JP2021117619A

JP2021117619A - 機器、機器システム、設定方法、プログラム

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Publication number: JP2021117619A
Application number: JP2020009466A
Authority: JP
Inventors: 和也田代; Kazuya Tashiro
Original assignee: Ricoh Co Ltd
Current assignee: Ricoh Co Ltd
Priority date: 2020-01-23
Filing date: 2020-01-23
Publication date: 2021-08-10

Abstract

【課題】適切な設定値を設定することができる機器を提供する。【解決手段】機器システムにおいて、設定値に応じて動作する機器３０は、機器の使用状況に関する情報の入力を受け付ける操作受付部と、操作受付部が受け付けた使用状況に関する情報に対応付けられた設定値を情報処理装置５０から取得する取得部と、取得部が取得した設定値を自機に設定する設定部と、を有する。【選択図】図５

Description

本発明は、機器、機器システム、設定方法、及び、プログラムに関する。

画像形成装置などの機器は様々なユーザにより使われるため、各ユーザが使い安いようにカスタマイズすることが可能になっている。ユーザは設定値をカスタマイズすることができるが、機器の導入時の初期設定値はユーザに関係なく特定の値が設定されている。初期設定値は最も多く使われる可能性が高い一般的な設定値であることが多く、必ずしもユーザの使い方に適した設定値であるとは限らない。ユーザは設定項目ごとに所望の設定値を設定できる。しかし、最近では機器の高機能化が進み設定項目が多くなり、機能も複雑化しているため、ユーザが機能を理解して各設定項目を設定する作業は負担になってしまう。

そこで、ユーザに適した設定値の設定を支援する技術が考案されている（例えば、特許文献１参照。）。特許文献１には、使用者自身で画像形成装置の設定を的確かつ容易にできるように、他の画像形成装置で設定された値を参照して設定値として適切な可能性が高い推奨値を提案するシステムが開示されている。

しかしながら、従来の技術では、必ずしも適切な設定値を機器が設定できるとは限らないという問題があった。ユーザによって、例えば業種など画像形成装置の使用状況が異なっており、一方のユーザの設定値が他方のユーザが使用する画像形成装置の設定値として適切でない場合がある。

本発明は、上記課題に鑑み、適切な設定値を設定することができる機器を提供することを目的とする。

上記課題に鑑み、本発明は、設定値に応じて動作する機器であって、前記機器の使用状況に関する情報の入力を受け付ける操作受付部と、前記操作受付部が受け付けた前記使用状況に関する情報に対応付けられた設定値を外部から取得する取得部と、前記取得部が取得した前記設定値を自機に設定する設定部と、を有することを特徴とする。

適切な設定値を設定することができる機器を提供することができる。

機器システムの動作の概略を説明する図である。機器システムの概略構成図の一例である。機器の概略的なハードウェア構成を示したブロック図の一例である。情報処理装置のハードウェア構成図の一例である。機器システムが有する機器と情報処理装置の機能をブロックに分けて説明する機能ブロック図の一例である。初期値設定画面の一例を示す図である。初期設定値の変更に関する画面例である。ユーザが機器を操作して、機器が初期設定値を設定する手順を示すシーケンス図の一例である。情報処理装置が業種ごとに推奨される初期設定値を更新する手順を示すフローチャート図の一例である。機器システムが有する機器と情報処理装置の機能をブロックに分けて説明する機能ブロック図の一例である（実施例２）。初期値設定画面の一例を示す図である（実施例２）。ユーザが機器を操作して、機器が初期設定値を設定する手順を示すシーケンス図の一例である（実施例２）。機器システムが有する機器と情報処理装置の機能をブロックに分けて説明する機能ブロック図の一例である（実施例３）。初期値設定画面の一例を示す図である（実施例３）。ユーザが機器を操作して、機器が初期設定値を設定する手順を示すシーケンス図の一例である（実施例３）。機器システムの動作の概略を説明する図である。機器システムが有する機器と情報処理装置の機能をブロックに分けて説明する機能ブロック図の一例である（実施例４）。機器システムが有する機器と情報処理装置の機能をブロックに分けて説明する機能ブロック図の一例である（実施例４）。

以下、本発明を実施するための形態の一例として、機器システムと機器システムが行う設定方法について図面を参照しながら説明する。

＜動作の概略＞
図１は、機器システム１００の動作の概略を説明する図である。機器３０はネットワーク上の情報処理装置５０と通信することができる。情報処理装置５０には業種ごとに、初期設定値の推奨値が登録されている。初期設定値の推奨値は後述するように各ユーザの画像形成装置の設定値から統計的に決定した値である。

顧客に設置された画像形成装置などの機器３０は、顧客の管理者、エンドユーザ、又は、カスタマーエンジニア等（以下、単にユーザという）により初期設定が開始される。
(1) ユーザＵが機器３０を操作して情報処理装置５０にログインする。なお、ログインは必ずしも必要ない。
(2) ユーザＵは自分（すなわち所属する企業）の業種を入力する。例えば、ユーザＵの業種をＡとする。業種Ａは情報処理装置５０に送信され、情報処理装置５０は業種Ａに対し推奨される初期設定値を機器３０に送信する。なお、ユーザＵの業種を特定する方法として、ログインにより特定されたユーザＵのユーザ情報によりユーザＵの業種を特定してもよい。
(3) 機器３０は初期設定値を自機に設定する。これにより、ユーザＵの業種Ａに推奨される初期設定値が機器３０に設定される。

このように、本実施形態の機器システム１００は、業種ごとの初期設定値の推奨値を保持しておくことで、ユーザＵの業種に適切な初期設定値を機器３０に設定できる。

＜用語について＞
設定値とは、機器が動作する際に参照され、動作内容を決定する情報である。パラメータ、設定ポリシー、定数などと呼ばれてもよい。工場出荷時に設定されている設定値を初期設定値という。しかし、本実施形態では機器の設置時にユーザが設定する設定値を初期設定値と称している。

機器の使用状況とは、機器がどのように使用されるかであり、使用状況に関する情報は機器の使用状況を特定又は推定できる情報である。本実施形態では一例として業種、設置場所、又は、国若しくは地域という用語で説明される。

外部とは機器以外の場所である。脱着可能な記憶媒体も外部である。

＜システム構成例＞
図２は、機器システム１００の概略構成図の一例を示す。機器システム１００は通信ネットワークＮを介して通信可能な機器３０と１台以上の情報処理装置５０を有する。機器３０はあるユーザの機器を示しており、ユーザごとに１台以上の機器がある。

ネットワークとは、複数のコンピュータを接続して、相互に通信できるようにした通信回路やケーブルなどであるが、コンピュータ同士を接続することで、情報の共有や処理の分散、メッセージの交換などが可能になる。通信ネットワークＮは、例えば、機器３０が設置されている施設などに構築されているＬＡＮやＬＡＮをインターネットに接続するＩＳＰ（インターネット接続業者）により実現される。また、通信ネットワークＮは、例えば、３Ｇ、４Ｇ、５Ｇなどの回線事業者が提供する回線とＩＳＰにより実現される。通信ネットワークＮが複数のＬＡＮを有する場合、通信ネットワークＮはＷＡＮやインターネットと呼ばれる。通信ネットワークＮは有線又は無線のどちらで構築されてもよく、また、有線と無線が組み合わされていてもよい。

機器３０には初期設定値が設定され、初期設定値を使って機器３０の機能を提供する。どのような機能を提供するかは機器３０によって様々である。機器３０としては、例えば、複合機、プロジェクタ、電子黒板、及びテレビ会議端末などが挙げられる。なお、複合機はＭＦＰ（Multi−Function Peripheral）、複写機、コピー機、画像形成装置、画像処理装置、又はプリンタなどと呼ばれる場合がある。プロジェクタは投影装置と呼ばれる場合がある。電子黒板は電子情報ボード、電子ホワイトボードなどと呼ばれる場合がある。この他、機器３０はデジタルサイネージ、デジタルカメラ、ドローンなどでもよく、設定値で動作する機器であればよい。

情報処理装置５０は、業種別の初期設定値の推奨値を記憶している装置である。情報処理装置５０はサーバとも呼ばれ、図２では１台であるが、１台以上の情報処理システムであってよい。サーバとは、クライアントからの要求に対して情報や処理結果を提供する機能を果たすコンピュータやソフトウェアである。

また、情報処理装置５０はクラウドコンピューティングに対応していてよい。クラウドコンピューティングとは、特定ハードウェア資源が意識されずにネットワーク上のリソースが利用される利用形態をいう。クラウドコンピューティングに対応している場合、一般に，情報処理装置５０はインターネット上にあるが、情報処理装置５０はクラウド上でなくオンプレミスにあってもよい。このようなクラウドシステムをオンプレミス型クラウドシステムという。

なお、機器３０に対し推奨される初期設定値は情報処理装置５０から機器３０に送信される。後述するように初期設定値が可搬型記憶媒体に記憶されていてもよい。

＜ハードウェア構成例＞
＜＜機器のハードウェア構成について＞＞
図３は、機器３０の概略的なハードウェア構成を示したブロック図の一例である。図３は、機器３０としてＭＦＰのハードウェア構成図を示す。図３に示されているように、ＭＦＰは、コントローラ９１０、近距離通信回路９２０、エンジン制御部９３０、操作パネル９４０、ネットワークＩ／Ｆ９５０を備えている。

これらのうち、コントローラ９１０は、コンピュータの主要部であるＣＰＵ９０１、システムメモリ（ＭＥＭ−Ｐ）９０２、ノースブリッジ（ＮＢ）９０３、サウスブリッジ（ＳＢ）９０４、ＡＳＩＣ(Application Specific Integrated Circuit)９０６、記憶部であるローカルメモリ（ＭＥＭ−Ｃ）９０７、ＨＤＤコントローラ９０８、及び、記憶部であるＨＤ９０９を有し、ＮＢ９０３とＡＳＩＣ９０６との間をＡＧＰ(Accelerated Graphics Port)バス９２１で接続した構成となっている。

これらのうち、ＣＰＵ９０１は、ＭＦＰの全体制御を行う制御部である。ＮＢ９０３は、ＣＰＵ９０１と、ＭＥＭ−Ｐ９０２、ＳＢ９０４、及びＡＧＰバス９２１とを接続するためのブリッジであり、ＭＥＭ−Ｐ９０２に対する読み書きなどを制御するメモリコントローラと、ＰＣＩ(Peripheral Component Interconnect)マスター及びＡＧＰターゲットとを有する。

ＭＥＭ−Ｐ９０２は、コントローラ９１０の各機能を実現させるプログラムやデータの格納用メモリであるＲＯＭ９０２ａ、プログラムやデータの展開、及びメモリ印刷時の描画用メモリなどとして用いるＲＡＭ９０２ｂとからなる。なお、ＲＡＭ９０２ｂに記憶されているプログラムは、インストール可能な形式又は実行可能な形式のファイルでＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ−Ｒ、ＤＶＤ等のコンピュータで読み取り可能な記録媒体に記録して提供するように構成してもよい。

ＳＢ９０４は、ＮＢ９０３とＰＣＩデバイス、周辺デバイスとを接続するためのブリッジである。ＡＳＩＣ９０６は、画像処理用のハードウェア要素を有する画像処理用途向けのＩＣ(Integrated Circuit)であり、ＡＧＰバス９２１、ＰＣＩバス９２２、ＨＤＤコントローラ９０８及びＭＥＭ−Ｃ９０７をそれぞれ接続するブリッジの役割を有する。このＡＳＩＣ９０６は、ＰＣＩターゲット及びＡＧＰマスター、ＡＳＩＣ９０６の中核をなすアービタ（ＡＲＢ）、ＭＥＭ−Ｃ９０７を制御するメモリコントローラ、ハードウェアロジックなどにより画像データの回転などを行う複数のＤＭＡＣ(Direct Memory Access Controller)、並びに、スキャナ部９３１及びプリンタ部９３２との間でＰＣＩバス９２２を介したデータ転送を行うＰＣＩユニットとからなる。なお、ＡＳＩＣ９０６には、ＵＳＢ(Universal Serial Bus)のインターフェースや、ＩＥＥＥ１３９４(Institute of Electrical and Electronics Engineers 1394）のインターフェースを接続するようにしてもよい。

ＭＥＭ−Ｃ９０７は、コピー用画像バッファ及び符号バッファとして用いるローカルメモリである。ＨＤ９０９は、画像データの蓄積、印刷時に用いるフォントデータの蓄積、フォームの蓄積を行うためのストレージである。ＨＤ９０９は、ＣＰＵ９０１の制御にしたがってＨＤ９０９に対するデータの読出又は書込を制御する。ＡＧＰバス９２１は、グラフィック処理を高速化するために提案されたグラフィックスアクセラレータカード用のバスインタフェースであり、ＭＥＭ−Ｐ９０２に高スループットで直接アクセスすることにより、グラフィックスアクセラレータカードを高速にすることができる。

また、近距離通信回路９２０には、近距離通信回路のアンテナ９２０ａが備わっている。近距離通信回路９２０は、ＮＦＣ、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）等の通信回路である。

更に、エンジン制御部９３０は、スキャナ部９３１及びプリンタ部９３２によって構成されている。また、操作パネル９４０は、現在の設定値や選択画面等を表示させ、操作者からの入力を受け付けるタッチパネル等のパネル表示部９４０ａ、並びに、濃度の設定条件などの画像形成に関する条件の設定値を受け付けるテンキー及びコピー開始指示を受け付けるスタートキー等からなるハードキー９４０ｂを備えている。コントローラ９１０は、ＭＦＰ全体の制御を行い、例えば、描画、通信、操作パネル９４０からの入力等を制御する。スキャナ部９３１又はプリンタ部９３２には、誤差拡散やガンマ変換などの画像処理部分が含まれている。

なお、ＭＦＰは、操作パネル９４０のアプリケーション切り替えキーにより、ドキュメントボックス機能、コピー機能、プリンタ機能、及びファクシミリ機能を順次に切り替えて選択することが可能となる。ドキュメントボックス機能の選択時にはドキュメントボックスモードとなり、コピー機能の選択時にはコピーモードとなり、プリンタ機能の選択時にはプリンタモードとなり、ファクシミリモードの選択時にはファクシミリモードとなる。

また、ネットワークＩ／Ｆ９５０は、通信ネットワークＮを利用してデータ通信をするためのインターフェースである。近距離通信回路９２０及びネットワークＩ／Ｆ９５０は、ＰＣＩバス９２２を介して、ＡＳＩＣ９０６に電気的に接続されている。

＜＜情報処理装置＞＞
図４は、情報処理装置５０のハードウェア構成図である。図４に示されているように、情報処理装置５０は、コンピュータによって構築されており、図４に示されているように、ＣＰＵ５０１、ＲＯＭ５０２、ＲＡＭ５０３、ＨＤ５０４、ＨＤＤ(Hard Disk Drive)コントローラ５０５、ディスプレイ５０６、外部機器接続Ｉ／Ｆ(Interface)５０８、ネットワークＩ／Ｆ５０９、バスライン５１０、キーボード５１１、ポインティングデバイス５１２、ＤＶＤ−ＲＷ(Digital Versatile Disk Rewritable)ドライブ５１４、メディアＩ／Ｆ５１６を備えている。

これらのうち、ＣＰＵ５０１は、情報処理装置５０全体の動作を制御する。ＲＯＭ５０２は、ＩＰＬ等のＣＰＵ５０１の駆動に用いられるプログラムを記憶する。ＲＡＭ５０３は、ＣＰＵ５０１のワークエリアとして使用される。ＨＤ５０４は、プログラム等の各種データを記憶する。ＨＤＤコントローラ５０５は、ＣＰＵ５０１の制御にしたがってＨＤ５０４に対する各種データの読み出し又は書き込みを制御する。ディスプレイ５０６は、カーソル、メニュー、ウィンドウ、文字、又は画像などの各種情報を表示する。外部機器接続Ｉ／Ｆ５０８は、各種の外部機器を接続するためのインターフェースである。この場合の外部機器は、例えば、ＵＳＢ(Universal Serial Bus)メモリやプリンタ等である。ネットワークＩ／Ｆ５０９は、通信ネットワークＮを利用してデータ通信をするためのインターフェースである。バスライン５１０は、図４に示されているＣＰＵ５０１等の各構成要素を電気的に接続するためのアドレスバスやデータバス等である。

また、キーボード５１１は、文字、数値、各種指示などの入力のための複数のキーを備えた入力手段の一種である。ポインティングデバイス５１２は、各種指示の選択や実行、処理対象の選択、カーソルの移動などを行う入力手段の一種である。ＤＶＤ−ＲＷドライブ５１４は、着脱可能な記録媒体の一例としてのＤＶＤ−ＲＷ５１３に対する各種データの読み出し又は書き込みを制御する。なお、ＤＶＤ−ＲＷに限らず、ＤＶＤ−Ｒ等であってもよい。メディアＩ／Ｆ５１６は、フラッシュメモリ等の記録メディア５１５に対するデータの読み出し又は書き込み（記憶）を制御する。

＜機能について＞
続いて、図５を用いて、機器システム１００が有する機能について説明する。図５は、機器システム１００が有する機器３０と情報処理装置５０の機能をブロックに分けて説明する機能ブロック図の一例である。

＜＜情報処理装置＞＞
情報処理装置５０は、第二通信部５１、認証部５２、設定値更新部５３、及び、初期値配信部５４を有している。情報処理装置５０が有するこれら機能部は、図４に示された各構成要素のいずれかが、ＨＤ５０４からＲＡＭ５０３に展開されたプログラムに従ったＣＰＵ５０１からの命令により動作することで実現される機能又は手段である。

第二通信部５１は機器３０と各種の情報を送受信する。本実施形態では、機器３０から送信された業種などを受信し、ユーザの業種に対応付けられた初期設定値を機器３０に送信する。

認証部５２は、機器３０から送信されたユーザＩＤとパスワードの組がユーザ情報記憶部５９１に記憶されているか否かに基づいて、ユーザを認証する。記憶されている場合は認証成功を機器３０に送信し、記憶されていない場合は認証失敗を機器３０に送信する。なお、認証方法は、ユーザＩＤとパスワードに基づく方法の他、ＩＣカード、生体認証情報などでもよい。また、認証部５２を情報処理装置５０が有するのでなく、情報処理装置５０とネットワークを介して接続された認証サーバが認証してもよい。

設定値更新部５３は、各機器３０から初期設定値の更新要求を受信し、業種ごとかつ設定項目ごとに初期設定値を更新する。

初期値配信部５４は、ユーザの業種に対応付けられた初期設定値を、初期設定値マスター記憶部５９２から取得して、機器３０に送信する。

また、情報処理装置５０は、図４に示したＨＤ５０４やＲＡＭ５０３等に構築される記憶部５９を有している。記憶部５９はユーザ情報記憶部５９１と初期設定値マスター記憶部を有している。これらについて表１、表２を用いて説明する。

表１は、ユーザ情報記憶部５９１が記憶するユーザ情報の一例である。ユーザ情報は、顧客名、管理者、ユーザＩＤ、パスワード、及び、業種の各項目を有している。顧客名は法人や団体の名称である。管理者は顧客側で機器３０を管理する管理者の氏名等である。ユーザＩＤはユーザ（ここでは管理者）を識別する識別情報である。パスワードは正式の利用者であるかどうかを認証するために予め決めた数字、アルファベット、記号、又はこれらの組み合わせである。業種はこの顧客の事業や営業の種類である。例えば、IT・通信系、メーカー系(電気・電子・機械系)、メーカー系(素材・医薬品他)、商社系(電気・電子・機械系)、商社系(総合商社・素材・医薬品他)、流通・小売系、サービス系、専門コンサル系、マスコミ系、金融・保険系、不動産・建設系などである。

表２は、初期設定値マスター記憶部５９２が記憶する初期設定値マスターの一例である。初期設定値マスターは、業種ごとの推奨される初期設定値である。業種が異なっても初期設定値の設定項目は同じである。表２の初期設定値は、システム設定に関する設定値である。システム設定以外ではコピー設定、スキャナ設定、ＦＡＸ設定などがある（図６参照）。例えば、項目ＩＤが１の項目名はスリープ移行時間である。スリープ移行時間は無操作の場合にスリープに移行するまでの時間である。項目ＩＤが２の項目名は印刷待機状態である。印刷待機状態は印刷待機時に操作画面をＯＮにするＯＦＦにするかが設定される。項目ＩＤが３の項目名はトナーセーブである。トナーセーブは通常よりも薄い色で印刷することでトナー消費量を抑制する機能である。表２（ａ）は業種Ａの初期設定値を示し、表２（ｂ）は業種Ｂの初期設定値を示すが、業種によって推奨される初期設定値が異なることが分かる。

例えば、業種が医療系やマスコミ系の場合、部署によっては２４時間の交代勤務があるのでスリープ時間が設定されないこと（スリープしない）が推奨値となり、金融・保険系では省エネのために一般的なスリープ時間が推奨値となる。

＜＜機器＞＞
機器３０は、第一通信部３１、表示制御部３２、操作受付部３３、及び、設定部３４を有している。機器３０が有するこれら機能部は、図３に示された各構成要素のいずれかが、ＨＤ９０９からＲＡＭ９０２ｂに展開されたプログラムに従ったＣＰＵ９０１からの命令により動作することで実現される機能又は手段である。

第一通信部３１は情報処理装置５０と各種の情報を送受信する。本実施形態では、情報処理装置５０から送信された初期設定値を受信する。第一通信部３１は外部から初期設定値を取得するという意味で「取得部」と称される場合がある。

表示制御部３２は、ユーザが機器３０に初期設定する際のユーザインタフェースとなる初期値設定画面をパネル表示部９４０ａに表示する。操作受付部３３は初期値設定画面に対するユーザの操作を受け付ける。なお、表示制御部３２と操作受付部３３はＷｅｂブラウザの機能により実現されてよい。

設定部３４は、情報処理装置５０から受信した初期設定値を初期設定値記憶部３９１に設定する（保存する）。また、ユーザが初期設定値を編集した場合、編集された設定項目の値を初期設定値記憶部３９１において変更する。

また、機器３０は、図３に示したＨＤ９０９やＲＡＭ９０２ｂ等に構築される記憶部３９を有している。記憶部３９は初期設定値記憶部３９１と業種３９２を有している。初期設定値記憶部３９１には、表２に示した初期設定値のうち、ユーザの業種に対応付けられた初期設定値、又は、ユーザが編集することで変更した初期設定値が記憶される。業種３９２は後述する初期値設定画面からユーザが機器３０に設定したものである。あるいは、業種３９２はユーザ情報に基づいて情報処理装置５０から機器３０に送信されたものでもよい。

＜画面例＞
次に、図６を用いて、初期値設定画面について説明する。図６は初期値設定画面の一例を示す図である。図６（ａ）は初期値設定画面（その１）２１０を示す。図６（ｂ）は初期値設定画面（その２）２２０を示す。図６（ｃ）は初期値設定画面（その３）２３０を示す。図６（ｄ）は初期値設定画面（その４）２４０を示す。図６（ｅ）は初期値設定画面（その５）２５０を示す。図６（ｆ）は初期値設定画面（その６）２６０を示す。

初期値設定画面（その１）２１０は、設定の大分類をユーザが選択するための画面である。初期値設定画面（その１）２１０はシステム設定ボタン２１１、コピー設定ボタン２１２、スキャナ設定ボタン２１３、及び、ＦＡＸ設定ボタン２１４を有している。システム設定ボタン２１１は機器３０の全体的なシステムの設定をユーザが行うためのボタンである。コピー設定ボタン２１２はコピー機能に関する設定をユーザが行うためのボタンである。スキャナ設定ボタン２１３はスキャナ機能に関する設定をユーザが行うためのボタンである。ＦＡＸ設定ボタン２１４はＦＡＸ機能に関する設定をユーザが行うためのボタンである。システム設定ボタン２１１が押下されると、初期値設定画面（その２）２２０に遷移する。

初期値設定画面（その２）２２０は、初期値をユーザがマニュアルで設定するか、自動設定するかをユーザが選択するための画面である。初期値設定画面（その２）２２０はおすすめ設定ボタン２２１、及び、マニュアル設定ボタン２２２を有している。おすすめ設定ボタン２２１は、業種に応じた初期設定値を機器３０が情報処理装置５０から取得して自動で設定するためのボタンである。マニュアル設定ボタン２２２は、ユーザがマニュアル（手動）で初期設定値を設定するためのボタンである。おすすめ設定ボタン２２１が押下されると、初期値設定画面（その３）２３０に遷移する。

初期値設定画面（その３）２３０は、ユーザが初期値を設定する上でユーザが重視する設定項目を選択するための画面である。初期値設定画面（その３）２３０は、「初期設定を変更します。重視する項目を選択してください。」というメッセージ２３７、省エネボタン２３１、生産性ボタン２３２、人気の設定ボタン２３３、静音ボタン２３４、画質ボタン２３５、及び、業種別設定ボタン２３６を有している。

省エネボタン２３１は省エネを重視して初期設定値を機器３０が自動で設定するボタンである。生産性ボタン２３２は生産性を重視した初期設定値を機器３０が自動で設定するボタンである。なお、生産性とは単位時間当たりの印刷数などである。人気の設定ボタン２３３は、各顧客に人気がある初期設定値を機器３０が自動で設定するボタンである（業種に関係なく全ての機器から取得した設定値の統計値）。人気があるとは、例えば、各ユーザが使用する複数の機器３０で最も多い設定値である。静音ボタン２３４は静音性を重視した初期設定値を機器３０が自動で設定するボタンである。画質ボタン２３５は印刷物の画質を重視した初期設定値を機器３０が自動で設定するボタンである。業種別設定ボタン２３６は、業種別に推奨される初期設定値を設定するためのボタンである。業種別設定ボタン２３６が押下されると初期値設定画面（その４）２４０に遷移する。

初期値設定画面（その４）２４０はユーザが自分の業種を選択するためのボタンである。初期値設定画面（その４）２４０は「業種別に人気の初期設定を適用します。該当する業種を選択してください。」というメッセージ２４９、建設業ボタン２４１、電気・ガスボタン２４２、不動産業ボタン２４３、製造業ボタン２４４、学校教育ボタン２４５、医療ボタン２４６、戻るボタン２４７、及び、次へボタン２４８を有する。ユーザは各ボタンから自分の業種を選択できる。次へボタン２４８により表示される業種を切り替えることができる。ユーザが業種を選択すると、初期値設定画面（その５）２５０に遷移する。初期値設定画面（その４）２４０では医療ボタン２４６が押下されたものとする。

初期値設定画面（その５）２５０は確認画面である。初期値設定画面（その５）２５０は「医療向けの初期設定に変更します。よろしければ「ＯＫ」ボタンを押下してください。業種を変更する場合は「戻る」ボタンを押下してください。初期設定を変更せずに終了する場合は「中止」ボタンを押下してください。」というメッセージ２５１、中止ボタン２５２、戻るボタン２５３、及び、ＯＫボタン２５４を有している。ユーザが初期値設定画面（その４）２４０で設定した業種に間違いがなければＯＫボタン２５４を押下する。ＯＫボタン２５４が押下されると初期値設定画面（その６）２６０に遷移する。

初期値設定画面（その６）２６０は、ユーザが選択した業種において推奨される初期設定値が表示される画面である。したがって、図６の例では医療という業種に対し推奨される初期設定値が情報処理装置５０から送信され、初期値設定画面（その６）２６０に表示される。初期値設定画面（その６）２６０では、スリープ移行時間２６１と設定値２６４、印刷待機状態２６２と設定値２６５、トナーセーブ２６３と設定値２６６が表示されている。

なお、初期値設定画面（その６）２６０は図６（ａ）のシステム設定ボタン２１１の押下により表示されている。この他、コピー設定ボタン２１２が押下された場合は、カラー/モノクロ、片面/両面などのコピーに関する設定値が表示される。スキャナ設定ボタン２１３が押下された場合、濃度や解像度などの読み取りに関する設定値が表示される。ＦＡＸ設定ボタン２１４が押下された場合、濃度や解像度などの読み取りに関する設定値が表示される。

続いて、図７を用いてユーザによる初期設定値の変更について説明する。図７は初期設定値の変更に関する画面例である。図７（ａ）は図６（ａ）と同じであり、図７（ｂ）は図６（ｂ）と同じである。図７（ｂ）においてマニュアル設定ボタン２２２が押下されると、図７（ｃ）の初期値設定画面（その６）２６０が表示される。すなわち、図７（ｃ）は図６（ｆ）と同じ画面である。初期値設定画面（その６）２６０においてユーザは設定項目ごとに所望の値を設定できる。例えば、スリープ移行時間を「１分」から「５分」等に変更できる。

＜動作手順＞
図８は、ユーザが機器３０を操作して、機器３０が初期設定値を設定する手順を示すシーケンス図の一例である。例えば、機器３０が顧客に搬送されて設置された。あるいは、別の部署の機器３０が移動されたが、工場出荷時の状態に初期化された。

S1：ユーザは図６にて説明した画面を操作して、自分の業種を選択する。機器３０の操作受付部３３は選択を受け付ける。なお、ログインにより特定されたユーザ情報に基づいて情報処理装置５０がユーザの業種を特定してもよい。

S2：機器３０の第一通信部３１は選択を受け付けた業種を情報処理装置５０に送信する。

S3：情報処理装置５０の第二通信部５１は業種を受信し、初期値配信部５４が業種に対応付けられた初期設定値を初期設定値マスター記憶部５９２から取得する。第二通信部５１はユーザの業種に対し推奨される初期設定値を機器３０に送信する。

S4：機器３０の第一通信部３１は初期設定値を受信し、表示制御部３２が設定項目ごとに初期設定値を表示する（初期値設定画面（その６）２６０）。また、設定部３４が初期設定値を初期設定値記憶部３９１に保存する。ユーザの確認操作に応じて保存してもよいし、自動的に保存してもよい。

S5：ユーザは初期設定値を確認し、必要であれば初期設定値を編集する。

S6：機器３０の操作受付部３３は編集を受け付け、設定部３４は初期設定値記憶部３９１に保存されている初期設定値を編集の内容に応じて変更する。

S7：設定された初期設定値が変更された場合、情報処理装置５０が初期設定値を更新できるように、機器３０の第一通信部３１は、ユーザの業種、変更された設定項目及び変更後の設定値を指定して初期設定値の更新要求を情報処理装置５０に送信する。なお、ユーザの業種は初期値設定画面（その４）２４０で選択され、機器３０が保持しているので、記憶部３９から取得したユーザの業種を第一通信部３１が送信する。また、変更された設定項目は項目ＩＤにより特定される。送信するタイミングは、このように編集の都度でもよいし、１日１回の決まった時刻にまとめて送信してもよい。また、初期設定値が変更された場合に限らず、同じ設定項目が２回目以降変更された場合も情報処理装置５０に更新要求が送信される。

S8：情報処理装置５０の第二通信部５１は変更された設定項目と変更後の設定値を受信する。情報処理装置５０の設定値更新部５３は変更された設定項目の値に基づいて、該設定項目の初期設定値を更新する。すなわち、統計的に最も多く設定される値に更新する。更新方法を図９にて説明する。

＜＜初期設定値の更新＞＞
図９は、情報処理装置５０が業種ごとに推奨される初期設定値を更新する手順を示すフローチャート図の一例である。

まず、情報処理装置５０の第二通信部５１が業種、変更された設定項目（項目ＩＤ）、及び、変更後の設定値を機器３０から受信する（Ｓ１０）。

設定値更新部５３は、変更された設定項目が連続値か、離散値かを判断する（Ｓ２０）。例えば、設定項目ごとに連続値か、離散値か予め対応付けられているものとする。連続値とは、スリープ時間のように連続的な値を取る設定項目をいい、離散値とはトナーセーブのように「する」「しない」などの選択値を取る設定項目をいう。

連続値の場合、設定値更新部５３は、ユーザの業種において、変更された設定項目の平均値を算出する（Ｓ３０）。このため、設定値更新部５３は各機器３０から最後に送信された値を業種別かつ設定項目ごとに保持している。設定項目ごとの合計値と設定値を送信した機器３０の数を保持しておいてもよい。

離散値の場合、設定値更新部５３は、ユーザの業種において、変更された設定項目の最頻値を決定する（Ｓ４０）。このため、設定値更新部５３は各機器３０から最後に送信された値を業種別かつ設定項目ごとに保持している。

このように、情報処理装置５０は業種ごとに、最新の初期設定値を保持している。機器３０は初期設定値を取得するタイミングで最新の初期設定値を取得できる。

＜主な効果＞
以上説明したように、本実施形態の機器システム１００は、業種ごとの初期設定値の推奨値をサーバ側で保持しておくことで、ユーザの業種に適切な初期設定値を機器３０に設定できる。

実施例１ではユーザの業種に適切な初期設定値を機器３０に設定する機器システム１００を説明したが、本実施例では機器３０の設置場所に適切な初期設定値を機器３０に設定する機器システム１００について説明する。

本実施例においては、上記の実施例にて説明した図３、図４のハードウェア構成図を援用できるものとして説明する。

＜機能について＞
図１０は、機器システム１００が有する機器３０と情報処理装置５０の機能をブロックに分けて説明する機能ブロック図の一例である。なお、図１０の説明において、図５において同一の符号を付した構成要素は同様の機能を果たすので、主に本実施例の主要な構成要素についてのみ説明する場合がある。

図１０の機器３０は、記憶部３９に設置場所３９３を記憶している。設置場所３９３は、ユーザが設定した機器３０の設置場所である。例えば、オフィス、会議室、工場、又は、公衆利用場所、などである。なお、公衆利用場所とは、自治体のオープンスペースなど不特定多数のユーザが機器３０を使用できる場所をいう。例えば、会議室では利用者がいない場合も多いので短めのスリープ時間が推奨値となり、公衆利用場所ではユーザがすぐに機器３０を利用できるように長めのスリープ時間が推奨値となる。

なお、情報処理装置５０が有する初期設定値マスター記憶部５９２には設置場所ごとに推奨される初期設定値が記憶されている。

＜画面例＞
図１１は本実施例の初期値設定画面の一例を示す図である。図１１（ａ）、図１１（ｂ）、図１１（ｆ）は、図６（ａ）、図６（ｂ）、図６（ｆ）と同じである。図１１（ｃ）は初期値設定画面（実施例２のその３）３１０を示す。図１１（ｄ）は初期値設定画面（実施例２のその４）３２０を示す。図１１（ｅ）は初期値設定画面（実施例２のその５）３３０を示す。

初期値設定画面（実施例２のその３）３１０は新たに設置場所設定ボタン２３８を有している。設置場所設定ボタン２３８は、設置場所別に推奨される初期設定値を設定するためのボタンである。設置場所設定ボタン２３８が押下されると初期値設定画面（実施例２のその４）３２０に遷移する。

初期値設定画面（実施例２のその４）３２０はユーザが機器３０の設置場所を選択するためのボタンである。初期値設定画面（実施例２のその４）３２０は「設置場所別に人気の初期設定を適用します。該当する業種を選択してください。」というメッセージ３２７、オフィスボタン３２１、会議室ボタン３２２、工場ボタン３２３、公衆利用場所ボタン３２４、戻るボタン３２５、及び、次へボタン３２６を有する。ユーザは各ボタンから機器３０の設置場所を選択できる。次へボタン３２６により表示される設置場所を切り替えることができる。ユーザが設置場所を選択すると、初期値設定画面（実施例２のその５）３３０に遷移する。初期値設定画面（実施例２のその４）３２０ではオフィスボタン３２１が押下されたものとする。

初期値設定画面（実施例２のその５）３３０は、「オフィス向けの初期設定に変更します。よろしければ「ＯＫ」ボタンを押下してください。設置場所を変更する場合は「戻る」ボタンを押下してください。初期設定を変更せずに終了する場合は「中止」ボタンを押下してください。」というメッセージ３３１、中止ボタン３３２、戻るボタン３３３、及び、ＯＫボタン３３４を有している。

このように、ユーザは機器３０の設置場所を設定できる。

＜動作手順＞
図１２は、ユーザが機器３０を操作して、機器３０が初期設定値を設定する手順を示すシーケンス図の一例である。例えば、機器３０が顧客に搬送して設置された。あるいは、別の部署の機器３０が移動されたが、工場出荷時の状態に初期化された。

S11：ユーザは図１１にて説明した画面を操作して、機器３０の設置場所を選択する。機器３０の操作受付部３３は選択を受け付ける。

S12：機器３０の第一通信部３１は選択を受け付けた機器３０の設置場所を情報処理装置５０に送信する。

S13：情報処理装置５０の第二通信部５１は機器３０の設置場所を受信し、初期値配信部５４が機器３０の設置場所に対応付けられた初期設定値を初期設定値マスター記憶部５９２から取得する。第二通信部５１は初期設定値を機器３０に送信する。

S14：機器３０の第一通信部３１は初期設定値を受信し、表示制御部３２が設定項目ごとに初期設定値を表示する。また、設定部３４が初期設定値を初期設定値記憶部３９１に保存する。

S15：ユーザは初期設定値を確認し、必要であれば初期設定値を編集する。

S16：機器３０の操作受付部３３は編集を受け付け、設定部３４は初期設定値記憶部３９１に保存されている初期設定値を編集の内容に応じて変更する。

S17：初期設定値が変更された場合、情報処理装置５０が初期設定値を更新できるように、機器３０の第一通信部３１は、機器３０の設置場所、変更された設定項目及び変更後の設定値を指定して初期設定値の更新要求を情報処理装置５０に送信する。なお、機器３０の設置場所は初期値設定画面（実施例２のその４）３２０で選択され、機器３０が保持しているので、記憶部３９から取得した機器３０の設置場所を第一通信部３１が送信する。また、変更された設定項目は項目ＩＤにより特定される。送信するタイミングは、このように編集の都度でもよいし、１日１回の決まった時刻にまとめて送信してもよい。

S18：情報処理装置５０の第二通信部５１は変更された設定項目と変更後の設定値を受信する。情報処理装置５０の設定値更新部５３は変更された設定項目の値に基づいて、該設定項目の初期設定値を更新する。すなわち、統計的に最も多く設定される値に更新する。更新方法は図９と同様でよい。

＜主な効果＞
以上説明したように、本実施形態の機器システム１００は、機器３０の設置場所に対し推奨される初期設定値をサーバ側で保持しておくことで、ユーザの機器３０の設置場所に適切な初期設定値を機器３０に設定できる。

実施例１ではユーザの業種に適切な初期設定値を機器３０に設定する機器システム１００を説明したが、本実施例では機器３０が設置された国又は地域に適切な初期設定値を機器３０に設定する機器システム１００について説明する。

＜機能について＞
図１３は、機器システム１００が有する機器３０と情報処理装置５０の機能をブロックに分けて説明する機能ブロック図の一例である。なお、図１３の説明において、図５において同一の符号を付した構成要素は同様の機能を果たすので、主に本実施例の主要な構成要素についてのみ説明する場合がある。

図１３の機器３０は、記憶部３９に国又は地域３９４を記憶している。国又は地域３９４は、ユーザが設定した機器３０が設置された国又は地域である。例えば、日本、アメリカ、中国、オーストラリア、又はＥＵなどである。日本では印刷待機状態で画面をＯＦＦにするが、機器３０になれていないユーザが多い新興国では印刷待機状態で画面をＯＮにするなど（起動してないと判断されないように）、国又は地域によって推奨される初期設定値が情報処理装置５０に蓄積されている。

なお、地域は国際的に国とは認められていないが国と同等に扱われることがある領域をいう。したがって、国と地域は厳密に区別しなくてよい。また、アメリカを州で区分したり、ＥＵ内を各国で区分したりしてよい。

なお、情報処理装置５０が有する初期設定値マスター記憶部５９２には国又は地域ごとに初期設定値の推奨値が記憶されている。

＜画面例＞
図１４は本実施例の初期値設定画面の一例を示す図である。図１４（ａ）、図１４（ｂ）、図１４（ｆ）は、図６（ａ）、図６（ｂ）、図６（ｆ）と同じである。図１４（ｃ）は初期値設定画面（実施例３のその３）３４０を示す。図１４（ｄ）は初期値設定画面（実施例３のその４）３５０を示す。図１４（ｅ）は初期値設定画面（実施例３のその５）３６０を示す。

初期値設定画面（実施例３のその３）３４０は新たに国又は地域設定ボタン２３９を有している。国又は地域設定ボタン２３９は、国又は地域別に推奨される初期設定値をユーザが設定するためのボタンである。国又は地域設定ボタン２３９が押下されると初期値設定画面（実施例３のその４）３５０に遷移する。

初期値設定画面（実施例３のその４）３５０は機器３０が設置された国又は地域をユーザが選択するためのボタンである。初期値設定画面（実施例３のその４）３５０は「国又は地域別に人気の初期設定を適用します。該当する業種を選択してください。」というメッセージ３５７、日本ボタン３５１、アメリカボタン３５２、中国ボタン３５３、オーストラリアボタン３５４、戻るボタン３５５、及び、次へボタン３５６を有する。ユーザは各ボタンから機器３０が設置された国又は地域を選択できる。次へボタン３５６により表示される国又は地域を切り替えることができる。ユーザが国又は地域を選択すると、初期値設定画面（実施例３のその５）３６０に遷移する。初期値設定画面（実施例３のその４）３５０では日本ボタンが押下されたものとする。

初期値設定画面（実施例３のその５）３６０は、「日本向けの初期設定に変更します。よろしければ「ＯＫ」ボタンを押下してください。国又は地域を変更する場合は「戻る」ボタンを押下してください。初期設定を変更せずに終了する場合は「中止」ボタンを押下してください。」というメッセージ３６１、中止ボタン３６２、戻るボタン３６３、及び、ＯＫボタン３６４を有している。

このように、ユーザは機器３０が設置された国又は地域を設定できる。

＜動作手順＞
図１５は、ユーザが機器３０を操作して、機器３０が初期設定値を設定する手順を示すシーケンス図の一例である。例えば、機器３０が顧客に搬送して設置された。あるいは、別の部署の機器３０が移動されたが、工場出荷時の状態に初期化された。

S21：ユーザは図１４にて説明した画面を操作して、機器３０が設置された国又は地域を選択する。機器３０の操作受付部３３は選択を受け付ける。

S22：機器３０の第一通信部３１は選択を受け付けた機器３０が設置された国又は地域を情報処理装置５０に送信する。

S23：情報処理装置５０の第二通信部５１は機器３０が設置された国又は地域を受信し、初期値配信部５４が、機器３０が設置された国又は地域に対応付けられた初期設定値を初期設定値マスター記憶部５９２から取得する。第二通信部５１は初期設定値を機器３０に送信する。

S24：機器３０の第一通信部３１は初期設定値を受信し、表示制御部３２が設定項目ごとに初期設定値を表示する。また、設定部３４が初期設定値を初期設定値記憶部３９１に保存する。

S25：ユーザは初期設定値を確認し、必要であれば初期設定値を編集する。

S26：機器３０の操作受付部３３は編集を受け付け、設定部３４は初期設定値記憶部３９１に保存されている初期設定値を編集の内容に応じて変更する。

S27：初期設定値が変更された場合、情報処理装置５０が初期設定値を更新できるように、機器３０の第一通信部３１は、機器３０が設置された国又は地域、変更された設定項目及び変更後の設定値を指定して初期設定値の更新要求を情報処理装置５０に送信する。なお、機器３０が設置された国又は地域は初期値設定画面（実施例３のその４）３５０で選択され、機器３０が保持しているので、記憶部３９から取得した国又は地域を第一通信部３１が送信する。また、変更された設定項目は項目ＩＤにより特定される。送信するタイミングは、このように編集の都度でもよいし、１日１回の決まった時刻にまとめて送信してもよい。

S28：情報処理装置５０の第二通信部５１は変更された設定項目と変更後の設定値を受信する。情報処理装置５０の設定値更新部５３は変更された設定項目の値に基づいて、該設定項目の初期設定値を更新する。すなわち、統計的に最も多く設定される値に更新する。更新方法は図９と同様でよい。

＜主な効果＞
以上説明したように、本実施形態の機器システム１００は、機器３０が設置された国又は地域ごとの初期設定値の推奨値をサーバ側で保持しておくことで、ユーザの機器３０が設置された国又は地域に適切な初期設定値を機器３０に設定できる。

本実施例では可搬型記憶媒体から取得した初期設定値を機器３０が自機に設定する機器システム１００について説明する。

＜動作の概略＞
図１６は、機器システム１００の動作の概略を説明する図である。本実施例では、機器３０が情報処理装置５０と通信しなくても初期設定値を設定できる。なお、ユーザは可搬型記憶媒体９を有している。可搬型記憶媒体９には業種ごとに、初期設定値の推奨値が登録されている。

顧客に設置された画像形成装置などの機器３０は、ユーザにより初期設定が開始される。
(1) ユーザが機器３０を操作して機器３０にログインする。なお、ログインは必ずしも必要ない。
(2) ユーザが業種を入力する。例えば、ユーザの業種をＡとする。
(3) 機器３０は業種Ａに対し推奨される初期設定値を可搬型記憶媒体９から取得し、自機に設定する。これにより、業種Ａに推奨される初期設定値が機器３０に設定される。

このように、本実施形態の機器システム１００は、可搬型記憶媒体９に業種ごとの初期設定値の推奨値を保持しておくことで、ユーザの業種に適切な初期設定値を機器３０が設定できる。

なお、可搬型記憶媒体９は、例えば、ＳＤカード（登録商標）、ＵＳＢメモリ、コンパクトフラッシュ（登録商標）、マルチメディアカード、フロッピー（登録商標）、メモリースティック（登録商標）、外付けのハードディスクドライブ、などである。

＜機能について＞
なお、本実施例においては、上記の実施例にて説明した図３、図４のハードウェア構成図を援用できるものとして説明する。

図１７は、機器システム１００が有する機器３０と情報処理装置５０の機能をブロックに分けて説明する機能ブロック図の一例である。なお、図１７の説明において、図５において同一の符号を付した構成要素は同様の機能を果たすので、主に本実施例の主要な構成要素についてのみ説明する場合がある。

図１７の機器システム１００は、情報処理装置５０、機器３０、端末装置２０及び可搬型記憶媒体９を有している。まず、本実施例では情報処理装置５０は初期設定値を配信しないので、情報処理装置５０は初期値配信部５４を有していない。また、機器３０は新たに読取部３５を有している。読取部３５は、機器３０に装着された可搬型記憶媒体９から業種に対応付けられた初期設定値を取得する（読み取る）。なお、読取部３５は外部から初期設定値を取得するという意味で「取得部」と称される場合がある。

端末装置２０は、ユーザが使用する汎用的な情報処理装置５０である。端末装置２０は、デスクトップＰＣ、ノート型ＰＣ、スマートフォン、タブレット端末等である。ユーザは端末装置２０を操作して、情報処理装置５０から初期設定値マスターを受信する。この初期設定値マスターが可搬型記憶媒体９に書き込まれる。なお、端末装置２０のハードウェア構成は図４と同様でよい。

端末装置２０は、第三通信部２１、表示制御部２２、操作受付部２３、及び、書込部２４を有している。端末装置２０が有するこれら機能部は、図４に示された各構成要素のいずれかが、ＨＤ５０４からＲＡＭ５０３に展開されたプログラムに従ったＣＰＵ５０１からの命令により動作することで実現される機能又は手段である。

第三通信部２１は情報処理装置５０と各種の情報を送受信する。本実施形態では、情報処理装置５０から送信された初期設定値マスターを受信する。

表示制御部２２は、ユーザが初期設定値マスターを情報処理装置５０から取得する際のユーザインタフェースとなるＷｅｂページをディスプレイ５０６に表示する。操作受付部２３はＷｅｂページに対するユーザの操作を受け付ける。

書込部２４は、第三通信部２１が受信した初期設定値マスターを可搬型記憶媒体９に書き込む。すなわち、端末装置２０に可搬型記憶媒体９が装着された状態で、可搬型記憶媒体９に初期設定値マスターを保存する。これにより、可搬型記憶媒体９には初期設定値マスター記憶部５９２が構築される。

＜画面例＞
機器３０が表示する画面については実施例１の図６と同様でよい。すなわち、初期設定値を機器３０がどこから取得するかは実施例１と異なるが、ユーザは取得元を意識しなくてよい。ただし、ユーザが画面から取得元を選択できてよい。

＜動作手順＞
図１８は、ユーザが機器３０を操作して、機器３０が初期設定値を設定する手順を示すシーケンス図の一例である。例えば、機器３０が顧客に搬送して設置された。あるいは、別の部署の機器３０が移動されたが、工場出荷時の状態に初期化された。

S31：ユーザは図６にて説明した画面を操作して、自分の業種を選択する。機器３０の操作受付部３３は選択を受け付ける。なお、ユーザは可搬型記憶媒体９を機器３０に装着する。

S32：機器３０の読取部３５は、業種に対応付けられた初期設定値を可搬型記憶媒体９から取得する。

S33：機器３０の表示制御部３２が設定項目ごとに初期設定値を表示する。また、設定部３４が初期設定値を初期設定値記憶部３９１に保存する。

S34：ユーザは初期設定値を確認し、必要であれば初期設定値を編集する。

S35：機器３０の操作受付部３３は編集を受け付け、設定部３４は初期設定値記憶部３９１に保存されている初期設定値を編集の内容に応じて変更する。

S36：初期設定値が変更された場合、情報処理装置５０が初期設定値を更新できるように、機器３０の第一通信部３１は、ユーザの業種、変更された設定項目及び変更後の設定値を指定して初期設定値の更新要求を情報処理装置５０に送信する。なお、ユーザの業種は初期値設定画面（その４）２４０で選択され、機器３０が保持しているので、記憶部３９から取得したユーザの業種を第一通信部３１が送信する。また、変更された設定項目は項目ＩＤにより特定される。送信するタイミングは、このように編集の都度でもよいし、１日１回の決まった時刻にまとめて送信してもよい。

S37：情報処理装置５０の第二通信部５１は変更された設定項目と変更後の設定値を受信する。情報処理装置５０の設定値更新部５３は変更された設定項目の値に基づいて、該設定項目の初期設定値を更新する。すなわち、統計的に最も多く設定される値に更新する。更新方法は図９と同様でよい。

S38：ユーザが最新の初期設定値マスターを取得したい場合、端末装置２０に可搬型記憶媒体９を装着する。ユーザは端末装置２０を操作して情報処理装置５０と通信させ、例えばＷｅｂページに対し初期設定値マスターをダウンロードする操作を行う。端末装置２０の操作受付部２３は操作を受け付ける。端末装置２０の第三通信部２１は初期設定値マスターを情報処理装置５０に要求する。

S39：情報処理装置５０の第二通信部５１は初期設定値マスターの要求を受信し、初期設定値マスター記憶部５９２から取得した初期設定値マスターを端末装置２０に送信する。

S40：端末装置２０の第三通信部２１は初期設定値マスターを受信し、書込部２４が可搬型記憶媒体９に初期設定値マスターを書き込む（保存する）。

これにより、可搬型記憶媒体９に最新の初期設定値マスターが保存され、初期設定値マスター記憶部５９２が構築される。また、図１８のステップS31〜S33の処理により、機器３０は最新の初期設定値を取得して自機に設定できる。

＜主な効果＞
以上説明したように、本実施形態の機器システム１００は、機器３０が情報処理装置５０と通信しなくても、実施例１と同等の効果を奏することができる。

なお、本実施例では機器３０が業種別の初期設定値を設定したが、実施例２，３にて説明したように、機器３０の設置場所別又は機器３０が設置された国又は地域別に初期設定値を設定できる。

＜その他の適用例＞
以上、本発明を実施するための最良の形態について実施例を用いて説明したが、本発明はこうした実施例に何等限定されるものではなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲内において種々の変形及び置換を加えることができる。

例えば、図５などの構成例は、機器３０及び情報処理装置５０による処理の理解を容易にするために、主な機能に応じて分割したものである。処理単位の分割の仕方や名称によって本願発明が制限されることはない。機器３０及び情報処理装置５０の処理は、処理内容に応じて更に多くの処理単位に分割することもできる。また、１つの処理単位が更に多くの処理を含むように分割することもできる。

また、実施例に記載された装置群は、本明細書に開示された実施形態を実施するための複数のコンピューティング環境のうちの１つを示すものにすぎない。ある実施形態では、情報処理装置５０は、サーバクラスタといった複数のコンピューティングデバイスを含む。複数のコンピューティングデバイスは、ネットワークや共有メモリなどを含む任意のタイプの通信リンクを介して互いに通信するように構成されており、本明細書に開示された処理を実施する。

更に、情報処理装置５０は、本実施形態で開示された処理ステップ、例えば図８等を様々な組み合わせで共有するように構成できる。例えば、所定のユニットによって実行されるプロセスは、複数の情報処理装置５０によって実行され得る。また、情報処理装置５０は、１つのサーバ装置にまとめられていても良いし、複数の装置に分けられていても良い。

上記で説明した実施形態の各機能は、一又は複数の処理回路によって実現することが可能である。ここで、本明細書における「処理回路」とは、電子回路により実装されるプロセッサのようにソフトウェアによって各機能を実行するようプログラミングされたプロセッサや、上記で説明した各機能を実行するよう設計されたASIC(Application Specific Integrated Circuit)、DSP（Digital Signal Processor）、FPGA（Field Programmable Gate Array）や従来の回路モジュール等のデバイスを含むものとする。

９可搬型記憶媒体
２０端末装置
３０機器
３１第一通信部
３２表示制御部
３３操作受付部
３４設定部
３５読取部
５０情報処理装置
１００機器システム

特開２０１６−０４５８７２号公報

Claims

設定値に応じて動作する機器であって、
前記機器の使用状況に関する情報の入力を受け付ける操作受付部と、
前記操作受付部が受け付けた前記使用状況に関する情報に対応付けられた設定値を外部から取得する取得部と、
前記取得部が取得した前記設定値を自機に設定する設定部と、
を有することを特徴とする機器。
前記使用状況に関する情報は、前記機器のユーザの業種であり、
前記取得部は前記業種に対応付けられた前記設定値を外部から取得することを特徴とする請求項１に記載の機器。
前記使用状況に関する情報は、前記機器の設置場所であり、
前記取得部は前記機器の設置場所に対応付けられた前記設定値を外部から取得することを特徴とする請求項１に記載の機器。
前記使用状況に関する情報は、前記機器が設置された国又は地域であり、
前記取得部は前記国又は地域に対応付けられた前記設定値を外部から取得することを特徴とする請求項１に記載の機器。
前記取得部は、通信ネットワークを介して情報処理装置と通信することができ、
前記機器に設定された前記設定値の変更を前記操作受付部が受け付けた場合、前記取得部は、前記使用状況に関する情報、変更された設定項目の識別情報及び変更後の設定値を指定して、前記設定値の更新要求を前記情報処理装置に送信することを特徴とする請求項１〜４のいずれか１項に記載の機器。
前記取得部は前記情報処理装置に前記使用状況に関する情報を送信し、前記情報処理装置から前記使用状況に関する情報に対応付けられた前記設定値を取得することを特徴とする請求項５に記載の機器。
前記機器には前記使用状況に関する情報に対応付けられた前記設定値を記憶する可搬型記憶媒体が装着され、
前記取得部は、前記可搬型記憶媒体から前記使用状況に関する情報に対応付けられた前記設定値を取得することを特徴とする請求項１〜５のいずれか１項に記載の機器。
前記使用状況に関する情報に対応付けられた前記設定値は、前記使用状況が同じである前記機器において設定されている設定値の平均値又は最頻値であることを特徴とする請求項１〜７のいずれか１項に記載の機器。
設定値に応じて動作する機器と情報処理装置とが通信ネットワークを介して通信できる機器システムであって、
前記機器は、
前記機器の使用状況に関する情報の入力を受け付ける操作受付部と、
前記操作受付部が受け付けた前記使用状況に関する情報に対応付けられた設定値を前記情報処理装置から取得する取得部と、
前記取得部が取得した前記設定値を自機に設定する設定部と、を有し、
前記情報処理装置は、
前記機器から受信した前記使用状況に関する情報に対応付けられている前記設定値を前記機器に送信する通信部、
を有することを特徴とする機器システム。
設定値に応じて動作する機器と情報処理装置とが通信ネットワークを介して通信できる機器システムであって、
前記機器は、
前記機器の使用状況に関する情報の入力を受け付ける操作受付部と、
前記操作受付部が受け付けた前記使用状況に関する情報に対応付けられた設定値を、可搬型記憶媒体から取得する読取部と、
前記読取部が取得した前記設定値を自機に設定する設定部と、
前記設定部が設定した前記設定値の変更を受け付けた場合、前記使用状況に関する情報、変更された設定項目の識別情報及び変更後の設定値を指定して、前記設定値の更新要求を前記情報処理装置に送信する第一通信部と、を有し、
前記情報処理装置は、
前記機器から送信された前記変更後の設定値に基づいて前記使用状況に関する情報に対応付けられた設定値を更新する設定値更新部と、
端末装置からの要求に応じて前記使用状況に関する情報に対応付けられた設定値を前記端末装置に送信する第二通信部と、を有し、
前記端末装置は、前記情報処理装置から受信した前記使用状況に関する情報に対応付けられた設定値を前記可搬型記憶媒体に書き込む、
ことを特徴とする機器システム。
設定値に応じて動作する機器が行う設定方法であって、
操作受付部が、前記機器の使用状況に関する情報の入力を受け付けるステップと、
取得部が、前記操作受付部が受け付けた前記使用状況に関する情報に対応付けられた設定値を外部から取得するステップと、
設定部が、前記取得部が取得した前記設定値を自機に設定するステップと、
を有することを特徴とする設定方法。
設定値に応じて動作する機器に、
操作受付部が、前記機器の使用状況に関する情報の入力を受け付けるステップと、
取得部が、前記操作受付部が受け付けた前記使用状況に関する情報に対応付けられた設定値を外部から取得するステップと、
設定部が、前記取得部が取得した前記設定値を自機に設定するステップ、
を実行させることを特徴とするプログラム。