JP2020071553A - 勤怠管理システム、勤怠管理システムのプログラム - Google Patents
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- Time Recorders, Dirve Recorders, Access Control (AREA)
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Abstract
Description
ここで、「インターネット・プロトコル・アドレス」とは、インターネット・プロトコルにおいてパケットを送受信する機器を判別するためのアドレス(番号)をいう。
また、「メディア・アクセス・コントロール・アドレス」とは、ネットワーク上で、各端末(ノードともいう)を識別するために設定されているLANカードなどのネットワーク機器のハードウェアに(原則として)一意に割り当てられる物理アドレスをいう。
また、本発明の勤怠管理システムのプログラムは、サーバが、端末において入力された勤怠情報を端末から受信したか否かを判定する勤怠情報入力判定ステップと、サーバが、受信したとき、入力された勤怠情報をサーバのデータベースに記録する勤怠情報記録ステップと、サーバが、勤怠情報の入力に関する履歴情報をデータベースの勤怠情報に付加するログ記録ステップとを具備していることにより、管理者はユーザーに不正をさせないようにしてユーザーの勤怠を管理するものであれば、その具体的な実施態様は、如何なるものであっても構わない。
また、サーバは、1つのサーバやクラウド上の複数のサーバでもよい。
ここで、図1は、本発明の実施例である勤怠管理システム100を示す概念図であり、図2は、本発明の実施例である勤怠管理システム100の動作を示すチャート図であり、図3は、本発明の実施例である勤怠管理システム100の打刻ガジェット画面112を示す図であり、図4は、本発明の実施例である勤怠管理システム100の他の形態の打刻ガジェット画面113を示す図であり、図5は、本発明の実施例である勤怠管理システム100のタイムカード画面114を示す図であり、図6は、本発明の実施例である勤怠管理システム100の打刻履歴画面114bを示す図であり、図7は、本発明の実施例である勤怠管理システム100の休暇申請一覧画面115を示す図であり、図8は、本発明の実施例である勤怠管理システム100の休暇申請作成画面115bを示す図であり、図9は、本発明の実施例である勤怠管理システム100の休暇申請詳細画面115dを示す図であり、図10は、本発明の実施例である勤怠管理システム100の36協定状況画面116を示す図であり、図11は、本発明の実施例である勤怠管理システム100の管理者用36協定設定画面117を示す図であり、図12は、本発明の実施例である勤怠管理システム100の管理者用一般設定画面118を示す図である。
端末の一例として、スマートフォン端末110BやユーザーのICカードCDの情報を読み取り自在なカードリーダー110Cでもよい。
勤怠管理システム100は、コンピュータ端末110Aとサーバ120との間でデータの送受信をしてユーザーの勤怠を管理するように構成されている。
そして、サーバ120が、受信した勤怠情報および履歴情報をデータベース121に記録するように構成されている。
これにより、履歴情報である所謂、ログが勤怠情報とセットで記録される。
その結果、勤怠管理システム100の管理者はユーザーに不正をさせないようにしてユーザーの勤怠を管理することができる。
同様に、ユーザーによって使用されるスマートフォン端末110Bの表示部111Bが、勤怠入力の種類のボタンを表示するように構成されている。
さらに、履歴情報が、コンピュータ端末110Aやスマートフォン端末110Bのインターネット・プロトコル・アドレス情報(IPアドレス情報)およびメディア・アクセス・コントロール・アドレス情報(MACアドレス情報)の少なくとも一方を含む構成である。
言い換えると、勤怠情報がコンピュータ端末110Aやスマートフォン端末110Bからサーバ120へ送信された際に、サーバ120が、コンピュータ端末110Aやスマートフォン端末110Bにインターネット・プロトコル・アドレス情報(IPアドレス情報)およびメディア・アクセス・コントロール・アドレス情報(MACアドレス情報)の少なくとも一方の情報を要求する。
この要求に基づいて、コンピュータ端末110Aやスマートフォン端末110Bが、インターネット・プロトコル・アドレス情報(IPアドレス情報)およびメディア・アクセス・コントロール・アドレス情報(MACアドレス情報)の少なくとも一方の情報を履歴情報としてサーバ120へ送信するように構成されている。
または、勤怠情報がコンピュータ端末110Aやスマートフォン端末110Bからサーバ120へ送信された際、インターネット・プロトコル・アドレス情報(IPアドレス情報)およびメディア・アクセス・コントロール・アドレス情報(MACアドレス情報)が勤怠情報に付加されている場合は、これらをサーバ120が受信してデータベース121に記録するように構成されている。
その結果、ユーザーの勤怠を不正なく簡単に管理することができる。
つまり、不正があった場合は簡単に不正を見つけて不正を排除することができる。
これにより、ユーザーがスマートフォン端末110Bの表示部111Bのボタンを押すだけで勤怠入力されて勤怠情報および現在地情報がデータベース121に記録される。
その結果、ユーザーの勤怠を不正なく簡単に管理することができる。
なお、履歴情報が、スマートフォン端末110Bの現在地情報だけでなく、スマートフォン端末110Bのインターネット・プロトコル・アドレス情報およびメディア・アクセス・コントロール・アドレス情報の少なくとも一方を含む構成が望ましい。
これにより、ユーザーはカードリーダー110Cのボタンで「出社」、「退社」、「外出」、「復帰」などの勤怠入力の種類を選択して自身のICカードCDやICカード情報を有した携帯電話機を近づけるだけで勤怠入力されて勤怠情報および文字コード情報がデータベース121に記録される。
その結果、ユーザーの勤怠を不正なく簡単に管理することができる。
なお、履歴情報が、ICカードCDの文字コード情報だけでなく、カードリーダー110Cのインターネット・プロトコル・アドレス情報およびメディア・アクセス・コントロール・アドレス情報の少なくとも一方を含む構成が望ましい。
図2に示すように、ステップS1では、コンピュータ端末110Aにおいて勤怠情報の入力の有無をコンピュータ端末110Aの制御部(勤怠管理システム100のプログラム)が判定する。
すると、勤怠情報入力判定ステップとして、サーバ120が、コンピュータ端末110Aにおいて入力された勤怠情報をコンピュータ端末110Aから受信したか否かを判定する。
受信したと判定した場合はステップS2へ進み、他方、まだ受信していないと判定した場合、ステップS1を繰り返す。
ステップS3では、ログ記録ステップとして、サーバ120が、データベース121の勤怠情報の入力に関する履歴情報を付加する。
これにより、前述したように、履歴情報である所謂、ログが勤怠情報とセットで記録される。
その結果、勤怠管理システム100の管理者はユーザーに不正をさせないようにしてユーザーの勤怠を管理することができる。
図3に示すように、ユーザーが、会社に出社してコンピュータ端末110Aを起動させ、ブラウザを表示部111Aに表示させる。
言い換えると、ユーザーが、コンピュータ端末110Aにおいて勤怠管理システム100を起動させる。
すると、ブラウザが、ブラウザ内において勤怠入力の種類のボタンの一例として「出社」ボタン、「退社」ボタン、「外出」ボタン、「復帰」ボタンを表示したタイムカード機能画面としての所謂、勤怠の打刻ガジェット画面112を表示する。
このとき、「出社」ボタンのみが押すことが可能な状態になっている。
そして、ユーザーが、「出社」ボタンを押すと、勤怠情報が入力されたと判定され、勤怠情報がコンピュータ端末110Aからサーバ120に送信される。
この際、履歴情報として、インターネット・プロトコル・アドレス情報およびメディア・アクセス・コントロール・アドレス情報の少なくとも一方が、勤怠情報とともにサーバ120のデータベース121に記録される。
なお、ブラウザにおいて、ユーザーが「出社」ボタンを押すと、他の「退社」ボタンおよび「外出」ボタンが押せる状態になるように構成されている。
また、ユーザーが「外出」ボタンを押すと、「復帰」ボタンが押せる状態になるように構成されている。
図4に示すように、例えば、コンピュータ端末110Aの基本システムの一部として表示部111Aに勤怠入力の種類のボタンの一例として「出社」ボタン、「退社」ボタン、「外出」ボタン、「復帰」ボタンを表示したタイムカード機能画面としての他の形態の打刻ガジェット画面113を表示するように構成してもよい。
タイムカード画面114が表示されているときは、「自分のタイムカード」タブが選択された状態である。
タイムカード画面114の上段には、承認者についての情報、平日(出勤日)の設定についての情報、勤務時間についての情報、休憩時間についての情報、有給休暇の残日数および消化日数についての情報、年次有給休暇の日数についての情報、ICカード確認コードについての情報が記載され、さらに、「休暇申請作成」ボタン114c、「CSVエクスポート」ボタンなどが設けられている。
このうち、ICカード確認コードは、ユーザーが使用している例えば、定期券などを兼ねたICカードCDについての固有の識別番号コードである。
「休暇申請作成」ボタン114cが押されると、後述するように、休暇申請作成画面115bが表示される。
「CSVエクスポート」ボタンが押されると、自分のタイムカードの情報がCSV形式のファイルデータとして書き出される。
なお、「部下のタイムカード」タブを選択すると、「自分のタイムカード」タブが選択されたときと同様、所定の部下の勤怠情報が表示されるように構成されている。
すると、図6に示すように、タイムカード機能画面として10月4日についての打刻履歴画面114bが、表示部111Aに表示される。
打刻履歴画面114bには、10月4日の勤怠情報である勤怠出社についての情報、勤怠退社についての実際に打刻した時刻の情報、外出した時刻についての実際に打刻した時刻の情報、復帰した時刻についての情報に加えて、勤怠情報の入力に関する履歴情報が、サーバ120のデータベース121に記録された履歴情報に基づいて表示されるように構成されている。
具体的には、それぞれ打刻した際に用いた端末のインターネット・プロトコル・アドレス情報であるIPアドレス情報、メディア・アクセス・コントロール・アドレス情報であるMACアドレス情報、スマートフォン端末110Bやタブレット端末などの携帯端末を用いた場合は現在地情報が表示されるように構成されている。
休暇申請一覧画面115には、氏名についての情報、休暇日付についての情報、件名についての情報、休暇申請区分についての情報、消化期間についての情報、有給消化の有無についての情報、申請理由についての情報、ワークフローのステータスである申請状態についての情報、承認者についての情報、承認日についての情報、申請(申請書)の作成日についての情報が記載され、「休暇申請作成」ボタン115aが設けられている。
なお、「部下の休暇申請一覧」タブを選択すると、「自分の休暇申請一覧」タブが選択されたときと同様、部下についての休暇申請の一覧がリスト形式で表示されるように構成されている。
すると、図8に示すように、ワークフローの申請画面としての休暇申請作成画面115bが、表示部111Aに表示されるように構成されている。
休暇申請作成画面115bには、件名についての入力欄、承認者についての選択(検索)設定欄、休暇日付についての入力欄、休暇申請区分の入力欄、消化時間(日数)についての入力欄、有給消化フラグの設定(有給消化か否かの選択設定)、休暇理由についての入力欄、「休暇申請」ボタン、「閉じる」ボタンが設けられている。
すると、コンピュータ端末110Aが、サーバ120のデータベース121に登録された情報に基づいて休暇申請一覧画面115を更新し、休暇申請一覧画面115には、申請した内容が反映されて表示される。
これとともに、サーバ120が、設定された承認者へ休暇申請があった旨を通知するように構成されている。
言い換えると、承認者が勤怠管理システム100にログインしたときに、承認待ちの申請がある旨のお知らせが表示されるように構成されている。
すると、図9に示すように、ワークフローの申請画面として6月19日についての休暇申請詳細画面115dが、表示部111Aに表示される。
休暇申請詳細画面115dには、件名についての情報、休暇日付についての情報、休暇申請区分についての情報、消化時間(日数)についての情報、有給消化フラグの有無についての情報、休暇理由についての情報、承認者についての情報、承認済みか否かのステータス情報、承認日時についての情報、承認者の開封日時についての情報などが記載され、コメント記入欄が設けられている。
コメント記入欄にコメントを入力することにより、ユーザーと承認者との間でメッセージのやりとりを休暇申請の案件毎に行うことができる。
例えば、申請内容について一部不明瞭な箇所があった場合、申請を却下せずに、それを確認するためにやりとりを行い、スムーズに申請を承認することができる。
36協定状況画面116には、本日の時間外勤務状況として、本日の勤務実績時間についての情報、本日の残業限度時間についての情報、本日の残業限度時間の残りについての情報が記載されている。
また、月間の時間外勤務状況として、今月の勤務実績時間の合計についての情報、今月の残業限度時間の合計についての情報、今月の残業限度時間の残りについての情報が記載されている。
これにより、ユーザーにとって、自身の勤務時間と36協定に沿って決められた設定時間との関係の確認が容易となる。
その結果、自身の勤務時間が36協定に沿って決められた設定時間を超えないように、ユーザーは勤務することができる。
図11に示すように、管理者が勤怠管理システム100に管理者としてログインして「36協定設定」タブを選択すると、管理者用36協定設定画面117が、表示部111Aに表示される。
管理者用36協定設定画面117には、36協定関連の機能が有効化されるか否かのチェックボックス、1日の36協定時間の設定入力欄、月間の36協定時間の設定入力欄、年間の36協定時間の設定入力欄、起算月の入力欄、年間月間のアラート閾値およびアラートメッセージの設定入力欄、「保存」ボタンが設けられている。
すると、ユーザーが勤怠管理システム100にログインすると「36協定状況」タブが選択自在に表示される。
ここで、閾値は、残業限度時間の値より小さい値に設定される。
そして、閾値を超えたとき、勤務時間に注意するようにユーザーに対して促すメッセージを表示部111Aに表示する。
管理者用一般設定画面118には、利用開始設定(図示せず)、タイムカードの設定、勤怠申請の設定、印刷用フォーム設定(図示せず)が表示される。
このうち、利用開始設定では、前提として利用開始の確認として「利用開始」ボタンが表示される。
具体的には、勤務時間の初期値の設定では、何曜日を勤務日とするか、始業時刻、終業時刻、休憩時間について設定自在に設けられている。
また、年間の休日の設定では、年末年始、祝日、会社創立記念日などの休日について設定自在に設けられている。
日付変更時刻の設定では、タイムカードの日付が変更される時刻が設定自在に設けられている。設定した時刻を過ぎた場合、翌日の日付で処理される。
例えば、15分丸め設定の場合、出社時刻8:56の端数を切り上げて9:00とし、退社時刻17:16の端数を切り下げて17:15として時間を丸める。
打刻時間(時刻)の変更では、ユーザーによる自身のタイムカードの打刻時間(時刻)の変更修正を許可するか否かを選択自在に設けられている。
勤怠時間の変更では、ユーザーによる自身のタイムカードの打刻時間(時刻)の変更修正を許可するか否かを選択自在に設けられている。
さらに、印刷用フォーム設定では、印刷専用のレイアウトをHTML形式で入力し「保存」ボタンでタブ毎に登録自在に設けられている。
管理者が管理者用IDおよびパスワードを入力すると、管理者用編集・作成ページが、例えば、コンピュータ端末110Aの表示部111Aに表示される。
さらに、各入力フォーム項目のレイアウトが、三角印および逆三角印のボタンによって入れ替え自在に構成されている。
また、36協定状況画面116、管理者用36協定設定画面117および管理者用一般設定画面118の表示項目、レイアウトについても編集自在である。
110A・・・ コンピュータ端末(ユーザー端末、端末)
111A・・・ (コンピュータ端末の)表示部
110B・・・ スマートフォン端末(ユーザー携帯端末、ユーザー端末、端末)
111B・・・ (スマートフォン端末の)表示部
110C・・・ カードリーダー(端末)
112 ・・・ 打刻ガジェット画面(タイムカード機能画面)
113 ・・・ (他の形態の)打刻ガジェット画面(タイムカード機能画面)
114 ・・・ タイムカード画面(タイムカード機能画面)
114a・・・ 10月4日の行の箇所(所望の行の箇所)
114b・・・ 打刻履歴画面(タイムカード機能画面)
114c・・・ 「休暇申請作成」ボタン
115 ・・・ 休暇申請一覧画面(ワークフローの申請画面)
115a・・・ 「休暇申請作成」ボタン
115b・・・ 休暇申請作成画面(ワークフローの申請画面)
115c・・・ 6月19日の行の箇所(所望の行の箇所)
115d・・・ 休暇申請詳細画面(ワークフローの申請画面)
116 ・・・ 36協定状況画面
117 ・・・ 管理者用36協定設定画面
118 ・・・ 管理者用一般設定画面
120 ・・・ サーバ
121 ・・・ データベース
CD ・・・ ICカード
Claims (7)
- 端末とサーバとの間でデータの送受信をしてユーザーの勤怠を管理する勤怠管理システムであって、
前記端末において勤怠情報が入力されたとき、前記端末が、前記入力された勤怠情報および勤怠情報の入力に関する履歴情報をサーバに送信し、
前記サーバが、受信した勤怠情報および履歴情報をデータベースに記録する構成であることを特徴とする勤怠管理システム。 - 前記端末が、前記ユーザーのICカードの情報を読み取り自在なカードリーダーであり、
前記履歴情報が、前記ICカードの固有情報としての文字、記号および数字の少なくとも1種から構成される文字コード情報を含む構成であることを特徴とする請求項1に記載の勤怠管理システム。 - 前記端末が、前記ユーザーによって使用されるユーザー端末であり、
前記ユーザー端末の表示部が、勤怠入力の種類のボタンを表示し、
前記履歴情報が、前記ユーザー端末のインターネット・プロトコル・アドレス情報およびメディア・アクセス・コントロール・アドレス情報の少なくとも一方を含む構成であることを特徴とする請求項1に記載の勤怠管理システム。 - 前記端末が、前記ユーザーによって使用されるユーザー端末であり、
前記ユーザー端末の表示部に表示されたブラウザが、ブラウザ内において勤怠入力の種類のボタンを表示し、
前記履歴情報が、前記ユーザー端末のインターネット・プロトコル・アドレス情報およびメディア・アクセス・コントロール・アドレス情報の少なくとも一方を含む構成であることを特徴とする請求項1に記載の勤怠管理システム。 - 前記端末が、前記ユーザーによって使用される携帯式のユーザー携帯端末であり、
前記ユーザー携帯端末の表示部が、勤怠入力の種類のボタンを表示し、
前記履歴情報が、ユーザー携帯端末の現在地情報を含む構成であることを特徴とする請求項1に記載の勤怠管理システム。 - 前記ユーザー端末の表示部に表示されたブラウザが、勤怠時刻に関するタイムカード機能画面と、勤怠に関するワークフローの申請画面とを有した構成であることを特徴とする請求項1乃至請求項4のいずれか1つに記載の勤怠管理システム。
- 端末とサーバとの間でデータの送受信をしてユーザーの勤怠を管理する勤怠管理システムのプログラムであって、
前記サーバが、前記端末において入力された勤怠情報を端末から受信したか否かを判定する勤怠情報入力判定ステップと、
前記サーバが、前記受信したとき、入力された勤怠情報をサーバのデータベースに記録する勤怠情報記録ステップと、
前記サーバが、前記勤怠情報の入力に関する履歴情報をデータベースの勤怠情報に付加するログ記録ステップとを具備していることを特徴とする勤怠管理システムのプログラム。
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- 2018-10-30 JP JP2018203410A patent/JP2020071553A/ja active Pending
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