の場合、携帯端末３０は、シェアードオフィス内で利用を開始する特定の画像形成装置と自身との紐付けを仲介事業者サーバ１０に通知する手段として利用される。携帯端末３０はユーザの端末の一例である。

＜画像形成装置の構成＞
図２は、画像形成装置の構成例を説明する図である。
画像形成装置は、装置全体の動作を制御する制御ユニット１１と、原稿の画像を読み取る画像読取ユニット１２と、記録媒体の一例である用紙上に画像を形成する画像形成ユニット１３と、画像データに色補正や階調補正等の処理を加える画像処理ユニット１４と、画像データ等を記憶する記憶装置１５と、ユーザの操作を受け付ける操作受付ユニット１６と、ユーザインタフェース画面等の表示に用いられる表示ユニット１７と、電話線やＬＡＮ（＝Local Area Network）ケーブル等を介した通信を実現する通信装置１８と、を有している。なお、制御ユニット１１と他の処理部は、信号線やバスを用いて相互に接続されている。

制御ユニット１１は、ＣＰＵ（＝Central Processing Unit）１１Ａと、ファームウェアやＢＩＯＳ（＝Basic Input Output System）等が記憶されたＲＯＭ（＝Read Only Memory）と、ワークエリアとして用いられるＲＡＭ（＝Random Access Memory）とを有している。制御ユニット１１は、いわゆるコンピュータとして機能する。ＣＰＵ１１Ａはプロセッサの一例である。
画像読取ユニット１２は、いわゆるスキャナであり、静止状態の原稿から画像を読み取るモードと、搬送される原稿から画像を読み取るモードの両方に対応する。
画像形成ユニット１３は、用紙等の記録媒体に画像を形成するユニットであり、形成方式に応じた機構を有している。記録材には例えばトナーやインクを利用する。
画像処理ユニット１４は、画像データを処理するための専用のプロセッサや処理回路等で構成されている。

記憶装置１５は、例えばハードディスク装置（＝ＨＤＤ）や半導体メモリにより構成される。記憶装置１５には、画像読取ユニット１２で読み取られた画像データ、外部装置との通信により受信した文書データや画像データ、ＦＡＸ通信を通じて受信されたＦＡＸデータ、画像形成装置を特定する情報、仲介事業者サーバ１０（図１参照）から受信した利用者情報や操作上の設定情報等が記憶される。
操作受付ユニット１６は、表示ユニット１７の表面に配置されるフィルム状のタッチセンサ、スイッチ、ボタン等で構成される。
表示ユニット１７は、例えば液晶ディスプレイや有機ＥＬ（＝Electro Luminescence）ディスプレイで構成される。
通信装置１８は、各種の規格に準拠する通信インタフェースで構成される。

図３は、記憶装置１５に記憶されるデータの一部を説明する図である。図３に示すデータは、シェアードオフィスの管理サービスに関連するデータを示している。
図３に示すデータのうち、シェアードオフィスＩＤ（＝Identification）１５Ａと装置ＩＤ１５Ｂは、ユーザの利用とは関係なく記憶装置１５に記憶されている。
シェアードオフィスＩＤは、管理サービスの対象としてシェアードオフィスに割り当てられている識別用の情報である。装置ＩＤは、シェアードオフィス内の画像形成装置に割り当てられている識別用の情報である。

利用権コード１５Ｃは、画像形成装置を操作しようとするユーザによる利用が許可されている場合に、認証が成功したユーザに対して発行される情報である。利用権コード１５Ｃは、例えばユーザが画像形成装置の利用を求める度に発行される。本実施の形態の場合、利用権コード１５Ｃは、仲介事業者サーバ１０で発行される。
利用権コード１５Ｃは、画像形成装置の利用を求めるユーザにより入力され、記憶装置１５に記憶される。利用権コード１５Ｃは、ユーザによる画像形成装置の利用の終了後に記憶装置１５から削除される。利用権コード１５Ｃは、第３の情報の一例である。
利用者情報１５Ｄは、ユーザが所属する会社で管理される情報であり、シェアードオフィスの利用の可否や利用が許可される有効期間の情報を含んでいる。利用者情報１５Ｄは、画像形成装置を操作しようとするユーザによるユーザの利用が許可されている場合に、ユーザが所属する会社から仲介事業者サーバ１０経由で与えられる。利用者情報１５Ｄも、ユーザによる画像形成装置の利用の終了後に記憶装置１５から削除される。

設定情報及びポリシー情報１５Ｅも、ユーザが所属する会社で管理される情報であり、ユーザが会社で利用している操作上の設定に関する情報と契約会社による操作上の制約に関する情報とを含んでいる。
設定情報及びポリシー情報１５Ｅも、画像形成装置を操作しようとするユーザによるユーザの利用が許可されている場合に、ユーザが所属する会社から仲介事業者サーバ１０経由で与えられる。設定情報及びポリシー情報１５Ｅも、ユーザによる画像形成装置の利用の終了後に記憶装置１５から削除される。
処理データ１５Ｆは、画像形成装置の利用が許可されたユーザが利用した文書データや画像データである。これらのデータは、関連情報の一例である。処理データ１５Ｆも、ユーザによる画像形成装置の利用の終了後に記憶装置１５から削除される。
詳細利用情報１５Ｇは、ユーザによる画像形成装置の利用中の操作や操作に基づく処理の内容等を記録した情報（以下「利用ログ」ともいう）である。詳細利用情報１５Ｇは、シェアードオフィスに配置された画像形成装置のユーザによる利用の状況を、ユーザが所属する会社で管理するために用いられる。本実施の形態の場合、詳細利用情報１５Ｇは、ユーザが所属する会社への通知の後に削除される。

＜仲介事業者サーバ＞
図４は、仲介事業者サーバ１０の構成例を説明する図である。
仲介事業者サーバ１０は、装置全体の動作を制御する制御ユニット１０１と、シェアードオフィスの管理データ等を記憶する記憶装置１０２と、入出力ポート１０３と、通信装置１０４と、入力装置１０５と、表示装置１０６とを有している。
制御ユニット１０１は、ＣＰＵ１０１Ａと、ＢＩＯＳ等が記憶されたＲＯＭと、ワークエリアとして用いられるＲＡＭとを有している。制御ユニット１０１は、いわゆるコンピュータとして機能する。ＣＰＵ１０１Ａはプロセッサの一例である。
記憶装置１０２は、例えばハードディスク装置や半導体メモリにより構成される。記憶装置１０２には、管理データの他、オペレーションシステムその他のプログラムも保存される。
入力装置１０５は、例えばキーボードやマウスが用いられる。
表示装置１０６には、例えば液晶ディスプレイや有機ＥＬ（＝Electro Luminescence）ディスプレイであり、必要に応じて外付けされる。

図５は、記憶装置１０２に記憶されるデータの一部を説明する図である。図５に示すデータは、シェアードオフィスの管理サービスに関連するデータを示す。
図５に示すデータのうち、シェアードオフィスＩＤ１０２Ａと、シェアードオフィスに配置されている画像形成装置の装置ＩＤ１０２Ｂと、契約会社ＩＤ１０２Ｃと、契約会社の管理サーバのＩＰアドレス１０２Ｄは、ユーザの利用とは関係なく記憶装置１０２に登録されている。
シェアードオフィスＩＤは、管理サービスの対象であるシェアードオフィスに割り当てられている識別用の情報である。なお、シェアードオフィスＩＤ１０２Ａと装置ＩＤ１０２Ｂは第１の情報の一例である。

画像形成装置の装置ＩＤは、管理サービスの対象としてシェアードオフィスに配置されている画像形成装置に割り当てられている識別用の情報である。
契約会社ＩＤは、管理サービスを利用する契約会社に割り当てられている識別用の情報である。
管理サーバのＩＰアドレスは、ユーザの認証のために仲介事業者サーバ１０から管理サーバ２０にアクセスする場合やユーザ毎に取得された詳細利用情報を管理サーバ２０にアップロードする場合に利用される。ＩＰアドレスに代えてＵＲＬを用いてもよい。

利用者認証情報１０２Ｅは、ユーザが画像形成装置の利用を希望する場合に、携帯端末３０から通知される情報である。利用者認証情報１０２Ｅは、ユーザが所属する会社に、ユーザの認証を求める場合に限り、記憶装置１０２に記憶される。従って、認証の終了後は、記憶装置１０２から削除される。ここでの利用者認証情報１０２Ｅは、第２の情報の一例である。
利用者情報１０２Ｆは、契約会社における認証後に、ユーザが所属する会社の管理サーバ２０から通知される情報である。利用者情報１０２Ｆは、ユーザによる画像形成装置の利用の終了後に記憶装置１０２から削除される。
設定情報及びポリシー情報１０２Ｇも、ユーザが所属する会社による認証後に、管理サーバ２０から通知される情報である。設定情報及びポリシー情報１０２Ｇも、ユーザによる画像形成装置の利用の終了後に記憶装置１０２から削除される。

利用権コード１０２Ｈも、ユーザが所属する会社における認証後に、管理サーバ２０から通知される情報である。利用権コード１０２Ｈは、ユーザが画像形成装置の利用を開始する場合に、対象とする画像形成装置の利用権をユーザが有することを確認する目的で利用される。利用権コード１０２Ｈも、ユーザによる画像形成装置の利用の終了後に記憶装置１０２から削除される。
詳細利用情報１０２Ｊは、ユーザによる画像形成装置の利用中の操作や操作に基づく処理の内容等を記録する利用ログである。詳細利用情報１０２Ｊは、ユーザが所属する契約会社に提供された後、記憶装置１０２から削除される。

図６は、記憶装置１０２に記憶されるテーブル例を説明する図である。（Ａ）はシェアードオフィスの管理に利用されるテーブルであり、（Ｂ）はユーザが所属する会社の管理に利用されるテーブルである。
図６に示すように、装置ＩＤ１０２Ｂは、シェアードオフィスＩＤ１０２Ａに紐付けて管理される。本実施の形態の場合、シェアードオフィスＸには、ユーザにより共用される画像形成装置が２台配置されるので、２つの装置ＩＤが紐付けられている。
ユーザが所属する会社には、契約会社ＩＤ１０２Ｃと管理サーバ２０のＩＰアドレス１０２Ｄが紐付けて管理される。

図７は、記憶装置１０２に記憶されるデータ例を説明する図である。（Ａ）は利用者認証情報１０２Ｅのデータ例を示し、（Ｂ）は詳細利用情報１０２Ｊのデータ例を示す。
利用者認証情報１０２Ｅは、ユーザが携帯する携帯端末３０（図１参照）から与えられるデータである。図７に示す利用者認証情報１０２Ｅは、ユーザの氏名とメールアドレスで構成される。もっとも、利用者認証情報１０２Ｅは、ユーザが所属する会社での認証に利用される情報を含んでいればよく、氏名とメールアドレスに限らない。例えば社員番号や所属する組織の情報を含んでもよい。なお、メールアドレスは、携帯端末３０との通信にも利用される。
詳細利用情報１０２Ｊは、ユーザの氏名と、利用権コード１０２Ｈと、関連情報とで構成される。関連情報には、ユーザが画像形成装置の利用中の操作や操作に基づく処理の内容等が含まれる。利用権コード１０２Ｈは、シェアードオフィス内の特定の画像形成装置とユーザとを紐付ける情報である。

＜契約会社サーバ＞
図８は、ユーザが所属する会社の管理サーバ２０の構成例を説明する図である。
管理サーバ２０は、装置全体の動作を制御する制御ユニット２０１と、所属する社員に関する情報等を記憶する記憶装置２０２と、入出力ポート２０３と、通信装置２０４と、入力装置２０５と、表示装置２０６とを有している。
制御ユニット２０１は、ＣＰＵ２０１Ａと、ＢＩＯＳ等が記憶されたＲＯＭと、ワークエリアとして用いられるＲＡＭとを有している。制御ユニット２０１は、いわゆるコンピュータとして機能する。ＣＰＵ２０１Ａはプロセッサの一例である。
記憶装置２０２は、例えばハードディスク装置や半導体メモリにより構成される。記憶装置２０２には、管理データの他、オペレーションシステムその他のプログラムも保存される。管理データには、前述した利用者情報、設定情報及びポリシー情報が含まれる。
入力装置２０５は、例えばキーボードやマウスが用いられる。
表示装置２０６には、例えば液晶ディスプレイや有機ＥＬディスプレイであり、必要に応じて外付けされる。

図９は、記憶装置２０２に記憶されるデータの一部を説明する図である。図９に示すデータは、シェアードオフィスの管理サービスに関連するデータを示す。
図９に示すデータのうち、利用者情報２０２Ａと、設定情報及びポリシー情報２０２Ｂは、ユーザが所属する会社が従業員の管理に用いるデータであり、ユーザの利用とは関係なく記憶装置２０２に記憶されている。なお、利用ログに当たる詳細利用情報２０２Ｃは、ユーザによる画像形成装置の利用の終了後に仲介事業者サーバ１０から通知される。
図１０は、管理サーバ２０で管理されるデータ例を説明する図である。（Ａ）は利用者情報２０２Ａのデータ例であり、（Ｂ）はユーザ毎に記憶される設定情報及びポリシー情報２０２Ｂのデータ例である。

利用者情報２０２Ａは、所属するユーザの管理情報である。図１０の場合、利用者情報２０２Ａは、氏名と、メールアドレスと、シェアードオフィスの利用の可否と、シェアードオフィスの利用期間で構成されている。シェアードオフィスの利用期間は、シェアードオフィスの利用が許可されているユーザについてのみ記録される。
図１０の例では、シェアードオフィスの利用期間の終了日だけが記憶されているが、開始日も記憶されていてもよい。なお、開始時刻や終了時刻も管理する場合には、同情報が利用期間に紐付けて記憶される。
また、不図示であるが、利用が可能なシェアードオフィスを特定する情報も、ユーザに紐付けて記憶される。シェアードオフィス毎に利用が可能な期間が設定されている場合には、シェアードオフィス毎に利用期間が記憶される。

図１０に示す設定情報及びポリシー情報２０２Ｂは、富士太郎の情報である。図１０に示す設定情報及びポリシー情報２０２Ｂは、画像形成装置に用意されている機能に紐付けられた設定情報とポリシー情報で構成されている。
図１０の場合、画像形成装置に用意されている機能として、印刷、スキャナ、ＦＡＸ、親展ＢＯＸが例示されている。親展ＢＯＸとは、特定のユーザや部門について専用に設けられた記憶領域であり、権限を有するユーザだけにアクセスが許されている。この他、対象となる機能には、コピー機能や親展ＢＯＸに蓄積された文書について適用する一連の作業を呼び出すジョブフロー機能を含めてもよい。

例えば印刷機能には、両面印刷に対する設定、カラー印刷に対する設定、複数ページを１枚の用紙にまとめる印刷の設定、１回の印刷枚数の上限が紐付けられている。
また、スキャナ機能には、原稿から光学的に読み取られた画像データの保存先の情報が紐付けられている。図１０の場合は、読み取った画像データを、ユーザが所属する会社の管理サーバ２０に保存するため、送信先との表現を用いている。
また、ＦＡＸ機能には、原稿から光学的に読み取られた画像データの送信先の情報が紐付けられている。
また、親展ＢＯＸ機能には、記憶領域を特定するボックス番号とパスワードが紐付けられている。

＜処理動作の流れ＞
以下では、図１１〜図１７を利用して、管理システム１の処理動作を説明する。
図１１は、管理システム１で実行される処理動作の流れを説明する図である。図中に示す記号のＳはステップを意味する。
一連の処理動作は、シェアードオフィスを利用するユーザが、利用したい画像形成装置のタッチパネルを操作することで開始される。
操作を受け付けた画像形成装置は、ユーザの操作に応じて装置情報を表すバーコードを表示ユニット１７（図２参照）に表示する（ステップ１）。装置情報は、例えばシェアードオフィスＩＤと装置ＩＤである。

図１２は、利用を希望するユーザが特定の操作を行った場合に画像形成装置の表示ユニット１７に表示される画面３０１の一例を示す図である。図１２に示す画面３０１には、ユーザに求める操作の案内文３０２、バーコード３０３、装置情報３０４が含まれる。
図１２に示す案内文３０２には、「専用のモバイルアプリで下記のバーコードをスキャンして、利用権コードを取得してください。」と記載されている。この案内文３０２を見たユーザは自身の携帯端末３０（図１参照）で専用のアプリを起動し、バーコードを読み取る。図１２に示すバーコード３０３には、シェアードオフィスＩＤと装置ＩＤが含まれている。なお、同情報の表示には、ＱＲコード（登録商標）を用いてもよい。
図１２に示す装置情報３０４では、シェアードオフィスＩＤと装置ＩＤに対応するテキスト情報が表示されている。

表示を確認したユーザは、自身の携帯端末３０で専用のアプリケーションプログラム（以下「アプリ」という）を起動する。携帯端末３０には、例えばユーザが所属する会社のＩＤ（すなわち契約会社ＩＤ）と利用者認証情報が記憶されている。
携帯端末３０は、専用のアプリの起動を受け付けると（ステップ２）、ユーザが撮像範囲内に位置決めしたバーコードの画像を撮影する（ステップ３）。バーコードの画像の撮影には、携帯端末３０に設けられている不図示のカメラが用いられる。

図１３は、ユーザが専用のアプリを起動した場合に携帯端末３０に表示される画面３１１の一例を示す図である。図１３に示す画面３１１には、ユーザ情報３１２、所属情報の変更を受け付けるボタン３１３、バーコードの撮影ボタン３１４が含まれる。
図１３の場合、ユーザ情報３１２には、ユーザの氏名と、ユーザが所属する会社の情報とがテキストで表示されている。図１３の場合、会社はＡ社であり、企業ＩＤは「11358890」である。なお、ユーザ情報３１２には、メールアドレスを表示してもよい。
これらの情報の変更は、ボタン３１３の操作により可能である。また、画像形成装置の表示ユニット１７に表示されたバーコードの撮影は、撮影ボタン３１４の操作により可能になる。

バーコードの画像が撮影されると、携帯端末３０は、撮影されたバーコードから読み出される装置情報と、利用者が所属する契約会社ＩＤと、利用者認証情報を仲介事業者サーバ１０に送信する（ステップ４）。ユーザが所属する契約会社ＩＤと利用者認証情報は、携帯端末３０に記憶されている。
図１４は、バーコードが撮影された場合に携帯端末３０に表示される画面３２１の一例を示す図である。図１４には、図１３との対応部分に対応する符号を付して示している。
図１４に示す画面３２１には、ユーザ情報３１２、表示される情報の説明文３２２、バーコードから読み取られた情報３２３、送信ボタン３２４、バーコードを再度撮影するためのボタン３２５が含まれる。
図１４の場合、説明文３２２には、バーコードから読み取られた情報が表示されることが示されている。図１４の場合、情報３２３には、利用先が「シェアードオフィスＸ」であること、画像形成装置の装置ＩＤが「１」であることが示されている。
送信ボタン３２４が操作されると、読み取られた情報３２３が仲介事業者サーバ１０に送信される。なお、ボタン３２５が操作されると、バーコードの再度の撮影が実行される。

仲介事業者サーバ１０は、シェアードオフィスの画像形成装置を利用しようとしているユーザの携帯端末３０からインターネット経由で、装置情報と、ユーザが所属する会社のＩＤ（すなわち契約会社ＩＤ）と、利用者認証情報を受信する（ステップ５）。
次に、仲介事業者サーバ１０は、受信した装置情報とユーザが所属する契約会社ＩＤを用い、利用の可否を確認する（ステップ６）。換言すると、仲介事業者サーバ１０は、通知元であるユーザが、バーコードを表示している画像形成装置を利用するための契約の有無を確認する。

ユーザから受信した装置情報と契約会社ＩＤから契約の存在が確認された場合、仲介事業者サーバ１０は、ユーザが所属する会社に対して利用者認証情報を送信して認証を要求する（ステップ７）。
ユーザが所属する会社の管理サーバ２０は、仲介事業者サーバ１０からユーザの認証要求を受信すると（ステップ８）、認証の対象であるユーザに関する利用の可否を確認する（ステップ９）。具体的には、管理サーバ２０は、ユーザが自社の従業員であること、シェアードオフィスの利用が可能であること、画像形成装置の操作上の設定があること、操作上のポリシー情報が設定されていることなどを確認する。

認証の対象であるユーザが自社の従業員であり、シェアードオフィスの利用が可能であることが確認された場合、管理サーバ２０は、仲介事業者サーバ１０に対し、利用者情報、設定情報、ポリシー情報を送信する（ステップ１０）。
一方、仲介事業者サーバ１０は、管理サーバ２０から、利用者情報、設定情報、ポリシー情報を受信する（ステップ１１）。
次に、仲介事業者サーバ１０は、受信した情報に基づいて利用権コードを生成し（ステップ１２）、生成された利用権コードをステップ５で受信した情報の送信元である携帯端末３０に送信する（ステップ１３）。
この後、携帯端末３０は、利用権コードを受信する（ステップ１４）。

図１５は、携帯端末３０が利用権コードを仲介事業者サーバ１０から受信した場合に表示される画面３３１の一例を示す図である。図１５には、図１４との対応部分に対応する符号を付して示している。
図１５に示す画面３３１には、ユーザ情報３１２、表示される情報の説明文３３２、取得された情報３３３、利用中止ボタン３３４、利用終了ボタン３３５が含まれる。
図１５の場合、説明文３３２には、利用権コードが取得されたことが示されており、情報３３３には、利用権コードと利用が許される期間の最終日が示されている。
なお、利用中止ボタン３３４は、画像形成装置の利用の開始を取り止める場合に操作するボタンである。一方、利用終了ボタン３３５は、画像形成装置の利用を終了する場合に操作するボタンである。

画面３３１で利用権コードの取得を確認したユーザは、画面３３１を確認しながら、バーコードを読み取った画像形成装置に、取得した利用権コードを入力する。
図１６は、画像形成装置の表示ユニット１７に表示される画面３４１の一例を示す図である。図１６には、図１２との対応部分に対応する符号を付して示している。
図１６に示す画面３４１には、ユーザに求める操作の案内文３４２、利用権コードの入力欄３４３、操作の取り消しに用いるボタン３４４、操作の確定に用いるボタン３４５、装置情報３０４が含まれる。
図１６に示す案内文３４２には、「利用権コードを入力してください。」と記載されている。この案内文３４２を見たユーザは自身の携帯端末３０に表示された利用権コードを入力欄３４３に入力する。

操作の対象である画像形成装置は、利用権コードの入力を受け付けると、受け付けた利用権コードを仲介事業者サーバ１０へ送信する（ステップ１５）。このとき、画像形成装置は、利用権コードとともに、シェアオフィスＩＤと装置ＩＤを含む装置情報も送信する。この送信により、ユーザと画像形成装置との紐付けが確保される。
仲介事業者サーバ１０では、画像形成装置から利用権コードを受信する（ステップ１６）。この後、仲介事業者サーバ１０は、受信した情報が、自機で管理している装置情報やステップ１２で生成した利用権コードと一致しているか否かを判定し、一致が確認された場合、利用権コードに関連付けられている利用者情報、設定情報及びポリシー情報などを含む利用者詳細情報を確認する（ステップ１７）。

確認が終わると、仲介事業者サーバ１０は、画像形成装置に対し、利用者詳細情報を送信する（ステップ１８）。画像形成装置は、利用者詳細情報を受信すると（ステップ１９）、受信した利用者詳細情報を反映する（ステップ２０）。すなわち、画像形成装置は、操作を開始したユーザの氏名、メールアドレス、シェアードオフィスの利用の可否、シェアードオフィスの利用期間、操作上の設定情報、操作上のポリシー情報を記憶装置１５（図２参照）に記憶する。また、画像形成装置は、対応する機能の設定を、受信した設定情報やポリシー情報に変更する。これにより、操作を開始するユーザは、自身専用の設定を利用可能な状態になる。
このように、シェアードオフィスの管理者が、契約会社から事前に与えられた各ユーザに専用の設定を画像形成装置に個別に登録する作業を行わなくても、ユーザが画像形成装置を利用するたびに、利用する画像形成装置に設定情報とポリシー情報が反映される。

この後、ユーザによる画像形成装置の利用が開始される。このとき、ユーザは、所属する会社で利用している画像形成装置と同じ設定で、シェアードオフィス内の画像形成装置を利用することが可能になる。
図１７は、ユーザによる利用の開始後に画像形成装置の表示ユニット１７に表示される画面３５１の一例を示す図である。図１７には、図１２との対応部分に対応する符号を付して示している。
図１７に示す画面３５１には、利用者情報３５２、利用を終了する場合に操作するボタン３５３、機能ボタン３５４、装置情報３０４が含まれる。
図１７に示すユーザ情報３５２には、操作中のユーザの氏名と所属する会社の情報に加え、ユーザによる利用が可能な期間の情報も表示される。

ここで、ユーザが機能ボタン３５４のいずれかを操作すると、仲介事業者サーバ１０から受信された設定情報やポリシー情報が反映された機能の利用が可能になる。
画像形成装置の利用を終了する場合、ユーザは、ボタン３５３を操作する。ボタン３５３が操作されると、画像形成装置は、利用者コードの有効期限を確認し、利用権コード及び関連情報を処理する（ステップ２１）。利用の制限回数に達した場合や有効期限過ぎた場合、画像形成装置は、利用権コード及び関連情報を削除する。換言すると、画像形成装置は、許可されている利用の制限回数に達するまでや有効期限が残る間は、利用権コードと関連情報を保持する。利用権コードが保持されているので、ユーザは、バーコードを撮影しなくても、利用権コードを入力すれば画像形成装置を利用することが可能になる。

一方で、ユーザが利用しない間も利用権コードや関連情報が画像形成装置に残ることをユーザが所属する会社が望まない場合、ユーザの利用が終了するたびに、利用権コードに紐付けられる利用者情報や設定情報及びポリシー情報を削除してもよい。
いずれにしても、利用者情報、設定情報及びポリシー情報が画像形成装置内に存在するのは、シェアードオフィス内の画像形成装置をユーザが初めて利用した時点から利用の回数が制限回数に達するまでや有効期限が経過するまでの期間に限定される。
しかも、管理システム１の場合には、従業員等の利用に備え、利用者情報等をシェアードオフィス側に事前に提供する必要がなく、利用者情報等が画像形成装置内に存在する期間の制限も可能になる。加えて、管理システム１の場合には、利用が終わる度に利用者情報等が削除することも可能になり、情報の流出の可能性が低くなる。
一方、シェアードオフィスを運用する事業者についても、提供された利用者情報等を管理する画像形成装置に個別に登録する作業が不要になる。

この後、画像形成装置は、ユーザの詳細利用情報を仲介事業者サーバ１０に送信する（ステップ２２）。なお、詳細利用情報には、ユーザやユーザが利用した画像形成装置を特定する情報が含まれている。詳細利用情報は、仲介事業者サーバ１０への送信後に削除される。
仲介事業者サーバ１０は、ユーザの詳細利用情報を受信すると（ステップ２３）、ユーザが所属する契約会社の管理サーバ２０に対し、ユーザの詳細利用情報を送信する（ステップ２４）。ここでの送信は、例えば予め設定された間隔で実行される。
一方、ユーザが所属する会社の管理サーバ２０は、ユーザの詳細利用情報を受信する（ステップ２５）。この詳細利用情報の受信により、ユーザが所属する会社側では、自社で契約するシェアードオフィスにおけるユーザによる画像形成装置の利用の状況を個別に確認することが可能になる。

＜他の実施の形態＞
以上、本発明の実施の形態について説明したが、本発明の技術的範囲は前述した実施の形態に記載の範囲に限定されない。前述した実施の形態に、種々の変更又は改良を加えたものも、本発明の技術的範囲に含まれることは、特許請求の範囲の記載から明らかである。

例えば前述の実施の形態では、シェアードオフィス内に配置され、不特定のユーザにより共用される装置として、複数の機能を備える画像形成装置を想定したが、表示部を有し、ネットワークに接続が可能な装置であればよい。例えば３次元データを用いて立体像を形成する立体印刷機でもよい。また例えばデスクトップ型やノート型のコンピュータでもよいし、印刷の専用機やＦＡＸの専用機でもよい。また、モニタやプロジェクタ等の画像を処理する装置でもよい。いずれの装置もネットワーク装置の一例である。
また、前述の実施の形態では、画像形成装置の装置情報をバーコードで表示する場合について説明したが、無線ＬＡＮ、ＮＦＣ（＝Near Field Communication）、ブルートゥース（登録商標）等の近距離無線通信を使用して携帯端末３０に与えてもよい。

前述した各実施の形態におけるプロセッサは、広義的な意味でのプロセッサを指し、汎用的なプロセッサ（例えばＣＰＵ等）の他、専用的なプロセッサ（例えばＧＰＵ、ＡＳＩＣ（＝Application Specific Integrated Circuit）、ＦＰＧＡ、プログラム論理デバイス等）を含む。
また、前述した各実施の形態におけるプロセッサの動作は、１つのプロセッサが単独で実行してもよいが、物理的に離れた位置に存在する複数のプロセッサが協働して実行してもよい。また、プロセッサにおける各動作の実行の順序は、前述した各実施の形態に記載した順序のみに限定されるものでなく、個別に変更してもよい。

１…管理システム、１０…仲介事業者サーバ、２０、２０Ａ、２０Ｂ、２０Ｃ…管理サーバ、３０…携帯端末、Ｘ１、Ｘ２、Ｙ１…画像形成装置

Claims (17)

1. プロセッサを有し、
   前記プロセッサは、
   ユーザが利用の対象に選択したネットワーク装置を特定する第１の情報と、当該ユーザを識別する第２の情報とを、当該ネットワーク装置の利用の都度、当該ユーザの端末から受け付け、
   前記第１の情報により特定された前記ネットワーク装置を利用する、前記第２の情報より特定された前記ユーザに適用する操作上の設定を、当該ユーザが所属する事業者のシステムから取得し、対象とする当該ネットワーク装置に通知する、
   情報処理装置。
2. 前記プロセッサは、前記第２の情報により特定された前記ユーザによる前記ネットワーク装置の利用が許可される期間を、前記事業者のシステムから取得する、請求項１に記載の情報処理装置。
3. 前記プロセッサは、前記第２の情報により特定された前記ユーザの前記端末に対し、前記ネットワーク装置の利用が許可される期間を通知する、請求項２に記載の情報処理装置。
4. 前記プロセッサは、前記第２の情報により特定された前記ユーザについて、前記第１の情報により特定された前記ネットワーク装置の利用が許可される場合、当該ユーザの前記端末に対し、当該ネットワーク装置を利用する権限を表す第３の情報を通知する、請求項１に記載の情報処理装置。
5. 前記プロセッサは、前記第３の情報が、前記第１の情報により特定された前記ネットワーク装置から受信されることを条件に、前記第２の情報により特定された前記ユーザに適用する前記操作上の設定を当該ネットワーク装置に通知する、請求項４に記載の情報処理装置。
6. 前記第３の情報は、前記第２の情報により特定された前記ユーザの利用の許可が確認される度に生成される、請求項４又は５に記載の情報処理装置。
7. 前記プロセッサは、前記第１の情報により特定された前記ネットワーク装置に対し、前記第２の情報により特定されたユーザによる当該ネットワーク装置の利用が許可される期間を通知する、請求項１に記載の情報処理装置。
8. 前記プロセッサは、前記第１の情報により特定された前記ネットワーク装置に対し、前記利用が許可される期間の経過後に前記第２の情報により特定されたユーザに関する情報と前記操作上の設定の削除を指示する、請求項７に記載の情報処理装置。
9. 前記プロセッサは、前記第１の情報により特定された前記ネットワーク装置に対し、前記利用が終了する度に、前記第２の情報により特定されたユーザに関する情報と前記操作上の設定の削除を指示する、請求項７に記載の情報処理装置。
10. 前記プロセッサは、前記第２の情報により特定された前記ユーザによる利用の実績を、当該ユーザが所属する前記事業者のシステムに通知する、請求項１に記載の情報処理装置。
11. 前記プロセッサは、前記第２の情報により特定された前記ユーザによる利用が終了する度に、前記利用の実績を通知する、請求項１０に記載の情報処理装置。
12. プロセッサを有し、
    前記プロセッサは、
    自装置の利用を求めるユーザに対し、自装置を特定する情報を表示部に提示し、
    自装置を特定する情報を用いて前記ユーザが外部の端末と行った認証の結果、当該ユーザが自装置を利用する権限を有する場合、当該ユーザに適用する操作上の設定を当該外部の端末から受信して自装置に設定する、
    ネットワーク装置。
13. 前記プロセッサは、前記ユーザによる自装置の利用が許可される期間に関する情報を前記表示部に提示する、請求項１２に記載のネットワーク装置。
14. 前記プロセッサは、前記ユーザによる利用が許可される前記期間の経過後に、当該ユーザに関する情報と前記操作上の設定を削除する
    請求項１３に記載のネットワーク装置。
15. 前記プロセッサは、前記ユーザによる利用が終了する度に、当該ユーザに関する情報と前記操作上の設定を削除する、請求項１３に記載のネットワーク装置。
16. コンピュータに、
    ユーザが利用の対象に選択したネットワーク装置を特定する第１の情報と、当該ユーザを識別する第２の情報とを、当該ネットワーク装置の利用の都度、当該ユーザの端末から受け付ける機能と、
    前記第１の情報により特定された前記ネットワーク装置を利用する、前記第２の情報より特定された前記ユーザに適用する操作上の設定を、当該ユーザが所属する事業者のシステムから取得し、対象とする当該ネットワーク装置に通知する機能と、
    を実現させるプログラム。
17. コンピュータに、
    自装置の利用を求めるユーザに対し、自装置を特定する情報を表示部に提示する機能と、
    自装置を特定する情報を用いて前記ユーザが外部の端末と行った認証の結果、当該ユーザが自装置を利用する権限を有する場合、当該ユーザに適用する操作上の設定を当該外部の端末から受信して自装置に設定する機能と、
    を実現させるプログラム。

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