JP2020160521A - 文書管理装置、文書管理方法、及び、プログラム - Google Patents
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Abstract
Description
本開示の第2の観点によれば、複数の文書要素のうち何れかの文書要素に対する変更の種別を取得する変更種別取得ステップと、前記複数の文書要素間の関係性に関する関係情報に基づいて、前記複数の文書要素のうち当該変更の対象となる文書要素と関係性を有する文書要素を特定する影響範囲特定ステップと、前記変更の種別に基づいて、前記影響範囲特定ステップで特定された文書要素の執筆者に対して通知を行うか決定するアクション決定ステップと、を含む、文書管理方法が提供される。
以下、図1を参照して、第1実施形態を説明する。図1に示すように、文書管理装置100は、中央演算処理器としてのCPU100aと、読み書き自由のRAM100b、読み出し専用のROM100cを備えている。そして、CPU100aがROM100cに記憶されている制御プログラムを読み出して実行する。制御プログラムは、CPU100aなどのハードウェアを、文書要素DB102、関係情報DB103、変更種別取得部104、影響範囲特定部105、アクション決定部106として機能させる。
以下、図2から図16を参照して、第2実施形態を説明する。図2に示すように、文書管理装置1は、中央演算処理器としてのCPU1aと、読み書き自由のRAM1b、読み出し専用のROM1cを備えている。そして、CPU1aがROM1cに記憶されている制御プログラムを読み出して実行する。制御プログラムは、CPU1aなどのハードウェアを、文書登録部2、関係登録部3、変更種別取得部4、影響範囲特定部5、アクション決定部6、アクション実行部7として機能させる。また、制御プログラムは、CPU1aなどのハードウェアを、文書記憶部10、文書要素DB11、関係情報DB12、アクションDB13として機能させる。
先ず、文書登録部2は、ユーザによって入力された入力文書を文書記憶部10に登録する。
次に、文書登録部2は、上記文書を章、節、項に分解し、それぞれを文書要素DB11に文書要素として登録する。
次に、関係登録部3は、文書登録部2によって登録された複数の文書要素の中で、項から節、節から章など、1つの文書要素とその文書要素に対して上位となる文書要素との関係を関係情報として関係情報DB12に登録する。
更に、関係登録部3は、ステップS62で自動的に登録された関係情報を補足すべく、ユーザに対して、文書要素DB11に登録されている文書要素間の関係性の関係情報の入力を求める。関係登録部3は、ユーザによって入力された関係情報を関係情報DB12に登録する。
先ず、影響範囲特定部5は、ユーザが変更する文書要素を文書要素DB11から取得する。
次に、影響範囲特定部5は、関係情報DB12を参照し、上記文書要素の変更に伴って影響を受け得る文書要素及び当該文書要素との関係の種別を取得する。S72の詳細は後述する。
次に、変更種別取得部4は、ユーザによる文書要素の変更の種別を取得する。
次に、アクション決定部6は、上記変更の種別に基づいて、アクションDB13から該当するアクションを取得する。
次に、アクション実行部7は、ステップS74で取得したアクションのうち事前アクションを実行する。
次に、アクション実行部7は、ユーザに対し、上記変更の実行有無を確認する。
次に、アクション実行部7は、ユーザが変更実行を選択した場合、ステップS74で取得したアクションのうち事後アクションを実行する。
アクション実行部7は、更に、変更された文書を文書記憶部10に登録する。
先ず、影響範囲特定部5は、関係情報DB12を参照し、ステップS71で取得した文書要素を関係元又は関係先とするレコードの存在有無を確認する。ただし、このとき、関係の種類が上位文書のものは別途ステップS83で処理するため対象外とする。
レコードが存在した場合は(S81:YES)、影響範囲特定部5は、変更対象である文書要素と関係を持つすべての文書要素とその関係性の方向、関係の種類を保持する。レコードが存在しない場合は(S81:NO)、影響範囲特定部5は、処理をS83に進める。
次に、影響範囲特定部5は、関係情報DB12を参照し、変更対象である文書要素の上位となる文書要素が存在するかどうかを確認する。
(1)一方の文書要素が変更された際に他方の文書要素を変更する必要がある主従関係。
(2)一方の文書要素の補足説明が他方の文書要素に記載された詳細関係。
(3)一方の文書要素に他方の文書要素の参照を指示する記載がある参照関係。
102 文書要素DB
103 関係情報DB
104 変更種別取得部
105 影響範囲特定部
106 アクション決定部
Claims (5)
- 複数の文書要素を記憶する文書要素記憶部と、
前記複数の文書要素間の関係性に関する関係情報を記憶する関係情報記憶部と、
前記複数の文書要素のうち何れかの文書要素に対する変更の種別を取得する変更種別取得部と、
前記関係情報に基づいて、前記複数の文書要素のうち当該変更の対象となる文書要素と関係性を有する文書要素を特定する影響範囲特定部と、
前記変更の種別に基づいて、前記影響範囲特定部によって特定された文書要素の執筆者に対して通知を行うか決定するアクション決定部と、
を備えた、
文書管理装置。 - 請求項1に記載の文書管理装置であって、
前記関係情報が示す関係性は、
一方の文書要素が変更された際に他方の文書要素を変更する必要がある主従関係、
一方の文書要素の補足説明が他方の文書要素に記載された詳細関係、
一方の文書要素に他方の文書要素の参照を指示する記載がある参照関係、
の少なくとも何れか1つを含む、
文書管理装置。 - 請求項1又は2に記載の文書管理装置であって、
前記変更の種別は、追加、削除、及び、変更の少なくとも何れか1つを含む、
文書管理装置。 - 複数の文書要素のうち何れかの文書要素に対する変更の種別を取得する変更種別取得ステップと、
前記複数の文書要素間の関係性に関する関係情報に基づいて、前記複数の文書要素のうち当該変更の対象となる文書要素と関係性を有する文書要素を特定する影響範囲特定ステップと、
前記変更の種別に基づいて、前記影響範囲特定ステップで特定された文書要素の執筆者に対して通知を行うか決定するアクション決定ステップと、
を含む、
文書管理方法。 - コンピュータに、請求項4に記載の文書管理方法を実行させるためのプログラム。
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