JP2020087403A

JP2020087403A - Information processing system, information processing method, and program

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Publication number: JP2020087403A
Application number: JP2019037951A
Authority: JP
Inventors: 大輔町田; Daisuke Machida
Original assignee: Ricoh Co Ltd
Current assignee: Ricoh Co Ltd
Priority date: 2018-11-19
Filing date: 2019-03-01
Publication date: 2020-06-04
Anticipated expiration: 2039-03-01
Also published as: JP7225920B2

Abstract

To protect privacy of a user while preventing theft of a printed matter.SOLUTION: An information processing system includes a transmission unit which transmits a print confirmation notification which is a notification for confirming whether to permit printing or not, to a first mobile terminal device located in a predetermined range, out of a plurality of mobile terminal devices, when a user is authenticated and a detection unit detects the mobile terminal devices located in the predetermined range from a server and when print data is input from each of the mobile terminal devices, notifies a second mobile terminal device other than the first mobile terminal device that a user of the first mobile terminal device is using an image forming apparatus, and transmits print data from the first mobile terminal device with authentication information to the image forming apparatus only when the user of the first mobile terminal device permits printing for the print confirmation notification. The image forming apparatus prints the contents of the print data with the authentication information added thereto, which has been transmitted from the transmission unit.SELECTED DRAWING: Figure 2

Description

本発明は、情報処理システム、情報処理方法及びプログラムに関する。 The present invention relates to an information processing system, an information processing method and a program.

近年のワークスタイルの変化、モバイル端末装置の普及などに伴い、ＢＹＯＤ（Bring Your Own Device）の活用が増えている。ＢＹＯＤは、ユーザが所有するモバイル端末装置を社内ネットワーク等に接続して業務に利用する形態である。モバイル端末装置は、スマートフォン、携帯電話、ノート型パソコンなど、人が持ち運び可能な端末装置である。このようなＢＹＯＤの活用が増加するにつれて、画像形成装置においても、ＢＹＯＤと連携して、利便性を高める必要がある。その中でも活用できるキーワードとして認証の連携がある。 The use of BYOD (Bring Your Own Device) is increasing with the recent change in work style and the spread of mobile terminal devices. The BYOD is a form in which a mobile terminal device owned by a user is used for business by connecting to a company network or the like. The mobile terminal device is a terminal device that can be carried by a person, such as a smartphone, a mobile phone, or a laptop computer. As such utilization of BYOD is increased, it is necessary to enhance convenience in the image forming apparatus in cooperation with BYOD. Among them, a keyword that can be utilized is authentication cooperation.

特許文献１には、画像形成装置での印刷時に認証情報の入力を一度で済むようにする技術が開示されている。特許文献１に開示される従来技術では、モバイル端末装置側でユーザ認証が行われることによって、ユーザ認証されたモバイル端末装置から画像形成装置に対して、印刷データが送信される。この種の従来技術によれば、画像形成装置の近くに設置されたサーバから一定距離離れた位置で、ユーザ認証が行われたモバイル端末装置からの印刷データの送信が行われ、当該モバイル端末装置からサーバまでの距離が一定距離以下になると、画像形成装置では、印刷データに基づき印刷の実行が可能となる。 Japanese Unexamined Patent Application Publication No. 2004-242242 discloses a technique that allows the authentication information to be input only once when printing is performed by the image forming apparatus. In the related art disclosed in Patent Document 1, print data is transmitted from the user terminal that has been authenticated to the image forming apparatus by performing user authentication on the side of the mobile terminal apparatus. According to this type of conventional technology, print data is transmitted from a mobile terminal device that has been authenticated by a user at a position that is a certain distance away from a server that is installed near the image forming device. When the distance from the server to the server becomes a certain distance or less, the image forming apparatus can execute printing based on the print data.

しかしながら、特許文献１に開示される技術では、例えば第１ユーザが所有する第１モバイル端末装置からの第１印刷データと、第２ユーザが所有する第２モバイル端末装置からの第２印刷データとが画像形成装置に送信されている状態で、暫く時間が経過してからまとめて印刷実行をしたいと考えている第１ユーザが印刷物の回収以外の目的でサーバに近づいてしまうと、第１印刷データによる印刷が行われてしまい、第１ユーザはその印刷物に気がつかないということが生じうる。このような状況では、第１ユーザよりも後に印刷実行を行った第２ユーザが、第２印刷データによる印刷を実行して、その印刷物を取りに行っても、第１ユーザによる印刷が終了するまで第２ユーザによる印刷が待たされる可能性がある。また、このような状況では、第１ユーザによる印刷物が第２ユーザに回収され、盗難の危険性が生じうる。さらに、第１ユーザによる印刷物が第２ユーザに閲覧され、プライバシーが侵害される危険性が生じうる。 However, in the technique disclosed in Patent Document 1, for example, the first print data from the first mobile terminal device owned by the first user and the second print data from the second mobile terminal device owned by the second user are provided. If the first user who wants to execute printing collectively after a while has approached the server for the purpose other than collecting the printed materials, the first printing is performed. It may happen that the data is printed and the first user does not notice the printed matter. In such a situation, even if the second user who has executed the printing after the first user executes the printing with the second print data and retrieves the printed matter, the printing by the first user ends. There is a possibility that the printing by the second user may be held until. Further, in such a situation, the printed matter of the first user may be collected by the second user, which may cause the risk of theft. Furthermore, there is a risk that the printed matter by the first user is viewed by the second user, and privacy is invaded.

本発明は、上記課題に鑑み、印刷物の盗難を防止しながらユーザのプライバシー保護を実現する。 In view of the above problems, the present invention realizes protection of user privacy while preventing theft of printed matter.

上記課題に鑑み、本発明に係る情報処理システムは、画像形成装置、サーバ、及びモバイル端末装置を備える情報処理システムであって、前記サーバは、ユーザを認証したことを示す認証情報に基づいて、前記ユーザの認証を行う認証部と、前記サーバと前記モバイル端末装置との距離を計測する測距部を備える。前記サーバは、前記距離を用いて、前記サーバから一定範囲内に存在する前記モバイル端末装置を検出する検出部を備える。前記サーバは、前記認証部により前記ユーザが認証され、かつ、前記検出部により前記サーバから一定範囲内に存在する前記モバイル端末装置が検出されたときに、複数の前記モバイル端末装置のそれぞれからの印刷データの入力がある場合、複数の前記モバイル端末装置の内、前記一定範囲内を存在する第１モバイル端末装置には、印刷を許可するか拒否するかを確認するための通知である印刷確認通知を送信し、前記第１モバイル端末装置以外の第２モバイル端末装置には、前記第１モバイル端末装置を所有するユーザが前記画像形成装置を使用中であることを通知し、前記第１モバイル端末装置のユーザが前記印刷確認通知に対して印刷を承諾した場合のみ、前記第１モバイル端末装置からの印刷データに前記認証情報を付加して前記画像形成装置に送信する送信部とを備える。前記画像形成装置は、前記送信部から送信された、前記認証情報が付加された前記印刷データの内容を印刷する印刷部を備える。 In view of the above problems, the information processing system according to the present invention is an information processing system including an image forming apparatus, a server, and a mobile terminal device, wherein the server is based on authentication information indicating that a user has been authenticated, An authentication unit that authenticates the user and a distance measuring unit that measures the distance between the server and the mobile terminal device are provided. The server includes a detection unit that uses the distance to detect the mobile terminal device existing within a certain range from the server. When the user authenticates the user by the authenticating unit and the mobile terminal device existing within a certain range from the server is detected by the detecting unit, the server outputs a message from each of the plurality of mobile terminal devices. When print data is input, a print confirmation, which is a notification for confirming whether to permit or reject printing, is given to the first mobile terminal device existing within the certain range among the plurality of mobile terminal devices. The notification is transmitted, the second mobile terminal devices other than the first mobile terminal device are notified that the user who owns the first mobile terminal device is using the image forming apparatus, and the first mobile terminal device is notified. And a transmission unit that adds the authentication information to the print data from the first mobile terminal device and transmits the print data to the image forming device only when the user of the terminal device has consented to the print confirmation notification. The image forming apparatus includes a printing unit that prints the content of the print data, to which the authentication information is added, transmitted from the transmission unit.

本発明によれば、印刷物の盗難を防止しながらユーザのプライバシー保護を実現できるという効果を奏する。 According to the present invention, it is possible to protect the privacy of the user while preventing the printed matter from being stolen.

本発明の実施の形態１に係る情報処理システム1の構成例を示す図である。It is a figure which shows the structural example of the information processing system 1 which concerns on Embodiment 1 of this invention. 図１に示されるサーバ２００のソフトウェア構成例を示す図である。It is a figure which shows the software structural example of the server 200 shown by FIG. 本発明の実施の形態１に係る情報処理システム１の動作を示すフローチャートである。3 is a flowchart showing an operation of the information processing system 1 according to the first embodiment of the present invention. 本発明の実施の形態２に係る情報処理システム１が備える画像形成装置３００及びサーバ２００のソフトウェア構成例を示す図である。FIG. 6 is a diagram showing a software configuration example of an image forming apparatus 300 and a server 200 included in the information processing system 1 according to Embodiment 2 of the present invention. 本発明の実施の形態２に係る情報処理システム１の動作を示すシーケンスチャートである。6 is a sequence chart showing an operation of the information processing system 1 according to the second embodiment of the present invention. 本発明の実施の形態３に係る情報処理システム１が備える画像形成装置３００及びサーバ２００のソフトウェア構成例を示す図である。It is a figure which shows the software structural example of the image forming apparatus 300 and the server 200 with which the information processing system 1 which concerns on Embodiment 3 of this invention is equipped. 本発明の実施の形態３に係る情報処理システム１の動作を示すシーケンスチャートである。9 is a sequence chart showing an operation of the information processing system 1 according to the third embodiment of the present invention. 本発明の実施の形態３に係る情報提供部３０３で生成されるメッセージ情報の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the message information produced|generated by the information provision part 303 which concerns on Embodiment 3 of this invention.

以下、本発明を実施するための形態について図面を用いて説明する。 Embodiments for carrying out the present invention will be described below with reference to the drawings.

実施の形態１
図１は本発明の実施の形態１に係る情報処理システム1の構成例を示す図である。実施の形態１に係る情報処理システム１は、モバイル端末装置１００、サーバ２００及び画像形成装置３００を備える。サーバ２００は第２情報処理装置の一例であり、画像形成装置３００は第１情報処理装置の一例である。 Embodiment 1
FIG. 1 is a diagram showing a configuration example of an information processing system 1 according to the first embodiment of the present invention. The information processing system 1 according to the first embodiment includes a mobile terminal device 100, a server 200, and an image forming apparatus 300. The server 200 is an example of a second information processing apparatus, and the image forming apparatus 300 is an example of a first information processing apparatus.

モバイル端末装置１００は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）１０、指紋センサ１１、ＲＡＭ（Random Access Memory）１２、ＲＯＭ（Read Only Memory）１３、ディスプレイ１４、タッチパネル１５及びＷＬＡＮ（Wireless LAN）１６を備える。 The mobile terminal device 100 includes a CPU (Central Processing Unit) 10, a fingerprint sensor 11, a RAM (Random Access Memory) 12, a ROM (Read Only Memory) 13, a display 14, a touch panel 15, and a WLAN (Wireless LAN) 16.

ＷＬＡＮ１６は、モバイル端末装置１００をネットワーク４００に接続するための通信インタフェースである。ネットワーク４００は、インターネット、イントラネットなどである。なおネットワーク４００は、インターネット又はイントラネットに限定されず、情報の伝達が可能な通信網であればよく、携帯端末用のネットワークであってもよい。 The WLAN 16 is a communication interface for connecting the mobile terminal device 100 to the network 400. The network 400 is the Internet, an intranet, or the like. The network 400 is not limited to the Internet or an intranet, and may be a communication network capable of transmitting information, and may be a network for mobile terminals.

ＣＰＵ１０は、モバイル端末装置１００の動作を統括的に制御する。ＣＰＵ１０は、ＲＡＭ１２をワークエリア（作業領域）として、ＲＯＭ３などに格納されたプログラムを実行することによって、モバイル端末装置１００全体の動作を制御する。 The CPU 10 centrally controls the operation of the mobile terminal device 100. The CPU 10 controls the overall operation of the mobile terminal device 100 by executing a program stored in the ROM 3 or the like using the RAM 12 as a work area (work area).

サーバ２００は、ＣＰＵ２０、ＷＬＡＮ２１、ＲＡＭ２２、ＲＯＭ２３及びＢＬＥ（Bluetooth Low Energy）（登録商標）ビーコン２４を備える。ＷＬＡＮ２１は、サーバ２００をネットワーク４００に接続するための通信インタフェースである。「ＢＬＥ」は、無線ＰＡＮ技術であるデジタル機器用の近距離無線通信規格の１つであるＢｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）の仕様における、バージョン４．０の呼称である。ＢＬＥビーコン２４は、ＵＵＩＤやＵＲＬを埋め込んだＢＬＥのアドバタイジングパケットを周囲にブロードキャストし、これを受信したモバイル端末装置１００に現在位置に応じた動作を取らせることが可能である。 The server 200 includes a CPU 20, a WLAN 21, a RAM 22, a ROM 23, and a BLE (Bluetooth Low Energy) (registered trademark) beacon 24. The WLAN 21 is a communication interface for connecting the server 200 to the network 400. “BLE” is the name of version 4.0 in the specifications of Bluetooth (registered trademark), which is one of short-range wireless communication standards for digital devices that is a wireless PAN technology. The BLE beacon 24 can broadcast an BLE advertising packet in which a UUID or a URL is embedded to the surroundings, and cause the mobile terminal device 100 that receives the BLE advertising packet to perform an operation according to the current position.

画像形成装置３００は、例えば複合機、複写機、スキャナ、ファクシミリ、プリンタなどである。画像形成装置３００は、ＣＰＵ３０、プリント機能３１、ＲＡＭ３２、ＲＯＭ３３、ディスプレイ３４、タッチパネル３５及びＷＬＡＮ３６を備える。 The image forming apparatus 300 is, for example, a multifunction peripheral, a copying machine, a scanner, a facsimile, a printer, or the like. The image forming apparatus 300 includes a CPU 30, a print function 31, a RAM 32, a ROM 33, a display 34, a touch panel 35, and a WLAN 36.

ＣＰＵ３０は、複合機の機能、複写機の機能、スキャナの機能、ファクシミリの機能又はプリンタの機能を、画像形成装置３００に対して実現させるための、汎用的な情報処理と行う。タッチパネル３５は、ユーザによる複合機への操作を受け付けると共に、当該操作に応じた情報を表示することによりユーザに情報を提供するユーザインタフェースである。ＷＬＡＮ３６は、画像形成装置３００をネットワーク４００に接続するための通信インタフェースである。 The CPU 30 performs general-purpose information processing for causing the image forming apparatus 300 to realize the function of the multifunction peripheral, the function of the copying machine, the function of the scanner, the function of the facsimile, or the function of the printer. The touch panel 35 is a user interface that accepts a user's operation on the multi-functional peripheral and provides the user with information by displaying information according to the operation. The WLAN 36 is a communication interface for connecting the image forming apparatus 300 to the network 400.

プリント機能３１は、後述するサーバ２００の送信部から送信された、認証情報が付加された印刷データの内容を印刷する印刷部である。 The print function 31 is a printing unit that prints the content of the print data to which the authentication information is added, which is transmitted from the transmitting unit of the server 200 described below.

図２は図１に示されるサーバ２００のソフトウェア構成例を示す図である。サーバ２００は、認証部２０１、測距部２０２、検出部２０３及び差分距離算出部２０５を備える。 FIG. 2 is a diagram showing a software configuration example of the server 200 shown in FIG. The server 200 includes an authentication unit 201, a distance measurement unit 202, a detection unit 203, and a difference distance calculation unit 205.

サーバ２００を実現する場合、サーバ２００用のプログラムを図１に示されるＲＯＭ２３に格納しておき、このプログラムをＣＰＵ２０が実行することにより、サーバ２００の認証部２０１、測距部２０２、検出部２０３、送信部２０４、及び差分距離算出部２０５が実現される。 When realizing the server 200, a program for the server 200 is stored in the ROM 23 shown in FIG. 1, and the CPU 20 executes the program to cause the authenticating unit 201, the distance measuring unit 202, and the detecting unit 203 of the server 200. The transmission unit 204 and the difference distance calculation unit 205 are realized.

サーバ２００用のプログラムは、認証部２０１、測距部２０２、検出部２０３、送信部２０４、及び差分距離算出部２０５の機能を実行するプログラムである。 The program for the server 200 is a program that executes the functions of the authentication unit 201, the distance measurement unit 202, the detection unit 203, the transmission unit 204, and the difference distance calculation unit 205.

認証部２０１は、モバイル端末装置１００がユーザを認証したことを示す認証情報に基づいてユーザの認証を行う。 The authentication unit 201 authenticates the user based on the authentication information indicating that the mobile terminal device 100 has authenticated the user.

測距部２０２は、ＢＬＥビーコン２４を用いて、サーバ２００とモバイル端末装置１００との距離を計測する。ＢＬＥビーコン２４を用いた距離計測方法は、例えば特許6347533号公報などに公開されるように公知であるため説明を割愛する。 The distance measuring unit 202 uses the BLE beacon 24 to measure the distance between the server 200 and the mobile terminal device 100. A distance measuring method using the BLE beacon 24 is publicly known as disclosed in, for example, Japanese Patent No. 6347533, and therefore its explanation is omitted.

検出部２０３は、測距部２０２で計測された距離を用いて、サーバ２００から一定範囲内に存在するモバイル端末装置１００を検出する。モバイル端末装置１００がサーバ２００から一定範囲内に存在するか否かの判定には、例えば第１設定値５０が利用される。第１設定値５０は、モバイル端末装置１００がサーバ２００から一定範囲内に存在するか否かを判定するための距離情報である。第１設定値５０は、例えば数ｍ〜数十ｍであり、サーバ２００のＲＯＭ２３に予め格納されている。第１設定値５０は、モバイル端末装置１００から送信される印刷データ、チケット情報などをサーバ２００が受信可能な距離を基準に設定される。 The detection unit 203 detects the mobile terminal device 100 existing within a certain range from the server 200 using the distance measured by the distance measurement unit 202. For example, the first set value 50 is used to determine whether the mobile terminal device 100 exists within a certain range from the server 200. The first set value 50 is distance information for determining whether or not the mobile terminal device 100 exists within a certain range from the server 200. The first set value 50 is, for example, several m to several tens m, and is stored in the ROM 23 of the server 200 in advance. The first set value 50 is set based on the distance at which the server 200 can receive print data, ticket information, and the like transmitted from the mobile terminal device 100.

なお、サーバ２００は画像形成装置３００の近くに配置されているものとする。「近く」とは、例えば画像形成装置３００がサーバ２００から見渡せる範囲に設置されている状態、サーバ２００が画像形成装置３００の隣りに配置されている状態、サーバ２００が画像形成装置３００の数ｍ程度離れて配置されている状態などである。 The server 200 is assumed to be arranged near the image forming apparatus 300. “Near” means, for example, a state in which the image forming apparatus 300 is installed in a range overlooking the server 200, a state in which the server 200 is arranged next to the image forming apparatus 300, and the server 200 is several meters away from the image forming apparatus 300. For example, it is arranged at a distance.

送信部２０４は、認証部２０１によりユーザが認証され、かつ、検出部２０３によりサーバ２００から一定範囲内に存在するモバイル端末装置１００が検出されたときに、複数のモバイル端末装置１００のそれぞれからの印刷データの入力がある場合、複数のモバイル端末装置１００の内、一定範囲内を存在する第１モバイル端末装置には、印刷を許可するか拒否するかを確認するための通知である印刷確認通知を送信する。印刷確認通知は、印刷を許可するか拒否するかを確認するための通知を示す情報である。 When the user is authenticated by the authenticating unit 201 and the mobile terminal device 100 existing within a certain range is detected from the server 200 by the detecting unit 203, the transmitting unit 204 transmits the mobile terminal device 100 from each of the plurality of mobile terminal devices 100. When print data is input, a print confirmation notification, which is a notification for confirming whether to permit or reject printing, is given to the first mobile terminal device existing within a certain range among the plurality of mobile terminal devices 100. To send. The print confirmation notification is information indicating a notification for confirming whether to permit or reject the printing.

また送信部２０４は、複数のモバイル端末装置１００の内、第１モバイル端末装置以外の第２モバイル端末装置には、第１モバイル端末装置を所有するユーザが画像形成装置３００を使用中であることを通知し、第１モバイル端末装置のユーザが印刷確認通知に対して印刷を承諾した場合のみ、第１モバイル端末装置からの印刷データに認証情報を付加して画像形成装置３００に送信する。 Further, the transmission unit 204 indicates that the user who owns the first mobile terminal device is using the image forming apparatus 300 for the second mobile terminal device other than the first mobile terminal device among the plurality of mobile terminal devices 100. And the authentication information is added to the print data from the first mobile terminal device and transmitted to the image forming apparatus 300 only when the user of the first mobile terminal device has consented to the print confirmation notification.

差分距離算出部２０５は、測距部２０２で計測された距離（第１距離）が、検出部２０３がモバイル端末装置１００を検出可能な距離（第２距離）よりも大きいとき、第１距離と第２距離との差分に相当する差分距離を算出する。第２距離は、第１設定値５０に設定される距離に等しい。 When the distance (first distance) measured by the distance measuring unit 202 is larger than the distance (second distance) at which the detecting unit 203 can detect the mobile terminal device 100, the difference distance calculating unit 205 determines that the distance is the first distance. A difference distance corresponding to the difference from the second distance is calculated. The second distance is equal to the distance set to the first set value 50.

次に実施の形態１に係る情報処理システム１の動作を説明する。図３は本発明の実施の形態１に係る情報処理システム１の動作を示すフローチャートである。 Next, the operation of the information processing system 1 according to the first embodiment will be described. FIG. 3 is a flowchart showing the operation of the information processing system 1 according to the first embodiment of the present invention.

モバイル端末装置１００の指紋センサ１１は、ユーザの指紋を検出すると、ユーザの指紋をＲＯＭ１３に格納された指紋情報に照合する。ユーザの指紋が指紋情報と一致したとき、モバイル端末装置１００のＣＰＵ１０はユーザ認証を解除する（ステップＳ１）。 When the fingerprint sensor 11 of the mobile terminal device 100 detects the fingerprint of the user, the fingerprint sensor 11 collates the fingerprint of the user with the fingerprint information stored in the ROM 13. When the user's fingerprint matches the fingerprint information, the CPU 10 of the mobile terminal device 100 cancels the user authentication (step S1).

ユーザ認証が解除されると、モバイル端末装置１００のＣＰＵ１０は、サーバ２００のＲＯＭ２３に格納されたユーザ登録情報を使用し、サーバ２００へ認証を依頼する。認証を依頼する情報である認証依頼情報は、モバイル端末装置１００のＷＬＡＮ１６と、サーバ２００のＷＬＡＮ２１とを介して、サーバ２００のＣＰＵ２０に受信される（ステップＳ２）。 When the user authentication is canceled, the CPU 10 of the mobile terminal device 100 uses the user registration information stored in the ROM 23 of the server 200 to request the server 200 for authentication. The authentication request information, which is information for requesting authentication, is received by the CPU 20 of the server 200 via the WLAN 16 of the mobile terminal device 100 and the WLAN 21 of the server 200 (step S2).

認証依頼情報を受信したサーバ２００のＣＰＵ２０は、受信した認証依頼情報が、サーバ２００のＲＯＭ２３に格納されたユーザ登録情報と一致するか否かを判定する（ステップＳ３）。 The CPU 20 of the server 200 having received the authentication request information determines whether the received authentication request information matches the user registration information stored in the ROM 23 of the server 200 (step S3).

認証依頼情報がユーザ登録情報と一致しない場合（ステップＳ３，Ｎｏ）、サーバ２００のＣＰＵ２０は、一致しない旨を示す応答情報を、モバイル端末装置１００のＣＰＵ１０に対して送信する。 When the authentication request information does not match the user registration information (step S3, No), the CPU 20 of the server 200 transmits response information indicating that the information does not match to the CPU 10 of the mobile terminal device 100.

認証依頼情報がユーザ登録情報と一致する場合（ステップＳ３，Ｙｅｓ）、サーバ２００のＣＰＵ２０は、認証依頼情報がユーザ登録情報と一致することを示す認証情報（チケット情報）を作成する（ステップＳ４）。 When the authentication request information matches the user registration information (Yes in step S3), the CPU 20 of the server 200 creates authentication information (ticket information) indicating that the authentication request information matches the user registration information (step S4). ..

そしてサーバ２００のＣＰＵ２０は、作成したチケット情報をモバイル端末装置１００のＣＰＵ１０に対して送信する（ステップＳ５）。当該チケット情報は、サーバ２００のＷＬＡＮ２１と、モバイル端末装置１００のＷＬＡＮとを介して、モバイル端末装置１００のＣＰＵ１０に受信される。モバイル端末装置１００のＣＰＵ１０は、受信したチケット情報を、モバイル端末装置１００のＲＡＭ１２に格納する。 Then, the CPU 20 of the server 200 transmits the created ticket information to the CPU 10 of the mobile terminal device 100 (step S5). The ticket information is received by the CPU 10 of the mobile terminal device 100 via the WLAN 21 of the server 200 and the WLAN of the mobile terminal device 100. The CPU 10 of the mobile terminal device 100 stores the received ticket information in the RAM 12 of the mobile terminal device 100.

モバイル端末装置１００のタッチパネル１５へのタッチ操作により、ユーザによる印刷指示が入力される（ステップＳ６）。 A print instruction is input by the user by a touch operation on the touch panel 15 of the mobile terminal device 100 (step S6).

印刷指示が入力されると、モバイル端末装置１００のＣＰＵ１０からサーバ２００のＣＰＵ２０に対して、チケット情報を付加した印刷データの送信が行われる（ステップＳ７）。 When the print instruction is input, the CPU 10 of the mobile terminal device 100 transmits the print data to which the ticket information is added to the CPU 20 of the server 200 (step S7).

当該印刷データを受信したサーバ２００のＣＰＵ２０は、当該印刷データに付加されたチケット情報が、サーバ２００のＲＯＭ２３に格納されたチケット情報と一致するか否かを判定する。一致する場合、サーバ２００のＣＰＵ２０は、印刷データをサーバ２００のＲＡＭ２２に格納する。サーバ２００のＢＬＥビーコン２４が発信することにより、サーバ２００は、モバイル端末装置までの距離と、モバイル端末装置１００から送信される識別情報（ＩＤ）とを監視する（ステップＳ８）。 The CPU 20 of the server 200 having received the print data determines whether the ticket information added to the print data matches the ticket information stored in the ROM 23 of the server 200. If they match, the CPU 20 of the server 200 stores the print data in the RAM 22 of the server 200. When the BLE beacon 24 of the server 200 transmits, the server 200 monitors the distance to the mobile terminal device and the identification information (ID) transmitted from the mobile terminal device 100 (step S8).

サーバ２００は、計測された距離と第１設定値５０とを比較することにより、距離が第１設定値５０未満であるか否かを判定する（ステップＳ９）。距離が第１設定値５０未満ではない場合（ステップＳ９，Ｎｏ）、ステップＳ９の処理が繰り返される。 The server 200 determines whether or not the distance is less than the first set value 50 by comparing the measured distance and the first set value 50 (step S9). When the distance is not less than the first set value 50 (step S9, No), the process of step S9 is repeated.

距離が第１設定値５０未満の場合（ステップＳ９，Ｙｅｓ）、ステップＳ１０の処理が実行される。 When the distance is less than the first set value 50 (step S9, Yes), the process of step S10 is executed.

サーバ２００のＣＰＵ２０（送信部２０４）は、距離の検出がなされたモバイル端末装置１００を所有するユーザ以外のユーザから印刷指示が入力されているか否かを、ＲＯＭ２３に格納された情報に基づいて判断する（ステップＳ１０）。ＲＯＭ２３には、モバイル端末装置１００から受信した印刷データと、該印刷データを送信したユーザ又はモバイル端末装置１００を特定するための情報とを対応付けて記憶することができる。 The CPU 20 (transmission unit 204) of the server 200 determines whether or not a print instruction is input from a user other than the user who owns the mobile terminal device 100 whose distance has been detected, based on the information stored in the ROM 23. (Step S10). In the ROM 23, print data received from the mobile terminal device 100 and information for identifying the user who sent the print data or the mobile terminal device 100 can be stored in association with each other.

すなわち、サーバ２００のＣＰＵ２０は、距離が第１設定値５０未満と判断されたモバイル端末装置１００を所有するユーザからの印刷指示のみ入力されているか否かを判断する。具体例で説明する。例えば、サーバの近くに２人のユーザが存在し、一方のユーザ（第１ユーザ）は第１モバイル端末装置を所有し、他方のユーザ（第２ユーザ）は第２モバイル端末装置を所有していると仮定する。この場合、上記の「距離の検出がなされたモバイル端末装置１００を所有するユーザ」は、例えば、サーバまでの距離が第１設定値５０未満と判断された第１モバイル端末装置を所持する第１ユーザである。また上記の「距離の検出がなされたモバイル端末装置１００を所有するユーザ以外のユーザ」は、例えば、サーバまでの距離が第１設定値５０以上の距離に存在する第２モバイル端末装置を所持する第２ユーザである。第２ユーザから印刷指示が入力されていない場合、すなわち第１ユーザからの印刷指示のみが入力されている場合（ステップＳ１０，Ｎｏ）、ステップＳ１１の処理が実行される。 That is, the CPU 20 of the server 200 determines whether or not only the print instruction is input from the user who owns the mobile terminal device 100 whose distance is determined to be less than the first set value 50. A specific example will be described. For example, there are two users near the server, one user (first user) owns the first mobile terminal device and the other user (second user) owns the second mobile terminal device. Assume that In this case, the “user who owns the mobile terminal device 100 whose distance has been detected” is, for example, the first user who owns the first mobile terminal device whose distance to the server is determined to be less than the first set value 50. You are a user. Further, the above-mentioned “user other than the user who owns the mobile terminal device 100 whose distance has been detected”, for example, possesses the second mobile terminal device whose distance to the server exists at the first set value 50 or more. It is a second user. When the print instruction is not input from the second user, that is, when only the print instruction is input from the first user (step S10, No), the process of step S11 is executed.

サーバ２００のＣＰＵ２０（送信部２０４）は、チケット情報が付加された印刷データを、画像形成装置３００のＣＰＵ３０に対して送信する。当該データは、サーバ２００のＷＬＡＮ２１と画像形成装置３００のＷＬＡＮ３６とを介して、画像形成装置３００のＣＰＵ３０に送信される。（ステップＳ１１）。 The CPU 20 (transmission unit 204) of the server 200 transmits the print data to which the ticket information is added to the CPU 30 of the image forming apparatus 300. The data is transmitted to the CPU 30 of the image forming apparatus 300 via the WLAN 21 of the server 200 and the WLAN 36 of the image forming apparatus 300. (Step S11).

当該データを受信した画像形成装置３００のＣＰＵ３０は、受信したデータに含まれるチケット情報が、画像形成装置３００のＲＯＭ３３に格納されたチケット情報と一致するか否かを判定、すなわちチケット情報の検証を行う（ステップＳ１２）。 The CPU 30 of the image forming apparatus 300 that has received the data determines whether the ticket information included in the received data matches the ticket information stored in the ROM 33 of the image forming apparatus 300, that is, the ticket information is verified. Perform (step S12).

チケット情報同士が一致した場合、画像形成装置３００のＣＰＵ３０は、印刷データをＲＡＭ３２に格納し、印刷を実行する（プリント機能を実行する）（ステップＳ１３）。すなわち、画像形成装置３００のＣＰＵ３０で実現される機能であるプリント機能３１は、サーバ２００の送信部２０４から送信された、認証情報が付加された印刷データの内容を印刷する。 If the ticket information matches each other, the CPU 30 of the image forming apparatus 300 stores the print data in the RAM 32 and executes printing (executes the print function) (step S13). That is, the print function 31, which is a function implemented by the CPU 30 of the image forming apparatus 300, prints the content of the print data to which the authentication information is added, which is transmitted from the transmission unit 204 of the server 200.

ステップＳ１０に戻り、距離の検出がなされたモバイル端末装置１００を所有するユーザ以外のユーザ（第２ユーザ）から印刷指示が入力されている場合、すなわち第１ユーザ及び第２ユーザの双方からの印刷指示が入力されている場合（ステップＳ１０，Ｙｅｓ）、ステップＳ１４の処理が実行される。 Returning to step S10, when a print instruction is input from a user (second user) other than the user who owns the mobile terminal device 100 whose distance has been detected, that is, printing from both the first user and the second user When the instruction is input (step S10, Yes), the process of step S14 is executed.

サーバ２００の送信部２０４は、該当ユーザ（第１ユーザ）が所有するモバイル端末装置１００（第１モバイル端末装置）に対して、印刷確認通知を行う（ステップＳ１４）。 The transmission unit 204 of the server 200 issues a print confirmation notification to the mobile terminal device 100 (first mobile terminal device) owned by the user (first user) (step S14).

これにより、例えばモバイル端末装置１００のディスプレイ１４には「Ｙｅｓ」、「Ｎｏ」などの操作を促すメッセージが表示される（ステップＳ１４）。具体的には、印刷確認通知は、例えば承認画面のＵＲＬを含む情報である。承認画面には、承認者である第１ユーザに印刷の可否決定を依頼するメッセージと、第１ユーザが送信した印刷データ属性情報と、印刷データのサムネイル画像と、第２ユーザの印刷許可を指示する印刷許可ボタンと、第２ユーザの印刷拒否を指示する印刷拒否ボタンとが配置されている。印刷データ属性情報は、印刷データの文書名、送信者情報、宛先情報などである。印刷確認通知は、ｅメールにより送信されてもよいし、プッシュ通知により送信されてもよい。また、印刷確認通知は、第２ユーザに対して印刷許可を与えるか否かを示す承認画面に代えて、第１ユーザが送信した印刷データを印刷実行するか否かを問い合わせる確認画面であっても良い。この場合、距離検出したユーザ以外の印刷指示入力があるか否かに関わらず、第１ユーザが所有するモバイル端末に対して確認通知を行っても良い。 As a result, for example, a message such as “Yes” or “No” that prompts the user to operate is displayed on the display 14 of the mobile terminal device 100 (step S14). Specifically, the print confirmation notification is information including the URL of the approval screen, for example. On the approval screen, a message asking the first user who is the approver to decide whether to permit printing, print data attribute information transmitted by the first user, a thumbnail image of the print data, and a print permission of the second user are instructed. A print permission button for permitting printing and a print refusal button for instructing the print refusal of the second user are arranged. The print data attribute information includes a document name of print data, sender information, destination information, and the like. The print confirmation notification may be sent by e-mail or may be sent by push notification. Further, the print confirmation notification is a confirmation screen for inquiring whether or not the print data transmitted by the first user is to be printed, instead of the approval screen indicating whether or not the print permission is given to the second user. Is also good. In this case, the confirmation notification may be sent to the mobile terminal owned by the first user regardless of whether or not there is a print instruction input other than the user who has detected the distance.

一方、サーバ２００の送信部２０４は、該当ユーザ以外のユーザ（第２ユーザ）が所有するモバイル端末装置１００（第２モバイル端末装置）に対して、所定メッセージを通知する（ステップＳ１５）。所定メッセージは、例えば画像形成装置３００が他のユーザに使用されていて現在使用できない旨記述された文字情報である。具体的には、サーバ２００の送信部２０４は、サーバ２００のＲＯＭ２３に格納されたユーザ登録情報に基づき上記の第２ユーザを特定して、さらにＲＯＭ２３に格納されたメッセージ情報に基づき所定メッセージを作成し、作成した所定メッセージを、ユーザ登録情報に含まれるメールアドレス宛てに送信する。これにより、該当ユーザ以外のユーザ（第２ユーザ）が所有するモバイル端末装置１００のディスプレイ１４には、画像形成装置３００が、他のユーザ（第１ユーザ）に使用されていて現在使用できない旨が表示される。 On the other hand, the transmission unit 204 of the server 200 notifies the mobile terminal device 100 (second mobile terminal device) owned by a user (second user) other than the corresponding user of the predetermined message (step S15). The predetermined message is, for example, character information describing that the image forming apparatus 300 is being used by another user and cannot be used at present. Specifically, the transmission unit 204 of the server 200 specifies the second user based on the user registration information stored in the ROM 23 of the server 200, and further creates a predetermined message based on the message information stored in the ROM 23. Then, the created predetermined message is sent to the mail address included in the user registration information. As a result, on the display 14 of the mobile terminal device 100 owned by a user (second user) other than the corresponding user, it is indicated that the image forming apparatus 300 is currently used by another user (first user). Is displayed.

サーバ２００のＣＰＵ２０は、該当ユーザ（第１ユーザ）からの印刷承諾の通知が有るか否かを確認する（ステップＳ１６）。 The CPU 20 of the server 200 confirms whether or not there is a print consent notification from the corresponding user (first user) (step S16).

承諾通知がある場合（ステップＳ１６，Ｙｅｓ）、ステップＳ１１〜Ｓ１３の処理が実行される。つまり、第１ユーザが承認画面において印刷許可ボタンを押下することで、第２ユーザに対して印刷許可を指示した場合、第２ユーザは印刷を実行することができる。この場合、第１ユーザから受信した印刷データは、第２ユーザによる印刷が終了するか、第１ユーザが再び印刷指示をサーバに送信するまでは、印刷が実行されない。 When there is a consent notification (step S16, Yes), the processes of steps S11 to S13 are executed. That is, when the first user presses the print permission button on the approval screen to instruct the second user to permit printing, the second user can execute printing. In this case, the print data received from the first user is not printed until the second user finishes printing or the first user sends a print instruction to the server again.

承諾通知がない場合（ステップＳ１６，Ｎｏ）、サーバ２００のＣＰＵ２０は、例えばステップＳ１４の通知が発せられた時点からの経過時間が、予め設定された印刷承諾の期限を過ぎたか否かを判断する（ステップＳ１７）。 If there is no consent notification (step S16, No), the CPU 20 of the server 200 determines whether or not the elapsed time from the time when the notification of step S14 is issued exceeds the preset time limit for print approval. (Step S17).

経過時間が印刷承諾期限を過ぎていない場合（ステップＳ１７，Ｙｅｓ）、再びステップＳ１６の処理が実行される。 If the elapsed time has not passed the print approval time limit (step S17, Yes), the process of step S16 is executed again.

経過時間が印刷承諾期限を過ぎた場合（ステップＳ１７，Ｎｏ）、サーバ２００のＣＰＵ２０は、該当ユーザ以外のユーザ（上記の第２ユーザ）のモバイル端末装置１００に所定メッセージを通知する（ステップＳ１８）。所定メッセージは、例えば画像形成装置３００の他のユーザによる使用が完了した旨記述された文字情報である。具体的には、サーバ２００の送信部２０４は、サーバ２００のＲＯＭ２３に格納されたユーザ登録情報に基づき上記の第２ユーザを特定して、さらにＲＯＭ２３に格納されたメッセージ情報に基づき所定メッセージを作成し、作成した所定メッセージを、ユーザ登録情報に含まれるメールアドレス宛てに送信する。これにより、該当ユーザ以外のユーザ（第２ユーザ）が所有するモバイル端末装置１００のディスプレイ１４には、画像形成装置３００の他のユーザ（第１ユーザ）による使用が完了した旨が表示される。その後、再びステップＳ９の処理が実行される。 When the elapsed time has passed the print approval deadline (step S17, No), the CPU 20 of the server 200 notifies the mobile terminal device 100 of the user other than the user (the above second user) of the predetermined message (step S18). .. The predetermined message is, for example, character information describing that the use of the image forming apparatus 300 by another user is completed. Specifically, the transmission unit 204 of the server 200 specifies the second user based on the user registration information stored in the ROM 23 of the server 200, and further creates a predetermined message based on the message information stored in the ROM 23. Then, the created predetermined message is sent to the mail address included in the user registration information. As a result, the display 14 of the mobile terminal device 100 owned by a user other than the corresponding user (second user) displays that the use of the image forming apparatus 300 by another user (first user) is completed. Then, the process of step S9 is executed again.

以上に説明したように実施の形態１に係る情報処理システムは、画像形成装置、サーバ、及びモバイル端末装置を備える情報処理システムであって、前記サーバは、ユーザを認証したことを示す認証情報に基づいて、前記ユーザの認証を行う認証部と、前記サーバと前記モバイル端末装置との距離を計測する測距部とを備える。前記サーバは、前記距離を用いて、前記サーバから一定範囲内に存在する前記モバイル端末装置を検出する検出部と、前記認証部により前記ユーザが認証され、かつ、前記検出部により前記サーバから一定範囲内に存在する前記モバイル端末装置が検出されたときに、複数の前記モバイル端末装置のそれぞれからの印刷データの入力がある場合、複数の前記モバイル端末装置の内、前記一定範囲内を存在する第１モバイル端末装置には、印刷を許可するか拒否するかを確認するための通知である印刷確認通知を送信し、前記第１モバイル端末装置以外の第２モバイル端末装置には、第１モバイル端末装置を所有するユーザが前記画像形成装置を使用中であることを通知し、前記第１モバイル端末装置のユーザが前記印刷確認通知に対して印刷を承諾した場合のみ、前記第１モバイル端末装置からの印刷データに前記認証情報を付加して前記画像形成装置に送信する送信部とを備える。前記画像形成装置は、前記送信部から送信された、前記認証情報が付加された前記印刷データの内容を印刷する印刷部を備える。 As described above, the information processing system according to the first embodiment is an information processing system including an image forming device, a server, and a mobile terminal device, and the server uses authentication information indicating that a user has been authenticated. An authentication unit that authenticates the user, and a distance measuring unit that measures the distance between the server and the mobile terminal device are provided. The server uses the distance to detect the mobile terminal device existing within a certain range from the server, the authentication unit authenticates the user, and the detector detects a certain amount from the server. If the print data is input from each of the plurality of mobile terminal devices when the mobile terminal device that is present within the range is detected, the mobile terminal device exists within the certain range among the plurality of mobile terminal devices. A print confirmation notification, which is a notification for confirming whether to permit or deny the printing, is transmitted to the first mobile terminal device, and the second mobile terminal device other than the first mobile terminal device receives the first mobile terminal device. Only when the user who owns the terminal device notifies that the image forming apparatus is in use and the user of the first mobile terminal device approves the printing for the print confirmation notification, the first mobile terminal device And a transmission unit that adds the authentication information to the print data from and transmits the print data to the image forming apparatus. The image forming apparatus includes a printing unit that prints the content of the print data, to which the authentication information is added, transmitted from the transmission unit.

この構成により、例えば、サーバの近くに２人のユーザが存在し、第１ユーザが所有する第１モバイル端末装置がサーバから一定距離内に存在することが検出されると、第１モバイル端末装置に対して印刷確認通知が送信される。この印刷確認通知に対して、第１ユーザが印刷承諾の操作を行うと、印刷承諾の通知が返信されて、第１モバイル端末装置からの印刷データに基づく印刷が実行される。このとき、第２モバイル端末装置には、第１ユーザが印刷中であることが通知されるため、第２ユーザは、サーバから一定距離内に近づいても第２モバイル端末装置からの印刷データに基づく印刷ができないことを知得できる。そのため、第２ユーザは、サーバに近づいてから自己の印刷物が印刷されるまで待つ必要がなくなる。また、第１ユーザの印刷物が第２ユーザに回収してしまうリスクを低減できる。また、第１ユーザが一定時間内に承諾をしない場合、又は第１ユーザが印刷拒否の操作を行った場合には、第２ユーザの第２モバイル端末装置に対して、印刷確認通知が送信されるため、この印刷確認通知を受信した第２モバイル端末装置の第２ユーザは第１ユーザによる印刷が終了したタイミングで、第２ユーザによる印刷物を回収することができる。すなわち、第２ユーザは第１ユーザの印刷終了タイミングを通知により知得できるため、第１ユーザの印刷が終わるまで他の作業に集中することができ業務効率の向上を図ることができる。 With this configuration, for example, when it is detected that there are two users near the server and the first mobile terminal device owned by the first user is within a certain distance from the server, the first mobile terminal device is detected. A print confirmation notice is transmitted to. When the first user performs a print approval operation in response to the print confirmation notification, the print approval notification is returned, and printing based on the print data from the first mobile terminal device is executed. At this time, since the second mobile terminal device is notified that the first user is printing, the second user can print the print data from the second mobile terminal device even if the second user approaches within a certain distance from the server. It can be known that printing based on the above cannot be performed. Therefore, the second user does not need to wait until his or her printed matter is printed after approaching the server. Further, it is possible to reduce the risk that the printed matter of the first user is collected by the second user. If the first user does not approve within a certain period of time, or if the first user performs a print refusal operation, a print confirmation notification is sent to the second mobile terminal device of the second user. Therefore, the second user of the second mobile terminal device that has received the print confirmation notification can collect the printed matter by the second user at the timing when the printing by the first user is completed. That is, since the second user can know the print end timing of the first user by the notification, the second user can concentrate on other work until the print of the first user is finished, and the work efficiency can be improved.

実施の形態２
図６は本発明の実施の形態２に係る情報処理システム１が備える画像形成装置３００及びサーバ２００のソフトウェア構成例を示す図である。実施の形態２に係る画像形成装置３００は、表示部３０１及び設定値変更部３０２を備える。 Embodiment 2
FIG. 6 is a diagram showing a software configuration example of the image forming apparatus 300 and the server 200 included in the information processing system 1 according to the second embodiment of the present invention. The image forming apparatus 300 according to the second embodiment includes a display unit 301 and a setting value changing unit 302.

表示部３０１は、例えばタッチパネル、有機ＥＬディスプレイである。表示部３０１は、例えば画像形成装置３００が複合機である場合、印刷する書類の部数や形式などを設定する画面を備える。当該画面には、例えば、印刷する書類の部数を入力するためのアイコン、書類の印刷形式を変更するためのアイコンなどが表示される。さらに当該画面には、例えば第１設定値５０を変更するためのアイコンも表示される。 The display unit 301 is, for example, a touch panel or an organic EL display. When the image forming apparatus 300 is a multi-function peripheral, the display unit 301 includes a screen for setting the number of copies of a document to be printed, the format, and the like. On the screen, for example, an icon for inputting the number of copies of the document to be printed, an icon for changing the print format of the document, and the like are displayed. Further, an icon for changing the first set value 50, for example, is also displayed on the screen.

設定値変更部３０２は、表示部３０１に表示された第１設定値５０が変更されたとき、変更後の第２設定値５１をサーバ２００に送信する。第２設定値５１は、検出部２０３がモバイル端末装置１００を検出可能な距離に等しい。第２設定値５１は、第１設定値５０とは異なる値である。設定値変更部３０２を実現する場合、画像形成装置３００用のプログラムを図１に示されるＲＯＭ３３に格納しておき、このプログラムをＣＰＵ３０が実行することにより、画像形成装置３００の設定値変更部３０２が実現される。画像形成装置３００用のプログラムは、設定値変更部３０２の機能を実行するプログラムである。 The setting value changing unit 302 transmits the changed second setting value 51 to the server 200 when the first setting value 50 displayed on the display unit 301 is changed. The second set value 51 is equal to the distance at which the detection unit 203 can detect the mobile terminal device 100. The second set value 51 is a value different from the first set value 50. When the setting value changing unit 302 is realized, a program for the image forming apparatus 300 is stored in the ROM 33 shown in FIG. 1 and the CPU 30 executes the program to set the setting value changing unit 302 of the image forming apparatus 300. Is realized. The program for the image forming apparatus 300 is a program that executes the function of the setting value changing unit 302.

また実施の形態２に係るサーバ２００は、認証部２０１、測距部２０２、検出部２０３及び差分距離算出部２０５に加えて、設定値変更部２０６を備える。設定値変更部２０６は、検出部２０３に利用される設定値を、第１設定値５０から第２設定値５１に変更する。設定値変更部２０６の動作の詳細は後述する。 Further, the server 200 according to the second embodiment includes a set value changing unit 206 in addition to the authenticating unit 201, the distance measuring unit 202, the detecting unit 203, and the difference distance calculating unit 205. The setting value changing unit 206 changes the setting value used by the detecting unit 203 from the first setting value 50 to the second setting value 51. Details of the operation of the set value changing unit 206 will be described later.

次に実施の形態２に係る情報処理システム１の動作を説明する。図５は本発明の実施の形態２に係る情報処理システム１の動作を示すシーケンスチャートである。 Next, the operation of the information processing system 1 according to the second embodiment will be described. FIG. 5 is a sequence chart showing the operation of the information processing system 1 according to the second embodiment of the present invention.

表示部３０１において、検出距離の変更操作が開始されると、設定値変更部３０２は、サーバ２００のＣＰＵ２０に対して、第１設定値５０の送信要求を行う。 When the detection distance changing operation is started on the display unit 301, the setting value changing unit 302 requests the CPU 20 of the server 200 to transmit the first setting value 50.

サーバ２００のＣＰＵ２０は、送信要求に対して、サーバ２００のＲＯＭ２３に格納された第１設定値５０を読み出して、画像形成装置３００に送信する。 In response to the transmission request, the CPU 20 of the server 200 reads the first setting value 50 stored in the ROM 23 of the server 200 and transmits it to the image forming apparatus 300.

画像形成装置３００は第１設定値５０を受信し、表示部３０１に、第１設定値５０に相当する検出距離を例えば「ＸＸｍ」のように表示させる。表示された距離がユーザによって「△△ｍ」に変更されると、変更後の距離情報が設定値変更部３０２に送信される。 The image forming apparatus 300 receives the first setting value 50 and causes the display unit 301 to display the detection distance corresponding to the first setting value 50, for example, “XXm”. When the displayed distance is changed to “ΔΔm” by the user, the changed distance information is transmitted to the set value changing unit 302.

設定値変更部３０２は、変更後の距離情報に基づき、第２設定値５１を生成し、生成した第２設定値５１を、第１設定値５０に代えて、サーバ２００に送信する。 The setting value changing unit 302 generates the second setting value 51 based on the changed distance information, and transmits the generated second setting value 51 instead of the first setting value 50 to the server 200.

第２設定値５１を受信したサーバ２００の設定値変更部２０６は、第２設定値５１を検出部２０３に設定する。検出部２０３は、サーバ２００のＲＯＭ２３に格納された第１設定値５０に代えて、第２設定値５１を用いることで、サーバ２００から一定範囲内に存在するモバイル端末装置１００を検出する。 The setting value changing unit 206 of the server 200 that has received the second setting value 51 sets the second setting value 51 in the detection unit 203. The detection unit 203 uses the second setting value 51 instead of the first setting value 50 stored in the ROM 23 of the server 200 to detect the mobile terminal device 100 existing within a certain range from the server 200.

なお、第１設定値から第２設定値への変更は、表示部への変更操作に限定されず、音声認識機能を利用することにより音声操作でも可能である。 It should be noted that the change from the first set value to the second set value is not limited to the change operation on the display unit, and can be performed by voice operation by using the voice recognition function.

以上に説明したように実施の形態２に係る情報処理システム１の検出部は、第１設定値がユーザによって第２設定値に変更されたとき、測距部で計測された距離と当該第２設定値とを用いて、サーバ２００から一定範囲内に存在するモバイル端末装置を検出する。この構成により、サーバ２００及び画像形成装置３００の設置環境に応じて、第１設定値５０を任意の値に変更できる。 As described above, the detection unit of the information processing system 1 according to the second embodiment, when the first setting value is changed to the second setting value by the user, the distance measured by the distance measuring unit and the second value. The mobile terminal device existing within a certain range is detected from the server 200 by using the set value. With this configuration, the first setting value 50 can be changed to an arbitrary value according to the installation environment of the server 200 and the image forming apparatus 300.

実施の形態３
図６は本発明の実施の形態３に係る情報処理システム１が備える画像形成装置３００及びサーバ２００のソフトウェア構成例を示す図である。実施の形態３に係る画像形成装置３００は、表示部３０１及び設定値変更部３０２に加えて、情報提供部３０３を備える。情報提供部３０３は、ユーザに提供する情報を生成して表示部３０１に対して出力する。 Embodiment 3
FIG. 6 is a diagram showing a software configuration example of the image forming apparatus 300 and the server 200 included in the information processing system 1 according to the third embodiment of the present invention. The image forming apparatus 300 according to the third embodiment includes an information providing unit 303 in addition to the display unit 301 and the setting value changing unit 302. The information providing unit 303 generates information to be provided to the user and outputs it to the display unit 301.

次に実施の形態３に係る情報処理システム１の動作を説明する。図７は本発明の実施の形態３に係る情報処理システム１の動作を示すシーケンスチャートである。差分距離算出部２０５は、測距部２０２で計測された距離（第１距離）が、検出部２０３がモバイル端末装置１００を検出可能な距離（第２距離）よりも大きいとき、第１距離と第２距離との差分に相当する差分距離を算出する。差分距離は、差分距離の内容を示す差分距離情報として、サーバ２００に送信される。 Next, the operation of the information processing system 1 according to the third embodiment will be described. FIG. 7 is a sequence chart showing the operation of the information processing system 1 according to the third embodiment of the present invention. When the distance (first distance) measured by the distance measuring unit 202 is larger than the distance (second distance) at which the detecting unit 203 can detect the mobile terminal device 100, the difference distance calculating unit 205 determines that the distance is the first distance. A difference distance corresponding to the difference from the second distance is calculated. The difference distance is transmitted to the server 200 as difference distance information indicating the content of the difference distance.

差分距離情報を受信した情報提供部３０３は、例えば図８に示されるようなメッセージ情報を生成し、表示部３０１に当該メッセージ情報を表示させる。図８は本発明の実施の形態３に係る情報提供部３０３で生成されるメッセージ情報の一例を示す図である。 The information providing unit 303 that has received the difference distance information generates message information as illustrated in FIG. 8, for example, and causes the display unit 301 to display the message information. FIG. 8 is a diagram showing an example of message information generated by the information providing unit 303 according to the third embodiment of the present invention.

メッセージ情報の第１例は、例えば「画像形成装置に近づいて下さい」というものである。これは、ユーザに対して画像形成装置３００へ近づくよう促す誘導メッセージ情報である。 A first example of the message information is, for example, "Please approach the image forming apparatus". This is guidance message information that prompts the user to approach the image forming apparatus 300.

メッセージ情報の第２例は、例えば「印刷可能な距離に達するまで残りＸＸｍです」というものである。これは、ユーザに対して画像形成装置３００までの距離を知らせる残距離メッセージ情報である。 A second example of the message information is, for example, "remaining XXm until reaching a printable distance". This is the remaining distance message information that informs the user of the distance to the image forming apparatus 300.

メッセージ情報の第３例は、例えば「画像形成装置へ、あとＸＸｍ近づいて下さい」というものである。これは、ユーザに対して画像形成装置３００へ一定距離近づくよう促す誘導メッセージ情報である。 A third example of the message information is, for example, "Please approach the image forming apparatus XXm later". This is guidance message information that prompts the user to approach the image forming apparatus 300 by a certain distance.

なお、これらのメッセージ情報は、表示部３０１に表示させる以外にも、スピーカから音声で通知させることも可能である。また、実施の形態３に係る構成は、実施の形態２に組み合わせことも可能である。 In addition to displaying these message information on the display unit 301, it is also possible to notify by voice from a speaker. Further, the configuration according to the third embodiment can be combined with the second embodiment.

以上に説明したように実施の形態３に係る情報処理システム１によれば、ユーザに対して印刷が可能な距離を具体的に知得させることができる。従って、実施の形態１に係る効果に加えて、ユーザの利便性を向上させることができるという効果を得ることができる。 As described above, according to the information processing system 1 according to the third embodiment, it is possible to specifically inform the user of the printable distance. Therefore, in addition to the effect according to the first embodiment, it is possible to obtain the effect that the convenience for the user can be improved.

また本実施の形態に係る情報処理方法では、サーバ２００が、ユーザを認証したことを示す認証情報に基づいて、ユーザの認証を行い、サーバ２００とモバイル端末装置との距離を計測し、距離を用いて、サーバ２００から一定範囲内に存在するモバイル端末装置を検出する。またサーバ２００が、ユーザが認証され、かつ、サーバ２００から一定範囲内に存在するモバイル端末装置が検出されたとき、複数のモバイル端末装置のそれぞれからの印刷データの入力がある場合、複数のモバイル端末装置の内、一定範囲内を存在する第１モバイル端末装置には、印刷を許可するか拒否するかを確認するための通知である印刷確認通知を送信し、第１モバイル端末装置以外の第２モバイル端末装置には、第１モバイル端末装置を所有するユーザが画像形成装置を使用中であることを通知し、第１モバイル端末装置のユーザが印刷確認通知に対して印刷を承諾した場合のみ、第１モバイル端末装置からの印刷データに認証情報を付加して画像形成装置に送信し、画像形成装置３００が、送信された認証情報が付加された印刷データの内容に基づいて所定の処理を実行する。 In the information processing method according to the present embodiment, the server 200 authenticates the user based on the authentication information indicating that the user has been authenticated, measures the distance between the server 200 and the mobile terminal device, and determines the distance. The mobile terminal device existing within a certain range is detected from the server 200 using the server 200. In addition, when the user is authenticated and the mobile terminal device existing within a certain range is detected from the server 200, if the server 200 receives the print data input from each of the plurality of mobile terminal devices, the plurality of mobile devices are used. A print confirmation notification, which is a notification for confirming whether to permit or deny printing, is transmitted to the first mobile terminal device existing within a certain range among the terminal devices, and the first mobile terminal device other than the first mobile terminal device is notified. 2 The mobile terminal device is informed that the user who owns the first mobile terminal device is using the image forming apparatus, and only when the user of the first mobile terminal device accepts the printing in response to the print confirmation notification. , The authentication information is added to the print data from the first mobile terminal device and transmitted to the image forming apparatus, and the image forming apparatus 300 performs predetermined processing based on the content of the print data to which the transmitted authentication information is added. Run.

これにより、スマートデバイスと画像形成装置３００が連携し、画像形成装置３００での認証操作が省略され、利便性を高めつつをコスト低減できる画像形成装置３００を得ることができる。また、第２ユーザは、サーバに近づいてから自己の印刷物が印刷されるまで待つ必要がなくなる。また、第１ユーザの印刷物が第２ユーザに回収してしまうリスクを低減できる。また、第１ユーザが一定時間内に承諾をしない場合、又は第１ユーザが印刷拒否の操作を行った場合には、第２ユーザの第２モバイル端末装置に対して、印刷確認通知が送信されるため、この印刷確認通知を受信した第２モバイル端末装置の第２ユーザは第１ユーザによる印刷が終了したタイミングで、第２ユーザによる印刷物を回収することができる。 As a result, the smart device and the image forming apparatus 300 cooperate with each other, the authentication operation in the image forming apparatus 300 is omitted, and it is possible to obtain the image forming apparatus 300 which can improve the convenience while reducing the cost. In addition, the second user does not have to wait until his or her printed matter is printed after approaching the server. Further, it is possible to reduce the risk that the printed matter of the first user is collected by the second user. If the first user does not approve within a certain period of time, or if the first user performs a print refusal operation, a print confirmation notification is sent to the second mobile terminal device of the second user. Therefore, the second user of the second mobile terminal device that has received the print confirmation notification can collect the printed matter by the second user at the timing when the printing by the first user is completed.

また本実施の形態に係るプログラムは、サーバ２００に、ユーザを認証したことを示す認証情報に基づいて、ユーザの認証を行わせ、サーバ２００とモバイル端末装置との距離を計測させ、距離を用いて、サーバ２００から一定範囲内に存在するモバイル端末装置を検出させる。また、サーバ２００に、ユーザが認証され、かつ、サーバ２００から一定範囲内に存在するモバイル端末装置が検出されたとき、複数のモバイル端末装置のそれぞれからの印刷データの入力がある場合、複数のモバイル端末装置の内、一定範囲内を存在する第１モバイル端末装置には、印刷を許可するか拒否するかを確認するための通知である印刷確認通知を送信させ、第１モバイル端末装置以外の第２モバイル端末装置には、第１モバイル端末装置を所有するユーザが画像形成装置を使用中であることを通知させ、第１モバイル端末装置のユーザが印刷確認通知に対して印刷を承諾した場合のみ、第１モバイル端末装置からの印刷データに認証情報を付加して画像形成装置に送信させ、画像形成装置３００に、送信された認証情報が付加された印刷データの内容に基づいて所定の処理を実行させる。 In addition, the program according to the present embodiment causes the server 200 to authenticate the user based on the authentication information indicating that the user has been authenticated, measures the distance between the server 200 and the mobile terminal device, and uses the distance. Then, the server 200 is made to detect the mobile terminal device existing within a certain range. In addition, when the user is authenticated in the server 200 and a mobile terminal device existing within a certain range is detected from the server 200, if print data is input from each of the plurality of mobile terminal devices, a plurality of print data is input. Among the mobile terminal devices, a first mobile terminal device existing within a certain range is caused to transmit a print confirmation notification, which is a notification for confirming whether to permit or deny the printing, and other than the first mobile terminal device. When the second mobile terminal device is notified that the user who owns the first mobile terminal device is using the image forming apparatus, and the user of the first mobile terminal device has consented to printing in response to the print confirmation notification. Only, the print data from the first mobile terminal device is added with the authentication information and transmitted to the image forming apparatus, and the image forming apparatus 300 performs a predetermined process based on the content of the print data to which the transmitted authentication information is added. To run.

１：情報処理システム
２：ステップ
３：ＲＯＭ
５：ステップ
１０：ＣＰＵ
１１：指紋センサ
１２：ＲＡＭ
１３：ＲＯＭ
１４：ディスプレイ
１５：タッチパネル
２０：ＣＰＵ
２２：ＲＡＭ
２３：ＲＯＭ
２４：ＢＬＥビーコン
３０：ＣＰＵ
３１：プリント機能
３２：ＲＡＭ
３３：ＲＯＭ
３４：ディスプレイ
３５：タッチパネル
５０：第１設定値
５１：第２設定値
１００：モバイル端末装置
２００：サーバ
２０１：認証部
２０２：測距部
２０３：検出部
２０４：送信部
２０５：差分距離算出部
２０６：設定値変更部
３００：画像形成装置
３０１：表示部
３０２：設定値変更部
３０３：情報提供部
４００：ネットワーク 1: Information processing system 2: Step 3: ROM
5: Step 10: CPU
11: Fingerprint sensor 12: RAM
13: ROM
14: Display 15: Touch panel 20: CPU
22: RAM
23: ROM
24: BLE beacon 30: CPU
31: Print function 32: RAM
33: ROM
34: display 35: touch panel 50: first set value 51: second set value 100: mobile terminal device 200: server 201: authentication unit 202: distance measurement unit 203: detection unit 204: transmission unit 205: difference distance calculation unit 206 : Setting value changing unit 300: image forming apparatus 301: display unit 302: setting value changing unit 303: information providing unit 400: network

特開２０１４−１６７６６４号公報JP, 2014-167664, A

Claims

画像形成装置、サーバ、及びモバイル端末装置を備える情報処理システムであって、
前記サーバは、
ユーザを認証したことを示す認証情報に基づいて、前記ユーザの認証を行う認証部と、
前記サーバと前記モバイル端末装置との距離を計測する測距部と、
前記距離を用いて、前記サーバから一定範囲内に存在する前記モバイル端末装置を検出する検出部と、
前記認証部により前記ユーザが認証され、かつ、前記検出部により前記サーバから一定範囲内に存在する前記モバイル端末装置が検出されたときに、複数の前記モバイル端末装置のそれぞれからの印刷データの入力がある場合、複数の前記モバイル端末装置の内、前記一定範囲内を存在する第１モバイル端末装置には、印刷を許可するか拒否するかを確認するための通知である印刷確認通知を送信し、前記第１モバイル端末装置以外の第２モバイル端末装置には、前記第１モバイル端末装置を所有するユーザが前記画像形成装置を使用中であることを通知し、前記第１モバイル端末装置のユーザが前記印刷確認通知に対して印刷を承諾した場合のみ、前記第１モバイル端末装置からの印刷データに前記認証情報を付加して前記画像形成装置に送信する送信部と、
を備え、
前記画像形成装置は、前記送信部から送信された、前記認証情報が付加された前記印刷データの内容を印刷する印刷部を備える
情報処理システム。 An information processing system including an image forming apparatus, a server, and a mobile terminal device,
The server is
An authentication unit that authenticates the user based on authentication information indicating that the user has been authenticated,
A distance measuring unit that measures a distance between the server and the mobile terminal device,
A detection unit that detects the mobile terminal device existing within a certain range from the server using the distance;
Input of print data from each of the plurality of mobile terminal devices when the authentication unit authenticates the user and the detection unit detects the mobile terminal device existing within a certain range from the server. If there is, a print confirmation notification, which is a notification for confirming whether to permit or deny printing, is transmitted to the first mobile terminal device existing within the certain range among the plurality of mobile terminal devices. The second mobile terminal device other than the first mobile terminal device is notified that the user who owns the first mobile terminal device is using the image forming apparatus, and the user of the first mobile terminal device is notified. A transmission unit that adds the authentication information to the print data from the first mobile terminal device and transmits the print data to the image forming apparatus only when the print approval is accepted in response to the print confirmation notification.
Equipped with
An information processing system, wherein the image forming apparatus includes a printing unit that prints the content of the print data to which the authentication information is added, which is transmitted from the transmitting unit.

前記検出部は、前記検出部が前記モバイル端末装置を検出可能な距離情報である第１設定値が前記ユーザによって前記第１設定値とは異なる第２設定値に変更されたとき、前記測距部で計測された距離と当該第２設定値とを用いて、前記サーバから一定範囲内に存在する前記モバイル端末装置を検出する
請求項１に記載の情報処理システム。 The detection unit is configured to measure the distance when the first set value, which is distance information with which the detection unit can detect the mobile terminal device, is changed to a second set value different from the first set value by the user. The information processing system according to claim 1, wherein the mobile terminal device existing within a certain range from the server is detected using the distance measured by the unit and the second setting value.

前記サーバは、前記測距部で計測された第１距離が前記検出部が前記モバイル端末装置を検出可能な第２距離よりも大きいとき、前記第１距離と前記第２距離との差分に相当する差分距離を算出する差分距離算出部を備え、
前記画像形成装置は、前記差分距離を示す差分距離情報に基づき、前記ユーザに対して前記画像形成装置へ近づくよう促す誘導メッセージ情報を生成し、前記ユーザに提供する情報提供部を備える
請求項１又は２に記載の情報処理システム。 The server corresponds to a difference between the first distance and the second distance when the first distance measured by the distance measuring unit is larger than a second distance at which the detecting unit can detect the mobile terminal device. A difference distance calculation unit that calculates a difference distance,
The image forming apparatus includes an information providing unit that generates guidance message information that prompts the user to approach the image forming apparatus based on difference distance information indicating the difference distance and provides the user with guidance message information. Alternatively, the information processing system according to 2.

前記サーバは、前記測距部で計測された第１距離が前記検出部が前記モバイル端末装置を検出可能な第２距離よりも大きいとき、前記第１距離と前記第２距離との差分に相当する差分距離を算出する差分距離算出部を備え、
前記画像形成装置は、前記差分距離を示す差分距離情報に基づき、前記ユーザに対して前記画像形成装置までの距離を知らせる残距離メッセージ情報を生成し、前記ユーザに提供する情報提供部を備える
請求項１又は２に記載の情報処理システム。 The server corresponds to a difference between the first distance and the second distance when the first distance measured by the distance measuring unit is larger than a second distance at which the detecting unit can detect the mobile terminal device. A difference distance calculation unit that calculates a difference distance,
The image forming apparatus includes an information providing unit that generates remaining distance message information that notifies the user of a distance to the image forming apparatus based on difference distance information indicating the difference distance and provides the user with remaining distance message information. The information processing system according to item 1 or 2.

前記サーバは、前記測距部で計測された第１距離が前記検出部が前記モバイル端末装置を検出可能な第２距離よりも大きいとき、前記第１距離と前記第２距離との差分に相当する差分距離を算出する差分距離算出部を備え、
前記画像形成装置は、前記差分距離を示す差分距離情報に基づき、前記ユーザに対して前記画像形成装置へ一定距離近づくよう促す誘導メッセージ情報を生成し、前記ユーザに提供する情報提供部を備える
請求項１又は２に記載の情報処理システム。 The server corresponds to a difference between the first distance and the second distance when the first distance measured by the distance measuring unit is larger than a second distance at which the detecting unit can detect the mobile terminal device. A difference distance calculation unit that calculates a difference distance,
The image forming apparatus includes an information providing unit that generates guidance message information that prompts the user to approach the image forming apparatus by a certain distance based on the difference distance information indicating the difference distance and provides the user with the guidance message information. The information processing system according to item 1 or 2.

サーバが、ユーザを認証したことを示す認証情報に基づいて、前記ユーザの認証を行い、サーバとモバイル端末装置との距離を計測し、前記距離を用いて、前記サーバから一定範囲内に存在する前記モバイル端末装置を検出し、前記ユーザが認証され、かつ、前記サーバから一定範囲内に存在する前記モバイル端末装置が検出されたときに、複数の前記モバイル端末装置のそれぞれからの印刷データの入力がある場合、複数の前記モバイル端末装置の内、前記一定範囲内を存在する第１モバイル端末装置には、印刷を許可するか拒否するかを確認するための通知である印刷確認通知を送信し、前記第１モバイル端末装置以外の第２モバイル端末装置には、前記第１モバイル端末装置を所有するユーザが画像形成装置を使用中であることを通知し、前記第１モバイル端末装置のユーザが前記印刷確認通知に対して印刷を承諾した場合のみ、前記第１モバイル端末装置からの印刷データに前記認証情報を付加して前記画像形成装置に送信し、
前記画像形成装置が、送信された前記認証情報が付加された前記印刷データの内容を印刷する情報処理方法。 The server authenticates the user based on the authentication information indicating that the user has been authenticated, measures the distance between the server and the mobile terminal device, and uses the distance to exist within a certain range from the server. Input of print data from each of the plurality of mobile terminal devices when the mobile terminal device is detected, the user is authenticated, and when the mobile terminal device existing within a certain range from the server is detected. If there is, a print confirmation notification, which is a notification for confirming whether to permit or deny printing, is transmitted to the first mobile terminal device existing within the certain range among the plurality of mobile terminal devices. The second mobile terminal device other than the first mobile terminal device is notified that the user who owns the first mobile terminal device is using the image forming apparatus, and the user of the first mobile terminal device notifies Only when the printing is accepted in response to the print confirmation notification, the authentication information is added to the print data from the first mobile terminal device and the print data is transmitted to the image forming device.
An information processing method, wherein the image forming apparatus prints the content of the print data to which the transmitted authentication information is added.

サーバに、ユーザを認証したことを示す認証情報に基づいて、前記ユーザの認証を行わせ、サーバとモバイル端末装置との距離を計測させ、前記距離を用いて、前記サーバから一定範囲内に存在する前記モバイル端末装置を検出させ、前記ユーザが認証され、かつ、前記サーバから一定範囲内に存在する前記モバイル端末装置が検出されたときに、複数の前記モバイル端末装置のそれぞれからの印刷データの入力がある場合、複数の前記モバイル端末装置の内、前記一定範囲内を存在する第１モバイル端末装置には、印刷を許可するか拒否するかを確認するための通知である印刷確認通知を送信させ、前記第１モバイル端末装置以外の第２モバイル端末装置には、前記第１モバイル端末装置を所有するユーザが画像形成装置を使用中であることを通知させ、前記第１モバイル端末装置のユーザが前記印刷確認通知に対して印刷を承諾した場合のみ、前記第１モバイル端末装置からの印刷データに前記認証情報を付加して前記画像形成装置に送信させ、
前記画像形成装置に、送信された前記認証情報が付加された前記印刷データの内容を印刷させるプログラム。 The server is allowed to authenticate the user based on authentication information indicating that the user has been authenticated, the distance between the server and the mobile terminal device is measured, and the distance is used to exist within a certain range from the server. When the user is authenticated and the mobile terminal device existing within a certain range from the server is detected, the print data from each of the plurality of mobile terminal devices is detected. When there is an input, a print confirmation notification, which is a notification for confirming whether to permit or deny printing, is transmitted to the first mobile terminal device existing within the certain range among the plurality of mobile terminal devices. The second mobile terminal device other than the first mobile terminal device is notified that the user who owns the first mobile terminal device is using the image forming apparatus, and the user of the first mobile terminal device is notified. Only when the printing is approved for the print confirmation notification, the authentication information is added to the print data from the first mobile terminal device, and the print data is transmitted to the image forming device.
A program for causing the image forming apparatus to print the content of the print data to which the transmitted authentication information is added.