JP2021068216A - 発注予定データ作成装置、発注予定データ作成方法および発注予定データ作成プログラム - Google Patents

Abstract

【課題】見積依頼が必要か不要かのステータスを発注対象ごとに含む発注予定データを作成できる発注予定データ作成装置、発注予定データ作成方法および発注予定データ作成プログラムを提供をする。【解決手段】発注予定データ作成装置１００は、制御部１０２と通信インターフェース部１０４と記憶部１０６と入出力インターフェース部１０８と、を備えている。発注予定データ作成装置１００が備えている各部は、任意の通信路を介して通信可能に接続されている。記憶部１０６は、発注依頼データ１０６ａと、協定対象設定マスタとしての協定品取引マスタ１０６ｂと、発注予定データ１０６ｃと、を備えている。【選択図】図１

Description

本発明は、発注予定データ作成装置、発注予定データ作成方法および発注予定データ作成プログラムに関する。

特許文献１には、ビルダーの負担の増大を抑制しつつ、建物の建築費用の見積精度を向上させることを支援できる見積もり支援装置、情報処理装置および見積もり支援方法が開示されている（特許文献１の００１０段落参照）。

特開２０１４−２１１７１０号公報

このような見積管理の分野においては、仕入先に対して見積の依頼を行ってから発注を行うもの（見積依頼が必要な発注対象）と、仕入先と基本契約で協定を結び見積を通さずに直接発注を行うもの（見積依頼が不要な発注対象）と、がある。

ここで、従来においては、購買部等の担当者が、発注予定データ中の発注対象（例えば、ねじ）の１個１個について見積依頼が必要か不要かの判断を手動で行っていたため、業務効率が悪く、また、判断ミスが発生する可能性もあるという問題があった。

本発明は、上記問題点に鑑みてなされたものであって、見積依頼が必要か不要かのステータスを発注対象ごとに含む発注予定データを作成できる発注予定データ作成装置、発注予定データ作成方法および発注予定データ作成プログラムを提供することを目的とする。

上述した課題を解決し、目的を達成するために、本発明に係る発注予定データ作成装置は、制御部および記憶部を備える発注予定データ作成装置であって、前記記憶部には、発注する対象である発注対象を識別するための発注対象識別データを含む発注依頼データと、見積依頼をすることなく発注して良い旨の協定を結んでいる対象である協定対象を識別するための協定対象識別データと、前記協定を結んでいる仕入先である協定先を識別するための協定先識別データと、前記協定対象の仕入単価である協定単価と、を含む協定対象設定マスタと、が格納されており、前記制御部が、前記協定対象設定マスタに前記発注依頼データ中の前記発注対象識別データと同じ前記協定対象識別データが存在するか存在しないかを判定し、前記存在する場合、前記協定対象設定マスタから、前記同じ前記協定対象識別データと紐付く協定先識別データおよび協定単価を取得する取得手段と、前記存在する場合、前記取得手段で取得した協定先識別データおよび協定単価と、前記発注依頼データ中の前記発注対象識別データと、当該発注対象識別データで特定される前記発注対象が前記協定対象である旨を示すステータスである協定品ステータスと、を含むレコード作成し、前記存在しない場合、前記発注依頼データ中の前記発注対象識別データと、当該発注対象識別データで特定される前記発注対象が前記見積依頼の対象となる旨を示すステータスである見積依頼ステータスと、を含むレコードを作成し、当該作成したレコードを含む発注予定データを作成する作成手段と、を備えること、を特徴とする。

また、本発明に係る発注予定データ作成装置は、前記制御部が、前記発注予定データから、前記見積依頼ステータスを含む前記レコードを抽出し、当該抽出したレコードを前記見積依頼の対象として表示部に表示する表示手段を更に備えること、を特徴とする。

また、本発明に係る発注予定データ作成装置は、前記制御部が、前記見積依頼に対して仕入先からの見積回答があった場合、前記見積依頼ステータスを含む前記レコードを抽出する抽出手段と、前記抽出手段で抽出した前記レコードに前記見積回答に含まれる仕入単価および仕入先識別データを更新し、前記抽出手段で抽出した前記レコード中の前記見積依頼ステータスを前記見積回答があった旨を示すステータスである見積回答済ステータスに更新する更新手段と、前記発注予定データから、前記見積回答済ステータスを含む前記レコードを抽出し、当該抽出したレコード中の発注対象識別データ、仕入単価および仕入先識別データの組合せを前記協定対象設定マスタに登録する登録手段と、を更に備えること、を特徴とする。

また、本発明に係る発注予定データ作成装置は、前記制御部が、前記発注予定データから、前記協定品ステータスまたは前記見積回答済ステータスを含む前記レコードを抽出し、当該抽出したレコードに基づく発注を確定する確定手段を更に備えること、を特徴とする。

また、本発明に係る発注予定データ作成装置は、前記発注対象識別データまたは前記協定対象識別データが、大型機械装置の製造に必要な部品を識別するための部品識別データおよび前記部品についての設計図を識別するための設計図識別データの組合せにより定義されること、を特徴とする。

また、本発明に係る発注予定データ作成装置は、前記部品が、繰返し発注される量産部品であること、を特徴とする。

また、本発明に係る発注予定データ作成方法は、制御部および記憶部を備える情報処理装置で実行される発注予定データ作成方法であって、前記記憶部には、発注する対象である発注対象を識別するための発注対象識別データを含む発注依頼データと、見積依頼をすることなく発注して良い旨の協定を結んでいる対象である協定対象を識別するための協定対象識別データと、前記協定を結んでいる仕入先である協定先を識別するための協定先識別データと、前記協定対象の仕入単価である協定単価と、を含む協定対象設定マスタと、が格納されており、前記制御部で実行される、前記協定対象設定マスタに前記発注依頼データ中の前記発注対象識別データと同じ前記協定対象識別データが存在するか存在しないかを判定し、前記存在する場合、前記協定対象設定マスタから、前記同じ前記協定対象識別データと紐付く協定先識別データおよび協定単価を取得する取得ステップと、前記存在する場合、前記取得ステップで取得した協定先識別データおよび協定単価と、前記発注依頼データ中の前記発注対象識別データと、当該発注対象識別データで特定される前記発注対象が前記協定対象である旨を示すステータスである協定品ステータスと、を含むレコード作成し、前記存在しない場合、前記発注依頼データ中の前記発注対象識別データと、当該発注対象識別データで特定される前記発注対象が前記見積依頼の対象となる旨を示すステータスである見積依頼ステータスと、を含むレコードを作成し、当該作成したレコードを含む発注予定データを作成する作成ステップと、を含むこと、を特徴とする。

また、本発明に係る発注予定データ作成プログラムは、制御部および記憶部を備える情報処理装置に実行させるための発注予定データ作成プログラムであって、前記記憶部には、発注する対象である発注対象を識別するための発注対象識別データを含む発注依頼データと、見積依頼をすることなく発注して良い旨の協定を結んでいる対象である協定対象を識別するための協定対象識別データと、前記協定を結んでいる仕入先である協定先を識別するための協定先識別データと、前記協定対象の仕入単価である協定単価と、を含む協定対象設定マスタと、が格納されており、前記制御部に実行させるための、前記協定対象設定マスタに前記発注依頼データ中の前記発注対象識別データと同じ前記協定対象識別データが存在するか存在しないかを判定し、前記存在する場合、前記協定対象設定マスタから、前記同じ前記協定対象識別データと紐付く協定先識別データおよび協定単価を取得する取得ステップと、前記存在する場合、前記取得ステップで取得した協定先識別データおよび協定単価と、前記発注依頼データ中の前記発注対象識別データと、当該発注対象識別データで特定される前記発注対象が前記協定対象である旨を示すステータスである協定品ステータスと、を含むレコード作成し、前記存在しない場合、前記発注依頼データ中の前記発注対象識別データと、当該発注対象識別データで特定される前記発注対象が前記見積依頼の対象となる旨を示すステータスである見積依頼ステータスと、を含むレコードを作成し、当該作成したレコードを含む発注予定データを作成する作成ステップと、を含むこと、を特徴とする。

本発明によれば、見積依頼が必要か不要かのステータスを発注対象ごとに含む発注予定データを作成できるという効果を奏する。

図１は、発注予定データ作成装置の構成の一例を示すブロック図である。 図２は、業務フローの一例を示す図である。 図３は、発注依頼データ、協定品取引マスタおよび発注予定データの一例を示す図である。 図４は、新たな協定品が登録された協定品取引マスタの一例を示す図である。

以下に、本発明に係る発注予定データ作成装置、発注予定データ作成方法および発注予定データ作成プログラムの実施形態を、図面に基づいて詳細に説明する。なお、本実施形態により本発明が限定されるものではない。

［１．概要］
大型機械装置を扱う製造メーカー等においては、設計部が都度部品表を作成して、製造部（生産管理部）にて製造に必要な部材の発注依頼を行っている。購買部では、その発注依頼より仕入先（メーカー）に対して見積依頼を行い、価格決定後に正式発注を行っているが、基本契約で協定を結び、見積を通さず直接発注している部材もある。

ここで、従来においては、購買部が、見積および発注の可否を判断して発注処理を行っており、業務の効率面で課題があった。

そこで、本実施形態においては、例えば、見積および発注の可否を自動判断させることで業務の効率化およびミス防止を実現し、これにより、適切な発注管理を実現した。なお、本実施形態において、「図番」とは、設計図番号を指し、同じ材料の発注でも設計図番号ごとに仕入先が異なる場合があるため、図番ごとに協定単価を登録できる仕組みとした。

つまり、本実施形態においては、購入部品の見積および発注管理を適切かつ効率的に行えるようにしたいという要求に応えるために、例えば、発注検討状況のステータス管理（見積依頼前および見積回答済）を行えるようにして、見積回答の誤入力および誤発注を防げるようにし、更に、協定品取引情報を通して、契約有無を判別して見積可否の自動振分を行えるようにした。以下、具体的な構成および動作について説明する。

［２．構成］
本実施形態に係る発注予定データ作成装置１００の構成の一例について、図１を参照して説明する。図１は、発注予定データ作成装置１００の構成の一例を示すブロック図である。

発注予定データ作成装置１００は、市販のデスクトップ型パーソナルコンピュータである。なお、発注予定データ作成装置１００は、デスクトップ型パーソナルコンピュータのような据置型情報処理装置に限らず、市販されているノート型パーソナルコンピュータ、ＰＤＡ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ Ｄｉｇｉｔａｌ Ａｓｓｉｓｔａｎｔｓ）、スマートフォン、タブレット型パーソナルコンピュータなどの携帯型情報処理装置であってもよい。

発注予定データ作成装置１００は、制御部１０２と通信インターフェース部１０４と記憶部１０６と入出力インターフェース部１０８と、を備えている。発注予定データ作成装置１００が備えている各部は、任意の通信路を介して通信可能に接続されている。

通信インターフェース部１０４は、ルータ等の通信装置および専用線等の有線または無線の通信回線を介して、発注予定データ作成装置１００をネットワーク３００に通信可能に接続する。通信インターフェース部１０４は、他の装置と通信回線を介してデータを通信する機能を有する。ここで、ネットワーク３００は、発注予定データ作成装置１００とサーバ２００とを相互に通信可能に接続する機能を有し、例えばインターネットやＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）等である。なお、後述する各種マスタ等のデータは、例えばサーバ２００に格納されてもよい。

入出力インターフェース部１０８には、入力装置１１２および出力装置１１４が接続されている。出力装置１１４には、モニタ（家庭用テレビを含む）の他、スピーカやプリンタを用いることができる。入力装置１１２には、キーボード、マウス、及びマイクの他、マウスと協働してポインティングデバイス機能を実現するモニタを用いることができる。なお、以下では、出力装置１１４をモニタ１１４とし、入力装置１１２をキーボード１１２またはマウス１１２として記載する場合がある。

記憶部１０６には、各種のデータベース、テーブルおよびファイルなどが格納される。記憶部１０６には、ＯＳ（Ｏｐｅｒａｔｉｎｇ Ｓｙｓｔｅｍ）と協働してＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）に命令を与えて各種処理を行うためのコンピュータプログラムが記録される。記憶部１０６として、例えば、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）・ＲＯＭ（Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）等のメモリ装置、ハードディスクのような固定ディスク装置、フレキシブルディスク、および光ディスク等を用いることができる。

記憶部１０６は、例えば、発注依頼データ１０６ａと、協定対象設定マスタとしての協定品取引マスタ１０６ｂと、発注予定データ１０６ｃと、を備えている。

発注依頼データ１０６ａは、図３に示すように、例えば、発注する対象である発注対象を識別するための発注対象識別データと、必要日と、必要数と、等を含む。前記発注対象識別データは、前記発注対象を特定できればいかなるデータであってもよいが、図３に示すように、例えば、大型機械装置の製造に必要な部品を識別するための部品識別データ（品名）および前記部品についての設計図を識別するための設計図識別データ（図番）の組合せにより定義される。前記部品は、例えば、繰返し発注される量産部品（ねじ等）である。

協定品取引マスタ１０６ｂは、見積依頼をすることなく発注して良い旨の協定を結んでいる対象である協定対象に関する情報を設定するためのマスタである。協定品取引マスタ１０６ｂは、図３に示すように、例えば、前記協定対象を識別するための協定対象識別データと、前記協定を結んでいる仕入先である協定先を識別するための協定先識別データ（仕入先）と、前記協定対象の仕入単価である協定単価と、等を含む。前記協定対象識別データは、前記協定対象を特定できればいかなるデータであってもよいが、図３に示すように、例えば、前記部品識別データ（品名）および前記設計図識別データ（図番）の組合せにより定義される。

発注予定データ１０６ｃは、図３に示すように、例えば、前記発注対象識別データ（図番および品名）と、希望納期と、必要数と、単価と、仕入先識別データと、ステータスと、等を含む。前記単価としては、協定品取引マスタ１０６ｂ中の前記協定単価または仕入先からの見積回答に含まれる仕入単価が格納される。前記仕入先識別データとしては、協定品取引マスタ１０６ｂ中の前記協定先識別データまたは前記見積回答に含まれる仕入先識別データが格納される。前記ステータスは、前記発注対象識別データで特定される前記発注対象が前記協定対象である旨を示すステータスである協定品ステータス（図３における「協定品」のステータス）、前記発注対象識別データで特定される前記発注対象が前記見積依頼の対象となる旨を示すステータスである見積依頼ステータス（図３における「見積依頼」のステータス）または前記見積回答があった旨を示すステータスである見積回答済ステータス（図３における「見積回答済」のステータス）である。

制御部１０２は、発注予定データ作成装置１００を統括的に制御するＣＰＵ等である。制御部１０２は、ＯＳ等の制御プログラム・各種の処理手順等を規定したプログラム・所要データなどを格納するための内部メモリを有し、格納されているこれらのプログラムに基づいて種々の情報処理を実行する。

制御部１０２は、機能概念的に、例えば、（１）前記協定対象設定マスタに前記発注依頼データ中の前記発注対象識別データと同じ前記協定対象識別データが存在するか存在しないかを判定し、前記存在する場合、前記協定対象設定マスタから、前記同じ前記協定対象識別データと紐付く協定先識別データおよび協定単価を取得する取得手段としての取得部１０２ａと、（２）前記存在する場合、前記取得手段で取得した協定先識別データおよび協定単価と、前記発注依頼データ中の前記発注対象識別データと、当該発注対象識別データで特定される前記発注対象が前記協定対象である旨を示すステータスである協定品ステータスと、を含むレコード 作成し、前記存在しない場合、前記発注依頼データ中の前記発注対象識別データと、当該発注対象識別データで特定される前記発注対象が前記見積依頼の対象となる旨を示すステータスである見積依頼ステータスと、を含むレコードを作成し、当該作成したレコードを含む発注予定データを作成する作成手段としての作成部１０２ｂと、（３）前記発注予定データから、前記見積依頼ステータスを含む前記レコードを抽出し、当該抽出したレコードを前記見積依頼の対象として表示部に表示する表示手段としての表示部１０２ｃと、（４）前記見積依頼に対して仕入先からの見積回答があった場合、前記見積依頼ステータスを含む前記レコードを抽出する抽出手段としての抽出部１０２ｄと、（５）前記抽出手段で抽出した前記レコードに前記見積回答に含まれる仕入単価および仕入先識別データを更新し、前記抽出手段で抽出した前記レコード中の前記見積依頼ステータスを前記見積回答があった旨を示すステータスである見積回答済ステータスに更新する更新手段としての更新部１０２ｅと、（６）前記発注予定データから、前記見積回答済ステータスを含む前記レコードを抽出し、当該抽出したレコード中の発注対象識別データ、仕入単価および仕入先識別データの組合せを前記協定対象設定マスタに登録する登録手段としての登録部１０２ｆと、（７）前記発注予定データから、前記協定品ステータスまたは前記見積回答済ステータスを含む前記レコードを抽出し、当該抽出したレコードに基づく発注を確定する確定手段としての確定部１０２ｇと、を備えている。

取得部１０２ａは、協定対象識別データ（図番および品名）と協定先識別データ（仕入先）と協定単価とを含む協定品取引マスタ１０６ｂに、発注依頼データ１０６ａ中の発注対象識別データ（図番および品名）と同じ協定対象識別データ（図番および品名）が存在するか存在しないかを判定する。前記存在する場合、取得部１０２ａは、協定品取引マスタ１０６ｂから、前記同じ協定対象識別データ（図番および品名）と紐付く協定先識別データ（仕入先）および協定単価を取得する。

作成部１０２ｂは、前記存在する場合、取得部１０２ａで取得した協定先識別データ（仕入先）および協定単価と、発注依頼データ１０６ａ中の前記発注対象識別データ（図番および品名）と、「協定品」のステータスと、を含むレコードを作成する。これに対して、作成部１０２ｂは、前記存在しない場合、発注依頼データ１０６ａ中の前記発注対象識別データ（図番および品名）と、「見積依頼」のステータスと、を含むレコードを作成する。そして、作成部１０２ｂは、当該作成したレコードを含む発注予定データ１０６ｃを作成する。

表示部１０２ｃは、発注予定データ１０６ｃから、「見積依頼」のステータスを含む前記レコードを抽出し、当該抽出したレコードを前記見積依頼の対象として表示部に表示する。

抽出部１０２ｄは、前記見積依頼に対して仕入先からの見積回答があった場合、「見積依頼」のステータスを含む前記レコードを抽出する。

更新部１０２ｅは、抽出部１０２ｄで抽出したレコードに前記見積回答に含まれる仕入単価および仕入先識別データ（仕入先）を更新し、抽出部１０２ｄで抽出した前記レコード中の「見積依頼」のステータスを「見積回答済」のステータスに更新する。

登録部１０２ｆは、発注予定データ１０６ｃから、「見積回答済」のステータスを含むレコードを抽出し、当該抽出したレコード中の発注対象識別データ（図番および品名）、仕入単価および仕入先識別データ（仕入先）の組合せを協定品取引マスタ１０６ｂに登録する。

確定部１０２ｇは、発注予定データ１０６ｃから、「協定品」のステータスまたは「見積回答済」のステータスを含むレコードを抽出し、当該抽出したレコードに基づく発注を確定する。

［３．処理の具体例］
本項目では、本実施形態に係る処理の具体例を説明する。本項目では、大型機械装置の製造を行うメーカーにおいて本実施形態に係る発注予定データ作成装置１００が使用される場面を想定し、設計部での処理、生産管理部での処理および購買部での処理について、図２のフローに沿って、図３の具体例を参照しつつ説明をする。

［３−１．設計部での処理］
まず、設計部において、図２に示すように、前記大型機械装置の製造に必要な部品を記した部品表が作成される。

［３−２．生産管理部での処理］
続いて、生産管理部において、図２に示すように、設計部において作成された部品表に基づいて発注依頼データ１０６ａが作成される。そして、当該作成された発注依頼データ１０６ａおよび予め設定された協定品取引マスタ１０６ｂ（ともに図３参照）に基づいて、以下のようにして、発注予定データ１０６ｃが作成される。

（１）仕入先および協定単価の取得
図３の協定品取引マスタ１０６ｂを参照すると、図３の発注依頼データ１０６ａ中の図番「Z001-1」および品名「部品Ａ」の組合せと同じ組合せが存在する。この場合、取得部１０２ａは、図３の協定品取引マスタ１０６ｂから、太枠で囲んで示すように、当該同じ組合せと紐付く仕入先「Ａ社」および協定単価「￥１００」を取得する。

これに対して、図３の協定品取引マスタ１０６ｂを参照すると、図３の発注依頼データ１０６ａ中の図番「Z003-1」および品名「部品Ａ」の組合せと同じ組合せは存在しない。この場合、仕入先および協定単価は取得されない。

（２）発注予定データの作成
続いて、（１）において「存在する」ものであった場合、作成部１０２ｂは、図３の発注予定データ１０６ｃ（見積回答前）のレコードＡに示すように、取得部１０２ａで取得した仕入先「Ａ社」および協定単価「￥１００」と、図番「Z001-1」および品名「部品Ａ」（発注依頼データ１０６ａ中の図番「Z001-1」および品名「部品Ａ」に基づく）と、希望納期１０月３１日（発注依頼データ１０６ａ中の必要日「１０月３１日」に基づく）と、必要数１０（発注依頼データ１０６ａ中の必要数「１０」に基づく）と、ステータス「協定品」と、を含むレコードＡを作成する。

これに対して、（１）において「存在しない」ものであった場合、作成部１０２ｂは、図３の発注予定データ１０６ｃ（見積回答前）のレコードＢに示すように、図番「Z003-1」および品名「部品Ａ」（発注依頼データ１０６ａ中の図番「Z003-1」および品名「部品Ａ」に基づく）と、希望納期１１月１０日（発注依頼データ１０６ａ中の必要日「１１月１０日」に基づく）と、必要数２０（発注依頼データ１０６ａ中の必要数「２０」に基づく）と、ステータス「見積依頼」と、を含むレコードＢを作成する。

そして、作成部１０２ｂは、図３に示すように、当該作成したレコードＡおよびＢを含む発注予定データ１０６ｃ（見積回答前）を作成する。

［３−３．購買部での処理］
続いて、［３−２］で作成された発注予定データ１０６ｃ（見積回答前）および仕入先からの見積回答に基づいて、購買部において、以下の（３）で説明する新たな協定品の登録および以下の（４）で説明する発注確定が行われる。

（１）発注検討入力（見積依頼）
まず、図２の「発注検討入力（見積依頼）」において、表示部１０２ｃは、見積の依頼が必要となるレコードを画面上に表示する。

具体的には、表示部１０２ｃは、図３の発注予定データ１０６ｃ（見積回答前）から、「見積依頼」のステータスを含むレコードであるレコードＢを抽出し、当該抽出したレコードＢのみを画面に表示する。なお、当該抽出の際には、抽出条件として、希望納期等がオペレータにより指定されてもよい。

（２）発注検討入力（見積回答受領）
続いて、（１）で表示されたレコードＢについての見積依頼書が作成されて仕入先への見積依頼がなされ、図２の「発注検討入力（見積回答受領）」において購買部が仕入先から見積回答を受領すると、抽出部１０２ｄは、当該見積回答に含まれる情報の更新対象となるレコードを抽出し、続けて更新部１０２ｅは、当該抽出したレコードの更新を行う。

具体的には、抽出部１０２ｄは、図３の発注予定データ１０６ｃ（見積回答前）から、「見積依頼」のステータスを含むレコードであるレコードＢを抽出する。このように、見積回答時に、「見積依頼」のステータスを含むレコードが発注予定データ１０６ｃ（見積回答前）から抽出されることで、例えば、見積回答の誤入力防止が可能となる。

続けて、更新部１０２ｅは、抽出部１０２ｄで抽出したレコードＢに、前記見積回答に含まれる仕入単価（￥１１０とする）および仕入先（Ｃ社とする）を更新し、更に、レコードＢ中のステータスを「見積依頼」から「見積回答済」に更新する。当該更新された情報を、図３の発注予定データ１０６ｃ（見積回答後）のレコードＢにおいて太枠で囲んで示す。

（３）協定品取引登録
続いて、図２の「協定品取引登録」において、更新部１０２ｆは、（２）で更新されたレコードＢの情報を協定品取引マスタ１０６ｂに登録する。

具体的には、登録部１０２ｆは、図３の発注予定データ１０６ｃ（見積回答後）から、「見積回答済」のステータスを含むレコードであるレコードＢを抽出し、当該抽出したレコードＢ中の図番「Z003-1」、品名「部品Ａ」、仕入先「Ｃ社」および仕入単価「￥１１０」を、協定品取引マスタ１０６ｂに新たな協定品情報として登録する。更新された協定品取引マスタ１０６ｂを、図４に示す（図４において太枠で囲んだ箇所が、新たに登録された情報である）。このように、新たな協定品情報を協定品取引マスタ１０６ｂに登録する（「見積回答済」のステータスのレコードを協定品取引マスタ１０６ｂに登録する）ことで、次回の発注依頼時に見積可否（協定品対象）の判断が可能となり、また、見積可否判断情報のメンテナンス業務が効率化される。

（４）発注確定
最後に、図２の「発注確定」において、確定部１０２ｇは、「協定品」または「見積回答済」のステータスを含むレコードについての発注を確定する。

具体的には、確定部１０２ｇは、図３の発注予定データ１０６ｃ（見積回答後）から、「協定品」のステータスを含むレコードであるレコードＡおよび「見積回答済」のステータスを含むレコードであるレコードＢを抽出し、当該抽出したレコードＡおよびＢについての発注を確定する。これにより、レコードＡおよびＢについての発注書が発行される。

このように、「協定品」のステータスを含むレコードを見積確定済として発注書の発行を可能とすることで、例えば、見積可否の自動判断および発注書の誤送信防止が可能となる。また、見積回答を受領することで「見積回答済」のステータスを含むようになったレコードを見積確定として発注書の発行を可能とすることで、例えば、発注書の誤送信防止が可能となる。

［４．本実施形態のまとめ］
以上説明してきたように、本実施形態に係る発注予定データ作成装置１００によれば、見積依頼が必要か不要かのステータスを発注対象ごとに含む発注予定データを作成できる。これにより、購買部の担当者等は、発注対象の１個１個について見積依頼が必要か不要かの判断を手動で行う必要がなくなるため、例えば、業務効率が向上し、また、判断ミスが発生する可能性もなくなる。

［５．他の実施形態］
本発明は、上述した実施形態以外にも、特許請求の範囲に記載した技術的思想の範囲内において種々の異なる実施形態にて実施されてよいものである。

例えば、実施形態において説明した各処理のうち、自動的に行われるものとして説明した処理の全部または一部を手動的に行うこともでき、あるいは、手動的に行われるものとして説明した処理の全部または一部を公知の方法で自動的に行うこともできる。

また、本明細書中や図面中で示した処理手順、制御手順、具体的名称、各処理の登録データや検索条件等のパラメータを含む情報、画面例、データベース構成については、特記する場合を除いて任意に変更することができる。

また、発注予定データ作成装置１００に関して、図示の各構成要素は機能概念的なものであり、必ずしも物理的に図示の如く構成されていることを要しない。

例えば、発注予定データ作成装置１００が備える処理機能、特に制御部にて行われる各処理機能については、その全部または任意の一部を、ＣＰＵおよび当該ＣＰＵにて解釈実行されるプログラムにて実現してもよく、また、ワイヤードロジックによるハードウェアとして実現してもよい。尚、プログラムは、本実施形態で説明した処理を情報処理装置に実行させるためのプログラム化された命令を含む一時的でないコンピュータ読み取り可能な記録媒体に記録されており、必要に応じて発注予定データ作成装置１００に機械的に読み取られる。すなわち、ＲＯＭまたはＨＤＤ（Ｈａｒｄ Ｄｉｓｋ Ｄｒｉｖｅ）などの記憶部などには、ＯＳと協働してＣＰＵに命令を与え、各種処理を行うためのコンピュータプログラムが記録されている。このコンピュータプログラムは、ＲＡＭにロードされることによって実行され、ＣＰＵと協働して制御部を構成する。

また、このコンピュータプログラムは、発注予定データ作成装置１００に対して任意のネットワークを介して接続されたアプリケーションプログラムサーバに記憶されていてもよく、必要に応じてその全部または一部をダウンロードすることも可能である。

また、本実施形態で説明した処理を実行するためのプログラムを、一時的でないコンピュータ読み取り可能な記録媒体に格納してもよく、また、プログラム製品として構成することもできる。ここで、この「記録媒体」とは、メモリーカード、ＵＳＢ（Ｕｎｉｖｅｒｓａｌ Ｓｅｒｉａｌ Ｂｕｓ）メモリ、ＳＤ（Ｓｅｃｕｒｅ Ｄｉｇｉｔａｌ）カード、フレキシブルディスク、光磁気ディスク、ＲＯＭ、ＥＰＲＯＭ（Ｅｒａｓａｂｌｅ Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）、ＥＥＰＲＯＭ（登録商標）（Ｅｌｅｃｔｒｉｃａｌｌｙ Ｅｒａｓａｂｌｅ ａｎｄ Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）、ＣＤ−ＲＯＭ（Ｃｏｍｐａｃｔ Ｄｉｓｋ Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）、ＭＯ（Ｍａｇｎｅｔｏ−Ｏｐｔｉｃａｌ ｄｉｓｋ）、ＤＶＤ（Ｄｉｇｉｔａｌ Ｖｅｒｓａｔｉｌｅ Ｄｉｓｋ）、および、Ｂｌｕ−ｒａｙ（登録商標） Ｄｉｓｃ等の任意の「可搬用の物理媒体」を含むものとする。

また、「プログラム」とは、任意の言語または記述方法にて記述されたデータ処理方法であり、ソースコードまたはバイナリコード等の形式を問わない。なお、「プログラム」は必ずしも単一的に構成されるものに限られず、複数のモジュールやライブラリとして分散構成されるものや、ＯＳに代表される別個のプログラムと協働してその機能を達成するものをも含む。なお、実施形態に示した各装置において記録媒体を読み取るための具体的な構成および読み取り手順ならびに読み取り後のインストール手順等については、周知の構成や手順を用いることができる。

記憶部に格納される各種のデータベース等は、ＲＡＭ、ＲＯＭ等のメモリ装置、ハードディスク等の固定ディスク装置、フレキシブルディスク、および、光ディスク等のストレージ手段であり、各種処理やウェブサイト提供に用いる各種のプログラム、テーブル、データベース、および、ウェブページ用ファイル等を格納する。

また、発注予定データ作成装置１００は、既知のパーソナルコンピュータまたはワークステーション等の情報処理装置として構成してもよく、また、任意の周辺装置が接続された当該情報処理装置として構成してもよい。また、発注予定データ作成装置１００は、当該装置に本実施形態で説明した処理を実現させるソフトウェア（プログラムまたはデータ等を含む）を実装することにより実現してもよい。

更に、装置の分散・統合の具体的形態は図示するものに限られず、その全部または一部を、各種の付加等に応じてまたは機能負荷に応じて、任意の単位で機能的または物理的に分散・統合して構成することができる。すなわち、上述した実施形態を任意に組み合わせて実施してもよく、実施形態を選択的に実施してもよい。

本発明は、例えば、仕入先と協定単価を結んで取引をする業界において有用である。

１００ 発注予定データ作成装置
１０２ 制御部
１０２ａ 取得部
１０２ｂ 作成部
１０２ｃ 表示部
１０２ｄ 抽出部
１０２ｅ 更新部
１０２ｆ 登録部
１０２ｇ 確定部
１０４ 通信インターフェース部
１０６ 記憶部
１０６ａ 発注依頼データ
１０６ｂ 協定品取引マスタ
１０６ｃ 発注予定データ
１０８ 入出力インターフェース部
１１２ 入力装置
１１４ 出力装置
２００ サーバ
３００ ネットワーク

Claims (8)

1. 制御部および記憶部を備える発注予定データ作成装置であって、
   前記記憶部には、
   発注する対象である発注対象を識別するための発注対象識別データを含む発注依頼データと、
   見積依頼をすることなく発注して良い旨の協定を結んでいる対象である協定対象を識別するための協定対象識別データと、前記協定を結んでいる仕入先である協定先を識別するための協定先識別データと、前記協定対象の仕入単価である協定単価と、を含む協定対象設定マスタと、
   が格納されており、
   前記制御部は、
   前記協定対象設定マスタに前記発注依頼データ中の前記発注対象識別データと同じ前記協定対象識別データが存在するか存在しないかを判定し、前記存在する場合、前記協定対象設定マスタから、前記同じ前記協定対象識別データと紐付く協定先識別データおよび協定単価を取得する取得手段と、
   前記存在する場合、前記取得手段で取得した協定先識別データおよび協定単価と、前記発注依頼データ中の前記発注対象識別データと、当該発注対象識別データで特定される前記発注対象が前記協定対象である旨を示すステータスである協定品ステータスと、を含むレコード作成し、前記存在しない場合、前記発注依頼データ中の前記発注対象識別データと、当該発注対象識別データで特定される前記発注対象が前記見積依頼の対象となる旨を示すステータスである見積依頼ステータスと、を含むレコードを作成し、当該作成したレコードを含む発注予定データを作成する作成手段と、
   を備えること、
   を特徴とする発注予定データ作成装置。
2. 前記制御部は、
   前記発注予定データから、前記見積依頼ステータスを含む前記レコードを抽出し、当該抽出したレコードを前記見積依頼の対象として表示部に表示する表示手段
   を更に備えること、
   を特徴とする請求項１に記載の発注予定データ作成装置。
3. 前記制御部は、
   前記見積依頼に対して仕入先からの見積回答があった場合、前記見積依頼ステータスを含む前記レコードを抽出する抽出手段と、
   前記抽出手段で抽出した前記レコードに前記見積回答に含まれる仕入単価および仕入先識別データを更新し、前記抽出手段で抽出した前記レコード中の前記見積依頼ステータスを前記見積回答があった旨を示すステータスである見積回答済ステータスに更新する更新手段と、
   前記発注予定データから、前記見積回答済ステータスを含む前記レコードを抽出し、当該抽出したレコード中の発注対象識別データ、仕入単価および仕入先識別データの組合せを前記協定対象設定マスタに登録する登録手段と、
   を更に備えること、
   を特徴とする請求項１または２に記載の発注予定データ作成装置。
4. 前記制御部は、
   前記発注予定データから、前記協定品ステータスまたは前記見積回答済ステータスを含む前記レコードを抽出し、当該抽出したレコードに基づく発注を確定する確定手段
   を更に備えること、
   を特徴とする請求項３に記載の発注予定データ作成装置。
5. 前記発注対象識別データまたは前記協定対象識別データが、大型機械装置の製造に必要な部品を識別するための部品識別データおよび前記部品についての設計図を識別するための設計図識別データの組合せにより定義されること、
   を特徴とする請求項１から４のいずれか一つに記載の発注予定データ作成装置。
6. 前記部品が、繰返し発注される量産部品であること、
   を特徴とする請求項５に記載の発注予定データ作成装置。
7. 制御部および記憶部を備える情報処理装置で実行される発注予定データ作成方法であって、
   前記記憶部には、
   発注する対象である発注対象を識別するための発注対象識別データを含む発注依頼データと、
   見積依頼をすることなく発注して良い旨の協定を結んでいる対象である協定対象を識別するための協定対象識別データと、前記協定を結んでいる仕入先である協定先を識別するための協定先識別データと、前記協定対象の仕入単価である協定単価と、を含む協定対象設定マスタと、
   が格納されており、
   前記制御部で実行される、
   前記協定対象設定マスタに前記発注依頼データ中の前記発注対象識別データと同じ前記協定対象識別データが存在するか存在しないかを判定し、前記存在する場合、前記協定対象設定マスタから、前記同じ前記協定対象識別データと紐付く協定先識別データおよび協定単価を取得する取得ステップと、
   前記存在する場合、前記取得ステップで取得した協定先識別データおよび協定単価と、前記発注依頼データ中の前記発注対象識別データと、当該発注対象識別データで特定される前記発注対象が前記協定対象である旨を示すステータスである協定品ステータスと、を含むレコード作成し、前記存在しない場合、前記発注依頼データ中の前記発注対象識別データと、当該発注対象識別データで特定される前記発注対象が前記見積依頼の対象となる旨を示すステータスである見積依頼ステータスと、を含むレコードを作成し、当該作成したレコードを含む発注予定データを作成する作成ステップと、
   を含むこと、
   を特徴とする発注予定データ作成方法。
8. 制御部および記憶部を備える情報処理装置に実行させるための発注予定データ作成プログラムであって、
   前記記憶部には、
   発注する対象である発注対象を識別するための発注対象識別データを含む発注依頼データと、
   見積依頼をすることなく発注して良い旨の協定を結んでいる対象である協定対象を識別するための協定対象識別データと、前記協定を結んでいる仕入先である協定先を識別するための協定先識別データと、前記協定対象の仕入単価である協定単価と、を含む協定対象設定マスタと、
   が格納されており、
   前記制御部に実行させるための、
   前記協定対象設定マスタに前記発注依頼データ中の前記発注対象識別データと同じ前記協定対象識別データが存在するか存在しないかを判定し、前記存在する場合、前記協定対象設定マスタから、前記同じ前記協定対象識別データと紐付く協定先識別データおよび協定単価を取得する取得ステップと、
   前記存在する場合、前記取得ステップで取得した協定先識別データおよび協定単価と、前記発注依頼データ中の前記発注対象識別データと、当該発注対象識別データで特定される前記発注対象が前記協定対象である旨を示すステータスである協定品ステータスと、を含むレコード作成し、前記存在しない場合、前記発注依頼データ中の前記発注対象識別データと、当該発注対象識別データで特定される前記発注対象が前記見積依頼の対象となる旨を示すステータスである見積依頼ステータスと、を含むレコードを作成し、当該作成したレコードを含む発注予定データを作成する作成ステップと、
   を含むこと、
   を特徴とする発注予定データ作成プログラム。

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