JP2020086536A - Electronic apparatus and image forming device - Google Patents

Abstract

To highlight a plurality of keywords different from each other in respective forms depending on occurrence frequency and significance of the respective keywords.SOLUTION: In an image forming device 10, a control unit 31 extracts a text from data, detects a keyword contained in the text, highlights the keyword in the text, and makes an image forming unit 12 record the text including the highlighted keyword on recording paper. The control unit 31 counts the number of detection of the keyword contained in the text upon highlighting the keyword, and changes the form for highlighting of the keyword on the basis of the product of the number of detection of the keyword and a weighting coefficient of the data.SELECTED DRAWING: Figure 2

Description

本発明は、電子機器及び画像形成装置に関し、特にドキュメントや画像などに含まれるキーワードを強調表示するための技術に関する。 The present invention relates to an electronic device and an image forming apparatus, and more particularly to a technique for highlighting a keyword included in a document or an image.

特許文献１では、原稿画像から文書を抽出して記憶し、またキーワード及び指示内容を入力し、キーワードをその文書から検索して、キーワードが検索された場合に、その文書を含む原稿画像を、キーワードと共に入力した指示内容に応じて処理している。これにより、例えばキーワードに一致する原稿画像の部分を、消去したり、塗りつぶしたり、強調表示したりすることができる。 In Patent Document 1, a document is extracted from a document image and stored, a keyword and instruction content are input, the keyword is searched from the document, and when the keyword is searched, a document image including the document is The processing is performed according to the instruction content input with the keyword. As a result, for example, the part of the document image that matches the keyword can be erased, painted, or highlighted.

特表２００１−３５０７６３号公報Japanese Patent Publication No. 2001-350763

しかしながら、特許文献１では、互いに異なる複数のキーワードをドキュメントや画像などから抽出して、これらのキーワードを強調表示することはできるが、これは、キーワードに一致する原稿画像の部分を強調表示するだけであり、各キーワード別に、強調表示の形態を変更するものではなく、このため、特許文献１に記載の技術による強調表示では、各キーワードの判別を容易に行うことはできない。また、各キーワード別に、強調表示の形態を単に変更しただけでは、キーワードの出現頻度や重要性を知ることまではできない。 However, in Patent Document 1, a plurality of different keywords can be extracted from a document or an image and the keywords can be highlighted. However, this only highlights the portion of the document image that matches the keywords. However, the form of highlighting is not changed for each keyword, and therefore, in the highlighting by the technique described in Patent Document 1, it is not possible to easily identify each keyword. Further, it is not possible to know the appearance frequency and importance of a keyword simply by changing the highlighting mode for each keyword.

本発明は、上記の事情に鑑みなされたものであり、互いに異なる複数のキーワードを、該各キーワードの出現頻度や重要性に応じたそれぞれの形態で強調表示することを目的とする。 The present invention has been made in view of the above circumstances, and an object thereof is to highlight a plurality of different keywords in respective forms according to the appearance frequency and importance of each keyword.

本発明の一局面にかかる電子機器は、キーワード及びデータを入力する入力部と、前記データからテキストを抽出して、前記テキストに含まれる前記キーワードを検出し、該テキストにおける該キーワードを強調表示して、該強調表示されたキーワードを含む該テキストを作成する制御部と、を備え、前記制御部は、前記テキストに含まれる前記キーワードの検出回数を計数して、前記キーワードの検出回数と、前記データの重み付け係数との積に基づき該キーワードの強調表示の形態を変更するものである。 An electronic device according to an aspect of the present invention includes an input unit for inputting a keyword and data, a text extracted from the data, the keyword included in the text is detected, and the keyword in the text is highlighted. And a control unit that creates the text including the highlighted keyword, the control unit counts the number of times the keyword included in the text is detected, and detects the number of times the keyword is detected. The form of highlighting the keyword is changed based on the product of the data and the weighting coefficient.

本発明の一局面にかかる画像形成装置は、上記電子機器と、前記制御部により作成された前記強調表示されたキーワードを含むテキストに基づいて記録紙に画像を形成する画像形成部と、を備えるものである。 An image forming apparatus according to an aspect of the present invention includes the electronic device, and an image forming unit that forms an image on a recording sheet based on text including the highlighted keyword created by the control unit. It is a thing.

本発明によれば、互いに異なる複数のキーワードを、該各キーワードの出現頻度や重要性に応じたそれぞれの形態で強調表示することができる。 According to the present invention, a plurality of mutually different keywords can be highlighted in respective forms according to the appearance frequency and importance of each keyword.

本発明の一実施形態にかかる画像形成装置を示す断面図である。FIG. 1 is a sectional view showing an image forming apparatus according to an embodiment of the present invention. 本実施形態の画像形成装置の主要内部構成を示すブロック図である。It is a block diagram showing a main internal configuration of the image forming apparatus of the present embodiment. ファイルのデータからテキストを抽出して、このテキスト含まれるキーワードを強調表示し、この強調表示されたキーワードを含むテキストを記録紙に形成するための処理手順を示すフローチャートである。6 is a flowchart showing a processing procedure for extracting text from file data, highlighting a keyword included in the text, and forming text including the highlighted keyword on a recording sheet. 図３Ａに続く処理を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows the process following FIG. 3A. 表示部に表示された初期画面を示す図である。It is a figure which shows the initial screen displayed on the display part. 表示部に表示されたファイルリスト、ソフトキーボード、及びリストキーを示す図である。It is a figure which shows the file list, soft keyboard, and list key displayed on the display part. 複数のキーワードが記憶されているキーワードリストを示す図である。It is a figure showing a keyword list in which a plurality of keywords are memorized. キーワードの強調表示の形態が複数記憶されている強調表示データテーブルを示す図である。It is a figure which shows the highlighting data table in which the several highlighting forms of a keyword are memorize|stored. キーワードが強調表示されたテキストを例示する図である。It is a figure which illustrates the text in which the keyword was highlighted.

以下、本発明の一実施形態にかかる電子機器及び画像形成装置について図面を参照して説明する。 An electronic device and an image forming apparatus according to an embodiment of the present invention will be described below with reference to the drawings.

図１は、本発明の一実施形態にかかる画像形成装置を示す断面図である。図１に示すように本実施形態の画像形成装置１０は、本発明に係る電子機器の一例であり、コピー機能、プリンター機能、ファクシミリ機能のような複数の機能を兼ね備えたＭＦＰ（複合機）である。この画像形成装置１０は、画像読取部１１と、画像形成部１２とを備えている。 FIG. 1 is a sectional view showing an image forming apparatus according to an embodiment of the present invention. As shown in FIG. 1, the image forming apparatus 10 of the present embodiment is an example of an electronic device according to the present invention, and is an MFP (multifunction device) having a plurality of functions such as a copy function, a printer function, and a facsimile function. is there. The image forming apparatus 10 includes an image reading unit 11 and an image forming unit 12.

画像読取部１１は、原稿の画像を光学的に読み取る撮像素子を有しており、この撮像素子のアナログ出力がデジタル信号に変換されて、原稿の画像を示す画像データが生成される。 The image reading unit 11 includes an image sensor that optically reads an image of a document, and an analog output of the image sensor is converted into a digital signal to generate image data representing an image of the document.

画像形成部１２は、上記画像データ又は外部から受信した画像データによって示される画像を記録紙に形成するものであり、マゼンタ用の画像形成ユニット３Ｍ、シアン用の画像形成ユニット３Ｃ、イエロー用の画像形成ユニット３Ｙ、及びブラック用の画像形成ユニット３Ｂｋを備えている。各画像形成ユニット３Ｍ、３Ｃ、３Ｙ、及び３Ｂｋのいずれにおいても、感光体ドラム４の表面を均一帯電させ、感光体ドラム４の表面を露光して、感光体ドラム４の表面に静電潜像を形成し、感光体ドラム４の表面の静電潜像をトナー像に現像して、感光体ドラム４の表面のトナー像を中間転写ベルト５に１次転写する。これにより、カラーのトナー像が中間転写ベルト５上に形成される。このカラーのトナー像は、中間転写ベルト５と２次転写ローラー６の間のニップ域Ｎにおいて給紙部１４から搬送路８を通じて搬送されてきた記録紙Ｐに２次転写される。 The image forming unit 12 forms an image represented by the above image data or image data received from the outside on a recording sheet, and includes an image forming unit 3M for magenta, an image forming unit 3C for cyan, and an image for yellow. The image forming unit 3Y and the black image forming unit 3Bk are provided. In each of the image forming units 3M, 3C, 3Y, and 3Bk, the surface of the photosensitive drum 4 is uniformly charged, the surface of the photosensitive drum 4 is exposed, and the electrostatic latent image is formed on the surface of the photosensitive drum 4. Is formed, the electrostatic latent image on the surface of the photosensitive drum 4 is developed into a toner image, and the toner image on the surface of the photosensitive drum 4 is primarily transferred to the intermediate transfer belt 5. As a result, a color toner image is formed on the intermediate transfer belt 5. This color toner image is secondarily transferred to the recording paper P conveyed from the paper feed unit 14 through the conveyance path 8 in the nip area N between the intermediate transfer belt 5 and the secondary transfer roller 6.

この後、定着装置１５で記録紙Ｐが加熱及び加圧されて、記録紙Ｐ上のトナー像が熱圧着により定着され、更に記録紙Ｐが排出ローラー１６を通じて排出トレイ１７に排出される。 After that, the recording paper P is heated and pressed by the fixing device 15, the toner image on the recording paper P is fixed by thermocompression bonding, and the recording paper P is further discharged to the discharge tray 17 through the discharge roller 16.

次に、図２は、本実施形態の画像形成装置の主要内部構成を示すブロック図である。図２に示すように本実施形態の画像形成装置１０は、画像読取部１１と、画像形成部１２と、表示部２１と、操作部２２と、タッチパネル２３と、ファクシミリ通信部２４と、ネットワーク通信部２５と、記憶部２８と、制御ユニット２９とを備えている。これらの構成要素は、互いにバスを通じてデータ又は信号の送受信が可能とされている。 Next, FIG. 2 is a block diagram showing a main internal configuration of the image forming apparatus of this embodiment. As shown in FIG. 2, the image forming apparatus 10 according to the present exemplary embodiment includes an image reading unit 11, an image forming unit 12, a display unit 21, an operation unit 22, a touch panel 23, a facsimile communication unit 24, and network communication. It includes a unit 25, a storage unit 28, and a control unit 29. These components can transmit/receive data or signals to/from each other via a bus.

表示部２１は、液晶ディスプレイ（ＬＣＤ：Liquid Crystal Display）や有機ＥＬ（ＯＬＥＤ：Organic Light-Emitting Diode）ディスプレイなどから構成される。操作部２２は、テンキー、決定キー、スタートキーなどの物理キーを備えている。 The display unit 21 is composed of a liquid crystal display (LCD: Liquid Crystal Display), an organic EL (Organic Light-Emitting Diode) display, or the like. The operation unit 22 includes physical keys such as a numeric keypad, a decision key, and a start key.

表示部２１の画面には、タッチパネル２３が配置されている。タッチパネル２３は、所謂抵抗膜方式や静電容量方式などのタッチパネルであって、タッチパネル２３に対するユーザーの指などの接触（タッチ）をその接触位置とともに検知して、その接触位置の座標を示す検知信号を制御ユニット２９の後述する制御部３１などに出力する。 A touch panel 23 is arranged on the screen of the display unit 21. The touch panel 23 is a touch panel such as a so-called resistance film type or electrostatic capacitance type, and detects a touch (touch) of a user's finger or the like on the touch panel 23 together with the touch position, and a detection signal indicating coordinates of the touch position. Is output to the control unit 31 of the control unit 29, which will be described later.

ネットワーク通信部（ＮＷ通信部）２５は、不図示のＬＡＮチップなどの通信モジュールを備える通信インターフェイスであり、ネットワーク上のサーバー４０に接続され、サーバー４０との間で画像データなどの送受信を行う。 The network communication unit (NW communication unit) 25 is a communication interface including a communication module such as a LAN chip (not shown), is connected to the server 40 on the network, and transmits/receives image data and the like to/from the server 40.

ファクシミリ通信部（ＦＡＸ通信部）２４は、画像データを、ネットワークを通じて他の画像形成装置やファクシミリ装置（図示せず）などとの間で送受信する。 A facsimile communication unit (FAX communication unit) 24 transmits/receives image data to/from another image forming apparatus, a facsimile apparatus (not shown), or the like via a network.

記憶部２８は、ＳＳＤ（Solid State Drive）、ＨＤＤ（Hard Disk Drive）などの大容量の記憶装置であって、各種のアプリケーションプログラムや種々のデータを記憶している。 The storage unit 28 is a large-capacity storage device such as an SSD (Solid State Drive) and an HDD (Hard Disk Drive), and stores various application programs and various data.

制御ユニット２９は、プロセッサー、ＲＡＭ(Random Access Memory）、及びＲＯＭ（Read Only Memory）などから構成される。プロセッサーは、例えばＣＰＵ（Central Processing Unit）、ＡＳＩＣ（Application Specific Integrated Circuit）、又はＭＰＵ（Micro Processing Unit）等である。制御ユニット２９は、上記のＲＯＭ又は記憶部２８に記憶された制御プログラムが上記のプロセッサーで実行されることにより、制御部３１として機能する。 The control unit 29 includes a processor, a RAM (Random Access Memory), a ROM (Read Only Memory), and the like. The processor is, for example, a CPU (Central Processing Unit), an ASIC (Application Specific Integrated Circuit), an MPU (Micro Processing Unit), or the like. The control unit 29 functions as the control unit 31 when the control program stored in the ROM or the storage unit 28 is executed by the processor.

制御ユニット２９は、画像形成装置１０を統括的に制御する。制御ユニット２９は、画像読取部１１、画像形成部１２、表示部２１、操作部２２、タッチパネル２３、ファクシミリ通信部２４、ネットワーク通信部２５、及び記憶部２８などと接続されており、これらの構成要素の動作制御や、該各構成要素との間での信号またはデータの送受信を行う。 The control unit 29 centrally controls the image forming apparatus 10. The control unit 29 is connected to the image reading unit 11, the image forming unit 12, the display unit 21, the operation unit 22, the touch panel 23, the facsimile communication unit 24, the network communication unit 25, the storage unit 28, and the like, and these components are configured. It controls the operation of elements and transmits/receives signals or data to/from each of the constituent elements.

制御部３１は、画像形成装置１０による画像形成に必要な各種の処理などを実行する処理部としての役割を果たす。また、制御部３１は、タッチパネル２３から出力される検出信号あるいは操作部２２の物理キーの操作に基づき、ユーザーにより入力された操作指示を受け付ける。更に、制御部３１は、表示部２１の表示動作を制御する機能、ファクシミリ通信部２４及びネットワーク通信部２５の通信動作を制御する機能を有する。 The control unit 31 plays a role as a processing unit that executes various processes required for image formation by the image forming apparatus 10. The control unit 31 also receives an operation instruction input by a user based on a detection signal output from the touch panel 23 or an operation of a physical key of the operation unit 22. Further, the control unit 31 has a function of controlling the display operation of the display unit 21, and a function of controlling the communication operation of the facsimile communication unit 24 and the network communication unit 25.

尚、画像読取部１１、操作部２２、タッチパネル２３、ファクシミリ通信部２４、及びネットワーク通信部２５は、特許請求の範囲における「入力部」の一例である。 The image reading unit 11, the operation unit 22, the touch panel 23, the facsimile communication unit 24, and the network communication unit 25 are examples of the “input unit” in the claims.

このような構成の画像形成装置１０において、ユーザーは、操作部２２又はタッチパネル２３を操作することによりファクシミリ通信機能、コピー機能、プリンター機能、及びスキャナー機能のいずれかを選択して、ジョブを実行させることができる。例えば、ユーザーが、コピー機能を選択して、ジョブの実行を指示すると、制御部３１は、画像読取部１１により原稿の画像を読取らせ、画像形成部１２により原稿の画像を記録紙に印刷させる。 In the image forming apparatus 10 having such a configuration, the user operates the operation unit 22 or the touch panel 23 to select any one of the facsimile communication function, the copy function, the printer function, and the scanner function to execute the job. be able to. For example, when the user selects the copy function and gives an instruction to execute the job, the control unit 31 causes the image reading unit 11 to read the image of the document, and the image forming unit 12 prints the image of the document on the recording paper. Let

また、画像形成装置１０においては、画像、ドキュメント、音声、動画などのデータが入力又は受信されると、このデータのファイルを記憶部２８に一旦記憶させる。制御部３１は、予め設定されたキーワード強調表示モードを設定されると、そのデータのファイルを記憶部２８から読み出して、このファイルのデータからテキストを抽出する。 Further, in the image forming apparatus 10, when data such as an image, a document, a sound, a moving image is input or received, a file of this data is temporarily stored in the storage unit 28. When the preset keyword highlighting mode is set, the control unit 31 reads the file of the data from the storage unit 28 and extracts the text from the data of this file.

例えば、画像読取部１１により読取られた原稿の画像を示すデータのファイルが記憶部２８に記憶されている場合、制御部３１は、その原稿の画像を示すデータのファイルを記憶部２８から読み出し、このファイルのデータに対して周知のＯＣＲの処理を施して、原稿の画像からテキストを抽出する。 For example, when a file of data indicating the image of the original read by the image reading unit 11 is stored in the storage unit 28, the control unit 31 reads the file of data indicating the image of the original from the storage unit 28, Well-known OCR processing is performed on the data of this file to extract text from the image of the original.

また、ドキュメントを示すデータがサーバー４０から送信されてネットワーク通信部２５で受信され、このデータのファイルが記憶部２８に記憶されている場合、制御部３１は、そのドキュメントを示すデータのファイルを記憶部２８から読み出し、このファイルのデータに含まれるキャラクターコードを認識して、ドキュメントからテキストを抽出する。 Further, when the data indicating the document is transmitted from the server 40 and received by the network communication unit 25 and the file of this data is stored in the storage unit 28, the control unit 31 stores the file of the data indicating the document. The character code included in the data of this file is read and the text is extracted from the document.

あるいは、音声又は音声を伴う動画を示すデータがサーバー４０から送信されてネットワーク通信部２５で受信され、このデータのファイルが記憶部２８に記憶されている場合、制御部３１は、その音声又は音声を伴う動画を示すデータのファイルを記憶部２８から読み出し、このファイルのデータに対して音声認識処理を施して、音声をテキストに変換し、このテキストを抽出する。尚、データのヘッダー、フッター、日付など、強調表示を必要としないテキストは抽出しないものとする。この場合、制御部３１は、例えばデータのフォーマットに基づきヘッダー、フッター、日付などを抽出して、これらを強調表示の対象から除外する。 Alternatively, when data indicating a voice or a moving image accompanied by a voice is transmitted from the server 40 and received by the network communication unit 25 and a file of this data is stored in the storage unit 28, the control unit 31 causes the voice or the voice. A file of data indicating a moving image accompanied by is read from the storage unit 28, voice recognition processing is performed on the data of this file, the voice is converted to text, and this text is extracted. Note that text that does not require highlighting, such as data headers, footers, and dates, is not extracted. In this case, the control unit 31 extracts, for example, a header, a footer, a date, etc. based on the format of the data and excludes them from the target of highlighting.

そして、制御部３１は、操作部２２又はタッチパネル２３の操作によりキーワードが入力されると、上記抽出したテキストに含まれるキーワードを検出し、該テキストにおける該キーワードを強調表示して、該強調表示されたキーワードを含む該テキストを作成する。更に、制御部３１は、該強調表示されたキーワードを含む該テキストを、(i)記憶部２８に記憶させる、及び(ii)画像形成部１２により記録紙に記録させる、という処理を行う。 Then, when a keyword is input by operating the operation unit 22 or the touch panel 23, the control unit 31 detects a keyword included in the extracted text, highlights the keyword in the text, and highlights the keyword. The text including the specified keyword is created. Further, the control unit 31 performs a process of (i) storing the text including the highlighted keyword in the storage unit 28 and (ii) recording the text on the recording paper by the image forming unit 12.

また、制御部３１は、キーワードの強調表示に際し、テキストに含まれるキーワードの検出回数を計数して、キーワードの検出回数と、データに付与されている重み付け係数との積に基づき該キーワードの強調表示の形態を設定し、この形態により該キーワードを強調表示する。これにより、互いに異なる複数のキーワードが、該各キーワードの出現頻度や重要性に応じたそれぞれの形態で強調表示されることとなる。 Further, the control unit 31 counts the number of detection times of the keyword included in the text when the keyword is highlighted, and highlights the keyword based on the product of the number of times the keyword is detected and the weighting coefficient assigned to the data. The form is set, and the keyword is highlighted by this form. As a result, a plurality of different keywords are highlighted in their respective forms depending on the appearance frequency and importance of each keyword.

また、制御部３１は、データを入力する度に、キーワードの検出回数と該データの重み付け係数との積を算出して、この積を積算(合算)した合計値を算出し、複数のキーワードの合計値に基づき該各キーワードの優先順位を設定して、各キーワードを優先順位で並べたキーワードリストを表示部２１に表示させ、タッチパネル２３を通じてのタッチ操作によりキーワードリストにおける任意のキーワーを入力できるようにする。この場合も、制御部３１は、その入力されたキーワードを上記抽出したテキストから検出し、該キーワードの検出回数と該データの重み付け係数との積に基づき該キーワードの強調表示の形態を設定し、該テキストにおける該キーワードをその設定した形態で強調表示して、該強調表示されたキーワードを含む該テキストを作成する。 Also, the control unit 31 calculates the product of the number of times the keyword is detected and the weighting coefficient of the data each time data is input, and calculates the total value obtained by integrating (summing) the products, The priority of each keyword is set based on the total value, a keyword list in which the keywords are arranged in the priority is displayed on the display unit 21, and any key word in the keyword list can be input by touch operation through the touch panel 23. To Also in this case, the control unit 31 detects the input keyword from the extracted text, and sets the highlighting mode of the keyword based on the product of the number of times the keyword is detected and the weighting coefficient of the data, The keyword in the text is highlighted in the set form to create the text including the highlighted keyword.

次に、上記のようにキーワード強調表示モードが設定されたときに、ファイルのデータからテキストを抽出して、このテキストに含まれるキーワードを強調表示し、この強調表示されたキーワードを含むテキストを記録紙に形成するための処理手順を、図３Ａ、図３Ｂに示すフローチャートなどを詳しく参照して説明する。 Then, when the keyword highlighting mode is set as described above, the text is extracted from the data in the file, the keywords contained in this text are highlighted, and the text containing this highlighted keyword is recorded. The processing procedure for forming on paper will be described in detail with reference to the flowcharts shown in FIGS. 3A and 3B.

まず、制御部３１は、図４に示すような初期画面Ｇ１を表示させているものとする（Ｓ１０１）。この初期画面Ｇ１には、それぞれの機能に対応付けられた複数の機能キー４１ａ〜４１ｈ等が表示されている。この初期画面Ｇ１が表示されている状態で、ユーザーがキーワード強調表示モードを設定するための機能キー４１ｈにタッチ操作すると、制御部３１は、タッチパネル２３を通じて、機能キー４１ｈに対するタッチ操作を検出し、キーワード強調表示モードを設定する（Ｓ１０２）。また、制御部３１は、図５に示すような各ファイルのファイルリストＦＬ、ソフトキーボードＳＫ、及びリストキーＬＫを表示部２１の画面に表示させる（Ｓ１０３）。 First, the control unit 31 is supposed to display the initial screen G1 as shown in FIG. 4 (S101). On the initial screen G1, a plurality of function keys 41a to 41h associated with respective functions are displayed. When the user performs a touch operation on the function key 41h for setting the keyword highlighting mode while the initial screen G1 is displayed, the control unit 31 detects the touch operation on the function key 41h through the touch panel 23, The keyword highlighting mode is set (S102). Further, the control unit 31 displays the file list FL of each file, the soft keyboard SK, and the list key LK as shown in FIG. 5 on the screen of the display unit 21 (S103).

このとき、ユーザーは、タッチパネル２３に対するタッチ操作によりファイルリストＦＬのいずれかのファイルを指定する（Ｓ１０４）。 At this time, the user specifies one of the files in the file list FL by touching the touch panel 23 (S104).

続いて、ユーザーは、タッチパネル２３に対するタッチ操作によりソフトキーボードＳＫのキーを順次指示して（Ｓ１０５「ボード」）、キーワードを入力するか（Ｓ１０６）、あるいはタッチパネル２３に対するタッチ操作によりリストキーＬＫを指示する（Ｓ１０５「リスト」）。ユーザーがリストキーＬＫを指示した場合、図６に示すようなキーワードリストＫＬが予め記憶部２８に記憶されているので、制御部３１は、そのキーワードリストＫＬを記憶部２８から読み出して、このキーワードリストＫＬを表示部２１の画面に表示させる（Ｓ１０７）。ユーザーは、タッチパネル２３に対するタッチ操作によりキーワードリストＫＬのいずれかのキーワードを指定して入力する（Ｓ１０８）。 Then, the user sequentially touches the keys of the soft keyboard SK by touching the touch panel 23 (S105 “board”) and inputs a keyword (S106), or touches the touch panel 23 and commands the list key LK. Yes (S105 "list"). When the user designates the list key LK, the keyword list KL as shown in FIG. 6 is stored in the storage unit 28 in advance. Therefore, the control unit 31 reads the keyword list KL from the storage unit 28 and uses this keyword. The list KL is displayed on the screen of the display unit 21 (S107). The user specifies and inputs one of the keywords in the keyword list KL by a touch operation on the touch panel 23 (S108).

ここで、ユーザーがソフトキーボードＳＫのキーを順次指示して、キーワードを入力したものとする（Ｓ１０５「ボード」、Ｓ１０６）。この場合、制御部３１は、Ｓ１０４で指定されたファイルのデータを記憶部２８から読み出して、このデータに含まれるテキストを抽出し（Ｓ１０９）、この抽出したテキストとＳ１０６で入力されたキーワードを比較して、そのテキストに含まれる該キーワードを検出し、該キーワードの検出回数（出現回数）ＮＤを計数する（Ｓ１１０）。 Here, it is assumed that the user sequentially inputs the keys of the soft keyboard SK and inputs the keyword (S105 "board", S106). In this case, the control unit 31 reads the data of the file specified in S104 from the storage unit 28, extracts the text included in this data (S109), and compares the extracted text with the keyword input in S106. Then, the keyword contained in the text is detected, and the number of detections (the number of appearances) ND of the keyword is counted (S110).

また、制御部３１は、Ｓ１０４で指定されたファイルのデータの量を求めて、該データの量に基づき該データの重み付け係数ＷＦを設定し（Ｓ１１１）、キーワードの検出回数（出現回数）ＮＤとデータの重み付け係数ＷＦの積ＮＷ（＝ＮＤ×ＷＦ）を求める（Ｓ１１２）。例えば、データの重み付け係数ＷＦは、該データの量が大きくなるほど、大きくなるように設定される。 In addition, the control unit 31 obtains the amount of data of the file designated in S104, sets the weighting coefficient WF of the data based on the amount of the data (S111), and sets the number of keyword detections (the number of appearances) ND. A product NW (=ND×WF) of data weighting factors WF is obtained (S112). For example, the data weighting coefficient WF is set to increase as the amount of data increases.

尚、データの重み付け係数ＷＦを、該データの量が大きくなるほど小さくなるように設定してもよい。また、データの重み付け係数ＷＦを、ユーザーが任意に設定しても構わない。この場合、例えば制御部３１は、ファイルのデータを記憶部２８から読み出したときに、該データの重み付け係数ＷＦとして複数の値を表示したポップアップ画面を表示部２１に表示させ、ユーザーが該ポップアップ画面上のいずれかの値をタッチ操作すると、タッチパネル２３を通じて、そのタッチ操作された値を検出し、この検出した値をデータの重み付け係数ＷＦとして設定する。 The data weighting coefficient WF may be set to decrease as the amount of data increases. Further, the user may arbitrarily set the data weighting coefficient WF. In this case, for example, when the file data is read from the storage unit 28, the control unit 31 causes the display unit 21 to display a pop-up screen displaying a plurality of values as the weighting coefficient WF of the data, and the user can perform the pop-up screen. When any one of the above values is touch-operated, the touched value is detected through the touch panel 23, and the detected value is set as the data weighting coefficient WF.

記憶部２８には、例えば、図７に示すような強調表示データテーブルＤＴ１が予め記憶されている。このため、制御部３１は、記憶部２８内の強調表示データテーブルＤＴ１を参照して、上記積ＮＷに基づき、Ｓ１０６で入力されたキーワードの強調表示の形態を設定する（Ｓ１１３）。この図７に示す強調表示データテーブルＤＴ１は、積ＮＷの複数の数値範囲ΔＡ１〜ΔＡｎとそれぞれの強調表示の形態（背景赤色、背景青色、…、文字赤色、文字青色など）を対応付けて予め記憶したものである。例えば、制御部３１は、上記積ＮＷが数値範囲ΔＡ１に入ると判定すると、数値範囲ΔＡ１に対応付けられた背景赤色をキーワードの表示形態として設定する。 In the storage unit 28, for example, a highlighted display data table DT1 as shown in FIG. 7 is stored in advance. Therefore, the control unit 31 refers to the highlighted display data table DT1 in the storage unit 28 and sets the highlighted display mode of the keyword input in S106 based on the product NW (S113). In the highlighted display data table DT1 shown in FIG. 7, a plurality of numerical ranges ΔA1 to ΔAn of the product NW are associated with respective highlighted display forms (background red, background blue,..., Character red, character blue, etc.) in advance. I remembered it. For example, when determining that the product NW falls within the numerical range ΔA1, the control unit 31 sets the background red color associated with the numerical range ΔA1 as the keyword display form.

そして、制御部３１は、Ｓ１０９で抽出したテキストに含まれるＳ１０６で入力されたキーワードに対して背景赤色の強調表示を施して（Ｓ１１４）、この強調表示されたキーワードを含む該テキストを表示部２１の画面にプレビュー表示させる（Ｓ１１５）。また、制御部３１は、該テキストを記憶させるか否かを問うポップアップ画面を表示部２１の画面に表示させ、タッチパネル２３を通じて、該ポップアップ画面におけるＯＫキー及びＮＧキーのいずれがタッチ操作されたかを判定し（Ｓ１１６）、ＯＫキーがタッチ操作されると（Ｓ１１６「Ｙｅｓ」）、該テキストを記憶部２８に記憶させ（Ｓ１１７）、ＮＧキーがタッチ操作されると（Ｓ１１６「Ｎｏ」）、Ｓ１１７を省略する。更に、制御部３１は、ユーザーにより操作部２２のスタートキーが操作されると、該テキストを画像形成部１２により記録紙に記録させる（Ｓ１１８）。 Then, the control unit 31 highlights the background red color with respect to the keyword input in S106 included in the text extracted in S109 (S114), and displays the text including the highlighted keyword in the display unit 21. Is displayed on the screen (S115). Further, the control unit 31 displays a pop-up screen asking whether to store the text on the screen of the display unit 21, and determines whether the OK key or the NG key on the pop-up screen is touched through the touch panel 23. When it is determined (S116) and the OK key is touch-operated (S116 “Yes”), the text is stored in the storage unit 28 (S117), and when the NG key is touch-operated (S116 “No”), S117. Is omitted. Further, when the user operates the start key of the operation unit 22, the control unit 31 causes the image forming unit 12 to record the text on the recording paper (S118).

このようにファイルのデータからテキストを抽出し、このテキストに含まれるキーワードの検出回数ＮＤを計数すると共に、データの重み付け係数ＷＦを設定し、キーワードの検出回数ＮＤとデータの重み付け係数ＷＦの積ＮＷ（＝ＮＤ×ＷＦ）を求めて、この積ＮＷに基づきキーワードの強調表示の形態を設定し、キーワードをその形態で強調表示して、この強調表示されたキーワードを含むテキストを画像形成部１２により記録紙に記録させている。また、複数のキーワードが設定された場合は、該各キーワード別に、キーワードの検出回数ＮＤとデータの重み付け係数ＷＦの積ＮＷが求められて、この積ＮＷに基づきキーワードの強調表示の形態が設定され、キーワードがその形態で強調表示されることとなる。これにより、例えば図８に示すようなテキストＴＸが画像形成部１２により記録紙Ｐに記録される。このテキストＴＸにおいては、キーワード「なにぬねの」が背景赤色で強調表示され、またキーワード「あいうえお」が背景青色で強調表示されている。 In this way, the text is extracted from the data of the file, the number of detections ND of the keywords contained in the text is counted, the weighting coefficient WF of the data is set, and the product NW of the number of detections ND of the keyword and the weighting coefficient WF of the data is set. (=ND×WF) is obtained, the form of keyword highlighting is set based on this product NW, the keyword is highlighted in that form, and the text including the highlighted keyword is displayed by the image forming unit 12. It is recorded on recording paper. When a plurality of keywords are set, the product NW of the number of times ND of detection of the keyword and the weighting coefficient WF of the data is obtained for each keyword, and the form of highlighting the keyword is set based on this product NW. , The keyword will be highlighted in that form. As a result, for example, the text TX as shown in FIG. 8 is recorded on the recording paper P by the image forming unit 12. In this text TX, the keyword “Nanune no” is highlighted in red background, and the keyword “aiueo” is highlighted in blue background.

続いて、制御部３１は、記憶部２８内の図６に示すキーワードリストＫＬを参照して、Ｓ１０６で入力されたキーワードがキーワードリストＫＬに記憶されているか否かを判定し（Ｓ１１９）、該キーワードがキーワードリストＫＬに記憶されていなければ（Ｓ１１９「Ｎｏ」）、該キーワードの検出回数ＮＤとデータの重み付け係数ＷＦの積ＮＷを該キーワードの合計値ＴＶとして設定して（Ｓ１２０）、該キーワードと合計値ＴＶを対応付けてキーワードリストＫＬに記憶させ（Ｓ１２１）、図３に示す処理を終了する。 Subsequently, the control unit 31 refers to the keyword list KL shown in FIG. 6 in the storage unit 28, and determines whether or not the keyword input in S106 is stored in the keyword list KL (S119). If the keyword is not stored in the keyword list KL (S119 “No”), the product NW of the number of detections ND of the keyword and the weighting coefficient WF of the data is set as the total value TV of the keyword (S120), And the total value TV are associated and stored in the keyword list KL (S121), and the process shown in FIG. 3 ends.

制御部３１は、Ｓ１２１でキーワードと合計値ＴＶを対応付けて記憶させるに際し、キーワードに対応付けられた合計値ＴＶが大きくなる程、該キーワードの優先順位が上位となるように、キーワードリストＫＬにおける該キーワードの順位を設定する。これにより、キーワードリストＫＬにおいては、最大の合計値ＴＶに対応付けられたキーワードの優先順位が最も高く、最小の合計値ＴＶに対応付けられたキーワードの優先順位が最も低くなる。 When storing the keyword and the total value TV in association with each other in S121, the control unit 31 makes the priority order of the keyword higher in the keyword list KL such that the larger the total value TV associated with the keyword, the higher the priority order of the keyword. The rank of the keyword is set. As a result, in the keyword list KL, the keyword associated with the maximum total value TV has the highest priority, and the keyword associated with the minimum total value TV has the lowest priority.

また、制御部３１は、キーワードがキーワードリストＫＬに記憶されていれば（Ｓ１１９「Ｙｅｓ」）、該キーワードの検出回数ＮＤとデータの重み付け係数ＷＦの積ＮＷをキーワードリストＫＬにおける該キーワードの合計値ＴＶに積算(合算)して、該合計値ＴＶを更新し（Ｓ１２２）、図３に示す処理を終了する。従って、キーワードリストＫＬにおけるキーワードと同一のキーワードがＳ１０６で入力されて、ファイルのデータから該テキストが抽出され、このテキストに含まれるキーワードが強調表示された場合は、該キーワードの検出回数ＮＤとデータの重み付け係数ＷＦの積ＮＷがキーワードリストＫＬにおける該キーワードの合計値ＴＶに積算されて、該合計値ＴＶが増大される。これにより、キーワードリストＫＬにおけるキーワードと同一のキーワードの入力及び強調表示が繰り返される度に、該キーワードの合計値ＴＶが増大し、キーワードの優先順位が高くされる。 If the keyword is stored in the keyword list KL (S119 “Yes”), the control unit 31 calculates the product NW of the number of detection times ND of the keyword and the weighting coefficient WF of the data as the total value of the keyword in the keyword list KL. The total value TV is integrated (added), the total value TV is updated (S122), and the process shown in FIG. 3 is ended. Therefore, when the same keyword as the keyword in the keyword list KL is input in S106, the text is extracted from the data of the file, and the keyword included in this text is highlighted, the number of detection times ND of the keyword and the data are detected. The product NW of the weighting factors WF of is added to the total value TV of the keywords in the keyword list KL to increase the total value TV. As a result, every time the same keyword as the keyword in the keyword list KL is repeatedly input and highlighted, the total value TV of the keywords is increased and the priority of the keywords is increased.

このため、ユーザーは、上記のようにリストキーＬＫを指示して（Ｓ１０５「リスト」）、キーワードリストＫＬを表示部２１の画面に表示させた場合（Ｓ１０７）、キーワードリストＫＬの各キーワードの優先順位を確認しながら、タッチ操作によりキーワードリストＫＬの任意のキーワードを指定して入力することができる（Ｓ１０６）。このキーワードリストＫＬの任意のキーワードが指定されて入力された場合も、上記のようなＳ１０９〜Ｓ１２２の処理が行われる。 Therefore, when the user instructs the list key LK as described above (S105 "list") to display the keyword list KL on the screen of the display unit 21 (S107), priority of each keyword of the keyword list KL is given. It is possible to specify and input an arbitrary keyword in the keyword list KL by a touch operation while checking the order (S106). Even when an arbitrary keyword in the keyword list KL is designated and input, the above-described processing of S109 to S122 is performed.

このように本実施形態では、制御部３１は、キーワード強調表示モードが設定されると、ファイルのデータを記憶部２８から読み出して、このファイルのデータからテキストを抽出し、このテキストから操作部２２又はタッチパネル２３の操作により入力されたキーワードを検出して、テキストに含まれるキーワードの検出回数を計数し、キーワードの検出回数ＮＤとデータの重み付け係数ＷＦとの積ＮＷに基づき該キーワードの強調表示の形態を設定し、この形態でキーワードを強調表示して、該強調表示されたキーワードを含むテキストを画像形成部１２により記録紙に記録させている。このため、互いに異なる複数のキーワードがテキストに含まれる場合は、これらのキーワードを、該各キーワードの出現頻度や重要性に応じたそれぞれの形態で強調表示することができる。
＜変形例＞ As described above, in the present embodiment, when the keyword highlighting mode is set, the control unit 31 reads the data of the file from the storage unit 28, extracts the text from the data of the file, and the operation unit 22 from the text. Alternatively, the keyword input by operating the touch panel 23 is detected, the number of times of detecting the keyword included in the text is counted, and the keyword is highlighted based on the product NW of the number of times ND of detecting the keyword and the data weighting coefficient WF. The form is set, the keyword is highlighted in this form, and the text including the highlighted keyword is recorded on the recording paper by the image forming unit 12. Therefore, when a plurality of different keywords are included in the text, these keywords can be highlighted in their respective forms according to the appearance frequency and importance of each keyword.
<Modification>

変形例では、制御部３１は、複数のファイルのデータが同時に入力された場合に、各データ別に、該各データに共通のキーワードの検出回数ＮＤとデータの重み付け係数ＷＦとの積ＮＷを算出すると共に、各データの類似度を判定し、類似度が大きくなる程、各データについて算出したそれぞれの積ＮＷの和が該各積ＮＷの平均値に近づくように該各積ＮＷを補正して小さくし、該各積ＮＷを合計値ＴＶに積算している。 In the modification, when the data of a plurality of files are input at the same time, the control unit 31 calculates, for each data, a product NW of the keyword detection count ND common to the data and the data weighting coefficient WF. At the same time, the degree of similarity of each data is determined, and as the degree of similarity increases, each product NW is corrected and decreased so that the sum of the products NW calculated for each data approaches the average value of each product NW. Then, each product NW is added to the total value TV.

例えば、２つのファイルＦ１、Ｆ２のデータＤ１、Ｄ２が同時に入力され、キーワード「玉造」が入力されたものとする。制御部３１は、キーワード「玉造」を各データＤ１、Ｄ２に共通のものとして設定し、各データＤ１、Ｄ２別に、キーワード「玉造」の検出回数ＮＤを計数すると共に、データの重み付け係数ＷＦを設定し、検出回数ＮＤと重み付け係数ＷＦの積ＮＷを算出する。また、制御部３１は、既知のアルゴリズムに基づき各データＤ１、Ｄ２の類似度Ｓを判定する。そして、制御部３１は、類似度Ｓが大きくなる程、各データＤ１、Ｄ２について算出したそれぞれの積ＮＷの和が該各積ＮＷの平均値に近づくように該各積ＮＷを補正して小さくし、該各積ＮＷを合計値ＴＶに積算する。これにより、２つのデータＤ１、Ｄ２が略同一である場合は、各データＤ１、Ｄ２について算出したそれぞれの積ＮＷの和が該各積ＮＷの平均値に近似し、つまり該各積ＮＷの和が略１／２にされ、該各積ＮＷが合計値ＴＶに与える影響を低減させることができる。 For example, it is assumed that the data D1 and D2 of the two files F1 and F2 are input at the same time and the keyword “tamazukuri” is input. The control unit 31 sets the keyword “tamazukuri” as common to each data D1 and D2, counts the number of detections ND of the keyword “tamazukuri” for each data D1 and D2, and sets the data weighting coefficient WF. Then, the product NW of the number of detections ND and the weighting coefficient WF is calculated. The control unit 31 also determines the degree of similarity S of each of the data D1 and D2 based on a known algorithm. Then, as the similarity S increases, the control unit 31 corrects each product NW so that the sum of the products NW calculated for each of the data D1 and D2 approaches the average value of each product NW, and decreases. Then, each product NW is added to the total value TV. Thus, when the two data D1 and D2 are substantially the same, the sum of the products NW calculated for the data D1 and D2 approximates the average value of the products NW, that is, the sum of the products NW. Is approximately halved, and the influence of each product NW on the total value TV can be reduced.

なお、上記実施形態では、本発明に係る電子機器の一実施形態として画像形成装置１０を示しているが、本発明に係る電子機器はこれに限られず、他の電子機器、例えば、コンピューター、医療機器、カーナビゲーション機器等であってもよい。また、上記実施形態では、本発明の一実施形態に係る画像形成装置として複合機を用いて説明しているが、これは一例に過ぎず、コピー機、プリンター、ファクシミリ装置等の他の画像形成装置でもよい。 In the above embodiment, the image forming apparatus 10 is shown as one embodiment of the electronic device according to the present invention, but the electronic device according to the present invention is not limited to this, and other electronic devices such as a computer and a medical device can be used. It may be a device, a car navigation device, or the like. Further, in the above-described embodiment, a multi-function peripheral is used as an image forming apparatus according to an embodiment of the present invention, but this is merely an example, and other image forming operations such as a copying machine, a printer, and a facsimile apparatus are performed. It may be a device.

また、図１乃至図８を用いて説明した上記実施形態の構成及び処理は、本発明の一例に過ぎず、本発明を当該構成及び処理に限定する趣旨ではない。 Further, the configuration and processing of the above-described embodiment described with reference to FIGS. 1 to 8 are merely examples of the present invention, and are not intended to limit the present invention to the configuration and processing.

１０ 画像形成装置
１１ 画像読取部
１２ 画像形成部
２１ 表示部
２２ 操作部
２３ タッチパネル
２４ ファクシミリ通信部
２５ ネットワーク通信部
２８ 記憶部
２９ 制御ユニット
３１ 制御部 10 image forming apparatus 11 image reading unit 12 image forming unit 21 display unit 22 operation unit 23 touch panel 24 facsimile communication unit 25 network communication unit 28 storage unit 29 control unit 31 control unit

Claims (9)

キーワード及びデータを入力する入力部と、
前記データからテキストを抽出して、前記テキストに含まれる前記キーワードを検出し、該テキストにおける該キーワードを強調表示して、該強調表示されたキーワードを含む該テキストを作成する制御部と、を備え、
前記制御部は、前記テキストに含まれる前記キーワードの検出回数を計数して、前記キーワードの検出回数と、前記データの重み付け係数との積に基づき該キーワードの強調表示の形態を変更する電子機器。 An input unit for inputting keywords and data,
A control unit that extracts text from the data, detects the keyword included in the text, highlights the keyword in the text, and creates the text including the highlighted keyword. ,
The control unit counts the number of times the keyword included in the text is detected, and changes the highlighting mode of the keyword based on the product of the number of times the keyword is detected and the weighting coefficient of the data. 前記制御部は、前記データの量に基づき該データの重み付け係数を設定する請求項１に記載の電子機器。 The electronic device according to claim 1, wherein the control unit sets a weighting coefficient of the data based on the amount of the data. 前記制御部は、ユーザーにより前記入力部に入力される指示に基づき前記データの重み付け係数を設定する請求項１に記載の電子機器。 The electronic device according to claim 1, wherein the control unit sets the weighting coefficient of the data based on an instruction input by the user to the input unit. 表示部を備え、
前記制御部は、前記入力部にデータが入力される度に、キーワードの検出回数とデータの重み付け係数との積を算出して、前記積を積算した合計値を算出し、複数のキーワードについて算出したそれぞれの前記合計値に基づき該各キーワードの優先順位を設定して、前記各キーワードを前記優先順位で並べたキーワードリストを前記表示部の画面に表示させ、ユーザーが前記入力部に前記表示部の画面上の前記キーワードリストにおけるキーワードを指定する指示を入力すると、前記指定されたキーワードを、前記入力部を通じて入力する請求項１乃至請求項３のいずれか１つに記載の電子機器。 Equipped with a display,
Each time data is input to the input unit, the control unit calculates a product of the number of times the keyword is detected and a weighting coefficient of the data, calculates a total value obtained by integrating the products, and calculates a plurality of keywords. The priority of each of the keywords is set based on the total value, and a keyword list in which the keywords are arranged in the priority is displayed on the screen of the display unit, and the user displays the keyword on the display unit. The electronic device according to any one of claims 1 to 3, wherein when an instruction to specify a keyword in the keyword list on the screen is input, the specified keyword is input through the input unit. 前記制御部は、複数のデータが同時に入力された場合に、前記各データ別に、該各データに共通のキーワードの検出回数とデータの重み付け係数との積を算出すると共に、前記各データの類似度を判定し、前記類似度が大きくなる程、前記各データについて算出したそれぞれの積が小さくなるように該各積を補正して、前記補正した各積を前記合計値に積算する請求項４に記載の電子機器。 When a plurality of data are simultaneously input, the control unit calculates, for each of the data, a product of a number of times of detection of a keyword common to the data and a weighting coefficient of the data, and the similarity of the data. 5. The respective products are corrected so that the products calculated for the respective data become smaller as the degree of similarity increases, and the corrected products are integrated into the total value. Electronic device described. 前記データは、キャラクターコードを含むドキュメントを示すデータであり、
前記制御部は、前記データに含まれる前記キャラクターコードを認識して、前記ドキュメントからテキストを抽出する請求項１乃至請求項５のいずれか１つに記載の電子機器。 The data is data indicating a document including a character code,
The electronic device according to claim 1, wherein the control unit recognizes the character code included in the data and extracts text from the document. 前記データは、画像を示すデータであり、
前記制御部は、前記データに対して文字認識処理を施して、前記画像からテキストを抽出する請求項１乃至請求項５のいずれか１つに記載の電子機器。 The data is data indicating an image,
The electronic device according to claim 1, wherein the control unit performs a character recognition process on the data to extract a text from the image. 前記データは、音声又は音声を伴う動画を示すデータであり、
前記制御部は、前記データに対して音声認識処理を施して、前記音声をテキストに変換し、前記テキストを抽出する請求項１乃至請求項５のいずれか１つに記載の電子機器。 The data is data indicating a voice or a moving image accompanied by a voice,
The electronic device according to claim 1, wherein the control unit performs voice recognition processing on the data, converts the voice into text, and extracts the text. 請求項１乃至請求項８のいずれか１つに記載の電子機器と、
前記制御部により作成された前記強調表示されたキーワードを含むテキストに基づいて記録紙に画像を形成する画像形成部と、を備える画像形成装置。 An electronic device according to any one of claims 1 to 8,
An image forming apparatus, comprising: an image forming unit that forms an image on a recording sheet based on the text including the highlighted keyword created by the control unit.