JP2021060490A - 制御装置、制御方法及びコンピュータプログラム - Google Patents

制御装置、制御方法及びコンピュータプログラム Download PDF

Info

Publication number
JP2021060490A
JP2021060490A JP2019183954A JP2019183954A JP2021060490A JP 2021060490 A JP2021060490 A JP 2021060490A JP 2019183954 A JP2019183954 A JP 2019183954A JP 2019183954 A JP2019183954 A JP 2019183954A JP 2021060490 A JP2021060490 A JP 2021060490A
Authority
JP
Japan
Prior art keywords
voice
customer
business
control unit
content
Prior art date
Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
Granted
Application number
JP2019183954A
Other languages
English (en)
Other versions
JP7377668B2 (ja
Inventor
光記 東野
Mitsuki Higashino
光記 東野
恭子 福田
Kyoko Fukuda
恭子 福田
哲也 中ノ堂
Tetsuya Nakanodo
哲也 中ノ堂
Current Assignee (The listed assignees may be inaccurate. Google has not performed a legal analysis and makes no representation or warranty as to the accuracy of the list.)
NTT Communications Corp
Original Assignee
NTT Communications Corp
Priority date (The priority date is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the date listed.)
Filing date
Publication date
Application filed by NTT Communications Corp filed Critical NTT Communications Corp
Priority to JP2019183954A priority Critical patent/JP7377668B2/ja
Publication of JP2021060490A publication Critical patent/JP2021060490A/ja
Application granted granted Critical
Publication of JP7377668B2 publication Critical patent/JP7377668B2/ja
Active legal-status Critical Current
Anticipated expiration legal-status Critical

Links

Images

Landscapes

  • Telephonic Communication Services (AREA)

Abstract

【課題】顧客対応業務においてより精度の高い処理を実行すること。【解決手段】顧客の発話内容に基づいて、前記顧客に提示される応答文を決定し、前記顧客の要求に応じた業務内容を判定し、前記業務内容の実行を業務実行装置に対して指示する制御部、を備え、前記制御部は、前記発話内容を解析する処理の実行主体となる装置を、同種の処理が可能な複数の装置の中から選択する、制御装置である。【選択図】図1

Description

本発明は、コンタクトセンター等の顧客対応業務において用いられる技術に関する。
近年、コンタクトセンターの顧客対応業務において、人手を介して行うことに複数の課題が指摘されている。例えば、労働力人口の減少やクレーム対応における精神的負担の高さなどに伴い、人材確保が難しくなってきている。また、上述した精神的負担の高さ等の条件に起因して離職率が非常に高く、育成コストが高くついてしまっている。
このような課題に対し、例えば特許文献1や特許文献2に開示されているように、AIを用いた顧客対応業務の技術が提案されている。
特開2019−144400号公報 特開2018−101941号公報
しかしながら、自動化の技術はまだ完全ではなく、認識や解釈などの処理の精度が十分ではない場合があった。
上記事情に鑑み、本発明は、顧客対応業務においてより精度の高い処理を実行することができる技術の提供を目的としている。
本発明の一態様は、顧客の発話内容に基づいて、前記顧客に提示される応答文を決定し、前記顧客の要求に応じた業務内容を判定し、前記業務内容の実行を業務実行装置に対して指示する制御部、を備え、前記制御部は、前記発話内容を解析する処理の実行主体となる装置を、同種の処理が可能な複数の装置の中から選択する、制御装置である。
本発明の一態様は、上記の制御装置であって、前記発話内容は音声で表され、前記制御部は、音声認識処理を実行する音声認識装置に対し、前記発話内容を示す音声の音声認識処理を要求し、前記音声認識装置から得られた認識結果に基づいて前記応答文を決定し、前記業務内容を判定し、前記制御部は、所定の条件が満たされる場合には、複数の音声認識装置の中から、前記音声認識処理の実行主体となる装置を前記条件に応じた装置を選択する。
本発明の一態様は、上記の制御装置であって、前記制御部は、音声合成処理を実行する音声合成装置に対し、前記応答文を表す音声の生成を要求し、前記音声合成装置から得られた音声を用いて前記顧客に対して応答を行い、前記制御部は、所定の条件が満たされる場合には、複数の音声合成装置の中から、前記音声合成処理の実行主体となる装置を前記条件に応じた装置を選択する。
本発明の一態様は、顧客の発話内容に基づいて、前記顧客に提示される応答文を決定する第一ステップと、前記顧客の要求に応じた業務内容を判定する第二ステップと、前記業務内容の実行を業務実行装置に対して指示する第三ステップと、前記第一ステップ、第二ステップ、第三ステップのいずれかの処理の実行主体となる装置を、同種の処理が可能な複数の装置の中から選択する第四ステップと、を有する制御方法である。
本発明の一態様は、上記の制御装置としてコンピュータを機能させるためのコンピュータプログラムである。
本発明により、顧客対応業務においてより精度の高い処理を実行することが可能となる。
本発明の顧客対応業務システムのシステム構成を示す概略ブロック図である。 フロー制御装置の機能ブロックの具体例を示す図である。 フロー情報テーブルの具体例を示す図である。 ルール情報テーブルの具体例を示す図である。 音声を用いた対話が行われる際に顧客対応業務システムが実行する処理の具体例を示すシーケンスチャートである。 音声を用いた対話が行われる際に顧客対応業務システムが実行する処理の具体例を示すシーケンスチャートである。
以下、本発明の具体的な構成例について、図面を参照しながら説明する。
図1は、本発明の顧客対応業務システム100のシステム構成を示す概略ブロック図である。顧客対応業務システム100は、応答制御装置10、フロー制御装置20、複数の音声認識装置30(30−1、30−2)、複数の意図解釈装置40(40−1、40−2)、複数の音声合成装置50(50−1、50−2)、業務実行装置60、業務システム70及びオペレーター端末80を備える。このように、音声認識装置30、意図解釈装置40及び音声合成装置50に関しては、同種の処理を行う装置が複数備えられる。同種の処理を行う装置の具体例として、図1ではそれぞれ2台の装置が記載されているが、3台以上備えられてもよい。音声認識装置30、意図解釈装置40及び音声合成装置50が行うそれぞれの処理は、発話内容を解析する処理である。顧客対応業務システム100の各装置は、ネットワーク300を介してデータ通信可能に接続されている。顧客対応業務システム100は、ネットワーク300又は電話網400を介して接続してくるユーザー端末200のユーザー(顧客)に対し、音声対話又は文字対話による顧客対応業務を行う。
ユーザー端末200は、顧客対応業務システム100と通信可能に接続されている。ユーザー端末200は、ネットワーク300を介してデータ通信可能に顧客対応業務システム100に接続されてもよいし、電話網400を介して音声通信やデータ通信が可能となるように顧客対応業務システム100に接続されてもよい。ユーザー端末200は、顧客となるユーザーによって操作されることによって、顧客対応業務システム100との間で音声通信又は文字の通信を行う。ユーザー端末200は、スマートフォン、電話機、パーソナルコンピューター、スマートスピーカー等の情報処理装置である。
次に顧客対応業務システム100の各装置について説明する。
応答制御装置10は、ユーザー端末200と顧客対応業務システム100との間で通信インターフェースとしての機能を実現する。応答制御装置10は、例えばユーザー端末200との間で通信のセッションを管理する。応答制御装置10は、例えばユーザー端末200から文字対話の通信を要求された場合、ユーザー端末200から送信された文字を示す情報をフロー制御装置20に出力する。応答制御装置10は、例えばユーザー端末200から音声対話の通信を要求された場合、ユーザー端末200から送信された音声を示す情報をフロー制御装置20に出力する。応答制御装置10は、フロー制御装置20から応答情報を受信すると、応答情報に基づいてユーザー端末200に対し応答する。応答制御装置10は、例えばユーザー端末200から文字対話の通信を要求されている場合、ユーザー端末200に対し応答内容を示す文字列を送信する。応答制御装置10は、例えばユーザー端末200から音声対話の通信を要求されている場合、ユーザー端末200に対し音声信号を送信することによって音声で応答する。このような応答制御装置10の機能は、例えばIVR(Interactive Voice Response)を用いて実現されてもよい。
フロー制御装置20は、ユーザー端末200から送信されるユーザーの発話内容に応じて対応処理を行う。図2は、フロー制御装置20の機能ブロックの具体例を示す図である。フロー制御装置20は、パーソナルコンピューターやサーバー装置等の情報処理装置を用いて構成される。フロー制御装置20は、通信部21、通話履歴記憶部22、フロー情報記憶部23、ルール情報記憶部24及び制御部25を備える。
通信部21は、通信インターフェースを用いて構成される。通信部21は、ネットワーク300を介して他の装置とデータ通信する。
通話履歴記憶部22は、磁気ハードディスク装置や半導体記憶装置等の記憶装置を用いて構成される。通話履歴記憶部22は、通話履歴情報を記憶する。通話履歴情報は、通話開始時刻、通話終了時刻、ユーザー識別情報、通話内容情報を含む。通話開始時刻は、通話が開始された時刻である。文字対話の通信の場合には、文字対話が開始された時刻を指す。通話終了時刻は、通話が終了した時刻である。文字対話の通信の場合には、文字対話が終了した時刻を指す。ユーザー識別情報は、対話を行ったユーザーを示す情報である。ユーザー識別情報は、例えばユーザーに予め割り当てられた識別情報(ユーザーID)であってもよいし、ユーザー端末200に割り当てられている発信者番号(電話番号)であってもよいし、他の情報であってもよい。通話内容情報は、顧客と顧客対応業務システム100との間で行われた通話における、顧客の発話内容と、顧客対応業務システム100による顧客への発話内容と、を含む。例えば音声対話が行われた場合には、その音声が録音されたデータであってもよい。例えば文字対話が行われた場合には、その文字列が記録されたデータであってもよい。音声対話が行われた場合には、音声の録音データと、音声認識の結果を示す文字列データと、の双方が記録されてもよい。
フロー情報記憶部23は、磁気ハードディスク装置や半導体記憶装置等の記憶装置を用いて構成される。フロー情報記憶部23は、フロー情報を記憶する。図3は、フロー情報テーブルの具体例を示す図である。フロー情報テーブルは、テーブル形式で構成されたフロー情報である。フロー情報テーブルは、複数のフロー情報レコード231を記憶する。フロー情報レコード231は、メッセージID及び業務内容情報を有する。メッセージIDは、顧客に対して通知されるメッセージを示す識別情報である。業務内容情報は、同じフロー情報レコード231に記録されているメッセージIDのメッセージが顧客に通知された際に、実行されるべき業務内容を示す。例えば、メッセージIDが依頼を受領したことを伝えるメッセージ(例えば「ご依頼承りました。ありがとうございました。」というメッセージ)を示す場合、業務内容情報には、それまでの音声で蓄積された依頼内容に基づいて発注処理を行うことを示す情報が定義される。業務内容情報は、例えばRPA(Robotic Process Automation)のシナリオを示す情報として定義されてもよい。
ルール情報記憶部24は、磁気ハードディスク装置や半導体記憶装置等の記憶装置を用いて構成される。ルール情報記憶部24は、ルール情報を記憶する。図4は、ルール情報テーブルの具体例を示す図である。ルール情報テーブルは、テーブル形式で構成されたルール情報である。ルール情報テーブルは、複数のルール情報レコード241を記憶する。ルール情報レコード241は、条件、実行タイミング及び装置IDを有する。条件は、顧客との間で行われている処理に関する条件を示す。実行タイミングは、条件が満たされた際に装置IDによる処理が実行されるタイミングを示す。装置IDは、処理結果が採用される装置を示す識別情報である。装置IDは、例えば、顧客対応業務システム100に含まれる装置を一意に示す識別情報である。装置IDは、例えば第一音声認識装置30−1を示す識別情報、第二音声認識装置30−2を示す識別情報、第一意図解釈装置40−1を示す識別情報、第二意図解釈装置40−2を示す識別情報、第一音声合成装置50−1を示す識別情報、第二音声合成装置50−2を示す識別情報、などを含む。
ルール情報レコード241に示される条件が満たされると、その実行タイミングが示す処理は、装置IDが示す装置によって実行される。例えば、メッセージID“A1”が顧客に対して出力された場合、1つ次の処理は、装置ID“20d1”によって実行されるように制御が行われる。実行タイミングが“1つ次”となっている場合のように、条件が満たされたことが判明した後の処理を示すタイミングの処理に関しては、処理の実行主体は装置IDが示す装置のみに限定されてもよい。
例えば、顧客によって行われた回答の音声に“名前”という文字列が含まれていた場合には、その音声に対する処理は、処理が可能な各装置によって実行された後に、装置ID“30a2”による実行結果が採用される。実行タイミングが“現在”となっている場合のように、条件が満たされたことが判明するのに一度は処理を実行しなければならない場合には、処理の実行主体は複数(又は全部)が選択され、その後に条件が判定されて、満たされた条件に応じた装置IDの実行結果のみが採用されてもよい。
制御部25は、CPU(Central Processing Unit)等のプロセッサとメモリとを用いて構成される。制御部25は、所定のプログラムを実行することによって、セッション制御部251、履歴制御部252、音声認識制御部253、意図解釈制御部254、音声合成制御部255及び業務制御部256として機能する。
セッション制御部251は、ユーザー端末200と顧客対応業務システム100との間の通信セッションを制御する。セッション制御部251は、例えばエスカレーションの条件が満たされたか否か判定する。エスカレーションの条件とは、現在実行中の顧客対応では対応を維持することとが困難である可能性を示す条件である。例えば、エスカレーションの条件は、ユーザー端末200から受信された音声に、顧客が気分を害している可能性があることを示す所定の文字列が含まれていることであってもよい。エスカレーションとは、他の顧客対応者又は他の顧客機能に顧客対応を移行することである。本実施形態では、エスカレーションの具体例として、人間のオペレーターに対して顧客対応が移行される。セッション制御部251は、業務制御部256においてエスカレーションを行うと判定された場合には、音声対話の接続先をフロー制御装置20からオペレーター端末80に変更する。
履歴制御部252は、ユーザー端末200と顧客対応業務システム100との間で行われた通話に関する通話履歴情報を生成する。履歴制御部252は、生成された通話履歴情報を通話履歴記憶部22に記録する。
音声認識制御部253は、顧客対応業務システム100とユーザー端末200との間で音声対話が行われている場合に、ユーザー端末200から送信された音声について音声認識処理を音声認識装置30に対し要求する。音声認識制御部253は、音声認識装置30から音声認識結果を受信すると、音声認識結果を意図解釈制御部254に出力する。音声認識制御部253は、ルール情報記憶部24に記憶されている条件が満たされた場合であって、且つ、その条件に対応付けられた装置IDが示す装置が音声認識装置である場合には、実行タイミングが示すタイミングで、装置IDが示す音声認識装置30(実行主体)を選択し、その装置による音声認識処理の実行結果を取得する。
例えば、顧客の名前が回答として得られる可能性が高い所定のメッセージを示すメッセージIDの出力という条件に対応付けて、名前の認識の精度が相対的に高い音声認識装置30の装置IDが対応付けられていてもよい。顧客の名前が回答として得られる可能性が高い所定のメッセージとは、例えば名前を問うメッセージ(例えば「あなたの名前をお聞かせ下さい。」というメッセージ)である。
例えば、顧客の名前が含まれている可能性の高い回答が得られたという条件に対応付けて、名前の認識の精度が相対的に高い音声認識装置30の装置IDが対応付けられていてもよい。顧客の名前が含まれている可能性の高い回答とは、例えば“名前”という文字列が含まれていた回答である。
例えば、顧客の住所が回答として得られる可能性が高い所定のメッセージを示すメッセージIDの出力という条件に対応付けて、住所の認識の精度が相対的に高い音声認識装置30の装置IDが対応付けられていてもよい。顧客の住所が回答として得られる可能性が高い所定のメッセージとは、例えば住所を問うメッセージ(例えば「あなたの住所をお聞かせ下さい。」というメッセージ)である。
例えば、顧客の住所が含まれている可能性の高い回答が得られたという条件に対応付けて、住所の認識の精度が相対的に高い音声認識装置30の装置IDが対応付けられていてもよい。顧客の住所が含まれている可能性の高い回答とは、例えば“住所”という文字列か、47都道府県の県名の文字列かのいずれかが含まれていた回答である。
意図解釈制御部254は、顧客対応業務システム100とユーザー端末200との間で音声対話が行われている場合に、音声認識処理の結果として得られた文字列についての意図解釈処理を意図解釈装置40に対し要求する。意図解釈制御部254は、意図解釈装置40から意図解釈結果を受信すると、意図解釈結果の文字列をセッション制御部251に出力する。意図解釈制御部254は、ルール情報記憶部24に記憶されている条件が満たされた場合であって、且つ、その条件に対応付けられた装置IDが示す装置が意図解釈装置である場合には、実行タイミングが示すタイミングで、装置IDが示す意図解釈装置40(実行主体)を選択し、その装置による意図解釈処理の実行結果を取得する。
例えば、顧客から質問を示す音声が得られる可能性が高い状況という条件に対応付けて、質問の意図解釈の精度が相対的に高い意図解釈装置40の装置IDが対応付けられていてもよい。質問を示す音声が得られる可能性が高い状況とは、例えば顧客によって問い合わせの目的を示す選択肢の中から質問を示す選択肢が選択された場合である。
例えば、顧客から苦情を示す音声が得られる可能性が高い状況という条件に対応付けて、苦情の意図解釈の精度が相対的に高い意図解釈装置40の装置IDが対応付けられていてもよい。苦情を示す音声が得られる可能性が高い状況とは、例えば顧客によって問い合わせの目的を示す選択肢の中から苦情を示す選択肢が選択された場合である。
意図解釈制御部254は、意図解釈装置40から得られたデータ(応答文情報)に人の名前が含まれている場合には、予め得られている人の名前と、意図解釈結果の人の名前とを比較する。比較の結果、両者が同一であれば、意図解釈制御部254は、意図解釈結果の人の名前を用いて処理を進める。一方、比較の結果同一でなかったとしても、同一である可能性が高い所定の条件を満たしている場合には、予め得られている人の名前を正解の名前として意図解釈制御部254は処理を進める。同一である可能性が高い所定の条件とは、例えば名前の文字列の中で1つの文字列のみが異なることであってもよい。同一である可能性が高い所定の条件とは、例えば名前の文字列の中で1つの文字列のみが異なっており、且つ、異なっている文字列の母音が同一であることであってもよい。同一である可能性が高い所定の条件とは、例えば名前の文字列の中で1つの文字列のみが異なっており、且つ、異なっている文字列の母音同士が、一般的に認識誤りが生じやすい所定の関係(例えば“あ”と“え”)であることであってもよい。
予め得られている人の名前とは、例えば顧客によって音声やユーザー端末200の操作によって得られたユーザーIDに対応付けて予め記憶されている名前である。意図解釈制御部254の上記処理の前に、音声やユーザー端末200の操作によってユーザーIDが得られている場合には、自装置又は他の装置(例えば業務システム70)において登録されている顧客データベースにおいて対応付けられている顧客の名前が取得されてもよい。
音声合成制御部255は、セッション制御部251から音声合成の指示を受けると、指示された文字列について音声合成処理を行うことを音声合成装置50に対し要求する。音声合成制御部255は、音声合成装置50から音声信号を受信すると、音声信号をセッション制御部251に出力する。音声合成制御部255は、ルール情報記憶部24に記憶されている条件が満たされた場合であって、且つ、その条件に対応付けられた装置IDが示す装置が音声合成装置50である場合には、実行タイミングが示すタイミングで、装置IDが示す音声合成装置50(実行主体)を選択し、その装置による音声合成処理の実行結果を取得する。
例えば、顧客から質問を示す音声が得られる可能性が高い状況という条件に対応付けて、通常の音声合成が行われる音声合成装置50の装置IDが対応付けられていてもよい。質問を示す音声が得られる可能性が高い状況とは、例えば顧客によって問い合わせの目的を示す選択肢の中から質問を示す選択肢が選択された場合である。
例えば、顧客から苦情を示す音声が得られる可能性が高い状況という条件に対応付けて、苦情に対して適している所定の条件を満たした音声合成装置50の装置IDが対応付けられていてもよい。苦情に対して適している所定の条件を満たした音声合成装置50とは、例えば謝罪用の音声を出力することを目的として作成された音声合成装置50であってもよいし、声の音程が相対的に低く、読み上げ速度が相対的に遅い音声を出力できる音声合成装置50であってもよい。苦情を示す音声が得られる可能性が高い状況とは、例えば顧客によって問い合わせの目的を示す選択肢の中から苦情を示す選択肢が選択された場合である。
業務制御部256は、セッション制御部251から業務制御の指示を受けると、指示に伴うメッセージIDに基づいて、実行すべき業務内容を判定する。業務内容の判定は、例えばフロー情報記憶部23に記憶されているフロー情報レコードに基づいて行われる。業務制御部256は、実行すべき業務内容が存在する場合、業務内容を実行する。例えば、業務制御部256は、業務実行装置60に対し、業務実行装置60が処理可能なフォーマットで業務の実行を指示する。業務実行装置60が複数種類設けられる場合には、各種の業務実行装置60のフォーマットが予めフロー情報記憶部23に記憶されていてもよい。業務制御部256は、指示すべき対象となる業務実行装置60に応じたフォーマットで業務指示情報を生成する。指示すべき対象となる業務実行装置60は、例えばユーザー端末200の発信先電話番号や、その後に選択されたプッシュ番号などに基づいて判定されてもよい。
図1に戻って顧客対応業務システム100の各装置の説明を続ける。音声認識装置30は、例えばパーソナルコンピューターやサーバー装置等の情報処理装置を用いて構成される。音声認識装置30は、音声認識サービスを他の装置に提供する装置である。音声認識装置30は、音声の認識処理の指示を受けると、音声認識処理を実行する。音声認識装置30は、認識結果として得られる文字列の情報を返す。
意図解釈装置40は、例えばパーソナルコンピューターやサーバー装置等の情報処理装置を用いて構成される。意図解釈装置40は、自然言語解析や顧客との対話に関する学習結果を有しており、学習結果を用いて意図解釈処理を実行する。このような学習結果は、例えばSVM(Support Vector Machine)や深層学習などの機械学習の技術を用いることによって得ることが可能である。意図解釈装置40は、AI(Artificial Intelligence:人工知能)を用いて実装されてもよい。学習結果は、複数種類のシナリオとして保持されてもよい。例えば、注文業務に関する対話に関する学習結果、予約確認に関する対話に対する学習結果、営業に関する対話に関する学習結果、がそれぞれ異なる学習結果として保持されてもよい。いずれの学習結果を用いるかは、例えばユーザー端末200の発信先電話番号や、その後に選択されたプッシュ番号などに基づいてフロー制御装置20によって判定されてもよい。意図解釈装置40は、学習結果に基づいて、顧客の音声の認識結果を解析することで、音声対話の内容を判定する。意図解釈装置40は、音声対話の内容を判定できなかった場合には、問い直しをするための応答文を送信してもよい。意図解釈装置40は、取得する事が予め定められている情報が全てそろってはいない場合には、欠けている情報を聞き出すための追加の質問を行うための応答文を生成してもよい。意図解釈装置40は、判定された音声対話の内容に基づいて、顧客に対し提供されるべき応答文を決定する。意図解釈装置40は、決定された応答文を示す情報をフロー制御装置20に返す。
音声合成装置50は、例えばパーソナルコンピューターやサーバー装置等の情報処理装置を用いて構成される。音声合成装置50は、音声合成サービスを他の装置に提供する装置である。音声合成装置50は、音声の合成処理の指示を受けると、指示された文字列を表す音声信号を生成する。音声合成装置50は、音声合成処理の結果として得られる音声信号(応答メッセージ音声)をフロー制御装置20に返す。
業務実行装置60は、例えばパーソナルコンピューターやサーバー装置等の情報処理装置を用いて構成される。業務実行装置60は、例えばRPA装置として実装されてもよい。業務実行装置60は、フロー制御装置20から業務指示情報を受信すると、受信された業務指示情報の内容に基づいて業務システム70に対し入力操作を実行する。業務実行装置60の処理により、既存の業務システム70において種々の処理が実行される。例えば、商品の発注処理を例に取ると、発注処理に必要な情報が業務システム70に入力され、発注実行の処理までが業務実行装置60によって実行される。発注処理に必要な情報とは、例えば発注される商品識別情報(例えば、商品名、型番、ID)、発注個数、発注元情報(顧客情報)などの情報である。
業務システム70は、業務を遂行するために企業などの法人又は個人において導入されるシステムである。業務システム70は、ユーザー端末200のユーザーである顧客に対してサービスを提供するために用いられるシステムである。業務システム70の具体例として、商品の発注処理を行うための発注システムや、宿や店舗の予約を行うための予約システムや、苦情を受け付けるための苦情応答システムがある。
オペレーター端末80は、顧客対応を行う人物であるオペレーターによって使用される端末装置である。オペレーター端末80は、文字の入出力や音声の入出力を行うユーザーインターフェースを備える。フロー制御装置20によってエスカレーションが実行されると、ユーザー端末200とオペレーター端末80との間で通信路が形成される。その後は、ユーザー端末200を使用している顧客に対し、オペレーターはオペレーター端末80を用いてコミュニケーションをとる。オペレーターは、顧客から業務依頼を受けると、オペレーター端末80を操作することによって、業務実行装置60に対し業務実行を指示する。
図5及び図6は、音声を用いた対話が行われる際に顧客対応業務システム100が実行する処理の具体例を示すシーケンスチャートである。まず、顧客が使用するユーザー端末200と顧客対応業務システム100との間で音声対話を行うための通信路が形成される。顧客がユーザー端末200において発話すると、ユーザー端末200は音声を電気信号に変換し応答制御装置10に送信する(ステップS100)。応答制御装置10は、音声の電気信号を受信し、受信された音声を記録する(ステップS101)。応答制御装置10は、音声の電気信号をフロー制御装置20へ送信する(ステップS102)。
フロー制御装置20のセッション制御部251は、音声の電気信号を受信すると、音声の電気信号を履歴制御部252及び音声認識制御部253に出力する。履歴制御部252は、受信された音声の内容を一時的に記録する。音声認識制御部253は、受信された音声の信号を音声認識装置30に送信する(ステップS103)。このとき、ルール情報記憶部24に登録されている条件が満たされている場合には、音声認識制御部253は、タイミングに応じて、音声の信号の送信先の音声認識装置30を選択する。音声認識装置30は、音声認識処理を実行する(ステップS104)。音声認識装置30は、音声認識処理によって得られた文字列を示す音声認識結果をフロー制御装置20に送信する(ステップS105)。
フロー制御装置20の音声認識制御部253は、音声認識結果を受信すると、意図解釈制御部254に音声認識結果を出力する。意図解釈制御部254は、受信された音声認識結果を送信することによって、音声認識結果に基づいて応答文を決定することを意図解釈装置40に要求する(ステップS106)。このとき、ルール情報記憶部24に登録されている条件が満たされている場合には、意図解釈制御部254は、タイミングに応じて、応答文決定の依頼先の意図解釈装置40を選択する。意図解釈装置40は、音声認識結果を受信すると、音声認識結果を解析することによって音声対話の内容を判定し、応答文を決定する(ステップS107)。例えば、意図解釈装置40は、音声認識結果を元に意図解釈処理を行うことで、発話内容に最も近い質問文を推定する。そして、意図解釈装置40は、予めデータベースに登録されているFAQリストの中から、推定された質問文に対する応答文として適切なものを決定する。意図解釈装置40は、決定された応答文を示す情報をフロー制御装置20に送信する(ステップS108)。
フロー制御装置20の意図解釈制御部254は、応答文を示す情報を受信すると、音声合成装置50に対し、受信された応答文を表す音声の合成処理を要求する(ステップS109)。このとき、応答文に人の名前が含まれている場合には、同一であるか否か、同一である可能性が高い所定の条件を満たしているか、について意図解釈制御部254は判定する。また、ルール情報記憶部24に登録されている条件が満たされている場合には、音声合成制御部255は、タイミングに応じて、音声合成処理の要求先の音声合成装置50を選択する。音声合成装置50は、要求された応答文に応じて音声合成処理を行うことによって応答メッセージの音声データを生成する(ステップS110)。音声合成装置50は、生成された応答メッセージの音声データをフロー制御装置20へ送信する(ステップS111)。
フロー制御装置20のセッション制御部251は、応答メッセージの音声データを受信すると、受信された音声データを履歴制御部252に出力する。履歴制御部252は、受信された応答メッセージの音声の内容を一時的に記録する。なお、履歴制御部252によって一時的に記録された音声の内容は、ユーザー端末200との間で通信路が切断された後に、履歴制御部252によって通話履歴情報として通話履歴記憶部22に記録される。セッション制御部251は、応答メッセージの音声を、応答制御装置10へ送信する(ステップS112)。応答制御装置10は、フロー制御装置20から音声を受信すると、受信された音声を記録する(ステップS113)。応答制御装置10は、記録された音声をユーザー端末200に送信する(ステップS114)。
セッション制御部251は、所定のタイミングでエスカレーションの条件が満たされたか否か判定する(ステップS115)。例えば、ユーザー端末200から受信された音声に、顧客が気分を害している可能性があることを示す所定の文字列が含まれていることが条件であってもよい。エスカレーションの条件が満たされない場合(ステップS115−NO)、エスカレーションは実行されない。一方、エスカレーションの条件が満たされる場合(ステップS115−YES)、セッション制御部251は、応答制御装置10に対しエスカレーションの実行を指示する。この指示に応じて応答制御装置10は、ユーザー端末200の接続先をオペレーター端末80に変更することでエスカレーションを実行する(ステップS116)。この際に、セッション制御部251は、エスカレーションの対象となっている通話に関する情報をオペレーター端末80に送信してもよい。
フロー制御装置20の業務制御部256は、意図解釈装置40から通知された応答文情報に基づいて、実行すべき業務内容を判定する(ステップS201)。例えば、応答文情報が応答メッセージの内容や種別を示すメッセージIDを含む場合、業務制御部256は、メッセージIDに対応づけてフロー情報記憶部23に記録されている業務内容情報を参照することによって業務内容を判定してもよい。業務制御部256は、実行すべき業務がある場合、業務指示情報を生成する(ステップS202)。業務指示情報は、業務の指示先となる業務実行装置60が処理可能なフォーマットで生成される。業務制御部256は、生成された業務指示情報を業務実行装置60へ送信する(ステップS203)。業務実行装置60は、業務指示情報を受信すると、受信された業務指示情報にしたがって業務システム70に対し業務指示を行う(ステップS204)。業務システム70は、指示された内容にしたがって業務を実行する(ステップS205)。
なお、図5及び図6では音声対話を前提とした処理の流れを説明したが、文字対話が行われる場合にはステップS103〜S105とステップS109〜111の処理が省略され、ステップS101及びステップS113の処理において音声ではなく文字列として記録が行われる。
このように構成された顧客対応業務システム100では、ルール情報記憶部24に登録されている条件に応じて、処理を実行するに当たって最適な装置が選択され、選択された装置による処理結果がその後の処理で用いられる。そのため、顧客対応業務においてより精度の高い処理を実行することが可能となる。
また、このように構成された顧客対応業務システム100では、予め得られている人の名前と、意図解釈結果の人の名前と、が異なったとしても、所定の条件が満たされる場合には処理が進行される。そのため、音声認識処理や意図解釈処理における誤処理に起因してその後の処理が止まってしまう(例えばエラーとして注しされてしまう)ことが防止される。
また、顧客対応業務システム100では、顧客から発せられる音声や文字による発言に対して、機械学習によって予め得られた経験知に基づいて応答文が自動的に決定される。そして、音声対話であれば音声に変換して顧客に送信され、文字対話であれば文字として顧客に送信される。そのため、これまで人手で行われていた顧客対応の業務の一部を人手を介さずに行うことが可能となる。その結果、顧客対応業務において要する人手をさらに削減することができる。
また、いわゆる後続業務といわれる業務の業務内容が、顧客との対話に基づいて自動的に判断される。そのうえで、RPA装置等の業務実行装置に対して、各装置において解釈可能なフォーマットで業務の指示が行われる。各業務実行装置は、指示に応じて業務システムにおいて業務を実行する。そのため、顧客への応答のみならず、後続業務までも自動的に実行することが可能となる。その結果、顧客対応業務において要する人手をさらに削減することができる
また、業務システムや業務実行装置は、顧客業務を必要とする企業や個人において予め有しているものをそのまま利用することが可能である。そのため、顧客対応業務システム100の導入に当たって必要となる費用や期間を削減することが可能となる。
(変形例)
顧客対応業務システム100のシステム構成は、図1に示されたものに限定される必要は無い。具体的には以下の通りである。
顧客対応業務システム100に含まれる装置のうち、一部の装置がネットワーク300とは異なるネットワークを経由して他の装置と通信可能に接続されてもよい。例えば、業務システム70は、専用線を用いたネットワークを介して他の装置と通信可能に接続されてもよい。
顧客対応業務システム100に含まれる装置のうち、一部の装置が他の装置と一体に構成されてもよい。例えば、音声認識装置30及び意図解釈装置40が一体の装置として構成されてもよい。
以上、この発明の実施形態について図面を参照して詳述してきたが、具体的な構成はこの実施形態に限られるものではなく、この発明の要旨を逸脱しない範囲の設計等も含まれる。
100…顧客対応業務システム, 10…応答制御装置, 20…フロー制御装置, 30…音声認識装置, 40…意図解釈装置, 50…音声合成装置, 60…業務実行装置, 70…業務システム, 80…オペレーター端末, 200…ユーザー端末, 21…通信部, 22…通話履歴記憶部, 23…フロー情報記憶部, 25…制御部, 251…セッション制御部, 252…履歴制御部, 253…音声認識制御部, 254…意図解釈制御部, 255…音声合成制御部, 256…業務制御部

Claims (5)

  1. 顧客の発話内容に基づいて、前記顧客に提示される応答文を決定し、前記顧客の要求に応じた業務内容を判定し、前記業務内容の実行を業務実行装置に対して指示する制御部、を備え、
    前記制御部は、前記発話内容を解析する処理の実行主体となる装置を、同種の処理が可能な複数の装置の中から選択する、制御装置。
  2. 前記発話内容は音声で表され、
    前記制御部は、音声認識処理を実行する音声認識装置に対し、前記発話内容を示す音声の音声認識処理を要求し、前記音声認識装置から得られた認識結果に基づいて前記応答文を決定し、前記業務内容を判定し、
    前記制御部は、所定の条件が満たされる場合には、複数の音声認識装置の中から、前記音声認識処理の実行主体となる装置を前記条件に応じた装置を選択する、請求項1に記載の制御装置。
  3. 前記制御部は、音声合成処理を実行する音声合成装置に対し、前記応答文を表す音声の生成を要求し、前記音声合成装置から得られた音声を用いて前記顧客に対して応答を行い、
    前記制御部は、所定の条件が満たされる場合には、複数の音声合成装置の中から、前記音声合成処理の実行主体となる装置を前記条件に応じた装置を選択する請求項2に記載の制御装置。
  4. 顧客の発話内容に基づいて、前記顧客に提示される応答文を決定する第一ステップと、
    前記顧客の要求に応じた業務内容を判定する第二ステップと、
    前記業務内容の実行を業務実行装置に対して指示する第三ステップと、
    前記第一ステップ、第二ステップ、第三ステップのいずれかの処理の実行主体となる装置を、同種の処理が可能な複数の装置の中から選択する第四ステップと、を有する制御方法。
  5. 請求項1から3のいずれか一項に記載の制御装置としてコンピュータを機能させるためのコンピュータプログラム。
JP2019183954A 2019-10-04 2019-10-04 制御装置、制御方法及びコンピュータプログラム Active JP7377668B2 (ja)

Priority Applications (1)

Application Number Priority Date Filing Date Title
JP2019183954A JP7377668B2 (ja) 2019-10-04 2019-10-04 制御装置、制御方法及びコンピュータプログラム

Applications Claiming Priority (1)

Application Number Priority Date Filing Date Title
JP2019183954A JP7377668B2 (ja) 2019-10-04 2019-10-04 制御装置、制御方法及びコンピュータプログラム

Publications (2)

Publication Number Publication Date
JP2021060490A true JP2021060490A (ja) 2021-04-15
JP7377668B2 JP7377668B2 (ja) 2023-11-10

Family

ID=75381376

Family Applications (1)

Application Number Title Priority Date Filing Date
JP2019183954A Active JP7377668B2 (ja) 2019-10-04 2019-10-04 制御装置、制御方法及びコンピュータプログラム

Country Status (1)

Country Link
JP (1) JP7377668B2 (ja)

Cited By (1)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
CN113571057A (zh) * 2021-06-15 2021-10-29 北京来也网络科技有限公司 结合rpa和ai的语音控制方法及装置

Citations (2)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JP2003295890A (ja) * 2002-04-04 2003-10-15 Nec Corp 音声認識対話選択装置、音声認識対話システム、音声認識対話選択方法、プログラム
JP2019144400A (ja) * 2018-02-20 2019-08-29 エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社 制御装置、制御方法及びコンピュータプログラム

Patent Citations (2)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JP2003295890A (ja) * 2002-04-04 2003-10-15 Nec Corp 音声認識対話選択装置、音声認識対話システム、音声認識対話選択方法、プログラム
JP2019144400A (ja) * 2018-02-20 2019-08-29 エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社 制御装置、制御方法及びコンピュータプログラム

Cited By (1)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
CN113571057A (zh) * 2021-06-15 2021-10-29 北京来也网络科技有限公司 结合rpa和ai的语音控制方法及装置

Also Published As

Publication number Publication date
JP7377668B2 (ja) 2023-11-10

Similar Documents

Publication Publication Date Title
US11956187B2 (en) Natural language processing for information extraction
US9990591B2 (en) Automated assistant invocation of appropriate agent
JP4197344B2 (ja) 音声対話システム
JP2021099813A (ja) 適切なサードパーティーエージェントへの呼び出し要求を生成および伝送すること
US8391464B1 (en) Customer service system, method, and software program product for responding to queries using natural language understanding
US10244111B1 (en) System for providing data to an interactive response system
US7184539B2 (en) Automated call center transcription services
WO2020205316A1 (en) System and method for assisting agents via artificial intelligence
US20040073424A1 (en) Method and system for the processing of voice data and for the recognition of a language
US20160094491A1 (en) Pattern-controlled automated messaging system
WO2016109755A1 (en) Learning based on simulations of interactions of a customer contact center
US10057423B1 (en) System and method for responding to telephone calls and written communications
US20130030854A1 (en) Method and system for managing contacts in a contact center
US8571200B2 (en) Interactive voice response system and method with common interface and intelligent agent monitoring
JP7099829B2 (ja) 制御装置、制御方法及びコンピュータプログラム
US8543406B2 (en) Method and system for communicating with an interactive voice response (IVR) system
US20210127008A1 (en) Caller deflection and response system and method
JP2024520659A (ja) 対話型通信システムを動的にナビゲートするための方法、装置、及びシステム
JP2021060490A (ja) 制御装置、制御方法及びコンピュータプログラム
US20230328180A1 (en) Systems and methods for facilitating communication between a user and a service provider
US10083173B2 (en) Artificial intelligence based language interpretation system
JP6929960B2 (ja) 情報処理装置及び情報処理方法
US20190221295A1 (en) Remote Medical Analysis Systems And Methods
WO2022270603A1 (en) A system and method for delivering domain or use-case switch suggestion for an ongoing conversation
US20230110684A1 (en) System and method of reinforcing general purpose natural language models with acquired subject matter

Legal Events

Date Code Title Description
A621 Written request for application examination

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A621

Effective date: 20220809

A977 Report on retrieval

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A971007

Effective date: 20230428

A131 Notification of reasons for refusal

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A131

Effective date: 20230509

A521 Request for written amendment filed

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A523

Effective date: 20230710

TRDD Decision of grant or rejection written
A01 Written decision to grant a patent or to grant a registration (utility model)

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A01

Effective date: 20231017

A61 First payment of annual fees (during grant procedure)

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A61

Effective date: 20231030

R150 Certificate of patent or registration of utility model

Ref document number: 7377668

Country of ref document: JP

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: R150