JP2020071553A - 勤怠管理システム、勤怠管理システムのプログラム - Google Patents

Abstract

【課題】履歴情報である所謂、ログを勤怠情報とセットで記録して、ユーザーに不正をさせないようにしてユーザーの勤怠を管理する勤怠管理システムを提供する。【解決手段】勤怠管理システム１００は、端末（１１０Ａ、１１０Ｂ、１１０Ｃ）と、サーバ１２０とを有し、端末（１１０Ａ、１１０Ｂ、１１０Ｃ）において勤怠情報が入力されたとき、端末（１１０Ａ、１１０Ｂ、１１０Ｃ）が、入力された勤怠情報および勤怠情報の入力に関する履歴情報をサーバ１２０に送信し、サーバ１２０が、受信した勤怠情報および履歴情報をデータベース１２１に記録する構成である。【選択図】図１

Description

本発明は、端末とサーバとの間でデータの送受信をしてユーザーの勤怠を管理する勤怠管理システム、および、そのプログラムに関する。

従来、ユーザー識別子と、位置情報とを有する情報であって、ユーザー識別子が示すユーザーの勤怠に関する打刻の情報である位置付打刻情報を受信する受信部と、受信部が受信した位置付打刻情報が有するユーザー識別子および位置情報と、位置付打刻情報に対応する打刻された時刻の情報である打刻時刻情報と、を有する位置付勤怠情報が格納される勤怠情報格納部と、受信部が受信した位置付打刻情報が有するユーザー識別子および位置情報と、位置付打刻情報に対応する打刻時刻情報と、を有する位置付勤怠情報を、勤怠情報格納部に蓄積する蓄積部と、勤怠情報格納部に格納された一以上の位置付勤怠情報を出力する出力部とを備えた勤怠管理サーバ装置が知られている（例えば、特許文献１）。

特開２０１８−０３７０５７号公報（特に、段落０００７参照）

しかしながら、上述した従来の勤怠管理サーバ装置は、ユーザー識別子と、打刻情報と、打刻時の位置情報とを受信して蓄積する構成であったため、事後的に蓄積情報を確認する際、ユーザーと対応した打刻情報および打刻時の位置情報のみを確認することができ、どのようにして打刻されたについての履歴を確認することが困難であるという問題があった。

そこで、本発明は、前述したような従来技術の問題を解決するものであって、すなわち、本発明の目的は、履歴情報である所謂、ログを勤怠情報とセットで記録して、ユーザーに不正をさせないようにしてユーザーの勤怠を管理する勤怠管理システム、およびそのプログラムを提供することである。

本請求項１に係る発明は、端末とサーバとの間でデータの送受信をしてユーザーの勤怠を管理する勤怠管理システムであって、前記端末において勤怠情報が入力されたとき、前記端末が、前記入力された勤怠情報および勤怠情報の入力に関する履歴情報をサーバに送信し、前記サーバが、受信した勤怠情報および履歴情報をデータベースに記録する構成であることにより、前述した課題を解決するものである。

本請求項２に係る発明は、請求項１に記載された勤怠管理システムの構成に加えて、前記端末が、前記ユーザーのＩＣカードの情報を読み取り自在なカードリーダーであり、前記履歴情報が、前記ＩＣカードの固有情報としての文字、記号および数字の少なくとも１種から構成される文字コード情報を含む構成であることにより、前述した課題をさらに解決するものである。

本請求項３に係る発明は、請求項１に記載された勤怠管理システムの構成に加えて、前記端末が、前記ユーザーによって使用されるユーザー端末であり、前記ユーザー端末の表示部が、勤怠入力の種類のボタンを表示し、前記履歴情報が、前記ユーザー端末のインターネット・プロトコル・アドレス情報およびメディア・アクセス・コントロール・アドレス情報の少なくとも一方を含む構成であることにより、前述した課題をさらに解決するものである。
ここで、「インターネット・プロトコル・アドレス」とは、インターネット・プロトコルにおいてパケットを送受信する機器を判別するためのアドレス（番号）をいう。
また、「メディア・アクセス・コントロール・アドレス」とは、ネットワーク上で、各端末（ノードともいう）を識別するために設定されているＬＡＮカードなどのネットワーク機器のハードウェアに（原則として）一意に割り当てられる物理アドレスをいう。

本請求項４に係る発明は、請求項１に記載された勤怠管理システムの構成に加えて、前記端末が、前記ユーザーによって使用されるユーザー端末であり、前記ユーザー端末の表示部に表示されたブラウザが、ブラウザ内において勤怠入力の種類のボタンを表示し、前記履歴情報が、前記ユーザー端末のインターネット・プロトコル・アドレス情報およびメディア・アクセス・コントロール・アドレス情報の少なくとも一方を含む構成であることにより、前述した課題をさらに解決するものである。

本請求項５に係る発明は、請求項１に記載された勤怠管理システムの構成に加えて、前記端末が、前記ユーザーによって使用される携帯式のユーザー携帯端末であり、前記ユーザー携帯端末の表示部が、勤怠入力の種類のボタンを表示し、前記履歴情報が、ユーザー携帯端末の現在地情報を含む構成であることにより、前述した課題をさらに解決するものである。

本請求項６に係る発明は、請求項１乃至請求項４のいずれか１つに記載された勤怠管理システムの構成に加えて、前記ユーザー端末の表示部に表示されたブラウザが、勤怠時刻に関するタイムカード機能画面と、勤怠に関するワークフローの申請画面とを有した構成であることにより、前述した課題をさらに解決するものである。

本請求項７に係る発明は、端末とサーバとの間でデータの送受信をしてユーザーの勤怠を管理する勤怠管理システムのプログラムであって、前記サーバが、前記端末において入力された勤怠情報を端末から受信したか否かを判定する勤怠情報入力判定ステップと、前記サーバが、前記受信したとき、入力された勤怠情報をサーバのデータベースに記録する勤怠情報記録ステップと、前記サーバが、前記勤怠情報の入力に関する履歴情報をデータベースの勤怠情報に付加するログ記録ステップとを具備していることにより、前述した課題を解決するものである。

本発明の勤怠管理システムは、端末と、サーバとを備えていることにより、端末とサーバとの間でデータの送受信をしてユーザーの勤怠を管理することができるばかりでなく、以下のような特有の効果を奏することができる。

本請求項１に係る発明の勤怠管理システムによれば、履歴情報である所謂、ログが勤怠情報とセットで記録されるため、管理者はユーザーに不正をさせないようにしてユーザーの勤怠を管理することができる。

本請求項２に係る発明の勤怠管理システムによれば、請求項１に係る発明が奏する効果に加えて、ユーザーはカードリーダーのボタンで「出社」、「退社」、「外出」、「復帰」などの勤怠入力の種類を選択して自身のＩＣカードやＩＣカード情報を有したスマートフォン端末などの携帯電話機を近づけるだけで勤怠入力されて勤怠情報および文字コード情報がデータベースに記録されるため、ユーザーの勤怠を不正なく簡単に管理することができる。

本請求項３に係る発明の勤怠管理システムによれば、請求項１に係る発明が奏する効果に加えて、ユーザーがユーザー端末を起動してボタンを押すだけで勤怠入力されて勤怠情報に加えて、インターネット・プロトコル・アドレス情報およびメディア・アクセス・コントロール・アドレス情報の少なくとも一方がデータベースに記録されるため、ユーザーの勤怠を不正なく簡単に管理することができる。

本請求項４に係る発明の勤怠管理システムによれば、請求項１に係る発明が奏する効果に加えて、ユーザーがユーザー端末においてブラウザを起動してボタンを押すだけで勤怠入力されて勤怠情報に加えて、インターネット・プロトコル・アドレス情報およびメディア・アクセス・コントロール・アドレス情報の少なくとも一方がデータベースに記録されるため、ユーザーの勤怠を不正なく簡単に管理することができる。

本請求項５に係る発明の勤怠管理システムによれば、請求項１に係る発明が奏する効果に加えて、ユーザーがユーザー携帯端末の表示部のボタンを押すだけで勤怠入力されて勤怠情報および現在地情報がデータベースに記録されるため、ユーザーの勤怠を不正なく簡単に管理することができる。

本請求項６に係る発明の勤怠管理システムによれば、請求項１乃至請求項４のいずれか１つに係る発明が奏する効果に加えて、タイムカード機能に加えて勤怠について申請自在となるため、ユーザーは１つのブラウザで勤怠について簡単に操作でき、ユーザーにとっての使い勝手をよくすることができる。

本請求項７に係る発明の勤怠管理システムのプログラムによれば、請求項１に係る発明が奏する効果と同様、履歴情報である所謂、ログが勤怠情報とセットで記録されるため、管理者はユーザーに不正をさせないようにしてユーザーの勤怠を管理することができる。

本発明の実施例である勤怠管理システムを示す概念図。 本発明の実施例である勤怠管理システムの動作を示すチャート図。 本発明の実施例である勤怠管理システムの打刻ガジェット画面を示す図。 本発明の実施例である勤怠管理システムの他の形態の打刻ガジェット画面を示す図。 本発明の実施例である勤怠管理システムのタイムカード機能画面を示す図。 本発明の実施例である勤怠管理システムの打刻履歴画面を示す図。 本発明の実施例である勤怠管理システムの休暇申請一覧画面を示す図。 本発明の実施例である勤怠管理システムの休暇申請作成画面を示す図。 本発明の実施例である勤怠管理システムの休暇申請詳細画面を示す図。 本発明の実施例である勤怠管理システムの３６協定状況画面を示す図。 本発明の実施例である勤怠管理システムの管理者用３６協定設定画面を示す図。 本発明の実施例である勤怠管理システムの管理者用一般設定画面を示す図。

本発明の勤怠管理システムは、端末とサーバとを備え、端末において勤怠情報が入力されたとき、端末が、入力された勤怠情報および勤怠情報の入力に関する履歴情報をサーバに送信し、サーバが、受信した勤怠情報および履歴情報をデータベースに記録する構成であることにより、管理者はユーザーに不正をさせないようにしてユーザーの勤怠を管理するものであれば、その具体的な実施態様は、如何なるものであっても構わない。
また、本発明の勤怠管理システムのプログラムは、サーバが、端末において入力された勤怠情報を端末から受信したか否かを判定する勤怠情報入力判定ステップと、サーバが、受信したとき、入力された勤怠情報をサーバのデータベースに記録する勤怠情報記録ステップと、サーバが、勤怠情報の入力に関する履歴情報をデータベースの勤怠情報に付加するログ記録ステップとを具備していることにより、管理者はユーザーに不正をさせないようにしてユーザーの勤怠を管理するものであれば、その具体的な実施態様は、如何なるものであっても構わない。

例えば、端末は、デスクトップ型パーソナルコンピュータ端末、ノート型パーソナルコンピュータ端末、スマートフォン端末、タブレット端末、ＩＣカードや磁気カードの情報を読み取るカードリーダーなど、情報を送受信するものであって、所謂インターネットである広域ネットワーク、ローカルネットワーク、電話回線などを含む通信ネットワークによりサーバと接続自在なものであれば如何なるものであっても構わない。
また、サーバは、１つのサーバやクラウド上の複数のサーバでもよい。

以下に、本発明の実施例である勤怠管理システム１００について、図１乃至図１２に基づいて説明する。
ここで、図１は、本発明の実施例である勤怠管理システム１００を示す概念図であり、図２は、本発明の実施例である勤怠管理システム１００の動作を示すチャート図であり、図３は、本発明の実施例である勤怠管理システム１００の打刻ガジェット画面１１２を示す図であり、図４は、本発明の実施例である勤怠管理システム１００の他の形態の打刻ガジェット画面１１３を示す図であり、図５は、本発明の実施例である勤怠管理システム１００のタイムカード画面１１４を示す図であり、図６は、本発明の実施例である勤怠管理システム１００の打刻履歴画面１１４ｂを示す図であり、図７は、本発明の実施例である勤怠管理システム１００の休暇申請一覧画面１１５を示す図であり、図８は、本発明の実施例である勤怠管理システム１００の休暇申請作成画面１１５ｂを示す図であり、図９は、本発明の実施例である勤怠管理システム１００の休暇申請詳細画面１１５ｄを示す図であり、図１０は、本発明の実施例である勤怠管理システム１００の３６協定状況画面１１６を示す図であり、図１１は、本発明の実施例である勤怠管理システム１００の管理者用３６協定設定画面１１７を示す図であり、図１２は、本発明の実施例である勤怠管理システム１００の管理者用一般設定画面１１８を示す図である。

本発明の実施例である勤怠管理システム１００は、図１に示すように、端末の一例であるコンピュータ端末１１０Ａと、サーバ１２０とを備えている。
端末の一例として、スマートフォン端末１１０ＢやユーザーのＩＣカードＣＤの情報を読み取り自在なカードリーダー１１０Ｃでもよい。
勤怠管理システム１００は、コンピュータ端末１１０Ａとサーバ１２０との間でデータの送受信をしてユーザーの勤怠を管理するように構成されている。

具体的には、コンピュータ端末１１０Ａにおいて勤怠情報が入力されたとき、コンピュータ端末１１０Ａが、入力された勤怠情報および勤怠情報の入力に関する履歴情報をサーバ１２０に送信する。
そして、サーバ１２０が、受信した勤怠情報および履歴情報をデータベース１２１に記録するように構成されている。
これにより、履歴情報である所謂、ログが勤怠情報とセットで記録される。
その結果、勤怠管理システム１００の管理者はユーザーに不正をさせないようにしてユーザーの勤怠を管理することができる。

一例として、ユーザーによって使用されるコンピュータ端末１１０Ａの表示部１１１Ａが、勤怠入力の種類のボタンを表示するように構成されている。
同様に、ユーザーによって使用されるスマートフォン端末１１０Ｂの表示部１１１Ｂが、勤怠入力の種類のボタンを表示するように構成されている。
さらに、履歴情報が、コンピュータ端末１１０Ａやスマートフォン端末１１０Ｂのインターネット・プロトコル・アドレス情報（ＩＰアドレス情報）およびメディア・アクセス・コントロール・アドレス情報（ＭＡＣアドレス情報）の少なくとも一方を含む構成である。
言い換えると、勤怠情報がコンピュータ端末１１０Ａやスマートフォン端末１１０Ｂからサーバ１２０へ送信された際に、サーバ１２０が、コンピュータ端末１１０Ａやスマートフォン端末１１０Ｂにインターネット・プロトコル・アドレス情報（ＩＰアドレス情報）およびメディア・アクセス・コントロール・アドレス情報（ＭＡＣアドレス情報）の少なくとも一方の情報を要求する。
この要求に基づいて、コンピュータ端末１１０Ａやスマートフォン端末１１０Ｂが、インターネット・プロトコル・アドレス情報（ＩＰアドレス情報）およびメディア・アクセス・コントロール・アドレス情報（ＭＡＣアドレス情報）の少なくとも一方の情報を履歴情報としてサーバ１２０へ送信するように構成されている。
または、勤怠情報がコンピュータ端末１１０Ａやスマートフォン端末１１０Ｂからサーバ１２０へ送信された際、インターネット・プロトコル・アドレス情報（ＩＰアドレス情報）およびメディア・アクセス・コントロール・アドレス情報（ＭＡＣアドレス情報）が勤怠情報に付加されている場合は、これらをサーバ１２０が受信してデータベース１２１に記録するように構成されている。

これにより、ユーザーがコンピュータ端末１１０Ａやスマートフォン端末１１０Ｂを起動してボタンを押すだけで勤怠入力されて勤怠情報に加えて、インターネット・プロトコル・アドレス情報およびメディア・アクセス・コントロール・アドレス情報の少なくとも一方がデータベース１２１に記録される。
その結果、ユーザーの勤怠を不正なく簡単に管理することができる。
つまり、不正があった場合は簡単に不正を見つけて不正を排除することができる。

さらに、ユーザーによって使用される携帯式のスマートフォン端末１１０Ｂである場合、履歴情報が、スマートフォン端末１１０Ｂの現在地情報を含む構成である。
これにより、ユーザーがスマートフォン端末１１０Ｂの表示部１１１Ｂのボタンを押すだけで勤怠入力されて勤怠情報および現在地情報がデータベース１２１に記録される。
その結果、ユーザーの勤怠を不正なく簡単に管理することができる。
なお、履歴情報が、スマートフォン端末１１０Ｂの現在地情報だけでなく、スマートフォン端末１１０Ｂのインターネット・プロトコル・アドレス情報およびメディア・アクセス・コントロール・アドレス情報の少なくとも一方を含む構成が望ましい。

また、端末がカードリーダー１１０Ｃである場合、履歴情報が、ＩＣカードＣＤの固有情報としての文字、記号および数字の少なくとも１種から構成される文字コード情報を含む構成である。
これにより、ユーザーはカードリーダー１１０Ｃのボタンで「出社」、「退社」、「外出」、「復帰」などの勤怠入力の種類を選択して自身のＩＣカードＣＤやＩＣカード情報を有した携帯電話機を近づけるだけで勤怠入力されて勤怠情報および文字コード情報がデータベース１２１に記録される。
その結果、ユーザーの勤怠を不正なく簡単に管理することができる。
なお、履歴情報が、ＩＣカードＣＤの文字コード情報だけでなく、カードリーダー１１０Ｃのインターネット・プロトコル・アドレス情報およびメディア・アクセス・コントロール・アドレス情報の少なくとも一方を含む構成が望ましい。

続いて、本発明の実施例である勤怠管理システム１００の動作について、端末が、ユーザーが使用するコンピュータ端末１１０Ａである場合を例にして、より詳しく説明する。
図２に示すように、ステップＳ１では、コンピュータ端末１１０Ａにおいて勤怠情報の入力の有無をコンピュータ端末１１０Ａの制御部（勤怠管理システム１００のプログラム）が判定する。

入力ありと判定した場合、コンピュータ端末１１０Ａが入力された勤怠情報をサーバ１２０へ送信する。
すると、勤怠情報入力判定ステップとして、サーバ１２０が、コンピュータ端末１１０Ａにおいて入力された勤怠情報をコンピュータ端末１１０Ａから受信したか否かを判定する。
受信したと判定した場合はステップＳ２へ進み、他方、まだ受信していないと判定した場合、ステップＳ１を繰り返す。

ステップＳ２では、勤怠情報記録ステップとして、サーバ１２０が、入力された勤怠情報をサーバ１２０のデータベース１２１に記録する。
ステップＳ３では、ログ記録ステップとして、サーバ１２０が、データベース１２１の勤怠情報の入力に関する履歴情報を付加する。
これにより、前述したように、履歴情報である所謂、ログが勤怠情報とセットで記録される。
その結果、勤怠管理システム１００の管理者はユーザーに不正をさせないようにしてユーザーの勤怠を管理することができる。

続いて、本発明の実施例である勤怠管理システム１００について、さらに詳しく説明する。
図３に示すように、ユーザーが、会社に出社してコンピュータ端末１１０Ａを起動させ、ブラウザを表示部１１１Ａに表示させる。
言い換えると、ユーザーが、コンピュータ端末１１０Ａにおいて勤怠管理システム１００を起動させる。
すると、ブラウザが、ブラウザ内において勤怠入力の種類のボタンの一例として「出社」ボタン、「退社」ボタン、「外出」ボタン、「復帰」ボタンを表示したタイムカード機能画面としての所謂、勤怠の打刻ガジェット画面１１２を表示する。
このとき、「出社」ボタンのみが押すことが可能な状態になっている。
そして、ユーザーが、「出社」ボタンを押すと、勤怠情報が入力されたと判定され、勤怠情報がコンピュータ端末１１０Ａからサーバ１２０に送信される。

そして、サーバ１２０が、勤怠情報を受信したと判定し、勤怠情報をサーバ１２０のデータベース１２１に記録する。
この際、履歴情報として、インターネット・プロトコル・アドレス情報およびメディア・アクセス・コントロール・アドレス情報の少なくとも一方が、勤怠情報とともにサーバ１２０のデータベース１２１に記録される。
なお、ブラウザにおいて、ユーザーが「出社」ボタンを押すと、他の「退社」ボタンおよび「外出」ボタンが押せる状態になるように構成されている。
また、ユーザーが「外出」ボタンを押すと、「復帰」ボタンが押せる状態になるように構成されている。

図３では、ブラウザが、ブラウザ内において勤怠入力の種類のボタンを表示する所謂、勤怠の打刻ガジェットを表示する構成を示したが、これに限らない。
図４に示すように、例えば、コンピュータ端末１１０Ａの基本システムの一部として表示部１１１Ａに勤怠入力の種類のボタンの一例として「出社」ボタン、「退社」ボタン、「外出」ボタン、「復帰」ボタンを表示したタイムカード機能画面としての他の形態の打刻ガジェット画面１１３を表示するように構成してもよい。

図５に示すように、ユーザーが、コンピュータ端末１１０Ａにおいて勤怠管理システム１００にユーザーＩＤおよびパスワードを用いてログインすると、表示部１１１Ａにタイムカード機能画面としてのタイムカード画面１１４が表示される。
タイムカード画面１１４が表示されているときは、「自分のタイムカード」タブが選択された状態である。
タイムカード画面１１４の上段には、承認者についての情報、平日（出勤日）の設定についての情報、勤務時間についての情報、休憩時間についての情報、有給休暇の残日数および消化日数についての情報、年次有給休暇の日数についての情報、ＩＣカード確認コードについての情報が記載され、さらに、「休暇申請作成」ボタン１１４ｃ、「ＣＳＶエクスポート」ボタンなどが設けられている。
このうち、ＩＣカード確認コードは、ユーザーが使用している例えば、定期券などを兼ねたＩＣカードＣＤについての固有の識別番号コードである。
「休暇申請作成」ボタン１１４ｃが押されると、後述するように、休暇申請作成画面１１５ｂが表示される。

また、タイムカード画面１１４の下段には、自分のタイムカードの情報として、日付情報、日付に対応した勤怠出社についての情報、勤怠退社についての情報、休憩時間についての情報、実績時間についての情報、残業時間についての情報、実際に出社時に打刻した打刻出社についての情報、実際に退社時に打刻した打刻退社についての情報、外出した時刻についての情報、復帰した時刻についての情報などが記載されている。
「ＣＳＶエクスポート」ボタンが押されると、自分のタイムカードの情報がＣＳＶ形式のファイルデータとして書き出される。
なお、「部下のタイムカード」タブを選択すると、「自分のタイムカード」タブが選択されたときと同様、所定の部下の勤怠情報が表示されるように構成されている。

そして、所望の行の箇所の一例として、ユーザーが１０月４日の行の箇所１１４ａを選択してクリックしたとする。
すると、図６に示すように、タイムカード機能画面として１０月４日についての打刻履歴画面１１４ｂが、表示部１１１Ａに表示される。
打刻履歴画面１１４ｂには、１０月４日の勤怠情報である勤怠出社についての情報、勤怠退社についての実際に打刻した時刻の情報、外出した時刻についての実際に打刻した時刻の情報、復帰した時刻についての情報に加えて、勤怠情報の入力に関する履歴情報が、サーバ１２０のデータベース１２１に記録された履歴情報に基づいて表示されるように構成されている。
具体的には、それぞれ打刻した際に用いた端末のインターネット・プロトコル・アドレス情報であるＩＰアドレス情報、メディア・アクセス・コントロール・アドレス情報であるＭＡＣアドレス情報、スマートフォン端末１１０Ｂやタブレット端末などの携帯端末を用いた場合は現在地情報が表示されるように構成されている。

図７に示すように、「自分の休暇申請一覧」タブをユーザーが選択すると、ユーザーが申請した休暇申請の一覧をリスト形式で表示したワークフローの申請画面としての休暇申請一覧画面１１５が、表示部１１１Ａに表示されるように構成されている。
休暇申請一覧画面１１５には、氏名についての情報、休暇日付についての情報、件名についての情報、休暇申請区分についての情報、消化期間についての情報、有給消化の有無についての情報、申請理由についての情報、ワークフローのステータスである申請状態についての情報、承認者についての情報、承認日についての情報、申請（申請書）の作成日についての情報が記載され、「休暇申請作成」ボタン１１５ａが設けられている。
なお、「部下の休暇申請一覧」タブを選択すると、「自分の休暇申請一覧」タブが選択されたときと同様、部下についての休暇申請の一覧がリスト形式で表示されるように構成されている。

そして、ユーザーが休暇申請をしたい場合、ユーザーは、休暇申請一覧画面１１５に設けられた「休暇申請作成」ボタン１１５ａを押す、または、タイムカード画面１１４に設けられた「休暇申請作成」ボタン１１４ｃを押す。
すると、図８に示すように、ワークフローの申請画面としての休暇申請作成画面１１５ｂが、表示部１１１Ａに表示されるように構成されている。
休暇申請作成画面１１５ｂには、件名についての入力欄、承認者についての選択（検索）設定欄、休暇日付についての入力欄、休暇申請区分の入力欄、消化時間（日数）についての入力欄、有給消化フラグの設定（有給消化か否かの選択設定）、休暇理由についての入力欄、「休暇申請」ボタン、「閉じる」ボタンが設けられている。

ユーザーが、休暇申請作成画面１１５ｂにおける各入力欄に入力して「休暇申請」ボタンを押すと、申請内容のデータが、コンピュータ端末１１０Ａからサーバ１２０に送信され、サーバ１２０がデータベース１２１に登録する。
すると、コンピュータ端末１１０Ａが、サーバ１２０のデータベース１２１に登録された情報に基づいて休暇申請一覧画面１１５を更新し、休暇申請一覧画面１１５には、申請した内容が反映されて表示される。
これとともに、サーバ１２０が、設定された承認者へ休暇申請があった旨を通知するように構成されている。
言い換えると、承認者が勤怠管理システム１００にログインしたときに、承認待ちの申請がある旨のお知らせが表示されるように構成されている。

また、図７に示す休暇申請一覧画面１１５において、所望の行の箇所の一例として、ユーザーが６月１９日の行の箇所１１５ｃを選択してクリックしたとする。
すると、図９に示すように、ワークフローの申請画面として６月１９日についての休暇申請詳細画面１１５ｄが、表示部１１１Ａに表示される。
休暇申請詳細画面１１５ｄには、件名についての情報、休暇日付についての情報、休暇申請区分についての情報、消化時間（日数）についての情報、有給消化フラグの有無についての情報、休暇理由についての情報、承認者についての情報、承認済みか否かのステータス情報、承認日時についての情報、承認者の開封日時についての情報などが記載され、コメント記入欄が設けられている。
コメント記入欄にコメントを入力することにより、ユーザーと承認者との間でメッセージのやりとりを休暇申請の案件毎に行うことができる。
例えば、申請内容について一部不明瞭な箇所があった場合、申請を却下せずに、それを確認するためにやりとりを行い、スムーズに申請を承認することができる。

図１０に示すように、「３６協定状況」タブをユーザーが選択すると、サーバ１２０のデータベース１２１に記録されたユーザーのタイムカード情報に基づいて計算された３６協定状況画面１１６が、表示部１１１Ａに表示されるように構成されている。
３６協定状況画面１１６には、本日の時間外勤務状況として、本日の勤務実績時間についての情報、本日の残業限度時間についての情報、本日の残業限度時間の残りについての情報が記載されている。
また、月間の時間外勤務状況として、今月の勤務実績時間の合計についての情報、今月の残業限度時間の合計についての情報、今月の残業限度時間の残りについての情報が記載されている。

さらに、今年の年間の時間外勤務状況として、今年の年間の勤務実績時間の合計についての情報、今年の年間の残業限度時間の合計についての情報、今年の年間の残業限度時間の残りについての情報が記載されるように構成されている。
これにより、ユーザーにとって、自身の勤務時間と３６協定に沿って決められた設定時間との関係の確認が容易となる。
その結果、自身の勤務時間が３６協定に沿って決められた設定時間を超えないように、ユーザーは勤務することができる。

３６協定状況画面１１６に記載された限度時間の設定については、勤怠管理システム１００の管理者が設定することができる。
図１１に示すように、管理者が勤怠管理システム１００に管理者としてログインして「３６協定設定」タブを選択すると、管理者用３６協定設定画面１１７が、表示部１１１Ａに表示される。
管理者用３６協定設定画面１１７には、３６協定関連の機能が有効化されるか否かのチェックボックス、１日の３６協定時間の設定入力欄、月間の３６協定時間の設定入力欄、年間の３６協定時間の設定入力欄、起算月の入力欄、年間月間のアラート閾値およびアラートメッセージの設定入力欄、「保存」ボタンが設けられている。

管理者は、３６協定関連の機能有効化のチェックボックスにチェックを入れ、３６協定時間の設定入力欄に入力し、起算月の入力欄に入力し、アラート閾値を設定入力しアラートメッセージを入力して「保存」ボタンを押すと、３６協定についての設定条件のデータがコンピュータ端末１１０Ａからサーバ１２０に送信され、サーバ１２０がデータベース１２１に記録する。
すると、ユーザーが勤怠管理システム１００にログインすると「３６協定状況」タブが選択自在に表示される。

なお、アラート閾値は、アラートメッセージを通知するか否かを判定する際の閾値であり、サーバ１２０は、実績時間の値が閾値を超えたか否かを判定する。
ここで、閾値は、残業限度時間の値より小さい値に設定される。
そして、閾値を超えたとき、勤務時間に注意するようにユーザーに対して促すメッセージを表示部１１１Ａに表示する。

図１２に示すように、管理者が勤怠管理システム１００に管理者としてログインして「一般設定」タブを選択すると、管理者用一般設定画面１１８が、表示部１１１Ａに表示される。
管理者用一般設定画面１１８には、利用開始設定（図示せず）、タイムカードの設定、勤怠申請の設定、印刷用フォーム設定（図示せず）が表示される。
このうち、利用開始設定では、前提として利用開始の確認として「利用開始」ボタンが表示される。

続いて、タイムカードの設定では、勤務時間の初期値の設定、年間の休日の設定、日付変更時刻の設定、勤怠時間自動登録設定、打刻時間（時刻）の変更、勤怠時間の変更について詳細設定自在に設けられている。
具体的には、勤務時間の初期値の設定では、何曜日を勤務日とするか、始業時刻、終業時刻、休憩時間について設定自在に設けられている。
また、年間の休日の設定では、年末年始、祝日、会社創立記念日などの休日について設定自在に設けられている。
日付変更時刻の設定では、タイムカードの日付が変更される時刻が設定自在に設けられている。設定した時刻を過ぎた場合、翌日の日付で処理される。

勤怠時間自動登録設定では、所謂、時間の丸めを行うか否か、および行う場合にどれだけ丸めるかについて設定自在に設けられている。
例えば、１５分丸め設定の場合、出社時刻８：５６の端数を切り上げて９：００とし、退社時刻１７：１６の端数を切り下げて１７：１５として時間を丸める。
打刻時間（時刻）の変更では、ユーザーによる自身のタイムカードの打刻時間（時刻）の変更修正を許可するか否かを選択自在に設けられている。
勤怠時間の変更では、ユーザーによる自身のタイムカードの打刻時間（時刻）の変更修正を許可するか否かを選択自在に設けられている。

また、勤怠申請の設定では、勤怠申請区分として、公休（時算申請）、公休（事後申請）、午前休みの半日公休である午前半公（事前申請）、午前半公（事後申請）、午後休みの半日公休である午後半公（事前申請）、午後半公（事後申請）、遅刻（事後申請）、代休（事前申請）、代休（事後申請）、通常残業（事前申請）、通常残業（事後申請）、深夜残業（事前申請）、深夜残業（事後申請）、休日出勤（事前申請）、休日出勤（事後申請）、出張（事前申請）、出張（事後申請）など一覧表示され、「新規追加」ボタンで休暇申請区分を追加自在に設けられている。
さらに、印刷用フォーム設定では、印刷専用のレイアウトをＨＴＭＬ形式で入力し「保存」ボタンでタブ毎に登録自在に設けられている。

なお、ブラウザ（プログラム）は、ユーザーや管理者のタイムカード機能画面およびワークフローの申請画面だけでなく、ユーザーや管理者のタイムカード機能画面、ワークフローの申請画面の表示内容を編集自在な管理者用編集・作成ページ（図示せず）を有している。
管理者が管理者用ＩＤおよびパスワードを入力すると、管理者用編集・作成ページが、例えば、コンピュータ端末１１０Ａの表示部１１１Ａに表示される。

管理者用編集・作成ページでは、種々の設定をすることができ、例えば、ワークフローの申請画面である休暇申請作成画面１１５ｂ（図８参照）における件名、承認者、日付、休暇申請区分、消化時間（日数）、有給消化フラグ、理由などの各入力フォーム項目の表示の有無が、チェックボックスによって選択自在に構成されている。
さらに、各入力フォーム項目のレイアウトが、三角印および逆三角印のボタンによって入れ替え自在に構成されている。
また、３６協定状況画面１１６、管理者用３６協定設定画面１１７および管理者用一般設定画面１１８の表示項目、レイアウトについても編集自在である。

このようにして得られた本発明の実施例である勤怠管理システム１００は、端末の一例であるコンピュータ端末１１０Ａやスマートフォン端末１１０Ｂやカードリーダー１１０Ｃと、サーバ１２０とを備え、コンピュータ端末１１０Ａやスマートフォン端末１１０Ｂやカードリーダー１１０Ｃにおいて勤怠情報が入力されたとき、コンピュータ端末１１０Ａやスマートフォン端末１１０Ｂやカードリーダー１１０Ｃが、入力された勤怠情報および勤怠情報の入力に関する履歴情報をサーバ１２０に送信し、サーバ１２０が、受信した勤怠情報および履歴情報をデータベース１２１に記録する構成であることにより、管理者はユーザーに不正をさせないようにしてユーザーの勤怠を管理することができる。

さらに、端末が、ユーザーのＩＣカードＣＤの情報を読み取り自在なカードリーダー１１０Ｃであり、履歴情報が、ＩＣカードＣＤの固有情報としての文字、記号および数字の少なくとも１種から構成される文字コード情報を含む構成であることにより、ユーザーの勤怠を不正なく簡単に管理することができる。

また、端末が、ユーザーによって使用されるユーザー端末の一例であるコンピュータ端末１１０Ａやスマートフォン端末１１０Ｂであり、コンピュータ端末１１０Ａの表示部１１１Ａやスマートフォン端末１１０Ｂの表示部１１１Ｂが、勤怠入力の種類のボタンを表示し、履歴情報が、ユーザー端末のインターネット・プロトコル・アドレス情報およびメディア・アクセス・コントロール・アドレス情報の少なくとも一方を含む構成であることにより、ユーザーの勤怠を不正なく簡単に管理することができる。

さらに、端末が、ユーザーによって使用されるユーザー端末の一例であるコンピュータ端末１１０Ａやスマートフォン端末１１０Ｂであり、コンピュータ端末１１０Ａの表示部１１１Ａやスマートフォン端末１１０Ｂの表示部１１１Ｂに表示されたブラウザが、ブラウザ内において勤怠入力の種類のボタンを表示し、履歴情報が、ユーザー端末のインターネット・プロトコル・アドレス情報およびメディア・アクセス・コントロール・アドレス情報の少なくとも一方を含む構成であることにより、ユーザーの勤怠を不正なく簡単に管理することができる。

また、端末が、ユーザーによって使用される携帯式のユーザー携帯端末の一例であるスマートフォン端末１１０Ｂであり、スマートフォン端末１１０Ｂの表示部１１１Ｂが、勤怠入力の種類のボタンを表示し、履歴情報が、ユーザー携帯端末の現在地情報を含む構成であることにより、ユーザーの勤怠を不正なく簡単に管理することができる。

さらに、コンピュータ端末１１０Ａの表示部１１１Ａやスマートフォン端末１１０Ｂの表示部１１１Ｂに表示されたブラウザが、勤怠時刻に関するタイムカード機能画面としての打刻ガジェット画面１１２（１１３）、タイムカード画面１１４および打刻履歴画面１１４ｂと、勤怠に関するワークフローの申請画面としての休暇申請一覧画面１１５、休暇申請作成画面１１５ｂおよび休暇申請詳細画面１１５ｄとを有した構成であることにより、ユーザーは１つのブラウザで勤怠について簡単に操作でき、ユーザーにとっての使い勝手をよくすることができる。

また、本発明の実施例である勤怠管理システム１００のプログラムは、サーバ１２０が、端末の一例であるコンピュータ端末１１０Ａやスマートフォン端末１１０Ｂやカードリーダー１１０Ｃにおいて入力された勤怠情報をコンピュータ端末１１０Ａやスマートフォン端末１１０Ｂやカードリーダー１１０Ｃから受信したか否かを判定する勤怠情報入力判定ステップＳ１と、サーバ１２０が、受信したときに入力された勤怠情報をサーバ１２０のデータベース１２１に記録する勤怠情報記録ステップＳ２と、サーバ１２０が、勤怠情報の入力に関する履歴情報をデータベース１２１の勤怠情報に付加するログ記録ステップＳ３とを具備していることにより、管理者はユーザーに不正をさせないようにしてユーザーの勤怠を管理することができるなど、その効果は甚大である。

１００ ・・・ 勤怠管理システム
１１０Ａ・・・ コンピュータ端末（ユーザー端末、端末）
１１１Ａ・・・ （コンピュータ端末の）表示部
１１０Ｂ・・・ スマートフォン端末（ユーザー携帯端末、ユーザー端末、端末）
１１１Ｂ・・・ （スマートフォン端末の）表示部
１１０Ｃ・・・ カードリーダー（端末）
１１２ ・・・ 打刻ガジェット画面（タイムカード機能画面）
１１３ ・・・ （他の形態の）打刻ガジェット画面（タイムカード機能画面）
１１４ ・・・ タイムカード画面（タイムカード機能画面）
１１４ａ・・・ １０月４日の行の箇所（所望の行の箇所）
１１４ｂ・・・ 打刻履歴画面（タイムカード機能画面）
１１４ｃ・・・ 「休暇申請作成」ボタン
１１５ ・・・ 休暇申請一覧画面（ワークフローの申請画面）
１１５ａ・・・ 「休暇申請作成」ボタン
１１５ｂ・・・ 休暇申請作成画面（ワークフローの申請画面）
１１５ｃ・・・ ６月１９日の行の箇所（所望の行の箇所）
１１５ｄ・・・ 休暇申請詳細画面（ワークフローの申請画面）
１１６ ・・・ ３６協定状況画面
１１７ ・・・ 管理者用３６協定設定画面
１１８ ・・・ 管理者用一般設定画面
１２０ ・・・ サーバ
１２１ ・・・ データベース
ＣＤ ・・・ ＩＣカード

Claims (7)

1. 端末とサーバとの間でデータの送受信をしてユーザーの勤怠を管理する勤怠管理システムであって、
   前記端末において勤怠情報が入力されたとき、前記端末が、前記入力された勤怠情報および勤怠情報の入力に関する履歴情報をサーバに送信し、
   前記サーバが、受信した勤怠情報および履歴情報をデータベースに記録する構成であることを特徴とする勤怠管理システム。
2. 前記端末が、前記ユーザーのＩＣカードの情報を読み取り自在なカードリーダーであり、
   前記履歴情報が、前記ＩＣカードの固有情報としての文字、記号および数字の少なくとも１種から構成される文字コード情報を含む構成であることを特徴とする請求項１に記載の勤怠管理システム。
3. 前記端末が、前記ユーザーによって使用されるユーザー端末であり、
   前記ユーザー端末の表示部が、勤怠入力の種類のボタンを表示し、
   前記履歴情報が、前記ユーザー端末のインターネット・プロトコル・アドレス情報およびメディア・アクセス・コントロール・アドレス情報の少なくとも一方を含む構成であることを特徴とする請求項１に記載の勤怠管理システム。
4. 前記端末が、前記ユーザーによって使用されるユーザー端末であり、
   前記ユーザー端末の表示部に表示されたブラウザが、ブラウザ内において勤怠入力の種類のボタンを表示し、
   前記履歴情報が、前記ユーザー端末のインターネット・プロトコル・アドレス情報およびメディア・アクセス・コントロール・アドレス情報の少なくとも一方を含む構成であることを特徴とする請求項１に記載の勤怠管理システム。
5. 前記端末が、前記ユーザーによって使用される携帯式のユーザー携帯端末であり、
   前記ユーザー携帯端末の表示部が、勤怠入力の種類のボタンを表示し、
   前記履歴情報が、ユーザー携帯端末の現在地情報を含む構成であることを特徴とする請求項１に記載の勤怠管理システム。
6. 前記ユーザー端末の表示部に表示されたブラウザが、勤怠時刻に関するタイムカード機能画面と、勤怠に関するワークフローの申請画面とを有した構成であることを特徴とする請求項１乃至請求項４のいずれか１つに記載の勤怠管理システム。
7. 端末とサーバとの間でデータの送受信をしてユーザーの勤怠を管理する勤怠管理システムのプログラムであって、
   前記サーバが、前記端末において入力された勤怠情報を端末から受信したか否かを判定する勤怠情報入力判定ステップと、
   前記サーバが、前記受信したとき、入力された勤怠情報をサーバのデータベースに記録する勤怠情報記録ステップと、
   前記サーバが、前記勤怠情報の入力に関する履歴情報をデータベースの勤怠情報に付加するログ記録ステップとを具備していることを特徴とする勤怠管理システムのプログラム。